Աշխատանքային գրքույկի ձևը՝ նմուշ: Աշխատանքային գրքերի ձևերը Տպել աշխատանքային գրքույկ

2020 թվականին աշխատանքային գրքույկների լրացումը կարգավորվում է հետևյալ կարգավորող փաստաթղթերով.

Միևնույն ժամանակ, պետք է նկատի ունենալ, որ նշված նորմատիվը կատարման հանձնարարական չէ, այլ հստակ սահմանված նորմեր, որոնք հաստատում են աշխատանքային գրքույկի նմուշը, և որոնց չկատարելը քրեական պատասխանատվության է ենթարկվում:

Լրացնելով տիտղոսաթերթը

Աշխատանքային գրքի վերնագրի ձևը լրացվում է երկու դեպքում.

• առաջին աշխատանք;
• կրկնօրինակ դիզայն.

Նոր աշխատանքային գրքի նմուշը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշմամբ և դրանից հետո չի փոխվել:

Աշխատանքի սեփականատիրոջ մասին բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են սև, կապույտ կամ մանուշակագույն թանաքով: Լրացնելիս պետք է նշեք.

• ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ;
• ծննդյան ամսաթիվը (ՕՕՕՕՏՏՏՏՏ);
• կրթություն և մասնագիտություն;
• մասնագիտություն.

Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է աշխատողի կողմից ներկայացված փաստաթղթերի հիման վրա՝ ինչպես այնտեղ գրված է, մենք գրում ենք. Աշխատողի «խոսքերից» գրառումներ չեն գրվում կամ արվում։ Տեքստը մուտքագրված է կոկիկ, ընթեռնելի ձեռագրով։ Բծերը և սխալները չեն թույլատրվում: Ամսաթվերը մուտքագրվում են արաբական թվերով: Ինչ փաստաթղթեր է ներկայացնում աշխատողը աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս.

• կրթության մասին (եթե աշխատանքը պահանջում է հատուկ գիտելիքներ, հմտություններ և կարողություններ);
• զինվորական հաշվառման մասին (եթե անձը պարտավոր է զինվորական ծառայության համար).
• SNILS (եթե բացակայում է, գործատուն ինքն է կազմում այս փաստաթուղթը);
• անձնագիր։

Աշխատանքը նշված չէ, բայց պետք է հիշել, որ սա պարտադիր փաստաթուղթ է: Ստորև կարող եք տեսնել 2020 թվականի աշխատանքային գրքի նմուշը:

Այն ամենը, ինչ գրված է տիտղոսաթերթում, վավերացված է աշխատանքային գրքերի լրացման, պահպանման և պահպանման համար պատասխանատու մասնագետի ստորագրությամբ: Ցանկացած կազմակերպությունում, անկախ սեփականության ձևից և գործունեության ուղղությունից, աշխատողներից մեկը պատասխանատու է կազմակերպության ներսում աշխատանքային գրքույկների կատարման և պահպանման համար (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության ապրիլի որոշմամբ հաստատված կանոնների 45-րդ կետ). 16, 2003 թիվ 225): Ով է դա՝ կադրային սպա, հաշվապահ, այլ ծառայության աշխատակից, թե ինքը՝ տնօրենը, նշանակություն չունի։ Կարևոր է, որ այդպիսի անձը նշանակվի նույնանուն հրամանով` աշխատանքային գրքույկը լրացնելու և պահելու համար պատասխանատու անձի հաստատմամբ և դրանց ներդիրներով: Այս ուղղությամբ ավելի նպատակահարմար է նշանակել երկու աշխատակցի։ Եթե ​​աշխատողներից մեկը հիվանդանա կամ մեկնի արձակուրդ, երկրորդը կապահովագրի նրան այս անգամ։

Անձնակազմի աշխատակիցը անհրաժեշտ տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո փաստաթղթի սեփականատերը ստորագրում է հատուկ նշանակված տողով՝ ի նշան համաձայնության, որ բոլոր տվյալները ճիշտ են մուտքագրվել: Եթե ​​սխալներ են թույլ տրվել, ապա նման փաստաթուղթը անվավեր է ճանաչվում և պետք է ոչնչացվի, և աշխատանքային գրքույկի սեփականատիրոջը տրվում է նոր ձև (կազմակերպության հաշվին):

2020 թվականի աշխատանքային գրքի ավարտված տիտղոսաթերթ

Ի՞նչ անել, երբ աշխատողը փոխում է անձնական տվյալները: Գիրքը դեն մի գցեք... Այո, դա ձեզ հարկավոր չէ, այս դեպքում օրենսդրությունը նախատեսում է փոփոխություններ կատարելու հնարավորություն՝ տիտղոսաթերթի աշխատակցի հին տվյալները խնամքով ջնջված են (մենք խոսում են լրիվ անվան մասին), և նոր տեղեկություններ են մուտքագրվում ծննդաբերության տարածման մասին։ Այս գրառումը մենք մեր ստորագրությամբ վավերացնում ենք վերծանումով (եթե կնիք կա, մենք էլ ենք դնում): Ավելի մանրամասն, թե ինչպես պետք է լրացնել աշխատանքային գիրքը 2020 թվականին այս դեպքում, գրված է կանոնների III բաժնում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշմամբ: Պետք է նկատի ունենալ. և հիշեք, որ տիտղոսաթերթի և աշխատանքի այլ բաժինների գրառումների ուղղումն իրականացվում է տարբեր ձևերով։

Լրացրեք «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժինը.

Վերնագրի էջն ավարտելուց հետո անցեք «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» բաժինը: Այն ամրագրված է այստեղ.

• Ընկերության Անվանումը;
• գրառումներ կատարելու օրը, ամիսը, տարեթիվը.
• աշխատանքի ընդունվելու փաստը;
• աշխատանքային տեղաշարժեր;
• թարգմանություններ (մշտական ​​հիմունքներով);
• կես դրույքով աշխատանք (աշխատողի խնդրանքով հիմնական աշխատանքի վայրում);
• աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու պատճառները.

2020 թվականի աշխատանքային գրքում գրառումները կատարվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից տրված հրամանի հիման վրա։ Փաստաթղթի մանրամասները նշված են դրա համար նախատեսված սյունակում: Մուտքը պետք է կատարվի պատվերի թողարկման օրվանից 7 օրվա ընթացքում (ընդունելության, տեղափոխությունների, առաջխաղացման և այլնի ժամանակ), աշխատանքից ազատվելուց հետո գրառումները կատարվում են վերջին աշխատանքային օրը (Թիվ որոշմամբ հաստատված Կանոնների 10-րդ կետ. 225): Երբեմն փորձագետները շփոթում են հինգ և յոթ օր տերմինները: Հինգ օրն այն ժամանակահատվածն է, որից հետո գործատուն պարտավոր է իր աշխատողի համար ստեղծել աշխատանքային գրքույկ (Կանոնների 3-րդ կետ): Յուրաքանչյուր գրառում ունի հերթական համարը: Միայն Աշխատանքի մանրամասների վերնագրերը համարակալված չեն:

Աշխատանքային գրքույկ լրացնելու օրինակ (2020)

Աշխատանքային գրքույկ լրացնելու կանոններ (2020)

Ինչպես մուտքագրել տեղեկատվություն այս բաժնում.

1. «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» սյունակում մուտքագրեք գործատուի մասին տվյալները (առանց հապավումների):
2. Գրառման «№» առաջին սյունակում տրվում է հերթական համարը:
3. «Ամսաթիվ» երկրորդ սյունակում (DD.MM.YYYY) նշվում է ամսաթիվը (համաձայն հրամանի կամ փաստացի աշխատանքի ընդունման):
4. Երրորդ սյունակում մուտքագրվում են զբաղվածության վերաբերյալ տվյալները՝ նշելով պաշտոնը (ինչպես աշխատանքային պայմանագրում):
5. Չորրորդ բաժնում նշվում են զբաղվածության վերաբերյալ հրամանի կամ այլ կարգավորող ակտի մանրամասները:

Երբ ժամանակը գալիս է, մարդիկ տարբեր պատճառներով հեռանում են կազմակերպությունից։ Աշխատանքային հարաբերությունների դադարեցման մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են այստեղ՝ հաջորդ գրառումում: Օրինակ, թե ինչպես կարելի է լրացնել աշխատանքային գիրքը այս դեպքում, տես ստորև:

Ինչպես կատարել հրաժարականի մասին ծանուցում

Աշխատանքի մեջ գրառումը կատարվում է գործատուի պատվերի համաձայն (հենց այնպես, ինչպես որ կա կարգի մեջ, առանց հապավումների): Նշվում են աշխատանքից ազատվելու հիմքերը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդված), օրինակ. «Ազատվել է իր կամքով, 1-ին մասի 3-րդ կետ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդված«. Այս հիման վրա աշխատանքային գրքույկ լրացնելու օրինակը ներկայացված է ստորև:

Եթե ​​աշխատանքային հարաբերությունների դադարեցումը ունի այլ պատճառներ, օրինակ՝ վստահության կորուստ, ապա կիրառվում է հոդվածի հղում, մուտքագրումը հետևյալն է. ապրանքային արժեքների սպասարկում՝ գործատուի կողմից նրա նկատմամբ վստահության կորստի պատճառ, 7-րդ կետի 1-ին մաս. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդված«. Անկախ աշխատողի հեռանալու պատճառից՝ նրանց ծանոթացնում են այս արձանագրությանը և ձեռքին դատարկ փաստաթուղթ են տալիս:

Արձանագրությունը վավերացվում է ղեկավարի (կամ լիազորված անձի) ստորագրությամբ՝ մակագրությամբ, փակցվում է ձեռնարկության կնիքը (առկայության պայմանով): Որպես արձանագրությանը ծանոթանալու նշան, աշխատողը ստորագրություն է դնում ձևաթղթի վրա, նշում է ազգանունը և սկզբնատառերը: Ստորագրության վերծանումը կարևոր կետ է, քանի որ ազգանունը պետք է համապատասխանի տիտղոսաթերթում նշված տվյալներին: Դրանից հետո աշխատողը ստորագրում է աշխատուժի շարժի հաշվառման գրքում (ոմանք դա անվանում են ամսագիր) և ներդիրում նրանց մեջ:

Աշխատանքային գրքի (2020) պատշաճ լրացումը չափազանց կարևոր է հատկապես կենսաթոշակային օրենսդրության վերջին բարեփոխումների լույսի ներքո։ ՖՀՄ-ն չի ընդունի սխալ կազմված փաստաթղթերը կամ պարզապես չի հաշվի սխալներով կազմված անձի աշխատանքի ժամկետը: Մի օր մենք բոլորս թոշակի կգնանք, և մենք չենք ուզում այս ժամանակը վատնել ուրիշների սխալները շտկելու վրա:

Աշխատանքային գրքույկը, լրացնելով, չի սահմանափակվում տիտղոսաթերթի և աշխատանքի վերաբերյալ բաժնի լրացմամբ, աշխատանքային գիրքը պարունակում է ևս մեկ բաժին՝ տեղեկություններ մրցանակների և խրախուսանքների մասին:

Մենք գրանցում ենք առաջխաղացման և մրցանակների մասին

B-ն մաշված է աշխատանքային գրքույկում և աշխատողի մասնագիտական ​​արժանիքների, պարգևների և լավ աշխատանքի համար խրախուսումների մասին գրառումներում (տուգանքների մասին տեղեկատվությունը մուտքագրված չէ): Բոլոր նոր տվյալները մուտքագրվում են գործատուի պատվերի հիման վրա: Մուտքի ալգորիթմը նույնն է, ինչ զբաղվածության դեպքում, աշխատանքային գրքույկ լրացնելու նմուշն ու կանոններն ավելի բարձր են։

Տեղադրեք աշխատանքային գրքում

Ներդիրը փաթաթվում և կարվում է աշխատուժի մեջ, երբ փորձի հիմնական փաստաթղթում տեղ չի մնում և նոր տեղեկատվություն մուտքագրելու տեղ չկա: Ներդիրի ձևը հաստատված է կառավարության թիվ 225 որոշմամբ։

Այն կարևոր բանից, որ դուք պետք է իմանաք ներդիրի մասին.

• այն կարվում է (անմիջապես թելերով, ինչ ձևով - կարևոր չէ, կարևոր է կցել);
• ներդիրը լրացնելիս դրանում առկա անձնական տվյալները պետք է համապատասխանեն աշխատանքի տիտղոսաթերթում նշված տվյալներին.
• ներդիրի համարը մուտքագրվում է աշխատանքի տեղաշարժի հաշվառման գրքում.
• մնացած բոլոր լցոնումները նույնական են աշխատանքին:

Ղրիմի Հանրապետության համար գրառումներ կատարելու կարգը նման է, օրինակ՝ ինչպես լրացնել Ղազախստանի Հանրապետության աշխատանքային գրքույկը (2020 թ.), վերցրեք վերը նշված օրինակները:

Հաճախակի տրվող հարցերի պատասխանները կօգնեն ձեզ հասկանալ աշխատանքային գրքերի մշակման բարդությունները: Պարզեք, թե ինչ տեսակի գրառումներ պետք է կատարվեն, ինչ գրեք շապիկի վրա, արդյոք Ձեզ անհրաժեշտ են գրառումներ կես դրույքով, թե ռոտացիոն աշխատանքի մասին:

➤

Հոդվածում.

Ներբեռնեք օգտակար հարակից փաստաթղթեր.

Աշխատանքային գրքույկը լրացնելու ի՞նչ կանոններ պետք է պահպանի անձնակազմի աշխատակիցը:

Կենտրոնացեք Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի և երկու այլ կարգավորող փաստաթղթերի պահանջների վրա, որոնք մանրամասն կարգավորում են աշխատանքային գրքերի հետ աշխատանքը: Սրանք աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգներ են (Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 10.10.2003 թ. թիվ 69 որոշման N 1 հավելված) և աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնները, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշմամբ: Ֆեդերացիայի թիվ 225 16.04.2003թ. Նրանք մանրամասն նկարագրում են, թե ինչպես է լրացվում աշխատանքային գրքույկը։

Աշխատանքային գրքում մուտքագրեք միայն կանոններով նախատեսված գրառումների տեսակները.

• մասին և աշխատանքից ազատում;
• այլ պաշտոնի մշտական ​​տեղափոխության մասին.
• երկրորդ և հետագա մասնագիտություն կամ մասնագիտություն ստանալու մասին.
• խորացված ուսուցման վրա;
• աշխատողի զբաղեցրած պաշտոնի անվանումը փոխելու մասին.
• մասնագիտական ​​ձեռքբերումների և աշխատանքում հաջողությունների համար պարգևատրելու մասին.

Եթե ​​կազմակերպության համար աշխատողի աշխատանքի ընթացքում նրա անունը փոխվել է, ապա փոփոխությունները արտացոլեք աշխատանքային գրքում (թիվ 69 հրահանգի 3.2 կետ): Ցանկացած այլ գրառում և լրացում, ինչպիսիք են հայտարարված նկատողությունները և դիտողությունները, ժամանակավոր տեղափոխությունները և տեղափոխությունները, կամ զբաղվածության թեստ , ավելորդ կլինի։

Աշխատանքային գրքույկ. Իդեալական գրառումների 100 պատրաստի նմուշ, տես «Կադրային համակարգ»

Ուշադրություն.Հիմնարար նշանակություն ունի ոչ միայն բովանդակությունը, այլեւ յուրաքանչյուր մուտքի դիզայնը: Օգտագործեք միայն մուգ թանաքով գրիչներ՝ սև, մանուշակագույն, կապույտ, խուսափեք հապավումներից և հապավումներից: Ձեռագիրը պետք է լինի ընթեռնելի և պարզ: «System Kadra»-ի փորձագետը ձեզ կասի. ձեւի որ ձեւակերպումն անընդունելի կհամարվի .

Օրորոց. Սխալներ աշխատանքային գրքում և ինչպես դրանք շտկել

Ինչպես լրացնել աշխատանքային գիրք առաջին անգամ աշխատողի համար

Եթե ​​աշխատողն առաջին անգամ է աշխատանքի ընդունվում, գործատուի կողմից նրա համար կազմվում է SNILS և աշխատանքային գրքույկ: Դա պետք է արվի աշխատանքի ընդունվելու օրվանից մեկ շաբաթվա ընթացքում և աշխատողի ներկայությամբ: Բացի այդ, նոր աշխատողը կարող է դիմել աշխատանքային գրքույկի համար՝ վնասված կամ կորցրածը փոխարինելու համար, եթե նա դա չի ցանկանում կրկնօրինակ պատրաստել նախորդ աշխատանքի վայրում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի 5-րդ մաս):

Աշխատանքային գրքույկի լրացումն առաջին անգամ ընդունվելիս սկսվում է տիտղոսաթերթի ձևավորումից: Օգտագործեք միայն ստանդարտ ձևը, որը նախատեսված է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2003 թվականի դեկտեմբերի 22-ի թիվ 117n հրամանով և գրանցված եկամուտների և ծախսերի գրքում: Մի ընդունեք կամ օգտագործեք աշխատակցի կողմից գնված դատարկ ձևաթղթերը:

Ուշադրություն.Մենք խոսում ենք խիստ հաշվետվական փաստաթղթերի մասին, այնպես որ մի մոռացեք մուտքագրել օգտագործված ձևի սերիան և համարը, դրա սեփականատիրոջ տվյալները, լրացման ամսաթիվը և այլ պարտադիր տեղեկություններ: աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների շարժի հաշվառման գիրք .

Վերնագրի էջում նշեք.

1. Աշխատողի ազգանունը, անունը և հայրանունը.Պատճենեք անձնագրի տվյալները՝ առանց սկզբնատառերի և հապավումների օգտագործման։
2. Ծննդյան ամսաթիվ.Խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել արաբական թվեր «dd.mm.yyyy» ձևաչափով: Բայց եթե ամիսը բառերով գրես, սխալ չի լինի։
3. Ստացել է կրթություն, մասնագիտություն, մասնագիտություն։Դիտարկենք միայն ավարտված կրթական մակարդակները, որոնց ստացումը հաստատվում է համապատասխան դիպլոմներով: Մի ներառեք դիպլոմի մանրամասները:

2014 թվականից հետո բուհ ավարտած ուսանողներին տրվում են նոր դիպլոմներ, որոնք նշում են տրված որակավորումները: Հետևաբար, նման աշխատողի աշխատանքային գրքում սյունակում « Կրթություն«Պետք չէ պարզապես գրել» ավելի բարձր», ինչպես նաև նշել որակավորման մակարդակը (բակալավր, մասնագետ, մագիստրոս): Կրթության հնարավոր ամենաբարձր մակարդակը տրվում է բարձր որակավորում ունեցող կադրերին, ովքեր ավարտել են ասպիրանտուրա, օրդինատուրա, ասիստենտ-պրակտիկա: Մանրամասն վերնագրի լրացման նրբությունների և օգտակար հնարքների մասին իմացեք «Կադրերի բիզնես» էլեկտրոնային ամսագրի փորձագետից։

1. Փաստաթղթի լրացման ամսաթիվը. Ընթացիկ ամսաթիվը կարելի է նշել համակցված կերպով՝ օր և տարի՝ արաբական թվերով, ամիս՝ բառերով:

Բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են աշխատողի կողմից ներկայացված անձնագրի, վկայականի, դիպլոմի և այլ փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք վավերացված են նրա ստորագրությամբ: Ստորև ներկայացված է կազմակերպության կնիքը (առկայության դեպքում) և վերնագիրը լրացրած անձնակազմի աշխատակցի ստորագրությունը:

Շապիկի էջի ձևավորման ձևանմուշ. աշխատողն առաջին անգամ ընդունվեց

Հաջորդ քայլը աշխատանքային գրառումը լրացնելն է: Նախ 3-րդ սյունակում նշեք կազմակերպության լրիվ և կրճատ անվանումը: 1-ին սյունակի ներքևի տողում մուտքագրեք գրառման հերթական համարը, 2-րդ սյունակում` ամսաթիվը, 4-րդ սյունակում` աշխատանքի ընդունման հրամանի մանրամասները: 3-րդ սյունակում գրեք, թե որ պաշտոնում և որ բաժնում է ընդունվել աշխատողը։ Աշխատանքի անվանումը պետք է համապատասխանի անձնակազմի աղյուսակին: Եթե ​​աշխատողի կատարած աշխատանքը համապատասխանում է նպաստների և փոխհատուցման, օրինակ՝ վաղաժամկետ կենսաթոշակի, համոզվեք, որ պաշտոնը նշված է մասնագիտական ​​ստանդարտին կամ սակագնի և որակավորման գրացուցակին համապատասխան:

Օրորոց. Ինչ սխալներ է հայտնաբերում GIT-ը վերնագրի էջում

Ինչպե՞ս ճիշտ լրացնել աշխատանքային գրքույկը աշխատողին այլ պաշտոն կամ ընկերություն տեղափոխելիս

Աշխատանքային գրքույկների հետ աշխատանքը կադրային սպայի վրա դրված ամենապատասխանատու խնդիրներից է: Հետևաբար, շատ կարևոր է իմանալ և պահպանել աշխատանքային գրքույկների վերաբերյալ որոշումները և դրանք լրացնելու հրահանգները, պահպանել մաքուր և լրացված ձևաթղթերի ճշգրիտ գրառումները և ստեղծել դրանց պահպանման անվտանգ պայմաններ:

Եթե ​​աշխատակցի ներկայացրած փաստաթուղթը լրացված է սխալներով, կատարեք բոլոր անհրաժեշտ ուղղումները, իսկ եթե կասկածներ կան դրա իսկության վերաբերյալ, ստուգեք սերիան, համարը և այլ մանրամասներ կամ հարցում ուղարկեք Գոզնակին։

Հոդվածում, օգտագործելով Սելենա ՍՊԸ-ի օրինակը, հեղինակը կխոսի առաջին անգամ աշխատանքի ընդունվող աշխատողի համար աշխատանքային գրքույկ տրամադրելու կարգի մասին, ինչպես նաև այն մասին, թե ինչ փաստաթղթերի հիման վրա և ինչպես պետք է գործատուն գրանցի: աշխատանքային գրքույկներ և դուրս գրել աշխատանքային գրքույկի վնասված ձևերը (ներդիրներ աշխատանքային գրքույկում):

Աշխատանքային գրքույկ թողարկելու գործատուի պարտավորությունը

Աշխատանքային գրքույկը աշխատողի աշխատանքային գործունեության և աշխատանքային ստաժի հիմնական փաստաթուղթն է: Աշխատանքային գրքույկի ձևերը և աշխատանքային գրքույկներում ներդիրների ձևերը խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր են:

Գործատուն (բացառությամբ գործատուների՝ ֆիզիկական անձանց) պարտավոր է կազմակերպությունում հինգ օրից ավելի աշխատած յուրաքանչյուր աշխատողի համար աշխատանքային գրքույկ պահել, եթե այդ կազմակերպությունում աշխատանքը աշխատողի համար հիմնականն է (Հոդված 66. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք):

Աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս որոշակի պաշտոնի համար աշխատանքի ընդունված անձը (մասնագիտությամբ) գործատուին ներկայացնում է աշխատանքային գրքույկ, բացառությամբ կես դրույքով աշխատանքի կամ այն ​​դեպքերի, երբ աշխատողը աշխատանքի է անցնում աշխատանքային պայմանագրով. առաջին անգամ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածի 1-ին մաս):

Հաշվետվությունների խիստ ձևերի ձևավորումն ու դուրսգրումը կարգավորող նորմատիվ և մեթոդական փաստաթղթեր

1. Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2003 թվականի դեկտեմբերի 22-ի թիվ 117ն «Աշխատանքային գրքույկների մասին» հրամանը (գործատուներին աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի և ներդիրի տրամադրման կարգի հետ միասին):

2. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշումը (փոփոխվել է 2008 թվականի մայիսի 19-ին) «Աշխատանքային գրքերի մասին» (աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, աշխատանքային գրքույկների ձևաթղթերի պատրաստման և տրամադրման կանոնների հետ միասին. գործատուները նրանց հետ):

3. Աշխատանքային գրքերի լրացման հրահանգներ (հաստատված է Ռուսաստանի աշխատանքի նախարարության 10.10.2003 թ. թիվ 69 որոշմամբ):

4. Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2006 թվականի օգոստոսի 30-ի թիվ 5140-17 նամակը «Հունիսի 30-ի թիվ 90-FZ դաշնային օրենքի ուժի մեջ մտնելուց հետո անհատ ձեռնարկատերերի կողմից աշխատանքային գրքերի պահպանման կարգի մասին. , 2006»:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածները, որոնք կարգավորում են խիստ հաշվետվական ձևերի ձևավորումը և դուրսգրումը

Առաջին անգամ աշխատանքի ընդունվող աշխատողի համար աշխատանքային գրքույկի գրանցում

Արվեստի 5-րդ մասի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 65-ը, աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման, դատարկ աշխատանքային գրքույկների պատրաստման և գործատուներին դրանց տրամադրման կանոնները (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշմամբ, այսուհետ` Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների համաձայն) և աշխատանքային գրքույկների լրացման հրահանգներին (հաստատված է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 10.10.2003թ. թիվ 69 որոշմամբ) առաջին անգամ ընդունված աշխատողների համար, գործատուն պետք է թողարկի. աշխատանքային գրքույկ.

2009 թվականի օգոստոսի 12-ին Արությունով Ի. Բ.-ն ընդունվել է «Սելենա» ՍՊԸ՝ որպես 3-րդ կարգի CNC մեքենաների կարգավորող։ Արությունով Ի. Բ.-ն առաջին անգամ աշխատանքի է գնում ուսումնական հաստատությունն ավարտելուց հետո, իսկ աշխատանքային գրքույկ չունի։ Առաջին անգամ աշխատանքի ընդունված աշխատողի աշխատանքային գրքույկի գրանցումն իրականացվում է աշխատողի ներկայությամբ աշխատանքի ընդունվելու օրվանից ոչ ուշ, քան մեկ շաբաթ:Կադրային ծառայության աշխատակիցը ներկայացված փաստաթղթերի (բնօրինակների) հիման վրա կազմում է աշխատանքային գրքույկ՝ անձնագիր և կրթության մասին փաստաթուղթ:

Աշխատանքային գրքույկ (ինչպես նաև դրանում ներդիր) կազմելիս գործատուն աշխատողից գանձում է վճար, որի չափը որոշվում է ձևաթղթերի գնման ծախսերի չափով: Վճարումը կատարվում է կազմակերպության դրամարկղի միջոցով կամ աշխատողի աշխատավարձից հանվում է թերթիկի արժեքը։ Ձևաթղթի արժեքը աշխատողի աշխատավարձից պահելը հնարավոր է միայն նրա գրավոր դիմումի հիման վրա: Եկամուտների և ծախսերի գրքում գրառում է կատարվում աշխատանքային գրքույկի ձևերի հաշվառման և դրանում աշխատողին աշխատանքային գրքույկի տրամադրման մասին (կամ աշխատանքային գրքում ներդիրի) և, հետևաբար, խիստ հաշվետվության ձևի հաշվառման համար: դուրս է գրված.

Ձեռնարկությունում աշխատանքային գրքերի ձևերի և դրա մեջ ներդիրների հաշվառում

Աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների ստացման, ծախսերի և տեղաշարժի հաշվառումը վարում է յուրաքանչյուր գործատու:

Մինչև վերջերս անհատ ձեռնարկատերերը իրավունք չունեին աշխատողների աշխատանքային գրքույկ պահելու, բայց 2006 թվականի հոկտեմբերի 6-ից Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 309-րդ հոդվածը նրանց վերապահել է այդ պարտավորությունը:

Աշխատանքային գրքույկները, ինչպես նաև աշխատանքային գրքույկի ձևաթղթերը և դրանցում ներդիրը գրանցելու համար գործատուները պետք է պահպանեն.

1) եկամուտների և ծախսերի գրքույկ աշխատանքային գրքույկի ձևերի հաշվառման համար և դրանում ներդիր.

2) աշխատանքային գրքույկների շարժի և դրանցում ներդիրների հաշվառման մատյան.

Այդ գրքերի ձևերը բերված են աշխատանքային գրքույկների լրացման հրահանգների N 2 և 3 հավելվածներում:

Աշխատանքային գրքի հաշվապահական հաշվառման ձևերի եկամուտների և ծախսերի գիրք և դրա մեջ ներդիրհաշվապահությունը կատարվում է. Աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման պատասխանատվությունը կրում է գործատուի հրամանով նշանակված հատուկ լիազորված անձը (օրինակ 1): Աշխատանքային գրքույկի ձևերը և դրանում առկա ներդիրները պահվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնում՝ որպես խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր և տրվում են աշխատանքային գրքույկների պահպանման համար պատասխանատու անձին՝ նրա ցանկությամբ: Գործատուն միշտ պետք է ունենա անհրաժեշտ թվով աշխատանքային գրքույկի ձևեր և դրանցում ներդիր:

IN աշխատանքային գրքույկների և դրանցում ներդիրների շարժի հաշվառման գիրքԱնձնակազմի ծառայության կողմից վարվող բոլոր աշխատանքային գրքույկները, որոնք ընդունվել են աշխատողներից աշխատանքի ընդունվելիս, ինչպես նաև աշխատողներին տրված աշխատանքային գրքույկները և դրանցում աշխատող ներդիրները գրանցվում են՝ նշելով ձևի սերիան և համարը: Աշխատանքից ազատվելուց հետո աշխատողը ստորագրում է աշխատանքային գրքույկների շարժի հաշվառման գրքում և ներդնում, որ աշխատանքային գիրքը ստացել է իր կողմից (աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների 41-րդ կետ):

Եթե ​​աշխատողի աշխատանքից ազատվելու (աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման) օրը աշխատողի բացակայության կամ աշխատանքային գրքույկը ձեռքին ստանալուց հրաժարվելու պատճառով անհնար է աշխատանքային գրքույկ թողարկել, անձնակազմի աշխատակիցը ակտ է կազմում. աշխատողի կողմից աշխատանքային գրքույկը ստանալուց հրաժարվելը և աշխատակցին արժեքավոր նամակ է ուղարկում (կցվածի նկարագրությամբ և առաքման մասին ծանուցումով) աշխատանքային գրքույկի համար ներկայանալու կամ այն ​​փոստով ուղարկելու ձեր համաձայնությունը տալու անհրաժեշտության մասին (կետ 36. Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոններ և Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 84.1 հոդված): Նման ծանուցում ուղարկելու օրվանից գործատուն ազատվում է աշխատանքային գրքույկի ուշ թողարկման պատասխանատվությունից (օրինակ 2-4):

Աշխատանքային գրքույկների վնասված ձևերի դուրսգրում

Լրացման ժամանակ փչացած աշխատանքային գրքույկների ձևերը և դրանց մեջ ներդիրները ենթակա են ոչնչացման համապատասխան ակտի կազմմամբ (օրինակ 5):

Աշխատանքային գրքույկի կամ դրա մեջ ներդիրի սկզբնական սխալ լրացման, ինչպես նաև աշխատողի մեղքով վնասվելու դեպքում վնասված ձևաթղթի արժեքը վճարում է գործատուն (Պահպանման և պահպանման կանոնների 48-րդ կետը). աշխատանքային գրքերի պահպանում):

Ամփոփելով

1. Աշխատանքային գրքույկները և դրանց ներդիրները պետք է ձեռք բերվեն գործատուի կողմից:

2. Ձեռնարկությունը պետք է պահպանի խիստ հաշվառում և ճիշտ դուրս գրի աշխատանքային գրքույկի ձևերը, քանի որ դրանք խիստ հաշվետվության ձևեր են:

3. Աշխատանքային գրքույկի առաջին անգամ գրանցման դեպքում ձևաթղթի արժեքը գանձվում է աշխատողից:

4. Եթե ձևաթուղթը վնասվել է կադրային ծառայության աշխատակցի կողմից գրանցման ժամանակ, ապա այն դուրս է գրվում գործատուի հաշվին:

E. N. Malkova, HR մասնագետ, «Ալգորիթմ» ՍՊԸ

Ձեր աշխատանքի վայրից յուրաքանչյուրը, ինչպես նաև որոշակի պաշտոնում գտնվելու տևողությունը գրանցվում է աշխատանքային գրքում: Այս փաստաթուղթն է, որը կքննարկվի այս հոդվածում: Բայց նախքան փաստաթղթի դիզայնի և բովանդակության առանձնահատկությունների մասին խոսելը, անհրաժեշտ է տալ սահմանում.

Աշխատանքային գիրքը պաշտոնական փաստաթուղթ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն աշխատանքի վայրերի մասին: Մասնավորապես՝ գործատուն, պաշտոնավարման ժամկետը և աշխատանքից ազատման պատճառը։

Այս փաստաթղթի կարևորությունը կայանում է նրանում, որ գործատուն պետք է ստանա ամբողջական և հավաստի տեղեկատվություն կոնկրետ պաշտոնի համար նոր առաջադրված թեկնածուի մասին: Հաջող հարցազրույցի բանալին աշխատանքային փորձն է և դրական «աշխատանքային» պատմությունը:

Փաստաթղթի տեսքը

Այս փաստաթուղթը ունի ստանդարտ ձև, նույնը բոլորի համար: Արտաքինից TC-ն կարող է լինել երկու տեսակի.

• Չափը 10x14 սմ - սա ցույց է տալիս թողարկումը 1977 թ.
• Չափը 8,8x12,5 սմ է, որը ցույց է տալիս Կառավարության «Աշխատանքային գրքույկների մասին» որոշմամբ հաստատված 2003թ.

Արդյունքում կարող են լինել գունային տարբերություններ՝ մոխրագույն, մուգ կապույտ և մուգ կանաչ TC-ներ:

Ստորև ներկայացված է ՏՀ-ի տեսքը, ինչպես նաև վերնագրի էջը.

Ռուսաստանի օրենսդրությունը աշխատանքային գրքերի վերաբերյալ

Հարկ է նշել Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի N 225 «Աշխատանքային գրքերի մասին» առանձին որոշումը (տե՛ս հղումը www.consultant.ru), որը կարգավորում է այս փաստաթղթով աշխատելու ընդհանուր կարգը (ընթացակարգը). գրանցման, վարքագծի կանոնների, ինչպես նաև աշխատանքից ազատվելուց հետո թողարկելու համար), ինչպես նաև հոդ. 2-3-ը սահմանվում է ՏԿ-ի ձևը և ՏԿ-ում ներդիրը:

Բացի այդ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը սահմանում է աշխատանքային գրքի գործնական նշանակությունը: Ինչ Արվեստ. 63, արվեստ. 66, արվեստ. 77. (տե՛ս հղումը rulaws.ru)

Օրենսդիրն առանձին-առանձին առանձնացրել է փաստաթուղթը լրացնելու ցուցումներ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության կողմից 10.10.03 թիվ 69 (տե՛ս հղումը normativ.kontur.ru):

Հիմնական կարգավորումներ

Խնդիրը, որի հետ գործատուները վախենում են հանդիպել, կեղծ աշխատանքային փաստաթուղթն է։ Այսպիսով, բնօրինակ փաստաթղթի վրա կա մի տարբերակիչ հատկություն՝ ջրի մակարդակի նշագիծ յուրաքանչյուր էջի վրա:

• Հին ոճի առևտրի կենտրոնների համար սա օձաձև նշան է, որը կարելի է տեսնել լույսի միջով:
• Նոր նմուշի TK-ն ունի «TK» տառերի համադրություն, որոնք տեսանելի են նաև լույսի միջոցով։

Հին և նոր նմուշի հաջորդ տարբերությունը էջերի քանակի մեջ է։ Հին առևտրի կենտրոնում դրանք 40-ն են, իսկ նորում՝ 46-ը։

Որպես կանոն, ՏԿ-ում կան երեք բաժիններ.

• Տեղեկություններ աշխատողի մասին (անունը, ծննդյան ամսաթիվը, բնակության վայրը. բոլոր տեղեկությունները լրացվում են տիտղոսաթերթում և ապահովվում են կնիքով):
• Զբաղվածության տվյալներ. Մասնավորապես՝ աշխատանքի ընդունելը, ինչպես նաև տեղափոխումը, աշխատանքից ազատելը և դրանց պատճառները։ Յուրաքանչյուր գրառում պետք է պարունակի պաշտոնի անվանումը, ընկերության անվանումը և, իհարկե, ամսաթիվը: Տրամադրված տեղեկատվությունը հաստատվում է կազմակերպության կնիքով և պատվերի համարով:
• Պարգևներ և ձեռքբերումներ (առանձին-առանձին արձանագրում է զբաղեցրած պաշտոնում ցանկացած նվաճման համար մրցանակ ստանալու փաստը, որը հաստատվում է պատվերի ամսաթվով և համարով):

Յուրաքանչյուր մուտք ունի իր սերիական համարը: Եթե ​​բաժիններից մեկն ամբողջությամբ լրացված է հիմնական աշխատանքային գրքում, ապա անձնակազմի բաժնի մասնագետը կազմում և տեղադրում է ներդիր:

Պետք է նշել տարեթվերի ձևավորման առանձնահատկությունը՝ դրանք գրված են բացառապես արաբական թվերով։ Գրելու կանոններ.

• Տարի - XXXX.
• Ամիս և օր - XX.

Արդյունքում ստանում ենք, որ 2017 թվականի մարտի 1-ին աշխատանքի ընդունված աշխատողի աշխատանքային գրքում գրված կլինի հետևյալը՝ 01.03.2017թ.

Լրացման լեզուն երկրի/հանրապետության պաշտոնական լեզուն է։

Կարևոր. Փաստաթուղթը լրացնելու համար օգտագործվող գրիչի համար առանձին պահանջ կա՝ այն պետք է լինի մանուշակագույն, կապույտ կամ սև գնդիկավոր գրիչ։ Չի թույլատրվում գել գրիչներ:

Բացի այդ, փաստաթղթում չպետք է լինի հապավումներ, յուրաքանչյուր բառը գրված է ամբողջությամբ՝ հասկանալու ճշգրտության համար:

Դուք նաև պետք է իմանաք աշխատանքային գրքույկի թողարկման պայմանները.

• Աշխատակիցն իր անմիջական պարտականությունները կատարելուց 5 օր հետո գործատուն պարտավոր է համապատասխան տեղեկությունները մուտքագրել Աշխատանքային օրենսգրքում:
• Եթե ​​աշխատողն առաջին անգամ աշխատանքի է անցել, ապա գործատուին տրվում է 7 օր աշխատանքային գրքույկ թողարկելու համար:

Աշխատանքային գրքի վավերականությունը ինքնին սահմանափակված չէ: Աշխատողի կողմից իր ծառայողական պարտականությունների կատարման ողջ ընթացքում ՏԿ-ն պահվում է գործատուի մոտ և տրվում է միայն աշխատանքից ազատվելուց հետո։ Այնուամենայնիվ, հաճախ պետական ​​մարմինները կամ բանկերը պահանջում են աշխատանքային օրենսգրքի պատճենը քաղաքացու աշխատանքային գործունեությունը հաստատելու համար: Այս դեպքում կիրառվում են հետևյալ ժամկետները.

• ՏԿ պատճենի գործողության ընդհանուր ժամկետը 1 ամիս է։
• Բացառություն է կազմում բանկի աշխատանքային գրքույկի վավերացված պատճենը. պայմաններն այս դեպքում սահմանափակվում են երկու շաբաթով:

Օրենսդրական մակարդակով սահմանվում է նաև նվազագույն տարիք, երբ հնարավոր է աշխատանքային գրքույկ թողարկել։

Որպես ընդհանուր կանոն, փաստաթուղթը կազմվում է գործատուի կողմից 5 օր հետո, երբ աշխատողը կատարում է իր ծառայողական պարտականությունները:

Ընդհանրապես ընդունված է, որ պաշտոնական զբաղվածությունը հնարավոր է միայն 18 տարին լրանալուց հետո։ Բայց աշխատանքային օրենսգիրքը սահմանում է, որ 14 տարին լրացած դեռահասը կարող է աշխատանքի անցնել, համապատասխանաբար կազմել աշխատանքային գրքույկ, բայց հետևյալ պայմաններով.

• ծնողներից մեկի գրավոր համաձայնությունը.
• աշխատանքը չի խանգարի ուսումնասիրություններին.

15 տարեկանից դեռահասը կարող է ինքնուրույն աշխատանքի անցնել՝ առանց ծնողների հատուկ համաձայնության, բայց հեշտ ճանաչված աշխատանքի համար։

Քաղաքացին 16 տարեկանից իրավունք ունի ինքնուրույն կնքել աշխատանքային պայմանագիր և դրա հետ մեկտեղ կնքել աշխատանքային պայմանագիր:

Դատարկ ձևի թողարկում (ներբեռնում փաստաթղթում)

Ելնելով Կառավարության թիվ 225 որոշման 3-րդ կետից (տե՛ս վերևի հղումը) կազմակերպությունը աշխատողին պետք է տրամադրի սահմանված ձևի աշխատանքային գրքույկի դատարկ ձևը: Դրանից բխում է, որ ձեռնարկությունը ձեռք է բերում այս փաստաթուղթը իր հաշվին և այն կազմում է նոր աշխատողի համար հետևյալ դեպքերում.

• եթե քաղաքացին առաջին անգամ է աշխատանքի տեղավորվել.
• եթե նրանք նախկինում կորցրել են իրենց աշխատանքային գրքույկը:

Ահա թե ինչ տեսք ունի մաքուր TK ձևը.

Կարևոր. Ձևը չի կարող օգտագործվել աշխատանքում որպես փաստաթուղթ, միայն տեղեկատվական նպատակներով:

Տվյալների մուտքագրում փաստաթղթում

Աշխատանքի նոր վայրի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է կադրերի բաժնի մասնագետի կողմից՝ համաձայն Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության թիվ 69 որոշման 8-րդ կետի (տե՛ս վերևի հղումը): Աշխատակիցը պարտավոր է տրամադրել միայն անհրաժեշտ և հավաստի փաստաթղթեր։

Նշենք, որ աշխատողի նոր պաշտոնի ընդունվելը սկսվում է ոչ թե նրա աշխատանքային գրքույկում գրանցման, այլ աշխատանքային պայմանագիր կնքելու հրամանով: Հետագայում այս պատվերի համարը կգրանցվի առևտրի կենտրոնում:

Կարևոր. Աշխատանքային գիրքը չի լրացնում անձամբ անհատը, այսինքն՝ դրա սեփականատերը։ Դա կատարվում է բացառապես գործատու կազմակերպության լիազորված անձի կողմից:

• Կրթություն.
• Ծննդյան ամսաթիվ.
• Մասնագիտությունը շնորհվել է ավարտելուց հետո:
• Ավարտման ամսաթիվը.
• Ստորագրություն.

Լրացնելու համար անհրաժեշտ փաստաթղթեր

Ինչպես վերը նշվեց, աշխատանքային գրքույկի գրանցումն իրականացնում է կադրերի բաժնի մասնագետը։ Դա անելու համար դուք պետք է տրամադրեք փաստաթղթերի ցանկ.

• Աշխատողի անձնագիր.
• Բարձրագույն կամ միջնակարգ կրթության մասին փաստաթուղթ.

Այս փաստաթղթերի հիման վրա լրացվում է տիտղոսաթերթը:

Վերնագրի էջի ձևանմուշ

Աշխատանքային գրքույկի ձևաթուղթ տալու համար դիմում գրել չի պահանջվում, քանի որ այն կազմվում է օրենքով, այլ ոչ թե աշխատողի անձնական ցանկությամբ։ Բացառություն է, երբ պահանջվում է քաղվածք, այն իրավիճակն է, երբ նախորդ փաստաթուղթը կորել է:

Վերը նշված ցանկը սպառիչ է: Փաստաթղթերի լրացուցիչ ցանկը կարող է լրացվել ՏՀ-ի կորստի դեպքում, եթե անհրաժեշտ է վերականգնել տվյալները նախորդ աշխատանքի վայրի վերաբերյալ:

Էլեկտրոնային աշխատանքային գրքույկ

Այսօր, տեխնոլոգիաների զարգացման և էլեկտրոնային տեխնոլոգիաների մեր կյանք ներմուծման հետ մեկտեղ, Աշխատանքի նախարարությունը մշակում է էլեկտրոնային ՏԿ-ի պլան: Դա բնակչության աշխատանքային գործունեության տվյալների շտեմարան է։

Մենք առանձնացնում ենք էլեկտրոնային աշխատանքային գրքի հիմնական տարբերակիչ առանձնահատկությունները.

Այն նաև պետք է լինի գործնական օրինակ՝ ՏՀ-ն էլեկտրոնային և թղթային ձևով տարբերակելու համար.

• Էլեկտրոնային տարբերակը ներառում է տեղեկատվության պահպանում հատուկ տվյալների բազայում՝ առանց ֆիզիկական միջավայրի անհրաժեշտության, մինչդեռ թղթային տարբերակը ենթադրում է միայն գրքի առկայությունը:
• Էլեկտրոնային գրքում տեղեկատվությունը պահվում է տպագիր տեսքով: Մինչդեռ թղթի վրա՝ բացառապես գրավոր, ձեռքով։
• Պետական ​​այլ ծառայությունների հետ փոխգործակցությունը հնարավոր է միայն էլեկտրոնային TC-ում:
• Գործընթացների ավտոմատացումը նույնպես օգտագործվում է բացառապես էլեկտրոնային ձևով:

Ո՞րն է էլեկտրոնային փաստաթղթի էական առավելությունը: Այն ենթակա չէ նյութական մաշվածության, ինչպես նաև կորցնելու կամ գողանալու հնարավորության։ Զգալիորեն կրճատվում է նաև անօրինական գործողությունների ռիսկը։

Պետք է ասել, որ ակտիվորեն ծրագիր է մշակվում էլեկտրոնային աշխատանքային գրքերի ներդրման համար։ Սակայն համապատասխան իրավական ակտերի նախագիծ դեռ չի ներկայացվել քննարկման։

Այսպիսով, աշխատանքային գրքույկը քաղաքացիների աշխատանքային գործունեությունը հաստատող կարևոր և էական հատկանիշ է։ Բոլոր բաժինների ճիշտ լրացումն օգնում է գործատուին ճշգրիտ պատկերացում կազմել նոր աշխատակցի մասին:

Փորձագիտական ​​կարծիք

Քաղաքացիական իրավունքի իրավաբան մասնագիտությամբ։ Աշխատում է Սամարայի մարզի Կինելսկի շրջանային դատարանում՝ դատական ​​նիստի քարտուղար։

Աշխատանքի նախարարությունն անցյալ տարի խոսել է էլեկտրոնային աշխատանքային գրքույկների ներդրման մասին։ Այս տարի նախատեսվում է աստիճանական անցում դեպի նոր ձևաչափ՝ պահպանելով սովորական թղթային տարբերակը։

Այս տարվա կեսերից ուժի մեջ են մտնում աշխատանքային գրքույկի պատճենի (ԳՕՍՏ-2016) վավերացման վերաբերյալ նոր կանոններ, սակայն դրանք կամավոր են։

Մեկ այլ նորամուծություն կլինի www.gosuslugi.ru պորտալի միջոցով հեռավար մասնագետների հետ էլեկտրոնային աշխատանքային պայմանագիր կնքելու հնարավորությունը՝ գործատուի և աշխատողի փոխադարձ համաձայնությամբ։ Նման համաձայնագրի ստորագրումը կիրականացվի ուժեղացված էլեկտրոնային ստորագրության միջոցով։ Փաստաթղթի թղթային պատճեն ստանալու համար դուք պետք է կապվեք MFC-ի հետ:

Միևնույն ժամանակ, շատերը խոսում են էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարմանն անցնելու դրական և բացասական կողմերի մասին, ես առաջարկում եմ հիշել, թե ինչ նորամուծություններ են տեղի ունեցել 2017 թվականին. փետրվարին Աշխատանքի նախարարությունը թույլ տվեց գործատուներին էլեկտրոնային վճարման կտրոններ ուղարկել իրենց աշխատողներին, և սկսած Հուլիսին սկսեցին օգտագործել էլեկտրոնային հիվանդության արձակուրդը։

Ներկայումս աշխատողին աշխատանքային գրքույկ է տրվում ոչ միայն աշխատանքից ազատվելուց հետո: Աշխատակիցն իրավունք ունի ստանալ բնօրինակը, այլ ոչ թե աշխատանքային գրքույկից պատճեն կամ քաղվածք, ինչպես նախկինում էր՝ կենսաթոշակ ստանալու համար դիմելու համար։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է ցանկացած ձևով դիմում կազմել:

Անձի աշխատանքային գրքույկը նրա անձնական պաշտոնական փաստաթուղթն է, որն արտացոլում է մասնագիտական ​​գործունեության և աշխատանքային կյանքի ընթացքում բոլոր տեղեկությունները: Օրենսդրական նորմերին համապատասխան՝ անձի աշխատանքային գործունեության հաշվառման գիրքը սկզբում սկսում է նա, որտեղ աշխատանքի մասին տեղեկություններից բացի մուտքագրվում են մի շարք անձնական տվյալներ՝ լրիվ անվանումը, ծննդյան տարեթիվը, մասնագիտությունը, մասնագիտացումը: աշխատող. Հաշվի առեք աշխատանքային գրքի փաստաթղթի նախագծման հիմնական կետերը, որոնք տեղին են 2019 թ.

Աշխատանքային գրքի ձև. փաստաթղթի ձևավորման հաստատված ստանդարտներ

Չնայած աշխատանքային գրքույկների վերացման հեռանկարների վերաբերյալ պաշտոնյաների ակտիվ քննարկումներին, գործատուին այս փաստաթղթի տրամադրումը ներկայումս մնում է նոր աշխատանքի օրենսդրական առանցքային պահանջներից մեկը: Իր հերթին, աշխատանքային գրքույկների տեսքով մասնագիտական ​​գործունեության հաշվառման ավանդական ձևի համար ներողություն խնդրողները փաստարկում են դրանց օգտագործման անհրաժեշտությունը նրանով, որ, ի լրումն որոշակի պաշտոնում գտնվելու մասին գրառումների, փաստաթղթի շնորհիվ գործատուն. կտեղեկացվի իր աշխատողի նախկին աշխատատեղերը փոխելու պատճառների, անհատական ​​խրախուսման և նրա մասին այլ տեղեկությունների մասին։

Փաստաթղթում առկա անձի մասին անձնական տեղեկությունները, այս բլոկում հնարավոր խմբագրումները, որոշակի ձեռնարկությունում պաշտոնի մասին տեղեկությունները հաստատվում են աշխատանքի սեփականատիրոջ անձնական ստորագրությամբ. իր հերթին՝ աշխատանքից աշխատանքի ընդունելու մասին տեղեկություն՝ նշելով նման գործողությունների պատճառը, ստորագրված կադրերի բաժնի, հաշվապահական հաշվառման բաժնի լիազորված աշխատակցի կամ անձամբ ղեկավարի կողմից։

Աշխատակիցների գրանցման և աշխատանքային գրքույկների հիմնական հասկացությունները, կանոնները սահմանված են մի շարք փաստաթղթերում.Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 66-րդ հոդվածը, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 «Աշխատանքային գրքույկների մասին» N 225 որոշումը, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության N 69 որոշումը: 2003 թվականի հոկտեմբերի 10 «Աշխատանքային գրքերը լրացնելու հրահանգների մասին»:

Օրենսդրական կարգավորումները նախատեսում են աշխատանքային գրքույկի ձևի պետական ​​ստանդարտ, որը արտադրում է Ռուսաստանում միակ ձեռնարկությունը՝ Գոզնակը: Աշխատանքային գրքի յուրաքանչյուր տպագիր ձևին տրվում է եզակի գրանցման համար:

Այս փաստաթուղթը անձի համար սկսվում է մեկ անգամ, և եթե աշխատանքային գրառումների բոլոր էջերը սպառված են, գործատուն աշխատանքային գրքում լրացնում է հատուկ ձև: Երկու փաստաթղթերի ձևանմուշի վերջին տարբերակը (աշխատանքային և դրա ներդիրը) հաստատվել է կառավարության որոշմամբ 2003 թվականին, սակայն այսօր 1938 և 1975 թվականների մոդելների փաստաթղթերի հին ձևերը մնում են գործածության մեջ: