بدون کمک هزینه سفر به سفر کاری فرستاده شده است. سفرهای کاری کارمندان: ما به درستی ترسیم می کنیم که آیا بدون رضایت به یک سفر کاری بفرستیم یا خیر

منافع و ارتباطات شرکت ممکن است به قلمرو قابل توجهی گسترش یابد که فراتر از مرزهای شهر یا منطقه است. به منظور انجام فعالیت، مدیریت شرکت ممکن است کارکنان خود را به سفرهای کاری بفرستد. برای تأمین مالی و حل سایر مسائل سازمانی، لازم است اسناد یک سفر کاری به درستی تنظیم شود.

سفر کاری بخشی از انجام وظایف کار توسط کارمند است که در شرح شغل ارائه شده است.

بنابراین، اداره نیازی به درخواست رضایت قبل از اعزام کارمند به سفر ندارد.

با این وجود، طبق قواعد قانون، گروه های خاصی از کارگران با ضمانت های خاصی ارائه می شوند.

به گفته آنها، برای اعزام چنین کارمندی به سفر کاری، ابتدا باید رضایت او را کتباً درخواست کنید:

• کارمندان با فرزندان خردسال زیر سه سال. این شامل والدین مجردی نیز می شود که فرزند زیر سه سال دارند.
• کارمندان شرکت با یک فرزند معلول.
• کارمندان شرکت که به عنوان والدین مجرد شناخته می شوند، در صورتی که فرزندان آنها هنوز پنج ساله نشده باشند.
• کارکنان شرکت که از بستگان بیمار و مسن مراقبت می کنند.
• کارمندانی که دارای گروه معلولیت هستند، اگر برنامه بازگرداندن سلامت آنها در طول سفر کاری نقض شود.

مهم!کسب رضایت برای این دسته ها کافی نیست، لازم است به این کارگران اطلاع داده شود که حق امتناع از سفر را دارند. بنابراین، توصیه می شود رضایت و اخطار را به یکباره در یک سند ترکیب کنید.

همچنین مفاد مقررات چند دسته از کارکنان را که سفرهای کاری آنها ممنوع است تعیین می کند:

• کارمند در موقعیت.
• کارمندانی که به سن بلوغ نرسیده اند. اما اگر این کارمند در حرفه های خلاقانه یا یک ورزشکار کار می کند، این ممنوعیت برای آنها اعمال نمی شود.
• در صورتی که کارمند بر اساس توافق نامه دانشجویی درگیر و در سازمان فعالیت می کند.

هنگامی که کارمندان به یک سفر کاری فرستاده می شوند، زمانی که یک شغل پاره وقت داخلی دارند، یک وضعیت بحث برانگیز ایجاد می شود. هیچ منع مستقیمی برای اعزام آنها به سفر کاری وجود ندارد.

اما سوالاتی در مورد نحوه ثبت عدم حضور کارمند اعزامی به سفر کاری در حرفه دوم در شرکت مطرح می شود.

تغییرات در سال 2019

امسال هیچ نوآوری در ترتیبات سفر کاری وجود نداشت.

جهت سفر کاری بر اساس دستوری که توسط رئیس شرکت صادر می شود تنظیم می شود که سند اصلی یک سفر کاری محسوب می شود.

گواهی سفر کاری، تعیین تکلیف شغلی و گزارش سفر کاری در صورتی صادر می شود که در قوانین داخلی شرکت پیش بینی شده باشد.

پس از بازگشت از سفر، کارمند باید گزارشی از قبل ارائه دهد که تمام هزینه های انجام شده را بر اساس سؤالات پشتیبان منعکس کند.

مهم است که از تاریخ 01 ژوئیه 2019، اسنادی که پرداخت های نقدی را تنها با استفاده از چک های صندوق دار که در تسویه حساب آنلاین پانچ شده اند را تأیید می کنند، برای حسابداری پذیرفته می شوند.

از ابتدای ژوئیه، پذیرش رسیدهای فروش، رسیدها و سایر اشکال گزارش دهی غیرممکن است، که قبلاً مسافران تجاری می توانستند از آنها برای تأیید هزینه وجوه استفاده کنند.

این قانون در مورد بلیط های حمل و نقل عمومی نیز صدق می کند. یک کارمند می تواند یک بلیط را ضمیمه کند، اما به یک چک از میز نقدی آنلاین نیز نیاز دارد.

نحوه ترتیب دادن یک سفر کاری برای یک کارمند در سال 2019

مرحله 1. صدور دستور از رئیس برای اعزام به سفر کاری

نیاز به یک سفر کاری به کمک یادداشتی برای مدیر شرکت آورده می شود. با مطالعه اطلاعات ارائه شده در سند، مدیر تصمیم می گیرد کارمند را به یک سفر کاری بفرستد.

برای انجام این کار، بخش پرسنل دستور یک سفر کاری را تهیه می کند که سپس توسط رئیس شرکت امضا می شود.

فرم های یکپارچه T-9 و T-9a که فقط برای چنین مواردی ارائه شده اند، قابل استفاده هستند. یا می توان سفارش را به صورت رایگان بر روی سربرگ با درج تمام مشخصات لازم در آن صادر کرد.

اگر کارمندی با حمل و نقل شخصی خود به سفر کاری برود ، این لحظه باید در دستور سفر کاری منعکس شود.

توجه!مبنای صدور دستور، یادداشت می باشد. اگر تخصیص خدمات صادر شود، می توان آن را نیز به عنوان مبنا مشخص کرد.

پس از امضا و ثبت سفارش، مندرجات آن باید در مقابل امضا به اطلاع کارمند برسد.

همچنین بخوانید:

مالیات بر کمک هزینه روزانه از سال 2015

مرحله 2. صدور وجوه به یک کارمند برای تامین مالی یک سفر کاری

قوانین فعلی تعهد کارفرما را برای پرداخت کلیه هزینه های سفر کاری آینده (کمک هزینه روزانه، هزینه های سفر، هزینه های زندگی و غیره) به کارمند تعیین می کند.

بنابراین، بر اساس دستور اعزام به سفر کاری، کارمند یا سرپرست فوری او مقدار پولی را که باید قبل از اعزام به کارمند پرداخت کند، محاسبه می کند.

محاسبه اولیه هزینه های سفر نیز بهتر است در قالب یادداشت انجام شود. به عنوان تایید این مبلغ، رئیس ویزای خود را الصاق می کند.

صدور وجه می تواند به صورت نقدی از صندوق و یا با انتقال آن به حساب جاری (کارت) کارمند انجام شود.

توجه!اگر این سفر یک سفر خارجی است، باید پول برای هزینه کردن وجوه در خاک روسیه به روبل، در قلمرو یک کشور خارجی - به ارز خارجی صادر شود.

مرحله 3. صدور گواهی سفر (در صورت پیش بینی)

در صورتی که مقررات داخلی سازمان صدور گواهینامه سفر را پیش بینی کرده باشد، بر اساس دستور صادر شده، افسر پرسنل باید این سند را برای کارمند اعزامی به سفر کاری صادر کند.

در این فرم در هنگام ورود و خروج کارمند تمبر نصب می شود.

سازمان ممکن است تعهدی برای نگهداری ثبت نام کارگران اعزام شده را پیش بینی کند.

این نشان دهنده اطلاعات شخصی کارمند، نام شهر و نام شرکتی است که این شخص در آن اعزام شده است، روزهای عزیمت و ورود کارمند در یک سفر کاری.

در حال حاضر این سند برای ثبت اجباری نمی باشد و شرکت ها می توانند از آن برای مدیریت اسناد داخلی استفاده کنند.

مرحله 4. تهیه یک گزارش قبلی

به محض بازگشت کارمند از سفر کاری، باید ظرف سه روز گزارش اولیه ارائه دهد. برای این سند، فرم AO-1 ایجاد شده است.

در صورتی که این تعهد در هنجارهای شرکت گنجانده شده باشد، همراه با این سند، کارمند می تواند گزارش سفر کاری را تهیه کند.

لازم است کلیه اسناد سفر کاری که یکی از کارمندان شرکت در اختیار دارد به پیش گزارش ضمیمه شود.

ممکنه باشند:

• اسنادی که هزینه های زندگی کارمند را تأیید می کند - اسناد هتلی که کارمند در آن اقامت داشته است، قرارداد اجاره مسکن و غیره.
• اسنادی که سفر کارمند را به محل سفر کاری و بازگشت تأیید می کند.
• مدارک تأیید کننده هزینه حمل و نقل - تاکسی، مترو، واگن برقی و اتوبوس، قطار و غیره.
• یادداشت با چک برای تأیید هزینه سوخت هنگام استفاده از حمل و نقل کارمند.
• یادداشتی برای هزینه هایی که کارمند نمی تواند اسناد پشتیبانی ارائه کند.
• سایر اسناد پشتیبانی، به عنوان مثال، رسید خدمات ارتباطی و غیره.

مرحله 5. مبالغ استفاده نشده را به صندوقدار برگردانید (در صورت وجود)

اگر پس از بازگشت از سفر، کارمند مبالغ استفاده نشده ای داشته باشد، باید ظرف 3 روز از تاریخ ارائه پیش گزارش، آنها را برگرداند. صندوقدار با صدور حکم نقدی تحویل وجوه را رفع می کند.

طبق قانون، اداره حق دارد این وجوه را در صورت امتناع کارمند از بازپرداخت داوطلبانه بدهی، فقط ظرف مدت 1 ماه از پایان دوره بازگشت داوطلبانه، بازیابی کند. اگر این کار انجام نشود، دریافت وجه فقط از طریق دادگاه امکان پذیر خواهد بود.

توجه!یک کارمند ممکن است با پر کردن یک درخواست با حفظ داوطلبانه موافقت کند. و بر اساس این سند دستوری تنظیم می شود. اما به این ترتیب مجاز است بیش از 20٪ از درآمدهای تعهدی دوره را رد کند.

مرحله 6: جبران مازاد هزینه ها (در صورت نیاز)

وقتی کارمندی به سفر اعزام می شود، هزینه های او برنامه ریزی می شود. با این حال، شرایط غیرقابل پیش‌بینی همیشه ممکن است رخ دهد و انجام تعهدات به وجوه بیشتری از آنچه صادر شده است نیاز دارد.

پس از بازگشت از سفر، کارمند یک گزارش اولیه تهیه می کند که تمام اسناد را به آن ضمیمه می کند. در صورتی که ولخرجی موجه بود، مازاد هزینه وجوه با صدور وجه نقد از صندوق و یا با انتقال به کارت پوشش داده می شود.

برای تصمیم گیری صحیح لازم است میزان انطباق هزینه ها با معیارهای زیر مشخص شود:

• هزینه ها به دلایل فوری انجام شد.
• کلیه هزینه ها دارای اسناد پشتیبانی است که به درستی تنظیم شده است.
• پیش گزارش صحیح است.

مبالغ بیش از حد باید ظرف 3 روز از تاریخ ارائه گزارش به کارمند پرداخت شود.

توجه!اگر این کار انجام نشود، کارمند حق دارد به مقامات نظارتی مراجعه کند و او باید نه تنها خود بدهی، بلکه بهره استفاده از پول دیگران را نیز بپردازد.

اگر شرکت نتواند بلافاصله کل بدهی را پوشش دهد، باید برنامه بازپرداختی را تهیه کنید که توسط هر دو طرف رابطه امضا شده است.

یادداشت: چه مدارکی برای یک سفر کاری مورد نیاز است

تمام اسناد را می توان به موارد اصلی تقسیم کرد که لازم است برای هر سفر بدون قید و شرط تنظیم شود و اسناد اضافی که به میل خود تنظیم می شوند. در صورتی که استفاده از آنها در قوانین داخلی سازمان ذکر شده باشد، اسناد اضافی تنظیم می شود.

داروهای ضد تب برای کودکان توسط متخصص اطفال تجویز می شود. اما شرایط اورژانسی برای تب وجود دارد که باید فوراً به کودک دارو داده شود. سپس والدین مسئولیت می گیرند و از داروهای تب بر استفاده می کنند. چه چیزی به نوزادان مجاز است؟ چگونه می توان درجه حرارت را در کودکان بزرگتر کاهش داد؟ چه داروهایی بی خطرترین هستند؟

رئیس یک بار دیگر شما را به یک سفر کاری می فرستد و شما نمی دانید؟ امتناع آشکار شما از یک سفر کاری که مدیریت شما را به آن می‌فرستد می‌تواند نقض جدی انضباط کار باشد، مگر اینکه، البته، برخی از پیچیدگی‌های این موضوع را بدانید. از این گذشته ، بسیاری از کارفرمایان با فرستادن کارمندان معترض به سفرهای کاری دائمی ، نادیده گرفتن نکات ظریف قانونی را به کار می گیرند و آنها را مجبور به امتناع از سفرهای کاری می کنند و سپس از امتناع آنها به عنوان دلیل اخراج استفاده می کنند. با این حال، شرایطی وجود دارد که باید توسط هر سازمانی رعایت شود. در صورت نقض شرایط، شما این شانس را دارید که از یک سفر کاری بدون عواقب برای خود امتناع کنید. چه کاری می توان کرد؟

1. رفتن به مرخصی استعلاجی کلاسیک این ژانر است، یکی از معروف ترین راه ها برای جلوگیری از سفر. گرفتن گواهی از کلینیک در مورد هر بیماری (حتی اگر کارمند 100٪ سالم باشد) راحت تر از رفتن به یک سفر کاری است. با این حال، کارکنانی که از این روش سوء استفاده می کنند، دیر یا زود در مدیریت در مورد همزمانی مداوم بیماری با مسافرت سوء ظن ایجاد می کنند و نتایج مناسب پرسنل گرفته می شود. پس با این روش زیاده روی نکنید.
2. سعی کنید بر تمام دانش لازم در مورد قوانین مستندسازی یک سفر کاری مسلط شوید. از جمله ویژگی های اسنادی اجباری هر سفر کاری، باید دستور رئیس، گواهی سفر و همچنین مأموریت رسمی شما وجود داشته باشد. آخرین سند را با دقت بخوانید. در آن می توانید بین اهداف اعلام شده از سفر کاری و وظایف کاری خود مغایرت پیدا کنید و این مبنای خودداری از سفر است. البته این امر به گرمی رابطه با کارفرما نمی افزاید.
3. اگر بخش حسابداری "فراموش کرد" به شما وجوهی برای هزینه های سفر بدهد، شما نیز حق دارید از سفر امتناع کنید. در برخی موارد، شرکت فقط آماده است تا هزینه های انجام شده را به شما جبران کند، یعنی پس از آن پرداخت کند. اما توجه داشته باشید که این نیز غیرقانونی است. کمک هزینه سفر همیشه باید از قبل صادر شود.
4. فرستادن زنان به یک سفر کاری با برخی نکات ظریف و قوانین دیگر همراه است. به عنوان مثال، قانون اعزام زنان باردار به سفرهای کاری را ممنوع کرده است. اگر زنی دارای فرزند کوچک باشد، سفر کاری فقط با رضایت کتبی شخصی او امکان پذیر است. همین امر در مورد والدینی که دارای فرزند معلول هستند یا افرادی که از بستگان بیمار مراقبت می کنند صدق می کند. همه این دسته از کارمندان حق کامل دارند از سفر در یک سفر کاری امتناع کنند.
5. اگر نمی خواهید رابطه خود را با رئیستان خراب کنید، فقط سعی کنید با او صحبت کنید. در مورد نگرانی های خود به او بگویید، استدلال های قوی علیه سفر خود ارائه دهید، افکار خود را با آنها در میان بگذارید که نمی توانید با آنها کنار بیایید. شاید بتوانید با دوستانه مشکل را حل کنید.

حالا تو می دانی، چگونه یک سفر را لغو کنیمبدون تضییع حقوق و تعهداتشان.

قانون کار

استخدام، قانون گذاری، سفر کاری

بسیاری از منشی ها و دستیاران مدیران تا حد امکان باید به مسائل پرسنلی نیز بپردازند. این مقاله درباره سفرهای کاری است. این سوال که چگونه یک کارمند را به یک سفر کاری بفرستید بسیار مهم است، همچنین به دلیل این واقعیت که از ابتدای سال 2015 روش پردازش سفرهای کاری تغییر کرده است. در قسمت اول مقاله، خواهیم فهمید که یک سفر کاری چیست، متوجه می شویم که چه زمانی شروع می شود و چه زمانی به پایان می رسد، چه چیزی تضمین می کند که مسافر تجاری از کارفرما دریافت می کند، و همچنین متوجه می شویم که کدام یک از همکاران نمی توانند به یک سفر اعزام شوند. اصلاً سفر کاری و فقط با رضایت کتبی او انجام می شود. کسانی که اغلب برای کار سفر می کنند نیز علاقه مند خواهند بود که حقوق خود را بدانند و بفهمند که آیا سفرهایشان به درستی انجام می شود یا خیر.

سفر کاری چیست

با توجه به هنر. طبق ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری سفر کارمند به دستور کارفرما برای مدت معینی برای انجام یک مأموریت رسمی در خارج از محل کار دائمی است.

"محل کار دائمی" در بند 3 تعریف شده است. آیین نامه ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری تصویب شد. فرمان دولت فدراسیون روسیه در 13 اکتبر 2008 N 749 (از این پس به عنوان آیین نامه نامیده می شود): این مکان سازمان (واحد ساختاری جداگانه آن) است که کار در آن مشروط به قرارداد کار است.

خوب، جایی که بدون تفاوت های ظریف: به عنوان مثال، هادی قطار، با وجود این واقعیت که آنها دائما در جاده هستند، در یک سفر کاری نیستند. کار آنها در جاده انجام می شود. همین امر در مورد رانندگان یا مثلاً تکنسین هایی که تجهیزات را نصب یا تعمیر می کنند که به خانه ما می آیند صدق می کند. کار آنها سفر در طبیعت است. سفر کارمند به شیفت نیز سفر کاری محسوب نمی شود.

اما اگر شخصی در دفتر مرکزی سازمان که در مسکو قرار دارد کار کند و به شعبه ای در منطقه مسکو مراجعه کند یا برعکس، یکی از کارمندان شعبه به دفتر مرکزی برسد، در هر دو مورد ما صحبت می کنیم. در مورد یک سفر کاری

دوره سفر کاری

از تعریفی که در بالا دادیم، چنین برمی‌آید که هر سفر کاری «دوره معین» دارد. می تواند یک روز و چندین ماه طول بکشد - هیچ محدودیتی وجود ندارد. نکته اصلی این است که حتی قبل از ترک کارمند، باید بدانید غیبت او چقدر طول خواهد کشید. بر اساس این مدت، حسابدار پیش پرداختی را که کارگر اعزام شده دریافت می کند محاسبه می کند.

بند 4 را ببینید. مقررات:

روز حرکت در سفر کاری، تاریخ خروج قطار، هواپیما، اتوبوس یا وسیله نقلیه دیگر از محل کار دائمی مسافر تجاری است و روز ورود از سفر کاری، تاریخ ورود مسافر تجاری است. وسیله نقلیه در محل مشخص شده هنگامی که وسیله نقلیه قبل از ساعت 24:00 با احتساب حرکت می کند، روز عزیمت برای یک سفر کاری (ورود از یک سفر کاری) روز جاری و از ساعت 00:00 و بعد از آن - روز بعد در نظر گرفته می شود.

بنابراین، اگر هواپیما در 17 فوریه ساعت 23:50 حرکت کند، 17 فوریه اولین روز سفر کاری در نظر گرفته می شود و برای این روز کارمند حقوق دریافت می کند. در مورد برگشت هم همینطور: هواپیما در 20 فوریه ساعت 00:05 می رسد و کل روز آینده یک روز کاری است. اینکه آیا کارمند در 17 و 20 فوریه در دفتر ظاهر می شود یا خیر، خود او با کارفرما تصمیم می گیرد.

اگر روز عزیمت یا بازگشت شنبه یا یکشنبه باشد، باید دعوتنامه ای برای کار در تعطیلات آخر هفته / تعطیلات تهیه کنید.

ضمانت نامه های کارگری ارسال شده

اولاً، اگر کارمند به دستور کارفرما ترک کند، شغل او تضمین می شود که پشت سر او بماند. هیچ کس حق ندارد "تحت پوشش" کارمندی را که در سفر کاری است اخراج کند ، به موقعیت دیگری منتقل کند ، کاهش دهد ، به تعطیلات بفرستد و غیره.

ثانیاً، در طول کل سفر کاری، کارمند متوسط ​​حقوق خود را (که معمولاً بیشتر از حقوق ماهانه است) دریافت می کند.

ثالثاً، کارفرما موظف است هزینه های مربوط به سفر کاری را به کارمند بازپرداخت کند. حداقل ترکیب این هزینه ها سفر، اجاره مسکن و روزی است. کلیه هزینه های دیگر (ارتباطات، بنزین، غذا و ...) تنها در صورتی بازپرداخت می شود که با اجازه کارفرما انجام شده باشد. این توسط ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه اثبات شده است.

رابعاً اگر کارمندی در سفر کاری مریض شود، کارفرما مرخصی استعلاجی، محل اقامت (در صورت نبودن فرد در بیمارستان) و دستمزد وی را پرداخت می کند. تنها شرط این است که یک کارمند مریض در شهر دیگر باید با پزشک مشورت کند و گواهی عدم توانایی کار بگیرد. بنابراین، به تمام کسانی که به طور مکرر سفر می کنند، اکیداً توصیه می شود که بیمه نامه پزشکی خود را به همراه داشته باشند. البته پزشکان موظفند بدون او کمک کنند، اما اغلب اثبات این امر به آنها دشوار است و فرد بیمار برای مبارزه با بیماری نیاز به قدرت دارد، نه با پزشک. هنگام تماس با کلینیک های خصوصی، نیازی به سیاست نیست، اما قبل از تماس با آنها، باید دریابید که آیا گواهی مرخصی استعلاجی در اینجا صادر می شود یا خیر.

چه کسانی را نمی توان به سفر کاری فرستاد و چه کسانی می توانند، اما با شرایط

تحت هیچ شرایطی نباید در سفرهای کاری ارسال کنید:

• زنان حامله،
• کارگران زیر 18 سال

حتی اگر خود کارمند در یک سفر کاری پاره شود و آماده ارائه رضایت کتبی باشد، غیرممکن است. این قانون است.

با این حال، با کودکان زیر 18 سال، همه چیز به این سادگی نیست. تعدادی از اسناد نظارتی برای موارد زیر استثنا قائل می شوند:

• کارگران رسانه خلاق، سازمان‌های سینمایی، گروه‌های تلویزیونی و ویدئویی، تئاترها، سازمان‌های تئاتر و کنسرت، سیرک‌ها و سایر افرادی که در خلق و (یا) اجرای (نمایشگاه) آثار نقش دارند.
• ورزشکاران

(نگاه کنید به ماده 268، ماده 348.8 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 14 قطعنامه پلنوم دادگاه عالی فدراسیون روسیه در 2014/01/28 N 1، فرمان دولت فدراسیون روسیه 04.28. 2007 N 252)

• در صورت عدم وجود رضایت کتبی برای سفر کاری یا ممنوعیت سفر طبق گزارش پزشکی:

زنان دارای فرزند زیر سه سال؛

مادران و پدرانی که فرزندان زیر پنج سال را بدون همسر بزرگ می کنند.

سرپرستان کودکان زیر پنج سال؛

سایر افرادی که کودکان زیر پنج سال را بدون مادر بزرگ می کنند.

کارمندان دارای فرزندان معلول؛

کارمندانی که طبق گزارش پزشکی از اعضای بیمار خانواده خود مراقبت می کنند (به ماده 259 قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه کنید).

• برای کارگران معلول، اگر سفر برخلاف برنامه توانبخشی فردی باشد (ماده 23 قانون فدرال 24 نوامبر 1995 N 181-FZ).
• برای کارمندانی که در طول مدت اعتبار قرارداد با کارفرما قرارداد کارآموزی منعقد کرده اند، اگر سفر مربوط به کارآموزی نباشد (بخش 3 ماده 203 قانون کار فدراسیون روسیه).
• برای کارمندانی که در طول دوره انتخابات به عنوان نامزد یک هیئت منتخب ثبت نام کرده اند (ماده 41 قانون فدرال 12 ژوئن 2002 N 67-FZ).

در مورد کارگران خارجی، پس:

• یک شهروند خارجی که به طور موقت در فدراسیون روسیه اقامت دارد می تواند برای حداکثر 10 روز تقویمی در کل مدت اعتبار مجوز کار به یک سفر کاری اعزام شود.
• یک شهروند خارجی که به طور موقت در قلمرو فدراسیون روسیه اقامت دارد - حداکثر 40 روز تقویمی در سال.
• متخصص خارجی بسیار ماهر - به طور مداوم برای حداکثر 30 روز تقویمی در سال، در طول مدت اعتبار مجوز کار.

برای جزئیات بیشتر، به دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه در 28 ژوئیه 2010 N 564n مراجعه کنید.

فقط با رضایت کتبی می توان به یک سفر کاری رفت:

• زنان دارای فرزند زیر سه سال؛
• مادران و پدرانی که فرزندان زیر پنج سال را بدون همسر بزرگ می کنند.
• سرپرستان کودکان زیر پنج سال؛
• سایر افرادی که کودکان زیر پنج سال را بدون مادر بزرگ می کنند.
• کارگران دارای کودکان معلول؛
• کارگرانی که طبق گزارش پزشکی از اعضای بیمار خانواده خود مراقبت می کنند (به ماده 259 قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه کنید).

علاوه بر رضایت نامه کتبی، دسته های کارمندان ذکر شده نیز موظفند هیچ گونه منع پزشکی برای سفر نداشته باشند.

درخواست رضایت کارمند

همانطور که هر افسر پرسنلی درک می کند، رضایت کارمند باید کتبی باشد. علاوه بر این، مادران دارای فرزند زیر 3 سال باید تأیید کنند (همچنین به صورت کتبی!) که از حق خود برای امتناع از سفر کاری مطلع شده اند. این مورد نیاز هنر است. 259 قانون کار فدراسیون روسیه.

درخواست رضایت می تواند به طور جداگانه با نوشتن نامه ای به کارمند انجام شود. متن نامه چیزی شبیه به این خواهد بود:

آنا ویکتورونای عزیز!

من از شما می خواهم موافقت کنید که از 16 فوریه تا 17 فوریه 2015 به مسکو برای گذراندن دوره آموزشی "فروش موفق" به یک سفر کاری اعزام شوید. من به شما اطلاع می دهم که بر اساس ماده 259 قانون کار فدراسیون روسیه، شما به عنوان کارمند دارای فرزند زیر سه سال، حق دارید از سفر کاری امتناع کنید.

رئیس منابع انسانی دمیدوف O.M. دمیدوف

نامه به دست کارمند می رسد و او با دست خود متن زیر را روی آن می نویسد (این مهم است!)

برای سفر موافقت کنید

من از حق امتناع از سفر کاری آگاه هستم.

مدیر فروش Vasilyeva A.V. واسیلیف. 1394/02/12.

گزینه دومی وجود دارد، ساده تر است: کارمند همان چیزی را دقیقاً در یادداشت سفر کاری که توسط رئیس او به نام رئیس شرکت تهیه شده است، می نویسد. در قسمت دوم مقاله در مورد این یادداشت ها صحبت خواهیم کرد.

اگر کارمند به هیچ یک از دسته های "ترجیعی" ذکر شده در اینجا تعلق نداشته باشد، موظف است به یک سفر کاری برود. عدم انجام این کار ممکن است منجر به برخورد انضباطی شود.

سفر کاری سفر یک فرد زیردستان به دستور رئیس است. یک کارمند برای انجام وظایف کاری در یک مرکز دیگر برای مدت معینی به چنین سفری می رود. سفر کاری بخشی از مسئولیت های شغلی کارکنان است. هنگام سفر برای کار، تمام هزینه ها توسط کارفرما تامین می شود. پس از ورود از یک سفر کاری، کارگر محل کار و درآمد قبلی خود را حفظ می کند.

تاریخ شروع سفر کاری تاریخ مندرج در بلیط حرکت است. تاریخ پایان سفر کاری، تاریخ ورود است که در بلیط سفر درج شده است. از سال 2015 مجوزهای سفر لغو شده است. اکنون به جای گواهینامه سفر می توانید بلیط حمل و نقل ارائه دهید.

تکلیف سفر کاری

وظیفه خدمات برای ثبت نام، حسابداری و گزارش در مورد عملکرد وظیفه خدمات استفاده می شود. چنین وظیفه ای توسط رئیس بخش تعیین می شود و توسط رئیس شرکت تأیید و امضا می شود.

مرئودی که از سفر کاری بازگشته است گزارشی از کار انجام شده در دوره غیبت از شرکت تهیه می کند. گزارش با رئیس اداره موافقت می شود و با پیش گزارش و بلیط حمل به حسابداری منتقل می شود.

مقررات مربوط به سفرهای کاری

خط مشی سفر سندی است که شامل شرحی از روند بازپرداخت به کارکنان برای سفر، اسکان، روزمزد است. هر شرکتی باید یک خط مشی سفر مکتوب داشته باشد که تمام نکات ظریف را به وضوح بیان کند. در این سند، به عنوان یک قاعده، شرایط زیر مشخص شده است:

• مدت اقامت در یک سفر کاری؛
• این واقعیت که یک سفر کاری در تعطیلات آخر هفته باید با نرخ ویژه پرداخت شود.
• هزینه شرکت وجوه؛
• خروج و بازگشت در روز تعطیل (طبق ماده 153 قانون کار، خروج و ورود باید دو برابر نرخ پرداخت شود).
• سفر کاری یک روزه (در این شرایط، دیه پرداخت نمی شود، اما هزینه تاکسی و تحویل چمدان به طور کامل تامین می شود).

در عین حال، قانون کارفرما را ملزم به تنظیم چنین سندی نمی کند. اما، البته، در صورت بررسی و سوء تفاهم بین مدیریت و کارمند، کاغذ باید تنظیم شود.

هزینه های سفر چگونه محاسبه می شود؟

برای تعیین میزان پرداخت، زمان صرف شده توسط کارمند در یک سفر کاری در نظر گرفته می شود. روز شروع محاسبه، روز عزیمت و روز پایان، روز بازگشت است. تعداد روزهایی که کارگر مسافرتی باید در محل کار دائم خود کار می کرد محاسبه می شود. کمک هزینه سفر بر اساس میانگین دستمزد محاسبه می شود. یک کارمند ممکن است به صلاحدید مدیریت برای دستاوردهای خاص یا کار با کیفیت، پرداخت های اضافی مختلفی دریافت کند.

پرداخت مضاعف برای تعطیلات و تعطیلات آخر هفته فقط برای آن دسته از کارمندانی اعمال می شود که طبق قرارداد در چنین روزهایی کار نمی کنند. اقدامات مدیری که در روزهای تعطیل یا تعطیلات آخر هفته که یکی از زیردستان فقط به کار موقت می رود پول نمی دهد غیرقانونی خواهد بود. زمان سفر باید پرداخت شود.

برای استرداد وجه بابت هزینه ها، مسافر باید کلیه رسیدها را ارائه دهد. در صورت عدم وجود شواهد مستند از هزینه ها، تعهدی با حداقل هزینه انجام می شود. غرامت هزینه درآمد کارمند نیست و در نتیجه مشمول مالیات نمی شود.

آیا می توانم یک سفر کاری را لغو کنم؟

همه کارمندان حاضر نیستند به سفرهای کاری بروند. چگونه یک سفر کاری را لغو کنیم؟ این سوال مورد توجه اکثر جمعیت کارگر روسیه است.

طبق قرارداد کار، کارمند موظف به انجام وظایف، دستورات رئیس و رعایت قوانین شرکت می باشد. در ماده یکصد و شصت و ششم قانون کار فدراسیون روسیه آمده است که سفر برای کار سفر به کار دیگری به دستور رئیس است. در نتیجه کارمند به دستور رئیس به طور موقت به محل کار جدید می رود. بنابراین، یک سفر کاری تغییر شغل برای یک جدید نیست، این سفر شرایط قرارداد کار را تغییر نمی دهد. طبق قانون، کارفرما برای سفر کاری نیازی به کسب رضایت کارمند ندارد.

چگونه از یک سفر کاری بدون عواقب منفی برای کار بیشتر در شرکت امتناع کنیم؟ ماده 166 قانون کار این حق را به کارفرما می دهد که کارکنان خود را به سفر کاری در داخل و خارج از کشور بفرستد. اما استثناهایی نیز در قانون وجود دارد. چنین استثنائاتی در مورد دسته‌هایی از کارمندان اعمال می‌شود که بالاترین سطح تضمین‌های اجتماعی برای آنها اعمال می‌شود. انصراف از سفر کاری می تواند توسط افراد زیر سن قانونی یا افراد دارای مسئولیت خانوادگی نوشته شود. این دسته از افراد حق قانونی دارند که از سفر در امور تجاری امتناع کنند.

اما هر کارمند شرکتی که دلایل موجه و موجهی برای امتناع داشته باشد می تواند امتناع کند. مدیر حق انصراف از سفر را دارد اما طبق قانون ملزم به این کار نیست.

تعریف سفر کاری بر اساس قانون کار

امتناع غیر منطقی از سفر کاری، کوتاهی مستقیم در انجام وظایف و دستورات کاری است. طبق مواد قانون کار (LC) 192، 193، نقض انضباط کار می تواند منجر به اخراج از محل کار شود.

آیا می توان از سفر کاری به زیردستانی که قرارداد کاری منعقد نکرده است خودداری کرد؟ قوانین قانون کار در مورد کارکنانی که با کارفرما قرارداد کار منعقد کرده اند اعمال می شود. کارگرانی که طبق قرارداد کار خود را انجام می دهند ملزم به سفر کاری نیستند. مبنای امتناع از سفر کاری یک قرارداد کاری است که به صراحت بیان می کند که زیردستان نباید برای کار سفر کند. اگر چنین ورودی وجود نداشته باشد، کارمند باید شرایط را رعایت کند.

چگونه یک کارمند می تواند یک سفر کاری را لغو کند؟

طبق قانون کار، کارفرما باید رضایت کتبی کارمند را برای سفر کاری دریافت کند. اگر در مورد دسته کارمندانی صحبت می کنیم که حق امتناع دارند یا در مواردی که یک سفر کاری در تعطیلات آخر هفته باشد، این امر ضروری است. سفر کاری در یک روز تعطیل در قانون کار پیش بینی نشده است ، بنابراین زیردستان حق دارد از آن امتناع کند. اسناد جداگانه ای که باید برای کسب رضایت کارمند یا امتناع از سفر کاری صادر شود، باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• توضیح کتبی در مورد نیاز به سفر؛
• شرایط کار در یک مرکز دیگر؛
• اطلاع از کارمند در مورد امکان امتناع، به چه دلایلی می توان انجام داد.
• غرامت کار در تعطیلات آخر هفته، کمک هزینه سفر.

بر اساس رضایت کتبی کارمند برای سفر، کارفرما می تواند دستور سفر کاری، مأموریت کاری برای سفر کاری و سایر اسناد را صادر کند. اگر یک زیردست نمی تواند به سفر برود، باید یک امتناع کتبی خطاب به رئیس شرکت بنویسد. گواهی یا اسنادی که در مورد امتناع از اجرای دستور توضیح می دهد باید به چنین درخواستی پیوست شود. هر گونه اسناد؛

امتناع به دلایل قانونی هیچ گونه عواقب منفی به دنبال ندارد. تمام دلایل دیگر مستقیماً توسط مدیر در نظر گرفته می شود و پس از آن تصمیم گیری می شود که آیا وضعیت را معتبر بدانیم یا خیر.

سفر کاری به شهر دیگر: چه کسی می تواند امتناع کند؟

کارفرما نمی تواند آن دسته از کارمندان را که طبق قوانین فعلی از سفرهای کاری معاف هستند، به سفر کاری بفرستد. در مورد افرادی که کاملاً حق دارند به شهر دیگری نروند، لازم است در مورد امکان سفر کاری مستقیماً با کارمند صحبت شود. رئیس باید یک توافق نامه کتبی برای سفر از دسته های زیر کارمندان بگیرد:

• تک والد با فرزند زیر پنج سال؛
• زنان دارای فرزند زیر سه سال؛
• والدین یک کودک معلول؛
• سرپرست فرزندان صغیر؛
• افرادی که از بستگان خود مراقبت می کنند که نیاز به مراقبت مداوم دارند.
• کارمندانی که به عنوان نامزد انتخابات ثبت نام کرده اند.

اگر دسته های فوق حقوق خود را نمی دانند، مدیریت موظف است احتمال امتناع از سفر کاری را به آنها اطلاع دهد.

امتناع از سفر به خارج از کشور

روال صدور یک سفر کاری به ایالت دیگر نسبتاً پیچیده است. سفر کاری به خارج از کشور شامل غرامت برای موارد زیر است:

• هزینه های سفر (شرکت موظف است تمام هزینه حمل و نقل را پوشش دهد)؛
• اقامت (این شامل پرداخت هزینه هتل یا اجاره آپارتمان برای زندگی می شود).
• پرداخت کمک هزینه روزانه (غرامت پولی هزینه ها)؛
• هزینه های پردازش ویزا (پرداخت هزینه دولتی و پردازش ویزا توسط مدیریت پوشش داده می شود).
• ثبت گذرنامه خارجی (در صورت لزوم).

کمک هزینه روزانه در سفر کاری به خارج از کشور

کمک هزینه روزانه پولی است که برای هزینه های جاری به کارمند داده می شود. هزینه سفر و اقامت جداگانه پرداخت می شود. اندازه کمک هزینه روزانه سفر توسط خود شرکت تعیین می شود که مسئول ارسال می کند. معمولاً کمک هزینه روزانه در خارج از کشور به مبلغ 2500 روبل محاسبه می شود ، زیرا مشمول مالیات بر درآمد شخصی (PIT) نیستند. اگر مبلغ کمک هزینه سفر بیش از 2500 روبل باشد، مالیات بر درآمد کسر می شود. به محض عبور کارمند از مرز، مدیریت باید شروع به پرداخت دیه کند.

مدارک ثبت نام سفر کاری به خارج از کشور

تهیه اسناد با دستور کارفرما شروع می شود. در دستور به وضوح مدت اقامت، مقصد خارج از کشور و اطلاعات شخص اجرا کننده سفارش ذکر شده است. یک گزارش پیش و یک کار برای یک سفر کاری به سفارش پیوست شده است. پس از آن یک کپی از صفحه گذرنامه با مهر گذرگاه مرزی به پیش گزارش پیوست می شود.

اگر به کارمندی پولی معادل روبل برای مخارج داده شود، پس از ورود به کشور دیگری موظف است آنها را با دلار مبادله کند. پس از بازگشت، او همچنین باید یک گزارش اولیه تهیه کند، تمام اسناد تأیید کننده هزینه ها را به آن ضمیمه کند و گزارشی از کار انجام شده تهیه کند. مابقی مبلغ باید به حسابداری شرکت بازگردانده شود. این امر هم برای ارزهای داخلی و هم ارزهای خارجی صدق می کند.

اگر سفر کاری خود را لغو کنم می توانم اخراج شوم؟

مدیر دلیلی برای اخراج زیردستان ندارد ، زیرا امتناع از سفر کاری فقط نقض نظم و انضباط است. دلیل برکناری و فسخ قرارداد ممکن است مجازات های انضباطی باشد (ماده 192 قانون کار). امتناع کارفرما از سفر کاری به منزله غیبت تلقی می شود و پس از آن طبق بند شش قسمت اول ماده 81 اخراج می شود.

برای اخراج یک کارمند بر اساس مجازات انضباطی، کارفرما باید مدارکی ارائه دهد. در عین حال، لازم است نه تنها ثابت شود که کارمند نظم و انضباط را در شرکت نقض کرده است، بلکه شدت این عمل و شرایط را نیز نقض کرده است. همچنین اثبات نگرش سهل انگارانه زیردستان به کار ضروری خواهد بود.

نوآوری در مقررات سفرهای کاری در سال 2017 در فدراسیون روسیه

از سال 2017، پرداخت حق بیمه از کمک هزینه روزانه ضروری است. در عین حال، قانون فدراسیون روسیه استانداردهای قبلی کمک هزینه روزانه را ارائه می کند. بنابراین روزانه دو و نیم هزار روبل برای سفرهای خارج از کشور و هفتصد روبل برای سفرهای کاری در داخل کشور اختصاص می یابد.

رابطه کارفرما و کارمند در شرایط مدرن به طور فزاینده ای یادآور بازی بقا است. حقوق کارمندان به طرز محسوسی کاهش یافته است و آنهایی که باقی مانده اند اغلب رعایت نمی شوند.

اعزام کارمند به سفر کارییک روش نسبتاً رایج در شرکت های مدرن است. به منظور کسب و کار، کارمندان رده های مختلف برای انجام وظایف رسمی، وظایف به بخش های شرکت واقع در شهرهای دیگر یا سازمان های دیگر برای مدت معینی مراجعه می کنند. اما همیشه کارگر تمایل به رفتن به سفر را ندارد. آیا او می تواند امتناع کند؟

موکلی از وکلای ما خواست تا حقوق خود را روشن کنند:

الان 11 سال است که به عنوان مکانیک-تعمیرکار در کارخانه مشغول به کار هستم. وقتی مشغول به کار شدم، هیچ چیزی در مورد امکان سفرهای کاری گفته نشد و در تمام این مدت هیچ کاری وجود نداشت. و اینجا: آنها مجبور می شوند به مدت 3 ماه به شعبه ای از شرکت در شهر دیگری برای نصب خطی که از کارخانه ما به آنجا منتقل شده است مراجعه کنند. من نیازی به هزینه اضافی ندارم، من قبلا وام دارم. من یک کارگر ساده هستم نه مدیر، آیا می توانم از سفر امتناع کنم؟

قانون کار به کارفرما این حق را می دهد که کارمند خود را برای مدت معینی برای انجام یک کار خاص، مأموریت مربوط به وظایف کاری خود، خارج از محل کار دائمی، یعنی به شهر دیگری که در آن بخش (شعبه) وجود دارد، بفرستد. شرکت واقع شده یا سازمان دیگری که کارفرما با آن همکاری می کند. این امر به هیچ وجه به شرایط اعلام شده به داوطلب هنگام استخدام بستگی ندارد، مگر اینکه قرارداد کار مستقیماً حاوی بند مبنی بر عدم اعزام کارمند به سفرهای کاری باشد.

شرکت باید کلیه هزینه های مربوط به سفر را بپردازد. این گونه هزینه ها عبارتند از: پرداخت هزینه انتقال به محل سفر کاری، هزینه های مربوط به اقامت (پرداخت هتل، اجاره مسکن) و پرداخت هزینه های روزانه. در همان زمان، شرکت یا خود پرداخت بلیط و محل اقامت را سازماندهی می کند، یا قبل از اینکه کارمند به سفر کاری برود، پیش پرداختی برای این خدمات به کارمند می پردازد، و همچنین پیش پرداخت روزانه پرداخت می کند، یعنی کارمند انجام می دهد. مجبور نیست هزینه های مالی خود را برای سفر متحمل شود. از آنجایی که قانون کار توصیفات نسبتاً کلی فرآیندهای سفر را ارائه می دهد، شرکت ها اغلب اسناد داخلی (مقررات، دستورات) را تهیه می کنند که قوانین صدور یک سفر کاری و هزینه های مربوط به آن را با جزئیات شرح می دهد. اغلب، چنین اسنادی غرامت اضافی را برای هزینه هایی که شرکت آماده است (پرداخت تاکسی، غذا، خدمات مصرف کننده) تجویز می کند.

چه کسی می تواند از سفر کاری اجتناب کند؟

قانون بین دو نوع کارمند تمایز قائل شده است: کسانی که به هیچ وجه نمی توانند به یک سفر کاری اعزام شوند و کسانی که حق امتناع از سفر را دارند. اولین آنها مادران باردار، خردسالان، کارمندانی هستند که قرارداد دانشجویی منعقد کرده اند، افراد معلول، اگر این برخلاف برنامه توانبخشی آنها باشد، نامزدهای ثبت نام شده و همچنین کارمندانی که نه بر اساس قرارداد کار، بلکه طبق قانون مدنی ثبت نام کرده اند. دوم کارمندان با فرزندان کوچک (تا سه سال)، والدینی که به تنهایی یک کودک کوچک (تا پنج سال) را بزرگ می کنند، والدین دارای فرزند معلول و کارمندانی هستند که از بستگان بیمار مراقبت می کنند. کلیه کارکنان دیگر ممکن است توسط کارفرما به یک سفر کاری اعزام شوند و امتناع از سفر به منزله نقض نظم و انضباط کار خواهد بود و شرکت ممکن است چنین کارمندی را به مسئولیت انضباطی برساند.

چه مدت یک کارمند باید در شهر دیگری تکلیف شرکت را انجام دهد؟

مدت سفر البته بر اساس پیچیدگی کار پیش رو توسط کارفرما تعیین می شود، اما مدت این مدت باید محدود به اتمام کار باشد و ماهیت نامحدود نداشته باشد. تا تبدیل به شغل دیگری نشود که مستلزم کسب رضایت از کارمند است.

کارمند نه با دستور شفاهی، بلکه تنها پس از اجرای بسته مناسب اسناد که هدف، تاریخ، شهر، بخش یا سازمانی که مسافر به آن سفر می کند، به سفر اعزام می شود. سازمان یک تکلیف شغلی برای کارمند تهیه می کند ، گواهی سفر که واقعیت بودن در شهر دیگر را تأیید می کند ، دستور سفر کاری صادر می کند که کارمند در مقابل امضا با آن آشنا می شود. برای مدت سفر، کارمند میانگین حقوق و موقعیت خود را حفظ می کند.

قبل از اینکه وکلای ما بتوانند در نهایت حقوق خود را برای موکل خود توضیح دهند، لازم است تعدادی از اسناد را تجزیه و تحلیل کنیم تا بررسی کنیم که آیا او متعلق به یکی از دسته های کارگرانی است که نمی توانند به سفر کاری اعزام شوند یا می توانند از آن امتناع کنند. همچنین بسته مدارکی که باید با او در شرکت تنظیم شود و بر اساس نتایج سفر ارائه شود را به او توصیه می کنیم تا اگر با این وجود مجبور به مراجعه به آن باشد، متحمل هزینه های مالی خود نشود.

سلام. طبق مفاد ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه (که از این پس قانون کار فدراسیون روسیه نامیده می شود) سفر کاری سفر کارمند به دستور کارفرما برای مدت معینی برای انجام کار است. یک مأموریت رسمی در خارج از محل کار دائمی.

هنگامی که یک کارمند به یک سفر کاری اعزام می شود، درآمد متوسط ​​​​و همچنین بازپرداخت هزینه های مربوط به یک سفر کاری - هزینه های سفر و اجاره مسکن، هزینه های اضافی مرتبط با زندگی در خارج از محل اقامت دائم (روزانه) تضمین می شود. و سایر هزینه های متحمل شده توسط کارمند با اجازه و آگاهی کارفرما (ماده 167، 168 قانون کار فدراسیون روسیه).

بند 11 فرمان دولت فدراسیون روسیه 13 اکتبر 2008 شماره 749 "در مورد ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری" مقرر می دارد که میزان هزینه های مربوط به سفر کاری توسط یک توافق جمعی یا محلی تعیین می شود. قانون نظارتی

هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل سکونت (کمک هزینه روزانه) برای هر روز در یک سفر کاری، از جمله تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری، و همچنین روزهای مسافرت، از جمله برای زمان یک سفر کاری، به کارمند بازپرداخت می شود. توقف اجباری در راه

از موارد فوق چنین نتیجه می شود که کارفرما حق ندارد کارمندی را با هزینه خود به سفر کاری بفرستد، یعنی بدون پرداخت کمک هزینه روزانه برای هر روز سفر کاری. کمک هزینه روزانه باید توسط یک توافق جمعی یا سایر قوانین هنجاری محلی تعیین شود.

علاوه بر پرداخت هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم، در طول مدت زمان صرف شده در یک سفر کاری، متوسط ​​درآمد کارمند تضمین می شود (ماده 167 قانون کار فدراسیون روسیه). به این معنی که حقوق در طول اقامت در یک سفر کاری نباید کمتر از میانگین حقوق باشد. قوانین محاسبه متوسط ​​درآمد توسط مصوبه دولت شماره 922 مورخ 24 دسامبر 2007 "در مورد ویژگیهای روش محاسبه متوسط ​​دستمزد" تعیین شده است.

حسابداری برای زمان کار مطابق فرم یکپارچه شماره T-12 "برگ زمان و محاسبه حقوق و دستمزد" یا شماره T-13 "برگ زمان" (مصوب با فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 05.01.01) انجام می شود. .2004 شماره 1 "در مورد تصویب فرمهای یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن). زمان صرف شده در یک سفر کاری در کارنامه با حرف "K" مشخص شده است.

لطفا توجه داشته باشید که در صورت نقض قانون کار، سازمان ممکن است طبق بند 1 ماده 5.27 قانون جرائم اداری فدراسیون روسیه از نظر اداری مسئول شناخته شود: "نقض قانون کار و حمایت از کار مستلزم تحمیل یک قانون است. جریمه اداری: برای مقامات به مبلغ یک هزار تا پنج هزار روبل. برای اشخاص حقوقی - از سی هزار تا پنجاه هزار روبل یا تعلیق اداری فعالیت ها برای مدت حداکثر نود روز.

سفر کاری عبارت است از اعزام کارمند یک سازمان برای انجام وظایف کاری در منطقه ای که از محل اصلی کار دور است. چنین سفرهایی توسط کارفرمایان برای انجام فعالیت هایی برای جذب مخاطبان مشتری جدید، برقراری روابط با پیمانکاران، کشف سایر فرصت های توسعه، خرید محصولات و دریافت / ارائه خدمات الزامی است. مسئولیت سفر کاری به عهده کارمند است، امتناع از چنین سفری نمی تواند بدون دلایل موجه انجام شود.

سفر کاری - ماهیت و تفاوت های یک سفر کاری

چارچوب نظارتی اصلی که روابط بین رئیس و کارمند اعزامی را تنظیم می کند، Ch. 24 TK. این شامل اطلاعاتی در مورد معنای اصطلاح "سفر کاری" است، شامل تضمین ها و در دسترس بودن غرامت کارمندان است. هنگام انجام یک سفر کاری، مدیران ملزم به تکیه بر هنر هستند. 166، 168، 167. سفر کاری عبارت است از سفر کارمند طبق دستور رئیس برای مدت دقیق برای انجام وظایف کاری در خارج از محل کار ثابت.

بر اساس بند 3 آیین نامه ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری که به موجب مصوبه مصوب 749 دولت مورخ 22 مهرماه 1387 تنظیم شده است، محل اشتغال دائمی، محل واقعی یا قانونی شرکت (بسته به موقعیت) که کارمند در آن کار می کند. یک سفر کاری، بر خلاف یک سفر کاری، تنها زمانی قابل تشخیص است که برای یک شهروند این یک کار استاندارد در جاده نباشد یا کار ماهیت مسافرتی نداشته باشد (فورواردها، کامیون داران، پیک ها و تخصص های مشابه) - مطابق با با قسمت 1 هنر 166 TK.

سفر به منظور تحقق اهداف تجاری در منطقه دیگر باید دارای معیارهای زیر باشد:

• دستور خارج از محل کار دائمی اجرا می شود.
• سفر به برخی از تاریخ های دقیق محدود می شود.
• کارمند کار خود را در جاده انجام نمی دهد.

در عین حال، سفر کاری نیز به سفری اطلاق می شود که در آن یک کارمند اداری به بخش یا شعبه دیگری از شرکت واقع در منطقه دیگری سفر می کند. هدف از سفر کاری یک تکلیف شغلی است که توسط کارمند دریافت شده و در اسناد مربوطه مستند شده است. دو نوع سفر وجود دارد - سفرهای کاری خارجی و داخلی.

سفرهای کاری محلی شامل جابجایی کارمندان در داخل فدراسیون روسیه است.

این مدت توسط مدیر تعیین می شود و به پیچیدگی و حجم وظایف کاری موجود بستگی دارد. کوتاه مدت می تواند از 1 تا چند روز طول بکشد، در حالی که حداکثر مدت آن در قانون تعریف نشده است، البته قبل از آخرین اصلاحات، طولانی ترین مدت 40 روز و برای تخصص های ساختمانی، طولانی ترین سفر کاری یک سال بود.

مدیر می تواند کارمند را به طور نامحدود به سفرهای کاری بفرستد، اما لازم است که طول روز کاری و تعطیلات آخر هفته را در نظر بگیرد.

چه کسی می تواند و نمی تواند به یک سفر کاری فرستاده شود

طبق بند 2 آیین نامه سفرهای کاری، کارکنانی که به طور کامل در شرکت ثبت نام کرده اند می توانند به آنها اعزام شوند. این به این معنی است که نمی توان شخصی را به سفر اعزام کرد که طبق قرارداد قانون مدنی با یک شرکت خدمات ارائه می دهد. شهروندی که هیچ رابطه ای با شرکت ندارد را نمی توان به سفر کاری فرستاد. هنگامی که شهروندی که در رابطه کاری با یک شرکت نیست برای سفر ثبت نام می کند ، سازمان مالیاتی هزینه های سفر را - مطابق با هنجارهای هنر - تشخیص نمی دهد. 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه.

همچنین این دسته از کارمندان حق اعزام مدیر را ندارند.

1. کارمندان در طول مدت اعتبار قرارداد کارآموزی، در صورت عدم وجود چنین نیازی برای کارآموزی، نمی توانند به یک سفر کاری اعزام شوند - مطابق با مفاد قسمت 2 هنر. 203 TK.
2. مطابق با مفاد هنر. طبق ماده 259 قانون کار، زنان در دوران بارداری به سفرهای کاری اعزام نمی شوند.
3. زنان دارای فرزند زیر 3 سال؛ پدران و مادرانی که فرزندان زیر 5 سال را بدون همسر بزرگ می کنند. و همچنین معتمدین و سرپرستان صغار؛ والدین کودکان معلول و شهروندانی که از بستگان بیمار مراقبت می کنند فقط در صورت عدم وجود ممنوعیت پزشکی و رضایت کتبی - مطابق با مفاد هنر - به سفرهای کاری اعزام می شوند. 259 و 264 قانون کار. در عین حال ، زنان دارای فرزند زیر 3 سال باید با حق خود در امتناع و تأیید کتبی آشنایی خود - مطابق با هنر - آشنا شوند. 259 TK.
4. کارمندان زیر 18 سال، به استثنای تخصص های خلاق - مطابق با مفاد هنر. 268 TK.
5. کارمند معلول در صورت وجود تضاد با برنامه توانبخشی فردی - قسمت 1 هنر. 23 قانون فدرال شماره 181 مورخ 24 نوامبر 1995 "در مورد حمایت اجتماعی از افراد دارای معلولیت در فدراسیون روسیه".
6. نامزد ثبت نام شده - مطابق بند 2 هنر. 41 قانون فدرال شماره 67 "در مورد تضمین های اساسی حقوق انتخابات".

مطابق با مفاد هنر. طبق ماده 166 قانون کار، در صورت دستور مقتضی از رئیس، کارمند باید به سفر برود. امتناع غیرمنطقی نقض نظم و انضباط کاری است و ممکن است مطابق با این ماده مسئولیتی در پی داشته باشد. 192-193 TK.

هدایت کارمندی که محدودیت سفر او توسط قانونگذار تعیین شده است از ناحیه سر تخلف است.

امکان و زمینه های لغو یک سفر کاری

اگر رضایت کارمند در حین استخدام وجود داشته باشد، امتناع غیر منطقی می تواند منجر به مجازات انضباطی شود. عدم ارائه شواهد مستند از رضایت کارمند نیز اقدامی نیست که امکان مجازات انضباطی را در صورت امتناع غیرمنطقی از سفر منتفی کند.

دلایل معتبری که ممکن است یک سفر کاری را برای یک کارمند خاص لغو کند به شرح زیر است.

1. مشکلات سلامتی، از جمله موارد منع پزشکی مستقیماً از طرف کارمند یا یکی از بستگان نزدیک او.
2. وضعیت اضطراری که تأثیر قابل توجهی بر کیفیت زندگی یک کارمند داشته است: آتش سوزی، سرقت اموال و غیره.
3. عدم امکان تعویق اجرای برخی از اسناد مهم: ثبت معاملات ملکی، قبول ارث و مانند آن.
4. مرگ یکی از بستگان نزدیک یا برخی رویدادهای مهم خانوادگی: سالگرد، ازدواج و مانند آن.
5. آموزش و نگهداری از یک خردسال دارای معلولیت.
6. اطلاع رسانی نابهنگام در مورد واقعیت یک سفر کاری.
7. فقدان مستندات پشتیبان یا وجود خطا در آن.
8. عدم پرداخت کامل پیش پرداخت یا کمبود بودجه.

برای امتناع از سفر کاری، کارمند باید به صورت کتبی به مدیریت اطلاع دهد و در مقاله دلایل سنگین به نفع امتناع را ذکر کند. در صورت عدم تایید رهبر، طفره رفتن از سفر به این طریق غیرممکن است. در عین حال، امتناع از امضای سفارش ارسال نیز مبنایی برای لغو نیست.

دلایل بی احترامی که در صورت امتناع می تواند منجر به مجازات انضباطی شود، شرایط جوی نامناسب، عدم تمایل خود کارمند، همزمانی زمان سفر کاری با برخی از تعطیلات و سایر عوامل بی اهمیت است.

هنگامی که هیچ دلیل معتبری برای امتناع از سفر وجود ندارد، کارمند ممکن است سعی کند از سفر به روش دیگری امتناع کند: با مافوق خود صحبت کند، او را در مورد نامناسب بودن رویداد متقاعد کند یا نامزد دیگری را پیشنهاد دهد. اما یکسری شرایط وجود دارد که حتی یک شرایط سنگین نمی تواند مبنایی برای لغو یک سفر باشد، مثلاً یک وضعیت اضطراری در یک سازمان، و سفر تنها راه حل آن یا انعقاد قرارداد جدید است.