Oznámenie o poskytnutí vysvetlení (vzor a formulár). Zošit prenesieme na telegram prepusteného zamestnanca, aby si prišiel po zošit
Zamestnanec sa obrátil na súd a žiadal od zamestnávateľa náhradu škody za omeškanie v pracovnej knihe.
V posudzovanom prípade bolo miesto výkonu práce zamestnanca odlišné od miesta, kde zamestnávateľ viedol pracovnú knihu. V tejto súvislosti zamestnávateľ namiesto vydania zošita v deň prepustenia poslal zamestnancovi oznámenie s návrhom, aby sa dostavil na miesto uloženia svojho zošita alebo súhlasil s jeho odoslaním poštou. V dôsledku toho zamestnanec dostal svoju pracovnú knihu až mesiac po prepustení.
Súd uznal takéto konanie zamestnávateľa ako priestupok. Sudcovia poznamenali, že zákon upravuje len dva prípady, keď je zamestnávateľ povinný zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit alebo súhlasiť s jeho zaslaním poštou: v prípade, keď nie je možné vydať pracovnej knihy zamestnancovi v deň skončenia pracovnej zmluvy z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia jej prevzatia. V tomto prípade bol zamestnanec v deň ukončenia pracovnej zmluvy na svojom pracovisku a neodmietol prijať pracovnú knihu. Bol to zamestnávateľ, kto mal zabezpečiť, aby zamestnanec dostal pracovnú knihu, a nie naopak. Zamestnanec nemal povinnosť získať pracovnú knihu v inom meste.
Je možné vydať zošit zamestnanca tretej osobe prostredníctvom splnomocnenia, zistite v "Encyklopédia riešení" Internetová verzia systému GARANT. Získajte 3 dni zadarmo!
V dôsledku toho súd vymáhal od zamestnávateľa zárobok, ktorý zamestnanec nedostal za obdobie omeškania zamestnávateľa s vydaním pracovného zošita zamestnancovi v súlade s.
Treba poznamenať, že podobný prístup k riešeniu takýchto sporov využívajú aj iné súdy (rozhodnutia Krajského súdu Jaroslavľ zo dňa 31. októbra 2014 č. 33-6261 / 2014, Krajského súdu Irkutsk zo dňa 22. decembra 2016 č. 33-16737 / 2016, Krajský súd vo Volgograde zo dňa 2. februára 2017 č. 33-2052/2017).
V praxi orgánov činných v trestnom konaní sa však prezentuje iný pohľad. Ak sa nezhoduje miesto uloženia pracovnej knihy a miesto výkonu práce, kde bol zamestnanec v deň prepustenia, uvádza sa, že doklad nemožno vydať. Ak zamestnávateľ zaslal zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre zošit na miesto jeho uloženia alebo súhlasil s jeho zaslaním poštou, nezodpovedá za omeškanie (
———————————————————————— ¦ Spoločnosť s ručením obmedzeným "Olga" ¦ ¦ ¦ ¦ Ref. N 15 ¦ ¦ zo dňa 24. 2. 2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Mamontov Anton Sergejevič ¦ ¦ Omsk, sv. Karol Marx, 29, apt. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ LLC „Olga“ Vám oznamuje, že v súlade s čl. 84.1 ¦ ¦ Zákonníka práce Ruskej federácie pri ukončení pracovnej ¦ ¦ zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovnú knihu v deň ¦ ¦ prepustenia (posledný deň práce). ¦ ¦ Vzhľadom na to, že ku dňu Vašej výpovede nebol vydaný zošit ¦ ¦ z dôvodu Vašej neprítomnosti na pracovisku, príďte ¦ ¦ na personálne oddelenie spoločnosti Olga LLC na adresu: Omsk, st. Lenina, r. ¦ ¦ V prípade, že si pre zošit nemôžete prísť osobne, ¦ ¦ dokument zašleme poštou po obdržaní Vášho písomného súhlasu. ¦ ¦ ¦ ¦ Vedúci personálneho oddelenia ¦ ¦ LLC "Olga" Ivanova E.V. Ivanova ¦ ————————————————————————————
Komentáre:
| #4 | 0 |
| #5 | 0 |
| #6 | 0 |
Ako správne poslať oznámenie zamestnancovi o potrebe dostaviť sa do zošita
Nechajte ho teda ležať a čakať, možno si ho po čase príde osobne prevziať aj jeho majiteľ
| #8 | 0 |
Veľa štastia.
Formulár na upovedomenie zamestnanca o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit alebo súhlasiť s jeho odoslaním poštou (príklad)
———————————————————————— ¦ Spoločnosť s ručením obmedzeným "Olga" ¦ ¦ ¦ ¦ Ref. N 15 ¦ ¦ zo dňa 24. 2. 2009 ¦ ¦ ¦ ¦ Mamontov Anton Sergejevič ¦ ¦ Omsk, sv. Karol Marx, 29, apt. 171 ¦ ¦ ¦ ¦ LLC „Olga“ Vám oznamuje, že v súlade s čl. 84.1 ¦ ¦ Zákonníka práce Ruskej federácie pri ukončení pracovnej ¦ ¦ zmluvy je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovnú knihu v deň ¦ ¦ prepustenia (posledný deň práce). ¦ ¦ Vzhľadom na to, že ku dňu Vašej výpovede nebol vydaný zošit ¦ ¦ z dôvodu Vašej neprítomnosti na pracovisku, príďte ¦ ¦ na personálne oddelenie spoločnosti Olga LLC na adresu:
Oznámenie zamestnancovi o potrebe vyzdvihnúť si pracovnú knihu po prepustení
Omsk, sv. Lenina, r. ¦ ¦ V prípade, že si pre zošit nemôžete prísť osobne, ¦ ¦ dokument zašleme poštou po obdržaní Vášho písomného súhlasu. ¦ ¦ ¦ ¦ Vedúci personálneho oddelenia ¦ ¦ LLC "Olga" Ivanova E.V. Ivanova ¦ ————————————————————————————
Komentáre:
| #4 | 0 |
| #5 | 0 |
Pozorne si prečítajte - článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie - ".... V prípade, že v deň ukončenia pracovnej zmluvy nie je možné vydať zamestnancovi pracovnú knihu z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia zamestnávateľ je povinný zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre zošit alebo dať súhlas na jeho zaslanie poštou.
| #6 | 0 |
| #8 | 0 |
Existuje veľa príbehov o tom, že zamestnávateľ stratil knihu a to všetko a nič za to nemal, ale toto bolo pred prvým (bude aj posledným) razom. Pokuty poskytnuté za takéto „zázraky“ môžu celkovo dosiahnuť 500 000 rubľov a až do hromady možno uplatniť administratívne pozastavenie činnosti podniku až na 90 dní.
Veľa štastia.
Iba registrovaní užívatelia môžu odpovedať na témy fóra.
Zaregistrujte sa alebo sa prihláste do svojho osobného účtu.
| #4 | 0 |
| #5 | 0 |
Pozorne si prečítajte - článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie - ".... V prípade, že v deň ukončenia pracovnej zmluvy nie je možné vydať zamestnancovi pracovnú knihu z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia zamestnávateľ je povinný zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa pre zošit alebo dať súhlas na jeho zaslanie poštou.
| #6 | 0 |
| #8 | 0 |
Oznámenie zamestnancovi o potrebe vyzdvihnúť si zošit. Formulár
Nevyhovuje vám postup pri vydávaní pracovných síl alebo doba uchovávania personálnej dokumentácie 75 rokov ustanovená Zákonníkom práce, alebo je v trezore málo miesta? Mimochodom, zamestnávateľ (jeho splnomocnený zástupca) je zodpovedný tak za formy prísneho hlásenia, na ktoré sa ten pracovný vzťahuje, ako aj za osobné údaje zamestnanca, ktoré obsahuje. Mimochodom, zodpovednosť, až trestná.
Existuje veľa príbehov o tom, že zamestnávateľ stratil knihu a to všetko a nič za to nemal, ale toto bolo pred prvým (bude aj posledným) razom. Pokuty poskytnuté za takéto „zázraky“ môžu celkovo dosiahnuť 500 000 rubľov a až do hromady možno uplatniť administratívne pozastavenie činnosti podniku až na 90 dní.
Veľa štastia.
Iba registrovaní užívatelia môžu odpovedať na témy fóra.
Zaregistrujte sa alebo sa prihláste do svojho osobného účtu.
Predkladáme vám ukážky najčastejších oznámení: o prepustení zamestnanca z dôvodu neuspokojivých výsledkov testov; uplynutím doby trvania pracovnej zmluvy; o znižovaní počtu zamestnancov; o čase začiatku dovolenky; o príťažlivosti k práci nadčas, k práci v deň voľna; o práve odmietnuť pracovnú cestu, o potrebe dostaviť sa k pracovnej knihe.
O čase začiatku dovolenky
Zamestnanec musí byť informovaný o začiatku dovolenky s osobným podpisom najneskôr dva týždne pred jej začiatkom (tretia časť článku 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).
O práci nadčas
Nadčas je práca vykonávaná zamestnancom na podnet zamestnávateľa mimo pracovného času stanoveného pre zamestnanca (prvá časť, článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie). Všeobecným pravidlom je, že na zapojenie zamestnanca do práce nadčas je potrebné získať jeho písomný súhlas. Bez súhlasu môže byť zamestnanec zapojený napríklad do predchádzania alebo odstraňovania následkov nehôd, katastrof, okolností, ktoré ohrozujú život alebo normálne životné podmienky ľudí (tretia časť článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).
O zavedení práce na čiastočný úväzok
Prácu na čiastočný úväzok je možné zaviesť tak pri prijímaní do zamestnania, ako aj následne (prvá časť, s. 93 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vzniká dohodou medzi zamestnancom alebo zamestnávateľom, na podnet zamestnanca (napríklad na žiadosť tehotnej ženy), na podnet zamestnávateľa (napríklad až na šesť mesiacov v prípade zmien v organizačných alebo technologických pracovných podmienkach v súlade s piatou časťou § 74 Zákonníka práce RF). V tomto prípade je zamestnávateľ povinný písomne informovať zamestnanca najmenej dva mesiace vopred (druhá časť článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Potreba pracovať cez víkendy
Vo všeobecnosti je práca cez víkendy a dni pracovného pokoja zakázaná (prvá časť, článok 113 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto pred zaradením zamestnanca do práce v takýto deň je potrebné získať jeho písomný súhlas. Bez súhlasu môže byť zamestnanec zapojený, napríklad, aby sa zabránilo katastrofe, priemyselnej nehode, nehodám (tretia časť článku 113 Zákonníka práce Ruskej federácie).
O dočasnom preradení na inú prácu
Dočasný prevod zamestnanca je možný (článok 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie):
- nahradiť dočasne neprítomného zamestnanca, ktorému je v súlade so zákonom zachované miesto výkonu práce, - kým sa tento zamestnanec nevráti do práce (prvá časť, článok 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- dohodou strán (prvá časť, článok 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- na podnet zamestnávateľa (druhá a tretia časť článku 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Z podnetu zamestnávateľa možno zamestnanca preradiť na inú prácu na dobu najviac jedného mesiaca, aby sa odstránili následky (alebo sa predišlo) takým okolnostiam, akými sú priemyselná havária, katastrofa, priemyselná havária a pod.
O práve odmietnuť pracovnú cestu
Pracovná legislatíva zakazuje vysielať zamestnancov na pracovnú cestu počas doby trvania učebnej zmluvy, ak pracovná cesta nesúvisí s učením (článok 203 Zákonníka práce Ruskej federácie); tehotné ženy (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie); maloletí do 18 rokov, s výnimkou tvorivých zamestnancov (článok 268 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Existuje však kategória osôb, ktoré môžu byť vyslané na pracovnú cestu za určitých podmienok, a to keď sú oboznámení s právom odmietnuť pracovnú cestu, pracovná cesta nie je podľa lekárskej správy zakázaná, existuje tzv. písomný súhlas s pracovnou cestou. toto:
- zamestnanci, ktorí sa starajú o chorých členov ich rodín v súlade s lekárskou správou (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- zamestnanci so zdravotne postihnutými deťmi alebo osobami so zdravotným postihnutím od detstva do 18 rokov (články 259 a 264 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- ženy s deťmi do troch rokov a osoby vychovávajúce takéto deti bez matky (články 259 a 264 Zákonníka práce Ruskej federácie).
O potrebe nahlásiť sa do práce poskytnúť vysvetlenie neprítomnosti v práci
Záškoláctvo je jedným z najčastejších porušení pracovnej disciplíny. Pred uplatnením disciplinárnej sankcie voči zamestnancovi je však potrebné požiadať ho o písomné vysvetlenie (prvá časť, článok 193 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak sa zamestnanec nedostaví do práce, je mu zaslaná výzva dostaviť sa do práce na vysvetlenie neprítomnosti na pracovisku. Neposkytnutie vysvetlenia zamestnanca však nie je prekážkou pre uplatnenie disciplinárneho postihu (druhá časť článku 193 Zákonníka práce Ruskej federácie).
O zmenšovaní
Zníženie počtu zamestnancov by malo byť osobne varované pred osobným podpisom najmenej dva mesiace pred prepustením (prvá časť článku 180 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri vykonávaní postupu znižovania počtu zamestnancov je zamestnávateľ povinný ponúknuť zamestnancovi voľné pracovné miesto (prvá časť, článok 180 Zákonníka práce Ruskej federácie), pretože. prepustenie z nadbytočnosti je povolené, ak nie je možné previesť zamestnanca na inú prácu s príslušnou kvalifikáciou, ani na voľné pracovné miesto alebo horšie platené miesto (tretia časť článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie).
O nedostatku voľných pracovných miest
Prepustenie na zníženie počtu zamestnancov je povolené, ak nie je možné previesť zamestnanca na inú prácu, a to tak s primeranou kvalifikáciou, ako aj s menej platenou prácou (tretia časť článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak zamestnávateľ nemá voľné pracovné miesto, je povinný na to zamestnanca upozorniť.
O prepustení z dôvodu nevyhovujúceho výsledku testu
V súlade s prvou časťou čl. 71 Zákonníka práce v prípade neuspokojivého výsledku skúšky má zamestnávateľ právo ukončiť pracovný pomer so zamestnancom pred uplynutím skúšobného obdobia písomným oznámením najneskôr tri dni vopred. V tomto prípade musí zamestnávateľ bezpodmienečne uviesť dôvody, ktoré slúžili ako základ pre uznanie tohto zamestnanca za neúspešného vykonania testu. Tu je potrebné mať na pamäti, že prepustenie zamestnanca z dôvodu nevyhovujúceho výsledku testu bude nezákonné, ak podmienka testu nebola zahrnutá v pracovnej zmluve, pretože. jeho absencia v zmluve znamená, že zamestnanec bol prijatý bez testovania (list Rostrud z 11. marca 2010 č. 4 \ 642-6-1).
Pri výpovedi z dôvodu skončenia pracovného pomeru na dobu určitú
V súlade s prvou časťou 79 Zákonníka práce musí byť zamestnanec písomne upozornený na skončenie pracovného pomeru na dobu určitú najmenej tri kalendárne dni pred prepustením. Výnimkou je prípad, keď sa pracovná zmluva uzatvára na dobu výkonu práce neprítomného zamestnanca.
O potrebe získať pracovnú knihu
Ak nie je možné vydať zamestnancovi pracovnú knihu v deň ukončenia pracovnej zmluvy (zamestnanec je neprítomný v organizácii alebo ho odmietne prijať), musí zamestnávateľ zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe prísť do práce pre pracovný zošit alebo súhlasiť s jeho zaslaním poštou. Odo dňa odoslania oznámenia je zamestnávateľ zbavený zodpovednosti za oneskorené vydanie pracovného zošita (časť šiesta článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Napriek tomu, že pracovný zošit je jedným z najdôležitejších dokumentov, nie všetci zamestnanci sú za to zodpovední. Pracovnú knihu od bývalého zamestnávateľa preto môžu ľahko zabudnúť.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Často sa okolnosti vyvíjajú tak, že človek jednoducho nemôže vyzdvihnúť svoju prácu.
Čo má však konateľ robiť, pretože ponechaný doklad musí vrátiť, inak zamestnávateľovi hrozí vážna pokuta a dokonca aj odškodné zamestnancovi?
Čo hovorí zákon?
Zamestnávateľ by v žiadnom prípade nemal viesť pracovnú knihu prepusteného zamestnanca dlhšie ako 3 dni.
Ak si zamestnanec doklad nevyzdvihne, zamestnávateľ je povinný ho na to písomne upozorniť.
Ak to chcete urobiť, stačí mu poslať upozornenie a požiadať ho, aby si zošit vyzdvihol.
Normatívna základňa
Príjem zošita zamestnancom sa riadi takými regulačnými dokumentmi, ako je Zákonník práce Ruskej federácie, Kódex správnych deliktov a Pravidlá pre vedenie a uchovávanie zošitov, prípravu formulárov zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené. . rýchlo. vlády Ruskej federácie zo dňa 16.4.2003 č.225.
V akých prípadoch sa to vyžaduje?
Pracovná kniha musí byť odovzdaná zamestnancovi v jeho posledný pracovný deň ().
Ale sú situácie, keď si zamestnanec nemôže alebo nechce doklad prevziať. Vedenie pracovnej knihy pre zamestnávateľa sa môže zmeniť na vážne problémy.
Prvá vec, ktorú by mal personalista urobiť, je poslať mu písomnú výpoveď. A už na základe tohto dokumentu sa rozhodnite, čo s pracovnou knihou.
Ukončenie pracovnej zmluvy
Zamestnanec musí dostať svoju pracovnú knihu s príslušným záznamom v nej (článok 84 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ak sa zamestnanec v posledný pracovný deň nedostavil a doklad si nevyzdvihol, zamestnávateľ mu musí bezodkladne zaslať oznámenie.
V tomto prípade musí byť oznámenie odoslané tak, aby bolo možné neskôr potvrdiť jeho odoslanie.
K tomu musíte urobiť inventúru prílohy a postarať sa o oznámenie o prijatí listu.
Prepustenie odsúdeného pracovníka
Čo robiť, ak bol zamestnanec odsúdený za trestný čin a dostal výpoveď na základe verdiktu súdu, no pracovný zošit zostal zamestnávateľovi?
Majiteľovi ho treba vrátiť aj napriek jeho postaveniu. Vo všeobecnosti legislatíva stanovuje zaslanie oznámenia nápravnej kolónii.
Odsúdený zamestnanec musí buď súhlasiť so zaslaním dokumentu poštou, alebo s jeho prijatím prostredníctvom splnomocnenca.
To si však bude vyžadovať notársky overený úrad. V prípade odsúdeného zamestnanca môže takéto splnomocnenie potvrdiť vedúci kolónie (článok 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Robotník bol povolaný do armády
Ak je zamestnancom, pracovná zmluva s ním automaticky prestáva existovať (článok 83 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že svoju pracovnú knihu môže získať zákonom predpísaným spôsobom.
Ak si ju zamestnanec nevyzdvihol v zákonom ustanovenej lehote, zamestnávateľ mu zašle oznámenie o prevzatí písomnosti doporučene. Ak si ho majiteľ nemôže vyzdvihnúť, dokument odovzdá dôveryhodnej osobe.
V súvislosti so smrťou
Príbuzní majú právo dostať dokument zosnulého zamestnanca.
Môžu tak urobiť osobne zanechaním potvrdenky alebo prijatím dokumentu poštou.
Ak sa o pracovný zošit nikto neprihlási, zamestnávateľ je povinný zaslať oznámenie jednému z príbuzných.
Neochota zamestnanca prijať knihu do rúk
Ak si prepustený zamestnanec odmietne prevziať pracovnú knihu, zamestnávateľ mu zašle list o prijatí dokumentu.
Musí obsahovať doložku o odoslaní dokumentu poštou. Okrem toho má právo vyhotoviť akt o odmietnutí.
Príklad vypracovania zákona o odmietnutí zamestnanca dostať pracovnú knihu Vydanie oznámenia o prijatí zošita
Ako napísať takýto list?
Ak chcete dokument správne vyplniť, musíte v ňom uviesť nasledujúce údaje:
- názov a podrobnosti o organizácii;
- Číslo dokumentu;
- dátum vytvorenia;
- Celé meno zamestnanca;
- adresu, na ktorú bude list odoslaný;
- názov dokumentu;
- požiadať o vyzdvihnutie dokumentu;
- ponuku na zaslanie dokumentu poštou;
- podpis úradníka a pečiatka podniku.
Pokyny krok za krokom
Oznámenie o prevzatí zošita sú povinní vypracovať zamestnanci personálneho oddelenia.
Vyhotovuje sa v niekoľkých kópiách, z ktorých jedna sa posiela poštou a druhá sa musí bezpodmienečne založiť do osobného spisu zamestnanca.
Doklad obsahuje všetky potrebné údaje a musí tam byť výzva na vyzdvihnutie dokladu.
Pri písaní listu je dôležité urobiť inventúru prílohy, aby neskôr existoval dôkaz o jej odoslaní.
Je tiež potrebné, aby bolo doručené oznámenie o prijatí listu adresátom.
Vzorka a forma
Osobitná forma tohto dokumentu nie je schválená legislatívou. Každý zamestnávateľ má právo vytvoriť si vlastný oznamovací formulár.
Typický vzor upozornení zvyčajne vyzerá takto:
Príklad oznámenia Koľko a kedy to treba urobiť?
Podľa právnych predpisov Ruskej federácie musí byť list o prijatí dokumentu zaslaný zamestnancovi najneskôr nasledujúci deň ráno po jeho poslednom pracovnom dni.
Je lepšie tento postup neodkladať, inak môže zamestnanec využiť takéto oneskorenie a obrátiť sa na súd.
A potom bude musieť zamestnávateľ kompenzovať celý čas, keď bol bývalý zamestnanec bez pracovnej knihy a nemohol sa zamestnať.
Spôsoby odoslania dokumentu
Oznámenie zamestnancovi je možné poslať poštou.
V žiadnom prípade by ste nemali posielať spolu s oznámením a zošitom:
- po prvé, možno to urobiť len so súhlasom vlastníka dokumentu;
- po druhé, pracovný zošit sa dá ľahko stratiť.
List by sa mal zaslať doporučene a zabezpečiť, aby bolo doručené oznámenie, že ho adresát dostal.
Potom na súde už zamestnanec nepreukáže, že nič nedostal.
Odstránenie zodpovednosti zo strany zamestnávateľa
Len čo zamestnávateľ zašle bývalému zamestnancovi doporučene oznámenie o prevzatí zošita, zbavuje sa zodpovednosti za omeškanie dokladu.
Zamestnávateľ tiež prestáva byť zodpovedný po vyhotovení aktu o odmietnutí.
Kedy poslať pracovný zošit?
Zamestnávateľ môže jednoducho poslať dokument poštou, len ak s tým jeho majiteľ súhlasil.
Často sa dokument odošle, keď si ho zamestnanec z dobrých dôvodov nemôže vyzdvihnúť. Môže ísť o presťahovanie sa do iného mesta atď. Zamestnávateľ sa musí obrátiť na najbližšiu poštu a poslať pracovný zošit doporučenou poštou.
Často si príbuzní zamestnanca prídu po pracovnú knihu. Obzvlášť často to robia manželky tých, ktorí boli prepustení za porušenie pracovnej disciplíny.
Tretia strana však musí mať zodpovedajúce písomné splnomocnenie. Bez nej sa prevod pracovnej knihy aj na najbližšieho príbuzného považuje za nezákonný.
Okrem toho, ak dokument dostane oprávnená osoba, mala by uviesť osobný podpis a uviesť podrobnosti o plnomocenstve.
Často personalisti zoberú kópiu splnomocnenia a zašijú ju do osobného spisu prepusteného zamestnanca.
V akých prípadoch sa vydáva výnimka?
Ak si zamestnanec svoj doklad nevyzdvihne, zamestnávateľ má právo vyhotoviť doklad o odmietnutí.
Je to potrebné na to, aby sa majiteľ dokladu následne nemohol domáhať náhrady od zamestnávateľa súdnou cestou. Na to musíte mať niekoľko svedkov, ktorí môžu potvrdiť, že zamestnanec prácu nezobral.
Neexistuje žiadna ustálená forma aktu, preto môže byť napísaný v akejkoľvek forme.
Ak sa zamestnanec dopustil nejakého protiprávneho konania voči zamestnávateľovi, čo naznačuje jeho neochotu prevziať jeho doklad, sú tiež opísané v zákone.
Na území Ruskej federácie je pracovný zošit hlavným dokumentom, ktorý slúži na potvrdenie dĺžky služby a skutočnosti, že občan plnil úradné povinnosti. Na dosiahnutie týchto cieľov regulačné akty Ruska podrobne vysvetľujú postup na udržiavanie, uchovávanie a vydávanie uvedeného formulára zamestnancom. Ak občan odmietne prijať knihu alebo je neprítomný v práci, musí byť takejto osobe zaslané oznámenie o vystúpení pre pracovnú knihu.
Upozornenia na vzhľad pracovnej knihy
História zamestnaní
V článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie sa výslovne stanovuje, že nový zamestnanec musí pri uchádzaní sa o zamestnanie predložiť podniku svoju pracovnú knihu.
Výnimkou z tohto pravidla sú prípady:
- prvá registrácia občana do práce;
- žiadateľ nemá tlačivo z dôvodu jeho poškodenia, straty.
Ak existuje niektorý z vyššie uvedených dôvodov, organizácia alebo podnikateľ vydá zamestnancovi pracovnú knihu.
Menovaný doklad je u zamestnávateľa po celú dobu výkonu služobných povinností jednotlivca a občanovi sa vracia len v prípade jeho prepustenia.
Všetky záznamy v zošite musia byť vykonané v prísnom súlade so znením zákona a administratívnymi dokumentmi podniku.
Udržiavanie, uchovávanie a vypĺňanie formulárov sa vykonáva v prísnom súlade s požiadavkami Pravidiel schválených vyhláškou vlády Ruskej federácie zo dňa 16.4.2003 N 225, ako aj Pokynmi, ktoré nadobudli účinnosť vyhláškou z r. Ministerstvo práce Ruskej federácie z 10.10.2003 N 69.
Nedodržanie požiadaviek uvedených vo vyššie uvedených predpisoch môže mať za následok poškodenie zošita alebo zneplatnenie záznamov v ňom obsiahnutých.
Vydanie pracovného zošita pri prepustení
V článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stanovuje postup pre zmluvné strany pracovnej zmluvy pri jej ukončení.
V deň prepustenia občana, ktorý je jeho posledným pracovným dňom, podnik vydá príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy, s ktorým musí byť jednotlivec oboznámený s podpisom.
V ten istý deň občan dostane všetky peniaze, ktoré mu prislúcha, a pracovnú knihu obsahujúcu potrebné záznamy a značky.
Podľa odseku 35 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 musia byť všetky značky vykonané podnikom v zošite certifikované:
- podpis úradníka;
- pečať spoločnosti;
- vlastnoručný podpis bývalého zamestnanca.
Ako vyplýva z ustanovení odseku 41 vyššie uvedených pravidiel, fyzická osoba, ktorá preberá pracovný zošit, je povinná potvrdiť jeho vydanie podpisom na osobnej karte a registri príslušných formulárov.
Bez týchto známok hrozí zamestnávateľovi negatívne dôsledky spojené s nevydaním pracovnej knihy.
Zamestnanec nedostal pracovnú knihu
V praxi nie sú zriedkavé prípady prepustenia zamestnancov, ktorí sú v konflikte s podnikom a odmietajú dostať pracovnú knihu. Zamestnanec môže byť na mieste neprítomný aj v posledný pracovný deň.
V prípade výskytu vyššie uvedených udalostí obsahujú normy legislatívnych aktov Ruskej federácie komplexné pokyny, ktoré stanovujú potrebné opatrenia podniku.
Označuje, že ak si prepustený zamestnanec pracovný zošit nevyzdvihne, spoločnosť mu musí doporučene poslať oznámenie s popisom prílohy o potrebe dostaviť sa na formulár alebo súhlasiť s jeho odoslaním poštou.
Odsek 36 pravidiel, ktorý nadobudol účinnosť nariadením vlády Ruskej federácie zo 4. 16. 2003 N 225, stanovuje povinnosť podniku zaslať bývalému zamestnancovi písomné oznámenie o potrebe získať pracovnú knihu.
Takáto správa musí byť odovzdaná bývalému zamestnancovi, čo je potvrdené jeho prijatím s uvedením dátumu prijatia oznámenia.
Ak spoločnosť ignoruje opísanú povinnosť a nepošle občanovi upozornenie o potrebe dostaviť sa do zošita, zamestnávateľ môže niesť zodpovednosť za nevydanie formulára. Výška takýchto negatívnych dôsledkov je určená ušlým zárobkom za obdobie od okamihu prepustenia do dňa odovzdania zošita alebo odoslania správy.
Nie je dovolené zdržiavať vydanie alebo nevydanie pracovného zošita fyzickej osobe vinou zamestnávateľa. Okrem toho, že podniku môžu byť uložené finančné sankcie, bude musieť zmeniť aj dátum prepustenia zamestnanca. Tieto dôsledky priamo vyplývajú z obsahu bodu 35 Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16.4.2003 N 225.
Vzor oznámenia o doručení pracovnej knihy
Ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorým sa ustanovuje všeobecný postup pre konanie zamestnávateľa, keď zamestnanec odmietne prijať pracovnú knihu, nestanovujú vzorky potrebných dokumentov.
Príklady relevantných oznámení nie sú rozpracované ani v pravidlách schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 a v pokyne uvedenom do platnosti výnosom Ministerstva práce Ruskej federácie z októbra. 10, 2003 N 69.
Vzhľadom na značné sankcie za nevydanie pracovného zošita je obsah správy o potrebe jej získania mimoriadne dôležitý.
Ako vyplýva z doslovného výkladu článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, oznámenie zamestnanca musí obsahovať:
- priezvisko, meno, priezvisko občana;
- adresu jeho bydliska;
- názov podniku odosielajúceho správu;
- číslo a dátum odchodu;
- dátum prepustenia zamestnanca;
- údaj o neprijatí zošita;
- informáciu o potrebe dostaviť sa k zamestnávateľovi pre prevzatie formulára alebo poskytnúť písomný súhlas na jeho zaslanie poštou;
- adresu pre príchod občana a zaslanie odpovede, ako aj spôsob prevádzky;
- priezvisko, meno, priezvisko a podpis zodpovedného pracovníka;
- pečiatka zamestnávateľa.
Prítomnosť opísaných podrobností umožní tvrdiť, že bývalý zamestnanec bol riadne informovaný.
