Rozdiel medzi outsourcingom a outsourcingom zamestnancov. Aký je rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom

1.5 / 5 ( 36 hlasy)

Dnes sa v podnikateľskom prostredí Ukrajiny začínajú aktívne objavovať cudzie pojmy, rozvíjajú sa nástroje riadenia spoločnosti. Je to spôsobené tým, že tak aktívne vstupujeme na medzinárodný trh, takže je potrebné pochopiť, čo znamenajú a čo znamenajú. Outsourcing a outstaffing sú pojmy, ktoré sú teraz v obehu na trhu av podnikaní. Čo to je a aký je rozdiel medzi týmito pojmami? Čo je efektívnejšie a ako najlepšie zorganizovať prácu firmy?

Čo je to outsourcing?

Dnes sa outsourcing na Ukrajine len začína rozvíjať, pričom západné firmy využívajú takýchto zamestnancov už dlhé roky. Zároveň sa v jednom momente dostalo do módy slovo „outsourcing“, takže sa používa bez premýšľania o podstate.

Outsourcing je tento typ spolupráce, pri ktorej zákaznícka spoločnosť prenesie časť svojich úloh na vzdialeného zamestnanca alebo outsourcingovú spoločnosť. Na organizáciu takejto práce sa najčastejšie používajú špeciálne zmluvy, ktoré upravujú úlohy a funkcie.

Vo väčšine prípadov vystupuje profesionálna firma ako outsourcing ktorá sa špecializuje na vykonávanie konkrétnej práce. Ale takto sa nazývajú aj neformálni zamestnanci, ktorí neustále plnia úlohy alebo kontrolujú projekty, ale nie sú aktívnymi zamestnancami firmy na voľnej nohe.

Hlavný rozdiel medzi freelancingom a outsourcingom je ten, že s prvým nie sú zmluvy, ale všetko sa robí štandardne. Zároveň môže byť na zamestnanca kladená veľká zodpovednosť, vykonáva množstvo úloh, kontroluje ostatných odborníkov a podáva pracovné výkazy. Je to výhodné, pretože nezávislý pracovník môže pracovať odkiaľkoľvek na svete (ak má počítač) a vedúci spoločnosti dostane výsledky bez platenia daní za ďalších zamestnancov.

Outsourcing je na druhej strane odlišný v tom, že firma si uzatvorí špeciálnu zmluvu, ktorá prácu upraví, a navyše zaplatí oveľa väčšiu sumu ako pri spolupráci priamo s freelancerom. Ale v tomto prípade bude mať manažér aspoň nejakú záruku splnenia úloh.

Príklad:

Spoločnosť, ktorá predáva pohonné hmoty do áut, potrebuje vytvoriť originálne logo spoločnosti. Keďže úloha bude vykonaná iba raz, nemá zmysel najať špeciálnu osobu. Preto sa obracajú na outsourcingovú spoločnosť, ktorá poskytuje služby webdesignu. Špecialista na diaľku vytvorí nové logo, odošle ho zákazníkovi a prijme platbu.

Outsourcing dnes realizuje takmer každá spoločnosť, ktorá poskytuje služby. Práca na diaľku je najčastejšie založená na:

• konzultační a stáli právnici;
• účtovník spoločnosti;
• odborníci v oblasti IT;
• zamestnanci call centra;
• náboroví agenti;
• remeselníci (zámočníci, montéri)
• špecialistov na čistenie.

Výhodou outsourcingu je, že majiteľ firmy nebude potrebovať najímať veľa zamestnancov, prenajímať kanceláriu a pracovať na riešení problému. Okrem toho môžete týmto spôsobom zabezpečiť hladký chod podniku, aj keď nemáte zamestnanca s určitými zručnosťami.

Outstaffing – koncepcia a vlastnosti

Outstaffing je pomerne nový smer v podnikaní, takže v mnohých krajinách (vrátane Ukrajiny) nie je systém dobre premyslený. Ťažkosti sa v zásade týkajú samotných zamestnancov, ktorí chcú pracovať v mimopracovných spoločnostiach.

Outstaffing je forma práce, pri ktorej zamestnanci jednej štátnej firmy poskytujú služby inej firme. Vlastne. špecialisti sú „zapožičaní“ na určitý čas, pričom všetky problémy rieši spoločnosť, ktorá ich najala.

Najlepším príkladom môže byť dnes populárne agentúry na najímanie sezónnych pracovníkov. Špecialista ide pracovať do takejto spoločnosti, podpíše zmluvu, ale potom je preradený na trvalé zamestnanie v inej spoločnosti. Napríklad v takejto spoločnosti je prijatý človek, po ktorom manažér hľadá prácu pri zbere lesných plodov v inej spoločnosti. Po skončení sezóny sa zamestnanec vráti do pôvodnej firmy a buď pracuje v tej istej firme, alebo čaká na prácu v podobnej sezónnej firme.

Často sú zamestnanci spoločnosti jednoducho odvolaní zo štátu, ale zostávajú si plniť svoje povinnosti. Konateľ zároveň vypláca dohodnuté mzdy a o všetku dokumentáciu sa stará firma, do ktorej boli špecialisti preradení. Ale v skutočnosti je personál zamestnaný v inej spoločnosti.

Výhody outsaffingu:

1. Odstúpenie od personálu personálu, ktorý nie je potrebný konštantným tempom, ale pracuje len pravidelne.
2. Netreba vyberať nových zamestnancov, mať personálne oddelenie – firma urobí všetko.
3. Schopnosť znížiť počet zamestnancov špecialistov bez prepustenia väčšiny zamestnancov.
4. Úspora na údržbe zamestnancov – všetky dane, nemocenské, dovolenku a iné výdavky hradí iná firma.

Ťažkosti s pochopením rozdielu medzi outsourcingom a outstaffingom sú v tom, že pôvodné názvy sa v podstate prakticky nelíšia. Outsourcing – outsourcing, v doslovnom preklade „externé zdroje“. Outstaffing – outstaffing sa prekladá ako „mimo štátu“. Ak sa nezahĺbite do podstaty pojmov, môže sa zdať, že medzi nimi nie je žiadny rozdiel.

Musíte pochopiť, že hoci sa neustále prijímajú zákony, ktoré upravujú prácu outsourcingu a outsourcingu, v našej krajine takéto systémy ešte nie sú organizované na správnej úrovni. Pri spolupráci so sprostredkovateľskou firmou alebo pri najímaní freelancerov je potrebné vypracovať zmluvy, ktoré sú kontrolované právnikmi. Len v tomto prípade je možné z takýchto foriem spolupráce získať iba úžitok.

Dôsledný rozvoj manažmentu nevyhnutne vyvoláva vznik stále nových a inovatívnych podnikových riešení, možností ich organizácie a praktického využitia.

Napríklad s nástupom lízingu a outsourcingu personálu bolo možné výrazne zjednodušiť proces riadenia personálnej politiky.

Ďalšou, nemenej efektívnou technológiou poslednej doby je personálny outstaffing.

Zjednodušene hovoríme o outstaffingu, môžeme povedať, že ide o schopnosť spoločnosti previesť svojich zamestnancov do iných spoločností.

Outstaffing - čo to je jednoduchými slovami

V doslovnom preklade je outstaffing možnosť využitia ľudského kapitálu inou spoločnosťou.

Externá zákaznícka spoločnosť sama o sebe nevstupuje do žiadnych právnych vzťahov so zamestnancami inej spoločnosti.

Prijatí pracovníci sa však zaväzujú splniť celý rozsah požiadaviek a práce špecifikované v dohode. Inými slovami, externá spoločnosť dáva svojich zamestnancov na určitý čas k dispozícii inej spoločnosti.

Celkový objem požadovaných prác, miesto a čas ich realizácie predpisuje objednávateľská firma v dvojstrannej dohode. Formálne sú zamestnanci zamestnancami jedného podniku, ale v skutočnosti pracujú pre inú spoločnosť.

Rozdiely od outsourcingu

Outsourcing a outstaffing – čo to je? Aký je rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom? Poďme na to.

Keď už hovoríme o rozdieloch medzi outstaffingom a outsourcingom, treba rozlišovať, že prvý termín zahŕňa prevod prevádzkového kapitálu na zákaznícku spoločnosť, ktorá sa zaväzuje vykonať určitý zoznam prác na čas uvedený v uzatvorenej zmluve.

Outsourcing tiež znamená, že spoločnosť tretej strany sa zaväzuje vykonávať množstvo výrobných funkcií a vedľajších obchodných procesov, ktoré predtým implementovala spoločnosť klienta.

V modernej ruskej praxi outsourcing zahŕňa presun personálu alebo účtovníctva, poskytovanie marketingových a dopravných služieb, podporu v právnych záležitostiach.

Pri nadštandardnom modeli spolupráce dostáva firemný špecialista miesto výkonu práce, inštrukcie a pracovný plat.

Outsourcing (na rozdiel od outstaffingu) nie je v žiadnom prípade súčasťou personálu klientskej spoločnosti. Mzdy sú striktne založené na vykonanej práci a rozvrh je flexibilný. Ak zhrnieme všetky vyššie uvedené skutočnosti, môžeme zhrnúť rozdiely medzi outstaffingom a outsourcingom.

rozdiely:

• Spôsob výpočtu. Outsourcer dostáva mzdu na základe skutočnosti vykonanej práce, outstaffer má stály pracovný plat.
• Prenájom V prípade outsourcingu sa uzatvorí jednoduchá zmluvná dohoda, pričom pri outsourcingu je pracovný personál zamestnaný klientskou spoločnosťou.
• Princíp organizácie pracovného toku. Outsourcing ponúka prácu v celom cykle, zatiaľ čo outsourcing je dočasný, prísne stanovený v zmluve.

Ďalším dôležitým rozdielom je súbor povinností. Outsourcing je teda charakterizovaný úlohami intelektuálneho charakteru (právna podpora, vedenie účtovníctva a personálnych záznamov). Outstaffer môže robiť akúkoľvek prácu.

Vzor zmluvy

Akákoľvek operácia v rámci externej spolupráce sa uskutočňuje na základe uzatvorenej bilaterálnej zmluvy.

V takejto dohode je uvedené priezvisko a meno odborníka, ako aj čas vyhradený na realizáciu projektu, výška platu a zoznam potrebných prác.

Outstaffingová spoločnosť poskytuje balík informácií o špecializácii a kvalifikácii poskytnutého pracovníka.

V procese vykonávania prác podľa uzatvorenej dohody môžu zmluvné strany vypracovávať zákony o priebehu a výsledkoch vykonaných prác. Predpisujú časové obdobie odpracované odborníkom a množstvo vykonanej práce. Stojí za zmienku, že najatý pracovník, ako aj zákaznícka spoločnosť, nie sú zdokumentované a nepredstavujú žiadne dokumenty, ktoré majú právnu silu. Súčasný Zákonník práce Ruskej federácie nevykonáva žiadne úpravy vo vzťahoch medzi zákazníckou spoločnosťou a externým zamestnancom.

Je IP právnická osoba alebo fyzická osoba? Zmätok v týchto pojmoch neustále vzniká. V tomto materiáli nájdete podrobnú odpoveď na túto otázku a tiež zistíte, aký je rozdiel medzi individuálnym podnikateľom a LLC.

Príklad

Názorným príkladom je dodávka tovaru do skladov.

Ak je sklad geograficky príliš ďaleko a náklad neprichádza často, nie je potrebné udržiavať celý personál kutilov a nakladačov.

V tomto prípade je najracionálnejšie využiť služby externého zamestnanca, ktorý je schopný zabezpečiť potrebný počet nakladačov v požadovanom čase.

Ďalším rovnako populárnym príkladom outstaffingu je využívanie zamestnancov na pravidelné a sezónne projekty. Napríklad úspešné uvedenie nového produktu na trh si vyžaduje obchodných zástupcov, ktorých povinnosťou by bolo propagovať nový produkt u konečného spotrebiteľa. V tomto prípade nie je účelné prijímať nových zamestnancov počas propagácie tovaru a na konci prepúšťať celý personál.

Použitie outstaffingu je v tomto prípade jednoducho nevyhnutné. Počas trvania projektu propagácie nových produktov môže externý pracovník poskytnúť požadovaný počet obchodných zástupcov s relevantnými pracovnými skúsenosťami a informovanosťou.

Výhody a nevýhody využívania outstaffingu

Outstaffing má širokú škálu výhod aj nevýhod, ktoré by ste mali mať vždy na pamäti.

Výhody:

• Efektívne riešenie problému s obsadením „nepopulárneho“ voľného miesta.
• Výrazné zníženie plytvania spoločnosti pri správe personálnej evidencie. Nie je potrebné počítať dane pre každého zamestnanca individuálne.
• Možnosť realizovať projekt bez náboru nových zamestnancov, ako aj ich zaškolenia.
• Zníženie nákladov na hľadanie vysokokvalifikovaných zamestnancov.
• Žiadny problém s fluktuáciou zamestnancov.
• Rast atraktivity spoločnosti v investičnom spektre.
• Dostupnosť 100% optimalizácie personálneho obsadenia.
• Zníženie právnej aj právnej zodpovednosti zamestnancov.

nedostatky:

• Pravdepodobnosť nelojálneho prístupu najatých pracovníkov k podniku.
• Absencia maximálnej garancie začatia a ukončenia realizácie projektu v presne stanovenom časovom rámci.
• Neschopnosť jasne monitorovať výsledky činnosti externého zamestnanca a zvyšovať jeho kvalifikáciu.

Okrem všetkého vyššie uvedeného existujú výhody a nevýhody pre samotných zamestnancov, ktorí vystupujú ako žoldnieri. Podľa nedávnych štúdií Vysokej školy ekonomickej sú výhody outstaffingu poskytovanie sociálnych záruk, oficiálne zamestnanie, možnosť zmeniť prácu bez toho, aby ste si sami hľadali zamestnávateľa. Tí, ktorí pracujú v oblasti outstaffingu, však poznamenávajú, že tento typ činnosti nemá žiadne výhody pre samotných zamestnancov.

Vlastnosti: čo hľadať

Ako už bolo spomenuté vyššie, outsaffing predstavuje zmluvná dohoda, podľa ktorej sa zhotoviteľ zaväzuje na určitý čas previesť špecializovaných zamestnancov, ktorí budú musieť vykonávať pridelené množstvo práce.

Táto dohoda môže ustanoviť množstvo dodatočných povinností dodávateľa. V tom môžu spočívať hlavné rozpory.

Praktická implementácia externého personálu môže byť spojená s nasledujúcimi rizikami:

• porušenie v daňových záležitostiach;
• napadnutie viacerých ustanovení uzatvorenej zmluvy;
• nedodržiavanie pracovného práva.

Vedenie externej zákazníckej spoločnosti, konajúce ako daňový poplatník, by si malo byť vedomé novosti takéhoto obchodného riešenia v Rusku a v dôsledku toho absencie prísnej regulačnej legislatívy. Najmä využitie outstaffingu môže daňový úrad považovať za daňový únik.

Pre pracovníkov v daňovej oblasti je zase mimoriadne zjavná nízka miera istoty využívania najatej pracovnej sily ako nástroja daňových únikov. Ako však ukazuje prax, outstaffing má vysokú životaschopnosť, čo potvrdzuje všestrannosť justičnej praxe, ktorej výsledok je v drvivej väčšine prípadov determinovaný akcentmi kladenými v dohode o externom zamestnancovi.

Súvisiace video

Jeden investor sa po 15 rokoch rozhodol odísť do dôchodku. Každý mesiac investuje 20 tisíc rubľov.

Účelom experimentu je žiť z dividend vo výške 50 000 rubľov mesačne. Verejné portfólio vám umožní sledovať pohyby a pripojiť sa k nemu, ak si budete priať. @dividendslife

Ak ste si niekedy hľadali prácu, s najväčšou pravdepodobnosťou ste narazili na outsourcingové spoločnosti. Pomáhajú spoločnostiam najímať pracovníkov za fixný poplatok. Samotní zamestnanci zároveň nemusia vykonávať žiadne hotovostné platby. Spolu s outsourcingom existuje pojem outstaffing. Sú podobné, ale nie synonymá. O tom, aký je rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom a aké sú výhody a nevýhody týchto oblastí, si môžete prečítať v tomto článku.

História outsourcingu

Pojem „outsourcing“ pochádza z anglického výrazu „outside resource using“, ktorý sa prekladá ako „použitie externých zdrojov“. Profesia náborového pracovníka sa objavila v 19. storočí, akurát vtedy to tak, samozrejme, nikto nenazýval. Za prvých outsourcingov možno považovať ľudí, ktorí si najímali námorníkov na dlhé plavby. Hľadali zamestnancov, dohodli sa na mzdách a dostali svoje percentá z výnosov. Petra I. možno nazvať aj akýmsi verbovačom, pretože na stavbu Petrohradu prilákal stovky pracovníkov zo zahraničia, medzi ktorými boli inžinieri, architekti, učitelia, šľachtici.

V 19. storočí si vo Veľkej Británii a niektorých ďalších európskych krajinách začali získavať na popularite služby najímania ochrankárov, domáceho personálu, účtovníkov a stenografov. V 20. storočí sa začal rýchlo rozvíjať outsourcing. Jednou z kľúčových postáv možno nazvať spoločnosť General Motors, ktorá dostala silný impulz pre vývoj práve vďaka prilákanému kvalifikovanému personálu. V 50. rokoch začali v USA vznikať prvé vysoko špecializované spoločnosti, ktoré sa zaoberali hľadaním a najímaním personálu pre konkrétnu oblasť. Napríklad IT outsourcingová spoločnosť alebo spoločnosť, ktorá najíma účtovníkov pre malé podniky. Takéto služby sa stali veľmi populárnymi, pretože pomohli šetriť rozpočet tým, že neprijímali zamestnancov na plný úväzok. Outsourcing prišiel do Ruska pomerne neskoro: už v roku 1990. Prvé agentúry mali obmedzené možnosti, no postupne si zamestnávatelia uvedomili všetky výhody prilákania zamestnancov zvonku. V súčasnosti sa technológie outsourcingu používajú v mnohých obchodných štruktúrach a vládnych organizáciách.

Čo je to outsourcing?

Outsourcing nebol márne populárny už pred niekoľkými storočiami. Je založený na myšlienke oddelenia jednotlivých obchodných procesov a delegovania niektorých úloh na spoločnosti tretích strán. Deľba práce je veľmi efektívna, a to nielen pre veľké organizácie. Vykonané štúdie dokazujú, že keď zamestnanec pracuje v multitaskingovom režime, jeho schopnosť pracovať klesá a kvalita vykonávania úloh trpí. Prenesenie časti povinností na profesionála má pozitívny vplyv na rýchlosť práce a výsledok. S poskytovanými outsourcingovými službami je spokojných viac ako 84 % vlastníkov spoločností. Koncept outsourcingu okrem iného pomáha zvyšovať kvalitu produktu. Prilákanie personálu „zvonku“ má teda vplyv na tri strany:

• Čas výroby alebo servisu.
• Náklady na tovar.
• Kvalita.

Existuje určitá klasifikácia outsourcingových spoločností podľa odvetvia a výroby. Jedna firma sa spravidla špecializuje len na jeden smer. S akými náborovými spoločnosťami špecifickými pre dané odvetvie sa môžete stretnúť?

• Stavebníctvo.
• účtovníctvo.
• Finančné.
• Právne.

Toto sú najžiadanejšie smery v modernom svete. Prilákať kvalifikovaných pracovníkov vlastnými silami môže byť dosť ťažké, preto spoločnosti často využívajú pomoc outsourcingových firiem. Výhody tejto praxe sú zrejmé: napríklad v Amerike, kde nábor prekvitá už desaťročia, je efektivita práce niekoľkonásobne vyššia ako v Rusku.

Outsaffing

Rozvoj manažmentu diktuje nové kritériá pre optimalizáciu obchodných procesov. Jednou z takýchto technológií je personálne vyťaženie, čo umožňuje znížiť výrobné náklady. Veľa ľudí si to mýli s outsourcingom. Existujú však rozdiely medzi outsourcingom a outstaffingom, a to aj napriek podobnému zneniu podmienok. Čo je to outstaffing? Ide o akúsi „pôžičku“ personálu od inej organizácie, ktorá má potrebný personál. Naznačuje to pôvod slova: von - „mimo“ a angličtina. personál - "personál". Zamestnávateľská spoločnosť uzatvorí dohodu nie s iným podnikom, ale so zamestnancami, ktorí sú jej dočasne odovzdaní. Zároveň uzatvoria dočasnú dohodu, v ktorej je predpísaný zoznam prác, ktoré sa zaväzujú vykonať. To znamená, že formálne sú zamestnanci na účet jedného podniku a vykonávajú úlohy iného podniku.

Personálne zabezpečenie je zvyčajne dočasné opatrenie, ktoré sa vyžaduje za rôznych okolností:

• Počas materskej dovolenky alebo nemocničného personálu.
• Pre krátkodobé projekty.
• Vykonávať prácu so škodlivými pracovnými podmienkami.

Koncept outsourcingu a outstaffingu pomáha vybrať ten správny spôsob, ako prilákať zamestnancov. Outstaffing dáva zamestnávateľom neobmedzenú slobodu konania. Nie sú povinní riešiť odvody daní a papierovačky – to väčšinou preberá firma, ktorá zabezpečuje personál. Zamestnávateľ môže tiež kedykoľvek odmietnuť služby takéhoto zamestnanca bez vysvetlenia dôvodov prepustenia a bez zaplatenia pokuty. V roku 2016 bola preto do Zákonníka práce zavedená novela 53.1, ktorá obmedzuje personálne vyťaženie. Teraz musia dočasní zamestnanci odpracovať vo firme minimálne 9 mesiacov.

Funkcie

Aby ste mohli odpovedať na otázku, ako sa outsourcing líši od outsourcingu, musíte najprv pochopiť, aké funkcie vykonávajú. Outsourcing, podobne ako outstaffing, môže prevziať akékoľvek funkcie podniku. Najbežnejšie úlohy sú:

• Výpočet miezd, daní, príprava účtovných výkazov.
• Vývoj softvéru.
• Upratovanie súkromných bytov, kancelárií, budov.
• Stavebné práce: výstavba a opravy budov a komplexov.
• Údržba pozemnej a leteckej dopravy (letiská, železnice).
• Právna podpora transakcií a aktivít spoločnosti.
• Reklamné spoločnosti, vývoj a propagácia nových produktov.
• Personálny manažment, optimalizácia nákladov.

Na akúkoľvek funkciu alebo úlohu, ktorú potrebujete vyriešiť, existuje špecialista, ktorý to urobí v čo najkratšom čase a s vysokými výsledkami. Na to slúžia outsourcingové spoločnosti. Umožňujú vám nenajímať stálych zamestnancov, ale z času na čas hľadať profesionálov na správne účely.

Aký je rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom

Outstaffing sa často zamieňa s outsourcingom. Medzitým sú to úplne odlišné služby. Majú právne, právne a funkčné rozdiely. Outpersonálne spoločnosti poskytujú svojich zamestnancov tretím stranám na obdobie 9 a viac mesiacov. Charakteristickým rysom tejto formy náboru je, že zamestnanci zo zákona zostávajú registrovaní v externej spoločnosti. So odberateľskou firmou ich spája dočasná zmluva, podľa ktorej sa firma zaväzuje po dokončení diela zaplatiť dohodnutú sumu. Hlavným bodom outsourcingu je preniesť časť obchodných procesov na tretiu spoločnosť, a to je hlavný rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom.

Existujú však aj iné rozdiely. Zamestnanec outsourcingovej spoločnosti spravidla dostáva prácu, plat a množstvo popisov práce. V skutočnosti sa od zamestnanca na plný úväzok líši len tým, že je prijatý na krátku dobu. Ak špecialistu zaujme outsourcingová spoločnosť, tak jeho harmonogram väčšinou nie je štandardizovaný, vyžaduje sa od neho len splnenie zadaných úloh. Po preštudovaní týchto funkcií môžete získať predstavu o tom, ako sa outsourcing líši od outsourcingu. Treba poznamenať, že obe formy v Rusku sú na legislatívnej úrovni stále slabo rozvinuté, takže medzi outsourcermi sa často vyskytujú podvodníci.

podobnosť

Ak je všetko jasné s rozdielmi, podobnosti medzi outstaffingom a outsourcingom sú ešte zreteľnejšie. Obe firmy využívajú svoje rezervy na tieto úlohy:

• Minimalizácia rizika.
• Zlepšenie kvality produktov a efektívnosti spoločnosti.
• Zníženie finančných nákladov.
• Daňová optimalizácia.
• Zrýchlenie výrobných procesov.

Napriek rozdielom medzi outsourcingom a outstaffingom sú oba smery navrhnuté tak, aby firme ušetrili peniaze na najväčšej nákladovej položke: mzdách zamestnancov.

Výhody

Outsourcing je v poslednej dobe pomerne populárny a mnohé firmy zvažujú využiť služby personálnych spoločností. Aké sú výhody outsourcingu a outstaffingu?

• Úspora peňazí a času je jedným z najvýznamnejších argumentov v prospech outsourcingu. Malé spoločnosti často hromadia množstvo špecifickej práce, ktorá si vyžaduje určité znalosti a zručnosti. Pri absencii lepšej alternatívy sa to zvaľuje na zamestnancov firmy, ktorí takéto skúsenosti nemajú. Výsledok ponecháva veľa želaní, výkon klesá. V tomto prípade môže byť dobrým východiskom zapojenie dočasných odborníkov.
• Voľnejšie zmluvné vzťahy umožňujú vypovedať zmluvu zákonom stanoveným postupom. Stále existujú výrazné ústupky týkajúce sa zapojenia personálu „zvonka“.
• Outsourcingom sa dá predísť mnohým nepríjemným situáciám. Napríklad v prípade výpovede, materskej dovolenky alebo práceneschopnosti spoločnosť jednoducho ponúkne iného odborníka. Dohoda s externou spoločnosťou vás tiež môže zachrániť pred pracovnými spormi a daňovými správami.
• Môžete si byť istí, že vaše úlohy budú dokončené včas. Outsourcingová spoločnosť má záujem na vysokej kvalite svojich služieb, preto zamestnanci vykonávajú svoju prácu efektívne a načas.

Nedostatky

Outsourcing a outstaffing má aj určité nevýhody, ktoré sú spojené so zvláštnosťami týchto oblastí.

• Nesprávne vykonaná úloha nie je ani tak výsledkom nedbalosti prijatých zamestnancov, ako skôr nesprávne nastavenej úlohy. Preto je pri stanovovaní cieľov dôležité podrobnejšie vypracovať technickú úlohu.
• Bankrot externej spoločnosti môže viesť k platobnej neschopnosti.
• Outsourcingom niektorých úloh na zamestnancov tretích strán riskujete súkromie spoločnosti. Súčasťou zmluvy bude samozrejme klauzula o mlčanlivosti, ale to nevylučuje možnosť priemyselnej špionáže.

Personálny leasing

Okrem outsourcingu a outstaffingu existuje personálny leasing, čo je najímanie sezónnych pracovníkov. Jednou stranou v lízingu sú personálne agentúry, ktoré hľadajú a zabezpečujú potrebný personál. Na druhej strane sú podniky, ktoré potrebujú dočasných zamestnancov. Napríklad na sezónne čistenie územia alebo opravu priestorov. Rozdiel medzi lízingom a outstaffingom je v tom, že v druhom prípade personál poskytuje iná, vedľajšia organizácia. A lízing spravidla riešia profesionálne personálne agentúry.

Dohoda o outsourcingu a outsourcingu

Rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom nespočíva len vo formách personálneho zapojenia, ale aj v kontrakte. V aplikácii na poskytovanie outsourcingových služieb sa zobrazujú tieto parametre:

• Povaha a rozsah práce.
• Platba.
• Počet zamestnancov zapojených zvonku.
• Výsledok ich činnosti.
• Zachovanie dôvernosti.

Pri uzatváraní zmluvy o nadstavbových službách zamestnávateľ starostlivo napíše:

• Počet zapojených zamestnancov.
• Platba za prácu.
• Dodatočné právne a právne dohody s dočasnými zamestnancami.

Hlavný rozdiel medzi outsourcingovými a outsourcingovými dohodami je teda v tom, že pri outsourcingových službách sa uzatvára plnohodnotná zmluva a pri outsourcingu platí len dohoda o zabezpečení personálu. Ale aj na to musí náborový pracovník spĺňať určité kritériá stanovené v článku 56 Zákonníka práce Ruskej federácie. Rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom je jasne viditeľný na právnej úrovni, preto je nesprávne porovnávať tieto pojmy medzi sebou.

Outsourcing znamená prevzatie funkcií subdodávateľa treťou stranou na základe dlhodobej zmluvy. Outstaffing znamená čiastočné odstránenie personálu zo štátu, jeho registráciu u externého zamestnanca. Spisuje sa bezodplatná zmluva o poskytovaní služieb. Outsourcing a outstaffing majú rozdiel v tom, že v prvom prípade spoločnosť prenáša časť právomocí na dodávateľov a v druhom prípade časť zamestnancov. Podobnosť procesov spočíva v minimalizácii rizikových situácií, znižovaní nákladov na zdroje a financie. Pri vedľajších činnostiach podniku sa optimalizujú dane a znižujú sa osobné náklady.

Funkcie outsourcingu

Procesy outsourcingu predstavujú výkon nezávislých funkcií zákazníckej spoločnosti organizáciou tretej strany. V niektorých prípadoch majú „cudzie zdroje“ primeranú úroveň špecializácie, vedomostí, ako aj skúseností a technických prostriedkov na plnenie úloh.

Outsourcingové služby sú relevantné, ak:

• krátkodobo sú voľné pracovné miesta - časť personálu odišla na dovolenku, na práceneschopnosť alebo na materskú dovolenku;
• bola potrebná sezónna nízkokvalifikovaná alebo nekvalifikovaná pracovná sila;
• je potrebný naliehavý projekt, ale v štáte nie sú žiadni špecialisti alebo počet zamestnancov je malý;
• je potrebné vykonať marketingový prieskum, reklamné prezentácie alebo využiť služby logistikov, účtovníkov, IT špecialistov;
• potrebujete znížiť mzdové náklady, znížiť počet personálnych úkonov alebo znížiť daňové straty.

V ruskej legislatíve nie sú žiadne ustanovenia o outsourcingovej zmluve. Avšak podľa čl. 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie môžu občania slobodne poskytovať služby. V odseku 1 čl. 779 Občianskeho zákonníka naznačuje možnosť uzavretia takejto dohody. Podľa listu Federálnej daňovej služby č. 20-12 / 066875 je outsourcingová zmluva zmluva o poskytovaní služieb s prevodom funkcií na dobu nie dlhšiu ako 1 rok.

Čo potrebujete vedieť o outstaffingu?

Rozdiel medzi outstaffingom a outsourcingom spočíva v čiastočnom odstránení personálu z personálu spoločnosti bez straty zamestnania. Služby externého personálu sú potrebné v týchto prípadoch:

• zníženie počtu zamestnancov bez straty kvalifikovaných odborníkov;
• finančné úspory na platenie sociálnej dane, administratívne náklady, evidenciu zamestnancov a mzdy;
• právna ochrana personálu pri inšpekcii kontrolnými orgánmi;
• najímanie regionálnych zamestnancov bez otvárania pobočiek a zastúpení;
• vyradenie z personálu žiadateľov na skúšobnú dobu.

Podľa odseku 1 čl. 56 Zákonníka práce Ruskej federácie prijatého v roku 2016 sú procesy agentúrnej práce zakázané. Avšak ch. 1 st. 53 nevylučuje služby externých zamestnancov alebo súkromných náborových agentúr. Preto funkcie zamestnávateľa vykonáva personálna agentúra. Podľa odseku 6 čl. 18.1 federálneho zákona č. 1032-1 môže byť časť personálu prevedená, ak spoločnosť:

• má základné imanie najmenej 1 milión rubľov;
• včas platí dane a iné povinné platby;
• má pohlavie s vyšším vzdelaním. Konateľ musí odpracovať v oblasti zamestnania 2 z posledných 3 rokov.

Náborová spoločnosť vedie dokumentáciu v súlade s legislatívou Ruskej federácie, vypláca mzdy, benefity, kompenzácie, prevádza dane, podáva správy a rieši pracovné spory.

Vzor pracovnej zmluvy

Zmluva o poskytnutí personálu je nevyhnutne uzatvorená so zamestnancom, ale jej jednotnú formu zákon neustanovuje. Na základe vzoru je povolené vypracovať dohodu o personálnom prepojení, ktorá obsahuje:

1. Názov dokumentu.
2. Poradové číslo dohody v účtovnej evidencii.
3. Dátum a miesto podpisu.
4. Údaje o zmluvných stranách, ktoré uzavreli zmluvu - Objednávateľ, Zhotoviteľ.
5. Informácie o predmete zákazky - skutočnosť personálnej výpožičky je potrebné uviesť na základe písomnej žiadosti.
6. Zoznam práv a povinností zmluvných strán.

Dohoda je vyhotovená na základe pracovnej zmluvy. Predpisuje dočasné smerovanie pre prácu v inom podniku so záznamom v pracovnej knihe.

Vzor dohody o externom zamestnaní si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného odkazu:

Detailné porovnanie outsourcingu a outstaffingu

Zamestnávatelia a zamestnanci môžu nesprávne identifikovať poskytovanie služieb tretej strany, pretože samotné obchodné procesy sú najnovšie. Hlavné rozdiely medzi outsourcingom a outsourcingom sú plne zohľadnené v tabuľke.

Charakteristický	Outsourcing	Outsaffing
Cieľ	Prevod implementácie obchodných procesov a funkcií podniku na výkonných tretích strán.	Poskytnúť zákazníkovi kvalifikovaný personál.
Miesto zamestnania	Outsourcingová spoločnosť funguje na diaľku. Zákazník dostane výsledok práce.	Územie zákazníka v súlade s internou chartou a pracovnými predpismi.
zmluvy	O poskytovaní služieb a O zachovaní dôvernosti údajov.	O zabezpečení personálu.
Predmet platby	Množstvo vykonanej práce, jej kvalita a objem. Zákazník neplatí daňové odvody, nemocenské, dovolenky, bonusy.	Ľudské zdroje poskytované externými zamestnancami. Zákazník neplatí daňové odvody, nemocenské, dovolenky, bonusy.
Legislatívna úprava	§ 779 ods. 1 Občianskeho zákonníka - možnosť uzavretia zmluvy o poskytovaní služieb. List Federálnej daňovej služby č. 20-12 / 066875 - zmluva je zmluvou o poskytovaní služieb.	§ 56 ods. 1 Zákonníka práce (vydanie z roku 2016) – zákaz agentúrnej práce. čl. 18.1 odsek 6 federálneho zákona č. 1032-1 – povolenie odchodu zamestnancov zo štátu, ak náborový pracovník spĺňa určité kritériá.
Riziká	únik informácií; straty v dôsledku nízkej kvality služieb; decentralizácia rozpočtu.	zmena cien; neuznanie zdanenia výdavkov; nároky inšpektorátu práce.
Výhody	zníženie nákladov na finančné prostriedky o 20-30%; vysokokvalitné vykonávanie vysoko špecializovaných prác; spoľahlivosť výsledku.	zníženie mzdového fondu až o 50 %; vypĺňanie neobľúbených špecialít; zníženie problémov s fluktuáciou zamestnancov; zjednodušený systém platenia daní.

So skutočným rozdielom vám outsourcing a outstaffing neumožňujú kontrolovať zamestnancov, ovplyvňovať ich prostredníctvom bonusov a tiež vykonávať postup prepúšťania.

Outsourcing a outstaffing v podstate označujú taký jav, akým je vykonávanie určitej práce pre spoločnosť externými pracovníkmi. Aký je rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom? Ako je pre bežných zamestnávateľov prospešný outsaffing zahraničného personálu?

Personálne obsadenie: koncepcia

Outpersonálnou činnosťou sa rozumie postup, keď podnik odvolá svojich zamestnancov zo štátu, to znamená, že fyzicky prejdú k inému zamestnávateľovi, no zároveň naďalej patria k predchádzajúcej organizácii.

Výhody, ktoré spoločnosť v tomto prípade získa, možno považovať na takom príklade, ako je outstaffing zahraničných občanov. Spoločnosť, v ktorej budú títo pracovníci pracovať, nemusí študovať všetky jemnosti a požiadavky migračnej legislatívy, ktorej porušenie môže viesť k vážnym pokutám. Zamestnancov prijíma a poskytuje podnik, ktorý sa na to špecializuje a zároveň má licenciu na outstaffing.

Outsourcing: koncept

Zjednodušene definujeme pojem „outsourcing“ a môžeme povedať, že ide o zapojenie pracovníkov tretích strán do realizácie konkrétnych úloh so zaručeným výsledkom bez toho, aby ste ich zapísali medzi svojich zamestnancov. Príkladom sú nasledujúce práce:

• Vykonávanie logistických funkcií;
• Účtovná a personálna evidencia akejkoľvek spoločnosti;
• Reklamná činnosť;
• Údržba PC a kancelárskeho vybavenia treťou stranou.

Jedna firma totiž uzatvorí dohodu s druhou, že jej zamestnanci budú pre ňu vykonávať nejakú stálu prácu.

Títo pracovníci sa u zákazníka nenachádzajú trvalo, objavujú sa len na vykonávanie konkrétnej práce, prípadne ju môžu vykonávať vôbec na inom mieste.

Outsourcing a outstaffing: rozdiel

Aký je rozdiel medzi outsourcingom a outstaffingom? Tabuľka 1 jasne demonštruje všetky rozdiely a podobnosti.

stôl 1

	Porovnávané kritérium	Outsaffing	Outsourcing
	Miesto, kde sa práca vykonáva	Zamestnanec dodávateľskej spoločnosti pracuje na území spoločnosti objednávateľa a riadi sa jej vnútornými pracovnoprávnymi predpismi	Zamestnanec vykonávateľa spoločnosti pracuje na svojom pracovisku a zákazník spoločnosti dostáva hotový výsledok práce
	Registrácia pracovnoprávnych vzťahov	Pracovná zmluva sa uzatvára s vykonávateľskou spoločnosťou, to znamená, že zamestnanec od nej dostane všetky splatné platby. Vykonávajúca spoločnosť tiež prevedie všetky poistné a daň z príjmu fyzických osôb za zamestnanca, ktorý je jeho daňovým agentom	Pracovná zmluva sa uzatvára so spoločnosťou – dohodárom, teda všetky splatné platby, ktoré zamestnanec dostáva od nej. Vykonávajúca spoločnosť tiež prevedie všetky poistné a daň z príjmu fyzických osôb za zamestnanca, ktorý je jeho daňovým agentom
	Platba za prácu	Firma – zákazník platí firme – výkonnej osobe za to, že jej zamestnanec pre ňu pracuje. Zároveň má právo požadovať od zamestnanca dodržiavanie pracovnej disciplíny a postupu pri výkone niektorých prác.	Firma – zákazník platí za konečný výsledok vykonávajúcej firme bez ohľadu na to, ktorý zo zamestnancov a akým spôsobom bol dosiahnutý
	Kto riadi zamestnancov firmy – dodávateľ	Riadenie vykonáva klientska spoločnosť, keďže zamestnanci pracujú na jej území	Riadenie vykonáva vykonávateľská spoločnosť
	Aká je dohoda medzi stranami	Dohoda o umiestnení zamestnancov k dispozícii zákazníckej spoločnosti na vykonávanie určitých prác	Dohoda o vykonaní určitého rozsahu práce bez určenia, kto presne bude túto prácu vykonávať

Druh činnosti - outstaffing: OKVED

Vzhľadom na to, že využívanie externého personálneho obsadenia je spojené s určitými rizikami tak pre podnik, ktorý prepúšťa svojich zamestnancov z radov zamestnancov, ako aj pre samotných zamestnancov, po zmenách v legislatíve vykonaných v roku 2016 sa požiadavky na podniky, ktoré sa venujú outzamingu, výrazne zvýšili: majú na to právo len právnické osoby, ktoré prešli osobitnou akreditáciou.

V súčasnosti sú ich činnosti klasifikované ako poskytovanie náborových služieb, čo znamená, že majú pridelené OKVED 74.50.01.

Záver: na racionalizáciu práce podnikov využívajú také nástroje ako outstaffing a outsourcing. Rozdiel medzi týmito pojmami je v tom, že outsourcing je poskytovanie služieb a outstaffing znamená, že zamestnanci podniku, ktorý tieto služby poskytuje, budú vykonávať pracovné činnosti na území zákazníckej spoločnosti.