Pravila putovanja. Pravilnik o službenim putovanjima: obrazac, uzorak ispunjavanja Pravilnik o službenim putovanjima u godini

Danas je u Ruskoj Federaciji formalno na snazi postupak prema kojem svaka organizacija mora imati regulatorni dokument koji regulira postupak slanja svih zaposlenika na poslovna putovanja. Ovo je pravilo obvezno za obrazovne, državne, dječje, strane, općinske i druge organizacije i tvrtke. Što točno definira ovaj dokument i kako ga poslodavac treba izraditi, bit će opisano kasnije.

Uredba o službenim putovanjima s izmjenama u 2018

Za početak napominjemo da je obvezni obrazac za osnivanje danas uređen mjerodavnim zakonom o radu, naime Uredba Vlade pod sadašnjim brojem 729. Članak 4. navodi da svake godine organizacija, koju zastupa poslodavac, mora izraditi lokalni nalog, putem kojeg će se voditi evidencija o svim službenim putovanjima dodijeljenim zaposlenicima. Sama rezolucija je akt preporuke, kojim država uspostavlja sličnu obvezu prema organizaciji.

Sukladno njoj, ova bi naredba u dispozitivu trebala sadržavati pravila po kojima se službenici upućuju na službeni put. Postupak za to u svakoj pojedinoj organizaciji može biti drugačiji. Sukladno tome, zaposlenici bi na početku trebali znati čemu se mogu nadati ako im se dodijeli službeno putovanje.

Pravilnik o službenim putovanjima u proračunskoj instituciji

Ovom uredbom uređena su službena putovanja u uvjetnoj proračunskoj organizaciji. Ova odredba je obrazac, koji se popunjava na području poslodavca, uz obvezno navođenje svih planiranih službenih putovanja za tekuću godinu. Ovdje je nakon odobrenja trošak također naznačen u omjeru materijala.

Limit potrošnje u svakoj organizaciji može biti različit, a ovisi o broju zaposlenika poslanih na službena putovanja. Izmjene i dopune odredbe o službenom putovanju moguće su samo po nalogu voditelja službe. Svi dodatni elementi u dokument također se uvode samo u skladu s nalogom formalnog upravitelja. U Ruskoj Federaciji, usmjeravanje zaposlenika na poslovna putovanja u dokumentarnom obliku odobrava se lokalnim nalogom poslodavca.

Pravilnik o službenim putovanjima - uzorak

Da bi opisani dokument bio ispravno sastavljen, preporučljivo je prvo se upoznati s njegovim najopćenitijim uzorkom. Preporuča se da to učinite kako biste izbjegli pogreške u dokumentu ili netočnosti. Ako je papir neispravno sastavljen, može biti poništen.

Pravilnik o službenim putovanjima neovisno o mjestu i smjeru rada, u odnosu na svakog zaposlenika treba sadržavati i podatke o djetetu/djeci, ako postoji.

Pravilnik o službenim putovanjima u 2018

U 2018. godini opisani dokument se izrađuje u skladu s odredbama Rezolucije 729. Ovdje su u pristupačnom obliku opisani procesi izmjene, isključenja ili dodavanja formalnog zaposlenika strukturnom uzorku, a opisan je i opći postupak djelovanja ovog lokalnog akta.

Uredba o posebnostima upućivanja zaposlenika na službeni put stoga je lokalni akt, jer je svaka organizacija donosi samo u vlastitom interesu. Pritom je potrebno obratiti pozornost na sadržaj ove odluke. U svemu ostalom, poslodavci praktički nemaju značajnih ograničenja.

Naredba o odobrenju odredbe o službenim putovanjima - uzorak

Nakon što je dokument spreman u strukturnom obliku, uvjetni poslodavac ga odobrava lokalnim nalogom. U javnim ili obrazovnim organizacijama uzorak ove naredbe trebao bi biti u skladu samo s organizacijskim pravilima.

Stoga će u dvije različite ustanove oblik naloga biti različit. Da biste otprilike razumjeli kako to izgleda u praksi, preporuča se unaprijed pregledati njegov najčešći uzorak. Uredba 749 od 13. 10. 2008. o službenim putovanjima je početkom 2016. doživjela određene strukturne promjene. Stoga se preporuča koristiti njegov sadržaj tek nakon upoznavanja s trenutnim uzorkom dokumenta.

Politika putovanja je lokalni regulatorni akt koji regulira sva pitanja slanja zaposlenika na službena putovanja. Nova pravila za izdavanje službenih putovanja u 2016. godini uvelike su pojednostavila rad kadrovika u obradi svih dokumenata potrebnih za putovanje. U ovom ćemo članku razmotriti koja pitanja pokriva Pravilnik o službenim putovanjima 2016.

Iz ovog članka ćete naučiti:

koje posebnosti treba uzeti u obzir pri izradi Uredbe o službenim putovanjima u 2016. godini;
koji dijelovi su uključeni u sadržaj Pravilnika o službenim putovanjima;
kakvu ulogu u obračunu naknade za službeni put ima Uredba o službenom putovanju;
kako je uredba o službenim putovanjima u 2016.g.

Propisi o putovanjima 2016: Nova pravila o poslovnim putovanjima

Ukidanje dvaju dokumenata potrebnih za službena putovanja: putne potvrde i rasporeda na posao, uvelike je olakšalo rad kadrovika. Stupanjem na snagu značajno je pojednostavljena procedura izdavanja službenih putovanja. Pravila za obradu potrebnih dokumenata i dalje su regulirana „O osobitostima slanja zaposlenika na službena putovanja”, ali papirnati rad stručnjaka za osoblje primjetno je smanjen.

Promjene radnog zakonodavstva izravno utječu na dizajn lokalnih propisa. Ako je tvrtka razvila i odobrila vlastitu Pravilnik o službenim putovanjima, tada ga treba izmijeniti i dopuniti u skladu s važećim zakonodavstvom.

Imajte na umu da tvrtke i dalje imaju priliku raditi prema prethodnom postupku tijeka rada, ako je to utvrđeno lokalnim regulatornim aktom koji uređuje postupak slanja zaposlenika na službena putovanja.

Tako, primjerice, nova pravila za obradu službenih putovanja ne obvezuju zaposlenika na sastavljanje obveznog izvješća o obavljenom zadatku. U praksi, poslodavac želi dobiti potvrdu o izvršenom zadatku od strane zaposlenika.

Većina tvrtki barem povremeno šalje svoje zaposlenike na poslovna putovanja. Zakon ne zahtijeva razvoj Pravilnik o službenim putovanjima, ali njegova prisutnost u tvrtki uvelike pojednostavljuje mnoge aspekte redovitih radnih procesa.

Posebna razmatranja u izradi Politike putovanja 2016

Razvoj Pravila putovanja zahtijeva posebnu pozornost na dvije važne točke koje utječu na kompenzacijski paket zaposlenika i uprave Naknada troškova. Odlazeći na službeni put, zaposlenik očekuje da će mu poslodavac platiti smještaj, put, dnevnice i mobilne komunikacije. Svakodnevna strana putovanja za zaposlenike koji često idu na poslovna putovanja od velike je važnosti. Neudobnost od prisilnog poslovnog putovanja i rada u neobičnom okruženju može se smanjiti povećanjem klase prijevoza ili razine hotela, povećanjem dnevnih plaćanja. To će omogućiti zaposleniku da se usredotoči na obavljanje posla i učiniti njegov boravak na nepoznatom mjestu ugodnijim.

Važno je da poslodavac pažljivo razmotri sve aspekte Pravila putovanja, koji su povezani s međusobnim obračunima između njega i zaposlenika tvrtke.

Preporučeni sadržaj Pravilnika o putovanju 2016

Pravilnik o službenim putovanjima, u pravilu se sastoji od nekoliko standardnih dijelova, koje tvrtka može mijenjati ovisno o svojim potrebama i željama zaposlenika. Razmotrite tipične odjeljke Pravila putovanja:

Opće odredbe

Ovaj dio je voda i sadrži popis osnovnih pojmova. Treba evidentirati koja se putovanja priznaju kao službena putovanja, na koga se isprava odnosi, koga se može uputiti na službeni put, tko je odgovoran za donošenje odluke o upućivanju radnika, je li Pravilnik o službenim putovanjima za inozemna putovanja ili vrijedi samo za poslovna putovanja unutar zemlje. U ovom odjeljku također možete odrediti koja se putovanja ne smatraju službenim putovanjima: ako položaj zaposlenika uključuje putujuću prirodu posla ili tijekom putovanja ima priliku svakodnevno se vraćati u mjesto prebivališta.

Trajanje službenih putovanja

U ovom odjeljku možete definirati trajanje putovanja. Prilikom razvijanja Pravila putovanja poslodavac može odrediti maksimalno i minimalno trajanje službenog putovanja. Važan dio ovog odjeljka je opis postupka produljenja putovanja: tko odlučuje o produljenju, koje dokumente je potrebno izdati, kako platiti troškove nastale produljenjem putovanja). Isto tako, trebate opisati proceduru za prijevremeni povratak s poslovnog putovanja. Osim, Pravilnik o službenim putovanjima može sadržavati naznake o načinu utvrđivanja datuma odlaska, dolaska i vremena provedenog u provozu, te mora li zaposlenik biti na poslu na dan odlaska ili dolaska.

Tijek dokumenata prilikom upućivanja djelatnika na službeni put

Ovaj odjeljak s pravom se može smatrati glavnim dijelom Pravila putovanja. On je taj koji regulira sve poslovne procese vezane uz službena putovanja. Mora biti naznačeno tko je odgovoran za dokumentiranje slanja zaposlenika na službeni put, tko koordinira rad na osposobljavanju zaposlenika. To znači da je u Uredbi potrebno točno odrediti tko je odgovoran za izvršenje takvih dokumenata kao što su Nalog o upućivanju zaposlenika na službeni put, raspored na posao, putna potvrda, putni dnevnik.

U poglavlju Pravila putovanja reguliranjem tijeka rada, potrebno je odrediti rokove za dostavu svih dokumenata po povratku zaposlenika. U istom odjeljku definirana je i osoba odgovorna za izradu dokumenata i odobravanje predujma.

Pročitajte više o plaćanju službenih putovanja vikendom.

Jamstva pri upućivanju na službeni put i naknada ustupljenog radnika

Ovaj odjeljak bavi se ključnim pitanjem vezanim uz poslovna putovanja – plaćom. Zakon o radu Ruske Federacije jamči zaposleniku očuvanje radnog mjesta i prosječne zarade prilikom slanja na službeni put. U Pravilnik o službenim putovanjima potrebno je razmotriti sva pitanja vezana uz putne troškove: koji se troškovi isplaćuju zaposleniku na službenom putu, kako se utvrđuje dnevnica, kako se nadoknađuju putni troškovi i telefonski razgovori, kako se isplaćuju troškovi rezervacije i najma smještaja , koji faktori su odlučujući pri izračunu predujma.

Sva pitanja vezana uz moguću kompenzaciju treba raspraviti u ovom odjeljku. Pravila putovanja. Ako tvrtka odluči uključiti putnu naknadu u svoj kompenzacijski paket, to mora biti zabilježeno u relevantnom propisu. Osim toga, u ovom odjeljku potrebno je navesti kako se određuje način rada i odmora na službenom putu.

Naknada putnih troškova

Formatiranje ovog odjeljka Pravila putovanja, u pravilu, uzrokuje najveće poteškoće poslodavcu, pa ćemo ga detaljnije razmotriti. Poslodavac treba utvrditi popis i visinu troškova koje tvrtka nadoknađuje za ustupljenog zaposlenika. Važno je naznačiti koji se troškovi plaćaju samo ako su dostavljeni primarni dokumenti, a koji - u njihovom nedostatku. Kako bi se olakšalo porezno izvješćivanje, popis troškova treba uključiti sve, čak i naizgled beznačajne izdatke. Standardni troškovi, u pravilu, uključuju:

Putni troškovi;

Plaćanje putovanja javnim prijevozom do kolodvora, kolodvora, pristaništa, zračne luke i shodno tome od njih, premije osiguranja za obvezno osobno osiguranje putnika u prijevozu, plaćanja putnih isprava, plaćanja taksi usluga i najma automobila, plaćanja parkiranja, troškovi goriva i maziva troškovi posteljine u vlakovima, plaćanje prtljage.

Sredstva za papire potrebne za putovanje;

Plaćanje za izdavanje viza, stranih putovnica, vaučera, pozivnica i drugih sličnih putnih isprava, obveznih konzularnih i aerodromskih pristojbi, ostalih obveznih plaćanja i pristojbi.

Troškovi stanovanja;

Plaćanje hotela ili najam sobe, rezervacije, dodatne hotelske usluge.

Troškovi mobilne komunikacije;

Poslodavac nakon sastavljanja takve liste mora odlučiti o visini eventualne naknade i načinu njezine isplate. U Pravilnik o službenim putovanjima poslodavac treba opisati pristup koji je odabrao:

Naknada troškova u istom iznosu za sve zaposlenike tvrtke ili naknada iznosa ovisno o radnom mjestu;
Ovisnost plaćanja naknade o udaljenosti poslovnog putovanja (vrijeme leta, udaljenost do odredišta, vrsta korištenog prijevoza);
Ovisnost plaćanja o vremenu provedenom na službenom putu;
Korištenje ocjena za izračun isplata.

Prilikom određivanja iznosa dnevnice, poslodavac mora uzeti u obzir da dnevnu stopu određuje svaka organizacija samostalno, ali porez na dohodak zaposlenika mora biti zadržan od dnevnica iznad 700 rubalja u Rusiji i 2500 rubalja u inozemstvu.

Dodatni odjeljci

Na tipične dodatne odjeljke Pravila putovanja poglavlja „Prava, dužnosti i odgovornosti upućenog radnika” i „Završne odredbe”. U ovim rubrikama poslodavac ima pravo rješavati sva dodatna pitanja vezana uz službena putovanja. Primjer su vrste disciplinskih sankcija i njihove visine. Kazna se može primijeniti za kasnu dostavu ili izvršenje dokumenata; zbog nepostojanja u putnoj potvrdi oznaka (potpisa i pečata) organizacije (organizacija) u koju je zaposlenik poslan.

Treba napomenuti da sva pitanja nisu riješena pravila putovanja, odlučit će se na temelju važeće zakonske regulative.

Prijava Pravilnika o službenim putovanjima 2016

Proces registracije Pravila putovanja završava donošenjem naredbe o stavljanju ovog dokumenta u snagu. Poslodavac je dužan nakon izdavanja naloga upoznati zaposlenike s novim aktom društva. To se može učiniti na generalan način ili pomoću aplikacije s popisom pozicija za koje je upoznavanje obavezno.

DO Pravilnik o službenim putovanjima mogu se priložiti standardni obrasci primarne dokumentacije uključene u tijek rada o ovom pitanju.

Pravilnik o službenim putovanjima odnosi se na jedan od važnih lokalnih propisa potrebnih za djelovanje svake organizacije. Njime se uređuju sva pitanja vezana uz upućivanje radnika poduzeća na službeni put. Ispravno sastavljeno Pravilnik o službenim putovanjima može spasiti poslodavca od mnogih problema povezanih s dizajnom i plaćanjem službenih putovanja.

Primjeri dokumenata:

Pravilnik o službenim putovanjima
>Nalog za upućivanje djelatnika na službeni put
Nalog za odgodu datuma odlaska zaposlenika (zaposlenika) s mjesta službenog putovanja
Nalog za otkazivanje putovanja
Dopis kojim se potvrđuje činjenica da ste na službenom putu u nedostatku popratnih dokumenata

3. Trajanje i način službenog putovanja

3.1. Trajanje službenog putovanja utvrđuje se nalogom glavnog direktora ili drugim upravnim aktom službene osobe ovlaštene za upućivanje radnika Društva na temelju:

Procijenjeno vrijeme potrebno za dovršetak zadatka;

Trajanje edukativnog događaja;

Uvjeti ugovora, koji predviđaju obveze Društva da pošalje zaposlenike.

3.2. Razdoblje službenog putovanja radnika Društva ne može biti duže od 30 dana.

3.3. Stvarno vrijeme boravka u mjestu službenog putovanja utvrđuje se oznakama u putnom listu o datumu dolaska u mjesto službenog putovanja i datumu odlaska iz njega. Ako je zaposlenik poslan na poslovno putovanje u organizacije koje se nalaze u različitim naseljima, tada se oznake u putnoj potvrdi o datumu dolaska i datumu odlaska vrše u svakoj od organizacija.

3.4. Danom odlaska radnika na službeni put smatra se dan polaska vlaka, aviona, autobusa ili drugog vozila iz mjesta stalnog rada, a danom dolaska sa službenog puta je dan dolaska vozila u mjesto stalnog rada. Kada je vozilo otpremljeno prije zaključno 24 sata, danom polaska na službeni put smatra se tekući dan, a od 0000 sati i kasnije sljedeći dan. Slično se utvrđuje datum dolaska zaposlenika na mjesto stalnog rada.

3.5. Zaposlenika koji je na službenom putu podvrgava se radnom vremenu i pravilima poduzeća, ustanove, organizacije u koju je upućen. Potvrda o radu vikendom je izvadak iz vremenskog lista organizacije u koju je zaposlenik upućen.

3.6. U slučajevima kada je zaposlenik upućen na rad u dane vikenda, praznika i neradnih dana, naknada za rad u te dane isplaćuje se u visini dvostrukog tarifnog stava. Umjesto dana odmora koji nisu iskorišteni na službenom putu, drugi dani odmora po povratku sa službenog puta ne predviđaju se.

3.7. Za vrijeme kašnjenja na putu bez opravdanog razloga, zaposleniku se ne isplaćuje plaća, dnevnice, izdaci za najam stana i drugi troškovi. Ako se datum putne isprave ne poklapa s datumom početka/završetka službenog putovanja prema nalogu za upućivanje na službeni put, kao i u slučaju gubitka putne isprave, naknada putnih troškova podliježe porez na dohodak po stopi od 13%.

3.8. Produljenje razdoblja službenog putovanja dopušteno je na temelju pisanog zahtjeva zaposlenika odobrenog od strane ravnatelja ili druge ovlaštene osobe.

3.9. Prijevremeni povratak sa službenog puta zbog različitih razloga (rano izvršenje radnog zadatka, nemogućnost izvršenja zadatka i sl.) dogovara se s neposrednim rukovoditeljem. Isplata putnih troškova u ovom slučaju vrši se za vrijeme stvarnog boravka na službenom putu.

3.10. Neovlašteni odlazak sa službenog puta radnika bez opravdanog razloga i bez suglasnosti neposrednog rukovoditelja predstavlja povredu radne discipline. U tom slučaju putni troškovi se ne plaćaju.

3.11. Prilikom odlaska / dolaska na službeni put / sa poslovnog putovanja tijekom radnog dana, pitanje odlaska na posao odlučuje se u dogovoru s upraviteljem.

3.12. Dnevni list službenog putnika vodi se na glavnom mjestu rada.

4. Putni troškovi

4.1. Zaposleniku koji je poslan na službeni put u Ruskoj Federaciji iu inozemstvu nadoknađuju se sljedeći troškovi:

4.1.1. Dnevnica za svaki dan službenog putovanja uključujući i put do mjesta službenog puta i natrag u iznosu:

Trljati. kada putujete na poslovno putovanje u naselja Ruske Federacije;

Trljati. prilikom putovanja izvan Ruske Federacije.

4.1.2. Stvarno napravljeni i dokumentirani ciljani troškovi:

Iznajmljivanje stanova;

Putovanje do i od odredišta;

Naknade za usluge zračne luke, provizije;

Troškovi putovanja do zračne luke ili željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera i natrag, uključujući troškove plaćanja taksi usluga;

Troškovi karata za brzi vlak do/od zračne luke;

Troškovi najma i održavanja automobila tijekom poslovnog putovanja;

Troškovi prtljage;

Za uredske telefonske razgovore sukladno Pravilniku o poslovnim mobilnim komunikacijama;

Ishođenje i prijava službene strane putovnice, ishođenje viza;

Za medicinske usluge u slučajevima koje propisuje Ministarstvo zdravstva, ako je zaposlenik na službenom putu na području Ruske Federacije, za medicinske usluge predviđene ugovorom s osiguravajućim društvom;

Povezano s razmjenom gotovine ili čeka u banci za gotovinu u stranoj valuti.

4.2. Troškovi prehrane, čija je cijena uključena u račune za troškove smještaja u hotelima ili putne isprave i istaknuti u posebnom retku, priznaju se kao dohodak upućenog radnika i oporezuju se porezom na dohodak po stopi od 13%.

4.3. Ne nadoknađuju se troškovi u vezi sa smrću upućenog radnika u inozemstvo i povratom njegova tijela u domovinu.

4.4. Naknada troškova za prijevoz prtljage koja teži od graničnih normi koje su utvrdile prijevozničke tvrtke se ne vrši.

4.5. Putni troškovi do mjesta službenog putovanja i natrag naknađuju se izaslanom radniku u visini cijene putovanja javnim zračnim, željezničkim, vodnim ili motornim prijevozom, uključujući osiguranje za državno obvezno osiguranje putnika u prometu, plaćanje usluga. za pretprodaju putnih karata, troškove korištenja posteljine u vlakovima.

4.6. Prilikom putovanja do mjesta službenog putovanja zračnim putem, generalnom direktoru se nadoknađuje trošak putovanja poslovnom klasom. Ostalim zaposlenicima nadoknađuju se troškovi putovanja u ekonomskoj klasi.

4.7. Prilikom putovanja do mjesta službenog putovanja željeznicom, generalnom direktoru, zamjeniku generalnog direktora i glavnom računovodstvu nadoknađuju se troškovi putovanja u CB vagonu brendiranog vlaka, ostalim zaposlenicima se nadoknađuju troškovi putovanja u kupe vagon brendiranog vlaka.

4.8. Troškovi u vezi s povratom prethodno kupljene karte za vlak, avion ili drugo vozilo od strane upućenog radnika iz opravdanih razloga (odluka o otkazu službenog puta, opoziv sa službenog puta, bolest, vremenski uvjeti) mogu se refundirati samo ako postoji dokument koji potvrđuje takve troškove.

4.9. Troškovi za najam stana nadoknađuju se za svaki dan boravka u mjestu službenog putovanja od dana dolaska i dana odlaska, ovisno o dostupnosti urednih dokumenata:

Računi, akt o izvršenim radovima;

Računi za smještaj na obrascu br. 3-G;

Potvrda o putovanju s oznakama odlaska i dolaska sa službenog puta, kao i oznakama domaćina o datumima dolaska i odlaska;

Dokumenti koji potvrđuju troškove najma stana;

Dokumenti koji potvrđuju plaćanje naknada za usluge zračne luke, drugih provizija;

Dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do odredišta i natrag, ako je te troškove napravio osobno;

Fotokopija oznaka u stranoj putovnici za službena putovanja u inozemstvo.

Za sve dodatne troškove potrebno je priložiti popratnu dokumentaciju.

5.4. Ostatak sredstava iznad utrošenog iznosa prema akontaciji dužan je radnik vratiti u blagajnu najkasnije u roku od tri radna dana po povratku sa službenog puta ili se obustavlja iz plaće temeljem Naloga. glavnog direktora i potvrda radnika o njegovoj suglasnosti za obustavu (prilog br. 1).

5.5. Zaposlenik je dužan najkasnije u roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta izraditi i podnijeti službenoj osobi koja je donijela odluku o slanju izvješća o obavljenom radu odnosno sudjelovanju na događaju na kojem je bio. poslao.

5.6. Zaposlenik upućen na obavljanje određenih poslova dužan je izvješću o službenom putu priložiti preslike dokumenata koje je primio ili potpisao i predao mu u ime Društva.

5.7. Zaposlenik upućen za sudjelovanje u bilo kojem događaju prilaže izvješću o službenom putovanju materijale (programe, potvrde, potvrde) koje je primio kao sudionik događaja.

5.8. U slučaju kršenja rokova za dostavu predujmova navedenih u točki 5.3. ove Uredbe, nepodmireni iznosi obustavljaju se iz plaće radnika sukladno čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije.

6. Završne odredbe

6.1. Ovaj Pravilnik može se izmijeniti ili dopuniti nalogom glavnog ravnatelja.

6.2. Ovaj Pravilnik je obvezan za upoznavanje zaposlenika Društva.

ODOBRITI

____________________________________
(naziv pozicije glave
institucije)
____________________________________
(puno ime, potpis)

"____"__________________ _____ G.

Prilog br. ____
računovodstvenoj politici ustanove,
odobrava naredbom pročelnika
od "___" ________________ 20__

Pravilnik o službenim putovanjima

Ovaj propis utvrđuje postupak upućivanja na poslovna putovanja na teritoriju Ruske Federacije i izvan njezinih granica zaposlenika koji su zaposleni u ____________________________________________________, u daljnjem tekstu "Institucija".
(pun naziv ustanove)

Propis je razvijen u skladu s Zakonom o radu, kao i Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 „O osobitostima slanja zaposlenika na službena putovanja“.

U svrhu primjene ove odredbe, službenim putovanjem smatra se putovanje radnika po nalogu čelnika Ustanove na određeno vrijeme u drugo mjesto (izvan mjesta stalnog rada) radi obavljanja službenog zadatka ili sudjelovanja u radu. događanja koja odgovaraju statutarnim ciljevima i zadacima Ustanove.

Poslovna putovanja nisu:

- na područje odakle se zaposlenik može svakodnevno vraćati u mjesto prebivališta. Pritom, u svakom pojedinom slučaju, svrhovitost i nužnost povratka zaposlenika kući utvrđuje čelnik Ustanove;

- o osobnim stvarima (to jest, bez proizvodne potrebe).

Za zaposlenika na službenom putu primjenjuju se pravila o radnom vremenu i radu utvrđena u organizaciji u koju je upućen.

Zaposleniku upućenom na službeni put jamči se:

– očuvanje mjesta rada (položaja) i prosječne zarade;

– naknada putnih troškova na način i u visini utvrđenoj ovim pravilnikom;

- isplata naknade za privremenu nesposobnost (koju je potvrdila zdravstvena ustanova) koja je nastala za vrijeme dok je zaposlenik bio na službenom putu;

- osiguranje dana odmora u slučaju kada zaposlenik odlazi na službeni put ili se s njega vraća na slobodan dan.

1. Utvrđivanje razdoblja službenog putovanja

1.1. Rok službenog putovanja određuje čelnik ustanove u svakom konkretnom slučaju, uzimajući u obzir opseg, složenost i druge značajke zadatka.

1.2. Razdoblje službenog putovanja zaposlenika ne može biti duže od 30 kalendarskih dana. Usmjeravanje zaposlenika na razdoblje dulje od 30 kalendarskih dana provodi se u iznimnim slučajevima uz njegov pisani pristanak.

1.3. Ukupno trajanje službenog putovanja zaposlenika tijekom godine ne smije biti dulje od 91 kalendarskog dana.

1.4. Razdoblje stvarnog boravka zaposlenika na službenom putu utvrđuje se napomenama na putnom listu o danima odlaska i dolaska.

Danom polaska na službeni put smatra se datum polaska vlaka, aviona, autobusa ili drugog vozila iz mjesta stalnog rada službenog putnika, a danom dolaska sa službenog puta smatra se datum dolaska navedeno vozilo na mjestu stalnog rada. Kada je vozilo otpremljeno do uključivo 24:00 sata, danom polaska na službeno putovanje smatra se tekući dan, a od 00:00 sati i kasnije - sljedeći dan.

Ako se kolodvor, pristanište ili zračna luka nalazi izvan naselja, uzima se u obzir vrijeme potrebno za putovanje do kolodvora, pristaništa ili zračne luke.

Isto tako, određuje se dan dolaska zaposlenika na mjesto stalnog rada.

O pitanju pojavljivanja radnika na radu na dan odlaska na službeni put i na dan dolaska sa službenog puta rješava sporazumno rukovoditelj Ustanove.

1.5. Razdoblje privremene nesposobnosti za rad koje se odnosi na vrijeme službenog putovanja ne uračunava se u razdoblje službenog putovanja.

6.3. Izmjene ove odredbe provode se na temelju naloga (upute) čelnika Ustanove.

Poslodavac može područnim aktom (uredba o službenim putovanjima – uzorak 2016.) predvidjeti dodatnu isplatu zaposlenicima za službena putovanja i uračunati je u rashode pri obračunu poreza na dohodak.

Tko se može poslati na službeni put

Na službeno putovanje može se poslati samo zaposlenik s punim radnim vremenom s kojim je sklopljen ugovor o radu (članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako ste s nekom osobom potpisali GPA, ona nije zaposlenik s punim radnim vremenom. Ne možete ga poslati na službeni put.

Zabranjeno je slanje na službeni put:

zaposlenici tijekom razdoblja važenja studentskog ugovora, ako poslovno putovanje nije povezano s naukovanjem (članak 203. Zakona o radu Ruske Federacije);
trudnice (članak 259. Zakona o radu Ruske Federacije);
maloljetni zaposlenici (osim profesionalnih sportaša i kreativnih radnika, čiji je popis zanimanja i radnih mjesta odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. travnja 2007. br. 252) (članak 268., dio 3. članka 348.8. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako prijaviti dnevnicu na poziciji službenog putovanja

- Dužnosnici planiraju ukinuti dnevnice za službena putovanja u Rusiji. Kada tvrtke mogu očekivati ove promjene?

Ukoliko izmjene budu usvojene, izmjene će stupiti na snagu 2017. godine. Dnevnice će ostati i za službena putovanja u inozemstvo. A zaposlenici koji budu poslani na poslovna putovanja diljem Rusije dobit će naknadu za dokumentirane troškove. Na primjer, za putovanje ili smještaj (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 11. Odluke Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749).

- I izdaci za hranu?

Da, ako je visina i postupak naknade propisan lokalnim aktom ili kolektivnim ugovorom. Na primjer, možete navesti da se zaposleniku nadoknađuju stvarni troškovi obroka na službenom putu u iznosu od 700 rubalja dnevno. Tada se fiksni iznos može uzeti u obzir u rashodima. Troškovi zaposlenika iznad tog limita se ne nadoknađuju niti otpisuju.

I ako poduzeće predviđa dnevnice lokalnim aktom ili kolektivnim ugovorom, može li se to uračunati u troškove?

Ne, ne možete. Ako se ukinu, više neće biti trošak za tvrtke.

Koji dokumenti potvrđuju troškove života

- Hoteli umjesto računa izdaju ček ili obrazac stroge odgovornosti. Ali potvrda se još uvijek spominje u Uredbi o službenim putovanjima, odobrenoj Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749. Stavak 7. ovog dokumenta navodi da se potvrdom iz hotela potvrđuje trajanje poslovnog putovanja u nedostatku putnih isprava. Je li moguće otpisati troškove života i dnevnice u poreznom računovodstvu ako je zaposlenik nakon službenog putovanja iz hotela donio ne račun, već BSO?

Da, možete, ako ima period boravka. Stavak 7. Pravilnika ne spominje samo potvrdu, već i drugi dokument koji potvrđuje sklapanje ugovora s hotelom. BSO se također može koristiti kao takav dokument ako sadrži sve pojedinosti potrebne za primarni.

- A ako je zaposlenik donio potvrdu?

Tada se troškovi ne mogu uzeti u obzir. Taj se dokument ne spominje u novim pravilima za pružanje hotelskih usluga, što znači da više ne potvrđuje razdoblje boravka (Uredba Vlade Ruske Federacije od 9. listopada 2015. br. 1085).

Opravdava li putna politika uvijek troškove?

Ta je tvrtka u lokalnom pravilniku o službenim putovanjima predvidjela da za jednodnevna službena putovanja zaposlenici nemaju pravo na prosječnu plaću, već na uobičajenu plaću. Može li to biti uključeno u troškove?

Ne, ne možete. Takva je odredba lokalnih akata suprotna zakonu. Rad na jednodnevnom službenom putovanju mora biti plaćen prema istim pravilima kao i na svakom drugom, odnosno zaposlenik zadržava prosječnu plaću (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 9. Rezolucije br. 749) .

- A ako zaposleniku isplatite razliku između plaće i prosječne zarade?

Poslodavac može lokalnim aktom (uredba o službenim putovanjima – uzorak 2016.) predvidjeti dodatnu isplatu i pri obračunu poreza na dohodak istu uračunati u troškove rada.

Uredba o službenim putovanjima - uzorak 2016

POLOŽAJ

o poslovnim putovanjima

Moskva 06.03. 2016

1. Opće odredbe

1.1. Ova Uredba je razvijena u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije i definira specifičnosti postupka slanja zaposlenika Alfa LLC (u daljnjem tekstu Organizacija) na poslovna putovanja u Rusiji i inozemstvu.

1.2. Službeni put je putovanje zaposlenika po nalogu čelnika Organizacije na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada.

1.3. Ovaj se Pravilnik odnosi na sve zaposlenike Udruge, uključujući i ravnatelja.

1.4. Poslovno putovanje ne uključuje:

poslovna putovanja zaposlenika čije službene dužnosti uključuju putnu prirodu posla, osim ako nije drugačije određeno lokalnim ili regulatornim pravnim aktima;
putovanja na područje odakle zaposlenik, zbog uvjeta prometne komunikacije i prirode posla, ima mogućnost svakodnevnog povratka u mjesto prebivališta;
putovanja po osobnim stvarima (bez proizvodne potrebe, odgovarajućeg ugovora ili poziva strane koja poziva);
upis na studij i studij na dopisnim odjelima obrazovnih ustanova visokog i dodatnog stručnog obrazovanja.

2. Trajanje i način službenog putovanja

2.1. Trajanje službenog putovanja zaposlenika određuje se odlukom voditelja organizacije, uzimajući u obzir opseg, složenost i druge značajke zadatka.

2.2. Stvarno vrijeme boravka zaposlenika u mjestu službenog putovanja utvrđuje se prema putnim ispravama koje zaposlenik predoči po povratku sa službenog puta. U slučaju da zaposlenik putuje do mjesta službenog puta ili natrag do mjesta rada osobnim prijevozom, u dopisu se navodi stvarno vrijeme boravka u mjestu službenog putovanja. Po povratku sa službenog puta zaposlenik poslodavcu predaje dopis uz popratnu dokumentaciju kojom potvrđuje korištenje osobnog prijevoza (putni list, računi, potvrde, blagajničke isplate i dr.)

2.3. Danom polaska na službeni put smatra se datum polaska vlaka, aviona, autobusa ili drugog vozila iz mjesta stalnog rada službenog putnika, a danom dolaska je datum dolaska vozila u mjesto stalnog rada. Kada je vozilo otpremljeno do uključivo 24:00 sata, danom polaska na službeno putovanje smatra se tekući dan, a od 00:00 sati i kasnije - sljedeći dan.

Ako se kolodvor, pristanište ili zračna luka nalazi izvan naselja, uzima se u obzir vrijeme potrebno za putovanje do kolodvora, pristaništa ili zračne luke. Isto tako, određuje se dan dolaska zaposlenika na mjesto stalnog rada.

2.4. O pojavljivanju radnika na radu na dan odlaska na službeni put ili na dan dolaska sa službenog puta odlučuje sporazumno s direktorom Organizacije.

2.5. Uposlenik koji je na službenom putu podvrgava se radnom vremenu i poslovniku poduzeća, ustanove, organizacije u koju je upućen.

2.6. U slučaju nastanka privremene spriječenosti za rad tijekom službenog putovanja, radnik je dužan o takvim okolnostima odmah obavijestiti poslodavca.

Privremena spriječenost za rad upućenog radnika, kao i nemogućnost povratka u mjesto stalnog boravka iz zdravstvenih razloga, potvrđuje se propisno ovršenim ispravama nadležne državne (općinske) ili druge zdravstvene organizacije ovlaštene (ovjerene) za rad. pružati medicinske usluge. Za vrijeme privremene spriječenosti za rad upućenom radniku isplaćuje se naknada za privremenu spriječenost za rad po općoj osnovi.

Dani privremene nesposobnosti ne uračunavaju se u razdoblje službenog putovanja.

U slučaju privremene spriječenosti za rad upućenog radnika, prema općoj osnovi, naknađuju mu se troškovi najamnine stana (osim u slučajevima kada je upućeni radnik na bolničkom liječenju) i isplaćuju se dnevnice za cijelo vrijeme dok iz zdravstvenih razloga ne može pristupiti obavljanju poslova koji su mu postavljeni.službeni raspored ili povratak u mjesto stalnog boravka.

3. Dokumentacija o službenom putu

3.1. Osnova za upućivanje zaposlenika na službeni put je odluka o upućivanju na službeni put, sastavljena u proizvoljnom obliku.

3.2. Na temelju odluke o slanju na službeni put, kadrovski službenik izdaje nalog za slanje na službeni put u skladu s obrascem br. T-9 (br. T-9a), odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku. Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

3.3. Podaci o službenom putu radnika upisuju se u očevidnik radnika koji odlaze na službeni put.

4. Putni troškovi

4.1. Prosječna plaća za vrijeme službenog putovanja čuva se za sve radne dane u tjednu prema rasporedu utvrđenom u mjestu stalnog rada.

4.2. Zaposleniku koji je poslan na službeni put unutar Rusije i inozemstva nadoknađuju se sljedeći troškovi:

za iznajmljivanje stana;
putovanje do i od odredišta;
dnevni džeparac;
stvarno proizveden uz dopuštenje ili znanje poslodavca i dokumentiran
ciljana potrošnja:
naknade za usluge zračne luke, provizije;
za putovanje do zračne luke ili željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera;
za prtljagu;
za poslovne pozive;
o ishođenju i registraciji službene strane putovnice, ishođenju viza;
povezano sa zamjenom gotovine ili čeka u banci za gotovinu u stranoj valuti.

4.3. Za svaki dan službenog putovanja, uključujući vikende i neradne praznike, kao i za dane na putu, uključujući i vrijeme prisilnog zaustavljanja na putu, zaposleniku se isplaćuje dnevnica.

Ako se radnik može svakodnevno vraćati kući, tada se dnevnice ne isplaćuju.

Za poslovna putovanja na teritoriju Rusije dnevnica se utvrđuje u iznosu od:

direktor - 5000 rubalja,
voditelji podružnica - 3000 rubalja,
svi ostali zaposlenici - 1000 rubalja.

Za svaki dan službenog putovanja izvan Rusije zaposleniku se isplaćuje dnevnica u iznosu od:

direktor - 200 eura,
voditelji poslovnica - 100 eura,
svi ostali zaposlenici - 70 eura.

4.4. Putni troškovi do mjesta službenog puta i natrag do mjesta stalnog rada naknađuju se izaslanom radniku u visini cijene putovanja javnim zračnim, željezničkim, vodnim i motornim prijevozom, uključujući i uplatu osiguranja za državno obvezno osiguranje putnika. u prijevozu, plaćanje usluga pretprodaje putnih karata, troškovi korištenja posteljine u vlakovima.

Prilikom putovanja do mjesta poslovnog putovanja zračnim putem, direktoru, zamjenicima direktora nadoknađuju se troškovi putovanja poslovnom klasom. Ostalim zaposlenicima nadoknađuju se troškovi putovanja u ekonomskoj klasi.

Prilikom putovanja do mjesta službenog putovanja željeznicom, direktoru i zamjenicima direktora nadoknađuje se trošak putovanja u CB vagonu službenog vlaka, ostalim zaposlenicima nadoknađuje se trošak putovanja u kupe vagonu kompanijski vlak.

Zaposleniku se nadoknađuju putni troškovi do zračne luke ili željezničkog kolodvora na mjestima polaska, odredišta ili transfera, uključujući taksi, prtljagu. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju iznos troškova putovanja do zračne luke ili željezničke stanice, za nošenje prtljage, troškovi se nadoknađuju u iznosu od 1000 rubalja. za jedno putovanje.

Dnevnica u stranoj valuti isplaćuje se zaposleniku prilikom upućivanja zaposlenika na službeni put izvan teritorija Rusije u iznosu utvrđenom ovom Uredbom.

Dnevnice se isplaćuju prema sljedećem pravilu:

kada zaposlenik putuje s teritorija Rusije, datum prelaska državne granice Rusije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u stranoj valuti;
prilikom putovanja na teritorij Rusije, datum prelaska državne granice Rusije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u rubljima.

Datumi prelaska državne granice Ruske Federacije određuju se oznakama graničnih tijela u putovnici.

Kad se zaposlenik upućuje na službeni put na područje dviju ili više stranih država, dnevnica za dan prelaska državne granice isplaćuje se u stranoj valuti prema normativima utvrđenim za državu u koju se zaposlenik upućuje.

4.5. Troškovi u vezi s povratom karte za vlak, avion ili drugo vozilo od strane upućenog radnika mogu se nadoknaditi uz dopuštenje ravnatelja Organizacije samo iz opravdanih razloga (odluka o otkazu službenog putovanja, opoziv sa službenog puta, bolest). ) ako postoji dokument koji potvrđuje takve troškove.

4.6. Naknada troškova za prijevoz prtljage koja teži od graničnih normi koje su utvrdile prijevozničke tvrtke se ne vrši.

4.7. Zaposleniku se nadoknađuje trošak službenih telefonskih razgovora. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju nastale troškove (detaljni računi telekom operatera), troškovi se nadoknađuju u iznosu od 200 rubalja. dnevno.

4.8. Upućenom radniku prije odlaska na službeni put isplaćuje se predujam u novcu u granicama dospjelih iznosa za putne troškove, troškove najamnine stana i dnevnice.

4.9. Zaposleniku se nadoknađuju stvarni troškovi rezervacije i najma stana, potvrđeni relevantnim dokumentima, ali ne više od 5.000 rubalja. dnevno.

U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju uplatu troškova za najam stana, iznos te uplate se nadoknađuje u iznosu od:

700 rub. za svaki dan poslovnog putovanja u Rusiji;
2500 rub. za svaki dan proveden na službenom putu u inozemstvu.

Troškovi najma stana naknađuju se za svaki dan boravka u mjestu službenog putovanja od dana dolaska putnika na odredište do dana odlaska s njega.

4.10. Za vrijeme kašnjenja na putu bez opravdanog razloga, zaposleniku se ne isplaćuje plaća, dnevnice, ne nadoknađuju se troškovi najma stana i drugi izdaci.

5. Plaćanje za rad vikendom na službenom putu

5.1. Ako zaposlenik odlazi na službeni put na neradni dan (vikend, praznik), danom odlaska smatra se prvi dan službenog putovanja, čije plaćanje je predviđeno u skladu s člankom 153. Zakona o radu. Ruske Federacije, odnosno za rad vikendom ili neradnim praznikom. Slično se rješava iu slučaju dolaska zaposlenika sa službenog puta na neradni dan (slobodni dan,
odmor.

5.2. Rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više u skladu s člankom 153. Zakona o radu Ruske Federacije. Konkretni iznosi plaćanja za rad na dan odmora ili neradni dan mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom koji se donosi uz mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu. Istodobno, na zahtjev zaposlenika koji je radio vikendom ili neradnim praznikom, može mu se dati još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili neradnim blagdanom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.

6. Jamstva pri upućivanju djelatnika na rad zapovjednika

6.1. Na temelju članka 167. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom slanja zaposlenika na službeni put, kao i dok je zaposlenik na putu do mjesta službenog putovanja (od mjesta službenog putovanja), on jamči se očuvanje mjesta rada (položaja) i prosječne zarade, kao i naknada troškova u vezi sa službenim putovanjem.službeno putovanje.

6.2. U slučaju upućivanja radnika s nepunim radnim vremenom na službeni put istovremeno za glavni posao i posao koji obavlja s nepunim radnim vremenom, prosječna plaća se zadržava kod oba poslodavca, a refundirani troškovi službenog puta iznose raspodjeljuju među poslodavcima pošiljateljima njihovim međusobnim dogovorom.

6.3. Prilikom upućivanja na službeni put zaposleniku se daje predujam u gotovini za isplatu:

putni troškovi;
troškovi za najam stana;
dodatni troškovi povezani sa životom izvan mjesta stalnog boravka (dnevnice).

7. Postupak podnošenja izvješća vezanih uz usmjeravanje zaposlenika

na službenim putovanjima

7.1. U roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta zaposlenik je dužan podnijeti računovodstvu predujam o utrošenim iznosima.

Zajedno s predujmom, dokumenti (u izvorniku) koji potvrđuju iznos nastalih troškova prenose se u računovodstvo, navodeći oblik plaćanja (gotovina, ček, kreditna kartica, bezgotovinski prijenos). Za inozemna službena putovanja izvješću se prilaže fotokopija oznaka u stranoj putovnici.

7.2. Uz avansno izvješće prilažu se sljedeći dokumenti:

dokumenti koji potvrđuju troškove najma stana;
dokumenti koji potvrđuju plaćanje naknada za usluge zračne luke, druge provizije;
dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do odredišta i natrag, ako je te troškove izvršio osobno zaposlenik;
dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do zračne luke, željezničkog kolodvora na mjestima polaska, odredišta ili transfera, za prtljagu;
dokumenti koji potvrđuju troškove službenih telefonskih razgovora;
dokumenti koji potvrđuju troškove dobivanja i registracije službene strane putovnice, dobivanje viza, ako te radnje nije izvršila Organizacija;
dokumenti koji potvrđuju troškove povezane s razmjenom gotovine ili čekom u banci za gotovinu u stranoj valuti.

7.3. U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju plaćanje troškova za najam stana, iznosi takvog plaćanja nadoknađuju se u iznosima utvrđenim stavkom 4.10. ove Uredbe.

7.4. U slučaju nedostavljanja isprava kojima se potvrđuju troškovi putovanja do i od odredišta, ako je te troškove napravio osobno zaposlenik, troškovi se nadoknađuju u visini troškova putovanja do mjesta službenog putovanja i natrag u kupe vozila ili trošak zrakoplovne karte u ekonomskoj klasi.

7.5. U slučaju nepodnošenja dokumenata koji potvrđuju troškove putovanja do zračne luke, do stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera, za prtljagu, troškovi se nadoknađuju u iznosu od 1000 rubalja. za jedno putovanje.

7.6. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju troškove službenih telefonskih razgovora, troškovi se nadoknađuju u iznosu utvrđenom stavkom 4.6. ovog Pravilnika.

U nedostatku dokumenata koji potvrđuju troškove dobivanja viza i troškove povezane s razmjenom gotovine, ti se troškovi ne nadoknađuju.

7.7. Ostatak sredstava iznad utrošenog iznosa prema izvješću o akontaciji zaposlenik je dužan vratiti u blagajnu u valuti u kojoj je akontacija izdana najkasnije tri radna dana po povratku sa službenog puta.

7.8. Ako zaposlenik ne vrati ostatak sredstava u roku navedenom u stavku 7.7. ove Uredbe, odgovarajući iznos nadoknađuje se odbitkom od plaće zaposlenika, uzimajući u obzir maksimalni iznos odbitka utvrđen člankom 138. Zakona o radu Ruska Federacija.

7.9. Zaposlenik je dužan najkasnije u roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta izraditi i podnijeti službenoj osobi koja je donijela odluku o slanju izvješća o obavljenom radu ili o sudjelovanju na događaju na koji je došao. Poslano je.

Zaposlenik upućen na obavljanje određenih poslova dužan je izvješću o putovanju priložiti izvornike ili fotokopije dokumenata koje je primio ili potpisao i predao mu u ime Organizacije.

Zaposlenik upućen za sudjelovanje na događaju dužan je izvješću o službenom putu priložiti materijale koje je primio kao sudionik događaja.

Promijenjena su pravila za prijavu zaposlenika na službeni put. Od 2015. putne potvrde, radni zadaci i izvješća o obavljenom radu više nisu potrebni (Uredba Vlade Ruske Federacije od 29. prosinca 2014. br. 1595). Sastavili smo primjer pravila putovanja s izmjenama. U članku možete preuzeti i njegov obrazac koji će biti koristan svakoj tvrtki.

Imajte na umu da tvrtka ima pravo sama odlučiti kako će izmijeniti odredbu: možete odobriti novi dokument ili unijeti izmjene u postojeći. Ako ima mnogo promjena, morat ćete koristiti prvu opciju. Kako sastaviti poziciju o službenim putovanjima za 2016. godinu, pokazali smo u članku u nastavku. Ako ima malo promjena, ali postoje, dovoljno ih je razviti i odobriti naredba o izmjenama i dopunama pravilnika o službenim putovanjima .

Alfa društvo s ograničenom odgovornošću
(Alpha LLC)
PIB 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
puni naziv organizacije, identifikacijski kodovi (TIN, KPP, OKPO)

ODOBRITI

direktor doo
"Alfa"
A.A. Ivanov
09.02.2016

POLOŽAJ

o poslovnim putovanjima

Moskva 09.02. 2016

1. Opće odredbe

1.2. Službeni put je putovanje zaposlenika po nalogu čelnika Organizacije na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada.

1.3. Ovaj se Pravilnik odnosi na sve zaposlenike Udruge, uključujući i ravnatelja.

1.4. Poslovno putovanje ne uključuje:

poslovna putovanja zaposlenika čije službene dužnosti uključuju putnu prirodu posla, osim ako nije drugačije određeno lokalnim ili regulatornim pravnim aktima;
putovanja na područje odakle zaposlenik, zbog uvjeta prometne komunikacije i prirode posla, ima mogućnost svakodnevnog povratka u mjesto prebivališta;
putovanja po osobnim stvarima (bez proizvodne potrebe, odgovarajućeg ugovora ili poziva strane koja poziva);
upis na studij i studij na dopisnim odjelima obrazovnih ustanova visokog i dodatnog stručnog obrazovanja.

2. Trajanje i način službenog putovanja

2.1. Trajanje službenog putovanja zaposlenika određuje se odlukom voditelja organizacije, uzimajući u obzir opseg, složenost i druge značajke zadatka.

2.2. Stvarno trajanje boravka radnika u mjestu službenog putovanja utvrđuje se prema putnim ispravama koje radnik prilaže po povratku sa službenog puta. U slučaju da zaposlenik putuje do mjesta službenog puta ili natrag do mjesta rada osobnim prijevozom, u dopisu se navodi stvarno vrijeme boravka u mjestu službenog putovanja. Po povratku s putovanja, zaposlenik poslodavcu istovremeno dostavlja dopis s popratnim dokumentima koji potvrđuju korištenje osobnog prijevoza (putni list, računi, potvrde, blagajničke isplate i sl.)

2.3. Danom polaska na službeni put smatra se datum polaska vlaka, aviona, autobusa ili drugog vozila iz mjesta stalnog rada službenog putnika, a danom dolaska je datum dolaska vozila u mjesto stalnog rada. U slučaju polaska vozila prije uključivo 24:00 sata, danom polaska smatra se tekući dan, a od 00:00 sati i kasnije - sljedeći dan.

2.4. O pojavljivanju radnika na radnom putu na dan odlaska na službeni put ili na dan dolaska s njega odlučuje dogovorno s direktorom Organizacije.

2.5. Uposlenik koji je na službenom putu podvrgava se radnom vremenu i poslovniku poduzeća, ustanove, organizacije u koju je upućen.

2.6. U slučaju nastanka privremene nesposobnosti za rad tijekom službenog putovanja, zaposlenik je dužan o takvim okolnostima odmah obavijestiti poslodavca.

Dani privremene nesposobnosti ne uračunavaju se u razdoblje službenog putovanja.

U slučaju privremene spriječenosti za rad zaposlenika, po općoj osnovi, naknađuju mu se troškovi najamnine stana (osim u slučaju kada je na bolničkom liječenju) i isplaćuju se dnevnice za sve vrijeme dok nije nesposoban. , zbog zdravstvenih razloga, pristupiti izvršavanju službenog zadatka koji mu je dodijeljen ili se vratiti u mjesto stalnog boravka.

3. Dokumentacija

3.1. Osnova za upućivanje zaposlenika na službeni put je odluka o upućivanju na službeni put, sastavljena u proizvoljnom obliku.

3.2. Na temelju odluke o slanju na službeni put, kadrovski službenik izdaje nalog u skladu s obrascem br. T-9 (br. T-9a), odobrenom Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja, 2004 br. 1.

3.3. Podaci o službenom putu radnika upisuju se u očevidnik radnika koji odlaze na službeni put.

4. Putni troškovi

4.1. Prosječna plaća za vrijeme dok je zaposlenik na službenom putu čuva se za sve radne dane u tjednu prema rasporedu utvrđenom u mjestu stalnog rada.

4.2. Zaposleniku koji je poslan na službeni put unutar Rusije i inozemstva nadoknađuju se sljedeći troškovi:

putovanje do i od odredišta;
za iznajmljivanje stana;
dnevni džeparac;
stvarno napravljen uz dopuštenje ili znanje poslodavca i dokumentirane ciljane troškove:

Naknade za usluge zračne luke, provizije;

Za putovanje do zračne luke ili željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera;

Za prtljagu;

Za poslovne pozive;

Ishođenje i prijava službene strane putovnice, ishođenje viza;

Povezano s razmjenom gotovine ili čeka u banci za gotovinu u stranoj valuti.

4.3. Za svaki dan službenog putovanja, uključujući vikende i neradne praznike, kao i za dane na putu, uključujući i vrijeme prisilnog zaustavljanja na putu, zaposleniku se isplaćuje dnevnica.

Ako se radnik može svakodnevno vraćati kući, tada se dnevnice ne isplaćuju.

Za poslovna putovanja preko teritorija Rusije dnevnica se utvrđuje u iznosu od:

direktor - 5000 rubalja,
voditelji podružnica - 3000 rubalja,
svi ostali zaposlenici - 1000 rubalja.

Za svaki dan službenog putovanja izvan Rusije zaposleniku se isplaćuje dnevnica u iznosu od:

direktor - 200 eura,
voditelji poslovnica - 100 eura,
svi ostali zaposlenici - 70 eura.

4.4. Putni troškovi do mjesta službenog putovanja i natrag do mjesta stalnog rada nadoknađuju se zaposleniku u visini troškova putovanja javnim zračnim, željezničkim, vodnim i motornim prijevozom, uključujući i uplate osiguranja za državno obvezno osiguranje putnika u prijevoz, plaćanje usluga pretprodaje putnih karata, troškovi korištenja posteljine u vlakovima.

Prilikom putovanja željeznicom direktoru i zamjenicima ravnatelja nadoknađuje se trošak putovanja u CB vagonu službenog vlaka, a ostalim zaposlenicima nadoknađuje se trošak putovanja u kupe vagonu službenog vlaka.

Dnevnica u stranoj valuti isplaćuje se zaposleniku prilikom upućivanja zaposlenika na službeni put izvan teritorija Rusije u iznosu utvrđenom ovom Uredbom.

Dnevnice se isplaćuju prema sljedećem pravilu:

kada zaposlenik putuje s teritorija Rusije, datum prelaska državne granice Rusije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u stranoj valuti;
prilikom putovanja na teritorij Rusije, datum prelaska državne granice Rusije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u rubljima.

Datumi prelaska državne granice Ruske Federacije određuju se oznakama graničnih tijela u putovnici.

4.6. Naknada troškova za prijevoz prtljage koja teži od graničnih normi koje su utvrdile prijevozničke tvrtke se ne vrši.

4.8. Upućenom radniku isplaćuje se predujam u novcu jedan radni dan prije odlaska na službeni put u granicama dospjelih iznosa za putne troškove, troškove najamnine stana i dnevnice.

4.9. Zaposleniku se nadoknađuju stvarni troškovi rezervacije i najma stana, potvrđeni relevantnim dokumentima, ali ne više od 5.000 rubalja. dnevno.

U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju uplatu troškova za najam stana, iznos te uplate se nadoknađuje u iznosu od:

700 rub. za svaki dan poslovnog putovanja u Rusiji;
2500 rub. za svaki dan proveden na službenom putu u inozemstvu.

Troškovi najma stana naknađuju se za svaki dan boravka u mjestu službenog putovanja od dana dolaska putnika na odredište do dana odlaska s njega.

4.10. Za vrijeme kašnjenja na putu bez opravdanog razloga, zaposleniku se ne isplaćuje plaća, dnevnice, ne nadoknađuju se troškovi najma stana i drugi izdaci.

5. Plaćanje za rad vikendom na službenom putu

6. Jamstva pri upućivanju radnika na službeni put

6.3. Prilikom upućivanja na službeni put zaposleniku se daje predujam u gotovini za isplatu:

putni troškovi;
troškovi za najam stana;
dodatni troškovi povezani sa životom izvan mjesta stalnog boravka (dnevnice).

7. Postupak podnošenja izvješća o upućivanju radnika na službeni put

7.1. U roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta zaposlenik je dužan podnijeti računovodstvu predujam o utrošenim iznosima.

7.2. Uz avansno izvješće prilažu se sljedeći dokumenti:

dokumenti koji potvrđuju troškove najma stana;
dokumenti koji potvrđuju plaćanje naknada za usluge zračne luke, druge provizije;
dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do odredišta i natrag, ako je te troškove izvršio osobno zaposlenik;
dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do zračne luke, željezničkog kolodvora na mjestima polaska, odredišta ili transfera, za prtljagu;
dokumenti koji potvrđuju troškove službenih telefonskih razgovora;
dokumenti koji potvrđuju troškove dobivanja i registracije službene strane putovnice, dobivanje viza, ako te radnje nije izvršila Organizacija;
dokumenti koji potvrđuju troškove povezane s razmjenom gotovine ili čekom u banci za gotovinu u stranoj valuti.

7.3. U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju plaćanje troškova za najam stana, iznosi takvog plaćanja nadoknađuju se u iznosima utvrđenim stavkom 4.10. ove Uredbe.

7.6. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju troškove službenih telefonskih razgovora, troškovi se nadoknađuju u iznosu utvrđenom stavkom 4.6. ovog Pravilnika. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju troškove dobivanja viza i troškove povezane s razmjenom gotovine, ti se troškovi ne nadoknađuju.

Zaposlenik upućen na obavljanje određenih poslova dužan je izvješću o putovanju priložiti izvornike ili fotokopije dokumenata koje je primio ili potpisao i predao mu u ime Organizacije.

Zaposlenik upućen za sudjelovanje na događaju dužan je izvješću o službenom putu priložiti materijale koje je primio kao sudionik događaja.

Priložene datoteke

Pravilnik o službenim putovanjima uzorak.doc
Pravilnik o službenom putovanju preuzmi (obrazac).doc

Slični članci

Raspravite:

Propisi o zaštiti osobnih podataka zaposlenika: kako sastaviti, kako odobriti, preuzeti uzorak: Osobni podaci su različite informacije koje se odnose na...
Glavne osobine menadžera prodaje: U ovom ćete članku naučiti: Koje su ključne vještine koje...
Koja je razlika između outsourcinga i outstaffinga: 1.5 / 5 ( 36 glasova ) Danas, u poslovnom okruženju Ukrajine, aktivno...
Koliko sati možete raditi na pola radnog vremena?: Ako tvrtka treba privući trenutnog zaposlenika u...