Otkaz u slučaju smrti radnika pravila. Upute: kako otpustiti zaposlenika zbog smrti

Otkaz ugovora o radu zbog smrti zaposlenika i odgovarajući nalog o otkazu u skladu s klauzulom 6. dijela 1. članka 86. Zakona o radu Ruske Federacije mogući su samo ako postoji smrtovnica ili sudska odluka kojom se proglašava mrtav (Pismo Rostruda od 05.09.2006 br. 1552-6).

Do ove točke u vremenskoj tablici mora biti zabilježeno "odsustvo iz neobjašnjivog razloga" (šifra "NN" ili "30").

Moguće situacije smrti

Otkaz zaposlenika zbog smrti - postupci uprave tvrtke u vezi s formaliziranjem otkaza u tako tragičnoj situaciji ovise o tome gdje se točno sve dogodilo. Razmotrite moguće opcije:

• zaposlenik umre ne na radnom mjestu, u slobodno (neradno) vrijeme, na primjer, kod kuće;
• zaposlenik umre na poslu, na službenom putu.

U prvom slučaju, ako se događaj dogodi u neradno vrijeme, uzroci se razjašnjavaju bez sudjelovanja uprave poduzeća. Rođaci moraju dostaviti smrtovnicu na mjesto rada. Nakon toga slijedi standardna procedura otkaza zbog smrti zaposlenika u 2020. godini. Ako se smrt dogodila na radnom mjestu, tada se prvo provodi istraga. Na temelju rezultata, uprava poduzeća se proglašava krivom i odgovara ili se donosi odluka o neuključivanju. Najveće poteškoće nastaju ako se tragedija dogodi na poslovnom putu. U ovom slučaju također se imenuje istraga.

Razlozi za otkaz

Vratimo se na pitanje papirologije. Zakon o radu navodi da je otkaz zaposleniku zbog smrti moguć samo uz predočenje dokumenata koji potvrđuju smrt:

• smrtni list dobiven u matičnom uredu;
• sudska odluka kojom se osoba proglašava umrlom;
• sudska odluka u kojoj se građanin priznaje kao nestao.

Ako zaposlenik ima rođake, oni su ti koji tvrtki daju smrtovnicu. Ako je osoba samac, poslodavac će morati kontaktirati matični ured da bi dobio potvrdu.

Građanin se sudskom odlukom proglašava umrlim u sljedećim slučajevima:

• rođaci su podnijeli izjavu da ne znaju gdje se osoba nalazi 1 godinu;
• nema podataka o građaninu u mjestu prebivališta ili registracije 5 godina;
• ako se osoba našla u okolnostima koje su mu ugrozile život (na primjer, prirodna katastrofa), tada se sudskom odlukom građanin priznaje mrtvim nakon 6 mjeseci.

Za žalbu na odluku suda dat je 1 mjesec. Za to vrijeme dužnost može obnašati druga osoba, ali se radni odnos smatra privremenim.

Izvršenje naloga za otkaz u slučaju smrti zaposlenika

Odgovarajući dokument sastavlja se prema standardnom obrascu T-8. U takvom redoslijedu nastoje se ne koristiti riječ "otpustiti". U pravilu pišu “prestanak radnog odnosa” i navode razlog: “zbog smrti”. Potpis u retku "Upoznat sam s nalogom" nije stavljen, rođaci se također ne bi trebali potpisati tamo.

Uzorak pisma otkaza zbog smrti

Otkaz zbog smrti zaposlenika: koji je datum izdat nalog

Datum raskida ugovora je datum naveden u dostavljenoj smrtovnici. Na dan izdavanja naloga, poslodavac treba obračunati sve iznose koji se duguju zaposleniku do trenutka otkaza, uključujući naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (članak 84.1,, 140 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako je zaposlenik bio vojni obveznik i bio je u vojnoj evidenciji, poslodavac će morati obavijestiti nadležna državna tijela o činjenici smrti.

Otkaz smrću: upis u radnu knjižicu

Unos u stupac 3 "Informacije o radu" pri otkazu zbog smrti zaposlenika (upis u rad 2020.) formuliran je u skladu s čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije i klauzula 5.4.

Isplate obitelji umrlog zaposlenika

Članovi obitelji (supružnik, djeca, roditelji, posvojitelji, posvojenici) zaposlenika koji su živjeli zajedno, kao i osobe koje su bile ovisne na dan otkaza, bez obzira na činjenicu zajedničkog života (članak 141. Zakona o radu Ruske Federacije). Federacija;;; članak 2. Obiteljskog zakona), imaju pravo na plaću i sve dodatne isplate (naknade iz socijalnog osiguranja, naknade štete prouzročene životu ili zdravlju, drugi dugovani iznosi).

Istovremeno s obračunom u svezi s otkazom zbog smrti zaposlenika, poslodavac izdaje radnu knjižicu rodbini zaposlenika ili osobama koje na to imaju pravo. Obavezno potpišite. Međutim, to se može učiniti samo uz predočenje pisanog zahtjeva i dokumenata koji potvrđuju srodstvo (Pismo Federalne porezne službe Rusije za Moskvu od 16. srpnja 2009. br. 20-15/3/073541).

Rođaci mogu podnijeti zahtjev za isplatu u roku od četiri mjeseca od dana otvaranja nasljedstva. Poslodavac je dužan izvršiti obračun najkasnije u roku od tjedan dana od dana dostave relevantnih dokumenata. Ako se zahtjev ne primi u roku od četiri mjeseca, ti se iznosi uključuju u nasljedstvo i nasljeđuju na općoj osnovi utvrđenoj Građanskim zakonikom (članci 2, 3).

Isplate prema članovima obitelji umrlog radnika (smrt radnika - prijava otkaza), bez obzira na njihovu veličinu, ne podliježu porezu na dohodak (čl. 18.). Sukladno tome, poslodavac nema obvezu obračunavanja i obustavljanja poreza na te iznose (čl. 1., 2.).

Otkaz umrlom radniku

Korak po korak upute:

1. Rođaci pokojnika dostavljaju popratne dokumente.
2. Službenik za osoblje priprema odgovarajući nalog za otpuštanje preminulog zaposlenika.
3. Sastavlja se obavijest o razrješenju s naznakom isprave koja daje razloge za razrješenje.
4. Uprava poduzeća potpisuje nalog, stavlja pečat i dokument se evidentira.
5. Formiranje potvrde o obračunu.
6. Registracija osobne iskaznice građanina.
7. Upis u radnu knjižicu.

Smrt zaposlenika na radnom mjestu, ili izvan njega, neugodna je okolnost ne samo za rodbinu i prijatelje, već i za poslodavce i kadrovike koji često ne znaju što učiniti ako zaposlenik umre. Prije svega, u slučajevima kada je zaposlenik preminuo, potrebno je razumjeti kako ga otpustiti iz države, jer on zapravo prestaje biti u radnom odnosu. Ali treba shvatiti da osim samog otkaza, postoji i niz drugih nijansi koje se moraju uzeti u obzir u slučajevima kada zaposlenik organizacije umre.

Zaposlenik je umro - zakonski propisi i odredbe Zakona o radu Ruske Federacije

Prije svega, kada je zaposlenik umro na poslu, poslodavac i osobe odgovorne za upravljanje kadrovskom evidencijom trebaju se upoznati s odredbama Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, u ovom pitanju sljedeće regulatorne odredbe Zakona o radu Ruske Federacije igraju ključnu ulogu:

• čl.83. Ključni standard u slučaju smrti zaposlenika - prema ovom članku, smrt jedne od strana u radnom odnosu je ultimativno opravdanje za, bez obzira na druge čimbenike.
• čl.84.1. Razmatra opća načela prema kojima se otkazuju sklopljeni ugovori o radu. Međutim, njihova provedba kada je zaposlenik umro može biti teška. U tom slučaju treba imati na umu da navedene obveze poslodavca ostaju u odnosu na nasljednike ili upravitelja umrle osobe.
• čl.127. Pretpostavlja obveznu isplatu naknade za sve dane neiskorištenog godišnjeg odmora od strane radnika i ne predviđa smrt kao osnovu za odbijanje poslodavca da osigura te isplate.
• čl.141. Razmatra specifičnu situaciju isplate plaće radnika nakon njegove smrti njegovim srodnicima ili uzdržavanim osobama, utvrđujući obvezujuće rokove.

Međutim, ovo pitanje ne razmatraju samo odredbe Zakona o radu. Također, potrebno je imati na umu sljedeće propise koji izravno razmatraju glavne procesne radnje u slučaju smrti zaposlenika:

• Članak 217. Poreznog zakona Ruske Federacije. Definira načela koja se primjenjuju na isplate koje poslodavac vrši u vezi sa smrću zaposlenika. Uključujući - materijalnu pomoć, isplatu plaća i ispunjavanje drugih obveza poslodavca u vezi s radnim odnosima.
• Članak 1183 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Njegova se načela dotiču pitanja nasljeđivanja isplata koje pripadaju zaposleniku i njihove raspodjele između njemu bliskih osoba.

Norme Zakona o radu i Građanskog zakona, u kontekstu primanja isplata zbog zaposlenika koji je umro, međusobno su u sukobu i proturječnosti, što je još jedna važna nijansa, o kojoj će se zasebno raspravljati u nastavku.

Zaposlenik je umro - kako ga otpustiti, upute korak po korak

Prije svega, kada je zaposlenik umro, glavno pitanje koje brine kadrovike i poslodavca je kako ga otpustiti. U ovom slučaju, postupak je prilično jednostavan, ali obvezan za poštivanje - ako se prekrši, poslodavac može biti predmet administrativne odgovornosti. Kako bi se izbjeglo kršenje zakona kada zaposlenik umre, ova jednostavna uputa pomoći će:

Ovaj postupak je relevantan za sve situacije u kojima je zaposlenik preminuo. Međutim, ovaj aspekt radnih odnosa ima mnogo pojedinačnih nijansi i značajki koje službenici za osoblje svakako trebaju uzeti u obzir.

Zaposlenik je umro - nijanse i značajke radnji poslodavca

Pitanje kako otpustiti zaposlenika koji je umro rješava se prilično jednostavno. Ali u vezi sa smrću zaposlenika mogu se pojaviti brojne kontroverzne situacije u kojima može biti teško pronaći točno rješenje čak i za iskusnog stručnjaka za ljudske resurse, a da ne spominjemo slučajeve kada je sam poslodavac uključen u pripremu osoblja dokumentaciju i ne poznaje sve značajke postupanja u ovom slučaju. O najčešćim slučajevima bit će riječi u nastavku.

Ispunjavanje radnog vremena u slučaju smrti zaposlenika

Daleko od toga da poslodavac odmah nakon smrti dobije informaciju da je zaposlenik preminuo. U većini slučajeva ispada da se zaposlenik ne pojavljuje na poslu nekoliko dana, a tek kasnije kadrovska služba saznaje za njegovu smrt. Mora se imati na umu da u slučaju odsutnosti zaposlenika iz neobjašnjivih razloga, izostanak ne bi trebao biti naznačen u vremenskom listu. Za svaki dan odsutnosti treba staviti oznaku HH.

Osnova za otkaz zbog smrti zaposlenika može biti samo potvrda o smrti koju izdaje matični ured. Prijava smrti putem telefona ili pošte, ili dobivanje obavijesti od strane organa za provođenje zakona ili zdravstvenih tijela, ne može biti osnova za otkaz. Ako je zaposlenik umro u inozemstvu, tada njegovu smrt ipak mora prvo potvrditi ruski matični ured prije nego što se provede postupak otpuštanja.

U slučajevima kada se navodi podatak o smrti radnika, potrebno je izvršiti ispravku evidencije radnog vremena, jer se ugovor o radu i otkaz provodi na dan kada je radniku prestao radni odnos, što znači da u vrijeme odsutnosti s posla više nije mogao biti u njima kod poslodavca . Usklađivanje se provodi u skladu sa zakonom "O računovodstvu".

Postupak izdavanja plaće preminulog zaposlenika kada se primjenjuje na više osoba

Pitanja isplate plaća nakon smrti zaposlenika istodobno su regulirana odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji, uzimajući u obzir različite informacije u člancima 141. Zakona o radu Ruske Federacije, Ruske Federacije i 1183 Građanskog zakonika Ruske Federacije, može dovesti do kontroverznih situacija. Dakle, Zakon o radu zahtijeva da se obračun izda isključivo rođacima ili uzdržavanim osobama zaposlenika. Dok Građanski zakonik predviđa izdavanje sredstava isključivo članovima obitelji koji su izravno živjeli sa zaposlenikom.

Zakon ne daje izravne upute kojim se postupkom poslodavac treba rukovoditi. Sukladno tome, kako bi se izbjegli mogući problemi i sporovi, preporuča se osigurati izdavanje plaće i dokumenata radnika prvoj osobi koja se obrati, a koja je član obitelji ili uzdržava zaposlenika. U takvoj situaciji poslodavac neće snositi nikakvu odgovornost za svoje postupke, a eventualni sporovi oko nasljedstva tih iznosa postat će problem i za samu rodbinu preminulog.

No, postoje situacije u kojima se poslodavcu istodobno javlja nekoliko rođaka. Zakonodavstvo u ovom slučaju ne predviđa mogućnost podjele sredstava zaposleniku, a odbijanje jednog od rođaka koji imaju pravo na isplatu također je nezakonito. Dakle, poslodavcu u ovom slučaju treba ponuditi da ovaj iznos isplati rođacima sudskim putem ako se međusobno ne mogu dogovoriti. Ili – dati sredstva nekome tko dostaviti izvornik smrtovnice.

Poslodavac mora zadržati sredstva kako bi ih osigurao svojim srodnicima do četiri mjeseca od datuma smrti. U tom razdoblju imaju pravo primati ih izravno od poslodavca. Ako se ne primijene u navedenom roku, sredstva se prenose javnom bilježniku i nasljeđuju na način propisan zakonom.

Zaposlenik je umro - kome isplatiti plaću ako nema rodbine

Postoje situacije kada je zaposlenik umro, a jednostavno nema rodbinu, a poslodavac, kao ni računovodstvo, ne znaju što učiniti u ovom slučaju. Dakle, poslodavac ne može prisvojiti sredstva preminulog, ali njihovo prisustvo na njegovim računima može izazvati dodatna pitanja i zahtjeve regulatornih tijela.

U ovom slučaju, rješenje problema uključuje postupak polaganja iznosa i prijenosa na poseban bankovni račun ili davanja notaru koji upravlja nasljedstvom pokojnika. U nedostatku srodnika i pismene oporuke, upravljanje ostavštinom povjerit će se javnom bilježniku. Sukladno tome, on će zapravo raspolagati sredstvima pokojnika, naknadno ih prenositi na zakonske nasljednike ili državi u njihovoj odsutnosti.

Ako je oporuka sastavljena na ime treće osobe koja nije u srodstvu, poslodavac joj također ne može dati plaću umrle osobe te je dužan provesti postupak polaganja i prijenosa sredstava kod javnog bilježnika koji nakon raspodjele nasljedstva, prenijet će isplatu na nasljednika.

Ako nitko nije uzeo radnu knjižicu umrlog zaposlenika, poslodavac ju je dužan arhivirati i osigurati propisno čuvanje 75 godina nakon smrti radnika, a tek nakon tog roka može se njome raspolagati.

Oporezivanje isplata u slučaju smrti zaposlenika

Pitanja oporezivanja isplata zaposlenika u trenutku smrti također su relevantna za ruske poslodavce. Odredbe Poreznog zakona u ovom slučaju omogućuju vam da se riješite nepotrebnih problema. Dovoljno je slijediti jednostavan algoritam i osnovna načela navedena u Poreznom zakoniku Ruske Federacije:

U skladu s tim, poslodavac treba imati na umu da puni iznos plaće bez ikakvih odbitaka i naknada mora dostaviti rodbini ili javnom bilježniku.

Smrt na radnom mjestu i njezin dizajn

Situacije da zaposlenik pretječe su vrlo rijetke, ali se u radnoj praksi događaju. U ovom slučaju, mnogi stručnjaci za osoblje ne znaju kako pravilno formalizirati otkaz zaposleniku i izvršiti konačni izračun sredstava koja mu pripadaju.

Na dan smrti, ako je zaposlenik počeo raditi, treba obračunati stvarno odrađene sate. Konačni obračun u slučaju smrti zaposlenika provodi se uzimajući u obzir vrijeme koje je radio na dan smrti. Istim danom smatra se i dan razrješenja.

Ako je zaposlenik umro na putu do posla, tada je na taj dan također potrebno staviti oznaku HH u raspored radnog vremena. U slučaju smrti radnika na kraju radnog dana, danom smrti smatra se i dan otkaza, ali se računa kao puni radni dan.

Odgovornost za neisplatu naknada zaposleniku nakon smrti

Kao iu slučaju zakašnjele isplate plaće ili nepotpune isplate plaće, odbijanje ispunjenja obveza nametnutih poslodavcu dovodi do snošenja s njegove strane. Dakle, on može biti doveden na to prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, što će povlačiti za sobom administrativnu kaznu. Osim toga, očekuje se isplata naknade za svaki dan kašnjenja u plaćanju u skladu s načelima Zakona o radu Ruske Federacije, koji razmatraju odgovornost poslodavca.

U slučaju da se neisplata plaće pokojnika dogodi dulje vrijeme nakon što je rodbina podnese zahtjev za to, a u radnjama poslodavca postoji plaćenička namjera, tada je moguća i kaznena odgovornost za takvo djelo.

Otkaz zbog smrti ne može se smatrati nezakonitim, a plaćanje za prisilni izostanak, čak i ako poslodavac ne ispuni svoje obveze, ne vrši se i ne uzima se u obzir pri izračunu iznosa ukupnog duga.

Novčana pomoć u slučaju smrti zaposlenika

Rusko zakonodavstvo dopušta poslodavcima da daju dodatna jamstva svojim zaposlenicima i njihovim rođacima. Uključujući - na isplatu u slučaju smrti samog zaposlenika. Ovo pitanje regulirano je na različite načine. Dakle, ako poduzeće ima lokalne propise koji obvezuju poslodavca da osigura takvu isplatu, tada je on dužan to u cijelosti pružiti rodbini preminulog.

Ako lokalni dokumenti poslodavcu daju pravo, ali ne i obvezu da izvrši takvo plaćanje, odluku o pružanju pomoći donosi sam voditelj. Osim toga, čak iu nedostatku ovih lokalnih dokumenata, poslodavac može samostalno pokrenuti postupak pružanja financijske pomoći posebnim nalogom.

Oporezivanje materijalne pomoći pružene u vezi sa smrću zaposlenika njegovim rođacima se ne provodi, bez obzira na iznos isplate.

Zaposlenik je umro na godišnjem odmoru ili vikendom

Ako je zaposlenik umro na odmoru, kao i tijekom vikenda ili praznika, tada se dan otkaza smatra danom smrti. Međutim, postoje razne nijanse povezane s isplatom godišnjeg odmora zaposleniku. U slučaju njegove smrti, moraju se ponovno izračunati.

Ako je dopust osiguran unaprijed, tada je nemoguće povući preplaćena sredstva oduzimanjem od plaće i plaćanja rodbini pokojnika.

Otpremnina u slučaju smrti radnika

Ako je postupak otpuštanja već pokrenut u odnosu na zaposlenika, na primjer, zbog likvidacije organizacije ili smanjenja osoblja, ili na inicijativu samog zaposlenika, tada nakon smrti takvog zaposlenika, svi ovi postupci se smatraju nevažećim.

Odnosno, radni odnos prestaje upravo zbog smrti radnika. Sukladno tome, gube se sva prava na isplatu otpremnine od strane radnika, te se ista ne bi trebala obračunavati, bez obzira na druge okolnosti.

Postupak otkaza zbog smrti zaposlenika razlikuje se od uobičajenog postupka prestanka radnog odnosa iz drugog razloga. U ovom ćemo članku opisati značajke i postupak postupanja podnositelja zahtjeva i službenika u takvoj situaciji.

Važno! Treba imati na umu da:

• Svaki slučaj je jedinstven i individualan.
• Pažljivo proučavanje problema ne jamči uvijek pozitivan ishod slučaja. Ovisi o mnogo faktora.

Da biste dobili najdetaljniji savjet o svom problemu, samo trebate slijediti bilo koju od predloženih opcija:

Postupak za otpuštanje zaposlenika zbog smrti sastoji se od određenih radnji službenika (osoblja i računovođe), kao i podnositelja zahtjeva, ako ih ima.

Treba reći da je moguće otpustiti zaposlenika tek nakon što se dostavi dokument koji potvrđuje registraciju događaja kod državnih tijela. Akt sastavljaju djelatnici matičnog ureda. Dokument se tiska na papiru s žigom.

Zaposlenici odgovorni za kadrovski rad poduzeća trebaju učiniti sljedeće:

1. Zatražite i pribavite original i kopiju smrtovnice zaposlenika.
2. Usporedite podatke oba slučaja.
3. Izdati obavijest o ostavci. Dokument mora naznačiti da je zaposlenik otpušten zbog smrti.
4. Upisati u tablicu radnog vremena i izdati potvrdu o broju dana rada prije smrti, te neiskorištenom osnovnom i dodatnom dopustu.
5. Upoznati se s nalogom podnositelja zahtjeva koji je priopćio činjenicu.
6. Podatke o otkazu zaposlenika upišite u radnu knjižicu, a zatim je predajte podnositelju zahtjeva ili je ostavite u arhivi s napomenom o razlogu pohrane. Ako se dokument prenosi rođacima, oni bi trebali napisati žalbu upućenu šefu poduzeća. Isprava se prilaže osobnom dosjeu. Rok čuvanja arhivskog dokumenta je 75 godina.

Time je rad kadrovskog inspektora završen. Ostaje samo prenijeti nalog u računovodstvo. Tamo će obračunati plaću za razdoblje od 1. dana tekućeg mjeseca do utvrđivanja činjenice smrti, a zatim izdati novi nalog o izvanrednoj isplati plaće umrloj osobi. Također, računovođa će izvršiti odgovarajuće izmjene u osobnom kartonu umrle osobe.

Tekst u narudžbi

Formulacija u nalogu mora u potpunosti odražavati bit događaja. Interni regulatorni dokument mora:

• biti sastavljena u obrascu T8;
• sadrže referencu na članak 83. (osobito na stavak 6. dijela 1.) Zakona o radu Ruske Federacije.

Preduvjet je dodatak narudžbi. Ovaj red sadrži seriju, mjesto i datum izdavanja smrtovnice.

Jedan primjerak naloga s fotokopijom smrtovnice mora biti priložen kompletu isprava u osobnom kartonu. Drugi se prebacuje u odjel računovodstva. Potpis u rubriku “Upoznat” stavlja osoba koja je prijavila smrt zaposlenika i pokrenula obračun. Uzorak narudžbe prikazan je u nastavku.

Koji je datum i članak zapisan u dokumentima?

Koji je datum i članak zapisan u dokumentima? Pitanje je važnije za službenike nego za podnositelja zahtjeva.

Datum izdavanja naloga je dan predaje (prijema) originalne potvrde o smrti poduzeću. U tom slučaju tijelo isprave treba sadržavati datum i mjesec, što bilježi matični ured.

Kako biste izbjegli potraživanja od strane inspekcijskih tijela, preporučljivo je unijeti nalog s podacima u sljedećem tekstu:

“... razriješiti ... (puno ime, radionica, broj osoblja, položaj, specijalnost, čin) ... u vezi sa smrću na temelju čl. 83 p. 6, dio 1 Zakona o radu Ruske Federacije s ... (datum i datum otkaza, pročitajte, datum smrti). … Dodatak: Smrtovnica (broj i serija) izdana od … (naziv ustanove) (datum izdavanja).”

Plaća i ostala plaćanja

Što se tiče plaće i ostalih isplata preminulom zaposleniku, situacija je sljedeća.

Svaki član njegove obitelji ima pravo na primanje sredstava zaposlenika, podložno dokumentiranim dokazima o srodstvu i osobnoj izjavi. Rođak ima četiri kalendarska mjeseca da to učini. Izgubljena sredstva, uključujući tekuće održavanje i dugove, ako postoje:

• plaća
• nagrada,
• naknade za štetnost i rad u noćnoj smjeni,
• godišnji odmor
• bolovanje koje plaća tvrtka

podnositelj će primiti u roku od tjedan dana od dana podnošenja zahtjeva. Bolovanje od FSS-a plaća se nakon primitka na trošak poduzeća. Osoba koja je podnijela zahtjev ima pravo dobiti potvrdu o dospjelom iznosu oslikanu po pozicijama ili tabulagram.

U odsutnosti podnositelja zahtjeva izgubljena plaća može se po zakonu ili oporuci položiti i isplatiti nasljedniku. To će se dogoditi najranije nakon stupanja korisnika u svoja zakonska prava.

U nekim slučajevima, ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, rodbina može računati na pomoć poduzeća. Može biti u novcu ili u naravi.

Osim toga, poduzeće mora platiti materijalnu pomoć za ukop. Danas, u prosjeku u državi, to je 5 tisuća ruskih rubalja. Naknade možete dobiti u roku od šest mjeseci od datuma smrti osobe.

Ako je smrt nastupila krivnjom poslodavca, on je dužan snositi sve troškove ukopa.

Značajke otpuštanja zaposlenika zbog smrti

Značajke otpuštanja zaposlenika u vezi sa smrću izravno su povezane s uzrokom i okolnostima smrti.

Ako je zaposlenik umro, kako izdati dokumente o otkazu zbog smrti? U članku su prikupljene sve informacije o ovom pitanju. Pročitajte što unositi u rad, kako pripremiti nalog, kome i koja plaćanja pripadaju.

Pročitajte naš članak:

Otkaz zbog smrti zaposlenika: članak Zakona o radu Ruske Federacije 2019. i 2020.

Klauzula 6. dijela 1. članka 83. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje mogućnost otkaza ugovora o radu ako zaposlenik umre. Nažalost, ljudi ne umiru samo od starosti. Smrt može zadesiti i mlade - od bolesti, kao posljedica nesreće, katastrofe, neprijateljstava, elementarnih nepogoda i sl. Zato je zakonodavac predvidio takvu mogućnost prestanka radnog odnosa.

Naravno, prilikom formaliziranja otkaza ugovora o radu zbog smrti zaposlenika, uprava tvrtke mora uzeti u obzir niz nijansi koje razlikuju ovaj slučaj od običnog otkaza. Na primjer, kao opće pravilo, zaposlenik se mora upoznati s nalogom o otkazu uz potpis (članak 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Ali u takvoj situaciji sam zaposlenik više ne može potpisati, a poslodavac nije dužan upoznati druge osobe s nalogom, na primjer, rodbinu pokojnika. Uostalom, ti ljudi nisu imali nikakve veze s radnim odnosima pokojnika. Dakle, na dokumentu će biti samo potpis glave.

Samo dva dokumenta mogu postati osnova za otpuštanje nakon smrti:

• smrtni list iz matičnog ureda;
• sudska odluka kojom se neka osoba proglašava umrlom.

Smrtovnica mora sadržavati:

• puno ime osobe;
• točan datum smrti;
• Datum i mjesto rođenja;
• državljanstvo;
• mjesto smrti;
• naziv organizacije koja je izdala dokument;
• podaci (serija i broj, datum izdavanja, potpis ovlaštene osobe).

Sve najvažnije materijale koje je "Priručnik kadrovika" objavio o otkazu stručnjaci časopisa prikupili su u poseban izbor. Ovo su članci koje su vaši kolege čitali najviše i najdulje. Preporuke, savjeti, gotova rješenja, varalice i kontrolne liste za razne razloge za otkaz na jednom mjestu. Ne propustite!

Otkaz zaposlenika zbog smrti

Uobičajeni postupak prestanka radnog odnosa povezan je sa zajedničkim djelovanjem uprave i zaposlenika: tvrtka izdaje nalog, osoba se s njim upoznaje, prima dokumente koje je pripremio kadrovski odjel, potpisuje se itd. Međutim, pokojnik ne može upoznati se s narudžbom i dobiti izračun, tako da standardni postupak u ovom slučaju ne odgovara. Registracija otpuštanja zbog smrti počinje od trenutka kada rodbina pokojnika dostavi dokument koji potvrđuje tu činjenicu i odvija se u nekoliko faza.

Korak po korak upute za otpuštanje preminulog zaposlenika

Faza 1. Poduzeću se izdaje nalog za raskid radnog odnosa sa zaposlenikom zbog njegove smrti. Uz njega se prilaže preslika smrtovnice ili sudske odluke.

Faza 2. Sastavlja se obavijest. Označava datum otpuštanja osobe, koji se podudara s danom smrti. Rubrika u kojoj se mora potpisati zaposlenik upoznat s dokumentom ostaje prazna.

Faza 3. Izdaje se potvrda-kalkulacija. Kadrovska služba daje podatke o stvarno odrađenom vremenu i neiskorištenim danima godišnjeg odmora, a računovodstvena služba na temelju tih podataka obračunava isplaćenu plaću i ostala dospjela plaćanja.

Faza 4. Zapisnik o otkazu upisuje se u osobnu karticu zaposlenika.

Faza 5. O otkazu se upisuje u radnu knjižicu.

Sva mjesta na kojima se inače stavlja potpis zaposlenika ostaju prazna. Rođaci pokojnika ne smiju potpisivati ​​ove dokumente.

Otkaz zbog smrti zaposlenika: stupanje u radni odnos 2019.-2020

Budući da umrla osoba ne može dobiti otkaz, u papirnatu radnu knjižicu ne može biti upisano: „Otkaz zbog smrti“. Formulacija predviđena čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije: "Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su izvan kontrole stranaka." Također se mora staviti referenca na ovaj članak - ta je osnova navedena u stavku 6. dijela 1. čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije.

U stupcu 2 morate navesti datum smrti zaposlenika, zabilježen u dokumentu koji su dali rođaci. Budući da umrla osoba ne može potvrditi da je upoznata s upisom u radnu knjižicu, odgovarajuće polje ostaje prazno.

Za radnu knjižicu umrlog zaposlenika može se prijaviti bračni drug ili netko od srodnika. Da bi dobili radnu dozvolu, rođaci trebaju dostaviti organizaciji u kojoj je osoba radila do trenutka smrti, takve dokumente:

• pisani zahtjev za izdavanje knjige;
• dokument koji potvrđuje činjenicu smrti (potvrda ili sudska odluka);
• svoju putovnicu ili drugi identifikacijski dokument;
• dokument koji potvrđuje srodstvo s pokojnikom (vjenčani list, rodni list).

Kopije ovih dokumenata Odjel za osoblje treba pohraniti u osobni dosje preminulog zaposlenika.

Rodbina može osobno doći u tvrtku ili zatražiti da im pošalju radnu knjižicu poštom. Ako se isprava prima osobno, u registar kretanja radnih knjižica upisuju se podaci osobe kojoj je isprava ustupljena, a ona se sama potpisuje u rubrici „Potvrda o primitku radnika“. Ako je knjiga poslana poštom, umjesto slike u ovu rubriku upisuje se podatak iz poštanske potvrde.

Tijekom osposobljavanja po programu stručne prekvalifikacije „Organizacija rada s kadrovima“ naučit ćete kako izraditi kadrovsku dokumentaciju prema novim pravilima, kako ocjenjivati ​​kandidate i zaposliti novog djelatnika, kako implementirati profesionalne standarde te što učiniti ako kvalifikacije zaposlenika ne zadovoljavaju njihove zahtjeve i još mnogo toga. Po završetku tečaja čeka vas službena diploma.

Ako nitko nije došao po radnu knjižicu, organizacija ju je dužna čuvati 75 godina (paragraf 664 Popisa, odobren Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010. N 558). Ako je više srodnika odjednom zatražilo dokument, neovisno jedan o drugom, mora se izdati prvom koji je podnio zahtjev. Ostatak je opremljen potvrdom s podacima o osobi koja je primila izvornik.

Treba napomenuti da je bolje da rodbina podigne radnu knjižicu, jer samo na temelju ovog dokumenta mogu dobiti dio financirane mirovine pokojnika. Osim toga, činjenica njegovog prijenosa ukazuje na to da tvrtka nema materijalnih potraživanja prema preminulom zaposleniku.

Naredba o otkazu zbog smrti zaposlenika - uzorak

Najlakši način je koristiti jedinstveni obrazac br. T-8, koji sadrži sve glavne točke koje treba uzeti u obzir prilikom otpuštanja zaposlenika. Ako tvrtka u svom radu koristi samo vlastite predloške i samostalno razvija uzorke narudžbi za sve situacije, u tekstu treba prikazati sljedeće točke:

• naziv i pojedinosti o organizaciji;
• naziv naloga i datum njegove izrade;
• Ime i položaj otpuštene osobe;
• razlozi za prestanak radnog odnosa - mora postojati poziv na čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije;
• pojedinosti o dokumentu koji potvrđuje razloge za raskid;
• potpis voditelja.

Kolona za upoznavanje djelatnika s nalogom ostaje prazna. Uz rješenje o otkazu zbog smrti prilaže se preslika potvrde ili sudske odluke.

Kog datuma se izdaje nalog za otkaz zbog smrti radnika?

Datum od kojeg zaposleniku prestaje radni odnos mora biti datum njegove smrti naveden u potvrdi. Zadnji radni dan označava prethodni dan ili sam datum smrti, ako je osoba otišla na posao ujutro i umrla tijekom radnog dana.

Ako je zaposlenik umro 18. veljače, rođaci su primili smrtovnicu 24. veljače, a dokument je dostavljen na posljednje mjesto rada pokojnika 30. travnja, tada će nalog biti datiran 30. travnja. Ali posljednji radni dan zaposlenika bit će 18. veljače (članak 84.1. Zakona o radu Ruske Federacije).

Isto načelo vrijedi iu situaciji kada radniku prestaje radni odnos na temelju sudske odluke. Datum smrti bit će datum stupanja na snagu sudske odluke, a posljednji radni dan bit će datum posljednjeg stvarnog povratka na posao. Izuzetak je utvrđen u 3. dijelu čl. 45 Građanskog zakonika Ruske Federacije - ako je osoba proglašena mrtvom koja je nestala pod okolnostima koje su ugrožavale njen život, sud može priznati dan njegove navodne smrti kao datum njegove smrti.

Kako otpustiti zaposlenika zbog smrti ako nema potvrde

U nekim slučajevima potvrda se ne izdaje – ako je smrt potvrđena sudskom presudom. Ako se osoba nije pojavila u mjestu prebivališta 5 godina, a rodbina nema nikakvih informacija o njenom boravištu, ili ako je osoba nestala prije šest mjeseci pod okolnostima koje su ugrožavale njen život ili daju razloga za pretpostavku da je umrla od određene nesreće, može se sudski priznati mrtvim.

Ako se rodbina takve osobe obrati sudu, odluka suda služit će kao potvrda njegove smrti. Njegovi su rođaci ti koji moraju osigurati mjesto posljednjeg rada osobe koja je prepoznata kao mrtva.

Isplate na radu u slučaju smrti bliskog srodnika

Sav novac koji duguje radniku - izgubljenu plaću, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, druge isplate, tvrtka mora prenijeti na članove obitelji umrlog ili na one osobe koje su ga uzdržavale u trenutku smrti (čl. 141. Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije). Novac se isplaćuje najkasnije tjedan dana od trenutka kada je osoba koja ga ima pravo primiti podnijela zahtjev. Uz zahtjev za isplatu potrebno je priložiti putovnicu podnositelja i dokument koji potvrđuje srodstvo.

Rođaci se mogu prijaviti za novac koji je stekao preminulom u roku od 4 mjeseca od dana otvaranja nasljedstva (2. dio članka 1183. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Ako je poslodavac podigao novac sa svog računa za isplatu, ali se nitko nije prijavio za to u roku od 5 radnih dana, treba ih deponirati (klauzula 6.5 Uputa Banke Rusije od 11.03.2014 N 3210-U).

Tvrtka može pružiti financijsku pomoć rodbini preminulog zaposlenika - u kolektivnom ugovoru ili drugom LNA. Uprava također ima pravo osobno odlučiti o izdavanju financijske pomoći, čak i ako to nije predviđeno dokumentima društva.

Osim toga, rodbina koja je o svom trošku sahranila umrlog zaposlenika može podnijeti zahtjev upravi tvrtke za socijalnu naknadu za ukop. Plaća se od FSS-a.

Novac koji pripada preminulom i isplaćen njegovim rođacima ne podliježe porezu na osobni dohodak (članak 18. članka 217. Poreznog zakona Ruske Federacije), stoga se mora platiti puni iznos, bez poreza po odbitku. Taj novac također ne podliježe premijama osiguranja.

Ugovor o radu ne otkazuje se uvijek na inicijativu zaposlenika ili njegovog šefa. Postoje i drugi razlozi. Jedan od razloga za prestanak radnog odnosa je i smrt radnika. Ovaj uvjet nastaje neovisno o volji stranaka. Postoji li posebna procedura za otkaz? Obvezuju li se ikakve isplate obitelji preminulog zaposlenika?

Koje su naknade u slučaju smrti zaposlenika?

Bez obzira na razlog otkaza ugovora o radu, poslodavac je dužan isplatiti:

• plaće za vrijeme koje je ovaj zaposlenik stvarno radio od početka mjeseca do datuma prekida odnosa, umanjen za ona sredstva koja su već plaćena (na primjer, akontacija za prvu polovicu mjeseca već je plaćena);
• naknada za godišnji odmor, koje umrli nije imao vremena iskoristiti u tekućoj radnoj godini;
• ostale pogodnosti, koji se mora platiti, ali vlasti to nisu imale vremena učiniti zbog iznenadne smrti. To mogu biti invalidnine, "porodiljni" novac, naknade za brigu o djeci i tako dalje;
• otpremnina, ako je to predviđeno zakonodavstvom ili propisima poduzeća.

Osim toga, rođaci preminulog zaposlenika mogu se prijaviti za:

• socijalna pomoć za ukop. Visinu takvih naknada utvrđuju regionalne vlasti ili propisuju u ugovoru o radu (drugi lokalni regulatorni akt);
• financijsku pomoć uprave poduzeća. Ta se sredstva isplaćuju isključivo na inicijativu vlasti. Njihova visina propisana je jednim od lokalnih propisa. Na primjer, u kolektivnom ugovoru.

Važno

Sva plaćanja se vrše deklarativno. Rođaci pokojnika, koji imaju pravo na njegovo nasljedstvo, pišu molbu upućenu glavi.

Dodatna plaćanja

To uključuje novčanu pomoć i troškove pogreba. Novčana pomoć isplaćuje se na teret poslodavca. Za ovaj novac mogu se prijaviti osobe koje su imale stvarne troškove ukopa pokojnika. To mogu biti ne samo rođaci, već i kolege.

Potrebno je prijaviti se izjavom na mjesto rada.

Pažnja

U 2019. fiksni iznos za ukop iznosi 5701 rublja. Ali vlasti regija mogu dodati više sredstava iz regionalnog proračuna.

Isto pravo ima i poslodavac. On se ne smije ograničiti na iznos propisan u zakonu, već navesti drugačiji - veći. Ove nijanse moraju biti navedene u kolektivnom ugovoru ili drugom lokalnom regulatornom aktu. Osim toga, u onim područjima gdje je na snazi ​​kotarski koeficijent, on se mora uzeti u obzir pri izračunu grobne naknade.

Važno

Zahtjev za naknadu za ukop potrebno je podnijeti s dokumentima koji potvrđuju stvarne troškove. Ali treba požuriti! Zahtjev je potrebno napisati u roku od 4 mjeseca od datuma smrti srodnika.

Rođaci preminulog zaposlenika također mogu imati pravo na financijsku pomoć. Provedba takve isplate nije obveza poslodavca, već njegova osobna inicijativa. Iznos se može osobno dogovoriti s rodbinom ili se može napisati u lokalnom dokumentu.

Tko može primati isplate i beneficije

Ako osoba umre dok je bila u službenom radnom odnosu, tada se sva plaćanja od strane vlasti moraju izvršiti njegovoj najbližoj rodbini. kao što su:

• muž, žena;
• roditelji;
• djeca;
• osobe koje su stvarno ovisile o pokojniku. To je navedeno u čl. 141 Zakona o radu Ruske Federacije;
• drugi srodnici, ako umrli nema nasljednika prvog reda.

Dovoljno je da najbliži srodnik predoči dokumente koji potvrđuju srodstvo s pokojnikom. To može biti vjenčani ili rodni list, potvrde iz matičnog ureda ili nešto drugo. Ali, ako uzdržavana osoba podnese zahtjev za novčanu naknadu, tada trebate predočiti sudsku odluku kojom se ona priznaje kao takva.

Koji dokumenti su potrebni

Da biste primili sredstva, morate pripremiti paket dokumenata koji uključuje:

• putovnica građanina koji je podnio zahtjev za naknadu;
• presliku dokumenta koji potvrđuje smrt zaposlenika. Ako ga sud prizna mrtvim, tada je potreban izvod iz sudske odluke;
• dokument koji potvrđuje postojanje obiteljskih veza između umrlog zaposlenika i onih koji žele primiti sredstva;
• molbu upućenu pročelniku sa zahtjevom za isplatu.

Informacija

Ne postoji jedinstveni obrazac za prijavu, stoga se sastavlja u slobodnom, ali pisanom obliku. Papir je napisan na ime voditelja poduzeća u kojem je pokojnik bio službeno zaposlen.

Uvjeti plaćanja

Sva sredstva moraju biti uplaćena unutar 7 dana od trenutka prijave. Poslodavac je dužan osigurati da se ovo razdoblje ne prekrši.

Zakon ne zabranjuje administraciji da podnositelju zahtjeva izda novac malo ranije, bez čekanja na istek roka od 7 dana. Nalog za prijenos sredstava može se primiti odmah, čim se dokumenti zaprime od podnositelja zahtjeva.

Potonji pak također moraju poštovati rokove za podnošenje zahtjeva za novac. Daje se točno 4 mjeseca od datuma smrti prikupiti potrebne papire i podnijeti zahtjev za naknadu i pomoć poslodavcu. Takav rok propisan je stavkom 2. čl. 1183 Građanskog zakonika Ruske Federacije i čl. 1114 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Isplate u vezi sa smrću zaposlenika: porez na dohodak i premije osiguranja

Sva sredstva koja poslodavac nije stigao isplatiti zaposleniku prije njegove smrti ulaze u ostavinu. Ovaj novac će biti naslijeđeni prihod. A dohodak koji je naslijeđen ne podliježe porezu na dohodak. To je navedeno u stavku 18. čl. 217 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Dodatno

Uprava poduzeća nema obvezu prijenosa NDF-a u proračun kao poreznog agenta. Slično je i s premijama osiguranja. Doprinosi u bilo koji fond neće se plaćati od novca koji rodbina dobije.

Zaključak

Ako se rodbina nije obratila upravi tvrtke za novac koji njihov preminuli rođak nije imao vremena primiti, to ne znači da ih poslodavac može zadržati. Ti iznosi moraju biti doznačeni na bankovni račun javnog bilježnika kako bi ih on mogao uključiti u ostavinu.