Skickas på tjänsteresa utan reseersättning. Anställdas tjänsteresor: vi ritar upp korrekt om vi ska skicka på tjänsteresa utan samtycke

Företagets intressen och kopplingar kan sträcka sig till ett betydande territorium som går utanför stadens eller regionens gränser. För att bedriva verksamhet får företagets ledning skicka sina anställda på tjänsteresor. För att finansiera och lösa andra organisatoriska frågor är det nödvändigt att korrekt upprätta dokument för en affärsresa.

En tjänsteresa är en del av den anställdes fullgörande av sina arbetsuppgifter enligt arbetsbeskrivningen.

Därför behöver förvaltningen inte be om samtycke innan man skickar en anställd på resa.

Trots det ges vissa kategorier av arbetstagare vissa garantier genom lagreglerna.

Enligt dem, för att skicka en sådan anställd på en affärsresa måste du först begära hans samtycke skriftligt:

• Anställda med små barn under tre år. Hit räknas även ensamstående föräldrar som har ett barn under tre år.
• Företagsanställda med ett barn med funktionsnedsättning.
• Anställda i företaget, erkända som ensamstående föräldrar, om deras barn ännu inte är fem år gamla.
• Anställda i företaget som vårdar sjuka och äldre anhöriga.
• Anställda som har en funktionsnedsättningsgrupp, om programmet för att återställa hälsan kränks under en affärsresa

Viktig! Att inhämta samtycke för dessa kategorier är inte tillräckligt, det är nödvändigt att meddela sådana arbetare att de har rätt att vägra resa. Därför rekommenderas det att kombinera samtycke och meddelande på en gång i ett dokument.

Bestämmelserna i förordningarna fastställer också flera kategorier av anställda vars affärsresor är förbjudna:

• Anställd i position.
• Anställda som inte uppnått myndig ålder. Men om den här anställde arbetar i kreativa yrken eller en idrottare, gäller inte detta förbud för dem.
• Om medarbetaren är med och arbetar i organisationen utifrån ett elevavtal.

En kontroversiell situation uppstår med anställda när de skickas på tjänsteresa, när de har ett internt deltidsarbete. Det finns inget direkt förbud mot att skicka dem på affärsresa.

Det uppstår dock frågor om hur man registrerar frånvaro av en anställd som skickas på tjänsteresa i det andra yrket i företaget.

Förändringar under 2019

Det fanns inga innovationer i arrangemang av affärsresor i år.

Anvisningen för en tjänsteresa upprättas på grundval av en order utfärdad av chefen för företaget, som anses vara huvuddokumentet för en tjänsteresa.

Ett tjänsteresebevis, ett anställningsuppdrag och en tjänsteresberättelse utfärdas om företagets interna handlingar föreskriver detta.

Vid hemkomsten från resan ska den anställde lämna in en förhandsrapport som reflekterar alla uppkomna utgifter baserat på stödjande frågor.

Det är viktigt att från och med den 1 juli 2019 accepteras dokument som bekräftar kontantbetalningar med endast kassacheckar som stansats i onlinekassan för redovisning.

Från början av juli är det omöjligt att acceptera försäljningskvitton, kvitton och andra former av rapportering, som tidigare affärsresenärer kunde använda för att bekräfta utgifterna för medel.

Denna regel gäller även för kollektivtrafikbiljetter. En anställd kan bifoga en biljett, men de kommer också att behöva en check från onlinekassan.

Hur man arrangerar en affärsresa för en anställd 2019

Steg 1. Utfärda en order från chefen att skicka på en affärsresa

Behovet av en affärsresa förs till direktören för företaget med hjälp av ett memo. Efter att ha studerat informationen som presenteras i dokumentet beslutar chefen att skicka medarbetaren på en affärsresa.

För att göra detta förbereder personalavdelningen en beställning för en tjänsteresa, som sedan undertecknas av företagets chef.

Förenade formulär T-9 och T-9a, som endast tillhandahålls för sådana fall, kan användas. Eller så kan en beställning utfärdas i fri form på ett brevhuvud med alla nödvändiga detaljer i det.

Om en anställd åker på en affärsresa med sin personliga transport, måste detta ögonblick återspeglas i affärsresebeställningen.

Uppmärksamhet! Grunden för att utfärda en order är ett PM. Om ett tjänsteuppdrag utfärdas kan det också anges som underlag.

Efter undertecknande och registrering av beställningen ska dess innehåll uppmärksammas av den anställde mot underskrift.

Läs också:

Beskattning av dagpenning från 2015

Steg 2. Ge ut medel till en anställd för att finansiera en affärsresa

De nuvarande reglerna fastställer skyldigheten för arbetsgivaren att betala arbetstagaren alla utgifter för den kommande affärsresan (dagpenning, resekostnader, levnadskostnader etc.).

På grundval av en order om att skicka på tjänsteresa beräknar därför den anställde eller hans närmaste chef hur mycket pengar som måste betalas till den anställde innan han skickas.

Preliminär beräkning av resekostnader görs också bäst i form av en PM. Som godkännande av detta belopp, anbringar chefen sitt visum.

Emissionen av pengar kan göras antingen kontant från kassan eller genom att överföra dem till den anställdes löpande konto (kort).

Uppmärksamhet! Om resan är en utlandsresa, bör pengar utfärdas för att spendera pengar på Rysslands territorium i rubel, på en främmande stats territorium - i utländsk valuta.

Steg 3. Utfärdande av ett resecertifikat (om bestämmelsen föreskriver)

Om organisationens interna regler föreskriver utfärdande av resecertifikat, måste personaltjänstemannen på grundval av den utfärdade ordern utfärda detta dokument till den anställde som skickas på en affärsresa.

I denna blankett sätts stämplar på den anställdes ankomst och avgång.

Organisationen får föreskriva skyldighet att föra ett register över utstationerade arbetstagare.

Den återspeglar den anställdes personuppgifter, namnet på staden och namnet på företaget dit denna person skickas, dagarna för avgång och ankomst för den anställde på en affärsresa.

För närvarande är detta dokument inte obligatoriskt för registrering utan kan användas av företag för intern dokumenthantering.

Steg 4. Upprättande av en förhandsrapport

Så snart den anställde kommer tillbaka från en tjänsteresa ska denne lämna in en förhandsanmälan inom tre dagar. För detta dokument upprättas AO-1-formuläret.

Tillsammans med detta dokument kan den anställde upprätta en affärsreserapport om denna skyldighet är inskriven i företagets normer.

Det är nödvändigt att till förhandsrapporten bifoga alla dokument på en affärsresa som en anställd i företaget har.

De kan vara:

• Dokument som bekräftar den anställdes levnadskostnader - dokument från hotellet där den anställde bodde, ett kontrakt för att hyra en bostad, etc.
• Dokument som bekräftar den anställdes resa till platsen för affärsresan och tillbaka.
• Dokument som bekräftar transportkostnaderna - taxi, tunnelbana, trådbussar och bussar, tåg etc.
• Memo med kontroller för att bekräfta bränslekostnader vid användning av den anställdes transport.
• En PM för utgifter för vilka den anställde inte kan tillhandahålla styrkande handlingar.
• Andra styrkande handlingar, till exempel kvitton på kommunikationstjänster m.m.

Steg 5. Returnera oanvända belopp till kassan (om några)

Om den anställde, efter att ha återvänt från en resa, har outnyttjade belopp, måste han returnera dem inom 3 dagar från dagen för inlämnande av förhandsrapporten. Kassören fixar leveransen av medel genom att utfärda en kontantorder.

Enligt lag har administrationen rätt att återkräva dessa medel från den anställde om han vägrar att frivilligt återbetala skulden, endast inom 1 månad från slutet av den frivilliga återvändandeperioden. Om detta inte görs, kommer det att vara möjligt att få medel endast genom domstolen.

Uppmärksamhet! En anställd kan gå med på frivilligt kvarhållande genom att fylla i en ansökan. Och på grundval av detta dokument upprättas en order. Men på så sätt är det tillåtet att hålla inne högst 20 % av periodens intjänade inkomster.

Steg 6: Kompensera för kostnadsöverskridanden (om det behövs)

När en anställd skickas ut på resa planeras hans utgifter. Det kan dock alltid uppstå oförutsedda omständigheter och fullgörandet av förpliktelser kommer att kräva mer medel än som har utfärdats.

Efter att ha kommit tillbaka från en resa upprättar den anställde en förhandsrapport, till vilken han bifogar alla dokument. Om överutgiften var motiverad täcks överutnyttjandet av medel genom att ge ut kontanter från kassan eller genom att överföra till kortet.

För att fatta ett korrekt beslut är det nödvändigt att bestämma utgifternas överensstämmelse med följande kriterier:

• Utgifter gjordes av brådskande skäl;
• Alla utgifter har underlag som är korrekt upprättade;
• Förhandsrapporten är korrekt.

För höga belopp ska betalas till den anställde inom 3 dagar från dagen för inlämnande av rapporten.

Uppmärksamhet! Om detta inte görs, har den anställde rätt att ansöka om tillsynsmyndigheterna, och han måste betala inte bara själva skulden utan också ränta på användningen av andras pengar.

Om företaget inte omedelbart kan täcka hela skulden måste du göra upp en återbetalningsplan som är undertecknad av båda parter i förhållandet.

Memo: vilka dokument behövs för en affärsresa

Alla handlingar kan delas upp i de huvudsakliga, som måste upprättas ovillkorligt för varje resa, och ytterligare sådana, som upprättas efter behag. Ytterligare dokument upprättas om deras användning är inskriven i organisationens interna handlingar.

Antipyretika för barn ordineras av en barnläkare. Men det finns akuta situationer för feber när barnet behöver få medicin direkt. Då tar föräldrarna ansvar och använder febernedsättande läkemedel. Vad är tillåtet att ge till spädbarn? Hur kan man få ner temperaturen hos äldre barn? Vilka mediciner är de säkraste?

Chefen skickar dig återigen på en affärsresa, och du vet inte? Ditt öppna avslag på en affärsresa som din ledning skickar dig till kan vara ett allvarligt brott mot arbetsdisciplinen, såvida du naturligtvis inte känner till några av krångligheterna i denna fråga. Trots allt använder många arbetsgivare okunskap om lagstiftningens nyanser genom att skicka stötande anställda på permanenta tjänsteresor, tvinga dem att vägra tjänsteresor och sedan använda deras vägran som skäl för uppsägning. Det finns dock vissa villkor som alla organisationer måste uppfylla. Om villkoren överträds har du en chans att vägra en tjänsteresa utan konsekvenser för dig själv. Vad kan göras?

1. Att bli sjukskriven är en klassiker i genren, ett av de mest kända sätten att undvika en resa. Det kan vara lättare att få ett intyg från kliniken om eventuell sjukdom (även om den anställde är 100% frisk) än att åka på tjänsteresa. Emellertid kommer anställda som missbrukar denna metod förr eller senare att väcka misstankar hos ledningen om det ständiga sammanträffandet av sjukdom med resor, och lämpliga personalslutsatser kommer att dras. Så överdriv inte med den här metoden.
2. Försök att behärska all nödvändig kunskap om reglerna för att dokumentera en affärsresa. Bland de obligatoriska dokumentära attributen för varje affärsresa bör det finnas en beställning från chefen, ett resecertifikat, såväl som ditt officiella uppdrag. Läs det sista dokumentet noggrant. I den kan du hitta en diskrepans mellan de angivna syftena med tjänsteresan och dina arbetsuppgifter, och detta är grunden för att vägra resa. Detta kommer naturligtvis inte att tillföra värme till relationen med arbetsgivaren.
3. Om redovisningsavdelningen "glömt" att ge dig medel för resekostnader, har du också rätt att neka resan. I vissa fall är företaget bara redo att kompensera dig för de utgifter som uppstår, det vill säga att betala i efterhand. Men var medveten om att detta också är olagligt. Reseersättningar ska alltid utfärdas i förväg.
4. Att skicka kvinnor på affärsresa är förknippat med vissa nyanser och andra regler. Till exempel förbjuder lagen att skicka gravida kvinnor på affärsresor. Om en kvinna har ett litet barn, är en affärsresa endast möjlig med hennes personliga skriftliga medgivande. Detsamma gäller föräldrar som har ett handikappat barn eller personer som vårdar en sjuk anhörig. Alla dessa kategorier av anställda har full rätt att vägra resa på affärsresa.
5. Om du inte vill förstöra din relation med din chef, försök bara prata med honom. Berätta för honom om dina bekymmer, ge starka argument mot din resa, dela dina tankar om att du inte kommer att klara av. Kanske kan du lösa problemet i godo.

Nu vet du, hur man avbokar en resa utan att kränka deras rättigheter och skyldigheter.

arbetslagstiftning

sysselsättning, lagstiftning, tjänsteresa

Många sekreterare och biträdande chefer måste i möjligaste mån också hantera personalfrågor. Den här artikeln handlar om affärsresor. Frågan om hur man skickar en anställd på en tjänsteresa är särskilt relevant, också på grund av att sedan början av 2015 har förfarandet för handläggning av tjänsteresor ändrats. I den första delen av artikeln kommer vi att förstå vad en affärsresa är, ta reda på när den börjar och när den slutar, vilka garantier affärsresenären får av arbetsgivaren och även ta reda på vilka av kollegorna som inte kan skickas på en affärsresa överhuvudtaget, och som endast kan ske med hans skriftliga medgivande. De som reser ofta i arbetet kommer också att vara intresserade av att känna till sina rättigheter och ta reda på om deras resor behandlas korrekt.

Vad är en affärsresa

Enligt art. 166 i Ryska federationens arbetslagstiftning är en affärsresa en anställds resa på uppdrag av arbetsgivaren under en viss tid för att utföra ett officiellt uppdrag utanför den fasta arbetsplatsen.

Vad som är en "varaktig arbetsplats" definieras i punkt 3. Bestämmelser om funktioner för att skicka anställda på tjänsteresor, godkända. Dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 N 749 (nedan kallad förordningen): detta är platsen för organisationen (dess separata strukturella enhet), vars arbete är betingat av ett anställningsavtal.

Tja, där utan nyanser: till exempel är tågledare, trots att de ständigt är på väg, inte på affärsresa. Deras arbete utförs på vägen. Detsamma gäller förare eller till exempel tekniker som installerar eller reparerar utrustning som kommer hem till oss. Deras arbete är att resa i naturen. En anställds resa till ett skift betraktas inte heller som en tjänsteresa.

Men om en person arbetar på organisationens centralkontor, som ligger i Moskva, och går till en filial i Moskva-regionen, eller omvänt, en anställd vid filialen kommer till centralkontoret, i båda fallen pratar vi om en affärsresa.

Period för affärsresa

Av definitionen som vi gav ovan följer att varje affärsresa har en "viss period". Det kan pågå en dag och flera månader - det finns ingen gräns. Huvudsaken är att redan innan den anställde lämnar måste du veta hur länge hans frånvaro kommer att pågå. Utifrån denna period kommer revisorn att beräkna det förskott som den utsända arbetstagaren får.

Se punkt 4. Bestämmelser:

Avresedagen på en affärsresa är avgångsdagen för ett tåg, flyg, buss eller annat fordon från affärsresenärens fasta arbetsplats, och ankomstdagen från en affärsresa är ankomstdagen för affärsresenären. fordon på angiven plats. När fordonet avgår före 24:00 inklusive, anses avresedagen för en affärsresa (ankomst från en affärsresa) vara den aktuella dagen, och från 00:00 och senare - nästa dag.

Således, om planet avgår den 17 februari klockan 23:50, anses den 17 februari vara den första dagen på affärsresan, och för denna dag får den anställde dagpenning. Samma sak med returen: planet anländer den 20 februari klockan 00:05, och hela den kommande dagen är en arbetsdag. Om den anställde kommer att infinna sig på kontoret den 17 och 20 februari bestämmer han själv med arbetsgivaren.

Om avrese- eller hemresan infaller på lördag eller söndag behöver du upprätta en inbjudan att arbeta på en helg/helgdag.

Utstationerade arbetargarantier

För det första, om en anställd slutar på uppdrag av arbetsgivaren, kommer hans arbete garanterat att förbli bakom honom. Ingen har rätt att "under täckmantel" säga upp en anställd som är på affärsresa, övergå till en annan tjänst, reducera, skicka på semester och så vidare.

För det andra, under hela tjänsteresan får den anställde sin snittlön (som vanligtvis är mer än månadslönen).

För det tredje är arbetsgivaren skyldig att ersätta arbetstagaren för de utgifter som är förknippade med tjänsteresan. Minimisammansättningen av dessa utgifter är resor, hyra av bostad och dagpenning. Alla andra utgifter (kommunikation, bensin, måltider etc.) ersätts endast om de har gjorts med arbetsgivarens tillstånd. Detta framgår av artikel 168 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

För det fjärde, om en anställd insjuknar under en tjänsteresa, betalar arbetsgivaren hans sjukskrivning, boende (om personen inte är på sjukhuset) och betalar dagpenning. Enda villkoret är att en sjuk anställd i en annan stad ska uppsöka läkare och ta ett intyg om arbetsoförmåga. Därför rekommenderas alla som reser ofta att ta med sig sin medicinska policy. Naturligtvis är läkare skyldiga att ge hjälp utan honom, men det är ofta svårt att bevisa detta för dem, och en sjuk person behöver styrka för att bekämpa sjukdomen, och inte med läkare. Vid kontakt med privata kliniker behövs ingen policy, men innan du kontaktar dem bör du ta reda på om sjukskrivningsintyg utfärdas här.

Vem kan inte skickas på tjänsteresa, och vem kan, men med villkor

Under inga omständigheter får du skicka på affärsresor:

• gravid kvinna,
• arbetare under 18 år.

Även om den anställde själv slits på en tjänsteresa och är redo att lämna skriftligt samtycke, är det omöjligt. Detta är lagen.

Men med barn under 18 år är allt inte så enkelt. Ett antal regleringsdokument gör undantag för:

• kreativa mediearbetare, filmorganisationer, tv- och videoteam, teatrar, teater- och konsertorganisationer, cirkusar och andra personer som är involverade i skapandet och (eller) framförandet (utställningen) av verk;
• idrottare.

(se artikel 268, artikel 348.8 i Ryska federationens arbetslagstiftning, klausul 14 i resolutionen från plenumet vid Ryska federationens högsta domstol av 28.01.2014 N 1, dekret från Ryska federationens regering av 04.28. 2007 N 252)

• i avsaknad av skriftligt samtycke till tjänsteresa eller reseförbud enligt läkarutlåtande:

Kvinnor med ett barn under tre år;

Mödrar och fäder som uppfostrar barn under fem år utan make;

Vårdnadshavare för barn under fem år;

Andra personer som uppfostrar barn under fem år utan mamma;

Anställda med funktionshindrade barn;

Anställda som tar hand om sjuka familjemedlemmar i enlighet med en medicinsk rapport (se artikel 259 i Ryska federationens arbetslag);

• för funktionshindrade arbetstagare, om resan strider mot det individuella rehabiliteringsprogrammet (artikel 23 i den federala lagen av den 24 november 1995 N 181-FZ).
• för anställda som har ingått ett lärlingsavtal med arbetsgivaren, under avtalets giltighetstid, om resan inte är relaterad till lärlingsutbildning (del 3 i artikel 203 i Ryska federationens arbetslag);
• för anställda registrerade som kandidater till ett valt organ under valperioden (artikel 41 i den federala lagen av den 12 juni 2002 N 67-FZ).

När det gäller utländska arbetstagare, då:

• en utländsk medborgare som tillfälligt vistas i Ryska federationen kan skickas på affärsresa i högst 10 kalenderdagar under hela arbetstillståndets giltighetstid;
• en utländsk medborgare som tillfälligt är bosatt på Ryska federationens territorium - högst 40 kalenderdagar per år;
• högkvalificerad utländsk specialist - kontinuerligt i högst 30 kalenderdagar per år, under arbetstillståndets giltighetstid.

För mer information, se order från Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling av den 28 juli 2010 N 564n.

Endast med skriftligt medgivande kan åka på tjänsteresa:

• kvinnor med barn under tre år;
• mödrar och fäder som uppfostrar barn under fem år utan make;
• vårdnadshavare för barn under fem år;
• andra personer som uppfostrar barn under fem år utan mamma;
• arbetare med funktionshindrade barn;
• arbetare som tar hand om sjuka familjemedlemmar i enlighet med en medicinsk rapport (se artikel 259 i Ryska federationens arbetslag).

Utöver det skriftliga samtycket krävs även att de angivna kategorierna av anställda inte har några medicinska kontraindikationer för resan.

Begär anställds samtycke

Som varje personalansvarig förstår måste den anställdes samtycke vara skriftligt. Dessutom måste mödrar med barn under 3 år bekräfta (även skriftligen!) att de har informerats om sin rätt att vägra en affärsresa. Detta krävs enligt art. 259 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Begäran om samtycke kan göras separat genom att skriva ett brev till den anställde. Texten i brevet blir ungefär så här:

Kära Anna Viktorovna!

Jag ber dig att gå med på att skickas på en affärsresa från 16 februari till 17 februari 2015 i Moskva för att genomgå utbildningen "Framgångsrik försäljning". Jag meddelar dig att på grundval av artikel 259 i Ryska federationens arbetslagstiftning har du, som anställd med ett barn under tre år, rätt att vägra en affärsresa.

Personalchef Demidov O.M. Demidov

Brevet överlämnas till den anställde och han skriver följande text på det med sin egen hand (detta är viktigt!)

Går med på att resa

Jag är medveten om rätten att vägra en tjänsteresa.

Försäljningschef Vasilyeva A.V. Vasiliev. 2015-12-02.

Det finns ett andra alternativ, det är enklare: medarbetaren skriver samma sak direkt på memo om affärsresan, som förbereds av hans chef i företagets chefs namn. Vi kommer att prata om dessa memon i den andra delen av artikeln.

Om den anställde inte tillhör någon av de "förmånskategorier" som listas här, är han skyldig att åka på tjänsteresa. Underlåtenhet att göra det kan leda till disciplinära åtgärder.

En affärsresa är en resa för en underordnad på uppdrag av chefen. En anställd åker på en sådan resa under en viss tid för att fullgöra arbetsuppgifter på en annan anläggning. Tjänsteresa är en del av den anställdes arbetsuppgifter. Vid arbetsresor täcks alla kostnader av arbetsgivaren. Vid ankomst från en tjänsteresa behåller arbetstagaren sin arbetsplats och tidigare inkomster.

Startdatumet för arbetsresan är det datum som står på avresebiljetten. Slutdatumet för affärsresan är det ankomstdatum som anges på resebiljetten. Sedan 2015 har resetillstånden avskaffats. Nu kan du istället för resecertifikat uppvisa transportbiljetter.

Uppdrag för affärsresa

Serviceuppgiften används för registrering, redovisning och rapportering om utförandet av serviceuppdraget. En sådan uppgift tilldelas av avdelningschefen, och godkänns och undertecknas av bolagets chef.

En underordnad som har återvänt från tjänsteresa upprättar en rapport över det arbete som utförts under frånvarotiden från företaget. Rapporten avtalas med prefekten och överförs till redovisningsavdelningen med förhandsrapport och transportbiljetter.

Föreskrifter om tjänsteresor

Resepolicyn är ett dokument som innehåller en beskrivning av processen för ersättning till anställda för resor, boende, dagpengar. Varje företag bör ha en skriftlig resepolicy som tydligt anger alla nyanser. I detta dokument är som regel följande villkor preciserade:

• vistelsens längd på en affärsresa;
• det faktum att en affärsresa på en helg måste betalas till ett särskilt pris;
• spendera företagets medel;
• avresa och återresa på en ledig dag (enligt artikel 153 i arbetslagstiftningen måste sådan avresa och ankomst betalas till dubbelt så mycket);
• en dags affärsresa (i detta läge betalas inte dagpengar, men kostnaderna för taxi och bagageutlämning täcks helt).

Samtidigt ålägger lagen inte arbetsgivaren att upprätta en sådan handling. Men självklart ska papperet upprättas vid kontroller och missförstånd mellan ledning och medarbetare.

Hur beräknas resekostnader?

För att fastställa betalningsbeloppet beaktas den tid som den anställde spenderar på en affärsresa. Dagen för början av beräkningen är avresedagen, och dagen för slut är dagen för ankomst tillbaka. Antalet dagar som researbetaren fick arbeta på sin fasta anställning beräknas. Reseersättningar beräknas utifrån snittlöner. En anställd kan få olika tilläggsersättningar efter ledningens bedömning för vissa prestationer eller kvalitetsarbete.

Dubbelbetalning för helgdagar och helger gäller endast de anställda som enligt kontraktet inte arbetar sådana dagar. Handlingarna av en chef som inte betalar semester eller helger när en underställd bara går till tillfälligt arbete kommer att vara olagligt. Restid ska betalas.

För att få tillbaka pengar för utlägg måste resenären visa upp alla kvitton. Om det inte finns några skriftliga bevis på utgifter, kommer periodiseringen att ske till lägsta kostnad. Kostnadsersättning är inte en anställds inkomst och beskattas därför inte.

Kan jag avboka en affärsresa?

Alla anställda är inte villiga att åka på affärsresor. Hur avbokar man en affärsresa? Denna fråga är av intresse för de flesta av den arbetande ryska befolkningen.

Enligt anställningsavtalet är den anställde skyldig att fullgöra sina uppgifter, chefens order och följa företagets regler. Artikel etthundrasextiosex i Ryska federationens arbetslag säger att en arbetsresa är en resa till ett annat arbetsobjekt på uppdrag av chefen. Följaktligen går den anställde tillfälligt till en ny arbetsplats på order av chefen. Därför är en tjänsteresa inte ett jobbbyte för en ny, resan ändrar inte villkoren i anställningsavtalet. Enligt lag behöver arbetsgivaren inte inhämta samtycke från en anställd för att resa i arbetet.

Hur vägrar man en affärsresa utan negativa konsekvenser för det fortsatta arbetet i företaget? Artikel 166 i arbetslagen ger arbetsgivaren full rätt att skicka sina anställda på tjänsteresa, både inrikes och utomlands. Men det finns också undantag från lagen. Sådana undantag gäller kategorier av anställda för vilka den högsta nivån av sociala garantier tillämpas. Avstående från en affärsresa kan skrivas av minderåriga eller personer med familjeansvar. Denna kategori av människor har laglig rätt att vägra resa i affärsfrågor.

Men alla anställda i företaget som har goda och berättigade skäl för avslag kan vägra. Chefen har rätt att avboka resan, men han är inte skyldig enligt lag att göra det.

Definition av arbetsresa enligt arbetslagen

Orimligt avslag på tjänsteresa är ett direkt underlåtenhet att fullgöra arbetsuppgifter och order. Enligt artiklarna i arbetslagstiftningen (LC) 192, 193 kan brott mot arbetsdisciplin leda till uppsägning från arbetsplatsen.

Är det möjligt att vägra en tjänsteresa till en underställd som inte har ingått ett anställningsavtal? Lagarna i arbetslagen gäller för anställda som har ingått ett anställningsavtal med arbetsgivaren. Arbetstagare som utför sitt arbete enligt avtal är inte skyldiga att resa på tjänsteresa. Grunden för avslag på tjänsteresa är ett anställningsavtal, som tydligt anger att en underställd inte ska resa i arbetet. Om det inte finns något sådant inträde måste den anställde följa villkoren.

Hur kan en anställd avboka en affärsresa?

Enligt arbetslagen ska arbetsgivaren inhämta skriftligt medgivande från arbetstagaren för en arbetsresa. Detta är nödvändigt om vi talar om kategorin anställda som har rätt att vägra, eller i fall där en affärsresa faller på en helg. En affärsresa på en ledig dag föreskrivs inte i arbetslagen, så den underordnade har all rätt att vägra det. Separata dokument som behöver utfärdas för att få medgivande från en anställd eller vägra en tjänsteresa, måste innehålla följande information:

• en skriftlig förklaring av behovet av att resa;
• arbetsvillkor på en annan anläggning;
• meddelande till den anställde om möjligheten till avslag, av vilka skäl det kan göras;
• Ersättning för arbete på helger, reseersättning.

På grundval av arbetstagarens skriftliga samtycke till resan kan arbetsgivaren utfärda en beställning om tjänsteresa, ett affärsuppdrag för en tjänsteresa och andra handlingar. Om en underordnad inte kan åka på resa måste han skriva ett skriftligt avslag riktat till företagets chef. Intyg eller handlingar som förklarar vägran att följa föreläggandet ska bifogas en sådan ansökan. eventuella dokument;

Avslag av juridiska skäl medför inga negativa konsekvenser. Alla andra skäl övervägs direkt av chefen, varefter beslut fattas om situationen ska anses giltig eller inte.

Affärsresa till en annan stad: vem kan vägra?

Arbetsgivaren kan inte skicka på tjänsteresa de kategorier av arbetstagare som är undantagna från arbetsresor enligt gällande lagstiftning. När det gäller personer som har all rätt att inte åka till en annan stad är det nödvändigt att diskutera möjligheten till en affärsresa direkt med den anställde. Chefen måste ta ett skriftligt avtal för resan från följande kategorier av anställda:

• ensamstående förälder med ett barn under fem år;
• kvinnor med barn under tre år;
• föräldrar till ett funktionshindrat barn;
• vårdnadshavare för minderåriga barn;
• människor som tar hand om anhöriga som kräver konstant vård;
• anställda som är anmälda som kandidater till val.

Om ovanstående kategorier av personer inte känner till sina rättigheter, är ledningen skyldig att meddela dem om möjligheten att vägra en arbetsresa.

Vägran att resa utomlands

Förfarandet för att utfärda en arbetsresa till en annan stat är ganska komplicerat. En affärsresa utomlands inkluderar ersättning för:

• resekostnader (företaget är skyldigt att täcka hela transportkostnaden);
• boende (detta inkluderar att betala för ett hotell eller hyra en lägenhet för att leva);
• betalning av dagtraktamente (monetär ersättning för utgifter);
• visumhanteringskostnader (betalning av statlig avgift och visumhantering täcks av ledningen);
• registrering av ett utländskt pass (vid behov).

Dagtraktamente vid tjänsteresa utomlands

Dagpenning är pengar som ges till en anställd för löpande utgifter. Resa och boende betalas separat. Storleken på dagpenningen för resan bestäms av företaget självt som skickar tjänstemannen. Vanligtvis debiteras dagtraktamenten utomlands med 2 500 rubel, eftersom de inte är föremål för personlig inkomstskatt (PIT). Om resebidraget är mer än 2 500 rubel, hålls inkomstskatt. Så fort den anställde passerat gränsen bör ledningen börja betala dagpenning.

Dokument för registrering av en arbetsresa utomlands

Förberedelse av dokument börjar med arbetsgivarens beställning. Beställningen anger tydligt vistelsens längd, destinationen utomlands och uppgifterna om den som utför beställningen. Till beställningen bifogas en förhandsrapport och en uppgift för en tjänsteresa. Därefter bifogas en kopia av passsidan med gränsövergångsstämplar till förhandsrapporten.

Om en anställd fick pengar i rubel motsvarande utgifter, är han vid ankomsten till ett annat land skyldig att byta ut dem mot dollar. Vid hemkomsten ska han också upprätta en förhandsrapport, till den bifoga alla handlingar som bekräftar utgifterna och upprätta en rapport om utfört arbete. Det återstående beloppet ska återlämnas till företagets redovisningsavdelning. Detta gäller både inhemska och utländska valutor.

Kan jag få sparken om jag avbokar min arbetsresa?

Chefen har ingen anledning att avskeda en underordnad, eftersom att vägra en affärsresa endast är ett brott mot disciplin. Orsaken till uppsägning och uppsägning av kontraktet kan vara disciplinära sanktioner (artikel 192 i arbetslagen). Arbetsgivarens vägran att göra en tjänsteresa kan betraktas som frånvaro, och då kan de avskedas enligt punkt 6, första delen av artikel 81.

För att säga upp en anställd på grund av en disciplinpåföljd måste arbetsgivaren lägga fram bevis. Samtidigt är det nödvändigt att bevisa inte bara att den anställde brutit mot disciplinen på företaget, utan också svårighetsgraden av denna handling och omständigheterna. Det kommer också att vara nödvändigt att bevisa den underordnades försumliga attityd till arbetet.

Innovationer i förordningen om affärsresor 2017 i Ryska federationen

Sedan 2017 är det nödvändigt att betala en försäkringspremie från överskjutande dagpenning. Samtidigt föreskriver den ryska federationens lag de tidigare standarderna för dagpenning. Således tilldelas två och ett halvt tusen rubel dagligen för utlandsresor och sjuhundra rubel för affärsresor inom landet.

Förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare i moderna förhållanden påminner allt mer om ett spel om överlevnad. De anställdas rättigheter har minskat märkbart och de som finns kvar respekteras ofta inte.

Att skicka en anställd på affärsresaär en ganska vanlig praxis i moderna företag. I näringslivets intresse går anställda i olika kategorier för att utföra officiella uppdrag, uppdrag till företagsavdelningar i andra städer eller till andra organisationer under en viss tid. Men det är inte alltid arbetaren känner lust att åka på resa. Kan han vägra?

En klient bad våra advokater att klargöra sina rättigheter:

Jag har arbetat som mekaniker-reparatör på fabriken i 11 år nu. När jag fick jobb sades ingenting om möjligheten till tjänsteresor och det fanns inga under hela den här tiden. Och här: de tvingas gå i 3 månader till en filial av företaget i en annan stad för att montera linjen, som överfördes dit från vår anläggning. Jag behöver inga extra utgifter, jag har redan ett lån. Jag är en enkel arbetare, inte en chef, kan jag vägra resan?

Arbetslagstiftningen ger arbetsgivaren rätt att skicka sin anställde under en viss tid för att utföra en viss uppgift, uppdrag relaterat till hans arbetsuppgifter, utanför den fasta arbetsplatsen, det vill säga till en annan stad där en avdelning (filial) av företaget finns eller annan organisation som arbetsgivaren samarbetar med. Detta beror inte på något sätt på de villkor som meddelas kandidaten vid anställningen, såvida inte anställningsavtalet direkt innehåller en klausul om att arbetstagaren inte skickas på tjänsteresor.

Företaget måste betala alla utgifter relaterade till resan. Sådana utgifter inkluderar: betalning för flytt till orten för tjänsteresan, kostnader för boende (betalning för hotell, hyra av bostad) och betalning av dagtraktamenten. Samtidigt ordnar företaget antingen betalningen för biljetter och boende själv, eller betalar den anställde en förskottsbetalning för dessa tjänster innan den anställde åker på tjänsteresa, och betalar även dagpenning i förskott, det vill säga den anställde gör inte behöva stå för sina egna ekonomiska kostnader för resan. Eftersom arbetslagstiftningen ger ganska generella beskrivningar av reseprocesser, utvecklar företagen oftast interna dokument (föreskrifter, order) som i detalj beskriver reglerna för att utfärda en tjänsteresa och de kostnader som är förknippade med den. Ofta föreskriver sådana dokument ytterligare ersättning för utgifter som företaget är redo att ådra sig (betalning för taxi, måltider, konsumenttjänster).

Vem kan undvika en affärsresa?

Lagstiftningen skiljer på två typer av anställda: de som inte alls kan skickas på tjänsteresa och de som har rätt att vägra resa. De första är blivande mödrar, minderåriga, anställda som har ingått ett studentavtal, funktionshindrade personer, om detta strider mot deras rehabiliteringsprogram, registrerade kandidater, samt anställda som inte är registrerade enligt ett anställningsavtal, utan enligt civilrätt. Den andra är anställda med små barn (upp till tre år), föräldrar som ensam uppfostrar ett litet (upp till fem år) barn, föräldrar med ett funktionshindrat barn och anställda som tar hand om sjuka släktingar. Alla andra anställda kan skickas av arbetsgivaren på en affärsresa, och vägran att resa kommer att vara ett brott mot arbetsdisciplinen, och företaget kan ta en sådan anställd på disciplinärt ansvar.

Hur lång tid har en anställd på sig att utföra företagets uppdrag i en annan stad?

Resans period bestäms naturligtvis av arbetsgivaren, baserat på komplexiteten hos den kommande uppgiften, men varaktigheten av denna period bör begränsas till det faktum att uppgiften är slutförd och inte vara av obestämd karaktär, för att inte bli en övergång till ett annat arbete, vilket innebär att inhämtning av samtycke från den anställde.

Den anställde skickas på en resa inte genom muntlig order, utan endast efter utförandet av lämpligt paket med dokument, som anger dess syfte, datum, stad, avdelning eller organisation som resenären reser till. Organisationen förbereder en arbetsuppgift för den anställde, ett resecertifikat som ska bekräfta att man befinner sig i en annan stad, utfärdar en order om tjänsteresor, som den anställde bekantar sig med mot underskrift. Under resansperioden behåller den anställde medellönen och befattningen.

Innan våra advokater äntligen kan förklara för vår klient hans rättigheter, kommer det att bli nödvändigt att analysera ett antal dokument för att kontrollera om han tillhör någon av de kategorier av arbetstagare som inte kan skickas på tjänsteresa eller kan vägra det. Vi kommer också att ge honom råd om paketet med handlingar som måste upprättas med honom i företaget och tillhandahållas utifrån resans resultat så att han inte får sina egna ekonomiska kostnader om han ändå är skyldig att åka dit.

Hallå. enligt bestämmelserna i artikel 166 i Ryska federationens arbetslagstiftning (nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning) är en affärsresa en resa för en anställd på uppdrag av arbetsgivaren under en viss period för att utföra ett tjänsteuppdrag utanför den fasta arbetsorten.

När en anställd skickas på affärsresa garanteras han en genomsnittlig inkomst, samt ersättning för utgifter i samband med en affärsresa - resekostnader och hyra av bostad, merkostnader i samband med att bo utanför den permanenta bostaden (dagpenning) och andra utgifter som arbetstagaren ådragit sig med arbetsgivarens tillstånd och kunskap (artiklarna 167, 168 i Ryska federationens arbetslag).

Klausul 11 ​​i dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 nr 749 "Om särdragen med att skicka anställda på affärsresor" föreskriver att beloppet för utgifter i samband med en affärsresa bestäms av ett kollektivavtal eller en lokal lag.

Merkostnader förknippade med boende utanför bostadsorten (dagpenning) ersätts till den anställde för varje dag på en tjänsteresa, inklusive helger och arbetsfria helgdagar, samt för dagar på väg, inklusive för tidpunkten för en tvångsstopp på vägen.

Av det anförda följer att arbetsgivaren inte har rätt att på egen bekostnad sända en arbetstagare på tjänsteresa, det vill säga utan att betala dagtraktamenten för varje dag på en tjänsteresa. Dagpenningen ska fastställas genom kollektivavtal eller annan lokal normativ lag.

Förutom att betala extra kostnader för att bo utanför den permanenta bostaden, under den tid som spenderas på en affärsresa, är den anställde garanterad genomsnittlig inkomst (artikel 167 i Ryska federationens arbetslag). Det innebär att lönen under vistelsen på tjänsteresa inte bör understiga medellönen. Reglerna för beräkning av medelinkomster fastställs i statsrådets förordning nr 922 av den 24 december 2007 "Om särdragen med förfarandet för beräkning av medellöner".

Redovisning av arbetstid utförs enligt den enhetliga blanketten nr T-12 "Tidsrapport och löneberäkning" eller nr T-13 "Tidrapport" (godkänd av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterat 05.01 .2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning). Tiden för en tjänsteresa markeras i rapportkortet med bokstaven "K".

Observera att i händelse av överträdelse av arbetslagstiftningen kan organisationen hållas administrativt ansvarig i enlighet med punkt 1 i artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott: "överträdelse av arbetslagstiftningen och arbetsskyddet innebär att man ålägger en administrativa böter: på tjänstemän i ett belopp av tusen till fem tusen rubel; för juridiska personer - från trettio tusen till femtio tusen rubel eller en administrativ avstängning av aktiviteter under en period på upp till nittio dagar.

En affärsresa är att sända en anställd från en organisation för att utföra arbetsuppgifter i ett område som är avlägset från den huvudsakliga arbetsplatsen. Sådana resor krävs av arbetsgivare för att utföra aktiviteter för att attrahera en ny kundpublik, etablera relationer med entreprenörer, upptäcka andra utvecklingsmöjligheter, köpa produkter och ta emot / tillhandahålla tjänster. Tjänsteresan är den anställdes ansvar, avslag på sådan resa kan inte ske utan goda skäl.

Affärsresa - essensen och skillnaderna från en affärsresa

Det huvudsakliga regelverket som reglerar förhållandet mellan chefen och den utsända arbetstagaren är 1 kap. 24 TK. Den innehåller information om innebörden av begreppet "affärsresa", inkluderar garantier och tillgången till anställdas ersättning. När de gör en affärsresa måste chefer förlita sig på art. 166, 168, 167. En tjänsteresa är en anställds resa enligt chefens ordning under en exakt tid för att utföra arbetsuppgifter utanför en fast tjänsteort.

I enlighet med punkt 3 i föreskrifterna om särdragen med att sända anställda på tjänsteresor, som regleras av det godkända statsrådets förordning nr 749 av den 13 oktober 2008, är platsen för fast anställning företagets faktiska eller lagliga plats (beroende på befattningen) där den anställde arbetar. En affärsresa, till skillnad från en affärsresa, kan endast erkännas när detta för en medborgare inte är ett standardarbete som utförs på vägen eller arbetet inte är av resande karaktär (speditörer, lastbilsförare, kurirer och liknande specialiteter) - i enlighet med med del 1 av art. 166 TK.

En resa i syfte att uppfylla affärsändamål i ett annat område måste uppfylla följande kriterier:

• ordern verkställs utanför den fasta anställningsorten;
• resan är begränsad till några exakta datum;
• arbetstagaren gör inte sitt eget arbete på vägen.

Samtidigt avses med en tjänsteresa även en resa där en kontorsanställd reser till en annan avdelning eller filial av företaget belägen i ett annat område. Syftet med en tjänsteresa är ett arbetsuppdrag som en anställd fått och dokumenterat i relevant dokumentation. Det finns två typer av resor - affärsresor utomlands och lokala.

Lokala affärsresor involverar förflyttning av anställda inom Ryska federationen.

Löptiden bestäms av chefen och beror på komplexiteten och volymen av tillgängliga arbetsuppgifter. Kortfristiga sådana kan vara från 1 till flera dagar, medan den maximala varaktigheten inte är definierad i lag, även om den längsta perioden före de senaste ändringarna var 40 dagar, och för byggspecialiteter var den längsta affärsresan 1 år.

Chefen kan skicka medarbetaren på tjänsteresor på obestämd tid, men det krävs att man tar hänsyn till arbetsdagens längd och helger.

Vem kan och inte kan skickas på tjänsteresa

I enlighet med punkt 2 i föreskrifterna om tjänsteresor kan anställda som är fullt registrerade i företaget skickas till dem. Det innebär att det inte går att skicka en person på resa som tillhandahåller tjänster enligt ett civilrättsligt avtal med ett företag. En medborgare som inte har någon relation med företaget kan inte skickas på tjänsteresa. När en medborgare som inte är i ett anställningsförhållande med ett företag är registrerad för en resa, erkänner skattemyndigheten inte resekostnader - i enlighet med normerna i art. 264 i Ryska federationens skattelag.

Sådana kategorier av anställda har inte heller rätt att skicka en chef.

1. Anställda under lärlingsavtalets giltighetstid, om ett sådant behov av lärlingsutbildning inte tillhandahålls, kan inte skickas på tjänsteresa - i enlighet med bestämmelserna i del 2 i art. 203 TK.
2. I enlighet med bestämmelserna i art. 259 i arbetslagstiftningen skickas kvinnor inte på tjänsteresor under graviditeten.
3. Kvinnor med barn under 3 år; fäder och mödrar som uppfostrar barn under 5 år utan make; samt förvaltare och vårdnadshavare för minderåriga; föräldrar till funktionshindrade barn och medborgare som tillhandahåller vård för en sjuk släkting skickas på tjänsteresor endast om det inte finns något medicinskt förbud och skriftligt medgivande - i enlighet med bestämmelserna i art. 259 och 264 i arbetslagen. Samtidigt måste kvinnor med barn under 3 år sätta sig in i sin egen rätt att vägra och skriftligen bekräfta sin bekantskap - i enlighet med art. 259 TK.
4. Anställda under 18 år, förutom kreativa specialiteter - i enlighet med bestämmelserna i art. 268 TK.
5. Funktionshindrad anställd i närvaro av motsättningar till det individuella rehabiliteringsprogrammet - del 1 av art. 23 i den federala lagen nr 181 av den 24 november 1995 "Om socialt skydd för personer med funktionshinder i Ryska federationen."
6. Registrerad kandidat - i enlighet med punkt 2 i art. 41 i den federala lagen nr 67 "Om grundläggande garantier för valrättigheter".

I enlighet med bestämmelserna i art. 166 i arbetslagen måste den anställde åka på resa om det finns en lämplig order från chefen. Ett orimligt avslag är ett brott mot arbetsdisciplin och ansvar kan följa, i enlighet med art. 192-193 TC.

Anvisningen av en anställd vars resebegränsningar fastställts av lagstiftaren är ett brott från huvudets sida.

Möjlighet och skäl för att ställa in en tjänsteresa

Om det finns samtycke som arbetstagaren lämnat under anställningen kan ett oskäligt avslag leda till disciplinpåföljd. Underlåtenhet att uppvisa skriftlig bevisning om arbetstagarens samtycke är inte heller en åtgärd som utesluter möjligheten till disciplinstraff vid en oskälig vägran att resa.

Giltiga skäl som kan avbryta en affärsresa för en viss anställd är följande.

1. Hälsoproblem, inklusive medicinska kontraindikationer direkt från den anställde eller någon av hans nära släktingar.
2. En nödsituation som har haft en betydande inverkan på en anställds livskvalitet: brand, egendomsstöld, etc.
3. Omöjligheten att skjuta upp verkställandet av något betydande dokument: registrering av fastighetstransaktioner, godkännande av ett arv och liknande.
4. En nära släktings död eller någon viktig familjehändelse: årsdag, äktenskap och liknande.
5. Utbildning och underhåll av en minderårig med funktionsnedsättning.
6. Otidig information om faktumet av en affärsresa.
7. Brist på styrkande dokumentation eller förekomsten av fel i den.
8. Fullständig utebliven betalning av förskottet eller bristande finansiering.

För att vägra en tjänsteresa måste den anställde meddela ledningen skriftligen och i pappret ange vägande argument för avslaget. I brist på godkännande från ledaren är det omöjligt att undvika resan på detta sätt. Samtidigt fungerar inte heller vägran att underteckna sändningsordern som grund för hävning.

Respektlösa skäl som kan leda till en disciplinpåföljd vid avslag är otillfredsställande väderförhållanden, ovilja hos den anställde själv, sammanträffandet av tjänsteresetiden med vissa helgdagar och andra obetydliga faktorer.

När det inte finns några giltiga skäl för att vägra resa, kan den anställde försöka vägra resan på ett annat sätt: prata med sina överordnade, övertyga honom om det olämpliga i evenemanget eller föreslå en annan kandidat. Men det finns ett antal situationer där inte ens en tungt vägande omständighet kan ligga till grund för att ställa in en resa, till exempel en nödsituation i en organisation, och en resa är det enda sättet att lösa det eller sluta ett nytt avtal.