Skillnaden mellan outstaffing och personaloutsourcing. Vad är skillnaden mellan outsourcing och outstaffing? Utanstående kontraktsmall

Vad är outbemanning med enkla ord? Hur skiljer sig outbemanning från outsourcing? Vilka byråer tillhandahåller bemanningstjänster och vad kostar det?

Hej kära läsare! Dmitry Shaposhnikov, en av författarna till affärstidningen HiterBober.ru, är med dig.

Ett av sätten att lösa problemen med att anställa personal, optimera antalet företag, är outstaffing - en tjänst för tillhandahållande av personal.

Under 7 år ledde jag en stor division i Stavropol hos ett av de ledande telekommunikationsföretagen i Ryssland. Vårt företag har aktivt använt outbemanning, särskilt under de senaste åren.

Outstaffing kan hjälpa dig att fördela belastningen på de anställda på rätt sätt, befria dig från många problem, spara pengar och nerver.

Genom att korrekt implementera detta verktyg i din affärspraxis kommer du att återuppliva ditt företag, öka inkomsterna och delvis komma bort från problemet med att anställa personal. Du kommer att frigöra resurser för utveckling, du får mer tid för planering.

Vill du också använda det här verktyget i din verksamhet, så att varken arbetsmarknaden eller skattemyndigheten anser att lagen är bruten?

Stäng sedan de extra flikarna i din webbläsare och läs den här artikeln noggrant!

1. Vad är överbemanning i enkla termer?

Låt oss börja med en definition.

Överbemanning- en form av att anställa tillfälligt anställda för att utföra olika kategorier av arbete.

Du har till exempel precis öppnat din butik och du behöver:

• utbilda dina konsulter i försäljningstekniker,
• anlita en person för allmän veckostädning;
• periodvis, 2-3 gånger i månaden, lasta av tungt gods.

Och under förjulsrean kommer du att behöva ytterligare försäljningsassistenter som sedan behöver sparkas. Dessutom blir dina heltidsanställda periodvis sjuka, åker på semester. Det vore önskvärt med en person som kan komma att ersätta vid behov.

Om du ingår anställningsavtal med alla dessa personer kommer du att stöta på följande svårigheter:

1. Svårighet att välja. Ingen vill gå till jobbet några nyårsaftonsdagar, en gång i veckan eller flera gånger i månaden. Det är nästan omöjligt att tjäna pengar med ett sådant schema.
2. Svårigheten att få sparken.Även om det finns de som önskar måste du sluta ett anställningsavtal. Vanligtvis avslutas det för en obestämd (lång) period, och du behöver - i 2 veckor. Om den anställde inte håller med kan problem börja.
3. Pappersarbete. En hel del dokument upprättas för varje anställd och snart kommer du att ställas inför behovet av att anställa ytterligare en HR-inspektör, och detta är en extra kostnad.

Du, som chef för en butik eller vilket annat företag som helst, kommer att räddas genom outbemanning.

I enkla termer

Överbemanning- detta är tillhandahållande av personal för uthyrning av ett tredjepartsföretag. Samtidigt är denna personal registrerad hos bemanningsföretaget.

För att genomföra en sådan idé behövs tre parter: medarbetaren själv, företaget som behöver honom och rekryteringsbyrån. Den senare upprättar ett avtal med kandidaten i enlighet med arbetslagen, betalar försäkringspremier för det, men arbetsplatsen ligger i det intresserade företaget.

Du ställer in byrån som tillhandahåller outstaffingtjänster med befattningens krav och profil, och den tar hand om att ladda arbetsschemat för anställda, betala avgifter och vara redo att komma till dig på begäran.

Tillgrip inte outbemanning om du anställer kärnpersonal. Med konsulter och kassörskor i en butik, med ingenjörer och nyckelarbetare i produktionen, med läkare och sjuksköterskor på ett sjukhus, om du planerar att anställa dem på heltid under en lång tid, kan och bör du sluta anställningsavtal tillsvidare, förse dem med alla garantier och sociala förmåner.

2. Hur skiljer sig outbemanning från outsourcing?

Hittills, i många kontrakt och även i definitionerna av domstolar, avser outsourcing urval och tillhandahållande av personal till kundens förfogande, och detta är outbemanning.

Dessa två begrepp har inget gemensamt. Tabellen nedan visar dessa skillnader tydligt. Vi har tidigare skrivit om .

Jämförelsetabell för outstaffing och outsourcing:

Outsourcing och outbemanning är alltså olika former av avtalsrelationer och former för att fullgöra företagets uppgifter. Begreppsförvirring kan leda till felaktig tolkning av villkoren i kontraktet av olika parter, och därför till konflikt, uppsägning av relationer, böter och andra obehagliga konsekvenser.

3. Nytt i lagstiftningen: är personalförbud förbjudet sedan 2016?

Låt mig bara säga nej, nej och nej! Förbudet mot outbemanning är en myt som uppfunnits för att skapa uppståndelse kring ämnet. Vad förändrades egentligen? Lagstiftaren införde ett nytt koncept - Byråarbete, som har "vetoats" sedan 2016.

inhyrd arbetskraft- detta är en okontrollerad uthyrning av all personal för vilket ändamål och vilket arbete som helst. I Ryssland han förbjuden sedan 2016.

Outstaffing har inte varit förbjudet sedan 2016, med förbehåll för lagliga restriktioner.

Fördelarna med outbemanning, om de används på rätt sätt, är uppenbara.

Företag kan spara på tillfälligt anställda, säsongsanställda, på utförandet av arbete i sekundära (icke-kärn)aktiviteter, på platser som inte kräver seriös träning eller specialutbildning.

Och det är det inte. Resursstarka arbetsgivare har kommit på ett enkelt men effektivt system, som med hjälp av outbemanning:

1. Betala mindre för olycksfallsförsäkring. Ett företag som är engagerat i höghöjds-, undervattens-, underjords- och annat farligt / riskfyllt arbete, då kommer ett sådant bidrag för varje anställd att vara högt. Men om du anlitar en specialist vars arbetsgivare är en rekryteringsbyrå, kommer försäkringspremien inte att överstiga hundra rubel, eftersom huvudaktiviteten för outstaffingbyrån inte är höghöjd / undervattens / underjordisk och annat farligt och skadligt arbete, utan rekrytering. Endast arbetare med skador och yrkessjukdomar som tas emot på arbetsplatsen lider av ett sådant system - de kan inte räkna med en fullvärdig försäkring.
2. Spara på försäkringspremier för anställda. Bidra mindre belopp till Pensionsfonden för anställda som har rätt till förtidspension på grund av sina arbetsvillkor. En gruvarbetare vars arbetsgivare är ett rekryteringsföretag får ingen förtidspension, även om han faktiskt arbetar under förhållanden som talar för en sådan pension.
3. Spara på semestern. Betala inte för extra ledighet på grund av vissa kategorier av anställda, eftersom de är anställda i ett personalföretag och inte i farlig produktion.
4. Byt ut anställda snabbt. Till exempel kan "oönskade" och "envisa" arbetare som strejkade snabbt ersättas av andra. För att undvika stillestånd anlitar företaget lämpliga specialister och fortsätter att arbeta.

Sådana manipulationer och spel med lagen kunde inte gå obemärkt förbi av lagstiftaren under lång tid, därför har outbemanning sedan 2016 genomgått förändringar och restriktioner.

För vissa kategorier av arbetstagare, för att skydda sina rättigheter, tillhandahålls endast ett direkt anställningsavtal med alla de förmåner som krävs enligt lag: ytterligare betalningar för skadliga eller farliga arbetsförhållanden, förtidspension, extra betald ledighet, olycksfallsförsäkring.

4. Utanställning och byråarbete: de största skillnaderna

Fram till 2016, då ingen form av uthyrningspersonal reglerades i lag, kunde dessa två begrepp betraktas som synonyma.

Låt mig påminna er om att byråarbete innebär att alla arbetare ersätts, under vilken period som helst, för vilket ändamål som helst, utan begränsningar. Denna form av personalomsättning är numera förbjuden i vårt land. Sedan 2016 har dessutom en tredje part dykt upp - den anställde själv. Med byråarbete kunde hans åsikter inte beaktas – det räckte med en order från arbetsgivaren. Och under outstaffing-2016 agerar han som fullvärdig partner, medvetet ingår avtal och ger frivilligt samtycke till att arbeta i företaget.

För att inte ”glida” in på illegal inhyrd arbetskraft måste mycket specifika krav uppfyllas när man sluter ett outbemanningsavtal mellan en rekryteringsbyrå och ett företag.

Företag är förbjudna att använda inhyrd personal:

• under strejker för nyckelarbetare, under driftstopp i samband med utebliven lönebetalning till ordinarie personal;
• vid farliga anläggningar, på arbetsplatser med skadliga arbetsförhållanden;
• när de anställdas kvalifikationer och utbildning är nödvändiga för att erhålla licenser, ackrediteringar och tillstånd (läkare på medicinska institutioner, lärare på utbildningsinstitutioner, chefsingenjörer och mekaniker i produktionen - alla dessa arbetare måste vara anställda och kan inte hyras ut.

5. Exempelkontrakt för outstaffing för nedladdning

Utöver juridiska begränsningar, när man sluter ett kontrakt för uthyrning av personal genom outbemanning, är det nödvändigt att tillhandahålla många detaljer som, om de försummas, kommer att orsaka extra kostnader. Till exempel:

• Ingår tjänster för urval, urval av sökande i priset eller betalas de separat?
• kan entreprenören (rekryteringsföretaget) byta medarbetare utan överenskommelse med kundföretaget?
• parternas agerande om den presenterade kandidaten inte uppfyller kraven?
• många andra små saker som de bara uppmärksammar om det finns problem med dem.

För att omedelbart förutse alla möjliga situationer och försäkra dig mot potentiella problem behöver du en kvalificerad advokat. Och om hans tjänster är för dyra? Internet kommer till undsättning! Vid upprättandet av ett kontrakt kan till exempel en tjänst som QuickDoc med ett exempel på ett bemanningsavtal hjälpa dig. Genom att byta tjänst kan du få olika villkor i avtalet.

6. Vilka byråer tillhandahåller bemanningstjänster och provisioner för outbemanningsföretag?

Sedan 2016 kan personalförsörjningstjänster tillhandahållas av:

• ackrediterade rekryteringsbyråer;
• juridiska personer eller företagare - enligt avtal med närstående företag och med den anställdes samtycke.

I St. Petersburg och Moskva utförs outbemanning av följande byråer:

1. Zest personal(zest-personal.ru)
2. Interprime(interprime.rf)
3. Kontaktservice(okcall.ru) - callcenter
4. Tilltro(credence.ru)
5. HR-rådgivare(outstaffing-sovetnik.ru)

Följande krav ställs på outbemannade företag: de måste endast tillämpa det grundläggande skattesystemet, arbeta utan skulder på betalningar till budgeten, ha minst en miljon rubel auktoriserat kapital, och chefen för en sådan byrå måste ha en högre utbildning och professionell erfarenhet.

Kunden betalar byrån en enda faktura, som inkluderar:

• anställds lön;
• personlig inkomstskatt;
• bidrag till pensionsfonden, MHIF, FSS;
• semesterersättning, beräkning vid uppsägning;
• byråkommission. Det ger ersättning för personalbokföring, redovisning och skattestöd för personal, rapportering för varje anställd. Den ökade provisionen kan omfatta rekryteringstjänster.
• andra tjänster: tillhandahållande av overaller, uniformer, utbildning, läkarundersökningar etc.

Den genomsnittliga byråersättningen är i genomsnitt 1-5 tusen rubel för varje anställd. De flesta entreprenörer erbjuder rabatt för antalet anställda.

Kostnaden för outbemanning är låg, annars skulle det inte vara vettigt.

För att bättre förstå vad outstaffing är och i vilka fall företag tar till det, titta på videon från Stolitsa FM-radio:

7. Slutsats

Nu har du lärt dig mer om ett sådant sätt att arbeta med personal som outbemanning, samt om nya lagkrav på området. Vi hoppas att den här artikeln var till hjälp för dig. Idag kan denna tjänst användas av alla företag som vill sänka arbetskostnaderna på ett lagligt sätt.

Allt som krävs är att följa de grundläggande bestämmelserna:

1. Den tillfälliga karaktären av den inhyrda personalens arbete;
2. Den anställdes samtycke till sitt eget hyresavtal;
3. Arbetsplatser utan skadliga eller farliga faktorer;
4. Arbetar med en ackrediterad personalförmedling.

Efterlevnad av dessa punkter gör att du kan arbeta lugnt, spara pengar och inte bryta mot gällande lagstiftning. Jag önskar er framgång!

Vad är outsourcing och vad är dess huvuddrag? Denna term innebär att företaget överför de funktioner som tidigare utförts av företagets personal på egen hand till tredje part. Det mest slående exemplet här är redovisning. Moderna verksamma små och medelstora företag har sedan länge upphört att föra sin egen bokföring på egen hand. För det första kräver det för mycket uppmärksamhet och ansträngning, och för det andra för att en revisor är en hel personalenhet (eller till och med flera på en gång).

Det är mycket mer lönsamt att ge detta ämne för utförande till ett professionellt redovisningsföretag, vars specialister snabbt och effektivt förbereder rapporter och balansräkningar för dussintals kunder. Produktiviteten för deras arbetskraft (på grund av specialisering och separation av funktioner) är mycket högre än hos kundföretagets revisor, vilket innebär att priset för en outsourcingtjänst kommer att vara mindre än den totala kostnaden för dess produktion på egen hand.

Möjligheten att spara kostnader och öka arbetsproduktiviteten genom centraliserat tillhandahållande av arbeten/tjänster, såväl som på grund av specialisering (arbetsfördelning) är den ekonomiska motiveringen för existensen av ett outsourcingssystem. Tja, hur kan man inte minnas A. Smith med sitt exempel på tillverkning av stift?

Nu försöker kompetenta regissörer lägga ut allt de kan:

• redovisning (naturligtvis);
• städning av lokaler på kontor och produktionsområden (professionell städning);
• catering för anställda;
• organisera leverans av personal till arbetsplatser, om dessa platser är belägna långt från de platser där människor bor m.m.

För alla dessa tjänster/arbeten (och outsourcing avser endast tjänster och arbeten) betalar företaget pengar, dessutom sparar kunderna pengar, och producenterna av dessa tjänster lyckas även tjäna pengar på sin produktion. Samtidigt lägger företagets direktör gärna ut så många av dessa sekundära, men nödvändiga ämnen som möjligt, eftersom dessa ämnen slutar att bekymra honom och distrahera honom från de viktiga affärsprocesser som är förknippade med att generera intäkter och generera vinster.

Överbemanning

Outstaffing kallas ibland för personaluthyrning. Detta är i grunden fel, eftersom leasing i sin ekonomiska väsen bara är en avbetalningsplan för en juridisk persons förvärv av dyra anläggningstillgångar, som finansieras med banklån.

Det skulle vara mer korrekt att kalla outbemanning för en uthyrning av en personalstyrka eller någon del av den. Begreppet outstaffing innebär att hela personalen i företaget överförs till ett annat företags balansräkning. Därefter tillhandahåller detta företag samma anställda till företaget (som numera är kund till outbemanningsföretaget) för uthyrning.

Naturligtvis är det inte människor som hyrs ut (trogenskap har ännu inte formellt förnyats någonstans i världen), utan deras arbete - skyldigheter enligt kontraktet att utföra nyttiga aktiviteter i enlighet med arbetsbeskrivningen och i intresset för kund.

Detta format för arbetsorganisation kan vara fördelaktigt för kunden av flera skäl:

• Det är inte lönsamt för kundföretaget (eller vill helt enkelt inte) hantera många arbetskonflikter och i allmänhet vara en ansvarig part i dem.
• Vissa typer av affärer är mycket riskabla (vi talar till exempel om att arbeta på finansmarknader). Verklighetstrogna ägare av finansiella företag förstår att de faktiskt är gisslan för professionalismen hos vissa av sina anställda när de tar på sig ansvaret att garantera något till andra. I detta avseende, i ett försök att minska riskerna för sig själva att hamna i löneförpliktelser till ett stort antal av sin egen personal i en krissituation, överför ledarna för sådana företag personal till ett outbemanningssystem.

Som att om ”vattnet är lugnt” så tjänar och betalar kundföretaget hyra till bemanningsföretaget. Och om "det är kris på kollektivgården" så säger kundföretaget helt enkelt upp personalhyresavtalet och slutar som ett resultat att betala för det. Inga tragiska uppsägningar, inga förstörda karriärer – skyldigheterna faller inte på grund av att de aldrig kom upp.

• Chefer för företag som beställer outstaffingtjänster får möjligheten att automatisera sin verksamhet och minimera de oförutsägbara faktorerna för mänskligt beteende och den dåligt förutsägbara "relationsresursen".

Nu är det inte en specifik artist som kan ogilla, utan resultaten av hans arbete. Och om chefen för kundföretaget inte är nöjd med hur just den här anställde fungerar, återkallar personalföretaget honom och sätter en annan på denna plats. Samtidigt avskedas inte den tidigare anställde utan förflyttas helt enkelt till en ny tjänst i enlighet med sina kvalifikationer.

Skillnaden mellan outsourcing och outstaffing

Nu, efter att ha förstått essensen av dessa två termer, kan vi spåra deras skillnader.

I själva verket är outstaffing ett specialfall av outsourcing.

Personalförsörjningstjänsten utförs inte självständigt av företagets specialiserade personal, utan är outsourcad till ett outbemannat företag, som inte bara tillhandahåller den nödvändiga personalen, utan även ersätter dem i händelse av deras oprofessionella beteende och minskad produktivitet och deras personliga effektivitet.

Å andra sidan är den ekonomiska betydelsen av outbemanning inte bara att välja ut personal, utan att befria kundföretaget från att interagera med alla typer av problem som uppstår med blotta närvaron av en personal.

Det är ibland mycket svårt att jämföra utlagda städtjänster och tjänster för att förse företaget med arbetande personal, även utlagd till tredje part. Många är trots allt vana vid att ett företag inte kan existera utan ett sammansvetsat team av anställda, vilket är dess personifiering ... Det visar sig att det kan det.

Av dessa skäl kan man säga att outstaffing och personaloutsourcing är samma begrepp, även om en enkel jämförelse av outsourcing och outstaffing naturligtvis visar att det första begreppet är mycket bredare. Här har vi trots allt bokföring, och städning, och luncher, och allt, allt, allt som är sekundärt för företaget och vid outbemanning bara personal.

Och det är just här som den grundläggande skillnaden ligger, som får en generellt att fundera över riktigheten i att jämföra dessa två begrepp som diskuteras. Faktum är att outsourcing endast påverkar icke-kärnverksamhet och därför sekundära typer av verksamhet i företaget:

• ja, utan bokföring och rapportering kan ett företag inte existera, utan det är en servicetjänst som inte genererar vare sig intäkter eller vinst (utan bara beräknar det);
• Naturligtvis kan anställda utan regelbundna luncher börja leta efter ett annat jobb, men detta är också bara en kostsam post relaterad till att tjäna inkomster endast indirekt;
• det är samma sak med städning: ja, i renrum är det i regel mer vinst, men det finns fortfarande inget direkt samband med den inkomst som genereras här.

Men de tjänster som tillhandahålls genom genomförandet av utbemanningssystemet är direkt relaterade till genereringen av intäkter. När allt kommer omkring förvärvar kundföretaget inte bara personalenheter, utan för att uttrycka det cyniskt, i varje "hyrd" anställds person, får det verktygen med vilket det genererar sin vinst.

Och om den största fördelen med outsourcing för en entreprenör (utöver ekonomiska besparingar) bestäms av talesättet "Out of sight, out of mind", så kan detsamma inte sägas om outstaffing. En flitig chef kommer noggrant att övervaka kvaliteten på arbetet hos den personal som "levereras" till honom av det lediga företaget, även om det tidigare var företagets egen personal som överfördes till detta arbetsschema.

Det enda som kommer att gå "ut ur hjärtat" av ledningen för kundföretaget är personaltvister och rättstvister. Det här ämnet kommer helt att "falla" på axlarna av outstaffingföretaget.

Sammanfattning

Så vad är skillnaden mellan outsourcing och outstaffing? Båda begreppen innebär överföring av vissa frågor och ämnen för företagets funktion till tredjepartsutövare (på kontraktsbasis).

Och här är outsourcing ett bredare begrepp, eftersom outstaffing innebär uteslutande personalfrågor. Men det senare konceptet är direkt relaterat till ämnet att generera företagets intäkter, medan outsourcing innebär att ta "överbord" sekundära, icke-kärnämnen. Detta är den grundläggande skillnaden.

Den moderna affärs- och produktionsvärlden har sitt eget språk och sina egna termer, som inte är sämre i komplexitet och intrikat än vetenskapens värld eller ungdomsslang.

"Start-up coworking in a loft open space" låter som en besvärjelse för att framkalla demoner, men det är faktiskt starta ett företag att erbjuda bekväma arbetsplatser i en stor kontorsyta med industriell design. Hur många ord sparas när man använder slang!

Lyckligtvis finns det inget behov av att memorera alla dessa termer, eftersom de flesta av dem förekommer från engelska. Det räcker med att bara översätta termerna till ryska i ditt huvud, och du får en ungefärlig tolkning av konstiga ord. Men ibland har termerna en nästan identisk översättning.

Till exempel har ett par termer - outsourcing och outstaffing liknande ursprung och betydelse. Vad betyder de, hur skiljer man dem åt och hur man använder dem på rätt sätt?

Outsourcing

Som nämnts tidigare kommer denna term från det engelska språket, eller snarare termen outsourcing, som grovt sett kan översättas som "använda en extern resurs". Det betyder just detta - företagets engagemang av tredjepartsutövare och fullständig överföring till dessa utförare av vilken funktion som helst i företaget.

Oftast överförs funktioner och ansvar till tredjepartsföretag som inte är det kräver inte noggrann uppmärksamhet eller ligger utanför moderbolagets kärnverksamhet.

Om ingen från din personal vill vara engagerad i en viss aktivitet, eller att underhålla en sådan arbetsplats blir för dyrt, eller om du bara inte vill blåsa upp personalen och få onödigt byråkratiskt krångel, överförs denna aktivitet "för outsourcing" , till ett specialiserat företag som professionellt och målmedvetet sysslar med just denna funktion.

Outsourcing kan användas praktiskt på alla nivåer av yrkesverksamhet. Oftast är tjänsterna från en utlokaliserad revisor, inhyrd utlagd säkerhet, en översättare och till och med en inkommande städare som jobbar med flera kontor samtidigt och städar för många företag, i slutändan med stor vinst, mest populära.

Outsourcing kan ofta förväxlas med frilans- Engångsmedverkan av en tredjepartsspecialist för att utföra ett specifikt jobb. Till skillnad från frilansande innebär outsourcing långsiktigt samarbete med ingående av avtal och fullständig överföring av en funktion eller verksamhet till ett annat företag, medan en frilansare inte helt ersätter sina arbetares arbete med sin närvaro.

Överbemanning

Denna term liknar i sin struktur outsourcing. Grejer från engelska översätts det, bland andra betydelser, också som "personal". Det vill säga, om det översätts bokstavligt, är överbemanning inblandning av tredje parts personal? Inte säkert på det sättet. Oftast är outbemanning den omvända processen - avlägsnande av personal från företagets personal.

Varför är detta nödvändigt, vad är poängen? Uttag av personal till ett separat företag gör att du kan fokusera alla ansträngningar för detta företag exakt arbetar med personal– betalning av skatter, pensionsavgifter, löner och bonusar, arbete med semester och sjukdagar, anställning och uppsägning av nya medarbetare.

Huvudbolaget däremot kan fokusera sin uppmärksamhet helt på sin kärnverksamhet, avslutar avtal med ett dotterbolag om att anställa anställda.

Denna teknik låter dig kringgå många olika hinder, till exempel begränsningen av statens storlek. Alla risker som är förknippade med personal, olika oförutsedda händelser och tvister med anställda faller också på dotterbolagets, outstaffingföretagets axlar, vilket befriar huvudföretaget från huvudvärk.

Naturligtvis öppnar outbemanning ett stort fält för manipulation och andra övergrepp. Ofta används så kallade "endagsföretag" som ett outstaffingföretag, vilket tillåter företag som beställer outpersonal att utnyttja personal, vilket bryter mot arbetslagstiftningen.

I händelse av krav eller till och med stämningar försvinner endagsfirman helt enkelt och lämnar den anställde med ingenting.

Skillnaden mellan outsourcing och outstaffing

Efter att ha förklarat den exakta innebörden av termerna är skillnaden inte svår att urskilja. Outsourcing är överföring av någon verksamhet till ett annat företag. Det vill säga, ett annat företag åtar sig att utföra visst arbete, och hur exakt det kommer att göra det är redan dess angelägenhet, kunden är bara intresserad av det faktum att förpliktelserna har uppfyllts.

Outstaffing är inte en förflyttning, utan tvärtom en mottagning och inte en aktivitet, utan utomstående arbetare. Kundföretaget hyr bokstavligen arbetare för sina aktiviteter, som det kommer att organisera och övervaka genomförandet av. Och bemanningsföretaget åtar sig endast att tillhandahålla lämplig personal och överta alla kontakter och alla skyldigheter för att arbeta med denna personal.

Om du någon gång har sökt jobb har du med största sannolikhet stött på outsourcingföretag. De hjälper företag att anställa arbetare för en fast avgift. Samtidigt behöver inte de anställda själva göra några kontanta betalningar. Tillsammans med outsourcing finns begreppet outstaffing. De är lika, men inte synonyma. Du kan läsa om skillnaden mellan outsourcing och outstaffing, och vad som är för- och nackdelarna med dessa områden, i den här artikeln.

Historien om outsourcing

Termen "outsourcing" kommer från det engelska uttrycket "outside resource using", som översätts som "användning av externa resurser". Yrket som rekryterare dök upp på 1800-talet, just då var det förstås ingen som kallade det så. De första utläggarna kan betraktas som personer som anlitade sjömän för långa resor. De sökte personal, kom överens om löner och fick sin andel av intäkterna. Peter I kan också kallas en slags rekryterare, eftersom han lockade hundratals personal från utlandet för byggandet av St. Petersburg, bland vilka var ingenjörer, arkitekter, lärare, adelsmän.

Under 1800-talet i Storbritannien och några andra europeiska länder började tjänster för att hyra säkerhetsvakter, hushållspersonal, revisorer och stenografer bli populära. På 1900-talet började outsourcing utvecklas snabbt. En av nyckelfigurerna kan kallas General Motors-företaget, som fick en kraftfull drivkraft för utveckling just tack vare den attraherade kvalificerade personalen. På 1950-talet började de första högspecialiserade företagen dyka upp i USA, som sysslade med att söka och anställa personal för ett specifikt område. Till exempel ett IT-outsourcingföretag eller ett företag som anlitar revisorer för småföretag. Sådana tjänster blev mycket populära eftersom de hjälpte till att spara budgeten genom att inte anställa heltidsanställda. Outsourcing kom till Ryssland ganska sent: redan 1990. De första byråerna hade begränsad kapacitet, men gradvis insåg arbetsgivarna de fulla fördelarna med att locka anställda utifrån. För närvarande används outsourcingsteknik i många företagsstrukturer och statliga organisationer.

Vad är outsourcing?

Outsourcing var inte förgäves populärt för flera århundraden sedan. Det bygger på idén att separera enskilda affärsprocesser och delegera några av uppgifterna till tredjepartsföretag. Arbetsfördelningen är mycket effektiv, och inte bara för stora organisationer. Genomförda studier visar att när en anställd arbetar i multitasking-läge, minskar hans förmåga att arbeta och kvaliteten på uppgiftsutförandet blir lidande. Att överföra en del av ansvaret till en professionell har en positiv effekt på arbetshastigheten och resultatet. Mer än 84 % av företagsägarna är nöjda med de tillhandahållna outsourcingtjänsterna. Konceptet outsourcing bidrar bland annat till att förbättra kvaliteten på produkten. Att attrahera personal "från utsidan" har alltså en inverkan på tre sidor:

• Tidpunkt för produktion eller tjänst.
• Kostnaden för varor.
• Kvalitet.

Det finns en viss klassificering av outsourcingföretag efter bransch och produktion. Som regel är ett företag specialiserat på endast en riktning. Vilka branschspecifika rekryteringsföretag kan du träffa?

• Konstruktion.
• Bokföring.
• Finansiell.
• Rättslig.

Dessa är de mest efterfrågade riktningarna i den moderna världen. Att locka kvalificerad personal på egen hand kan vara ganska svårt, så företag använder ofta hjälp av outsourcingföretag. Fördelarna med denna praxis är uppenbara: till exempel i Amerika, där anställningen har blomstrat i årtionden, är arbetseffektiviteten flera gånger högre än i Ryssland.

Överbemanning

Utvecklingen av ledningen dikterar nya kriterier för att optimera affärsprocesser. En av sådana tekniker är personal outstaffing, vilket gör det möjligt att minska produktionskostnaderna. Många förväxlar det med outsourcing. Men det finns skillnader mellan outsourcing och outstaffing, trots att termerna låter liknande. Vad är outbemanning? Detta är ett slags "lån" av personal från en annan organisation som har den nödvändiga personalen. Detta indikeras av ordets ursprung: ut - "utanför" och engelska. personal - "personal". Det anställande företaget sluter ett avtal inte med ett annat företag, utan med anställda som övergår till dess tillfälliga förfogande. Samtidigt sluter de ett tillfälligt avtal, som föreskriver en lista över arbeten som de åtar sig att utföra. Det vill säga, formellt sett är anställda på ett företags räkning och utför uppgifterna för ett annat.

Utanställning är vanligtvis en tillfällig åtgärd som krävs under olika omständigheter:

• Under mammaledighet eller sjukhuspersonal.
• För kortsiktiga projekt.
• Att utföra arbete med skadliga arbetsförhållanden.

Konceptet outsourcing och outstaffing hjälper till att välja rätt sätt att attrahera personal. Utanställning ger arbetsgivare obegränsad handlingsfrihet. De är inte skyldiga att ta hand om avdrag för skatter och pappersarbete – detta tas vanligtvis över av företaget som tillhandahåller personal. Dessutom kan arbetsgivaren när som helst vägra en sådan anställds tjänster utan att förklara skälen för uppsägning och utan att betala en straffavgift. Därför infördes 2016 ändring 53.1 i arbetslagstiftningen, som begränsar utbemanningen av personal. Nu ska vikarier arbeta i företaget i minst 9 månader.

Funktioner

För att kunna svara på frågan om hur outsourcing skiljer sig från outstaffing måste du först förstå vilka funktioner de utför. Outsourcing, liksom outstaffing, kan ta på sig alla funktioner i företaget. De vanligaste uppgifterna är:

• Beräkning av löner, skatter, upprättande av redovisningsrapporter.
• Mjukvaruutveckling.
• Städning av privata lägenheter, kontor, byggnader.
• Byggnadsarbeten: uppförande och reparation av byggnader och komplex.
• Underhåll av mark- och flygtransporter (flygplatser, järnvägar).
• Juridiskt stöd för transaktioner och verksamhet i företaget.
• Reklamföretag, utveckling och marknadsföring av nya produkter.
• Personalledning, kostnadsoptimering.

För varje funktion eller uppgift som du behöver lösa finns det en specialist som kommer att göra det på kortast möjliga tid och med högt resultat. Det är vad outsourcingföretag är till för. De låter dig inte anställa fast personal, utan då och då leta efter proffs för rätt ändamål.

Vad är skillnaden mellan outsourcing och outstaffing

Outstaffing förväxlas ofta med outsourcing. Samtidigt är det helt olika tjänster. De har juridiska, juridiska och funktionella skillnader. Utanställda företag tillhandahåller sin personal till tredje part under en period på 9 månader eller mer. Ett kännetecken för denna form av rekrytering är att lagligt anställda förblir registrerade hos bemanningsföretaget. De är kopplade till kundföretaget genom ett tillfälligt kontrakt, enligt vilket företaget förbinder sig att betala det överenskomna beloppet efter avslutat arbete. Huvudpoängen med outsourcing är att överföra en del av affärsprocesserna till ett tredjepartsföretag, och detta är den största skillnaden mellan outsourcing och outstaffing.

Men det finns andra skillnader också. En anställd på ett outsourcingföretag får som regel ett jobb, lön och ett antal arbetsbeskrivningar. I själva verket skiljer han sig från en heltidsanställd endast genom att han anställs för en kortare tid. Om en specialist lockas av ett outsourcingföretag, är hans schema vanligtvis inte standardiserat, han krävs bara för att slutföra de tilldelade uppgifterna. Efter att ha studerat dessa funktioner kan du få en uppfattning om hur outsourcing skiljer sig från outstaffing. Det bör noteras att båda formerna i Ryssland fortfarande är dåligt utvecklade på lagstiftningsnivå, så det finns ofta bedragare bland outsourcingarna.

likhet

Om allt är klart med skillnaderna är likheterna mellan outstaffing och outsourcing ännu tydligare. Båda företagen använder sina reserver för följande uppgifter:

• Riskminimering.
• Förbättra produktkvalitet och företagseffektivitet.
• Minska finansiella kostnader.
• Skatteoptimering.
• Acceleration av produktionsprocesser.

Trots skillnaderna mellan outsourcing och outstaffing är båda riktningarna utformade för att spara företaget pengar på den största utgiftsposten: personalens löner.

Fördelar

Outsourcing har blivit ganska populärt på sistone och många företag överväger att använda rekryteringsföretagens tjänster. Vilka är fördelarna med outsourcing och outbemanning?

• Att spara pengar och tid är ett av de viktigaste argumenten för outsourcing. Ofta samlar små företag på sig mycket specifikt arbete som kräver vissa kunskaper och färdigheter. I avsaknad av ett bättre alternativ skylls det på anställda i företaget som inte har sådan erfarenhet. Resultatet lämnar mycket övrigt att önska, prestandan sjunker. I det här fallet kan inblandning av tillfälliga yrkesverksamma vara en bra väg ut.
• Friare avtalsförhållanden gör det möjligt att säga upp avtalet i enlighet med det förfarande som fastställs i lag. Det finns fortfarande betydande eftergifter när det gäller inblandning av personal "utifrån".
• Outsourcing kan förhindra många obehagliga situationer. Till exempel, vid uppsägning, mammaledighet eller sjukskrivning, kommer företaget helt enkelt att erbjuda en annan professionell. Dessutom kan ett avtal med ett personalföretag rädda dig från arbetskonflikter och skattedeklarationer.
• Du kan vara säker på att dina uppgifter kommer att slutföras i tid. Ett outsourcingföretag är intresserade av den höga kvaliteten på sina tjänster, så att anställda utför sitt arbete effektivt och i tid.

Brister

Outsourcing och outstaffing har också vissa nackdelar, som är förknippade med dessa områdens egenheter.

• En felaktigt utförd uppgift är inte så mycket resultatet av inhyrda anställdas försumlighet som av en felaktigt utförd uppgift. När man sätter upp mål är det därför viktigt att rita upp en teknisk uppgift mer i detalj.
• Konkurs för ett outbemanningsföretag kan leda till fallissemang.
• Genom att lägga ut en del av arbetsuppgifterna till tredjepartsanställda riskerar du företagets integritet. Självklart kommer en sekretessklausul att ingå i kontraktet, men det utesluter inte möjligheten till industrispionage.

Personaluthyrning

Utöver outsourcing och outbemanning finns personaluthyrning, vilket är uthyrning av säsongsarbetare. En part inom leasing är rekryteringsföretag som söker och tillhandahåller nödvändig personal. Å andra sidan finns det företag som behöver tillfällig personal. Till exempel för säsongsrengöring av territoriet eller reparation av lokalerna. Skillnaden mellan leasing och outbemanning är att i det senare fallet tillhandahålls personalen av en annan, icke-kärnorganisation. Och leasing sköts som regel av professionella rekryteringsbyråer.

Outstaffing och outsourcingavtal

Skillnaden mellan outsourcing och outstaffing ligger inte bara i formerna för personalengagemang, utan även i kontraktet. Följande parametrar visas i applikationen för tillhandahållande av outsourcingtjänster:

• Arbetets art och omfattning.
• Betalning.
• Antalet anställda utifrån.
• Resultatet av deras verksamhet.
• Bevarande av sekretess.

Vid ingående av avtal om outbemanningstjänster skriver arbetsgivaren noggrant ner:

• Antalet involverade anställda.
• Arbetslön.
• Ytterligare juridiska och juridiska avtal med tillfällig personal.

Den största skillnaden mellan outsourcing- och outstaffavtal är alltså att med outsourcingtjänster ingås ett fullfjädrat avtal och vid outbemanning gäller endast ett avtal om tillhandahållande av personal. Men även för detta måste rekryteraren uppfylla vissa kriterier som anges i artikel 56 i Ryska federationens arbetskod. Skillnaden mellan outsourcing och outstaffing är tydligt synlig på juridisk nivå, så det är felaktigt att jämföra dessa begrepp med varandra.

Moderna marknadsrelationer utvecklas extremt dynamiskt. För inte så länge sedan, i vårt land, användes i stor utsträckning två alternativ för att använda arbetskraft från frilansare med utländska namn "outsourcing" och "outstaffing". Vid första anblicken är båda dessa typer av relationer mellan arbetstagaren och arbetsgivaren väldigt lika. De har faktiskt liknande egenskaper, men det finns också kolossala skillnader. Därför bör du inte i något fall blanda ihop dessa två begrepp.

Byrån "Din Personal" är redo att erbjuda sina kunder både outsourcing och outsourcing. Men för att välja det mest optimala alternativet bör du tydligt förstå vad de är och hur de skiljer sig.

allmän beskrivning

Skillnaden mellan dessa två tjänster börjar med själva definitionen.

• Outsourcing är ett engelskt ord som kan översättas som "utländska resurser". I grunden är detta ett företags överföring av någon av dess icke-kärnfunktioner till en tredjepartsentreprenör som utför denna funktion på kontraktsbasis.
• Begreppet outstaffing betyder ordagrant "frilans". Med hjälp av denna tjänst överför företaget en del av sina anställda till personalen i en outbemannad organisation. Samtidigt fortsätter de att arbeta och utföra sina uppgifter på det gamla stället.

Huvudsakliga skillnader

De viktigaste skillnaderna mellan outstaffing och outsourcing inkluderar:

• en form av arbetskraft - outsourcing erbjuder det fulla utförandet av allt arbete eller tillhandahållande av tjänster, med ett garanterat erforderligt resultat och kontroll av outsourcaren. Utanställning är helt enkelt tillhandahållande av personal med en viss kvalifikation på tillfällig eller permanent basis;
• arbetsersättning - som regel erhåller outsourcingsbyrån ersättning efter att ha slutfört det nödvändiga arbetet, med outstaffing betalar kunden ständigt outsourcingskostnaderna i samband med att anställa och underhålla personal;
• ingående av ett avtal - vid outbemanning ingås ett avtal mellan kunden och entreprenören som helt reglerar deras förhållande, och som även utesluter alla typer av arbetsförhållanden mellan kunden och personalen. Ett outsourcingkontrakt är i huvudsak identiskt med ett vanligt kontrakt;
• utförda funktioner - outstaffing används för att utföra både komplexa uppgifter och enkla jobb. Outsourcing används oftare för komplexa intellektuella uppgifter av juridisk, redovisnings- och personalkaraktär.

Dessutom är de syften för vilka dessa två typer av relationer används mycket olika. Outsourcing används när:

• uppkomsten av lediga platser under en kort period - när anställda går på semester, mammaledighet eller sjukskrivning, skicka dem på affärsresor och andra situationer;
• behovet av att utföra tillfälligt eller säsongsarbete;
• behovet av att genomföra ett nytt projekt inför brist på kvalificerad personal, utrustning eller lokaler.

Outstaffingtjänster används oftast för:

• önskan att minska personalstyrkan utan att tappa personal;
• behovet av att minska kostnaderna i samband med det använda skattesystemet;
• önskan att optimera de totala personalkostnaderna och minska de juridiska riskerna i samband med att anställa personal;
• behovet av att använda personalens arbetskraft i regioner där det inte finns någon möjlighet eller önskan att öppna egna representationskontor.