Eksempel på prosjektforespørsel. Anbefalinger for utforming av prosjektforslagsnotat - dokument

Registreringsnummer (fylles ut av CSP-ansvarlig) CSP) RUSAL TERRITORY 2013 Søknadsskjema. Konkurranse om gjennomføring av sosiale prosjekter Konkurranse om prosjekter for å forbedre kvaliteten på sosial infrastruktur Kryss av for ønsket retning Prosjektnavn Nominasjon Søkerorganisasjon Juridisk adresse Faktisk adresse Telefon\faks (+ bykode) Leder for søkerens organisasjon Telefon\faks (+ bykode) ) Prosjektleder Telefon\faks (+ bykode) Prosjektets varighet E-post E-post Prosjektstart Ønsket beløp i rubler Tilgjengelig beløp i rubler Total prosjektkostnad i rubler Partnere E-post antall måneder Prosjektslutt хх/хх /хх /хх Beskriv nøyaktig hva du tilbyr, hvem du gjør dette prosjektet for, hva som blir hovedresultatet av prosjektet. (volum - 3-5 setninger) Bankdetaljer for søkerorganisasjonen Kort beskrivelse av prosjektet: Navn på mottakeren (som i banken) Personlig konto til organisasjonen (hvis noen) TIN/KPP til mottakerens TIN for organisasjonen Oppgjør konto til mottaker Mottakers bank BIC til mottakers bank Inntektskode (hvis noen ) _____________________________ (signatur fra lederen av organisasjonen) (stilling og fullt navn på lederen av organisasjonen) ________________________________ (signatur fra prosjektleder) (fullt navn) av prosjektlederen) M.P. 1 1. PROSJEKT KORT ANMELDELSE Beskriv kort innholdet i prosjektet, 1-2 setninger for hver del: hvem skal gjennomføre prosjektet, hvorfor og hvem trenger denne aktiviteten, hva er mål og mål, hvordan prosjektet skal gjennomføres , hva blir resultatet, hvor lang tid vil det ta vil fortsette og hva er prosjektbudsjettet. 2. KORT BESKRIVELSE AV ORGANISASJONEN, PROSJEKTTEAM 2.1. Informasjon om søkerorganisasjonen. Opprettelsesdato, mål, mål, struktur, antall ansatte og frivillige, hovedprestasjoner. 2.2. Informasjon om aktivitetene til søkerorganisasjonen. Fortell oss om prestasjoner, vellykkede handlinger, prosjekter og det unike ved ytterligere finansieringskilder, tilgjengelige ressurser og muligheter. organisasjoner, 2. 3. Informasjon om prosjektgruppen. Spesifiser de ansatte som vil være direkte involvert i gjennomføringen av prosjektet: fullt navn, stilling i organisasjonen, alder, ansvarsområde i prosjektet. 3. PROBLEMSTILLING I denne seksjonen må du kort beskrive hva som fikk deg til å gjennomføre dette prosjektet, hvorfor dette prosjektet er nødvendig, hvilket problem det vil løse. Her må du underbygge problemets betydning, bekrefte dette med tall og fakta. 4. FORMÅL OG MÅL FOR PROSJEKTET Målene og målene for prosjektet ditt, designet for å løse problemet du har angitt, må være oppnåelige, innenfor tidsrammen og til den kostnaden du har planlagt. Her må du beskrive hva organisasjonens mål er å løse det valgte problemet, og hvilke oppgaver som skal løses for å nå målet. 5. STRATEGI FOR Å NÅ MÅLENE For alle deltakere: Beskriv i denne delen hvordan målene og målene skal nås, hvem som skal gjennomføre aktivitetene, hvilke ressurser som skal brukes, hvordan deltakere i opplæringsprogrammet eller mottakere vil bli valgt ut, etc. Derfor bør denne delen beskrive hva som vil skje innenfor rammen av dette prosjektet, hvem som skal gjøre det og hvem spesifikt denne aktiviteten vil rettes mot. Dette er en av de mest omfangsrike og detaljerte delene av søknaden. For søknad om konkurranse om prosjekter for å forbedre kvaliteten på sosial infrastruktur, beskriv i tillegg: 1. Hvordan vil objektet være etter reparasjon/rekonstruksjon (beskrivelse av tekniske parametere). 2. Stadier av bygge-/reparasjonsarbeid. 3. Hva vil skje på anlegget? 4. Hva må gjøres for å nå målet (stadier av prosjektet). 5. Beskriv nøkkelaktivitetene til prosjektet (i likhet med avsnittet "For alle deltakere") For alle deltakere: Beskriv nøkkelaktivitetene til prosjektet i henhold til følgende skjema: Nøkkelaktiviteter i prosjektet: Dato, navn på arrangementet, format (hva nøyaktig vil skje innenfor rammen av arrangementet - i detalj. Hvis dette konkurrerer, deretter retninger, nominasjoner, antall deltakere i hver retning, antall vinnere, en beskrivelse av selve konkurransene), antall deltakere , antall tilskuere/mottakere og media er angitt. Har du tenkt å invitere VIP-er, i så fall hvem? (ikke navn, men stillinger). 6. HANDLINGSPLAN OG FORVENTEDE RESULTATER 2 Her er det nødvendig å gi en tidsplan for gjennomføringen av de planlagte aktivitetene, som indikerer følgende informasjon: hva vil skje og når, hva vil bli resultatet (angir kvantitative og kvalitative indikatorer) og til hvem resultatene av denne aktiviteten er rettet mot. Vi anbefaler å bruke tabellen nedenfor. Dato Hendelser Resultater Mekanismer for å måle resultater Hvis prosjektet planlegger arbeidet med seksjoner, sirkler, presenter arbeidsplanen i denne tabellen: 2 ganger i uken i 1,5 time mandag, onsdag fra kl. 18.00. 00 til 19.30 2 ganger i uken i 2 timer tirsdag fredag ​​fra 18.00 til 20.00 Fotball Alder og antall barn/deltakere 10-12 år/15 personer 10-12 år/15 personer Ansvarlig Polugaev V.L. Polugaev V.L. 7. EVALUERING AV RESULTATER Beskriv forventede endringer i samfunnet, i miljøet eller i en hvilken som helst spesiell situasjon som vil oppstå som følge av prosjektet ditt. Kvantitative indikatorer inkluderer sirkulasjonen av publikasjonene dine, antall timer og dager avholdte seminarer, antall personer som er trent osv. Kvalitative resultater inkluderer endringer som oppstår som følge av prosjektgjennomføringen (målbare gjennom spørreskjemaer, intervjuer, fokusgrupper, observasjoner.) For eksempel: folks holdning til situasjonen/problemet har endret seg; kunnskapsnivået til prosjektdeltakerne har endret seg; samspillet mellom de ulike gruppene som er involvert i prosjektet har endret seg. 8. VIDERE UTVIKLING AV PROSJEKTET Beskriv hvordan det er ment å opprettholde og utvide resultatene til dette prosjektet (etter utløpet av tilskuddsperioden). Er det lokale private eller offentlige institusjoner som er villige til å fortsette finansieringen hvis prosjektet ditt er vellykket? 9. BUDSJETT, BUDSJETTKOMMENTARER Den totale kostnaden for prosjektet, tilgjengelig (inkludert frivillig arbeidskraft og naturalytelser) og nødvendige midler. Budsjettet bør utarbeides tilstrekkelig detaljert og inneholde beregning av alle kostnader for prosjektet. Det er nødvendig å angi de tilgjengelige og nødvendige midlene separat. På slutten av budsjettet beregnes den totale kostnaden for prosjektet, bidraget fra organisasjonen, inkludert midler fra andre kilder, og beløpet som er forespurt fra tilskuddsgiveren. Mulig sammensetning av budsjettposter I hvert enkelt tilfelle inkluderer budsjettet de utgiftspostene som kreves av prosjektet, dvs. noen av postene som er gitt som eksempel kan ikke inngå i budsjettet, og nye kan også komme til. Det er nødvendig å gi detaljerte kommentarer til budsjettet med begrunnelse for utgifter for alle budsjettposter, bruk av utstyr, forretningsreiser, utskriftskostnader, måter å skaffe midler fra andre kilder, inkludert de som allerede er tilgjengelige for organisasjonen selv (inkludert alle typer - kontanter, naturalier og frivillig arbeid). 3 PROSJEKTBUDSJETT (STARTER FRA ET EGET ARK) 9.1. Sammendrag estimat Ønsket beløp, (i rubler) Utgiftspost Lønn og honorarer (inkludert skatter) Reise- og transportutgifter Kjøp av utstyr Leie av lokaler og utstyr Utgifter til opplæringsdeltakere Betaling for tjenester fra tredjepartsorganisasjoner Kommunikasjonsutgifter Forbruksvarer Bankutgifter … SUM: 00,00 Bidrag fra andre kilder, (i rubler) 00,00 Totalt, (i rubler) 00,00 9. 2. Detaljert overslag med forklaringer og kommentarer. Mulig sammensetning av budsjettposter I hvert enkelt tilfelle inkluderer budsjettet de utgiftspostene som kreves av prosjektet, dvs. noen av postene nedenfor er kanskje ikke inkludert i budsjettet, og nye kan også komme til. 1. Godtgjørelse (kun for deltakere i konkurranser for gjennomføring av sosiale prosjekter og prosjekter for å støtte den vitenskapelige og tekniske kreativiteten til unge mennesker). A. Personalets stilling i prosjektet Beløp per måned, (i rubler) Antall måneder Forespurt beløp, (i rubler) Bidrag fra andre kilder, (i rubler) Totalt, (i rubler) … Totalt, inkl. Personlig inntektsskatt: Forsikringspremier: TOTALT: Prinsippet for å beregne forsikringspremier: For eksempel, under artikkelen er det totale beløpet 20 000 rubler. % forsikringspremier 30 + % forsikringspremier mot ulykker og yrkessykdommer, hver organisasjon har sin egen, men stort sett 0,2 %. Først beregner vi forsikringspremiene (bakover) - 20000 * 30,2 / 130,2 \u003d 4639,02 rubler. Vi bestemmer påløpsbeløpet - 20000-4639,02 = 15360,98 rubler. Anslaget vil inkludere følgende beløp: 15360,98 lønn (inkludert personlig inntektsskatt 13%), og forsikringspremier 4639,02 Totalt 20000 rubler. 4 B. Involverte spesialister Stilling i prosjektet Månedlig (daglig, time)pris, (i rubler) Antall måneder (dager, timer) Forespurt beløp, (i rubler) Bidrag fra andre kilder, (i rubler) Totalt, (i rubler) ) … Totalt, inkl. Personskatt: Forsikringspremier: SUM: SUM for utgiftsposten "Betaling" (inkludert skatter) 2. Leie av lokaler og utstyr Ønsket beløp, (i rubler) Bidrag fra andre kilder, (i rubler) Sum, (i rubler) ) ... Totalt: For eksempel leie av sal til seminar, leie av lerret og projektor. 3. Reise- og transportutgifter Ønsket beløp, (i rubler) Bidrag fra andre kilder, (i rubler) Totalt, (i rubler) Sum: For eksempel betaling for tjenester til et transportselskap for å ta barn til arrangementer. 4. Forespurt utstyrsbeløp, (i rubler) Bidrag fra andre kilder, (i rubler) Totalt, (i rubler) Totalt: For eksempel: datamaskin, flippovertavle, MFP, etc. Utstyr er anleggsmidler eller langsiktige varelager poster registrert på balansen eller utenfor balansen, hvert objekt er tildelt en vesentlig ansvarlig person. 6. Utskriftskostnader Ønsket beløp, (i rubler) Bidrag fra andre kilder, (i rubler) Sum, (i rubler) 5 Sum: For eksempel trykking av diplomer, flyers, hefter m.m. 7. Forbruksvarer Forespurt beløp, (i rubler) Bidrag fra andre kilder, (i rubler) Totalt, (i rubler) Sum: Forbruksvarer er materialer som brukes til arrangementer som ikke er satt på organisasjonens balanse. For eksempel: ballonger, stoff, tilbehør, kaffepausekaker, skrivesaker, rammer, skriverkassetter, etc. 8. Tredjepartstjenester Beløp forespurt, (i rubler) Bidrag fra andre kilder, (i rubler) Totalt, (i rubler) Totalt: Eksterne organisasjoner kan bli engasjert for å utføre den type arbeid som din organisasjon ikke kan utføre. For eksempel: konstruksjon, reparasjon, holde tematiske seminarer, etc. SUM PROSJEKTUTGIFTER: Sum prosjektkostnad: Bidrag fra andre kilder: Ønsket beløp: Kommentarer til budsjett: med begrunnelse for utgiftsbehov etter budsjettposter, bruk av utstyr, reise, trykkkostnader, måter å skaffe midler fra andre kilder, bl.a. de som allerede er tilgjengelige selve organisasjonen (inkludert alle typer - penge, naturalier og frivillig arbeid). 6

Utviklingsstadier

Formulering av problemet

AutoCAD-programmet tilhører computer-aided design (CAD)-systemer. Å designe nye maskiner, bygninger, design osv. er en kompleks og tidkrevende prosess. Det inkluderer minst tre stadier:

1. Formulering av problemet.
2. Innledende dataanalyse og konseptutvikling.
3. Oppretting av tegninger og tekstteknisk dokumentasjon nødvendig for fremstilling og drift av objekter.

I denne avsluttende forelesningen gis de to første stadiene av prosjektet som undervisningsmateriell. Tegninger og tekstdokumentasjon må du utarbeide selv. Du har allerede laget noen av tegningene i tidligere leksjoner. Her må du lage et komplett sett med dokumenter, oversette dem til DWF-format og legge dem på et nettsted.

Prosjekter gjennomføres over en begrenset tidsperiode. Design er delt inn i stadier og stadier. GOST 2.103-68 etablerer stadier av utvikling av designdokumentasjon og stadier av arbeidet:

Utviklingsstadier	Stadier av arbeidet
Teknisk oppgave	Utvikling av tekniske spesifikasjoner. Fastsettelse av krav til prosjektert objekt
Teknisk forslag	Utvikling av et teknisk forslag basert på resultatene av analysen av referansevilkårene med tildeling av bokstaven "P" til dokumentene. Valg av materiale for videre utforming. Utvikling av muligheter for tekniske løsninger
Foreløpige design	Utvikling av utkast til dokumentasjon for fremstilling av et layout med tildeling av bokstaven "E" til dokumenter. Gjennomføre beregninger og forsøk med oppsett
Teknisk prosjekt	Utvikling av et teknisk prosjekt basert på resultatene av mock-up testing med tildeling av bokstaven "T" til dokumenter
Utvikling av arbeidsdokumentasjon:
prototype	Korrigering av designdokumentasjon basert på testresultater (bokstaven "O")
installasjonsserie	Korrigering av designdokumentasjon basert på testresultater (bokstav "A")
serieproduksjon	Korrigering av designdokumentasjon basert på testresultater (bokstav "B")

Et prosjekt er født ut av et sosialt eller personlig behov. Som regel starter et prosjekt for utvikling av et nytt objekt med en kundeforespørsel. Søknaden formulerer målet på en generell måte, siden detaljene rett og slett ikke er klare ennå. Ethvert arbeid er dokumentert, som må ha visse attributter:

• dokumentnavn;
• dato og sted for kompilering;
• ansvarlig persons signatur.

Nedenfor er teksten til søknaden din. Kunden er fakultetet for omskoleringsspesialister. Dokumenter har en tittelside.

Et landstedsprosjekt med en to-etasjers hytte for en familie på fem - to voksne og tre barn - bør utvikles.

Prosjektet må oppfylle følgende grunnleggende krav:

1. Eiendommens areal må være minst 0,4 hektar.
2. Følgende fasiliteter må være ferdigstilt på eiendommen:

• to etasjers hytte,
• låve, garasje og badehus,
• utendørs svømmebasseng med vannforsyning,
• hage,
• lekeplass,
• idrettsanlegg
• grønne arealer.

Vannforsyning må gis fra en artesisk brønn.

Trefaset strømforsyning er koblet til boet.

Gassifisering av boet er ikke gitt.

Det er ingen behandlingstilbud.

Det er ønskelig å bruke kun lokale materialer for konstruksjon.

Prosjektet bør inneholde følgende avtalte dokumenter:

1. Teknisk oppgave.
2. Tekniske forslag.
3. Skissedesign inkludert:

• analytisk gjennomgang av vitenskapelig og teknisk informasjon,
• tekst og utkast til grafisk dokumentasjon,
• mulighetsstudie,
• kostnadsoverslag for materialer og arbeid.

Teknisk prosjekt med et sett med designdokumentasjon:

• eiendoms hovedplan
• arbeidstegninger av fasader, plantegninger og snitt med spesifikasjoner og komponentlister,
• tegninger og diagrammer av elektrisk utstyr,
• tegninger av varme, avløp, vannforsyning og gassforsyning.

Etter avtale om søknaden, inngår oppdragsgiver og entreprenør en avtale. Ved prosjektslutt signeres et akseptbevis.

Utarbeidelse av kommissorium

Mandatet, som alle andre prosjektdokumenter, utarbeides av entreprenøren. I mandatet må du tydelig formulere målet, sette deg en oppgave. Vanskeligheten med å tegne en teknisk oppgave er at man må formulere krav til et objekt som ennå ikke eksisterer. Forbered designdokumenter i samsvar med GOST 7.32-2001.

Merk: Dette er laget for å hjelpe deltakerne med å forberede søknaden sin.

"Kort kurs om utforming av prosjektforslag" ( http:// www. fdnsenter. org/ lære/ kort kurs/ rekvisitt1. html) er hentet fra Center for Funds Project Proposal Drafting Guide, 4. utgave. (c) 2004 The Foundation Center, 79 Fifth Avenue, New York, NY 10003, . Brukt med tillatelse.

Introduksjon

Temaet for dette korte kurset er å skrive et prosjektforslag. Men et prosjektforslag eksisterer ikke alene. Utarbeidelsen bør være en del av prosessen med å planlegge og søke etter potensielle givere - stiftelser og bedriftsgiverorganisasjoner, etablere koblinger med dem og tettere kontakter.

I hjertet av denne prosessen er troen på behovet for å utvikle et partnerskap mellom en ideell organisasjon og en giver. Når du bruker mye tid på å lete etter penger, glemmer du at det heller ikke er lett å gi penger. Faktisk er dollar levert av en stiftelse eller et selskap uten verdi med mindre de er assosiert med gjennomføringen av seriøse programmer i den ideelle sektoren.

Utvilsomt er en slik allianse et ideelt partnerskap. Non-profit organisasjoner har ideer og muligheter til å løse problemer, men ingen penger til å implementere dem. Stiftelser og selskaper har økonomisk kapasitet, men mangler de andre ressursene som trengs for å utvikle programmer. Når disse to komponentene kombineres intelligent, er resultatet en effektiv interaksjon.

Vi inviterer deg til å følge prosessen med å søke finansiering fra private kilder trinn for trinn. Det tar tid og utholdenhet å lykkes. Når du har sendt inn søknaden om et prosjekt, kan det ta opptil ett år å motta midlene som trengs for å fullføre prosjektet. Selv en perfekt skrevet søknad sendt til en lovende organisasjon kan avvises av en rekke årsaker.

Å skaffe midler er en investering i fremtiden. Målet ditt bør være å opprette et nettverk av stiftelser og bedriftsgivere, hvorav de fleste gir små donasjoner på en ganske regelmessig basis, og noen få organisasjoner som gir periodiske store tilskudd. Ved å holde ut alle trinnene i prosessen, vil du kunne beholde flertallet av dine vanlige givere, motta donasjoner fra dem årlig og opprettholde en balanse basert på frekvensen av mottak.

Anbefalingene for å organisere denne prosessen er ikke et dogme som bør følges strengt. Dette er en av de foreslåtte metodene, som kan tilpasses behovene til hver ideell organisasjon og til spesifikasjonene i en bestemt situasjon. Pengeinnsamling er en kunst og en vitenskap. Du må være kreativ i denne prosessen og være fleksibel.

Innsamling av innledende informasjon

Det første du må gjøre for å forberede en søknad er å samle de nødvendige dokumentene for den. Du trenger innspill på tre områder: visjon, program og kostnader.

Hvis du ikke har all denne informasjonen klar, avgjør hvem som skal hjelpe deg med å samle informasjon på hvert område. Hvis du representerer en liten ideell organisasjon som ikke har heltidsansatte, er det logisk å søke hjelp fra et kunnskapsrikt medlem av styret i din organisasjon. Hvis du er fra et større byrå, bør du ha teknisk personell som håndterer programmerings- og finansieringsspørsmål og kan hjelpe deg.

En slik prosess med innsamling av informasjon letter i stor grad selve skrivingen av et prosjektforslag. Ved å involvere andre deltakere i denne prosessen, hjelper du nøkkelpersoner i din organisasjon til å bedre forstå betydningen av prosjektet for din organisasjon.

Konsept

Du må ha en klar ide om hvordan prosjektet passer inn i din organisasjons filosofi og misjon. Det er også nødvendig å ha en begrunnelse for behovet som ditt prosjekt er rettet mot å tilfredsstille. Disse bestemmelsene må fremgå tydelig i søknaden din. Finansierende organisasjoner ønsker å forsikre seg om at det foreslåtte prosjektet bidrar til utvidelse av organisasjonens aktiviteter, og de må kanskje overbevises om at målene og målene for prosjektet haster. Du må oppgi bakgrunnsinformasjon om organisasjonen din og oppgavene som må fullføres.

Program

Nedenfor er en liste med informasjon om programmet du trenger:

• prosjektets art og hvordan det vil bli implementert;

  plan for prosjektgjennomføring;

  Forventede resultater og beste praksis for evaluering av resultater, behov for ansatte og frivillige, inkludert bruk av eksisterende personale og behov for å ansette nye medarbeidere.

Utgifter

Du vil ikke kunne bestemme alle kostnadene knyttet til gjennomføringen av prosjektet før detaljene er utviklet og tidspunktet for programmet er bestemt. Dermed blir innsamlingen av grunnleggende økonomisk informasjon utført etter utarbeidelsen av den delen av søknaden som inneholder en beskrivelse av programmet. På dette stadiet må du imidlertid planlegge budsjettet i generelle termer for å sikre at forholdet mellom mulige kostnader og resultatene du forventer å motta er rimelig. Hvis kostnadene ved prosjektet er for høye, selv om du får tilskudd fra en stiftelse, bør du revidere planene dine eller justere dem for å redusere kostnadene.

Komponenter i et prosjektforslag

Sammendrag: et sammendrag av oppgavene dine og en kort beskrivelse av hele prosjektet (1 side)

Måldefinisjon: hvorfor dette prosjektet er nødvendig (2 sider)

Prosjektbeskrivelse: hovedstadiene i gjennomføringen og evalueringen av resultatene av prosjektet (3 sider)

Budsjett:økonomisk beskrivelse av prosjektet, samt forklaringer til budsjettet (1 side)

Informasjon om organisasjonen: historie og organisasjonsstruktur til den ideelle organisasjonen, dens hovedaktiviteter, publikum og tjenester (1 side)

Konklusjoner: et sammendrag av hovedbestemmelsene i prosjektet (2 avsnitt)

Kort beskrivelse av prosjektet

Denne første siden i søknaden er den viktigste delen av hele dokumentet. I denne delen introduserer du kort leseren til hva som vil være inneholdt i applikasjonen. Spesielt gir den en oversikt over all grunnleggende informasjon og inneholder et forslag som skal overbevise leseren om at dette prosjektet fortjener støtte. Denne delen bør inneholde følgende informasjon:

Formulering av problemet- et sammendrag av problemet eller behovet som din organisasjon har identifisert og som du er villig til å ta opp (ett eller to avsnitt);

Foreslått løsning- en kort beskrivelse av prosjektet, inkludert informasjon om hva som skal gjøres og hvor mange som vil ha nytte av programmet, hvordan og hvor det skal gjennomføres, hvor lenge og hvem som skal gjennomføre det (ett eller to avsnitt);

Finansieringsbehov- forklaringer om størrelsen på det forespurte tilskuddet og hvordan du planlegger å finansiere prosjektet i fremtiden (ett avsnitt);

Beskrivelse av organisasjonen og erfaring med arbeidet- kort informasjon, inkludert navnet på organisasjonen, historien om dens arbeid, mål og aktivitetsretninger for organisasjonen din, og bekreftelse på at du har de nødvendige ressursene for å implementere dette prosjektet (ett avsnitt).

Begrunnelse for behovet for prosjektet

Hvis en representant for giverorganisasjonen, etter å ha lest sammendraget av prosjektet, fortsetter å lese dokumentet, betyr dette at du klarte å vekke hans interesse. Din neste oppgave er å styrke hans første interesse for prosjektet ditt ved å gi ham muligheten til å forstå problemet prosjektet ditt er designet for å løse.

En detaljert beskrivelse av viktigheten av prosjektet gjør det mulig for leseren å lære mer om de eksisterende problemene. Denne delen presenterer fakta og bevis på at prosjektet er nødvendig og at din ideelle organisasjon forstår disse problemene og kan løse dem på en rimelig måte. Informasjon som støtter behovet for prosjektet ditt kan komme fra lokale myndigheter eller være basert på organisasjonens egne erfaringer.

Denne delen må være kort, men overbevisende. Som erfaren debattant må du samle alle tilgjengelige argumenter. Deretter bør du sette dem i en logisk rekkefølge for å overbevise leseren om forslaget om deres betydning. Når du ordner argumentene dine i en bestemt rekkefølge, må du vurdere følgende seks hensyn.

Bestem først hvilke fakta eller statistikker som best støtter ditt prosjektforslag. Sjekk riktigheten og nøyaktigheten til dataene du oppgir. Det er vanskelig å finne noe mer pinlig enn en finansiørs representant som bemerker at informasjonen din er utdatert eller feil. Informasjon som er for generell eller for detaljert vil ikke hjelpe deg med å lage en overbevisende sak for prosjektet ditt. Informasjon du oppgir som ikke er relatert til din organisasjon eller ditt prosjekt vil få giveren til å tvile på søknaden din som helhet. I tillegg må det være en rimelig balanse mellom informasjonen som gis og omfanget av programmet du foreslår.

For det andre, gi håp til leseren av søknaden din. Bildet du maler bør ikke være for dystert, noe som gjør løsningen av problemet håpløs. Finansieringsorganisasjonen kan stille spørsmål ved gjennomførbarheten av å finansiere prosjektet ditt. Her er et eksempel på en overbevisende erklæring om behov: "Brystkreft er en livredder. Statistikk viser imidlertid at regelmessig screening kan oppdage flertallet av brystkreftpasienter i tidlige stadier av sykdommen, og redusere sjansen for død. Dermed , vil et screeningprogram redusere risikoen for død av brystkreft."

For det tredje, vurder om du vil presentere prosjektet ditt som en modell for fremtidig replikering. Dette kan tillate deg å utvide poolen av potensielle givere, men å bruke et prosjekt som modell er bare hensiktsmessig for visse typer prosjekter. Ikke prøv å bruke dette argumentet hvis det er upassende. Hvis du presenterer prosjektet ditt som en modell, kan givere forvente at du utarbeider en plan for videre implementering av denne modellen.

Hvis problemet med å lage en modell løses positivt, må du vise hvordan problemet du skal løse presenteres i andre miljøer. Du bør forklare hvordan løsningen du foreslår kan brukes som en løsning på lignende problemer i andre lokalsamfunn.

For det fjerde, avgjør om det er hensiktsmessig å presentere det aktuelle problemet som akutt. Du ber finansieringsgiveren om å gi mer oppmerksomhet til søknaden din fordi problemet du prøver å løse er større enn andre problemer, eller løsningen du foreslår gir mer mening enn andre løsninger. Her er et eksempel på et balansert, men overbevisende argument: "Narkotikaavhengighet er et nasjonalt problem. Hver dag dør barn over hele landet av en overdose. I South Bronx er dette problemet spesielt akutt. Flere barn dør av en overdose her enn i andre områder.Vi snakker om en reell epidemi. Derfor trengs vårt rusforebyggende program mer i South Bronx enn i andre deler av byen.

For det femte, avgjør om du kan vise at programmet ditt vil løse et eksisterende problem på en ny måte eller bedre enn andre programmer som har gått foran det. Det er ofte vanskelig å presentere et behov for prosjektet ditt uten å ty til kritikk av konkurrenter. Men i denne saken bør du være forsiktig. Kritikk mot andre ideelle organisasjoner vil ikke bli godt mottatt av finansieringsorganisasjonen. Det kan tvinge finansieringsorganisasjonen til å se nærmere på prosjektet ditt for å finne ut hvorfor du forsvarer prosjektet ditt ved å ty til å kritisere andre. Finansieringsorganisasjonen kan være interessert i andre prosjekter eller begynne å vurdere dem etter at du har gjort dem oppmerksom på dem.

Hvis det er mulig, bør du vise at du kjenner til andre organisasjoner som jobber innen ditt felt og opprettholde gode relasjoner med dem. Ikke glem at giverorganisasjoner i dag er veldig interessert i samarbeid. De kan til og med spørre hvorfor du ikke samarbeider med organisasjoner som du anser som dine viktigste konkurrenter. I det minste må du vise at arbeidet ditt utfyller og ikke dupliserer arbeidet til andre organisasjoner.

For det sjette, unngå å resonnere i sirkler. Når du tenker i sirkler, presenterer du mangelen på en løsning som et faktisk problem. Tilby deretter prosjektet ditt som en måte å løse problemet på. For eksempel kan begrunnelsen for å bygge et felles svømmebasseng være: "Problemet er at samfunnet vårt ikke har et svømmebasseng. Å bygge et basseng vil løse det problemet." En mer overbevisende sak kan inkludere indikasjoner på hva byggingen av et svømmebasseng betyr for lokalsamfunnet, som vil gis muligheter for idretts- og rekreasjonsprogrammer. Årsaker kan inkludere en lenke til undersøkelsesresultater som indikerer hvordan målgruppen planlegger å bruke objektet, og en konklusjon.

Definisjonen av behov bør ikke være ordrik og forvirrende. Kort, konsis informasjon fanger leserens oppmerksomhet.

Prosjektbeskrivelse

Denne delen av forslaget bør inneholde fem underseksjoner: mål, metoder, personell-/prosjektledelse, evaluering av resultater og bærekraft i prosjektet. Prosjektets mål og metoder bestemmer sammensetningen av personalet og administrative krav. De er deretter gjenstand for evalueringen som er nødvendig for å fastslå resultatene av prosjektet. Bærekraften til prosjektet avhenger direkte av suksessen, evnen til å tiltrekke seg støtte fra andre kilder. Alle disse fem underseksjonene, samlet, presenterer et sammenhengende bilde av hele prosjektet.

Mål

Mål er de målbare resultatene av et program. De definerer et sett med metoder for implementeringen. Målene dine bør være realistiske, spesifikke, målbare og oppnåelige over en periode. Pengeinnsamlingsorganisasjoner forveksler ofte mål med mål, som er konseptuelle og mer abstrakte. For å illustrere, her er et eksempel på et prosjektmål med en hjelpeoppgave:

Oppgave: Vårt utenomfaglige program vil bidra til å lære barn å lese bedre.

Mål: Vårt tilleggsopplæringsprogram vil tillate 50 elever å forbedre lesepoengene sine med ett poeng, målt ved standard lesetester tatt etter å ha deltatt i programmet vårt i seks måneder. Oppgaven i dette tilfellet ser mer abstrakt ut: å forbedre leseferdighetene, og målet ser ut til å være mer spesifikt. Det er oppnåelig innen kort tid (seks måneder) og målbart (50 studenter vil øke kunnskapen med ett poeng).

Gitt den høye konkurransen når det gjelder å skaffe midler, er veldefinerte mål stadig viktigere for å lykkes med en prosjektsøknad.

Ved å bruke et annet eksempel kan du vurdere fire typer mål:

1. Atferdsmessig– Det forventes en viss aktivitet. Eksempel: femti av de 70 barna som deltar i programmet skal lære å svømme.

2. Gjennomføring– Det er sett for seg en viss tidsperiode, hvor gjennomføringen av aktiviteter planlegges og et visst opplæringsnivå nås. Eksempel: Femti av de 70 barna vil lære å svømme innen seks måneder og bestå en grunnleggende svømmeprøve administrert av en erfaren Røde Kors-sertifisert livredder.

3. Prosess– Metoden som brukes for å utrette noe er sluttresultatet. For eksempel: Vi vil dokumentere treningsmetodene som er brukt, og identifisere de som har vært mest vellykket.

4. Produkt– Virkelige resultater. Eksempel: Det vil bli laget en manual for svømming av denne aldersgruppen av barn med et passende treningsnivå for videre bruk i prosessen med å lære å svømme.

Når du utarbeider et bestemt prosjektforslag, vil du oppdage at du må definere en eller flere typer mål avhengig av prosjektets art. Sørg for at målene er klart definert. Sørg for at du klarer å unngå ordlyd og at målene er tydelig merket på søknadssiden. Du kan for eksempel bruke tall, sirkler eller understreking for å fremheve mål i tekst. Når du setter deg mål, må du først og fremst være realistisk. Ikke lov det du ikke kan levere. Husk at finansierer ønsker at sluttrapporten skal angi at prosjektmålene er nådd.

Metoder

Ved å sette deg mål forklarte du finansieringsorganisasjonen hva som vil bli oppnådd som et resultat av prosjektet. Metodedelen spesifiserer de spesifikke aktivitetene som skal gjennomføres for å nå disse målene. Det synes for oss hensiktsmessig å vurdere spørsmålet om metodikken for gjennomføring av prosjektet, basert på svaret på følgende spørsmål: hvordan, når og hvorfor.

Hvordan: Dette inkluderer en detaljert beskrivelse av hva som vil skje fra starten av prosjektet til det er ferdig. Metodene du bruker bør være i samsvar med målene dine.

Når: I metodedelen bør du angi rekkefølgen og tidspunktet for gjennomføringen av aktiviteter rettet mot å nå målene. Det anbefales å ordne timeplanen på en slik måte at leseren ikke trenger å bestemme hendelsesforløpet uavhengig. Aktivitetsplanen forteller leseren "når" en aktivitet finner sted og fungerer som en annen oppsummering av prosjektet som underbygger hele metodedelen.

Hvorfor: Du må begrunne metodene du velger, spesielt hvis de er nye og ukonvensjonelle. Hvorfor vil det planlagte arbeidet føre til forventede resultater? Du kan svare på dette spørsmålet på en rekke måter, inkludert ved å gi ekspertuttalelser eller eksempler på andre vellykkede prosjekter.

Metodedelen lar leseren forestille seg hvordan prosjektet skal gjennomføres. Denne delen bør forsikre leseren om at organisasjonen din vet hva den gjør, og dermed gjenopprette sin troverdighet.

Stab/Prosjektledelse

Når du beskriver prosjektmetodikken, må du nevne de ansatte. Nå må du fortelle i noen få setninger om antall ansatte, deres kvalifikasjoner og den spesifikke ansvarsfordelingen. Detaljer om personellet som er involvert i gjennomføringen av prosjektet kan inkluderes i denne delen eller i et vedlegg, avhengig av omfanget og viktigheten av informasjonen.

"Personal" kan inkludere frivillige eller konsulenter, så vel som betalte ansatte. De fleste prosjektsøkere inkluderer ikke en egen personaldel i søknaden dersom prosjektet drives av frivillige. En beskrivelse av funksjonene til de frivillige kan imidlertid være til hjelp for leseren av søknaden. Slik informasjon fremhever viktigheten av frivillig engasjement og indikerer også kostnadseffektiviteten til prosjektet.

For prosjekter som innebærer bruk av lønnede ansatte, må du spesifisere hvilke ansatte som skal jobbe heltid og hvilke som skal jobbe deltid. List opp de ansatte som allerede er ansatt i din ideelle organisasjon og de du har tenkt å ansette direkte for dette prosjektet. Hvordan skal du frigjøre tiden til en allerede fullastet arbeider?

Lønn og kostnader for prosjektet avhenger av de ansattes kvalifikasjoner. Angi hvilken praktisk erfaring fra nøkkelmedarbeidere du trenger, samt nivået på deres kvalifikasjoner og utdanning. Hvis en prosjektleder allerede er valgt, beskriv kort hans eller hennes erfaring og ta med en kort curriculum vitae i vedlegget. Et verdig kandidatur av prosjektleder kan påvirke beslutningen om tildeling av tilskudd.

Beskriv din prosjektledelsesplan. Dette er spesielt viktig for store prosjekter, hvis mer enn én organisasjon er involvert, eller hvis du bruker en CFO. Det bør være tydelig hvem som har ansvar for økonomistyring, prosjektresultater og rapportering.

Karakter

Prosjektevalueringsplanen skal ikke diskuteres etter ferdigstillelse av prosjektet, den skal være en del av forslaget. Ved å inkludere en prosjektevalueringsplan med forslaget ditt viser du at du mener alvor med målene dine og at du vil vite hvor godt du gjør det. Evaluering er også et pålitelig styringsverktøy. I likhet med strategisk planlegging hjelper det en ideell organisasjon med å avgrense og forbedre programmet sitt. Evaluering kan ofte være et effektivt middel til å lære av dine erfaringer med andre organisasjoner på et prosjekt.

Det finnes to typer formell evaluering av prosjektresultater. Den ene metoden brukes for å evaluere det endelige resultatet, den andre brukes til å analysere prosessen. En eller begge metodene kan brukes til å evaluere et prosjekt. Valg av evalueringsmetode vil avhenge av prosjektets art og dets mål. Du må uansett beskrive hvordan informasjon samles inn for prosjektevaluering og hvordan disse dataene skal analyseres. Du skal presentere en plan for rapportering av prosjektevaluering og resultater til målgruppen den er ment for. For eksempel kan denne informasjonen være til intern bruk, gitt til en finansieringsorganisasjon eller til et bredere publikum. Finansieringsorganisasjonen bør være klar over i hvilken grad slik informasjon spres.

Prosjekt Bærekraft

Tilskuddsgivende organisasjoner krever i dag at tilskuddsmottakere oppgir hvordan den langsiktige økonomiske levedyktigheten til prosjektene de finansierer og selve den ideelle organisasjonen skal sikres.

Forståelig nok er de fleste tilskuddsgivende organisasjoner motvillige til å forplikte seg til fortsatt finansiering av et bestemt byrå. Finansiører vil at du enten skal fremlegge bevis på at prosjektet ditt er fullført (med prosjektstart- og sluttdatoer) eller at det bidrar til å styrke organisasjonsstrukturen til organisasjonen din (sikrer ytterligere økonomisk selvtillit for organisasjonen din og/eller lar deg utvide omfanget av tjenester du tilbyr som lar deg tjene inntekt); eller gjør organisasjonen din mer attraktiv for andre givere i fremtiden Med den nye trenden med å bruke noen av investeringsprinsippene til venturekapitalgrupper i utøvelse av filantropi, blir faktumet om budsjettmessig forsvarlighet en nødvendig egenskap for et vellykket tilskuddsforslag. Dette krever at du oppgir spesifikk informasjon om de nåværende og anslåtte økonomiske strømmene generert fra kommersielle aktiviteter og som midler samlet inn, og den økonomiske støttebasen til din ideelle organisasjon. På dette området må du ha spesifikke tall og ferdige anslag dersom en potensiell finansiør ber om slik informasjon, selv om du ikke har tenkt å inkludere den i en søknad om tilskudd. Noen tilskuddsgivende organisasjoner vil også gjerne vite hvem som vil motta en kopi av søknaden din.

Budsjett

Et enkelt budsjett på én side kan legges ved søknaden din, som viser anslåtte kostnader. Eller søknaden din kan kreve mer komplekse budsjettforklaringer, for eksempel én side med estimerte inntekter og inntekter, og forklaringer på ulike utgifter eller inntekter.

Utgiftsbudsjett

Når du begynner å budsjettere, se gjennom innholdet i forslaget ditt og lag en liste over alle ansatte og andre utgifter knyttet til gjennomføringen av prosjektet. Sørg for at du ikke bare lister opp de nye kostnadene, men også de løpende kostnadene for elementene knyttet til prosjektet. Deretter innhenter du data om de relevante utgiftene fra personen i din organisasjon som er ansvarlig for regnskapet. Du må kanskje estimere forholdet mellom organisasjonens nåværende utgifter som vil bli belastet prosjektet mot nye utgifter, for eksempel lønnen til fremtidige ansatte som du planlegger å ansette. List opp utgiftene du har identifisert ved siden av hvert av elementene på listen din.

Listen din over budsjettposter og beregningene du har gjort for å komme frem til dollarbeløpet for hver post skal gjenspeiles i regnearkene. Du bør beholde dette dokumentet slik at du kan se hvordan totalsummen for hver vare ble generert. Disse arbeidsarkene kan være nyttige i ditt videre arbeid med søknaden og i diskusjoner med finansieringsorganisasjonen. De fungerer også som et nyttig verktøy for å overvåke fremdriften til et prosjekt når det har startet og for rapportering etter fullføring av et tilskudd.

En del av regnearket med det årlige prosjektbudsjettet kan se slik ut:

Artikkel	Beskrivelse	Utgifter
Daglig leder	Utførelseskontroll	10 % av lønn = $10 000 25 % sosiale utbetalinger = $2500
Prosjektleder	Ansatt den første måneden	11 måneder for $35.000 = $32.083 25 % sosiale utbetalinger = $8,025
lærere	12 lærere. jobber 10 timer i uken i tre måneder	12 x 10 x 13 x USD 4,50 = USD 7,020
kontorplass	25 % av tilgjengelig plass kreves	25 % x USD 20 000 = USD 5 000
Overhead	20 % av prosjektkostnadene	20 % x USD 64,628 = USD 12,926

Når du har regnearkene dine, kan du begynne å utarbeide budsjettet. For de fleste prosjekter bør utgiftene grupperes i underkategorier som reflekterer store utgiftsposter. Alle større utgifter bør kategoriseres i underkategorier, og mindre utgiftsposter kan oppsummeres på en enkelt linje. Du kan dele kostnadene i budsjettet inn i personalkostnader og prosjektkostnader; personalkostnader kan omfatte underkategorier som lønn, sosiale ytelser og konsulenter. Underkategorier under prosjektkostnader kan inkludere reiser, utstyr og utskrift, for eksempel med et dollarbeløp på hver linje.

Resultatregnskap

Ved utarbeidelse av et prosjektforslag kreves det som regel ikke en oversikt over økonomiske inntekter og inntekter. Prosjektkostnadsbudsjettet gjenspeiler størrelsen på den forespurte tilskuddsstøtten. Men hvis det allerede er gitt tilskudd til prosjektet, eller hvis du forventer at det genereres inntekter fra prosjektaktivitetene, må du oppgi disse inntekts- og inntektsopplysningene.

Ved sammenstilling av tilskuddslisten, angi alle tildelte tilskuddsbeløp; dette vil gi en idé om hvordan tilskuddene vil bli tildelt. Det totale beløpet for tilskuddet som allerede er gitt, skal trekkes fra linjen "Totale utgifter" i budsjettet for å komme frem til "beløpet som skal heves" eller "Forespurt saldo"

Alle forventede inntekter skal rapporteres i resultat- og inntektsregnskapet. Hvis vi for eksempel antar at 50 personer vil delta på showet ditt fire påfølgende netter for en billettpris på $10, og hvis du antar at 20 av dem ved hvert show vil kjøpe en suvenirbrosjyre for $5, kan du legge inn to inntektslinjer: "Salgsbilletter" for $2000 og "Souvenir Brochure Sale" for $400. Som med budsjettering av utgifter, bør du ta vare på arbeidsark for inntekt og resultatregnskap slik at du husker hva beregningene dine var basert på.

Beskrivelse av budsjettet

Budsjettnarrativ brukes til å forklare uvanlige budsjettposter og er ikke alltid nødvendig. Hvis kostnadene er klart definert og tallene taler for seg selv, trengs ingen forklaring.

Hvis du mener en budsjettbeskrivelse er nødvendig, kan du skrive den på en av to måter. Du kan opprette en "Budsjettforklaringer"-seksjon med nummererte fotnoter på hver linje og tilhørende nummererte forklarende notater. Hvis det er behov for en utfyllende eller mer generell forklaring, kan du gi en beskrivelse av budsjettet i tekstformat. Husk at hovedbeskrivelsen av prosjektet og din organisasjon finnes i en annen del av prosjektforslaget og ikke i budsjettbeskrivelsen.

Informasjon om organisasjonen og konklusjoner

Vanligvis skal CV-en til den ideelle organisasjonen sendes inn på slutten av søknaden. Du kan finne det best å presentere denne informasjonen i begynnelsen av dokumentet. Men som regel er det bedre å først begrunne behovet for prosjektet ditt, og deretter beskrive organisasjonens evner til å implementere det.

Ikke overbelast leseren med unødvendige fakta om aktivitetene til organisasjonen din. Denne informasjonen kan gis i en brosjyre vedlagt søknaden eller andre spesiallagde dokumenter. På ikke mer enn to sider, fortell leseren når organisasjonen din ble opprettet, angi dens mål og mål, sørg for at målene for prosjektet er i samsvar med målene til organisasjonen din eller fungerte som en forlengelse av dem, beskriv strukturen til din organisasjon, programmer og spesifikke arbeidserfaringer.

Angi antall medlemmer av styret, hvordan styremedlemmer tas opp, hvor stor grad de deltar i organisasjonens aktiviteter. Gi en idé om sammensetningen av styret. (Du bør oppgi hele listen over styremedlemmer i vedlegget). Hvis organisasjonen din består av frivillige eller har en aktiv gruppe frivillige, beskriv hvilke funksjoner de utfører. Gi detaljert informasjon om ansatte, inkludert antall heltidsansatte og frilansmedarbeidere, deres kvalifikasjoner.

Beskriv hvilke aktivitetsområder dine ansatte er involvert i. Forklar kort hva slags hjelp du gir. Beskriv din målgruppe, deres spesifikke eller spesifikke behov, hvorfor de søker hjelp fra din organisasjon. Spesifiser størrelsen på publikummet som ble dekket av programmene dine.

Samle all informasjon om din ideelle organisasjon, beskriv opplevelsen av organisasjonen din, og fremhev dens sammenheng med målene for prosjektet.

konklusjoner

Hver søknad bør ha ett eller to avsnitt med konklusjoner. Dette er det rette stedet å se på fremtidige aktiviteter etter at tilskuddet er avsluttet. Hvis det er relevant, kan du beskrive de neste trinnene du planlegger å ta for å forberede finansieringsgiveren for din neste søknad. Ellers må du angi hvordan prosjektet ditt vil fungere uten ytterligere tilskuddsstøtte.

Denne delen bør også oppsummere beskrivelsen av prosjektet ditt. Fortell kort hva den ideelle organisasjonen din ønsker å gjøre og hvorfor dette er viktig. Understrek hvorfor din organisasjon trenger finansiering til dette prosjektet. På dette stadiet, ikke vær redd for å vise følelser som kan støtte søknaden din.

Dersom du har sendt inn en søknad til behandling, betyr ikke dette at du er nær slutten av din deltakelse i tilskuddsprosessen. Prosedyrene for å vurdere søknader kan være svært forskjellige, og beslutningsprosessen kan ta fra flere uker til seks måneder eller mer. Under gjennomgangsprosessen kan giverorganisasjonen be om tilleggsinformasjon direkte fra deg eller uavhengige konsulenter eller be om profesjonelle råd. Dette er utvilsomt en vanskelig periode for en organisasjon som søker om tilskudd. Du må være tålmodig, men holde ut. Noen giverorganisasjoner beskriver prosedyrene sine i årsrapporter eller retningslinjer for prosjektforslag. Hvis du har spørsmål om prosessen, spør gjerne.

Hvis det harde arbeidet ditt lønner seg og du mottar et tilskudd, ta deg tid til å vise din takknemlighet til giveren og send dem et takkebrev. Du må også finne ut om giverorganisasjonen har spesifikke skjemaer, prosedyrer og frister for rapportering om fremdriften til prosjektet ditt. Fra første stund må du finne ut hvilket ansvar du har, spesielt med tanke på finansiell rapportering. Dette vil hjelpe deg å unngå misforståelser og mer alvorlige problemer i fremtiden.

Avslag på søknaden din betyr ikke nødvendigvis at prosessen er over. Hvis du ikke er sikker på hvorfor søknaden ble avvist, kan du stille et spørsmål. Trenger giverorganisasjonen ytterligere informasjon? Ville de være interessert i å vurdere det senere? Nå er det perfekte tidspunktet for å starte nettverk med en potensiell giver. Inkluder dem på e-postlisten din slik at de kan bli bedre kjent med organisasjonen din. Husk at du alltid har det neste året foran deg.

For alle disse materialene, så vel som Av prosjekt ...

Anbefalinger for høsting i Orenburg-regionen for 2016 orenburg 2016

Dokument

... på korn………………………………… 7 3 Egenskaper ved solsikkehøsting…………………………..…… 8 4 Anbefalinger Av ... 0,57-0,94 Merk: Vzh - ... , blir testet Av applikasjon produsent akkreditert... foreskrevet prosjekt. Forbudt... utstedt utkast spesiell...

Dokument

Air Force Research Institute laget en rekke anbefalinger Av maskinforbedring. Men ingen... krever Av følgende punkter: Av TTT Av skisse prosjekt Merk Oppgangstid på 5000 ... desember 1932 Av applikasjoner, tegnet opp på basert på ovenstående...

Installasjonsinstruksjoner 11 1 Forberedelse for installasjon 11

Instruksjon

... - « applikasjon på endringer i budsjettforpliktelsen" og " applikasjon på omregistrering av budsjettplikt» når det gjelder tydeliggjøring av navn og notater... og små bokstaver. Trenger å analysere situasjonen og anbefalinger Av fylle ut "UBP-kode"-feltet for ...

Forespørsel om forslag RFP) er et tidlig stadium i oppkjøpsprosessen. Den lar leverandører, ofte gjennom budgivning, legge inn et bud på et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste. Denne tilnærmingen effektiviserer oppkjøpsbeslutningsprosessen og tillater tydelig identifikasjon av risikoer og belønninger.

Prosjektforslaget dikterer til en viss grad strukturen og formatet til leverandørsvarene. Kreativiteten og innovasjonen som leverandører legger inn i sine tilbud, kan foretrekkes fremfor tilbud fra andre leverandører. For store forskjeller i forslag kan imidlertid gjøre det vanskelig å sammenligne søkernes forslag og dermed hindre beslutningsprosessen. Et effektivt prosjektforslag reflekterer vanligvis en strategi og kort- eller langsiktige forretningsmål som leverandørene vil kunne tilby et passende perspektiv for.

Notater

Wikimedia Foundation. 2010 .

Se hva "Søknad om et prosjekt" er i andre ordbøker:

forespørsel om endringer (til prosjektet)- - [A.S. Goldberg. Engelsk russisk energiordbok. 2006] Emner energi generelt EN request for changeRFC …

søknad om endringer i prosjektet- - [A.S. Goldberg. Engelsk russisk energiordbok. 2006] Energiemner generelt EN forespørsel om teknisk endringECR … Teknisk oversetterhåndbok

KIPT atombombeprosjekt fra 1940 utviklet av sovjetiske forskere ved Kharkov Institute of Physics and Technology innen kjernefysikk. Som et resultat av arbeidet ble eksplosiv produksjonsteknologi, bombedesign og mekanisme laget ... ... Wikipedia

Denne artikkelen eller delen inneholder informasjon om en kommende sportsbegivenhet. Med starten av arrangementet kan innholdet i artikkelen endres ... Wikipedia

- (eng. Request for quote RFQ) er en standard forretningsprosess, hvis formål er å invitere leverandører til å by for å stimulere budgivning på bestemte produkter eller tjenester. RFQ betyr generelt det samme ... ... Wikipedia

- (English Request for information RFI) er en standard forretningsprosess, hvis formål er å samle inn skriftlig informasjon om kapasiteten til ulike leverandører. Det følger vanligvis et format som kan brukes til ... ... Wikipedia

Kjent mineralog og krystallograf; slekt. i 1853 fikk han sin utdannelse i 2. St. Petersburg. militær videregående skole. Deretter gikk F. på kurs ved kjemisk avdeling i St. Petersburg i to år. Institutt for teknologi, og herfra flyttet han i 1880 til det tredje året på Gruveinstituttet ... Stort biografisk leksikon

En spørring er en formulering av ens informasjonsbehov av en bruker av en database, for eksempel en søkemotor. For å lage en spørring, brukes søkespråket. Innhold 1 I informatikk 1.1 Forespørsler til ... ... Wikipedia

Prosjektet til det flytende atomkraftverket "Akademik Lomonosov". Et flytende kjernekraftverk (flytende kjernefysisk termisk kraftverk, FNPP) er et prosjekt for å lage mobile laveffekts flytende kjernekraftverk, utviklet av Federal ... ... Wikipedia

Hvor kan du få midler til å starte en bedrift hvis du bare har en idé? Få økonomisk bistand fra staten eller spesielle fond. For å gjøre dette, søk om tilskudd. Vurder hvordan du kan øke sjansene for godkjenning, hvilke dokumenter du skal utarbeide og nyansene som reduserer beslutningstiden.

Mulighet motta gratis midler tiltrekker seg nystartede forretningsmenn til å implementere virksomheten. derimot ikke alle typer oppstartsbedrifter er berettiget til tilskudd For å gjøre dette må de oppfylle visse kriterier:

• Nyhet. Det handler ikke om å starte en ny bedrift, men om ideens innovative natur.

Det er imidlertid også forskjeller:

1. Det er ikke alltid tilskuddssøknader ta hensyn til den kommersielle siden. Som regel er målet med prosjektet å oppnå immaterielle fordeler, og det kan ikke være økonomisk avkastning i det hele tatt.
2. Tilskudd er "sponset" gratis hjelp, og ved innsending av søknad er det ikke nødvendig å begrunne muligheten for å returnere lånte midler.
3. Av stor betydning er de "immaterielle" delene - formålet med prosjektet, dets betydning. Overholdelse av denne informasjonen med essensen av tilskuddsprogrammet er nøkkelen til å få et tilskudd.

Fagfolk burde ha korrekt (og positiv) representasjon om prosjektet, dets realisme og nytteverdi. Riktig seksjonsdesign er viktig.

Eksempel på utfylling av hovedpunktene

Uavhengig av stiftelsen som tilbyr sponsing og dokumentasjonsskjemaer, inneholder enhver søknad en rekke nøkkelseksjoner. Vi gir korte retningslinjer for å fullføre dem.

• Arbeidsplan for implementering- detaljer. Du beskriver alle trinnene og operasjonene som skal utføres på veien mot målene. Ta det på alvor, for feil eller ulogiske beregninger og konklusjoner vil skape et negativt inntrykk om deg.
• Konkrete resultater- faste indikatorer (kvalitative eller kvantitative), når du når som du vil erklære suksessen til prosjektet.

• Utfallsmekanisme er også viktig. Vis hvordan giveren vil overvåke suksessen til ideen som midlene er investert i.
• Videre finansiering og perspektiver. Mange ikke-kommersielle tilskuddsprosjekter er "stengt" når de har nådd målene og brukt budsjettet.
• Finansiell plan Hvordan vil du bruke stipendpengene dine? Denne delen bør være så rimelig som mulig, gjennomsiktig og ta hensyn til alle nyanser av beskatning av bedriften, juridiske og regnskapsmessige finesser.

Hvordan søke og hvilke andre dokumenter som kan kreves

En organisasjon som søker om tilskudd er forpliktet til å levere en pakke med dokumenter til stiftelsen. Avhengig av ideen kan settet variere, men de grunnleggende papirene forblir de samme.

• Konstituerende dokumenter IP eller LLC - registreringsbevis, charter, avtaler, statistikkkoder og lignende.
• Kopier finansiell rapportering for siste periode (saldo, ).
• Revisors beretninger.
• Data fra de viktigste tjenestemennene i organisasjonen med kort informasjon.

Et stort pluss i biografien til direktøren eller grunnleggeren vil bli bekreftet informasjon om hans prestasjoner i det valgte feltet.

• Anbefalinger, støttebrev. Hvis prosjektet gjennomføres i den sosiale sfæren, sikre godkjenning fra relevante fond og myndigheter. Legg ved deres kompetente meninger med kontaktene til rektorene til søknaden.
• Dokumenter for bruksrett til eiendom, transport som vil være involvert - eiersertifikater, leieavtaler.

Det er ikke vanskelig å sende inn en søknad: det er nok å lage en idé på riktig måte og samle de nødvendige dokumentene.

Søkere har vanskeligheter med å søke. Vi har satt sammen noen praktiske tips for å gjøre ting enklere:

• Før du starter det møysommelige arbeidet med å skrive et dokument, sørg for at målene for det valgte fondet samsvarer med dine.
• På utviklingsstadiet og ferdigstillelsen rådføre seg med tilskuddsgiver. De fleste fond og offentlige tjenester har sentre for arbeid med søkere, hvor de gir seriøs informasjonsstøtte og opplæring gratis.

Så selv innenfor samme system er det veldig forskjellig, og hvis du ikke kjenner nyansene, kan du legge inn feil data i den økonomiske planen.

• Den totale kostnaden for implementering kan ikke være mindre enn beløpet som er forespurt. For kommersielle organisasjoner er det optimalt hvis prosjektbudsjett for overstiger tilskuddsbeløpet – slik viser du at du er klar til å investere pengene dine. For ikke-kommersielle prosjekter kan gjennomføring gjennomføres innenfor rammen av tilskuddet.
• Det viktigste når du mottar tilskudd - skape tillit hos fondets spesialister til ideen. Søknaden skal være logisk, kortfattet og perfekt strukturert, og begrunnelsen skal være overbevisende og uten dobbelttolkninger.
• Erfaring innen det valgte feltet– det første tilskuddsgiveren ser på. Å ha overfladisk kunnskap om gjenstanden for bruk av krefter, hentet fra litteraturen, regner ikke med tilskudd.

Konklusjon

Det første som spesialister fra statlige organer og fond ser når de vurderer et prosjekt, er en søknad. Uansett hvilken overtalelsesgave en gründer har, dannes inntrykket når man studerer det. Hvis dokumentet ikke gjenspeiler reelle mål, ikke avslører implementeringsprosessen, kan det hende at det ikke når "ansikt-til-ansikt"-forsvaret.

Kjære lesere! Hvis du har spørsmål eller avklaringer om emnet for artikkelen, vennligst legg igjen en kommentar! Vi vil prøve å dekke de mest relevante temaene for deg i fremtiden. Ser frem til dine vurderinger og meninger!