Sendes på forretningsreise uten reisegodtgjørelse. Arbeidsreiser for ansatte: vi tegner riktig Om vi skal sende på tjenestereise uten samtykke

Selskapets interesser og forbindelser kan strekke seg til et betydelig territorium som går utover grensene til byen eller regionen. For å gjennomføre aktiviteter kan selskapets ledelse sende sine ansatte på tjenestereiser. For å finansiere og løse andre organisatoriske problemer, er det nødvendig å utarbeide dokumenter for en forretningsreise på riktig måte.

En forretningsreise er en del av arbeidstakerens utførelse av sine arbeidsoppgaver, gitt i stillingsbeskrivelsen.

Derfor trenger ikke administrasjonen å be om samtykke før man sender en ansatt på reise.

Likevel er visse kategorier av arbeidstakere gitt visse garantier etter lovreglene.

Ifølge dem, for å sende en slik ansatt på forretningsreise, må du først be om skriftlig samtykke:

Ansatte med små barn under tre år. Dette inkluderer også enslige forsørgere som har et barn under tre år.
Bedriftsansatte med barn med nedsatt funksjonsevne.
Ansatte i selskapet, anerkjent som enslige forsørgere, hvis barna deres ennå ikke er fem år gamle.
Ansatte i virksomheten som har omsorg for syke og eldre pårørende.
Ansatte som har en funksjonshemmingsgruppe, hvis programmet for å gjenopprette helsen deres blir brutt under en forretningsreise

Viktig!Å innhente samtykke for disse kategoriene er ikke nok, det er nødvendig å varsle slike arbeidere om at de har rett til å nekte å reise. Derfor anbefales det å kombinere samtykke og varsel på en gang i ett dokument.

Bestemmelsene i forskriftene etablerer også flere kategorier av ansatte hvis forretningsreiser er forbudt:

Ansatt i stilling.
Arbeidstakere som ikke har nådd myndighetsalder. Men hvis denne ansatte jobber i kreative yrker eller en idrettsutøver, gjelder ikke dette forbudet for dem.
Dersom den ansatte er med og jobber i organisasjonen på grunnlag av studentavtale.

En kontroversiell situasjon oppstår med ansatte når de sendes på tjenestereise, når de har en intern deltidsjobb. Det er ikke noe direkte forbud mot å sende dem på forretningsreise.

Det oppstår imidlertid spørsmål om hvordan man registrerer fraværet til en ansatt sendt på tjenestereise i det andre yrket i bedriften.

Endringer i 2019

Det var ingen nyvinninger i jobbreisearrangementer i år.

Retningen på en tjenestereise er utarbeidet på grunnlag av en ordre gitt av lederen av selskapet, som anses som hoveddokumentet for en tjenestereise.

Tjenestereisebevis, stillingsoppgave og tjenestereiserapport utstedes dersom bedriftens interne lover tilsier dette.

Ved hjemkomst fra reisen skal den ansatte levere en forhåndsrapport som reflekterer alle påløpte utgifter basert på underbyggende spørsmål.

Det er viktig at fra 01. juli 2019 godtas dokumenter som bekrefter kontantbetalinger med kun kasserersjekker som er stanset i kassen på nett.

Fra begynnelsen av juli er det umulig å akseptere salgskvitteringer, kvitteringer og andre former for rapportering, som tidligere forretningsreisende kunne bruke for å bekrefte pengebruken.

Denne regelen gjelder også for billetter til kollektivtransport. En ansatt kan legge ved billett, men de trenger også en sjekk fra nettkassen.

Hvordan arrangere en forretningsreise for en ansatt i 2019

Trinn 1. Utstedelse av en ordre fra hodet for å sende på forretningsreise

Behovet for en forretningsreise bringes til direktøren i selskapet ved hjelp av et notat. Etter å ha studert informasjonen presentert i dokumentet, bestemmer lederen seg for å sende den ansatte på forretningsreise.

For å gjøre dette utarbeider personalavdelingen en bestilling for en tjenestereise, som deretter signeres av lederen av selskapet.

Samlede skjemaer T-9 og T-9a, gitt bare for slike tilfeller, kan brukes. Eller en ordre kan utstedes i en gratis form på et brevhode med inkludering av alle nødvendige detaljer i det.

Hvis en ansatt drar på forretningsreise på sin personlige transport, må dette øyeblikket reflekteres i forretningsreisebestillingen.

Merk følgende! Grunnlaget for å gi pålegg er et notat. Dersom det gis et tjenesteoppdrag, kan det også angis som grunnlag.

Etter signering og registrering av bestillingen skal innholdet gjøres oppmerksom på den ansatte mot underskrift.

Les også:

Beskatning av dagpenger fra 2015

Trinn 2. Utstedelse av midler til en ansatt for å finansiere en forretningsreise

Gjeldende regler fastsetter arbeidsgivers plikt til å betale arbeidstakeren alle utgifter for den kommende tjenestereise (dagpenger, reiseutgifter, oppholdsutgifter osv.).

På grunnlag av et pålegg om å sende på tjenestereise, beregner derfor den ansatte eller hans nærmeste leder hvor mye penger som må betales til den ansatte før han sendes.

Foreløpig beregning av reiseutgifter gjøres også best i form av notat. Som godkjenning av dette beløpet, setter hodet sitt visum.

Utstedelse av penger kan gjøres enten kontant fra kassen, eller ved å overføre dem til den ansattes brukskonto (kort).

Merk følgende! Hvis turen er en utenlandsreise, bør det utstedes penger for å bruke midler på Russlands territorium i rubler, på territoriet til en fremmed stat - i utenlandsk valuta.

Trinn 3. Utstedelse av reisebevis (hvis bestemmelsen tilsier det)

Hvis organisasjonens interne forskrifter sørger for utstedelse av reisesertifikater, må personalansvarlig på grunnlag av den utstedte ordren utstede dette dokumentet til den ansatte som er sendt på forretningsreise.

I dette skjemaet påføres frimerker ved ankomst og avreise til den ansatte.

Organisasjonen kan fastsette plikt til å føre et register over utsendte arbeidstakere.

Den gjenspeiler personopplysningene til den ansatte, navnet på byen og navnet på bedriften som denne personen sendes til, dagene for avreise og ankomst til den ansatte på forretningsreise.

Foreløpig er dette dokumentet ikke obligatorisk for registrering. Det kan brukes av bedrifter for intern dokumenthåndtering.

Trinn 4. Utarbeidelse av forhåndsrapport

Så snart den ansatte kommer tilbake fra en tjenestereise, skal han levere forhåndsrapport innen tre dager. For dette dokumentet er AO-1-skjemaet etablert.

Sammen med dette dokumentet kan den ansatte utarbeide en forretningsreiserapport dersom denne forpliktelsen er nedfelt i bedriftens normer.

Det er nødvendig å legge ved forhåndsrapporten alle dokumenter på en forretningsreise som en ansatt i selskapet har.

De kan være:

Dokumenter som bekrefter den ansattes levekostnader - dokumenter fra hotellet der den ansatte bodde, en kontrakt for leie av bolig, etc.
Dokumenter som bekrefter arbeidstakerens reise til stedet for forretningsreise og tilbake.
Dokumenter som bekrefter transportkostnadene - drosjer, metro, trolleybusser og busser, tog, etc.
Notat med kontroller for å bekrefte drivstoffkostnader ved bruk av den ansattes transport.
Et notat for utgifter som arbeidstaker ikke kan fremlegge støttedokumenter for.
Andre støttedokumenter, for eksempel kvitteringer for kommunikasjonstjenester mv.

Trinn 5. Returner ubrukte beløp til kassereren (hvis noen)

Hvis arbeidstakeren etter retur fra en reise har ubrukte beløp, må han returnere dem innen 3 dager fra datoen for innlevering av forhåndsrapporten. Kassereren fikser leveringen av midler ved å utstede en kontantordre.

Ved lov har administrasjonen rett til å inndrive disse midlene fra den ansatte hvis han nekter å frivillig tilbakebetale gjelden, bare innen 1 måned fra slutten av den frivillige returperioden. Hvis dette ikke gjøres, vil det kun være mulig å motta midler gjennom retten.

Merk følgende! En ansatt kan godta frivillig oppbevaring ved å fylle ut en søknad. Og på grunnlag av dette dokumentet utarbeides en ordre. Men på denne måten er det tillatt å holde tilbake ikke mer enn 20 % av den opptjente inntekten for perioden.

Trinn 6: Kompenser for kostnadsoverskridelser (hvis nødvendig)

Når en ansatt sendes på tur, planlegges utgiftene hans. Det kan imidlertid alltid oppstå uforutsette forhold og oppfyllelse av forpliktelser vil kreve mer midler enn det som er utstedt.

Etter hjemkomst fra tur utarbeider den ansatte en forhåndsrapport, som han legger ved alle dokumentene. Hvis overforbruket var berettiget, dekkes overforbruket av midler ved å utstede kontanter fra kassen eller ved å overføre til kortet.

For å ta en riktig beslutning, er det nødvendig å bestemme overholdelse av utgiftene med følgende kriterier:

Det ble gjort utgifter av presserende årsaker;
Alle utgifter har støttedokumenter som er korrekt utformet;
Forhåndsrapporten er korrekt.

For store beløp skal betales til den ansatte innen 3 dager fra datoen for innlevering av rapporten.

Merk følgende! Hvis dette ikke gjøres, har den ansatte rett til å søke til reguleringsmyndighetene, og han må betale ikke bare gjelden selv, men også renter på bruken av andres penger.

Hvis selskapet ikke umiddelbart kan dekke hele gjelden, må du utarbeide en nedbetalingsplan som er signert av begge parter i forholdet.

Notat: hvilke dokumenter er nødvendig for en forretningsreise

Alle dokumenter kan deles inn i de viktigste, som kreves ubetinget utarbeidet for hver tur, og ytterligere, som utarbeides etter eget ønske. Ytterligere dokumenter utarbeides hvis bruken er nedfelt i organisasjonens interne handlinger.

Antipyretika for barn er foreskrevet av en barnelege. Men det er akutte situasjoner for feber når barnet må få medisin umiddelbart. Da tar foreldrene ansvar og bruker febernedsettende medisiner. Hva er det lov å gi til spedbarn? Hvordan kan du få ned temperaturen hos eldre barn? Hvilke medisiner er de sikreste?

Sjefen sender deg nok en gang på forretningsreise, og du vet ikke? Ditt åpne avslag på en forretningsreise som ledelsen sender deg til kan være et alvorlig brudd på arbeidsdisiplinen, med mindre du selvfølgelig kjenner til noen av vanskelighetene ved dette problemet. Tross alt bruker mange arbeidsgivere uvitenhet om nyansene i lovgivningen ved å sende kritikkverdige ansatte på faste tjenestereiser, tvinge dem til å nekte tjenestereiser, og deretter bruke avslaget som grunn for oppsigelse. Det er imidlertid noen betingelser som må oppfylles av enhver organisasjon. Hvis vilkårene brytes, har du en sjanse til å nekte en forretningsreise uten konsekvenser for deg selv. Hva kan bli gjort?

Å bli sykemeldt er en klassiker i sjangeren, en av de mest kjente måtene å unngå en reise på. Det kan være lettere å få en attest fra klinikken om eventuell sykdom (selv om den ansatte er 100 % frisk) enn å reise på jobbreise. Imidlertid vil ansatte som misbruker denne metoden før eller siden vekke mistanke i ledelsen om det stadige sammenfallet av sykdom med reiser, og passende personalkonklusjoner vil bli trukket. Så ikke overdriv med denne metoden.
Prøv å mestre all nødvendig kunnskap om reglene for å dokumentere en forretningsreise. Blant de obligatoriske dokumentarattributtene til enhver forretningsreise, bør det være en ordre fra hodet, et reisesertifikat, samt din offisielle oppgave. Les det siste dokumentet nøye. I den kan du finne et avvik mellom de oppgitte formålene med tjenestereisen og dine arbeidsoppgaver, og dette er grunnlaget for å nekte å reise. Dette vil selvsagt ikke gi varme til forholdet til arbeidsgiver.
Hvis regnskapsavdelingen "glemt" å gi deg midler til reiseutgifter, har du også rett til å nekte reisen. I noen tilfeller er selskapet bare klar til å kompensere deg for utgiftene som påløper, det vil si å betale i etterkant. Men vær oppmerksom på at dette også er ulovlig. Reisegodtgjørelse skal alltid utstedes på forhånd.
Å sende kvinner på forretningsreise er forbundet med noen nyanser og andre regler. For eksempel forbyr loven å sende gravide på forretningsreiser. Hvis en kvinne har et lite barn, er en forretningsreise bare mulig med hennes personlige skriftlige samtykke. Det samme gjelder foreldre som har et funksjonshemmet barn eller personer som pleier en syk slektning. Alle disse kategoriene ansatte har full rett til å nekte å reise på forretningsreise.
Hvis du ikke vil ødelegge forholdet ditt til sjefen din, prøv bare å snakke med ham. Fortell ham om bekymringene dine, gi sterke argumenter mot reisen din, del tankene dine om at du ikke vil være i stand til å takle. Kanskje du kan løse problemet i minnelighet.

Nå vet du, hvordan avbestille en reise uten å krenke deres rettigheter og plikter.

Arbeidskodeks

sysselsetting, lovverk, forretningsreise

Mange sekretærer og assisterende ledere må i den grad det er mulig også ta seg av personalspørsmål. Denne artikkelen handler om forretningsreiser. Spørsmålet om hvordan man sender en ansatt på tjenestereise er spesielt relevant, også på grunn av at siden begynnelsen av 2015 er prosedyren for behandling av tjenestereiser endret. I første del av artikkelen skal vi forstå hva en forretningsreise er, finne ut når den starter og når den slutter, hvilke garantier den forretningsreisende får fra arbeidsgiveren, og også finne ut hvem av kollegene som ikke kan sendes på en forretningsreise i det hele tatt, og som bare kan være med hans skriftlige samtykke. De som reiser ofte på jobb vil også være interessert i å kjenne til rettighetene deres og finne ut om turene deres behandles riktig.

Hva er en forretningsreise

I henhold til art. 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er en forretningsreise en reise til en ansatt etter ordre fra arbeidsgiveren i en viss periode for å utføre et offisielt oppdrag utenfor stedet for fast arbeid.

Hva som er «fast arbeidssted» er definert i punkt 3. Forskrift om trekk ved utsendelse av ansatte på tjenestereiser, godkjent. Dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2008 N 749 (heretter referert til som forordningen): dette er plasseringen av organisasjonen (dens separate strukturelle enhet), hvor arbeidet er betinget av en arbeidskontrakt.

Vel, hvor uten nyanser: for eksempel er togkonduktører, til tross for at de hele tiden er på veien, ikke på forretningsreise. Deres arbeid utføres på veien. Det samme gjelder sjåfører eller for eksempel teknikere som installerer eller reparerer utstyr som kommer hjem til oss. Arbeidet deres er å reise i naturen. En reise av en ansatt til et skift regnes heller ikke som en tjenestereise.

Men hvis en person jobber på sentralkontoret til organisasjonen, som ligger i Moskva, og går til en filial i Moskva-regionen, eller omvendt en ansatt i filialen kommer til sentralkontoret, snakker vi i begge tilfeller om en forretningsreise.

Tjenestereiseperiode

Fra definisjonen som vi ga ovenfor, følger det at enhver forretningsreise har en "viss periode". Det kan vare en dag, og flere måneder - det er ingen grense. Det viktigste er at selv før den ansatte går, må du vite hvor lenge fraværet hans vil vare. Ut fra denne perioden vil regnskapsfører beregne forskuddet som den utsendte arbeideren får.

Se punkt 4. Bestemmelser:

Avreisedagen på en forretningsreise er datoen for avreise for et tog, fly, buss eller annet kjøretøy fra den forretningsreisendes faste arbeidssted, og ankomstdagen fra en forretningsreise er ankomstdatoen til den forretningsreisende. kjøretøy på det angitte stedet. Når kjøretøyet har avgang før kl. 24.00 inklusive, regnes avreisedagen for en forretningsreise (ankomst fra en forretningsreise) som gjeldende dag, og fra kl. 00:00 og senere - neste dag.

Hvis flyet går 17. februar kl. 23.50, regnes således 17. februar som første dag på forretningsreisen, og for denne dagen vil den ansatte motta dagpenger. Det samme med returen: Flyet ankommer 20. februar klokken 00:05, og hele den kommende dagen er en arbeidsdag. Hvorvidt den ansatte møter på kontoret 17. og 20. februar, avgjør han selv med arbeidsgiver.

Hvis avreise- eller returdagen faller på lørdag eller søndag, må du lage en invitasjon til å jobbe i helg/ferie.

Utsendte arbeidergarantier

For det første, hvis en ansatt slutter på instruks fra arbeidsgiveren, er jobben garantert å forbli bak ham. Ingen har rett til å "under dekke" si opp en ansatt som er på forretningsreise, overføre til en annen stilling, redusere, sende på ferie og så videre.

For det andre, under hele tjenestereisen får den ansatte sin gjennomsnittslønn (som vanligvis er mer enn månedslønnen).

For det tredje plikter arbeidsgiver å dekke arbeidstakeren utgiftene forbundet med tjenestereisen. Minimumssammensetningen av disse utgiftene er reise, leie av bolig og dagpenger. Alle andre utgifter (kommunikasjon, bensin, måltider osv.) refunderes kun hvis de er gjort med tillatelse fra arbeidsgiver. Dette fremgår av artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

For det fjerde, hvis en arbeidstaker blir syk under en tjenestereise, betaler arbeidsgiveren hans sykefravær, overnatting (hvis personen ikke er på sykehus) og betaler dagpenger. Den eneste betingelsen er at en syk ansatt i en annen by må oppsøke lege og ta arbeidsuførhetsattest. Derfor anbefales alle som reiser ofte på det sterkeste å ha med seg medisinske retningslinjer. Selvfølgelig er leger forpliktet til å gi hjelp uten ham, men det er ofte vanskelig å bevise dette for dem, og en syk person trenger styrke for å bekjempe sykdommen, og ikke med leger. Ved henvendelse til private klinikker er det ikke nødvendig med polise, men før du kontakter dem bør du finne ut om det utstedes sykmeldinger her.

Hvem kan ikke sendes på forretningsreise, og hvem kan, men med betingelser

Under ingen omstendigheter bør du sende på forretningsreiser:

gravide kvinner,
arbeidere under 18 år.

Selv om arbeidstakeren selv blir revet på jobbreise og er klar til å gi skriftlig samtykke, er det umulig. Dette er loven.

Men med barn under 18 år er ikke alt så enkelt. En rekke forskriftsdokumenter gjør unntak for:

kreative mediearbeidere, kinematografiorganisasjoner, TV- og videoteam, teatre, teater- og konsertorganisasjoner, sirkus og andre personer som er involvert i skapelse og (eller) fremføring (utstilling) av verk;
idrettsutøvere.

(se artikkel 268, artikkel 348.8 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, klausul 14 i resolusjonen fra plenum for Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 28.01.2014 N 1, dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 04.28. 2007 N 252)

i mangel av skriftlig samtykke til en forretningsreise eller reiseforbud i henhold til sykemelding:

Kvinner med et barn under tre år;

mødre og fedre som oppdrar barn under fem år uten ektefelle;

Foresatte for barn under fem år;

Andre personer som oppdrar barn under fem år uten mor;

Ansatte med funksjonshemmede barn;

Ansatte som tar seg av syke medlemmer av deres familier i samsvar med en medisinsk rapport (se artikkel 259 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

for funksjonshemmede arbeidstakere, hvis reisen er i strid med det individuelle rehabiliteringsprogrammet (artikkel 23 i føderal lov av 24. november 1995 N 181-FZ).
for ansatte som har inngått en lærekontrakt med arbeidsgiveren i avtalens gyldighetsperiode, hvis reisen ikke er relatert til læretid (del 3 av artikkel 203 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
for ansatte registrert som kandidat for et valgt organ i valgperioden (artikkel 41 i føderal lov av 12. juni 2002 N 67-FZ).

Når det gjelder utenlandske arbeidere, da:

en utenlandsk statsborger som midlertidig oppholder seg i den russiske føderasjonen kan sendes på forretningsreise i ikke mer enn 10 kalenderdager under hele gyldighetsperioden for arbeidstillatelsen;
en utenlandsk statsborger midlertidig bosatt på den russiske føderasjonens territorium - ikke mer enn 40 kalenderdager per år;
høyt kvalifisert utenlandsk spesialist - kontinuerlig i ikke mer enn 30 kalenderdager per år, i løpet av arbeidstillatelsens gyldighetsperiode.

For flere detaljer, se ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen av 28. juli 2010 N 564n.

Kun med skriftlig samtykke kan du reise på forretningsreise:

kvinner med barn under tre år;
mødre og fedre som oppdrar barn under fem år uten ektefelle;
foresatte for barn under fem år;
andre personer som oppdrar barn under fem år uten mor;
arbeidere med funksjonshemmede barn;
arbeidere som tar seg av syke familiemedlemmer i samsvar med en medisinsk rapport (se artikkel 259 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I tillegg til skriftlig samtykke, er de listede kategoriene ansatte også pålagt å ikke ha medisinske kontraindikasjoner for å reise.

Be om samtykke fra ansatte

Som enhver personalansvarlig forstår, må samtykke fra den ansatte være skriftlig. Dessuten må mødre med barn under 3 år bekrefte (også skriftlig!) at de har blitt informert om retten til å nekte jobbreise. Dette kreves av art. 259 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Søknaden om samtykke kan gjøres separat ved å skrive brev til den ansatte. Teksten i brevet vil være omtrent slik:

Kjære Anna Viktorovna!

Jeg ber deg godta å bli sendt på forretningsreise fra 16. februar til 17. februar 2015 i Moskva for å gjennomgå opplæringen "Vellykket salg". Jeg informerer deg om at på grunnlag av artikkel 259 i den russiske føderasjonens arbeidskode, har du, som ansatt med et barn under tre år, rett til å nekte en forretningsreise.

Leder for Human Resources Demidov O.M. Demidov

Brevet overleveres til den ansatte, og han skriver følgende tekst på det med egen hånd (dette er viktig!)

Godta å reise

Jeg er klar over retten til å nekte en forretningsreise.

Salgssjef Vasilyeva A.V. Vasiliev. 12.02.2015.

Det er et annet alternativ, det er enklere: den ansatte skriver det samme rett på notatet om forretningsreisen, som er utarbeidet av sjefen hans i navnet til selskapets leder. Vi vil snakke om disse notatene i den andre delen av artikkelen.

Hvis den ansatte ikke tilhører noen av de "preferanse"-kategoriene som er oppført her, er han forpliktet til å reise på forretningsreise. Unnlatelse av å gjøre det kan føre til disiplinære tiltak.

En forretningsreise er en reise til en underordnet etter ordre fra hodet. En arbeidstaker drar på en slik reise i en viss periode for å utføre arbeidsoppdrag ved et annet anlegg. Tjenestereise er en del av den ansattes arbeidsoppgaver. Ved arbeidsreise dekkes alle utgifter av arbeidsgiver. Ved ankomst fra en forretningsreise beholder arbeideren sin arbeidsplass og tidligere inntekt.

Startdatoen for arbeidsreisen er datoen på avreisebilletten. Sluttdatoen for forretningsreisen er ankomstdatoen som er angitt på reisebilletten. Siden 2015 har reisetillatelser blitt opphevet. Nå kan du i stedet for reisesertifikater presentere transportbilletter.

Arbeidsreiseoppdrag

Tjenesteoppgaven brukes til registrering, regnskap og rapportering om utførelse av tjenesteoppgaven. En slik oppgave tildeles av avdelingsleder, og godkjennes og undertegnes av leder for virksomheten.

En underordnet som har kommet tilbake fra tjenestereise, utarbeider rapport om utført arbeid i fraværsperioden fra bedriften. Rapporten avtales med avdelingsleder og overføres til regnskapsavdelingen med forhåndsrapport og transportbilletter.

Forskrift om tjenestereiser

Reisepolitikken er et dokument som inkluderer en beskrivelse av prosessen med refusjon til ansatte for reise, opphold, dagpenger. Hvert selskap bør ha en skriftlig reisepolicy som tydelig angir alle nyansene. I dette dokumentet er som regel følgende betingelser spesifisert:

lengden på oppholdet på en forretningsreise;
det faktum at en forretningsreise i en helg må betales til en spesialpris;
bruke selskapets midler;
avreise og retur på en fridag (i henhold til artikkel 153 i arbeidskoden må slik avgang og ankomst betales med dobbel sats);
en dags forretningsreise (i denne situasjonen betales ikke dagpenger, men kostnadene for taxi og bagasjelevering dekkes fullt ut).

Samtidig forplikter ikke loven arbeidsgiver til å utarbeide et slikt dokument. Men papiret bør selvsagt utarbeides ved kontroller og misforståelser mellom ledelsen og den ansatte.

Hvordan beregnes reiseutgifter?

For å bestemme beløpet på betalingen, tas det hensyn til tiden den ansatte bruker på en forretningsreise. Dagen for begynnelsen av beregningen er avreisedagen, og sluttdagen er dagen for ankomst tilbake. Det beregnes antall dager reisearbeideren måtte jobbe i sin faste jobb. Reisegodtgjørelse beregnes ut fra gjennomsnittslønn. En ansatt kan motta ulike tilleggsbetalinger etter ledelsens skjønn for visse prestasjoner eller kvalitetsarbeid.

Dobbeltbetaling for helligdager og helger gjelder kun for de ansatte som i henhold til kontrakten ikke jobber slike dager. Handlingene til en leder som ikke betaler ferier eller helger når en underordnet kun skal på midlertidig arbeid vil være ulovlig. Reisetid må betales.

For tilbakeføring av penger for utgifter må den reisende fremvise alle kvitteringer. Hvis det ikke er dokumentasjon på utgifter, vil periodiseringen skje til minimumskostnaden. Kostnadserstatning er ikke en arbeidstakers inntekt og beskattes derfor ikke.

Kan jeg avbestille en forretningsreise?

Ikke alle ansatte er villige til å reise på forretningsreise. Hvordan avbestille en forretningsreise? Dette spørsmålet er av interesse for de fleste av den arbeidende russiske befolkningen.

I henhold til ansettelseskontrakten er arbeidstakeren forpliktet til å oppfylle sine plikter, ordre fra leder og følge selskapets regler. Artikkel hundre og sekstiseks i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at en reise på jobb er en reise til et annet arbeidsobjekt etter ordre fra hodet. Følgelig går den ansatte midlertidig til en ny arbeidsplass etter ordre fra sjefen. Derfor er ikke en tjenestereise et jobbbytte for en ny, reisen endrer ikke vilkårene i arbeidsavtalen. Ved lov trenger ikke arbeidsgiver å innhente samtykke fra en arbeidstaker for å reise på jobb.

Hvordan nekte en forretningsreise uten negative konsekvenser for videre arbeid i bedriften? Artikkel 166 i arbeidsloven gir arbeidsgiver full rett til å sende sine ansatte på tjenestereise, både innenlands og utenlands. Men det finnes også unntak fra loven. Slike unntak gjelder kategorier av arbeidstakere som det høyeste nivået av sosiale garantier gjelder. Avstå fra en forretningsreise kan skrives av mindreårige eller personer med familieansvar. Denne kategorien personer har lovlig rett til å nekte en reise i forretningssaker.

Men enhver ansatt i selskapet som har gode og berettigede grunner for avslag kan nekte. Lederen har rett til å avbestille reisen, men han er ikke lovpålagt.

Definisjon av en arbeidsreise under Arbeidsloven

Urimelig avslag på en forretningsreise er en direkte unnlatelse av å oppfylle arbeidsoppgaver og pålegg. I henhold til artiklene i Labor Code (LC) 192, 193, kan brudd på arbeidsdisiplin føre til oppsigelse fra arbeidsplassen.

Er det mulig å nekte en tjenestereise til en underordnet som ikke har inngått arbeidsavtale? Arbeidslovens lover gjelder for ansatte som har inngått en arbeidsavtale med arbeidsgiver. Arbeidstakere som utfører sitt arbeid under en kontrakt er ikke pålagt å reise på forretningsreise. Grunnlaget for avslag på tjenestereise er en arbeidsavtale, som tydelig sier at en underordnet ikke skal reise på jobb. Hvis det ikke er en slik oppføring, må den ansatte overholde vilkårene.

Hvordan kan en ansatt kansellere en forretningsreise?

I følge Arbeidsloven skal arbeidsgiver innhente skriftlig samtykke fra arbeidstaker til arbeidsreise. Dette er nødvendig hvis vi snakker om kategorien ansatte som har rett til å nekte, eller i tilfeller der forretningsreisen faller på en helg. En forretningsreise på en fridag er ikke fastsatt i arbeidsloven, så den underordnede har all rett til å nekte det. Separate dokumenter som må utstedes for å få samtykke fra en ansatt eller nekte en forretningsreise, må inneholde følgende informasjon:

en skriftlig forklaring på behovet for å reise;
arbeidsvilkår ved et annet anlegg;
melding til den ansatte om muligheten for avslag, av hvilke grunner det kan gjøres;
Godtgjørelse for arbeid i helgene, reisegodtgjørelse.

På grunnlag av arbeidstakers skriftlige samtykke til reisen kan arbeidsgiver gi pålegg om tjenestereise, forretningsoppdrag for tjenestereise og andre dokumenter. Hvis en underordnet ikke kan reise på tur, må han skrive et skriftlig avslag adressert til selskapets leder. Attester eller dokumenter som forklarer avslaget på å etterkomme pålegget skal vedlegges en slik søknad. eventuelle dokumenter;

Avslag av juridiske årsaker medfører ingen negative konsekvenser. Alle andre årsaker vurderes direkte av lederen, hvoretter det tas en beslutning om situasjonen skal anses som gyldig eller ikke.

Forretningsreise til en annen by: hvem kan nekte?

Arbeidsgiver kan ikke sende på tjenestereise de kategorier arbeidstakere som er unntatt fra arbeidsreiser etter gjeldende lovgivning. Når det gjelder personer som har all rett til ikke å reise til en annen by, er det nødvendig å diskutere muligheten for en forretningsreise direkte med den ansatte. Leder skal ta skriftlig avtale for reisen fra følgende kategorier ansatte:

enslig forsørger med et barn under fem år;
kvinner med barn under tre år;
foreldre til et funksjonshemmet barn;
foresatte for mindreårige barn;
personer som tar vare på slektninger som krever konstant omsorg;
ansatte som er registrert som kandidater til valg.

Hvis de ovennevnte kategoriene av personer ikke kjenner deres rettigheter, er ledelsen forpliktet til å varsle dem om muligheten for å nekte en arbeidsreise.

Nekter å reise til utlandet

Prosedyren for å utstede en arbeidsreise til en annen stat er ganske komplisert. En forretningsreise til utlandet inkluderer kompensasjon for:

reisekostnader (selskapet er forpliktet til å dekke hele transportkostnaden);
overnatting (dette inkluderer å betale for et hotell eller leie en leilighet for å leve);
betaling av dagpenger (monetær kompensasjon for utgifter);
visumbehandlingskostnader (betaling av statsavgift og visumbehandling dekkes av ledelsen);
registrering av utenlandsk pass (om nødvendig).

Dagpenger på forretningsreise til utlandet

Dagpenger er penger som gis til en ansatt for løpende utgifter. Reise og opphold betales separat. Størrelsen på dagpengene for reisen fastsettes av bedriften selv, som sender tjenestemannen. Vanligvis belastes dagpenger i utlandet med 2500 rubler, siden de ikke er underlagt personlig inntektsskatt (PIT). Hvis beløpet for reisegodtgjørelse er mer enn 2500 rubler, holdes inntektsskatt tilbake. Så snart den ansatte har krysset grensen, bør ledelsen begynne å betale dagpenger.

Dokumenter for registrering av arbeidsreise til utlandet

Utarbeidelse av dokumenter begynner med ordre fra arbeidsgiver. Ordren angir tydelig varigheten av oppholdet, reisemålet i utlandet og dataene til personen som utfører ordren. En forhåndsrapport og en oppgave for en tjenestereise er vedlagt bestillingen. Etter det legges en kopi av passsiden med grensepasseringsstempler ved forhåndsrapporten.

Hvis en ansatt ble gitt penger i rubelekvivalenter for utgifter, er han ved ankomst til et annet land forpliktet til å veksle dem til dollar. Ved hjemkomsten skal han også utarbeide en forhåndsrapport, legge ved alle dokumenter som bekrefter utgiftene og utarbeide en rapport om utført arbeid. Det resterende beløpet skal returneres til regnskapsavdelingen i selskapet. Dette gjelder både innenlandsk og utenlandsk valuta.

Kan jeg få sparken hvis jeg avbestiller arbeidsreisen?

Lederen har ingen grunn til å si opp en underordnet, siden det å nekte en forretningsreise kun er et brudd på disiplin. Årsaken til oppsigelse og oppsigelse av kontrakten kan være disiplinære sanksjoner (artikkel 192 i arbeidsloven). Arbeidsgivers nektelse av en forretningsreise kan betraktes som fravær, og da kan de bli avskjediget i henhold til paragraf seks, del én av artikkel 81.

For å si opp en ansatt på grunnlag av en disiplinærsanksjon, må arbeidsgiveren fremlegge bevis. Samtidig er det nødvendig å bevise ikke bare at den ansatte brøt disiplin i bedriften, men også alvorlighetsgraden av denne handlingen og omstendighetene. Det vil også være nødvendig å bevise den uaktsomme holdningen til den underordnede til arbeid.

Innovasjoner i forskriften om forretningsreiser i 2017 i den russiske føderasjonen

Siden 2017 er det nødvendig å betale en forsikringspremie fra overskytende dagpenger. Samtidig gir den russiske føderasjonens lov de tidligere standardene for dagpenger. Dermed tildeles to og et halvt tusen rubler daglig for utenlandsreiser, og syv hundre rubler for forretningsreiser i landet.

Arbeidsgiver-arbeidstaker-forholdet under moderne forhold minner stadig mer om et spill om å overleve. Arbeidstakernes rettigheter har blitt merkbart redusert, og de som gjenstår blir ofte ikke respektert.

Sende en ansatt på forretningsreise er en ganske vanlig praksis i moderne selskaper. Av hensyn til virksomheten går ansatte i forskjellige kategorier for å utføre offisielle oppdrag, oppdrag til bedriftsavdelinger lokalisert i andre byer eller til andre organisasjoner i en viss periode. Men det er ikke alltid arbeideren har lyst til å reise på reise. Kan han nekte?

En klient ba våre advokater om å avklare sine rettigheter:

Jeg har jobbet som mekaniker-reparatør ved anlegget i 11 år nå. Da jeg fikk jobb ble det ikke sagt noe om muligheten for jobbreiser, og det var ingen for hele denne tiden. Og her: de er tvunget til å gå i 3 måneder til en filial av selskapet i en annen by for å montere linjen, som ble overført dit fra anlegget vårt. Jeg trenger ikke ekstra utgifter, jeg har allerede lån. Jeg er en enkel arbeider, ikke en leder, kan jeg nekte reisen?

Arbeidsloven gir arbeidsgiveren rett til å sende sin ansatte for en viss periode for å utføre en bestemt oppgave, oppdrag knyttet til hans arbeidsfunksjoner, utenfor stedet for fast arbeid, det vil si til en annen by der en avdeling (gren) av bedriften er lokalisert eller annen organisasjon som arbeidsgiver samarbeider med. Dette avhenger ikke på noen måte av vilkårene som meddeles kandidaten ved ansettelse, med mindre det selvsagt er direkte i arbeidsavtalen en klausul om at arbeidstakeren ikke sendes på tjenestereiser.

Selskapet må betale alle utgifter knyttet til reisen. Slike utgifter inkluderer: betaling for flytting til tjenestestedet, utgifter knyttet til overnatting (betaling for hotell, leie av bolig) og betaling av dagpengeutgifter. Samtidig organiserer bedriften enten betalingen for billetter og overnatting selv, eller betaler den ansatte en forskuddsbetaling for disse tjenestene før den ansatte drar på forretningsreise, og betaler også dagpenger på forskudd, det vil si at den ansatte gjør det. slipper å bære sine egne økonomiske kostnader for reisen. Siden arbeidslovgivningen gir ganske generelle beskrivelser av reiseprosesser, utvikler bedrifter oftest interne dokumenter (forskrifter, pålegg) som i detalj beskriver reglene for å utstede en tjenestereise og kostnadene forbundet med den. Ofte foreskriver slike dokumenter tilleggskompensasjon for utgifter som selskapet er klar til å pådra seg (betaling for drosjer, måltider, forbrukertjenester).

Hvem kan unngå en forretningsreise?

Lovverket skiller mellom to typer arbeidstakere: de som ikke kan sendes på tjenestereise i det hele tatt og de som har rett til å nekte å reise. De første er vordende mødre, mindreårige, ansatte som har inngått en studentavtale, funksjonshemmede, hvis dette er i strid med deres rehabiliteringsprogram, registrerte kandidater, samt ansatte registrert ikke under en arbeidskontrakt, men under sivilrett. Den andre er ansatte med små barn (opptil tre år), foreldre som oppdrar et lite (opptil fem år) barn alene, foreldre med funksjonshemmet barn og ansatte som har omsorg for syke slektninger. Alle andre ansatte kan sendes av arbeidsgiver på tjenestereise, og reisenekt vil være et brudd på arbeidsdisiplinen, og bedriften kan bringe en slik arbeidstaker til disiplinæransvar.

Hvor lang tid har en ansatt på å utføre oppdraget til bedriften i en annen by?

Reiseperioden bestemmes selvfølgelig av arbeidsgiveren, basert på kompleksiteten til oppgaven som ligger foran, men varigheten av denne perioden bør begrenses til det faktum at oppgaven er fullført, og ikke være av ubestemt karakter, for ikke å bli en overgang til en annen jobb, noe som innebærer å innhente samtykke fra den ansatte.

Den ansatte sendes på en reise ikke ved muntlig ordre, men bare etter utførelsen av den aktuelle pakken med dokumenter, som indikerer formålet, datoer, by, avdeling eller organisasjon som den reisende reiser til. Organisasjonen utarbeider en jobboppgave for den ansatte, et reisesertifikat som bekrefter det faktum å være i en annen by, utsteder en forretningsreiseordre, som den ansatte blir kjent med mot underskrift. Arbeidstakeren beholder i reiseperioden gjennomsnittslønn og stilling.

Før våre advokater endelig kan forklare vår klient hans rettigheter, vil det være nødvendig å analysere en rekke dokumenter for å sjekke om han tilhører en av kategoriene arbeidstakere som ikke kan sendes på forretningsreise eller kan nekte det. Vi vil også gi ham råd om pakken med dokumenter som må utarbeides sammen med ham i selskapet og utleveres basert på resultatene av reisen slik at han ikke pådrar seg egne økonomiske kostnader dersom han likevel er forpliktet til å gå til den.

Hallo. i henhold til bestemmelsene i artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode (heretter referert til som den russiske føderasjonens arbeidskode), er en forretningsreise en reise for en ansatt i instruks fra arbeidsgiveren i en viss periode for å utføre et offisielt oppdrag utenfor det faste arbeidsstedet.

Når en ansatt sendes på tjenestereise, er han garantert gjennomsnittlig inntjening, samt refusjon av utgifter knyttet til en tjenestereise - reiseutgifter og husleie, merutgifter knyttet til opphold utenfor fast bosted (dagpenger) og andre utgifter som påløper av den ansatte med tillatelse og kunnskap fra arbeidsgiveren (artikkel 167, 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Klausul 11 i dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2008 nr. 749 "Om særegenheter ved å sende ansatte på forretningsreiser" bestemmer at utgiftsbeløpet knyttet til en forretningsreise bestemmes av en tariffavtale eller en lokal forskriftslov.

Merutgifter knyttet til opphold utenfor bostedet (dagpenger) dekkes arbeidstakeren for hver dag på en tjenestereise, inkludert helger og fridager, samt for dager på veien, herunder for tidspunktet for en tvungen stopp på veien.

Av det foranstående følger det at arbeidsgiver ikke har rett til å sende arbeidstaker på tjenestereise for egen regning, det vil si uten å betale dagpenger for hver dag på tjenestereise. Dagpengene skal fastsettes ved tariffavtale eller annen lokal normativ lov.

I tillegg til å betale tilleggsutgifter forbundet med å bo utenfor fast bosted, i løpet av tiden brukt på en forretningsreise, er den ansatte garantert gjennomsnittlig inntekt (artikkel 167 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det betyr at lønnen under oppholdet på tjenestereise ikke skal være lavere enn gjennomsnittslønnen. Reglene for beregning av gjennomsnittslønn er fastsatt ved regjeringsdekret nr. 922 av 24. desember 2007 "Om særegenheter ved fremgangsmåten for beregning av gjennomsnittlig lønn".

Regnskap for arbeidstid utføres i henhold til det enhetlige skjemaet nr. T-12 "Timeliste og lønnsberegning" eller nr. T-13 "Timeliste" (godkjent av dekret fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 05.01. .2004 nr. 1 "Om godkjenning av enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon for regnskapsføring av arbeid og betaling av det). Tidsbruk på tjenestereise er merket i meldekortet med bokstaven "K".

Vær oppmerksom på at i tilfelle brudd på arbeidslovgivningen, kan organisasjonen holdes administrativt ansvarlig i samsvar med paragraf 1 i artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd: "brudd på arbeidslovgivning og arbeidsbeskyttelse innebærer pålegg om en administrativ bot: på tjenestemenn i et beløp på tusen til fem tusen rubler; for juridiske personer - fra tretti tusen til femti tusen rubler eller en administrativ suspendering av aktiviteter i en periode på opptil nitti dager.

En forretningsreise er å sende en ansatt fra en organisasjon for å utføre arbeidsoppgaver i et område som er fjernt fra hovedarbeidsstedet. Slike reiser kreves av arbeidsgivere for å gjennomføre aktiviteter for å tiltrekke seg et nytt kundepublikum, etablere relasjoner med motparter, oppdage andre utviklingsmuligheter, kjøpe produkter og motta/levere tjenester. Tjenestereisen er den ansattes ansvar, avslag på slik reise kan ikke skje uten gode grunner.

Forretningsreise - essensen og forskjellene fra en forretningsreise

Hovedregelverket som regulerer forholdet mellom leder og utsendt arbeidstaker er Ch. 24 TK. Den inneholder informasjon om betydningen av begrepet "virksomhetsreise", inkluderer garantier og tilgjengeligheten av ansattes kompensasjon. Når de foretar en forretningsreise, er ledere pålagt å stole på art. 166, 168, 167. En forretningsreise er en reise for en arbeidstaker i henhold til lederens rekkefølge for en nøyaktig periode for å utføre arbeidsoppgaver utenfor et fast tjenestested.

I samsvar med paragraf 3 i forskriften om særegenheter ved å sende ansatte på forretningsreiser, regulert av godkjent regjeringsdekret nr. 749 av 13. oktober 2008, er stedet for fast ansettelse den faktiske eller lovlige beliggenheten til selskapet (avhengig av stillingen) som den ansatte jobber i. En forretningsreise, i motsetning til en forretningsreise, kan bare anerkjennes når dette for en innbygger ikke er et standardarbeid utført på veien eller arbeidet ikke er av reisende karakter (speditører, lastebiler, kurerer og lignende spesialiteter) - iht. med del 1 av art. 166 TK.

En reise med det formål å oppfylle forretningsformål i et annet område må oppfylle følgende kriterier:

ordren utføres utenfor det faste arbeidsstedet;
turen er begrenset til noen nøyaktige datoer;
den ansatte gjør ikke sitt eget arbeid på veien.

Samtidig refererer en tjenestereise også til en reise der en kontoransatt reiser til en annen avdeling eller filial av selskapet som ligger i et annet område. Formålet med en tjenestereise er et arbeidsoppdrag mottatt av en ansatt og dokumentert i relevant dokumentasjon. Det er to typer reiser - forretningsreiser til utlandet og lokale.

Lokale forretningsreiser involverer bevegelse av ansatte i den russiske føderasjonen.

Beløpet bestemmes av lederen og avhenger av kompleksiteten og volumet av tilgjengelige arbeidsoppgaver. Kortvarige kan vare fra 1 til flere dager, mens maksimal varighet ikke er definert ved lov, men før de siste endringene var den lengste perioden 40 dager, og for byggespesialiteter var den lengste tjenestereisen 1 år.

Lederen kan sende den ansatte på tjenestereiser på ubestemt tid, men det er påkrevd å ta hensyn til lengden på arbeidsdagen og helgene.

Hvem kan og ikke kan sendes på forretningsreise

I henhold til § 2 i forskrift om tjenestereiser kan ansatte som er fullt registrert i bedriften sendes på dem. Det betyr at det ikke er mulig å sende en person på reise som yter tjenester i henhold til sivilrettslig kontrakt med et foretak. En borger som ikke er i noe forhold til selskapet kan ikke sendes på forretningsreise. Når en borger som ikke er i et arbeidsforhold med et selskap er registrert for en reise, godkjenner ikke skattemyndigheten reiseutgifter - i samsvar med normene i art. 264 i den russiske føderasjonens skattekode.

Slike kategorier av ansatte har heller ikke rett til å sende en leder.

Ansatte i læreavtalens gyldighetsperiode, dersom et slikt behov for læreplass ikke er gitt, kan ikke sendes på tjenestereise - i henhold til bestemmelsene i del 2 av art. 203 TK.
I samsvar med bestemmelsene i art. 259 i arbeidsloven, blir kvinner ikke sendt på forretningsreiser under svangerskapet.
Kvinner med barn under 3 år; fedre og mødre som oppdrar barn under 5 år uten ektefelle; samt forvaltere og verger for mindreårige; foreldre til funksjonshemmede barn og borgere som gir omsorg for en syk slektning sendes på forretningsreiser bare hvis det ikke er medisinsk forbud og skriftlig samtykke - i samsvar med bestemmelsene i art. 259 og 264 i arbeidsloven. Samtidig skal kvinner med barn under 3 år sette seg inn i egen rett til å nekte og bekrefte sitt bekjentskap skriftlig - iht. 259 TK.
Ansatte under 18 år, bortsett fra kreative spesialiteter - i samsvar med bestemmelsene i art. 268 TK.
Funksjonshemmet ansatt i nærvær av motsetninger til det individuelle rehabiliteringsprogrammet - del 1 av art. 23 i føderal lov nr. 181 av 24. november 1995 "Om sosial beskyttelse av personer med nedsatt funksjonsevne i den russiske føderasjonen."
Registrert kandidat - i samsvar med paragraf 2 i art. 41 i føderal lov nr. 67 "Om grunnleggende garantier for valgrettigheter".

I samsvar med bestemmelsene i art. 166 i arbeidsloven, må den ansatte reise på tur hvis det er en passende ordre fra hodet. Et urimelig avslag er et brudd på arbeidsdisiplin og ansvar kan følge, i henhold til art. 192-193 TC.

Retningen til en ansatt hvis reiserestriksjoner er fastsatt av lovgiveren er en krenkelse fra hodets side.

Mulighet og grunnlag for å kansellere en forretningsreise

Dersom det foreligger samtykke gitt av arbeidstaker under ansettelse, kan et usaklig avslag føre til disiplinærstraff. Manglende dokumentasjon av den ansattes samtykke er heller ikke et tiltak som utelukker muligheten for disiplinærstraff ved usaklig reisenekt.

Gyldige årsaker som kan kansellere en forretningsreise for en bestemt ansatt er som følger.

Helseproblemer, inkludert medisinske kontraindikasjoner direkte fra den ansatte eller en av hans nære slektninger.
En nødsituasjon som har hatt betydelig innvirkning på livskvaliteten til en ansatt: brann, eiendomstyveri mv.
Umuligheten av å utsette utførelsen av et betydelig dokument: registrering av eiendomstransaksjoner, aksept av arv og lignende.
Død av en nær slektning eller en viktig familiebegivenhet: jubileum, ekteskap og lignende.
Utdanning og vedlikehold av en mindreårig med nedsatt funksjonsevne.
Utidig informere om faktumet av en forretningsreise.
Mangel på støttedokumentasjon eller tilstedeværelse av feil i den.
Fullstendig manglende betaling av forskuddet eller manglende finansiering.

For å nekte en tjenestereise, må den ansatte varsle ledelsen skriftlig, og i papiret angi tungtveiende argumenter for avslaget. I mangel av godkjenning fra leder er det umulig å unngå turen på denne måten. Samtidig fungerer heller ikke avslaget på å signere pålegget om å sende som grunnlag for kansellering.

Respektløse grunner som kan føre til disiplinærstraff ved avslag er utilfredsstillende værforhold, uvilje hos den ansatte selv, sammentreffet av tjenestereisetidspunktet med enkelte feriedager og andre uvesentlige faktorer.

Når det ikke er noen gyldige grunner for å nekte å reise, kan den ansatte prøve å nekte reisen på en annen måte: snakke med sine overordnede, overbevise ham om at arrangementet er upassende, eller foreslå en annen kandidat. Men det er en rekke situasjoner der selv en tungtveiende omstendighet ikke kan tjene som grunnlag for å kansellere en reise, for eksempel en nødsituasjon i en organisasjon, og en tur er den eneste måten å løse det på eller inngå en ny kontrakt.