Formålet med turen - eksempler på registrering for sjåfører, direktører og ledere. Formålet med turen: eksempler på formuleringer

Arbeidsgiver plikter å gi prosedyrestøtte for de fleste situasjoner som oppstår i løpet av arbeidet, herunder angi formålet med tjenestereisen i dokumentasjonen. Samtidig vil formålet med sjåførens forretningsreise definitivt avvike fra målene som er satt for regnskapsføreren eller direktøren. Konkrete eksempler kan bidra til å korrekt angi formålet med en tjenestereise, og det er nødvendig å overvåke riktigheten av å sette målet både av de ansatte som sendes på tjenestereise og av deres arbeidsgivere.

Formålet med forretningsreisen - hva er det, lovregulering

Fra russisk lovgivnings synspunkt vurderes spørsmålene om å sende ansatte til omfattende og regulerer i mange aspekter utvetydig rettighetene og pliktene til arbeidstakere og arbeidsgivere i forhold til hverandre. I utgangspunktet, i sammenheng med den juridiske begrunnelsen for behovet for å angi formålet med reisen på en forretningsreise, er det nødvendig å ta hensyn til bestemmelsene i følgende forskriftsdokumenter:

• Artikkel 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Denne artikkelen definerer det grunnleggende i juridisk regulering av spørsmål knyttet til forretningsreiser.
• Regjeringsvedtak nr. 749 datert 13.10.2008. Den nevnte regjeringsresolusjonen regulerer nærmere fremgangsmåten for utsendelse av arbeidstakere på tjenestereiser og definerer dem som utførelse av visse oppgaveoppdrag utenfor det faste arbeidsstedet.

Til tross for at det ikke er noe direkte behov for en nøyaktig og spesifikk innstilling av formålene med en forretningsreise i lovgivningen, indikerer den eksisterende rettspraksisen og kravene fra tilsynsmyndighetene fortsatt behovet for pålitelig registrering av dem i dokumentasjonen.

Hensikten med en tjenestereise er følgelig en nøyaktig og detaljert beskrivelse av oppgavene som skal utføres av en arbeidstaker sendt av arbeidsgiver på tjenestereise. Disse målene må formaliseres riktig i juridisk viktige dokumenter - en ordre om å sende på en forretningsreise, et reisesertifikat eller annen dokumentasjon gitt av organisasjonens lokale forskrifter.

Hvorfor må du spesifisere formålet med reisen

Å spesifisere formålet med tjenestereisen er et viktig aspekt ved arbeidsforholdet, som bør vurderes av både arbeidsgivere og arbeidstakere. Fraværet av et riktig definert mål kan føre til negative konsekvenser for begge parter. Eksempler på slike konsekvenser er:

Hvordan angi formålet med en forretningsreise riktig - prosedyreregistrering

Siden prosedyren for å sende ansatte på forretningsreise har blitt betydelig forenklet siden 2015, er det eneste obligatoriske dokumentasjonsbeviset i denne saken arbeidsgiverens ordre og bekreftelse på mottak av den fra den ansatte. Men også, dersom det følger av lokale forskrifter, kan det utarbeides tilleggsdokumentasjon, for eksempel et forretningsoppdrag for en tjenestereise eller et eget reisebevis for ansatte.

Både stillingsoppgave og reisebevis kan utarbeides etter de enhetlige skjemaene henholdsvis T-10a og T-9. Bruk av disse skjemaene er imidlertid ikke obligatorisk for arbeidsgivere – de kan også utvikle egne eksempler på nevnte personaldokumentasjon.

For å sende en ansatt på en forretningsreise, bør målet være klart definert, samt tidspunktet for hele forretningsreisen som kreves for å fullføre den. Når du sammenstiller formålene med en forretningsreise og en jobboppgave, bør visse nyanser tas i betraktning:

• Målet må være konkret. Det vil si å beskrive oppgaven som er tillagt den ansatte så tydelig som mulig. Jo mer spesifikt målet er, desto mindre mulige juridiske konsekvenser vil tjenestereisen få for både arbeidsgiver og arbeidstaker.
• Resultatet av turen skal være oppnåelse av målet. Det uoppfylte formålet med reisen vil i de fleste tilfeller gjøre hele reisen ugyldig. Hvis man ser for seg implementering av visse handlinger med et i utgangspunktet usikkert resultat, bør målet ikke være å oppnå disse resultatene, men oppfyllelsen av de utpekte oppgavene.

Eksempler på formålet med reisen til direktør, sjåfør, regnskapsfører og andre ansatte

For bedre å forstå hvordan du skal angi formålet med en forretningsreise, er det enklest å vurdere eksempler på å sette mål for ulike kategorier av arbeidere. De kan se slik ut:

Et eksempel på å sette målet for en direktørs forretningsreise: delta i forhandlinger om å inngå en kontrakt for levering av produkter med en representant for Vector-selskapet i Moskva 01.10.2018.

Feil målsetting - å inngå avtale med en partnerrepresentant. I dette tilfellet har ikke målet spesifikke indikasjoner på dato og sted for forhandlingene. I tillegg forutsetter det obligatorisk avtaleinngåelse, når forhandlinger i praksis kan ende med undertegningsnekt.

Et eksempel på formålet med en sjåførs forretningsreise: sikre fra 10.00 til 20.00 bevegelsen til borger Ivanov i byen St. Petersburg i perioden fra 01/11/19 til 01/25/19 i en VAZ-2114 offisiell bil, nummer E1913SN.

Feil eksempel på å angi formålet med en forretningsreise: å sikre kundens bevegelse. Som i forrige situasjon er det ingen spesifikasjoner her, både når det gjelder personligheten til klienten, og når det gjelder vilkårene for den ansattes arbeid og en spesifikk bil.

Et eksempel på formålet med en regnskapsførers forretningsreise: for å sikre finansiell revisjon av gren nr. 4 av selskapet "Vector" i byen Saratov med utførelse av organisasjonens skjemaer i form nr. 14-85.

Feil eksempel: å gjennomføre en finansiell revisjon i Saratov-grenen.

Et eksempel på formålet med en forretningsreise for en advokat: å delta som representant for organisasjonen «Vector» i rettsmøtet i sak nr. 88-12-23 1. mai 2019 i voldgiftsretten i Saratov.

Feil eksempel: få en positiv rettsavgjørelse til fordel for selskapet i en rettsmøte i Saratov.

Eksempler på formålet med en forretningsreise er kjent for alle som skulle løse arbeidsproblemer i en annen by. Noen ganger oppstår imidlertid spørsmål - hva kan egentlig kalles et offisielt mål på en forretningsreise, og hva er det ikke. Fra russisk lovgivnings synspunkt kan enhver reise til en annen by eller et annet land som er nødvendig for å fullføre den offisielle oppgaven gitt av hodet, kalles en forretningsreise. Samtidig er bevaring av arbeidsplass og lønn hovedbetingelsen.

Basert på arbeidskodeksen må alle utgifter som vil være forbundet med en ansatts reise til en annen by eller land, tilskrives økonomiske behov slik at det ikke er problemer med beskatning i fremtiden. Det er verdt å presisere at reisen blir en forretningsreise først etter at de direkte overordnede har underskrevet de administrative dokumentene.

Reisemål:

• Erfaringsutveksling mellom ansatte i ulike virksomheter;
• Inngåelse av en kontrakt for levering av utstyr eller eventuelle råvarer;
• Deltakelse på konferansen med rapport;
• Delta i rettssaker med et annet selskap;
• Analytiske aktiviteter for å forbedre selskapets ytelse;
• Løsning av juridiske og juridiske tvister;
• Markedsundersøkelser som skal hjelpe bedriften til et nytt utviklingsnivå.

Disse eksemplene kan tilskrives de generelle formålene for forretningsreiser. Ofte er det til og med klare tidsplaner for slike turer. Dette skyldes vanligvis at selskapet har et behov for regelmessig å kontrollere og overvåke arbeidet til sine filialer. For enkelte ansatte foregår således det meste av arbeidet utenfor deres hovedsted.
Imidlertid er det også spesielle, spesialiserte tilfeller:

• Gjennomføre et tog for å vurdere arbeidsforholdene;
• Vedlikehold av utstyr i henhold til kontrakten;
• Gjennomføring av befaringer utenfor plan i filialer.

Dette arbeidet kan bare utføres av de ansatte som har riktig spesialisering.

Bare den som har signert kontrakten med bedriften og har arbeidsforpliktelser med dem, kan sendes på arbeidsreise. Dette skyldes det faktum at en person, selv på forretningsreise, må motta lønnen sin, dette er selskapets ansvar. Det vil si at enhver ansatt som er i staben i selskapet kan sendes på forretningsreise om nødvendig.

Arbeidsgiveren bør alltid huske at noen ansatte ikke kan sendes på tjenestereise i henhold til arbeidsloven:

• Gravide kvinner;
• De ansatte som har signert studentavtale med bedriften;
• Personer under 18 år;
• Ansatte som deltar i valg og stiller til valg.

Noen ansatte har rett til å nekte reise. Denne retten gjelder for følgende kategorier av borgere:

• Mødre som har barn under 3 år;
• Innbyggere som alene oppdrar barn under fem år;
• Ansatte som har barn med nedsatt funksjonsevne eller pleietrengende pårørende;
• Funksjonshemmede eller personer som arbeider under spesielle forhold.

Dokumentasjon

Før du sender en ansatt på tur, er det nødvendig å forberede alle dokumenter og signere dem. I bestillingen forberedt for en forretningsreise, må du spesifisere følgende:

• Passdata til den ansatte;
• Spesifiser stillingen til den ansatte;
• Arbeidssted;
• Datoer for den kommende turen;
• Formålet med turen. Det skal fremgå tydelig og med alle detaljer.

Veileder

Det er direktøren som er mest interessert i utviklingen av bedriften slik at den gir maksimal fortjeneste. Målene for direktørens forretningsreise kan være følgende:

• For møter med forretningspartnere som det i fremtiden er mulig å drive en felles virksomhet med;
• Å åpne en ny filial i en annen by eller et annet land;
• Turen er rettet mot å løse kontroversielle spørsmål som har oppstått ved en annen virksomhet.

Regnskapssjef

Noen ganger blir regnskapssjefen sendt på tur. Det er verdt å merke seg at en regnskapsfører i enhver bedrift er en økonomisk ansvarlig person. Det er tross alt denne personen som fører en rapport om økonomi, penge- og eiendomssaker. Derfor kan vi si at den ansatte rett og slett er bundet til sitt arbeidssted. Blir han sendt på tjenestereise, blir det utarbeidet en deltidsarbeidskontrakt. Dette er spesielt viktig å gjøre hvis den ansatte slutter i mer enn én måned.

Formålet med en slik arbeidsreise til foretakets regnskapsfører kan være følgende:

• Kontrollere rapportering og regnskap i virksomhetens gren;
• Oppretting av en ny database i en bedrift som nylig har åpnet;
• Aksept av saker. Dette skjer dersom regnskapsføreren blir overført til ny stilling i en annen by. Først må han reise til bedriften for å overta alle dokumentene og få kunnskap;
• Opplæring. Trening eller en tur til en konferanse kan i stor grad forbedre profesjonaliteten til en regnskapsfører, noe som vil hjelpe ham med å føre regnskap kompetent i fremtiden.

Sjåfør

Denne posten er noe mer komplisert enn de andre, fordi sjåførstillingen ofte innebærer reisearbeid, noe som gjør at slike reiser ikke kan kalles forretningsreiser. Dette fungerer imidlertid bare i enkelte områder. Hvis sjåføren trenger å ta med sin nærmeste leder til en annen region, regnes dette allerede som en forretningsreise.

I tilfelle sjåføren må reise til en annen by i mer enn én dag for å sjekke kjøretøyet, utstedes dette også som en forretningsreise. Tross alt er vedlikehold av maskinen i riktig kvalitet hans direkte forpliktelse i henhold til en arbeidskontrakt.

Viktig! Det skal bemerkes at reglene for utstedelse av en tjenestereise for sjåfører av godskjøretøyer ikke vil være forskjellige. Det eneste formålet vil være transport og levering av ulike varer.

Salgssjef

Ulike selskaper sender veldig ofte sine salgssjefer på arbeidsreiser. Bedrifter er vanligvis i slike tilfeller engasjert i salg eller produksjon av ulike produkter, produkter eller utstyr. Å sende en leder til en annen by er alltid en god idé, fordi det vil bidra til å øke salget og etterspørselen mange ganger. Formålet med lederens reise kan være følgende:

• Lederen vil studere bedriftenes behov for å formidle informasjon til bedriften. I fremtiden kan selskapet utvide sitt sortiment basert på denne analysen og øke fortjenesten;
• Forhandling med potensielle kjøpere. Den vanlige personlige tilstedeværelsen til lederen kreves hvis vi snakker om store kjøp;
• Noen ganger besøker ledere konkurrentenes utsalgssteder for å analysere og forbedre virksomheten deres.

Selskapsadvokat

Svært store virksomheter har alltid sin egen advokat, som for øvrig også kan sendes på forretningsreise. Den eneste grunnen til dette er å løse tvister som har oppstått i andre bransjer. Noen ganger er det konflikter om tomter hvor det planlegges bygging av en filial i fremtiden. Slike problemer løses av hovedkontorets advokat.

Nyanser

For at en person skal sendes på forretningsreise, er det nødvendig å ta hensyn til noen nyanser:

• Årsaken til reisen skal fremgå tydelig i bestillingen, og deretter skrives ut i reisebeviset. Du kan se en prøvefylling på Internett;
• Bedriften må huske at reisen ikke kan vare mer enn 40 dager. Frister settes på forhånd. En person kan ikke reise på forretningsreise på ubestemt tid;
• Hvis forretningsreisen varer mer enn en måned, blir lønnen hans omdirigert til ham på forespørsel fra den ansatte. Dette gjøres på bekostning av organisasjonen;
• Selskapet refunderer sin ansatte for alle utgifter knyttet til reise og husleie. I noen tilfeller betales utgifter knyttet til at arbeidstaker ikke er på bosted;
• En tjenestereise anses som en reise hvor en arbeidstaker reiser til en annen region i forhold til fast jobb, og ikke til sitt bosted. Det vil si at dersom du bor i St. Petersburg, men jobber i Moskva, vil en reise til St. Petersburg regnes som en forretningsreise, til tross for at du faktisk skal hjem.

Det er viktig å huske at når du søker jobb, godtar du automatisk at du kan bli sendt på forretningsreise til en annen by eller til og med land.

Prosedyren for utstedelse av tjenestereise i 2020 er relevant i forbindelse med sletting av reisebevis i 2020. For registrering av tjenestereise benyttes heller ikke rapporter om utført arbeid og serviceoppgaver.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Vurder hvordan du skal arrangere en forretningsreise for en leder ved å bruke den nye lovgivningen.

Normativ basis

En forretningsreise er kun mulig for personer som er i arbeidsforhold med arbeidsgiveren.

Ansatte i tredjepartsorganisasjoner eller utøvere under en sivilrettslig kontrakt kan ikke sendes på forretningsreise, siden utgiftene ikke vil bli regnskapsført som skatteutgifter.

Hovedforskriftene som regulerer prosessen med å sende personell på forretningsreiser, deres tidspunkt er Arbeidskodeksen i Den russiske føderasjonen, dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 13. oktober 2008 nr. 749 "Om særegenhetene ved å sende ansatte på forretningsreiser ” sammen med forordningen med samme navn, som brukes på utsendte ansatte som på territoriet til den russiske føderasjonen og utenlandske land.

Reglene og kravene til normene i gjeldende lovgivning gjelder også for forretningsreisen til hodet, siden han er ansatt i organisasjonen.

Formål med reise

Tjenesteformål gjenspeiles i gjeldende dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 749.

Formålet med forretningsreisen til administrerende direktør er å utføre offisielle oppgaver i samsvar med hans stilling for å forbedre ytelsen til organisasjonen.

Det dokumentariske grunnlaget for reisen er rekkefølgen av hodet i form av et formalisert notat.

Eksempler på formålene med en direktørs forretningsreise i utlandet og i landet kan være:

• starte et nytt prosjekt, forhandle med entreprenører og andre entreprenører, inngå langsiktige samarbeidsavtaler med dem;
• gjennomføre en revisjon av filialen i tilfelle avsløring av alvorlige brudd under inspeksjoner av de kontrollerende statlige organene ved avdelingene til foretaket som ligger i en annen by eller region. Dette krever tilstedeværelse av en leder for å løse alle tvister;
• søke etter nye muligheter for forretningsutvikling, holde møter med potensielle partnere i bedriften, opprettelse og implementering av nye forretningsprosjekter;
• åpning av nye strukturelle underavdelinger, avdelinger eller filialer i andre byer og land.

Formålet med forretningsreiser er ikke fastsatt i normative eller personaldokumenter. De skal alltid angis enten i et notat fra lederen, eller i.

Registrering av forretningsreise for leder (direktør) i 2020

Regler og krav

I henhold til art. 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er en forretningsreise en reise til en ansatt på ordre fra arbeidsgiveren for en bestemt periode for å utføre offisielle oppdrag utenfor den faste arbeidsplassen.

En forretningsreise oppfyller følgende vilkår:

• reiser til en ansatt på vegne av arbeidsgiveren;
• oppdraget er ikke knyttet til fast arbeidsplass;
• turen er begrenset av tidsramme;
• en ansatt på veien gjør ikke jobben sin, og hans arbeid er ikke relatert til reiser.

Hvor mange dager kan turen ta?

Varigheten for forretningsreisen er satt under hensyntagen til spesifikasjonene til oppdraget.

I dag er den maksimale perioden for en forretningsreise for en leder ikke fastsatt. Derfor kan en reise utstedes for enhver periode som er nødvendig for utførelsen av et offisielt oppdrag.

Under en tjenestereise beholder den ansatte fast arbeidssted og grunnleggende arbeidsfunksjoner. Derfor må varigheten av reisen være klart definert.

I slike situasjoner snakkes det om "rimelige" termer, selv om dette konseptet er relativt.

Å gjøre en erstatning

Lederens plikt er å signere med ansatte, bringe ansatte til disiplinæransvar og andre. Disse myndighetene kan midlertidig eller permanent overføres til en annen person.

Ved å delegere sin myndighet overfører lederen ytterligere nye oppgaver til den ansatte, som må avtales med ham. Nye ansvarsområder skal legges til grunn i arbeidsavtalen.

Overføringen av retten til å signere må sikres med en fullmakt (artikkel 185 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det utstedes for en periode på ikke mer enn 3 år, men når en leder reiser, er minimumsvilkårene fastsatt.

Fullmakten kan angi en begrensning av gyldighetstiden. Notarisering er ikke nødvendig.

I henhold til art. 185 i den russiske føderasjonens sivile lov, utstedes en fullmakt for å representere arbeidsgiveren overfor tredjeparter. Dokumentet angir alle handlingene som representanten for arbeidsgiveren vil utføre.

Hvis det er nødvendig å overføre kreftene til lederen i løpet av forretningsreisen hans, i tillegg til ordren om å tildele arbeidstakeren plikter, blir det konkludert med ham med vilkårene for å utføre tilleggsarbeid og betale for det.

Det er også nødvendig å innhente skriftlig samtykke fra den ansatte.

Deretter gis det pålegg om personell på tildeling av tilleggsoppgaver.

Eksempel på fullmakt:

Et eksempel på en fullmakt

Et eksempel på en overføringsordre:

Eksempel på bestilling

Et eksempel på en tilleggsavtale:

Tilleggsavtale til arbeidsavtalen

Dokumentasjon

Dokumentene som brukes for tjenestereiser i 2020 avhenger av hvilken type transport lederen bruker.

Den faktiske oppholdstiden på reisen er satt:

• når du bruker noen form for transport i fravær av reisedokumenter - på grunnlag av et notat;
• i andre tilfeller på grunnlag av reisedokumenter.

Lederen, innen 3 virkedager etter hjemkomst fra reisen, presenterer midlene brukt med støttedokumenter:

• reiseutgifter (reise, etc.);
• bruk av transport (regninger, sjekker, kvitteringer, fraktbrev og andre);
• servicenotat om reisens periode.

Rekkefølge

Grunnlaget for forretningsreisen til hodet er avgjørelsen fra arbeidsgiveren.

For dens registrering utarbeides det en bestilling for sending på tur. Det er ikke gitt et obligatorisk skjema for det, så du kan utvikle det selv eller bruke det enhetlige skjemaet T-9 eller T-9a.

Formålet er angitt i bestillingen for en tjenestereise, som utstedes på personalkontoret i skjemaet ovenfor, samt i en vilkårlig versjon.

Antallet eksemplarer er ikke fastsatt av forskriftsdokumenter, derfor kan slike bestillinger multipliseres nøyaktig i det beløpet som er nødvendig for håndtering av personelljournaler i hver bedrift.

memo

I henhold til den nye lovgivningen utarbeides det et ledernotat om sending på tjenestereise i stedet for reiseattest,. Pålegg gis på grunnlag av et notat.

Vurder hvordan du skal utstede et notat:

• Stillingen, etternavnet og initialene til overordnet leder er angitt i øvre høyre hjørne av dokumentet.
• Tittelen på dokumentet "Memorandum" er skrevet i midten.
• Under overskriften skrives det en klage med anmodning om å sende arbeidstakeren på tjenestereise. Formålet med turen, perioden for utførelse av offisielle oppgaver er angitt.
• Under teksten er datoen og signaturen til kompilatoren av notatet. Teksten kan gjenspeile de forventede økonomiske kostnadene, detaljene ved reisen.

Dette er nødvendig for riktig beregning av beløpet.

Eksempel på servicenotat:

Et eksempel på å sette sammen en tjeneste (memorandum) notat

Betaling og refusjon

I henhold til arbeidslovgivningen får en utsendt arbeidstaker dekket følgende utgifter:

• for reise;
• for utleieboliger;
• daglige levekostnader;
• andre utgifter etter avtale med arbeidsgiver.

Prosedyren og beløpet for deres kompensasjon er fastsatt i de lokale forskriftsdokumentene til arbeidsgiveren eller.

Forhåndsrapport

Etter hjemkomst fra reise plikter lederen innen 3 virkedager å utstede en forhåndsrapport om utgiftene til en tjenestereise med alle støttedokumenter vedlagt.

I henhold til dette dokumentet gjennomføres det endelige oppgjøret av forskuddsbetalingen for reiseutgifter utstedt før avreise.

Hvis brukt mindre enn det ble utstedt, er det nødvendig å returnere ubrukte ansvarlige midler til kassereren.

Ellers, hvis det er overforbruk i henhold til utgiftsrapporten, får den ansatte tilbake de brukte personlige pengene. Dette er mulig etter å ha avtalt forhåndsrapporten med lederen.

Grunnlaget for utstedelse av penger er en utgiftsbevis, hvis detaljer er angitt i forhåndsrapporten.

Måltider og overnatting, dagpenger

Dagpengene avhenger av forretningsreisen i den russiske føderasjonen eller.

Størrelsen på daglige utbetalinger er lik for alle ansatte, uavhengig av stilling, tjenestetid og alder.

Hvis reisen var med privat kjøretøy

Når en leder velger egen bil eller firmabil for en forretningsreise, må han utstede følgende dokumenter som bekrefter bruken av kjøretøyet:

• rute ark;
• betalte regninger, sjekker, kvitteringer;
• dokumenter som bekrefter at han følger ruten til destinasjonen.

Nyanser for ledere av budsjettinstitusjoner

Når du foretar forretningsreiser for ledere av budsjettinstitusjoner, kan det oppstå noen vanskeligheter.

I budsjettinstitusjoner er det nødvendig å etablere finansieringskilder for reiseutgifter, som kan være budsjettmidler og ekstrabudsjettmidler (for eksempel tilskudd, inntekt fra levering av betalte tjenester, fra levering av tjenester under økonomiske kontrakter og andre). Ordren om å sende lederen på en tur indikerer en viss kilde til midler som reiseutgifter betales fra.

For korrekt behandling av dokumentasjon for reiseutgifter er et svært viktig aspekt det riktig fastsatte formålet med arbeidstakerens arbeidsreise. Det er angitt i skriftlig ordre fra arbeidsgiver. Denne ordren lar deg sende en ansatt til å utføre et jobboppdrag med sikte på å tjene penger for bedriften. Under oppholdet på forretningsreise skal den tildelte oppgaven fullføres. Dette kravet er spesifisert i del 1 av art. 166 i den russiske føderasjonens arbeidskode, klausul 3 "Forskrifter om særegenheter ved å sende ansatte på forretningsreiser", godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 13. oktober 2008 nr. 749.

Oppgaven dannes ut fra virksomhetens behov.

Det er viktig å merke seg at riktig formulering av målet lar deg unngå unødvendige risikoer dersom formålet med reisen ikke oppnås. For eksempel høres ordlyden «å signere avtale med Horn og Hooves Company» entydig, og formuleringen «vurdere muligheten for samarbeid med Horns and Hooves Company» tilsier et negativt resultat som et av alternativene for å nå målet.

Hva er målene

Formålet med en arbeidsreise kan være av en annen karakter og kan betinget deles inn i universelle og spesielle:

1. Universale er rettet mot å utvikle selskapets virksomhet og kan inkludere å finne kunder eller tiltrekke investorer.
2. Spesielle mål kan være av ulik karakter og reflektere virksomhetens behov på et bestemt tidspunkt, for eksempel deltakelse i en rettssak.

Det er viktig å merke seg at ethvert mål må være spesifikt og inneholde fullstendig informasjon om oppgaven i sin formulering, det vil si være spesifikt.

Formål med turen og eksempler:

• deltakelse av en bedriftsrepresentant i forhandlinger (motparten må angis) om spørsmål (forhandlingsemnet er foreskrevet);
• representasjon i rettsmøtet til voldgiftsretten (rettens fulle navn) i saken (saksnummer);
• å gjennomføre en inspeksjon av filialen (filialadresse).

Hensikten for den utsendte kan også skrives inn i forretningsreiseplanen, dersom det er påkrevd i organisasjonens lokale bestemmelser. Direktøren eller annen autorisert person utarbeider og signerer dette dokumentet. Den ansatte signerer planen etter å ha lest den.

I tillegg til oppgaven skal planen inneholde informasjon om stedet eller organisasjonen som den ansatte ble sendt til, en liste over problemer som skal løses, og reisens varighet.

mal for reiseplan

Basert på dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen av 29. desember 2014 nr. 1595, som trådte i kraft 8. januar 2015, har utarbeidelsen av et reisesertifikat opphørt å være obligatorisk og kreves bare hvis det er foreskrevet i lokale forskrifter for bedriften selv. I dette tilfellet kan du se formålet med reisen i reisebeviset og eksemplene ovenfor.

Hvilke?

Praktiserende regnskapsførere gir enkelt forskjellige eksempler på reiseformål og påpeker følgende:

1. En arbeidstakers tjenestereise må helt klart være til beste for bedriften. Formålet med forretningsreisen er formulert på en slik måte at det er tydelig: «reisen» er gunstig for bedriften, bidrar direkte eller indirekte til at bedriften tjener overskudd, øker aktivitetsvolumet, og forbedrer kvaliteten på varer og tjenester. En ansatt i organisasjonen kan ikke sendes på forretningsreise, noe som gir ham oppgaven "hvile", "gjenopprette styrke" eller "gjenopprette". For dette gis ferier - årlige eller av helsemessige årsaker.
2. Formålet med reisen skal ikke være i strid med den ansattes stillingsbeskrivelse. Så en regnskapsfører kan ikke sendes på forretningsreise for å forhandle med kunder. Og den kommersielle direktøren i selskapet kan ikke sendes til en annen by med det formål "transport av ansatte."
3. Årsaken til å foreta en forretningsreise bør være i samsvar med varigheten av "reisen" og dens rute. Hvis formålet med tjenestereisen for eksempel er deltakelse i en utstilling, er den ansatte i organisasjonen forpliktet til å "bevege seg" i motsatt retning innen 24 timer etter arrangementets slutt.
4. Du bør være ekstremt forsiktig når du rettferdiggjør forretningsreiser i helgene. Hvis en bedriftsansatt drar til en annen by, for eksempel for å forhandle på mandag, og reisetiden er én dag, kan du reise tidligst lørdag kveld. Ellers kan kostnaden for billetter eller drivstoff ikke tilskrives kostnader.
5. Det er bedre å unngå generelle formuleringer. Det er viktig å indikere hvorfor akkurat en ansatt i organisasjonen blir sendt til arbeid utenfor det faste tjenestestedet. Ellers kan behandlingsansvarlige være i tvil om lovligheten av å henføre reiseutgifter til skatteregnskapet.
6. Formålet med reisen bør formuleres på en slik måte at det er mulig å trekke en entydig konklusjon om hvorvidt den tildelte oppgaven er utført eller ikke. Etter reisen må den ansatte sende inn en rapport om resultatene, legge ved dokumenter som bekrefter fullføringen av oppgaven. Forresten, en situasjon er mulig når formålet med turen ikke er oppnådd. I dette tilfellet krever arbeidsgiver at arbeidstakeren gir en "forklarende notat" som angir årsakene til at jobboppgaven ikke kunne fullføres. Har du dette dokumentet kan reiseutgiftene godtas for skatteregnskap.
7. Hvis formålet med reisen er omfangsrikt, består av flere oppgaver, er det også viktig å foreskrive individuelle turoppgaver, hvor fullføringen av hver av dem også må bekreftes.
8. Hvis arbeidet til en spesialist reiser i naturen og flytting til en annen lokalitet er forbundet med utførelsen av hverdagslige anliggender, blir en slik "reise", i henhold til arbeidsloven, ikke anerkjent som en forretningsreise i det hele tatt.

Kan noen ansatte sendes på forretningsreiser?

Dette er like viktig som spørsmålet om hvordan man skal bestemme formålet med turen. Eksempler på tilfeller der en arbeidsgiver ble bøtelagt for å ha sendt en arbeidstaker som ikke kunne sendes på reise til en annen by, er ikke isolert.

Før du sender en ansatt til en annen by eller et annet land, er det viktig å tenke på at:

1. Det er strengt forbudt å "utstyre på veien" gravide kvinner og mindreårige arbeidere (bortsett fra personell ansatt innen kreativitet).
2. En arbeidstaker som sendes på tjenestereise skal være i et arbeidsforhold hos arbeidsgiver. Ved avreise må det allerede være inngått en leiekontrakt, utarbeidet i samsvar med gjeldende lover.
3. Det er kategorier av borgere som har rett til å nekte forretningsreiser. Å sende dem til en annen by eller et annet land i offisiell virksomhet er kun tillatt med deres skriftlige samtykke.

Slike personer inkluderer:

• Mødre til barn under 3 år.
• Foreldre eller foresatte til funksjonshemmede under 18 år.
• Borgere som tar seg av syke familiemedlemmer, i henhold til en medisinsk rapport.
• Mødre og fedre som oppdrar barn under 5 år uten ektefelle.

Regissør

Arbeidet til de første personene i bedrifter er ofte forbundet med "reising".

Forretningsreisen til selskapets direktør utstedes som regel ikke av en ordre, men av en ordre som inneholder uttrykket: "Jeg drar på forretningsreise med sikte på ...".

Lederen av selskapet kan dra på forretningsreise, spesielt for å erobre nye salgsmarkeder, søke etter kunder, inngå kontrakter for levering av produkter. Hva ville være hensikten med regissørens reise i dette tilfellet? Eksempler:

• forhandle og inngå en kontrakt med Firma LLC;
• holde forhandlinger med deltakerne på konferansen "Products of the Future" i byen N-sk "___"________ 20__;
• demonstrasjon av prøver av produktet "Artikel-1" fra selskapet LLC "Stor kunde";
• presentasjon av varer for JSC Good Client.

Den første personen i selskapet kan også reise til en annen by eller et annet land for å møte eksisterende kunder til selskapet. For dette tilfellet har HR-spesialister allerede funnet ut hvordan de skal skrive formålet med reisen i reisebeviset. Eksempler:

• diskusjon av vilkårene i kontrakten for levering av produksjonsutstyr til Nash Friend LLC;
• godkjenning av anskaffelsesplan for 2. halvdel av ____ med JSC "Bekymring".

Bedriftsdirektører sendes fra tid til annen til andre byer eller land for å "åpne en ny filial av selskapet." En slik formulering av ønsket resultat er også akseptabel i dokumenter. Men i dette tilfellet er det verdt å identifisere både mål og mål for turen. Eksempel:

«Jeg reiser til byen Nsk for å organisere arbeidet med en ny strukturell enhet.

• Studie av målmarkedet.
• Testing og ansettelse av medarbeider til stillingen som filialsjef.
• Koordinering med avdelingsleder for arbeidsplaner for ___ år.

Lederen for et lite selskap, samt en spesialist i innkjøpsavdelingen, kan også gå til en annen by eller et annet land for å kjøpe nytt utstyr, inngå kontrakter for levering av råvarer, materialer, komponenter og forhandle vilkårene samarbeid med leverandører. I dette tilfellet bør dokumentene også korrekt angi formålet med direktørens reise. Eksempler:

• forhandle med LLC "Partner" om kjøp av en sending av varer "Thing";
• inngåelse av en avtale for kjøp av produkter av Pomoshnik LLC;
• kjøp av utstyr "Maskin";
• studie av prøver av produktet "Shtuka" fra Producer LLC.

Hvordan ellers kan formålet med forretningsreisen til den første personen i selskapet formuleres? Eksempler:

• opplæring;
• deltakelse i en utstilling, seminar, konferanse" (besøke begivenheter relatert til foretakets finansielle og økonomiske aktiviteter);
• profesjonell utvikling;
• utvikling av ny teknologi;
• kontrollere kvaliteten på arbeidet til avdelingen.

Eksempler på korrekt formulering

For å gjøre det lettere for deg å ta stilling til utarbeidelse av dokumenter, vil vi gi flere eksempler på formål med tjenestereiser med riktig ordlyd. Kanskje vil du til og med finne blant dem en som passer ditt spesifikke tilfelle godt:

Administrasjon og direktorat

• Åpning av ny strukturell enhet
• Forhandlinger om inngåelse av langsiktig leveringsavtale
• Uplanlagt personalrevisjon av en ekstern filial
• Utvidelse av forretningsforbindelser

Salgsavdeling

• Markedsundersøkelser
• Forhandlinger med potensielle grossistkjøpere
• Komparativ analyse av konkurrerende produkter
• Faglig utvikling: salgstreninger, utveksling av kunnskap og erfaring

Forskere

• Deltakelse på vandreutstillinger, konferanser og presentasjoner
• Innsamling av informasjon til forskningsaktiviteter
• Gjennomføre feltundersøkelser
• Studiet av primære kilder til vitenskapelige arbeider

Landbrukssektoren

• Besøke utstillinger dedikert til ny teknologi innen landbruk
• Salg av produkter på messer og lignende arrangementer
• Innkjøp av landbruksmaskiner
• Innkjøp av kunstgjødsel eller fôr til husdyr

Ovenfor er de vanligste årsakene til forretningsreiser for disse gruppene av ansatte. Selvfølgelig er noen av dem universelle og kan utføres av ansatte i forskjellige avdelinger. Så for eksempel kan det å bestå en opplæring bli formålet med en direktørs forretningsreise, og en representant for salgsavdelingen kan håndtere en leveringsavtale.

10.09.2019

Reiseplanen er et dokument, ansvar for utfylling som ligger hos lederen til den ansatte som sendes på tjenestereise.

I tillegg til grunnleggende informasjon om den utsendte arbeideren og selve arbeidsreisen, arbeidsplanen, angir den målene som den ansatte drar på reise for.

Trenger du å komponere?

Arbeidslovgivningen som er gjeldende på den russiske føderasjonens territorium fastsetter visse regler og krav som er fremsatt i forhold til arbeidsreiser - forretningsreiser.

Flere artikler er viet til dette emnet i den russiske føderasjonens arbeidskode, inkludert,, 168. Informasjon om tjenestereiser er også inkludert i skatteloven.

Reiseplanen gjenspeiler formålene som arbeideren drar på arbeidsreise for.

Det skal bemerkes at dokumentet til den angitte prøven ikke tilhører kategorien obligatorisk. Fra dette kan vi konkludere med at planen er utarbeidet etter skjønn av lederen av foretaket.

Formålet med reisen kan angis i bestillingen, på grunnlag av hvilken arbeidstakeren sendes av arbeidsgiver på tjenestereise.

Generelt kan vi si at reiseplanen og programmet er utformet for å lette arbeidet til en ansatt på en reise.

For å oppfylle sine plikter på riktig måte, er det nok for ham å følge prosedyren som er bestemt av lederen.

En forretningsreiseplan er spesielt nyttig i situasjoner der det er flere mål og mål med reisen.

I slike tilfeller er det mye lettere å oppfatte informasjon.

I etterkant har ikke arbeidsgiver kravrett som ikke er spesifisert i planen.

Det er viktig å merke seg at behovet for å utstede dette dokumentet for visse kategorier av arbeidende borgere gjenspeiles i rekkefølgen fra innenriksdepartementet i den russiske føderasjonen nr. 1150, Federal Property Management Agency nr. 51, Judicial Department nr. 152 .

Hvordan lage et arbeidsprogram og arbeidsplan?

Programmet og tidsplanen for arbeidet på en forretningsreise er utviklet av lederen for den ansatte på forretningsreisen eller en person som er utnevnt til en ansvarlig person.

Hvert selskap kan bruke sin egen papirdesignteknologi av denne art. Informasjon om dette bør gjenspeiles i den administrative dokumentasjonen til foretaket.

I de fleste tilfeller reflekterer alle arbeidsgivere standarddata. Når det gjelder en arbeidsreiseplan, brukes følgende informasjon som sådan:

• varigheten av forretningsreisen, datoen for dens begynnelse og slutt;
• området som den utsendte ansatte sendes til;
• informasjon om den mottakende parten - navnet på selskapet lokalisert i et annet område;
• formålet med en forretningsreise - det kan være et ubegrenset antall av dem;
• stillingen til den ansatte som skal på forretningsreise, initialene hans;
• hoveddel.

Hoveddelen kan formateres som en tabell med følgende kolonnenavn:

• problemer/aktiviteter/oppgaver som skal utføres/utføres mens arbeideren er på jobbreise;
• fristen for å fullføre oppgaven/hendelsen eller løse problemet, hvor lang tid som er tildelt for dette;
• resultatet forventet som følge av gjennomføringen av oppgaven, arrangementet mv.

Tabellen skal følges av signaturen til lederen som utarbeidet programmet. Utstedelsesdatoen er angitt.

Etter det blir den ansatte som planen er utarbeidet for, kjent med innholdet i dokumentet. I mangel av spørsmål lar han signaturen stå på dokumentet.

Et kort eksempel for en salgssjef

Et eksempel på en forretningsreiseplanstruktur for en salgssjef kan se slik ut:

Jobb reiser

• Arbeidsreisens varighet er 5 dager. Fra 10. til 14. november 2019.
• Vertsfesten er selskapet Trading Networks, St. Petersburg, Leninskaya gate, bygning 4.
• Formålet med forretningsreisen er å inngå en kontrakt om levering av produkter.
• Utsendt medarbeider - salgssjef - Anisimova Lyudmila Sergeevna.
• Innhold i arbeidsreisen

Leder av foretaket: Salenko A.E., signatur

Kjent til forretningsreiseplanen: Anisimova L.S., signatur

Last ned en prøveplan og tidsplan for en forretningsreise -