Oppsigelse ved død av arbeideren av en regel. Instruksjoner: hvordan sparke en ansatt på grunn av død

Oppsigelse av en arbeidsavtale på grunn av en ansatts død og en tilsvarende oppsigelsesordre i samsvar med klausul 6 i del 1 av artikkel 86 i den russiske føderasjonens arbeidskode er bare mulig hvis det er en dødsattest eller en rettsavgjørelse som erklærer død (Brev av Rostrud datert 05.09.2006 nr. 1552-6).

Frem til dette tidspunktet må timelisten registrere "fravær av en uforklarlig grunn" (kode "НН" eller "30").

Mulige dødssituasjoner

Oppsigelse av en ansatt på grunn av død - handlingene til selskapets ledelse i spørsmålet om å formalisere oppsigelsen i en så tragisk situasjon avhenger av hvor nøyaktig alt skjedde. Vurder de mulige alternativene:

• den ansatte dør ikke på arbeidsplassen, i sin ledige (ikke-arbeids)tid, for eksempel hjemme;
• en ansatt dør på jobb, på forretningsreise.

I det første tilfellet, dersom hendelsen inntreffer i arbeidsfri tid, avklares årsakene uten medvirkning fra virksomhetens ledelse. Pårørende skal levere dødsattest til arbeidsstedet. Deretter følger standard oppsigelsesprosedyre på grunn av en ansatts død i 2020. Hvis dødsfallet skjedde på jobb, blir det først utført en undersøkelse. Basert på resultatene blir ledelsen i virksomheten funnet skyldig og holdt ansvarlig, eller det tas en beslutning om ikke å være involvert. De største vanskelighetene oppstår hvis tragedien skjedde på en forretningsreise. I dette tilfellet oppnevnes også etterforskning.

Begrunnelse for oppsigelse

La oss gå tilbake til spørsmålet om papirarbeid. Arbeidsloven sier at oppsigelse av en ansatt på grunn av død kun er mulig ved fremvisning av dokumenter som bekrefter dødsfallet:

• dødsattest innhentet fra registerkontoret;
• en rettsavgjørelse der en person blir erklært død;
• en rettsavgjørelse der en borger er anerkjent som savnet.

Hvis den ansatte har pårørende, så er det de som gir bedriften en dødsattest. Hvis en person er singel, må arbeidsgiveren kontakte registerkontoret for å få et sertifikat.

En borger blir erklært død ved en rettsavgjørelse i følgende tilfeller:

• slektninger sendte inn en erklæring om at de ikke vet hvor en person befinner seg på 1 år;
• det er ingen informasjon om borgeren på bosted eller registrering i 5 år;
• hvis en person befant seg i omstendigheter som truet livet hans (for eksempel en naturkatastrofe), blir en borger ved en rettsavgjørelse anerkjent som død etter 6 måneder.

Det gis 1 måned til å anke rettens avgjørelse. I løpet av denne tiden kan en annen person inneha stillingen, men ansettelsen anses som midlertidig.

Gjennomføring av pålegg om oppsigelse ved en ansatts død

Det tilsvarende dokumentet er utarbeidet i henhold til standardskjema T-8. I en slik rekkefølge prøver de å ikke bruke ordet «avskjedige». Som regel skriver de "avslutt arbeidsforholdet" og angir årsaken: "på grunn av død." Signaturen i linjen "Jeg er kjent med ordren" er ikke satt, pårørende skal heller ikke skrive under.

Eksempel på oppsigelsesbrev på grunn av dødsfall

Oppsigelse på grunn av en ansatts død: hvilken dato er ordren utstedt

Datoen for oppsigelse av kontrakten er datoen som er angitt i det innsendte dødsdokumentet. Den dagen ordren utstedes, må arbeidsgiveren påløpe alle beløp som skyldes arbeidstakeren frem til oppsigelsesøyeblikket, inkludert kompensasjon for ubrukt ferie (artikkel 84.1,, 140 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvis arbeidstakeren var ansvarlig for militærtjeneste og var registrert i militæret, vil arbeidsgiveren måtte varsle de relevante statlige myndigheter om dødsfallet.

Avskjed ved død: oppføring i arbeidsboka

Oppføringen i kolonne 3 "Opplysninger om arbeid" ved oppsigelse på grunn av en arbeidstakers død (inntreden i arbeid 2020) er formulert i samsvar med art. 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode og klausul 5.4.

Utbetalinger til familien til en avdød ansatt

Familiemedlemmer (ektefelle, barn, foreldre, adoptivforeldre, adopterte) til en ansatt som bodde sammen, samt personer som var avhengige av oppsigelsesdatoen, uavhengig av samboerskap (artikkel 141 i den russiske arbeidskoden Federation;;; Artikkel 2 i familieloven), har rett til å motta både lønn og alle tilleggsutbetalinger (trygdeytelser, erstatning for skade påført liv eller helse, andre skyldige beløp).

Samtidig med beregningen i forbindelse med oppsigelsen på grunn av en arbeidstakers død, utsteder arbeidsgiver en arbeidsbok til pårørende til arbeidstakeren eller personer som har rett til det. Husk å signere. Dette kan imidlertid bare gjøres ved fremleggelse av en skriftlig søknad og dokumenter som bekrefter slektskap (brev fra Russlands føderale skattetjeneste for Moskva datert 16. juli 2009 nr. 20-15/3/073541).

Pårørende kan søke om utbetaling innen fire måneder fra datoen for åpning av arven. Arbeidsgiver plikter å foreta beregningen senest en uke fra datoen for innlevering av relevante dokumenter. Dersom forespørselen ikke er mottatt innen fire måneder, inngår disse beløpene i arven og arves på det generelle grunnlaget fastsatt av Civil Code (klausul 2, 3).

Utbetalinger på grunn av familiemedlemmer til en avdød arbeidstaker (en ansatts død - registrering av oppsigelse), uavhengig av størrelse, er ikke underlagt personlig inntektsskatt (klausul 18). Arbeidsgiver har følgelig ikke plikt til å beregne og holde tilbake skatt av disse beløpene (pkt. 1, 2).

Oppsigelse av en avdød arbeidstaker

Trinn-for-steg instruksjon:

1. Pårørende til avdøde gir støttedokumenter.
2. Personalansvarlig utarbeider et passende pålegg om å si opp den avdøde ansatte.
3. Det utarbeides oppsigelsesvarsel som angir dokumentet som gir grunnlag for oppsigelse.
4. Ledelsen i selskapet signerer ordren, setter segl, og dokumentet blir registrert.
5. Dannelse av beregningsbeviset.
6. Registrering av et personlig kort til en borger.
7. Oppføring i arbeidsboka.

En ansatts død på arbeidsplassen, eller utenfor den, er en ubehagelig omstendighet ikke bare for slektninger og venner, men også for arbeidsgivere og personalspesialister, som ofte ikke vet hva de skal gjøre hvis en ansatt dør. Først av alt, i tilfeller der en ansatt er død, er det nødvendig å forstå hvordan man kan si opp ham fra staten, fordi han faktisk slutter å være i et arbeidsforhold. Men det skal forstås at i tillegg til selve oppsigelsen, er det også en rekke andre nyanser som må tas i betraktning i tilfeller der en ansatt i organisasjonen dør.

En ansatt er død - juridiske forskrifter og bestemmelser i den russiske føderasjonens arbeidskode

Først av alt, når en ansatt døde på jobb, bør arbeidsgiveren og de som er ansvarlige for personaljournalføring gjøre seg kjent med bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode. Så i denne saken spiller følgende reguleringsbestemmelser i den russiske føderasjonens arbeidskode en nøkkelrolle:

• Art.83. Nøkkelstandarden når det gjelder situasjonen når en arbeidstaker døde - ifølge denne artikkelen er døden til en av partene i et arbeidsforhold en ultimatumbegrunnelse for, uavhengig av andre faktorer.
• Art.84.1. Den vurderer de generelle prinsippene som de inngåtte arbeidskontraktene sies i henhold til. Imidlertid kan det være vanskelig å implementere dem når en ansatt er død. I dette tilfellet må det forstås at de spesifiserte forpliktelsene til arbeidsgiveren forblir i forhold til arvingene eller lederen til den avdøde.
• Art.127. Den forutsetter obligatorisk utbetaling av kompensasjon for alle dager med ubrukt ferie fra arbeideren og gir ikke dødsfall som grunnlag for arbeidsgivers avslag på å yte disse betalingene.
• Art.141. Vurderer den spesifikke situasjonen for utbetaling av en arbeidstakers lønn etter hans død til hans slektninger eller pårørende, og etablerer bindende tidsfrister.

Imidlertid vurderes dette problemet ikke bare av bestemmelsene i arbeidsloven. Det er også nødvendig å huske på følgende forskrifter som direkte vurderer de viktigste prosedyrehandlingene når en ansatt døde:

• Artikkel 217 i den russiske føderasjonens skattekode. Den definerer prinsippene som gjelder for betalinger utført av en arbeidsgiver i forbindelse med en ansatts død. Inkludert - materiell bistand, utbetaling av lønn og oppfyllelse av andre forpliktelser fra arbeidsgiver i forbindelse med arbeidsforhold.
• Artikkel 1183 i den russiske føderasjonens sivilkode. Dens prinsipper berører spørsmålene om arv av betalinger til den ansatte og deres fordeling mellom personer nær ham.

Normene til arbeidsloven og sivilloven, i sammenheng med å motta betalinger på grunn av en ansatt som har dødd, er i konflikt og motstrid med hverandre, noe som er en annen viktig nyanse, som vil bli diskutert separat nedenfor.

En ansatt er død - hvordan sparke ham, trinnvise instruksjoner

Først av alt, når en ansatt er død, er hovedspørsmålet som bekymrer HR-spesialister og arbeidsgiver hvordan han skal sparke ham. I dette tilfellet er prosedyren ganske enkel, men obligatorisk å følge - hvis den brytes, kan arbeidsgiveren bli underlagt administrativt ansvar. For å unngå brudd på loven når en ansatt dør, vil denne enkle instruksjonen hjelpe:

Denne prosedyren er relevant for alle situasjoner der en ansatt er død. Imidlertid har dette aspektet av arbeidsforhold mange individuelle nyanser og funksjoner som definitivt bør tas i betraktning av personelloffiserer.

Den ansatte døde - nyansene og funksjonene til arbeidsgiverens handlinger

Spørsmålet om hvordan man kan si opp en ansatt som er død er løst ganske enkelt. Men i forbindelse med en ansatts død kan det oppstå en rekke kontroversielle situasjoner der det kan være vanskelig å finne en eksakt løsning selv for en erfaren HR-spesialist, for ikke å snakke om tilfeller der arbeidsgiveren selv er involvert i forberedelsen av personell. dokumentasjon og kjenner ikke alle funksjonene til handlinger i dette tilfellet. De vanligste tilfellene vil bli diskutert deretter.

Fylle ut timelisten ved en ansatts død

Det er langt fra alltid at arbeidsgiver får informasjon om at en arbeidstaker er død umiddelbart ved dødsfallet. I de fleste tilfeller viser det seg at den ansatte ikke møter på jobb på flere dager og først senere får personalavdelingen vite om hans død. Det må huskes at i fravær av en ansatt av uforklarlige årsaker, skal fravær ikke angis i timelisten. Du bør sette betegnelsen HH for hver fraværsdag.

Grunnlaget for oppsigelsen på grunn av at arbeidstakeren er død kan kun være dødsattest utstedt av folkeregisteret. Å melde et dødsfall via telefon eller post, eller å bli varslet av rettshåndhevelse eller medisinske myndigheter, kan ikke være grunnlag for oppsigelse. Hvis arbeidstakeren døde i utlandet, må hans død fortsatt først bekreftes av det russiske registerkontoret før oppsigelsesprosedyren gjennomføres.

I tilfeller hvor det gis opplysninger om en arbeidstakers død, er det nødvendig å foreta en justering av timelisten, fordi kontrakten sies opp og oppsigelsen gjennomføres på datoen da arbeidstakeren avsluttet arbeidsforholdet, noe som betyr at på tidspunktet for fraværet fra arbeidet kunne han ikke lenger være i dem hos arbeidsgiveren. Justeringen utføres i henhold til loven "Om Regnskap".

Prosedyren for å utstede lønn til en avdød arbeidstaker ved søknad til flere personer

Spørsmålene om å yte lønn ved en ansatts død reguleres samtidig av bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode og den russiske føderasjonens sivilkode, som, under hensyntagen til forskjellig informasjon i artikkel 141 i arbeidskodeksen, Den russiske føderasjonen og 1183 i den russiske føderasjonens sivile lov kan føre til kontroversielle situasjoner. Arbeidsloven krever derfor at beregningen utelukkende utstedes til slektninger eller pårørende til arbeidstakeren. Mens Civil Code sørger for utstedelse av midler utelukkende til familiemedlemmer som direkte bodde sammen med den ansatte.

Lovverket gir ikke direkte instrukser om hvilken fremgangsmåte arbeidsgiver skal ledes etter. Følgelig, for å unngå mulige problemer og tvister, anbefales det å sørge for utstedelse av den ansattes lønn og dokumenter til den første personen som søker, som er et familiemedlem eller forsørget av den ansatte. I en slik situasjon vil ikke arbeidsgiveren bære noe ansvar for sine handlinger, og eventuelle tvister om arv av disse beløpene vil bli et problem for avdødes pårørende selv.

Det er imidlertid situasjoner hvor flere pårørende tar kontakt med arbeidsgiver samtidig. Lovgivningen i dette tilfellet gir ikke mulighet for å dele midlene som skyldes den ansatte, og avslaget til en av de pårørende som har rett til å motta betalingen er også ulovlig. Derfor bør arbeidsgiver i denne saken tilbys å betale dette beløpet til pårørende i retten dersom de ikke kan komme til enighet med hverandre. Eller - å gi midler til noen som oppgi original dødsattest.

Arbeidsgiver må beholde midlene for å gi dem til sine pårørende i inntil fire måneder fra dødsdatoen. Det er i denne perioden de har rett til å motta dem direkte fra arbeidsgiver. Hvis de ikke anvendes innen den angitte tiden, overføres midlene til notarius og arves på den måten som er foreskrevet i loven.

Den ansatte døde - hvem skal betale lønn hvis det ikke er slektninger

Det er situasjoner når en ansatt er død, og han rett og slett ikke har noen slektninger, og arbeidsgiveren, så vel som regnskapsavdelingen, ikke vet hva de skal gjøre i dette tilfellet. Så arbeidsgiveren kan ikke tilegne seg midlene til den avdøde, men deres tilstedeværelse på hans kontoer kan forårsake ytterligere spørsmål og krav fra reguleringsmyndighetene.

I dette tilfellet innebærer løsningen av problemet prosedyren for å sette inn beløp og overføre dem til en egen bankkonto, eller gi dem til en notarius som forvalter arven til den avdøde. I mangel av slektning og skriftlig testament vil forvaltningen av arven bli overlatt til notarius publicus. Følgelig vil han faktisk disponere midlene til den avdøde, og deretter overføre dem til de juridiske arvingene eller til staten i deres fravær.

Hvis et testamente ble opprettet i navnet til en tredje person som ikke er en slektning, kan arbeidsgiveren heller ikke gi ham lønnen til den avdøde og er forpliktet til å gjennomføre prosedyren for innskudd og overføring av midler til en notarius publicus som etter fordeling av arven, vil overføre utbetalingen til arvingen.

Hvis ingen tok arbeidsboken til den avdøde arbeidstakeren, er arbeidsgiveren forpliktet til å legge den i arkivet og sørge for forsvarlig oppbevaring i 75 år etter arbeiderens død, og først etter denne perioden kan den disponeres.

Beskatning av utbetalinger når arbeidstaker dør

Spørsmålene om beskatning av betalinger til den ansatte på dødstidspunktet er også relevante for russiske arbeidsgivere. Bestemmelsene i skatteloven i dette tilfellet lar deg bli kvitt unødvendige problemer. Det er nok å følge en enkel algoritme og grunnleggende prinsipper angitt i den russiske føderasjonens skattekode:

Arbeidsgiveren bør følgelig merke seg at hele lønnsbeløpet uten fradrag og avgifter må gis til pårørende eller notarius publicus.

Døden på arbeidsplassen og dens utforming

Situasjoner når en ansatt overtar er ganske sjeldne, men de forekommer i arbeidspraksis. I dette tilfellet vet mange personellspesialister ikke hvordan de skal formalisere oppsigelsen av en ansatt riktig og utføre den endelige beregningen av midlene som skyldes ham.

På dødsdagen, hvis arbeidstakeren har begynt å jobbe, skal han beregne de faktisk arbeidede timene. Det endelige oppgjøret ved en ansatts død utføres under hensyntagen til tiden han har arbeidet på dødsdagen. Oppsigelsesdagen regnes også som samme dag.

Hvis den ansatte døde på vei til jobb, er det den dagen også nødvendig å sette betegnelsen HH i timelisten. I tilfelle når en arbeidstaker dør ved arbeidsdagens slutt, regnes også oppsigelsesdagen som dødsdagen, men den regnes som for fullarbeidet arbeidsdag.

Ansvar for manglende utbetaling av ytelser til ansatte etter dødsfall

Som ved forsinket utbetaling av lønn eller ufullstendig utbetaling av lønn, fører nektelse av å oppfylle de forpliktelser som pålegges arbeidsgiveren til pådragelse fra ham. Så han kan bringes til det i henhold til artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, som vil medføre en administrativ bot. I tillegg forventes det også å bli betalt kompensasjon for hver dag med forsinkelse i betaling i samsvar med prinsippene i den russiske føderasjonens arbeidskode, som vurderer arbeidsgiverens ansvar.

I tilfelle manglende betaling av lønnen til den avdøde skjer i lang tid etter at slektningene har søkt om det, og det er leiesoldats hensikt i arbeidsgiverens handlinger, er straffbart ansvar for et slikt lovbrudd også mulig.

Oppsigelse ved dødsfall kan ikke anerkjennes som ulovlig, og betaling for ufrivillig fravær, selv om arbeidsgiver ikke oppfyller sine forpliktelser, foretas ikke og tas ikke med i beregningen av den samlede gjeldsbeløpet.

Økonomisk bistand i tilfelle en ansatts død

Russisk lovgivning tillater arbeidsgivere å gi ytterligere garantier til sine ansatte og deres slektninger. Inkludert - ved betaling ved død av den ansatte selv. Dette spørsmålet er regulert på ulike måter. Så hvis bedriften har lokale forskrifter som forplikter arbeidsgiveren til å gi en slik betaling, er han forpliktet til å gi den til avdødes slektninger i sin helhet.

Hvis lokale dokumenter gir arbeidsgiver rett, men ikke plikt til å foreta en slik betaling, tas beslutningen om å yte bistand av lederen selv. I tillegg, selv i fravær av disse lokale dokumentene, kan arbeidsgiveren selvstendig starte prosessen med å gi økonomisk bistand ved en egen ordre.

Beskatning av materiell bistand gitt i forbindelse med en ansatts død til sine pårørende utføres ikke, uavhengig av utbetalingsbeløpet.

Den ansatte døde i ferie eller i helgen

Dersom arbeidstakeren døde på ferie, samt i løpet av en helg eller ferie, regnes oppsigelsesdagen som dødsdagen. Det er imidlertid ulike nyanser knyttet til utbetaling av feriepenger til den ansatte. Ved hans død må de beregnes på nytt.

Hvis permisjonen ble gitt på forhånd, er det umulig å trekke de overbetalte midlene ved å trekke dem fra lønnen og utbetalingene til den avdødes pårørende.

Sluttvederlag ved en ansatts død

Hvis en oppsigelsesprosedyre allerede er igangsatt med hensyn til en ansatt, for eksempel på grunn av avvikling av en organisasjon eller en reduksjon i personalet, eller på initiativ fra den ansatte selv, så ved en slik ansatts død, vil alle disse prosedyrer anses som ugyldige.

Det vil si at arbeidsforholdet avsluttes nettopp på grunn av arbeidstakerens død. Følgelig går alle rettigheter til å motta sluttvederlag fra arbeidstakeren tapt, og det bør ikke opparbeides, uavhengig av andre forhold.

Prosedyren for oppsigelse på grunn av en ansatts død skiller seg fra den vanlige prosedyren for å avslutte et arbeidsforhold av annen grunn. Vi vil beskrive funksjonene og prosedyren for handlingene til søkere og tjenestemenn i en slik situasjon i denne artikkelen.

Viktig! Det bør huskes at:

• Hver sak er unik og individuell.
• Nøye studier av problemet garanterer ikke alltid et positivt utfall av saken. Det avhenger av mange faktorer.

For å få de mest detaljerte rådene om problemet ditt, trenger du bare å følge noen av de foreslåtte alternativene:

Prosedyren for oppsigelse av en ansatt på grunn av død består i visse handlinger fra tjenestemenn (personelloffiser og regnskapsfører), så vel som søkeren, hvis noen.

Det skal sies at det er mulig å si opp en ansatt først etter at et dokument som bekrefter registreringen av arrangementet med statlige organer er levert. Loven er utarbeidet av ansatte ved folkeregisteret. Dokumentet skrives ut på stemplet papir.

Ansatte som er ansvarlige for personellarbeid i bedriften bør gjøre følgende:

1. Be om og få originalen og kopi av den ansattes dødsattest.
2. Sammenlign dataene fra begge forekomstene.
3. Sende melding om oppsigelse. Dokumentet skal vise at arbeidstaker ble sagt opp på grunn av dødsfall.
4. Noter i timelisten og utsted attest på antall arbeidsdager før dødsfall, samt ubenyttet grunn- og tilleggspermisjon.
5. Gjør deg kjent med rekkefølgen til søkeren som varslet om faktum.
6. Legg inn informasjon om oppsigelsen av arbeidstakeren i arbeidsboken, og overgi den deretter til søkeren eller la den stå i arkivet med en merknad om årsak til oppbevaring. Hvis dokumentet overføres til slektninger, bør de skrive en klage adressert til lederen av foretaket. Dokumentet er vedlagt personmappen. Oppbevaringsperioden for et arkivdokument er 75 år.

Dette fullfører arbeidet til personalinspektøren. Det gjenstår bare å overføre bestillingen til regnskapsavdelingen. Der vil de beregne lønn for perioden fra 1. dag i inneværende måned til dødsfallet er konstatert, og deretter vil de gi nytt pålegg om ekstraordinær utbetaling av lønn til den avdøde. Regnskapsføreren vil også gjøre passende endringer på den avdødes personlige kort.

Ordlyden i bestillingen

Ordlyden i bestillingen må fullt ut gjenspeile essensen av begivenheten. Det interne forskriftsdokumentet må:

• være utarbeidet i T8-skjemaet;
• inneholde en henvisning til artikkel 83 (spesielt klausul 6 i del 1) i den russiske føderasjonens arbeidskode.

En forutsetning er tillegg til bestillingen. Denne linjen inneholder serie, sted og dato for utstedelse av dødsattesten.

En kopi av bestillingen med kopi av dødsattesten skal vedlegges dokumentsettet i personmappen. Den andre overføres til regnskapsavdelingen. Signaturen i kolonnen "Familiarisert" settes av personen som rapporterte om dødsfallet til den ansatte og startet beregningen. En prøvebestilling er vist nedenfor.

Hvilken dato og artikkel står i dokumentene?

Hvilken dato og artikkel står i dokumentene? Problemstillingen er mer relevant for tjenestemenn enn for søkeren.

Datoen for utstedelse av ordren er dagen for innlevering (mottakelse) av den originale dødsattesten til foretaket. I dette tilfellet bør hoveddelen av dokumentet inneholde dato og måned, som er registrert av registerkontoret.

For å unngå krav fra kontrollmyndighetene, er det lurt å legge inn bestillingen med informasjon i følgende ordlyd:

«... avskjedige ... (fullt navn, verksted, personalnummer, stilling, spesialitet, rang) ... i forbindelse med dødsfall på grunnlag av art. 83 s. 6, del 1 av den russiske føderasjonens arbeidskode med ... (dato og dato for oppsigelse, lest, dødsdato). … Tillegg: Dødsattest (nummer og serie) utstedt av … (institusjonens navn) (utstedelsesdato).”

Lønn og andre utbetalinger

Når det gjelder lønn og andre utbetalinger til den avdøde arbeidstakeren er situasjonen som følger.

Ethvert medlem av hans familie har rett til å motta ansattes midler, med forbehold om dokumenterte bevis på slektskap og en personlig erklæring. Slektningen har fire kalendermåneder til å gjøre dette. Tapte midler, inkludert løpende vedlikehold og gjeld, hvis noen:

• lønn
• premie,
• tillegg for skadelighet og arbeid på nattevakt,
• feriepenger
• sykefravær betalt av bedriften

søkeren vil motta innen en uke fra søknadsdato. Sykefravær fra FSS utbetales etter mottak for foretakets regning. Den som søkte har rett til å få attest på påløpt beløp, malt etter stilling, eller tabulator.

I fravær av søkeren kan tapt lønn settes inn og utbetales til arvingen ved lov eller testament. Dette vil ikke skje tidligere enn etter at mottakeren har gått inn i deres juridiske rettigheter.

I noen tilfeller kan pårørende, dersom tariffavtalen følger det, regne med bistand fra virksomheten. Det kan være i kontanter eller naturalier.

I tillegg må selskapet uten svikt betale materiell bistand til gravlegging. I dag, i gjennomsnitt i staten, er det 5 tusen russiske rubler. Du kan motta ytelser innen seks måneder fra datoen for en persons død.

Hvis dødsfallet skyldtes arbeidsgiverens skyld, er denne forpliktet til å bære alle kostnadene ved begravelsen.

Funksjoner ved oppsigelse av en ansatt på grunn av død

Funksjoner ved oppsigelse av en ansatt i forbindelse med død er direkte relatert til dødsårsaken og omstendighetene.

Hvis en ansatt er død, hvordan utstede dokumenter om oppsigelse på grunn av død? Samlet i artikkelen all informasjon om dette problemet. Les hvilken oppføring du skal gjøre i arbeidslivet, hvordan du forbereder en ordre, til hvem og hvilke betalinger som skal betales.

Les artikkelen vår:

Oppsigelse på grunn av en ansatts død: artikkel i den russiske føderasjonens arbeidskode 2019 og 2020

Klausul 6 i del 1 av artikkel 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode fastsetter muligheten for å si opp en arbeidskontrakt hvis en ansatt dør. Akk, folk dør ikke bare av alderdom. Døden kan også innhente de unge - fra sykdom, som følge av en ulykke, katastrofe, fiendtligheter, naturkatastrofer, etc. Det er grunnen til at lovgiver har gitt en slik mulighet for å avslutte arbeidsforhold.

Ved formalisering av oppsigelse av en arbeidsavtale på grunn av en ansatts død, må selvfølgelig selskapets ledelse ta hensyn til en rekke nyanser som skiller denne saken fra ordinær oppsigelse. For eksempel, som en generell regel, må en ansatt gjøre seg kjent med ordren om oppsigelse mot underskrift (artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men i en slik situasjon kan ikke arbeidstakeren selv lenger signere, og arbeidsgiveren er ikke forpliktet til å bringe bestillingen til andre personer, for eksempel pårørende til den avdøde. Disse menneskene hadde tross alt ingenting å gjøre med de avdødes arbeidsforhold. Derfor vil bare signaturen til hodet være på dokumentet.

Bare to dokumenter kan bli grunnlag for oppsigelse ved død:

• dødsattest fra registerkontoret;
• en rettsavgjørelse som erklærer en person død.

Dødsattesten må inneholde:

• fullt navn på personen;
• eksakt dødsdato;
• Fødselsdato og -sted;
• statsborgerskap;
• et dødssted;
• navnet på organisasjonen som utstedte dokumentet;
• detaljer (serie og nummer, utstedelsesdato, signatur fra en autorisert person).

Alt det viktigste materialet som «Personaloffiserens håndbok» ga ut om oppsigelsen, ble samlet av bladets eksperter i et spesielt utvalg. Dette er artiklene dine kollegaer har lest mest og lengst. Anbefalinger, råd, ferdige løsninger, jukseark og sjekklister for ulike oppsigelsesgrunnlag på ett sted. Ikke gå glipp!

Oppsigelse av arbeidstaker på grunn av dødsfall

Den vanlige prosedyren for å avslutte et ansettelsesforhold er forbundet med felles handlinger fra ledelsen og den ansatte: selskapet gir en ordre, personen gjør seg kjent med den, mottar dokumenter utarbeidet av personalavdelingen, tegn osv. Avdøde kan imidlertid ikke gjøre seg kjent med bestillingen og motta en beregning, så standardprosedyren i dette tilfellet passer ikke. Registrering av oppsigelse i forbindelse med dødsfall begynner fra det øyeblikket avdødes pårørende gir et dokument som bekrefter dette faktum, og foregår i flere stadier.

Trinnvise instruksjoner for å si opp en avdød ansatt

Trinn 1. Det gis pålegg om at virksomheten skal avslutte arbeidsforholdet med arbeidstakeren i forbindelse med dennes død. En kopi av dødsattesten eller rettsavgjørelsen er vedlagt den.

Trinn 2. Det utarbeides et varsel. Det indikerer datoen for oppsigelse av en person, sammenfallende med dødsdagen. Kolonnen der den ansatte som er kjent med dokumentet skal signere forblir tom.

Trinn 3. Det utstedes en sertifikatberegning. Personalavdelingen gir informasjon om faktisk arbeidet tid og ubrukte feriedager, og regnskapsavdelingen beregner ut fra disse opplysningene utbetalt lønn og andre forfalte utbetalinger.

Trinn 4. En oppsigelsesprotokoll føres inn på den ansattes personlige kort.

Trinn 5. Det føres oppføring om oppsigelsen i arbeidsboka.

Alle steder hvor den ansattes signatur normalt settes forblir tomme. Pårørende til avdøde skal ikke signere disse dokumentene.

Oppsigelse på grunn av en ansatts død: inntreden i arbeidskraft 2019-2020

Siden en avdød person ikke kan sies opp, kan ikke oppføringen i papirarbeidsboken være: «Oppsagt på grunn av død». Ordlyden fastsatt i art. 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode: "Ansettelseskontrakten ble sagt opp på grunn av omstendigheter utenfor partenes kontroll." En referanse til denne artikkelen må også påføres - dette grunnlaget er angitt i paragraf 6 i del 1 av art. 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

I kolonne 2 må du angi datoen for den ansattes død, registrert i dokumentet levert av slektninger. Siden avdøde ikke kan bekrefte sitt bekjentskap med oppføringen i arbeidsboken, forblir det tilsvarende feltet tomt.

For arbeidsboken til en avdød arbeidstaker kan en ektefelle eller en av de pårørende søke. For å få arbeidstillatelse, må pårørende gi organisasjonen der personen jobbet frem til dødsøyeblikket, slike dokumenter:

• en skriftlig søknad om utstedelse av en bok;
• et dokument som bekrefter dødsfallet (sertifikat eller rettsavgjørelse);
• ditt pass eller annet identitetsdokument;
• et dokument som bekrefter forholdet til den avdøde (vigselsattest, fødselsattest).

Kopier av disse dokumentene skal arkiveres i personalmappen til den avdøde ansatte av personalavdelingen.

Pårørende kan komme personlig til bedriften eller be om å sende dem en arbeidsbok i posten. Hvis dokumentet mottas personlig, registreres dataene til personen som dokumentet ble overført til i registeret for bevegelse av arbeidsbøker, og han må selv signere i kolonnen "Ansattkvittering i mottak". Hvis boken ble sendt med posten, i stedet for å male i denne kolonnen, legges dataene fra postkvitteringen.

Under opplæring under profesjonsopplæringsprogrammet "Organisering av arbeid med personell" vil du lære hvordan du utarbeider personaldokumentasjon i henhold til de nye reglene, hvordan du vurderer kandidater og ansetter en ny medarbeider, hvordan du implementerer faglige standarder og hva du skal gjøre hvis kvalifikasjoner til ansatte oppfyller ikke kravene deres, og mye mer. Etter fullført opplæringskurs venter et offisielt vitnemål på deg.

Hvis ingen kom for en arbeidsbok, er organisasjonen forpliktet til å beholde den i 75 år (punkt 664 i listen, godkjent etter ordre fra det russiske kulturdepartementet datert 25.08.2010 N 558). Dersom flere pårørende har søkt om dokumentet på en gang, uavhengig av hverandre, skal det utstedes til den første som sendte inn søknaden. Resten er utstyrt med et sertifikat som viser dataene til personen som mottok originalen.

Det skal bemerkes at det er bedre for pårørende å hente arbeidsboken, siden de bare på grunnlag av dette dokumentet kan motta en del av den avdødes finansierte pensjon. I tillegg tilsier overføringen at selskapet ikke har noen vesentlige krav mot den avdøde ansatte.

Ordre om oppsigelse på grunn av en ansatts død - prøve

Den enkleste måten er å bruke det enhetlige skjemaet nr. T-8, som har alle hovedpunktene som bør vurderes ved oppsigelse av en ansatt. Hvis bedriften kun bruker egne maler i sitt arbeid og selvstendig utvikler prøveordrer for alle situasjoner, bør følgende punkter vises i teksten:

• navn og detaljer om organisasjonen;
• navnet på bestillingen og datoen for dens forberedelse;
• Navn og stilling til den oppsagte personen;
• grunnlag for oppsigelse av arbeidsforhold - det skal være en henvisning til art. 83 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
• detaljer om dokumentet som bekrefter begrunnelsen for oppsigelse;
• leders signatur.

Kolonnen for å gjøre den ansatte kjent med bestillingen forblir tom. Kopi av attesten eller rettsavgjørelsen er vedlagt pålegget om oppsigelse på grunn av dødsfall.

Hvilken dato er pålegget om oppsigelse på grunn av en ansatts død utstedt?

Datoen når arbeidsforholdet med arbeidstakeren avsluttes, må være datoen for hans død angitt i attesten. Siste arbeidsdag angir dagen før eller selve dødsdatoen, dersom personen gikk på jobb om morgenen og døde i løpet av arbeidsdagen.

Hvis en ansatt døde 18. februar, pårørende mottok en dødsattest 24. februar, og et dokument ble levert til den avdødes siste arbeidssted 30. april, vil bestillingen være datert 30. april. Men den siste arbeidsdagen til den ansatte vil være datoen 18. februar (artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det samme prinsippet gjelder i en situasjon hvor arbeidsforholdet med en arbeidstaker avsluttes på grunnlag av en rettsavgjørelse. Dødsdatoen vil være den datoen rettsavgjørelsen trer i kraft, og siste virkedag vil være datoen for siste faktiske tilbakevending til arbeid. Et unntak er fastsatt i del 3 av art. 45 i den russiske føderasjonens sivilkode - hvis en person er erklært død som ble savnet under omstendigheter som truet livet hans, kan retten anerkjenne dagen for hans påståtte død som datoen for hans død.

Hvordan si opp en ansatt på grunn av dødsfall hvis det ikke finnes en attest

I noen tilfeller blir det ikke utstedt en attest - dersom dødsfallet bekreftes ved en rettsavgjørelse. Hvis en person ikke har møtt på bostedet på 5 år og pårørende ikke har noen opplysninger om hvor han befinner seg, eller hvis en person forsvant for seks måneder siden under omstendigheter som truet hans liv eller gir grunn til å anta hans død fra en viss ulykke, kan han anerkjennes som død i rettslig orden.

Hvis pårørende til en slik person henvender seg til retten, vil rettens avgjørelse tjene som bekreftelse på hans død. Det er hans slektninger som må oppgi stedet for det siste arbeidet til en person som er anerkjent som død.

Utbetalinger på jobb ved død av en nær slektning

Alle pengene som den ansatte skylder - tapt lønn, kompensasjon for ubrukt ferie, andre utbetalinger, selskapet må overføre til avdødes familiemedlemmer eller til de personene som var avhengige av ham på dødstidspunktet (artikkel 141 i Arbeiderpartiet). Kode for den russiske føderasjonen). Pengene utbetales senest en uke fra det øyeblikket den mottaksberettigede sendte inn søknad. Søknaden om utbetaling skal vedlegges søkerens pass og dokument som bekrefter slektskap.

Slektninger kan søke om pengene som er påløpt til den avdøde innen 4 måneder fra datoen for åpningen av arven (del 2 av artikkel 1183 i den russiske føderasjonens sivilkode). Hvis arbeidsgiveren tok ut penger fra kontoen sin for betaling, men ingen søkte om det innen 5 virkedager, bør de settes inn (klausul 6.5 i instruksjoner fra Bank of Russia datert 11.03.2014 N 3210-U).

Virksomheten kan yte økonomisk bistand til pårørende til den avdøde arbeidstakeren – i tariffavtale eller annen LNA. Ledelsen har også rett til personlig å bestemme over utstedelse av økonomisk bistand, selv om det ikke er hjemlet i selskapets dokumenter.

I tillegg kan pårørende som har gravlagt en avdød arbeidstaker for egen regning søke virksomhetens ledelse om sosialstønad til gravlegging. Det betales fra FSS.

Pengene som skyldes den avdøde og utbetalt til hans slektninger er ikke underlagt personlig inntektsskatt (klausul 18 i artikkel 217 i den russiske føderasjonens skattekode), derfor må hele beløpet betales uten skattetrekk. Disse pengene er heller ikke underlagt forsikringspremier.

En arbeidsavtale sies ikke alltid opp etter initiativ fra den ansatte eller dennes sjef. Det er også andre grunner. En av årsakene til oppsigelse av et arbeidsforhold er en ansatts død. Denne betingelsen oppstår uavhengig av partenes vilje. Er det en spesiell prosedyre for oppsigelse? Skyller noen betalinger familien til den avdøde ansatte?

Hva er fordelene for en ansatts død?

Uansett årsak til oppsigelse av arbeidsavtalen, er arbeidsgiver forpliktet til å betale:

• lønn for tiden faktisk jobbet av denne ansatte fra begynnelsen av måneden til datoen for oppsigelse av forholdet, minus de midlene som allerede er gjort (for eksempel er en forskuddsbetaling for første halvdel av måneden allerede betalt);
• feriedagerstatning, som avdøde ikke rakk å bruke i inneværende arbeidsår;
• andre fordeler, som må betales, men myndighetene hadde ikke tid til dette på grunn av et plutselig dødsfall. Dette kan være uføretrygd, «fødselspenger», barnepass, og så videre;
• sluttvederlag, dersom det er fastsatt i foretakets lover eller forskrifter.

I tillegg kan pårørende til en avdød ansatt søke om:

• sosialhjelp til gravferd. Mengden av slike fordeler er fastsatt av myndighetene i regionene eller foreskrevet i arbeidskontrakten (annen lokal reguleringslov);
• økonomisk bistand fra virksomhetens administrasjon. Disse midlene utbetales utelukkende etter initiativ fra myndighetene. Mengden deres er foreskrevet i en av de lokale forskriftene. For eksempel i en tariffavtale.

Viktig

Alle betalinger skjer på deklarativ basis. Pårørende til avdøde, som har rett til hans arv, skriver en søknad stilet til lederen.

Ytterligere betalinger

Disse inkluderer økonomisk støtte og begravelsesutgifter. Økonomisk bistand utbetales for arbeidsgivers regning. Personer som har hatt de faktiske utgiftene til begravelsen av avdøde kan søke om disse pengene. Det kan ikke bare være slektninger, men også kolleger.

Det er nødvendig å søke på arbeidsstedet med en erklæring.

Merk følgende

I 2019 er det faste beløpet for begravelse 5 701 rubler. Men myndighetene i regionene kan tilføre flere midler over regionbudsjettet.

Arbeidsgiver har samme rett. Han er kanskje ikke begrenset til beløpet som er foreskrevet i loven, men indikerer en annen - større. Disse nyansene må presiseres i en tariffavtale eller annen lokal forskriftslov. I tillegg skal det i de områdene hvor distriktskoeffisienten er gjeldende, tas i betraktning ved beregning av gravstønad.

Viktig

Det er nødvendig å søke om erstatning for gravlegging med dokumenter som bekrefter de faktiske utgiftene. Men du bør skynde deg! Det er nødvendig å skrive en søknad innen 4 måneder fra datoen for dødsfallet til en slektning.

Pårørende til en avdød ansatt kan også være berettiget til økonomisk bistand. Gjennomføringen av en slik betaling er ikke arbeidsgiverens forpliktelse, men hans personlige initiativ. Beløpet kan forhandles personlig med pårørende eller skrives i et lokalt dokument.

Hvem kan motta utbetalinger og fordeler

Dersom en person dør mens han er i et offisielt arbeidsforhold, skal alle utbetalinger fra myndighetene skje til hans nærmeste. Som for eksempel:

• ektemann kone;
• foreldre;
• barn;
• personer som faktisk var forsørget av avdøde. Dette fremgår av art. 141 i den russiske føderasjonens arbeidskode;
• andre slektninger, dersom avdøde ikke har arvinger fra første trinn.

Det er nok at pårørende legger frem dokumenter som bekrefter slektskap med avdøde. Dette kan være vigsel- eller fødselsattest, attester fra folkeregisteret eller noe annet. Men hvis en pårørende søker om penger, må du presentere en rettsavgjørelse som anerkjenner ham som sådan.

Hvilke dokumenter trengs

For å motta midler må du utarbeide en pakke med dokumenter, som inkluderer:

• pass til borgeren som søkte om kompensasjon;
• en kopi av dokumentet som bekrefter den ansattes død. Hvis han er anerkjent av retten som død, kreves et utdrag fra rettsavgjørelsen;
• et dokument som bekrefter eksistensen av familiebånd mellom den avdøde ansatte og de som ønsker å motta midler;
• en søknad stilt til lederen med krav om betaling.

Informasjon

Det er ikke noe enhetlig søknadsskjema, derfor er det utarbeidet i en gratis, men skriftlig form. Et papir skrives i navnet til lederen av foretaket der avdøde var offisielt ansatt.

Betalingsbetingelser

Alle midler må gjøres innen 7 dager fra søknadsøyeblikket. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at denne perioden ikke brytes.

Loven forbyr ikke administrasjonen å utstede penger til søkeren litt tidligere, uten å vente på utløpet av 7-dagersperioden. Pålegg om overføring av midler kan mottas umiddelbart, så snart dokumentene er mottatt fra søkeren.

Sistnevnte må på sin side også overholde fristene for å søke penger. Det er gitt nøyaktig 4 måneder fra dødsdato å hente nødvendige papirer og søke om erstatning og bistand til arbeidsgiver. En slik frist er foreskrevet i paragraf 2 i art. 1183 i den russiske føderasjonens sivilkode og art. 1114 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Utbetalinger i forbindelse med en ansatts død: personlig inntektsskatt og forsikringspremier

Alle midler som arbeidsgiver ikke rakk å betale til arbeidstakeren før hans død, inngår i boet. Disse pengene vil være arvet inntekt. Og inntekten som går i arv er ikke skattepliktig. Dette fremgår av paragraf 18 i art. 217 i den russiske føderasjonens skattekode.

I tillegg

Ledelsen i foretaket har ikke plikt til å overføre NDF til budsjettet som skatteagent. Situasjonen er lik med forsikringspremier. Bidrag til noe fond vil ikke bli betalt av pengene som pårørende mottar.

Konklusjon

Dersom pårørende ikke henvendte seg til ledelsen i selskapet for penger som deres avdøde slektning ikke rakk å motta, betyr ikke dette at arbeidsgiver kan beholde dem. Disse beløpene må overføres til notarens bankkonto for at han skal kunne inkludere dem i boet.