Primjer zahtjeva za projekt. Preporuke za izradu projektnog prijedloga – dokumenta

Registracijski broj (popunjava voditelj CSP-a) CSP) RUSALSKI PODRUČJE 2013 Obrazac za prijavu. Natječaj za provedbu društvenih projekata Natječaj za projekte poboljšanja kvalitete društvene infrastrukture Označite željeni smjer Naziv projekta Nominacija Organizacija prijavitelja Pravna adresa Stvarna adresa Telefon\fax (+ šifra grada) Voditelj organizacije prijavitelja Telefon\fax (+ šifra grada) ) Voditelj projekta Telefon\faks (+ kod grada) Trajanje projekta E-mail E-mail Početak projekta Traženi iznos u rubljama Dostupan iznos u rubljama Ukupni trošak projekta u rubljama Partneri E-mail broj mjeseci Kraj projekta hh/hh /hh /hh Opišite što točno nudite, za koga radite ovaj projekt, koji će biti glavni rezultat projekta. (opseg - 3-5 rečenica) Bankovni podaci organizacije prijavitelja Kratak opis projekta: Naziv korisnika (kao u banci) Osobni račun organizacije (ako postoji) PIB/KPP korisnika PIB organizacije Obračun račun korisnika Banka korisnika BIC banke korisnika Šifra prihoda (ako postoji) _____________________________ (potpis voditelja organizacije) (pozicija i puno ime voditelja organizacije) _________________________________ (potpis voditelja projekta) (puno ime voditelja projekta) M.P. 1 1. KRATKA ANOTACIJA PROJEKTA Ukratko opišite sadržaj projekta, 1-2 rečenice za svaki dio: tko će provoditi projekt, zašto i kome je potrebna ova aktivnost, koji su ciljevi i ciljevi, kako će se projekt provoditi , kakav će biti rezultat, koliko će trajati i koliki je proračun projekta. 2. KRATAK OPIS ORGANIZACIJE, PROJEKTNI TIM 2.1. Podaci o organizaciji prijavitelju. Datum stvaranja, ciljevi, ciljevi, struktura, broj zaposlenika i volontera, glavna postignuća. 2.2. Informacije o aktivnostima organizacije prijavitelja. Recite nam o postignućima, uspješnim akcijama, projektima i jedinstvenosti dodatnih izvora financiranja, raspoloživih resursa i mogućnosti. organizacije, 2. 3. Podaci o projektnom timu. Navedite zaposlenike koji će biti izravno uključeni u provedbu projekta: ime i prezime, položaj u organizaciji, dob, područje odgovornosti u projektu. 3. IZJAVA PROBLEMA U ovom odjeljku trebate ukratko opisati što vas je točno motiviralo da provedete ovaj projekt, zašto je ovaj projekt potreban, koji će problem riješiti. Ovdje morate potkrijepiti važnost problema, potvrđujući to brojkama i činjenicama. 4. SVRHA I CILJEVI PROJEKTA Ciljevi i ciljevi vašeg projekta, osmišljeni za rješavanje problema koji ste naveli, moraju biti ostvarivi, unutar vremenskog okvira i uz troškove koje ste planirali. Ovdje trebate opisati koji je cilj organizacije da riješi odabrani problem i koje će zadatke trebati riješiti da bi se cilj postigao. 5. STRATEGIJA ZA OSTVARIVANJE CILJEVA Za sve sudionike: U ovom odjeljku opišite kako će se ciljevi i ciljevi postići, tko će provoditi aktivnosti, koji će se resursi koristiti, kako će se birati sudionici programa osposobljavanja ili korisnici, itd. Stoga bi u ovom dijelu trebalo opisati što će se događati u okviru ovog projekta, tko će to raditi i kome će konkretno ova aktivnost biti namijenjena. Ovo je jedan od najobimnijih i najdetaljnijih odjeljaka aplikacije. Za prijavu na Natječaj projekata za poboljšanje kvalitete društvene infrastrukture dodatno opisati: 1. Kakav će Objekt biti nakon sanacije/rekonstrukcije (opis tehničkih parametara). 2. Faze građevinskih / popravnih radova. 3. Što će se dogoditi u objektu? 4. Što je potrebno učiniti da bi se postigao cilj (faze projekta). 5. Opišite ključne aktivnosti projekta (slično odjeljku “Za sve sudionike”) Za sve sudionike: Opišite ključne aktivnosti projekta prema sljedećoj shemi: Ključne aktivnosti projekta: Datum, naziv događaja, format (što će se točno dogoditi u okviru događaja - detaljno. Ako su ovo natjecanja, zatim upute, nominacije, broj sudionika u svakom smjeru, broj pobjednika, opis samih natjecanja), broj sudionika , naznačen je broj gledatelja/korisnika, te mediji. Planirate li pozvati VIP osobe, ako da, koga? (ne imena, nego pozicije). 6. PLAN AKCIJA I OČEKIVANI REZULTATI 2 Ovdje je potrebno navesti raspored provedbe planiranih aktivnosti, navodeći sljedeće podatke: što će se dogoditi i kada, kakav će biti rezultat (naznačujući kvantitativne i kvalitativne pokazatelje) i kome su rezultati ove aktivnosti usmjereni. Preporučujemo korištenje donje tablice. Datum Događaji Rezultati Mehanizmi mjerenja rezultata Ukoliko je projektom planiran rad sekcija, kružoka, raspored rada prikazati u ovoj tablici: 2 puta tjedno po 1,5 sat ponedjeljak, srijeda od 18.00 sati. 00 do 19.30 2 puta tjedno po 2 sata Utorak Petak od 18.00 do 20.00 Nogomet Dob i broj djece/sudionika 10-12 godina/15 osoba 10-12 godina/15 osoba Odgovorni Polugaev V.L. Polugaev V.L. 7. OCJENA REZULTATA Opišite očekivane promjene u društvu, okruženju ili bilo kojoj određenoj situaciji koje će se dogoditi kao rezultat vašeg projekta. Kvantitativni pokazatelji uključuju nakladu vaših publikacija, broj sati i dana održanih seminara, broj educiranih ljudi itd. Kvalitativni rezultati uključuju promjene koje se događaju kao rezultat provedbe projekta (mjerljive kroz upitnike, intervjue, fokus grupe, promatranja.) Na primjer: promijenio se stav ljudi prema situaciji/problemu; promijenila se razina znanja sudionika projekta; promijenila se interakcija između različitih skupina uključenih u projekt. 8. DALJNJI RAZVOJ PROJEKTA Opišite kako se namjerava održati i proširiti postignuća ovog projekta (nakon završetka razdoblja dodjele bespovratnih sredstava). Postoje li lokalne privatne ili javne institucije voljne nastaviti financirati ako vaš projekt bude uspješan? 9. PRORAČUN, KOMENTARI O PRORAČUNU Ukupni trošak projekta, raspoloživ (uključujući dobrovoljni rad i doprinose u naturi) i potrebna sredstva. Proračun treba biti pripremljen dovoljno detaljno i sadržavati izračun svih troškova za projekt. Potrebno je posebno naznačiti raspoloživa i potrebna sredstva. Na kraju proračuna izračunava se ukupni trošak projekta, doprinos organizacije, uključujući sredstva iz drugih izvora, te iznos koji se traži od davatelja. Mogući sastav proračunskih stavki U svakom pojedinom slučaju proračun uključuje one stavke rashoda koje zahtijeva projekt, tj. neke stavke navedene kao primjer možda neće biti uključene u proračun, a mogu se dodati i nove. Potrebno je dati detaljne komentare na proračun s opravdanjem izdataka za sve proračunske stavke, korištenje opreme, službena putovanja, troškove tiskanja, načine dobivanja sredstava iz drugih izvora, uključujući one koji su već dostupni samoj organizaciji (uključujući sve vrste - novac, roba i dobrovoljni rad). 3 PRORAČUN PROJEKTA (POČEĆI OD POSEBNOG LISTA) 9.1. Sažeta procjena Traženi iznos, (u rubljima) Stavka troškova Plaće i honorari (uključujući poreze) Troškovi putovanja i prijevoza Kupnja opreme Najam prostora i opreme Troškovi za sudionike obuke Plaćanje usluga organizacija trećih strana Komunikacijski troškovi Potrošni materijal Troškovi banke … UKUPNO: 00,00 Doprinos iz drugih izvora, (u rubljima) 00,00 Ukupno, (u rubljama) 00,00 9. 2. Detaljan predračun s objašnjenjima i komentarima. Mogući sastav proračunskih stavki U svakom pojedinom slučaju proračun uključuje one stavke rashoda koje zahtijeva projekt, tj. neke od dolje navedenih stavki možda neće biti uključene u proračun, a mogu se dodati i nove. 1. Naknade (samo za sudionike natječaja za provedbu društvenih projekata i projekata potpore znanstveno-tehničkom stvaralaštvu mladih). A. Položaj osoblja u projektu Mjesečni iznos, (u rubljama) Broj mjeseci Traženi iznos, (u rubljama) Doprinos iz drugih izvora, (u rubljama) Ukupno, (u rubljama) … Ukupno, uklj. Porez na osobni dohodak: Premije osiguranja: UKUPNO: Načelo izračuna premija osiguranja: Na primjer, pod člankom ukupni iznos je 20.000 rubalja. % premije osiguranja 30 + % premije osiguranja od nezgoda i profesionalnih bolesti svaka organizacija ima svoje, ali uglavnom 0,2%. Prvo izračunavamo premije osiguranja (unatrag) - 20000 * 30,2 / 130,2 \u003d 4639,02 rubalja. Određujemo iznos obračuna - 20000-4639,02 = 15360,98 rubalja. Procjena će uključivati ​​sljedeće iznose: 15360,98 plaća (uključujući porez na dohodak od 13%) i premije osiguranja 4639,02 Ukupno 20000 rubalja. 4 B. Uključeni stručnjaci Pozicija u projektu Mjesečna (dnevna, satna) stopa, (u rubljama) Broj mjeseci (dani, sati) Traženi iznos, (u rubljama) Doprinos iz drugih izvora, (u rubljama) Ukupno, (u rubljama) ) … Ukupno, uklj. Porez na osobni dohodak: Premije osiguranja: UKUPNO: UKUPNO za stavku troškova “Plaćanje” (uključujući poreze) 2. Najam prostora i opreme Traženi iznos, (u rubljima) Doprinos iz drugih izvora, (u rubljama) Ukupno, (u rubljama) ) … Ukupno: Na primjer najam dvorane za seminar, najam platna i projektora. 3. Troškovi putovanja i prijevoza Traženi iznos, (u rubljima) Doprinos iz drugih izvora, (u rubljama) Ukupno, (u rubljama) Ukupno: Na primjer, plaćanje usluga prijevozničke tvrtke za prijevoz djece na događaje. 4. Traženi iznos opreme, (u rubljima) Doprinos iz drugih izvora, (u rubljama) Ukupno, (u rubljama) Ukupno: Na primjer: računalo, flipchart ploča, MFP, itd. Oprema je dugotrajna imovina ili dugotrajni inventar koji se evidentira u bilanci ili izvan bilance, svaki predmet je dodijeljen materijalno odgovornoj osobi. 6. Troškovi tiskanja Traženi iznos, (u rubljima) Doprinos iz drugih izvora, (u rubljama) Ukupno, (u rubljama) 5 Ukupno: Na primjer, tiskanje diploma, letaka, knjižica itd. 7. Potrošni materijal Zatraženi iznos, (u rubljima) Doprinos iz drugih izvora, (u rubljama) Ukupno, (u rubljama) Ukupno: Potrošni materijal je materijal koji se koristi za događaje koji nisu stavljeni u bilancu organizacije. Na primjer: baloni, tkanina, dodaci, kolačići u pauzama za kavu, pribor za pisanje, okviri, ulošci za pisače itd. 8. Usluge trećih strana Zatraženi iznos, (u rubljima) Doprinos iz drugih izvora, (u rubljama) Ukupno, (u rubljama) Ukupno: Vanjske organizacije mogu biti angažirane za obavljanje onih vrsta poslova koje vaša organizacija ne može obaviti. Na primjer: izgradnja, popravak, održavanje tematskih seminara itd. UKUPNI TROŠKOVI PROJEKTA: Ukupni trošak projekta: Doprinos iz drugih izvora: Traženi iznos: Komentari na proračun: s obrazloženjem potrebe za izdacima po proračunskim stavkama, korištenje opreme, putni troškovi, troškovi tiskanja, načini dobivanja sredstava iz drugih izvora, uklj. oni koji su već dostupni samoj organizaciji (uključujući sve vrste - novčani, u naturi i dobrovoljni rad). 6

Faze razvoja

Formulacija problema

Program AutoCAD spada u sustave za računalno potpomognuto projektiranje (CAD). Projektiranje novih strojeva, zgrada, projektiranje itd. složen je i dugotrajan proces. Uključuje najmanje tri faze:

1. Formulacija problema.
2. Početna analiza podataka i razvoj koncepta.
3. Izrada crteža i tekstualne tehničke dokumentacije potrebne za izradu i rad objekata.

U ovom završnom predavanju prve dvije faze projekta dane su kao edukativni materijal. Crteže i tekstualnu dokumentaciju morate pripremiti sami. Već ste izradili neke od crteža u prethodnim lekcijama. Ovdje trebate izraditi kompletan skup dokumenata, prevesti ih u DWF format i staviti na web mjesto.

Projekti se dovršavaju u određenom vremenskom razdoblju. Dizajn je podijeljen u faze i faze. GOST 2.103-68 utvrđuje faze razvoja projektne dokumentacije i faze rada:

Faze razvoja	Faze rada
Tehnički zadatak	Izrada tehničkih specifikacija. Određivanje zahtjeva za projektirani objekt
Tehnički prijedlog	Izrada tehničkog prijedloga na temelju rezultata analize projektnog zadatka s dodjelom slova "P" dokumentima. Odabir materijala za daljnji dizajn. Razvoj mogućnosti tehničkih rješenja
Idejni projekt	Izrada nacrta dokumentacije za izradu izgleda s dodjelom slova "E" dokumentima. Provođenje proračuna i eksperimenata s izgledima
Tehnički projekt	Izrada tehničkog projekta na temelju rezultata testiranja modela s dodjeljivanjem slova "T" dokumentima
Izrada radne dokumentacije:
prototip	Korekcija projektne dokumentacije na temelju rezultata ispitivanja (slovo "O")
instalacijska serija	Korekcija projektne dokumentacije na temelju rezultata ispitivanja (slovo "A")
serijska proizvodnja	Korekcija projektne dokumentacije na temelju rezultata ispitivanja (slovo "B")

Projekt se rađa iz društvene ili osobne potrebe. U pravilu, projekt razvoja novog objekta započinje Prijavom kupca. Aplikacija formulira cilj općenito, budući da detalji jednostavno još nisu jasni. Svaki rad je dokumentiran, što mora imati određene atribute:

• naziv dokumenta;
• datum i mjesto sastavljanja;
• potpis odgovorne osobe.

Ispod se nalazi tekst vaše prijave. Naručitelj je Fakultet za prekvalifikaciju specijalista. Dokumenti imaju naslovnu stranicu.

Treba razviti projekt seoskog imanja s dvokatnom kućicom za peteročlanu obitelj - dvoje odraslih i troje djece.

Projekt mora osigurati sljedeće osnovne zahtjeve:

1. Površina imanja mora biti najmanje 0,4 hektara.
2. Sljedeći objekti moraju biti dovršeni na imanju:

• dvokatnica,
• štala, garaža i kupatilo,
• vanjski bazen s vodom,
• vrt,
• igralište,
• atletski objekti
• zelene površine.

Opskrba vodom mora biti osigurana iz arteškog bunara.

Na imanje je priključena trofazna struja.

Plinofikacija imanja nije predviđena.

Nema objekata za tretman.

Za gradnju je poželjno koristiti samo lokalne materijale.

Projekt treba sadržavati sljedeće dogovorene dokumente:

1. Tehnički zadatak.
2. Tehnički prijedlozi.
3. Dizajn skice uključujući:

• analitički pregled znanstvenih i tehničkih informacija,
• tekstualna i nacrtna grafička dokumentacija,
• Studija izvodljivosti,
• troškovnik materijala i rada.

Tehnički projekt s kompletom projektne dokumentacije:

• glavni plan nekretnine
• radne nacrte pročelja, tlocrte i presjeke sa specifikacijama i popisima sastavnih dijelova,
• nacrte i dijagrame električne opreme,
• nacrti grijanja, kanalizacije, vodoopskrbe i opskrbe plinom.

Nakon usuglašavanja aplikacije naručitelj i izvođač sklapaju ugovor. Na kraju projekta potpisuje se potvrda o prihvaćanju.

Izrada projektnog zadatka

Projektni zadatak, kao i svu drugu projektnu dokumentaciju, izrađuje izvođač. U projektnom zadatku morate jasno formulirati cilj, postaviti sebi zadatak. Poteškoća izrade tehničkog zadatka je u tome što morate formulirati zahtjeve za objekt koji još ne postoji. Pripremite projektne dokumente u skladu s GOST 7.32-2001.

Bilješka: Ovo je osmišljeno kako bi pomoglo sudionicima da pripreme svoju prijavu.

"Kratki tečaj o izradi prijedloga projekata" ( http:// www. fdcentar. org/ naučiti/ kratki tečaj/ oslonac1. html) preuzeto je iz Vodiča za izradu projektnih prijedloga Centra za fondove, 4. izdanje. (c) 2004. The Foundation Center, 79 Fifth Avenue, New York, NY 10003, . Korišteno uz dopuštenje.

Uvod

Tema ovog kratkog tečaja je pisanje prijedloga projekta. Ali prijedlog projekta ne postoji sam za sebe. Njegova priprema trebala bi biti dio procesa planiranja i traženja potencijalnih donatora – zaklada i korporativnih donatorskih organizacija, uspostavljanje veza s njima i bližih kontakata.

U središtu ovog procesa je uvjerenje o potrebi razvoja partnerstva između neprofitne organizacije i donatora. Kada provodite puno vremena tražeći novac, zaboravite da davanje novca također nije lako. Zapravo, dolari koje daje zaklada ili korporacija nemaju nikakvu vrijednost osim ako nisu povezani s provedbom ozbiljnih programa u neprofitnom sektoru.

Bez sumnje, takav savez je idealno partnerstvo. Neprofitne organizacije imaju ideje i mogućnosti za rješavanje problema, ali nemaju novca za njihovu provedbu. Zaklade i korporacije imaju financijski kapacitet, ali im nedostaju drugi resursi potrebni za razvoj programa. Kada se ove dvije komponente inteligentno kombiniraju, rezultat je učinkovita interakcija.

Pozivamo vas da korak po korak pratite proces traženja sredstava iz privatnih izvora. Za uspjeh je potrebno vrijeme i upornost. Nakon što podnesete prijavu za projekt, može proći i do godinu dana dok ne dobijete sredstva potrebna za dovršetak projekta. Čak i savršeno napisana prijava predana obećavajućoj organizaciji može biti odbijena iz raznih razloga.

Prikupljanje sredstava je ulaganje u budućnost. Vaš bi cilj trebao biti stvoriti mrežu zaklada i korporativnih donatora, od kojih većina daje male donacije prilično redovito, te nekoliko organizacija koje povremeno daju velike donacije. Ustrajnošću kroz sve korake u procesu, moći ćete zadržati većinu svojih redovnih donatora, primati donacije od njih godišnje i održavati ravnotežu na temelju učestalosti primitaka.

Preporuke za organiziranje ovog procesa nisu dogma koje se treba striktno pridržavati. Ovo je jedan od predloženih načina koji se može prilagoditi potrebama svake neprofitne organizacije i specifičnostima pojedine situacije. Prikupljanje sredstava je umjetnost i znanost. U ovom procesu morate biti kreativni i fleksibilni.

Prikupljanje početnih informacija

Prvo što trebate napraviti za pripremu zahtjeva je prikupiti potrebnu dokumentaciju za isti. Trebat će vam unos u tri područja: vizija, program i troškovi.

Ako nemate sve te informacije spremne, odredite tko će vam pomoći u prikupljanju informacija u svakom području. Ako predstavljate malu neprofitnu organizaciju koja nema stalno zaposlenih, logično je potražiti pomoć od obrazovanog člana uprave vaše organizacije. Ako ste iz veće agencije, trebali biste imati tehničko osoblje koje se bavi pitanjima programiranja i financiranja i može vam pomoći.

Takav proces prikupljanja informacija uvelike olakšava pisanje projektnog prijedloga. Uključivanjem drugih sudionika u ovaj proces pomažete ključnim ljudima u vašoj organizaciji da bolje razumiju značaj projekta za vašu organizaciju.

Koncept

Morate imati jasnu predodžbu o tome kako se projekt uklapa u filozofiju i misiju vaše organizacije. Također je potrebno imati obrazloženje potrebe koju vaš projekt želi zadovoljiti. Ove odredbe moraju biti jasno navedene u vašoj prijavi. Organizacije koje financiraju žele biti sigurni da predloženi projekt pridonosi širenju aktivnosti organizacije i možda ih treba uvjeriti da su ciljevi projekta hitni. Morate dati pozadinske informacije o svojoj organizaciji i zadacima koje je potrebno izvršiti.

Program

Ispod je popis informacija o programu koji su vam potrebni:

• prirodu projekta i način na koji će se provoditi;

 raspored provedbe projekta;

 Očekivani rezultati i najbolje prakse za ocjenjivanje rezultata, potreba za osobljem i volonterima, uključujući korištenje postojećeg osoblja i potrebu za zapošljavanjem novog osoblja.

Troškovi

Nećete moći utvrditi sve troškove povezane s provedbom projekta dok se ne razviju detalji i utvrdi vrijeme programa. Dakle, prikupljanje osnovnih financijskih podataka provodi se nakon izrade onog dijela aplikacije koji sadrži opis programa. Međutim, u ovoj fazi morate općenito planirati proračun kako biste bili sigurni da je omjer mogućih troškova i rezultata koje očekujete razuman. Ako su, čak i ako dobijete potporu od zaklade, troškovi projekta previsoki, trebali biste revidirati svoje planove ili ih prilagoditi kako biste smanjili troškove.

Komponente projektnog prijedloga

Sažetak: sažetak vaših zadataka i kratak opis cijelog projekta (1 stranica)

Definicija cilja: zašto je ovaj projekt potreban (2 stranice)

Opis projekta: glavne faze provedbe i evaluacija rezultata projekta (3 stranice)

Proračun: financijski opis projekta, kao i obrazloženje proračuna (1 stranica)

Podaci o organizaciji: povijest i organizacijska struktura neprofitne organizacije, njezine glavne aktivnosti, publika i usluge (1 stranica)

Zaključci: sažetak glavnih odredbi projekta (2 odlomka)

Kratak opis projekta

Ova prva stranica prijave je najvažniji dio cijelog dokumenta. U ovom odjeljku ukratko upoznajete čitatelja sa onim što će sadržavati aplikacija. Konkretno, daje pregled svih osnovnih podataka i sadrži prijedlog koji bi trebao uvjeriti čitatelja da ovaj projekt zaslužuje podršku. Ovaj bi odjeljak trebao sadržavati sljedeće informacije:

Formulacija problema- sažetak problema ili potrebe koje je vaša organizacija identificirala i kojima ste se spremni pozabaviti (jedan ili dva odlomka);

Predloženo rješenje- kratak opis projekta, uključujući informacije o tome što će se raditi i koliko će ljudi imati koristi od programa, kako i gdje će se provoditi, koliko dugo i tko će ga provoditi (jedan ili dva odlomka);

Potrebe za financiranjem- objašnjenja u vezi s iznosom zatražene bespovratne pomoći i načinom na koji planirate financirati projekt u budućnosti (jedan odlomak);

Opis organizacije i iskustva u njenom radu- kratke informacije uključujući naziv organizacije, povijest njenog rada, ciljeve i pravce aktivnosti vaše organizacije, te potvrdu da imate potrebne resurse za provedbu ovog projekta (jedan odlomak).

Opravdanost potrebe za projektom

Ako predstavnik donatorske organizacije, nakon što je pročitao sažetak projekta, nastavi čitati dokument, to znači da ste uspjeli pobuditi njegov interes. Vaš sljedeći zadatak je učvrstiti njegov početni interes za vaš projekt dajući mu priliku da razumije problem koji vaš projekt treba riješiti.

Detaljan opis važnosti projekta omogućuje čitatelju da sazna više o postojećim problemima. Ovaj dio predstavlja činjenice i dokaze da je projekt neophodan i da vaša neprofitna organizacija razumije ove probleme i da ih može razumno riješiti. Informacije koje podupiru potrebu za vašim projektom mogu doći od lokalnih vlasti ili se mogu temeljiti na iskustvu vaše organizacije.

Ovaj dio mora biti kratak, ali uvjerljiv. Kao iskusni debatant, morate prikupiti sve dostupne argumente. Zatim ih trebate poredati logičnim redoslijedom kako biste čitatelja prijedloga uvjerili u njihovu važnost. Kada slažete svoje argumente određenim redoslijedom, morate uzeti u obzir sljedećih šest razmatranja.

Najprije odlučite koje činjenice ili statistike najbolje podržavaju vaš prijedlog projekta. Provjerite ispravnost i točnost podataka koje dajete. Teško je pronaći nešto neugodnije od primjedbe predstavnika financijera da su vaši podaci zastarjeli ili netočni. Informacije koje su previše općenite ili previše detaljne neće vam pomoći da uvjerljivo argumentirate svoj projekt. Podaci koje pružite, a nisu povezani s vašom organizacijom ili projektom, navest će donatora da posumnja u vašu prijavu u cjelini. Osim toga, mora postojati razumna ravnoteža između pruženih informacija i opsega programa koji predlažete.

Drugo, dajte nadu čitatelju vaše prijave. Slika koju slikate ne smije biti previše tmurna, čineći rješenje problema beznadnim. Organizacija koja financira može dovesti u pitanje izvedivost financiranja vašeg projekta. Evo primjera uvjerljive izjave o potrebi: "Rak dojke je spas života. Međutim, statistike pokazuju da redoviti pregledi mogu otkriti većinu pacijenata s rakom dojke u ranim stadijima bolesti, smanjujući mogućnost smrti. Stoga , program probira smanjit će rizik od smrti od raka dojke."

Treće, razmislite želite li svoj projekt predstaviti kao model za buduću replikaciju. To vam može omogućiti da proširite svoju grupu potencijalnih donatora, ali korištenje projekta kao modela prikladno je samo za određene vrste projekata. Ne pokušavajte koristiti ovaj argument ako je neprikladan. Ukoliko predstavite svoj projekt kao model, donatori mogu očekivati ​​da pripremite plan za daljnju provedbu ovog modela.

Ako se pitanje izrade modela riješi pozitivno, morate pokazati kako je problem koji ćete rješavati predstavljen u drugim zajednicama. Trebate objasniti kako se rješenje koje predlažete može koristiti kao rješenje za slične probleme u drugim zajednicama.

Četvrto, odlučite je li primjereno trenutni problem prikazati kao akutan. Tražite od financijera da posveti više pažnje vašoj prijavi jer je problem koji pokušavate riješiti veći od drugih problema ili rješenje koje predlažete ima više smisla od drugih rješenja. Evo primjera uravnoteženog, ali uvjerljivog argumenta: "Ovisnost o drogama nacionalni je problem. Svaki dan djeca diljem zemlje umiru od predoziranja. U južnom Bronxu ovaj je problem posebno akutan. Ovdje više djece umire od predoziranja nego u drugim područjima Govorimo o pravoj epidemiji Stoga je naš program prevencije droga potrebniji u južnom Bronxu nego u drugim dijelovima grada.

Peto, odredite možete li pokazati da će vaš program riješiti postojeći problem na nov način ili bolje od drugih programa koji su mu prethodili. Često je teško predstaviti potrebu za svojim projektom bez pribjegavanja kritici konkurenata. Ali u ovom slučaju morate biti oprezni. Organizacija koja financira financiranje neće dobro primiti kritiku drugih neprofitnih organizacija. To može natjerati organizaciju koja financira financiranje da pomnije pogleda vaš projekt kako bi saznala zašto branite svoj projekt pribjegavanjem kritiziranju drugih. Organizacija koja financira može biti zainteresirana za druge projekte ili ih početi razmatrati nakon što im skrenete pozornost.

Ako je moguće, trebali biste pokazati da poznajete druge organizacije koje rade u vašem području i održavati dobre odnose s njima. Ne zaboravite da su danas donatorske organizacije jako zainteresirane za suradnju. Možda će vas čak pitati zašto se ne udružite s organizacijama koje smatrate svojim glavnim konkurentima. U najmanju ruku, trebate pokazati da vaš rad nadopunjuje, a ne duplicira rad drugih organizacija.

Šesto, izbjegavajte zaključivanje u krugovima. Kada razmišljate u krugovima, nedostatak rješenja predstavljate kao stvarni problem. Zatim ponudite svoj projekt kao način rješavanja problema. Na primjer, obrazloženje za izgradnju bazena u zajednici može biti: "Problem je što naša zajednica nema bazen. Izgradnja bazena riješit će ovaj problem." Uvjerljiviji slučaj mogao bi uključivati ​​naznake što izgradnja bazena znači za lokalnu zajednicu, kojoj će se pružiti mogućnosti za sportsko-rekreacijske programe. Razlozi mogu uključivati ​​poveznicu na rezultate ankete koja ukazuje na to kako ciljana publika planira koristiti predmet i zaključak.

Definicija potrebe ne smije biti opširna i zbunjujuća. Kratke, sažete informacije privlače pažnju čitatelja.

Opis projekta

Ovaj odjeljak vašeg prijedloga trebao bi uključivati ​​pet pododjeljaka: ciljeve, metode, upravljanje osobljem/projektom, evaluaciju rezultata i održivost projekta. Ciljevi i metode projekta određuju sastav osoblja i administrativne zahtjeve. Zatim podliježu evaluaciji potrebnoj za utvrđivanje rezultata projekta. Održivost projekta izravno ovisi o njegovom uspjehu, njegovoj sposobnosti da privuče potporu iz drugih izvora. Svih ovih pet pododjeljaka, uzetih zajedno, predstavljaju međusobno povezanu sliku cijelog projekta.

Ciljevi

Ciljevi su mjerljivi rezultati programa. Oni definiraju skup metoda za njegovu provedbu. Vaši ciljevi trebaju biti realni, specifični, mjerljivi i ostvarivi kroz određeno vrijeme. Organizacije za prikupljanje sredstava često brkaju ciljeve s ciljevima koji su konceptualni i apstraktni. Za ilustraciju, evo primjera cilja projekta s pomoćnim zadatkom:

Zadatak: Naš izvannastavni program pomoći će djeci da bolje nauče čitati.

Cilj: Naš izvannastavni program dopunskog obrazovanja omogućit će 50 učenika da povećaju svoje rezultate čitanja za jedan bod, mjereno standardnim testovima čitanja položenim nakon šestomjesečnog sudjelovanja u našem programu. Zadatak u ovom slučaju izgleda više apstraktno: usavršavanje vještina čitanja, a cilj se čini konkretnijim. To je ostvarivo u kratkom vremenskom roku (šest mjeseci) i mjerljivo (50 učenika će povećati svoje znanje za jedan bod).

S obzirom na visoku razinu konkurencije u prikupljanju sredstava, dobro definirani ciljevi sve su važniji za uspjeh prijedloga projekta.

Koristeći drugi primjer, razmotrite četiri vrste ciljeva:

1. Bihevioralni- Očekuje se određena aktivnost. Primjer: pedesetero od 70 djece koja sudjeluju u programu naučit će plivati.

2. Provedba- Predviđeno je određeno vremensko razdoblje tijekom kojeg se planira provedba aktivnosti i dostizanje određene razine obučenosti. Primjer: Pedeset od 70 djece naučit će plivati ​​u roku od šest mjeseci i položit će osnovni test plivanja koji će provoditi iskusni spasilac certificiran od Crvenog križa.

3. Proces- Metoda kojom se nešto postiže je krajnji rezultat. Na primjer: Dokumentirat ćemo korištene metode obuke, identificirajući one koje su bile najuspješnije.

4. Proizvod- Pravi rezultati. Primjer: izradit će se priručnik za podučavanje plivanja ove dobne skupine djece s odgovarajućim stupnjem obučenosti za daljnje korištenje u procesu učenja plivanja.

Prilikom pripreme bilo kojeg prijedloga projekta, vidjet ćete da ćete morati definirati jednu ili više vrsta ciljeva, ovisno o prirodi vašeg projekta. Provjerite jesu li ciljevi jasno definirani. Provjerite jeste li uspjeli izbjeći opširnost i jesu li ciljevi jasno označeni na stranici za prijavu. Na primjer, možete koristiti brojeve, kružiće ili podcrtavanje da biste istaknuli ciljeve u tekstu. Prilikom postavljanja ciljeva, prije svega, budite realni. Ne obećavaj ono što ne možeš ispuniti. Imajte na umu da financijer želi da se u konačnom izvješću navede da su ciljevi projekta postignuti.

Metode

Postavljanjem ciljeva objasnili ste organizaciji koja financira što će se postići kao rezultat projekta. Odjeljak o metodologiji specificira konkretne aktivnosti koje će se provoditi za postizanje ovih ciljeva. Čini nam se primjerenim razmotriti pitanje metodologije provedbe projekta na temelju odgovora na sljedeća pitanja: kako, kada i zašto.

Kako: Ovo uključuje detaljan opis onoga što će se dogoditi od početka projekta do njegovog završetka. Metode koje koristite trebaju biti u skladu s vašim ciljevima.

Kada: U dijelu o metodologiji trebate navesti redoslijed i vrijeme provedbe aktivnosti usmjerenih na postizanje ciljeva. Preporučljivo je raspored rasporediti tako da čitatelj ne mora samostalno određivati ​​slijed događaja. Raspored aktivnosti govori čitatelju "kada" se neka aktivnost odvija i služi kao još jedan sažetak projekta koji podupire cijeli metodološki odjeljak.

Zašto: Morate opravdati metode koje odaberete, osobito ako su nove i nekonvencionalne. Zašto će planirani rad dovesti do očekivanih rezultata? Na ovo pitanje možete odgovoriti na više načina, uključujući pružanje stručnog mišljenja ili primjera drugih uspješnih projekata.

Metodološki odjeljak omogućuje čitatelju da zamisli kako će se projekt provoditi. Ovaj odjeljak trebao bi uvjeriti čitatelja da vaša organizacija zna što radi, vraćajući tako njezin kredibilitet.

Upravljanje osobljem/projektom

Kada opisujete metodologiju projekta, morat ćete spomenuti njegovo osoblje. Sada u nekoliko rečenica trebate reći o broju zaposlenika, njihovoj stručnoj spremi i specifičnoj raspodjeli odgovornosti. Pojedinosti o osoblju uključenom u provedbu projekta mogu biti uključene u ovaj odjeljak ili u dodatak, ovisno o opsegu i važnosti informacija.

"Osoblje" može uključivati ​​volontere ili konzultante, kao i plaćene zaposlenike. Većina prijavitelja projekata ne uključuje poseban odjeljak za osoblje u prijavi ako projekt vode volonteri. Međutim, opis funkcija volontera može biti od pomoći čitatelju aplikacije. Takve informacije naglašavaju važnost uključivanja volontera i također ukazuju na isplativost projekta.

Za projekte koji uključuju korištenje plaćenih zaposlenika, morate navesti koji će zaposlenici raditi puno radno vrijeme, a koji će raditi skraćeno. Navedite zaposlenike koji su već zaposleni u vašoj neprofitnoj organizaciji i one koje namjeravate angažirati izravno za ovaj projekt. Kako ćete osloboditi vrijeme već preopterećenog radnika?

Plaće i troškovi projekta ovise o kvalifikacijama osoblja. Navedite kakvo praktično iskustvo ključnih zaposlenika trebate, kao i razinu njihove kvalifikacije i obrazovanja. Ako je voditelj projekta već odabran, ukratko opišite njegovo iskustvo i u prilogu priložite kratki životopis. Dostojna kandidatura voditelja projekta može utjecati na odluku o dodjeli bespovratnih sredstava.

Opišite svoj plan upravljanja projektom. Ovo je osobito važno za velike projekte, ako je uključeno više od jedne organizacije ili ako koristite CFO-a. Trebalo bi biti jasno tko je odgovoran za financijsko upravljanje, rezultate projekta i izvješćivanje.

Razred

O planu evaluacije projekta ne treba raspravljati nakon završetka projekta, on bi trebao biti dio prijedloga. Uključivanjem plana evaluacije projekta uz svoj prijedlog pokazujete da ste ozbiljni u pogledu svojih ciljeva i da želite znati koliko vam dobro ide. Evaluacija je također pouzdan alat za upravljanje. Kao i strateško planiranje, ono pomaže neprofitnoj organizaciji da poboljša i poboljša svoj program. Evaluacija često može biti učinkovito sredstvo učenja iz vaših iskustava s drugim organizacijama na projektu.

Postoje dvije vrste formalne evaluacije rezultata projekta. Jedna se metoda koristi za ocjenu konačnog rezultata, a druga za analizu procesa. Jedna ili obje metode mogu se koristiti za evaluaciju projekta. Izbor metode evaluacije ovisit će o prirodi projekta i njegovim ciljevima. U svakom slučaju, morate opisati kako se informacije prikupljaju za evaluaciju projekta i kako će se ti podaci analizirati. Plan izvještavanja o evaluaciji i rezultatima projekta morate predstaviti ciljnoj publici kojoj je namijenjen. Na primjer, ove informacije mogu biti za internu upotrebu, dane organizaciji koja financira financiranje ili široj publici. Organizacija koja financira financiranje trebala bi biti svjesna opsega u kojem se takve informacije šire.

Održivost projekta

Organizacije koje daju bespovratna sredstva trenutačno zahtijevaju od primatelja bespovratnih sredstava da navedu kako će se osigurati dugoročna financijska održivost projekata koje financiraju i same neprofitne organizacije.

Razumljivo je da se većina organizacija koje daju potpore oklijevaju posvetiti daljnjem financiranju određene agencije. Financijeri žele da dostavite dokaze da je vaš projekt dovršen (s datumima početka i završetka projekta) ili da pridonosi jačanju organizacijske strukture vaše organizacije (osigurava daljnju financijsku samopouzdanje vaše organizacije i/ili vam omogućuje da proširite opseg usluga koje pružate koje će vam omogućiti zaradu); ili učiniti vašu organizaciju privlačnijom drugim donatorima u budućnosti S novim trendom korištenja nekih od načela ulaganja grupa rizičnog kapitala u praksi filantropije, činjenica proračunske stabilnosti postaje neophodna karakteristika uspješnog prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava. To od vas zahtijeva da navedete specifične informacije o trenutnim i predviđenim financijskim tokovima koji se generiraju iz komercijalnih aktivnosti i kao prikupljena sredstva, te osnovi financijske potpore vaše neprofitne organizacije. U ovom području morate imati konkretne brojke i gotove projekcije ako potencijalni financijer traži takve podatke, čak i ako ih niste namjeravali uključiti u zahtjev za dodjelu bespovratnih sredstava. Neke organizacije koje daju potporu također bi željele znati tko će dobiti kopiju vaše prijave.

Proračun

Jednostavan proračun na jednoj stranici može biti priložen vašoj prijavi, prikazujući predviđene troškove. Ili, vaša prijava može zahtijevati složenija objašnjenja proračuna, kao što je jedna stranica o procijenjenim primicima i prihodima, te objašnjenja raznih stavki rashoda ili prihoda.

Proračun rashoda

Kada započnete izradu proračuna, pregledajte sadržaj svog prijedloga i napravite popis svih zaposlenika i ostalih stavki troškova povezanih s provedbom projekta. Provjerite jeste li naveli ne samo nove troškove, već i tekuće troškove stavki povezanih s projektom. Zatim pribavite podatke o relevantnim troškovima od osobe u vašoj organizaciji koja je odgovorna za računovodstvo. Možda ćete morati procijeniti omjer trenutnih troškova vaše organizacije koji će biti terećeni za projekt u odnosu na nove troškove, kao što su plaće budućeg osoblja koje planirate zaposliti. Navedite troškove koje ste identificirali pored svake stavke na vašem popisu.

Vaš popis proračunskih stavki i izračuni koje ste napravili kako biste došli do iznosa u dolarima za svaku stavku trebali bi se prikazati u proračunskim tablicama. Trebali biste sačuvati ovaj dokument kako biste mogli vidjeti kako je generiran ukupni iznos za svaku stavku. Ovi radni listovi mogu biti korisni u vašem daljnjem radu na prijavi i u razgovorima s organizacijom koja financira. Oni također služe kao koristan alat za praćenje napretka projekta nakon što je započeo i za izvješćivanje nakon završetka dodjele bespovratnih sredstava.

Dio radnog lista s godišnjim proračunom projekta može izgledati ovako:

Članak	Opis	Troškovi
Izvršni direktor	Kontrola izvršenja	10% plaće = 10.000 dolara 25% socijalnih davanja = 2.500 USD
Voditelj projekta	Zaposlen u prvom mjesecu	11 mjeseci za 35.000 USD = 32.083 USD 25% socijalnih davanja = 8.025 USD
učitelji	12 nastavnika. radeći 10 sati tjedno tri mjeseca	12 x 10 x 13 x 4,50 $ = 7.020 $
uredski prostor	Potrebno je 25% raspoloživog prostora	25% x 20.000 USD = 5.000 USD
Nadzemni	20% troškova projekta	20% x 64,628 USD = 12,926 USD

Nakon što imate svoje radne listove, možete početi pripremati proračun. Za većinu projekata rashodi bi se trebali grupirati u podkategorije koje odražavaju glavne stavke rashoda. Svi veći rashodi trebaju biti kategorizirani u potkategorije, a manje stavke rashoda mogu se sažeti u jednom retku. Možete podijeliti troškove u svom proračunu na troškove osoblja i troškove projekta; troškovi osoblja mogu uključivati ​​potkategorije kao što su plaće, socijalne naknade i konzultanti. Potkategorije pod troškovima projekta mogu uključivati ​​putovanje, opremu i ispis, na primjer, s iznosom u dolarima u svakom retku.

Račun dobiti i gubitka

Prilikom izrade projektnog prijedloga u pravilu nije potrebna izjava o financijskim primicima i prihodima. Proračun troškova projekta odražava iznos zatražene bespovratne potpore. Ali ako je projektu već dodijeljena bespovratna sredstva ili ako očekujete prihod od projektnih aktivnosti, morate navesti taj prihod i podatke o prihodu.

Prilikom sastavljanja popisa potpora navesti sve dodijeljene iznose potpora; ovo će dati ideju o tome kako će se dodjeljivati ​​bespovratna sredstva. Ukupan iznos već uplaćene bespovratne pomoći treba oduzeti od retke "Ukupni rashodi" u proračunu da bi se dobio "Iznos za prikupljanje" ili "Traženi saldo"

Sve očekivane prihode treba iskazati u računu dobiti i gubitka. Na primjer, ako pretpostavimo da će 50 ljudi prisustvovati vašoj predstavi četiri uzastopne večeri po cijeni ulaznice od 10 USD i ako pretpostavimo da će na svakoj predstavi njih 20 kupiti brošuru suvenira za 5 USD, možete unijeti dvije linije prihoda: "Prodaja ulaznica" za 2000 dolara i "Prodaja brošura suvenira" za 400 dolara. Kao i kod planiranja troškova, trebali biste voditi radne listove za svoj prihod i račun dobiti i gubitka kako biste zapamtili na čemu su se temeljili vaši izračuni.

Opis proračuna

Narativ proračuna koristi se za objašnjenje neobičnih proračunskih stavki i nije uvijek potreban. Ako su troškovi jasno definirani i brojke govore same za sebe, objašnjenje nije potrebno.

Ako mislite da je opis proračuna neophodan, možete ga napisati na jedan od dva načina. Možete stvoriti odjeljak "Bilješke o proračunu" s numeriranim fusnotama u svakom retku i njihovim odgovarajućim numeriranim bilješkama. Ako je potrebno potpunije ili općenitije objašnjenje, možete dati opis proračuna u tekstualnom formatu. Imajte na umu da se glavni opis projekta i vaše organizacije nalazi u drugom dijelu prijedloga projekta, a ne u opisu proračuna.

Podaci o organizaciji i zaključci

Obično bi životopis vaše neprofitne organizacije trebao biti dostavljen na kraju prijave. Možda će vam biti najbolje da ove informacije iznesete na početku dokumenta. Ali u pravilu je bolje prvo opravdati potrebu za svojim projektom, a zatim opisati mogućnosti vaše organizacije da ga provede.

Ne opterećujte čitatelja nepotrebnim činjenicama o aktivnostima vaše organizacije. Ti se podaci mogu navesti u brošuri priloženoj uz zahtjev ili drugim posebno pripremljenim dokumentima. Na najviše dvije stranice recite čitatelju kada je nastala vaša organizacija, navedite njezine ciljeve i zadatke, pazeći da su ciljevi vašeg projekta u skladu s ciljevima vaše organizacije ili služe kao njihov produžetak, opišite strukturu svoju organizaciju, programe i specifično radno iskustvo.

Navedite broj članova odbora, kako se članovi odbora primaju, koji je stupanj njihovog sudjelovanja u aktivnostima organizacije. Dajte ideju o sastavu ploče. (Cjeloviti popis članova odbora trebali biste dati u dodatku). Ako je vaša organizacija sastavljena od volontera ili ima aktivnu grupu volontera, opišite koje funkcije obavljaju. Navedite detaljne informacije o zaposlenicima, uključujući broj stalnih i slobodnih zaposlenika, njihove kvalifikacije.

Opišite područja djelovanja u koja su uključeni vaši zaposlenici. Ukratko objasnite kakvu vrstu pomoći pružate. Opišite svoju ciljanu publiku, njihove specifične ili posebne potrebe, zašto traže pomoć od vaše organizacije. Navedite veličinu publike koju su pokrili vaši programi.

Objedinite sve informacije o vašoj neprofitnoj organizaciji, opišite iskustvo svoje organizacije, ističući njezinu povezanost s ciljevima projekta.

zaključke

Svaka prijava treba imati jedan ili dva odlomka sa zaključcima. Ovo je pravo mjesto za pogled na buduće aktivnosti nakon završetka potpore. Ako je relevantno, možete opisati sljedeće korake koje planirate poduzeti kako biste pripremili financijera za svoju sljedeću prijavu. U suprotnom, morate navesti kako će vaš projekt funkcionirati bez daljnje bespovratne potpore.

Ovaj bi odjeljak također trebao sažeti opis vašeg projekta. Ukratko navedite što vaša neprofitna organizacija želi raditi i zašto je to važno. Naglasite zašto vaša organizacija treba financiranje za ovaj projekt. U ovoj fazi nemojte se bojati pokazati emocije koje mogu podržati vašu prijavu.

Ako ste predali zahtjev na razmatranje, to ne znači da ste pri kraju svog sudjelovanja u procesu dodjele bespovratnih sredstava. Postupci pregledavanja zahtjeva mogu biti vrlo različiti, a proces donošenja odluka može trajati od nekoliko tjedana do šest mjeseci ili više. Tijekom postupka pregleda prijave, donatorska organizacija može zatražiti dodatne informacije izravno od vas ili neovisnih konzultanata ili tražiti profesionalni savjet. Bez sumnje, ovo je teško razdoblje za organizaciju koja se prijavljuje za bespovratna sredstva. Morate biti strpljivi, ali ustrajni. Neke donatorske organizacije opisuju svoje postupke u godišnjim izvješćima ili smjernicama za prijedloge projekata. Ako imate pitanja o postupku, slobodno ih pitajte.

Ako se vaš naporan rad isplati i dobijete potporu, odvojite vrijeme da izrazite svoju zahvalnost donatoru i pošaljite mu pismo zahvale. Također morate saznati ima li donatorska organizacija posebne obrasce, procedure i rokove za izvješćivanje o napretku vašeg projekta. Od samog početka morate saznati koje odgovornosti imate, posebno u pogledu financijskog izvještavanja. To će vam pomoći da izbjegnete nesporazume i ozbiljnije probleme u budućnosti.

Odbijanje vaše prijave ne znači nužno da je proces završen. Ako niste sigurni zašto je vaša prijava odbijena, postavite pitanje. Treba li donatorska organizacija dodatne informacije? Bi li bili zainteresirani da to kasnije razmotre? Sada je savršeno vrijeme za početak umrežavanja s budućim donatorom. Uključite ih na svoj popis za slanje e-pošte kako bi bolje upoznali vašu organizaciju. Upamtite da je pred vama uvijek sljedeća godina.

Za sve ove materijale, kao i Po projekt ...

Preporuke za žetvu u regiji Orenburg za 2016. Orenburg 2016.

Dokument

... na zrna……………………………… 7 3 Osobitosti žetve suncokreta…………………………………… 8 4 Preporuke Po ... 0,57-0,94 Bilješka: Vzh - ... , ispituju se Po primjena proizvođač ovlašten... propisano projekt. Zabranjeno... izdano izrada nacrta poseban...

Dokument

Institut za istraživanje zračnih snaga napravio je niz preporuke Po poboljšanje stroja. Ali nitko... ne zahtijeva Po sljedeće točke: Po TTT Po Skica projekt Bilješka Vrijeme porasta na 5000 ... prosinca 1932. godine Po aplikacije, nacrtana na na temelju gore navedenog...

Upute za instalaciju 11 1 Priprema za instalaciju 11

Uputa

... - « Primjena na izmjene i dopune proračunske obveze" i " Primjena na preregistracija proračunske obveze” u smislu pojašnjenja naziva i bilješke... i malim slovima. Treba analizirati situaciju i preporuke Po ispunjavanje polja "UBP kod" za ...

Zahtjev za ponudu RFP) je rana faza u procesu akvizicije. Dobavljačima omogućuje da, često putem nadmetanja, predaju ponudu za određeni proizvod ili uslugu. Ovaj pristup usmjerava proces odlučivanja o akviziciji i omogućuje jasnu identifikaciju rizika i koristi.

Prijedlog projekta u određenoj mjeri diktira strukturu i format odgovora dobavljača. Kreativnost i inovativnost koju prodavači stavljaju u svoje ponude mogu imati prednost u odnosu na ponude drugih dobavljača. Međutim, prevelike razlike u prijedlozima mogu otežati usporedbu prijedloga prijavitelja i time otežati proces donošenja odluka. Učinkovit prijedlog projekta obično odražava strategiju i kratkoročne ili dugoročne poslovne ciljeve za koje će dobavljači moći ponuditi odgovarajuću perspektivu.

Bilješke

Zaklada Wikimedia. 2010. godine.

Pogledajte što je "Prijava za projekt" u drugim rječnicima:

zahtjev za izmjene (projekta)- - [A.S. Goldberg. Engleski ruski energetski rječnik. 2006] Teme energija općenito EN zahtjev za promjenuRFC …

zahtjev za izmjene i dopune projekta- - [A.S. Goldberg. Engleski ruski energetski rječnik. 2006] Općenito o energetskim temama EN zahtjev za inženjerskim promjenamaECR … Tehnički prevoditeljski priručnik

Projekt atomske bombe KIPT-a iz 1940. godine razvili su sovjetski znanstvenici Harkovskog instituta za fiziku i tehnologiju u području nuklearne fizike. Kao rezultat rada stvorena je tehnologija proizvodnje eksploziva, dizajn bombe i mehanizam ... ... Wikipedia

Ovaj članak ili odjeljak sadrži informacije o nadolazećem sportskom događaju. S početkom događaja, sadržaj članka se može promijeniti ... Wikipedia

- (engl. Request for quotation RFQ) standardni je poslovni proces, čija je svrha pozvati dobavljače na nadmetanje kako bi se potaknulo nadmetanje za određene proizvode ili usluge. RFQ općenito znači isto ... ... Wikipedia

- (engl. Request for information RFI) je standardni poslovni proces, čija je svrha prikupljanje pisanih informacija o mogućnostima različitih dobavljača. Obično slijedi format koji se može koristiti za ... ... Wikipediju

Poznati mineralog i kristalograf; rod. 1853. školovao se u 2. Petrogradu. srednja vojna škola. Zatim je F. dvije godine pohađao tečaj na kemijskom odjelu St. Petersburga. Institut za tehnologiju, a odavde je 1880. prešao na treću godinu Rudarskog instituta ... Velika biografska enciklopedija

Upit je formulacija nečije informacijske potrebe od strane korisnika neke baze podataka, kao što je tražilica. Za sastavljanje upita koristi se jezik upita za pretraživanje. Sadržaj 1 U informatici 1.1 Zahtjevi za ... ... Wikipedia

Projekt plutajuće nuklearne elektrane "Akademik Lomonosov". Plutajuća nuklearna elektrana (plutajuća nuklearna termoelektrana, FNPP) je projekt za stvaranje mobilnih plutajućih nuklearnih elektrana male snage, razvijen od strane Savezne ... ... Wikipedia

Odakle dobiti sredstva za pokretanje posla ako imate samo ideju? Dobijte financijsku pomoć od države ili posebnih fondova. Da biste to učinili, prijavite se za bespovratna sredstva. Razmotrite kako povećati šanse za njegovo odobrenje, koje dokumente pripremiti i nijanse koje smanjuju vrijeme donošenja odluka.

Prilika dobiti besplatna sredstva privlači poduzetnike početnike da provedu posao. Međutim nisu sve vrste novoosnovanih poduzeća prihvatljive za bespovratna sredstva Da bi to učinili, moraju zadovoljiti određene kriterije:

• Novost. Ne radi se o pokretanju drugog posla, već o inovativnoj prirodi ideje.

Međutim, postoje i razlike:

1. Prijave za bespovratna sredstva ne uvijek obratite pozornost na komercijalnu stranu. U pravilu je cilj projekta ostvarivanje nematerijalne koristi, a financijskog povrata možda uopće nema.
2. Potpore su "sponzorirane" besplatna pomoć, a prilikom podnošenja zahtjeva nije potrebno obrazlagati mogućnost povrata posuđenih sredstava.
3. Od velike važnosti su "nematerijalni" dijelovi - svrha projekta, njegov značaj. Usklađenost ovih informacija sa suštinom programa dodjele bespovratnih sredstava ključna je za dobivanje subvencije.

Profesionalci bi trebali imati ispravan (i pozitivan) prikaz o projektu, njegovoj realnosti i korisnosti. Ispravan dizajn odjeljka je važan.

Uzorak popunjavanja glavnih točaka

Bez obzira na zakladu koja nudi sponzorstvo i dokumentaciju, svaka prijava sadrži nekoliko ključnih odjeljaka. Dajemo kratke upute za njihovo ispunjavanje.

• Radni plan provedbe- specifičnosti. Opisujete sve korake i radnje koje ćete izvršiti na putu do ciljeva. Shvatite to ozbiljno jer će pogreške ili nelogični izračuni i zaključci stvoriti negativan dojam o vama.
• Konkretni rezultati- fiksni pokazatelji (kvalitativni ili kvantitativni), nakon čijeg postizanja ćete proglasiti uspješnost projekta.

• Mehanizam ishoda također je važno. Pokažite kako će donator pratiti uspješnost ideje u koju su uložena sredstva.
• Daljnje financiranje i perspektive. Mnogi nekomercijalni projekti dodjele bespovratnih sredstava bivaju "zatvoreni" nakon što su postigli svoje ciljeve i potrošili proračun.
• Financijski plan Kako ćete potrošiti novac od donacija? Ovaj bi odjeljak trebao biti što razumniji, transparentan i uzeti u obzir sve nijanse oporezivanja poduzeća, pravne i računovodstvene suptilnosti.

Kako se prijaviti i koji drugi dokumenti mogu biti potrebni

Organizacija koja se prijavljuje za bespovratna sredstva dužna je zakladi dostaviti paket dokumenata. Ovisno o ideji, pribor može varirati, ali osnovni papiri ostaju isti.

• Konstitutivni dokumenti IP ili LLC - potvrde o registraciji, charter, nalog za imenovanje, šifre statistike i slično.
• Kopije financijsko izvješćivanje za zadnje razdoblje (stanje, ).
• Izvješća revizora.
• Podaci o glavnim dužnosnicima organizacije s kratkim podacima.

Veliki plus u biografiji direktora ili osnivača bit će potvrđeni podaci o njegovim postignućima u odabranom području.

• Preporuke, pisma podrške. Ako se projekt provodi u socijalnoj sferi, osigurati suglasnost nadležnih fondova i tijela. Uz prijavu priložite njihova kompetentna mišljenja s kontaktima ravnatelja.
• Dokumenti za pravo korištenja imovine, prijevoz koji će biti uključen - vlasnički listovi, ugovori o najmu.

Nije teško podnijeti zahtjev: dovoljno je pravilno izraditi ideju i prikupiti potrebne dokumente.

Kandidati se suočavaju s poteškoćama u podnošenju zahtjeva. Sastavili smo nekoliko praktičnih savjeta koji će vam olakšati stvari:

• Prije početka mukotrpnog rada pisanja dokumenta, pobrinite se da ciljevi odabranog fonda odgovaraju vašima.
• U fazi razvoja i dovršetka posavjetovati se s koncedentom. Većina fondova i javnih službi ima centre za rad s prijaviteljima, gdje besplatno pružaju ozbiljnu informacijsku podršku i obuku.

Dakle, čak i unutar istog sustava to je vrlo različito, a ako ne poznajete nijanse, možete unijeti netočne podatke u financijski plan.

• Ukupni trošak provedbe ne može biti manji od iznosa traženih sredstava. Za komercijalne organizacije optimalno je ako proračun projekta za premašuje iznos subvencije - time pokazujete da ste spremni uložiti svoj novac. Za nekomercijalne projekte provedba se može provoditi u okviru bespovratnih sredstava.
• Glavna stvar pri dobivanju subvencije - pobuditi povjerenje stručnjaka fonda u ideju. Prijava mora biti logična, sažeta i savršeno strukturirana, a obrazloženja moraju biti uvjerljiva i bez dvostrukih tumačenja.
• Iskustvo u odabranom području- prva stvar koju koncedent gleda. Imajući površno znanje o predmetu primjene sila, prikupljeno iz literature, ne računajte na subvenciju.

Zaključak

Prvo što stručnjaci državnih tijela i fondova vide prilikom razmatranja projekta je prijava. Kakav god dar uvjeravanja poduzetnik imao, dojam se stvara prilikom proučavanja. Ako dokument ne odražava stvarne ciljeve, ne otkriva proces provedbe, možda neće doći do obrane "licem u lice".

Poštovani čitatelji! Ako imate bilo kakvih pitanja ili pojašnjenja o temi članka, ostavite komentar! Pokušat ćemo pokriti najrelevantnije teme za vas u budućnosti. Radujemo se vašim ocjenama i mišljenjima!