Upućen na službeni put bez naknade. Službena putovanja zaposlenika: ispravno sastavljamo Da li poslati na službeni put bez pristanka

Interesi i veze tvrtke mogu se proširiti na značajan teritorij koji nadilazi granice grada ili regije. Radi obavljanja djelatnosti uprava društva može slati svoje zaposlenike na službena putovanja. Za financiranje i rješavanje drugih organizacijskih pitanja potrebno je ispravno sastaviti dokumente za službeno putovanje.

Službeni put je dio obavljanja radnih zadataka zaposlenika, predviđenih opisom poslova.

Dakle, uprava ne treba tražiti suglasnost prije slanja djelatnika na put.

Ipak, određenim kategorijama radnika zakon daje određena jamstva.

Prema njima, da biste poslali takvog zaposlenika na službeni put, morate prvo zatražiti njegovu suglasnost u pisanom obliku:

• Zaposlenici s malom djecom mlađom od tri godine. Tu spadaju i samohrani roditelji koji imaju dijete mlađe od tri godine.
• Zaposlenici tvrtke s djetetom s invaliditetom.
• Zaposlenici tvrtke, priznati kao samohrani roditelji, ako njihova djeca još nemaju pet godina.
• Zaposlenici poduzeća koji se brinu za bolesne i starije osobe.
• Zaposlenici koji imaju skupinu invaliditeta, ako je tijekom službenog putovanja prekršen program za obnovu zdravlja

Važno! Dobivanje suglasnosti za ove kategorije nije dovoljno, potrebno je takve radnike obavijestiti da imaju pravo odbiti putovanje. Stoga se preporuča spojiti suglasnost i obavijest odjednom u jednom dokumentu.

Također, odredbama propisa utvrđeno je nekoliko kategorija zaposlenika kojima je zabranjeno službeno putovanje:

• Zaposlenik na poziciji.
• Zaposlenici koji nisu punoljetni. Ali ako ovaj zaposlenik radi u kreativnim profesijama ili je sportaš, onda se ova zabrana ne odnosi na njih.
• Ako je zaposlenik uključen i radi u organizaciji na temelju studentskog ugovora.

Kontroverzna situacija nastaje kod zaposlenika kada su poslani na službeni put, kada imaju interni honorarni posao. Ne postoji izravna zabrana njihovog slanja na službeni put.

No, postavljaju se pitanja kako prijaviti odsutnost zaposlenika upućenog na službeni put u drugom zanimanju u tvrtki.

Promjene u 2019

U organizaciji službenih putovanja ove godine nije bilo novosti.

Uputa za službeno putovanje sastavlja se na temelju naloga koji izdaje voditelj poduzeća, a koji se smatra glavnim dokumentom za službeno putovanje.

Potvrda o službenom putu, raspored na posao i izvješće o službenom putu izdaju se ako je to određeno internim aktima društva.

Po povratku s puta, zaposlenik mora podnijeti avansno izvješće koje odražava sve nastale troškove temeljem popratnih pitanja.

Važno je da se od 01. srpnja 2019. u računovodstvo prihvaćaju dokumenti koji potvrđuju gotovinska plaćanja isključivo blagajničkim čekovima bušenim na online blagajni.

Od početka srpnja onemogućeno je primanje potvrda o prodaji, potvrda i drugih oblika izvješća kojima su do sada poslovni putnici mogli potvrditi utrošak sredstava.

Ovo pravilo vrijedi i za karte za javni prijevoz. Zaposlenik može priložiti kartu, ali trebat će mu i ček s online blagajne.

Kako organizirati službeni put za zaposlenika u 2019

Korak 1. Izdavanje naloga od glave za slanje na poslovno putovanje

Potreba za službenim putovanjem donosi se direktoru tvrtke uz pomoć dopisa. Nakon što je proučio podatke predstavljene u dokumentu, upravitelj odlučuje poslati zaposlenika na službeni put.

Da bi to učinili, kadrovska služba priprema nalog za službeno putovanje, koji zatim potpisuje šef tvrtke.

Mogu se koristiti jedinstveni obrasci T-9 i T-9a predviđeni samo za takve slučajeve. Ili se narudžba može izdati u slobodnom obliku na memorandumu s uključivanjem svih potrebnih podataka u njemu.

Ako zaposlenik ide na službeni put svojim osobnim prijevozom, tada se ovaj trenutak mora odraziti u nalogu za službeni put.

Pažnja! Osnova za izdavanje naloga je dopis. Ako se izdaje servisni nalog, onda se i on može navesti kao osnova.

Nakon potpisivanja i evidentiranja naloga, njegov sadržaj mora se staviti na znanje zaposleniku na potpis.

Pročitajte također:

Oporezivanje dnevnica od 2015

Korak 2. Izdavanje sredstava zaposleniku za financiranje službenog putovanja

Važećim pravilima utvrđena je obveza poslodavca da radniku isplati sve troškove za predstojeće službeno putovanje (dnevnice, putne troškove, troškove života i sl.).

Dakle, na temelju naloga za upućivanje na službeni put, zaposlenik ili njegov neposredni rukovoditelj obračunava novčani iznos koji je potrebno isplatiti zaposleniku prije njegova upućivanja.

Preliminarni obračun putnih troškova također je najbolje napraviti u obliku dopisa. Kao odobrenje ovog iznosa, glava stavlja svoju vizu.

Izdavanje novca može se izvršiti u gotovini sa blagajne ili prijenosom na tekući račun (karticu) zaposlenika.

Pažnja! Ako je putovanje u inozemstvo, novac treba izdati za trošenje sredstava na području Rusije u rubljama, na području strane države - u stranoj valuti.

Korak 3. Izdavanje potvrde o putovanju (ako je predviđeno odredbom)

Ako interni propisi organizacije predviđaju izdavanje putnih potvrda, tada na temelju izdanog naloga, kadrovski službenik mora izdati ovaj dokument zaposleniku koji je poslan na službeni put.

U ovom obrascu pečati se stavljaju na dolazak i odlazak zaposlenika.

Organizacija može propisati obvezu vođenja očevidnika upućenih radnika.

Odražava osobne podatke zaposlenika, naziv grada i naziv poduzeća u koje je ta osoba poslana, dane odlaska i dolaska zaposlenika na poslovno putovanje.

Ovaj dokument trenutno nije obavezan za registraciju, već ga tvrtke mogu koristiti za interno upravljanje dokumentima.

Korak 4. Izrada prethodnog izvješća

Čim se zaposlenik vrati sa službenog puta, mora u roku od tri dana podnijeti akontaciju. Za ovaj dokument uspostavljen je obrazac AO-1.

Zajedno s ovim dokumentom, zaposlenik može sastaviti izvješće o službenom putovanju ako je ta obveza sadržana u normama poduzeća.

Uz akontaciju potrebno je priložiti sve dokumente o službenom putu koje zaposlenik tvrtke ima.

Mogu biti:

• Dokumenti koji potvrđuju troškove života zaposlenika - dokumenti hotela u kojem je zaposlenik odsjeo, ugovor o najmu stana i sl.
• Dokumenti koji potvrđuju putovanje zaposlenika do mjesta službenog putovanja i natrag.
• Dokumenti koji potvrđuju troškove prijevoza - taksi, metro, trolejbusi, autobusi, vlakovi itd.
• Dopis s čekovima za potvrdu troškova goriva prilikom korištenja prijevoza zaposlenika.
• Dopis za troškove za koje zaposlenik ne može priložiti dokaze.
• Drugi popratni dokumenti, na primjer, računi za komunikacijske usluge itd.

Korak 5. Vratite neiskorištene iznose na blagajnu (ako postoje)

Ako zaposlenik nakon povratka s puta ima neiskorištenih iznosa, dužan ih je vratiti u roku od 3 dana od dana podnošenja akontacije. Blagajnik isporuku sredstava utvrđuje izdavanjem blagajničkog naloga.

Prema zakonu, uprava ima pravo povratiti ta sredstva od zaposlenika ako odbije dobrovoljno vratiti dug, samo u roku od 1 mjeseca od isteka roka za dobrovoljni povratak. Ako se to ne učini, tada će sredstva biti moguće dobiti samo putem suda.

Pažnja! Zaposlenik može pristati na dobrovoljni ostanak ispunjavanjem zahtjeva. I na temelju ovog dokumenta sastavlja se nalog. Ali na ovaj način dopušteno je zadržati najviše 20% obračunate zarade za razdoblje.

Korak 6: Nadoknadite prekoračenje troškova (ako je potrebno)

Kada se zaposlenik šalje na put planiraju se njegovi troškovi. Međutim, uvijek se mogu pojaviti nepredviđene okolnosti i za ispunjenje obveza bit će potrebno više sredstava nego što je izdano.

Nakon povratka s puta, zaposlenik sastavlja avansno izvješće, kojem prilaže sve dokumente. Ukoliko je prekoračenje bilo opravdano, tada se prekoračenje sredstava pokriva izdavanjem gotovine iz blagajne ili prijenosom na karticu.

Za donošenje ispravne odluke potrebno je utvrditi usklađenost troškova sa sljedećim kriterijima:

• Troškovi su napravljeni iz hitnih razloga;
• Svi troškovi imaju popratne dokumente koji su ispravno sastavljeni;
• Prethodno izvješće je točno.

Prekomjerni iznosi zaposleniku se moraju isplatiti u roku od 3 dana od dana podnošenja izvješća.

Pažnja! Ako se to ne učini, zaposlenik ima pravo podnijeti zahtjev regulatornim tijelima i morat će platiti ne samo sam dug, već i kamate na korištenje tuđeg novca.

Ako tvrtka ne može odmah pokriti cijeli dug, tada morate sastaviti plan otplate koji potpisuju obje strane u odnosu.

Napomena: koji su dokumenti potrebni za poslovno putovanje

Svi dokumenti mogu se podijeliti na glavne, koje je potrebno bezuvjetno sastaviti za svako putovanje, i dodatne, koje se sastavljaju po želji. Dodatni dokumenti sastavljaju se ako je njihova upotreba sadržana u internim aktima organizacije.

Antipiretike za djecu propisuje pedijatar. Ali postoje hitne situacije za temperaturu kada djetetu treba odmah dati lijek. Tada roditelji preuzimaju odgovornost i koriste antipiretike. Što je dopušteno dati dojenčadi? Kako sniziti temperaturu kod starije djece? Koji su lijekovi najsigurniji?

Šef vas opet šalje na službeni put, a vi ne znate? Vaše otvoreno odbijanje poslovnog putovanja na koje vas šalje vaša uprava može biti ozbiljno kršenje radne discipline, osim ako, naravno, ne znate neke od zamršenosti ovog pitanja. Uostalom, mnogi poslodavci koriste neznanje o zakonodavnim nijansama tako što nepoželjne zaposlenike šalju na stalna poslovna putovanja, prisiljavajući ih da odbiju poslovna putovanja, a zatim njihovo odbijanje koriste kao razlog za otkaz. Međutim, postoje neki uvjeti koje svaka organizacija mora ispuniti. Ako su uvjeti prekršeni, imate priliku odbiti poslovno putovanje bez posljedica za sebe. Što može biti učinjeno?

1. Odlazak na bolovanje klasika je žanra, jedan od najpoznatijih načina izbjegavanja putovanja. Može biti lakše dobiti potvrdu od klinike o bilo kakvoj bolesti (čak i ako je zaposlenik 100% zdrav) nego ići na službeni put. Međutim, zaposlenici koji zlorabe ovu metodu, prije ili kasnije pobudit će sumnju u menadžmentu o stalnoj podudarnosti bolesti s putovanjem, te će se donijeti odgovarajući kadrovski zaključci. Stoga nemojte pretjerivati ​​s ovom metodom.
2. Pokušajte savladati sva potrebna znanja o pravilima dokumentiranja službenog putovanja. Među obveznim dokumentacijskim atributima bilo kojeg poslovnog putovanja treba biti naredba glave, putna potvrda, kao i vaš službeni zadatak. Pažljivo pročitajte posljednji dokument. U njemu možete pronaći nesklad između navedenih svrha službenog putovanja i vaših radnih obveza, što je temelj za odbijanje putovanja. Naravno, to neće dodati toplinu odnosu s poslodavcem.
3. Ako vam je računovodstvo “zaboravilo” dati sredstva za putne troškove, također imate pravo odbiti putovanje. U nekim slučajevima tvrtka vam je spremna samo nadoknaditi nastale troškove, odnosno platiti naknadno. No imajte na umu da je i to protuzakonito. Putni troškovi uvijek se moraju izdati unaprijed.
4. Slanje žena na poslovno putovanje povezano je s nekim nijansama i drugim pravilima. Na primjer, zakon zabranjuje slanje trudnica na službena putovanja. Ako žena ima malo dijete, tada je poslovno putovanje moguće samo uz njezin osobni pismeni pristanak. Isto vrijedi i za roditelje koji imaju dijete s invaliditetom ili osobe koje njeguju bolesnog člana obitelji. Sve ove kategorije zaposlenika imaju puno pravo odbiti putovati na službeni put.
5. Ako ne želite pokvariti svoj odnos sa šefom, samo pokušajte razgovarati s njim. Ispričajte mu svoje brige, dajte snažne argumente protiv svog putovanja, podijelite svoje misli s kojima se nećete moći nositi. Možda možete riješiti problem prijateljski.

Sada znaš, kako otkazati putovanje ne kršeći svoja prava i obveze.

Zakon o radu

zapošljavanje, zakonodavstvo, službeni put

Mnoge tajnice i pomoćnici direktora, koliko je to moguće, moraju se baviti i kadrovskim pitanjima. Ovaj članak govori o poslovnim putovanjima. Pitanje načina slanja zaposlenika na službeni put posebno je aktualno i zbog činjenice da je od početka 2015. godine izmijenjen postupak obrade službenih putovanja. U prvom dijelu članka saznat ćemo što je službeno putovanje, saznati kada počinje i kada završava, koja jamstva poslovni putnik dobiva od poslodavca, a također saznati koga od kolega ne može poslati na put službeno putovanje uopće, a koje može biti samo uz njegovu pismenu suglasnost. Oni koji često putuju zbog posla također će biti zainteresirani saznati svoja prava i saznati jesu li njihova putovanja pravilno obrađena.

Što je poslovno putovanje

Prema čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, poslovno putovanje je putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada.

Što je "mjesto stalnog rada" definirano je u članku 3. Pravilnik o značajkama slanja zaposlenika na službena putovanja, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. N 749 (u daljnjem tekstu: Uredba): ovo je mjesto organizacije (njezine zasebne strukturne jedinice) u kojoj je rad uvjetovan ugovorom o radu.

Pa, gdje bez nijansi: na primjer, kondukteri vlakova, unatoč činjenici da su stalno na putu, nisu na poslovnom putu. Njihov rad obavlja se na cesti. Isto vrijedi i za vozače ili npr. tehničare koji instaliraju ili popravljaju opremu koji dolaze u naš dom. Njihov posao je putovanje u prirodu. Putovanje radnika u smjenu također se ne smatra službenim putovanjem.

Ali ako osoba radi u središnjem uredu organizacije koji se nalazi u Moskvi i odlazi u podružnicu u moskovskoj regiji ili, obrnuto, zaposlenik podružnice stigne u središnji ured, u oba slučaja govorimo o poslovnom putu.

Razdoblje službenog putovanja

Iz definicije koju smo gore dali proizlazi da svako poslovno putovanje ima "određeno razdoblje". Može trajati jedan dan, a može i nekoliko mjeseci – nema ograničenja. Glavna stvar je da čak i prije nego što zaposlenik ode, morate znati koliko dugo će trajati njegova odsutnost. Na temelju tog razdoblja knjigovođa će obračunati akontaciju koju će ustupljeni radnik dobiti.

Vidi stavak 4. Odredbe:

Danom polaska na službeni put smatra se datum polaska vlaka, aviona, autobusa ili drugog vozila iz mjesta stalnog rada službenog putnika, a danom dolaska sa službenog puta smatra se datum dolaska vozila na navedenom mjestu. U slučaju polaska vozila prije uključivo 24:00 sata, danom polaska na službeno putovanje (dolaska sa službenog puta) smatra se tekući dan, a od 00:00 sati i kasnije - sljedeći dan.

Dakle, ako zrakoplov polijeće 17. veljače u 23:50, tada se 17. veljače smatra prvim danom službenog puta, a za taj dan će zaposlenik dobiti dnevnice. Isto je i s povratkom: zrakoplov dolazi 20. veljače u 00:05, a cijeli nadolazeći dan je radni dan. Hoće li se zaposlenik pojaviti u uredu 17. i 20. veljače, sam će odlučiti s poslodavcem.

Ako dan odlaska ili povratka pada u subotu ili nedjelju, potrebno je sastaviti poziv za rad vikendom / praznikom.

Jamstva za izaslane radnike

Prvo, ako zaposlenik ode po nalogu poslodavca, posao će za njim zajamčeno ostati. Nitko nema pravo "pod krinkom" otpustiti zaposlenika koji je na službenom putu, premjestiti ga na drugo radno mjesto, smanjiti, poslati na godišnji odmor i tako dalje.

Drugo, tijekom cijelog službenog puta zaposlenik prima svoju prosječnu plaću (koja je obično veća od mjesečne plaće).

Treće, poslodavac je dužan radniku naknaditi troškove službenog putovanja. Minimalni sastav ovih troškova čine putovanja, najam stana i dnevnice. Svi ostali troškovi (komunikacija, benzin, prehrana itd.) se nadoknađuju samo ako su napravljeni uz dopuštenje poslodavca. To dokazuje članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije.

Četvrto, ako se zaposlenik razboli na službenom putu, poslodavac mu plaća bolovanje, smještaj (ako osoba nije u bolnici) i isplaćuje dnevnice. Jedini uvjet je da se bolesni zaposlenik u drugom gradu mora posavjetovati s liječnikom i uzeti potvrdu o nesposobnosti za rad. Stoga se svima koji često putuju savjetuje da svoju liječničku policu nose sa sobom. Naravno, liječnici su dužni pružiti pomoć i bez njega, ali često im je to teško dokazati, a bolesnoj osobi treba snaga za borbu s bolešću, a ne s liječnicima. Kada kontaktirate privatne klinike, polica nije potrebna, ali prije nego što ih kontaktirate, trebali biste saznati da li se ovdje izdaju potvrde o bolovanju.

Koga se ne može poslati na službeni put, a koga može, ali uz uvjete

Ni pod kojim okolnostima ne šaljite na poslovna putovanja:

• trudna žena,
• radnici mlađi od 18 godina.

Čak i ako je sam zaposlenik rastrgan na službenom putu i spreman je dati pismeni pristanak, to je nemoguće. Ovo je zakon.

Međutim, s djecom mlađom od 18 godina sve nije tako jednostavno. Brojni regulatorni dokumenti čine iznimku za:

• kreativni medijski djelatnici, kinematografske organizacije, televizijske i video ekipe, kazališta, kazališne i koncertne organizacije, cirkusi i druge osobe uključene u stvaranje i (ili) izvođenje (izlaganje) djela;
• sportaši.

(vidi članak 268, članak 348.8 Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 14 Dekreta Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 28.01.2014 N 1, Dekret Vlade Ruske Federacije od 28.4.2014. 2007 N 252)

• u nedostatku pisanog pristanka na službeno putovanje ili zabrane putovanja prema liječničkom nalazu:

Žene s djetetom mlađim od tri godine;

Majke i očevi koji odgajaju djecu mlađu od pet godina bez bračnog druga;

Skrbnici djece mlađe od pet godina;

druge osobe koje odgajaju djecu mlađu od pet godina bez majke;

Zaposlenici s djecom s invaliditetom;

Zaposlenici koji se brinu za bolesne članove svoje obitelji u skladu s medicinskim izvješćem (vidi članak 259. Zakona o radu Ruske Federacije);

• za radnike s invaliditetom, ako je putovanje u suprotnosti s individualnim rehabilitacijskim programom (čl. 23. Saveznog zakona od 24. studenog 1995. N 181-FZ).
• za zaposlenike koji su s poslodavcem sklopili ugovor o naukovanju, tijekom razdoblja važenja ugovora, ako putovanje nije povezano s naukovanjem (3. dio članka 203. Zakona o radu Ruske Federacije);
• za zaposlenike registrirane kao kandidati za izabrano tijelo tijekom izbornog razdoblja (članak 41. Saveznog zakona od 12. lipnja 2002. N 67-FZ).

Što se tiče stranih radnika, onda:

• strani državljanin koji privremeno boravi u Ruskoj Federaciji može se poslati na poslovno putovanje ne duže od 10 kalendarskih dana tijekom cijelog razdoblja valjanosti radne dozvole;
• strani državljanin koji privremeno boravi na teritoriju Ruske Federacije - ne više od 40 kalendarskih dana godišnje;
• visokokvalificirani inozemni stručnjak - kontinuirano ne duže od 30 kalendarskih dana godišnje, tijekom razdoblja važenja radne dozvole.

Za više detalja pogledajte Naredbu Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. srpnja 2010. N 564n.

Samo uz pisani pristanak mogu ići na službeni put:

• žene s djecom mlađom od tri godine;
• majke i očevi koji odgajaju djecu mlađu od pet godina bez bračnog druga;
• skrbnici djece mlađe od pet godina;
• druge osobe koje odgajaju djecu mlađu od pet godina bez majke;
• radnici s djecom s invaliditetom;
• radnici koji se brinu za bolesne članove svoje obitelji u skladu s medicinskim nalazom (vidi članak 259. Zakona o radu Ruske Federacije).

Osim pisanog pristanka, od navedenih kategorija djelatnika potrebno je i da nemaju zdravstvenih kontraindikacija za putovanje.

Traženje suglasnosti zaposlenika

Kao što svaki kadrovski službenik razumije, pristanak zaposlenika mora biti u pisanom obliku. Štoviše, majke s djecom mlađom od 3 godine moraju potvrditi (također pismeno!) da su obaviještene o svom pravu na odbijanje poslovnog putovanja. To zahtijeva čl. 259 Zakona o radu Ruske Federacije.

Zahtjev za suglasnost može se podnijeti posebno pismenim pismom zaposleniku. Tekst pisma će biti otprilike ovakav:

Draga Anna Viktorovna!

Molim Vas da se složite da budete poslani na poslovno putovanje od 16. veljače do 17. veljače 2015. u Moskvu kako biste prošli obuku "Uspješna prodaja". Obavještavam vas da na temelju članka 259. Zakona o radu Ruske Federacije, vi, kao zaposlenik s djetetom mlađim od tri godine, imate pravo odbiti službeno putovanje.

Voditeljica ljudskih potencijala Demidov O.M. Demidov

Pismo se uručuje zaposleniku, a on na njemu svojom rukom ispisuje sljedeći tekst (ovo je važno!)

Pristati na putovanje

Upoznat sam s pravom na odbijanje službenog putovanja.

Voditeljica prodaje Vasiljeva A.V. Vasiljev. 12.02.2015.

Postoji i druga opcija, jednostavnija je: zaposlenik napiše istu stvar odmah na dopisu o službenom putu, koji priprema njegov šef u ime čelnika tvrtke. O tim dopisima ćemo govoriti u drugom dijelu članka.

Ako zaposlenik ne spada ni u jednu od ovdje navedenih "povlaštenih" kategorija, onda je dužan ići na službeni put. Nepoštivanje toga može dovesti do disciplinskih mjera.

Službeni put je putovanje podređenog po nalogu voditelja. Na takvo putovanje zaposlenik odlazi na određeno vrijeme radi izvršavanja radnih zadataka u drugom objektu. Službeni put spada u radne obveze zaposlenika. Prilikom službenog putovanja sve troškove snosi poslodavac. Po dolasku sa službenog puta radnik zadržava radno mjesto i prethodnu zaradu.

Datum početka radnog putovanja je datum na odlaznoj karti. Datum završetka službenog putovanja je datum dolaska naveden na putnoj karti. Od 2015. ukinute su putne dozvole. Sada umjesto putnih potvrda možete predočiti prijevozne karte.

Upućivanje na službeni put

Servisni zadatak služi za evidentiranje, obračun i izvješćivanje o izvršenju servisnog zadatka. Takav zadatak dodjeljuje voditelj odjela, a odobrava i potpisuje voditelj poduzeća.

Podređeni koji se vratio sa službenog puta sastavlja izvješće o obavljenom poslu za vrijeme odsutnosti iz poduzeća. Izvješće se dogovara s voditeljem odjela i prenosi u računovodstvo s predujmom i prijevoznim kartama.

Pravilnik o službenim putovanjima

Politika putovanja je dokument koji uključuje opis procesa nadoknade zaposlenicima za putovanja, smještaj, dnevnice. Svaka tvrtka treba imati pisanu politiku putovanja koja jasno navodi sve nijanse. U ovom dokumentu, u pravilu, navedeni su sljedeći uvjeti:

• duljina boravka na službenom putu;
• činjenica da se poslovno putovanje vikendom mora platiti po posebnoj stopi;
• trošenje sredstava poduzeća;
• odlazak i povratak na slobodan dan (prema članku 153. Zakona o radu, takav odlazak i dolazak mora se platiti u dvostrukom iznosu);
• jednodnevno službeno putovanje (u ovoj situaciji se ne isplaćuju dnevnice, ali se u potpunosti pokrivaju troškovi taksija i dostave prtljage).

Istodobno, zakon ne obvezuje poslodavca na izradu takvog dokumenta. Ali, naravno, papir treba sastaviti u slučaju provjera i nesporazuma između uprave i zaposlenika.

Kako se obračunavaju putni troškovi?

Za određivanje visine isplate uzima se u obzir vrijeme koje je zaposlenik proveo na službenom putu. Dan početka obračuna je dan odlaska, a dan završetka je dan dolaska nazad. Izračunava se broj dana koje je putni radnik morao raditi na svom stalnom radnom mjestu. Putni troškovi se obračunavaju na temelju prosječne plaće. Zaposlenik može dobiti razne dodatne isplate prema odluci uprave za određena postignuća ili kvalitetan rad.

Dvostruko plaćanje za praznike i vikende odnosi se samo na one zaposlenike koji prema ugovoru ne rade te dane. Postupci upravitelja koji ne plaća praznike ili vikende kada podređeni ide samo na privremeni rad bit će nezakoniti. Vrijeme putovanja se mora platiti.

Za povrat novca za troškove putnik mora predočiti sve račune. Ako nema dokumentiranih dokaza o troškovima, obračun će se izvršiti po minimalnom trošku. Naknada troškova nije dohodak zaposlenika i stoga se ne oporezuje.

Mogu li otkazati poslovno putovanje?

Nisu svi zaposlenici voljni ići na poslovna putovanja. Kako otkazati poslovno putovanje? Ovo pitanje zanima većinu radnog ruskog stanovništva.

Prema ugovoru o radu, zaposlenik je dužan ispunjavati svoje dužnosti, naloge voditelja i pridržavati se pravila tvrtke. Članak sto šezdeset i šest Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je putovanje na posao putovanje na drugi objekt rada po nalogu voditelja. Slijedom toga, zaposlenik privremeno odlazi na novo radno mjesto po nalogu šefa. Dakle, službeno putovanje nije promjena posla za novi, putovanje ne mijenja uvjete ugovora o radu. Prema zakonu, poslodavac ne mora dobiti suglasnost zaposlenika za putovanje na posao.

Kako odbiti službeno putovanje bez negativnih posljedica za daljnji rad u tvrtki? Članak 166. Zakona o radu daje puno pravo poslodavcu da svoje zaposlenike uputi na službeni put u zemlji i inozemstvu. Ali postoje i iznimke od zakona. Takve se iznimke odnose na kategorije zaposlenika na koje se primjenjuje najviša razina socijalnih jamstava. Odricanje od službenog puta mogu napisati maloljetne osobe ili osobe s obiteljskim obvezama. Ova kategorija ljudi ima zakonsko pravo odbiti putovanje zbog poslovnih pitanja.

Ali svaki zaposlenik tvrtke koji ima dobre i opravdane razloge za odbijanje može odbiti. Voditelj ima pravo otkazati putovanje, ali to po zakonu nije dužan učiniti.

Definicija radnog putovanja prema Zakonu o radu

Neopravdano odbijanje službenog putovanja izravno je neispunjavanje radnih obveza i naloga. Prema člancima Zakona o radu (LC) 192, 193, kršenje radne discipline može dovesti do otpuštanja s radnog mjesta.

Je li moguće odbiti službeni put podređenom koji nema sklopljen ugovor o radu? Na radnike koji su s poslodavcem sklopili ugovor o radu primjenjuju se odredbe Zakona o radu. Radnici koji posao obavljaju prema ugovoru o djelu nisu dužni putovati na službeni put. Osnova za odbijanje službenog putovanja je ugovor o radu, u kojem je jasno navedeno da podređeni ne smije putovati na posao. Ako takvog unosa nema, zaposlenik se mora pridržavati uvjeta.

Kako zaposlenik može otkazati službeni put?

Prema Zakonu o radu, poslodavac mora od radnika dobiti pismenu suglasnost za radni put. To je potrebno ako govorimo o kategoriji zaposlenika koji imaju pravo na odbijanje ili u slučajevima kada poslovno putovanje pada na vikend. Službeni put na slobodan dan nije predviđen Zakonom o radu, pa ga podređeni ima svako pravo odbiti. Posebni dokumenti koji se izdaju za dobivanje suglasnosti zaposlenika ili odbijanje službenog putovanja moraju sadržavati sljedeće podatke:

• pismeno obrazloženje potrebe putovanja;
• uvjeti rada u drugom objektu;
• obavijest zaposlenika o mogućnosti odbijanja, iz kojih razloga se to može učiniti;
• Naknada za rad vikendom, putni troškovi.

Na temelju pisanog pristanka radnika na putovanje, poslodavac može izdati nalog za službeno putovanje, službenu zadaću za službeno putovanje i druge isprave. Ako podređeni ne može ići na putovanje, mora napisati pismeno odbijanje upućeno šefu tvrtke. Uz takav zahtjev potrebno je priložiti potvrde ili dokumente koji objašnjavaju odbijanje poštivanja naloga. bilo koji dokumenti;

Odbijanje iz pravnih razloga ne povlači nikakve negativne posljedice. Sve ostale razloge razmatra izravno upravitelj, nakon čega se donosi odluka hoće li se situacija smatrati valjanom ili ne.

Poslovni put u drugi grad: tko može odbiti?

Poslodavac ne može uputiti na službeni put one kategorije radnika koje su prema važećem zakonodavstvu oslobođene službenog putovanja. Što se tiče osoba koje imaju puno pravo ne otići u drugi grad, potrebno je razgovarati o mogućnosti poslovnog putovanja izravno sa zaposlenikom. Voditelj mora uzeti pisani pristanak za putovanje od sljedećih kategorija zaposlenika:

• samohrani roditelj s djetetom mlađim od pet godina;
• žene s djecom mlađom od tri godine;
• roditelji djeteta s invaliditetom;
• skrbnici maloljetne djece;
• ljudi koji se brinu za rođake koji zahtijevaju stalnu njegu;
• zaposlenici koji su prijavljeni kao kandidati za izbore.

Ukoliko navedene kategorije osoba ne poznaju svoja prava, uprava ih je dužna obavijestiti o mogućnosti odbijanja radnog putovanja.

Odbijanje putovanja u inozemstvo

Procedura za izdavanje radnog putovanja u drugu državu prilično je komplicirana. Službeni put u inozemstvo uključuje naknadu za:

• putne troškove (tvrtka je dužna pokriti punu cijenu prijevoza);
• smještaj (ovo uključuje plaćanje hotela ili najam stana za život);
• isplata dnevnica (novčana naknada troškova);
• troškove obrade vize (plaćanje državne pristojbe i obradu vize pokriva menadžment);
• registracija strane putovnice (ako je potrebno).

Dnevnica na službenom putu u inozemstvo

Dnevnica je novac koji se zaposleniku daje za tekuće troškove. Put i smještaj se plaćaju posebno. Veličinu dnevnice za put određuje sama tvrtka koja šalje službenu osobu. Obično se dnevnice u inozemstvu naplaćuju u iznosu od 2500 rubalja, budući da ne podliježu porezu na osobni dohodak (PIT). Ako je iznos putne naknade veći od 2500 rubalja, tada se porez na dohodak zadržava. Čim je zaposlenik prešao granicu, uprava bi trebala početi isplaćivati ​​dnevnice.

Dokumenti za prijavu radnog putovanja u inozemstvo

Priprema dokumenata počinje nalogom poslodavca. U nalogu je jasno navedeno trajanje boravka, odredište u inozemstvu i podaci osobe koja je izvršila nalog. U prilogu naloga nalazi se avansno izvješće i zadatak za službeni put. Nakon toga, kopija stranice putovnice s pečatom graničnog prijelaza prilaže se uz predujm.

Ako je zaposlenik dobio novac u protuvrijednosti rublja za troškove, tada ga je po dolasku u drugu zemlju dužan zamijeniti za dolare. Po povratku mora sastaviti i predujam, priložiti mu sve dokumente koji potvrđuju troškove te sastaviti zapisnik o obavljenom poslu. Preostali iznos potrebno je vratiti u računovodstvo tvrtke. To se odnosi i na domaću i na stranu valutu.

Mogu li dobiti otkaz ako otkažem radno putovanje?

Rukovoditelj nema razloga za otpuštanje podređenog, jer je odbijanje poslovnog putovanja samo kršenje discipline. Razlog za otkaz i otkaz ugovora o radu mogu biti stegovne sankcije (čl. 192. Zakona o radu). Odbijanje službenog puta od strane poslodavca može se smatrati izostankom s posla i tada mu se može dati otkaz prema stavku šestom dijelu prvom članka 81.

Da bi zaposleniku dao otkaz na temelju stegovne kazne, poslodavac mora priložiti dokaze. Istodobno, potrebno je dokazati ne samo da je zaposlenik prekršio disciplinu u poduzeću, već i težinu ovog djela i okolnosti. Također će biti potrebno dokazati nemaran odnos podređenog prema poslu.

Inovacije u propisu o poslovnim putovanjima u 2017. u Ruskoj Federaciji

Od 2017. godine potrebno je platiti premiju osiguranja iz viška dnevnica. Istodobno, zakon Ruske Federacije predviđa prethodne standarde dnevnica. Tako se za putovanja u inozemstvo dnevno izdvaja dvije i pol tisuće rubalja, a za poslovna putovanja unutar zemlje sedam stotina rubalja.

Odnos poslodavac-zaposlenik u suvremenim uvjetima sve više podsjeća na igru ​​preživljavanja. Prava zaposlenika osjetno su smanjena, a ona koja su ostala često se ne poštuju.

Upućivanje djelatnika na službeni put prilično je uobičajena praksa u modernim tvrtkama. U interesu poslovanja, zaposlenici različitih kategorija odlaze na obavljanje službenih zadataka, zadataka u odjele poduzeća koji se nalaze u drugim gradovima ili u druge organizacije na određeno vrijeme. Ali ne uvijek radnik osjeća želju da ide na put. Može li odbiti?

Klijent je zatražio od naših odvjetnika da pojasne njegova prava:

Već 11 godina radim kao mehaničar-serviser u pogonu. Kad sam se zaposlio, ništa se nije govorilo o mogućnostima službenih putovanja, a nije ih bilo cijelo vrijeme. I evo: prisiljeni su ići 3 mjeseca u podružnicu tvrtke u drugom gradu kako bi montirali liniju koja je tamo prebačena iz naše tvornice. Ne trebaju mi ​​dodatni troškovi, već imam kredit. Ja sam obični radnik, a ne menadžer, mogu li odbiti putovanje?

Zakon o radu daje pravo poslodavcu da svog radnika uputi na određeno vrijeme na obavljanje određenog zadatka, zadatka koji se odnosi na njegove radne funkcije, izvan mjesta stalnog rada, odnosno u drugi grad u kojem postoji odjel (podružnica) sjedište tvrtke ili druge organizacije s kojom poslodavac surađuje. To ni na koji način ne ovisi o uvjetima koji se kandidatu najavljuju pri zapošljavanju, osim ako naravno u ugovoru o radu izravno stoji klauzula da se zaposlenik ne upućuje na službeni put.

Tvrtka mora platiti sve troškove vezane uz putovanje. U te troškove spadaju: naknada za selidbu u mjesto službenog putovanja, troškovi vezani uz smještaj (plaćanje hotela, najam stanova) i isplata dnevnica. Pritom tvrtka ili sama organizira plaćanje karata i smještaja ili zaposleniku isplaćuje akontaciju za te usluge prije odlaska zaposlenika na službeni put, a isplaćuje i dnevnice unaprijed, tj. ne mora snositi vlastite financijske troškove putovanja. Budući da radno zakonodavstvo daje prilično općenite opise procesa putovanja, tvrtke najčešće razvijaju interne dokumente (pravilnike, naredbe) koji detaljno opisuju pravila za izdavanje službenog putovanja i troškove povezane s njim. Takvi dokumenti često propisuju dodatnu naknadu za troškove koje je tvrtka spremna podnijeti (plaćanje taksija, obroka, potrošačkih usluga).

Tko može izbjeći poslovno putovanje?

Zakon razlikuje dvije vrste zaposlenika: one koji se uopće ne mogu poslati na službeni put i one koji imaju pravo odbiti putovanje. Prvi su trudnice, maloljetnici, zaposlenici koji su sklopili studentski ugovor, osobe s invaliditetom, ako je to u suprotnosti s njihovim programom rehabilitacije, prijavljeni kandidati, kao i zaposlenici prijavljeni ne prema ugovoru o radu, već prema građanskom pravu. Drugi su zaposlenici s malom djecom (do tri godine), roditelji koji sami odgajaju malo (do pet godina) dijete, roditelji s djetetom s invaliditetom te zaposlenici koji njeguju bolesne srodnike. Sve ostale zaposlenike poslodavac može uputiti na službeni put, a odbijanje putovanja predstavljat će povredu radne discipline, a poduzeće može takvog radnika stegovno privesti.

Koliko dugo zaposlenik mora obavljati zadatak tvrtke u drugom gradu?

Razdoblje putovanja, naravno, određuje poslodavac, na temelju složenosti zadatka koji mu predstoji, no trajanje tog razdoblja treba biti ograničeno na činjenicu da je zadatak obavljen, a ne biti na neodređeno vrijeme, kako ne bi postati premještaj na drugo radno mjesto, što podrazumijeva pribavljanje suglasnosti radnika.

Zaposlenik se ne šalje na put usmenim nalogom, već tek nakon podnošenja odgovarajućeg paketa dokumenata, koji označava njegovu svrhu, datume, grad, odjel ili organizaciju u koju putnik putuje. Organizacija priprema radni zadatak za zaposlenika, putnu potvrdu, koja će potvrditi činjenicu boravka u drugom gradu, izdaje nalog za službeno putovanje, s kojim se zaposlenik upoznaje uz potpis. Za vrijeme putovanja zaposlenik zadržava prosječnu plaću i radno mjesto.

Prije nego što naši odvjetnici konačno objasne našem klijentu njegova prava, bit će potrebno analizirati niz dokumenata kako bi se provjerilo spada li u neku od kategorija radnika koji ne mogu poslati na službeni put ili ga mogu odbiti. Također ćemo ga savjetovati o paketu dokumenata koji se mora sastaviti s njim u poduzeću i dostaviti na temelju rezultata putovanja kako ne bi imao vlastite financijske troškove ako ipak mora ići na njega.

Zdravo. prema odredbama članka 166. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije), službeno putovanje je putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službeni raspored izvan mjesta stalnog rada.

Zaposleniku se prilikom upućivanja na službeni put jamči prosječna plaća, kao i naknada troškova u vezi sa službenim putovanjem - putni troškovi i najam stana, dodatni troškovi vezani uz boravak izvan mjesta stalnog prebivališta (dnevnice) i drugi troškovi koje je zaposlenik imao uz dopuštenje i znanje poslodavca (članci 167., 168. Zakona o radu Ruske Federacije).

Članak 11. Odluke Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 „O osobitostima slanja zaposlenika na službena putovanja” propisuje da se iznos troškova povezanih sa službenim putovanjem utvrđuje kolektivnim ugovorom ili lokalnim ugovorom. regulatorni akt.

Dodatni troškovi povezani sa životom izvan mjesta stanovanja (dnevnica) zaposleniku se nadoknađuju za svaki dan na službenom putu, uključujući vikende i neradne praznike, kao i za dane na putu, uključujući i vrijeme putovanja. prisilno zaustavljanje na putu.

Iz navedenog proizlazi da poslodavac nema pravo uputiti radnika na službeni put o vlastitom trošku, odnosno bez isplate dnevnica za svaki dan na službenom putu. Dnevnica mora biti utvrđena kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim normativnim aktom.

Osim plaćanja dodatnih troškova povezanih sa životom izvan mjesta stalnog boravka, tijekom vremena provedenog na službenom putu, zaposleniku se jamči prosječna zarada (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da plaća za vrijeme boravka na službenom putu ne smije biti manja od prosječne plaće. Pravila za izračun prosječne plaće utvrđena su Uredbom Vlade br. 922 od 24. prosinca 2007. „O posebnostima postupka za izračun prosječne plaće“.

Računovodstvo radnog vremena provodi se prema jedinstvenom obrascu br. T-12 "Tabela radnog vremena i obračun plaća" ili br. T-13 "Tabela radnog vremena" (odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01. .2004 br. 1 "O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovo plaćanje). Vrijeme provedeno na službenom putu označava se u izvještaju slovom "K".

Imajte na umu da u slučaju kršenja radnog zakonodavstva, organizacija može biti pozvana na administrativnu odgovornost u skladu sa stavkom 1. članka 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije: „kršenje radnog zakonodavstva i zaštite na radu podrazumijeva izricanje kazne administrativna kazna: za službene osobe u iznosu od tisuću do pet tisuća rubalja; za pravne osobe - od trideset tisuća do pedeset tisuća rubalja ili administrativna obustava aktivnosti na razdoblje do devedeset dana.

Službeni put je slanje zaposlenika iz organizacije na obavljanje radnih zadataka na području koje je udaljeno od glavnog mjesta rada. Poslodavci zahtijevaju takva putovanja kako bi proveli aktivnosti za privlačenje nove klijentske publike, uspostavljanje odnosa s izvođačima, otkrivanje drugih razvojnih mogućnosti, kupnju proizvoda i primanje/pružanje usluga. Službeni put je odgovornost zaposlenika, odbijanje takvog putovanja ne može se održati bez opravdanih razloga.

Službeni put – suština i razlike od službenog putovanja

Glavni regulatorni okvir koji regulira odnos između voditelja i upućenog zaposlenika je Ch. 24 TK. Sadrži informacije o značenju pojma "službeno putovanje", uključuje jamstva i dostupnost naknada zaposlenicima. Prilikom odlaska na službeni put rukovoditelji su dužni pozvati se na čl. 166., 168., 167. Službeni put je putovanje radnika prema nalogu rukovoditelja na točno određeno vrijeme radi obavljanja radnih zadataka izvan određenog mjesta rada.

U skladu sa stavkom 3. Pravilnika o posebnostima upućivanja zaposlenika na službena putovanja, uređenog odobrenom Vladinom uredbom br. 749 od 13. listopada 2008., mjesto stalnog zaposlenja je stvarno ili pravno mjesto tvrtke (ovisno o radno mjesto) na kojem zaposlenik radi. Službeni put, za razliku od službenog putovanja, može se priznati samo kada za građanina nije uobičajen rad koji se obavlja na cesti ili posao nije putnog karaktera (špediteri, autoprijevoznici, kuriri i sl. specijalnosti) – sukladno s dijelom 1. čl. 166 TK.

Putovanje u svrhu ispunjavanja poslovne svrhe na drugom području mora ispunjavati sljedeće kriterije:

• nalog se izvršava izvan stalnog mjesta rada;
• putovanje je ograničeno na neke točne datume;
• zaposlenik ne obavlja svoj posao na cesti.

Istovremeno, poslovno putovanje također se odnosi na putovanje u kojem uredski zaposlenik putuje u drugi odjel ili podružnicu tvrtke koja se nalazi na drugom području. Svrha službenog putovanja je radni zadatak koji zaposlenik primi i dokumentira odgovarajućom dokumentacijom. Postoje dvije vrste putovanja - poslovna putovanja u inozemstvo i domaća.

Lokalna poslovna putovanja uključuju kretanje zaposlenika unutar Ruske Federacije.

Termin određuje voditelj, a ovisi o složenosti i obimu raspoloživih radnih zadataka. Kratkotrajni mogu trajati od 1 do nekoliko dana, dok maksimalno trajanje nije definirano zakonom, iako je prije posljednjih izmjena najduži rok bio 40 dana, a za građevinske specijalnosti najduže službeno putovanje bilo je 1 godina.

Voditelj može poslati zaposlenika na službeni put na neodređeno vrijeme, ali je dužan voditi računa o duljini radnog dana i vikenda.

Koga se može, a koga ne može poslati na službeni put

Sukladno stavku 2. Pravilnika o službenim putovanjima, na njih se mogu uputiti zaposlenici koji su stalno prijavljeni u društvu. To znači da na putovanje nije moguće poslati osobu koja pruža usluge prema građanskopravnom ugovoru s poduzećem. Na službeni put ne može biti upućen građanin koji nije u nikakvom odnosu s tvrtkom. Kada se na putovanje prijavljuje građanin koji nije u radnom odnosu s poduzećem, porezna uprava ne priznaje putne troškove – sukladno normama čl. 264 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Također, takve kategorije zaposlenika nemaju pravo poslati voditelja.

1. Zaposlenici za vrijeme važenja ugovora o naukovanju, ako takva potreba za naukovanjem nije predviđena, ne mogu biti upućeni na službeni put - sukladno odredbama 2. dijela čl. 203 TK.
2. Sukladno odredbama čl. 259. Zakona o radu žene se ne upućuju na službeni put tijekom trudnoće.
3. Žene s djecom mlađom od 3 godine; očevi i majke koji odgajaju djecu mlađu od 5 godina bez supružnika; kao i povjerenici i staratelji maloljetnika; Roditelji djece s invaliditetom i građani koji skrbe o bolesnom srodniku šalju se na službena putovanja samo ako nema liječničke zabrane i pisanog pristanka - u skladu s odredbama čl. 259. i 264. Zakona o radu. Istodobno, žene s djecom mlađom od 3 godine moraju se upoznati sa svojim pravom na odbijanje i pismeno potvrditi svoje upoznavanje - u skladu s čl. 259 TK.
4. Zaposlenici mlađi od 18 godina, osim kreativnih specijalnosti – sukladno odredbama čl. 268 TK.
5. Zaposlenik s invaliditetom u prisutnosti proturječnosti individualnom rehabilitacijskom programu - dio 1. čl. 23 Saveznog zakona br. 181 od 24. studenog 1995. "O socijalnoj zaštiti osoba s invaliditetom u Ruskoj Federaciji."
6. Prijavljeni kandidat – sukladno stavku 2. čl. 41. Saveznog zakona br. 67 “O temeljnim jamstvima izbornih prava”.

Sukladno odredbama čl. 166 Zakona o radu, zaposlenik mora ići na put ako postoji odgovarajuća naredba glave. Neopravdano odbijanje predstavlja povredu radne discipline i može uslijediti odgovornost, sukladno čl. 192-193 TC.

Uputa zaposlenika čija ograničenja putovanja utvrđuje zakonodavac prekršaj je od strane voditelja.

Mogućnost i razlozi za otkaz službenog putovanja

Ako postoji suglasnost koju je zaposlenik dao tijekom radnog odnosa, nerazumno odbijanje može dovesti do stegovne sankcije. Nedostavljanje dokumentiranih dokaza o suglasnosti zaposlenika također nije mjera koja isključuje mogućnost stegovnog kažnjavanja u slučaju neopravdanog odbijanja putovanja.

Opravdani razlozi koji mogu otkazati službeni put određenom zaposleniku su sljedeći.

1. Zdravstveni problemi, uključujući medicinske kontraindikacije izravno od zaposlenika ili nekog od njegovih bliskih rođaka.
2. Izvanredna situacija koja je značajno utjecala na kvalitetu života zaposlenika: požar, krađa imovine i sl.
3. Nemogućnost odgode izvršenja neke značajne isprave: uknjižba prometa nekretnina, prihvaćanje nasljedstva i slično.
4. Smrt bliskog rođaka ili neki važan obiteljski događaj: godišnjica, vjenčanje i slično.
5. Obrazovanje i uzdržavanje maloljetnika s invaliditetom.
6. Nepravovremeno obavještavanje o činjenici poslovnog putovanja.
7. Nedostatak popratne dokumentacije ili prisutnost pogrešaka u njoj.
8. Potpuno neplaćanje predujma ili nedostatak sredstava.

Da bi odbio poslovno putovanje, zaposlenik mora pismeno obavijestiti upravu, navodeći u papiru značajne argumente u korist odbijanja. U nedostatku odobrenja voditelja, nemoguće je izbjeći putovanje na ovaj način. Istodobno, odbijanje potpisivanja naloga za slanje također ne djeluje kao osnova za otkazivanje.

Razlozi nepoštivanja koji mogu dovesti do disciplinske sankcije u slučaju odbijanja su nezadovoljavajući vremenski uvjeti, nespremnost samog zaposlenika, slučajnost vremena službenog putovanja s nekim praznicima i drugi beznačajni čimbenici.

Kada ne postoje opravdani razlozi za odbijanje putovanja, zaposlenik može pokušati odbiti putovanje na drugačiji način: razgovarati s nadređenima, uvjeriti ga u neprimjerenost događaja ili predložiti drugog kandidata. Ali postoje brojne situacije u kojima čak ni neka teška okolnost ne može poslužiti kao temelj za otkazivanje putovanja, primjerice, hitna situacija u organizaciji, a putovanje je jedini način da se to riješi ili sklopi novi ugovor.