Svrha putovanja - primjeri registracije za vozače, direktore i menadžere. Svrha putovanja: primjeri riječi

Poslodavac je dužan pružiti proceduralnu potporu za većinu situacija koje nastaju tijekom rada, uključujući i naznaku svrhe službenog putovanja u dokumentaciji. Istodobno, svrha službenog putovanja vozača definitivno će se razlikovati od ciljeva postavljenih za računovođu ili direktora. Konkretni primjeri mogu pomoći da se pravilno naznači svrha službenog putovanja, a potrebno je pratiti ispravnost postavljanja cilja kako od strane zaposlenika upućenih na službeni put tako i od strane njihovih poslodavaca.

Svrha službenog putovanja - što je to, zakonska regulativa

S gledišta ruskog zakonodavstva, pitanja upućivanja zaposlenika u rad razmatraju se sveobuhvatno i u mnogim aspektima nedvosmisleno reguliraju prava i obveze radnika i poslodavaca u odnosu na druge. Uglavnom, u kontekstu pravnog opravdanja potrebe navođenja svrhe putovanja na poslovnom putovanju, potrebno je obratiti pozornost na odredbe sljedećih regulatornih dokumenata:

• Članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovim člankom zakonski se uređuju osnove pravnog uređenja pitanja službenih putovanja.
• Uredba Vlade br. 749 od 13.10.2008. Navedenom Vladinom uredbom pobliže se uređuje postupak upućivanja zaposlenika na službeni put i definira ga kao obavljanje određenih poslova izvan stalnog mjesta rada.

Unatoč činjenici da ne postoji izravna potreba za točnim i specifičnim određivanjem svrhe službenog putovanja u zakonodavstvu, postojeća sudska praksa i zahtjevi regulatornih tijela ipak ukazuju na potrebu pouzdanog evidentiranja istih u dokumentaciji.

Sukladno tome, svrha službenog putovanja je točan i detaljan opis poslova koje treba obaviti zaposlenik kojeg je poslodavac uputio na službeni put. Ovi ciljevi moraju biti pravilno formalizirani u pravno značajnim dokumentima - nalogu za slanje na službeni put, putnoj potvrdi ili drugoj dokumentaciji predviđenoj lokalnim propisima organizacije.

Zašto morate navesti svrhu putovanja

Određivanje svrhe službenog putovanja važan je aspekt radnog odnosa o kojem bi trebali voditi računa i poslodavci i zaposlenici. Nedostatak ispravno definiranog cilja može dovesti do negativnih posljedica za bilo koju stranu. Primjeri takvih posljedica su:

Kako pravilno postaviti svrhu poslovnog putovanja - proceduralna prijava

Budući da je procedura upućivanja radnika na službeni put od 2015. godine značajno pojednostavljena, jedini obvezni dokumentarni dokaz u ovom slučaju je nalog poslodavca i potvrda o primitku istog od strane radnika. No, također, ako je to predviđeno lokalnim propisima, može se sastaviti dodatna dokumentacija, na primjer, službeni zadatak za službeno putovanje ili posebna putna potvrda zaposlenika.

Raspored na posao i putna potvrda mogu se sastaviti na jedinstvenim obrascima T-10a, odnosno T-9. Međutim, korištenje ovih obrazaca nije obvezno za poslodavce – oni također mogu izraditi vlastite primjere navedene kadrovske dokumentacije.

U nalogu za upućivanje zaposlenika na službeni put potrebno je jasno definirati cilj, kao i vrijeme trajanja cjelokupnog službenog puta potrebnog za njegovo izvršenje. Prilikom sastavljanja svrhe poslovnog putovanja i rasporeda na posao treba uzeti u obzir određene nijanse:

• Cilj mora biti konkretan. Odnosno, što jasnije opisati zadatak koji je dodijeljen zaposleniku. Što je cilj konkretniji, to će službeno putovanje imati manje moguće pravne posljedice i za poslodavca i za radnika.
• Rezultat putovanja trebao bi biti postizanje cilja. Neostvarena svrha putovanja u većini će slučajeva poništiti cijelo putovanje. Dakle, ako se predviđa provedba određenih radnji s u početku neizvjesnim rezultatom, cilj ne bi trebao biti postizanje tih rezultata, već ispunjenje postavljenih zadaća.

Primjeri svrhe putovanja direktora, vozača, računovođe i ostalih zaposlenika

Da bismo bolje razumjeli kako pravilno postaviti svrhu poslovnog putovanja, najlakše je razmotriti primjere postavljanja ciljeva za različite kategorije radnika. Mogu izgledati ovako:

Primjer postavljanja cilja službenog puta direktora: sudjelovati u pregovorima o sklapanju ugovora o nabavi proizvoda s predstavnikom tvrtke Vector u Moskvi 01.10.2018.

Pogrešno postavljanje ciljeva - zaključiti ugovor s predstavnikom partnera. U ovom slučaju cilj nema konkretne naznake datuma i mjesta pregovora. Osim toga, pretpostavlja obvezno sklapanje sporazuma, dok u praksi pregovori mogu završiti odbijanjem njegovog potpisivanja.

Primjer svrhe službenog putovanja vozača: osigurati od 10.00 do 20.00 sati kretanje građanina Ivanova unutar grada Sankt Peterburga u razdoblju od 11.01.19 do 25.01.19 u službenom automobilu VAZ-2114, broj E1913SN.

Pogrešan primjer određivanja svrhe službenog putovanja: osigurati kretanje stranke. Kao i u prethodnoj situaciji, i ovdje nema specifičnosti, kako u pogledu osobnosti klijenta, tako i u pogledu uvjeta rada djelatnika i konkretnog automobila.

Primjer svrhe službenog putovanja računovođe: osigurati financijsku reviziju podružnice br. 4 tvrtke "Vector" u gradu Saratovu s izvršenjem oblika organizacije u obrascu br. 14-85.

Pogrešan primjer: provesti financijsku reviziju u Saratovskoj podružnici.

Primjer svrhe službenog putovanja odvjetnika: sudjelovati kao predstavnik organizacije "Vektor" u sudskoj raspravi u slučaju br. 88-12-23 1. svibnja 2019. u Arbitražnom sudu u Saratovu.

Pogrešan primjer: dobiti pozitivnu sudsku odluku u korist tvrtke na sudu u Saratovu.

Primjeri svrhe poslovnog putovanja poznati su svima koji su morali rješavati radne probleme u drugom gradu. Ipak, ponekad se ipak postavljaju pitanja - što se doista može nazvati službenim ciljem na poslovnom putu, a što ne. S gledišta ruskog zakonodavstva, poslovnim putovanjem može se nazvati svako putovanje u drugi grad ili državu koje je potrebno za obavljanje službenog zadatka koji je dao načelnik. Pritom je glavni uvjet očuvanje radnog mjesta i plaća.

Na temelju zakona o radu, svi troškovi koji će biti povezani s putovanjem zaposlenika u drugi grad ili državu moraju se pripisati ekonomskim potrebama kako u budućnosti ne bi bilo problema s oporezivanjem. Vrijedno je pojasniti da putovanje postaje poslovno putovanje tek nakon što izravni nadređeni potpišu administrativne dokumente.

Ciljevi putovanja:

• Razmjena iskustava među zaposlenicima različitih poduzeća;
• Sklapanje ugovora o nabavi opreme ili bilo kojeg repromaterijala;
• Sudjelovanje na skupu s referatom;
• Sudjelovanje u parnici s drugom tvrtkom;
• Analitičke aktivnosti za poboljšanje poslovanja poduzeća;
• Rješavanje pravnih i pravnih sporova;
• Marketinško istraživanje koje će pomoći tvrtki da dosegne novu razinu razvoja.

Ovi primjeri mogu se pripisati općim svrhama za poslovna putovanja. Često čak postoje jasni rasporedi za takva putovanja. To je obično zbog činjenice da tvrtka ima potrebu redovito provjeravati i pratiti rad svojih poslovnica. Stoga se za neke zaposlenike većina posla odvija izvan glavnog mjesta.
Međutim, postoje i posebni, specijalizirani slučajevi:

• Provesti vlak za procjenu radnih uvjeta;
• Održavanje opreme prema ugovoru;
• Provođenje nadzora izvan plana u poslovnicama.

Ovaj posao mogu obavljati samo zaposlenici koji imaju odgovarajuću specijalizaciju.

Na radni put može biti upućena samo osoba koja je s poduzećem sklopila ugovor i s njim ima radne obveze. To je zbog činjenice da osoba, čak i na službenom putu, mora primiti svoju plaću, to je odgovornost tvrtke. Odnosno, svaki zaposlenik koji je u osoblju tvrtke može biti poslan na službeni put ako je potrebno.

Poslodavac uvijek treba imati na umu da neki zaposlenici ne mogu biti poslani na službeni put prema zakonu o radu:

• Trudna žena;
• Oni zaposlenici koji su potpisali studentski ugovor s poduzećem;
• Osobe mlađe od 18 godina;
• Zaposlenici koji sudjeluju na izborima i kandidiraju se.

Neki zaposlenici imaju pravo odbiti putovanje. Ovo pravo se odnosi na sljedeće kategorije građana:

• Majke koje imaju djecu mlađu od 3 godine;
• Građani koji sami odgajaju djecu mlađu od pet godina;
• Zaposlenici koji imaju djecu s invaliditetom ili rođake kojima je potrebna skrb;
• Radni invalidi ili osobe koje rade pod posebnim uvjetima.

Dokumentacija

Prije slanja djelatnika na put potrebno je pripremiti sve dokumente i potpisati ih. U nalogu pripremljenom za službeno putovanje potrebno je navesti sljedeće:

• Podaci o putovnici zaposlenika;
• Navedite poziciju zaposlenika;
• Mjesto rada;
• Datumi nadolazećeg putovanja;
• Svrha putovanja. Mora biti navedeno jasno i sa svim detaljima.

Nadglednik

Direktor je taj koji je najviše zainteresiran za razvoj poduzeća kako bi ono donosilo maksimalnu dobit. Ciljevi službenog putovanja direktora mogu biti sljedeći:

• Za sastanke s poslovnim partnerima s kojima je u budućnosti moguće zajedničko poslovanje;
• Otvaranje nove podružnice u drugom gradu ili državi;
• Putovanje je usmjereno na rješavanje kontroverznih pitanja koja su se pojavila u drugom poduzeću.

Glavni računovođa

Ponekad se glavni računovođa šalje na putovanja. Vrijedno je napomenuti da je računovođa u bilo kojem poduzeću financijski odgovorna osoba. Uostalom, upravo ta osoba vodi izvješće o financijama, novcu i imovini. Stoga možemo reći da je zaposlenik jednostavno vezan za svoje radno mjesto. Ako se upućuje na službeni put, tada se sastavlja ugovor o radu na nepuno radno vrijeme. Ovo je posebno važno učiniti ako zaposlenik odlazi na više od mjesec dana.

Svrhe takvog radnog putovanja glavnog računovođe poduzeća mogu biti sljedeće:

• Provjera izvješća i računovodstva u podružnici poduzeća;
• Izrada nove baze podataka u poduzeću koje je nedavno otvoreno;
• Prihvaćanje predmeta. To se događa ako se računovođa premjesti na novu poziciju u drugom gradu. Najprije će morati otputovati u poduzeće kako bi preuzeo sve dokumente i upoznao se;
• Trening. Obuka ili odlazak na konferenciju može uvelike poboljšati profesionalnost računovođe, što će mu dodatno pomoći u kompetentnom vođenju evidencije.

Vozač

Ova stavka je nešto kompliciranija od ostalih, jer mjesto vozača često uključuje putni rad, što znači da se takva putovanja ne mogu nazvati poslovnim putovanjima. Međutim, to funkcionira samo u određenim područjima. Ako vozač treba odvesti svog neposrednog nadređenog u drugu regiju, to se već smatra poslovnim putovanjem.

U slučaju da vozač mora otići u drugi grad na više od jednog dana radi kontrole vozila, to se također izdaje kao službeno putovanje. Uostalom, održavanje stroja u odgovarajućoj kvaliteti njegova je izravna obveza prema ugovoru o radu.

Važno! Treba napomenuti da se pravila za izdavanje službenog putovanja za vozače teretnih vozila neće razlikovati. Jedino što će namjena biti prijevoz i dostava razne robe.

Voditelj prodaje

Razne tvrtke vrlo često šalju svoje menadžere prodaje na radna putovanja. Tvrtke se obično u takvim slučajevima bave prodajom ili proizvodnjom različitih proizvoda, proizvoda ili opreme. Slanje menadžera u drugi grad uvijek je dobra ideja, jer će to višestruko povećati prodaju i potražnju. Svrhe menadžerovog putovanja mogu biti sljedeće:

• Menadžer će proučiti potrebe poduzeća kako bi prenio informacije poduzeću. U budućnosti tvrtka može proširiti svoj asortiman na temelju ove analize i povećati svoju dobit;
• Pregovori s potencijalnim kupcima. Uobičajena osobna prisutnost upravitelja je potrebna ako govorimo o velikim kupnjama;
• Ponekad menadžeri posjećuju prodajna mjesta svojih konkurenata kako bi analizirali i unaprijedili njihovo poslovanje.

Odvjetnik tvrtke

Vrlo velika poduzeća uvijek imaju svog odvjetnika, koji se, usput, također može poslati na službeni put. Jedini razlog za to je rješavanje sporova nastalih u drugim podružnicama. Ponekad postoje sukobi oko zemljišnih čestica na kojima se u budućnosti planira izgradnja grane. Takve probleme rješava pravnik glavnog ureda.

Nijanse

Da bi osoba bila poslana na poslovno putovanje, potrebno je uzeti u obzir neke nijanse:

• Razlog putovanja mora biti jasno naveden u nalogu, a potom i naveden u putnoj potvrdi. Možete vidjeti uzorak punjenja na Internetu;
• Tvrtka mora zapamtiti da putovanje ne može trajati duže od 40 dana. Rokovi su unaprijed određeni. Osoba ne može ići na službeni put na neodređeno vrijeme;
• Ako službeno putovanje traje duže od mjesec dana, tada se na zahtjev zaposlenika njegova plaća preusmjerava njemu. To se radi na trošak organizacije;
• Tvrtka svom zaposleniku nadoknađuje sve troškove putovanja i stanarine. U nekim slučajevima plaćaju se troškovi povezani s činjenicom da zaposlenik nije u mjestu prebivališta;
• Službenim putovanjem smatra se putovanje na koje zaposlenik odlazi u drugu regiju u odnosu na stalno zaposlenje, a ne u mjesto prebivališta. Odnosno, ako živite u Sankt Peterburgu, ali radite u Moskvi, putovanje u Sankt Peterburg smatrat će se poslovnim putovanjem, unatoč činjenici da zapravo idete kući.

Važno je upamtiti da kada se prijavljujete za posao automatski pristajete na to da vas se može poslati na poslovno putovanje u drugi grad ili čak državu.

Postupak izdavanja službenog putovanja u 2020. godini aktualan je u vezi s poništenjem putnih potvrda u 2020. godini. Za prijavu službenog puta također se ne koriste izvješća o obavljenim poslovima i zadacima službe.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Razmotrite kako pravilno organizirati poslovno putovanje za menadžera koristeći se novim zakonodavstvom.

Normativna baza

Službeno putovanje moguće je samo za osobe koje su u radnom odnosu s poslodavcem.

Zaposlenici trećih organizacija ili izvođači prema građanskopravnom ugovoru ne mogu biti upućeni na službeni put, jer se troškovi neće priznati kao porezni rashod.

Glavni propisi koji reguliraju postupak slanja osoblja na službena putovanja, njihovo vrijeme su Zakon o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 „O osobitostima slanja zaposlenika na službena putovanja ” zajedno s istoimenom Uredbom koja se primjenjuje na upućene zaposlenike kako na području Ruske Federacije tako i u inozemstvu.

Pravila i zahtjevi normi važećeg zakonodavstva također se primjenjuju na poslovno putovanje voditelja, budući da je on zaposlenik organizacije.

Svrhe putovanja

Svrhe usluge odražavaju se u važećoj Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 749.

Svrha službenog putovanja direktora je obavljanje službenih dužnosti u skladu s njegovim položajem radi poboljšanja rada organizacije.

Dokumentarna osnova za putovanje je naredba pročelnika u obliku formaliziranog dopisa.

Primjeri svrhe službenog putovanja direktora u inozemstvo i unutar zemlje mogu biti:

• pokretanje novog projekta, pregovaranje s izvođačima i drugim izvođačima, sklapanje dugoročnih ugovora o suradnji s njima;
• provođenje revizije podružnice u slučaju otkrivanja ozbiljnih kršenja tijekom inspekcija kontrolnih državnih tijela u odjelima poduzeća koji se nalaze u drugom gradu ili regiji. Ovo zahtijeva prisutnost vođe za rješavanje svih sporova;
• traženje novih mogućnosti za razvoj poslovanja, održavanje sastanaka s potencijalnim partnerima poduzeća, stvaranje i provedba novih poslovnih projekata;
• otvaranje novih strukturnih odjela, odjela ili podružnica u drugim gradovima i državama.

Svrhe službenih putovanja nisu utvrđene normativnim ili kadrovskim dokumentima. Uvijek moraju biti naznačeni u dopisu upravitelja ili u.

Prijava službenog puta voditelja (ravnatelja) u 2020

Pravila i zahtjevi

Prema čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, poslovno putovanje je putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenih zadataka izvan stalnog radnog mjesta.

Službeni put ispunjava sljedeće uvjete:

• putovanje zaposlenika u ime poslodavca;
• raspored nije vezan uz stalno radno mjesto;
• putovanje je vremenski ograničeno;
• zaposlenik na cesti ne radi svoj posao, a njegov posao nije vezan uz putovanje.

Koliko dana može trajati putovanje?

Termin službenog putovanja određuje se uzimajući u obzir specifičnosti zadatka.

Danas nije određeno maksimalno razdoblje poslovnog putovanja za menadžera. Stoga se putovanje može izdati na bilo koje razdoblje potrebno za izvršenje službenog zadatka.

Za vrijeme službenog putovanja zaposlenik zadržava stalno mjesto rada i osnovne radne funkcije. Stoga trajanje putovanja mora biti jasno definirano.

U takvim situacijama se govori o “razumnim” terminima, iako je taj pojam relativan.

Izrada zamjene

Dužnost rukovoditelja je potpisivanje sa zaposlenicima, dovođenje radnika na disciplinsku odgovornost i dr. Ove se ovlasti mogu privremeno ili trajno prenijeti na drugu osobu.

Delegiranjem svojih ovlasti rukovoditelj na zaposlenika prenosi dodatne nove odgovornosti koje mora s njim dogovoriti. Nove odgovornosti moraju biti predviđene ugovorom o radu.

Prijenos prava na potpis mora biti osiguran punomoći (članak 185. Zakona o radu Ruske Federacije).

Izdaje se na razdoblje od najviše 3 godine, međutim, kada upravitelj putuje, postavljaju se minimalni uvjeti.

U punomoći se može odrediti ograničenje roka valjanosti. Ovjera kod javnog bilježnika nije potrebna.

Prema čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije izdaje se punomoć za zastupanje poslodavca pred trećim osobama. U dokumentu su navedene sve radnje koje će izvršiti predstavnik poslodavca.

Ako je potrebno prenijeti ovlasti rukovoditelja za vrijeme trajanja njegovog službenog putovanja, uz nalog o raspoređivanju poslova na zaposlenika, s njim se zaključuje s uvjetima za obavljanje dopunskog rada i plaćanje istog.

Također je potrebno pribaviti pisani pristanak zaposlenika.

Nakon toga izdaje se zapovijed osoblju o dodjeli dodatnih zadaća.

Primjer punomoći:

Primjer punomoći

Primjer naloga za prijenos:

Primjer narudžbe

Primjer dodatnog ugovora:

Dodatni sporazum uz ugovor o radu

Dokumentacija

Dokumenti koji se koriste za službena putovanja u 2020. ovise o vrsti prijevoza kojim se rukovoditelj koristi.

Stvarni period boravka na putovanju je postavljen:

• kada koristite bilo koju vrstu prijevoza u nedostatku putnih isprava - na temelju dopisa;
• u ostalim slučajevima, na temelju putnih isprava.

Voditelj, u roku od 3 radna dana po povratku s putovanja, predočuje utrošena sredstva uz prateću dokumentaciju:

• putni troškovi (putovanje i sl.);
• korištenje prijevoza (računi, čekovi, potvrde, putni list i drugo);
• službena bilješka o razdoblju putovanja.

Narudžba

Osnova za službeni put pročelnika je odluka poslodavca.

Za njegovu registraciju sastavlja se nalog za slanje na putovanje. Za njega nije predviđen obvezni obrazac, pa ga možete sami izraditi ili primijeniti jedinstveni obrazac T-9 ili T-9a.

Svrha je navedena u nalogu za službeno putovanje, koji se izdaje u kadrovskom uredu u gornjem obrascu, kao iu proizvoljnoj verziji.

Broj kopija nije utvrđen regulatornim dokumentima, stoga se u svakom poduzeću takve narudžbe mogu umnožiti točno u iznosu potrebnom za upravljanje evidencijom osoblja.

dopis

Prema novom zakonu, umjesto potvrde o putovanju sastavlja se dopis upravitelja o upućivanju na službeni put. Zapovijed se izdaje na temelju dopisa.

Razmotrite kako pravilno izdati dopis:

• Položaj, prezime i inicijali nadređenog rukovoditelja navedeni su u gornjem desnom kutu dokumenta.
• U sredini je ispisan naziv dokumenta „Memorandum“.
• Pod naslovom je napisana žalba sa zahtjevom za slanje zaposlenika na službeni put. Navedeni su svrha putovanja, razdoblje obavljanja službenih zadataka.
• Ispod teksta stoji datum i potpis sastavljača dopisa. Tekst može odražavati očekivane financijske troškove, specifičnosti putovanja.

To je potrebno za točan izračun iznosa.

Primjer servisne napomene:

Primjer sastavljanja službene (memoranduma) bilješke

Plaćanje i naknada

Prema zakonu o radu, upućeni zaposlenik ima naknadu sljedećih troškova:

• za putovanja;
• za iznajmljivanje stanova;
• dnevni troškovi života;
• ostali troškovi prema dogovoru s poslodavcem.

Postupak i iznos njihove naknade utvrđuje se lokalnim regulatornim dokumentima poslodavca ili.

Unaprijed izvješće

Po povratku s puta, voditelj je dužan u roku od 3 radna dana izdati akontaciju troškova na službenom putu sa svim popratnim dokumentima.

Po tom dokumentu provodi se konačni obračun akontacije putnih troškova izdane prije polaska.

Ako je potrošeno manje nego što je izdano, tada je potrebno vratiti nepotrošena obračunska sredstva u blagajnu.

U suprotnom, ako postoji prekoračenje po troškovniku, zaposleniku se vraća potrošeni osobni novac. To je moguće nakon dogovora o predujmu s upraviteljem.

Osnova za izdavanje novca je trošni blagajnički nalog čiji su podaci navedeni u predujmnom izvješću.

Prehrana i smještaj, dnevnice

Dnevnica ovisi o službenom putu unutar Ruske Federacije ili.

Visina dnevnica jednaka je za sve zaposlenike, bez obzira na radno mjesto, radni staž i dob.

Ako se putovalo privatnim vozilom

Kada voditelj bira vlastiti ili službeni automobil za službeno putovanje, dužan je izdati sljedeće dokumente koji potvrđuju korištenje vozila:

• rutni list;
• plaćeni računi, čekovi, priznanice;
• dokumenti koji potvrđuju njegovo praćenje rute do odredišta.

Nijanse za voditelje proračunskih institucija

Prilikom poslovnih putovanja za čelnike proračunskih institucija mogu se pojaviti neke poteškoće.

U proračunskim institucijama potrebno je utvrditi izvore financiranja putnih troškova, koji mogu biti proračunska i izvanproračunska sredstva (na primjer, potpore, prihodi od pružanja plaćenih usluga, od pružanja usluga prema gospodarskim ugovorima i drugo). U nalogu za upućivanje na put poslovođe označava se određeni izvor sredstava iz kojeg se isplaćuju putni troškovi.

Za pravilnu obradu dokumentacije za putne troškove vrlo bitan aspekt je pravilno postavljena svrha službenog putovanja zaposlenika. Navedeno je u pisanom nalogu poslodavca. Ova narudžba vam omogućuje da pošaljete zaposlenika da izvrši zadatak čiji je cilj stvaranje dobiti za poduzeće. Tijekom boravka na službenom putu potrebno je obaviti postavljeni zadatak. Ovaj je zahtjev naveden u 1. dijelu čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 3 „Pravilnik o osobitostima slanja zaposlenika na poslovna putovanja“, odobren Dekretom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749.

Zadatak se formira na temelju poslovnih potreba poduzeća.

Važno je napomenuti da ispravna formulacija cilja omogućuje izbjegavanje nepotrebnih rizika ako se svrha putovanja ne postigne. Na primjer, formulacija „potpisati ugovor s tvrtkom Horns and Hooves“ zvuči nedvosmisleno, a formulacija „procijeniti mogućnost suradnje s tvrtkom Horns and Hooves“ implicira negativan rezultat kao jednu od opcija za postizanje cilja.

Koji su ciljevi

Svrhe radnog putovanja mogu biti različite prirode i mogu se uvjetno podijeliti na univerzalne i posebne:

1. Univerzalni su usmjereni na razvoj poslovanja tvrtke i mogu uključivati ​​pronalaženje kupaca ili privlačenje investitora.
2. Posebni ciljevi mogu biti različite prirode i odražavati potrebe poduzeća u određenom trenutku, na primjer, sudjelovanje u sudskom postupku.

Važno je napomenuti da svaki cilj mora biti specifičan i sadržavati potpunu informaciju o zadatku u svojoj formulaciji, odnosno biti specifičan.

Svrha putovanja i primjeri:

• sudjelovanje predstavnika društva u pregovorima (obavezno je naznačena druga ugovorna strana) o pitanjima (propisuje se predmet pregovora);
• zastupanje u sudskoj sjednici arbitražnog suda (puni naziv suda) u predmetu (broj predmeta);
• obavljanje inspekcijskog nadzora poslovnice (adresa poslovnice).

Svrha upućene osobe također se može napisati u planu službenog putovanja, ako to zahtijevaju lokalni propisi organizacije. Ovu ispravu sastavlja i potpisuje ravnatelj ili druga ovlaštena osoba. Zaposlenik potpisuje plan nakon što ga pročita.

Osim zadatka, plan treba sadržavati podatke o mjestu ili organizaciji u koju je zaposlenik poslan, popis pitanja koja treba riješiti i trajanje putovanja.

predložak plana putovanja

Na temelju Uredbe Vlade Ruske Federacije od 29. prosinca 2014. br. 1595, koja je stupila na snagu 8. siječnja 2015., izrada potvrde o putovanju prestala je biti obvezna i potrebna je samo ako je propisana u lokalnim propisima samog poduzeća. U tom slučaju svrhu putovanja možete vidjeti u putnoj potvrdi i gornjim primjerima.

Koji?

Računovođe praktičari lako daju razne primjere svrhe putovanja i ističu sljedeće:

1. Službeni put zaposlenika jasno mora biti u najboljem interesu tvrtke. Svrha službenog putovanja formulirana je tako da je jasna: „putovanje“ je korisno za tvrtku, izravno ili neizravno doprinosi ostvarivanju dobiti tvrtke, povećanju opsega aktivnosti, poboljšanju kvalitete robe i usluge. Zaposlenik organizacije ne može se poslati na poslovno putovanje, postavljajući mu zadatak da se "odmori", "oporavi snagu" ili "oporavi". Za to su osigurani godišnji odmori - godišnji ili iz zdravstvenih razloga.
2. Svrha putovanja ne smije biti u suprotnosti s opisom posla zaposlenika. Dakle, računovođa se ne može poslati na službeni put da pregovara s klijentima. A komercijalni direktor tvrtke ne može biti poslan u drugi grad radi "prijevoza zaposlenika".
3. Razlog poslovnog putovanja trebao bi biti u skladu s trajanjem "putovanja" i njegovom rutom. Ako je svrha poslovnog putovanja, na primjer, sudjelovanje na izložbi, zaposlenik organizacije dužan je „krenuti“ u suprotnom smjeru u roku od 24 sata nakon završetka događaja.
4. Trebate biti izuzetno oprezni kada opravdavate službena putovanja vikendom. Ako zaposlenik tvrtke ode u drugi grad, na primjer, na pregovore u ponedjeljak, a vrijeme putovanja je jedan dan, tada možete otići ne prije subote navečer. U protivnom se troškovi karata ili goriva ne mogu pripisati troškovima.
5. Općenite formulacije bolje je izbjegavati. Važno je navesti zašto je točno zaposlenik organizacije poslan na rad izvan mjesta stalnog zaduženja. U suprotnom, kontrolori mogu sumnjati u zakonitost pripisivanja putnih troškova poreznom knjigovodstvu.
6. Svrha putovanja treba biti formulirana na način da se može nedvosmisleno zaključiti je li dodijeljena zadaća obavljena ili ne. Nakon putovanja, zaposlenik će morati podnijeti izvješće o rezultatima, priložiti dokumente koji potvrđuju izvršenje zadatka. Usput, moguća je situacija kada se svrha putovanja ne postigne. U tom slučaju poslodavac od zaposlenika zahtijeva „objašnjenje“ u kojem navodi razloge zašto radni zadatak nije mogao biti izvršen. Ako imate ovaj dokument, putni troškovi mogu biti prihvaćeni za porezno knjigovodstvo.
7. Ako je svrha putovanja opsežna, sastoji se od nekoliko zadataka, također je važno propisati pojedinačne zadatke putovanja, čije će izvršenje također morati biti potvrđeno.
8. Ako je posao stručnjaka putovanje u prirodu i preseljenje u drugo mjesto povezano je s obavljanjem svakodnevnih poslova, tada se takvo "putovanje", prema Zakonu o radu, uopće ne priznaje kao službeno putovanje.

Mogu li neki djelatnici biti poslani na službeni put?

To je jednako važno kao i pitanje kako odrediti svrhu putovanja. Nisu usamljeni primjeri u kojima je poslodavac kažnjen zbog slanja zaposlenika kojeg nije mogao poslati na put u drugi grad.

Prije slanja zaposlenika u drugi grad ili državu, važno je uzeti u obzir sljedeće:

1. Strogo je zabranjeno "opremiti na cestu" trudnice i maloljetne radnike (osim za osoblje zaposleno na području kreativnosti).
2. Zaposlenik upućen na službeni put mora biti u radnom odnosu s poslodavcem. U trenutku odlaska mora već biti sklopljen ugovor o najmu, sastavljen u skladu s važećim zakonima.
3. Postoje kategorije građana koji imaju pravo odbiti poslovna putovanja. Njihovo slanje u drugi grad ili državu na službeni posao dopušteno je samo uz njihov pismeni pristanak.

Takve osobe uključuju:

• Majke djece mlađe od 3 godine.
• Roditelji ili skrbnici osoba s invaliditetom mlađih od 18 godina.
• Građani koji njeguju bolesne članove obitelji, sukladno liječničkom nalazu.
• Majke i očevi koji odgajaju djecu do 5 godina bez supružnika.

Direktor

Posao prvih osoba poduzeća često se povezuje s "putovanjima".

Službeni put direktora tvrtke, u pravilu, izdaje se ne nalogom, već nalogom koji sadrži izraz: "Odlazim na službeni put s ciljem ...".

Šef tvrtke može ići na poslovno putovanje, posebno, kako bi osvojio nova prodajna tržišta, tražio kupce, sklapao ugovore o nabavi proizvoda. Koja bi u ovom slučaju bila svrha puta redatelja? Primjeri:

• pregovaranje i sklapanje ugovora s Firmom doo;
• održavanje pregovora sa sudionicima konferencije "Proizvodi budućnosti" u gradu N-sk "___"________ 20__;
• demonstracija uzoraka proizvoda "Točka-1" tvrtke LLC "Veliki kupac";
• prezentacija robe za JSC Good Client.

Prva osoba tvrtke također može otputovati u drugi grad ili državu kako bi se sastala s postojećim klijentima tvrtke. Kadrovi su se za ovaj slučaj već dosjetili kako u putnu potvrdu napisati svrhu putovanja. Primjeri:

• rasprava o uvjetima ugovora za nabavu proizvodne opreme za Nash Friend LLC;
• odobrenje plana nabave za 2. polovicu ____ s JSC "Zabrinutost".

Direktori poduzeća povremeno se šalju u druge gradove ili zemlje da "otvore novu podružnicu poduzeća". Takva formulacija željenog rezultata prihvatljiva je iu dokumentima. Međutim, u ovom slučaju vrijedi identificirati i ciljeve i ciljeve putovanja. Primjer:

“Odlazim u grad Nsk radi organizacije rada nove strukturne jedinice.

• Studija ciljnog tržišta.
• Testiranje i prijem djelatnika na radno mjesto voditelj poslovnice.
• Usklađivanje s voditeljem podružnice planova rada za ___ godinu.

Također, voditelj male tvrtke, kao i stručnjak u odjelu nabave, može otići u drugi grad ili državu kako bi kupio novu opremu, sklopio ugovore o nabavi sirovina, materijala, komponenti i pregovarao o uvjetima suradnje s dobavljačima. U tom slučaju dokumenti također trebaju ispravno naznačiti svrhu direktorova putovanja. Primjeri:

• pregovaranje s LLC "Partner" o kupnji pošiljke robe "Stvar";
• sklapanje ugovora o kupnji proizvoda od strane Pomoshnik LLC;
• kupnja opreme "Stroj";
• proučavanje uzoraka proizvoda "Shtuka" od proizvođača LLC.

Kako se drugačije može formulirati svrha službenog puta prve osobe tvrtke? Primjeri:

• trening;
• sudjelovanje na izložbi, seminaru, konferenciji” (posjet događajima koji se odnose na financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća);
• profesionalni razvoj;
• razvoj novih tehnologija;
• provjera kvalitete rada odjela.

Primjeri ispravnih formulacija

Kako bismo vam olakšali odluku o pripremi dokumenata, navest ćemo nekoliko primjera svrhe službenog putovanja s točnim formulacijama. Možda ćete čak među njima pronaći onaj koji dobro odgovara vašem konkretnom slučaju:

Uprava i ravnateljstvo

• Otvaranje nove ustrojstvene jedinice
• Pregovori o sklapanju dugoročnog ugovora o nabavi
• Neplanirana kadrovska revizija udaljene podružnice
• Proširenje poslovnih odnosa

Odjel prodaje

• Istraživanje tržišta
• Pregovori s potencijalnim veleprodajnim kupcima
• Usporedna analiza konkurentskih proizvoda
• Stručno usavršavanje: prodajni treninzi, razmjena znanja i iskustava

Istraživači

• Sudjelovanje na putujućim izložbama, konferencijama i prezentacijama
• Prikupljanje informacija za istraživačke aktivnosti
• Provođenje terenskih istraživanja
• Proučavanje primarnih izvora znanstvenih radova

Poljoprivredni sektor

• Posjet izložbama posvećenim novim tehnologijama u području poljoprivrede
• Prodaja proizvoda na sajmovima i sličnim događanjima
• Otkup poljoprivrednih strojeva
• Kupnja gnojiva ili hrane za stoku

Gore su navedeni najčešći razlozi službenih putovanja za ove skupine zaposlenika. Naravno, neki od njih su univerzalni i mogu ih izvoditi zaposlenici različitih odjela. Tako, na primjer, prolazak obuke može postati svrha poslovnog putovanja direktora, a predstavnik odjela prodaje može se baviti ugovorom o nabavi.

10.09.2019

Plan putovanja je dokument za čije ispunjavanje je odgovoran voditelj zaposlenika koji je poslan na službeni put.

Osim osnovnih podataka o izaslanom radniku i samom radnom putu, rasporedu rada, naznačeni su ciljevi zbog kojih zaposlenik odlazi na put.

Trebate li komponirati?

Radno zakonodavstvo koje je na snazi ​​na području Ruske Federacije utvrđuje određena pravila i zahtjeve koji se odnose na radna putovanja - poslovna putovanja.

Nekoliko članaka posvećeno je ovoj temi u Zakonu o radu Ruske Federacije, uključujući 168. Podaci o službenim putovanjima također su sadržani u Poreznom zakonu.

Plan putovanja odražava svrhe zbog kojih radnik odlazi na radno putovanje.

Treba napomenuti da dokument navedenog uzorka ne pripada kategoriji obveznih. Iz ovoga možemo zaključiti da se plan izrađuje prema nahođenju voditelja poduzeća.

Svrha putovanja može biti naznačena u nalogu na temelju kojeg poslodavac upućuje zaposlenika na službeni put.

Općenito, možemo reći da su plan i program putovanja osmišljeni tako da zaposleniku olakšaju rad na putovanju.

Kako bi uredno ispunjavao svoje dužnosti, dovoljno je da se pridržava procedure koju odredi voditelj.

Plan poslovnog putovanja posebno je koristan u situacijama kada postoji više ciljeva i zadataka putovanja.

U takvim slučajevima puno je lakše percipirati informacije.

Naknadno, poslodavac nema pravo zahtijevati ono što nije navedeno u planu.

Važno je napomenuti da se potreba za izdavanjem ovog dokumenta za određene kategorije zaposlenih građana odražava u nalogu Ministarstva unutarnjih poslova Ruske Federacije br. 1150, Federalne agencije za upravljanje imovinom br. 51, pravosudnog odjela br. 152. .

Kako sastaviti program rada i raspored rada?

Program i raspored rada na službenom putu izrađuje voditelj službenog putovanja ili osoba određena kao odgovorna osoba.

Svaka tvrtka može koristiti vlastitu tehnologiju dizajna papira ove prirode. Podaci o ovom pitanju trebaju se odražavati u administrativnoj dokumentaciji poduzeća.

U većini slučajeva, svi poslodavci odražavaju standardne podatke. U slučaju plana radnog putovanja, sljedeće informacije se koriste kao takve:

• trajanje službenog putovanja, datum njegovog početka i završetka;
• područje na koje se upućuje upućeni zaposlenik;
• podaci o primatelju - naziv tvrtke koja se nalazi na drugom području;
• svrha službenog putovanja - može ih biti neograničen broj;
• položaj zaposlenika koji ide na službeni put, njegovi inicijali;
• glavni dio.

Glavni dio može se formatirati kao tablica sa sljedećim nazivima stupaca:

• pitanja/aktivnosti/zadaci koje treba obaviti/obaviti dok je radnik na radnom putu;
• rok za dovršenje zadatka/događaja ili rješavanje problema, duljina vremena dodijeljena za to;
• rezultat koji se očekuje kao rezultat provedbe zadatka, događaja itd.

Iza tablice treba biti potpis voditelja koji je pripremio program. Naveden je datum izdavanja.

Nakon toga zaposlenik za kojeg se izrađuje plan upoznaje se sa sadržajem dokumenta. U nedostatku pitanja, ostavlja svoj potpis na dokumentu.

Kratak primjer za voditelja prodaje

Primjer strukture plana poslovnog putovanja za voditelja prodaje može izgledati ovako:

službena putovanja

• Trajanje radnog putovanja je 5 dana. Od 10. do 14. studenog 2019.
• Domaćin je tvrtka Trading Networks, St. Petersburg, Leninskaya ulica, zgrada 4.
• Svrha službenog putovanja je sklapanje ugovora o nabavi proizvoda.
• Ustupljeni zaposlenik - voditelj prodaje - Anisimova Lyudmila Sergeevna.
• Sadržaj radnog putovanja

Voditelj poduzeća: Salenko A.E., potpis

Upoznat s planom službenog putovanja: Anisimova L.S., potpis

Preuzmite ogledni plan i raspored poslovnog putovanja -