Целта на пътуването - примери за регистрация за шофьори, директори и мениджъри. Целта на пътуването: примери за формулировка

Работодателят е длъжен да осигури процедурна подкрепа за повечето ситуации, възникнали по време на работа, включително да посочи целта на командировката в документацията. В същото време целта на командировката на шофьора определено ще се различава от целите, поставени пред счетоводителя или директора. Конкретните примери могат да помогнат за правилното посочване на целта на командировката и е необходимо да се следи правилността на определяне на целта както от служителите, изпратени в командировка, така и от техните работодатели.

Целта на командировката - каква е, правна уредба

От гледна точка на руското законодателство въпросите за изпращане на служители се разглеждат изчерпателно и в много аспекти недвусмислено регулират правата и задълженията на работниците и работодателите по отношение един на друг. По принцип, в контекста на правната обосновка за необходимостта от посочване на целта на пътуването в командировка, е необходимо да се обърне внимание на разпоредбите на следните нормативни документи:

• Член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тази статия законодателно определя основите на правното регулиране на въпросите, свързани с командировките.
• ПМС № 749 от 13.10.2008 г. Посоченото правителствено постановление урежда по-подробно реда за изпращане на служителите в командировки и ги определя като изпълнение на определени задачи извън постоянното място на работа.

Въпреки факта, че няма пряка необходимост от точно и конкретно определяне на целите на командировката в законодателството, съществуващата съдебна практика и изискванията на регулаторните органи все още показват необходимостта от надеждно записване на тях в документацията.

Съответно целта на командировката е точно и подробно описание на задачите, които трябва да изпълнява служител, изпратен от работодателя в командировка. Тези цели трябва да бъдат правилно формализирани в правно значими документи - заповед за командировка, удостоверение за пътуване или друга документация, предвидена от местните разпоредби на организацията.

Защо трябва да посочите целта на пътуването

Уточняването на целта на командировката е важен аспект от трудовото правоотношение, който трябва да бъде отчетен както от работодателите, така и от служителите. Липсата на правилно дефинирана цел може да доведе до негативни последици за всяка от страните. Примери за такива последствия са:

Как правилно да зададете целта на командировка - процедурна регистрация

Тъй като процедурата за изпращане на служители в командировка е значително опростена от 2015 г. насам, единственото задължително документално доказателство в този случай е заповедта на работодателя и потвърждението за получаването му от служителя. Но също така, ако това е предвидено от местните разпоредби, може да се изготви допълнителна документация, например командировка за командировка или отделно удостоверение за пътуване на служител.

Както работно назначение, така и удостоверение за пътуване могат да бъдат съставени съответно по унифицирани формуляри Т-10а и Т-9. Използването на тези формуляри обаче не е задължително за работодателите - те също могат да разработят свои собствени примери за горепосочената документация за персонала.

В заповедта за изпращане на служител в командировка трябва ясно да се определи целта, както и времето на цялата командировка, необходима за нейното изпълнение. При съставянето на целите на командировката и назначението на работа трябва да се вземат предвид някои нюанси:

• Целта трябва да е конкретна.Тоест възможно най-ясно да се опише задачата, възложена на служителя. Колкото по-конкретна е целта, толкова по-малко възможни правни последици ще има командировката както за работодателя, така и за служителя.
• Резултатът от пътуването трябва да бъде постигането на целта.Неизпълнената цел на пътуването в повечето случаи ще направи цялото пътуване невалидно. По този начин, ако се предвижда изпълнението на определени действия с първоначално несигурен резултат, целта не трябва да бъде постигането на тези резултати, а изпълнението на поставените задачи.

Примери за целта на пътуването на директор, шофьор, счетоводител и други служители

За да разберете по-добре как правилно да зададете целта на командировката, най-лесно е да разгледате примери за определяне на цели за различни категории работници. Те могат да изглеждат така:

Пример за определяне на целта на командировката на директора: участва в преговори за сключване на договор за доставка на продукти с представител на компанията Vector в Москва на 01.10.2018 г.

Неправилно поставяне на цел - да сключите споразумение с представител на партньор. В случая целта няма конкретни указания за датата и мястото на преговорите. Освен това предполага задължително сключване на споразумение, когато на практика преговорите могат да завършат с отказ за подписването му.

Пример за целта на командировката на водача: осигури от 10.00 до 20.00 часа движението на гражданин Иванов в рамките на град Санкт Петербург в периода от 11.01.19 до 25.01.19 г. със служебен автомобил ВАЗ-2114, номер E1913SN.

Грешен пример за определяне на целта на командировка: да се осигури движението на клиента. Както и в предишната ситуация, тук няма особености както по отношение на личността на клиента, така и по отношение на условията на работа на служителя и конкретна кола.

Пример за целта на командировката на счетоводител: да осигури финансовия одит на клон № 4 на фирма "Вектор" в град Саратов с изпълнението на формулярите на организацията във формуляр № 14-85.

Грешен пример: извършване на финансов одит в саратовския клон.

Пример за целта на командировката на адвокат: да участва като представител на организацията "Вектор" в съдебното заседание по дело № 88-12-23 на 1 май 2019 г. в Арбитражния съд на Саратов.

Грешен пример: вземете положително съдебно решение в полза на компанията в съдебно заседание в Саратов.

Примери за целта на командировката са известни на всички, които трябваше да решават работни проблеми в друг град. Понякога обаче все още възникват въпроси - какво наистина може да се нарече официална цел в командировка и какво не. От гледна точка на руското законодателство всяко пътуване до друг град или държава, което е необходимо за изпълнение на официалната задача, дадена от ръководителя, може да се нарече командировка. В същото време запазването на работното място и заплатите е основно условие.

Въз основа на кодекса на труда всички разходи, които ще бъдат свързани с пътуването на служител до друг град или държава, трябва да бъдат приписани на икономически нужди, така че да няма проблеми с данъчното облагане в бъдеще. Струва си да се уточни, че пътуването става командировка едва след като преките началници подпишат административните документи.

Цели на пътуването:

• Обмяна на опит между служители на различни предприятия;
• Сключване на договор за доставка на оборудване или всякакви суровини;
• Участие в конференцията с доклад;
• Участие в съдебни спорове с друга компания;
• Аналитични дейности за подобряване на представянето на компанията;
• Разрешаване на правни и правни спорове;
• Маркетингови проучвания, които ще помогнат на компанията да достигне ново ниво на развитие.

Тези примери могат да бъдат приписани на общите цели за командировки. Често дори има ясни графици за такива пътувания. Това обикновено се дължи на факта, че компанията има нужда редовно да проверява и наблюдава работата на своите клонове. Така за някои служители по-голямата част от работата се извършва извън основното им място.
Има обаче и специални, специализирани случаи:

• Провеждане на влак за оценка на условията на труд;
• Поддръжка на оборудване по договор;
• Извършване на проверки извън плана във филиали.

Тази работа може да се извършва само от служители, които имат съответната специализация.

В командировка може да бъде изпратено само лице, което е сключило договор с предприятието и има трудови задължения към него. Това се дължи на факта, че човек, дори когато е в командировка, трябва да получи заплатата си, това е отговорност на компанията. Тоест, всеки служител, който е в персонала на компанията, може да бъде изпратен в командировка, ако е необходимо.

Работодателят винаги трябва да помни, че някои служители не могат да бъдат изпратени в командировка според кодекса на труда:

• Бременни жени;
• Тези служители, които са подписали студентски договор с предприятието;
• Лица под 18 години;
• Служители, които участват в избори и се кандидатират.

Някои служители имат право да откажат пътуване. Това право се отнася за следните категории граждани:

• Майки, които имат деца под 3 години;
• Граждани, които сами отглеждат деца под петгодишна възраст;
• Служители, които имат деца с увреждания или роднини, нуждаещи се от грижи;
• Работници с увреждания или хора, работещи при специални условия.

Документация

Преди да изпратите служител на пътуване, е необходимо да подготвите всички документи и да ги подпишете. В изготвената заповед за командировка трябва да посочите следното:

• Паспортни данни на служителя;
• Посочете длъжността на служителя;
• Месторабота;
• Дати на предстоящото пътуване;
• Цел на пътуването. Трябва да се посочи ясно и с всички подробности.

Ръководител

Директорът е най-заинтересован от развитието на предприятието, така че да носи максимална печалба. Целите на командировката на директора могат да бъдат следните:

• За срещи с бизнес партньори, с които в бъдеще е възможно да се води съвместен бизнес;
• За откриване на нов клон в друг град или държава;
• Пътуването е насочено към разрешаване на спорни въпроси, възникнали в друго предприятие.

Главен счетоводител

Понякога главният счетоводител се изпраща на пътувания. Струва си да се отбележи, че счетоводителят във всяко предприятие е финансово отговорно лице. В края на краищата, това лице е, което поддържа отчет за финанси, пари и имуществени въпроси. Следователно можем да кажем, че служителят е просто обвързан с работното си място. Ако е изпратен в командировка, тогава се съставя трудов договор на непълно работно време. Това е особено важно да се направи, ако служителят напусне за повече от един месец.

Целите на такова работно пътуване на главния счетоводител на предприятието могат да бъдат следните:

• Проверка на отчетността и счетоводството в клона на предприятието;
• Създаване на нова база данни в наскоро отворило предприятие;
• Приемане на дела. Това се случва, ако счетоводителят бъде преместен на нова позиция в друг град. Първо, той ще трябва да пътува до предприятието, за да вземе всички документи и да се запознае;
• обучение. Обучението или пътуването до конференция може значително да подобри професионализма на счетоводителя, което ще му помогне да води компетентно документация в бъдеще.

Шофьор

Този елемент е малко по-сложен от останалите, тъй като позицията на шофьор често включва пътуваща работа, което означава, че такива пътувания не могат да бъдат наречени командировки. Това обаче работи само в определени области. Ако водачът трябва да заведе прекия си ръководител в друг регион, това вече се счита за командировка.

В случай, че водачът трябва да замине за друг град за повече от един ден, за да провери автомобила си, това също се оформя като командировка. В крайна сметка поддържането на машината в добро качество е негово пряко задължение по трудов договор.

важно! Трябва да се отбележи, че правилата за издаване на командировка за водачи на товарни превозни средства няма да се различават. Единственото нещо, което ще има за цел транспортиране и доставка на различни стоки.

Мениджър продажби

Различни компании много често изпращат своите мениджъри по продажбите на работни пътувания. Фирмите обикновено в такива случаи се занимават с продажба или производство на различни продукти, продукти или оборудване. Изпращането на мениджър в друг град винаги е добра идея, защото това ще помогне многократно да увеличи продажбите и търсенето. Целите на пътуването на мениджъра могат да бъдат следните:

• Мениджърът ще проучи нуждите на предприятията, за да предаде информация на фирмата. В бъдеще компанията може да разшири асортимента си на базата на този анализ и да увеличи печалбите си;
• Преговори с потенциални купувачи. Обичайното лично присъствие на мениджъра е необходимо, ако говорим за големи покупки;
• Понякога мениджърите посещават магазините на своите конкуренти, за да анализират и подобрят бизнеса им.

Фирмен адвокат

Много големите предприятия винаги имат свой собствен адвокат, който, между другото, също може да бъде изпратен в командировка. Единствената причина за това е разрешаване на спорове, възникнали в други клонове. Понякога има конфликти за парцели, върху които в бъдеще се планира изграждането на клон. Такива проблеми се решават от юриста на главния офис.

Нюанси

За да бъде изпратен човек в командировка, е необходимо да се вземат предвид някои нюанси:

• Причината за пътуването трябва да бъде ясно посочена в заповедта и след това изписана в удостоверението за пътуване. Примерно попълване можете да видите в интернет;
• Фирмата трябва да помни, че пътуването не може да продължи повече от 40 дни. Сроковете се определят предварително. Човек не може да отиде в командировка за неопределено време;
• Ако командировката продължава повече от един месец, тогава по искане на служителя заплатата му се пренасочва към него. Това става за сметка на организацията;
• Компанията възстановява на своя служител всички разходи, свързани с пътуване и наем. В някои случаи се заплащат разходи, свързани с факта, че служителят не е по местоживеене;
• За командировка се счита пътуването, при което служител заминава за друг регион във връзка с постоянната си работа, а не до мястото на пребиваване. Тоест, ако живеете в Санкт Петербург, но работите в Москва, пътуването до Санкт Петербург ще се счита за командировка, въпреки факта, че всъщност се прибирате у дома.

Важно е да запомните, че когато кандидатствате за работа, вие автоматично се съгласявате, че може да бъдете изпратен в командировка в друг град или дори държава.

Процедурата за издаване на командировка през 2020 г. е актуална във връзка с анулирането на командировъчните през 2020 г. За регистрация на командировка също не се използват отчети за извършената работа и служебни задачи.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Помислете как правилно да организирате командировка за мениджър, като използвате новото законодателство.

Нормативна база

Командировка е възможна само за лица, които са в трудови правоотношения с работодателя.

Служители на трети страни или изпълнители по граждански договор не могат да бъдат изпратени в командировка, тъй като разходите няма да бъдат признати за данъчни разходи.

Основните разпоредби, регулиращи процеса на изпращане на персонал в командировки, техните условия са Кодексът на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 „За особеностите на изпращане на служители в командировки ” заедно с едноименния регламент, който се прилага за командировани служители както на територията на Руската федерация, така и в чужбина.

Правилата и изискванията на нормите на действащото законодателство се прилагат и за командировката на ръководителя, тъй като той е служител на организацията.

Цели на пътуването

Целите на услугата са отразени в действащото постановление на правителството на Руската федерация № 749.

Целта на командировката на изпълнителния директор е да изпълнява служебни задължения в съответствие с длъжността си с цел подобряване на работата на организацията.

Документалната основа за пътуването е заповедта на ръководителя под формата на формализирана бележка.

Примери за целите на командировката на директор в чужбина и в страната могат да бъдат:

• стартиране на нов проект, договаряне с контрагенти и други контрагенти, сключване на дългосрочни договори за сътрудничество с тях;
• извършване на одит на клона в случай на установяване на сериозни нарушения по време на проверките на контролните държавни органи в поделенията на предприятието, разположени в друг град или регион. Това изисква присъствието на лидер, който да разрешава всички спорове;
• търсене на нови възможности за развитие на бизнеса, провеждане на срещи с потенциални партньори на предприятието, създаване и изпълнение на нови бизнес проекти;
• откриване на нови структурни подразделения, отдели или клонове в други градове и държави.

Целите на командировките не са фиксирани в нормативни документи или документи за персонала. Те винаги трябва да бъдат посочени или в бележка от мениджъра, или в.

Регистрация на командировка на ръководителя (директора) през 2020 г

Правила и изисквания

Съгласно чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период за изпълнение на служебни задачи извън постоянното работно място.

Командировката отговаря на следните условия:

• пътуване на служител от името на работодателя;
• назначението не е свързано с постоянно работно място;
• пътуването е ограничено във времето;
• служител на пътя не си върши работата, а работата му не е свързана с пътуване.

Колко дни може да отнеме пътуването?

Срокът на командировката се определя, като се отчита спецификата на назначението.

Днес максималният период на командировка за ръководител не е определен. Следователно пътуването може да бъде издадено за всеки период, необходим за изпълнение на служебна задача.

По време на командировка служителят запазва постоянно място на работа и основни трудови функции. Следователно продължителността на пътуването трябва да бъде ясно определена.

В такива ситуации се говори за „разумни“ условия, въпреки че това понятие е относително.

Извършване на замяна

Задължение на ръководителя е да подписва със служителите, да привлича служителите към дисциплинарна отговорност и др. Тези правомощия могат да бъдат временно или постоянно прехвърлени на друго лице.

Делегирайки своите правомощия, мениджърът прехвърля допълнителни нови отговорности на служителя, които трябва да бъдат съгласувани с него. Новите отговорности трябва да бъдат предвидени в трудовия договор.

Прехвърлянето на правото на подпис трябва да бъде обезпечено с пълномощно (член 185 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Издава се за период от не повече от 3 години, но когато мениджърът пътува, се определят минималните срокове.

В пълномощното може да се посочи ограничение на срока на валидност. Не се изисква нотариална заверка.

Съгласно чл. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация се издава пълномощно за представляване на работодателя пред трети страни. В документа са посочени всички действия, които представителят на работодателя ще извърши.

Ако е необходимо да се прехвърлят правомощията на ръководителя по време на командировката му, в допълнение към заповедта за възлагане на задължения на служителя се сключва с него с условията за извършване на допълнителна работа и заплащане за нея.

Също така е необходимо да се получи писменото съгласие на служителя.

След това се издава заповед за персонала за възлагане на допълнителни задачи.

Пример за пълномощно:

Пример за пълномощно

Пример за преводно нареждане:

Пример за поръчка

Пример за допълнително споразумение:

Допълнително споразумение към трудовия договор

Документация

Документите за командировка през 2020 г. са в зависимост от вида на транспорта, използван от управителя.

Реалният период на престой на пътуването се определя:

• при използване на всякакъв вид транспорт при липса на документи за пътуване - въз основа на бележка;
• в останалите случаи въз основа на документи за пътуване.

Управителят в срок до 3 работни дни след завръщане от пътуването представя изразходваните средства с оправдателни документи:

• пътни разходи (пътни и др.);
• използване на транспорт (сметки, чекове, касови бележки, пътни листове и други);
• служебна бележка за периода на пътуването.

Поръчка

Основата за командировката на ръководителя е решението на работодателя.

За регистрацията му се съставя заповед за изпращане на пътуване. За него не е предвиден задължителен формуляр, така че можете да го разработите сами или да приложите унифицирания формуляр T-9 или T-9a.

Целта е посочена в заповедта за командировка, която се издава в службата по персонала в горната форма, както и в произволен вариант.

Броят на копията не е установен от регулаторни документи, следователно във всяко предприятие такива поръчки могат да бъдат умножени точно в количеството, необходимо за управление на досиетата на персонала.

бележка

Според новото законодателство вместо удостоверение за пътуване се съставя бележка на ръководителя за изпращане в командировка. Въз основа на служебна бележка се издава заповед.

Помислете как правилно да издадете бележка:

• Длъжността, фамилията и инициалите на висшестоящия ръководител са посочени в горния десен ъгъл на документа.
• В центъра е изписано заглавието на документа "Меморандум".
• Под заглавието е написана жалба с молба за изпращане на служителя в командировка. Посочени са целта на пътуването, срокът за изпълнение на служебните задачи.
• Под текста има дата и подпис на съставителя на бележката. Текстът може да отразява очакваните финансови разходи, спецификата на пътуването.

Това е необходимо за правилното изчисляване на сумата.

Пример за служебна бележка:

Пример за съставяне на служебна (меморандумна) бележка

Плащане и възстановяване

Съгласно трудовото законодателство на командирован служител се възстановяват следните разходи:

• за пътуване;
• за жилища под наем;
• ежедневни разходи за живот;
• други разходи по съгласуване с работодателя.

Процедурата и размерът на тяхното обезщетение се установяват в местните нормативни документи на работодателя или.

Предварителен отчет

След завръщане от командировка ръководителят е длъжен да издаде предварителен отчет за разходите в командировка в рамките на 3 работни дни с приложени всички оправдателни документи.

Съгласно този документ се извършва окончателното уреждане на авансовото плащане за пътни разходи, издадено преди заминаването.

Ако изразходвате по-малко от издаденото, тогава е необходимо да върнете неизразходваните отчетни средства на касата.

В противен случай, ако има преразход според отчета за разходите, на служителя се връщат изразходваните лични пари. Това е възможно след съгласуване на авансовия отчет с управителя.

Основата за издаване на пари е разходна касова заповед, подробностите за която са посочени в авансовия отчет.

Храна и настаняване, дневни

Дневната надбавка зависи от командировката в Руската федерация или.

Размерът на дневните плащания е еднакъв за всички служители, независимо от длъжността, трудовия стаж и възрастта.

Ако пътуването беше с лично превозно средство

Когато мениджърът избира собствен или служебен автомобил за командировка, той трябва да издаде следните документи, потвърждаващи използването на превозното средство:

• маршрутен лист;
• платени сметки, чекове, разписки;
• документи, потвърждаващи следването на маршрута до местоназначението.

Нюанси за ръководители на бюджетни институции

При извършване на командировки за ръководители на бюджетни институции могат да възникнат някои трудности.

В бюджетните институции се изисква да се установят източници на финансиране на пътни разходи, които могат да бъдат бюджетни и извънбюджетни средства (например безвъзмездни средства, приходи от предоставяне на платени услуги, от предоставяне на услуги по икономически договори и други). В заповедта за изпращане на ръководителя на пътуване се посочва определен източник на средства, от който се изплащат пътните разходи.

За правилното оформяне на документите за командировъчни разходи много важен аспект е правилно поставената цел на командировката на служителя. Посочва се в писмената заповед на работодателя. Тази поръчка ви позволява да изпратите служител да изпълни задача, насочена към реализиране на печалба за предприятието. По време на престоя в командировка трябва да се изпълни възложената задача. Това изискване е посочено в част 1 на чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 3 „Наредби за особеностите на изпращане на служители в командировки“, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749.

Задачата се формира въз основа на бизнес нуждите на предприятието.

Важно е да се отбележи, че правилното формулиране на целта ви позволява да избегнете ненужни рискове, ако целта на пътуването не бъде постигната. Например, формулировката „да подпише споразумение с компанията Horns and Hooves“ звучи недвусмислено, а формулировката „оценява възможността за сътрудничество с компанията Horns and Hooves“ предполага отрицателен резултат като една от възможностите за постигане на целта.

Какви са целите

Целите на работното пътуване могат да бъдат от различно естество и могат условно да бъдат разделени на универсални и специални:

1. Универсалните са насочени към развитие на бизнеса на компанията и могат да включват намиране на клиенти или привличане на инвеститори.
2. Специалните цели могат да бъдат от различно естество и да отразяват нуждите на предприятието в определен момент от време, например участие в съдебно дело.

Важно е да се отбележи, че всяка цел трябва да бъде конкретна и да съдържа пълна информация за задачата в нейната формулировка, тоест да бъде конкретна.

Цел на пътуването и примери:

• участие на представител на фирмата в преговори (задължително се посочва контрагентът) по въпроси (предметът на преговорите е предписан);
• представителство в съдебното заседание на арбитражния съд (пълно име на съда) по делото (номер на делото);
• извършване на проверка на клона (адрес на клон).

Целта на командированото лице може да бъде записана и в командировъчния план, ако това се изисква от местните разпоредби на организацията. Директорът или друго упълномощено лице съставя и подписва този документ. Служителят подписва плана след прочитането му.

В допълнение към задачата, планът трябва да съдържа информация за мястото или организацията, където е изпратен служителят, списък с въпроси, които трябва да бъдат решени, и продължителността на пътуването.

шаблон на план за пътуване

Въз основа на постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595, което влезе в сила на 8 януари 2015 г., изготвянето на удостоверение за пътуване престана да бъде задължително и се изисква само ако е предписано в местните разпоредби на самото предприятие. В този случай можете да видите целта на пътуването в удостоверението за пътуване и примерите по-горе.

Кои?

Практикуващите счетоводители лесно дават различни примери за целите на пътуването и посочват следното:

1. Командировката на служителя трябва ясно да е в най-добрия интерес на компанията. Целта на командировката е формулирана по такъв начин, че да е ясно: „пътуването“ е от полза за компанията, пряко или косвено допринася за печалбата на компанията, увеличаване на обема на дейностите и подобряване на качеството на стоките и услуги. Служител на организация не може да бъде изпратен в командировка, поставяйки му задачата да „почине“, „възстанови силата“ или „излекува“. За това са предвидени отпуски – годишни или по здравословни причини.
2. Целта на пътуването не трябва да противоречи на длъжностната характеристика на служителя. Така че счетоводител не може да бъде изпратен в командировка, за да преговаря с клиенти. И търговският директор на компанията не може да бъде изпратен в друг град с цел "транспорт на служители".
3. Причината за командировка трябва да е съобразена с продължителността на „пътуването“ и маршрута му. Ако целта на командировката е например участие в изложба, служителят на организацията е длъжен да се „премести“ в обратната посока в рамките на 24 часа след края на събитието.
4. Трябва да бъдете изключително внимателни, когато обосновавате командировки през почивните дни. Ако служител на компанията отиде в друг град, например, за да преговаря в понеделник, а времето за пътуване е един ден, тогава можете да напуснете не по-рано от събота вечер. В противен случай цената на билетите или горивото не може да се припише на разходите.
5. По-добре е да избягвате общи формулировки. Важно е да се посочи защо точно служител на организацията е изпратен да работи извън мястото на постоянно дежурство. В противен случай контролерите може да имат съмнения относно законосъобразността на приписването на пътни разходи към данъчното счетоводство.
6. Целта на пътуването трябва да бъде формулирана по такъв начин, че да може да се направи недвусмислено заключение дали възложената задача е изпълнена или не. След пътуването служителят ще трябва да представи отчет за резултатите, да прикачи документи, потвърждаващи изпълнението на задачата. Между другото, възможна е ситуация, когато целта на пътуването не е постигната. В този случай работодателят изисква от служителя да предостави „обяснителна бележка“, в която да посочи причините, поради които работната задача не може да бъде изпълнена. Ако имате този документ, пътните разходи могат да бъдат приети за данъчно счетоводство.
7. Ако целта на пътуването е обемна, състои се от няколко задачи, също е важно да се предпишат отделни задачи за пътуване, изпълнението на всяка от които също трябва да бъде потвърдено.
8. Ако работата на специалист е пътуване сред природата и преместването в друго населено място е свързано с извършване на ежедневни дела, тогава такова „пътуване“ според Кодекса на труда изобщо не се признава за командировка.

Могат ли служители да бъдат изпратени в командировка?

Това е също толкова важно, колкото и въпросът как да се определи целта на пътуването. Не са изолирани случаите, когато работодател е глобен за изпращане на служител, който не може да бъде изпратен на пътуване до друг град.

Преди да изпратите служител в друг град или държава, важно е да имате предвид, че:

1. Категорично е забранено "екипирането на пътя" на бременни жени и непълнолетни работници (с изключение на персонала, зает в сферата на творчеството).
2. Служител, изпратен в командировка, трябва да бъде в трудово правоотношение с работодателя. Към момента на отпътуване трябва вече да има сключен договор за наем, изготвен в съответствие с приложимото законодателство.
3. Има категории граждани, които имат право да откажат командировка. Изпращането им в друг град или държава по служебна работа е допустимо само с тяхното писмено съгласие.

Такива лица включват:

• Майки на деца под 3 години.
• Родители или настойници на лица с увреждания под 18 години.
• Граждани, които се грижат за болни членове на семейството, в съответствие с медицинско заключение.
• Майки и бащи, отглеждащи деца до 5 години без съпрузи.

Директор

Работата на първите лица на предприятията често се свързва с "пътуване".

Командировката на директора на компанията по правило се издава не със заповед, а със заповед, съдържаща фразата: „Заминавам в командировка с цел ...“.

Ръководителят на компанията може да отиде в командировка, по-специално за завладяване на нови пазари на продажби, търсене на клиенти, сключване на договори за доставка на продукти. Каква би била целта на пътуването на директора в този случай? Примери:

• водене на преговори и сключване на договор с Фирма ООД;
• провеждане на преговори с участниците в конференцията "Продукти на бъдещето" в гр. Н-ск "___"________ 20__ г.;
• демонстрация на мостри от продукта "Елемент-1" на компанията LLC "Large Customer";
• представяне на стоки за АД Добър клиент.

Първото лице на компанията може също така да пътува до друг град или държава, за да се срещне със съществуващи клиенти на компанията. За този случай HR специалистите вече са измислили как да напишат целта на пътуването в удостоверението за пътуване. Примери:

• обсъждане на условията на договора за доставка на производствено оборудване на Nash Friend LLC;
• одобряване на плана за обществени поръчки за втората половина на ____ с АД "Концерн".

Директорите на компании се изпращат от време на време в други градове или държави, за да „отворят нов клон на компанията“. Такава формулировка на желания резултат е приемлива и в документи. В този случай обаче си струва да идентифицирате както целите, така и целите на пътуването. Пример:

„Заминавам за град Нск, за да организирам работата на ново структурно звено.

• Проучване на целевия пазар.
• Тестване и наемане на служител за длъжността мениджър филиал.
• Съгласуване с ръководителя на клона на работните планове за ___ година.

Също така ръководителят на малка компания, както и специалист в отдела за доставки, може да отиде в друг град или държава, за да закупи ново оборудване, да сключи договори за доставка на суровини, материали, компоненти и да преговаря за условията на сътрудничество с доставчици. В този случай документите също трябва правилно да посочват целта на пътуването на директора. Примери:

• преговори с LLC "Partner" за закупуване на пратка от стоки "Thing";
• сключване на споразумение за закупуване на продукти от Pomoshnik LLC;
• закупуване на оборудване "Машина";
• проучване на проби от продукта "Shtuka" от Producer LLC.

Как иначе може да се формулира целта на командировката на първото лице на компанията? Примери:

• обучение;
• участие в изложение, семинар, конференция” (посещение на събития, свързани с финансово-стопанската дейност на предприятието);
• професионално развитие;
• развитие на нови технологии;
• проверка на качеството на работата на отдела.

Примери за правилна формулировка

За да ви улесним да вземете решение относно подготовката на документи, ще дадем няколко примера за целите на командировките с правилната формулировка. Може би дори ще намерите сред тях такъв, който да отговаря добре на вашия конкретен случай:

Администрация и дирекция

• Откриване на ново структурно звено
• Преговори за сключване на дългосрочен договор за доставка
• Непланиран одит на персонала на отдалечен клон
• Разширяване на бизнес отношенията

Отдел продажби

• Проучване на пазара
• Преговори с потенциални купувачи на едро
• Сравнителен анализ на конкурентни продукти
• Професионално развитие: обучения по продажби, обмяна на знания и опит

Изследователи

• Участие в пътуващи изложби, конференции и презентации
• Събиране на информация за изследователска дейност
• Провеждане на теренни проучвания
• Проучване на първоизточници на научни трудове

Селскостопански сектор

• Посещение на изложби, посветени на новите технологии в областта на селското стопанство
• Продажба на продукти на панаири и подобни събития
• Закупуване на селскостопанска техника
• Закупуване на торове или фураж за добитък

По-горе са изброени най-често срещаните причини за командировки за тези групи служители. Разбира се, някои от тях са универсални и могат да се изпълняват от служители на различни отдели. Така например преминаването на обучение може да стане цел на командировка на директор, а представител на отдела за продажби може да се занимава с договор за доставка.

10.09.2019

Планът за пътуване е документ, отговорността за попълването на който е на ръководителя на служителя, изпратен в командировка.

В допълнение към основната информация за командирования работник и самото работно пътуване, работния график, той посочва целите, за които служителят отива на пътуване.

Трябва ли да композирате?

Трудовото законодателство, което е в сила на територията на Руската федерация, установява определени правила и изисквания по отношение на работните пътувания - командировки.

Няколко статии са посветени на тази тема в Кодекса на труда на Руската федерация, включително 168. Информацията за командировките е включена и в Данъчния закон.

Планът за пътуване отразява целите, за които работникът отива на работно пътуване.

Трябва да се отбележи, че документът от посочения образец не принадлежи към категорията на задължителните. От това можем да заключим, че планът се съставя по преценка на ръководителя на предприятието.

Целта на пътуването може да бъде посочена в заповедта, въз основа на която служителят е изпратен от работодателя в командировка.

Най-общо можем да кажем, че планът и програмата за пътуване са предназначени да улеснят работата на служителя по време на пътуване.

За да изпълнява правилно задълженията си, е достатъчно той да се придържа към определената от ръководителя процедура.

Планът за бизнес пътуване е особено полезен в ситуации, когато има няколко цели и цели на пътуването.

В такива случаи информацията се възприема много по-лесно.

Впоследствие работодателят няма право да изисква, което не е посочено в плана.

Важно е да се отбележи, че необходимостта от издаване на този документ за определени категории работещи граждани е отразена в заповед на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация № 1150, Федерална агенция за управление на собствеността № 51, Съдебно управление № 152 .

Как да съставим работна програма и работен график?

Програмата и графикът на работа в командировка се разработват от ръководителя на командировъчния служител или лице, назначено като отговорно лице.

Всяка компания може да използва своя собствена технология за дизайн на хартия от този вид. Информацията по този въпрос трябва да бъде отразена в административната документация на предприятието.

В повечето случаи всички работодатели отразяват стандартни данни. В случай на план за работно пътуване се използва следната информация като такава:

• продължителността на командировката, датата на нейното начало и край;
• района, в който се изпраща командированият служител;
• информация за получаващата страна - името на фирмата, намираща се в друга област;
• цел на командировка - могат да бъдат неограничен брой;
• длъжността на служителя, който отива в командировка, неговите инициали;
• Главна част.

Основната част може да бъде форматирана като таблица със следните имена на колони:

• въпроси/дейности/задачи за изпълнение/изпълнение, докато работникът е в командировка;
• крайният срок за изпълнение на задачата / събитието или разрешаване на проблема, продължителността на времето, определено за това;
• очакваният резултат в резултат на изпълнението на задачата, събитието и др.

След таблицата трябва да има подпис на ръководителя, изготвил програмата. Посочена е датата на издаване.

След това служителят, за когото е съставен планът, се запознава със съдържанието на документа. При липса на въпроси той оставя своя подпис върху документа.

Кратък пример за мениджър продажби

Примерна структура на план за бизнес пътуване за мениджър продажби може да изглежда така:

бизнес пътувания

• Продължителността на работното пътуване е 5 дни. От 10 до 14 ноември 2019г.
• Домакинът е компанията Trading Networks, Санкт Петербург, улица Ленинская, сграда 4.
• Целта на командировката е сключване на договор за доставка на продукция.
• Командирован служител - мениджър продажби - Анисимова Людмила Сергеевна.
• Съдържание на работното пътуване

Ръководител на предприятието: Salenko A.E., подпис

Запознат с плана за командировка: Анисимова Л.С., подпис

Изтеглете примерен план и график за командировка -