Разликата между аутстафинг и аутсорсинг на персонал. Каква е разликата между аутсорсинг и аутстафинг? Образец на договор за аутстафинг

Какво е аутстафинг с прости думи? Как аутстафингът е различен от аутсорсинга? Кои агенции предоставят услуги по подбор на персонал и каква е цената им?

Здравейте скъпи читатели! Дмитрий Шапошников, един от авторите на бизнес списанието HiterBober.ru, е с вас.

Един от начините за решаване на проблемите, свързани с наемането на персонал, оптимизирането на броя на предприятието е аутстафинг - услуга за предоставяне на персонал.

В продължение на 7 години ръководех голямо подразделение в Ставропол на една от водещите телекомуникационни компании в Русия. Нашата компания активно използва аутстафинг, особено през последните години.

Outstaffing може да ви помогне да разпределите правилно натоварването на служителите, да ви освободи от много проблеми, да спести пари и нерви.

Чрез правилното прилагане на този инструмент във вашата бизнес практика вие ще съживите бизнеса си, ще увеличите доходите и частично ще се отървете от проблема с наемането на персонал. Ще освободите ресурси за развитие, ще имате повече време за планиране.

Искате ли и вие да използвате този инструмент във вашия бизнес, така че нито трудовите, нито данъчните да считат закона за нарушен?

След това затворете допълнителните раздели на вашия браузър и прочетете тази статия внимателно!

1. Какво е outstaffing с прости думи?

Да започнем с определение.

Аутстафинг- форма на наемане на временни служители за извършване на различни категории работа.

Например току-що сте отворили магазина си и трябва да:

• обучете вашите консултанти в техники за продажба,
• наемане на човек за генерално седмично почистване;
• периодично, 2-3 пъти в месеца, разтоварване-товарене на тежки товари.

А по време на предколедната разпродажба ще имате нужда от допълнителни търговски асистенти, които след това ще трябва да бъдат уволнени. Освен това вашите служители на пълен работен ден периодично се разболяват, отиват на почивка. Би било желателно да има човек, който да дойде да замести при необходимост.

Ако сключите трудови договори с всички тези хора, ще срещнете следните трудности:

1. Трудност при избора.Никой не иска да ходи на работа за няколко новогодишни дни, веднъж седмично или няколко пъти в месеца. С такъв график е почти невъзможно да се правят пари.
2. Трудността да бъдеш уволнен.Дори и да има желаещи трябва да сключите трудов договор. Обикновено се сключва за неопределен (дълъг) период, а вие се нуждаете - за 2 седмици. Ако служителят не е съгласен, могат да започнат проблеми.
3. Работа с хартия.За всеки служител се съставят много документи и скоро ще се сблъскате с необходимостта да наемете още един инспектор по човешки ресурси, а това е допълнителен разход.

Вие, като директор на магазин или друго предприятие, ще бъдете спасени чрез аутстафинг.

С прости думи

Аутстафинг- това е предоставяне на персонал под наем от трета фирма. В същото време този персонал е регистриран в компанията за аутстафинг.

За реализирането на такава идея са необходими три страни: самият служител, компанията, която се нуждае от него, и агенцията за подбор на персонал. Последният сключва договор с кандидата по Кодекса на труда, плаща осигуровки за него, но работното място се намира в заинтересованата фирма.

Вие задавате на агенцията, която предоставя аутстафинг услуги, изискванията и профила на позицията, а тя се грижи за зареждането на работния график на служителите, плащането на такси и готовността да дойде при вас при поискване.

Не прибягвайте до аутстафинг, ако наемате основен персонал. С консултанти и касиери в магазин, с инженери и ключови работници в производството, с лекари и сестри в болница, ако планирате да ги наемате на пълен работен ден за дълго време, можете и трябва да сключите безсрочни трудови договори, да им осигурите всички гаранции и социални придобивки.

2. Как аутстафингът е различен от аутсорсинга?

Досега в много договори и дори в дефинициите на съдилищата под аутсорсинг се разбира подбор и предоставяне на персонал на разположение на клиента, а това е аутстафинг.

Тези две понятия нямат нищо общо. Таблицата по-долу ясно показва тези разлики. По-рано сме писали за.

Сравнителна таблица на аутстафинг и аутсорсинг:

По този начин аутсорсингът и аутстафингът са различни форми на договорни отношения и форми на изпълнение на задачите на компанията. Объркването в понятията може да доведе до неправилно тълкуване на условията на договора от различни страни и следователно до конфликт, прекъсване на отношенията, глоби и други неприятни последици.

3. Ново в законодателството: забранен ли е аутстафингът от 2016 г.?

Нека просто кажа не, не и не! Забраната за аутстафинг е мит, измислен, за да вдигне шум около темата. Какво всъщност се промени? Законодателят въведе ново понятие – агентурна работа, върху което от 2016 г. е наложено „вето“.

агентски труд- това е неконтролирано наемане на всякакъв персонал за всякакви цели и всякаква работа. В Русия той забраненоот 2016 г.

Аутстафингът не е забранен от 2016 г., при спазване на законови ограничения.

Ползите от аутстафинга, ако се използва правилно, са очевидни.

Компаниите могат да спестят от временни, сезонни служители, от извършване на работа във второстепенни (неосновни) дейности, на места, които не изискват сериозно обучение или специално образование.

И това не е всичко. Находчивите работодатели са измислили проста, но ефективна система, като например с помощта на аутстафинг:

1. Плащайте по-малко за застраховка злополука.Компания, която се занимава с високопланинска, подводна, подземна и друга опасна / опасна работа, тогава такъв принос за всеки служител ще бъде висок. Но ако наемете специалист, чийто работодател е агенция за подбор на персонал, застрахователната премия няма да надвишава сто рубли, тъй като основната дейност на агенцията за аутстафинг не е високопланинска / подводна / подземна и друга опасна и вредна работа, а набиране на персонал. От такава схема страдат само работници с наранявания и професионални заболявания, получени на работното място - те не могат да разчитат на пълноценна застраховка.
2. Спестете от застрахователни премии за служителите.Внасяйте по-малки суми в Пенсионния фонд за служителите, които имат право на ранно пенсиониране поради условията на труд. Миньор, чийто работодател е агенция за подбор на персонал, няма да получи ранна пенсия, въпреки че реално работи в условия, които предполагат такава пенсия.
3. Спестете на почивка.Не плащайте допълнителен отпуск поради някои категории служители, защото те са наети в аутстафинг компания, а не в опасно производство.
4. Сменете служители бързо.Например „нежеланите“ и „упоритите“ работници, които са обявили стачка, могат бързо да бъдат заменени с други. За да избегне прекъсвания, фирмата наема подходящи специалисти и продължава да работи.

Подобни манипулации и игри със закона не можеха да останат незабелязани от законодателя дълго време, поради което от 2016 г. аутстафингът претърпя промени и ограничения.

За някои категории работници, за да се защитят техните права, се предоставя само пряк трудов договор с всички обезщетения, изисквани от закона: допълнителни плащания за вредни или опасни условия на труд, ранно пенсиониране, допълнителен платен отпуск, застраховка срещу злополука.

4. Аутстафинг и работа чрез агенция: основните разлики

До 2016 г., когато законодателно не беше регламентирана форма на наемане на персонал, тези две понятия можеха да се считат за синоними.

Напомням, че агентската работа включва заместване на всякакви работници, за всякакъв период, с всякаква цел, без ограничения. Тази форма на аутстафинг вече е забранена у нас. Освен това от 2016 г. се появява и трето лице - самият служител. При работата чрез агенцията мнението му не можеше да бъде взето под внимание - достатъчно беше заповед от работодателя. И по време на outstaffing-2016 той действа като пълноправен партньор, съзнателно сключвайки споразумение и давайки доброволно съгласие за работа в компанията.

За да не се „плъзне“ към нелегален наемен труд, трябва да се спазват много специфични изисквания при сключване на договор за аутстафинг между агенция за подбор на персонал и компания.

На компаниите е забранено да използват нает персонал:

• по време на стачки на ключови работници, по време на престой, свързан с неизплащане на заплати на редовния персонал;
• в опасни съоръжения, на работни места с вредни условия на труд;
• когато квалификацията и образованието на служителите са необходими за получаване на лицензи, акредитации и разрешителни (лекари в лечебни заведения, учители в учебни заведения, главни инженери и механици в производството - всички тези работници трябва да са на щат и не могат да се наемат.

5. Примерен договор за аутстафинг за изтегляне

В допълнение към законовите ограничения, при сключване на договор за наем на персонал чрез аутстафинг е необходимо да се предвидят много подробности, които, ако бъдат пренебрегнати, ще доведат до допълнителни разходи. Например:

• Услугите по подбор, подбор на кандидати включени ли са в цената или се заплащат отделно?
• може ли изпълнителят (агенцията за подбор на персонал) да смени служители без споразумение с компанията клиент?
• действия на страните в случай, че представеният кандидат не отговаря на изискванията?
• много други дребни неща, на които обръщат внимание само ако има проблеми с тях.

За да предвидите незабавно всички възможни ситуации и да се застраховате от евентуални проблеми, имате нужда от квалифициран адвокат. И ако услугите му са твърде скъпи? Интернет ще дойде на помощ! При изготвянето на договор например може да ви помогне услуга като QuickDoc с примерен договор за аутстафинг. Сменяйки позициите, можете да получите различни условия на споразумението.

6. Какви агенции предоставят услуги и комисионни за аутстафинг компании?

От 2016 г. услугите по осигуряване на персонал могат да се предоставят от:

• акредитирани агенции за подбор на персонал;
• юридически лица или предприемачи - по споразумения с дъщерни дружества и със съгласието на служителя.

В Санкт Петербург и Москва аутстафингът се извършва от следните агенции:

1. Жест персонал(zest-personal.ru)
2. Интерпрайм(интерприм.рф)
3. Свържете се със сервиза(okcall.ru) - кол център
4. доверие(credence.ru)
5. HR съветник(outstaffing-sovetnik.ru)

Следните изисквания са наложени на аутстафинг компаниите: те трябва да прилагат само основната данъчна система, да работят без задължения по плащания към бюджета, да имат най-малко един милион рубли уставен капитал, а ръководителят на такава агенция трябва да има висше образование и професионален опит.

Клиентът заплаща на агенцията една фактура, която включва:

• заплата на служител;
• данък върху доходите на физическите лица;
• вноски в пенсионния фонд, MHIF, FSS;
• заплащане за отпуск, изчисление при уволнение;
• комисионна на агенцията. Осигурява възнаграждение за управление на досиета на персонала, счетоводна и данъчна поддръжка на персонала, отчитане за всеки служител. Увеличената комисионна може да включва услуги по набиране на персонал.
• други услуги: предоставяне на гащеризони, униформи, обучение, медицински прегледи и др.

Средното възнаграждение на агенцията е средно 1-5 хиляди рубли за всеки служител. Повечето изпълнители предлагат отстъпка за броя на служителите.

Разходите за аутстафинг са ниски, иначе не би имало смисъл.

За да разберете по-добре какво е аутстафинг и в какви случаи компаниите прибягват до него, вижте видеото на радио Столица ФМ:

7. Заключение

Сега научихте повече за такъв начин на работа с персонала като аутстафинг, както и за новите законодателни изисквания в тази област. Надяваме се тази статия да ви е била полезна. Днес тази услуга може да се използва от всяка компания, която иска законно да намали разходите за труд.

Всичко, което се изисква, е да се спазват основните разпоредби:

1. Временният характер на работата на наетия персонал;
2. Съгласие на служителя за собствен лизинг;
3. Работни места без вредни или опасни фактори;
4. Работа с акредитирана аутстафинг агенция.

Спазването на тези точки ще ви позволи да работите спокойно, спестявайки пари и не нарушавайки действащото законодателство. Пожелавам ти успех!

Какво е аутсорсинг и каква е неговата основна характеристика? Този термин предполага прехвърляне от фирмата на изпълнители на трети страни на онези функции, които преди това са били изпълнявани самостоятелно от персонала на компанията. Най-яркият пример тук е счетоводството. Съвременните работещи малки и средни предприятия отдавна са престанали да поддържат собственото си счетоводство сами. Първо, отнема твърде много внимание и усилия, и второ, защото счетоводителят е цяла единица персонал (или дори няколко наведнъж).

Много по-изгодно е да предоставите тази тема за изпълнение на професионална счетоводна компания, чиито специалисти бързо и качествено изготвят отчети и баланси за десетки клиенти. Производителността на техния труд (поради специализация и разделяне на функциите) е много по-висока от тази на счетоводителя на предприятието клиент, което означава, че цената на аутсорсинг услугата ще бъде по-малка от общите разходи за нейното производство самостоятелно.

Възможността за спестяване на разходи и увеличаване на производителността на труда чрез централизирано предоставяне на работи / услуги, както и поради специализация (разделение на труда) е икономическата обосновка за съществуването на схема за аутсорсинг. Е, как да не си спомним А. Смит с неговия пример за производството на игли?

Сега компетентните директори се опитват да изнесат всичко, което могат:

• счетоводство (разбира се);
• почистване на помещения в офиси и производствени помещения (професионално почистване);
• кетъринг за служителите;
• организиране на доставката на персонал до работните места, ако тези места се намират далеч от местата, където живеят хората и др.

За всички тези услуги/работи (а аутсорсингът се отнася само за услуги и работи) компанията плаща пари, освен това клиентите спестяват пари, а производителите на тези услуги също успяват да спечелят пари от тяхното производство. В същото време директорът на компанията с удоволствие възлага колкото се може повече от тези второстепенни, но необходими теми, тъй като тези теми престават да го вълнуват и да го отвличат от жизненоважните бизнес процеси, свързани с генерирането на приходи и генерирането на печалби.

Аутстафинг

Аутстафингът понякога се нарича лизинг на персонал. Това е фундаментално погрешно, тъй като по своята икономическа същност лизингът е само разсрочено плащане за придобиване от юридическо лице на скъпи дълготрайни активи, което се финансира с банково кредитиране.

По-правилно би било аутстафингът да се нарече лизинг на персонал от работници или част от него. Концепцията за аутстафинг включва прехвърляне на целия персонал на компанията "в баланса" на друга компания. След това тази компания предоставя същите служители на компанията (която сега е клиент на аутстафинг компанията) под наем.

Разбира се, не хората са под наем (крепостничеството все още не е официално подновено никъде по света), а техният труд - задължения по договора за извършване на полезна дейност в съответствие с длъжностната характеристика и в интерес на клиент.

Този формат на организация на работа може да бъде полезен за клиента по няколко причини:

• За фирмата клиент не е изгодно (или просто не иска) да се занимава с множество трудови спорове и като цяло да бъде отговорна страна в тях.
• Някои видове бизнес са много рискови (например, говорим за работа на финансови пазари). Реално мислещите собственици на финансови компании разбират, че всъщност са заложници на професионализма на някои от своите служители, когато поемат отговорността да гарантират нещо на други. В тази връзка, в стремежа си да намалят рисковете за себе си да се окажат със задължения за заплащане на голям брой собствени служители в кризисна ситуация, ръководителите на такива компании прехвърлят персонала на аутстафинг схема на работа.

Например, ако „водата е спокойна“, тогава компанията клиент печели и плаща наем на аутстафинг компанията. И ако „има криза в колективната ферма“, тогава компанията клиент просто прекратява договора за наем на персонал и в резултат на това спира да плаща за него. Без трагични уволнения, без съсипани кариери - задълженията не са просрочени, защото никога не са възникнали.

• Ръководителите на компании, които поръчват аутстафинг услуги, получават възможността да автоматизират своя бизнес, минимизирайки непредвидимите фактори на човешкото поведение и лошо предвидимия „ресурс на взаимоотношенията“.

Сега не конкретен изпълнител може да не харесва, а резултатите от работата му. И ако ръководителят на компанията клиент не е доволен от това как работи този конкретен служител, тогава аутстафинг компанията го отзовава и поставя друг на това място. В същото време бившият служител не се уволнява, а просто се прехвърля на нова длъжност в съответствие с неговата квалификация.

Разликата между аутсорсинг и аутстафинг

Сега, след като разбрахме същността на тези два термина, можем да проследим разликите им.

Всъщност аутстафингът е частен случай на аутсорсинга.

Услугата по осигуряване на персонал не се извършва самостоятелно от специализиран персонал на компанията, а се възлага на аутстафинг компания, която не само осигурява необходимия персонал, но и го замества при непрофесионално поведение и спад в производителността и личната му ефективност.

От друга страна, икономическото значение на аутстафинга не е просто да подбере персонал, а да освободи компанията клиент от взаимодействието с всички видове проблеми, които възникват при самото присъствие на персонал.

Понякога е много трудно да се сравнят услугите по почистване, възложени на външни изпълнители, и услугите по осигуряване на работещ персонал на фирмата, също възложени на трети лица. В крайна сметка мнозина са свикнали с факта, че една компания не може да съществува без сплотен екип от служители, което е нейното олицетворение ... Оказва се, че може.

Поради тези причини може да се каже, че аутстафингът и аутсорсингът на персонал са едно и също понятие, въпреки че, разбира се, едно просто сравнение на аутсорсинг и аутстафинг показва, че първото понятие е много по-широко. В крайна сметка тук имаме и счетоводство, и почистване, и обеди, и всичко, всичко, всичко, което е второстепенно за компанията, а в случай на аутстафинг - само персонал.

И точно тук се крие фундаменталната разлика, която като цяло кара човек да мисли за правилността на сравняването на тези две разглеждани понятия. Факт е, че аутсорсингът засяга само неосновни и следователно второстепенни видове дейност в компанията:

• да, без счетоводство и отчетност не може да съществува фирма, но това е обслужваща услуга, която не генерира нито приходи, нито печалба (а само я калкулира);
• разбира се, служителите без редовен обяд могат да започнат да търсят друга работа, но това също е само скъп елемент, свързан само косвено с получаване на доходи;
• същото е и с почистването: да, в чистите стаи по правило има повече печалба, но все още няма пряка връзка с генерирания тук доход.

Но услугите, предоставяни чрез прилагането на схемата за аутстафинг, са пряко свързани с генерирането на приходи. В края на краищата компанията-клиент придобива не просто персонални звена, но, цинично казано, в лицето на всеки „нает“ служител получава инструментите, с които формира печалбата си.

И ако основната полза от аутсорсинга за един предприемач (в допълнение към финансовите спестявания) се определя от поговорката „Далеч от очите, далеч от ума“, то същото не може да се каже за аутстафинга. Усърдният мениджър ще следи отблизо качеството на работа на персонала, който му е „доставен“ от аутстафинг компанията, дори ако в миналото това е бил собствен персонал на компанията, прехвърлен към тази работна схема.

Единственото нещо, което ще излезе „извън сърцето“ на ръководството на компанията клиент, са кадрови спорове и съдебни спорове. Тази тема изцяло ще „падне“ върху плещите на аутстафинг компанията.

Резюме

И така, каква е разликата между аутсорсинг и аутстафинг? И двете концепции предполагат прехвърляне на определени въпроси и теми от функционирането на компанията на трети изпълнители (на договорна основа).

И тук аутсорсингът е по-широко понятие, тъй като аутстафингът включва изключително кадрови теми. Но последното понятие е пряко свързано с темата за генериране на приходи на компанията, докато аутсорсингът предполага прехвърляне „зад борда” на второстепенни, неосновни теми. Това е фундаменталната разлика.

Светът на съвременния бизнес и производство има свой собствен език и свои термини, които не отстъпват по сложност и сложност на света на науката или младежкия жаргон.

„Start-up coworking in a loft open space“ звучи като заклинание за призоваване на демони, но всъщност е стартиране на бизнесда предложим удобни работни места в едно голямо офис пространство с индустриален дизайн. Колко думи се спестяват при използване на жаргон!

За щастие, няма нужда да запомняте всички тези термини, тъй като повечето от тях се срещат от английски. Достатъчно е просто да преведете термините на руски в главата си и ще получите приблизителна интерпретация на странни думи. Но понякога термините имат почти идентичен превод.

Например, има няколко термина - аутсорсинг и аутстафинг подобен произход и значение.Какво означават, как да ги различим и как да ги използваме правилно?

Аутсорсинг

Както споменахме по-рано, този термин идва от английския език, или по-скоро от термина аутсорсинг,което грубо може да се преведе като "използване на външен ресурс". Това означава именно това - ангажиране на фирмата на трети лица изпълнители и пълното прехвърляне на тези изпълнители на всяка функция в компанията.

Най-често функциите и отговорностите се прехвърлят на трети страни, които не са не изискват голямо вниманиеили са извън основната дейност на компанията майка.

Ако никой от персонала ви не иска да се занимава с определена дейност, или поддържането на такова работно място ще ви излезе твърде скъпо, или просто не искате да раздувате персонала и да получавате излишна бюрократична суета, тази дейност се прехвърля „за аутсорсинг“, към специализирана фирма, която професионално и целенасочено се занимава с тази конкретна функция.

Аутсорсингът може да се използва практически на всяко ниво на професионална дейност.Най-често най-популярни са услугите на външен счетоводител, наета външна охрана, преводач и дори пристигаща чистачка, която работи с няколко офиса едновременно и чисти за много компании, като в крайна сметка носи голяма печалба.

Аутсорсингът често може да бъде объркан с свободна практика- еднократно привличане на външен специалист за изпълнение на конкретна работа. За разлика от свободната практика, аутсорсингът включва дългосрочно сътрудничество със сключване на договори пълното прехвърляне на функция или дейност към друга компания, докато фрийлансърът не замества напълно труда на своите работници с присъствието си.

Аутстафинг

Този термин е подобен по структура на аутсорсинга. нещаот английски се превежда, наред с други значения, и като „персонал“. Тоест, ако се преведе буквално, аутстафингът е ангажиране на персонал от трета страна? Не със сигурност по този начин. Най-често аутстафингът е обратният процес - отстраняване на персонал от персонала на дружеството.

Защо е необходимо това, какъв е смисълът? Оттеглянето на персонала в отделна компания ви позволява точно да съсредоточите всички усилия на тази компания работа с персонала– плащане на данъци, пенсионни вноски, заплати и премии, работа с отпуски и болнични, наемане и освобождаване на нови служители.

Основната компания, от друга страна, може да насочи вниманието си изцяло към основния си бизнес, заключение споразумение с дъщерно дружествопри наемане на служители.

Тази техника ви позволява да заобиколите много различни препятствия, например ограничението за размера на държавата. Освен това всички рискове, свързани с персонала, различни непредвидени събития и спорове със служители, падат върху раменете на дъщерното дружество, аутстафинг компания, което освобождава основната компания от главоболие.

Разбира се, аутстафингът отваря широко поле за манипулации и други злоупотреби. Често като компания за аутстафинг се използват така наречените „фирми-еднодневки“, които позволяват на компании, които поръчват аутстафинг, да експлоатират персонал, нарушавайки трудовото законодателство.

В случай на искове или дори съдебни дела, еднодневната фирма просто изчезва, оставяйки служителя без нищо.

Разликата между аутсорсинг и аутстафинг

След обяснение на точното значение на термините, разликата не е трудна за откриване. Аутсорсингът е прехвърляне на дейност към друга фирма.Тоест, друга фирма се задължава да извърши определена работа, а как точно ще я направи, вече е нейна грижа, клиента се интересува само от факта на изпълнените задължения.

Outstaffing не е трансфер, а напротив, прием, а не дейност, а външни работници.Фирмата клиент буквално наема работници за своите дейности, които организира и следи за изпълнението им. А аутстафинг компанията се задължава само да осигури подходящ персонал и да поеме всички контакти и всички задължения за работа с този персонал.

Ако някога сте търсили работа, най-вероятно сте попадали на аутсорсинг компании. Те помагат на компаниите да наемат работници срещу фиксирана такса. В същото време самите служители не трябва да извършват плащания в брой. Наред с аутсорсинга съществува понятието аутстафинг. Те са подобни, но не са синоними. Можете да прочетете за разликата между аутсорсинг и аутстафинг, както и какви са плюсовете и минусите на тези области в тази статия.

История на аутсорсинга

Терминът "аутсорсинг" идва от английския израз "outside resource using", което се превежда като "използване на външни ресурси". Професията на вербовчик се появява през 19 век, точно тогава, разбира се, никой не я е наричал така. Първите външни изпълнители могат да се считат за хора, които наемат моряци за дълги плавания. Търсиха персонал, уговаряха заплатите и получаваха своя процент от приходите. Петър I може да се нарече и своеобразен вербовчик, защото привлича стотици служители от чужбина за изграждането на Санкт Петербург, сред които инженери, архитекти, учители, благородници.

През 19 век във Великобритания и някои други европейски страни започват да набират популярност услугите за наемане на охрана, домакински персонал, счетоводители и стенографи. През 20 век аутсорсингът започва да се развива бързо. Една от ключовите фигури може да се нарече компанията General Motors, която получи мощен тласък за развитие именно благодарение на привлечения квалифициран персонал. През 50-те години на миналия век в САЩ започват да се появяват първите високоспециализирани компании, които се занимават с търсене и наемане на персонал за определена област. Например ИТ аутсорсинг компания или компания, която наема счетоводители за малки предприятия. Такива услуги станаха много популярни, тъй като помогнаха да се спести бюджет, като не се наемат служители на пълен работен ден. Аутсорсингът дойде в Русия доста късно: още през 1990 г. Първите агенции имаха ограничени възможности, но постепенно работодателите осъзнаха пълните ползи от привличането на служители отвън. В момента аутсорсинг технологиите се използват в много бизнес структури и държавни организации.

Какво е аутсорсинг?

Аутсорсингът не напразно беше популярен преди няколко века. Базира се на идеята за отделяне на отделни бизнес процеси и делегиране на част от задачите на трети страни. Разделението на труда е много ефективно и не само за големите организации. Проведените проучвания доказват, че когато служителят работи в режим на многозадачност, неговата работоспособност намалява и качеството на изпълнение на задачите страда. Прехвърлянето на част от отговорностите на професионалист има положителен ефект върху скоростта на работа и резултата. Повече от 84% от собствениците на компании са доволни от предоставените аутсорсинг услуги. Освен всичко друго, концепцията за аутсорсинг помага за подобряване на качеството на продукта. По този начин привличането на персонал "отвън" има тристранно въздействие:

• Време на производство или услуга.
• Цена на стоки.
• качество.

Съществува определена класификация на аутсорсинг компаниите по индустрия и производство. По правило една фирма е специализирана само в една посока. С какви специфични за индустрията компании за набиране на персонал можете да се срещнете?

• Строителство.
• Счетоводство.
• Финансови.
• Законни.

Това са най-търсените направления в съвременния свят. Привличането на квалифициран персонал сами може да бъде доста трудно, така че компаниите често използват помощта на аутсорсинг фирми. Ползите от тази практика са очевидни: например в Америка, където наемането процъфтява от десетилетия, ефективността на труда е няколко пъти по-висока, отколкото в Русия.

Аутстафинг

Развитието на управлението диктува нови критерии за оптимизиране на бизнес процесите. Една от тези технологии е аутстафингът на персонала, който позволява намаляване на производствените разходи. Много хора го бъркат с аутсорсинг. Но има разлики между аутсорсинг и аутстафинг, въпреки сходното звучене на термините. Какво е аутстафинг? Това е един вид "заемане" на персонал от друга организация, която разполага с необходимия персонал. Това е посочено от произхода на думата: out - „отвън“ и английски. персонал - "щат". Компанията работодател сключва договор не с друго предприятие, а със служители, които са прехвърлени на нейно временно разположение. В същото време те сключват временно споразумение, което предписва списък от работи, които се задължават да извършат. Тоест формално служителите са за сметка на едно предприятие и изпълняват задачите на друго.

Аутстафингът обикновено е временна мярка, която се налага при различни обстоятелства:

• По време на отпуск по майчинство или болничен персонал.
• За краткосрочни проекти.
• Да извършва работа с вредни условия на труд.

Концепцията за аутсорсинг и аутстафинг помага да се избере правилният начин за привличане на персонал. Аутстафингът дава на работодателите неограничена свобода на действие. Те не са длъжни да се занимават с приспадане на данъци и документи - това обикновено се поема от фирмата, която осигурява персонал. Също така, работодателят може по всяко време да откаже услугите на такъв служител, без да обяснява причините за уволнението и без да плаща неустойка. Затова през 2016 г. беше въведена поправка 53.1 в Кодекса на труда, която ограничава аутстафинга на персонала. Сега временният персонал трябва да работи в компанията поне 9 месеца.

Функции

За да отговорите на въпроса как аутсорсингът се различава от аутстафинга, първо трябва да разберете какви функции изпълняват. Аутсорсингът, подобно на аутстафинга, може да поеме всякакви функции на предприятието. Най-често срещаните задачи са:

• Изчисляване на заплати, данъци, изготвяне на счетоводни отчети.
• Разработване на софтуер.
• Почистване на частни апартаменти, офиси, сгради.
• СМР: изграждане и ремонт на сгради и комплекси.
• Поддръжка на наземен и въздушен транспорт (летища, жп линии).
• Правна поддръжка на сделките и дейността на дружеството.
• Рекламни компании, разработка и промоция на нови продукти.
• Управление на персонала, оптимизиране на разходите.

За всяка функция или задача, която трябва да решите, има специалист, който ще го направи в най-кратки срокове и с висок резултат. За това са аутсорсинг компаниите. Те ви позволяват да не наемате постоянен персонал, а от време на време да търсите професионалисти за правилните цели.

Каква е разликата между аутсорсинг и аутстафинг

Аутстафингът често се бърка с аутсорсинга. Междувременно това са напълно различни услуги. Те имат правни, правни и функционални различия. Аутстафинг компаниите предоставят своя персонал на трети страни за период от 9 месеца или повече. Характеристика на тази форма на набиране на персонал е, че законно служителите остават регистрирани в аутстафинг компанията. Те са свързани с фирмата клиент с временен договор, според който компанията се задължава да заплати договорената сума след приключване на работата. Основният смисъл на аутсорсинга е да прехвърлите част от бизнес процесите на трета компания и това е основната разлика между аутсорсинга и аутстафинга.

Но има и други разлики. Служител на аутсорсинг компания по правило получава работа, заплата и редица длъжностни характеристики. Всъщност той се различава от щатния служител само по това, че е нает за кратък период от време. Ако специалист е привлечен от аутсорсинг компания, тогава графикът му обикновено не е стандартизиран, от него се изисква само да изпълнява възложените задачи. След като сте проучили тези функции, можете да получите представа как аутсорсингът се различава от аутстафинга. Трябва да се отбележи, че и двете форми в Русия все още са слабо развити на законодателно ниво, така че често има измамници сред възложителите.

сходство

Ако с разликите всичко е ясно, приликите между аутстафинг и аутсорсинг са още по-очевидни. И двете фирми използват своите резерви за следните задачи:

• Минимизиране на риска.
• Подобряване на качеството на продуктите и ефективността на компанията.
• Намаляване на финансовите разходи.
• Данъчна оптимизация.
• Ускоряване на производствените процеси.

Въпреки разликите между аутсорсинг и аутстафинг, и двете посоки са предназначени да спестят пари на компанията по най-големия разход: заплатите на персонала.

Предимства

Аутсорсингът стана доста популярен напоследък и много компании обмислят да използват услугите на компании за подбор на персонал. Какви са предимствата на аутсорсинга и аутстафинга?

• Спестяването на пари и време е един от най-важните аргументи в полза на аутсорсинга. Често малките компании натрупват много специфична работа, която изисква определени знания и умения. При липса на по-добра алтернатива се обвиняват служители на компанията, които нямат такъв опит. Резултатът оставя много да се желае, производителността пада. В този случай участието на временни специалисти може да бъде добър изход.
• По-свободните договорни отношения дават възможност за прекратяване на договора по установения от закона ред. Все още има значителни отстъпки по отношение на ангажирането на кадри „отвън“.
• Аутсорсингът може да предотврати много неприятни ситуации. Например, в случай на уволнение, отпуск по майчинство или отпуск по болест, компанията просто ще предложи друг професионалист. Също така, споразумение с аутстафинг компания може да ви спести от трудови спорове и данъчни отчети.
• Можете да сте сигурни, че задачите ви ще бъдат изпълнени навреме. Аутсорсинг компанията се интересува от високото качество на своите услуги, така че служителите да изпълняват работата си ефективно и навреме.

недостатъци

Аутсорсингът и аутстафингът имат и определени недостатъци, които са свързани с особеностите на тези области.

• Неправилно изпълнената задача е резултат не толкова от небрежността на наетите служители, колкото от неправилно поставена задача. Ето защо, когато поставяте цели, е важно да изготвите по-подробно техническо задание.
• Фалитът на аутстафинг компания може да доведе до фалит.
• Като възлагате някои от задачите на външни служители, вие рискувате поверителността на компанията. Разбира се, в договора ще бъде включена клауза за неразкриване, но това не изключва възможността за индустриален шпионаж.

Лизинг на персонал

В допълнение към аутсорсинга и аутстафинга има лизинг на персонал, което е наемане на сезонни работници. Едната страна в лизинга са агенциите за подбор на персонал, които търсят и осигуряват необходимия персонал. От друга страна, има предприятия, които имат нужда от временен персонал. Например за сезонно почистване на територията или ремонт на помещенията. Разликата между лизинг и аутстафинг е, че във втория случай персоналът се осигурява от друга, неосновна организация. А лизингът по правило се извършва от професионални агенции за подбор на персонал.

Споразумение за аутстафинг и аутсорсинг

Разликата между аутсорсинга и аутстафинга се състои не само във формите на участие на персонала, но и в договора. В приложението за предоставяне на аутсорсинг услуги се показват следните параметри:

• Същността и обхвата на работата.
• Плащане.
• Броят на служителите, ангажирани отвън.
• Резултатът от тяхната дейност.
• Запазване на конфиденциалността.

При сключването на договора за аутстафинг услуги работодателят внимателно записва:

• Броят на ангажираните служители.
• Заплащане на труда.
• Допълнителни правни и юридически споразумения с временен персонал.

По този начин основната разлика между споразуменията за аутсорсинг и аутстафинг е, че с аутсорсинг услугите се сключва пълноценно споразумение, а по време на аутстафинг е валидно само споразумение за предоставяне на персонал. Но дори и за това наемателят трябва да отговаря на определени критерии, посочени в член 56 от Кодекса на труда на Руската федерация. Разликата между аутсорсинг и аутстафинг е ясно видима на законово ниво, така че е некоректно да се сравняват тези понятия едно с друго.

Съвременните пазарни отношения се развиват изключително динамично. Не толкова отдавна у нас бяха широко разпространени два варианта за използване на труда на фрийлансъри с чужди имена „аутсорсинг“ и „аутстафинг“. На пръв поглед и двата типа взаимоотношения между служител и работодател са много сходни. Наистина те имат сходни характеристики, но има и колосални разлики. Ето защо в никакъв случай не трябва да бъркате тези две понятия.

Агенция "Your Personnel" е готова да предложи на своите клиенти както аутсорсинг, така и аутсорсинг. Но за да изберете най-оптималния вариант, трябва ясно да разберете какви са те и как се различават.

общо описание

Разликата между тези две услуги започва със самото им определение.

• Outsourcing е английска дума, която може да се преведе като „чужди ресурси“. По своята същност това е прехвърлянето от страна на компания на която и да е от неосновните й функции на трета страна изпълнител, който изпълнява тази функция на договорна основа.
• Терминът outstaffing буквално означава „на свободна практика“. Използвайки тази услуга, компанията прехвърля част от служителите си в персонала на аутстафинг организация. В същото време те продължават да работят и изпълняват функциите си на старото място.

Основни разлики

Основните разлики между аутстафинг и аутсорсинг включват:

• форма на труд - аутсорсингът предлага пълно изпълнение на всяка работа или предоставяне на услуги, с гарантиран необходим резултат и контрол от страна на аутсорсинга. Аутстафингът е просто предоставяне на персонал с определена квалификация на временна или постоянна основа;
• възнаграждение на труда - като правило аутсорсинг агенцията получава възнаграждение след извършване на необходимата работа, с аутстафинг клиентът постоянно плаща разходите на аутсорсинга, свързани с наемането и поддръжката на персонала;
• сключване на споразумение - при аутстафинг се сключва споразумение между клиента и изпълнителя, което изцяло урежда техните отношения, а също така изключва всякакъв вид трудови отношения между клиента и персонала. Договорът за аутсорсинг е по същество идентичен с обикновения договор;
• изпълнявани функции - аутстафингът се използва за изпълнение както на сложни задачи, така и на прости работни места. Аутсорсингът се използва по-често за сложни интелектуални задачи от правно, счетоводно и кадрово естество.

Освен това целите, за които се използват тези два вида взаимоотношения, са много различни. Аутсорсингът се използва, когато:

• появата на свободни работни места за кратък период от време - когато служителите отиват на почивка, отпуск по майчинство или отпуск по болест, изпращат ги в командировки и други ситуации;
• необходимостта от извършване на временна или сезонна работа;
• необходимостта от реализиране на нов проект при недостиг на квалифицирани служители, оборудване или помещения.

Аутстафинг услугите най-често се използват за:

• желанието за намаляване на персонала без загуба на персонал;
• необходимостта от намаляване на разходите, свързани с използваната данъчна система;
• желанието за оптимизиране на общите разходи за персонал и намаляване на правните рискове, свързани с наемането на персонал;
• необходимостта от използване на труда на персонала в региони, където няма възможност или желание да отворят собствени представителства.