მოგზაურობის მიზანი - მძღოლების, დირექტორების და მენეჯერებისთვის რეგისტრაციის მაგალითები. მოგზაურობის მიზანი: ფორმულირების მაგალითები

დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს პროცედურული მხარდაჭერა სამუშაოს დროს წარმოქმნილი სიტუაციების უმეტესობისთვის, მათ შორის, დოკუმენტაციაში მივლინების მიზნის მითითებით. ამასთან, მძღოლის მივლინების მიზანი აუცილებლად განსხვავდება ბუღალტერის ან დირექტორის წინაშე დასახული მიზნებისგან. კონკრეტული მაგალითები დაგეხმარებათ სწორად მიუთითოთ მივლინების მიზანი და აუცილებელია მიზნის დასახვის სისწორის მონიტორინგი როგორც მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლების, ასევე მათი დამსაქმებლების მიერ.

მივლინების მიზანი - რა არის ეს, სამართლებრივი რეგულირება

რუსეთის კანონმდებლობის თვალსაზრისით, თანამშრომლების გაგზავნის საკითხები განიხილება ყოვლისმომცველად და მრავალი ასპექტით ცალსახად არეგულირებს მუშაკებისა და დამსაქმებლების უფლებებსა და მოვალეობებს ერთმანეთთან მიმართებაში. ძირითადად, მივლინებაში მოგზაურობის მიზნის მითითების საჭიროების სამართლებრივი დასაბუთების კონტექსტში აუცილებელია ყურადღება მიაქციოთ შემდეგი მარეგულირებელი დოკუმენტების დებულებებს:

• რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 166-ე მუხლი. წინამდებარე მუხლი საკანონმდებლო წესით განსაზღვრავს მივლინებებთან დაკავშირებული საკითხების სამართლებრივი რეგულირების საფუძვლებს.
• მთავრობის დადგენილება No749 13.10.2008წ. მთავრობის ზემოაღნიშნული დადგენილება უფრო დეტალურად არეგულირებს თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის პროცედურას და განსაზღვრავს მათ, როგორც გარკვეული დავალების შესრულებას სამუშაო ადგილის გარეთ.

მიუხედავად იმისა, რომ კანონმდებლობაში არ არის მივლინების მიზნების ზუსტი და კონკრეტული ჩამოყალიბების საჭიროება, არსებული სასამართლო პრაქტიკა და მარეგულირებელი ორგანოების მოთხოვნები მაინც მიუთითებს მათი დოკუმენტაციაში საიმედო აღრიცხვის აუცილებლობაზე.

შესაბამისად, მივლინების მიზანია დამსაქმებლის მიერ მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის მიერ შესასრულებელი ამოცანების ზუსტი და დეტალური აღწერა. ეს მიზნები სათანადოდ უნდა იყოს გაფორმებული იურიდიულად მნიშვნელოვან დოკუმენტებში - მივლინებაში გაგზავნის ბრძანება, მოგზაურობის მოწმობა ან ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგლამენტით გათვალისწინებული სხვა დოკუმენტაცია.

რატომ უნდა მიუთითოთ მოგზაურობის მიზანი

მივლინების მიზნის დაზუსტება შრომითი ურთიერთობის მნიშვნელოვანი ასპექტია, რომელიც უნდა გაითვალისწინონ როგორც დამსაქმებლებმა, ასევე დასაქმებულებმა. სწორად განსაზღვრული მიზნის არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები ნებისმიერი მხარისთვის. ასეთი შედეგების მაგალითებია:

როგორ სწორად დავაყენოთ მივლინების მიზანი - პროცედურული რეგისტრაცია

ვინაიდან 2015 წლიდან თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის პროცედურა მნიშვნელოვნად გამარტივდა, ამ შემთხვევაში ერთადერთი სავალდებულო დოკუმენტური მტკიცებულება დამსაქმებლის ბრძანება და დასაქმებულის მიერ მისი მიღების დადასტურებაა. თუმცა, ასევე, თუ ეს გათვალისწინებულია ადგილობრივი რეგულაციებით, შეიძლება შედგეს დამატებითი დოკუმენტაცია, მაგალითად, საქმიანი დავალება მივლინებისთვის ან ცალკე თანამშრომლის მოგზაურობის მოწმობა.

როგორც სამუშაო დავალება, ასევე სამგზავრო მოწმობა შეიძლება შედგეს ერთიანი ფორმების T-10a და T-9 შესაბამისად. თუმცა, დამსაქმებლებისთვის ამ ფორმების გამოყენება სავალდებულო არ არის - მათ ასევე შეუძლიათ შეიმუშაონ ზემოაღნიშნული პერსონალის დოკუმენტაციის საკუთარი მაგალითები.

თანამშრომლის მივლინებაში გასაგზავნად მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული მიზანი, ასევე მისი დასრულებისთვის საჭირო მთელი მივლინების დრო. მივლინებისა და სამუშაო დავალების მიზნების შედგენისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული გარკვეული ნიუანსი:

• მიზანი უნდა იყოს კონკრეტული.ანუ რაც შეიძლება ნათლად აღწეროს დასაქმებულს დაკისრებული დავალება. რაც უფრო კონკრეტული იქნება მიზანი, მით ნაკლები იქნება მივლინების სამართლებრივი შედეგები როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის.
• მოგზაურობის შედეგი უნდა იყოს მიზნის მიღწევა.მოგზაურობის შეუსრულებელი მიზანი უმეტეს შემთხვევაში გააბათილებს მთელ მოგზაურობას. ამრიგად, თუ გათვალისწინებულია გარკვეული ქმედებების განხორციელება თავდაპირველად გაურკვეველი შედეგით, მიზანი უნდა იყოს არა ამ შედეგების მიღწევა, არამედ დასახული ამოცანების შესრულება.

დირექტორის, მძღოლის, ბუღალტერის და სხვა თანამშრომლების მოგზაურობის მიზნების მაგალითები

იმისათვის, რომ უკეთ გავიგოთ, თუ როგორ სწორად დააყენოთ მივლინების მიზანი, ყველაზე ადვილია განიხილოთ სხვადასხვა კატეგორიის მუშაკებისთვის მიზნების დასახვის მაგალითები. ისინი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

დირექტორის მივლინების მიზნის დასახვის მაგალითი: მონაწილეობა მიიღოს მოლაპარაკებებში პროდუქციის მიწოდების შესახებ ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ მოსკოვში კომპანია Vector-ის წარმომადგენელთან 01.10.2018წ.

არასწორი მიზნის დასახვა - პარტნიორის წარმომადგენელთან ხელშეკრულების დადება. ამ შემთხვევაში მიზანს არ აქვს კონკრეტული მითითებები მოლაპარაკების თარიღისა და ადგილის შესახებ. გარდა ამისა, იგი გულისხმობს ხელშეკრულების სავალდებულო დადებას, როდესაც პრაქტიკაში მოლაპარაკება შეიძლება დასრულდეს მასზე ხელმოწერაზე უარის თქმით.

მძღოლის მივლინების მიზნის მაგალითი: უზრუნველყოს 10.00-დან 20.00 საათამდე მოქალაქე ივანოვის გადაადგილება ქალაქ სანკტ-პეტერბურგში 01/11/19-დან 01/25/19-მდე პერიოდში VAZ-2114 ოფიციალური მანქანით, ნომერი E1913SN.

მივლინების მიზნის დასახვის არასწორი მაგალითი: კლიენტის გადაადგილების უზრუნველყოფა. როგორც წინა სიტუაციაში, აქაც არ არის სპეციფიკა, როგორც კლიენტის პიროვნების, ასევე თანამშრომლის მუშაობის და კონკრეტული მანქანის თვალსაზრისით.

ბუღალტერის მივლინების მიზნის მაგალითი: უზრუნველყოს ქალაქ სარატოვში კომპანია „ვექტორის“ მე-4 ფილიალის ფინანსური აუდიტი ორგანიზაციის ფორმების No14-85 გაფორმებით.

არასწორი მაგალითი: სარატოვის ფილიალში ფინანსური აუდიტის ჩატარება.

ადვოკატის მივლინების მიზნის მაგალითი: მონაწილეობა მიიღოს ორგანიზაცია „ვექტორის“ წარმომადგენლად სარატოვის საარბიტრაჟო სასამართლოში 2019 წლის 1 მაისს No88-12-23 საქმეზე სასამართლო სხდომაზე.

არასწორი მაგალითი: მიიღეთ დადებითი სასამართლო გადაწყვეტილება კომპანიის სასარგებლოდ სარატოვის სასამართლო სხდომაზე.

მივლინების მიზნის მაგალითები ცნობილია ყველასთვის, ვისაც სამუშაო პრობლემების გადაჭრა სხვა ქალაქში მოუწია. თუმცა, ხანდახან მაინც ჩნდება კითხვები - რეალურად რას შეიძლება ეწოდოს ოფიციალური მიზანი მივლინებაში და რა არა. რუსეთის კანონმდებლობის თვალსაზრისით, ნებისმიერ მოგზაურობას სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში, რომელიც აუცილებელია ხელმძღვანელის მიერ მიცემული ოფიციალური დავალების შესასრულებლად, შეიძლება ეწოდოს მივლინებას. ამავდროულად, სამუშაო ადგილისა და ხელფასების შენარჩუნება უმთავრესი პირობაა.

შრომის კოდექსის მიხედვით, ყველა ხარჯი, რომელიც დაკავშირებული იქნება დასაქმებულის სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში გამგზავრებასთან, უნდა მიეკუთვნებოდეს ეკონომიკურ საჭიროებებს, რათა მომავალში დაბეგვრის პრობლემა არ შეგექმნათ. აღსანიშნავია, რომ მოგზაურობა მივლინებად იქცევა მხოლოდ მას შემდეგ, რაც უშუალო ხელმძღვანელები ხელს აწერენ ადმინისტრაციულ დოკუმენტებს.

მოგზაურობის მიზნები:

• გამოცდილების გაცვლა სხვადასხვა საწარმოს თანამშრომლებს შორის;
• ტექნიკის ან რაიმე ნედლეულის მიწოდებაზე ხელშეკრულების დადება;
• კონფერენციაში მონაწილეობა მოხსენებით;
• სხვა კომპანიასთან სამართალწარმოებაში მონაწილეობა;
• ანალიტიკური აქტივობები კომპანიის მუშაობის გასაუმჯობესებლად;
• სამართლებრივი და სამართლებრივი დავების გადაწყვეტა;
• მარკეტინგული კვლევა, რომელიც დაეხმარება კომპანიას მიაღწიოს განვითარების ახალ დონეს.

ეს მაგალითები შეიძლება მივაკუთვნოთ საქმიანი მოგზაურობის ზოგად მიზნებს. ხშირად ასეთი მოგზაურობის მკაფიო გრაფიკიც კი არსებობს. როგორც წესი, ეს გამოწვეულია იმით, რომ კომპანიას სჭირდება რეგულარულად შეამოწმოს და აკონტროლოს თავისი ფილიალების მუშაობა. ამრიგად, ზოგიერთი თანამშრომლისთვის სამუშაოს უმეტესი ნაწილი ხდება მათი ძირითადი ადგილის მიღმა.
თუმცა არის სპეციალური, სპეციალიზებული შემთხვევებიც:

• სამუშაო პირობების შესაფასებლად მატარებლის გატარება;
• ხელშეკრულებით გათვალისწინებული აღჭურვილობის მოვლა;
• ფილიალებში გეგმის გარეთ შემოწმების ჩატარება.

ამ სამუშაოს შესრულება შეუძლიათ მხოლოდ იმ თანამშრომლებს, რომლებსაც აქვთ შესაბამისი სპეციალობა.

სამუშაო მივლინებაში შეიძლება გაიგზავნოს მხოლოდ ის პირი, რომელმაც გააფორმა ხელშეკრულება საწარმოსთან და აქვს მათთან შრომითი ვალდებულებები. ეს იმის გამო ხდება, რომ მივლინებაში მყოფმა ადამიანმა უნდა მიიღოს ხელფასი, ეს არის კომპანიის პასუხისმგებლობა. ანუ ნებისმიერი თანამშრომელი, რომელიც არის კომპანიის შტაბში, საჭიროების შემთხვევაში შეიძლება მივლინებაში გაგზავნოს.

დამსაქმებელს ყოველთვის უნდა ახსოვდეს, რომ ზოგიერთი თანამშრომელი არ შეიძლება მივლინებაში გაგზავნოს შრომის კოდექსის მიხედვით:

• Ორსული ქალი;
• იმ თანამშრომლებს, რომლებმაც გააფორმეს სტუდენტური ხელშეკრულება საწარმოსთან;
• 18 წლამდე ასაკის პირები;
• თანამშრომლები, რომლებიც მონაწილეობენ არჩევნებში და კენჭს იყრიან.

ზოგიერთ თანამშრომელს უფლება აქვს უარი თქვას მოგზაურობაზე. ეს უფლება ვრცელდება შემდეგ კატეგორიის მოქალაქეებზე:

• დედები, რომლებსაც ჰყავთ 3 წლამდე ასაკის ბავშვები;
• მოქალაქეები, რომლებიც მარტო ზრდიან ხუთ წლამდე ასაკის ბავშვებს;
• თანამშრომლები, რომლებსაც ჰყავთ შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვები ან ახლობლები, რომლებიც საჭიროებენ მზრუნველობას;
• შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე მუშები ან სპეციალურ პირობებში მომუშავე პირები.

დოკუმენტაცია

თანამშრომლის მოგზაურობამდე გაგზავნამდე აუცილებელია ყველა დოკუმენტის მომზადება და ხელმოწერა. მივლინებისთვის მომზადებულ ბრძანებაში უნდა მიუთითოთ შემდეგი:

• დასაქმებულის პასპორტის მონაცემები;
• მიუთითეთ თანამშრომლის თანამდებობა;
• სამუშაო ადგილი;
• მომავალი მოგზაურობის თარიღები;
• მოგზაურობის მიზანი. ეს უნდა იყოს ნათქვამი ნათლად და ყველა დეტალით.

ზედამხედველი

სწორედ დირექტორი აინტერესებს საწარმოს განვითარებით, რომ მაქსიმალური მოგება მოიტანოს. დირექტორის მივლინების მიზნები შეიძლება იყოს შემდეგი:

• ბიზნეს პარტნიორებთან შეხვედრებისთვის, რომლებთანაც მომავალში შესაძლებელია ერთობლივი ბიზნესის წარმართვა;
• ახალი ფილიალის გახსნა სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში;
• მოგზაურობა მიზნად ისახავს სხვა საწარმოში წარმოქმნილი საკამათო საკითხების გადაჭრას.

Მთავარი ბუღალტერი

ზოგჯერ მთავარ ბუღალტერს აგზავნიან მოგზაურობაში. აღსანიშნავია, რომ ბუღალტერი ნებისმიერ საწარმოში არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. ბოლოს და ბოლოს, სწორედ ეს ადამიანი აწარმოებს ანგარიშს ფინანსურ, ფულსა და ქონებრივ საკითხებზე. აქედან გამომდინარე, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ თანამშრომელი უბრალოდ მიბმულია სამუშაო ადგილზე. თუ იგი გაგზავნილია მივლინებაში, მაშინ დგება ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო ხელშეკრულება. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ თანამშრომელი ტოვებს ერთ თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში.

საწარმოს მთავარი ბუღალტერის ასეთი სამუშაო მოგზაურობის მიზნები შეიძლება იყოს შემდეგი:

• საწარმოს ფილიალში ანგარიშგების და აღრიცხვის შემოწმება;
• ახლახან გახსნილ საწარმოში ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნა;
• საქმეების მიღება. ეს ხდება იმ შემთხვევაში, თუ ბუღალტერი გადაყვანილია ახალ თანამდებობაზე სხვა ქალაქში. თავდაპირველად, მას დასჭირდება საწარმოში გამგზავრება, რათა აიღოს ყველა დოკუმენტი და გაეცნოს;
• ტრენინგი. ტრენინგმა ან კონფერენციაზე მოგზაურობამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს ბუღალტერის პროფესიონალიზმი, რაც შემდგომში დაეხმარება მას ჩანაწერების კომპეტენტურად შენარჩუნებაში.

მძღოლი

ეს ნივთი გარკვეულწილად უფრო რთულია, ვიდრე სხვები, რადგან მძღოლის თანამდებობა ხშირად გულისხმობს სამოგზაურო სამუშაოს, რაც ნიშნავს, რომ ასეთ მოგზაურობებს არ შეიძლება ეწოდოს მივლინება. თუმცა, ეს მხოლოდ გარკვეულ სფეროებში მუშაობს. თუ მძღოლს სჭირდება თავისი უშუალო ხელმძღვანელი სხვა რეგიონში წაყვანა, მაშინ ეს უკვე მივლინებად ითვლება.

იმ შემთხვევაში, თუ მძღოლს ავტომობილის შესამოწმებლად სხვა ქალაქში ერთ დღეზე მეტი დრო დასჭირდება, ეს ასევე გაიცემა მივლინებად. ყოველივე ამის შემდეგ, აპარატის სათანადო ხარისხის შენარჩუნება მისი პირდაპირი ვალდებულებაა შრომითი ხელშეკრულებით.

Მნიშვნელოვანი! აღსანიშნავია, რომ სატვირთო მანქანების მძღოლებისთვის მივლინების გაცემის წესი არ განსხვავდება. ერთადერთი, რისი მიზანიც იქნება სხვადასხვა საქონლის ტრანსპორტირება და მიწოდება.

Გაყიდვების მენეჯერი

სხვადასხვა კომპანიები ძალიან ხშირად აგზავნიან თავიანთ გაყიდვების მენეჯერებს სამუშაო ვიზიტებზე. ფირმები, როგორც წესი, ასეთ შემთხვევებში ეწევიან სხვადასხვა პროდუქტების, პროდუქტების ან აღჭურვილობის გაყიდვას ან წარმოებას. მენეჯერის სხვა ქალაქში გაგზავნა ყოველთვის კარგი იდეაა, რადგან ეს ხელს შეუწყობს გაყიდვებისა და მოთხოვნის მრავალჯერ გაზრდას. მენეჯერის მოგზაურობის მიზნები შეიძლება იყოს შემდეგი:

• მენეჯერი შეისწავლის საწარმოების საჭიროებებს, რათა ინფორმაცია მიაწოდოს ფირმას. სამომავლოდ კომპანიას შეუძლია ამ ანალიზის საფუძველზე გააფართოვოს თავისი დიაპაზონი და გაზარდოს მოგება;
• მოლაპარაკება პოტენციურ მყიდველებთან. მენეჯერის ჩვეულებრივი პირადი ყოფნა საჭიროა, თუ ვსაუბრობთ დიდ შესყიდვებზე;
• ზოგჯერ მენეჯერები სტუმრობენ თავიანთი კონკურენტების მაღაზიებს, რათა გააანალიზონ და გააუმჯობესონ თავიანთი ბიზნესი.

კომპანიის იურისტი

ძალიან მსხვილ საწარმოებს ყოველთვის ჰყავთ საკუთარი ადვოკატი, რომელიც, სხვათა შორის, შეიძლება მივლინებაშიც გაგზავნონ. ამის ერთადერთი მიზეზი სხვა ფილიალებში წარმოქმნილი დავების გადაწყვეტაა. ზოგჯერ ხდება კონფლიქტები მიწის ნაკვეთებთან დაკავშირებით, რომლებზეც სამომავლოდ იგეგმება ფილიალის მშენებლობა. ასეთ პრობლემებს მთავარი ოფისის იურისტი წყვეტს.

ნიუანსები

იმისთვის, რომ ადამიანი მივლინებაში გაიგზავნოს, აუცილებელია გავითვალისწინოთ რამდენიმე ნიუანსი:

• მოგზაურობის მიზეზი მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული ბრძანებაში, შემდეგ კი გაწერილი იყოს მოგზაურობის მოწმობაში. შევსების ნიმუშის ნახვა შეგიძლიათ ინტერნეტში;
• ფირმას უნდა ახსოვდეს, რომ მოგზაურობა არ შეიძლება გაგრძელდეს 40 დღეზე მეტ ხანს. ვადები წინასწარ არის განსაზღვრული. პირი არ შეიძლება გაურკვეველი ვადით მივლინებაში წავიდეს;
• თუ მივლინება ერთ თვეზე მეტხანს გაგრძელდება, მაშინ დასაქმებულის მოთხოვნით, მისი ხელფასი მასზე გადადის. ეს ხდება ორგანიზაციის ხარჯზე;
• კომპანია თავის თანამშრომელს ანაზღაურებს მგზავრობასა და იჯარასთან დაკავშირებულ ყველა ხარჯს. ზოგიერთ შემთხვევაში, იხდიან ხარჯებს, რომლებიც დაკავშირებულია იმ ფაქტთან, რომ თანამშრომელი არ არის მის საცხოვრებელ ადგილზე;
• მივლინებად ითვლება მოგზაურობა, როდესაც თანამშრომელი მიემგზავრება სხვა რეგიონში მუდმივ სამუშაოსთან დაკავშირებით და არა საცხოვრებელ ადგილზე. ანუ თუ ცხოვრობთ პეტერბურგში, მაგრამ მუშაობთ მოსკოვში, პეტერბურგში მოგზაურობა ჩაითვლება მივლინებად, მიუხედავად იმისა, რომ რეალურად მიდიხართ სახლში.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ როდესაც თქვენ განაცხადებთ სამუშაოზე, თქვენ ავტომატურად ეთანხმებით, რომ შესაძლოა მივლინებაში გამოგზავნოთ სხვა ქალაქში ან თუნდაც ქვეყანაში.

2020 წელს მივლინების გაცემის პროცედურა აქტუალურია 2020 წელს სამგზავრო მოწმობების გაუქმებასთან დაკავშირებით. მივლინების რეგისტრაციისთვის ასევე არ გამოიყენება ანგარიშები შესრულებული სამუშაოს და მომსახურების ამოცანების შესახებ.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

დაფიქრდით, როგორ სწორად მოაწყოთ საქმიანი მოგზაურობა მენეჯერისთვის ახალი კანონმდებლობის გამოყენებით.

ნორმატიული ბაზა

მივლინება შესაძლებელია მხოლოდ დამსაქმებელთან შრომით ურთიერთობაში მყოფ პირთათვის.

მესამე მხარის ორგანიზაციების თანამშრომლები ან შემსრულებლები სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით არ შეიძლება მივლინებაში გაგზავნონ, რადგან ხარჯები არ იქნება აღიარებული საგადასახადო ხარჯად.

ძირითადი რეგულაციები, რომლებიც არეგულირებს პერსონალის მივლინებაში გაგზავნის პროცესს, მათ ვადებს არის რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის ბრძანებულება No749 „თანამშრომლების მივლინებაში გაგზავნის თავისებურებების შესახებ. ამავე სახელწოდების დებულებასთან ერთად, რომელიც გამოიყენება მივლინებულ თანამშრომლებზე, როგორც რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე და უცხო ქვეყნებში.

ხელმძღვანელის მივლინებაზეც ვრცელდება მოქმედი კანონმდებლობის ნორმების წესები და მოთხოვნები, ვინაიდან იგი ორგანიზაციის თანამშრომელია.

მოგზაურობის მიზნები

მომსახურების მიზნები აისახება რუსეთის ფედერაციის მთავრობის მოქმედი დადგენილება No749.

გენერალური დირექტორის მივლინების მიზანია ორგანიზაციის საქმიანობის გაუმჯობესების მიზნით სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულება თანამდებობის შესაბამისად.

მოგზაურობის დოკუმენტური საფუძველია ხელმძღვანელის ბრძანება ფორმალიზებული მემორანდუმის სახით.

დირექტორის საზღვარგარეთ და ქვეყნის შიგნით მივლინების მიზნების მაგალითები შეიძლება იყოს:

• ახალი პროექტის დაწყება, კონტრაქტორებთან და სხვა კონტრაქტორებთან მოლაპარაკება, მათთან გრძელვადიანი თანამშრომლობის ხელშეკრულებების გაფორმება;
• სხვა ქალაქში ან რაიონში მდებარე საწარმოს განყოფილებებში მაკონტროლებელი სახელმწიფო ორგანოების შემოწმებისას სერიოზული დარღვევების გამოვლენის შემთხვევაში ფილიალის აუდიტის ჩატარება. ეს მოითხოვს ლიდერის ყოფნას ყველა დავის მოსაგვარებლად;
• ბიზნესის განვითარების ახალი შესაძლებლობების ძიება, საწარმოს პოტენციურ პარტნიორებთან შეხვედრების გამართვა, ახალი ბიზნეს პროექტების შექმნა და განხორციელება;
• ახალი სტრუქტურული ქვედანაყოფების, განყოფილებების ან ფილიალების გახსნა სხვა ქალაქებსა და ქვეყნებში.

მივლინების მიზნები არ არის დაფიქსირებული ნორმატიულ ან საკადრო დოკუმენტებში. ისინი ყოველთვის უნდა იყოს მითითებული ან მენეჯერის მემორანდუმში, ან ში.

უფროსის (დირექტორის) მივლინების რეგისტრაცია 2020 წელს

წესები და მოთხოვნები

ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 166, მივლინება არის თანამშრომლის მოგზაურობა დამსაქმებლის ბრძანებით კონკრეტული პერიოდის განმავლობაში, რათა შეასრულოს ოფიციალური დავალებები მუდმივი სამუშაო ადგილის გარეთ.

მივლინება აკმაყოფილებს შემდეგ პირობებს:

• დამსაქმებლის სახელით დასაქმებულის მოგზაურობა;
• დავალება არ არის დაკავშირებული მუდმივ სამუშაო ადგილთან;
• მოგზაურობა შეზღუდულია დროის ჩარჩოებით;
• თანამშრომელი გზაზე არ აკეთებს თავის საქმეს და მისი სამუშაო არ არის დაკავშირებული მოგზაურობასთან.

რამდენ დღეში შეიძლება გაგრძელდეს მოგზაურობა?

მივლინების ვადა დგინდება დავალების სპეციფიკის გათვალისწინებით.

დღეს მენეჯერისთვის მივლინების მაქსიმალური ვადა დადგენილი არ არის. მაშასადამე, მოგზაურობა შეიძლება გაიცეს სამსახურებრივი დავალების შესასრულებლად აუცილებელ ნებისმიერ პერიოდზე.

მივლინების დროს დასაქმებული ინარჩუნებს სამუშაო ადგილს და ძირითად შრომით ფუნქციებს. ამიტომ, მოგზაურობის ხანგრძლივობა მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული.

ასეთ სიტუაციებში „გონივრულ“ ტერმინებზეა საუბარი, თუმცა ეს ცნება შედარებითია.

ჩანაცვლების გაკეთება

მენეჯერის მოვალეობაა ხელი მოაწეროს თანამშრომლებს, დააკისროს თანამშრომლები დისციპლინურ პასუხისმგებლობას და სხვა. ეს უფლებამოსილება შეიძლება დროებით ან სამუდამოდ გადაეცეს სხვა პირს.

თავისი უფლებამოსილების დელეგირებით მენეჯერი თანამშრომელს გადასცემს დამატებით ახალ პასუხისმგებლობებს, რაც მასთან უნდა იყოს შეთანხმებული. შრომითი ხელშეკრულებით ახალი პასუხისმგებლობები უნდა იყოს გათვალისწინებული.

ხელმოწერის უფლების გადაცემა უზრუნველყოფილი უნდა იყოს მინდობილობით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 185-ე მუხლი).

იგი გაიცემა არაუმეტეს 3 წლის ვადით, თუმცა მენეჯერის მოგზაურობისას მინიმალური ვადები დგინდება.

მინდობილობაში შეიძლება განისაზღვროს მისი მოქმედების ვადის შეზღუდვა. ნოტარიულად დამოწმება საჭირო არ არის.

ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 185, მინდობილობა გაიცემა დამსაქმებლის წარმომადგენლად მესამე პირების წინაშე. დოკუმენტში მითითებულია ყველა მოქმედება, რომელსაც შეასრულებს დამსაქმებლის წარმომადგენელი.

თუ აუცილებელია მენეჯერის უფლებამოსილების გადაცემა მივლინების ხანგრძლივობისთვის, გარდა თანამშრომლისთვის მოვალეობების დაკისრების ბრძანებისა, მასთან ფორმდება დამატებითი სამუშაოს შესრულებისა და ანაზღაურების პირობები.

ასევე აუცილებელია თანამშრომლის წერილობითი თანხმობის მიღება.

ამის შემდეგ გაიცემა ბრძანება პერსონალზე დამატებითი დავალების დაკისრების შესახებ.

მინდობილობის მაგალითი:

მინდობილობის მაგალითი

გადარიცხვის შეკვეთის მაგალითი:

შეკვეთის მაგალითი

დამატებითი ხელშეკრულების მაგალითი:

შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი შეთანხმება

დოკუმენტაცია

2020 წელს მივლინებისთვის გამოყენებული დოკუმენტები დამოკიდებულია მენეჯერის მიერ გამოყენებული ტრანსპორტის ტიპზე.

მოგზაურობაში ყოფნის ფაქტობრივი პერიოდი დადგენილია:

• ნებისმიერი სახის ტრანსპორტით სარგებლობისას სამგზავრო დოკუმენტების არარსებობის შემთხვევაში - მემორანდუმის საფუძველზე;
• სხვა შემთხვევაში სამგზავრო დოკუმენტაციის საფუძველზე.

მენეჯერი მოგზაურობიდან დაბრუნებიდან 3 სამუშაო დღის ვადაში წარადგენს დახარჯულ თანხას დამადასტურებელ დოკუმენტებთან ერთად:

• მგზავრობის ხარჯები (მოგზაურობა და ა.შ.);
• ტრანსპორტით სარგებლობა (გადასახადები, ჩეკები, ქვითრები, ზედნადები და სხვა);
• მომსახურების შენიშვნა მოგზაურობის პერიოდის შესახებ.

შეკვეთა

ხელმძღვანელის მივლინების საფუძველია დამსაქმებლის გადაწყვეტილება.

მისი რეგისტრაციისთვის დგება ბრძანება მოგზაურობაში გაგზავნისთვის. მისთვის სავალდებულო ფორმა არ არის გათვალისწინებული, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ თავად განავითაროთ იგი ან გამოიყენოთ ერთიანი ფორმა T-9 ან T-9a.

დანიშნულება მითითებულია მივლინების ბრძანებაში, რომელიც გაიცემა პერსონალის ოფისში ზემოაღნიშნული ფორმით, ასევე თვითნებური ვერსიით.

ასლების რაოდენობა არ არის დადგენილი მარეგულირებელი დოკუმენტებით, ამიტომ თითოეულ საწარმოში ასეთი შეკვეთები შეიძლება გამრავლდეს ზუსტად იმ ოდენობით, რაც აუცილებელია პერსონალის ჩანაწერების მართვისთვის.

შენიშვნა

ახალი კანონმდებლობით, სამგზავრო მოწმობის ნაცვლად დგება მენეჯერის ცნობა მივლინებაში გაგზავნის შესახებ. ბრძანება გაიცემა მემორანდუმის საფუძველზე.

იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ სწორად გამოაქვეყნოთ მემორანდუმი:

• დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში მითითებულია ზემდგომი მენეჯერის თანამდებობა, გვარი და ინიციალები.
• ცენტრში წერია დოკუმენტის სათაური „მემორანდუმი“.
• სათაურის ქვეშ იწერება მიმართვა თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნის მოთხოვნით. მითითებულია მოგზაურობის მიზანი, სამსახურებრივი ამოცანების შესრულების ვადა.
• ტექსტის ქვეშ არის მემორანდუმის შემდგენელის თარიღი და ხელმოწერა. ტექსტში შეიძლება ასახული იყოს მოსალოდნელი ფინანსური ხარჯები, მოგზაურობის სპეციფიკა.

ეს აუცილებელია თანხის სწორი გაანგარიშებისთვის.

სერვისის შენიშვნის მაგალითი:

სამსახურებრივი (მემორანდუმის) შენიშვნის შედგენის მაგალითი

გადახდა და ანაზღაურება

შრომის კანონმდებლობით მივლინებულ დასაქმებულს ანაზღაურდება შემდეგი ხარჯები:

• მოგზაურობისთვის;
• საცხოვრებლის გასაქირავებლად;
• ყოველდღიური ცხოვრების ხარჯები;
• დამსაქმებელთან შეთანხმებული სხვა ხარჯები.

მათი ანაზღაურების წესი და ოდენობა დადგენილია დამსაქმებლის ადგილობრივ მარეგულირებელ დოკუმენტებში ან.

წინასწარი ანგარიში

მოგზაურობიდან დაბრუნების შემდეგ ხელმძღვანელი ვალდებულია 3 სამუშაო დღის ვადაში გასცეს წინასწარი ანგარიში მივლინებაში გაწეული ხარჯების შესახებ ყველა დამადასტურებელი დოკუმენტით.

ამ დოკუმენტის მიხედვით, გამგზავრებამდე გაცემული მგზავრობის ხარჯების წინასწარი გადახდის საბოლოო ანგარიშსწორება ხორციელდება.

თუ დაიხარჯა იმაზე ნაკლები, ვიდრე გაცემულია, მაშინ აუცილებელია გაუხარჯავი ანგარიშვალდებული სახსრების დაბრუნება მოლარეს.

წინააღმდეგ შემთხვევაში, ხარჯვის ანგარიშის მიხედვით გადაჭარბებული ხარჯვის შემთხვევაში დასაქმებულს უბრუნდება დახარჯული პირადი თანხა. ეს შესაძლებელია მენეჯერთან წინასწარი ანგარიშის შეთანხმების შემდეგ.

ფულის გაცემის საფუძველია ნაღდი ფულის ხარჯვის ორდერი, რომლის დეტალები მითითებულია წინასწარ ანგარიშში.

კვება და განთავსება, დღიური შემწეობა

ყოველდღიური შემწეობა დამოკიდებულია მივლინებაზე რუსეთის ფედერაციაში ან.

დღიური ანაზღაურების ოდენობა ყველა თანამშრომლისთვის ერთნაირია, მიუხედავად თანამდებობის, სტაჟისა და ასაკისა.

თუ მოგზაურობა კერძო მანქანით იყო

როდესაც მენეჯერი ირჩევს საკუთარ ან კომპანიის მანქანას მივლინებისთვის, მან უნდა გასცეს ავტომობილის გამოყენების დამადასტურებელი შემდეგი დოკუმენტები:

• მარშრუტის ფურცელი;
• გადახდილი გადასახადები, ჩეკები, ქვითრები;
• დანიშნულების ადგილამდე მარშრუტის გავლის დამადასტურებელი დოკუმენტები.

ნიუანსები საბიუჯეტო დაწესებულებების ხელმძღვანელებისთვის

საბიუჯეტო დაწესებულებების ხელმძღვანელების მივლინებისას შეიძლება წარმოიშვას გარკვეული სირთულეები.

საბიუჯეტო დაწესებულებებში საჭიროა მოგზაურობის ხარჯების დაფინანსების წყაროების დადგენა, რაც შეიძლება იყოს საბიუჯეტო და არაბიუჯეტო სახსრები (მაგალითად, გრანტები, შემოსავალი ფასიანი მომსახურების მიწოდებიდან, ეკონომიკური ხელშეკრულებებით მომსახურების გაწევიდან და სხვა). მენეჯერის მოგზაურობაზე გაგზავნის ბრძანება მიუთითებს სახსრების გარკვეულ წყაროზე, საიდანაც იხდიან მგზავრობის ხარჯებს.

მგზავრობის ხარჯების დოკუმენტაციის სწორად დამუშავებისთვის ძალიან მნიშვნელოვანი ასპექტია თანამშრომლის სამუშაო მოგზაურობის სწორად დასახული მიზანი. ეს მითითებულია დამსაქმებლის წერილობით ბრძანებაში. ეს ბრძანება საშუალებას გაძლევთ გაგზავნოთ თანამშრომელი სამუშაო დავალების შესასრულებლად, რომელიც მიზნად ისახავს საწარმოსთვის მოგების მიღებას. მივლინებაში ყოფნისას დაკისრებული დავალება უნდა შესრულდეს. ეს მოთხოვნა გაწერილია ხელოვნების 1 ნაწილში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 166, პუნქტი 3 „დასაქმებულთა მივლინებაში გაგზავნის თავისებურებების დებულება“, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2008 წლის 13 ოქტომბრის No749 დადგენილებით.

დავალება ყალიბდება საწარმოს ბიზნეს საჭიროებიდან გამომდინარე.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მიზნის სწორი ფორმულირება საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ ზედმეტი რისკები, თუ მოგზაურობის მიზანი არ არის მიღწეული. მაგალითად, ფორმულირება „ჰორნს და ჩლიქების კომპანიასთან ხელშეკრულების გაფორმება“ ცალსახად ჟღერს, ხოლო ფორმულირება „შეაფასეთ კომპანია Horns and Hooves-თან თანამშრომლობის შესაძლებლობა“ გულისხმობს უარყოფით შედეგს, როგორც მიზნის მიღწევის ერთ-ერთ ვარიანტს.

რა არის მიზნები

სამუშაო მოგზაურობის მიზნები შეიძლება იყოს განსხვავებული ხასიათისა და პირობითად შეიძლება დაიყოს უნივერსალურ და სპეციალურ:

1. უნივერსალური მიზნად ისახავს კომპანიის ბიზნესის განვითარებას და შეიძლება მოიცავდეს კლიენტების მოძიებას ან ინვესტორების მოზიდვას.
2. სპეციალური მიზნები შეიძლება იყოს განსხვავებული ხასიათისა და ასახავდეს საწარმოს საჭიროებას დროის კონკრეტულ მომენტში, მაგალითად, სასამართლო საქმეში მონაწილეობა.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ნებისმიერი მიზანი უნდა იყოს კონკრეტული და შეიცავდეს სრულ ინფორმაციას დავალების შესახებ მის ფორმულირებაში, ანუ იყოს კონკრეტული.

მოგზაურობის მიზანი და მაგალითები:

• კომპანიის წარმომადგენლის მონაწილეობა მოლაპარაკებებში (მითითებული უნდა იყოს კონტრაგენტი) საკითხებზე (მოლაპარაკების საგანი დადგენილია);
• წარმომადგენლობა საარბიტრაჟო სასამართლოს სასამართლო სხდომაზე (სასამართლოს სრული დასახელება) საქმეზე (საქმის ნომერი);
• ფილიალის (ფილიალის მისამართი) შემოწმების ჩატარება.

მივლინებული პირის დანიშნულება შეიძლება ჩაიწეროს მივლინების გეგმაშიც, თუ ამას მოითხოვს ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგლამენტი. დირექტორი ან სხვა უფლებამოსილი პირი ადგენს და ხელს აწერს ამ დოკუმენტს. თანამშრომელი ხელს აწერს გეგმას წაკითხვის შემდეგ.

დავალების გარდა, გეგმა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას იმ ადგილის ან ორგანიზაციის შესახებ, სადაც თანამშრომელი გაგზავნეს, გადასაჭრელი საკითხების ჩამონათვალი და მოგზაურობის ხანგრძლივობა.

მოგზაურობის გეგმის შაბლონი

რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2014 წლის 29 დეკემბრის No1595 განკარგულების საფუძველზე, რომელიც ძალაში შევიდა 2015 წლის 8 იანვარს, სამგზავრო მოწმობის მომზადება შეწყდა სავალდებულო და საჭიროა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს დადგენილია თავად საწარმოს ადგილობრივი რეგულაციები. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ მოგზაურობის მიზანი მოგზაურობის მოწმობაში და ზემოთ მოცემულ მაგალითებში.

Რომლები?

პრაქტიკოსი ბუღალტერები ადვილად აძლევენ მოგზაურობის მიზნების სხვადასხვა მაგალითებს და მიუთითებენ შემდეგზე:

1. თანამშრომლის მივლინება აშკარად უნდა შეესაბამებოდეს კომპანიის საუკეთესო ინტერესებს. მივლინების მიზანი ისეა ჩამოყალიბებული, რომ ცხადი იყოს: „მოგზაურობა“ სასარგებლოა კომპანიისთვის, პირდაპირ თუ ირიბად ხელს უწყობს კომპანიის მოგებას, საქმიანობის მოცულობის გაზრდას და საქონლის ხარისხის გაუმჯობესებას. მომსახურება. ორგანიზაციის თანამშრომელს არ შეუძლია მივლინებაში გაგზავნა, რაც მას "დასვენების", "ძლიერების აღდგენის" ან "გამოჯანმრთელების" ამოცანას უყენებს. ამისთვის გათვალისწინებულია არდადეგები - ყოველწლიური ან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო.
2. მოგზაურობის მიზანი არ უნდა ეწინააღმდეგებოდეს თანამშრომლის სამუშაო აღწერილობას. ასე რომ, ბუღალტერი ვერ გაიგზავნება მივლინებაში კლიენტებთან მოსალაპარაკებლად. ხოლო კომპანიის კომერციული დირექტორი არ შეიძლება სხვა ქალაქში გაგზავნოს „თანამშრომლების ტრანსპორტირების მიზნით“.
3. მივლინების მიზეზი უნდა შეესაბამებოდეს „მოგზაურობის“ ხანგრძლივობას და მის მარშრუტს. თუ მივლინების მიზანია, მაგალითად, გამოფენაში მონაწილეობა, ორგანიზაციის თანამშრომელი ვალდებულია ღონისძიების დასრულებიდან 24 საათის განმავლობაში საპირისპირო მიმართულებით „გადაადგილდეს“.
4. ძალიან ფრთხილად უნდა იყოთ შაბათ-კვირას მივლინების გამართლებისას. თუ კომპანიის თანამშრომელი მიდის სხვა ქალაქში, მაგალითად, ორშაბათს მოსალაპარაკებლად, და მგზავრობის დრო არის ერთი დღე, მაშინ შეგიძლიათ წახვიდეთ არა უადრეს შაბათის საღამოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ბილეთების ან საწვავის ღირებულება არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს ხარჯებს.
5. უმჯობესია თავიდან აიცილოთ ზოგადი ფორმულირებები. მნიშვნელოვანია მიუთითოთ, თუ რატომ იგზავნება ორგანიზაციის თანამშრომელი სამუშაოდ მუდმივი მოვალეობის ადგილის გარეთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, კონტროლერებს შეიძლება ჰქონდეთ ეჭვი საგადასახადო აღრიცხვისთვის მოგზაურობის ხარჯების მიკუთვნების კანონიერებაში.
6. მოგზაურობის მიზანი ისე უნდა იყოს ჩამოყალიბებული, რომ შესაძლებელი იყოს ცალსახა დასკვნის გაკეთება დაკისრებული დავალების შესრულების თუ არა. მოგზაურობის შემდეგ თანამშრომელს მოუწევს წარადგინოს ანგარიში შედეგების შესახებ, დაურთოს დავალების შესრულების დამადასტურებელი დოკუმენტები. სხვათა შორის, შესაძლებელია სიტუაცია, როდესაც მოგზაურობის მიზანი არ არის მიღწეული. ამ შემთხვევაში, დამსაქმებელი მოითხოვს დასაქმებულს წარადგინოს „ახსნა-განმარტება“, რომელშიც მითითებულია მიზეზები, რის გამოც სამუშაო დავალება ვერ შესრულდა. თუ თქვენ გაქვთ ეს დოკუმენტი, მგზავრობის ხარჯები შეიძლება მიღებულ იქნეს საგადასახადო აღრიცხვაზე.
7. თუ მოგზაურობის მიზანი მოცულობითია, შედგება რამდენიმე დავალებისგან, ასევე მნიშვნელოვანია ინდივიდუალური მოგზაურობის ამოცანების დადგენა, რომელთაგან თითოეულის დასრულება ასევე საჭიროებს დადასტურებას.
8. თუ სპეციალისტის საქმიანობა ბუნებაში მოგზაურობაა და სხვა ადგილზე გადასვლა დაკავშირებულია ყოველდღიური საქმეების შესრულებასთან, მაშინ ასეთი „მოგზაურობა“, შრომის კოდექსის მიხედვით, საერთოდ არ არის აღიარებული მივლინებად.

შესაძლებელია თუ არა რომელიმე თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნა?

ეს ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც კითხვა, თუ როგორ უნდა დადგინდეს მოგზაურობის მიზანი. არ არის იზოლირებული შემთხვევების მაგალითები, როდესაც დამსაქმებელი დაჯარიმდა თანამშრომლის გაგზავნის გამო, რომელიც ვერ გაგზავნეს სამოგზაუროდ სხვა ქალაქში.

თანამშრომლის სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში გაგზავნამდე მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ:

1. კატეგორიულად აკრძალულია ორსული ქალებისა და არასრულწლოვანი მუშაკების „გზაზე აღჭურვა“ (გარდა შემოქმედებით სფეროში დასაქმებული პერსონალისა).
2. მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომელი დამსაქმებელთან უნდა იყოს შრომით ურთიერთობაში. გამგზავრების დროს უკვე უნდა იყოს გაფორმებული ქირავნობის ხელშეკრულება, შედგენილი მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.
3. არის მოქალაქეების კატეგორიები, რომლებსაც უფლება აქვთ უარი განაცხადონ მივლინებებზე. მათი ოფიციალური საქმიანობით სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში გაგზავნა დასაშვებია მხოლოდ მათი წერილობითი თანხმობით.

ასეთ პირებს შორისაა:

• 3 წლამდე ასაკის ბავშვების დედები.
• 18 წლამდე შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირების მშობლები ან მეურვეები.
• ავადმყოფი ოჯახის წევრებზე მზრუნველი მოქალაქეები, სამედიცინო დასკვნის შესაბამისად.
• დედები და მამები, რომლებიც 5 წლამდე შვილებს ზრდიან მეუღლის გარეშე.

დირექტორი

საწარმოების პირველი პირების მუშაობა ხშირად ასოცირდება „მოგზაურობასთან“.

კომპანიის დირექტორის მივლინება, როგორც წესი, გაიცემა არა ბრძანებით, არამედ ბრძანებით, რომელიც შეიცავს ფრაზას: „მივდივარ მივლინებაში იმ მიზნით, რომ...“.

კომპანიის ხელმძღვანელს შეუძლია მივლინებაში წასვლა, კერძოდ, ახალი გაყიდვების ბაზრების დასაპყრობად, მომხმარებლების მოსაძებნად, პროდუქციის მიწოდების ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის. რა იქნებოდა ამ შემთხვევაში დირექტორის მოგზაურობის მიზანი? მაგალითები:

• შპს ფირმასთან მოლაპარაკება და ხელშეკრულების გაფორმება;
• მოლაპარაკებების გამართვა კონფერენციის "მომავლის პროდუქტები" მონაწილეებთან ქალაქ ნ-სკში "___"________ 20__;
• შპს „მსხვილი კლიენტის“ პროდუქციის „Item-1“-ის ნიმუშების დემონსტრირება;
• საქონლის პრეზენტაცია სს კარგი კლიენტისთვის.

კომპანიის პირველ პირს ასევე შეუძლია გაემგზავროს სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში კომპანიის არსებულ კლიენტებთან შესახვედრად. ამ შემთხვევისთვის HR სპეციალისტებმა უკვე გაარკვიეს, თუ როგორ უნდა ჩაწერონ მოგზაურობის მიზანი მოგზაურობის მოწმობაში. მაგალითები:

• შპს „ნეშ ფრენდისთვის“ საწარმოო ტექნიკის მიწოდების ხელშეკრულების პირობების განხილვა;
• ____-ის მე-2 ნახევრის შესყიდვის გეგმის დამტკიცება სს "კონცერნთან".

კომპანიის დირექტორებს დროდადრო აგზავნიან სხვა ქალაქებსა თუ ქვეყნებში „კომპანიის ახალი ფილიალის გასახსნელად“. სასურველი შედეგის ასეთი ფორმულირება მისაღებია დოკუმენტებშიც. თუმცა, ამ შემთხვევაში, ღირს მოგზაურობის როგორც მიზნების, ასევე ამოცანების იდენტიფიცირება. მაგალითი:

„მე მივდივარ ქალაქ ნსკში ახალი სტრუქტურული ერთეულის მუშაობის ორგანიზებისთვის.

• სამიზნე ბაზრის შესწავლა.
• თანამშრომლის ტესტირება და დაქირავება ფილიალის მენეჯერის პოზიციაზე.
• ფილიალის ხელმძღვანელთან კოორდინაცია სამუშაო გეგმების ___ წლის განმავლობაში.

ასევე, მცირე კომპანიის ხელმძღვანელს, ისევე როგორც შესყიდვების განყოფილების სპეციალისტს, შეუძლია წავიდეს სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში ახალი აღჭურვილობის შესაძენად, დადოს კონტრაქტები ნედლეულის, მასალების, კომპონენტების მიწოდებისთვის და მოლაპარაკება. მომწოდებლებთან თანამშრომლობა. ამ შემთხვევაში დოკუმენტებში ასევე სწორად უნდა იყოს მითითებული დირექტორის მოგზაურობის მიზანი. მაგალითები:

• მოლაპარაკება შპს „პარტნიორთან“ საქონლის ტვირთის „Thing“-ის შეძენაზე;
• შპს „პომოშნიკის“ მიერ პროდუქციის შესყიდვის ხელშეკრულების დადება;
• აღჭურვილობის შეძენა "მანქანა";
• შპს პროდიუსერის პროდუქციის „შტუკას“ ნიმუშების შესწავლა.

სხვაგვარად როგორ შეიძლება ჩამოყალიბდეს კომპანიის პირველი პირის მივლინების მიზანი? მაგალითები:

• ტრენინგი;
• მონაწილეობა გამოფენაში, სემინარში, კონფერენციაში“ (საწარმოს ფინანსურ და ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებული ღონისძიებების მონახულება);
• პროფესიული განვითარება;
• ახალი ტექნოლოგიების განვითარება;
• განყოფილების მუშაობის ხარისხის შემოწმება.

სწორი ფორმულირების მაგალითები

იმისათვის, რომ გაგიადვილდეთ დოკუმენტების მომზადებაზე გადაწყვეტილების მიღება, სწორი ფორმულირებით მივცემთ მივლინების მიზნების რამდენიმე მაგალითს. შესაძლოა, მათ შორის იპოვოთ ისეთიც, რომელიც კარგად შეესაბამება თქვენს კონკრეტულ შემთხვევას:

ადმინისტრაცია და დირექტორატი

• ახალი სტრუქტურული ერთეულის გახსნა
• მოლაპარაკებები მიწოდების გრძელვადიანი ხელშეკრულების გაფორმებაზე
• დისტანციური ფილიალის არაგეგმიური საკადრო აუდიტი
• საქმიანი ურთიერთობების გაფართოება

გაყიდვების განყოფილება

• Ბაზრის კვლევა
• მოლაპარაკებები პოტენციურ საბითუმო მყიდველებთან
• კონკურენტული პროდუქტების შედარებითი ანალიზი
• პროფესიული განვითარება: გაყიდვების ტრენინგები, ცოდნისა და გამოცდილების გაცვლა

მკვლევარები

• მონაწილეობა მოგზაურობა გამოფენებში, კონფერენციებსა და პრეზენტაციებში
• კვლევითი საქმიანობისათვის ინფორმაციის შეგროვება
• საველე კვლევის ჩატარება
• სამეცნიერო ნაშრომების პირველადი წყაროების შესწავლა

სოფლის მეურნეობის სექტორი

• სოფლის მეურნეობის სფეროში ახალი ტექნოლოგიებისადმი მიძღვნილი გამოფენების მონახულება
• პროდუქციის გაყიდვა ბაზრობებზე და მსგავს ღონისძიებებზე
• სასოფლო-სამეურნეო ტექნიკის შეძენა
• პირუტყვისთვის სასუქების ან საკვების შეძენა

ზემოთ მოცემულია თანამშრომლების ამ ჯგუფებისთვის მივლინების ყველაზე გავრცელებული მიზეზები. რა თქმა უნდა, ზოგიერთი მათგანი უნივერსალურია და მათი შესრულება შეუძლიათ სხვადასხვა დეპარტამენტის თანამშრომლებს. ასე, მაგალითად, ტრენინგის გავლა შეიძლება გახდეს დირექტორის მივლინების მიზანი, ხოლო გაყიდვების განყოფილების წარმომადგენელს შეუძლია გაუმკლავდეს მიწოდების ხელშეკრულებას.

10.09.2019

მოგზაურობის გეგმა არის დოკუმენტი, რომლის შევსებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება მივლინებაში გაგზავნილი თანამშრომლის ხელმძღვანელს.

გამოგზავნილი მუშაკისა და თავად სამუშაო მოგზაურობის შესახებ ძირითადი ინფორმაციის გარდა, სამუშაო განრიგი, ის მიუთითებს იმ მიზნებზე, რისთვისაც თანამშრომელი მიდის მოგზაურობაში.

გჭირდებათ შედგენა?

რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე მოქმედი შრომის კანონმდებლობა ადგენს გარკვეულ წესებსა და მოთხოვნებს სამუშაო ვიზიტებთან - მივლინებებთან დაკავშირებით.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ამ თემას ეძღვნება რამდენიმე სტატია, მათ შორის, 168. საგადასახადო კანონში ასევე შედის ინფორმაცია მივლინების შესახებ.

მოგზაურობის გეგმა ასახავს იმ მიზნებს, რისთვისაც თანამშრომელი მიდის სამუშაო მოგზაურობაში.

აღსანიშნავია, რომ მითითებული ნიმუშის დოკუმენტი არ მიეკუთვნება სავალდებულო კატეგორიას. აქედან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ გეგმა შედგენილია საწარმოს ხელმძღვანელის შეხედულებისამებრ.

მოგზაურობის მიზანი შეიძლება მიეთითოს ბრძანებაში, რომლის საფუძველზეც დამსაქმებელი აგზავნის დასაქმებულს მივლინებაში.

ზოგადად, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ მოგზაურობის გეგმა და პროგრამა შექმნილია იმისთვის, რომ ხელი შეუწყოს თანამშრომლის მუშაობას მოგზაურობაში.

იმისათვის, რომ სწორად შეასრულოს თავისი მოვალეობა, საკმარისია, დაიცვას ლიდერის მიერ განსაზღვრული პროცედურა.

მივლინების გეგმა განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ სიტუაციებში, როდესაც მოგზაურობის რამდენიმე მიზანი და ამოცანებია.

ასეთ შემთხვევებში გაცილებით ადვილია ინფორმაციის აღქმა.

შესაბამისად, დამსაქმებელს არ აქვს უფლება მოითხოვოს, რაც გეგმაში არ არის მითითებული.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ამ დოკუმენტის გაცემის აუცილებლობა გარკვეული კატეგორიის მომუშავე მოქალაქეებზე აისახება რუსეთის ფედერაციის შინაგან საქმეთა სამინისტროს ბრძანებაში No1150, ქონების მართვის ფედერალური სააგენტო No51, სასამართლო დეპარტამენტი No152. .

როგორ შევადგინოთ სამუშაო პროგრამა და სამუშაო გრაფიკი?

მივლინებაში მუშაობის პროგრამას და განრიგს ადგენს მივლინების თანამშრომლის უფროსი ან პასუხისმგებელ პირად დანიშნული პირი.

თითოეულ კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს საკუთარი ქაღალდის დიზაინის ტექნოლოგია. ინფორმაცია ამ საკითხზე უნდა აისახოს საწარმოს ადმინისტრაციულ დოკუმენტაციაში.

უმეტეს შემთხვევაში, ყველა დამსაქმებელი ასახავს სტანდარტულ მონაცემებს. სამუშაო მოგზაურობის გეგმის შემთხვევაში გამოიყენება შემდეგი ინფორმაცია:

• მივლინების ხანგრძლივობა, მისი დაწყებისა და დასრულების თარიღი;
• ტერიტორია, სადაც მივლინებული თანამშრომელი იგზავნება;
• ინფორმაცია მიმღები მხარის შესახებ - სხვა ტერიტორიაზე მდებარე კომპანიის დასახელება;
• მივლინების მიზანი - შეიძლება იყოს შეუზღუდავი რაოდენობა;
• მივლინებაში მიმავალი თანამშრომლის პოზიცია, მისი ინიციალები;
• მთავარი ნაწილი.

ძირითადი ნაწილი შეიძლება ჩამოყალიბდეს ცხრილის სახით შემდეგი სვეტების სახელებით:

• თანამშრომლის სამუშაო მოგზაურობის დროს შესასრულებელი/შესასრულებელი საკითხები/აქტივობები/დავალებები;
• დავალების/ღონისძიების შესრულების ან საკითხის გადაჭრის ვადა, ამისთვის გამოყოფილი დროის ხანგრძლივობა;
• დავალების შესრულების შედეგად მოსალოდნელი შედეგი, ღონისძიება და ა.შ.

ცხრილს უნდა მოჰყვეს პროგრამის მომზადების ხელმძღვანელის ხელმოწერა. მითითებულია გაცემის თარიღი.

ამის შემდეგ თანამშრომელი, ვისთვისაც შედგენილია გეგმა, ეცნობა დოკუმენტის შინაარსს. კითხვების არარსებობის შემთხვევაში, ის ხელმოწერას ტოვებს დოკუმენტზე.

მოკლე მაგალითი გაყიდვების მენეჯერისთვის

გაყიდვების მენეჯერისთვის მივლინების გეგმის მაგალითი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

ბიზნეს მოგზაურობა

• სამუშაო მოგზაურობის ხანგრძლივობაა 5 დღე. 2019 წლის 10-დან 14 ნოემბრამდე.
• მასპინძელი მხარეა კომპანია Trading Networks, სანკტ-პეტერბურგი, ლენინსკაიას ქუჩა, კორპუსი 4.
• მივლინების მიზანია პროდუქციის მიწოდების ხელშეკრულების გაფორმება.
• გაგზავნილი თანამშრომელი - გაყიდვების მენეჯერი - ანისიმოვა ლუდმილა სერგეევნა.
• სამუშაო მოგზაურობის შინაარსი

საწარმოს ხელმძღვანელი: Salenko A.E., ხელმოწერა

გაეცნო მივლინების გეგმას: ანისიმოვა ლ.ს., ხელმოწერა

ჩამოტვირთეთ გეგმის ნიმუში და სამუშაო მოგზაურობის განრიგი -