مقررات سفر مقررات سفرهای کاری: فرم، پر کردن نمونه مقررات سفرهای کاری در سال

امروز، در فدراسیون روسیه، این روش به طور رسمی در حال اجرا است، که طبق آن، هر سازمان باید یک سند نظارتی داشته باشد که روند ارسال همه کارمندان به سفرهای کاری را تنظیم کند. این قانون برای سازمان ها و شرکت های آموزشی، دولتی، کودکان، خارجی، شهرداری و غیره الزامی است. این سند دقیقاً چه چیزی را تعریف می کند و کارفرما چگونه باید آن را توسعه دهد، بعداً توضیح داده خواهد شد.

مقررات سفرهای کاری با تغییرات در سال 2018

برای شروع، متذکر می شویم که فرم اجباری برای استقرار امروز توسط قانون کار مربوطه تنظیم می شود. فرمان دولت به شماره فعلی 729. در ماده 4 آمده است که هر ساله سازمان به نمایندگی از کارفرما باید یک دستور محلی تهیه کند که از طریق آن سوابق کلیه سفرهای کاری محول شده به کارمندان حفظ شود. این قطعنامه خود یک اقدام توصیه‌ای است که از طریق آن دولت تعهدات مشابهی را برای سازمان ایجاد می‌کند.

مطابق با آن، این دستور باید قوانینی را که به موجب آن کارمندان به سفرهای کاری اعزام می شوند، در قالب غیرمجاز باشد. روش انجام این کار در هر سازمان فردی ممکن است متفاوت باشد. بر این اساس، کارمندان در ابتدا باید بدانند که در صورت تعیین یک سفر کاری به چه چیزی می توانند امیدوار باشند.

مقررات مربوط به سفرهای کاری در یک موسسه بودجه

سفرهای کاری در سازمان بودجه مشروط توسط این آیین نامه تنظیم می شود. این ماده فرمی است که در قلمرو کارفرما با ذکر اجباری کلیه سفرهای کاری برنامه ریزی شده برای سال جاری پر می شود. در اینجا، پس از تایید، هزینه نیز در نسبت مواد نشان داده شده است.

محدودیت هزینه در هر سازمان ممکن است متفاوت باشد و بستگی به تعداد کارکنان اعزامی به سفرهای کاری دارد. اصلاح مقررات در سفرهای کاری فقط پس از دستور مدیر رسمی امکان پذیر است. هر گونه عناصر اضافی در سند نیز فقط طبق دستور مدیر رسمی معرفی می شود. در فدراسیون روسیه، جهت کارمندان در سفرهای کاری به صورت اسنادی با سفارش محلی از کارفرما تأیید می شود.

مقررات سفرهای کاری - نمونه

برای اینکه سند توصیف شده به درستی تنظیم شود، توصیه می شود ابتدا با کلی ترین نمونه آن آشنا شوید. توصیه می شود این کار را انجام دهید تا از اشتباه در سند یا عدم دقت جلوگیری شود. اگر مقاله به اشتباه تنظیم شده باشد، ممکن است باطل شود.

مقررات مربوط به سفرهای کاری صرف نظر از مکان و جهت کار، در رابطه با هر کارمند، در صورت وجود، باید حاوی اطلاعات مربوط به کودک / فرزندان نیز باشد.

مقررات مربوط به سفرهای کاری در سال 2018

در سال 2018، سند شرح داده شده مطابق با مقررات قطعنامه 729 تنظیم شده است. در اینجا، به شکلی قابل دسترس، فرآیندهای ایجاد تغییرات، حذف یا اضافه کردن یک کارمند رسمی به یک نمونه ساختاری و همچنین رویه کلی برای اجرای این قانون محلی توضیح داده شده است.

بنابراین مقررات مربوط به ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری یک اقدام محلی است، زیرا هر سازمان آن را فقط به نفع خود توسعه می دهد.در عین حال توجه به محتوای این تصمیم ضروری است. از همه جهات دیگر، کارفرمایان عملا محدودیت قابل توجهی ندارند.

دستور در مورد تصویب حکم در سفرهای کاری - نمونه

پس از آماده شدن سند به صورت ساختاری، کارفرمای مشروط با دستور محلی آن را تایید می کند. در سازمان های دولتی یا آموزشی، نمونه ای از این دستور فقط باید با قوانین سازمانی مطابقت داشته باشد.

بنابراین در دو مؤسسه مختلف، شکل سفارش متفاوت خواهد بود. به منظور درک تقریبی نحوه ظاهر آن در عمل، توصیه می‌شود پیش‌نمایش رایج‌ترین نمونه آن را از قبل مشاهده کنید. مقررات 749 مورخ 13/10/08 در مورد سفرهای کاری در ابتدای سال 2016 دچار تغییرات ساختاری خاصی شد. بنابراین توصیه می شود فقط پس از آشنایی با سند نمونه فعلی از محتوای آن استفاده شود.

سیاست سفر یک قانون نظارتی محلی است که کلیه مسائل مربوط به اعزام کارمندان به سفرهای کاری را تنظیم می کند. قوانین جدید برای صدور سفرهای کاری در سال 2016 کار متخصصان منابع انسانی را در پردازش تمام اسناد لازم برای سفر بسیار ساده کرد. در این مقاله بررسی خواهیم کرد که مقررات سفرهای کاری 2016 شامل چه موضوعاتی می شود.

از این مقاله یاد خواهید گرفت:

• هنگام تنظیم مقررات سفرهای کاری در سال 2016 چه نکات ویژه ای باید در نظر گرفته شود.
• چه بخش هایی در محتوای آیین نامه سفرهای کاری گنجانده شده است.
• آیین نامه سفرهای کاری چه نقشی در محاسبه پرداخت برای یک سفر کاری ایفا می کند.
• مقررات سفرهای کاری در سال 2016 چگونه است؟

مقررات سفر 2016: قوانین جدید سفر تجاری

لغو دو سند مورد نیاز برای سفرهای کاری: گواهی سفر و تعیین شغل، کار متخصصان پرسنل را بسیار تسهیل کرد. پس از لازم الاجرا شدن، روند صدور سفرهای کاری به طور قابل توجهی ساده شده است. قوانین پردازش اسناد لازم هنوز توسط "ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری" تنظیم می شود، اما کار کاغذی متخصصان پرسنل به میزان قابل توجهی کاهش یافته است.

تغییرات ایجاد شده در قانون کار مستقیماً بر طراحی مقررات محلی تأثیر می گذارد. در صورتی که شرکت خود را توسعه و تایید کرده باشد مقررات مربوط به سفرهای کاری، پس باید مطابق با قانون فعلی اصلاح شود.

توجه داشته باشید که شرکت‌ها هنوز فرصت دارند با استفاده از روش گردش کار قبلی کار کنند، اگر این امر در قانون نظارتی محلی تنظیم شده است که روش اعزام کارمندان به سفرهای کاری را تنظیم می‌کند.

بنابراین، به عنوان مثال، قوانین جدید برای پردازش سفرهای کاری کارمند را ملزم به تهیه گزارش اجباری در مورد تکلیف تکمیل شده نمی کند. در عمل، کارفرما مایل است تاییدیه کار انجام شده توسط کارمند را دریافت کند.

اکثر شرکت ها حداقل گاهی کارمندان خود را به سفرهای کاری می فرستند. قانون نیازی به توسعه ندارد مقررات مربوط به سفرهای کاری، اما حضور آن در شرکت بسیاری از جنبه های فرآیندهای گردش کار منظم را بسیار ساده می کند.

ملاحظات ویژه در توسعه سیاست سفر 2016

توسعه مقررات سفرمستلزم توجه دقیق به دو نکته مهم است که بر بسته پاداش کارکنان و مدیریت تأثیر می گذارد جبران هزینه.با رفتن به یک سفر کاری، کارمند انتظار دارد که هزینه اقامت، سفر، کمک هزینه روزانه و ارتباطات سیار او توسط کارفرما پرداخت شود. جنبه روزمره سفر برای کارمندانی که اغلب به سفرهای کاری می روند از اهمیت بالایی برخوردار است. ناراحتی ناشی از یک سفر کاری اجباری و کار در یک محیط غیر معمول را می توان با افزایش کلاس حمل و نقل یا سطح هتل، افزایش پرداخت های روزانه کاهش داد. این به کارمند اجازه می دهد تا بر عملکرد کار تمرکز کند و اقامت خود را در یک مکان ناآشنا راحت تر کند.

برای یک کارفرما مهم است که همه جوانب را به دقت در نظر بگیرد مقررات سفر، که با تسویه حساب های متقابل بین او و کارکنان شرکت همراه است.

محتوای پیشنهادی مقررات سفر 2016

مقررات مربوط به سفرهای کاریبه عنوان یک قاعده، از چندین بخش استاندارد تشکیل شده است که شرکت می تواند بسته به نیازها و خواسته های کارکنان خود را تغییر دهد. بخش های معمولی را در نظر بگیرید مقررات سفر:

1. مقررات عمومی

این بخش آب است و شامل فهرستی از مفاهیم اساسی است. باید ثبت کند که کدام سفرها به عنوان سفرهای کاری شناخته می شوند، چه کسی تحت پوشش سند است، چه کسی می تواند به یک سفر کاری اعزام شود، چه کسی مسئول تصمیم گیری در مورد اعزام کارمند است، آیا مقررات مربوط به سفرهای کاریبرای سفرهای خارجی یا فقط برای سفرهای کاری در داخل کشور معتبر است. در این بخش همچنین می توانید تعیین کنید که کدام سفرها سفر کاری محسوب نمی شوند: اگر موقعیت کارمند شامل ماهیت مسافرتی کار باشد یا در طول سفر او این فرصت را دارد که روزانه به محل زندگی خود بازگردد.

1. مدت زمان سفرهای کاری

در این قسمت می توانید مدت زمان سفر را تعریف کنید. هنگام توسعه مقررات سفرکارفرما می تواند حداکثر و حداقل مدت یک سفر کاری را تعیین کند. بخش مهمی از این بخش شرح روش تمدید سفر است: چه کسی در مورد تمدید تصمیم می گیرد، چه مدارکی باید صادر شود، چگونه هزینه های ناشی از تمدید سفر را پرداخت کنید). به طور مشابه، باید روش بازگشت زودهنگام از یک سفر کاری را شرح دهید. بعلاوه، مقررات مربوط به سفرهای کاریممکن است حاوی نشانه هایی از نحوه تعیین تاریخ عزیمت، ورود و زمان صرف شده در حمل و نقل و همچنین اینکه آیا کارمند باید در روز خروج یا ورود به محل کار خود حضور یابد.

1. جریان اسناد هنگام اعزام کارمندان به سفرهای کاری

این بخش به حق می تواند بخش اصلی در نظر گرفته شود مقررات سفر. این اوست که کلیه فرآیندهای تجاری مربوط به سفرهای کاری را تنظیم می کند. باید مشخص کند که چه کسی مسئول ارسال یک کارمند به یک سفر کاری است و چه کسی کار آموزش کارمندان را هماهنگ می کند. این بدان معنی است که در آیین نامه باید دقیقاً مشخص شود که چه کسی مسئول اجرای اسنادی مانند دستور اعزام کارمند به سفر کاری ، مأموریت شغلی ، گواهی سفر ، گزارش سفر است.

در فصل مقررات سفربا تنظیم گردش کار ، لازم است مهلت های ارائه کلیه اسناد پس از بازگشت کارمند تعیین شود. در همین بند مسئول اجرای اسناد و تایید پیش گزارش تعریف شده است.

درباره پرداخت هزینه سفرهای کاری در تعطیلات آخر هفته بیشتر بخوانید.

1. تضمین هنگام اعزام به سفر کاری و حق الزحمه کارگر اعزام شده

این بخش به یک موضوع کلیدی مربوط به سفر تجاری - پرداخت می پردازد. قانون کار فدراسیون روسیه حفظ محل کار و درآمد متوسط ​​​​کارمند را هنگام اعزام به یک سفر کاری تضمین می کند. که در مقررات مربوط به سفرهای کاریلازم است تمام مسائل مربوط به هزینه های سفر در نظر گرفته شود: هزینه هایی که در یک سفر کاری به کارمند پرداخت می شود، حقوق روزانه چگونه تعیین می شود، هزینه های سفر و تماس های تلفنی چگونه بازپرداخت می شود، هزینه های رزرو و استخدام محل اقامت چگونه پرداخت می شود. ، چه عواملی در محاسبه پیش پرداخت تعیین کننده هستند.

تمام سوالات مربوط به غرامت احتمالی باید در این بخش مورد بحث قرار گیرد. مقررات سفر. در صورتی که شرکتی تصمیم بگیرد که هزینه سفر را در بسته جبرانی خود لحاظ کند، باید در آیین نامه مربوطه ثبت شود. ضمناً در این قسمت لازم است نحوه تعیین نحوه کار و استراحت در سفر کاری مشخص شود.

1. بازپرداخت هزینه های سفر

قالب بندی این بخش مقررات سفر، به عنوان یک قاعده، بیشترین مشکلات را برای کارفرما ایجاد می کند، بنابراین ما آن را با جزئیات بیشتری در نظر خواهیم گرفت. کارفرما باید لیست و میزان هزینه هایی را که شرکت برای کارمند اعزام شده جبران می کند تعیین کند. مهم است که مشخص شود کدام یک از هزینه ها فقط در صورت ارائه اسناد اولیه و کدام - در غیاب آنها پرداخت می شود. به منظور تسهیل گزارش‌دهی مالیاتی، فهرست هزینه‌ها باید شامل تمام هزینه‌ها، حتی به ظاهر ناچیز، باشد. هزینه‌های استاندارد معمولاً شامل موارد زیر است:

• مخارج سفر؛

پرداخت هزینه سفر با وسایل حمل و نقل عمومی، به ایستگاه، ایستگاه، اسکله، فرودگاه و بر این اساس، از آنها، حق بیمه بیمه شخصی اجباری مسافران در حمل و نقل، پرداخت اسناد سفر، پرداخت خدمات تاکسی و کرایه خودرو، پرداخت پارکینگ، هزینه های سوخت و روان کننده ها برای بستر در قطارها، پرداخت برای چمدان.

• بودجه برای کارهای اداری مورد نیاز برای سفر؛

پرداخت برای صدور ویزا، گذرنامه خارجی، کوپن، دعوتنامه و سایر مدارک مشابه مسافرتی، هزینه های اجباری کنسولی و فرودگاهی، سایر پرداخت ها و هزینه های اجباری.

• هزینه های مسکن؛

پرداخت هزینه هتل یا اجاره اتاق، رزرو، خدمات اضافی هتل.

• هزینه های ارتباطات سیار؛

پس از تهیه چنین فهرستی، کارفرما باید در مورد میزان غرامت احتمالی و نحوه پرداخت آن تصمیم گیری کند. که در مقررات مربوط به سفرهای کاریکارفرما باید رویکردی را که انتخاب کرده است شرح دهد:

• جبران هزینه ها به همان میزان برای همه کارکنان شرکت یا بازپرداخت مبالغ بسته به موقعیت شغلی.
• وابستگی پرداخت غرامت به مسافت سفر کاری (زمان پرواز، فاصله تا مقصد، نوع حمل و نقل مورد استفاده).
• وابستگی پرداخت ها به زمان صرف شده در یک سفر کاری؛
• استفاده از نمرات برای محاسبه پرداخت ها

هنگام تعیین میزان کمک هزینه روزانه، کارفرما باید در نظر داشته باشد که نرخ روزانه توسط هر سازمان به طور مستقل تعیین می شود، اما مالیات بر درآمد شخصی باید از کمک هزینه روزانه بیش از 700 روبل در روسیه و 2500 روبل در خارج از کشور از کارمند کسر شود.

1. بخش های اضافی

به بخش های اضافی معمولی مقررات سفرفصل های «حقوق، وظایف و مسئولیت های کارگر اعزامی» و «مفاد نهایی» را می توان نسبت داد. در این بخش ها، کارفرما حق دارد تمام مسائل اضافی مربوط به سفرهای کاری را حل و فصل کند. به عنوان نمونه می توان به انواع مجازات های انضباطی و اندازه آنها اشاره کرد. برای تأخیر در تحویل یا اجرای اسناد ممکن است جریمه اعمال شود. برای عدم وجود علائم (امضا و مهر) در گواهی سفر سازمان (سازمان) که کارمند به آن ارسال شده است.

لازم به ذکر است که همه مسائل حل و فصل نشده است مقررات سفر،بر اساس قوانین جاری تصمیم گیری خواهد شد.

ثبت مقررات سفرهای کاری 2016

روند ثبت نام مقررات سفربا صدور دستور اجرایی شدن این سند خاتمه می یابد. پس از صدور دستور کارفرما موظف است کارکنان را با آیین نامه جدید شرکت آشنا کند. این را می توان به صورت کلی یا با استفاده از یک برنامه کاربردی با لیستی از موقعیت هایی که آشنایی برای آنها اجباری است انجام داد.

به مقررات مربوط به سفرهای کاریاشکال استاندارد اسناد اولیه درگیر در جریان کار در مورد این موضوع ممکن است ضمیمه شود.

مقررات مربوط به سفرهای کاریبه یکی از مقررات محلی مهم و ضروری برای فعالیت هر سازمان اشاره دارد. کلیه مسائل مربوط به اعزام کارمندان شرکت به سفرهای کاری را تنظیم می کند. به درستی تشکیل شده است مقررات مربوط به سفرهای کاریمی تواند کارفرما را از بسیاری از مشکلات مرتبط با طراحی و پرداخت سفرهای کاری نجات دهد.

نمونه اسناد:

• مقررات مربوط به سفرهای کاری
• > دستور اعزام کارمند به سفر کاری
• دستور به تعویق انداختن تاریخ خروج کارمند (کارمندان) از محل سفر کاری
• دستور لغو سفر
• یادداشتی که واقعیت سفر کاری را در صورت عدم وجود مدارک تأیید می کند

3. مدت و نحوه سفر کاری

3.1. مدت سفر کاری به دستور مدیر کل یا سایر اعمال اداری یکی از مقامات رسمی مجاز به اعزام کارکنان شرکت بر اساس موارد زیر تعیین می شود:

زمان تخمینی مورد نیاز برای تکمیل تکلیف؛

مدت زمان رویداد آموزشی؛

شرایط قرارداد که تعهدات شرکت برای اعزام کارمندان را پیش بینی می کند.

3.2. مدت سفر کاری یک کارمند شرکت نباید از 30 روز تجاوز کند.

3.3. مدت اقامت واقعی در محل سفر کاری با علائم موجود در گواهی سفر در مورد تاریخ ورود به محل سفر کاری و تاریخ خروج از آن تعیین می شود. اگر کارمندی به یک سفر کاری به سازمان های مستقر در شهرک های مختلف اعزام شود ، در گواهی سفر در تاریخ ورود و تاریخ خروج در هر یک از سازمان ها علامت گذاری می شود.

3.4. روز خروج کارمند در سفر کاری روز خروج قطار، هواپیما، اتوبوس یا وسیله نقلیه دیگر از محل کار دائمی است و روز ورود از سفر کاری روزی است که وسیله نقلیه به محل کار می رسد. محل کار دائمی هنگامی که وسیله نقلیه قبل از 24 ساعت ارسال می شود، روز حرکت در یک سفر کاری روز جاری در نظر گرفته می شود و از 0000 ساعت به بعد - روز بعد. به همین ترتیب تاریخ ورود کارمند به محل کار دائمی تعیین می شود.

3.5. کارمندی که در سفر کاری است تابع ساعات کار و قوانین مؤسسه، مؤسسه، سازمانی است که به آن اعزام شده است. تایید کار در تعطیلات آخر هفته عصاره ای از جدول زمانی سازمانی است که کارمند به آن اعزام شده است.

3.6. در مواردی که کارمند در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات و روزهای غیر کاری به محل کار اعزام شود، غرامت کار در این روزها به میزان تعرفه مضاعف پرداخت می شود. به جای روزهای استراحتی که در سفر کاری استفاده نشده است، سایر روزهای استراحت پس از بازگشت از سفر کاری ارائه نمی شود.

3.7. در طول تاخیر در راه بدون دلیل موجه، دستمزد به کارمند پرداخت نمی شود، هزینه های روزانه، هزینه های اجاره مسکن و سایر هزینه ها بازپرداخت نمی شود. در صورتی که تاریخ سند مسافرتی مطابق با دستور ارسال به سفر کاری با تاریخ شروع/پایان سفر کاری مطابقت نداشته باشد و همچنین در صورت مفقود شدن مدارک سفر، بازپرداخت هزینه سفر مشروط به مالیات بر درآمد شخصی با نرخ 13٪.

3.8. تمدید مدت سفر کاری بر اساس درخواست کتبی کارمند مورد تایید مدیر کل یا شخص مجاز دیگری مجاز است.

3.9. بازگشت زودهنگام از سفر کاری به دلایل مختلف (تکمیل زودهنگام خدمت، عدم امکان انجام کار و ...) با سرپرست فوری توافق می شود. پرداخت هزینه های سفر در این مورد برای زمان اقامت واقعی در یک سفر کاری انجام می شود.

3.10. خروج غیرمجاز از سفر کاری یک کارمند بدون دلیل موجه و بدون رضایت سرپرست فوری نقض انضباط کار است. در این صورت هزینه سفر قابل پرداخت نیست.

3.11. هنگام خروج / ورود به یک سفر کاری / از یک سفر کاری در طول روز کاری، موضوع رفتن به محل کار با توافق با مدیر تصمیم گیری می شود.

3.12. برگه زمانی مسافر تجاری در محل اصلی کار نگهداری می شود.

4. مخارج سفر

4.1. کارمندی که به یک سفر کاری در داخل فدراسیون روسیه و خارج از کشور اعزام می شود برای هزینه های زیر بازپرداخت می شود:

4.1.1. کمک هزینه روزانه برای هر روز سفر کاری، از جمله در مسیر سفر به محل سفر کاری و برگشت به مبلغ:

مالیدن. هنگام سفر در سفر کاری به شهرک های فدراسیون روسیه؛

مالیدن. هنگام سفر به خارج از فدراسیون روسیه.

4.1.2. هزینه های هدف واقعی انجام شده و مستند:

اجاره مسکن؛

سفر به مقصد و بازگشت؛

هزینه های خدمات فرودگاهی، هزینه های کمیسیون;

هزینه های سفر به فرودگاه یا ایستگاه قطار در مبادی مبدا، مقصد یا ترانسفر و برگشت، از جمله هزینه پرداخت خدمات تاکسی.

هزینه بلیط قطار سریع السیر به/از فرودگاه؛

هزینه اجاره و نگهداری خودرو در سفر کاری؛

هزینه چمدان؛

برای مکالمات تلفنی اداری مطابق با مقررات ارتباطات تلفن همراه شرکتی؛

اخذ و ثبت گذرنامه رسمی خارجی، اخذ ویزا؛

برای خدمات پزشکی در مواردی که توسط وزارت بهداشت تعیین شده است، اگر کارمند در یک سفر کاری در قلمرو فدراسیون روسیه باشد، برای خدمات پزشکی ارائه شده با توافق نامه با یک شرکت بیمه.

مربوط به مبادله پول نقد یا چک در یک بانک برای ارز خارجی نقدی.

4.2. هزینه های خوراکی که هزینه آن در صورتحساب هزینه اقامت در هتل ها یا اسناد مسافرتی درج شده و در ردیفی جداگانه مشخص شده است، به عنوان درآمد کارگر اعزام شده شناسایی و مشمول مالیات بر درآمد شخصی با نرخ می باشد. از 13 درصد

4.3. هزینه های مربوط به فوت کارگر اعزامی به خارج از کشور و بازگرداندن جسد وی به وطن جبران نمی شود.

4.4. بازپرداخت هزینه های حمل بار با وزن بیش از حد مجاز تعیین شده توسط شرکت های حمل و نقل انجام نمی شود.

4.5. هزینه سفر به محل سفر کاری و برگشت به کارگر اعزام شده به میزان هزینه سفر با حمل و نقل عمومی هوایی، ریلی، آبی یا موتوری از جمله پرداخت بیمه بیمه اجباری دولتی مسافران در حمل و نقل، پرداخت خدمات پرداخت می شود. برای پیش فروش بلیط سفر، هزینه های استفاده در بستر قطار.

4.6. هنگام سفر هوایی به محل سفر کاری، هزینه سفر کلاس تجاری به مدیر کل بازپرداخت می شود. هزینه رفت و آمد کلاس اکونومی به بقیه کارمندان بازپرداخت می شود.

4.7. هنگام سفر با راه آهن به محل سفر کاری، هزینه سفر در واگن CB قطار مارکدار به مدیر کل، معاون مدیر کل و حسابدار ارشد بازپرداخت می شود، هزینه سفر به بقیه کارکنان در واگن کوپه ای قطار مارک دار.

4.8. هزینه‌های مربوط به بازگرداندن بلیط قبلاً خریداری شده برای قطار، هواپیما یا وسایل نقلیه دیگر توسط کارگر پست شده به دلایل موجه (تصمیم به لغو سفر کاری، فراخوان از سفر کاری، بیماری، شرایط آب و هوایی) فقط در صورتی قابل استرداد است. سندی وجود دارد که چنین هزینه هایی را تأیید می کند.

4.9. هزینه های اجاره مسکن به ازای هر روز اقامت در محل سفر کاری از روز ورود و روز خروج، مشروط به در دسترس بودن اسنادی که به درستی انجام شده است، بازپرداخت می شود:

فاکتورها، عمل انجام کار؛

حساب های محل اقامت در فرم شماره 3-G;

گواهی سفر با علائم خروج و ورود از یک سفر کاری، و همچنین علائم طرف میزبان در تاریخ ورود و خروج.

اسنادی که هزینه اجاره مسکن را تأیید می کند.

مدارک تأیید پرداخت هزینه خدمات فرودگاهی، سایر هزینه های کمیسیون.

اسنادی که هزینه سفر به مقصد و برگشت را تأیید می کند، در صورتی که این هزینه ها شخصاً توسط وی انجام شده باشد.

فتوکپی علائم در گذرنامه خارجی برای سفرهای تجاری خارجی.

برای تمام هزینه های اضافی باید مدارک پشتیبان ارائه شود.

5.4. مانده وجوه مازاد بر مبلغ استفاده شده طبق گزارش پیش پرداخت، حداکثر تا سه روز کاری پس از بازگشت از سفر کاری توسط کارمند به صندوق بازگردانده می شود یا بر اساس دستور از دستمزد کسر می شود. مدیر کل و دریافت رضایت کارمند مبنی بر کسر (پیوست شماره 1).

5.5. حداکثر سه روز کاری از تاریخ بازگشت از سفر کاری، کارمند موظف است گزارشی از کار انجام شده توسط وی یا شرکت در رویدادی که در آن حضور داشته است تهیه و به مقامی که تصمیم گرفته است ارسال کند. ارسال شد.

5.6. کارمندی که برای انجام وظایف معینی اعزام می شود باید فتوکپی اسنادی را که توسط خود دریافت کرده یا از طرف شرکت امضاء و به او تحویل داده شده است را به گزارش سفر کاری ضمیمه کند.

5.7. کارمندی که برای شرکت در هر رویدادی اعزام شده است، باید مطالب (برنامه ها، گواهی ها، گواهینامه ها) دریافت شده توسط خود را به عنوان یک شرکت کننده در رویداد به سفر کاری گزارش دهد.

5.8. در صورت تخطی از مهلت های ارائه پیش گزارش های مشخص شده در بند 5.3. در این آیین نامه، مبالغ معوق از حقوق کارمند طبق ماده. 137 قانون کار فدراسیون روسیه.

6. مقررات نهایی

6.1. این آیین نامه با دستور مدیر کل قابل اصلاح یا تکمیل می باشد.

6.2. این آیین نامه برای آشنایی کارکنان شرکت الزامی است.

تایید

____________________________________
(نام موقعیت سر
موسسات)
____________________________________
(نام کامل، امضاء)

"____"___________________ _____ گ.

شماره پیوست ____
به خط مشی حسابداری موسسه،
با دستور رئیس
از "___" ________________ 20__

مقررات مربوط به سفرهای کاری

این آیین نامه روشی را برای اعزام کارمندان به سفرهای کاری در قلمرو فدراسیون روسیه و فراتر از مرزهای آن تعیین می کند که در کارکنان ______________________________________________________ هستند که از این پس "موسسه" نامیده می شود.
(نام کامل موسسه)

این مقررات مطابق با قانون کار و همچنین فرمان دولت فدراسیون روسیه در 13 اکتبر 2008 شماره 749 "در مورد ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری" تدوین شده است.

برای اجرای این حکم، سفر کاری به عنوان سفر کارمند به دستور رئیس مؤسسه برای مدت معین به محل دیگری (خارج از محل کار دائم) برای انجام مأموریت رسمی یا شرکت در رویدادهایی که با اهداف و مقاصد قانونی موسسه مطابقت دارند.

موارد زیر سفرهای کاری نیستند:

- به منطقه ای که از آنجا کارمند می تواند هر روز به محل سکونت خود بازگردد. ضمناً در هر مورد مصلحت و ضرورت بازگشت کارمند به منزل توسط رئیس مؤسسه تعیین می شود.

- در مورد مسائل شخصی (یعنی بدون نیاز تولید).

کارمند در سفر کاری تابع ساعات کار و مقررات کار تعیین شده در سازمانی است که به آن اعزام می شود.

کارمندی که به یک سفر کاری اعزام می شود تضمین می شود:

- حفظ محل کار (موقعیت) و درآمد متوسط؛

- بازپرداخت هزینه های سفر به ترتیب و میزان مقرر در این آیین نامه.

- پرداخت مزایای ناتوانی موقت (تأیید شده توسط یک موسسه پزشکی) که در طول دوره ای که کارمند در یک سفر کاری بوده است.

- ارائه یک روز استراحت در صورتی که کارمند به یک سفر کاری عزیمت کند یا در یک روز تعطیل از آن بازگردد.

1. ایجاد یک دوره سفر کاری

1.1. مدت سفر کاری توسط رئیس مؤسسه در هر مورد خاص با در نظر گرفتن حجم، پیچیدگی و سایر ویژگی های تکلیف تعیین می شود.

1.2. مدت سفر کاری کارمند نمی تواند از 30 روز تقویمی تجاوز کند. هدایت کارمند برای مدت بیش از 30 روز تقویمی در موارد استثنایی با رضایت کتبی وی انجام می شود.

1.3. مجموع مدت سفر کاری یک کارمند در طول سال نباید از 91 روز تقویمی تجاوز کند.

1.4. مدت اقامت واقعی یک کارمند در یک سفر کاری با توجه به یادداشت های گواهی سفر در مورد روزهای عزیمت و ورود تعیین می شود.

روز حرکت در سفر کاری تاریخ خروج قطار، هواپیما، اتوبوس یا وسیله نقلیه دیگر از محل کار دائمی مسافر تجاری است و روز ورود از سفر کاری تاریخ ورود مسافر تجاری است. وسیله نقلیه مشخص شده در محل کار دائمی. هنگامی که وسیله نقلیه قبل از ساعت 24:00 ارسال می شود، روز عزیمت برای یک سفر کاری روز جاری در نظر گرفته می شود و از ساعت 00:00 به بعد - روز بعد.

در صورتی که ایستگاه، اسکله یا فرودگاه خارج از شهرک واقع شده باشد، زمان لازم برای سفر به ایستگاه، اسکله یا فرودگاه لحاظ می شود.

به همین ترتیب، روز ورود کارمند به محل کار دائمی تعیین می شود.

موضوع حضور کارمند در محل کار در روز عزیمت در سفر کاری و در روز ورود از سفر کاری با توافق رئیس موسسه تعیین می شود.

1.5. دوره ناتوانی موقت در کار منتسب به زمانی که کارمند در سفر کاری است در دوره سفر کاری لحاظ نمی شود.

6.3. تغییرات این ماده بر اساس دستور (دستورالعمل) رئیس موسسه انجام می شود.

کارفرما می تواند در قانون محلی (مقررات سفرهای کاری - نمونه 2016) مبلغ اضافی را برای کارمندان برای سفرهای کاری پیش بینی کند و هنگام محاسبه مالیات بر درآمد آن را در هزینه ها لحاظ کند.

چه کسانی را می توان به یک سفر کاری فرستاد

فقط یک کارمند تمام وقت که با او قرارداد کار منعقد شده است می تواند به یک سفر کاری اعزام شود (ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه). اگر با شخصی معدل امضا کرده اید، او کارمند تمام وقت نیست. شما نمی توانید او را به یک سفر کاری بفرستید.

ارسال به سفر کاری ممنوع است:

• کارمندان در طول مدت اعتبار قرارداد دانشجویی، اگر سفر کاری مرتبط با کارآموزی نباشد (ماده 203 قانون کار فدراسیون روسیه).
• زنان باردار (ماده 259 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• کارمندان خردسال (به استثنای ورزشکاران حرفه ای و کارگران خلاق که فهرست مشاغل و موقعیت های آنها با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 28 آوریل 2007 شماره 252 تصویب شده است) (ماده 268 قسمت 3 ماده 348.8). قانون کار فدراسیون روسیه).

نحوه ثبت نام روزانه در موقعیت در سفرهای کاری

- مقامات قصد دارند کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری در روسیه را لغو کنند. چه زمانی شرکت ها می توانند انتظار این تغییرات را داشته باشند؟

در صورت تصویب اصلاحات، تغییرات در سال 2017 اجرایی خواهد شد. کمک هزینه روزانه برای سفرهای کاری به خارج از کشور باقی خواهد ماند. و کارمندانی که به سفرهای کاری در سراسر روسیه اعزام می شوند هزینه های مستند بازپرداخت می شوند. به عنوان مثال، برای سفر یا اقامت (ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 11 از فرمان دولت فدراسیون روسیه 13 اکتبر 2008 شماره 749).

- خرج غذا هم؟

بله، اگر میزان و نحوه پرداخت غرامت در یک قانون محلی یا یک قرارداد جمعی مقرر شده باشد. به عنوان مثال، می توانید مشخص کنید که کارمند برای هزینه های واقعی وعده های غذایی در یک سفر کاری به مبلغ 700 روبل در روز جبران می شود. سپس مبلغ ثابت را می توان در هزینه ها در نظر گرفت. و هزینه های مازاد بر این سقف مستخدم مسترد یا کسر نمی شود.

و اگر شرکت در یک قانون محلی یا یک قرارداد جمعی دستمزد بدهد آیا می توان آن را در هزینه ها لحاظ کرد؟

نه نمی توانی. اگر آنها لغو شوند، دیگر هزینه ای برای شرکت ها نخواهد بود.

چه اسنادی مخارج زندگی را تأیید می کند

- هتل ها به جای رسید چک یا فرم پاسخگویی سختگیرانه صادر می کنند. اما این رسید هنوز در آیین نامه سفرهای کاری، مصوب 13 اکتبر 2008 شماره 749 دولت فدراسیون روسیه ذکر شده است. در بند 7 این سند آمده است که رسید از هتل، مدت زمان سفر کاری را در صورت نبود مدارک مسافرتی تایید می کند. آیا می توان هزینه های زندگی و کمک هزینه روزانه را در حسابداری مالیاتی حذف کرد اگر کارمند پس از یک سفر کاری از هتل نه رسید، بلکه یک BSO آورده باشد؟

بله می توانید اگر مدت اقامت داشته باشد. در بند 7 آیین نامه نه تنها یک رسید، بلکه سند دیگری که انعقاد قرارداد با هتل را تأیید می کند ذکر شده است. BSO همچنین می تواند به عنوان چنین سندی مورد استفاده قرار گیرد اگر حاوی تمام جزئیات مورد نیاز برای اولیه باشد.

- و اگر کارمند رسید آورد؟

سپس هزینه ها را نمی توان در نظر گرفت. این سند در قوانین جدید برای ارائه خدمات هتل ذکر نشده است، به این معنی که دیگر مدت اقامت را تأیید نمی کند (فرمان دولت فدراسیون روسیه 9 اکتبر 2015 شماره 1085).

آیا سیاست سفر همیشه هزینه ها را توجیه می کند؟

این شرکت در مقررات محلی در مورد سفرهای کاری پیش بینی کرده است که برای سفرهای کاری یک روزه، کارکنان مستحق دریافت متوسط ​​​​درآمد نیستند، بلکه حقوق معمول هستند. آیا می توان آن را در هزینه ها لحاظ کرد؟

نه نمی توانی. چنین حکمی در قوانین محلی خلاف قانون است. کار در یک سفر کاری یک روزه باید طبق قوانین دیگر پرداخت شود، یعنی کارمند میانگین حقوق را حفظ می کند (ماده 167 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 9 قطعنامه شماره 749). .

- و اگر تفاوت بین حقوق و درآمد را به کارمند بپردازید؟

کارفرما می تواند در قانون محلی (مقررات سفرهای کاری - نمونه 2016) پرداخت اضافی را پیش بینی کند و هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، آن را در هزینه های کار در نظر بگیرد.

مقررات سفرهای کاری - نمونه 2016

موقعیت

در مورد سفرهای کاری

مسکو 06.03. 2016

1. مقررات عمومی

1.1. این آیین نامه مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه تدوین شده است و مشخصات روش اعزام کارمندان Alfa LLC (از این پس به عنوان سازمان نامیده می شود) در سفرهای کاری در روسیه و کشورهای خارجی را تعریف می کند.

1.2. سفر کاری عبارت است از سفر کارمند به دستور رئیس سازمان برای مدت محدود برای انجام مأموریت رسمی خارج از محل کار دائم.

1.3. این آیین نامه شامل کلیه کارکنان سازمان از جمله مدیر می باشد.

1.4. سفر کاری شامل موارد زیر نمی شود:

• سفرهای کاری کارکنانی که وظایف رسمی آنها ماهیت مسافرتی کار را شامل می شود، مگر اینکه در قوانین قانونی محلی یا نظارتی طور دیگری مقرر شده باشد.
• سفر به منطقه ای که از آنجا کارمند به دلیل شرایط حمل و نقل و ماهیت کار این امکان را دارد که روزانه به محل سکونت خود بازگردد.
• سفرهای شخصی (بدون نیاز به تولید، قرارداد مربوطه یا تماس طرف دعوت کننده)؛
• پذیرش تحصیل و تحصیل در بخش مکاتبه موسسات آموزشی آموزش عالی و حرفه ای اضافی.

2. مدت و نحوه سفر کاری

2.1. مدت سفر کاری کارکنان با تصمیم رئیس سازمان با در نظر گرفتن حجم، پیچیدگی و سایر ویژگی های تکلیف تعیین می شود.

2.2. مدت اقامت واقعی کارمند در محل سفر کاری با اسناد سفری که کارمند پس از بازگشت از سفر کاری ارائه می دهد تعیین می شود. در مورد مسافرت کارمند به محل سفر کاری یا بازگشت به محل کار با وسیله نقلیه شخصی، مدت اقامت واقعی در محل سفر کاری در یادداشت ذکر شده است. پس از بازگشت از یک سفر کاری، کارمند یادداشتی را به همراه مدارک تأیید کننده استفاده از حمل و نقل شخصی (بارنامه، صورتحساب، رسید، رسید نقدی و غیره) به کارفرما ارسال می کند.

2.3. روز حرکت در سفر کاری، تاریخ خروج قطار، هواپیما، اتوبوس یا وسیله نقلیه دیگر از محل کار دائمی مسافر تجاری است و روز ورود، تاریخ ورود وسیله نقلیه به محل است. از کار دائمی هنگامی که وسیله نقلیه قبل از ساعت 24:00 ارسال می شود، روز عزیمت برای یک سفر کاری روز جاری در نظر گرفته می شود و از ساعت 00:00 به بعد - روز بعد.

در صورتی که ایستگاه، اسکله یا فرودگاه خارج از شهرک واقع شده باشد، زمان لازم برای سفر به ایستگاه، اسکله یا فرودگاه لحاظ می شود. به همین ترتیب، روز ورود کارمند به محل کار دائمی تعیین می شود.

2.4. حضور کارمند در محل کار در روز عزیمت به سفر کاری یا در روز ورود از سفر کاری با توافق مدیرعامل سازمان تعیین می شود.

2.5. کارمندی که در سفر کاری به سر می برد تابع ساعات کار و آیین نامه شرکت، مؤسسه، سازمانی است که به آن اعزام شده است.

2.6. در صورت شروع ناتوانی موقت در طول سفر کاری، کارمند موظف است فوراً چنین شرایطی را به کارفرما اطلاع دهد.

ناتوانی موقت کارگر اعزامی و همچنین ناتوانی در بازگشت به محل سکونت دائمی به دلایل بهداشتی با اسنادی که به درستی اجرا شده از ایالت مربوطه (شهرداری) یا سایر سازمان های پزشکی دارای مجوز (گواهی) تأیید می شود. ارائه خدمات پزشکی برای مدت ناتوانی موقت، به کارگر اعزام شده به طور کلی کمک هزینه ازکارافتادگی موقت پرداخت می شود.

روزهای ناتوانی موقت در دوره سفر کاری لحاظ نمی شود.

در صورت ناتوانی موقت کارگر اعزامی، به طور کلی هزینه های اجاره مسکن به وی بازپرداخت می شود (به استثنای مواردی که کارگر اعزام شده تحت معالجه بستری است) و کمک هزینه روزانه برای تمام مدت پرداخت می شود. تا زمانی که به دلایل بهداشتی نتواند شروع به انجام وظایف محوله، مأموریت رسمی یا بازگشت به محل اقامت دائم خود کند.

3. اسناد یک سفر کاری

3.1. مبنای اعزام کارمند به یک سفر کاری تصمیمی برای اعزام او به یک سفر کاری است که به شکل دلخواه تهیه شده است.

3.2. بر اساس تصمیم برای اعزام به سفر کاری، افسر پرسنل دستور اعزام به سفر کاری را مطابق فرم شماره T-9 (شماره T-9a) مصوب کمیته آمار دولتی صادر می کند. روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1.

3.3. اطلاعات مربوط به سفر کاری یک کارمند در ثبت نام کارمندانی که در یک سفر کاری ترک می کنند وارد می شود.

4. هزینه های سفر

4.1. میانگین درآمد برای مدت زمانی که یک کارمند در یک سفر کاری است برای تمام روزهای کاری هفته طبق برنامه تعیین شده در محل کار دائم ذخیره می شود.

4.2. کارمندی که به یک سفر کاری در داخل روسیه و خارج از کشور اعزام می شود، هزینه های زیر را بازپرداخت می کند:

• برای اجاره مسکن؛
• سفر به مقصد و بازگشت؛
• کمک هزینه روزانه؛
• در واقع با اجازه یا اطلاع کارفرما تولید و مستند شده است
• هزینه های هدفمند:
• هزینه های خدمات فرودگاهی، هزینه های کمیسیون;
• برای سفر به فرودگاه یا ایستگاه قطار در نقاط مبدا، مقصد یا ترانسفر؛
• برای چمدان؛
• برای تماس های کاری؛
• در مورد اخذ و ثبت گذرنامه رسمی خارجی، اخذ ویزا؛
• مربوط به مبادله پول نقد یا چک در بانک برای ارز خارجی نقدی است.

4.3. به ازای هر روز حضور در سفر کاری اعم از تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری و همچنین برای روزهای حضور در جاده از جمله زمان توقف اجباری در راه، کارمزد کارمزد پرداخت می شود.

اگر کارگر بتواند روزانه به خانه بازگردد، دیه پرداخت نمی شود.

برای سفرهای کاری در قلمرو روسیه، کمک هزینه روزانه به میزان زیر تعیین می شود:

• مدیر - 5000 روبل،
• مدیران شعب - 3000 روبل،
• همه کارمندان دیگر - 1000 روبل.

به ازای هر روز سفر کاری به خارج از روسیه، کارمند روزانه به مبلغ زیر پرداخت می شود:

• کارگردان - 200 یورو،
• مدیران شعب - 100 یورو،
• همه کارمندان دیگر - 70 یورو.

4.4. هزینه ایاب و ذهاب به محل سفر کاری و برگشت به محل کار دائم به میزان هزینه سفر با حمل و نقل عمومی هوایی، ریلی، آبی و موتوری از جمله پرداختی بیمه بیمه اجباری دولتی مسافران به کارگر اعزام شده بازپرداخت می شود. در حمل و نقل، پرداخت خدمات برای پیش فروش بلیط سفر، هزینه های استفاده از تخت در قطار.

هنگام سفر هوایی به محل سفر کاری، هزینه سفر کلاس تجاری به مدیر، معاونین بازپرداخت می شود. هزینه رفت و آمد کلاس اکونومی به بقیه کارمندان بازپرداخت می شود.

هنگام سفر با راه آهن به محل سفر کاری، هزینه سفر با واگن CB قطار شرکت به مدیر و معاونین بازپرداخت می شود و هزینه سفر در واگن کوپه ای به بقیه کارکنان بازپرداخت می شود. قطار شرکتی

هزینه های سفر به فرودگاه یا ایستگاه راه آهن در مکان های عزیمت، مقصد یا ترانسفر از جمله تاکسی، چمدان به کارمند بازپرداخت می شود. در صورت عدم وجود اسناد تأیید کننده میزان هزینه سفر به فرودگاه یا ایستگاه قطار، برای حمل چمدان، هزینه ها به مبلغ 1000 روبل بازپرداخت می شود. برای یک سفر

کمک هزینه روزانه به ارز خارجی هنگام اعزام کارمند به یک سفر کاری به خارج از قلمرو روسیه به میزان تعیین شده توسط این آیین نامه به کارمند پرداخت می شود.

دیه طبق قانون زیر پرداخت می شود:

• هنگامی که یک کارمند از خاک روسیه سفر می کند، تاریخ عبور از مرز دولتی روسیه در روزهایی که کمک هزینه روزانه به ارز خارجی پرداخت می شود لحاظ می شود.
• هنگام سفر به خاک روسیه، تاریخ عبور از مرز دولتی روسیه در روزهایی که کمک هزینه روزانه به روبل پرداخت می شود، لحاظ می شود.

تاریخ عبور از مرز دولتی فدراسیون روسیه با علائم مقامات مرزی در گذرنامه تعیین می شود.

هنگامی که یک کارمند به یک سفر کاری به قلمرو دو یا چند کشور خارجی اعزام می شود، کمک هزینه روزانه برای روز عبور از مرز بین دولت ها طبق هنجارهای تعیین شده برای ایالتی که کارمند به آن اعزام شده است، به ارز خارجی پرداخت می شود.

4.5. هزینه های مربوط به استرداد بلیط قطار، هواپیما یا وسیله نقلیه دیگر توسط کارگر اعزام شده با مجوز رئیس سازمان فقط به دلایل موجه (تصمیم به لغو سفر کاری، فراخوان از سفر کاری قابل استرداد است. ، بیماری) در صورتی که سندی وجود داشته باشد که چنین هزینه هایی را تأیید کند.

4.6. بازپرداخت هزینه های حمل بار با وزن بیش از حد مجاز تعیین شده توسط شرکت های حمل و نقل انجام نمی شود.

4.7. هزینه مکالمات تلفنی اداری به کارمند بازپرداخت می شود. در صورت عدم وجود اسنادی که هزینه های انجام شده را تأیید می کند (حساب های دقیق اپراتور مخابراتی) ، هزینه ها به مبلغ 200 روبل بازپرداخت می شود. در روز

4.8. قبل از عزیمت به یک سفر کاری، به کارگر اعزام شده پیش پرداخت نقدی در حدود مبالغ پرداخت شده برای سفر، هزینه های اجاره مسکن و کمک هزینه روزانه داده می شود.

4.9. هزینه های واقعی رزرو و اجاره مسکن که توسط اسناد مربوطه تأیید شده است، به کارمند بازپرداخت می شود، اما بیش از 5000 روبل نیست. در روز

در صورت عدم ارائه مدارک مبنی بر پرداخت هزینه های اجاره مسکن، مبلغ پرداختی به مبلغ زیر بازپرداخت می شود:

• 700 روبل. برای هر روز سفر کاری در روسیه؛
• 2500 روبل. برای هر روز صرف شده در یک سفر کاری به خارج از کشور.

هزینه های اجاره مسکن برای هر روز اقامت در نقطه یک سفر کاری از روز ورود مسافر به مقصد و تا روز خروج از آن بازپرداخت می شود.

4.10. در طول تاخیر در راه بدون دلیل موجه، دستمزد، کمک هزینه روزانه و هزینه های اجاره مسکن و سایر هزینه ها به کارمند بازپرداخت نمی شود.

5. پرداخت برای کار در تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری

5.1. اگر کارمند در یک روز غیر کاری (آخر هفته، تعطیلات) به سفر کاری برود، روز عزیمت اولین روز سفر کاری محسوب می شود که پرداخت آن مطابق ماده 153 قانون کار تعیین شده است. فدراسیون روسیه، یعنی در مورد کار در تعطیلات آخر هفته یا غیر کاری. به همین ترتیب، در صورت ورود یک کارمند از یک سفر کاری در یک روز غیر کاری (روز تعطیل،
تعطیلات

5.2. کار در تعطیلات آخر هفته یا غیر کاری حداقل دو برابر مبلغ مطابق با ماده 153 قانون کار فدراسیون روسیه پرداخت می شود. مبالغ خاصی برای پرداخت کار در یک روز تعطیل یا تعطیلات غیر کاری ممکن است با یک توافق جمعی، یک قانون هنجاری محلی اتخاذ شده با در نظر گرفتن نظر هیئت نماینده کارگران و یک قرارداد کار تعیین شود. در عین حال، به درخواست کارمندی که در تعطیلات آخر هفته یا غیر کاری کار کرده است، ممکن است یک روز دیگر به او استراحت داده شود. در این صورت کار در تعطیلات آخر هفته یا غیر کاری به صورت یکجا پرداخت می شود و روز استراحت مشمول پرداختی نمی باشد.

6. تضمین در هنگام اعزام کارمندان به فرماندهان کار

6.1. بر اساس ماده 167 قانون کار فدراسیون روسیه ، هنگام اعزام کارمند به سفر کاری و همچنین در حالی که کارمند در راه است به محل سفر کاری (از محل سفر کاری) حفظ محل کار (موقعیت) و درآمد متوسط ​​و همچنین بازپرداخت هزینه های مربوط به سفر کاری. سفر کاری تضمین می شود.

6.2. در صورت اعزام کارگر پاره وقت به سفر کاری همزمان برای شغل اصلی و کار انجام شده به صورت پاره وقت، میانگین درآمد توسط هر دو کارفرما حفظ می شود و هزینه های قابل برگشت برای سفر کاری است. با توافق دوجانبه بین کارفرمایان اعزام کننده توزیع می شود.

6.3. هنگام اعزام به یک سفر کاری، به کارمند پیش پرداخت نقدی برای پرداخت داده می شود:

• مخارج سفر؛
• هزینه های اجاره مسکن؛
• هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم (روزانه).

7. نحوه ارائه گزارشات مربوط به جهت کارکنان

در سفرهای کاری

7.1. ظرف سه روز کاری از تاریخ بازگشت از سفر کاری، کارمند موظف است گزارشی از مبالغ هزینه شده توسط خود را به حسابداری ارائه دهد.

همراه با گزارش پیش پرداخت، اسنادی (در اصل) که میزان هزینه های انجام شده را تأیید می کند به حسابداری منتقل می شود که شکل پرداخت (نقد، چک، کارت اعتباری، انتقال غیر نقدی) را نشان می دهد. برای سفرهای کاری خارجی، فتوکپی علائم در گذرنامه خارجی به گزارش پیوست می شود.

7.2. اسناد زیر به پیش گزارش پیوست شده است:

• اسنادی که هزینه های اجاره مسکن را تأیید می کند.
• اسنادی که پرداخت هزینه خدمات فرودگاهی، سایر هزینه های کمیسیون را تأیید می کند.
• اسنادی که هزینه سفر به مقصد و برگشت را تأیید می کند، در صورتی که این هزینه ها شخصاً توسط کارمند انجام شده باشد.
• اسنادی که هزینه سفر به فرودگاه، ایستگاه راه آهن در نقاط مبداء، مقصد یا جابجایی، برای چمدان را تأیید می کند.
• اسنادی که هزینه مکالمات تلفنی رسمی را تأیید می کند.
• مدارک تأیید کننده هزینه های اخذ و ثبت گذرنامه رسمی خارجی، اخذ ویزا، در صورتی که این اقدامات توسط سازمان انجام نشده باشد.
• اسنادی که هزینه های مربوط به مبادله ارز نقدی یا چک در بانک را برای ارز نقدی تأیید می کند.

7.3. در صورت عدم ارائه اسناد تأیید کننده پرداخت هزینه های اجاره مسکن، مبالغ چنین پرداختی در مبالغ تعیین شده در بند 4.10 این آیین نامه بازپرداخت می شود.

7.4. در صورت عدم ارائه مدارک تأیید کننده هزینه سفر به مقصد و بازگشت، در صورتی که این هزینه ها شخصاً توسط کارمند انجام شده باشد، هزینه ها به میزان هزینه سفر به محل سفر کاری و برگشت در یک محل بازپرداخت می شود. ماشین کوپه یا هزینه بلیط هواپیما کلاس اقتصادی.

7.5. در صورت عدم ارسال مدارک تأیید کننده هزینه سفر به فرودگاه، به ایستگاه در نقاط عزیمت، مقصد یا انتقال، برای چمدان، هزینه ها به مبلغ 1000 روبل بازپرداخت می شود. برای یک سفر

7.6. در صورت عدم وجود اسناد تأیید کننده هزینه مکالمات تلفنی رسمی، هزینه ها به میزان تعیین شده در بند 4.6 این آیین نامه بازپرداخت می شود.

در صورت عدم وجود مدارک تأیید کننده هزینه های اخذ ویزا و هزینه های مربوط به مبادله ارز نقدی، این هزینه ها بازپرداخت نمی شوند.

7.7. مانده وجوه مازاد بر مبلغ استفاده شده طبق گزارش پیش پرداخت، حداکثر تا سه روز کاری پس از بازگشت از سفر کاری، توسط کارمند به ارزی که پیش پرداخت صادر شده است، به صندوق بازگردانده می شود.

7.8. در صورتی که کارمند در مدت تعیین شده در بند 7.7 این آیین نامه، موجودی وجوه خود را مسترد نکند، مبلغ مربوطه با کسر از حقوق کارمند با در نظر گرفتن حداکثر میزان کسر مقرر در ماده 138 قانون کار بازپرداخت می شود. فدراسیون روسیه.

7.9. حداکثر سه روز کاری از تاریخ بازگشت از یک سفر کاری، کارمند موظف است گزارشی در مورد کار انجام شده توسط وی یا شرکت در رویدادی که وی در آن حضور دارد تهیه و به مقامی که تصمیم گرفته است ارسال کند. ارسال شده.

کارمندی که برای انجام وظایف معینی اعزام می شود، باید اصل یا فتوکپی مدارکی را که دریافت کرده یا از طرف سازمان امضاء و به او تحویل داده شده، به گزارش سفر ضمیمه کند.

کارمندی که برای شرکت در یک رویداد اعزام شده است باید مطالبی را که به عنوان یک شرکت کننده در رویداد دریافت کرده است به گزارش سفر کاری ضمیمه کند.

قوانین ثبت نام کارمند در سفر کاری تغییر کرده است. از سال 2015، گواهی سفر، تکالیف شغلی و گزارشات مربوط به کارهای انجام شده دیگر مورد نیاز نیست (فرمان دولت فدراسیون روسیه 29 دسامبر 2014 شماره 1595). ما یک نمونه آیین نامه سفر را با تغییرات تدوین کرده ایم. در مقاله می توانید فرم آن را نیز دانلود کنید که برای هر شرکتی مفید خواهد بود.

توجه داشته باشید که شرکت حق دارد خودش تصمیم بگیرد که چگونه این ماده را اصلاح کند: شما می توانید یک سند جدید را تأیید کنید یا تغییراتی در سند فعلی ایجاد کنید. اگر تغییرات زیادی وجود دارد، باید از گزینه اول استفاده کنید. نحوه ترسیم موقعیت در سفرهای کاری برای سال 2016، در مقاله زیر نشان دادیم. اگر تغییرات کمی وجود دارد، اما وجود دارد، توسعه و تصویب کافی است به منظور اصلاح آیین نامه سفرهای کاری .

شرکت با مسئولیت محدود آلفا
(Alpha LLC)
TIN 7708123456، KPP 770801001، OKPO 98756423
نام کامل سازمان، کدهای شناسایی (TIN، KPP، OKPO)

تایید

مدیر LLC
"آلفا"
A.A. ایوانف
09.02.2016

موقعیت

در مورد سفرهای کاری

مسکو 09.02. 2016

1. مقررات عمومی

1.1. این آیین نامه مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه تدوین شده است و مشخصات روش اعزام کارمندان Alfa LLC (از این پس به عنوان سازمان نامیده می شود) در سفرهای کاری در روسیه و کشورهای خارجی را تعریف می کند.

1.2. سفر کاری عبارت است از سفر کارمند به دستور رئیس سازمان برای مدت معینی برای انجام مأموریت رسمی خارج از محل کار دائم.

1.3. این آیین نامه شامل کلیه کارکنان سازمان از جمله مدیر می باشد.

1.4. سفر کاری شامل موارد زیر نمی شود:

• سفرهای کاری کارکنانی که وظایف رسمی آنها ماهیت مسافرتی کار را شامل می شود، مگر اینکه در قوانین قانونی محلی یا نظارتی طور دیگری مقرر شده باشد.
• سفر به منطقه ای که از آنجا کارمند به دلیل شرایط حمل و نقل و ماهیت کار این امکان را دارد که روزانه به محل سکونت خود بازگردد.
• سفرهای شخصی (بدون نیاز به تولید، قرارداد مربوطه یا تماس طرف دعوت کننده)؛
• پذیرش تحصیل و تحصیل در بخش مکاتبه موسسات آموزشی آموزش عالی و حرفه ای اضافی.

2. مدت و نحوه سفر کاری

2.1. مدت سفر کاری کارکنان با تصمیم رئیس سازمان با در نظر گرفتن حجم، پیچیدگی و سایر ویژگی های تکلیف تعیین می شود.

2.2. مدت زمان واقعی اقامت کارمند در محل سفر کاری با اسناد سفری که کارمند پس از بازگشت از سفر کاری ارائه می دهد تعیین می شود. در مورد مسافرت کارمند به محل سفر کاری یا بازگشت به محل کار با وسیله نقلیه شخصی، مدت اقامت واقعی در محل سفر کاری در یادداشت ذکر شده است. پس از بازگشت از سفر، کارمند یادداشتی را به طور همزمان به کارفرما ارسال می کند و اسناد تأیید کننده استفاده از حمل و نقل شخصی (برگه سفر، صورتحساب، رسید، رسید نقدی و غیره) را به کارفرما ارائه می دهد.

2.3. روز حرکت در سفر کاری، تاریخ خروج قطار، هواپیما، اتوبوس یا وسیله نقلیه دیگر از محل کار دائمی مسافر تجاری است و روز ورود، تاریخ ورود وسیله نقلیه به محل است. از کار دائمی هنگامی که وسیله نقلیه قبل از ساعت 24:00 با احتساب حرکت می کند، روز حرکت روز جاری و از ساعت 00:00 به بعد - روز بعد در نظر گرفته می شود.

در صورتی که ایستگاه، اسکله یا فرودگاه خارج از شهرک واقع شده باشد، زمان لازم برای سفر به ایستگاه، اسکله یا فرودگاه لحاظ می شود. به همین ترتیب، روز ورود کارمند به محل کار دائمی تعیین می شود.

2.4. حضور کارمند در محل کار در روز عزیمت به سفر کاری یا در روز ورود از آن با توافق مدیر سازمان تعیین می شود.

2.5. کارمندی که در سفر کاری به سر می برد تابع ساعات کار و آیین نامه شرکت، مؤسسه، سازمانی است که به آن اعزام شده است.

2.6. در صورت شروع از کارافتادگی موقت در طول دوره یک سفر کاری، کارمند موظف است بلافاصله چنین شرایطی را به کارفرما اطلاع دهد.

ازکارافتادگی موقت کارمند اعزام شده و همچنین عدم توانایی در بازگشت به محل اقامت دائم به دلایل بهداشتی باید توسط اسناد و مدارک به درستی اجرا شده از ایالت مربوط (شهرداری) یا سایر سازمان های پزشکی دارای مجوز (گواهی) برای ارائه پزشکی تأیید شود. خدمات. برای مدت ناتوانی موقت، به کارگر اعزام شده به طور کلی کمک هزینه ازکارافتادگی موقت پرداخت می شود.

روزهای ناتوانی موقت در دوره سفر کاری لحاظ نمی شود.

در صورت ناتوانی موقت کارمند، به طور کلی، هزینه های اجاره مسکن (به استثنای مواردی که در بیمارستان بستری است) به او بازپرداخت می شود و کمک هزینه روزانه برای تمام مدت تا زمان ناتوانی پرداخت می شود. ، به دلایل بهداشتی، شروع به انجام مأموریت رسمی که به او محول شده است یا به محل اقامت دائم خود بازگردد.

3. مستندات

3.1. مبنای اعزام کارمند به یک سفر کاری تصمیمی برای اعزام او به یک سفر کاری است که به شکل دلخواه تهیه شده است.

3.2. بر اساس تصمیم برای اعزام به یک سفر کاری، افسر پرسنل مطابق فرم شماره T-9 (شماره T-9a)، مصوبه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه، دستور صادر می کند. 2004 شماره 1.

3.3. اطلاعات مربوط به سفر کاری یک کارمند در ثبت نام کارمندانی که در یک سفر کاری ترک می کنند وارد می شود.

4. هزینه های سفر

4.1. میانگین درآمد برای زمانی که کارمند در یک سفر کاری است برای تمام روزهای کاری هفته طبق برنامه تعیین شده در محل کار دائم ذخیره می شود.

4.2. کارمندی که به یک سفر کاری در داخل روسیه و خارج از کشور اعزام می شود، هزینه های زیر را بازپرداخت می کند:

• سفر به مقصد و بازگشت؛
• برای اجاره مسکن؛
• کمک هزینه روزانه؛
• در واقع با اجازه یا دانش کارفرما و هزینه های هدفمند مستند شده انجام شده است:

هزینه های خدمات فرودگاهی، هزینه های کمیسیون;

برای سفر به فرودگاه یا ایستگاه قطار در نقاط مبدا، مقصد یا ترانسفر؛

برای چمدان؛

برای تماس های کاری؛

اخذ و ثبت گذرنامه رسمی خارجی، اخذ ویزا؛

مربوط به مبادله پول نقد یا چک در یک بانک برای ارز خارجی نقدی.

4.3. به ازای هر روز حضور در سفر کاری اعم از تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری و همچنین برای روزهای حضور در جاده از جمله زمان توقف اجباری در راه، کارمزد کارمزد پرداخت می شود.

اگر کارگر بتواند روزانه به خانه بازگردد، دیه پرداخت نمی شود.

برای سفرهای کاری در سراسر قلمرو روسیه، کمک هزینه روزانه با نرخ زیر تعیین می شود:

• مدیر - 5000 روبل،
• مدیران شعب - 3000 روبل،
• همه کارمندان دیگر - 1000 روبل.

به ازای هر روز سفر کاری به خارج از روسیه، کارمند روزانه به مبلغ زیر پرداخت می شود:

• کارگردان - 200 یورو،
• مدیران شعب - 100 یورو،
• همه کارمندان دیگر - 70 یورو.

4.4. هزینه ایاب و ذهاب به محل سفر کاری و برگشت به محل کار دائم به میزان هزینه سفر با حمل و نقل عمومی هوایی، ریلی، آبی و موتوری از جمله پرداخت بیمه نامه بیمه اجباری دولتی مسافران در سال به کارمند بازپرداخت می شود. حمل و نقل، پرداخت خدمات برای پیش فروش بلیط سفر، هزینه استفاده از تختخواب در قطار.

هنگام سفر هوایی به محل سفر کاری، هزینه سفر کلاس تجاری به مدیر، معاونین بازپرداخت می شود. هزینه رفت و آمد کلاس اکونومی به بقیه کارمندان بازپرداخت می شود.

هنگام مسافرت با راه آهن، هزینه سفر در واگن CB قطار شرکتی به مدیر و معاونین بازپرداخت می شود و هزینه سفر در واگن کوپه ای قطار شرکتی به بقیه کارکنان بازپرداخت می شود.

هزینه های سفر به فرودگاه یا ایستگاه راه آهن در مکان های عزیمت، مقصد یا ترانسفر از جمله تاکسی، چمدان به کارمند بازپرداخت می شود. در صورت عدم وجود اسناد تأیید کننده میزان هزینه سفر به فرودگاه یا ایستگاه قطار، برای حمل چمدان، هزینه ها به مبلغ 1000 روبل بازپرداخت می شود. برای یک سفر

در هنگام اعزام کارمند به یک سفر کاری به خارج از قلمرو روسیه به میزان تعیین شده توسط این آیین نامه، روزانه به ارز خارجی به کارمند پرداخت می شود.

دیه طبق قانون زیر پرداخت می شود:

• هنگامی که یک کارمند از خاک روسیه سفر می کند، تاریخ عبور از مرز دولتی روسیه در روزهایی که کمک هزینه روزانه به ارز خارجی پرداخت می شود لحاظ می شود.
• هنگام سفر به خاک روسیه، تاریخ عبور از مرز دولتی روسیه در روزهایی که کمک هزینه روزانه به روبل پرداخت می شود، لحاظ می شود.

تاریخ عبور از مرز دولتی فدراسیون روسیه با علائم مقامات مرزی در گذرنامه تعیین می شود.

هنگامی که یک کارمند به یک سفر کاری به قلمرو دو یا چند کشور خارجی اعزام می شود، کمک هزینه روزانه برای روز عبور از مرز بین دولت ها طبق هنجارهای تعیین شده برای ایالتی که کارمند به آن اعزام شده است، به ارز خارجی پرداخت می شود.

4.5. هزینه های مربوط به استرداد بلیط قطار، هواپیما یا وسیله نقلیه دیگر توسط کارگر اعزام شده با مجوز رئیس سازمان فقط به دلایل موجه (تصمیم به لغو سفر کاری، فراخوان از سفر کاری قابل استرداد است. ، بیماری) در صورتی که سندی وجود داشته باشد که چنین هزینه هایی را تأیید کند.

4.6. بازپرداخت هزینه های حمل بار با وزن بیش از حد مجاز تعیین شده توسط شرکت های حمل و نقل انجام نمی شود.

4.7. هزینه مکالمات تلفنی اداری به کارمند بازپرداخت می شود. در صورت عدم وجود اسنادی که هزینه های انجام شده را تأیید می کند (حساب های دقیق اپراتور مخابراتی) ، هزینه ها به مبلغ 200 روبل بازپرداخت می شود. در روز

4.8. به کارمند اعزام شده یک روز کاری قبل از عزیمت به سفر کاری در محدوده مبالغ پرداخت شده برای سفر، هزینه های اجاره مسکن و کمک هزینه روزانه، پیش پرداخت نقدی داده می شود.

4.9. هزینه های واقعی رزرو و اجاره مسکن که توسط اسناد مربوطه تأیید شده است، به کارمند بازپرداخت می شود، اما بیش از 5000 روبل نیست. در روز

در صورت عدم ارائه مدارک مبنی بر پرداخت هزینه های اجاره مسکن، مبلغ پرداختی به مبلغ زیر بازپرداخت می شود:

• 700 روبل. برای هر روز سفر کاری در روسیه؛
• 2500 روبل. برای هر روز صرف شده در یک سفر کاری به خارج از کشور.

هزینه های اجاره مسکن برای هر روز اقامت در نقطه یک سفر کاری از روز ورود مسافر به مقصد و تا روز خروج از آن بازپرداخت می شود.

4.10. در طول تاخیر در راه بدون دلیل موجه، دستمزد، کمک هزینه روزانه و هزینه های اجاره مسکن و سایر هزینه ها به کارمند بازپرداخت نمی شود.

5. پرداخت برای کار در تعطیلات آخر هفته در یک سفر کاری

5.1. اگر کارمند در یک روز غیر کاری (آخر هفته، تعطیلات) به سفر کاری برود، روز عزیمت اولین روز سفر کاری محسوب می شود که پرداخت آن مطابق ماده 153 قانون کار تعیین شده است. فدراسیون روسیه، یعنی در مورد کار در تعطیلات آخر هفته یا غیر کاری. به همین ترتیب، در صورت ورود کارمند از یک سفر کاری در یک روز غیر کاری (آخر هفته، تعطیلات) این موضوع حل می شود.

5.2. کار در تعطیلات آخر هفته یا غیر کاری حداقل دو برابر مبلغ مطابق با ماده 153 قانون کار فدراسیون روسیه پرداخت می شود. مبالغ خاصی برای پرداخت کار در یک روز تعطیل یا تعطیلات غیر کاری ممکن است با یک توافق جمعی، یک قانون هنجاری محلی اتخاذ شده با در نظر گرفتن نظر هیئت نماینده کارگران و یک قرارداد کار تعیین شود. در عین حال، به درخواست کارمندی که در تعطیلات آخر هفته یا غیر کاری کار کرده است، ممکن است یک روز دیگر به او استراحت داده شود. در این مورد، کار در تعطیلات آخر هفته یا غیر کاری به یک مبلغ و روز پرداخت می شود
بقیه قابل پرداخت نیست

6. تضمین در هنگام اعزام کارمندان به سفرهای کاری

6.1. بر اساس ماده 167 قانون کار فدراسیون روسیه ، هنگام اعزام کارمند به سفر کاری و همچنین در حالی که کارمند در راه است به محل سفر کاری (از محل سفر کاری) حفظ محل کار (موقعیت) و درآمد متوسط ​​و همچنین بازپرداخت هزینه های مربوط به سفر کاری. سفر کاری تضمین می شود.

6.2. در صورت اعزام کارگر پاره وقت به سفر کاری همزمان برای شغل اصلی و کار انجام شده به صورت پاره وقت، میانگین درآمد توسط هر دو کارفرما حفظ می شود و هزینه های قابل برگشت برای سفر کاری است. با توافق دوجانبه بین کارفرمایان اعزام کننده توزیع می شود.

6.3. هنگام اعزام به یک سفر کاری، به کارمند پیش پرداخت نقدی برای پرداخت داده می شود:

• مخارج سفر؛
• هزینه های اجاره مسکن؛
• هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم (روزانه).

7. نحوه ارائه گزارشات مربوط به اعزام کارکنان به سفرهای کاری

7.1. ظرف سه روز کاری از تاریخ بازگشت از سفر کاری، کارمند موظف است گزارشی از مبالغ هزینه شده توسط خود را به حسابداری ارائه دهد.

همراه با گزارش پیش پرداخت، اسنادی (در اصل) که میزان هزینه های انجام شده را تأیید می کند به حسابداری منتقل می شود که شکل پرداخت (نقد، چک، کارت اعتباری، انتقال غیر نقدی) را نشان می دهد. برای سفرهای کاری خارجی، فتوکپی علائم در گذرنامه خارجی به گزارش پیوست می شود.

7.2. اسناد زیر به پیش گزارش پیوست شده است:

• اسنادی که هزینه های اجاره مسکن را تأیید می کند.
• اسنادی که پرداخت هزینه خدمات فرودگاهی، سایر هزینه های کمیسیون را تأیید می کند.
• اسنادی که هزینه سفر به مقصد و برگشت را تأیید می کند، در صورتی که این هزینه ها شخصاً توسط کارمند انجام شده باشد.
• اسنادی که هزینه سفر به فرودگاه، ایستگاه راه آهن در نقاط مبداء، مقصد یا جابجایی، برای چمدان را تأیید می کند.
• اسنادی که هزینه مکالمات تلفنی رسمی را تأیید می کند.
• مدارک تأیید کننده هزینه های اخذ و ثبت گذرنامه رسمی خارجی، اخذ ویزا، در صورتی که این اقدامات توسط سازمان انجام نشده باشد.
• اسنادی که هزینه های مربوط به مبادله ارز نقدی یا چک در بانک را برای ارز نقدی تأیید می کند.

7.3. در صورت عدم ارائه اسناد تأیید کننده پرداخت هزینه های اجاره مسکن، مبالغ چنین پرداختی در مبالغ تعیین شده در بند 4.10 این آیین نامه بازپرداخت می شود.

7.4. در صورت عدم ارائه مدارک تأیید کننده هزینه سفر به مقصد و بازگشت، در صورتی که این هزینه ها شخصاً توسط کارمند انجام شده باشد، هزینه ها به میزان هزینه سفر به محل سفر کاری و برگشت در یک محل بازپرداخت می شود. ماشین کوپه یا هزینه بلیط هواپیما کلاس اقتصادی.

7.5. در صورت عدم ارسال مدارک تأیید کننده هزینه سفر به فرودگاه، به ایستگاه در نقاط عزیمت، مقصد یا انتقال، برای چمدان، هزینه ها به مبلغ 1000 روبل بازپرداخت می شود. برای یک سفر

7.6. در صورت عدم وجود اسناد تأیید کننده هزینه مکالمات تلفنی رسمی، هزینه ها به میزان تعیین شده در بند 4.6 این آیین نامه بازپرداخت می شود. در صورت عدم وجود مدارک تأیید کننده هزینه های اخذ ویزا و هزینه های مربوط به مبادله ارز نقدی، این هزینه ها بازپرداخت نمی شوند.

7.7. مانده وجوه مازاد بر مبلغ استفاده شده طبق گزارش پیش پرداخت، حداکثر تا سه روز کاری پس از بازگشت از سفر کاری، توسط کارمند به ارزی که پیش پرداخت صادر شده است، به صندوق بازگردانده می شود.

7.8. در صورتی که کارمند در مدت تعیین شده در بند 7.7 این آیین نامه، موجودی وجوه خود را مسترد نکند، مبلغ مربوطه با کسر از حقوق کارمند با در نظر گرفتن حداکثر میزان کسر مقرر در ماده 138 قانون کار بازپرداخت می شود. فدراسیون روسیه.

7.9. حداکثر سه روز کاری از تاریخ بازگشت از یک سفر کاری، کارمند موظف است گزارشی در مورد کار انجام شده توسط وی یا شرکت در رویدادی که وی در آن حضور دارد تهیه و به مقامی که تصمیم گرفته است ارسال کند. ارسال شده.

کارمندی که برای انجام وظایف معینی اعزام می شود، باید اصل یا فتوکپی مدارکی را که دریافت کرده یا از طرف سازمان امضاء و به او تحویل داده شده، به گزارش سفر ضمیمه کند.

کارمندی که برای شرکت در یک رویداد اعزام شده است باید مطالبی را که به عنوان یک شرکت کننده در رویداد دریافت کرده است را به گزارش سفر کاری ضمیمه کند.

فایل های پیوست شده

• مقررات مربوط به سفرهای کاری نمونه.doc
• مقررات سفرهای کاری دانلود (فرم).doc