نمونه درخواست پروژه توصیه هایی برای تهیه پیش نویس یادداشت پیشنهادی پروژه - سند

شماره ثبت (که باید توسط مدیر CSP پر شود) CSP) RUSAL TERRITORY 2013 فرم درخواست. مسابقه اجرای پروژه های اجتماعی مسابقه پروژه های ارتقای کیفیت زیرساخت های اجتماعی تیک جهت مورد نظر نام پروژه نامزدی سازمان متقاضی آدرس حقوقی آدرس واقعی تلفن\فاکس (+ کد شهر) رئیس سازمان متقاضی تلفن\فاکس (+ کد شهر) ) مدیر پروژه تلفن\فاکس (+ کد شهر) مدت زمان پروژه پست الکترونیکی ایمیل شروع پروژه مبلغ درخواستی به روبل مبلغ موجود بر حسب روبل هزینه کل پروژه به روبل همکاران ایمیل تعداد ماه پایان پروژه хх/хх /хх /хх توضیح دهید که دقیقا چه چیزی را پیشنهاد می کنید، برای چه کسی این پروژه را انجام می دهید، نتیجه اصلی پروژه چه خواهد بود. (جلد - 3-5 جمله) مشخصات بانکی سازمان متقاضی شرح مختصر پروژه: نام ذینفع (مانند بانک) حساب شخصی سازمان (در صورت وجود) TIN/KPP TIN ذینفع سازمان تسویه حساب حساب ذینفع بانک ذینفع BIC بانک ذینفع کد درآمد بانک ذینفع (در صورت وجود) _________________________________ (امضای رئیس سازمان) ( سمت و نام کامل رئیس سازمان) _________________________________ (امضای مدیر پروژه) (نام کامل سرپرست پروژه) م.پ. 1 1. توضیح مختصر پروژه به طور خلاصه محتوای پروژه را شرح دهید، 1-2 جمله برای هر بخش: چه کسی پروژه را انجام خواهد داد، چرا و چه کسی به این فعالیت نیاز دارد، اهداف و اهداف چیست، پروژه چگونه انجام خواهد شد. ، نتیجه چه خواهد شد، چقدر طول می کشد ادامه یابد و بودجه پروژه چقدر است. 2. توصیف مختصر سازمان، تیم پروژه 2.1. اطلاعات مربوط به سازمان متقاضی تاریخ ایجاد، اهداف، اهداف، ساختار، تعداد کارکنان و داوطلبان، دستاوردهای اصلی. 2.2. اطلاعات مربوط به فعالیت های سازمان متقاضی. در مورد دستاوردها، اقدامات موفق، پروژه ها، و منحصر به فرد بودن منابع اضافی بودجه، منابع و فرصت های موجود به ما بگویید. سازمان ها، 2. 3. اطلاعات در مورد تیم پروژه. کارکنانی که مستقیماً در اجرای پروژه مشارکت خواهند داشت را مشخص کنید: نام کامل، موقعیت در سازمان، سن، حوزه مسئولیت در پروژه. 3. بیان مشکل در این بخش، باید به طور خلاصه توضیح دهید که دقیقاً چه انگیزه ای برای انجام این پروژه در شما ایجاد شده است، چرا این پروژه ضروری است، چه مشکلی را حل می کند. در اینجا باید اهمیت مسئله را ثابت کنید و این را با ارقام و حقایق تأیید کنید. 4. هدف و اهداف پروژه اهداف و مقاصد پروژه شما که برای حل مشکلی که اشاره کرده اید طراحی شده اند، باید در چارچوب زمانی و با هزینه ای که برنامه ریزی کرده اید قابل دستیابی باشند. در اینجا باید توضیح دهید که هدف سازمان از حل مشکل انتخاب شده چیست و برای رسیدن به هدف چه وظایفی باید حل شوند. 5. استراتژی دستیابی به اهداف برای همه شرکت کنندگان: در این بخش، نحوه دستیابی به اهداف و اهداف، چه کسی فعالیت ها را انجام خواهند داد، از چه منابعی استفاده می شود، نحوه انتخاب شرکت کنندگان در برنامه آموزشی یا ذینفعان، توضیح دهید. و غیره. بنابراین، این بخش باید توضیح دهد که در چارچوب این پروژه چه اتفاقی خواهد افتاد، چه کسی آن را انجام خواهد داد و به طور خاص این فعالیت به چه کسی خطاب خواهد شد. این یکی از حجیم ترین و دقیق ترین بخش های برنامه است. برای درخواست مسابقه پروژه‌ها برای بهبود کیفیت زیرساخت‌های اجتماعی، موارد زیر را توضیح دهید: 1. شی پس از تعمیر/بازسازی چگونه خواهد بود (توضیح پارامترهای فنی). 2. مراحل ساخت و ساز / تعمیر کار. 3. در تاسیسات چه اتفاقی خواهد افتاد؟ 4. کارهایی که برای رسیدن به هدف باید انجام شود (مراحل پروژه). 5. شرح فعالیت های کلیدی پروژه (شبیه به بخش "برای همه شرکت کنندگان") برای همه شرکت کنندگان: فعالیت های کلیدی پروژه را بر اساس طرح زیر شرح دهید: فعالیت های کلیدی پروژه: تاریخ، نام رویداد، فرمت (در چارچوب رویداد دقیقاً چه اتفاقی خواهد افتاد - با جزئیات. اگر این مسابقات، پس از آن جهت ها، نامزدها، تعداد شرکت کنندگان در هر جهت، تعداد برندگان، شرح خود مسابقات)، تعداد شرکت کنندگان ، تعداد تماشاگران / ذینفعان و رسانه ها مشخص شده است. آیا قصد دارید افراد VIP را دعوت کنید، اگر بله، چه کسی؟ (نه نام، بلکه سمت). 6. برنامه اقدام و نتایج مورد انتظار 2 در اینجا لازم است برنامه ای برای اجرای فعالیت های برنامه ریزی شده ارائه شود که اطلاعات زیر را نشان می دهد: چه اتفاقی خواهد افتاد و چه زمانی، چه نتیجه ای خواهد داشت (شاخص شاخص های کمی و کیفی) و به چه کسانی نتایج این فعالیت هدایت می شود. توصیه می کنیم از جدول زیر استفاده کنید. تاریخ رویدادها نتایج مکانیسم‌هایی برای اندازه‌گیری نتایج اگر پروژه برای کار با بخش‌ها، دایره‌ها برنامه‌ریزی شده است، برنامه کاری را در این جدول ارائه دهید: برنامه زمان‌بندی بخش‌ها برای دوره 04/05/11 - 09/30/11 (بازسازی برای استاد شما کلاس ها) نام بخش ها برنامه و فرکانس تنیس روی میز 2 بار در هفته به مدت 1.5 ساعت دوشنبه، چهارشنبه از ساعت 18.00. 00 الی 19.30 2 بار در هفته به مدت 2 ساعت سه شنبه جمعه از ساعت 18:00 الی 20:00 سن فوتبال و تعداد کودکان / شرکت کنندگان 10-12 سال / 15 نفر 10-12 سال / 15 نفر مسئول Polugaev V.L. پولوگاف V.L. 7. ارزیابی نتایج تغییرات مورد انتظار در جامعه، محیط یا هر موقعیت خاصی را که در نتیجه پروژه شما رخ خواهد داد، توصیف کنید. شاخص های کمی شامل تیراژ انتشارات شما، تعداد ساعات و روزهای برگزاری سمینارها، تعداد افراد آموزش دیده و غیره است. نتایج کیفی شامل تغییراتی است که در نتیجه اجرای پروژه رخ می دهد (قابل اندازه گیری از طریق پرسشنامه، مصاحبه، گروه های متمرکز، مشاهدات). سطح دانش شرکت کنندگان در پروژه تغییر کرده است. تعامل بین گروه های مختلف درگیر در پروژه تغییر کرده است. 8. توسعه بیشتر پروژه نحوه نگهداری و گسترش دستاوردهای این پروژه (پس از پایان دوره کمک هزینه) را شرح دهید. آیا موسسات خصوصی یا دولتی محلی وجود دارند که مایل به ادامه بودجه در صورت موفقیت پروژه شما هستند؟ 9. بودجه، نظرات بودجه کل هزینه پروژه، موجود (شامل نیروی کار داوطلبانه و کمک های غیر نقدی) و بودجه لازم. بودجه باید با جزئیات کافی تهیه شده و شامل محاسبه تمام هزینه های پروژه باشد. لازم است به طور جداگانه وجوه موجود و مورد نیاز ذکر شود. در پایان بودجه، کل هزینه پروژه، سهم سازمان با احتساب وجوه سایر منابع و مبلغ درخواستی از واگذارنده محاسبه می شود. ترکیب احتمالی اقلام بودجه در هر مورد خاص، بودجه شامل آن دسته از اقلام هزینه ای است که مورد نیاز پروژه است، یعنی. برخی از موارد ذکر شده به عنوان مثال ممکن است در بودجه لحاظ نشده و موارد جدیدی نیز اضافه شود. ارائه نظرات تفصیلی در مورد بودجه با توجیه هزینه‌های کلیه اقلام بودجه، استفاده از تجهیزات، سفرهای کاری، هزینه‌های چاپ، راه‌های اخذ وجوه از منابع دیگر، از جمله منابعی که در حال حاضر در اختیار خود سازمان است (از جمله همه انواع) ضروری است. - کار نقدی، غیرنقدی و داوطلبانه). 3 بودجه پروژه (شروع از یک برگه جداگانه) 9.1. برآورد خلاصه مبلغ درخواستی، (به روبل) مورد هزینه دستمزدها و حق الزحمه (شامل مالیات) هزینه های سفر و حمل و نقل خرید تجهیزات اجاره محل و تجهیزات هزینه برای شرکت کنندگان در آموزش پرداخت برای خدمات سازمان های شخص ثالث هزینه های ارتباطی مواد مصرفی هزینه های بانک ... TOTAL: 00.00 کمک از منابع دیگر، (به روبل) 00.00 کل، (به روبل) 00.00 9. 2. برآورد دقیق با توضیحات و نظرات. ترکیب احتمالی اقلام بودجه در هر مورد خاص، بودجه شامل آن دسته از اقلام هزینه ای است که مورد نیاز پروژه است، یعنی. برخی از موارد زیر ممکن است در بودجه لحاظ نشده باشد و موارد جدیدی نیز اضافه شود. 1. حق الزحمه (فقط برای شرکت کنندگان در مسابقات اجرای طرح ها و طرح های اجتماعی برای حمایت از خلاقیت علمی و فنی جوانان). الف. موقعیت کارکنان در پروژه مبلغ در ماه، (به روبل) تعداد ماهها مبلغ درخواستی، (به روبل) کمک از منابع دیگر، (به روبل) کل، (به روبل) ... مجموع، شامل. مالیات بر درآمد شخصی: حق بیمه: TOTAL: اصل محاسبه حق بیمه: به عنوان مثال، طبق این مقاله کل مبلغ 20000 روبل است. % حق بیمه 30 + % حق بیمه در برابر حوادث و بیماری های شغلی هر سازمانی خود را دارد اما اکثراً 0.2 % . ابتدا حق بیمه (به عقب) را محاسبه می کنیم - 20000 * 30.2 / 130.2 \u003d 4639.02 روبل. ما مقدار تعهدی را تعیین می کنیم - 20000-4639.02 = 15360.98 روبل. برآورد شامل مقادیر زیر می شود: 15360.98 دستمزد (شامل مالیات بر درآمد شخصی 13٪) و حق بیمه 4639.02 مجموع 20000 روبل. 4 ب. متخصصان درگیر موقعیت در پروژه نرخ ماهانه (روزانه، ساعتی)، (به روبل) تعداد ماه ها (روزها، ساعت ها) مبلغ درخواستی، (به روبل) کمک از منابع دیگر، (به روبل) کل، (به روبل) ) … مجموع، شامل. مالیات بر درآمد شخصی: حق بیمه: TOTAL: TOTAL برای مورد هزینه "پرداخت" (شامل مالیات) 2. اجاره محل و تجهیزات مبلغ درخواستی، (به روبل) کمک از منابع دیگر، (به روبل) کل، (به روبل) ) ... مجموع: مثلاً اجاره سالن برای سمینار، اجاره صفحه نمایش و پروژکتور. 3. هزینه سفر و حمل و نقل مبلغ درخواستی، (به روبل) کمک از منابع دیگر، (به روبل) مجموع، (به روبل) مجموع: به عنوان مثال، پرداخت هزینه خدمات یک شرکت حمل و نقل برای بردن کودکان به رویدادها. 4. مبلغ درخواستی تجهیزات، (به روبل) کمک از منابع دیگر، (به روبل) مجموع، (به روبل) مجموع: به عنوان مثال: رایانه، تخته فلیپچارت، MFP و غیره. تجهیزات عبارت است از دارایی های ثابت یا اقلام موجودی بلند مدت که در ترازنامه یا خارج از ترازنامه ثبت می شود، هر شی به یک شخص مسئول مادی اختصاص می یابد. 6. هزینه چاپ مبلغ درخواستی، (به روبل) کمک از منابع دیگر، (به روبل) مجموع، (به روبل) 5 مجموع: به عنوان مثال، چاپ دیپلم، بروشور، جزوه و غیره. 7. مواد مصرفی مقدار درخواستی، (به روبل) کمک از منابع دیگر، (به روبل) مجموع، (به روبل) مجموع: مواد مصرفی موادی هستند که برای رویدادهایی استفاده می شوند که در ترازنامه سازمان قرار نمی گیرند. به عنوان مثال: بادکنک، پارچه، لوازم جانبی، کلوچه های قهوه، لوازم التحریر، قاب، کارتریج چاپگر و غیره. 8. خدمات شخص ثالث مبلغ درخواستی، (به روبل) کمک از منابع دیگر، (به روبل) مجموع، (به روبل) مجموع: سازمان های خارجی ممکن است برای انجام آن دسته از کارهایی که سازمان شما نمی تواند انجام دهد، مشغول شوند. به عنوان مثال: ساخت، تعمیر، برگزاری سمینارهای موضوعی و غیره. مجموع هزینه های پروژه: هزینه کل پروژه: کمک از منابع دیگر: مبلغ درخواستی: نظرات بودجه: با توجیه نیاز به هزینه بر اساس اقلام بودجه، استفاده از تجهیزات، هزینه سفر، هزینه چاپ، راه های اخذ وجه از منابع دیگر از جمله آنهایی که از قبل خود سازمان در دسترس هستند (شامل همه انواع - نیروی کار پولی، غیر نقدی و داوطلبانه). 6

مراحل توسعه

فرمول بندی مسئله

برنامه اتوکد متعلق به سیستم های طراحی به کمک کامپیوتر (CAD) است. طراحی ماشین آلات، ساختمان ها، طراحی و غیره جدید فرآیندی پیچیده و زمان بر است. حداقل شامل سه مرحله است:

1. فرمول بندی مسئله.
2. تجزیه و تحلیل داده های اولیه و توسعه مفهوم.
3. ایجاد نقشه ها و اسناد فنی متنی لازم برای ساخت و بهره برداری از اشیاء.

در این سخنرانی پایانی، دو مرحله اول پروژه به عنوان مطالب آموزشی ارائه می شود. نقشه ها و اسناد متنی را باید خودتان تهیه کنید. شما قبلاً برخی از نقاشی ها را در درس های قبلی ایجاد کرده اید. در اینجا باید یک مجموعه کامل از اسناد ایجاد کنید، آنها را به فرمت DWF ترجمه کنید و در یک وب سایت قرار دهید.

پروژه ها در یک دوره زمانی محدود تکمیل می شوند. طراحی به مراحل و مراحل تقسیم می شود. GOST 2.103-68 مراحل توسعه اسناد طراحی و مراحل کار را تعیین می کند:

مراحل توسعه	مراحل کار
وظیفه فنی	توسعه مشخصات فنی. تعیین الزامات برای شی طراحی شده
پیشنهاد فنی	توسعه یک پیشنهاد فنی بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل شرایط مرجع با اختصاص حرف "P" به اسناد. انتخاب مواد برای طراحی بیشتر توسعه گزینه هایی برای راه حل های فنی
طراحی اولیه	توسعه پیش نویس اسناد برای ساخت یک طرح با انتساب حرف "E" به اسناد. انجام محاسبات و آزمایشات با چیدمان
پروژه فنی	توسعه یک پروژه فنی بر اساس نتایج آزمایش ماکت با اختصاص حرف "T" به اسناد
توسعه اسناد کاری:
نمونه اولیه	تصحیح مستندات طراحی بر اساس نتایج آزمون (حرف "O")
سری نصب	تصحیح مستندات طراحی بر اساس نتایج آزمون (حرف "الف")
تولید سریال	تصحیح مستندات طراحی بر اساس نتایج آزمون (حرف "ب")

یک پروژه از یک نیاز اجتماعی یا شخصی متولد می شود. به عنوان یک قاعده، یک پروژه برای توسعه یک شی جدید با یک برنامه مشتری شروع می شود. برنامه هدف را به روشی کلی فرموله می کند، زیرا جزئیات به سادگی هنوز روشن نیستند. هر کاری مستند است، که باید دارای ویژگی های خاصی باشد:

• نام سند؛
• تاریخ و محل تدوین؛
• امضای شخص مسئول

در زیر متن درخواست شما آمده است. مشتری دانشکده بازآموزی متخصصان است. اسناد دارای صفحه عنوان هستند.

یک پروژه املاک کشور با یک کلبه دو طبقه برای یک خانواده پنج نفره - دو بزرگسال و سه کودک - باید توسعه یابد.

این پروژه باید الزامات اساسی زیر را فراهم کند:

1. مساحت ملک باید حداقل 0.4 هکتار باشد.
2. امکانات زیر باید در ملک تکمیل شود:

• کلبه دو طبقه،
• انبار، گاراژ و حمام،
• استخر روباز با تامین آب،
• باغ،
• زمین بازی،
• امکانات ورزشی
• فضاهای سبز.

تامین آب باید از چاه آرتزین تامین شود.

منبع تغذیه سه فاز به استیت متصل است.

گازرسانی ملک ارائه نشده است.

امکانات درمانی وجود ندارد.

مطلوب است که فقط از مواد محلی برای ساخت و ساز استفاده شود.

پروژه باید شامل اسناد توافق شده زیر باشد:

1. وظیفه فنی
2. پیشنهادات فنی
3. طراحی اسکیس شامل:

• بررسی تحلیلی اطلاعات علمی و فنی،
• متن و پیش نویس اسناد گرافیکی،
• مطالعه امکان سنجی،
• برآورد هزینه برای مواد و کار

پروژه فنی با مجموعه ای از اسناد طراحی:

• طرح جامع املاک
• نقشه های کاری نماها، پلان ها و مقاطع با مشخصات و لیست اجزاء،
• نقشه ها و نمودارهای تجهیزات الکتریکی،
• نقشه های گرمایش، فاضلاب، تامین آب و گاز.

پس از توافق در مورد درخواست، مشتری و پیمانکار توافق نامه منعقد می کنند. در پایان پروژه گواهی پذیرش امضا می شود.

تهیه شرایط مرجع

شرایط کار مانند سایر اسناد پروژه توسط پیمانکار تنظیم می شود. در شرایط مرجع، شما باید هدف را به وضوح تنظیم کنید، برای خود یک وظیفه تعیین کنید. دشواری ترسیم یک کار فنی این است که شما باید برای یک شی که هنوز وجود ندارد، الزامات را فرموله کنید. اسناد طراحی را مطابق با GOST 7.32-2001 آماده کنید.

توجه داشته باشید:این طراحی شده است تا به شرکت کنندگان کمک کند تا برنامه خود را آماده کنند.

"دوره کوتاه پیش نویس طرح های پیشنهادی" ( http:// www. fdncenter. org/ فرا گرفتن/ دوره کوتاه/ پشتیبانی1. html) از راهنمای پیش نویس طرح پیشنهادی مرکز بودجه، ویرایش چهارم گرفته شده است. (ج) 2004 The Foundation Center, 79 Fifth Avenue, New York, NY 10003, . با اجازه استفاده شده

معرفی

موضوع این دوره کوتاه نوشتن پروپوزال پروژه می باشد. اما پیشنهاد پروژه به تنهایی وجود ندارد. آماده سازی آن باید بخشی از فرآیند برنامه ریزی و جستجوی کمک کنندگان بالقوه - بنیادها و سازمان های کمک کننده شرکتی، ایجاد پیوند با آنها و ارتباطات نزدیک تر باشد.

در قلب این فرآیند اعتقاد به نیاز به توسعه مشارکت بین یک سازمان غیرانتفاعی و یک اهدا کننده است. وقتی زمان زیادی را صرف جستجوی پول می کنید، فراموش می کنید که پول دادن نیز آسان نیست. در واقع دلارهای ارائه شده توسط یک بنیاد یا شرکت هیچ ارزشی ندارند مگر اینکه با اجرای برنامه های جدی در بخش غیرانتفاعی مرتبط باشند.

بدون شک چنین اتحادی یک مشارکت ایده آل است. سازمان‌های غیرانتفاعی ایده‌ها و فرصت‌هایی برای حل مشکلات دارند، اما پولی برای اجرای آنها ندارند. بنیادها و شرکت ها دارای ظرفیت مالی هستند اما فاقد سایر منابع مورد نیاز برای توسعه برنامه ها هستند. هنگامی که این دو جزء به طور هوشمندانه با هم ترکیب شوند، نتیجه یک تعامل موثر است.

ما از شما دعوت می کنیم که مراحل دریافت بودجه از منابع خصوصی را مرحله به مرحله دنبال کنید. برای موفقیت نیاز به زمان و پشتکار است. هنگامی که درخواست خود را برای یک پروژه ارسال می کنید، دریافت بودجه مورد نیاز برای تکمیل پروژه ممکن است تا یک سال طول بکشد. حتی یک درخواست کاملاً کتبی ارائه شده به یک سازمان امیدوار کننده نیز می تواند به دلایل مختلفی رد شود.

جمع آوری سرمایه سرمایه گذاری در آینده است. هدف شما باید ایجاد شبکه ای از بنیادها و اهداکنندگان شرکتی باشد، که بیشتر آنها کمک های مالی کوچک را به صورت نسبتاً منظم ارائه می کنند، و چند سازمان که به صورت دوره ای کمک های مالی بزرگ می دهند. با پشتکار در تمام مراحل این فرآیند، می‌توانید اکثر اهداکنندگان معمولی خود را حفظ کنید، سالانه کمک‌های مالی را از آنها دریافت کنید و تعادلی را بر اساس دفعات دریافت‌ها حفظ کنید.

توصیه‌های سازماندهی این فرآیند جزمی نیست که باید به شدت دنبال شود. این یکی از روش‌های پیشنهادی است که می‌تواند با نیازهای هر سازمان غیرانتفاعی و با ویژگی‌های یک موقعیت خاص تطبیق داده شود. جمع آوری کمک های مالی یک هنر و یک علم است. شما باید در این فرآیند خلاق باشید و انعطاف پذیر باشید.

جمع آوری اطلاعات اولیه

اولین کاری که برای تهیه درخواست باید انجام دهید جمع آوری مدارک لازم برای آن است. شما در سه زمینه به ورودی نیاز دارید: چشم انداز، برنامه و هزینه.

اگر همه این اطلاعات را آماده ندارید، مشخص کنید چه کسی به شما در جمع آوری اطلاعات در هر منطقه کمک می کند. اگر نماینده یک سازمان غیرانتفاعی کوچک هستید که کارمندان تمام وقت ندارد، منطقی است که از یکی از اعضای آگاه هیئت مدیره سازمان خود کمک بگیرید. اگر از یک آژانس بزرگتر هستید، باید کارکنان فنی داشته باشید که مسائل مربوط به برنامه نویسی و بودجه را مدیریت می کنند و می توانند به شما کمک کنند.

چنین فرآیندی از جمع آوری اطلاعات، نگارش واقعی یک پیشنهاد پروژه را تا حد زیادی تسهیل می کند. با مشارکت دادن سایر شرکت کنندگان در این فرآیند، به افراد کلیدی سازمان خود کمک می کنید تا اهمیت پروژه را برای سازمان شما بهتر درک کنند.

مفهوم

شما باید ایده روشنی از نحوه انطباق پروژه با فلسفه و ماموریت سازمان خود داشته باشید. همچنین لازم است برای نیازی که پروژه شما در جهت ارضای آن است، منطقی داشته باشید. این مفاد باید به وضوح در درخواست شما بیان شود. سازمان‌های تأمین‌کننده مالی می‌خواهند مطمئن شوند که پروژه پیشنهادی به گسترش فعالیت‌های سازمان کمک می‌کند، و ممکن است لازم باشد آنها را متقاعد کنند که اهداف و مقاصد پروژه فوری هستند. شما باید اطلاعات زمینه ای در مورد سازمان خود و وظایفی که باید تکمیل شوند ارائه دهید.

برنامه

در زیر لیستی از اطلاعات مربوط به برنامه مورد نیاز شما آمده است:

• ماهیت پروژه و نحوه اجرای آن.

زمانبندی اجرای پروژه

نتایج مورد انتظار و بهترین شیوه ها برای ارزیابی نتایج، نیازهای کارکنان و داوطلبان، از جمله استفاده از کارکنان موجود و نیاز به استخدام کارکنان جدید.

مخارج

شما نمی توانید تمام هزینه های مربوط به اجرای پروژه را تا زمانی که جزئیات تدوین نشده و زمان اجرای برنامه مشخص نشود، تعیین کنید. بنابراین، جمع آوری اطلاعات اولیه مالی پس از تهیه آن قسمت از برنامه که حاوی توضیحات برنامه است، انجام می شود. با این حال، در این مرحله باید بودجه را به طور کلی برنامه ریزی کنید تا مطمئن شوید که نسبت هزینه های احتمالی و نتایجی که انتظار دریافت آن را دارید معقول است. اگر حتی اگر از یک بنیاد کمک مالی دریافت می‌کنید، هزینه‌های پروژه خیلی زیاد است، باید برنامه‌های خود را اصلاح کنید یا آن‌ها را برای کاهش هزینه‌ها تنظیم کنید.

اجزای طرح پیشنهادی

خلاصه:خلاصه ای از وظایف شما و شرح مختصری از کل پروژه (1 صفحه)

تعریف هدف:چرا این پروژه مورد نیاز است (2 صفحه)

شرح پروژه:مراحل اصلی اجرا و ارزیابی نتایج پروژه (3 صفحه)

بودجه:توضیحات مالی پروژه و همچنین توضیحات بودجه (1 صفحه)

اطلاعات مربوط به سازمان:تاریخچه و ساختار سازمانی سازمان غیرانتفاعی، فعالیت های اصلی، مخاطبان و خدمات آن (1 صفحه)

نتیجه گیری:خلاصه ای از مفاد اصلی پروژه (2 بند)

شرح مختصری از پروژه

این صفحه اول برنامه مهمترین بخش کل سند است. در این بخش، به طور مختصر خواننده را با آنچه در برنامه موجود خواهد بود آشنا می کنید. به طور خاص، یک نمای کلی از تمام اطلاعات اساسی ارائه می دهد و حاوی پیشنهادی است که باید خواننده را متقاعد کند که این پروژه مستحق حمایت است. این بخش باید شامل اطلاعات زیر باشد:

فرمول بندی مسئله- خلاصه ای از مشکل یا نیازی که سازمان شما شناسایی کرده و شما مایل به رفع آن هستید (یک یا دو پاراگراف).

راه حل پیشنهادی- شرح مختصری از پروژه، شامل اطلاعاتی در مورد آنچه انجام خواهد شد و چند نفر از این برنامه بهره مند می شوند، چگونه و کجا اجرا می شود، چه مدت و چه کسی آن را اجرا خواهد کرد (یک یا دو پاراگراف).

نیازهای مالی- توضیحات در مورد میزان کمک هزینه درخواستی و نحوه برنامه ریزی برای تامین مالی پروژه در آینده (یک پاراگراف).

شرح سازمان و تجربه کار آن- اطلاعات مختصری از جمله نام سازمان، تاریخچه فعالیت آن، اهداف و مسیرهای فعالیت سازمان شما و تایید اینکه منابع لازم برای اجرای این پروژه را دارید (یک بند).

توجیه نیاز پروژه

اگر نماینده سازمان اهدا کننده با خواندن خلاصه پروژه به خواندن سند ادامه دهد، به این معنی است که شما موفق به برانگیختن علاقه او شده اید. وظیفه بعدی شما این است که با دادن فرصت به او برای درک مشکلی که پروژه شما برای حل آن طراحی شده است، علاقه اولیه او را به پروژه خود تقویت کنید.

شرح دقیق اهمیت پروژه خواننده را قادر می سازد تا در مورد مشکلات موجود بیشتر بداند. این بخش حقایق و شواهدی را ارائه می دهد که نشان می دهد پروژه ضروری است و سازمان غیرانتفاعی شما این مسائل را درک می کند و می تواند آنها را به طور منطقی حل کند. اطلاعات حمایت کننده از نیاز پروژه شما ممکن است از مقامات محلی باشد یا بر اساس تجربه خود سازمان شما باشد.

این بخش باید کوتاه اما قانع کننده باشد. به عنوان یک مناظره کننده با تجربه، باید تمام استدلال های موجود را جمع آوری کنید. سپس باید آنها را در یک ترتیب منطقی قرار دهید تا خواننده را در مورد اهمیت آنها متقاعد کنید. هنگامی که استدلال های خود را به ترتیب خاصی مرتب می کنید، باید شش ملاحظات زیر را در نظر بگیرید.

ابتدا تصمیم بگیرید که چه حقایق یا آماری به بهترین وجه از پیشنهاد پروژه شما پشتیبانی می کند. صحت و صحت داده هایی را که ارائه می کنید بررسی کنید. به سختی می توان چیزی شرم آورتر از این که نماینده تامین کننده اعلام کند اطلاعات شما قدیمی یا نادرست است، پیدا کنید. اطلاعات خیلی کلی یا خیلی جزئی به شما کمک نمی کند که یک مورد قانع کننده برای پروژه خود داشته باشید. اطلاعاتی که ارائه می کنید و مربوط به سازمان یا پروژه شما نیست باعث می شود که اهداکننده به درخواست شما در کل شک کند. علاوه بر این، باید تعادل منطقی بین اطلاعات ارائه شده و دامنه برنامه ای که پیشنهاد می کنید وجود داشته باشد.

دوم، به خواننده درخواست خود امید بدهید.تصویری که ترسیم می کنید نباید خیلی تیره و تار باشد و حل مشکل را ناامید کند. سازمان تامین مالی ممکن است امکان سنجی تامین مالی پروژه شما را زیر سوال ببرد. در اینجا مثالی از یک بیانیه قانع کننده نیاز آورده شده است: "سرطان سینه نجات دهنده زندگی است. با این حال، آمار نشان می دهد که غربالگری منظم می تواند اکثر بیماران مبتلا به سرطان پستان را در مراحل اولیه بیماری شناسایی کند و احتمال مرگ را کاهش دهد. بنابراین. یک برنامه غربالگری خطر مرگ ناشی از سرطان سینه را کاهش می دهد."

سوم، در نظر بگیرید که آیا می خواهید پروژه خود را به عنوان مدلی برای تکرار آینده ارائه دهید یا خیر.این ممکن است به شما امکان دهد که مجموعه اهداکنندگان بالقوه خود را گسترش دهید، اما استفاده از یک پروژه به عنوان مدل تنها برای انواع خاصی از پروژه ها مناسب است. اگر این استدلال نامناسب است، سعی نکنید از آن استفاده کنید. اگر پروژه خود را به عنوان یک مدل ارائه کنید، ممکن است اهداکنندگان از شما انتظار داشته باشند که طرحی برای اجرای بیشتر این مدل تهیه کنید.

اگر مسئله ایجاد یک مدل به طور مثبت حل شود، باید نشان دهید که مشکلی که قرار است حل کنید چگونه در جوامع دیگر ارائه می شود. شما باید توضیح دهید که چگونه راه حل پیشنهادی شما می تواند به عنوان راه حلی برای مشکلات مشابه در جوامع دیگر استفاده شود.

چهارم، تصمیم بگیرید که آیا مناسب است مشکل فعلی را حاد معرفی کنید.شما از سرمایه‌گذار می‌خواهید که به درخواست شما توجه بیشتری کند، زیرا مشکلی که می‌خواهید حل کنید بزرگ‌تر از سایر مشکلات است یا راه‌حلی که پیشنهاد می‌کنید منطقی‌تر از راه‌حل‌های دیگر است. در اینجا مثالی از یک استدلال متعادل اما قانع کننده آورده شده است: "اعتیاد به مواد مخدر یک مشکل ملی است. هر روز، کودکان در سراسر کشور به دلیل مصرف بیش از حد می میرند. در برونکس جنوبی، این مشکل به ویژه حاد است. تعداد کودکانی که در اینجا بر اثر مصرف بیش از حد می میرند بیشتر از این است. در مناطق دیگر ما در مورد یک اپیدمی واقعی صحبت می کنیم بنابراین، برنامه پیشگیری از مواد مخدر ما در برونکس جنوبی بیش از سایر نقاط شهر مورد نیاز است.

پنجم، تعیین کنید که آیا می توانید نشان دهید که برنامه شما مشکل موجود را به روشی جدید یا بهتر از سایر برنامه هایی که قبل از آن بوده اند حل می کند. اغلب دشوار است که نیازی به پروژه خود بدون توسل به انتقاد از رقبا ارائه دهید. اما در این مورد باید مراقب باشید. انتقاد از سایر موسسات غیرانتفاعی با استقبال خوبی از سوی سازمان تامین مالی مواجه نخواهد شد. این می تواند سازمان تامین مالی را مجبور کند که پروژه شما را دقیق تر ببیند تا دریابد که چرا با توسل به انتقاد از دیگران از پروژه خود دفاع می کنید. سازمان تأمین مالی ممکن است به پروژه های دیگری علاقه مند باشد یا بعد از اینکه شما آنها را به آنها توجه کردید شروع به بررسی آنها کند.

در صورت امکان، باید نشان دهید که در مورد سایر سازمان هایی که در حوزه کاری خود فعالیت می کنند اطلاع دارید و روابط خوبی با آنها برقرار کنید. فراموش نکنید که امروزه سازمان های کمک کننده علاقه زیادی به همکاری دارند. حتی ممکن است بپرسند که چرا با سازمان هایی که رقبای اصلی خود می دانید شریک نمی شوید. حداقل باید نشان دهید که کار شما مکمل کار سازمان های دیگر است و آن را تکراری نمی کند.

ششم، از استدلال در محافل خودداری کنید.وقتی در محافل فکر می کنید، فقدان راه حل را به عنوان یک مشکل واقعی معرفی می کنید. سپس پروژه خود را به عنوان راهی برای حل مشکل پیشنهاد دهید. به عنوان مثال، منطق ساخت یک استخر شنای اجتماعی ممکن است این باشد: "مشکل این است که جامعه ما استخر شنا ندارد. ساخت یک استخر این مشکل را حل می کند." یک مورد قانع‌کننده‌تر می‌تواند نشانه‌هایی از معنای ساخت یک استخر برای جامعه محلی باشد که فرصت‌هایی برای برنامه‌های ورزشی و تفریحی فراهم می‌کند. دلایل ممکن است شامل پیوندی به نتایج نظرسنجی باشد که نشان می دهد مخاطب هدف چگونه برنامه ریزی می کند تا از شی استفاده کند و نتیجه گیری.

تعریف نیاز نباید پرمخاطب و گیج کننده باشد. اطلاعات مختصر و مختصر توجه خواننده را جلب می کند.

شرح پروژه

این بخش از پیشنهاد شما باید شامل پنج بخش فرعی باشد: اهداف، روش ها، مدیریت پرسنل/پروژه، ارزیابی نتایج و پایداری پروژه. اهداف و روش های پروژه ترکیب کارکنان و الزامات اداری را تعیین می کند. سپس آنها مشمول ارزیابی مورد نیاز برای تعیین نتایج پروژه می شوند. پایداری پروژه به طور مستقیم به موفقیت آن، توانایی آن در جلب حمایت از منابع دیگر بستگی دارد. تمام این پنج بخش فرعی، با هم، تصویری به هم پیوسته از کل پروژه را ارائه می دهند.

اهداف

اهداف، نتایج قابل اندازه گیری یک برنامه هستند. آنها مجموعه ای از روش ها را برای اجرای آن تعریف می کنند. اهداف شما باید واقع بینانه، مشخص، قابل اندازه گیری و در یک دوره زمانی قابل دستیابی باشند. سازمان های جمع آوری کمک های مالی اغلب اهداف را با اهدافی که مفهومی و انتزاعی تر هستند اشتباه می گیرند. برای نشان دادن، در اینجا مثالی از یک هدف پروژه با یک کار کمکی آورده شده است:

وظیفه:برنامه فوق برنامه ما به کودکان کمک می کند تا بهتر بخوانند.

هدف:برنامه آموزش تکمیلی فوق برنامه ما به 50 دانش آموز این امکان را می دهد که نمرات خواندن خود را یک امتیاز بهبود بخشند، همانطور که با تست های استاندارد خواندن که پس از شرکت در برنامه ما به مدت شش ماه اندازه گیری می شود. وظیفه در این مورد انتزاعی تر به نظر می رسد: بهبود مهارت های خواندن، و به نظر می رسد هدف مشخص تر است. در مدت زمان کوتاه (شش ماه) قابل دستیابی و قابل اندازه گیری است (50 دانش آموز دانش خود را یک امتیاز افزایش می دهند).

با توجه به سطح بالای رقابت در جمع آوری سرمایه، اهداف به خوبی تعریف شده به طور فزاینده ای برای موفقیت طرح پیشنهادی مهم هستند.

با استفاده از مثالی دیگر، چهار نوع هدف را در نظر بگیرید:

1. رفتاری- فعالیت خاصی مورد انتظار است. مثال:پنجاه کودک از 70 کودک شرکت کننده در این برنامه شنا را یاد خواهند گرفت.

2. اجرا- بازه زمانی مشخصی پیش بینی شده است که در این مدت اجرای فعالیت ها برنامه ریزی شده و به سطح مشخصی از آموزش می رسد. مثال: 50 کودک از 70 کودک ظرف شش ماه شنا را یاد خواهند گرفت و در یک آزمون پایه شنا که توسط یک نجات غریق با تجربه تایید شده توسط صلیب سرخ انجام می شود، گذرانده خواهند شد.

3. فرآیند- روشی که برای انجام کاری استفاده می شود، نتیجه نهایی است. مثلا:روش‌های آموزشی مورد استفاده را مستند می‌کنیم و آن‌هایی را که موفق‌ترین بوده‌اند را شناسایی می‌کنیم.

4. محصول- نتایج واقعی مثال:راهنمای آموزش شنا به این گروه سنی از کودکان با سطح آموزش مناسب برای استفاده بیشتر در فرآیند یادگیری شنا ایجاد خواهد شد.

هنگام تهیه هر طرح پیشنهادی خاصی، متوجه خواهید شد که باید یک یا چند نوع هدف را بسته به ماهیت پروژه خود تعریف کنید. مطمئن شوید که اهداف به وضوح تعریف شده اند. مطمئن شوید که از پرحرفی اجتناب کرده اید و اهداف به وضوح در صفحه برنامه مشخص شده اند. به عنوان مثال، می‌توانید از اعداد، دایره‌ها یا خط‌های زیر برای برجسته کردن اهداف در متن استفاده کنید. هنگام تعیین اهداف، اول از همه، واقع بین باشید. چیزی را که نمی توانید انجام دهید قول ندهید. به خاطر داشته باشید که سرمایه‌گذار می‌خواهد گزارش نهایی نشان دهد که اهداف پروژه محقق شده‌اند.

مواد و روش ها

با تعیین اهداف، به سازمان تأمین مالی توضیح دادید که در نتیجه پروژه چه چیزی حاصل می شود. بخش روش شناسی فعالیت های خاصی را که برای دستیابی به این اهداف انجام خواهد شد مشخص می کند. به نظر ما مناسب است که بر اساس پاسخ به سؤالات زیر، چگونه، چه زمانی و چرا، سؤال روش شناسی اجرای پروژه را در نظر بگیریم.

چگونه: این شامل شرح مفصلی از اتفاقاتی است که از شروع پروژه تا تکمیل آن خواهد افتاد. روش هایی که استفاده می کنید باید با اهداف شما سازگار باشد.

چه زمانی: در قسمت روش شناسی باید توالی و زمان اجرای فعالیت های با هدف دستیابی به اهداف را مشخص کنید. توصیه می شود برنامه را به گونه ای تنظیم کنید که خواننده مجبور نباشد به طور مستقل ترتیب وقایع را تعیین کند. برنامه زمان‌بندی فعالیت به خواننده می‌گوید «زمانی» یک فعالیت در حال انجام است و به عنوان خلاصه دیگری از پروژه که زیربنای کل بخش روش‌شناسی است عمل می‌کند.

چرا:شما باید روش هایی را که انتخاب می کنید توجیه کنید، به خصوص اگر جدید و غیر متعارف باشند. چرا کار برنامه ریزی شده به نتایج مورد انتظار منجر می شود؟ شما می توانید به روش های مختلفی به این سوال پاسخ دهید، از جمله با ارائه نظر تخصصی یا نمونه هایی از پروژه های موفق دیگر.

بخش روش شناسی به خواننده اجازه می دهد تصور کند که پروژه چگونه اجرا می شود. این بخش باید به خواننده اطمینان دهد که سازمان شما می داند چه کاری انجام می دهد و در نتیجه اعتبار آن را بازیابی می کند.

کارکنان / مدیریت پروژه

هنگام تشریح متدولوژی پروژه، باید کارکنان آن را ذکر کنید. اکنون باید در چند جمله در مورد تعداد کارمندان، شایستگی آنها و توزیع خاص مسئولیت ها بگویید. جزئیات پرسنل درگیر در اجرای پروژه بسته به حجم و اهمیت اطلاعات ممکن است در این قسمت یا در یک پیوست درج شود.

«کارکنان» ممکن است شامل داوطلبان یا مشاوران و همچنین کارکنان حقوق بگیر باشند. اگر پروژه توسط داوطلبان اجرا می شود، اکثر متقاضیان پروژه بخش ویژه کارکنان را در برنامه درج نمی کنند. با این حال، شرح وظایف داوطلبان ممکن است برای خواننده برنامه مفید باشد. چنین اطلاعاتی اهمیت مشارکت داوطلبانه را برجسته می کند و همچنین نشان دهنده مقرون به صرفه بودن پروژه است.

برای پروژه هایی که شامل استفاده از کارمندان حقوق بگیر هستند، باید مشخص کنید که کدام کارمندان تمام وقت و کدام کار پاره وقت کار خواهند کرد. کارمندانی را که قبلاً در سازمان غیرانتفاعی شما استخدام شده اند و افرادی که قصد دارید مستقیماً برای این پروژه استخدام کنید را فهرست کنید. چگونه می‌خواهید زمان یک کارگر را که کاملاً بارگیری کرده‌اند آزاد کنید؟

دستمزدها و هزینه های پروژه به صلاحیت کارکنان بستگی دارد. به تجربه عملی کارکنان کلیدی و همچنین سطح صلاحیت و تحصیلات آنها اشاره کنید. اگر مدیر پروژه قبلاً انتخاب شده است، تجربیات او را به طور خلاصه شرح دهید و رزومه کوتاهی را در پیوست قرار دهید. نامزدی شایسته مدیر پروژه می تواند بر تصمیم برای تخصیص کمک مالی تأثیر بگذارد.

طرح مدیریت پروژه خود را شرح دهید. این امر به ویژه برای پروژه های بزرگ مهم است، اگر بیش از یک سازمان درگیر باشد، یا اگر از یک مدیر مالی استفاده می کنید. باید مشخص باشد که چه کسی مسئول مدیریت مالی، نتایج پروژه و گزارشگری است.

مقطع تحصیلی

طرح ارزیابی پروژه نباید پس از اتمام پروژه مورد بحث قرار گیرد، باید بخشی از پروپوزال باشد. با گنجاندن یک طرح ارزیابی پروژه با پیشنهاد خود، نشان می دهید که در مورد اهداف خود جدی هستید و می خواهید بدانید که چقدر خوب انجام می دهید. ارزیابی همچنین یک ابزار مدیریت قابل اعتماد است. مانند برنامه ریزی استراتژیک، به سازمان غیرانتفاعی کمک می کند تا برنامه خود را اصلاح و بهبود بخشد. ارزیابی اغلب می تواند وسیله ای موثر برای یادگیری از تجربیات شما با سازمان های دیگر در یک پروژه باشد.

دو نوع ارزیابی رسمی از نتایج پروژه وجود دارد. یک روش برای ارزیابی نتیجه نهایی و دیگری برای تجزیه و تحلیل فرآیند استفاده می شود. برای ارزیابی پروژه می توان از یک یا هر دو روش استفاده کرد. انتخاب روش ارزیابی به ماهیت پروژه و اهداف آن بستگی دارد. در هر صورت، باید نحوه جمع آوری اطلاعات برای ارزیابی پروژه و نحوه تجزیه و تحلیل این داده ها را توضیح دهید. شما باید طرحی را برای گزارش ارزیابی و نتایج پروژه به مخاطب هدفی که برای آن در نظر گرفته شده است ارائه دهید. به عنوان مثال، این اطلاعات ممکن است برای استفاده داخلی، ارائه شده به یک سازمان تامین مالی، یا برای مخاطبان گسترده تر باشد. سازمان تأمین مالی باید از میزان انتشار چنین اطلاعاتی آگاه باشد.

پایداری پروژه

سازمان‌های کمک‌دهنده در حال حاضر از دریافت‌کنندگان کمک می‌خواهند که نشان دهند چگونه از قابلیت مالی بلندمدت پروژه‌هایی که تأمین مالی می‌کنند و خود سازمان غیرانتفاعی اطمینان حاصل می‌شود.

قابل درک است که اکثر سازمان های اعطا کننده کمک مالی تمایلی به متعهد شدن به ادامه بودجه یک آژانس خاص ندارند. سرمایه‌گذاران از شما می‌خواهند که یا مدرکی ارائه دهید که پروژه شما کامل شده است (با تاریخ شروع و پایان پروژه) یا اینکه به تقویت ساختار سازمانی سازمان شما کمک می‌کند (اتکای مالی بیشتر سازمان شما را تضمین می‌کند و/یا به شما اجازه می‌دهد تا پروژه را گسترش دهید. دامنه خدماتی که ارائه می کنید که به شما امکان می دهد درآمد کسب کنید). یا سازمان خود را برای سایر اهداکنندگان در آینده جذاب تر کنید.با روند جدید استفاده از برخی از اصول سرمایه گذاری گروه های سرمایه گذاری خطرپذیر در عمل بشردوستانه، سلامت بودجه به یکی از ویژگی های ضروری یک پیشنهاد کمک مالی موفق تبدیل می شود. این مستلزم آن است که اطلاعات خاصی در مورد جریان‌های مالی جاری و پیش‌بینی‌شده تولید شده از فعالیت‌های تجاری و به‌عنوان سرمایه‌های جمع‌آوری‌شده و پایه حمایت مالی سازمان غیرانتفاعی خود ارائه دهید. در این زمینه، اگر سرمایه‌گذار بالقوه چنین اطلاعاتی را درخواست می‌کند، باید اعداد مشخص و پیش‌بینی‌های آماده داشته باشید، حتی اگر قصد نداشتید آن را در یک درخواست کمک مالی لحاظ کنید. برخی از سازمان‌های اعطاکننده کمک مالی نیز می‌خواهند بدانند چه کسی یک نسخه از درخواست شما را دریافت خواهد کرد.

بودجه

ممکن است یک بودجه ساده یک صفحه ای به درخواست شما پیوست شود که هزینه های پیش بینی شده را نشان می دهد. یا ممکن است درخواست شما به توضیحات بودجه پیچیده تری نیاز داشته باشد، مانند یک صفحه در مورد دریافتی ها و درآمدهای تخمینی، و توضیحاتی در مورد اقلام مختلف هزینه یا درآمد.

بودجه هزینه

هنگام شروع بودجه بندی، محتوای پیشنهادی خود را بررسی کنید و فهرستی از تمام کارکنان و سایر موارد هزینه های مرتبط با اجرای پروژه تهیه کنید. اطمینان حاصل کنید که نه تنها هزینه های جدید، بلکه هزینه های جاری اقلام مرتبط با پروژه را نیز فهرست کرده اید. سپس، اطلاعات مربوط به هزینه های مربوطه را از شخصی در سازمان خود که مسئول حسابداری است، دریافت کنید. ممکن است لازم باشد نسبت هزینه های جاری سازمان خود را که به پروژه پرداخت می شود در مقابل هزینه های جدید، مانند حقوق کارکنان آینده که قصد استخدام آنها را دارید، تخمین بزنید. هزینه هایی را که در کنار هر یک از موارد موجود در لیست خود مشخص کرده اید فهرست کنید.

لیست اقلام بودجه شما و محاسباتی که برای رسیدن به مبلغ دلار برای هر مورد انجام داده اید باید در صفحات گسترده منعکس شود. شما باید این سند را نگه دارید تا بتوانید نحوه تولید کل برای هر مورد را مشاهده کنید. این کاربرگ ها ممکن است در کارهای بعدی شما در مورد برنامه کاربردی و در بحث با سازمان تامین مالی مفید باشند. آنها همچنین به عنوان یک ابزار مفید برای نظارت بر پیشرفت یک پروژه پس از شروع آن و برای گزارش پس از تکمیل کمک مالی عمل می کنند.

بخشی از کاربرگ با بودجه سالانه پروژه ممکن است به شکل زیر باشد:

مقاله	شرح	مخارج
مدیر اجرایی	کنترل اجرا	10% حقوق = 10000 دلار 25٪ پرداخت های اجتماعی = 2.500 دلار
مدیر طرح	در ماه اول استخدام شد	11 ماه برای 35000 دلار = 32083 دلار 25٪ پرداخت های اجتماعی = 8.025 دلار
معلمان	12 معلم 10 ساعت در هفته به مدت سه ماه کار می کند	12 × 10 × 13 × 4.50 دلار = 7.020 دلار
فضای اداری	25 درصد فضای موجود مورد نیاز است	25% x 20000 دلار = 5000 دلار
در بالای سر	20 درصد هزینه های پروژه	20% x 64.628 دلار = 12.926 دلار

هنگامی که کاربرگ های خود را تهیه کردید، می توانید شروع به تهیه بودجه خود کنید. برای اکثر پروژه‌ها، هزینه‌ها باید در زیرمجموعه‌هایی دسته‌بندی شوند که اقلام هزینه‌های عمده را منعکس می‌کنند. تمام مخارج عمده باید در زیر مجموعه‌ها طبقه‌بندی شوند و اقلام جزئی مخارج ممکن است در یک خط خلاصه شوند. شما می توانید هزینه های بودجه خود را به هزینه های کارکنان و هزینه های پروژه تقسیم کنید. هزینه های پرسنل ممکن است شامل زیر مجموعه هایی مانند حقوق، مزایای اجتماعی و مشاوران باشد. زیرمجموعه های تحت هزینه های پروژه می تواند شامل سفر، تجهیزات و چاپ باشد، به عنوان مثال، با مبلغ دلاری در هر خط.

صورت حساب درآمد

به عنوان یک قاعده، هنگام تهیه یک پیشنهاد پروژه، صورت حساب دریافت های مالی و درآمد مورد نیاز نیست. بودجه هزینه پروژه منعکس کننده مقدار حمایت کمک بلاعوض درخواستی است. اما اگر کمک هزینه ای قبلاً به پروژه اعطا شده است یا اگر انتظار دارید از فعالیت های پروژه درآمد حاصل شود، باید این اطلاعات درآمد و درآمد را ارائه دهید.

هنگام تهیه لیست کمک های بلاعوض، تمام مبالغ کمک هزینه تخصیص یافته را مشخص کنید. این ایده چگونگی تخصیص کمک های مالی را ارائه می دهد. کل مبلغ کمک هزینه ای که قبلا داده شده است باید از ردیف "مجموع هزینه" بودجه کم شود تا به "مبلغ افزایش" یا "تراز درخواستی" برسد.

کلیه درآمدهای مورد انتظار باید در صورت سود و زیان افشا شود. به عنوان مثال، اگر فرض کنیم که 50 نفر در چهار شب متوالی با قیمت بلیط 10 دلار در اجرای شما شرکت کنند و اگر فرض کنید در هر اجرا 20 نفر از آنها یک بروشور سوغاتی به قیمت 5 دلار می خرند، می توانید دو خط درآمد را وارد کنید: «بلیت فروش» به قیمت 2000 دلار و «فروش بروشور سوغات» به قیمت 400 دلار. همانند هزینه‌های بودجه‌بندی، باید برگه‌هایی را برای درآمد و صورت درآمد خود نگه دارید تا به یاد داشته باشید که محاسبات شما بر چه اساسی بوده است.

شرح بودجه

روایت بودجه برای توضیح موارد غیرعادی بودجه استفاده می شود و همیشه ضروری نیست. اگر هزینه ها به وضوح تعریف شده باشد و اعداد و ارقام خود گویای آن باشد، نیازی به توضیح نیست.

اگر فکر می کنید شرح بودجه لازم است، می توانید آن را به یکی از دو روش بنویسید. می‌توانید یک بخش «یادداشت‌های بودجه» با پاورقی‌های شماره‌دار در هر خط و یادداشت‌های شماره‌دار مربوط به آن‌ها ایجاد کنید. در صورت نیاز به توضیح کاملتر یا کلی تر، می توانید شرح بودجه را در قالب متن ارائه دهید. به خاطر داشته باشید که توضیحات اصلی پروژه و سازمان شما در قسمت دیگری از پروپوزال پروژه وجود دارد و نه در شرح بودجه.

اطلاعات در مورد سازمان و نتیجه گیری

به طور معمول، رزومه سازمان غیرانتفاعی شما باید در پایان درخواست ارسال شود. شاید بهتر باشد این اطلاعات را در ابتدای سند ارائه دهید. اما به عنوان یک قاعده، بهتر است ابتدا نیاز به پروژه خود را توجیه کنید و سپس توانایی های سازمان خود را برای اجرای آن شرح دهید.

خواننده را با حقایق غیر ضروری در مورد فعالیت های سازمان خود پر نکنید. این اطلاعات ممکن است در بروشور ضمیمه درخواست یا سایر اسناد تهیه شده ویژه ارائه شود. در بیش از دو صفحه، به خواننده بگویید که سازمان شما چه زمانی ایجاد شده است، اهداف و مقاصد آن را بیان کنید، مطمئن شوید که اهداف پروژه شما با اهداف سازمان شما سازگار است یا به عنوان بسط آنها عمل می کند، ساختار آن را شرح دهید. سازمان، برنامه ها و تجربه کاری خاص شما.

تعداد اعضای هیئت مدیره، نحوه پذیرش اعضای هیئت مدیره، میزان مشارکت آنها در فعالیت های سازمان را ذکر کنید. از ترکیب هیئت مدیره ایده بدهید. (باید لیست کامل اعضای هیئت مدیره را در پیوست ارائه دهید). اگر سازمان شما از داوطلبان تشکیل شده است یا دارای یک گروه فعال از داوطلبان است، شرح دهید که آنها چه وظایفی را انجام می دهند. اطلاعات دقیقی در مورد کارمندان، از جمله تعداد کارمندان تمام وقت و آزاد، صلاحیت آنها ارائه دهید.

حوزه های فعالیتی که کارکنان شما در آن درگیر هستند را شرح دهید. به طور خلاصه توضیح دهید که چه نوع کمکی ارائه می کنید. مخاطبان هدف خود، نیازهای خاص یا خاص آنها، چرایی درخواست کمک از سازمان شما را شرح دهید. تعداد مخاطبانی که توسط برنامه های شما پوشش داده شده اند را مشخص کنید.

تمام اطلاعات مربوط به سازمان غیرانتفاعی خود را گرد هم بیاورید، تجربه سازمان خود را توصیف کنید و بر ارتباط آن با اهداف پروژه تأکید کنید.

نتیجه گیری

هر برنامه باید دارای یک یا دو پاراگراف با نتیجه گیری باشد. این مکان مناسبی برای بررسی فعالیت های آینده پس از پایان کمک هزینه است. در صورت لزوم، می توانید مراحل بعدی را که قصد دارید برای آماده سازی تامین کننده برای درخواست بعدی خود بردارید، شرح دهید. در غیر این صورت، باید نحوه عملکرد پروژه شما بدون حمایت بیشتر کمک هزینه را مشخص کنید.

این بخش همچنین باید شرح پروژه شما را خلاصه کند. به طور خلاصه بیان کنید که سازمان غیرانتفاعی شما می خواهد چه کاری انجام دهد و چرا این مهم است. تاکید کنید که چرا سازمان شما برای این پروژه به بودجه نیاز دارد. در این مرحله از نشان دادن احساساتی که می توانند از درخواست شما حمایت کنند نترسید.

اگر درخواستی را برای بررسی ارسال کرده اید، این بدان معنا نیست که به پایان مشارکت خود در روند کمک هزینه نزدیک شده اید. رویه های بررسی درخواست ها می تواند بسیار متفاوت باشد و فرآیند تصمیم گیری می تواند از چند هفته تا شش ماه یا بیشتر طول بکشد. در طول فرآیند بررسی درخواست، سازمان اهداکننده ممکن است اطلاعات اضافی را مستقیماً از شما یا مشاوران مستقل درخواست کند یا از مشاوره حرفه ای بخواهد. بدون شک این دوره سختی برای سازمانی است که متقاضی دریافت کمک هزینه است. شما باید صبور باشید، اما استقامت کنید. برخی از سازمان های کمک کننده رویه های خود را در گزارش های سالانه یا دستورالعمل های پیشنهادی پروژه توصیف می کنند. اگر سوالی در مورد فرآیند دارید، در صورت تمایل بپرسید.

اگر کار سخت شما نتیجه داد و کمک هزینه دریافت کردید، وقت بگذارید و قدردانی خود را از اهداکننده نشان دهید و یک نامه تشکر برای آنها ارسال کنید. همچنین باید دریابید که آیا سازمان اهداکننده فرم‌ها، رویه‌ها و مهلت‌های خاصی برای گزارش پیشرفت پروژه شما دارد یا خیر. از همان ابتدا، باید دریابید که چه مسئولیت هایی دارید، به ویژه در رابطه با گزارشگری مالی. این به شما کمک می کند از سوء تفاهم ها و مشکلات جدی تر در آینده جلوگیری کنید.

رد درخواست شما لزوماً به این معنی نیست که فرآیند به پایان رسیده است. اگر مطمئن نیستید که چرا درخواست شما رد شده است، یک سوال بپرسید. آیا سازمان اهداکننده به اطلاعات بیشتری نیاز دارد؟ آیا آنها علاقه مند هستند که بعداً آن را در نظر بگیرند؟ اکنون زمان مناسبی برای شروع شبکه سازی با یک اهداکننده بالقوه است. آنها را در لیست پستی خود قرار دهید تا بتوانند سازمان شما را بهتر بشناسند. به یاد داشته باشید که همیشه سال آینده را در پیش دارید.

برای همه این مواد، و همچنین توسط پروژه ...

توصیه هایی برای برداشت در منطقه اورنبورگ برای سال 2016 اورنبورگ 2016

سند

... بردانه……………………………… 7 3 ویژگی های برداشت آفتابگردان………………………………………………………………… توصیه ها توسط ... 0,57-0,94 توجه داشته باشید: وژ - ... ، در حال آزمایش هستند توسط کاربردسازنده معتبر ... تجویز شده است پروژه. ممنوع ... صادر شده است تدوینخاص...

سند

پژوهشکده نیروی هوایی تعدادی از توصیه ها توسطبهبود ماشین اما هیچ کس ... مطالبه نمی کند توسطنکات زیر: توسط TTT توسططرح پروژه توجه داشته باشیدزمان برخاستن بر 5000 ... دسامبر 1932 توسط برنامه های کاربردی, ترسیم شده است بربر اساس موارد فوق ...

دستورالعمل نصب 11 1 آماده سازی برای نصب 11

دستورالعمل

... - « کاربرد براصلاحات تعهد بودجه" و " کاربرد برثبت مجدد تعهد بودجه” به لحاظ شفاف سازی نام و یادداشت... و حروف کوچک. نیاز به تجزیه و تحلیل وضعیت و توصیه ها توسطپر کردن قسمت "UBP Code" برای ...

درخواست RFP پروپوزال) یک مرحله اولیه در فرآیند اکتساب است. این به تامین کنندگان اجازه می دهد، اغلب از طریق مناقصه، پیشنهادی برای یک محصول یا خدمات خاص ارائه دهند. این رویکرد فرآیند تصمیم گیری کسب را ساده می کند و امکان شناسایی واضح ریسک ها و پاداش ها را فراهم می کند.

پیشنهاد پروژه تا حدی ساختار و قالب پاسخ های فروشنده را دیکته می کند. خلاقیت و نوآوری که فروشندگان در پیشنهادات خود به کار می برند ممکن است بر پیشنهادات سایر فروشندگان ترجیح داده شود. با این حال، تفاوت بیش از حد در پروپوزال ها می تواند مقایسه پیشنهادات متقاضیان را دشوار کرده و در نتیجه فرآیند تصمیم گیری را با مشکل مواجه کند. یک پیشنهاد پروژه مؤثر معمولاً منعکس کننده یک استراتژی و اهداف کوتاه مدت یا بلندمدت تجاری است که تأمین کنندگان قادر خواهند بود دیدگاه مناسبی را برای آن ارائه دهند.

یادداشت

بنیاد ویکی مدیا 2010 .

ببینید "برنامه برای یک پروژه" در فرهنگ های دیگر چیست:

درخواست تغییرات (در پروژه)- - [A.S. Goldberg. فرهنگ لغت انرژی انگلیسی روسی. 2006] موضوعات انرژی به طور کلی درخواست EN برای تغییرRFC…

درخواست اصلاحات در پروژه- - [A.S. Goldberg. فرهنگ لغت انرژی انگلیسی روسی. 2006] مباحث انرژی به طور کلی درخواست تغییر مهندسی ENECR… کتابچه راهنمای مترجم فنی

پروژه بمب اتمی KIPT در سال 1940 توسط دانشمندان شوروی مؤسسه فیزیک و فناوری خارکف در زمینه فیزیک هسته ای توسعه یافت. در نتیجه کار، فناوری ساخت مواد منفجره، طراحی و مکانیسم بمب ایجاد شد ... ... ویکی پدیا

این مقاله یا بخش حاوی اطلاعاتی درباره یک رویداد ورزشی آینده است. با شروع رویداد ممکن است محتوای مقاله تغییر کند ... ویکی پدیا

- (eng. Request for quotation RFQ) یک فرآیند تجاری استاندارد است که هدف آن دعوت از تامین کنندگان برای مناقصه برای تحریک مناقصه برای محصولات یا خدمات خاص است. RFQ به طور کلی به همین معنی است ... ... ویکی پدیا

- (English Request for Information RFI) یک فرآیند تجاری استاندارد است که هدف آن جمع آوری اطلاعات مکتوب در مورد قابلیت های تامین کنندگان مختلف است. معمولاً از قالبی پیروی می کند که می تواند برای ... ... ویکی پدیا استفاده شود

کانی شناس و بلورشناس مشهور؛ جنس در سال 1853، تحصیلات خود را در سن پترزبورگ دوم دریافت کرد. دبیرستان نظامی سپس F. به مدت دو سال در دوره ای در بخش شیمی سن پترزبورگ شرکت کرد. موسسه فناوری و از اینجا در سال 1880 به سال سوم موسسه معدن نقل مکان کرد ... دایره المعارف بزرگ زندگینامه

پرس و جو فرمول بندی نیاز اطلاعاتی یک کاربر از پایگاه داده ای مانند موتور جستجو است. برای نوشتن یک پرس و جو، از زبان عبارت جستجو استفاده می شود. مطالب 1 در علوم کامپیوتر 1.1 درخواست به ... ... ویکی پدیا

پروژه نیروگاه هسته ای شناور "Akademik Lomonosov". یک نیروگاه هسته ای شناور (نیروگاه حرارتی هسته ای شناور، FNPP) پروژه ای برای ایجاد نیروگاه های هسته ای شناور متحرک است که توسط فدرال ... ... ویکی پدیا

اگر فقط یک ایده داشته باشید، از کجا می توانید برای راه اندازی یک کسب و کار سرمایه دریافت کنید؟ از دولت یا صندوق های ویژه کمک مالی دریافت کنید. برای انجام این کار، درخواست کمک هزینه کنید. در نظر بگیرید که چگونه شانس تایید آن را افزایش دهید، چه اسنادی را تهیه کنید و نکات ظریفی که زمان تصمیم گیری را کاهش می دهد.

فرصت دریافت وجوه رایگانتجار نوپا را برای اجرای کسب و کار جذب می کند. با این حال همه انواع استارت آپ ها واجد شرایط دریافت کمک هزینه نیستندبرای انجام این کار، آنها باید معیارهای خاصی را داشته باشند:

• تازگی. این در مورد راه اندازی یک تجارت دیگر نیست، بلکه در مورد ماهیت نوآورانه ایده است.

با این حال، تفاوت هایی نیز وجود دارد:

1. درخواست های کمک هزینه همیشه انجام نمی شود به جنبه تجاری توجه کنیدبه عنوان یک قاعده، هدف پروژه دستیابی به منافع نامشهود است و ممکن است اصلاً بازده مالی نداشته باشد.
2. کمک های مالی "حمایت مالی" است کمک رایگان ارائه شده است، و در هنگام ارسال درخواست، لزومی به توجیه امکان بازگشت وجوه قرض شده نیست.
3. بخش های "ناملموس" از اهمیت زیادی برخوردار هستند - هدف پروژه، اهمیت آن. انطباق این اطلاعات با ماهیت برنامه کمک هزینه، کلید دریافت یارانه است.

حرفه ای ها باید داشته باشند نمایش صحیح (و مثبت)در مورد پروژه، واقع گرایی و مفید بودن آن. طراحی صحیح بخش مهم است.

نمونه پر کردن نکات اصلی

صرف نظر از بنیادی که حمایت مالی و اشکال اسناد را ارائه می دهد، هر برنامه ای حاوی است تعدادی از بخش های کلیدی. ما دستورالعمل های مختصری برای تکمیل آنها ارائه می دهیم.

• برنامه کاری پیاده سازی- مشخصات شما تمام مراحل و عملیاتی که در مسیر رسیدن به اهداف انجام خواهد شد را شرح می دهید. آن را جدی بگیرید، زیرا اشتباهات یا محاسبات و نتیجه گیری های غیر منطقی باعث ایجاد تصور منفی در مورد شما می شود.
• نتایج ملموس- شاخص های ثابت (کیفی یا کمی) که پس از رسیدن به آنها موفقیت پروژه را اعلام می کنید.

• مکانیسم نتیجهنیز مهم است. نشان دهید که چگونه اهداکننده بر موفقیت ایده ای که وجوه در آن سرمایه گذاری شده است نظارت می کند.
• تامین مالی بیشترو دیدگاه ها بسیاری از پروژه های کمک مالی غیرتجاری پس از رسیدن به اهداف خود و صرف بودجه "بسته" می شوند.
• طرح مالیپول کمک هزینه خود را چگونه خرج خواهید کرد؟ این بخش باید تا حد امکان معقول، شفاف باشد و تمام تفاوت های ظریف مالیاتی شرکت، ظرافت های قانونی و حسابداری را در نظر بگیرد.

نحوه درخواست و مدارک دیگری که ممکن است مورد نیاز باشد

سازمانی که متقاضی دریافت کمک هزینه است موظف است بسته ای از اسناد را به بنیاد ارائه کند. بسته به ایده، کیت ممکن است متفاوت باشد، اما کاغذهای اصلی ثابت می مانند.

• اسناد تشکیل دهنده IP یا LLC - گواهی های ثبت نام، منشور، دستورات قرار ملاقات، کدهای آمار و موارد مشابه.
• کپی ها گزارش مالیبرای آخرین دوره (تراز، ).
• گزارش های حسابرس.
• داده های مقامات اصلی سازمان با اطلاعات مختصر.

یک مزیت بزرگ در بیوگرافی مدیر یا بنیانگذار اطلاعات تأیید شده در مورد دستاوردهای وی در زمینه انتخاب شده است.

• توصیه ها، نامه های پشتیبانی. در صورت اجراي طرح در حوزه اجتماعي، تاييد اعتبارات و مراجع مربوطه را تاييد كنيد. نظرات صالح خود را با مخاطبین مدیران به برنامه ضمیمه کنید.
• اسناد حق استفاده از اموال، حمل و نقل که درگیر خواهد شد - گواهی مالکیت، قراردادهای اجاره.

ارسال یک درخواست دشوار نیست: کافی است یک ایده را به درستی ترسیم کنید و اسناد لازم را جمع آوری کنید.

متقاضیان در ارائه درخواست با مشکلاتی روبرو هستند. ما چند نکته کاربردی را برای آسان کردن کارها گردآوری کرده ایم:

• قبل از شروع کار پر زحمت نوشتن یک سند، مطمئن شوید که اهداف صندوق انتخابی با شما مطابقت دارد.
• در مرحله توسعه و تکمیل با اعطا کننده مشورت کنید. اکثر صندوق ها و خدمات عمومی دارای مراکزی برای کار با متقاضیان هستند که در آنجا پشتیبانی اطلاعاتی جدی و آموزش رایگان را ارائه می دهند.

بنابراین، حتی در یک سیستم بسیار متفاوت است، و اگر شما تفاوت های ظریف را نمی دانید، می توانید داده های نادرست را در برنامه مالی وارد کنید.

• کل هزینه اجرا نمی تواند کمتر از مبلغ درخواستی باشد. برای سازمان های تجاری، بهینه است اگر بودجه پروژه برایبیش از مقدار یارانه است - اینگونه نشان می دهید که آماده سرمایه گذاری پول خود هستید. برای پروژه های غیرتجاری، اجرا در محدوده کمک بلاعوض قابل انجام است.
• نکته اصلی هنگام دریافت یارانه - الهام بخش اعتماد متخصصان صندوق به این ایده است. کاربرد باید منطقی، مختصر و کاملاً ساختار یافته باشد و توجیهات باید قانع کننده و بدون تفسیرهای دوگانه باشد.
• تجربه در زمینه انتخاب شده- اولین چیزی که اعطا کننده به آن نگاه می کند. داشتن دانش سطحی در مورد هدف اعمال نیروها، به دست آمده از ادبیات، روی یارانه حساب نمی شود.

نتیجه

اولین چیزی که متخصصان ارگان ها و صندوق های دولتی هنگام بررسی یک پروژه می بینند یک برنامه کاربردی است. یک کارآفرین هر چه موهبت متقاعدسازی داشته باشد، در هنگام مطالعه آن تصور شکل می گیرد. اگر سند اهداف واقعی را منعکس نکند، روند اجرا را فاش نکند، ممکن است به دفاع "رو در رو" نرسد.

خوانندگان عزیز! اگر سوال یا توضیحی در مورد موضوع مقاله دارید، لطفاً نظر خود را بنویسید! ما سعی خواهیم کرد در آینده مرتبط ترین موضوعات را برای شما پوشش دهیم. منتظر امتیازات و نظرات شما هستیم!