هدف از سفر - نمونه هایی از ثبت نام برای رانندگان، مدیران و مدیران. هدف از سفر: نمونه هایی از جمله بندی

کارفرما موظف است برای اکثر شرایطی که در حین کار ایجاد می شود، از جمله نشان دادن هدف سفر کاری در اسناد، پشتیبانی رویه ای ارائه دهد. در عین حال، هدف از سفر کاری راننده قطعا با اهداف تعیین شده برای حسابدار یا مدیر متفاوت خواهد بود. مثال‌های عینی می‌توانند به درستی نشان دادن هدف سفر کاری کمک کنند و باید بر صحت تعیین هدف هم توسط کارمندان اعزامی به سفر کاری و هم توسط کارفرمایان نظارت شود.

هدف از سفر کاری - چیست، مقررات قانونی

از نظر قوانین روسیه، مسائل مربوط به اعزام کارمندان به طور جامع در نظر گرفته می شود و از بسیاری جهات به طور واضح حقوق و تعهدات کارگران و کارفرمایان را در رابطه با یکدیگر تنظیم می کند. اساساً در چارچوب توجیه قانونی لزوم ذکر هدف از سفر در سفر کاری، توجه به مفاد اسناد نظارتی زیر ضروری است:

• ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه. این ماده به طور قانونی مبانی تنظیم حقوقی مسائل مربوط به سفرهای کاری را تعریف می کند.
• مصوبه دولت شماره ۷۴۹ مورخ ۱۳۸۷/۱۰/۱۳. مصوبه دولت فوق الذکر نحوه اعزام کارمندان به سفرهای کاری را با جزئیات بیشتری تنظیم می کند و آنها را انجام وظایف خاصی در خارج از محل کار دائمی تعریف می کند.

علیرغم اینکه نیازی مستقیم به تنظیم دقیق و مشخص اهداف سفر کاری در قانون وجود ندارد، رویه قضایی موجود و الزامات مراجع نظارتی همچنان نیاز به ثبت قابل اعتماد آنها را در اسناد نشان می دهد.

بر این اساس، هدف از سفر کاری شرح دقیق و دقیق وظایفی است که باید توسط کارمندی که توسط کارفرما به سفر کاری اعزام می شود، انجام دهد. این اهداف باید به درستی در اسناد مهم قانونی - دستور ارسال در یک سفر کاری، گواهی سفر یا سایر اسنادی که توسط مقررات محلی سازمان ارائه شده است، رسمیت یابد.

چرا باید هدف سفر را مشخص کنید

تعیین هدف از سفر کاری جنبه مهمی از روابط کاری است که هم کارفرمایان و هم کارمندان باید به آن توجه کنند. عدم وجود یک هدف به درستی تعریف شده می تواند منجر به پیامدهای منفی برای هر یک از طرفین شود. نمونه هایی از چنین پیامدهایی عبارتند از:

نحوه صحیح تنظیم هدف یک سفر کاری - ثبت رویه

از آنجایی که روش اعزام کارمندان به سفر کاری از سال 2015 به طور قابل توجهی ساده شده است، تنها مدرک مستند اجباری در این مورد، دستور کارفرما و تأیید دریافت آن توسط کارمند است. با این حال، همچنین، اگر توسط مقررات محلی پیش بینی شده باشد، ممکن است اسناد اضافی تنظیم شود، به عنوان مثال، یک مأموریت تجاری برای یک سفر کاری یا گواهی سفر کارمند جداگانه.

هر دو تکلیف شغلی و گواهی سفر را می توان به ترتیب طبق فرم های یکپارچه T-10a و T-9 تهیه کرد. با این حال، استفاده از این فرم ها برای کارفرمایان اجباری نیست - آنها همچنین می توانند نمونه های خود را از اسناد پرسنلی فوق الذکر تهیه کنند.

برای اعزام کارمند به یک سفر کاری، باید هدف و همچنین زمان کل سفر کاری که برای تکمیل آن لازم است به وضوح مشخص شود. هنگام تدوین اهداف یک سفر کاری و یک تکلیف شغلی، باید تفاوت های ظریف خاصی را در نظر گرفت:

• هدف باید مشخص باشد.یعنی وظایف محول شده به کارمند را تا حد امکان واضح توصیف کنید. هرچه هدف مشخص تر باشد، پیامدهای حقوقی احتمالی سفر کاری هم برای کارفرما و هم برای کارمند کمتر خواهد بود.
• نتیجه سفر باید رسیدن به هدف باشد.هدف محقق نشده سفر در بیشتر موارد کل سفر را باطل می کند. بنابراین، اگر اجرای اقدامات خاصی با نتیجه نامشخص اولیه پیش بینی شود، هدف نباید دستیابی به این نتایج، بلکه انجام وظایف تعیین شده باشد.

نمونه هایی از هدف سفر مدیر، راننده، حسابدار و سایر کارمندان

برای درک بهتر نحوه تنظیم صحیح هدف یک سفر کاری، ساده‌ترین نمونه‌هایی از تعیین اهداف برای دسته‌های مختلف کارگران است. آنها ممکن است شبیه به این باشند:

مثالی از تعیین هدف از سفر کاری کارگردان: در مذاکرات مربوط به انعقاد قرارداد برای تامین محصولات با نماینده شرکت Vector در مسکو در تاریخ 01.10.2018 شرکت کنید.

هدف گذاری اشتباه - انعقاد توافقنامه با نماینده شریک. در این صورت، هدف نشانه های خاصی از تاریخ و مکان مذاکرات ندارد. علاوه بر این، این امر مستلزم انعقاد اجباری یک توافق است، زمانی که در عمل مذاکرات می تواند با امتناع از امضای آن خاتمه یابد.

مثالی از هدف سفر کاری راننده: از ساعت 10:00 تا 20:00 از حرکت شهروند ایوانف در شهر سن پترزبورگ در دوره 01/11/19 تا 01/25/19 در یک ماشین رسمی VAZ-2114 به شماره E1913SN اطمینان حاصل کنید.

مثال اشتباه تعیین هدف از سفر کاری: اطمینان از حرکت مشتری. مانند وضعیت قبلی، در اینجا هیچ چیز خاصی وجود ندارد، هم از نظر شخصیت مشتری و هم از نظر شرایط کار کارمند و یک ماشین خاص.

مثالی از هدف سفر کاری حسابدار: برای اطمینان از حسابرسی مالی شعبه شماره 4 شرکت "وکتور" در شهر ساراتوف با اجرای فرم های سازمان در فرم شماره 14-85.

مثال اشتباه: انجام حسابرسی مالی در شعبه ساراتوف.

مثالی از هدف یک سفر کاری برای یک وکیل: برای شرکت به عنوان نماینده سازمان "وکتور" در جلسه دادگاه در پرونده شماره 88-12-23 در تاریخ 1 مه 2019 در دادگاه داوری ساراتوف.

مثال اشتباه: در یک جلسه دادگاه در ساراتوف یک تصمیم مثبت دادگاه به نفع شرکت بگیرید.

نمونه هایی از هدف یک سفر کاری برای همه کسانی که مجبور به حل مشکلات کاری در شهر دیگری بودند شناخته شده است. با این حال، گاهی اوقات هنوز سؤالاتی مطرح می شود - واقعاً چه چیزی را می توان هدف رسمی در یک سفر کاری نامید و چه چیزی نیست. از نظر قوانین روسیه، هر سفری به شهر یا کشور دیگری که برای انجام وظایف رسمی توسط رئیس لازم باشد را می توان سفر کاری نامید. در عین حال حفظ محل کار و دستمزد شرط اصلی است.

بر اساس قانون کار، تمام هزینه‌هایی که با سفر کارمند به شهر یا کشور دیگر مرتبط می‌شود، باید به نیازهای اقتصادی نسبت داده شود تا در آینده مشکلی از نظر مالیاتی پیش نیاید. شایان ذکر است که این سفر تنها پس از امضای اسناد اداری توسط مافوق مستقیم تبدیل به سفر کاری می شود.

اهداف سفر:

• تبادل تجربه بین کارکنان شرکت های مختلف؛
• انعقاد قرارداد برای تامین تجهیزات یا هر نوع مواد اولیه.
• شرکت در همایش با ارائه گزارش؛
• شرکت در دعاوی با شرکت دیگری؛
• فعالیت های تحلیلی برای بهبود عملکرد شرکت؛
• حل و فصل دعاوی حقوقی و حقوقی؛
• تحقیقات بازاریابی که به شرکت کمک می کند تا به سطح جدیدی از توسعه برسد.

این مثال ها را می توان به اهداف کلی برای سفرهای کاری نسبت داد. اغلب حتی برنامه های مشخصی برای چنین سفرهایی وجود دارد. این امر معمولاً به این دلیل است که شرکت نیاز به بررسی و نظارت منظم بر عملکرد شعب خود دارد. بنابراین، برای برخی از کارکنان، بیشتر کارها خارج از محل اصلی آنها انجام می شود.
با این حال، موارد خاص و تخصصی نیز وجود دارد:

• یک قطار برای ارزیابی شرایط کار انجام دهید.
• تعمیر و نگهداری تجهیزات تحت قرارداد؛
• انجام بازرسی خارج از طرح در شعب.

این کار فقط توسط آن دسته از کارمندانی که دارای تخصص مناسب هستند قابل انجام است.

فقط شخصی که با شرکت قرارداد امضا کرده و با آنها تعهدات کاری دارد می تواند به سفر کاری اعزام شود. این به این دلیل است که شخصی حتی در سفر کاری باید دستمزد خود را دریافت کند، این مسئولیت بر عهده شرکت است. یعنی هر کارمندی که در پرسنل شرکت باشد در صورت لزوم می تواند به سفر کاری اعزام شود.

کارفرما باید همیشه به یاد داشته باشد که برخی از کارمندان را نمی توان طبق کد کار به سفر کاری فرستاد:

• زنان حامله؛
• آن دسته از کارمندانی که قرارداد دانشجویی با شرکت امضا کردند.
• افراد زیر 18 سال؛
• کارمندانی که در انتخابات شرکت می کنند و نامزد می شوند.

برخی از کارمندان حق دارند از سفر امتناع کنند. این حق در مورد شهروندان زیر اعمال می شود:

• مادرانی که فرزندان زیر 3 سال دارند؛
• شهروندانی که به تنهایی کودکان زیر پنج سال را بزرگ می کنند.
• کارکنانی که دارای فرزندان معلول یا خویشاوندانی هستند که نیاز به مراقبت دارند.
• کارگران معلول یا افرادی که تحت شرایط خاص کار می کنند.

مستندات

قبل از اعزام کارمند به سفر، لازم است تمام مدارک را آماده کرده و امضا کنید. در دستور تهیه شده برای سفر کاری، باید موارد زیر را مشخص کنید:

• اطلاعات گذرنامه کارمند؛
• موقعیت کارمند را مشخص کنید؛
• محل کار؛
• تاریخ سفر آینده؛
• هدف از سفر. باید واضح و با تمام جزئیات بیان شود.

سرپرست

این مدیر است که بیشترین علاقه را به توسعه شرکت دارد تا حداکثر سود را به همراه داشته باشد. اهداف سفر کاری مدیر می تواند به شرح زیر باشد:

• برای جلسات با شرکای تجاری که در آینده امکان انجام یک تجارت مشترک با آنها وجود دارد.
• برای افتتاح شعبه جدید در شهر یا کشور دیگری؛
• این سفر با هدف حل و فصل مسائل بحث برانگیز است که در یک شرکت دیگر به وجود آمده است.

سر حسابدار

گاهی اوقات حسابدار ارشد را به سفر می فرستند. شایان ذکر است که یک حسابدار در هر شرکتی یک فرد مسئول مالی است. به هر حال، این شخص است که گزارشی از امور مالی، پولی و دارایی دارد. بنابراین، می توان گفت که کارمند به سادگی به محل کار خود گره خورده است. اگر او به یک سفر کاری اعزام شود، قرارداد کار پاره وقت تنظیم می شود. اگر کارمند بیش از یک ماه کار را ترک کند، انجام این کار بسیار مهم است.

اهداف چنین سفر کاری حسابدار ارشد شرکت ممکن است به شرح زیر باشد:

• بررسی گزارش و حسابداری در شعبه شرکت؛
• ایجاد پایگاه داده جدید در شرکتی که اخیراً افتتاح شده است.
• پذیرش پرونده ها اگر حسابدار به موقعیت جدیدی در شهر دیگری منتقل شود، این اتفاق می افتد. در ابتدا، او باید به شرکت سفر کند تا تمام اسناد را در اختیار بگیرد و با آن آشنا شود.
• آموزش. آموزش یا سفر به یک کنفرانس می تواند حرفه ای بودن یک حسابدار را تا حد زیادی بهبود بخشد، که به او کمک می کند تا سوابق را به درستی نگه دارد.

راننده

این مورد تا حدودی پیچیده تر از موارد دیگر است، زیرا موقعیت یک راننده اغلب شامل کار مسافرتی است، به این معنی که چنین سفرهایی را نمی توان سفرهای کاری نامید. با این حال، این فقط در مناطق خاصی کار می کند. اگر راننده باید سرپرست فوری خود را به منطقه دیگری ببرد، این سفر قبلاً یک سفر کاری محسوب می شود.

در صورتی که راننده برای بررسی وسیله نقلیه خود بیش از یک روز نیاز به عزیمت به شهر دیگری داشته باشد، این مورد نیز به عنوان سفر کاری صادر می شود. از این گذشته، نگهداری دستگاه با کیفیت مناسب تعهد مستقیم او بر اساس قرارداد کار است.

مهم! لازم به ذکر است قوانین صدور سفر کاری برای رانندگان وسایل نقلیه باری تفاوتی نخواهد داشت. تنها چیزی که هدف آن حمل و نقل و تحویل کالاهای مختلف خواهد بود.

مدیر فروش

شرکت های مختلف اغلب مدیران فروش خود را به سفرهای کاری می فرستند. شرکت ها معمولاً در چنین مواردی به فروش یا ساخت محصولات، محصولات یا تجهیزات مختلف مشغول هستند. فرستادن یک مدیر به شهر دیگر همیشه ایده خوبی است، زیرا به افزایش چند برابری فروش و تقاضا کمک می کند. اهداف سفر مدیر می تواند موارد زیر باشد:

• مدیر نیازهای شرکت ها را به منظور انتقال اطلاعات به شرکت مطالعه می کند. در آینده، شرکت می تواند بر اساس این تحلیل دامنه خود را گسترش دهد و سود خود را افزایش دهد.
• مذاکره با خریداران احتمالی اگر در مورد خریدهای بزرگ صحبت می کنیم، حضور شخصی معمولی مدیر الزامی است.
• گاهی اوقات مدیران برای تجزیه و تحلیل و بهبود کسب و کار خود به مراکز فروش رقبا مراجعه می کنند.

وکیل شرکت

شرکت های بسیار بزرگ همیشه وکیل خود را دارند که اتفاقاً می تواند به یک سفر کاری نیز فرستاده شود. تنها دلیل این امر حل و فصل اختلافاتی است که در سایر شاخه ها به وجود آمده است. گاهی اوقات در مورد زمین هایی که در آینده ساخت شعبه در آن برنامه ریزی شده است، درگیری وجود دارد. چنین مشکلاتی توسط وکیل دفتر اصلی حل می شود.

تفاوت های ظریف

برای اینکه شخصی به یک سفر کاری اعزام شود، لازم است برخی از تفاوت های ظریف را در نظر بگیرید:

• دلیل سفر باید به طور واضح در دستور ذکر شود و سپس در گواهی سفر مشخص شود. شما می توانید نمونه پر کردن را در اینترنت مشاهده کنید.
• شرکت باید به خاطر داشته باشد که این سفر نمی تواند بیش از 40 روز طول بکشد. مهلت ها از قبل تعیین شده است. شخص نمی تواند برای مدت نامحدود به یک سفر کاری برود.
• اگر سفر کاری بیش از یک ماه طول بکشد، بنا به درخواست کارمند، حقوق وی به او منتقل می شود. این کار با هزینه سازمان انجام می شود.
• این شرکت تمام هزینه های مربوط به سفر و اجاره را به کارکنان خود بازپرداخت می کند. در برخی موارد، هزینه های مرتبط با این واقعیت که کارمند در محل سکونت خود نیست پرداخت می شود.
• سفر کاری به سفری اطلاق می شود که کارمند نسبت به شغل دائمی خود به منطقه دیگری عزیمت کند نه به محل سکونت. یعنی اگر در سن پترزبورگ زندگی می کنید، اما در مسکو کار می کنید، سفر به سن پترزبورگ با وجود اینکه در واقع به خانه می روید، یک سفر کاری محسوب می شود.

مهم است به خاطر داشته باشید که وقتی برای کار درخواست می دهید، به طور خودکار موافقت می کنید که ممکن است برای یک سفر کاری به شهر یا حتی کشور دیگری اعزام شوید.

روال صدور یک سفر کاری در سال 2020 در ارتباط با لغو گواهینامه های سفر در سال 2020 مرتبط است. برای ثبت یک سفر کاری، از گزارش کار انجام شده و وظایف خدماتی نیز استفاده نمی شود.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

نحوه درست ترتیب دادن یک سفر کاری برای یک مدیر با استفاده از قانون جدید را در نظر بگیرید.

پایه هنجاری

سفر کاری فقط برای افرادی امکان پذیر است که با کارفرما رابطه کاری دارند.

کارکنان سازمان های شخص ثالث یا مجریان تحت یک قرارداد قانون مدنی نمی توانند به سفر کاری اعزام شوند، زیرا هزینه ها به عنوان هزینه های مالیاتی شناخته نمی شوند.

مقررات اصلی حاکم بر روند اعزام پرسنل به سفرهای کاری، زمان بندی آنها، قانون کار فدراسیون روسیه، فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 13 اکتبر 2008 شماره 749 «در مورد ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری است. به همراه مقرراتی به همین نام که برای کارکنان اعزام شده در قلمرو فدراسیون روسیه و کشورهای خارجی اعمال می شود.

قوانین و الزامات هنجارهای قانون فعلی در مورد سفر کاری رئیس نیز اعمال می شود ، زیرا وی کارمند سازمان است.

اهداف سفر

اهداف خدمات در فرمان فعلی شماره 749 دولت فدراسیون روسیه منعکس شده است.

هدف از سفر کاری مدیرعامل انجام وظایف رسمی متناسب با سمت خود در جهت بهبود عملکرد سازمان می باشد.

مبنای مستند سفر دستور رئیس در قالب یک یادداشت رسمی است.

نمونه هایی از اهداف سفر کاری یک مدیر به خارج و داخل کشور می تواند به شرح زیر باشد:

• شروع پروژه جدید، مذاکره با پیمانکاران و سایر پیمانکاران، انعقاد قراردادهای همکاری بلندمدت با آنها.
• انجام ممیزی شعبه در صورت کشف تخلفات جدی در بازرسی نهادهای دولتی کنترل کننده در بخش های شرکت واقع در شهر یا منطقه دیگر. این امر مستلزم حضور یک رهبر برای حل همه اختلافات است.
• جستجوی فرصت های جدید برای توسعه کسب و کار، برگزاری جلسات با شرکای بالقوه شرکت، ایجاد و اجرای پروژه های تجاری جدید؛
• افتتاح زیرمجموعه‌ها، بخش‌ها یا شعب ساختاری جدید در شهرها و کشورها.

اهداف سفرهای کاری در اسناد هنجاری یا پرسنلی مشخص نشده است. آنها باید همیشه یا در یادداشتی از مدیر یا در نشان داده شوند.

ثبت سفر کاری رئیس (مدیر) در سال 2020

قوانین و الزامات

با توجه به هنر. طبق ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه، سفر کاری سفر یک کارمند به دستور کارفرما برای یک دوره خاص برای انجام وظایف رسمی خارج از محل کار دائمی است.

یک سفر کاری دارای شرایط زیر است:

• سفر یک کارمند از طرف کارفرما؛
• ماموریت مربوط به محل کار دائمی نیست.
• سفر با چارچوب زمانی محدود شده است.
• کارمندی که در جاده است کار خود را انجام نمی دهد و کارش به سفر مربوط نمی شود.

سفر چند روز طول می کشد؟

مدت سفر کاری با در نظر گرفتن ویژگی های تکلیف تعیین می شود.

امروزه حداکثر مدت یک سفر کاری برای یک مدیر تعیین نشده است. بنابراین می توان برای هر دوره ای که برای اجرای یک مأموریت رسمی لازم باشد، سفر صادر کرد.

در طول یک سفر کاری، کارمند محل کار دائمی و وظایف اصلی کار را حفظ می کند. بنابراین، مدت زمان سفر باید به وضوح مشخص شود.

در چنین شرایطی، از اصطلاحات "معقول" صحبت می شود، اگرچه این مفهوم نسبی است.

ساختن جایگزین

وظیفه مدیر این است که با کارمندان امضا کند، کارمندان را به مسئولیت انضباطی برساند و دیگران. این اختیارات ممکن است به طور موقت یا دائم به شخص دیگری منتقل شود.

مدیر با تفویض اختیارات خود، مسئولیت های جدید اضافی را به کارمند منتقل می کند که باید با او توافق شود. در قرارداد کار باید مسئولیت های جدیدی پیش بینی شود.

انتقال حق امضا باید با وکالتنامه تضمین شود (ماده 185 قانون کار فدراسیون روسیه).

برای مدت حداکثر 3 سال صادر می شود، با این حال، زمانی که یک مدیر سفر می کند، حداقل شرایط تعیین می شود.

در وکالتنامه می توان محدودیتی در مدت اعتبار آن قید کرد. گواهی محضری لازم نیست.

با توجه به هنر. 185 قانون مدنی فدراسیون روسیه، وکالتنامه ای برای نمایندگی کارفرما در مقابل اشخاص ثالث صادر می شود. این سند تمام اقداماتی را که نماینده کارفرما انجام خواهد داد نشان می دهد.

در صورت نیاز به انتقال اختیارات مدیر در مدت سفر کاری وی علاوه بر حکم تعیین تکلیف به کارمند، شرایط انجام کار اضافی و پرداخت هزینه آن نیز با وی منعقد می شود.

همچنین اخذ رضایت کتبی کارمند ضروری است.

پس از آن، دستوری برای پرسنل برای تعیین وظایف اضافی صادر می شود.

نمونه وکالت نامه:

نمونه ای از وکالت نامه

نمونه ای از حکم انتقال:

نمونه سفارش

نمونه ای از قرارداد اضافی:

توافق اضافی به قرارداد کار

مستندات

اسناد مورد استفاده برای سفرهای کاری در سال 2020 به نوع حمل و نقل مورد استفاده توسط مدیر بستگی دارد.

مدت اقامت واقعی در سفر به شرح زیر است:

• هنگام استفاده از هر نوع حمل و نقل در صورت عدم وجود اسناد سفر - بر اساس یادداشت؛
• در موارد دیگر، بر اساس اسناد سفر.

مدیر ظرف 3 روز کاری پس از بازگشت از سفر، وجوه هزینه شده را به همراه مدارک پشتیبان ارائه می کند:

• هزینه های سفر (سفر و غیره)؛
• استفاده از حمل و نقل (قبض، چک، رسید، بارنامه و غیره)؛
• یادداشت خدماتی در مورد دوره سفر.

سفارش

مبنای سفر کاری رئیس تصمیم کارفرما است.

برای ثبت نام آن، سفارشی برای ارسال در سفر تنظیم می شود. فرم اجباری برای آن ارائه نشده است، بنابراین می توانید خودتان آن را توسعه دهید یا فرم یکپارچه T-9 یا T-9a را اعمال کنید.

هدف در دستور سفر کاری که در دفتر پرسنل در فرم فوق و همچنین در نسخه دلخواه صادر می شود نشان داده شده است.

تعداد کپی ها توسط اسناد نظارتی تعیین نشده است، بنابراین، در هر شرکت، چنین سفارشاتی را می توان دقیقاً به مقدار لازم برای مدیریت سوابق پرسنل ضرب کرد.

یادداشت

بر اساس قانون جدید، یادداشت مدیر برای اعزام به سفر به جای سفرنامه تنظیم می شود. دستور بر اساس یادداشت صادر می شود.

نحوه صحیح صدور یادداشت را در نظر بگیرید:

• سمت، نام خانوادگی و حروف اول مدیر مافوق در گوشه سمت راست بالای سند درج شده است.
• عنوان سند "یادداشت" در مرکز نوشته شده است.
• تحت عنوان، درخواست تجدید نظر با درخواست برای اعزام کارمند به سفر کاری نوشته شده است. هدف از سفر، دوره انجام وظایف رسمی نشان داده شده است.
• در زیر متن تاریخ و امضای گردآورنده یادداشت آمده است. متن می تواند هزینه های مالی مورد انتظار، مشخصات سفر را منعکس کند.

این برای محاسبه صحیح مقدار لازم است.

مثال یادداشت خدمات:

نمونه ای از تنظیم یادداشت خدماتی ( تفاهم نامه ).

پرداخت و بازپرداخت

طبق قانون کار، هزینه های زیر به کارمند اعزام شده بازپرداخت می شود:

• برای سفر؛
• برای اجاره مسکن؛
• هزینه های زندگی روزانه؛
• سایر هزینه های توافق شده با کارفرما

روش و میزان غرامت آنها در اسناد نظارتی محلی کارفرما یا.

گزارش قبلی

رئیس موظف است پس از بازگشت از سفر ظرف مدت 3 روز کاری گزارشی از هزینه های سفر کاری به همراه کلیه مدارک ضمیمه صادر کند.

بر اساس این سند تسویه نهایی پیش پرداخت هزینه های سفر صادر شده قبل از حرکت انجام می شود.

در صورت صرف کمتر از آنچه صادر شده است، پس باید وجوه حسابداری مصرف نشده را به صندوق بازگرداند.

در غیر این صورت، اگر طبق گزارش هزینه، مازاد خرج شود، پول شخصی خرج شده به کارمند بازگردانده می شود. این امر پس از توافق پیش گزارش با مدیر امکان پذیر است.

مبنای صدور وجه، ضمانت نامه نقدی مخارج است که جزئیات آن در پیش گزارش قید شده است.

غذا و محل اقامت، کمک هزینه روزانه

کمک هزینه روزانه بستگی به سفر کاری در فدراسیون روسیه یا.

میزان پرداخت روزانه برای همه کارکنان بدون در نظر گرفتن سمت، مدت خدمت و سن یکسان است.

اگر سفر با وسیله نقلیه شخصی بود

هنگامی که یک مدیر ماشین شخصی یا شرکتی خود را برای یک سفر کاری انتخاب می کند، باید مدارک زیر را برای تأیید استفاده از وسیله نقلیه صادر کند:

• برگه مسیر؛
• صورتحساب های پرداخت شده، چک ها، رسیدها؛
• اسنادی که پیمودن مسیر تا مقصد را تأیید می کند.

تفاوت های ظریف برای روسای موسسات بودجه

هنگام انجام سفرهای کاری برای روسای مؤسسات بودجه ای، ممکن است مشکلاتی پیش بیاید.

در مؤسسات بودجه ای، لازم است منابع تأمین مالی برای هزینه های سفر ایجاد شود که می تواند بودجه و بودجه خارج از بودجه باشد (به عنوان مثال کمک های بلاعوض، درآمد حاصل از ارائه خدمات پرداخت شده، ارائه خدمات تحت قراردادهای اقتصادی و غیره). دستور اعزام مدیر به سفر نشان دهنده منبع خاصی از بودجه است که هزینه های سفر از آن پرداخت می شود.

برای پردازش صحیح اسناد مربوط به هزینه های سفر، یک جنبه بسیار مهم هدف تعیین شده صحیح از سفر کاری کارمند است. در دستور کتبی کارفرما مشخص شده است. این دستور به شما امکان می دهد یک کارمند را برای انجام یک وظیفه با هدف کسب سود برای شرکت بفرستید. در طول اقامت در یک سفر کاری، وظیفه تعیین شده باید تکمیل شود. این الزام در قسمت 1 هنر بیان شده است. 166 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 3 "مقررات مربوط به ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری"، مصوب 13 اکتبر 2008 شماره 749 دولت فدراسیون روسیه.

وظیفه بر اساس نیازهای تجاری شرکت شکل می گیرد.

توجه به این نکته ضروری است که فرمول بندی صحیح هدف به شما امکان می دهد در صورت عدم دستیابی به هدف سفر از خطرات غیر ضروری جلوگیری کنید. به عنوان مثال، عبارت "انعقاد قرارداد با شرکت شاخ و سم" بدون ابهام به نظر می رسد و عبارت "ارزیابی امکان همکاری با شرکت شاخ و سم" حاکی از نتیجه منفی به عنوان یکی از گزینه های دستیابی به هدف است.

اهداف چیست

اهداف سفر کاری می تواند ماهیت متفاوتی داشته باشد و به طور مشروط به جهانی و ویژه تقسیم می شود:

1. موارد جهانی با هدف توسعه کسب و کار شرکت و ممکن است شامل یافتن مشتری یا جذب سرمایه گذار باشد.
2. اهداف ویژه می توانند ماهیت متفاوتی داشته باشند و نیاز شرکت را در یک مقطع زمانی خاص منعکس کنند، به عنوان مثال، شرکت در یک پرونده قضایی.

توجه به این نکته ضروری است که هر هدفی باید مشخص باشد و در فرمول بندی آن اطلاعات کاملی در مورد وظیفه داشته باشد، یعنی مشخص باشد.

هدف از سفر و مثال:

• مشارکت نماینده شرکت در مذاکرات (طرف مقابل باید مشخص شود) در مورد موضوعات (موضوع مذاکرات تعیین شده است).
• نمایندگی در جلسه دادگاه داوری (نام کامل دادگاه) در پرونده (شماره پرونده).
• انجام بازرسی از شعبه (آدرس شعبه).

در صورت نیاز مقررات محلی سازمان، هدف برای فرد اعزام شده نیز می تواند در برنامه سفر کاری درج شود. مدیر یا شخص مجاز دیگری این سند را تنظیم و امضا می کند. کارمند پس از خواندن طرح آن را امضا می کند.

علاوه بر وظیفه، برنامه باید حاوی اطلاعاتی در مورد مکان یا سازمانی باشد که کارمند به آنجا اعزام شده است، لیستی از مسائلی که باید حل شود و مدت زمان سفر.

الگوی برنامه سفر

بر اساس فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 29 دسامبر 2014 به شماره 1595، که در 8 ژانویه 2015 لازم الاجرا شد، تهیه گواهی سفر دیگر اجباری نیست و تنها در صورتی الزامی است که در آن مقرر شده باشد. مقررات محلی خود شرکت. در این صورت می توانید هدف سفر را در گواهی سفر و نمونه های بالا مشاهده کنید.

کدومشون؟

حسابداران شاغل به راحتی مثال های مختلفی از اهداف سفر ارائه می دهند و به موارد زیر اشاره می کنند:

1. سفر کاری یک کارمند باید به وضوح به نفع شرکت باشد. هدف از سفر کاری به گونه ای تنظیم شده است که مشخص می شود: «سفر» برای شرکت سودمند است، به طور مستقیم یا غیرمستقیم به کسب سود شرکت، افزایش حجم فعالیت ها و بهبود کیفیت کالاها کمک می کند. خدمات. کارمند سازمان را نمی توان به یک سفر کاری فرستاد و وظیفه "استراحت"، "بازیابی قدرت" یا "ریکاوری" را برای او تعیین کرد. برای این، تعطیلات ارائه می شود - سالانه یا به دلایل بهداشتی.
2. هدف از سفر نباید با شرح وظایف کارمند مغایرت داشته باشد. بنابراین، یک حسابدار را نمی توان به یک سفر کاری برای مذاکره با مشتریان فرستاد. و مدیر بازرگانی شرکت را نمی توان به منظور «حمل و نقل کارکنان» به شهر دیگری فرستاد.
3. دلیل انجام یک سفر کاری باید با مدت زمان "سفر" و مسیر آن مطابقت داشته باشد. اگر هدف از سفر کاری مثلاً شرکت در نمایشگاه باشد، کارمند سازمان موظف است ظرف 24 ساعت پس از پایان رویداد در جهت مخالف حرکت کند.
4. هنگام توجیه سفرهای کاری در تعطیلات آخر هفته باید بسیار مراقب باشید. اگر یک کارمند شرکت به عنوان مثال برای مذاکره در روز دوشنبه به شهر دیگری می رود و زمان سفر یک روز است، نمی توانید زودتر از عصر شنبه آنجا را ترک کنید. در غیر این صورت، هزینه بلیط یا سوخت را نمی توان به هزینه ها نسبت داد.
5. بهتر است از فرمولاسیون عمومی خودداری شود. ذکر این نکته مهم است که دقیقاً چرا یک کارمند سازمان به خارج از محل کار دائمی اعزام می شود. در غیر این صورت، ممکن است کنترل کنندگان در مورد قانونی بودن انتساب هزینه های سفر به حسابداری مالیاتی تردید داشته باشند.
6. هدف از سفر باید به گونه ای تنظیم شود که بتوان در مورد انجام یا عدم انجام کار محول شده نتیجه گیری بدون ابهام داشت. پس از سفر، کارمند باید گزارشی از نتایج ارائه دهد، اسنادی را که تکمیل کار را تأیید می کند، پیوست کند. به هر حال، زمانی ممکن است که هدف از سفر محقق نشود. در این مورد، کارفرما از کارمند می خواهد که یک "یادداشت توضیحی" ارائه دهد که دلایل انجام نشدن کار شغلی را نشان دهد. در صورت داشتن این مدرک، هزینه های سفر برای حسابداری مالیاتی قابل قبول است.
7. اگر هدف سفر حجیم است، از چندین کار تشکیل شده است، همچنین مهم است که وظایف سفر فردی را تجویز کنید، که تکمیل هر یک نیز باید تأیید شود.
8. اگر کار یک متخصص مسافرت در طبیعت باشد و حرکت به محلی دیگر با انجام امور روزمره همراه باشد ، چنین "سفر" طبق قانون کار به هیچ وجه به عنوان سفر کاری شناخته نمی شود.

آیا می توان کارمندانی را به سفرهای کاری فرستاد؟

این به همان اندازه مهم است که چگونه می توان هدف سفر را تعیین کرد. نمونه هایی از مواردی که کارفرما به دلیل فرستادن کارمندی که نمی تواند به یک شهر دیگر به سفر اعزام شود جریمه شده است جدا نیست.

قبل از اعزام کارمند به شهر یا کشور دیگر، مهم است که در نظر بگیرید:

1. «تجهیز در جاده» زنان باردار و کارگران زیر سن قانونی (به استثنای پرسنل شاغل در زمینه خلاقیت) اکیداً ممنوع است.
2. کارمندی که به سفر کاری فرستاده می شود باید با کارفرما رابطه کاری داشته باشد. در زمان عزیمت، یک قرارداد اجاره باید قبلاً منعقد شده باشد که مطابق با قوانین قابل اجرا تنظیم شده باشد.
3. دسته هایی از شهروندان وجود دارند که حق دارند از سفرهای کاری امتناع کنند. ارسال آنها به شهر یا کشور دیگر برای امور رسمی تنها با رضایت کتبی آنها مجاز است.

چنین افرادی عبارتند از:

• مادران کودکان زیر 3 سال.
• والدین یا سرپرستان معلولین زیر 18 سال.
• شهروندانی که از اعضای بیمار خانواده مراقبت می کنند، طبق گزارش پزشکی.
• مادران و پدرانی که فرزندان زیر 5 سال را بدون همسر بزرگ می کنند.

کارگردان

کار افراد اول شرکت ها اغلب با "سفر" همراه است.

سفر کاری مدیر شرکت، به طور معمول، نه با دستور، بلکه با دستوری حاوی عبارت: "من به منظور ... به یک سفر کاری ترک می کنم" صادر می شود.

رئیس شرکت می تواند به یک سفر کاری به ویژه برای تسخیر بازارهای فروش جدید، جستجوی مشتریان، انعقاد قراردادهایی برای عرضه محصولات برود. در این صورت هدف از سفر کارگردان چه خواهد بود؟ مثال ها:

• مذاکره و انعقاد قرارداد با Firma LLC؛
• برگزاری مذاکرات با شرکت کنندگان در کنفرانس "محصولات آینده" در شهر N-sk "___"________ 20__؛
• نمایش نمونه های محصول "مورد-1" شرکت LLC "مشتری بزرگ"؛
• ارائه کالا برای JSC Good Client.

شخص اول شرکت همچنین ممکن است برای ملاقات با مشتریان فعلی شرکت به شهر یا کشور دیگری سفر کند. برای این مورد، متخصصان منابع انسانی قبلاً متوجه شده اند که چگونه هدف سفر را در گواهی سفر بنویسند. مثال ها:

• بحث در مورد شرایط قرارداد برای تامین تجهیزات تولید به Nash Friend LLC.
• تصویب طرح تدارکات نیمه دوم ____ با JSC "Concern".

مدیران شرکت ها هر از چند گاهی به شهرها یا کشورهای دیگر فرستاده می شوند تا «شعبه جدیدی از شرکت را افتتاح کنند». چنین فرمولی از نتیجه مطلوب در اسناد نیز قابل قبول است. با این حال، در این مورد، ارزش شناسایی اهداف و اهداف سفر را دارد. مثال:

"من برای سازماندهی کار یک واحد ساختاری جدید عازم شهر Nsk هستم.

• مطالعه بازار هدف
• تست و استخدام کارمند برای سمت مدیر شعبه.
• هماهنگی با رئیس شعبه برنامه های کاری برای ___ سال.

همچنین رئیس یک شرکت کوچک و همچنین یک متخصص در بخش تدارکات می تواند برای خرید تجهیزات جدید به شهر یا کشور دیگری مراجعه کند، قرارداد تامین مواد اولیه، مواد، قطعات و شرایط را ببندد. همکاری با تامین کنندگان در این صورت مدارک نیز باید به درستی هدف سفر مدیر را نشان دهد. مثال ها:

• مذاکره با LLC "Partner" در مورد خرید محموله کالا "Thing"؛
• انعقاد توافق نامه برای خرید محصولات توسط Pomoshnik LLC.
• خرید تجهیزات "ماشین"؛
• مطالعه نمونه های محصول "Shtuka" از Producer LLC.

دیگر چگونه می توان هدف از سفر کاری نفر اول شرکت را تدوین کرد؟ مثال ها:

• آموزش؛
• شرکت در نمایشگاه، سمینار، کنفرانس» (بازدید از رویدادهای مرتبط با فعالیت های مالی و اقتصادی شرکت).
• توسعه حرفه ای؛
• توسعه فناوری های جدید؛
• بررسی کیفیت کار بخش

نمونه هایی از جمله بندی صحیح

برای سهولت در تصمیم گیری در مورد تهیه اسناد، چندین مثال از اهداف سفرهای کاری را با عبارت صحیح بیان می کنیم. شاید در میان آنها یکی را پیدا کنید که مناسب مورد خاص شما باشد:

اداره و ریاست

• افتتاح واحد سازه ای جدید
• مذاکرات در مورد انعقاد یک توافقنامه تامین بلند مدت
• ممیزی پرسنل برنامه ریزی نشده یک شعبه راه دور
• گسترش روابط تجاری

بخش فروش

• تحقیقات بازار
• مذاکره با خریداران عمده فروشی بالقوه
• تحلیل مقایسه ای محصولات رقابتی
• توسعه حرفه ای: آموزش های فروش، تبادل دانش و تجربه

محققین

• شرکت در نمایشگاه های سیار، کنفرانس ها و ارائه ها
• جمع آوری اطلاعات برای فعالیت های پژوهشی
• انجام تحقیقات میدانی
• بررسی منابع اولیه آثار علمی

بخش کشاورزی

• بازدید از نمایشگاه های اختصاص یافته به فناوری های نوین در حوزه کشاورزی
• فروش محصولات در نمایشگاه ها و رویدادهای مشابه
• خرید ماشین آلات کشاورزی
• خرید کود یا خوراک دام

در بالا رایج ترین دلایل سفرهای کاری برای این گروه از کارمندان ذکر شده است. البته برخی از آنها جهانی هستند و می توانند توسط کارمندان بخش های مختلف انجام شوند. بنابراین، برای مثال، گذراندن یک دوره آموزشی ممکن است به هدف سفر کاری یک مدیر تبدیل شود و یک نماینده بخش فروش ممکن است با یک توافق نامه تامین معامله کند.

10.09.2019

برنامه سفر سندی است که مسئولیت پر کردن آن بر عهده رئیس کارمندی است که به یک سفر کاری فرستاده شده است.

علاوه بر اطلاعات اولیه در مورد کارگر اعزام شده و خود سفر کاری، برنامه کاری، اهدافی را که کارمند برای آنها به سفر می رود نشان می دهد.

آیا نیاز به آهنگسازی دارید؟

قانون کار در حال اجرا در قلمرو فدراسیون روسیه قوانین و الزامات خاصی را در رابطه با سفرهای کاری - سفرهای کاری تعیین می کند.

چندین مقاله در قانون کار فدراسیون روسیه به این موضوع اختصاص داده شده است، از جمله،،، 168. اطلاعات سفرهای کاری نیز در قانون مالیات گنجانده شده است.

برنامه سفر منعکس کننده اهدافی است که کارگر برای آن به سفر کاری می رود.

لازم به ذکر است که سند نمونه مشخص شده در رده اجباری قرار نمی گیرد. از این رو می توان نتیجه گرفت که این طرح با صلاحدید رئیس شرکت تهیه می شود.

هدف از سفر ممکن است در دستوری ذکر شود که بر اساس آن کارمند توسط کارفرما به یک سفر کاری فرستاده می شود.

به طور کلی می توان گفت که برنامه و برنامه سفر برای تسهیل کار یک کارمند در سفر طراحی شده است.

برای انجام صحیح وظایف خود کافی است به روال تعیین شده توسط رهبر پایبند باشد.

برنامه سفر کاری به ویژه در مواقعی که چندین هدف و مقاصد سفر وجود دارد مفید است.

در چنین مواردی، درک اطلاعات بسیار آسان تر است.

متعاقباً کارفرما حق مطالبه ای را ندارد که در طرح مشخص نشده باشد.

توجه به این نکته ضروری است که نیاز به صدور این سند برای دسته های خاصی از شهروندان شاغل در دستور وزارت امور داخلی فدراسیون روسیه شماره 1150، آژانس مدیریت املاک فدرال شماره 51، اداره قضایی شماره 152 منعکس شده است. .

چگونه یک برنامه کاری و برنامه کاری تنظیم کنیم؟

برنامه و برنامه کاری در یک سفر کاری توسط رئیس کارمند سفر کاری یا شخصی که به عنوان مسئول تعیین می شود تهیه می شود.

هر شرکتی می تواند از فناوری طراحی کاغذ خود با این ماهیت استفاده کند. اطلاعات مربوط به این موضوع باید در اسناد اداری شرکت منعکس شود.

در بیشتر موارد، همه کارفرمایان داده های استاندارد را منعکس می کنند. در مورد برنامه سفر کاری، اطلاعات زیر به این صورت استفاده می شود:

• مدت سفر کاری، تاریخ شروع و پایان آن؛
• منطقه ای که کارمند اعزام شده به آن اعزام می شود.
• اطلاعات مربوط به طرف دریافت کننده - نام شرکت واقع در منطقه دیگر؛
• هدف از یک سفر کاری - می تواند تعداد نامحدودی از آنها وجود داشته باشد.
• موقعیت کارمندی که به سفر کاری می رود، حروف اول او؛
• بخش اصلی.

بخش اصلی را می توان به عنوان یک جدول با نام ستون های زیر قالب بندی کرد:

• مسائل/فعالیت ها/وظایفی که باید در زمانی که کارگر در سفر کاری است انجام شود/ انجام شود.
• مهلت تکمیل کار / رویداد یا حل مسئله، مدت زمان اختصاص داده شده برای این.
• نتیجه مورد انتظار در نتیجه اجرای کار، رویداد و غیره.

جدول باید با امضای رئیس تهیه کننده برنامه همراه باشد. تاریخ صدور ذکر شده است.

پس از آن، کارمندی که برنامه برای او تنظیم شده است با محتوای سند آشنا می شود. در صورت نبود سوال، امضای خود را روی سند می گذارد.

یک مثال کوتاه برای یک مدیر فروش

یک نمونه ساختار برنامه سفر کاری برای یک مدیر فروش ممکن است به شکل زیر باشد:

سفرهای تجاری

• مدت زمان سفر کاری 5 روز می باشد. از 10 تا 14 نوامبر 2019.
• مهمان میزبان شرکت شبکه های تجاری، سنت پترزبورگ، خیابان لنینسکایا، ساختمان 4 است.
• هدف از سفر کاری انعقاد قرارداد برای تامین محصولات است.
• کارمند اعزامی - مدیر فروش - آنیسیموا لیودمیلا سرگیونا.
• محتوای سفر کاری

رئیس شرکت: Salenko A.E.، امضا

آشنا با برنامه سفر کاری: Anisimova L.S.، امضا

دانلود نمونه برنامه و برنامه سفر کاری -