Управление медицинским центром 1с. БИТ:Управление медицинским центром (БИТ.УМЦ)

Программный продукт «БИТ:Управление медицинским центром 8» предназначен для автоматизации оперативного и финансового учета в медицинских центрах, стоматологический кабинетах, клиниках. Решение позволяет автоматизировать ведение складского учета, ценообразование, учет клиентов, сотрудников и оборудования, взаиморасчеты с контрагентами, рабочее место администратора, рассчитывать заработную плату работникам, отслеживать эффективность работы. Предусмотрено подключение торгового оборудования.

В системе компании БИТ реализована возможность автоматически вести складской учет, ценообразование, учет клиентов, сотрудников и оборудования, взаиморасчеты с контрагентами, рабочее место администратора, рассчитывать заработную плату работникам, отслеживать эффективность работы. Кроме того предусмотрено подключение торгового оборудования.

Основные возможности программы

Учет клиентской базы
- Хранение данных клиента, истории посещений;
- Учет взаиморасчетов с клиентами, возможность работы в кредит и по предоплате;
- Возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль фиксации на нерабочее или занятое время сотрудника;
Учет продаж и оказанных услуг
- Быстрое формирование единого документа на отражение всех операций – продажа работ, материалов, товаров, сертификатов, ввод оплаты;
- Использование штрих-кодирования для заполнения документа;
- Ежедневный и ежемесячный отчеты по продажам с группировками по периодам, видам услуг, сотрудникам.
Складской учет
- Удобный учет номенклатуры по произвольным характеристикам (цвет, объем, размер и т. д.) и по местам хранения;
- Учет поступления от поставщиков;
- Настраиваемые отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг.
Ценообразование
- Ведение нескольких прейскурантов на одни и те же позиции услуг и товаров, установка цен с любой даты и хранение всей истории цен;
- Возможность устанавливать автоматические скидки (по номенклатуре, по контрагенту, накопительные, по времени прихода клиента);
- Возможность печати прайс-листа с предварительной настройкой внешнего вида.
Учет сотрудников и оборудования
- Хранение ФИО, контактных данных врачей и обслуживающего персонала;
- Учет и автоматическое заполнение графиков работы сотрудников;
- Расчет заработной платы сотрудникам, ведение индивидуальных и общих схем начисления заработной платы, учет взаиморасчетов с сотрудником;
- Отчет по популярности и по выработке сотрудников у клиентов
Учет движения денежных средств и оплат
- Учет денежных средств в разрезе касс, взаиморасчетов со страховыми компаниями;
- Возможность ввода 4 видов оплаты: наличные, безналичные, сертификатом, полисом, за счет фирмы;
- Учет подарочных сертификатов и абонементов на услуги и учет операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций.
Сервисные возможности
- Настройка назначение заданий пользователям с возможностью напоминания, обмена данными между несколькими медицинскими центрами (для сетевых организаций);
- Разделение доступа к данным для администратора и руководителя.

Оперативная работа регистратуры: быстрый ввод в базу новых клиентов, оформление и печать договоров с пациентами, удобные средства поиска и записи пациентов на прием, sms-информирование, ведение истории взаимоотношений, контактной информации, скидки, акции, сертификаты и абонементы. Удобство работы врачей на местах: ведение медицинской карты пациента по утвержденной Минздравом форме с возможностью печати результатов по каждому посещению, просмотр истории посещений и результатов обследований пациентов, результатов лабораторных исследований, справочника диагнозов. Помощь в работе управляющему центром и главному врачу: отслеживание выработки сотрудников, автоматическое начисление зарплаты, снижение издержек за счет полного учета используемых материалов с возможностью контроля остатков. Эффективный учет продаж товаров в торговых подразделениях медицинских центров (аптеках, оптиках и т.п.) Настройка гибкой системы скидок на услуги и товары медицинского центра. Прозрачность работы медицинского центра для инвесторов и владельцев: формирование оперативной отчетности по финансовым результатам работы за любой период, отслеживание движений денежных средств. Получение статистических данных для построения эффективной маркетинговой стратегии компании.

"БИТ.Управление медицинским центром" является самостоятельной конфигурацией, для установки программы необходим любой продукт 1С, содержащий платформу 1С:Предприятие 8 (ПРОФ версии типовых продуктов 1С)

Медицинская деятельность - Ведение электронной медицинской карты пациента; Создание собственных шаблонов осмотров врача. Заполнение бланков осмотра готовыми фразами, часто используемыми врачом; Кодировка диагнозов по МКБ-10; Запись медицинских показателей, возможность строить отчет по динамике их изменений; Блок учета лабораторных исследований. Учет медицинских осмотров на основании Приказа 302н МЗ РФ
Взаимоотношения с пациентами - Хранение контактной информации, фотографий, рентгеновских снимков и других прикрепленных файлов пациента. Ведение истории посещений; Предварительная запись на прием, формирование очереди на запись; Учет взаимодействий со страховыми организациями, ведение полисов, формирование реестра оказанных услуг.
Оперативный учет - Складской учёт материалов: поступление, розничная продажа, перемещение, списание расходных материалов по нормам; Учёт минимальных остатков расходных материалов, напоминание о необходимости покупки материалов; Планирование работ: нормирование времени выполнения работ, ведение графиков сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, контроль занятости, возможность графического ввода и просмотра информации о занятости сотрудников и оборудования.
Персонал - Учёт выработки сотрудников, разделение выработки на отдельные категории; Расчет заработной платы сотрудников; Разделение прав доступа к информации.

Функционал

Регистратура

Ведение записи пациентов на прием в журнале записи с учетом графиков работы врачей и кабинетов. Запись пациента в журнал записи другого филиала своего города.
Учет и контроль денежно-кассовых операций.
Единая регистратура сети клиник.
Организация call-центра.

Стационар

Учет поступлений в стационар и отказов в госпитализации.
Организация рабочих мест стационарной и постовой медсестер. Размещение пациентов.
Отслеживание выполнения задач палатной медсестры на день.
Тарификация стоимости пребывания в коммерческом стационаре.
Учет и тарификация разовых услуг, оказываемых пациенту.
Учет занятости коечного фонда. Бронирование коек на пациента.

Медицинская деятельность

Заполнение данных приема врача в компьютере, максимальная автоматизация и ускорение процесса заполнения, минимизация работы с бумажными медкартами.
Постановка диагноза по классификатору МКБ-10.
Функционал работы с зубной картой (аналогичный БИТ.Стоматология).

Гинекологическое отделение

Возможность использования встроенного пакета бланков осмотра на ключевые виды приемов гинеколога.
Составление индивидуальных и общих программ услуг, программ патронажа при беременности.
Ведение беременности врачом, контроль динамики показателей, расчет факторов риска.

Лабораторные анализы

Поддержка механизмов интеграции с «1С:Клиническая лаборатория».
Информационное взаимодействие с сетями HELIX-лабораторий и ИНВИТРО-лабораторий. Загрузка нормативно-справочной информации, отправка заказов на исследования и получение результатов через Интернет.

Работа с DICOM-устройствами

Формирование Work-листов DICOM-оборудования.
Получение мультимедийных данных от оборудования.
Прикрепление данных к записи электронной медицинской карты.
Получение данных от имеющегося в распоряжении PACS-сервера.

Система лояльности клиентов

Сбор и накопление информации о клиентах, истории посещений. Анализ клиентской базы.
Рассылка SMS и E-mail из программы.
Построение привлекательной системы цен и скидок в условиях ограниченных человеческих возможностей конечных исполнителей в части работы со сложными схемами ценообразования.
Ведение и контроль взаиморасчетов с клиентами.
Ускорение немедицинской компоненты обслуживания и внутренней складской работы путем внедрения штрихкодирования товаров, выдачи магнитных и штриховых карт клиентам.

Складской учет

Ведение полноценного, всегда актуального складского учета. Нормирование расходов на услуги, лекарственные средства и расходные материалы. Расчет требуемых страховых запасов. Учет оборудования.

Финансы и анализ работы

Разносторонний и многоуровневый анализ деятельности организации в различном ее понимании: структура продаж, движение денег, распределение затрат, эффективность сотрудников, динамика показателей.
Отслеживание услуг, оказанных по программам медицинского страхования, расчеты со страховыми компаниями.

Расчет зарплаты с применением «1С:Зарплата и Управление персоналом» ред. 3

Гибкое описание исходных параметров для расчета заработной платы.
Вычисление и передача в 1С:ЗУП параметров зарплаты по данным управленческого учета.
Возможность использования в 1С:ЗУП любых формул для расчета зарплаты.

Что входит в программный продукт?

«1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ» включает в себя платформу «1С: Предприятие 8», прикладное решение «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ, редакция 3.0, лицензию для работы одного сотрудника, руководство администратора, пользователя и разработчика, купон на льготное приобретение информационно-технологического сопровождения. Также предоставляются бесплатные услуги по доставке и установке продукта.

Расширение возможностей

Программное решение создано для работы одного сотрудника. Для расширения количества пользователей потребуется покупка дополнительных лицензий. Они бывают двух видов: С USB-ключом - в этом случае аппаратный ключ представлен в виде флешки. Он не привязывается к одному устройству и может работать на любом оборудовании, где он был установлен. Программная лицензия - функционирует на оборудовании, где была установлена. При смене конфигурации необходимо провести новую активацию (число активаций не ограничено). Дополнительную программную лицензию можно приобрести за 6300 рублей, а версию с USB-ключом 8200 рублей. При покупке пяти и более лицензий предоставляются скидки.

С помощью программы можно автоматизировать финансовый и оперативный учет деятельности различных организаций сферы здравоохранения, включая медцентры и специализированные медицинские учреждения (офтальмологические, гинекологические, стоматологические клиники).

Преимуществами автоматизации являются :

Быстрая работа регистратуры. Программа позволяет оперативно вводить данные новых клиентов в базу, оформлять и печатать договора, содержит эффективные средства поиска и записи на прием;

Удобство врачебной работы на местах. Карты пациента ведутся по форме, утвержденной Минздравом, возможен просмотр истории посещений, результатов обследования, лабораторных исследований, а также печать результатов каждого посещения. Имеется справочник диагнозов;

Учет продажи товаров в имеющихся торговых подразделениях, таких как аптека, оптика и др.;

Помощь в работе главврачу и управляющему медицинским центром. Программа позволяет отслеживать выработку сотрудников, учитывать используемые материалы, контролировать их остатки, автоматически начислять зарплату персоналу;

Регулировка скидок на медицинские услуги и товары;

Прозрачность работы центра для владельцев и инвесторов. Можно оперативно сформировать отчетность за любой период и отследить движения денежных средств.

К функциональным возможностям «БИТ:Управление медицинским центром» относятся:

—ведение клиентской базы. Программа хранит информацию о всех пациентах и истории посещений, имеет большие возможности ценообразования благодаря ведению нескольких прейскурантов, бонусной системе, различным схемам применения скидок. Возможна E-mail и SMS рассылка;

—медицинская деятельность . Прием пациентов облегчен за счет ведения настраиваемых бланков осмотра, при составлении плана лечения возможен выбор часто применяемых схем лечения, подбор диагноза производится из МКБ-10, регистрируются все лабораторные и дополнительные методы исследования, автоматизировано взаимодействие со страховыми компаниями;

—аналитическая деятельность. Программа позволяет быстро составлять различные отчеты за произвольные периоды. Это отчеты о продажах, движении денежных средств и товаров, взаиморасчетах с пациентами и персоналом, выработке сотрудников, а также отчеты о финансовой деятельности, в которых отображается прибыль и рентабельность предприятия с детализацией затрат по статьям;

—складской учет. Проводятся все стандартные складские операции, ведется учет оборудования, возможно формирование отчета за каждую смену с указанием данных о движении финансовых средств и продажах, производится автоматическое списание использованных материалов и подсчет несоответствия расходов установленным нормам.

Программа «БИТ:Управление медицинским центром» совместима с «1С:Бухгалтерия 8». В комплект поставки входит руководство пользователя, анкета для регистрации и дистрибутив СД.