В каких случаях в сзвм заполняется дата приема и увольнения. Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника Заполнение сзв м при увольнении работника

При заполнении в СЗВ-М указывается один из следующих типов формы (код):

исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «исхд»);
дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «доп»);
отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период (код «отмн»).

Таким образом, в последующем (по сроку сдачи отчета 15.11.2017), при сдаче отчета на всех сотрудников в разделе 3 формы СЗВ-М указывается также код «исх». Ставить иные коды в данном случае нет оснований.

Заполняем сзв-м при увольнении сотрудника

СЗВ-М при увольнении сотрудника - выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2016 года появилось нововведение - при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.
Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

Как оформить сзв-м при увольнении до момента сдачи отчета

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно. Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст. 17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб. Внимание Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях.
Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст.

Нужно ли выдавать сзв-м сотруднику при увольнении

Нужно ли выдавать сзв-м при увольнении сотрудника? В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом. За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника

Связаны они были с тем, что многие вопросы попросту не были урегулированы в законодательством, например:

не было сказано, копию СЗВ-М за какой именно месяц нужно выдавать увольняющимся работникам?
не уточнялось, в каком именно виде выдавать работникам копии СЗВ-М (учитывая, что они содержат персональные данные других сотрудников)?
не разъяснялось, как подтвердить получение копий работниками. Нужно ли брать с ним расписки?

Подробно мы рассматривали эти вопросы в статье «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?»При этом заметим, что до 2017 года не было ответственности за невыдачу работникам копий СЗВ-М. В связи с этим многие страхователи попросту игнорировали требование о выдаче сотрудникам копий СЗВ-М.Теперь расскажем, что делать в части выдачи копий СЗВ-М при увольнении в 2018 году.

Заполнение формы сзв-м при увольнении сотрудника

Однако в таком случае не вполне ясно как проследить, что работодатель соблюдает сроки выдачи? Чтобы обезопасить себя, возможно, имеет смысл попросить от работников (подрядчиков) письменные заявления о выдаче им копий отчетов СЗВ-М. Формы такого обращения, разумеется, нет. Его работники вправе составить в произвольной форме. Образец обращения работника, на наш взгляд, может выглядеть таким образом: Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М.

Получив такое обращение, страхователь будет обязан выдавать работнику или подрядчику копию требуемого отчета СЗВ-М не позднее пяти календарных дней со дня обращения. Соответственно, если работник обратился 18 января 2018 года, то выдать копию нужно не позднее 22 января 2018 года. Обращение о выдаче копии СЗВ-М в 2018 году работник вправе подать в любой момент.
И не обязан объяснять, для чего ему потребовалась такая копия.

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются

В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом. За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.

(согласно ст.

Сзв-м при увольнении сотрудника в 2017 году

Внимание

Как выдавать копии: порядок Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2018 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя. Дело в том, что отчетах содержаться персональные данные (ФИО, СНИЛС и ИНН).

Данная информация признается тайной, которую страхователь не имеет права сообщать другим работникам. Это следует из статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц.
Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности.

Онлайн журнал для бухгалтера

СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п):

трудовые договоры;
договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;
другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Копии сведений СЗВ-М передаются страхователем застрахованному лицу не позднее 5 календарных дней со дня его обращения, а при увольнении - в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Форма СЗВ-М представляется работодателем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Следовательно, выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в СЗВ-М, не увязана в Законе № 27-ФЗ со сроками ее сдачи в органы ПФР.
В пункте 4 ст.
В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):

исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
тем, кто увольняется – в день увольнения;
тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.

Какие были сложности Обязанность по выдаче работникам и подрядчикам копий СЗВ-М вызывала у бухгалтеров много претензий.

За какой период давать сзвм при увольнении

Важно

Ответственность за невыдачу копий СЗВ-М в 2018 году В 2018 году не предусмотрено никакой ответственности работодателя за невыдачу работникам копий отчетов СЗВ-М. Такая же ситуация была и раньше. Законодатели, почему-то, этот вопрос так и не урегулировали и никаких штрафов не предусмотрели. Однако, несмотря на это, имеет смысл организовать работу в данном направлении, чтобы, как минимум, избежать споров с работниками, которые желают получать копии сданных СЗВ-М.

В 2018 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М.
До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1.

С 2016 года к обязательно заполняемой ежемесячно работодателем документации прибавился еще один бланк – .

Документ содержит сведения о страховом стаже работающих в организации лиц, он упрощает некоторые расчеты. Выдача СЗВ-М работнику при увольнении пока не является обязательным условием.

Процедура увольнения строго регламентирована нормами трудового законодательства. При наниматель обязан руководствоваться статьями ТК РФ, которые прописывают, как и в какие сроки выдаются увольнительные документы.

При расторжении договора работодатель должен выполнить следующие действия:

Выплатить все причитающиеся увольняемому суммы. Сюда входит и расчет заработной платы, за отработанное, но не оплаченное ранее время, а также премии, поощрения, пособия, и т.д. Начисление должно быть организовано таким образом, чтобы стороны полностью рассчитались друг с другом и не остались ничего должны, ведь расчеты после расторжения будут возможны только в судебном порядке. В соответствии со статьей 140 ТК РФ окончательные расчеты с работником должны быть произведены в последний рабочий день.
Отдать хранящиеся у нанимателя личные документы сотрудника. Статья 84.1 ТК РФ предписывает, что работодатель должен обеспечить , а именно в день прекращения сотрудничества.

Перечень документации к выдаче в ТК РФ заканчивается трудовой книжкой, но в пункте 4 оговорено, что по заявлению самого увольняющегося, организация также обязана выдавать ему и иные копии документов. Перечень таких бланков не приведен в ТК, но внесено пояснение, что речь идет о документации, связанной непосредственно с работой увольняющегося.

В зависимости от требований трудового законодательства этот перечень постоянно изменяется и на сегодня он состоит из множества пунктов, которые варьируются в зависимости от специфики профессии и желания самого работника.

В отделе кадров могут быть затребованы:

Медицинская книжка, если она была оформлена для работы.
Копии приказов о , увольнении, переводах, поощрениях.
Копия трудового соглашения.
Удостоверения, сертификаты, свидетельства о получении квалификации или приобретении новых профессиональных навыков.

Кроме кадровых бумаг, увольняемому не обойтись и без бухгалтерских справок:

Бланк по форме , понадобится тем, кто имеет право на налоговые вычеты.
Форма 2Н выдается в обязательном порядке, ведь без нее не получится в полном объеме насчитать компенсацию за дни нетрудоспособности, если на новом рабочем месте сотрудник уйдет на больничный.
Если расторжение договора производится из-за сокращения, или уволенный планирует стать на учет в центр занятости, то не обойтись без бумаги, которая указывает, какие доходы были у работника за последние три месяца.

Каждый случай индивидуален и требует особого подхода, поэтому законодательство оговаривает, что увольняемый имеет право требовать нужную ему документацию, а работодатель не имеет права ему в этом отказывать.

Форма — Сведения о застрахованных лицах

Обязательность выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника – довольно новое требование. Несмотря на то что оно изложено в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, данное правило было введено лишь в 2016 году. Форма СЗВ-М является обязательной для отчетности в Пенсионный фонд. Ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяцем подготавливаются сведения обо всех работающих в организации сотрудниках, с указанием сумм перечисленных за них страховых взносах. Из бланка СЗВ-М рассчитывается общий стаж работающих граждан. Кроме того, этот документ позволяет подтвердить, что наниматель уплачивает страховые взносы за нанятого работника. В форму вносятся сведения обо всех работающих, вне зависимости от того, оформлены они по или по гражданско-правовым соглашениям.

Форма бланка СЗВ-М утверждена Постановлением правления ПФР 01.02.2016 года под номером 83. Она может содержать как коллективные сведения, так и быть индивидуальной выпиской. Бланк ведется в электронном виде и заполняется автоматически при использовании 1С-бухгалтерии.

СЗВ-М заполняется нанимателем и передается в ПФР:

Ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
Ежеквартально, в течение двадцати суток после окончания текущего квартала.
Ежегодно до 1 марта следующего за отчетным года.

Кроме того, при она выдается и ему на руки с указанием персональных данных.

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М

Выдаваемый бланк СЗВ-М при увольнении работника состоит из четырех основных блоков. Сама форма довольно проста, поэтому к ней даже не существует утвержденных инструкций по заполнению. Но некоторые первичные сведения все же лучше получить до того как впервые вносить данные в нее.

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М, делится на:

Юридические данные организации-работодателя, являющегося страхователем. Здесь вставляются сведения о ИНН, КПП, номере в пенсионном фонде, название предприятия.
Установление отчетного периода. Указывается месяц сдачи отчета, а не месяц за который он предоставляется. Данные указываются двузначным кодом, который приводится тут же во избежание путаницы.
Тип формы. Этот раздел несет информацию о том, является ли данный бланк исходящим, дополняющим или отменяющим.
Последний блок несет в себя сведения о застрахованных сотрудниках. В таблице производится поименное перечисление всех работающих, во вторую графу вписывается страховой номер индивидуального лицевого счета, а затем записывается индивидуальный номер страхователя, если он есть у работника и известен страхователю.

Указанные блоки применимы как для общей формы отчетности, так и для индивидуальных выписок. При выдаче персональной справки указываются данные человека, который уволился.

Правила заполнения формы

Заполнение СЗВ-М регламентируется правилами, которые указаны тут же в бланках, как пояснения к каждому разделу. Но некоторые графы вызывают вопросы у бухгалтеров и требуют некоторых пояснений.

Хоть конкретных пояснений, нужно ли распечатывать уволившемуся весь бланк, с указанием иных фамилий и сведений или стоит делать персональную выборку, нет, но стоит помнить, что справка выдается для подтверждения стажа при увольнении конкретного наемного лица. К тому же разглашение персональных данных, коими являются номерной знак СНИЛС и ИНН, противозаконно. Исходя из этого, становится ясно, что в выписке следует указывать сведения исключительно об увольняемом.

При внесении сведений о типе формы вписывается:

«Исх» — если бланк первичный за указанный период времени.
«Доп» — если данные дополняют ранее поданный отчет. Вносятся ФИО, СНИЛС и ИНН только тех о ком не были предоставлены сведения.
«Отмн» — если документ отдельными строками полностью отменяет ранее сданный и заменяет их на новую интерпретацию. Подается в случае необходимости замены строк.

Столбец, в котором указывается ИНН, не является обязательным, то есть работодатель не должен заставлять наемных лиц получать индивидуальный номер страхователя, если у него таковой отсутствует.

Правила заполнения выписки о стаже при увольнении требуют лишь корректного внесения сведений об увольняемом, ориентируясь на пояснения в самом бланке. Форма СЗВ-М обязательно закрепляется подписями руководителя и печатью организации.

Порядок выдачи работнику при увольнении

Абзац 3 части 4 статьи 11 № 27-ФЗ описывает процедуру выдачи справки увольняемому. Она состоит из нескольких этапов:

Написание заявления на получение выписки о стаже.
Подготовка выписки, этим занимается бухгалтерия. На изготовление выписки отводится пять дней.
Подписание готового бланка руководителем.
Выдача формы увольняемому на руки.

Первые два пункта не требуют дополнительных разъяснений, а вот по поводу третьего в 27-ФЗ есть уточнения. Справка выдается под расписку и о получении документа ставится подпись в . Поэтому наниматель обязан завести специальный журнал учета выдачи выписок СЗВ-М. В нем в день увольнения проставляется дата, ФИО работника, номер справки и его роспись в получении.

Расписка о получении пишется в произвольном порядке. Бланк расписки может быть разработан в организации, как внутренний документ и распечатываться при надобности, заменяя лишь сведения о застрахованном.

Ходит много споров о том, зачем нужна эта справка, ведь ПФР итак имеет сведения о застрахованных наемных лицах. Но она нужна не для подтверждения стажа перед сторонними лицами, а скорее для того, чтобы сам увольняемый был уверен, что все отчисления за него производились исправно и отработанное время войдет в общий страховой стаж.

Вам это будет интересно

Выписки из СЗВ-М в обязательном порядке следует предоставлять параллельно с подачей соответствующих отчетов в Пенсионный фонд (это происходит каждый месяц).

Помимо этого, выписка из СЗВ-М предоставляется в обязательном порядке :

Сотрудникам, которые собираются выйти на заслуженный отдых. Выписка является обязательной и подается совместно с остальным пакетом необходимых документов для получения в дальнейшем пенсионного обеспечения.
Всем сотрудникам, которые изъявили желание уволиться. Согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ выписка в обязательном порядке включена в перечень документации, которая напрямую связана с работой. Сотрудникам документ должен быть предоставлен в последний рабочий день. Если трудовая деятельность велась по трудовому соглашению – в крайний день действия данного договора.

Важно помнить о том, что данный документ должен в действительность быть выпиской, которая включает в себя конкретную информацию о сотруднике. Вся информация об остальных наемных сотрудниках находиться исключительно в отчете СЗВ-М является персональной, поэтому защита гарантируется на государственном уровне.

Итак, период выдачи выписки гражданам напрямую зависит от обстоятельств:

каждый месяц параллельно с предоставлением отчетов в ПФР РФ;
если граждане увольняются – срок получения последний рабочий день;
при выходе на заслуженный отдых – в течении первых 10 календарных дней с момента написания сотрудником соответствующего заявления.

Необходимость

С мая прошлого года все без исключения работодатели, в том числе предприятия и индивидуальные предприниматели, в обязательном порядке должны предоставлять в территориальный отдел Пенсионного Фонда отчет СЗВ-М «Информация о застрахованных гражданах».

В нем должны упоминаться се лица, с которыми работодатель официально вступил в трудовые взаимоотношения.

Исходя из этого, все официально устроенные сотрудники, которые получают заработную плату либо же иное вознаграждение, подлежащие налогообложению должны быть указаны в данном отчете. По большому счету эта выписка способна подтвердить наличие страхового стажа граждан.

Согласно №27-ФЗ , документ по форме СЗВ-М каждый работодатель обязан выдавать данный документ по требованию своих наемных сотрудников с целью предоставления в соответствующие органы. После того как сотрудник получил документ, в обязательном порядке необходимо получить письменное подтверждение этого факта.

Заполнение

Для понимания того, что и как необходимо заполнять была разработана уникальная инструкция, благодаря которой можно без особых усилий справиться с этой проблемой. Как было сказано выше, СЗВ-М сдается также и предпринимателя, поэтому разница между ними и предприятиями заключается исключительно в статусе страхователя.

Итак, раздел 1 заполняется следующим образом :

Регистрационный номер в ПФР – указывается на основании имеющего свидетельства.
Наименование – имеющуюся правовую форму нужно в обязательном порядке указывать в сокращенном варианте.
ИНН – указывается на основании наличия необходимого пакета документов о государственной регистрации. Допускается возможность узнать даны сведения на официальном портале ФНС;
– здесь идентично: указывается на основании наличия необходимого пакета документов о государственной регистрации. Допускается возможность узнать даны сведения на официальном портале ФНС nalog.ru .

Что касается второго раздела «Отчетный период за календарный год», то его нужно заполнять всегда в обязательном порядке. Третий раздел «Разновидность формы» обязателен к заполнению.

В раздел нужно вписать один из предложенных вариантов :

«исхд» – указывается при условии, что страхователь сдает отчет впервые;
«доп» – указывается в случае дополнения уже принятого в Пенсионный Фонд отчета за предыдущий отчетный месяц;
«отмн» – указывается в ситуации, когда есть необходимость в аннуляции уже поданного ранее отчета по сведениям сотрудника.

Четвертый раздел считается ключевым, поскольку в нем содержится информация о застрахованных гражданах. В нем должны содержаться сведения о сотрудниках, а также о действия трудовых соглашений.

Инициалы застрахованного лица – необходимо указывать исключительно в именительном падеже.
Страховой номер персонального лицевого счета – его можно узнать в подписанном трудовом соглашении.
ИНН – его можно внести исключительно при наличии сведений о нем. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещается требовать от застрахованных граждан данные об ИНН.

В последнем разделе необходимо указать реквизиты :

должность непосредственного руководителя и его инициалы – здесь стоит обращать внимание на безошибочное указание работодателя согласно уставу предприятия/фирмы. К примеру, генеральный директор и так далее;
дата составления отчета – в обязательном порядке указывается только в форма ДД.ММ.ГГ;
печать – может быть поставлена только в случае ее наличия.

Как видно, в заполнении СЗВ-М нет никаких сложностей, и с этим может справиться любой желающий. Главное, о чем нужно помнить – категорически запрещается наличие каких-либо помарок либо опечаток. Все должно быть указано в соответствующих полях и без использования корректоров и других средств для исправления ошибок.

Как подтвердить выдачу формы работнику и ее получение

Чтобы в дальнейшем исключить возможные разногласия между работодателями и наемными сотрудниками, и, как следствие, с контролирующими органами, в обязательном порядке на предприятие/фирме должно быть в наличии подтверждения факта получения гражданами выписки из СЗВ-М.

Получить подтверждение можно несколькими способами :

сформировать одновременно несколько экземпляров выписки и попросить сотрудника расписаться при получении на том, который останется на хранении у работодателя;
создать журнал, в котором будет содержаться учет предоставления сотрудникам всех документов, в том числе и данной выписки. В журнале каждый сотрудник будет ставить роспись о получении;
можно пойти другим путем: при выдаче документа просит у получателя написать расписку, которая и станет при необходимости подтверждением.

Наиболее популярным вариантом у работодателей является ведение журнала учета, где указывается дата выдачи и подпись получателя.

Ответственность за невыдачу

Согласно №27-ФЗ каждый работодатель в обязательном порядке должен предоставлять помимо самих сведений о застрахованных гражданах в Пенсионный Фонд еще и выписки сотрудникам.

Однако на практике это далеко не так. Некоторые предприниматели игнорируют данный закон и никому ничего не выдают.

Основными причинами такого поведения принято считать:

За пренебрежение данным законодательством отсутствуют какие-либо уголовные и административные наказания. Исключением считаются ситуации, когда работодатели обязаны выдавать выписку тем сотрудникам, которые изъявили желание уволиться либо же при их выходе на заслуженный отдых;
В получении выписки у сотрудников нет необходимости. К примеру, факт работы в прошлом месяце у определенного работодателя известно и так сотруднику. Говоря простыми словами, она необходима только при необходимости предъявить ее третьему лицу (нужно подтвердить факт работы).

Как уже было сказано выше, работодателям за невыдачу выписки из СЗВ-М не предусмотрено каких-либо наказаний. Однако если сотруднику без каких-либо на то причин отказывают в выдаче документа, он имеет все юридические основания обратиться в правоохранительные органы либо же в судебную инстанцию. Как показывает практика, после подачи заявления о правонарушении со стороны работодателя, последний в короткие сроки предоставляет все документы для разглаживания конфликтной ситуации.

На что нужно обратить внимание при формировании отчета СЗВ-М? Узнайте из данного видео.

СЭВ-М – это относительно новый отчет, который применяется только с 2016 года. Он носит название «Сведения о застрахованных лицах» и его форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 №83п. Заполнять эту форму и сдавать в пенсионный фонд необходимо ежемесячно организациям и индивидуальным предпринимателем, у которых есть в найме работники, а также тем, кто занимается частной практикой.

Это сказано в пункте 2.2 статьи 11 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В этом отчете отражаются все работники, которые заключили трудовой договор, договор гражданско-правового характера с работодателем, другие виды договоров, перечисленные в пункте 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ. При этом в отчете отражаются договоры заключенные, действующие и те, которые прекратили свое действие в отчетном периоде. Сдавать этот отчет также нужно тем, кто имеет хотя бы одного трудоустроенного работника, даже если организация деятельность не ведет.

Целью введения в практику этого отчета было отслеживание увольнения и устройства на работу пенсионеров, так как когда человек увольняется, Пенсионный фонд пересчитывает ему размер пенсии, поэтому Пенсионному фонду вроде как необходимы эти сведения.

Какую информацию необходимо указывать в СЭВ-М

В СЭВ-М необходимо указывать, согласно пункту 2.2 статьи 11 федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

Фамилию, имя, отчество сотрудника;
ИНН сотрудника (если есть);
СНИЛС.

Помимо этого в справке указываются реквизиты организации-страхователя:

Регистрационный номер организации в Пенсионном фонде;
Краткое наименование организации;
ИНН организации;
КПП организации;
Отчетный период (указывается месяц и год);
Тип формы (код);
Наименование должности руководителя;
Ф.И.О руководителя;
Подпись руководителя;
Дата составления отчета;
Печать организации или индивидуального предпринимателя (при наличии).

Сведения необходимо подавать на тех сотрудников, с которыми есть или был заключен действующий трудовой или гражданско-правовой договор в отчетном периоде, как уже было сказано, сюда также включаются и пенсионеры . В СЭВ-М не отражаются ни доходы сотрудников, ни начисленные страховые взносы, только перечисленная информация.

Как сдавать СЭВ-М. Сроки сдачи

Отчет сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в организации больше 25 человек. Если среднесписочная численность сотрудников меньше 25 человек, то отчет можно сдавать на бумаге.

Отчет сдается ежемесячно. Срок сдачи не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки сдачи отчетности на 2020-2020 годы приведены в таблице

Отчетный период	Срок сдачи (включительно)
Ноябрь 2020	17 декабря 2020 года
Декабрь 2020	15 января 2020 года
Январь 2020	15 февраля 2020 года
Февраль 2020	15 марта 2020 года
Март 2020	15 апреля 2020 года
Апрель 2020	15 мая 2020 года
Май 2020	17 июня 2020 года
Июнь 2020	15 июля 2020 года
Июль 2020	15 августа 2020 года
Август 2020	16 сентября 2020 года
Сентябрь 2020	15 октября 2020 года
Октябрь 2020	15 ноября 2020 года
Ноябрь 2020	16 декабря 2020 года
Декабрь 2020	15 января 2020 года

По общему правилу, если срок сдачи отчетности приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи отчетности переносится на ближайший рабочий день. Если данный отчет сдан не вовремя или сдан с неполными или ошибочными сведениями, то в этом случае предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника данной организации. Должностных лиц, например, руководителя, также могут оштрафовать. Штраф в этом случае может составлять от 300 до 500 рублей

Нужно ли выдавать на руки СЭВ-М

В федеральном законе от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» сказано, что справку по форме СЭВ-М (вместе с СЭВ-СТАЖ) необходимо выдавать на руки работникам в следующих случаях:

при увольнении в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера (это сказано в пункте 4 статьи 11 закона №27-ФЗ);
ежемесячно, вместе с отчетом в ПФР;
при выходе на пенсию, в течение десяти дней с момента заявления от сотрудника.

При запросе сотрудника на выдачу СЭВ-М на руки, копии СЭВ-М выдаются не позднее 5 дней с момента его обращения (календарные дни).

От застрахованного лица при этом необходимо получить письменное подтверждение, что он получил ее (СЭВ-М) на руки. Это можно сделать следующим образом:

в виде письменного подтверждения от сотрудника;
в виде росписи в журнале о выдачи справки СЭВ-М.

В каком виде необходимо выдавать СЭВ-М при увольнении сотрудника

В справке СЭВ-М, которую сотрудник получит на руки в случае увольнения, не содержится индивидуальных сведений о других сотрудниках, так как эта информация является персональными данными и не разглашается. В графе данной справки указываются данные только по увольняющемуся сотруднику, а в графе 3 указывается «исхд», что обозначает «исходная форма». Справка СЭВ-М выдается сотруднику в бумажном виде под роспись. Так как в законе 27-ФЗ не сказано, за какой период необходимо выдавать сотруднику СЭВ-М, то организация может выдать СЭВ-М только за тот месяц, в котором он увольняется. Однако работодатель также может выдать все копии СЭВ-М за весь период времени работы сотрудника в компании. Если сотрудник работал в организации до 2016, то, только начиная с этого года, ему могут выдать СЭВ-М (эта форма действует с 2016 года, раньше ее не сдавали). Если он устроился позже, то СЭВ-М выдадут с момента устройства его на работу в компанию. При увольнении сотрудника СЭВ-М заполняется обычным способом. СЭВ-М содержит 4 раздела. Сведения, которые необходимо заполнять в разделах, перечислены в таблице.

Раздел	Содержание раздела
Раздел 1	Содержит данные о компании или индивидуальном предпринимателе, которые являются работодателем. Нужно указать регистрационный номер в Пенсионном фонде, ИНН, КПП
Раздел 2	Содержит сведения о периоде, за который составляется СЭВ-М. Один отчет соответствует одному периоду. Если сотрудник уволился в течение месяца, то есть отработал не весь месяц, то в этом разделе необходимо указать код отчетного периода. Код отчетного периода соответствует месяцу увольнения. Например, если сотрудник уволился в июле, код будет равен – 7
Раздел 3	Указывается слово «исхд», что обозначает «исходная форма». Это обозначение используется в том случае, если это исходная форма, то есть форма, подаваемая впервые. Если форма является дополнением ранее сданных в Пенсионный фонд сведений, то указывается код «доп». Если форма отменяет ошибочные сведения, ранее сданные в Пенсионный фонд, то ставится код «отм»
Раздел 4	Здесь необходимо указать данные сотрудника, который уволился. Его фамилию, имя, отчество, СНИЛС, ИНН

Ответы на распространенные вопросы по форме СЭВ-М

Вопрос. Какая ответственность установлена в законодательстве, за несвоевременную выдачу работодателем при увольнении сотрудника СЭВ-М и СЭВ-СТАЖ?

Ответ. Этот вопрос до сих пор не ясен. В законодательстве нет конкретных штрафов за это правонарушение. Однако это нарушение можно рассматривать как нарушение норм трудового права, нарушение между работодателем и работником. А за это в законодательстве предусмотрена административная ответственность, которая прописана в пункте 1 статьи 5.27 КоАП. Согласно данной статье штраф для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Если же будут повторные нарушения, то штраф придется заплатить больше. На сегодняшний день по этому вопросу пока еще не сформировалась судебная практика, поэтому во избежание привлечения работодателя к ответственности, лучше все-таки выдать сотруднику положенные выписки, то есть СЭВ-М и СЭВ-СТАЖ.

Распространенные ошибки при выдаче СЭВ-М

Бухгалтер при сдаче СЭВ-М забыл включить некоторых сотрудников, поэтому он подал дополнительные сведения на «забытых» сотрудников после сдачи отчета в Пенсионный фонд.

Согласно Инструкци и, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н , с 01.10.2020, если компания подает дополняющие сведения о сотрудниках после срока сдачи отчета в Пенсионный фонд, она обязана заплатить штраф. В данном случае Пенсионный фонд будет считать эти сведения как несвоевременно предоставленными сведениями. В этом случае организации или индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф не предусмотрен, если есть ошибки технического плана, например, ошибки в написании фамилии, СНИЛС и т.д. В этом случае необходимо исправить ошибку в течение 5 рабочих дней. Также теперь необходимо удостоверяться, что Пенсионный фонд получил эти сведения по сотрудникам, в противном случае организации грозит штраф.