Стандарты осуществления внутреннего государственного финансового контроля департаментом финансово-бюджетного контроля курской области. Об утверждении стандартов осуществления внутреннего муниципального финансового контроля Стандарты по осуществлению внутр
Российская Федерация
Новгородская область
Хвойнинский муниципальный район
Администрация Боровского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31.05.2018 № 54
д.Боровское
Об утверждении стандартов осуществления внутреннего муниципального финансового контроля
В соответствии с пунктом 3 статьи 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Порядком осуществления Администрацией Боровского сельского поселения полномочий по муниципальному финансовому контролю, утвержденным постановлением Администрации Боровского сельского поселения от 30.05.2018 № 53, Администрация Боровского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые Стандарты осуществления внутреннего муниципального финансового контроля.
2. Опубликовать постановление в бюллетене «Официальный вестник Боровского сельского поселения».
Глава поселения Н.П.Радковец
Утверждены
постановлением
Администрации Боровского
сельского поселения
от 31.05.2018 N 54
СТАНДАРТЫ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ
1. Общие положения
Стандарты осуществления внутреннего муниципального финансового контроля (далее - Стандарты) разработаны в соответствии с пунктом 3 статьи 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Порядком осуществления Администрацией Боровского сельского поселения полномочий по муниципальному финансовому контролю, утвержденным постановлением Администрации Боровского сельского поселения от 30.05.2018 № 53 (далее - Порядок).
Стандарты предназначены для обеспечения реализации полномочий Администрации Боровского сельского поселения (далее - Администрация) по контролю за соблюдением бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, полнотой и достоверностью отчетности о реализации муниципальных программ, в том числе об исполнении муниципальных заданий, за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов в сфере закупок, а также при проведении анализа осуществления главными администраторами бюджетных средств внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита.
Стандарты определяют единые требования к осуществлению Администрацией, в лице уполномоченного специалиста финансового органа Администрации Боровского сельского поселения (далее - финансовый орган), полномочий при организации и проведении проверок, ревизий, обследований (далее - контрольные мероприятия) в отношении объектов внутреннего муниципального финансового контроля (далее - объекты контроля) с учетом Порядка.
2. Стандарт "Планирование контрольных мероприятий"
Целью стандарта является установление общих правил планирования контрольных мероприятий.
Задачами стандарта являются:
определение целей, задач и принципов планирования контрольных мероприятий;
определение требований к содержанию Плана контрольных мероприятий (далее - План);
установление порядка формирования и утверждения Плана.
Планирование контрольных мероприятий осуществляется в целях обеспечения выполнения финансовым органом законодательно установленных задач. Задачей планирования является выработка стратегии деятельности финансового органа. Планирование контрольных мероприятий основывается на системном подходе в соответствии со следующими принципами:
комплексность (охват планированием всех законодательно установленных задач контрольной деятельности Финансовый органа);
учет степени обеспеченности трудовыми ресурсами;
соблюдение периодичности проведения контрольных мероприятий;
реальность сроков выполнения (возможные временные затраты, наличие резерва времени для выполнения внеплановых контрольных мероприятий).
План устанавливает обязательный для исполнения перечень контрольных мероприятий с указанием наименований объектов контроля.
План формируется финансовым органом с учетом предложений специалистов Администрации поселения. Выбор объектов контроля для включения в План осуществляется с учетом периодичности проведения контрольных мероприятий в отношении одного объекта контроля и одной темы контрольного мероприятия не более одного раза в год. План контрольных мероприятий подписывается финансовым органом и утверждается Главой поселения до 20 декабря года, предшествующего планируемому периоду.
3. Стандарт "Проведение контрольного мероприятия"
Целью стандарта является установление общих правил проведения контрольного мероприятия.
Контрольное мероприятие - это организационная форма осуществления контрольной деятельности, посредством которой обеспечивается реализация задач, функций и полномочий финансового органа в сфере внутреннего муниципального финансового контроля. Методами (формами) контрольных мероприятий являются ревизии финансовых и хозяйственных операций, проверки по отдельным вопросам финансовой и хозяйственной деятельности, обследования.
Проведение контрольного мероприятия заключается в проведении контрольных действий по документальному и фактическому изучению законности совершенных финансовых и хозяйственных операций, достоверности и правильности их отражения в бюджетной (бухгалтерской) отчетности.
Контрольные действия по документальному изучению проводятся в отношении финансовых, бухгалтерских, отчетных документов, документов о планировании и осуществлении закупок и иных документов объекта контроля, а также путем анализа и оценки полученной из них информации с учетом информации по устным и письменным объяснениям, справкам и сведениям должностных, материально ответственных и иных лиц объекта контроля и осуществления других действий по контролю.
Контрольные действия по фактическому изучению проводятся путем осмотра, инвентаризации, наблюдения, пересчета, экспертизы, контрольных замеров и осуществления других действий по контролю.
Должностные лица финансового органа при выполнении возложенных задач должны быть независимы от объектов контроля и связанных с ними граждан. Независимость должностных лиц состоит в том, что они:
не являлись в проверяемый период и не являются в период проведения контрольного мероприятия должностным лицом и (или) иным работником или собственником объекта контроля;
не состоят в соответствии с семейным законодательством Российской Федерации в брачных отношениях, отношениях родства, усыновителя и усыновленного, попечителя и опекаемого с должностными лицами или собственниками объекта контроля;
не связаны в проверяемый период и в период проведения контрольного мероприятия финансовыми отношениями с объектом контроля.
4. Стандарт "Оформление результатов контрольных мероприятий"
Целью стандарта является установление общих правил и процедур оформления результатов контрольных мероприятий.
По результатам ревизии и (или) проверки оформляется акт. Результаты обследования оформляются заключением.
Акт ревизии и (или) проверки состоит из вводной, описательной и заключительной частей.
Вводная часть акта ревизии и (или) проверки содержит следующие сведения:
тему ревизии или проверки;
дату и место составления акта ревизии и (или) проверки;
номер и дату распоряжения о проведении ревизии и (или) проверки;
фамилии, инициалы и должности лиц, осуществляющих ревизию и (или) проверку;
проверяемый период;
срок проведения ревизии и (или) проверки;
сведения об объекте контроля:
полное и краткое наименование, ИНН, ОГРН, код по Сводному реестру главных распорядителей, получателей средств бюджета поселения, главных администраторов и администраторов доходов бюджета поселения, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита бюджета поселения (при наличии);
сведения об учредителях (участниках) (при наличии);
имеющиеся лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности (при наличии);
перечень и реквизиты всех счетов в кредитных организациях, включая депозитные, а также лицевых счетов (включая счета, закрытые на момент ревизии и (или) проверки, но действовавшие в проверяемом периоде) в органах Федерального казначейства;
фамилии, инициалы и должности лиц объекта контроля, имевших право подписи денежных и расчетных документов в проверяемый период;
иные данные при необходимости.
Описательная часть акта ревизии и (или) проверки содержит описание проведенной работы и выявленные нарушения.
Заключительная часть акта ревизии и (или) проверки содержит информацию о результатах ревизии и (или) проверки.
Заключение содержит следующую информацию:
фамилии, инициалы и должности лиц, осуществляющих обследование;
место, дату составления;
наименование объекта контроля;
тему обследования;
результаты обследования.
5. Стандарт "Реализация результатов контрольных мероприятий"
Целью стандарта является установление общих правил реализации результатов проведенных контрольных мероприятий.
Задачами стандарта являются:
определение механизма реализации результатов контрольных мероприятий;
установление правил контроля реализации результатов контрольных мероприятий.
Под реализацией результатов контрольных мероприятий понимается направление представлений и (или) предписаний объектам контроля.
Представления и (или) предписания направляются объекту контроля при установлении в ходе контрольного мероприятия нарушений законодательства Российской Федерации.
Представления и (или) предписания направляются объекту контроля в срок не более 5 рабочих дней с даты подписания акта.
Неисполнение предписаний финансового органа о возмещении причиненного муниципальному образованию - Боровскому сельскому поселению ущерба является основанием для обращения Администрации поселения в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба, причиненного муниципальному образованию - Боровскому сельскому поселению.
При наличии бюджетных нарушений и (или) признаков административных правонарушений к нарушителям применяются меры, предусмотренные Бюджетным кодексом Российской Федерации, законодательством об административных правонарушениях.
В случае неисполнения представлений и (или) предписаний специалист финансового органа вносит Главе поселения предложение о применении к руководителю объекта контроля мер дисциплинарного взыскания.
Досье на проект
Пояснительная записка
В соответствии с пунктом 3 статьи 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2013, N 31, ст. 4191; 2016, N 1, ст. 26; N 27, ст. 4278) Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемый федеральный стандарт внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля "Основные принципы осуществления внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля".
2. Установить, что прилагаемый стандарт применяется при осуществлении внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля, начиная с 1 января 2020 года.
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства Российской Федерации
от ___________ 20___ г. N ______
Федеральный стандарт внутреннего государственного (муниципального)
финансового контроля "Основные принципы осуществления внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля"
I. Общие положения
1. Федеральный стандарт осуществления внутреннего государственного финансового контроля "Основные принципы контрольной деятельности органов внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля" (далее - Стандарт) разработан в целях установления основных принципов контрольной деятельности органов внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля.
2. Полномочиями органа внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля по осуществлению внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля являются:
контроль за соблюдением положений бюджетного законодательства Российской Федерации и иных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения и (или) обусловливающих расходные обязательства соответствующего публично-правового образования, а также за соблюдением положений договоров или соглашений о предоставлении средств из соответствующего бюджета;
контроль за достоверностью данных отчетности о достижении значений показателей результативности предоставления и (или) использования бюджетных средств (средств, предоставленных из бюджета), в том числе отчетности о реализации государственных (муниципальных) программ, отчетности об исполнении государственных (муниципальных) заданий;
контроль за соблюдением требований к бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах и государственных корпорациях, органах местного самоуправления, органах управления государственными внебюджетными фондами, в том числе к составлению, представлению указанными организациями бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности;
контроль в сфере закупок в соответствии с законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
II. Термины и их определения
3. В целях настоящего Стандарта применяются следующие понятия:
контрольная деятельность - деятельность органа внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля по осуществлению полномочий по внутреннему государственному (муниципальному) финансовому контролю;
контрольное мероприятие - плановая либо внеплановая проверка, плановая или внеплановая ревизия либо обследование, проводимые в ходе осуществления контрольной деятельности;
нарушение - установленный факт несоответствия деятельности объекта контроля и (или) отчетности о ее результатах требованиям:
бюджетного законодательства Российской Федерации и иных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения и (или) обусловливающих расходные обязательства публично-правовых образований, соблюдения положений договоров (соглашений) о предоставлении средств из бюджета, государственных (муниципальных) контрактов, целей, порядка и условий предоставления кредитов и займов, обеспеченных государственными и муниципальными гарантиями, целей, порядка и условий размещения средств бюджета в ценные бумаги объектов контроля или в доли участия в уставных фондах юридических лиц, созданных в организационно-правовой форме товариществ с ограниченной ответственностью,
к формированию (составлению) отчетности о достижении значений показателей результативности предоставления и (или) использования бюджетных средств (средств, предоставленных из бюджета), в том числе отчетности о реализации государственных (муниципальных) программ, отчетности об исполнении государственных (муниципальных) заданий,
к бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях, государственных органах и государственных корпорациях, органах местного самоуправления, органах управления государственными внебюджетными фондами, в том числе к составлению, представлению указанными организациями бюджетной, бухгалтерской (финансовой) отчетности,
законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
рабочая документация - документы и иные материалы, содержащие зафиксированную на бумажном или электронном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, подготавливаемые или получаемые в связи с проведением контрольного мероприятия;
результаты контрольного мероприятия - сведения, содержащиеся в документе (акте, заключении), оформляемом по итогам контрольного мероприятия;
уполномоченные должностные лица - должностные лица органа внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля, осуществляющие внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль;
орган контроля - орган внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля.
III. Принципы контрольной деятельности органов контроля
4. Принципы контрольной деятельности органов контроля определяют этические и профессиональные нормы, которыми должны руководствоваться уполномоченные должностные лица.
Этические принципы
5. Этические принципы предусматривают:
этические нормы для государственных гражданских служащих в целом (принципы ответственности, законности, компетентности, конфиденциальности),
дополнительные нормы для уполномоченных должностных лиц, с учетом особенностей профессиональной деятельности по осуществлению полномочий по внутреннему государственному (муниципальному) финансовому контролю (принципы честности, независимости, объективности).
6. Принцип честности означает, что уполномоченные должностные лица в процессе взаимодействия с представителями объектов контроля действуют открыто, демонстрируя высокие стандарты поведения при выражении профессиональной позиции. Честность также предполагает наличие внутреннего нравственного достоинства, которое проявляется в единстве слова и дела, способности должностного лица давать адекватную оценку своему поведению, осознавать границы личных и профессиональных возможностей и интересов, быть открытым перед профессиональным сообществом.
7. Принцип независимости означает, что уполномоченные должностные лица при выполнении возложенных на них задач должны быть независимы от объектов контроля и связанных с ними граждан в административном, финансовом и функциональном отношении.
Независимость уполномоченных должностных лиц, состоит в том, что они:
не являлись в проверяемый период и году, предшествующему проверяемому периоду, и не являются в период проведения контрольного мероприятия должностным лицом и (или) иным работником объекта контроля или собственником организации (в случаях проведения проверок в организациях, не относящихся к организациям бюджетной сферы - организациям, указанным в пункте 9 статьи 3 Федерального закона от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", а также иным организациям, осуществляющим в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации бюджетные полномочия по ведению бюджетного учета и (или) составлению бюджетной отчетности);
не состоят в соответствии с семейным законодательством Российской Федерации в брачных отношениях, отношениях родства или свойства, усыновителя и усыновленного, а также попечителя и опекаемого с должностными лицами объекта контроля или собственниками организации (в случаях проведения проверок в организациях, не относящихся к организациям бюджетной сферы);
не были связаны в проверяемый период и не связаны в период проведения контрольного мероприятия финансовыми отношениями с объектом контроля.
Независимость уполномоченных должностных лиц не противоречит поддержанию доброжелательных отношений и взаимодействию с объектами контроля по вопросам осуществления внутреннего государственного финансового контроля.
8. Принцип объективности означает отсутствие у уполномоченных должностных лиц предубеждений или предвзятости по отношению к объектам контроля и их должностным лицам.
Объективность предусматривает беспристрастность оценок и рекомендаций и исключение влияния на должностных лиц таких факторов, как внешнее давление, политическое или идеологическое воздействие со стороны каких-либо социальных групп, религиозных или общественных объединений. Уполномоченные должностные лица должны обеспечивать равное отношение ко всем физическим и юридическим лицам. Выводы уполномоченных должностных лиц должны подтверждаться фактическими данными и документами, содержащими достоверную и официальную информацию.
Уполномоченные должностные лица обязаны вести себя профессионально, руководствоваться в своей работе принципами и стандартами внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля.
Принципы осуществления деятельности
9. Принципы осуществления деятельности определяют нормы, которыми должен руководствоваться орган внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля при осуществлении внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля, и включают в себя принципы эффективности, превентивной направленности, риск - ориентированности, непрерывности, информатизации, единства методологии, взаимодействия, информационной открытости.
10. Принцип эффективности означает осуществление контрольной деятельности с использованием наименьшего объема трудовых, материальных, финансовых и иных ресурсов в целях сокращения нарушений в финансово-бюджетной сфере, минимизации бюджетных и имущественных рисков и обеспечения повышения качества финансовой дисциплины объектов контроля, в том числе путем предупреждения и предотвращения нарушений.
11. Принцип превентивной направленности означает, что в качестве приоритетных должны реализовываться меры, направленные на устранение причин, факторов и условий, способствующих допущению нарушений.
12. Принцип управления рисками (риск-ориентированности) предполагает концентрацию усилий на направлениях деятельности, характеризующихся повышенной вероятностью:
наступления в проверяемом периоде событий (нарушений), приводящих к нанесению значимого ущерба публично-правому образованию (бюджетному или автономному учреждению), искажению величины активов и (или) обязательств и (или) финансовых результатов;
допущения в проверяемом периоде нарушений требований бюджетного законодательства Российской Федерации и иных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения и (или) обусловливающих расходные обязательства публично-правового образования, которые могут привести к негативным последствиям в части выполнения расходных обязательств соответствующего публично-правового образования, несбалансированности бюджета субъекта Российской Федерации (местного бюджета).
13. Принцип непрерывности внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля предполагает отслеживание на постоянной основе (мониторинг) ключевых процессов и процедур с целью своевременного выявления рисков и отклонений от заданных параметров, которое осуществляется, в том числе, с использованием интегрированных информационных систем.
14. Принцип информатизации предполагает, что при осуществлении внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля должны использоваться современные информационно-телекоммуникационных технологии, позволяющие автоматизировать постоянные и однообразные процессы, обеспечить оперативную обработку большого массива данных и автоматическое формирование документов в ходе проведения контрольного мероприятия.
В рамках реализации данного принципа должно быть обеспечено автоматизированное информационно - аналитическое сопровождение внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля на всех стадиях его осуществления, в том числе с целью формирования и анализа информации об объектах контроля и результатах предыдущих контрольных мероприятий, непрерывного выявления и предупреждения возникающих рисков, фиксации в автоматическом режиме посредством прикладного программного обеспечения нарушений с целью принятия своевременных мер, направленных на устранение нарушений.
15. Принцип единства методологии предполагает использование общих принципов и стандартов осуществления внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля, в том числе унифицированных подходов к определению процессов и процедур контроля, единство терминологической базы в сфере внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля, критериев и показателей оценки контрольной деятельности.
При осуществлении внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля и оформлении его результатов должно обеспечиваться соблюдение единых требований к формам и содержанию документов, формируемых в ходе и по итогам осуществления внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля.
Принцип единства методологии предусматривает согласованность подходов к описанию выявляемых нарушений и ответственности за их совершение, оценке объема ущерба, наносимого публично-правовому образованию вследствие нарушений, с учетом правоприменительной практики органов государственного финансового контроля (надзора), а также практики разрешения судебных споров.
16. Принцип взаимодействия предполагает обеспечение конструктивного взаимодействия по вопросам координации контрольной деятельности и выработки предложений по дальнейшему совершенствованию внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля. Взаимодействие осуществляется между органами внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля, органами внешнего государственного (муниципального) финансового контроля, а также правоохранительными органами.
17. Принцип информационной открытости означает публичную доступность информации о деятельности органа внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля по осуществлению внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля. Доступность информации обеспечивается посредством публикации на официальных сайтах органов внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля общей информации, ежегодного отчета о результатах проведения органом внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля контрольных мероприятий, а также иных сведений, за исключением информации, свободное распространение которой запрещено или ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обзор документа
Правительство РФ подготовило федеральный стандарт "Основные принципы осуществления внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля", который планируется применять с 1 января 2020 г.
Согласно стандарту уполномоченные органы будут контролировать:
Соблюдение положений бюджетного законодательства, а также договоров, соглашений о предоставлении бюджетных средств;
Достоверность данных отчетности о достижении значений показателей результативности предоставления и (или) использования бюджетных средств;
Соблюдение требований к бухучету в учреждениях, органах власти, госкорпорациях, органах управления ГВБФ;
Выполнение положений законодательства о госзакупках.
Указаны принципы контрольной деятельности.
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСЕЛЕНИЯ ПЕРВОМАЙСКОЕ В ГОРОДЕ МОСКВЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Об утверждении стандартов осуществления внутреннего
В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации , Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , постановлением Правительства Москвы от 27.08.2014 N 487-ПП "Об утверждении порядка осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита" , руководствуясь Уставом поселения Первомайское в городе Москве
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Стандарты осуществления внутреннего муниципального финансового контроля (Приложение).
3. Контроль за исполнением данного постановления возложить на Главу администрации поселения Первомайское в городе Москве М.Р. Мельника.
Глава администрации
М.Р. Мельник
Приложение. Стандарты осуществления внутреннего муниципального финансового контроля
Приложение
к постановлению администрации
поселения Первомайское
от "11" апреля 2018 N 02-01-05-87/18
1. Стандарт требования планирования деятельности по контролю
1.1. План контрольных мероприятий разрабатывается Контрольным органом должностным лицом) и утверждается постановлением администрации поселения Первомайское не позднее 25 декабря года, предшествующего планируемому году. При необходимости в течение года возможна корректировка плана.
1.2. План контрольных мероприятий представляет собой перечень контрольных мероприятий, которые планируются осуществить в очередном финансовом году и оформляются в виде постановления. Постановление должно содержать: объект муниципального финансового контроля, проверяемый период, форму контрольного мероприятия (проверка, ревизия, обследование), срок проведения контрольного мероприятия. Для проведения контрольных мероприятий могут быть привлечены независимые эксперты (сторонние организации). Эксперты, экспертные организации (сторонние организации) вправе оказывать содействие комиссии при реализации возложенных на нее функций. При этом на сторонние организации не могут быть возложены полномочия по осуществлению контрольного мероприятия.
1.3. Координация контрольной деятельности Контрольного органа (должностного лица) с другими органами муниципального финансового контроля осуществляется путем внесения взаимных предложений о проведении совместных контрольных мероприятий в очередном финансовом году.
1.4. Периодичность контрольных мероприятий по финансово-хозяйственной деятельности объектов контроля и исполнения смет расходов должна быть не реже одного раза в год.
1.5. План работы Контрольного органа, а также вносимые в него изменения должны быть размещены не позднее пяти рабочих дней со дня их утверждения на официальном сайте администрации в сети Интернет.
1.6. План контрольных мероприятий могут совмещать контрольные мероприятия по реализации полномочий по осуществлению внутреннего последующего муниципального финансового контроля и контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.
1.7. При планировании контрольных мероприятий учитываются:
1.7.1. Законность, своевременность и периодичность проведения контрольных мероприятий. Периодичность проведения плановых контрольных мероприятий в отношении одного объекта контроля и одной темы контрольного мероприятия составляет не более 1 раза в год.
1.7.2. Степень обеспеченности ресурсами (трудовыми, материальными и финансовыми).
1.7.3. Реальность сроков проведения контрольных мероприятий.
1.7.4. Равномерность нагрузки на специалистов, осуществляющих внутренний муниципальный финансовый контроль.
1.7.5. Наличие резерва времени для выполнения внеплановых контрольных мероприятий и другие факторы.
1.8. Внеплановые мероприятия проводятся на основании поручения главы администрации поселения Первомайское, оформляемого в виде постановления администрации поселения Первомайское. Постановление должно содержать: объект муниципального финансового контроля, проверяемый период, форму контрольного мероприятия (проверка, ревизия, обследование), срок проведения контрольного мероприятия.
1.9. Внеплановые контрольные мероприятия проводятся по следующим основаниям:
1.9.1. Наличие информации о нарушениях бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения.
1.9.2. По результатам проведения обследования, камеральной проверки.
1.9.3. Истечение срока исполнения объектом контроля ранее выданного предписания об устранении выявленных нарушений.
1.9.4. По представлениям прокуратуры, правоохранительных органов и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.
1.10. Результаты внеплановых контрольных мероприятий оформляются актом.
2. Стандарт проведения контрольных мероприятий
2.1. Контрольное мероприятие начинается с предъявления Контрольным органом руководителю объекта контроля постановление администрации поселения Первомайское о проведении контрольного мероприятия, ознакомления с планом контрольного мероприятия.
2.2. В соответствии с утвержденным планом контрольного мероприятия ответственное лицо Контрольного органа определяет объем и состав контрольных действий по каждому вопросу плана контрольного мероприятия, а также методы, формы и способы проведения контрольных действий.
2.3. В ходе контрольного мероприятия проводятся контрольные действия по документальному и фактическому изучению финансовых и хозяйственных операций, совершенных объектом контроля в период, подлежащий проверке.
2.4. Контрольные действия по документальному изучению проводятся по финансовым, бухгалтерским, отчетным и иным документам проверяемого объекта контроля.
2.5. Контрольные действия по фактическому изучению проводятся путем осмотра, инвентаризации, наблюдения, пересчета, экспертизы и т.п.
2.6. Контрольные действия могут проводиться сплошным или выборочным методом.
2.7. Контрольные мероприятия в виде обследования:
2.7.1. При проведении обследования осуществляются анализ и оценка состояния сферы деятельности объекта контроля, определенной постановлением администрации поселения Первомайское.
2.7.2. Обследование (за исключением обследования, проводимого в рамках камеральных и выездных проверок) проводится в порядке и сроки, установленные для выездных проверок.
2.7.3. При проведении обследования могут проводиться исследования и экспертизы с использованием фото-, видео- и аудиотехники, а также иных видов техники и приборов, в том числе измерительных приборов.
2.8. Контрольные мероприятия в виде камеральной проверки:
2.8.1. Камеральная проверка проводится по месту нахождения органа контроля, в том числе на основании бюджетной (бухгалтерской) отчетности и иных документов, представленных по его запросу, а также информации, документов и материалов, полученных в ходе встречных проверок.
2.8.2. Камеральная проверка проводится комиссией в срок не более 30 рабочих дней со дня получения от объекта контроля информации, документов и материалов, представленных по его запросу (приложение 3).
2.8.3. При проведении камеральных проверок по решению председателя комиссии может быть проведено обследование.
4.8.4. По результатам камеральной проверки оформляется акт, который подписывается комиссией не позднее последнего дня срока проведения камеральной проверки.
2.9. Контрольные мероприятия в виде выездной проверки:
2.9.1. Выездная проверка проводится по месту нахождения объекта контроля.
2.9.2. Срок проведения выездной проверки органами контроля составляет не более 30 рабочих дней.
2.9.3. Глава администрации поселения Первомайское может продлить срок проведения выездной проверки на основании мотивированного обращения председателя комиссии, но не более чем на 20 рабочих дней.
2.9.4. По фактам непредставления или несвоевременного представления должностными лицами объектов контроля информации, документов и материалов, запрошенных при проведении выездной проверки, председатель комиссии составляет акт.
2.9.5. В случае обнаружения подделок, подлогов, хищений, злоупотреблений и при необходимости пресечения данных противоправных действий комиссия может принять решение об изъятии необходимых документов и материалов с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, при этом составляется акт изъятия и копии или опись изъятых документов в соответствующих делах.
2.9.6. В ходе выездной проверки проводятся контрольные действия по документальному и фактическому изучению деятельности объекта контроля. Контрольные действия по документальному изучению проводятся в отношении финансовых, бухгалтерских, отчетных документов, документов о планировании и осуществлении закупок и иных документов объекта контроля, а также путем анализа и оценки полученной из них информации с учетом информации по устным и письменным объяснениям, справкам и сведениям должностных, материально ответственных и иных лиц объекта контроля и осуществления других действий по контролю. Контрольные действия по фактическому изучению проводятся путем осмотра, инвентаризации, наблюдения, пересчета, экспертизы, контрольных замеров и осуществления других действий по контролю.
2.9.7. Проведение выездной проверки может
быть приостановлено главой администрации поселения Первомайское на основании мотивированного обращения руководителя Контрольного органа:
а) на период проведения встречной проверки и (или) обследования;
б) при отсутствии или неудовлетворительном состоянии бухгалтерского (бюджетного) учета у объекта контроля - на период восстановления объектом контроля документов, необходимых для проведения выездной проверки, а также приведения объектом контроля в надлежащее состояние документов учета и отчетности;
в) на период организации и проведения экспертиз;
г) на период исполнения запросов, направленных в компетентные государственные органы;
д) в случае непредставления объектом контроля информации, документов и материалов, и (или) представления неполного комплекта истребуемой информации, документов и материалов, и (или) воспрепятствования проведению контрольного мероприятия, и (или) уклонения от проведения контрольного мероприятия;
е) при необходимости обследования имущества и (или) документов, находящихся не по месту нахождения объекта контроля.
2.9.8. Решение главы администрации поселения Первомайское о приостановлении проведения выездной проверки оформляется постановлением администрации поселения Первомайское о приостановлении проведения проверки и о причинах приостановления.
2.9.9. Решение главы администрации поселения Первомайское о возобновлении проведения выездной проверки (ревизии) оформляется постановлением администрации поселения Первомайское.
2.9.10. По результатам выездной проверки оформляется акт, который должен быть подписан не позднее последнего дня срока проведения проверки.
2.9.11. К акту выездной проверки (кроме акта встречной проверки и заключения, подготовленного по результатам проведения обследования) прилагаются предметы и документы, результаты экспертиз (исследований), фото-, видео- и аудиоматериалы, полученные в ходе проведения контрольных мероприятий.
3. Стандарт подготовки к проведению контрольного мероприятия
3.1. На каждое контрольное мероприятие составляется план, в котором указывается перечень основных вопросов контрольного мероприятия. Данный план является приложением к постановлению администрации поселения Первомайское по проведению контрольного мероприятия.
3.2. Составлению плана предшествует подготовительный период, в ходе которого Контрольный орган (должностное лицо) должен изучить необходимые законодательные и другие нормативные правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово-хозяйственную деятельность подлежащего проверке объекта контроля.
3.3. В плане проведения контрольного мероприятия указывается период, подлежащий проверке.
3.4. Контрольный орган (должностное лицо) знакомит участников контрольного мероприятия с планом контрольного мероприятия и распределяет вопросы и участки работы между исполнителями.
4. Стандарт оформления результатов контрольного мероприятия
4.1. Результатом исполнения контрольного мероприятия является:
4.1.1. Оформление акта по результатам проведения проверки, ревизии; оформление заключения по результатам обследования.
4.1.2. Передача в необходимых случаях в правоохранительные органы, органы прокуратуры информации о результатах контрольного мероприятия, в ходе которого выявлены факты нарушения бюджетного законодательства и иных нормативно-правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения.
4.1.3. Оформление акта об устранении нарушений (далее - акт), который должен содержать обязательную для рассмотрения в установленные в нем сроки или, если срок не указан, в течение 30 дней со дня его получения информацию о выявленных нарушениях бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, и требования о принятии мер по их устранению, а также устранению причин и условий таких нарушений. Форма акта об устранении нарушений приводится в приложении 1 к настоящему Стандарту.
4.1.4. Оформление уведомления о применении бюджетных мер принуждения согласно приложения 2 к настоящему Стандарту.
4.1.4. Контроль устранения недостатков и нарушений по результатам контрольного мероприятия.
4.2. Акт контрольного мероприятия должен состоять из вводной, мотивировочной и резолютивной частей.
4.2.1. Вводная часть решения должна содержать:
а) дату и номер постановления администрации поселения Первомайское о проведении контрольного мероприятия;
б) фамилии, имена, отчества, наименования должностей членов Контрольного органа, проводивших контрольное мероприятие;
в) период проведения контрольного мероприятия;
г) предмет контрольного мероприятия;
д) наименование, адрес местонахождение объекта проверки, фамилии, имена, отчества руководителей объектов проверки.
4.2.2. В мотивировочной части акта должны быть указаны:
а) обстоятельства, установленные при проведении контрольного мероприятия и обосновывающие выводы комиссии;
б) нормы законодательства, которыми руководствовалась комиссия при принятии решения;
в) нарушения бюджетного законодательства и иных нормативно-правовых актов, установленные комиссией при проведении контрольного мероприятия;
г) оценка этих нарушений.
4.2.3. Резолютивная часть акта должна содержать:
а) выводы комиссии о наличии или отсутствии нарушений бюджетного законодательства и иных нормативно-правовых актов со ссылками на конкретные нормы законодательства, обосновывающие ее выводы;
б) сведения о выдаче акта об устранении выявленных нарушений бюджетного законодательства и иных нормативно-правовых актов;
в) другие меры по устранению нарушений, в том числе об обращении с иском в суд, о передаче материалов в правоохранительные органы и т.д.
4.3. Акт контрольного мероприятия оформляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии.
4.4. Акт контрольного мероприятия в срок не позднее трех рабочих дней со дня его подписания направляется руководителю объекта контроля.
4.5. В случае отсутствия руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя объекта контроля, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку о получении акта контрольного мероприятия акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта контрольного мероприятия, хранящемся в Контрольном органе.
4.6. Руководители объекта контроля в течение пяти рабочих дней со дня получения акта контрольного мероприятия вправе представить в Контрольный орган (должностному лицу) письменные возражения по фактам, изложенным в акте контрольного мероприятия, которые приобщаются к материалам контрольного мероприятия, либо подписать акты контрольного мероприятия в двух экземплярах.
4.7. Результатом проведения контрольного мероприятия является заключения, которое подписывается членами комиссии.
4.8. Заключение составляется в произвольной форме по факту обследования определенной деятельности объекта контроля. Копия заключения в срок не позднее трех рабочих дней со дня его подписания Контрольным органом вручается (направляется) для ознакомления руководителю объекта контроля.
4.9. По результатам рассмотрения заключения, подготовленного по результатам обследования комиссии, могут быть подготовлены мотивированные предложения главе администрации поселения Первомайское о проведении проверки, ревизии объекта контроля, по которому проводилось контрольное мероприятие методом обследования.
4.10. Проверка, ревизия должна начаться не позднее тридцати рабочих дней со дня вручения (направления) копии заключения руководителю объекта контроля.
4.11. В акте не допускаются:
4.11.1. Выводы, предположения, факты, не подтвержденные соответствующими документами.
4.11.2. Указания на материалы правоохранительных органов и показания, данные следственным органам должностными, материально ответственными и иными лицами проверенной организации.
4.11.3. Морально-этическая оценка действий должностных, материально ответственных и иных лиц проверенной организации.
4.12. При составлении акта контрольного мероприятия, заключения должна быть обеспечена объективность, обоснованность, системность, четкость, доступность и лаконичность (без ущерба для содержания) изложения.
4.13. Результаты контрольного мероприятия, обследования должны подтверждаться документами (копиями документов), результатами контрольных действий, объяснениями должностных, материально ответственных и иных лиц объекта контроля, другими материалами.
4.14. Указанные документы (копии) и материалы прилагаются к акту контрольного мероприятия.
4.15. В случаях выявления нарушения бюджетного законодательства и иных нормативно-правовых актов комиссия в срок не более 30 календарных дней с момента вручения акта контрольного мероприятия руководителю объекта контроля выдает акт об устранении нарушений бюджетного законодательства и иных нормативно-правовых актов руководителю объекта контроля.
4.16. Акт подписывается руководителем Контрольного органа.
4.17. В соответствии со ст. 306.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации в необходимых случаях оформляется уведомление о применении бюджетных мер. Уведомление о применении бюджетных мер принуждения передается в Финансовый орган не позднее 30 календарных дней после даты окончания контрольного мероприятия и должно содержать основания для применения бюджетных мер принуждения.
4.18. Объект контроля, в отношении которого выдан акт об устранении нарушения, вправе направить в комиссию мотивированное ходатайство о продлении срока исполнения данных документов.
4.19. Поступившее ходатайство о продлении срока исполнения акта рассматривается комиссией в течение пяти рабочих дней со дня его поступления. По результатам рассмотрения указанного ходатайства комиссия готовит в письменной форме мотивированное решение о продлении срока исполнения предписания с одновременным установлением нового срока исполнения данных документов в случаях, когда неисполнение их вызвано причинами, не зависящими от лица, которому выдано предписание, либо об отказе в продлении срока исполнения предписания.
4.20. По результатам контрольного мероприятия объект контроля в установленный (в акте) срок подготавливает план мероприятий по устранению выявленных недостатков, нарушений. В установленный срок объект контроля представляет отчет о выполнении плана мероприятий по устранению выявленных недостатков, нарушений в комиссию (должностному лицу).
4.21. Контроль устранения нарушений, недостатков, выявленных в ходе контрольного мероприятия, может проводиться в виде проверки, ревизии, обследования не ранее чем через 6 месяцев со дня подписания акта проверки, заключения.
4.22. Материалы каждого контрольного мероприятия в делопроизводстве Контрольного органа (должностного лица) составляют отдельное дело и хранятся в установленном порядке.
5. Стандарт к составлению и представлению отчетности о результатах контрольных мероприятий
5.1. В целях раскрытия информации о полноте и своевременности выполнения плана контрольных мероприятий за отчетный календарный год, обеспечения эффективности контрольной деятельности, а также анализа информации о результатах проведения контрольных мероприятий Контрольный орган (должностное лицо) ежегодно составляет и представляет отчет главе администрации поселения Первомайское.
5.2. Отчет Контрольного органа (должностное лицо) подписывается и направляется главе администрации поселения Первомайское не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
5.3. Результаты проведения контрольных мероприятий размещаются на официальном сайте администрации поселения Первомайское в сети Интернет.
6. Ответственность
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Положения должностные лица Контрольного органа несут дисциплинарную, гражданско - правовую, административную ответственность в соответствии с Законодательством РФ.
Приложение 1. Акт об устранении нарушения
Приложение 1
муниципального финансового контроля
(должность и Ф.И.О. руководителяобъекта контроля)
________________________________
(наименование и адресобъекта контроля)
В соответствии с ______________________________________________________
(наименование и реквизиты распоряжения на проведениеконтрольного мероприятия)
в __
(наименование объекта контроля)было проведено контрольное мероприятие
_
_________
________________________________
Акт о результатах проверки от "___" _______ 20__ г.В ходе контрольного мероприятия были выявлены следующие нарушения:
____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
На основании вышеизложенного предписываю:
1. Устранить перечисленные выше нарушения в срок до __________________.
2. Представить в срок до ______________ отчет об исполнении предписанияи устранении нарушений, выявленных в ходе контрольного мероприятия, сприложением копий подтверждающих документов.Руководитель Контрольного органа
____________________________________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)_______________________________________________
___________________________________________________________________________
________________________
(отметка о получении настоящего предписания)
Приложение 2. Уведомление
Приложение 2
к Стандарту осуществления внутреннего
муниципального финансового контроля
________________________________(должность и Ф.И.О. руководителяфинансового органа)
На основании акта проверки (ревизии) от "__" ______ 20__ г. в отношении
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование объекта контроля)выявлены следующие нарушения:
_________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
__________________________
На основании вышеизложенного в соответствии со статьей(ями) ___________Бюджетного кодекса РФ, а также в соответствии с нормативно-правовымиактами, регулирующими бюджетные правоотношения
_____________, за допущенныенарушения предлагается применить бюджетные меры принуждения.Руководитель Контрольного органа
________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(отметка о получении настоящего уведомления
Приложение 3. Запрос на представление документов N ________ от "___"______________ 20___ г.
Приложение 3
к Стандарту осуществления внутреннего
муниципального финансового контроля
(уполномоченному лицу) |
|
(наименование объекта контроля) |
Запрос на представление документов N ________ от "___"______________ 20___ г.
Во исполнение постановления | |||||
(реквизиты) |
|||||
и в соответствии с | |||||
в срок до "___"______________ 20___ г. Прошу предоставить к проверке следующее: |
|||||
Наименование документов, сведений, информации |
|||||
Должностное лицо внутреннего муниципального финансового контроля (уполномоченный работник) | |||||
(расшифровка подписи) | |||||
Запрос получен: | |||||
(расшифровка подписи) | |||||
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
Об утверждении стандартов осуществления внутреннего муниципального финансового контроля.
В соответствии со статьей 269.2. Бюджетного кодекса Российской Федерации, руководствуясь Уставом Уянского муниципального образования, администрация Уянского муниципального образования
П О С Т А Н О В Л Я Е Т:
1. Утвердить стандарты осуществления внутреннего муниципального финансового контроля, согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Уянского муниципального образования в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возлагаю на себя.
Глава Уянского муниципального образования Тирских В.М.
к постановлению администрации
Уянского муниципального образования от «27» апреля 2017 г. № 21
Стандарты
осуществления внутреннего муниципального финансового контроля
Раздел 1. Общие положения
1.1. Стандарты осуществления внутреннего муниципального финансового контроля (далее - Стандарты) разработаны в соответствии со статьей 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Уставом Уянского муниципального образования.
1.2. Настоящие Стандарты разработаны для использования должностными лицами администрации Уянского муниципального образования при организации и проведении контрольных мероприятий в отношении исполнения функций и осуществления полномочий в установленной сфере деятельности.
1.3. Целью разработки Стандартов является установление общих правил, требований и процедур организации деятельности при организации и осуществлении контрольной деятельности.
1.4. Настоящие Стандарты устанавливают:
- основные этапы организации и проведения контрольных мероприятий;
- требования по оформлению результатов проведения контрольных мероприятий;
- требования к рассмотрению результатов проведения контрольных мероприятий и к контролю выполнения принятых управленческих решений по результатам проведения контрольных мероприятий;
- требования к составлению отчетности по осуществлению контрольной деятельности.
Раздел 2. Термины и определения
2.1. Термины и определения, установленные в настоящем Разделе, применяются во всех видах документации в рамках осуществления внутреннего муниципального финансового контроля, а также для всех процедур внутреннего муниципального финансового контроля, осуществляемых в соответствии с настоящими Стандартами.
- Внутренний муниципальный финансовый контроль - процесс осуществляемый должностными лицами администрации Уянского муниципального образования, направленный на обеспечение соблюдения нормативных правовых актов Российской федерации, правовых актов Уянского муниципального образования.
Внутренний муниципальный финансовый контроль осуществляет:
- глава Уянского муниципального образования;
- специалист администрации Уянского муниципального образования, в должностные обязанности которого входит проведение ревизий, проверок и обследований.
- специалисты администрации Уянского муниципального образования, привлекаемые для участия в проверках, ревизиях и обследованиях.
- Контрольная деятельность - деятельность должностных лиц администрации Уянского муниципального образования по осуществлению внутреннего контроля.
- Контрольные мероприятия - организационная форма осуществления контрольной деятельности, посредством которой обеспечивается контроль реализации задач, функций и полномочий администрации Уянского муниципального образования.
- Предмет внутреннего контроля - процессы и операции, осуществляемые администрацией Уянского муниципального образования в рамках закрепленных за ними функций, а также формируемые ими документы.
- Предмет финансового контроля - документы, формируемые в результате деятельности организаций в рамках, закрепленных за ними функций, подтверждающие соответствие, результативность и эффективность их деятельности.
- Проверяемый период - период деятельности объекта, подлежащий проверке.
- Проверка - совершение контрольных действий по документальному фактическому изучению законности отдельных финансовых и хозяйственных операций, достоверности бюджетного (бухгалтерского учета) и бюджетной (бухгалтерской) отчетности в отношении деятельности объекта контроля за определенный период.
- Ревизия - комплексная проверка деятельности объекта контроля, которая выражается в проведении контрольных действий по документальному и фактическому изучению законности всей совокупности совершенных финансовых и хозяйственных операций, достоверности их отражения в бюджетной (бухгалтерской) отчетности.
- Камеральная проверка - проверка проводимая по месту нахождения администрации Уянского муниципального образования на основании бюджетной (финансовой) отчетности и иных документов, представленных по запросу.
- Выездная проверка - проверка, проводимая по месту нахождения объекта контроля.
- Встречная проверка - проверка проводимая в рамках выездных и (или) камеральных проверок в целях установления и (или) подтверждения фактов, связанных с деятельностью объекта контроля.
- Обследование - анализ и оценка состояния определенной сферы деятельности.
- Сплошная проверка - проверка всех процессов и операций деятельности объекта внутреннего контроля за весь проверяемый период.
- Выборочная проверка - проверка части процессов и операций деятельности объекта внутреннего контроля в выбранном интервале проверяемого периода.
- Плановая проверка - проверка, осуществляемая в соответствии с годовым планом.
- Внеплановая проверка - проверка, осуществляемая в соответствии с решением главы Уянского муниципального образования, не включенная в годовой план.
- Тема проверки - краткое наименование проверки.
- Должностные лица, осуществляющие внутренний муниципальный финансовый контроль - уполномоченные лица.
- Доказательства - достаточные фактические данные и достоверная информация, которые подтверждают наличие выявленных нарушений и недостатков в деятельности объекта внутреннего контроля, а также являются основанием для выводов и предложений по результатам контрольных и аудиторских мероприятий.
- Рабочая документация - зафиксированная на бумажном или электронном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
- Нарушение - установленный факт несоответствия деятельности объекта проверки требованиям законодательных и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих их деятельность
Раздел 3. Методы и способы проведения внутреннего контроля
3.1. В рамках настоящих Стандартов при осуществлении контрольной деятельности применяются следующие формы, методы и способы проведения внутреннего контроля:
- методы проведения внутреннего контроля - проверка, ревизия, обследование;
- способы проведения проверки - сплошная проверка, выборочная проверка.
Стандарт № 1 “Планирование контрольной деятельности”
1. Планирование контрольной деятельности на очередной календарный год (далее по тексту - планируемый год) представляет собой процесс по формированию и утверждению Плана контрольных мероприятий по форме согласно Приложению № 1 к настоящим Стандартам (далее по тексту - План).
План включает в себя перечень контрольных мероприятий, которые планируется осуществить в планируемом году, и служит основанием для организации контрольной деятельности администрации Уянского муниципального образования.
2. В Плане устанавливаются:
- наименование и предмет контрольного мероприятия;
- проверяемый период;
- период проведения контрольного мероприятия;
- должностное лицо администрации Уянского муниципального образования, ответственное за проведение контрольного мероприятия.
3. Процесс планирования проверок должен учитывать следующие требования:
- формирование перечня объектов проверки осуществляется исходя из установленной периодичности осуществления проверок каждого объекта не реже одной проверки в 3 года;
- тематика проверок и их значимость определяются исходя из целей и задач внутреннего контроля;
- составлению Плана должна предшествовать предварительная работа по сбору, анализу и оценке информации об имеющихся результатах и наличии проблем в деятельности объектов проверки.
4. При формировании проекта Плана учитываются:
- требования к периодичности проведения контрольных мероприятий;
- значимость проведения контрольных мероприятий;
- предложения специалистов администрации Уянского муниципального образования по проведению контрольных мероприятий;
- наличие информации о нарушениях бюджетного законодательства Российской Федерации, Иркутской области.
- оптимальность сроков проведения проверок;
- необходимость обеспечения наличия резерва времени для выполнения внеплановых проверок (до 30 процентов от общего времени, отведенного на выполнение проверок), а также другие факторы.
5. Проект Плана должен быть сформирован и утвержден главой Уянского муниципального образования, не позднее 10 декабря года, предшествующего планируемому году (далее по тексту - текущий год).
Электронная версия утвержденного Плана в течение 5 рабочих дней с даты утверждения Плана размещается на сайте администрации Уянского муниципального образования.
6. Внеплановые контрольные мероприятия назначаются по распоряжению главы Уянского муниципального образования
Стандарт № 2 “Организация подготовки к проведению проверки”
1. Подготовка к проведению проверки
1.1. Подготовка к проведению проверки организуется должностным лицом, (должностными лицами) в соответствии с утвержденным Планом.
1.2. В ходе подготовки к проведению проверки:
- организуется работа по сбору информации для получения сведений об объектах и предметах проверки, достаточных для подготовки программы проведения проверки;
- определяется объем проверки исходя из перечня и характера процедур внутреннего контроля необходимых для достижения цели проверки при данных обстоятельствах;
- готовится программа проведения проверки;
- готовится проект приказа о проведении проверки.
1.3. При подготовке к проведению проверки должностные лица (должностное лицо) уполномоченные на проведение проверки должны изучить:
- программу проведения проверки;
- законодательные и иные нормативные правовые акты, регламенты по направлениям проверки;
- отчетные и статистические данные о деятельности объекта контроля;
- информацию из баз данных прикладного программного обеспечения по направлениям деятельности;
- другие доступные материалы, характеризующие деятельность объекта контроля, материалы предыдущих проверок, проведенных органами государственного финансового контроля и иными контрольными органами на объекте проверки.
2. Назначение проверки, порядок оформления распоряжения о проведении проверки
2.1. Проверка (обследование) назначается распоряжением администрации Уянского муниципального образования, в котором указываются наименование объекта контроля, проверяемый период, тема и основание проведения контрольного мероприятия, метод осуществления муниципального финансового контроля (проверка, ревизия или обследование), вид контрольного мероприятия (плановое или внеплановое), форма проверки: камеральная или выездная (при проведении проверок), состав должностных лиц, уполномоченных на проведение контрольного мероприятия и включенных в проверочную (ревизионную) группу, срок проведения контрольного мероприятия, срок, в течение которого оформляется акт (заключение), перечень основных вопросов, подлежащих изучению в ходе проведения контрольного мероприятия.
3. Составление Программы проведения проверки
3.1. Обязательным условием проведения проверки является наличие утвержденной Программы проведения проверки по форме согласно Приложению № 2 к настоящим Стандартам (далее по тексту - Программа проверки).
3.2. Программа проверки должна содержать:
- наименования объекта контроля;
- основания для проведения контрольного мероприятия;
- предмет контрольного мероприятия;
- перечень основных вопросов, подлежащих проверке в ходе контрольного мероприятия.
3.3. Программа проверки утверждается главой Уянского муниципального образования, назначившего проведение контрольного мероприятия (иным уполномоченным лицом).
3.4. При необходимости и исходя из конкретных обстоятельств проведения проверки, Программа проверки может быть изменена до начала или в ходе проведения проверки.
Копия программы после внесения изменений, либо дополнений утверждается главой Уянского муниципального образования.
Стандарт № 3 “Проведение проверки”
1. Организационно-подготовительный этап проведения проверки
1.1. Руководитель объекта контроля уведомляется о проведении контрольного мероприятия не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала посредством направления копии распоряжения.
1.2. При проведении внепланового контрольного мероприятия объект контроля о его проведении не уведомляются.
По прибытии на объект уполномоченное лицо на проведение контрольного мероприятия предъявляет руководителю объекта контроля (иному уполномоченному лицу) надлежащим образом заверенную копию распоряжения о проведении проверки, Программу проверки.
1.3. Руководитель объекта контроля (иное уполномоченное лицо):
- информирует о структуре объекта проверки;
- дает указание о предоставлении документов и сведений, необходимых для проверки;
- информирует участника (участников) проверки о схеме их размещения в служебных помещениях, режиме работы объекта проверки и порядке доступа в служебные помещения.
1.4. Уполномоченное лицо (лица) на проведение контрольного мероприятия в день прибытия на объект размещается (размещаются) в служебном помещении объекта проверки.
1.5. Проведение проверки может быть приостановлено, по решению главы Уянского муниципального образования на основании мотивированного письменного предложения.
Приостановление проведения проверки оформляется распоряжением администрации Уянского муниципального образования.
Основанием для приостановления контрольного мероприятия являются:
- отсутствие или неудовлетворительное состояние бюджетного (бухгалтерского) учета у объекта контроля;
- непредставление и (или) представление не в полном объеме объектом контроля запрашиваемой информации, документов, материалов;
- уклонение объекта контроля от проведения администрацией Уянского муниципального образования контрольного мероприятия;
- наличие иных обстоятельств, делающих невозможным дальнейшее проведение контрольного мероприятия.
Руководитель объекта контроля уведомляется о приостановлении контрольного мероприятия в течение 3 рабочих дней со дня подписания распоряжения главой Уянского муниципального образования.
Одновременно с распоряжением руководителю объекта контроля направляется требование о восстановлении бюджетного (бухгалтерского) учета либо устранения иных обстоятельств, делающих возможным дальнейшее проведение контрольного мероприятия.
Проверка возобновляется по истечение установленного распоряжением администрации Уянского муниципального образования срока приостановления.
1.6. Проведение проверки может быть продлено по решению главы Уянского муниципального образования на основании мотивированных письменных предложений ответственного лица за проведение контрольного мероприятия.
Продление проверки оформляется распоряжением администрации Уянского муниципального образования, в котором указывается тема проверки, основание назначения проверки, основание продления проверки и срок, на который продлевается проверка (не более 30 дней).
1.7. Срок проведения контрольного мероприятия с учетом срока составления акта (заключения) контрольного мероприятия не может превышать 45 рабочих дней.
2. Проведение проверки отдельных вопросов Программы проверки
2.1. Проверки отдельных вопросов Программы проверки осуществляются по документам, сформированным объектом проверки, на бумажных носителях, в форме электронных документов или по сведениям, не имеющим статуса документа. При этом электронные документы должны содержать все необходимые реквизиты, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, и должны быть подписаны электронной подписью соответствующих должностных лиц.
2.2. При проведении контрольного мероприятия должностные лица ответственные за проведение контрольного мероприятия обязаны:
- соблюдать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых и правовых актов Министерства финансов Российской Федерации;
- проводить проверку в соответствии с Программой проверки на качественном уровне, позволяющем обеспечить независимое, полное и достоверное отображение информации по проверяемым направлениям деятельности объекта проверки.
2.3. При проведении контрольного мероприятия должностные лица, ответственные за проведение контрольного мероприятия, имеют право:
- запрашивать и получать на основании мотивированного запроса документы согласно Приложению № 3, материалы и информацию, необходимые для проведения проверки, в том числе информацию об организации и о результатах осуществления внутреннего контроля, а также письменные заявления и объяснения от должностных лиц и иных сотрудников объекта проверки;
- посещать помещения и территории, относящиеся к объекту проверки;
- требовать от руководителя объекта контроля, проведения инвентаризации имущества и обстоятельств, связанных с предметом контрольного мероприятия, а при обнаружении признаков подлогов, подделок и других злоупотреблений истребовать документы, подтверждающие эти факты.
2.4. Выявленные в ходе проверки нарушения подтверждаются копиями соответствующих документов, заверенными оттиском штампа «Копия верна» и подписью руководителя объекта проверки (иного уполномоченного лица).
2.5. При отказе руководителя объекта контроля (иного уполномоченного лица) заверить копии документов их заверение осуществляется путем распечатывания на бумажном носителе, при этом на таких копиях документов проставляется отметка «В заверении отказано» с указанием причин такого отказа.
2.6. Отметки «Копия верна», «В заверении отказано» могут быть сделаны в письменной форме.
Стандарт № 4 “Оформление результатов контрольной деятельности”
1. Документирование результатов проверки по отдельным вопросам Программы проверки
1.1. Результаты проведенного контрольного мероприятия по всем вопросам Программы проверки подлежат документированию.
При проведении обследования по отдельному направлению деятельности объекта контроля составляется заключение. Результаты проведенных проверок и ревизий оформляется актом согласно Приложению № 4.
1.2. Акт (заключение) включает вводную, описательную и заключительную части.
Вводная часть должна содержать:
- заголовок с указанием темы проверки по соответствующему вопросу Программы проверки;
- место и дату составления. Датой написания акта (заключения) является дата ее подписания лицом, осуществляющими проверку по соответствующему вопросу Программы проверки.
- основание проведения проверки (дату и номер приказа о проведении проверки, а также ссылку на Программу проверки);
- наименования должностей, лица, осуществляющих проверку по соответствующему вопросу Программы проверки;
- наименование объекта контроля;
- проверяемый период деятельности объекта контроля;
- сроки проведения проверки;
- метод проведения контрольного мероприятия;
- способ проведения проверки;
- данные о последнем контрольном мероприятии и сведения об устранении нарушений по результатам его рассмотрения;
- краткую информацию об объекте контроля;
- перечень нормативных правовых актов, в соответствии с которыми осуществлялась деятельность объекта контроля в проверяемом периоде;
Вводная часть может содержать и иную необходимую информацию, относящуюся к проверке.
Описательная часть Акта (заключения) должна содержать информацию по вопросам, указанным в Программе проверки, по каждому соответствующему направлению деятельности объекта контроля. В описательной части излагаются способ проведения контрольного действия, выявленные нарушения и недостатки в работе с приведением доказательной базы по выявленным нарушениям на основании документов, контрольных действий, результатов встречных проверок и обследований, объяснениями должностных и материально - ответственных лиц и иными документами. Обоснование выявленных нарушений подтверждается ссылками на нормативные правовые акты, инструкции, методические указания и другие документы, определяющие порядок ведения бухгалтерского и бюджетного учета.
Если в ходе проверки установлено, что объект контроля не выполнил какие-либо предложения (рекомендации), которые были даны по результатам предшествующей проверки, проведенной на этом объекте контроля, данный факт подлежит отражению в Акте (заключении).
В заключительной части излагаются выявленные нарушения, сгруппированные по видам нарушений, с указанием сумм по каждому виду или группе выявленных нарушений.
1.3. Акт (заключение) составляется должностным лицом, ответственным за проведение контрольного мероприятия, в двух экземплярах, подписывается должностным лицом, проводившим контрольное мероприятие, или членами группы, в случае проведения контрольного мероприятия группой специалистов. Один экземпляр остается у руководителя группы проверки, второй экземпляр представляется руководителю объекта контроля под роспись с указанием даты и времени его вручения на обоих экземплярах.
1.4. При наличии возражений и замечаний по тексту Акта (заключения) уполномоченное должностное лицо (должностные лица) объекта контроля, подписывающее его, делает об этом оговорку перед своей подписью и представляет письменные возражения и/или замечания согласно Приложению № 5 в течение 7 рабочих дней со дня получения Акта (заключения).
1.5. Должностное лицо (руководитель группы) в срок до 7 рабочих дней с даты представление возражений или замечаний обязано проверить обоснованность изложенных возражений или замечаний и при необходимости дать по ним письменный ответ о согласии или несогласии с доводами, изложенными объектом контроля согласно Приложению № 6. Письменный ответ, подписанный главой Уянского муниципального образования, направляется объекту контроля и приобщается к материалам контрольного мероприятия.
1.6. Акт является основанием для организации в объекте проверки мероприятий, направленных на устранение выявленных в ходе проверки недостатков и нарушений.
1.7. Встречные проверки проводятся на основании письменного запроса администрации Уянского муниципального образования, в котором указывается срок преставления документов и перечень запрашиваемых документов.
Стандарт № 5 “Подготовка отчета о результатах проверки”
1. Оформленный акт (заключение) контрольного мероприятия представляется на рассмотрение главе Уянского муниципального образования. Копия акта (заключение) контрольного мероприятия с учетом возражений, представленных объектом контроля, направляется главе Уянского муниципального образования для рассмотрения и принятия решения по итогам контрольного мероприятия.
2. По результатам Акта (заключения) должностное лицо готовит Отчет о результатах проверки по форме согласно Приложению № 7 к настоящим Стандартам (далее по тексту - Отчет) в срок не более 5 рабочих дней с даты окончания.
3. Отчет представляет собой документ, содержащий информацию об основных итогах проверки, и должен включать следующее:
- основание для проведения проверки;
- проверяемый период;
- срок проведения проверки;
- метод проведения проверки;
- способ проведения проверки;
- по результатам проверки установлено следующее;
- возражения руководителя (иного уполномоченного лица) объекта контроля, изложенного по результатам проверки.
Стандарт № 6 “Рассмотрение материалов проверки”
1. По итогам проведенного контрольного мероприятия администрацией Уянского муниципального образования в срок не превышающий 30 дней со дня окончания срока проведения контрольного мероприятия, в адрес объекта контроля направляется представление или предписание.
2. Представление (предписание) должно содержать:
- сведения о выявленных нарушениях законодательных и нормативных правовых актов;
- предложения (рекомендации) объекту проверки по устранению выявленных нарушений требований законодательных и нормативных правовых актов и обеспечению их недопущения в дальнейшем;
- срок представления плана мероприятий по устранению выявленных проверкой нарушений и недостатков, отраженных в Акте (заключении);
- срок представления отчета о принятии мер по устранению перечисленных в Указаниях нарушений требований законодательных и нормативных правовых актов.
3. Представление (предписание) направляется объекту контроля и является обязательным для исполнения в части устранения указанных в нем выявленных нарушений законодательных и нормативных правовых актов.
4. На основании полученного Представления (предписания) объект контроля формирует и представляет в администрацию Уянского муниципального образования, план мероприятий по устранению нарушений и недостатков, отраженных в контрольном мероприятии, по форме согласно Приложению № 8 к настоящим Стандартам.
5. Контроль над ходом реализации представлений (предписаний) осуществляет должностное лицо ответственное за проведение контрольного мероприятия.
6. В случае выявления в ходе контрольного мероприятия фактов административных правонарушений администрация Уянского муниципального образования составляет протокол об административном правонарушении в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и бюджетном законодательстве.
7. В случае выявления обстоятельств и фактов, свидетельствующих о признаках нарушений, относящихся к компетенции другого органа (должностного лица), такие материалы направляются для рассмотрения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Стандарт № 7 “Контроль выполнения Представлений (предписаний)”
1. Контроль над ходом выполнения представлений (предписаний) осуществляет должностное лицо ответственное за проведение контрольного мероприятия в одной или нескольких из следующих форм:
- получение Отчета о выполнении Плана мероприятий по устранению допущенных нарушений и недостатков, отраженных в Акте проверки, по форме согласно Приложению № 9 к настоящим Стандартам;
- проведение проверки выполнения представлений (предписаний), которая может осуществляться на основе полученных от объекта проверки соответствующих документов, подтверждающих выполнение рекомендаций, а также, при необходимости, путем проверки выполнения отдельных рекомендаций непосредственно в объекте проверки. При этом такие проверки не требуют детального анализа деятельности объекта проверки.
2. Проверка результатов выполнения представлений (предписаний) проводятся не ранее чем через шесть месяцев, но не позже одного года после того, когда они были направлены в адрес объекта контроля.
Стандарт № 8 “Отчетность о контрольной деятельности”
1. Отчетность о контрольной деятельности представляется в прокуратуру Куйтунского района ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным. Аналитическая записка должна содержать информацию, достаточную для определения результативности контрольной деятельности.
Досье на проект
Пояснительная записка
В соответствии с пунктом 3 статьи 269.2 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2013, N 31, ст. 4191; 2016, N 1 (часть I), ст. 26; 2016, N 27 (часть II), ст. 4278) подпунктом 5.2.30 пункта 5.2. Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 года N 329 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3258; 2013, N 36, ст. 4578), приказываю:
1. Утвердить стандарт осуществления внутреннего государственного финансового контроля "Концептуальные основы осуществления Федеральным казначейством полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю".
2. Настоящий приказ вступает в силу с ______ 2017 года.
Утверждено
приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "___"__________201_г. N_____
Стандарт осуществления внутреннего государственного финансового контроля "Концептуальные основы осуществления Федеральным казначейством полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю"
I. Общие положения
1. Стандарт "Концептуальные основы осуществления Федеральным казначейством полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю" (далее - Стандарт) разработан в целях обеспечения общих правил, требований и процедур, связанных с реализацией полномочий Федерального казначейства по внутреннему государственному финансовому контролю с применением стандартов внутреннего государственного финансового контроля.
2. Полномочиями Федерального казначейства по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля являются:
контроль за соблюдением бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения;
контроль за полнотой и достоверностью отчетности о реализации государственных программ Российской Федерации, в том числе отчетности об исполнении государственных заданий.
3. Федеральное казначейство осуществляет полномочия по внутреннему государственному финансовому контролю непосредственно и через свои территориальные органы.
4. Настоящий Стандарт определяет концептуальные основы планирования контрольной деятельности Федерального казначейства, планирования, подготовки и назначения, проведения, оформления результатов, обеспечения качества и реализации результатов контрольных мероприятий, а также формирования ежегодной отчетности о результатах реализации Федеральным казначейством полномочий по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля.
II. Термины и определения
5. В настоящем Стандарте применяются следующие термины:
контрольная деятельность - деятельность Федерального казначейства по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля;
контрольное мероприятие - единичная плановая либо внеплановая проверка, плановая или внеплановая ревизия либо обследование, проводимые в ходе осуществления контрольной деятельности;
нарушение - установленный факт несоответствия деятельности объекта контроля и отчетности о ее результатах требованиям законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в части, подлежащей внутреннему государственному финансовому контролю;
недостаток - установленный факт в деятельности объекта контроля или отчетности о ее результатах, способный оказать негативное влияние на деятельность объекта контроля, в том числе на ее эффективность, не являющийся нарушением законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих его деятельность в части, подлежащей внутреннему государственному финансовому контролю;
принципы осуществления внутреннего государственного финансового контроля - этические и профессиональные нормы, которыми должны руководствоваться должностные лица, уполномоченные на осуществление внутреннего государственного финансового контроля, независимо от замещаемой ими должности
рабочая документация - документы и иные материалы, содержащие зафиксированную на бумажном или электронном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, подготавливаемые или получаемые в связи с проведением контрольного мероприятия;
результаты контрольного мероприятия - сведения, содержащиеся в документе (акте, заключении), оформляемом по итогам контрольного мероприятия;
ущерб - дополнительные расходы федерального бюджета, федеральных бюджетных, автономных учреждений, которые осуществлены или необходимо осуществить в результате допущенного объектом контроля нарушения условий документа, являющегося правовым основанием возникновения и осуществления расходов, предоставления средств из бюджета, размещения средств бюджета, государственного контракта; и (или) расходы бюджета, которые необходимо осуществить для восстановления (приобретения) утраченного (поврежденного) государственного имущества; и (или) доходы федерального бюджета, подлежащие получению в случае несовершения (недопущения) объектом контроля нарушения.
III. Методологическое обеспечение внутреннего государственного финансового контроля
6. Методологическое обеспечение внутреннего государственного финансового контроля представляет собой систему взаимоувязанных стандартов, методических рекомендаций, классификаторов и иных документов, устанавливающих общие характеристики, единые правила, порядок и процедуры осуществления внутреннего государственного финансового контроля и обязательных для применения должностными лицами, уполномоченными на осуществление внутреннего государственного финансового контроля.
7. Первый уровень системы методологического обеспечения внутреннего государственного финансового контроля составляют настоящий Стандарт, глоссарий внутреннего государственного финансового контроля, этические принципы и принципы осуществления внутреннего государственного финансового контроля, а также общие требования к стандартам осуществления внутреннего государственного финансового контроля.
8. Второй уровень системы методологического обеспечения внутреннего государственного финансового контроля составляют общие стандарты, которые определяют основы организации деятельности по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля, в том числе:
ОСВГФК 1. Планирование контрольной деятельности;
ОСВГФК 2. Организация контрольного мероприятия;
ОСВГФК 3. Отчет о результатах контрольной деятельности.
9. Третий уровень системы методологического обеспечения внутреннего государственного финансового контроля составляют специальные стандарты, которые дополняют и (или) раскрывают положения общих стандартов и разрабатываются применительно к конкретным полномочиям по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля или отдельным вопросам осуществления внутреннего государственного финансового контроля, в том числе:
правила привлечения независимых экспертов при осуществлении полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю;
контроль за полнотой и достоверностью отчетности о реализации государственных программ;
контроль за полнотой и достоверностью отчетности об исполнении государственных заданий;
использование результатов работы других контрольных (надзорных) органов;
проверка бюджетной (бухгалтерской) отчетности;
особенности проверки юридического лица, финансовую (бухгалтерскую) отчетность которого подготавливает специализированная организация;
контроль за использованием государственного имущества.
Перечень специальных стандартов является открытым для новых стандартов, разработанных и оформленных по единым требованиям в соответствии с программой мероприятий по разработке и утверждению стандартов осуществления внутреннего государственного финансового контроля.
10. Четвертый уровень системы методологического обеспечения внутреннего государственного финансового контроля составляют:
классификаторы (рисков, нарушений, недостатков);
единые требования к форме, содержанию и комплектации документов, формируемых при осуществлении внутреннего государственного финансового контроля, в том числе рабочих документов, применяемых в ходе подготовки, проведения и оформления результатов контрольного мероприятия;
внутренние стандарты федерального органа исполнительной власти, осуществляющего полномочия по внутреннему государственному финансовому контролю, принимаемые для регламентации отдельных процедур и правил взаимодействия, в том числе между федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим полномочия по внутреннему государственному финансовому контролю и его территориальными органами.
IV. Перечень вопросов, подлежащих раскрытию в основной части общих стандартов
ОСВГФК 1. Планирование контрольной деятельности
11. Стандарт определяет правила, порядок и процедуры планирования контрольной деятельности с учетом применения риск-ориентированного подхода, в том числе в отношении следующих основных вопросов:
структура и содержание плана контрольной деятельности по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля на очередной год (далее - План);
порядок формирования исходных данных, включая сбор, обработку информации, определение объема контрольной деятельности на очередной год;
управление рисками при планировании контрольной деятельности;
основания для включения контрольных мероприятий и объектов контроля в План, порядок реализации дифференцированного подхода к планированию контрольных мероприятий в зависимости от категории риска, его значимости и вероятности реализации риска (риск-ориентированный подход);
основания для проведения внеплановых контрольных мероприятий, установление резерва времени на проведение внеплановых контрольных мероприятий;
учет сведений о планируемых или проводимых другими контрольными органами идентичных мероприятиях;
планируемый объем кадровых, материально-технических и финансовых ресурсов, необходимых для обеспечения контрольной деятельности;
процедуры направления централизованных заданий в территориальные органы;
порядок подготовки, согласования, утверждения и публикации Плана;
внесение изменений и дополнений в План;
контроль исполнения Плана.
ОСВГФК 2. Организация контрольного мероприятия
12. Стандарт определяет правила, порядок, процедуры в части подготовки и назначения, проведения, оформления результатов контрольного мероприятия, обеспечения качества контрольного мероприятия, а также реализации результатов контрольного мероприятия.
Подготовка и назначение контрольного мероприятия
13. Раздел стандарта определяет правила, порядок и процедуры подготовки и назначения контрольного мероприятия, в том числе в отношении следующих основных вопросов:
требования к составу, содержанию и оформлению рабочих документов, подготавливаемых или получаемых при подготовке контрольного мероприятия, в том числе программе контрольного мероприятия;
перечень сведений об объекте контроля, рассматриваемых при подготовке контрольного мероприятия;
порядок осуществления предварительных контактов с объектом проверки в ходе подготовки контрольного мероприятия, в том числе в целях получения от объекта контроля документов, необходимых для подготовки контрольного мероприятия;
рассмотрение общего подхода к проведению контрольного мероприятия, определение объема, основных этапов и сроков проведения контрольного мероприятия;
определение материальных и финансовых ресурсов, необходимых для реализации контрольного мероприятия;
определение трудовых ресурсов, необходимых для проведения контрольного мероприятия, требований к должностным лицам, уполномоченным на проведение контрольного мероприятия, формирование группы, назначение руководителя контрольного мероприятия;
определение необходимости привлечения к проведению контрольного мероприятия экспертных организаций и их работников, экспертов, специалистов, обеспечивающих функционирование специальных технических средств и иных средств, а также иных лиц;
определение перечня вопросов для включения в программу контрольного мероприятия, в том числе в части оценки надежности системы внутреннего контроля и внутреннего аудита объекта контроля;
порядок и сроки подготовки и утверждения программы контрольного мероприятия;
порядок назначения контрольного мероприятия, в том числе перечень обязательных сведений для включения в соответствующий распорядительный документ;
порядок информирования объекта контроля о дате начала, сроках проведения, предмете и объеме контрольного мероприятия, перечне лиц, уполномоченных на проведение контрольного мероприятия
Проведение контрольного мероприятия
14. Раздел стандарта определяет правила, порядок и процедуры проведения контрольного мероприятия, в том числе в отношении следующих основных вопросов:
виды контрольных мероприятий (проверки, ревизия, обследование, мониторинг);
основания для проведения контрольного мероприятия;
перечень должностных лиц, уполномоченных принимать решения о проведении контрольного мероприятия;
максимальный срок проведения контрольного мероприятия;
основания для приостановления, досрочного завершения и продления сроков проведения контрольного мероприятия, порядок принятия соответствующего решения уполномоченным должностным лицом;
порядок предъявления объекту контроля удостоверений на проведение контрольного мероприятия;
основания для замены должностных лиц, участвующих в проведении контрольного мероприятия;
основания и порядок привлечения к проведению контрольного мероприятия экспертных организаций и их работников, экспертов, специалистов, обеспечивающих функционирование специальных технических средств и иных средств, а также иных лиц;
процедуры, применяемые в ходе проведения контрольного мероприятия (инспектирование, наблюдение, запрос, подтверждение, пересчет, или выполнение процедуры заново, аналитические процедуры);
оценка надежности системы внутреннего контроля и внутреннего аудита объекта контроля;
доказательства, подтверждающие выводы по результатам мероприятия - состав документов, порядок их получения; оценка достаточности, надлежащего характера и надежности доказательств;
принятие решения относительно необходимости материалов (документов, образцов) у объекта контроля;
основания для изъятия необходимых материалов у объекта контроля, порядок оформления изъятия документов, опечатки касс, кассовых и служебных помещения, складов и архивов;
требования к составу, содержанию, оформлению, систематизации и хранению рабочих документов, подготавливаемых или получаемых при проведении контрольного мероприятия.
Оформление результатов контрольного мероприятия
15. Раздел стандарта определяет правила, порядок и процедуры формирования документов о результатах контрольного мероприятия, в том числе в отношении следующих основных вопросов:
возможные варианты документов, оформляемых по завершении контрольного мероприятия (акт, заключение, иные документы);
должностные лица, ответственные за составление и утверждение документов о результатах контрольного мероприятия;
требования к структуре, содержанию и оформлению документов о результатах контрольного мероприятия;
перечень обязательных сведений для включения в документы о результатах контрольного мероприятия;
особые требования к порядку оформления документов, содержащих информацию, составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную тайну;
сроки оформления документов;
порядок направления (вручения) документов, оформляемых по завершении контрольного мероприятия, представителям объекта контроля, в том числе с использованием электронной почты;
порядок рассмотрения письменных замечаний или возражений объекта контроля в отношении результатов контрольного мероприятия и включения указанных сведений в итоговый документ о результатах контрольного мероприятия.
Обеспечение качества контрольного мероприятия
16. Раздел стандарта определяет правила, порядок и процедуры в целях обеспечения качества контрольного мероприятия в ходе реализации процессов планирования контрольной деятельности, подготовки и назначения, проведения, оформления результатов контрольного мероприятия, в том числе в отношении следующих основных вопросов:
стратегия и процедуры, установленные Федеральным казначейством в целях обеспечения качества контрольной деятельности, в том числе подходы к выявлению случайных и систематических недостатков, разработке и реализации мер, направленных на повешение качества контрольных мероприятий;
перечень вопросов, рассматриваемых в целях обеспечения контроля качества, в том числе полномочия и ответственность должностных лиц Федерального казначейства по реализации процессов планирования контрольной деятельности, подготовки и назначения, проведения, оформления результатов контрольного мероприятия;
критерии оценки качества контрольного мероприятия и качества работы должностных лиц, участвующих в реализации контрольного мероприятия, в том числе соответствие установленным принципам и стандартам осуществления внутреннего государственного финансового контроля;
требования к системе непрерывного мониторинга и оценки качества контрольного мероприятия;
полномочия по обеспечению качества контрольного мероприятия, распределение соответствующих обязанностей, в том числе между руководителем, более опытными и менее опытными должностными лицами, участвующими в реализации контрольного мероприятия, исключение дублирования функций;
выводы и предложения по обеспечению качества контрольного мероприятия, в том числе принятию необходимых мер по совершенствованию организации и методологического обеспечения контрольных мероприятий, распределения полномочий и ответственности между должностными лицами, повышению уровня информатизации, развитию системы мотивации и условий для повышения квалификации работников.
Реализация результатов контрольного мероприятия
17. Раздел стандарта определяет правила, порядок и процедуры реализации результатов контрольного мероприятия, в том числе в отношении следующих основных вопросов:
возможные варианты документов, оформляемых в целях реализации результатов контрольного мероприятия (представление, предписание, уведомление о применении бюджетных мер принуждения, иные документы), их основные характеристики, требования к структуре и содержанию;
подготовка и утверждение решения о результатах контрольного мероприятия;
порядок направления представлений, предписаний и уведомлений о применении бюджетных мер принуждения;
направление (вручение) представлений и предписаний представителям объекта контроля;
реализация уведомлений о применении бюджетной меры (бюджетных мер) принуждения;
условия и порядок передачи материалов контрольных мероприятий другим государственным (муниципальным) органам (должностным лицам), в том числе правоохранительным органам;
осуществление контроля реализации результатов контрольного мероприятия для обеспечения надлежащего и своевременного принятия соответствующих мер объектом контроля;
основания для возбуждения дела об административном правонарушении;
досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Федерального казначейства (территориальных органов Федерального казначейства) и их должностных лиц.
ОСВГФК 3. Отчет о результатах контрольной деятельности
18. Стандарт определяет правила, порядок и процедуры формирования ежегодного Отчета о результатах реализации полномочий Федерального казначейства по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля (далее - Отчет), в том числе в отношении следующих основных вопросов:
источники информации, сбор и обработка информации для подготовки Отчета;
формирование и утверждение Отчета, в том числе периодичность и сроки;
форма Отчета, разделы и подразделы;
перечень и содержание показателей Отчета, расчет значений показателей;
общая структура и содержание разделов Пояснительной записки к Отчету;
публикация Отчета и Пояснительной записки в открытых источниках информации.
19. В состав Отчета включаются следующая информация:
сведения о проведенных в отчетном году мероприятиях в сфере внутреннего государственного финансового контроля, а также о нарушениях и недостатках, выявленных в ходе осуществления внутреннего государственного финансового контроля;
сведения о мерах, принятых по результатам осуществления внутреннего государственного финансового контроля, включая информацию о количестве направленных и (или) выполненных в отчетном периоде представлений, предписаний, уведомлений о применении бюджетных мер принуждения, фактах возмещений средств, использованных с нарушениями, суммах нарушений по соответствующим документам, а также размере предотвращенного ущерба;
сведения об административном производстве по результатам исполнения полномочий по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля, а также о ходе реализации материалов, направленных Федеральным казначейством в органы прокуратуры, правоохранительные органы и суды;
сведения о жалобах (протестах) и исковых заявлениях на решения Федерального казначейства, а также на их действия (бездействие) в рамках осуществления внутреннего государственного финансового контроля.
20. В Пояснительную записку к Отчету включаются следующие сведения:
состояние и перспективы развития нормативно-правового регулирования внутреннего государственного финансового контроля;
общие стандарты, специальные стандарты, методические рекомендации и классификаторы, применяемые должностными лицами Федерального казначейства, уполномоченными на осуществление внутреннего государственного финансового контроля;
краткое описание организации работ по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля, в том числе направлений деятельности по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля;
описание организации и имеющихся проблем взаимодействия Федерального казначейства и иных органов, осуществляющих полномочия в сфере государственного финансового контроля, а также органов прокуратуры, правоохранительных органов и судов;
кадровое обеспечение осуществления внутреннего государственного финансового контроля, в том числе данные о штатной численности должностных лиц органа внутреннего государственного финансового контроля и укомплектованности штатной численности, сведения о квалификации должностных лиц, уполномоченных на осуществление внутреннего государственного финансового контроля, и принятых за отчетный период мерах по повышению квалификации указанных должностных лиц;
сведения о численности экспертов и представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению контрольных мероприятий, и результатах их работы;
обеспеченность внутреннего государственного финансового контроля материальными и финансовыми ресурсами, в том числе планируемые и фактические расходы на реализацию полномочий по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля, состав основных фондов и их техническое состояние;
применение информационных технологий в ходе осуществления внутреннего государственного финансового контроля;
организация работы по совершенствованию процедур управления рисками, мероприятия по выявлению, минимизации и предотвращению рисков при осуществлении внутреннего государственного финансового контроля;
обеспечение качества проведения контрольных мероприятий по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля;
результаты деятельности Федерального казначейства по предотвращению нарушений, в том числе проведению профилактических мероприятий и разъяснительной работы по содержанию обязательных требований;
общая оценка эффективности и результативности контрольной деятельности, включая вклад Федерального казначейства в достижение социально и экономически значимых результатов и минимизацию бюджетных и имущественных рисков Российской Федерации;
иную информацию, которая имеет существенное значение с точки зрения реализации полномочий Федерального казначейства по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля;
выводы и предложения по совершенствованию осуществления внутреннего государственного финансового контроля.
VI. Программа мероприятий по разработке и утверждению стандартов
21. Программа мероприятий по разработке и утверждению стандартов осуществления внутреннего государственного финансового контроля (далее - Программа) содержит перечень и формы документов (стандартов, методических рекомендаций), планируемых к разработке, сроки их подготовки и вступления в силу, а также ответственных исполнителей.
22. Программа приведена в Приложении к настоящему Стандарту.
Приложение
к Стандарту осуществления внутреннего государственного финансового контроля
"Концептуальные основы осуществления Федеральным казначейством полномочий
по внутреннему государственному финансовому контролю",
утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "_____" __________________ 2016 г. N _______
Программа
мероприятий по разработке и утверждению стандартов осуществления внутреннего государственного финансового контроля
| N п/п | Рабочее наименование проекта стандарта государственного финансового контроля | Внесение изменений в действующий стандарт/ разработка нового федерального стандарта | Срок подготовки правового акта | Предполагаемая дата (срок) вступления в силу |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Стандарт "Концептуальные основы осуществления полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю" | Разработка нового стандарта | 31.12.2016 | 31.03.2017 |
| 2 | Стандарт "Общие требования к стандартам осуществления внутреннего государственного финансового контроля" | Разработка нового стандарта | 31.12.2016 | 31.03.2017 |
| 3 | Стандарт "Принципы осуществления внутреннего государственного финансового контроля" | Разработка нового стандарта | 31.12.2016 | 31.03.2017 |
| 4 | Стандарт "Планирование контрольной деятельности с учетом риск-ориентированного подхода" | Разработка нового стандарта | 31.12.2016 | 01.01.2018 |
| 5 | Стандарт "Организация контрольного мероприятия" | Разработка нового стандарта | 31.12.2016 | 01.01.2018 |
| 6 | Стандарт "Проведение проверки бухгалтерской (бюджетной) отчетности" | Разработка нового стандарта | 30.01.2017 | 01.01.2018 |
| 7 | Стандарт "Отчет о результатах контрольной деятельности" | Разработка нового стандарта | 30.06.2017 | 01.01.2018 |
| 8 | Стандарт "Правила привлечения независимых экспертов при осуществлении полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю" | Разработка нового стандарта | 30.06.2017 | 01.01.2018 |
| 9 | Стандарт "Контроль за полнотой и достоверностью отчетности о реализации государственных программ" | Разработка нового стандарта | 30.06.2017 | 01.01.2019 |
| 10 | Стандарт "Использование результатов работы других контрольных (надзорных) органов" | Разработка нового стандарта | 31.10.2017 | 01.01.2018 |
| 11 | Стандарт "Особенности проверки юридического лица, финансовую (бухгалтерскую) отчетность которого подготавливает специализированная организация" | Разработка нового стандарта | 31.10.2017 | 01.01.2018 |
| 12 | Стандарт "Контроль за использованием государственного имущества" | Разработка нового стандарта | 31.10.2017 | 01.01.2018 |
| 13 | Стандарт "Проверка соблюдения условий предоставления и использования средств из федерального бюджета на капитальные вложения в объекты государственной (муниципальной) собственности (бюджетные инвестиции)" | Разработка нового стандарта | 31.10.2017 | 01.01.2019 |
| 14 | Стандарт "Проверка соблюдения использования средств из федерального бюджета на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы" | Разработка нового стандарта | 31.10.2017 | 01.01.2019 |
| 15 | Стандарт "Контроль за полнотой и достоверностью отчетности об исполнении государственных заданий" | Разработка нового стандарта | 31.12.2017 | 01.01.2019 |
| 16 | Стандарт "Проведение проверки использования грантов, предоставленных из федерального бюджета юридическим и физическим лицам, за исключением государственных (муниципальных) учреждений" | Разработка нового стандарта | 31.12.2017 | 01.01.2019 |
| 17 | Стандарт "Проведение проверки использования средств субсидий, предоставляемых государственным (муниципальным) учреждениям" | Разработка нового стандарта | 31.12.2017 | 01.01.2019 |
| 18 | Стандарт "Проведение проверки финансовых вложений" | Разработка нового стандарта | 31.12.2017 | 01.01.2019 |
| 19 | Стандарт проверки соблюдения правильности определения Пенсионным фондом Российской Федерации средств федерального бюджета на софинансирование формирования пенсионных накоплений застрахованных лиц | Разработка нового стандарта | 31.12.2018 | 01.01.2019 |
| 20 | Стандарт проверки соблюдения использования средств из федерального бюджета на софинансирование региональных программ | Разработка нового стандарта | 31.12.2018 | 01.01.2019 |
| 21 | Стандарт проверки соблюдения использования средств из федерального бюджета, предоставленных бюджетам субъектов Российской Федерации на реализацию переданных полномочий по обеспечению мер социальной поддержки отдельных категорий граждан по оплате жилищно-коммунальных услуг | Разработка нового стандарта | 31.12.2018 | 01.01.2019 |
| 22 | Стандарт проверки соблюдения использования средств, полученных в качестве государственной поддержки, муниципальной поддержки капитального ремонта, а также средств, полученных от собственников помещений в многоквартирных домах, формирующих фонды капитального ремонта, у региональных операторов | Разработка нового стандарта | 31.12.2018 | 01.01.2019 |
| 23 | Стандарт проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждений Российской Федерации постоянно осуществляющими свою деятельность вне территории Российской Федерации | Разработка нового стандарта | 31.12.2018 | 01.01.2019 |
| 24 | Стандарт проверки использования средств федерального бюджета на денежное довольствие (денежное содержание) военнослужащих и приравненных к ним лиц. | Разработка нового стандарта | 31.12.2018 | 01.01.2019 |
| 25 | Стандарт проверки использования средств федерального бюджета на денежное содержание федеральных государственных гражданских служащих и оплату труда работников, в том числе в части стимулирующих выплат | Разработка нового стандарта | 31.12.2018 | 01.01.2019 |
Обзор документа
Разработан проект стандарта осуществления внутреннего государственного финансового контроля "Концептуальные основы осуществления Федеральным казначейством полномочий по внутреннему государственному финансовому контролю". Он определяет концептуальные основы планирования контрольной деятельности Федерального казначейства, планирования, подготовки и назначения, проведения, оформления результатов, обеспечения качества и реализации результатов контрольных мероприятий, а также формирования ежегодной отчетности о результатах реализации Федеральным казначейством полномочий по осуществлению внутреннего государственного финансового контроля.
Согласно проекту полномочиями Федерального казначейства по осуществлению контроля являются контроль за соблюдением бюджетного законодательства России и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения; контроль за полнотой и достоверностью отчетности о реализации госпрограмм России, в т. ч. отчетности об исполнении госзаданий.
Федеральное казначейство будет осуществлять указанные полномочия непосредственно, а также через свои территориальные органы.
Определена программа мероприятий по разработке и утверждению стандартов осуществления внутреннего государственного финансового контроля.
