Код высококвалифицированных специалистов иностранных граждан. Трудоустройство высококвалифицированных иностранных специалистов в РФ: процедура и преференции

Пошаговая инструкция порядка приема ВКС на работу

Процесс оформления на работу высококвалифицированного иностранного специалиста состоит из четырех последовательных этапов, каждый из которых включает несколько действий.

1 этап:

Заключение трудового договора с иностранным специалистом.
Подача Уведомления о заключении трудового договора.

2 этап:

Постановка юридического лица, в штат которого оформляется ВКС, на учет в МВД.
Получение приглашения на работу ВКС.

3 этап:

ВКС получает рабочую визу в российском консульстве за рубежом.

4 этап:

После приезда по месту пребывания иностранный сотрудник должен пройти регистрацию. Для ВКС существует возможность пройти регистрацию не сразу по прибытии, а в течение первых 90 дней.
При наличии регистрации - получение разрешения на работу для ВКС.

Стоимость оформления разрешения на работу для ВКС:

Основные услуги. Цены и сроки оформления

* Дополнительно оплачивается госпошлина на разрешение на работу 3500a

Дополнительные услуги. Цены и сроки оформления

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.

Оформить разрешение на работу для ВКС

ВКС может приступать к исполнению трудовых обязанностей не ранее момента получения им разрешения на работу.

Возможно ли продлить разрешение на работу для ВКС?

В случае если иностранец уже работает в РФ как высококвалифицированный специалист, то возможно продление разрешения на работу ВКС без выезда за пределы РФ. В таком случае вместо оформления приглашения производится безвыездное продление визы.

Обязательства и ответственность компаний-работодателей и ВКС

Компании обязаны 1 раз в квартал (срок уведомления - в течение следующего месяца после окончания квартала) уведомлять МВД о факте и сумме начислений заработной платы своим высококвалифицированным специалистам. Travelmart оказывает услугу по подготовке данных уведомлений и подаче их в МВД.
В случае досрочного расторжения трудового договора с иностранным сотрудником, компании обязаны подать Уведомление в течение 3-х рабочих дней с даты увольнения.
Иностранные граждане обязаны получить ИНН в течение 30 дней после получения разрешения на работу ВКС.

Документы необходимые для оформления разрешения на работу ВКС

анкета (скачать анкету ВКС) ;

Нотариально заверенные копии документов из п.2-5:

перевод первой страницы паспорта нанимаемого сотрудника;
перевод диплома с апостилем - для граждан миграционно-опасных стран;
ИНН – 2 экз.;
ОГРН компании – 2 экз.;
полис Добровольного Медицинского страхования (ДМС) - оригинал + копия, заверенная по месту работы;
фото иностранного гражданина - 3,5Х4,5 см, цветная, матовая, на сером или синем фоне;
выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца на дату подачи документов) – 2 экз.; подтверждение оплаты государственной пошлины за выдачу разрешения на работу иностранному гражданину или лицу без гражданства на сумму 3500 рублей.

Для иностранцев, назначаемых на должность генерального директора

приказ + Решение или Протокол от Учредителя о назначении иностранца на должность генерального директора с момента получения им разрешения на работу;

Если иностранец уже работает в Российской Федерации, дополнительно потребуется

оригинал индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) иностранца + копия, заверенная по месту работы;
копии въездной визы в Россию, разрешения на работу, регистрации и миграционной карты.

Получение разрешения на работу в качестве высококвалифицированного специалиста выгодно отличается от других вариантов оформления рабочих приглашений и виз, как для работодателя, так и для самого иностранного сотрудника, который планирует работать на территории Российской Федерации. Компания Travelmart является специалистом в вопросах миграционно-визового консалтинга, мы будем рады ответить на ваши вопросы и помочь в легализации иностранных сотрудников на законных основаниях.

Часто встречается практика, при которой привлекаются квалифицированные специалисты из других стран. Конечно, из-за этого возникают некоторые затруднения юридического характера, которые отпугивают работодателей. Но, как показывают обстоятельства, если процедура оформления работника проведена правильно, то никаких хлопот и не возникает.

Когда требуется разрешение на работу для иностранных граждан, а когда - патент?

Чтобы разобраться с правилами приема на работу в РФ иностранцев надо понимать разницу между получением разрешения на рабочую деятельность и оформлением патента.

Трудоустройство иностранного работника по патенту

Если человек приезжает в страну из расчета найти работу, к примеру, садовником, то он открывает патент. Этот документ выдается непосредственно иностранцу, который подает заявление. В этом случае работодателем выступает любое физическое лицо и этому работодателю можно .

Получение разрешения на работу ВКС

Выдачей и получением разрешений на работу иностранному гражданину, являющемуся высококвалифицированным специалистом, занимается наниматель , как правило, являющийся юридическим лицом, когда иностранец привлекается на специфическую должность в связи с отсутствием требуемых по образованию кадров по месту.

Соответственно для человека, который едет на заработки в чужую страну, гораздо выгоднее будет оформить патент, так как он даст определенную свободу в поиске места работы. В то же время разрешение на работу несет в себе ограничения, заключающиеся в том, что в этом документе будет указана должность и организация, куда принимается в штат иностранный гражданин. В последнем случае, самовольная смена места работы чревата штрафами со стороны миграционных органов. Но по факту это встречается редко. Так как смена рабочего места влечет за собой смену регистрации по месту жительства, дополнительные расходы в открытии патента, поиска новой вакансии, прописки и многое другое.

Информация! Получая патент, подданный другого государства, как бы подтверждает ответственность перед миграционными и налоговыми службами РФ, так как будет обязан самостоятельно подавать налоговые декларации и уведомлять соответствующие службы о своем трудоустройстве и увольнении. Если оформлено приглашение и разрешение на работу для высококвалифицированного специалиста- эти вопросы улаживает работодатель.

Но несмотря на очевидные различия, есть и нечто общее в процедуре получения этих документов. Например:

Миграционные органы оповещаются
И в том, и в другом случае иностранец обеспечивается медицинской страховкой. Если оформляется патент, человек получает ее самостоятельно, а в случае с ВКС - оформляет работодатель.
Чтобы получить работу на территории РФ, граждане другого государства обязаны пройти полное медицинское обследование.
Если иностранные граждане не являются ВКС, то они проходят платную сертификацию на знание русского языка, истории и законодательства РФ.

Как правильно трудоустроить в России иностранца с разрешением на работу?

Перед наймом иностранного гражданина следует сначала выяснить его статус пребывания в стране, т. е. является он нелегалом, временно проживающим или пребывающим на территории РФ и открывшим патент на работу, либо у него имеется вид на жительство или РВП. После этого нужно тщательно изучить миграционные документы иностранного соискателя, так как несоответствие нормативам или истекший срок годности грозит работодателю крупными штрафами.

Иностранного гражданина после оформления всех необходимых бумаг и подписания трудового договора вводят в штат предприятия. Приглашенный специалист должен быть ознакомлен со своими обязанностями, внутренними распорядками фирмы и т. Это лучше задокументировать.

Проводится регистрация иностранного гражданина на территории нанимателя на срок действия полученного разрешения на работу . Заключительным шагом является подача уведомления в миграционные службы о приеме на должность сотрудника-иностранца.

Кого считают ВКС?

Это отдельная категория иностранных граждан. Их условия трудоустройства отличаются от прочих. Это, так называемые высококвалифицированные специалисты . Ими считают людей, которые получили соответствующее высшее образование, имеют необходимые навыки и опыт работы, а в дополнение к этому человек отличился и достижениями в сфере своей деятельности.

Как получить и продлить разрешение на работу для ВКС?

Разрешение на трудоустройство необходимо оформить для иностранного ВКС если он собирается работать у юридических лиц. Но большим плюсом является то, что предприятиям, на которые трудоустраивается иностранный специалист не требуется соответствующая квота. Кроме того, высококвалифицированный работник не привязан к определенной должности и имеет большую свободу передвижений по стране, чем другой иностранный служащий. Соответственно, ВКС имеет ряд преимуществ и при получении разрешения на работу, которые заключаются как в процедуре оформления, так и в сроках рассмотрения подобной заявки.

Информация! ВКС может при желании привезти с собой всю семью.

Условия, чтобы оформить разрешение на работу ВКС

Наём высококвалифицированного специалиста отличается:

З/п иностранного вкс не может быть меньше 1 млн рублей в год, если предлагаемая специалисту должность включает в себя преподавание или научную работу.
З/п не может быть меньше 2 млн рублей в год, при трудоустройстве иностранного гражданина в сферу, не относящуюся к преподавательской или научной работе.

При соблюдении этих условий фирма может пригласить требуемого специалиста из-за рубежа и получить разрешение на его трудоустройство.

Выдача разрешений

Оформляется и выдается в УФМС . Для иностранных граждан, которые не являются ВКС, это разрешение получают в том регионе или области, где человек намерен трудоустраиваться. Для высококвалифицированных специалистов разрешение выдается в миграционной службе того места, где находится предприятие, решившее его нанять, хотя привязки к одной области нет.

Документы для ВКС, имеющих разрешение

Чтобы получить разрешение на работу, иностранный ВКС предоставляет в УФМС следующие документы :

четкую фотографию 3 на 4 см.;
официальный запрос от работодателя;
чеки, подтверждающие уплату государственных пошлин;
копии бумаг фирмы, куда устраивается ВКС (устав и т. д.);
подлинник и ксерокопию трудового договора;
гарантийное письмо о приеме на работу;
ксерокопии паспортных данных и диплома о высшем образовании (как на родном языке соискателя, так и заверенный нотариусом перевод на русский язык);
заявление о постановке на регистрационный учет;
ксерокопии Инн и ОГРН.

Дополнительно узнайте

Высококвалифицированный специалист - это сотрудник, который обладает необходимыми знаниями и навыками. Чаще всего статус высококвалифицированных специалистов получают работники руководящих должностей или квалифицированный технический персонал. По ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан» фирма-работодатель сам определяет квалификацию и признает его ВКС высококвалифицированным.

Размер зарплаты ВКС

Для приема на работу в ваш штат высококвалифицированного специалиста, нужно выплачивать ему зарплату не меньше 167 тыс. рублей в месяц.

Зарплата ВКС может быть и меньше всего в нескольких случаях, которые установлены законом:

Научные или педагогические сотрудники вузов, академий наук, национальных исследовательских центров, с государственной аккредитацией 83,5 тыс. руб. в мес.;
Резиденты промпроизводственных, туристско-рекреационных, особых экономических зон 83,5 тыс. руб. в мес.;
Специалисты в области ИТ при условии наличия документа о госаккредитации организации в области ИТ 83,5 тыс. руб. в мес.;
Специалисты, работающие на территории Крыма и Севастополя 83,5 тыс. руб. в мес.
Иностранцы, привлеченные на работу в технико-внедренческую особую экономическую зону 58,5 тыс. руб. в мес.
Медицинские, педагогические или научные работники для международного мед.кластера 1 млн. руб. в год
Иностранцы, работающие в Сколково – принимаются без учета требований к размеру зарплаты.

Кто имеет право принять на работу специалистов ВКС?

коммерческие организации России
научные организации, профобразовательные организации и вузы (кроме духовных), учреждения здравоохранения при наличии гос. аккредитации
представительства, филиалы иностр. компаний
Спорт. некоммерческие организации, которые привлекают спортсменов как ВКС

Для каких видов деятельности запрещено оформлять разрешение на работу ВКС

Запрещено в Россию привлекать ВКС специалистов:

для проповеднической и иной религиозной;
для розничной торговли тнп (включая фармацевтические товары), за исключением сотрудников, осуществляющих руководство деятельностью, связанной с ведением торговли (топ менеджеры, ген. директора и т.д.);
eсли есть неисполненные постановления о назначении админ. наказания за нарушение режима пребывания/проживания иностранцев в РФ;
eсли для организации действует решение о запрете привлекать иностранцев к трудовой деятельности в РФ в качестве ВКС.

В каком порядке оформляется разрешение на работу ВКС?

Какие документы нужны для получения разрешения на работу ВКС?

Представляем вам список документов, которые нужны для оформления РНР (разрешения на работу) и приглашения на раб. визу:

обращение работодателя о привлечении высоко-квалифицированного иностранца специалиста;
письмо гарантийное;
доверенность на сдачу документов;
трудовой договор (оригинал) с иностранным сотрудником (заверенный печатью);
перевод паспорта иностранца (нотариально заверенный);
одна матовая цветн. Фотография 30 х 40 мм;
копия Свидетельства ОГРН (заверенная нотариально);
копия Свидетельства ИНН (заверенная нотариально);
копия Устава (заверенная печатью компании);
оригинал полиса ДМС и его со сроком действия не менее 3 лет;
пошлина 3500 руб., заверенная синей печатью банка, (на оформление РНР с указанием, ОКТМО, КБК, и ФИО иностранца).

Что мы можем для Вас сделать при оформлении РНР для ваших ВКС?

Избавить вас от бюрократических процедур;
Проверим и выявим недостатки и некорректно оформленные документы, проинформируем о вероятных рисках;
Оформим перевод документов, медицинские полисы ДМС для ВКС;
Осуществим весь комплекс работ с документами: подготовим, напечатаем, подадим и получим. Вам останется только подписать документы.

После этого работодателю нужно будет проинформировать высококвалифицированного специалиста о необходимости в установленный срок лично получить оформленное разрешение на работу в соответствующем миграционном органе.

Оформляем визы

Здесь возможны два варианта.

Российскую визу иностранец получает в российском консульстве той страны, гражданином которой он является. Приглашение для рабочей визы для высококвалифицированного специалиста выдается Управлением по вопросам миграции МВД России по заявке организации-работодателя на основании разрешения на работу. Соответственно, работодателю нужно направить соответствующее ходатайство о выдаче визового приглашения, после чего ВКС будет оформлена многократная рабочая виза на срок действия трудового договора, но не более чем на три года.

Образец визового приглашения для ВКС

Но часто перед наймом сотрудника работодатель хочет встретиться с ним и обсудить все детали, поэтому ВКС приезжает в Россию для переговоров по обычной однократной визе и уже находится на территории нашей страны. В этом случае оформлять новое приглашение не требуется — выданная ранее иностранцу виза аннулируется и ему выдается новая, уже рабочая.

Подводим итоги

Процедура заключения трудового договора с иностранными высококвалифицированными специалистами гораздо проще, по сравнению с процедурой принятия на работу иностранцев, не обладающих таким статусом.

А отказано в выдаче разрешения на работу высококвалифицированному специалисту может быть только в случаях, прямо установленных законом, например, при предоставлении работодателем заведомо ложных сведений о себе или об иностранном специалисте или при отсутствии у него права на привлечение ВКС.

Для развития компании владельцы бизнеса часто прибегают к привлечению опыта из-за границы, в частности, нанимают на работу тех, кого называют высококвалифицированные иностранные специалисты. В 2017 организации ищут инновационные методы решения стоящих перед ними проблем, поэтому вопрос привлечения квалифицированных работников стоит довольно остро.

Необходимо обратить внимание, что иностранных граждан, как высококвалифицированных специалистов, могут привлекать к работе только организации. Согласно законодательству, индивидуальные предприниматели не имеют такой возможности. Однако привлечение ВКС возможно: никто не запрещает нанимать предпринимателям таких специалистов в общем порядке (например, как временно пребывающих).

Но кого можно считать высоко квалифицируемым специалистом? Сотрудники ВКС – это иностранные работники, которые обладают опытом работы, навыками, выдающимися достижениями в определенной области деятельности, и их привлечение к проекту подразумевает, что труд будет оплачиваемым.

Зарплата для ВКС

Стоит отметить, что привлечение специалистов накладывает на работодателя определенные обязательства. Например, для определенных специалистов установлен свой минимальный порог заработной платы. Список высококвалифицированных иностранных специалистов, чья зарплата не должна быть менее 83 500 рублей в месяц:

Научные работники, преподаватели, которые трудятся в образовательных организациях высшего образования, научных центрах, государственных академиях наук по аккредитованным государством образовательным программам;
Специалисты, которые были привлечены к работе резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон;
Специалисты, которые были привлечены компаниями, которые занимаются научной деятельностью, инновационными разработками, испытаниями и опытами.
Специалисты, которые были привлечены к трудовой деятельности организациями, ведущими деятельность на территориях Республики Крым и города Севастополя.

Минимальный размер зарплаты высококвалифицированного иностранного специалиста в 58 500 рублей установлен для граждан, которые были привлечены к работе резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны.

Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые не относятся ни к одной из групп, перечисленных выше, могут получать зарплату не менее 167 000 рублей за один календарный месяц.

Чтобы установить фактический размер зарплаты для привлекаемого специалиста, работодатель самостоятельно анализирует навыки и знания работника. Стоит обратить внимание, что для руководящих должностей в сфере торговли установлены определенные квалификационные требования, которым привлекаемый специалист должен соответствовать. Так, генеральный директор- иностранец должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в торговле не менее 5 лет.

Трудоустройство иностранного высококвалифицированного специалиста

Привлечение ВКС к работе в качестве специалиста с высокой квалификацией, оформления ему разрешения на работу и, при необходимости, приглашения на въезд в Россию требует от работодателя определенных действий. Надо направить в Главное управление по вопросам миграции МВД России пакет документов: фото работника, ходатайство о его привлечении, трудовой договор, обязательство оплатить расходы, связанные с возможной депортацией работника.

Каждому иностранному специалисту с высокой квалификацией оформляется разрешение на работу по форме, утвержденной для таких специалистов: отдельная форма для работников, которые прибыли в визовом порядке, отдельная для тех, кто прибыл в безвизовом порядке. Такое разрешение специалист может получить в МВД России (управление по вопросам миграции), а также в представительстве МВД России за рубежом (при наличии).

При оформлении сотрудника работодатель должен потребовать у специалиста документы для заключения трудового договора, миграционную карту или рабочую визу, а также полис медицинского страхования, который действует в России, разрешение на работу. Допускается предъявление разрешения и после заключения трудового договора.

Трудовой договор оформляется в обычном порядке с указанием специфики трудовой деятельности специалиста. Можно заключить срочный трудовой договор или договор на неопределенный срок – все зависит от планов работодателя.

Затем издается приказ о приеме на работу , оформляется трудовая книжка российского образца (если ее нет), личная карточка работника . Не позднее трех дней со дня, когда с иностранным специалистом был заключен договор на работу, работодатель должен уведомить об этом территориальное подразделение МВД России. Сделать это необходимо с помощью формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином . При расторжении трудового договора также понадобится сообщить об этом в МВД России.

Бланк уведомления заполняется на русском языке, разборчиво от руки или при помощи компьютера. Будьте внимательны при заполнении: слова необходимо писать полностью, не сокращая, избегая исправлений.