Правила за пътуване. Наредби за командировки: формуляр, образец за попълване Наредби за командировки през годината

Днес в Руската федерация официално е в сила процедурата, в съответствие с която всяка организация трябва да има регулаторен документ, регламентиращ процедурата за изпращане на всички служители в командировки. Това правило е задължително за образователни, държавни, детски, чуждестранни, общински и други организации и фирми. Какво точно определя този документ и как работодателят трябва да го разработи, ще бъде описано по-късно.

Наредба за командировките с промени през 2018 г

Като начало отбелязваме, че задължителната форма за установяване днес е регламентирана от съответното трудово законодателство, а именно Правителствен указ под сегашния номер 729. Член 4 гласи, че всяка година организацията, представлявана от своя работодател, трябва да разработи местна заповед, чрез която ще се водят записи за всички командировки, възложени на служителите. Самата резолюция е препоръчителен акт, чрез който държавата установява подобно задължение към организацията.

В съответствие с него тази заповед трябва да съдържа в диспозитивна форма правилата, по които служителите се изпращат в командировки. Процедурата за това във всяка отделна организация може да бъде различна. Съответно служителите първоначално трябва да знаят на какво могат да се надяват, ако им бъде възложена командировка.

Правилник за командировките в бюджетна институция

Служебните пътувания в условна бюджетна организация се регулират от тази наредба. Тази разпоредба представлява формуляр, който се попълва на територията на работодателя, като задължително се посочват всички планирани командировки за текущата година. Тук след одобрение разходът се посочва и в съотношението материал.

Лимитът на разходите във всяка организация може да бъде различен и зависи от броя на служителите, изпратени в командировки. Промени в разпоредбата за командировките са възможни само след заповед на официалния ръководител. Всички допълнителни елементи в документа също се въвеждат само по заповед на официалния ръководител. В Руската федерация насочването на служители в командировки в документална форма се одобрява с местна заповед на работодателя.

Правилник за командировките - образец

За да бъде съставен правилно описаният документ, препоръчително е първо да се запознаете с най-общия му образец. Препоръчително е да направите това, за да избегнете грешки или неточности в документа. Ако документът е съставен неправилно, той може да бъде анулиран.

Правилник за командировките независимо от мястото и посоката на работа, по отношение на всеки служител, трябва да съдържа и информация за детето / децата, ако има такива.

Наредби за командировките през 2018 г

През 2018 г. описаният документ е съставен в съответствие с разпоредбите на Резолюция 729. Тук в достъпна форма са описани процесите на извършване на промени, изключване или добавяне на официален служител към структурна извадка, както и общата процедура за действие на този местен акт.

Следователно наредбата за особеностите на изпращането на служители в командировки е местен акт, тъй като всяка организация я разработва само в свой собствен интерес.В същото време е необходимо да се обърне внимание на съдържанието на това решение. Във всички останали отношения работодателите практически нямат съществени ограничения.

Заповед за одобряване на разпоредбата за командировки - образец

След като документът е готов в структурна форма, условният работодател го одобрява с местна заповед. В обществени или образователни организации образец от тази поръчка трябва да отговаря само на организационните правила.

Следователно в две различни институции формата на поръчката ще бъде различна. За да разберете грубо как изглежда на практика, се препоръчва предварително да прегледате най-често срещаната му проба. Наредба 749 от 13.10.2008 г. за командировките претърпя някои структурни промени в началото на 2016 г. Ето защо се препоръчва използването на съдържанието му само след запознаване с текущия примерен документ.

Политиката за пътуване е местен регулаторен акт, който регулира всички въпроси, свързани с изпращането на служители в командировки. Новите правила за издаване на командировки през 2016 г. значително опростиха работата на специалистите по човешки ресурси при обработката на всички документи, необходими за пътуването. В тази статия ще разгледаме какви въпроси обхващат Наредбите за командировките от 2016 г.

От тази статия ще научите:

какви специални точки трябва да се вземат предвид при изготвянето на Наредбата за командировките през 2016 г.;
какви раздели са включени в съдържанието на Правилника за командировките;
каква роля играе Наредбата за командировките при изчисляване на плащането за командировка;
как е наредбата за командировките през 2016г.

Правила за пътуване 2016: Нови правила за служебни пътувания

Премахването на двата документа, които се изискват при командировка: командировъчен лист и служебно разписание, значително улесни работата на специалистите по персонала. След влизането в сила процедурата по издаване на командировъчни е значително опростена. Правилата за обработка на необходимите документи все още се регулират от „За особеностите на изпращане на служители в командировки“, но работата с документи на специалистите по персонала значително намаля.

Промените, направени в трудовото законодателство, пряко засягат дизайна на местните разпоредби. Ако компанията е разработила и одобрила собствена Правилник за командировките, то следва да се измени в съответствие с действащото законодателство.

Имайте предвид, че компаниите все още имат възможност да работят, като използват предишната процедура за работен процес, ако това е фиксирано в местния регулаторен акт, регулиращ процедурата за изпращане на служители в командировки.

Така например новите правила за оформяне на командировките не задължават служителя да съставя задължителен протокол за изпълнената задача. На практика работодателят би искал да получи потвърждение за извършената от служителя задача.

Повечето компании изпращат служителите си в командировки поне от време на време. Законът не изисква развитие Правилник за командировките, но присъствието му в компанията значително опростява много аспекти на редовните процеси на работния процес.

Специални съображения при разработването на политиката за пътуване 2016 г

развитие Правила за пътуванеизисква внимателно внимание към два важни момента, които засягат пакета от компенсации на служителите и ръководството Компенсация на разходите.Отивайки в командировка, служителят очаква настаняването, пътуването, дневните и мобилните комуникации да бъдат платени от работодателя. Ежедневната страна на пътуването за служителите, които често пътуват в командировки, е от голямо значение. Дискомфортът от принудително командировка и работа в необичайна среда може да бъде намален чрез увеличаване на класа на транспорта или нивото на хотела, увеличаване на дневните плащания. Това ще позволи на служителя да се съсредоточи върху изпълнението на работата и да направи престоя му на непознато място по-комфортен.

Важно е работодателят внимателно да обмисли всички аспекти Правила за пътуване, които са свързани с взаимни разчети между него и служителите на дружеството.

Препоръчително съдържание на Правилата за пътуване 2016 г

Правилник за командировките, като правило, се състои от няколко стандартни секции, които компанията може да променя в зависимост от своите нужди и желания на служителите. Помислете за типични секции Правила за пътуване:

Общи положения

Този раздел е вода и съдържа списък с основни понятия. В него трябва да се записва кои пътувания се признават за командировки, кой е обхванат от документа, кой може да бъде изпратен в командировка, кой е отговорен за вземането на решение за изпращане на служител, дали Правилник за командировкитеза задгранични пътувания или важи само за служебни пътувания в страната. В този раздел можете също да определите кои пътувания не се считат за командировки: ако длъжността на служителя включва командировъчен характер на работа или по време на пътуването той има възможност да се връща ежедневно до мястото си на пребиваване.

Продължителност на командировките

В този раздел можете да определите продължителността на пътуването. При разработване Правила за пътуванеработодателят може да определи максималната и минималната продължителност на командировката. Важна част от този раздел е описанието на процедурата за удължаване на пътуването: кой взема решение за удължаване, какви документи трябва да бъдат издадени, как да се платят разходите, причинени от удължаването на пътуването). По същия начин трябва да опишете процедурата за предсрочно връщане от командировка. Освен това, Правилник за командировкитеможе да съдържа указания за това как се определят датата на заминаване, пристигане и времето, прекарано в транзит, както и дали служителят трябва да присъства на работа в деня на заминаване или пристигане.

Документооборот при изпращане на служители в командировка

Този раздел с право може да се счита за основната част Правила за пътуване. Той е този, който регулира всички бизнес процеси, свързани с командировките. Трябва да посочи кой е отговорен за документирането на изпращането на служител в командировка, кой координира работата по обучението на служителите. Това означава, че в наредбата е необходимо да се определи точно кой е отговорен за изпълнението на такива документи като заповед за изпращане на служител в командировка, назначение на работа, удостоверение за пътуване, пътен дневник.

В глава Правила за пътуванерегулирайки работния процес, е необходимо да се определят сроковете за предоставяне на всички документи след завръщането на служителя. Същият раздел определя лицето, отговорно за изпълнението на документите и одобряването на авансовия отчет.

Прочетете повече за плащането на командировки през почивните дни.

Гаранции при командировка и трудово възнаграждение на командирован работник

Този раздел разглежда един ключов въпрос, свързан с бизнес пътуванията – заплащането. Кодексът на труда на Руската федерация гарантира на служителя запазване на работното място и средната печалба при изпращане в командировка. IN Правилник за командировкитенеобходимо е да се разгледат всички въпроси, свързани с пътните разходи: какви разходи се плащат на служител в командировка, как се определя дневната, как се възстановяват пътните разходи и телефонните разговори, как се плащат разходите за резервация и наемане на квартира , какви фактори са определящи при изчисляване на аванса.

Всички въпроси, свързани с възможни компенсации, трябва да бъдат обсъдени в този раздел. Правила за пътуване. Ако една компания реши да включи допълнителна такса за пътуване в своя компенсационен пакет, това трябва да бъде записано в съответния регламент. Освен това в този раздел е необходимо да се посочи как се определя режимът на работа и почивка в командировка.

Възстановяване на пътни разходи

Форматиране на този раздел Правила за пътуване, като правило, причинява най-големи затруднения на работодателя, така че ще го разгледаме по-подробно. Работодателят трябва да определи списъка и размера на разходите, които компанията компенсира за командирования служител. Важно е да се посочи кои от разходите се заплащат само при наличие на първични документи и кои - при липса на такива. За да се улесни данъчното отчитане, списъкът на разходите трябва да включва всички, дори привидно незначителни разходи.Стандартните разходи, като правило, включват:

Пътни разходи;

Плащане за пътуване с обществен транспорт, до гара, гара, кей, летище и съответно от тях, застрахователна премия за задължителна лична застраховка на пътниците в транспорта, плащане на документи за пътуване, плащане на таксиметрови услуги и коли под наем, плащане на паркинг, разходи за ГСМ разходи за спално бельо във влаковете, заплащане на багаж.

Средства за документи, необходими за пътуването;

Плащане за издаване на визи, задгранични паспорти, ваучери, покани и други подобни документи за пътуване, задължителни консулски и летищни такси, други задължителни плащания и такси.

Разходи за жилище;

Плащане за хотел или наемане на стая, резервация, допълнителни хотелски услуги.

Разходи за мобилна комуникация;

След като състави такъв списък, работодателят трябва да вземе решение за размера на възможното обезщетение и начина на неговото изплащане. IN Правилник за командировкитеработодателят трябва да опише подхода, който е избрал:

Компенсиране на разходи в еднакъв размер за всички служители на фирмата или възстановяване на суми в зависимост от заеманата длъжност;
Зависимост на компенсационните плащания от разстоянието на командировката (време на полета, разстояние до дестинацията, вид използван транспорт);
Зависимостта на плащанията от времето, прекарано в командировка;
Използване на оценки за изчисляване на изплащанията.

При определяне на размера на дневните надбавки работодателят трябва да вземе предвид, че дневната ставка се определя от всяка организация самостоятелно, но данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от служителя от дневни надбавки над 700 рубли в Русия и 2500 рубли в чужбина.

Допълнителни секции

Към типични допълнителни раздели Правила за пътуванеглави „Права, задължения и отговорности на командирования работник” и „Заключителни разпоредби”. В тези раздели работодателят има право да решава всички допълнителни въпроси, свързани с командировките. Пример са видовете дисциплинарни наказания и техните размери. Може да бъде наложена неустойка за забавена доставка или изпълнение на документи; за липсата в удостоверението за пътуване на белези (подписи и печати) на организацията (организациите), към която е изпратен служителят.

Трябва да се отбележи, че всички проблеми не са решени правила за пътуване,ще се решава въз основа на действащото законодателство.

Регистрация на Правилник за командировки 2016

Процес на регистрация Правила за пътуванеприключва с издаване на заповед за въвеждане в действие на този документ. След издаване на заповедта работодателят е длъжен да запознае персонала с новата фирмена уредба. Това може да стане по общ начин или чрез приложение със списък с позиции, за които запознаването е задължително.

ДА СЕ Правилник за командировкитемогат да бъдат приложени стандартни форми на първична документация, участваща в работния процес по този въпрос.

Правилник за командировкитесе отнася до една от важните местни разпоредби, необходими за дейността на всяка организация. Той урежда всички въпроси, свързани с командировката на служителите на дружеството. Правилно съставен Правилник за командировкитеможе да спаси работодателя от много проблеми, свързани с проектирането и плащането на командировките.

Примерни документи:

Правилник за командировките
>Заповед за изпращане на служител в командировка
Заповед за отлагане на датата на напускане на служителя (служителите) от мястото на командировка
Заповед за анулиране на пътуване
Бележка, потвърждаваща факта на командировка при липса на подкрепящи документи

3. Продължителност и начин на командировка

3.1. Срокът на командировката се определя със заповед на генералния директор или друг административен акт на длъжностно лице, упълномощено да изпраща служители на Компанията въз основа на:

Приблизително необходимо време за изпълнение на заданието;

Продължителност на образователното събитие;

Условията на договора, които предвиждат задълженията на Компанията да изпраща служители.

3.2. Периодът на командировка на служител на Компанията не може да надвишава 30 дни.

3.3. Действителният период на престой в мястото на командировката се определя от маркировките в удостоверението за пътуване относно датата на пристигане в мястото на командировка и датата на заминаване от него. Ако служител е изпратен в командировка в организации, разположени в различни населени места, тогава във всяка от организациите се правят бележки в удостоверението за пътуване на датата на пристигане и датата на заминаване.

3.4. Денят на заминаване на служител в командировка е денят на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа, а денят на пристигане от командировка е денят на пристигане на превозното средство в място на постоянна работа. При изпращане на автомобила преди 24 часа включително, за ден на заминаване в командировка се счита текущият ден, а от 0000 часа и по-късно - следващият ден. По същия начин се определя датата на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

3.5. Служител, който е в командировка, се подчинява на работното време и правилата на предприятието, институцията, организацията, в която е командирован. Потвърждението за работа през почивните дни е извлечение от графика на организацията, в която е командирован служителят.

3.6. В случаите, когато служител е изпратен на работа през почивните дни или празниците и неработните дни, компенсацията за работа през тези дни се изплаща в размер на двойна тарифна ставка. Вместо неизползваните по време на командировка дни почивка, не се предоставят други дни почивка при завръщане от командировка.

3.7. По време на закъснение на път без основателна причина на служителя не се изплащат заплати, дневни разходи, разходи за наем на жилище и други разходи не се възстановяват. Ако датата на документа за пътуване не съвпада с началната/крайната дата на командировката в съответствие със заповедта за изпращане в командировка, както и в случай на загуба на документи за пътуване, възстановяването на пътните разходи подлежи на данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%.

3.8. Удължаване на срока на командировка се допуска въз основа на писмено заявление на служителя, одобрено от генералния директор или друго упълномощено лице.

3.9. Предсрочното завръщане от командировка поради различни причини (преждевременно изпълнение на назначение, невъзможност за изпълнение на задача и др.) се съгласува с прекия ръководител. Заплащането на пътните разходи в този случай се извършва за времето на действителния престой в командировка.

3.10. Неразрешеното напускане от командировка на служител без основателна причина и без съгласието на прекия ръководител е нарушение на трудовата дисциплина. В този случай пътните разходи не се заплащат.

3.11. При заминаване / пристигане в командировка / от командировка през работния ден въпросът за отиване на работа се решава в съгласие с ръководителя.

3.12. Графикът на работното време на командировката се съхранява на основното място на работа.

4. Пътни разходи

4.1. На служител, изпратен в командировка както в Руската федерация, така и в чужбина, се възстановяват следните разходи:

4.1.1. Дневни пари за всеки ден на командировка, включително на път до мястото на командировка и обратно в размер на:

Разтрийте. когато пътувате в командировка до населените места на Руската федерация;

Разтрийте. при пътуване извън Руската федерация.

4.1.2. Реално направени и документирани целеви разходи:

Отдаване под наем на жилище;

Пътуване до и от дестинацията;

Такси за летищни услуги, комисионни;

Разходи за пътуване до летището или жп гарата в пунктовете на заминаване, дестинация или трансфери и обратно, включително разходите за плащане на таксиметрови услуги;

Разходи за билети за експресен влак до/от летището;

Разходите за наемане и поддръжка на автомобили по време на командировка;

Разходи за багаж;

За служебни телефонни разговори съгласно Правилника за корпоративни мобилни съобщения;

Получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи;

За медицински услуги в случаите, определени от Министерството на здравеопазването, ако служителят е в командировка на територията на Руската федерация, за медицински услуги, предвидени в споразумение със застрахователна компания;

Свързани с обмяна на пари в брой или чек в банка за пари в брой в чуждестранна валута.

4.2. Разходите за храна, чиято стойност е включена във фактурите за разходите за настаняване в хотели или документите за пътуване и които са отбелязани на отделен ред, се признават за доход на командирован работник и се облагат с данък върху доходите на физическите лица в размер на от 13%.

4.3. Не се обезщетяват разходи, свързани със смъртта на командирован в чужбина работник и репатрирането на тялото му в родината му.

4.4. Не се извършва възстановяване на разходи за превоз на багаж с тегло над граничните норми, установени от транспортните компании.

4.5. Пътните разходи до мястото на командировката и обратно се възстановяват на командирования работник в размер на разходите за пътуване с обществен въздушен, железопътен, воден или автомобилен транспорт, включително застрахователни плащания за държавна задължителна застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на услуги за предварителна продажба на билети за пътуване, разходи за ползване на спално бельо във влаковете.

4.6. При пътуване до мястото на командировка по въздух на генералния директор се възстановяват разходите за пътуване в бизнес класа. На останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в икономична класа.

4.7. При пътуване до мястото на командировка с железопътен транспорт на генералния директор, заместник генералния директор и главния счетоводител се възстановяват разходите за пътуване във вагона CB на марковия влак, на останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в купейния вагон на брандирания влак.

4.8. Разходите във връзка с връщането от командирован служител на предварително закупен билет за влак, самолет или друго превозно средство поради основателни причини (решение за отмяна на командировка, отзоваване от командировка, болест, метеорологични условия) могат да бъдат възстановени само ако има документ, потвърждаващ такива разходи.

4.9. Разходите за наемане на жилище се възстановяват за всеки ден престой в командировката от деня на пристигането и деня на заминаването, при наличие на надлежно оформени документи:

Фактури, акт за извършена работа;

Сметки за настаняване по образец № 3-G;

Удостоверение за пътуване с бележки за заминаване и пристигане от командировка, както и бележки на приемащата страна върху датите на пристигане и заминаване;

Документи, потвърждаващи разходите за наем на жилище;

Документи, потвърждаващи плащането на такси за летищни услуги, други комисионни;

Документи, потвърждаващи разходите за пътуване до местоназначението и обратно, ако тези разходи са направени лично от него;

Фотокопие на бележки в задграничен паспорт за задгранични командировки.

За всички допълнителни разходи трябва да се предоставят подкрепящи документи.

5.4. Остатъкът от средства над използваната сума според авансовия отчет подлежи на връщане от служителя в касата не по-късно от три работни дни след завръщане от командировка или се удържа от заплати въз основа на заповедта на генералния директор и получаването от служителя на съгласието му за приспадане (Приложение № 1).

5.5. Не по-късно от три работни дни от датата на завръщане от командировка служителят е длъжен да изготви и предаде на длъжностното лице, взело решението за изпращане, отчет за извършената от него работа или участие в събитието, на което е бил. изпратено.

5.6. Служител, командирован за изпълнение на определени задачи, прилага към отчета за командировката фотокопия на документи, получени от него или подписани и предадени от името на Компанията.

5.7. Служител, командирован за участие във всяко събитие, трябва да приложи към отчета за командировката материалите (програми, сертификати, сертификати), получени от него като участник в събитието.

5.8. В случай на нарушаване на сроковете за предоставяне на предварителни отчети, посочени в точка 5.3. от тази наредба дължимите суми се удържат от заплатата на служителя съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

6. Заключителни разпоредби

6.1. Този правилник може да бъде изменян или допълван със заповед на генералния директор.

6.2. Тази наредба е задължителна за запознаване на служителите на Дружеството.

ОДОБРЯВАМ

____________________________________
(име на позицията на главата
институции)
____________________________________
(трите имена, подпис)

"____"__________________ _____ G.

Приложение № ____
към счетоводната политика на институцията,
одобрен със заповед на ръководителя
от "___" ________________ 20__ г.

Правилник за командировките

Тази наредба установява процедурата за изпращане в командировки на територията на Руската федерация и извън нейните граници на служители, които са в персонала на ____________________________________________________, наричана по-долу "институцията".
(пълно име на институцията)

Регламентът е разработен в съответствие с Кодекса на труда, както и с Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 „За особеностите на изпращането на служители в командировки“.

За целите на прилагането на тази разпоредба командировка се признава като пътуване на служител по заповед на ръководителя на институцията за определен период до друго населено място (извън мястото на постоянна работа) за изпълнение на служебна задача или участие в събития, които съответстват на уставните цели и задачи на институцията.

Следните не са командировки:

- до района, откъдето служителят може да се връща всеки ден до мястото на пребиваване. В същото време във всеки случай целесъобразността и необходимостта от връщане на служителя у дома се определя от ръководителя на институцията;

- по лични въпроси (т.е. без производствена необходимост).

Служител в командировка се подчинява на работното време и трудовите разпоредби, установени в организацията, в която е командирован.

На служител, изпратен в командировка, се гарантира:

– запазване на работното място (длъжността) и средната заплата;

– възстановяване на пътни разходи по начина и размера, установени с този правилник;

- изплащане на обезщетения за временна нетрудоспособност (потвърдена от лечебно заведение), настъпила през периода, в който служителят е бил в командировка;

- предоставяне на ден за почивка в случай, че служителят заминава в командировка или се връща от него в почивен ден.

1. Установяване на срок на командировка

1.1. Срокът на командировката се определя от ръководителя на институцията във всеки конкретен случай, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на задачата.

1.2. Периодът на командировката на служителя не може да надвишава 30 календарни дни. Насочването на служител за период над 30 календарни дни се извършва в изключителни случаи с неговото писмено съгласие.

1.3. Общата продължителност на командировката на служителя през годината не трябва да надвишава 91 календарни дни.

1.4. Срокът на действителния престой на служител в командировка се определя от бележките в удостоверението за пътуване относно дните на заминаване и пристигане.

Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влака, самолета, автобуса или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировката е датата на пристигане на определено превозно средство на мястото на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

Ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището.

По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

Въпросът за явяването на служителя на работа в деня на заминаване в командировка и в деня на пристигане от командировка се решава със споразумение с ръководителя на институцията.

1.5. Периодът на временна неработоспособност, свързан с времето, когато служителят е в командировка, не се включва в периода на командировка.

6.3. Промените в тази разпоредба се извършват въз основа на заповед (инструкция) на ръководителя на институцията.

Работодателят може да предвиди допълнително плащане на служителите за командировки в местния закон (наредба за командировките - образец 2016) и да го вземе предвид в разходите при изчисляване на данъка върху дохода.

Кой може да бъде изпратен в командировка

Само служител на пълен работен ден, с който е сключен трудов договор, може да бъде изпратен в командировка (член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако сте подписали GPA с дадено лице, то не е служител на пълен работен ден. Не можете да го изпратите в командировка.

Забранено е изпращането в командировка:

служители по време на срока на валидност на студентския договор, ако командировката не е свързана с чиракуване (член 203 от Кодекса на труда на Руската федерация);
бременни жени (член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);
непълнолетни служители (с изключение на професионални спортисти и творчески работници, чийто списък с професии и длъжности е одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 28 април 2007 г. № 252) (член 268, част 3 от член 348.8 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да регистрирате дневни в позицията на командировка

- Чиновниците планират да отменят дневните за командировки в Русия. Кога компаниите могат да очакват тези промени?

Ако промените бъдат приети, те ще влязат в сила през 2017 г. Дневни ще останат и за командировки в чужбина. А на служителите, изпратени в командировки в Русия, ще бъдат възстановени документираните разходи. Например за пътуване или настаняване (член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 11 от Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749).

- Разходи за храна също?

Да, ако размерът и редът за обезщетението са определени в местен закон или колективен трудов договор. Например, можете да посочите, че служителят получава компенсация за действителните разходи за храна в командировка в размер на 700 рубли на ден. Тогава фиксираната сума може да се вземе предвид в разходите. И разходите на служителя над този лимит не се възстановяват или отписват.

И ако фирмата предвижда дневни в местен акт или колективен трудов договор, може ли да се включи в разходите?

Не, не можеш. Ако те бъдат отменени, те вече няма да бъдат разход за компаниите.

Какви документи потвърждават разходите за живот

- Хотелите вместо касова бележка издават чек или бланка за строга отчетност. Но разписката все още се споменава в Наредбата за командировките, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749. Параграф 7 от този документ гласи, че разписка от хотела потвърждава продължителността на командировката при липса на документи за пътуване. Възможно ли е да се отпишат разходи за живот и дневни пари в данъчното счетоводство, ако служителят след командировка донесе от хотела не разписка, а BSO?

Да, можете, ако има период на пребиваване. Параграф 7 от Правилника споменава не само разписка, но и друг документ, потвърждаващ сключването на споразумение с хотела. BSO също може да се използва като такъв документ, ако съдържа всички данни, необходими за първичния.

- А ако служителят донесе касова бележка?

Тогава разходите не могат да бъдат взети предвид. Този документ не се споменава в новите правила за предоставяне на хотелски услуги, което означава, че вече не потвърждава периода на престой (Постановление на правителството на Руската федерация от 9 октомври 2015 г. № 1085).

Винаги ли политиката за пътуване оправдава разходите?

Компанията предвиди в местната наредба за командировките, че за еднодневни командировки служителите имат право не на средна заплата, а на обичайната заплата. Може ли да се включи в разходите?

Не, не можеш. Подобна разпоредба в местните закони противоречи на закона. Работата в еднодневна командировка трябва да се заплаща по същите правила, както при всяка друга, т.е. служителят запазва средната заплата (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 9 от Резолюция № 749) .

- И ако плащате на служителя разликата между заплатата и средната печалба?

Работодателят може да предвиди допълнително плащане в местния акт (наредба за командировките - образец 2016 г.) и при изчисляване на данъка върху дохода да го вземе предвид в разходите за труд.

Наредба за командировки - образец 2016 г

ПОЗИЦИЯ

относно командировките

Москва 06.03. 2016 г

1. Общи положения

1.1. Настоящият регламент е разработен в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация и определя спецификата на процедурата за изпращане на служители на Alfa LLC (наричана по-долу Организацията) в командировки както в Русия, така и в чужбина.

1.2. Служебното пътуване е пътуване на служител по заповед на ръководителя на организацията за ограничен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

1.3. Тази наредба се прилага за всички служители на Организацията, включително директора.

1.4. Бизнес пътуванията не включват:

командировки на служители, чиито служебни задължения включват командировъчен характер на работа, освен ако не е предвидено друго в местни или регулаторни правни актове;
пътувания до района, откъдето служителят, поради условията на транспортна комуникация и естеството на работа, има възможност да се връща ежедневно до мястото си на пребиваване;
пътувания по лични въпроси (без производствена необходимост, съответен договор или обаждане от канещата страна);
прием за обучение и обучение в кореспондентски отдели на образователни институции за висше и допълнително професионално образование.

2. Продължителност и начин на командировка

2.1. Срокът на командировката на служителите се определя с решение на ръководителя на организацията, като се вземат предвид обемът, сложността и други характеристики на задачата.

2.2. Действителният период на престой на служителя в мястото на командировка се определя от документите за пътуване, представени от служителя при завръщането му от командировка. В случай на пътуване на служител до мястото на командировка или обратно до мястото на работа с личен транспорт, в бележката се посочва действителният период на престой на мястото на командировка. При завръщане от командировка служителят представя бележка на работодателя заедно с оправдателни документи, потвърждаващи използването на личен транспорт (пътни листове, сметки, разписки, касови бележки и др.)

2.3. Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане е датата на пристигане на превозното средство на мястото. на постоянна работа. При изпращане на превозното средство до 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

Ако гарата, пристанът или летището се намират извън населеното място, се взема предвид времето, необходимо за пътуване до гарата, пристана или летището. По същия начин се определя денят на пристигане на служителя на мястото на постоянна работа.

2.4. Появата на служителя на работа в деня на заминаване в командировка или в деня на пристигане от командировка се решава със споразумение с директора на Организацията.

2.5. Служител, който е в командировка, се подчинява на работното време и правилника за дейността на предприятието, институцията, организацията, в която е командирован.

2.6. В случай на настъпване на временна неработоспособност по време на командировка, служителят е длъжен незабавно да уведоми работодателя за тези обстоятелства.

Временната неработоспособност на командирования работник, както и невъзможността да се завърне в мястото на постоянно пребиваване по здравословни причини, се удостоверяват с надлежно оформени документи на съответните държавни (общински) или други медицински организации, лицензирани (заверени) за предоставят медицински услуги. За периода на временна неработоспособност на командирования работник се изплаща обезщетение за временна неработоспособност на общо основание.

Дните на временна неработоспособност не се включват в периода на командировка.

При временна неработоспособност на командирован работник, на общо основание, му се възстановяват разходите за наем на жилище (с изключение на случаите, когато командированият служител е на стационарно лечение) и се изплащат дневни пари за цялото време. докато не е в състояние по здравословни причини да пристъпи към изпълнение на възложените му задачи.служебно назначение или се завърне в мястото на постоянното му местоживеене.

3. Документация за командировка

3.1. Основата за изпращане на служител в командировка е решение за изпращането му в командировка, съставено в произволна форма.

3.2. Въз основа на решението за изпращане в командировка служителят по персонала издава заповед за изпращане в командировка в съответствие с формуляр № Т-9 (№ Т-9а), одобрен с Указ на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

3.3. Информацията за командировката на служител се вписва в регистъра на служителите, заминаващи в командировка.

4. Пътни разходи

4.1. Средната заплата за времето, когато служителят е в командировка, се запазва за всички работни дни от седмицата според графика, установен на мястото на постоянна работа.

4.2. На служител, изпратен в командировка както в Русия, така и в чужбина, се възстановяват следните разходи:

за отдаване под наем на жилище;
пътуване до и от дестинацията;
дневни пари;
действително произведени с разрешението или знанието на работодателя и документирани
целеви разходи:
такси за летищни услуги, комисионни;
за пътуване до летището или гарата в пунктовете на заминаване, дестинация или трансфери;
за багаж;
за бизнес разговори;
за получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи;
свързани с обмяната на пари в брой или чек в банка за пари в брой в чуждестранна валута.

4.3. За всеки ден на командировка, включително почивните дни и неработните празници, както и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя, на служителя се изплащат дневни.

Ако работникът може да се връща у дома всеки ден, дневните не се изплащат.

За командировки на територията на Русия дневните надбавки се определят в размер на:

директор - 5000 рубли,
мениджъри на клонове - 3000 рубли,
всички останали служители - 1000 рубли.

За всеки ден на командировка извън Русия на служителя се изплащат дневни в размер на:

директор - 200 евро,
управители на клонове - 100 евро,
всички останали служители - 70 евро.

4.4. Пътните разходи до мястото на командировка и обратно до мястото на постоянна работа се възстановяват на командирования работник в размер на разходите за пътуване с обществен въздушен, железопътен, воден и автомобилен транспорт, включително застрахователни плащания за държавна задължителна застраховка на пътниците в транспорта, заплащане на услуги за предварителна продажба на билети за пътуване, разходи за използване на спално бельо във влаковете.

При пътуване до мястото на командировка по въздух на директора, заместник-директорите се възстановяват разходите за пътуване в бизнес класа. На останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в икономична класа.

При пътуване до мястото на командировка с железопътен транспорт на директора и заместник-директорите се възстановяват разходите за пътуване във вагона CB на фирмения влак, на останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в купето на фирмен влак.

На служителя се възстановяват пътните разходи до летището или жп гарата на местата на заминаване, дестинация или трансфери, включително такси, багаж. При липса на документи, потвърждаващи размера на разходите за пътуване до летището или гарата, за превоз на багаж, разходите се възстановяват в размер на 1000 рубли. за едно пътуване.

Дневна надбавка в чуждестранна валута се изплаща на служител при изпращане на служител в командировка извън територията на Русия в размер, определен от тази наредба.

Дневните се изплащат съгласно следното правило:

когато служител пътува от територията на Русия, датата на пресичане на държавната граница на Русия се включва в дните, за които се изплащат дневни в чуждестранна валута;
при пътуване до територията на Русия датата на преминаване на държавната граница на Русия се включва в дните, за които се изплащат дневни в рубли.

Датите на преминаване на държавната граница на Руската федерация се определят от отметките на граничните власти в паспорта.

Когато служител е изпратен в командировка на територията на две или повече чужди държави, дневните надбавки за деня на преминаване на границата между държавите се изплащат в чуждестранна валута в съответствие с нормите, установени за държавата, в която е изпратен служителят.

4.5. Разходите във връзка с връщането на билет за влак, самолет или друго превозно средство от командирован служител могат да бъдат възстановени с разрешение на директора на Организацията само при уважителни причини (решение за отмяна на командировка, отзоваване от командировка, болест ), ако има документ, потвърждаващ такива разходи.

4.6. Не се извършва възстановяване на разходи за превоз на багаж с тегло над граничните норми, установени от транспортните компании.

4.7. На служителя се възстановяват разходите за служебни телефонни разговори. При липса на документи, потвърждаващи направените разходи (подробни сметки на телекомуникационния оператор), разходите се възстановяват в размер на 200 рубли. на ден.

4.8. Преди заминаване в командировка на командирования работник се изплаща паричен аванс в рамките на дължимите суми за пътни, разходи за наем на жилище и дневни пари.

4.9. На служителя се възстановяват действителните разходи за резервация и наемане на жилище, потвърдени със съответните документи, но не повече от 5000 рубли. на ден.

В случай на непредставяне на документи, потвърждаващи плащането на разходите за наем на жилище, сумата на това плащане се възстановява в размер на:

700 търкайте. за всеки ден на командировка в Русия;
2500 rub. за всеки ден, прекаран в командировка в чужбина.

Разходите за наемане на жилище се възстановяват за всеки ден престой в пункта на командировка от деня, в който пътуващият пристигне в дестинацията до деня на напускане от нея.

4.10. По време на закъснението на пътя без основателна причина на служителя не се изплащат заплати, дневни пари и не се възстановяват разходите за наем на жилище и други разходи.

5. Заплащане за работа през почивните дни в командировка

5.1. Ако служител отиде в командировка в неработен (уикенд, празник) ден, тогава денят на заминаване се счита за първия ден от командировката, заплащането за което се осигурява в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, т.е. за работа през уикенда или неработен празник. По същия начин проблемът се решава в случай на пристигане на служител от командировка в неработен ден (почивен ден,
празник.

5.2. Работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко два пъти в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Конкретните размери на заплащането за работа в почивен или неработен ден могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен нормативен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, и трудов договор. В същото време, по искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде даден още един ден почивка. В този случай работата през уикенда или неработен празник се заплаща еднократно, а почивният ден не подлежи на заплащане.

6. Гаранции при изпращане на служители на командири на работа

6.1. Въз основа на член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изпраща служител в командировка, както и докато служителят е на път към мястото на командировка (от мястото на командировка), той се гарантира запазването на мястото на работа (позицията) и средните доходи, както и възстановяването на разходите, свързани с командировката командировка.

6.2. В случай на изпращане на работник на непълно работно време в командировка едновременно за основна работа и работа, изпълнявана на непълно работно време, средната заплата се запазва и от двамата работодатели, а възстановимите разходи за командировка са разпределени между изпращащите работодатели по взаимно съгласие.

6.3. При изпращане в командировка на служителя се дава паричен аванс за плащане:

пътни разходи;
разходи за наем на жилище;
допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни).

7. Процедурата за подаване на доклади, свързани с насочването на служителите

в командировки

7.1. В рамките на три работни дни от датата на завръщане от командировка служителят е длъжен да представи в счетоводството авансов отчет за изразходваните от него суми.

Заедно с авансовия отчет документите (в оригинал), потвърждаващи размера на направените разходи, се прехвърлят в счетоводния отдел, като се посочва формата на плащане (в брой, чек, кредитна карта, безкасов превод). За задгранични командировки към протокола се прилага фотокопие от отметките в задграничния паспорт.

7.2. Към авансовия отчет се прилагат следните документи:

документи, потвърждаващи разходите за наем на жилище;
документи, потвърждаващи плащането на такси за летищни услуги, други комисионни;
документи, потвърждаващи разходите за пътуване до местоназначението и обратно, ако тези разходи са направени лично от служителя;
документи, потвърждаващи разходите за пътуване до летището, жп гарата в пунктовете на отпътуване, дестинация или трансфери, за багаж;
документи, потвърждаващи разходите за официални телефонни разговори;
документи, потвърждаващи разходите за получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи, ако тези действия не са извършени от Организацията;
документи, потвърждаващи разходите, свързани с обмяната на валута в брой, или чек в банка за пари в брой в чуждестранна валута.

7.3. В случай на непредоставяне на документи, потвърждаващи плащането на разходите за наемане на жилище, сумата на това плащане се възстановява в размера, определен в параграф 4.10 от настоящия регламент.

7.4. В случай на непредставяне на документи, потвърждаващи разходите за пътуване до и от местоназначението, ако тези разходи са направени лично от служителя, разходите се възстановяват в размер на стойността на пътуването до мястото на командировка и обратно в купе вагон или цената на самолетен билет икономична класа.

7.5. В случай на непредставяне на документи, потвърждаващи разходите за пътуване до летището, до гарата в пунктовете на отпътуване, дестинация или трансфери, за багаж, разходите се възстановяват в размер на 1000 рубли. за едно пътуване.

7.6. При липса на документи, потвърждаващи цената на официалните телефонни разговори, разходите се възстановяват в размера, определен в параграф 4.6 от тези Правила.

При липса на документи, потвърждаващи разходите за получаване на визи и разходите, свързани с обмяната на валута в брой, тези разходи не се възстановяват.

7.7. Остатъкът от средства над използваната сума според авансовия отчет подлежи на връщане от служителя в касата във валутата, в която е издаден аванса, не по-късно от три работни дни след завръщане от командировка.

7.8. Ако служителят не успее да върне остатъка от средствата в срока, посочен в параграф 7.7 от настоящия регламент, съответната сума се възстановява чрез удържане от заплатата на служителя, като се вземе предвид максималния размер на удръжката, установен в член 138 от Кодекса на труда на руската федерация.

7.9. Не по-късно от три работни дни от датата на завръщане от командировка служителят е длъжен да изготви и представи на длъжностното лице, взело решението за изпращане, отчет за извършената от него работа или за участие в събитието, на което е беше изпратено.

Служител, командирован за изпълнение на определени задачи, прилага към командировъчния отчет оригинали или фотокопия на документи, получени от него или подписани и предадени от името на Организацията.

Служител, командирован за участие в събитие, прилага към отчета за командировката материалите, получени от него като участник в събитието.

Правилата за регистриране на служител в командировка са променени. От 2015 г. вече не са необходими удостоверения за пътуване, назначения за работа и отчети за извършената работа (Постановление на правителството на Руската федерация от 29 декември 2014 г. № 1595). Съставихме примерен регламент за пътуване с промените. В статията можете да изтеглите и неговия формуляр, който ще бъде полезен на всяка компания.

Имайте предвид, че компанията има право да реши сама как да промени разпоредбата: можете да одобрите нов документ или да направите промени в текущия. Ако има много промени, ще трябва да използвате първата опция. Как да съставим позиция за командировки за 2016 г., показахме в статията по-долу. Ако има малко промени, но те съществуват, достатъчно е да се разработят и одобрят заповед за изменение на правилника за командировките .

Дружество с ограничена отговорност Алфа
(Alpha LLC)
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
пълно име на организацията, идентификационни кодове (TIN, KPP, OKPO)

ОДОБРЯВАМ

директор на LLC
"Алфа"
А.А. Иванов
09.02.2016

ПОЗИЦИЯ

относно командировките

Москва 09.02. 2016 г

1. Общи положения

1.2. Служебното пътуване е пътуване на служител по заповед на ръководителя на организацията за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

1.3. Тази наредба се прилага за всички служители на Организацията, включително директора.

1.4. Бизнес пътуванията не включват:

командировки на служители, чиито служебни задължения включват командировъчен характер на работа, освен ако не е предвидено друго в местни или регулаторни правни актове;
пътувания до района, откъдето служителят, поради условията на транспортна комуникация и естеството на работа, има възможност да се връща ежедневно до мястото си на пребиваване;
пътувания по лични въпроси (без производствена необходимост, съответен договор или обаждане от канещата страна);
прием за обучение и обучение в кореспондентски отдели на образователни институции за висше и допълнително професионално образование.

2. Продължителност и начин на командировка

2.2. Действителната продължителност на престоя на служителя в мястото на командировка се определя от документите за пътуване, представени от служителя при завръщането му от командировка. В случай на пътуване на служител до мястото на командировка или обратно до мястото на работа с личен транспорт, в бележката се посочва действителният период на престой на мястото на командировка. При завръщане от пътуване служителят представя бележка на работодателя едновременно с оправдателни документи, потвърждаващи използването на личен транспорт (пътен лист, сметки, квитанции, касови бележки и др.)

2.3. Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане е датата на пристигане на превозното средство на мястото. на постоянна работа. При тръгване на автомобила преди 24:00 часа включително, за ден на отпътуване се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

2.4. Появата на служителя на работа в деня на заминаване в командировка или в деня на пристигане от нея се решава по споразумение с директора на Организацията.

Временната неработоспособност на командирования служител, както и невъзможността да се върне в мястото на постоянно пребиваване по здравословни причини, се удостоверяват с надлежно оформени документи на съответните държавни (общински) или други медицински организации, лицензирани (заверени) за предоставят медицински услуги. За периода на временна неработоспособност на командирования работник се изплаща обезщетение за временна неработоспособност на общо основание.

Дните на временна неработоспособност не се включват в периода на командировка.

При временна неработоспособност на работник или служител, на общо основание, му се възстановяват разходите за наем на жилище (с изключение на случаите, когато е на болнично лечение) и се изплащат дневни за цялото време, докато стане неработоспособен. , по здравословни причини, да пристъпи към изпълнение на възложената му служебна задача или да се върне по местоживеене.

3. Документация

3.2. Въз основа на решението за изпращане в командировка служителят по персонала издава заповед в съответствие с формуляр № Т-9 (№ Т-9а), одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари, 2004 г. № 1.

4. Пътни разходи

4.1. Средната заплата за времето, когато служителят е в командировка, се запазва за всички работни дни от седмицата съгласно графика, установен на мястото на постоянна работа.

4.2. На служител, изпратен в командировка както в Русия, така и в чужбина, се възстановяват следните разходи:

пътуване до и от дестинацията;
за отдаване под наем на жилище;
дневни пари;
действително направени с разрешението или знанието на работодателя и документирани целеви разходи:

Такси за летищни услуги, комисионни;

За пътуване до летището или гарата в пунктовете на заминаване, дестинация или трансфери;

За багаж;

За бизнес разговори;

Получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи;

Свързани с обмяна на пари в брой или чек в банка за пари в брой в чуждестранна валута.

Ако работникът може да се връща у дома всеки ден, дневните не се изплащат.

За командировки на територията на Русия дневните надбавки се определят в размер на:

директор - 5000 рубли,
мениджъри на клонове - 3000 рубли,
всички останали служители - 1000 рубли.

За всеки ден на командировка извън Русия на служителя се изплащат дневни в размер на:

директор - 200 евро,
управители на клонове - 100 евро,
всички останали служители - 70 евро.

4.4. Пътните разходи до мястото на командировка и обратно до мястото на постоянна работа се възстановяват на служителя в размер на разходите за пътуване с обществен въздушен, железопътен, воден и автомобилен транспорт, включително застрахователни плащания за държавна задължителна застраховка на пътниците в транспорт, заплащане на услуги за предварителна продажба на билети за пътуване, разходи за ползване на спално бельо във влаковете.

При пътуване с железопътен транспорт на директора и заместник-директорите се възстановяват разходите за пътуване във вагона CB на фирмения влак, на останалите служители се възстановяват разходите за пътуване в купейния вагон на фирмения влак.

Дневните се изплащат съгласно следното правило:

когато служител пътува от територията на Русия, датата на пресичане на държавната граница на Русия се включва в дните, за които се изплащат дневни в чуждестранна валута;
при пътуване до територията на Русия датата на преминаване на държавната граница на Русия се включва в дните, за които се изплащат дневни в рубли.

4.8. На командирован служител се изплаща паричен аванс един работен ден преди заминаване в командировка в рамките на дължимите суми за пътуване, разходи за наем на жилище и дневни пари.

700 търкайте. за всеки ден на командировка в Русия;
2500 rub. за всеки ден, прекаран в командировка в чужбина.

5. Заплащане за работа през почивните дни в командировка

5.2. Работата през уикенда или неработен празник се заплаща най-малко два пъти в съответствие с член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация. Конкретните размери на заплащането за работа в почивен или неработен ден могат да бъдат установени с колективен трудов договор, местен нормативен акт, приет, като се вземе предвид становището на представителния орган на работниците, и трудов договор. В същото време, по искане на служител, който е работил през уикенда или неработен празник, може да му бъде даден още един ден почивка. В този случай работата през уикенд или неработен празник се заплаща еднократно и през деня
почивката не се заплаща.

6. Гаранции при изпращане на служители в командировка

6.3. При изпращане в командировка на служителя се дава паричен аванс за плащане:

пътни разходи;
разходи за наем на жилище;
допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни).

7. Процедурата за подаване на отчети, свързани с изпращане на служители в командировки

7.2. Към авансовия отчет се прилагат следните документи:

документи, потвърждаващи разходите за наем на жилище;
документи, потвърждаващи плащането на такси за летищни услуги, други комисионни;
документи, потвърждаващи разходите за пътуване до местоназначението и обратно, ако тези разходи са направени лично от служителя;
документи, потвърждаващи разходите за пътуване до летището, жп гарата в пунктовете на отпътуване, дестинация или трансфери, за багаж;
документи, потвърждаващи разходите за официални телефонни разговори;
документи, потвърждаващи разходите за получаване и регистриране на официален задграничен паспорт, получаване на визи, ако тези действия не са извършени от Организацията;
документи, потвърждаващи разходите, свързани с обмяната на валута в брой, или чек в банка за пари в брой в чуждестранна валута.

7.6. При липса на документи, потвърждаващи цената на официалните телефонни разговори, разходите се възстановяват в размера, определен в параграф 4.6 от тези Правила. При липса на документи, потвърждаващи разходите за получаване на визи и разходите, свързани с обмяната на валута в брой, тези разходи не се възстановяват.

Служител, командирован за участие в събитие, прилага към отчета за командировката материали, получени от него като участник в събитието.

Прикачени файлове

Правилник за служебните пътувания образец.doc
Правилник за командировки изтегли (формуляр).doc

Подобни статии

Обсъдете:

Как да започнете своя бизнес - стъпка по стъпка план от нулата за начинаещи:Хармонична, интересна, цялостна личност - кой от нас не иска да бъде ...
Защо Марк Зукърбърг и други знаменитости винаги носят едни и същи дрехи на работа:Въпросът е защо милиардерът Зукърбърг е на повечето снимки ...
BBC - историята на марката BBC, чиято компания: BBC, British Broadcasting Corporation (англ. British Broadcasting...
Малък и среден бизнес - какво е това?:Малкият и среден бизнес са понятия, които често се разглеждат в един и същи контекст....