Изпратен в командировка без пътни пари. Командировки на служители: съставяме правилно Дали да изпратим в командировка без съгласие

Интересите и връзките на компанията могат да се разпрострат на значителна територия, която надхвърля границите на града или региона. За осъществяване на дейност ръководството на дружеството може да изпраща служителите си в командировка. За финансиране и решаване на други организационни въпроси е необходимо правилно да се съставят документи за командировка.

Командировката е част от изпълнението от служителя на трудовите му задължения, предвидени в длъжностната характеристика.

Следователно не е необходимо администрацията да иска съгласие, преди да изпрати служител на пътуване.

Въпреки това на някои категории работници се предоставят определени гаранции от правните норми.

Според тях, за да изпратите такъв служител в командировка, първо трябва да поискате писмено съгласието му:

• Служители с малки деца под тригодишна възраст. Това включва и самотни родители, които имат дете под тригодишна възраст.
• Служители на фирмата с дете с увреждане.
• Служители на компанията, признати за самотни родители, ако децата им все още не са навършили пет години.
• Служители на предприятието, които се грижат за болни и възрастни роднини.
• Служители с група увреждания, ако програмата за възстановяване на здравето им е нарушена по време на командировка

важно!Получаването на съгласие за тези категории не е достатъчно, необходимо е такива работници да бъдат уведомени, че имат право да откажат пътуване. Ето защо се препоръчва да комбинирате съгласие и известие наведнъж в един документ.

Също така разпоредбите на наредбите установяват няколко категории служители, чиито командировки са забранени:

• Служител на длъжност.
• Служители, които не са навършили пълнолетие. Но ако този служител работи в творчески професии или е спортист, тогава тази забрана не се отнася за тях.
• Ако служителят е ангажиран и работи в организацията въз основа на студентско споразумение.

Спорна ситуация възниква при служителите, когато са изпратени в командировка, когато имат вътрешно непълно работно време. Няма директна забрана за изпращане в командировка.

Възникват обаче въпроси как да се регистрира отсъствието на служител, изпратен в командировка по втората професия във фирмата.

Промени през 2019 г

Тази година нямаше новости в организацията на командировките.

Направлението за командировка се изготвя въз основа на заповед, издадена от ръководителя на компанията, която се счита за основен документ за командировка.

Командировъчно удостоверение, длъжностно нареждане и командировъчен отчет се издават, ако това е предвидено във вътрешните актове на дружеството.

При завръщане от пътуването служителят трябва да представи предварителен отчет, който отразява всички направени разходи въз основа на подкрепящи въпроси.

Важно е, че от 01 юли 2019 г. документите, потвърждаващи плащанията в брой, като се използват само касови чекове, перфорирани на онлайн касата, се приемат за счетоводство.

От началото на юли е невъзможно да се приемат касови бележки, разписки и други форми на отчетност, които преди това пътуващите по работа можеха да използват, за да потвърдят изразходването на средства.

Това правило важи и за билетите за градския транспорт. Служител може да прикачи билет, но ще му трябва и чек от онлайн касата.

Как да организираме командировка за служител през 2019 г

Стъпка 1. Издаване на заповед от главата за изпращане в командировка

Необходимостта от командировка се довежда до директора на дружеството с помощта на бележка. След като проучи информацията, представена в документа, мениджърът решава да изпрати служителя в командировка.

За целта отделът по персонала изготвя заповед за командировка, която след това се подписва от ръководителя на компанията.

Могат да се използват унифицирани формуляри T-9 и T-9a, предвидени точно за такива случаи. Или поръчката може да бъде издадена в свободна форма на бланка с включване на всички необходими подробности в нея.

Ако служител пътува в командировка с личния си транспорт, тогава този момент трябва да бъде отразен в заповедта за командировка.

внимание!Основанието за издаване на заповед е бележка. Ако е издадено служебно задание, тогава може да се посочи и като основание.

След подписване и регистриране на заповедта, съдържанието й трябва да бъде доведено до знанието на служителя срещу подпис.

Прочетете също:

Облагане на дневните пари от 2015 г

Стъпка 2. Издаване на средства на служител за финансиране на командировка

Настоящите правила установяват задължението на работодателя да заплати на служителя всички разходи за предстоящото командировка (дневни пари, пътни разходи, разходи за живот и др.).

Следователно, въз основа на заповед за изпращане в командировка, служителят или неговият непосредствен ръководител изчислява сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя, преди да бъде изпратен.

Предварителното изчисляване на пътните разходи също е най-добре да се направи под формата на бележка. Като одобрение на тази сума, главата поставя визата си.

Издаването на пари може да се извърши както в брой от касата, така и чрез прехвърляне по разплащателната сметка (карта) на служителя.

внимание!Ако пътуването е в чужбина, парите трябва да се издават за изразходване на средства на територията на Русия в рубли, на територията на чужда държава - в чуждестранна валута.

Стъпка 3. Издаване на удостоверение за пътуване (ако е предвидено в разпоредбата)

Ако вътрешните разпоредби на организацията предвиждат издаване на удостоверения за пътуване, тогава въз основа на издадената заповед служителят по персонала трябва да издаде този документ на служителя, изпратен в командировка.

В тази форма се поставят печати при пристигането и напускането на служителя.

Организацията може да предвиди задължение за поддържане на регистър на командированите работници.

Той отразява личните данни на служителя, името на града и името на предприятието, където е изпратено това лице, дните на заминаване и пристигане на служителя в командировка.

В момента този документ не е задължителен за регистрация, може да се използва от фирми за вътрешно документооборот.

Стъпка 4. Изготвяне на предварителен отчет

Веднага след като служителят се върне от командировка, той трябва да представи предварителен отчет в рамките на три дни. За този документ е създаден формуляр AO-1.

Заедно с този документ служителят може да изготви отчет за командировка, ако това задължение е залегнало в нормите на предприятието.

Към авансовия отчет е необходимо да приложите всички документи за командировка, които има служител на компанията.

Те могат да бъдат:

• Документи, потвърждаващи разходите за живот на служителя - документи за хотела, в който служителят е отседнал, договор за наем на жилище и др.
• Документи, потвърждаващи пътуването на служителя до мястото на командировка и обратно.
• Документи, потвърждаващи разходите за транспорт - таксита, метро, ​​тролейбуси и автобуси, влакове и др.
• Бележка с чекове за потвърждаване на разходите за гориво при използване на транспорт на служителя.
• Бележка за разходи, за които служителят не може да представи оправдателни документи.
• Други подкрепящи документи, например разписки за комуникационни услуги и др.

Стъпка 5. Върнете неизползваните суми на касата (ако има такива)

Ако след завръщане от командировка служителят има неусвоени суми, той трябва да ги върне в 3-дневен срок от датата на подаване на авансов отчет. Касиерът определя доставката на средства чрез издаване на касов ордер.

По закон администрацията има право да възстанови тези средства от служителя, ако той откаже доброволно да погаси дълга, само в рамките на 1 месец от края на срока за доброволно връщане. Ако това не бъде направено, тогава ще можете да получите средства само чрез съда.

внимание!Служителят може да се съгласи на доброволно задържане, като попълни заявление. И въз основа на този документ се изготвя заповед. Но по този начин е разрешено да се удържат не повече от 20% от натрупаната печалба за периода.

Стъпка 6: Компенсирайте преразходите (ако е необходимо)

Когато служител е командирован, се планират разходите му. Винаги обаче могат да възникнат непредвидени обстоятелства и изпълнението на задълженията ще изисква повече средства, отколкото са били издадени.

След завръщане от командировка служителят съставя предварителен отчет, към който прилага всички документи. Ако преразходът е оправдан, тогава преразходът на средства се покрива чрез издаване на пари в брой от касата или чрез прехвърляне на картата.

За да вземете правилно решение, е необходимо да определите съответствието на разходите със следните критерии:

• Разходите са направени по неотложни причини;
• Всички разходи имат оправдателни документи, които са правилно оформени;
• Предварителният отчет е точен.

Наднормените суми трябва да бъдат изплатени на служителя в рамките на 3 дни от датата на подаване на отчета.

внимание!Ако това не бъде направено, тогава служителят има право да се обърне към регулаторните органи и ще трябва да плати не само самия дълг, но и лихва върху използването на парите на други хора.

Ако фирмата не може незабавно да покрие целия дълг, тогава трябва да изготвите погасителен план, който е подписан от двете страни по отношение.

Бележка: какви документи са необходими за командировка

Всички документи могат да бъдат разделени на основни, които се изискват безусловно да бъдат съставени за всяко пътуване, и допълнителни, които се съставят по желание. Допълнителни документи се съставят, ако тяхното използване е залегнало във вътрешните актове на организацията.

Антипиретиците за деца се предписват от педиатър. Но има спешни ситуации за треска, когато на детето трябва незабавно да се даде лекарство. Тогава родителите поемат отговорност и използват антипиретици. Какво е позволено да се дава на кърмачета? Как можете да свалите температурата при по-големи деца? Кои лекарства са най-безопасни?

Шефът отново ви изпраща в командировка, а вие не знаете? Вашият открит отказ от командировка, на която ви изпраща вашето ръководство, може да бъде сериозно нарушение на трудовата дисциплина, освен ако, разбира се, не знаете някои от тънкостите на този въпрос. В края на краищата много работодатели използват невежеството на законодателните нюанси, като изпращат нежелани служители в постоянни командировки, принуждавайки ги да отказват командировки и след това използват отказа си като причина за уволнение. Има обаче някои условия, които трябва да бъдат изпълнени от всяка организация. Ако условията са нарушени, имате шанс да откажете командировка без последствия за себе си. Какво може да се направи?

1. Излизането в отпуск по болест е класика в жанра, един от най-известните начини за избягване на пътуване. Може да бъде по-лесно да получите сертификат от клиниката за някакво заболяване (дори ако служителят е 100% здрав), отколкото да отидете в командировка. Въпреки това служителите, които злоупотребяват с този метод, рано или късно ще събудят подозрение в ръководството относно постоянното съвпадение на болестта с пътуването и ще бъдат направени подходящи заключения на персонала. Така че не прекалявайте с този метод.
2. Опитайте се да овладеете всички необходими знания за правилата за документиране на командировка. Сред задължителните документални атрибути на всяка командировка трябва да има заповед от ръководителя, удостоверение за пътуване, както и вашето служебно назначение. Прочетете внимателно последния документ. В него можете да откриете несъответствие между посочените цели на командировката и служебните Ви задължения и това е основанието за отказ от пътуване. Разбира се, това няма да добави топлина към отношенията с работодателя.
3. Ако счетоводният отдел е „забравил“ да ви даде средства за пътни разходи, вие също имате право да откажете пътуването. В някои случаи компанията е готова само да ви компенсира направените разходи, тоест да плати постфактум. Но имайте предвид, че това също е незаконно. Пътните пари винаги трябва да се издават предварително.
4. Изпращането на жени в командировка е свързано с някои нюанси и други правила. Например законът забранява изпращането на бременни жени в командировки. Ако жената има малко дете, командировката е възможна само с нейното лично писмено съгласие. Същото важи и за родители, които имат дете с увреждане или хора, които се грижат за болен роднина. Всички тези категории служители имат пълното право да откажат да пътуват в командировка.
5. Ако не искате да развалите отношенията си с шефа си, просто опитайте да говорите с него. Разкажете му за притесненията си, дайте силни аргументи срещу пътуването си, споделете мислите си, че няма да можете да се справите. Може би можете да разрешите проблема приятелски.

Сега знаеш, как да отмените пътуванебез да нарушава техните права и задължения.

Кодекс на труда

заетост, законодателство, командировка

Много секретари и помощник-мениджъри, доколкото е възможно, също трябва да се справят с кадрови въпроси. Тази статия е за командировките. Въпросът как да изпратите служител в командировка е особено актуален и поради факта, че от началото на 2015 г. е променен редът за обработка на командировките. В първата част на статията ще разберем какво е командировка, ще разберем кога започва и кога завършва, какви гаранции получава командировката от работодателя, а също така ще разберем кой от колегите не може да бъде изпратен на командировка изобщо, и която може да бъде само с негово писмено съгласие. Тези, които пътуват често по работа, също ще се интересуват да знаят правата си и да разберат дали пътуванията им се обработват правилно.

Какво е командировка

Съгласно чл. 166 от Кодекса на труда на Руската федерация, командировката е пътуване на служител по нареждане на работодателя за определен период от време за изпълнение на служебна задача извън мястото на постоянна работа.

Какво е „място на постоянна работа“ е определено в клауза 3. Правилник за характеристиките на изпращане на служители в командировки, одобрен. Постановление на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. N 749 (наричано по-нататък Регламентът): това е местоположението на организацията (нейното отделно структурно звено), работата в която е обусловена от трудов договор.

Е, къде без нюанси: например кондукторите на влаковете, въпреки факта, че са постоянно на път, не са в командировка. Тяхната работа се извършва на пътя. Същото важи и за шофьори или например техници, които монтират или ремонтират оборудване, които идват в дома ни. Тяхната работа е пътуване сред природата. Пътуването на служител на смяна също не се счита за командировка.

Но ако човек работи в централния офис на организацията, който се намира в Москва, и отива в клон в Московска област или, обратно, служител на клона пристига в централния офис, и в двата случая говорим относно командировка.

Период на командировка

От дефиницията, която дадохме по-горе, следва, че всяка командировка има "определен период". Може да продължи един ден и няколко месеца - няма ограничение. Основното е, че дори преди служителят да напусне, трябва да знаете колко дълго ще продължи отсъствието му. На базата на този период счетоводителят ще изчисли аванса, който ще получи командированият работник.

Вижте параграф 4. Разпоредби:

Денят на заминаване в командировка е датата на заминаване на влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа на пътуващия, а денят на пристигане от командировка е датата на пристигане на автомобил на посоченото място. При отпътуване на превозното средство преди 24:00 часа включително, за ден на заминаване за командировка (пристигане от командировка) се счита текущият ден, а от 00:00 часа и по-късно - следващият ден.

Така, ако самолетът тръгва на 17 февруари в 23:50, тогава 17 февруари се счита за първи ден от командировката и за този ден служителят ще получи дневни. Същото и с връщането: самолетът пристига на 20 февруари в 00:05, а целият следващ ден е работен. Дали служителят ще се яви в офиса на 17 и 20 февруари, той сам ще реши с работодателя.

Ако денят на заминаване или връщане е събота или неделя, трябва да изготвите покана за работа през уикенда / празника.

Гаранции за командировани работници

Първо, ако служител напусне по указание на работодателя, работата му гарантирано ще остане зад него. Никой няма право „под прикритието“ да уволнява служител, който е в командировка, да го прехвърля на друга длъжност, да съкращава, да изпраща на почивка и т.н.

Второ, по време на цялата командировка служителят получава средната си заплата (която обикновено е повече от месечната заплата).

На трето място, работодателят е длъжен да възстанови на служителя разходите, свързани с командировката. Минималният състав на тези разходи е пътуване, наем на жилище и дневни. Всички други разходи (комуникация, бензин, храна и др.) се възстановяват само ако са направени с разрешението на работодателя. Това се доказва от член 168 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Четвърто, ако служител се разболее по време на командировка, работодателят му плаща болнични, квартира (ако лицето не е в болница) и плаща дневни. Единственото условие е болен служител в друг град да се консултира с лекар и да вземе лист за неработоспособност. Затова всички, които пътуват често, се препоръчва да носят със себе си медицинската си полица. Разбира се, лекарите са длъжни да оказват помощ без него, но често е трудно да им се докаже това и болен човек се нуждае от сила да се бори с болестта, а не с лекари. Когато се свържете с частни клиники, не е необходима политика, но преди да се свържете с тях, трябва да разберете дали тук се издават болнични листове.

Кой не може да се изпраща в командировка, а кой може, но с условия

При никакви обстоятелства не изпращайте в командировки:

• бременни жени,
• работници под 18 години.

Дори ако самият служител е разкъсан в командировка и е готов да даде писмено съгласие, това е невъзможно. Това е законът.

Въпреки това, с деца под 18 години, всичко не е толкова просто. Редица нормативни документи правят изключение за:

• творчески медийни работници, кинематографични организации, телевизионни и видео екипи, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) представянето (изложбата) на произведения;
• спортисти.

(виж член 268, член 348.8 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 14 от Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 28.01.2014 г. N 1, Постановление на правителството на Руската федерация от 28.04.2014 г. 2007 N 252)

• при липса на писмено съгласие за командировка или забрана за пътуване в съответствие с медицинско заключение:

Жени с дете под тригодишна възраст;

Майки и бащи, които отглеждат деца до петгодишна възраст без съпруг;

Настойници на деца под петгодишна възраст;

Други лица, отглеждащи деца под петгодишна възраст без майка;

Служители с деца с увреждания;

Служители, които се грижат за болни членове на техните семейства в съответствие с медицинско заключение (виж член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация);

• за работници с увреждания, ако пътуването е в противоречие с индивидуалната програма за рехабилитация (член 23 от Федералния закон от 24 ноември 1995 г. N 181-FZ).
• за служители, които са сключили договор за чиракуване с работодателя, по време на срока на договора, ако пътуването не е свързано с чиракуване (част 3 от член 203 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• за служители, регистрирани като кандидати за изборен орган по време на изборния период (член 41 от Федералния закон от 12 юни 2002 г. N 67-FZ).

Що се отнася до чуждестранните работници, тогава:

• чужд гражданин, временно пребиваващ в Руската федерация, може да бъде изпратен в командировка за не повече от 10 календарни дни през целия период на валидност на разрешението за работа;
• чужд гражданин, временно пребиваващ на територията на Руската федерация - не повече от 40 календарни дни годишно;
• висококвалифициран чуждестранен специалист - непрекъснато за не повече от 30 календарни дни годишно, за срока на валидност на разрешението за работа.

За повече подробности вижте Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 28 юли 2010 г. N 564n.

Само с писмено съгласие могат да отидат в командировка:

• жени с деца под тригодишна възраст;
• майки и бащи, отглеждащи деца до пет години без съпруг/а;
• настойници на деца под петгодишна възраст;
• други лица, отглеждащи деца под петгодишна възраст без майка;
• работници с деца с увреждания;
• работници, които се грижат за болни членове на техните семейства в съответствие с медицинско заключение (виж член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Освен писмено съгласие, изброените категории служители са длъжни да нямат медицински противопоказания за пътуване.

Искане на съгласие на служител

Както всеки служител по персонала разбира, съгласието на служителя трябва да бъде писмено. Освен това майките с деца под 3 години трябва да потвърдят (също писмено!), че са уведомени за правото си на отказ от командировка. Това изисква чл. 259 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Искането за съгласие може да бъде направено отделно, като се напише писмо до служителя. Текстът на писмото ще бъде нещо подобно:

Уважаема Анна Викторовна!

Моля да се съгласите да бъда изпратен в командировка от 16 февруари до 17 февруари 2015 г. в Москва, за да премина обучението „Успешни продажби“. Уведомявам ви, че въз основа на член 259 от Кодекса на труда на Руската федерация вие, като служител с дете под тригодишна възраст, имате право да откажете командировка.

Началник човешки ресурси ДемидовО.М. Демидов

Писмото се връчва на служителя и той собственоръчно пише следния текст върху него (това е важно!)

Съгласете се да пътувате

Запознат съм с правото на отказ от командировка.

Мениджър продажби Василиева А.В. Василиев. 12.02.2015 г.

Има втори вариант, той е по-прост: служителят пише същото направо върху бележката за командировката, която е изготвена от шефа му на името на ръководителя на компанията. Ще говорим за тези бележки във втората част на статията.

Ако служителят не принадлежи към нито една от изброените тук "преференциални" категории, тогава той е длъжен да отиде в командировка. Неспазването на това може да доведе до дисциплинарни действия.

Командировката е пътуване на подчинен по заповед на ръководителя. Служител отива на такова пътуване за определен период от време, за да изпълнява работни задачи в друго съоръжение. Командировката е част от служебните задължения на служителя. При пътуване по работа всички разходи се поемат от работодателя. При пристигане от командировка работникът запазва работното си място и предишните си доходи.

Началната дата на работното пътуване е датата на билета за заминаване. Крайната дата на командировката е датата на пристигане, посочена в билета за пътуване. От 2015 г. разрешителните за пътуване са премахнати. Вече вместо удостоверения за пътуване можете да представите транспортни билети.

Командировка

Сервизната задача се използва за регистриране, осчетоводяване и отчитане на изпълнението на сервизната задача. Такава задача се възлага от ръководителя на отдела и се одобрява и подписва от ръководителя на компанията.

Подчинен, завърнал се от командировка, съставя отчет за извършената работа през периода на отсъствие от компанията. Отчетът се съгласува с ръководителя на отдела и се предава в счетоводния отдел с авансов отчет и транспортни билети.

Правилник за командировките

Политиката за пътуване е документ, който включва описание на процеса на възстановяване на разходите на служителите за пътуване, настаняване, дневни. Всяка компания трябва да има писмена политика за пътуване, която ясно посочва всички нюанси. В този документ като правило са посочени следните условия:

• продължителност на престоя в командировка;
• фактът, че командировката през уикенда трябва да бъде платена по специална тарифа;
• разходване на фирмени средства;
• заминаване и връщане в почивен ден (съгласно член 153 от Кодекса на труда такова заминаване и пристигане се заплаща в двоен размер);
• еднодневна командировка (при тази ситуация не се изплащат дневни, но се покриват изцяло разходите за такси и доставка на багаж).

В същото време законът не задължава работодателя да състави такъв документ. Но, разбира се, документът трябва да бъде съставен в случай на проверки и недоразумения между ръководството и служителя.

Как се изчисляват пътните разходи?

За определяне на размера на плащането се взема предвид времето, прекарано от служителя в командировка. Денят на начало на изчислението е денят на заминаване, а денят на край е денят на пристигане обратно. Изчислява се броят на дните, през които туристическият работник е трябвало да работи на постоянната си работа. Пътните надбавки се изчисляват въз основа на средната заплата. Служителят може да получи различни допълнителни плащания по преценка на ръководството за определени постижения или качествена работа.

Двойното заплащане за празници и почивни дни се прилага само за онези служители, които по силата на договора не работят в такива дни. Действията на ръководител, който не плаща празници или почивни дни, когато подчинен отива само на временна работа, ще бъдат незаконни. Времето за пътуване трябва да бъде платено.

За връщане на пари за разходи, пътуващият трябва да представи всички разписки. Ако няма документално доказателство за разходи, тогава начисляването ще се извърши на минимална цена. Компенсацията на разходите не е доход на служителя и следователно не се облага с данък.

Мога ли да отменя командировка?

Не всички служители са склонни да ходят в командировки. Как да отмените командировка? Този въпрос е от интерес за по-голямата част от работещото руско население.

Според трудовия договор служителят е длъжен да изпълнява задълженията си, заповедите на ръководителя и да спазва правилата на компанията. Член сто шестдесет и шест от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че пътуването за работа е пътуване до друг обект на работа по заповед на ръководителя. Следователно служителят временно отива на ново работно място по заповед на шефа. Следователно командировката не е смяна на работа за нова, пътуването не променя условията на трудовия договор. По закон работодателят не трябва да получава съгласието на служител, за да пътува за работа.

Как да откажете командировка без негативни последици за по-нататъшната работа в компанията? Член 166 от Закона за труда дава пълното право на работодателя да изпраща служителите си в командировка, както в страната, така и в чужбина. Но има и изключения от закона. Такива изключения се прилагат за категории служители, за които се прилага най-високото ниво на социални гаранции. Отказ от командировка може да бъде написан от непълнолетни или лица със семейни задължения. Тази категория хора има законното право да откаже пътуване по служебни въпроси.

Но всеки служител на компанията, който има основателни и основателни причини за отказ, може да откаже. Управителят има право да отмени пътуването, но не е длъжен по закон да го направи.

Определение за командировка по Кодекса на труда

Неоснователният отказ от командировка е пряко неизпълнение на работни задължения и заповеди. Съгласно членове 192, 193 от Кодекса на труда (КТ) нарушаването на трудовата дисциплина може да доведе до уволнение от работното място.

Възможно ли е да откажете командировка на подчинен, който не е сключил трудов договор? За работниците и служителите, сключили трудов договор с работодател, се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда. Работниците, които изпълняват работата си по договор, не са длъжни да пътуват в командировка. Основанието за отказ на командировка е трудов договор, в който ясно е посочено, че подчинен не трябва да пътува по работа. Ако няма такъв запис, тогава служителят трябва да спазва условията.

Как може служител да отмени командировка?

Според Кодекса на труда работодателят трябва да получи писмено съгласие от работника или служителя за командировка. Това е необходимо, ако говорим за категорията служители, които имат право на отказ, или в случаите, когато командировката пада през уикенда. Служебното пътуване в почивен ден не е предвидено в Кодекса на труда, така че подчиненият има пълното право да го откаже. Отделни документи, които трябва да бъдат издадени, за да получите съгласие от служител или да откажете командировка, трябва да съдържат следната информация:

• писмено обяснение за необходимост от пътуване;
• условия за работа в друго съоръжение;
• уведомяване на служителя за възможността за отказ, по какви причини може да бъде направено;
• Компенсация за работа през почивните дни, пътни.

Въз основа на писменото съгласие на служителя за командировка, работодателят може да издаде заповед за командировка, командировка за командировка и други документи. Ако подчинен не може да отиде на пътуване, той трябва да напише писмен отказ, адресиран до ръководителя на компанията. Към такова заявление трябва да бъдат приложени удостоверения или документи, обясняващи отказа да се изпълни заповедта. всякакви документи;

Отказът по правни причини не води до никакви отрицателни последици. Всички останали причини се разглеждат директно от мениджъра, след което се взема решение дали ситуацията да се счита за основателна или не.

Бизнес пътуване до друг град: кой може да откаже?

Работодателят не може да изпрати в командировка онези категории служители, които са освободени от командировки съгласно действащото законодателство. Що се отнася до лицата, които имат пълно право да не отиват в друг град, е необходимо да обсъдите възможността за командировка директно със служителя. Ръководителят трябва да вземе писмено съгласие за пътуването от следните категории служители:

• самотен родител с дете под пет години;
• жени с деца под тригодишна възраст;
• родители на дете с увреждания;
• настойници на непълнолетни деца;
• хора, които се грижат за роднини, които се нуждаят от постоянна грижа;
• служители, които са регистрирани като кандидати за избори.

Ако горните категории лица не знаят правата си, тогава ръководството е длъжно да ги уведоми за възможността да откаже работно пътуване.

Отказ от пътуване в чужбина

Процедурата за издаване на работно пътуване в друга държава е доста сложна. Командировката в чужбина включва обезщетение за:

• пътни разходи (фирмата се задължава да поеме цялата цена на транспорта);
• настаняване (това включва плащане на хотел или наемане на апартамент за живеене);
• изплащане на дневни пари (парично обезщетение на разходите);
• разходи за обработка на виза (плащането на държавната такса и обработката на визата се покриват от ръководството);
• регистрация на чуждестранен паспорт (ако е необходимо).

Дневни при командировка в чужбина

Дневните пари са пари, дадени на служител за текущи разходи. Пътните и нощувките се заплащат отделно. Размерът на дневните пари за пътуване се определя от самата фирма, която изпраща длъжностното лице. Обикновено дневните надбавки в чужбина се начисляват в размер на 2500 рубли, тъй като те не се облагат с данък върху доходите на физическите лица (ДФЛ). Ако размерът на надбавката за пътуване е повече от 2500 рубли, тогава се удържа данък върху дохода. Веднага след като служителят премине границата, ръководството трябва да започне да плаща дневни.

Документи за регистрация на работно пътуване в чужбина

Подготовката на документи започва със заповед на работодателя. В поръчката ясно се посочват продължителността на престоя, дестинацията в чужбина и данните на лицето, което изпълнява поръчката. Към заповедта са приложени авансов отчет и задача за командировка. След това към предварителния отчет се прилага копие от страницата на паспорта с печати за преминаване на границата.

Ако на служител са дадени пари в еквивалент в рубли за разходи, тогава при пристигането си в друга държава той е длъжен да ги обмени за долари. След завръщането си той трябва да състави и предварителен отчет, да приложи към него всички документи, потвърждаващи разходите, и да състави отчет за извършената работа. Останалата сума трябва да бъде върната в счетоводството на фирмата. Това важи както за националната, така и за чуждестранната валута.

Мога ли да бъда уволнен, ако отменя работното си пътуване?

Ръководителят няма причина да уволнява подчинен, тъй като отказът от командировка е само нарушение на дисциплината. Основание за уволнение и прекратяване на договора може да бъде дисциплинарно наказание (чл. 192 от Кодекса на труда). Отказът от командировка от страна на работодателя може да се счита за отсъствие и тогава той може да бъде уволнен съгласно параграф 6, част първа от член 81.

За да уволни служител въз основа на дисциплинарно наказание, работодателят ще трябва да предостави доказателства. В същото време е необходимо да се докаже не само, че служителят е нарушил дисциплината в предприятието, но и тежестта на това деяние и обстоятелствата. Също така ще е необходимо да се докаже небрежното отношение на подчинения към работата.

Нововъведения в регламента за командировките през 2017 г. в Руската федерация

От 2017 г. е необходимо да се плаща застрахователна премия от излишната дневна помощ. В същото време законът на Руската федерация предвижда предишните стандарти за дневни надбавки. По този начин две и половина хиляди рубли се разпределят дневно за пътувания в чужбина и седемстотин рубли за командировки в страната.

Отношенията работодател-служител в съвременните условия все повече напомнят на игра за оцеляване. Правата на служителите са значително намалени, а тези, които остават, често не се спазват.

Изпращане на служител в командировкае доста често срещана практика в съвременните компании. В интерес на бизнеса служители от различни категории отиват да изпълняват служебни задачи, назначения в поделения на компанията, разположени в други градове, или в други организации за определен период от време. Но не винаги работникът изпитва желание да тръгне на път. Може ли да откаже?

Клиент поиска от нашите адвокати да разяснят правата му:

Работя като механик-ремонтник в завода вече 11 години. Когато постъпих на работа, нищо не се споменаваше за възможността за командировки и през цялото това време нямаше такива. И ето: принудени са да отидат за 3 месеца във филиал на фирмата в друг град, за да монтират линията, която е прехвърлена там от нашия завод. Нямам нужда от допълнителни разходи, вече имам кредит. Аз съм обикновен работник, а не мениджър, мога ли да откажа пътуването?

Кодексът на труда дава право на работодателя да изпрати свой служител за определен период от време за изпълнение на определена задача, задача, свързана с неговите трудови функции, извън мястото на постоянна работа, т.е. в друг град, където има поделение (клон) на фирмата се намира или друга организация, с която работодателят си сътрудничи. Това по никакъв начин не зависи от условията, обявени на кандидата при наемане, освен ако, разбира се, трудовият договор съдържа пряка клауза, че служителят не е изпратен в командировка.

Компанията трябва да заплати всички разходи, свързани с пътуването. Такива разходи включват: плащане за преместване до мястото на командировка, разходи, свързани с настаняване (плащане за хотели, наем на жилище) и плащане на дневни разходи. В същото време компанията или сама организира плащането на билети и настаняване, или плаща на служителя авансово плащане за тези услуги, преди служителят да замине в командировка, а също така плаща дневни предварително, т.е. служителят прави не трябва да поема собствените си финансови разходи за пътуването. Тъй като трудовото законодателство предоставя доста общи описания на процесите на пътуване, компаниите най-често разработват вътрешни документи (наредби, заповеди), които описват подробно правилата за издаване на командировка и разходите, свързани с нея. Често такива документи предписват допълнителна компенсация за разходите, които компанията е готова да направи (плащане на таксита, храна, потребителски услуги).

Кой може да избегне командировка?

Законодателството разграничава два вида служители: тези, които изобщо не могат да бъдат изпратени в командировка, и тези, които имат право да откажат да пътуват. Първите са бъдещи майки, непълнолетни, служители, които са сключили студентски договор, хора с увреждания, ако това противоречи на тяхната рехабилитационна програма, регистрирани кандидати, както и служители, регистрирани не по трудов договор, а по граждански закон. Вторите са служители с малки деца (до три години), родители, които сами отглеждат малко дете (до пет години), родители с дете с увреждания и служители, които се грижат за болни роднини. Всички останали служители могат да бъдат изпратени от работодателя в командировка, а отказът от пътуване ще бъде нарушение на трудовата дисциплина и компанията може да привлече такъв служител към дисциплинарна отговорност.

Колко време трябва един служител да изпълни назначението на фирмата в друг град?

Периодът на пътуването, разбира се, се определя от работодателя, въз основа на сложността на предстоящата задача, но продължителността на този период трябва да бъде ограничена до факта, че задачата е изпълнена, а не да бъде с неопределен характер, за да не се превърне в преместване на друга работа, което предполага получаване на съгласие от служителя.

Служителят се изпраща на пътуване не с устна заповед, а само след оформянето на съответния пакет документи, в който се посочва неговата цел, дати, град, подразделение или организация, към която пътува. Организацията изготвя назначение за работа на служителя, удостоверение за пътуване, което ще потвърди факта, че е в друг град, издава заповед за командировка, с която служителят се запознава срещу подпис. За периода на пътуването служителят запазва средната работна заплата и длъжността.

Преди нашите адвокати най-накрая да разяснят на клиента правата му, ще е необходимо да се анализират редица документи, за да се провери дали той принадлежи към някоя от категориите работници, които не могат да бъдат изпратени в командировка или могат да откажат такава. Ще го посъветваме и относно пакета документи, който трябва да бъде съставен с него в компанията и предоставен въз основа на резултатите от пътуването, така че да не прави собствени финансови разходи, ако въпреки това е длъжен да отиде на него.

Здравейте. съгласно разпоредбите на член 166 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация), командировката е пътуване на служител по указание на работодателя за определен период за изпълнение служебно назначение извън мястото на постоянна работа.

Когато служител е изпратен в командировка, той получава гарантирана средна заплата, както и възстановяване на разходи, свързани с командировка - пътни разходи и наем на жилище, допълнителни разходи, свързани с живот извън мястото на постоянно пребиваване (дневни) и други разходи, направени от служителя с разрешение и знанието на работодателя (членове 167, 168 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Клауза 11 от Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749 „За особеностите на изпращане на служители в командировки“ предвижда, че размерът на разходите, свързани с командировка, се определя от колективен трудов договор или местен нормативен акт.

Допълнителните разходи, свързани с живота извън мястото на пребиваване (дневни пари), се възстановяват на служителя за всеки ден в командировка, включително почивните дни и неработните празници, както и за дните на път, включително за времето на принудително спиране по пътя.

От гореизложеното следва, че работодателят няма право да изпрати служител в командировка за своя сметка, т.е. без изплащане на дневни пари за всеки ден в командировка. Дневната помощ трябва да бъде установена с колективен трудов договор или друг местен нормативен акт.

В допълнение към заплащането на допълнителни разходи, свързани с живота извън мястото на постоянно пребиваване, през времето, прекарано в командировка, на служителя се гарантират средни доходи (член 167 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това означава, че заплатата по време на престоя в командировка не трябва да бъде по-ниска от средната заплата. Правилата за изчисляване на средната заплата са установени с Постановление на правителството № 922 от 24 декември 2007 г. „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата“.

Отчитането на работното време се извършва съгласно унифициран формуляр № Т-12 „Отчет за работното време и изчисляване на заплатите“ или № Т-13 „Отчет за работното време“ (одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01. .2004 № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане). Времето, прекарано в командировка, се отбелязва в отчета с буквата "К".

Моля, имайте предвид, че в случай на нарушение на трудовото законодателство организацията може да носи административна отговорност в съответствие с параграф 1 от член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация: „нарушаването на трудовото законодателство и защитата на труда води до налагане на административна глоба: на длъжностни лица в размер от хиляда до пет хиляди рубли; за юридически лица - от тридесет хиляди до петдесет хиляди рубли или административно спиране на дейности за период до деветдесет дни.

Бизнес пътуването е изпращане на служител от организация за изпълнение на работни задължения в район, който е отдалечен от основното място на работа. Такива пътувания се изискват от работодателите за извършване на дейности за привличане на нова клиентска аудитория, установяване на отношения с изпълнители, откриване на други възможности за развитие, закупуване на продукти и получаване / предоставяне на услуги. Командировката е отговорност на служителя, отказът от такова пътуване не може да се осъществи без основателна причина.

Командировка - същност и разлики от командировка

Основната нормативна уредба, която урежда отношенията между ръководителя и командирования служител е гл. 24 ТЗ. Той съдържа информация за значението на термина "командировка", включва гаранции и наличието на компенсация на служителите. При извършване на командировка ръководителите са длъжни да се позовават на чл. 166, 168, 167. Командировка е пътуване на служител по заповед на ръководителя за определен период за изпълнение на трудови задачи извън определено място на работа.

В съответствие с параграф 3 от Правилника за особеностите на изпращане на служители в командировки, регламентиран от одобреното Правителствено постановление № 749 от 13 октомври 2008 г., мястото на постоянна работа е действителното или юридическото местоположение на компанията (в зависимост от длъжността), на която служителят работи. Командировката, за разлика от командировката, може да бъде призната само когато за гражданин това не е стандартна работа, извършвана на път, или работата не е от пътен характер (спедитори, превозвачи на камиони, куриери и подобни специалности) - съгл. с част 1 на чл. 166 ТЗ.

Пътуване с цел изпълнение на бизнес цели в друга област трябва да отговаря на следните критерии:

• поръчката се изпълнява извън постоянното място на работа;
• пътуването е ограничено до някои точни дати;
• служителят не върши собствената си работа на пътя.

В същото време командировката се отнася и до пътуване, при което офис служител пътува до друго подразделение или клон на компанията, разположен в друга област. Целта на командировката е назначение, получено от служител и документирано в съответната документация. Има два вида пътувания - командировки в чужбина и местни.

Местните командировки включват движение на служители в Руската федерация.

Срокът се определя от ръководителя и зависи от сложността и обема на наличните работни задачи. Краткосрочните могат да бъдат от 1 до няколко дни, като максималната продължителност не е определена в закона, въпреки че преди последните изменения най-дългият срок беше 40 дни, а за строителните специалности най-дългата командировка беше 1 година.

Мениджърът може да изпрати служителя в командировки за неопределено време, но е необходимо да вземе предвид продължителността на работния ден и почивните дни.

Кой може и не може да бъде изпратен в командировка

В съответствие с параграф 2 от Правилника за командировките служители, които са изцяло регистрирани в компанията, могат да бъдат изпратени на тях. Това означава, че не е възможно да се изпрати на пътуване лице, което предоставя услуги в съответствие с гражданскоправен договор с предприятие. Не може да бъде изпратен в командировка гражданин, който не е в никакви отношения с фирмата. Когато гражданин, който не е в трудово правоотношение с фирма, е регистриран за пътуване, данъчният орган не признава пътни разходи - в съответствие с нормите на чл. 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Освен това такива категории служители нямат право да изпращат мениджър.

1. Служителите по време на срока на действие на договора за чиракуване, ако такава нужда от чиракуване не е предвидена, не могат да бъдат изпратени в командировка - в съответствие с разпоредбите на част 2 на чл. 203 ТЗ.
2. В съответствие с разпоредбите на чл. 259 от Кодекса на труда жените не се изпращат в командировка по време на бременност.
3. Жени с деца под 3 години; бащи и майки, отглеждащи деца до 5 години без съпруг/а; както и попечители и настойници на непълнолетни; родители на деца с увреждания и граждани, които се грижат за болен роднина, се изпращат в командировка само ако няма медицинска забрана и писмено съгласие - в съответствие с разпоредбите на чл. 259 и 264 от Кодекса на труда. В същото време жените с деца под 3-годишна възраст трябва да се запознаят със собственото си право на отказ и да потвърдят писмено запознаването си - в съответствие с чл. 259 ТЗ.
4. Служители под 18 години, с изключение на творческите специалности - съгласно разпоредбите на чл. 268 ТЗ.
5. Служител с увреждания при наличие на противоречия с индивидуалната рехабилитационна програма - част 1 на чл. 23 от Федералния закон № 181 от 24 ноември 1995 г. „За социалната защита на хората с увреждания в Руската федерация“.
6. Регистриран кандидат - съгласно ал. 2 на чл. 41 от Федералния закон № 67 „За основните гаранции на избирателните права“.

В съответствие с разпоредбите на чл. 166 от Кодекса на труда служителят трябва да отиде на пътуване, ако има подходяща заповед от ръководителя. Необоснованият отказ е нарушение на трудовата дисциплина и може да последва отговорност, съгласно чл. 192-193 TC.

Насочването на служител, чиито ограничения за пътуване са установени от законодателя, е нарушение от страна на ръководителя.

Възможност и основание за отмяна на командировка

Ако има съгласие, дадено от служителя по време на работа, неоснователният отказ може да доведе до дисциплинарно наказание. Липсата на документално доказателство за съгласието на служителя също не е мярка, която изключва възможността за дисциплинарно наказание в случай на неоснователен отказ за пътуване.

Уважителните причини, които могат да отменят командировка за конкретен служител, са следните.

1. Здравословни проблеми, включително медицински противопоказания директно от служителя или някой от неговите близки роднини.
2. Извънредна ситуация, която е оказала значително влияние върху качеството на живот на служител: пожар, кражба на имущество и др.
3. Невъзможността за отлагане на изпълнението на някакъв важен документ: регистрация на сделки с недвижими имоти, приемане на наследство и други подобни.
4. Смърт на близък роднина или някакво важно семейно събитие: годишнина, брак и други подобни.
5. Образование и издръжка на непълнолетно лице с увреждания.
6. Ненавременно информиране за факта на командировка.
7. Липса на подкрепяща документация или наличие на грешки в нея.
8. Пълно неплащане на аванса или липса на финансиране.

За да откаже командировка, служителят трябва да уведоми писмено ръководството, като посочи в документа сериозни аргументи в полза на отказа. При липса на одобрение от лидера е невъзможно да се избегне пътуването по този начин. В същото време отказът да се подпише поръчката за изпращане също не действа като основание за анулиране.

Неуважителни причини, които могат да доведат до дисциплинарно наказание в случай на отказ, са незадоволителни метеорологични условия, нежеланието на самия служител, съвпадението на времето на командировката с някои празници и други незначителни фактори.

Когато няма основателни причини за отказ от пътуване, служителят може да опита да откаже пътуването по различен начин: да разговаря с началниците си, да го убеди в неуместността на събитието или да предложи друг кандидат. Но има редица ситуации, при които дори сериозно обстоятелство не може да послужи като основание за анулиране на пътуване, например извънредна ситуация в организация и пътуването е единственият начин да го разрешите или да сключите нов договор.