Правило за уволнение при смърт на работника. Инструкции: как да уволните служител поради смърт

Прекратяването на трудов договор поради смърт на служител и съответната заповед за уволнение в съответствие с клауза 6 на част 1 от член 86 от Кодекса на труда на Руската федерация са възможни само ако има смъртен акт или съдебно решение, обявяващо мъртъв (Писмо на Rostrud от 05.09.2006 г. № 1552-6).

До този момент в ведомостта трябва да се запише „отсъствие по необяснима причина” (код „НН” или „30”).

Възможни ситуации на смърт

Уволнение на служител поради смърт - действията на ръководството на компанията по въпроса за формализиране на уволнението в такава трагична ситуация зависят от това къде точно се е случило всичко. Обмислете възможните опции:

• служителят умира не на работното място, в свободното си (неработно) време, например у дома;
• служител умира на работа, в командировка.

В първия случай, ако събитието е в извънработно време, причините се изясняват без участието на ръководството на предприятието. Роднините трябва да предоставят смъртен акт на мястото на работа. Това е последвано от стандартната процедура за уволнение поради смърт на служител през 2020 г. Ако смъртта е настъпила на работното място, тогава първо се извършва разследване. Въз основа на резултатите ръководството на предприятието се признава за виновно и се търси отговорност или се взема решение да не бъде ангажирано. Най-големите трудности възникват, ако трагедията се случи по време на командировка. По случая също е назначена проверка.

Основания за уволнение

Да се ​​върнем на въпроса с документите. Кодексът на труда гласи, че уволнението на служител поради смърт е възможно само при представяне на документи, потвърждаващи смъртта:

• акт за смърт, получен от службата по вписванията;
• съдебно решение, с което дадено лице е обявено за починало;
• съдебно решение, в което гражданин е признат за изчезнал.

Ако служителят има роднини, те са тези, които предоставят на компанията смъртен акт. Ако човек е необвързан, тогава, за да получи сертификат, работодателят ще трябва да се свърже с службата по вписванията.

Гражданин се обявява за мъртъв с решение на съда в следните случаи:

• роднини са подали декларация, че не знаят местонахождението на дадено лице в продължение на 1 година;
• няма информация за гражданина по местоживеене или регистрация в продължение на 5 години;
• ако човек се окаже при обстоятелства, които застрашават живота му (например природно бедствие), тогава с решение на съда гражданинът се признава за мъртъв след 6 месеца.

Даден е 1 месец за обжалване на решението на съда. През това време друго лице може да заема длъжността, но заетостта се счита за временна.

Изпълнение на заповед за уволнение при смърт на служител

Съответният документ се изготвя съгласно стандартния формуляр T-8. В такъв ред се опитват да не използват думата "уволнение". Като правило те пишат „прекратяване на трудовото правоотношение“ и посочват причината: „поради смърт“. Подписът в реда „Запознат съм със заповедта“ не се поставя, роднините също не трябва да се подписват там.

Примерно писмо за напускане поради смърт

Уволнение поради смърт на служител: на коя дата е издадена заповедта

Датата на прекратяване на договора е датата, посочена в представения смъртен акт. В деня на издаване на заповедта работодателят трябва да начисли всички суми, дължими на служителя до момента на уволнението, включително обезщетение за неизползван отпуск (членове 84.1, 140 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако служителят е бил военноотговорен и е бил регистриран в армията, работодателят ще трябва да уведоми съответните държавни органи за факта на смъртта.

Уволнение поради смърт: запис в трудовата книжка

Записът в колона 3 „Информация за работа“ при уволнение поради смърт на служител (вписване в труда 2020) е формулиран в съответствие с чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 5.4.

Плащания на семейството на починал служител

Членове на семейството (съпруга, деца, родители, осиновители, осиновени) на служител, които са живели заедно, както и лица, които са били зависими към датата на уволнението, независимо от факта на съжителство (член 141 от Кодекса на труда на Руската федерация). Федерация;;; член 2 от Семейния кодекс), имат право да получават както заплата, така и всички допълнителни плащания (социалноосигурителни обезщетения, обезщетения за вреди, причинени на живота или здравето, други дължими суми).

Едновременно с изчислението във връзка с уволнението поради смърт на служител, работодателят издава трудова книжка на роднините на служителя или лицата, които имат право на това. Не пропускайте да подпишете. Това обаче може да стане само след представяне на писмено заявление и документи, потвърждаващи родството (Писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 16 юли 2009 г. № 20-15/3/073541).

Роднините могат да кандидатстват за плащания в рамките на четири месеца от датата на откриване на наследството. Работодателят е длъжен да извърши изчислението не по-късно от една седмица от датата на подаване на съответните документи. Ако искането не бъде получено в рамките на четири месеца, тези суми се включват в наследството и се наследяват на общото основание, установено от Гражданския кодекс (клаузи 2, 3).

Плащанията, дължими на членове на семейството на починал служител (смърт на служител - регистрация на уволнение), независимо от техния размер, не се облагат с данък върху доходите на физическите лица (клауза 18). Съответно, работодателят няма задължение да изчислява и удържа данък от тези суми (клаузи 1, 2).

Уволнение на починал работник

Инструкция стъпка по стъпка:

1. Близките на загиналите представят оправдателни документи.
2. Служителят по персонала изготвя подходяща заповед за уволнение на починалия служител.
3. Съставя се предизвестие за уволнение, в което се посочва документът, който е основание за уволнението.
4. Ръководството на фирмата подписва заповедта, поставя печат и документът се регистрира.
5. Оформяне на удостоверение за изчисление.
6. Регистрация на лична карта на гражданин.
7. Вписване в трудовата книжка.

Смъртта на служител на работното място или извън него е неприятно обстоятелство не само за роднини и приятели, но и за работодатели и специалисти по персонала, които често не знаят какво да правят, ако служител умре. На първо място, в случаите, когато служител е починал, е необходимо да разберете как да го уволните от държавата, защото той всъщност престава да бъде в трудово правоотношение. Но трябва да се разбере, че в допълнение към самото уволнение има и редица други нюанси, които трябва да се вземат предвид в случаите, когато служител на организацията умре.

Служител е починал - правни разпоредби и разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация

На първо място, когато служител е починал по време на работа, работодателят и лицата, отговорни за управлението на досиетата на персонала, трябва да се запознаят с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация. Така че по този въпрос следните регулаторни разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация играят ключова роля:

• Чл.83. Основният стандарт по отношение на ситуацията, когато служител е починал - според този член смъртта на една от страните по трудовото правоотношение е ултимативно оправдание за, независимо от други фактори.
• Чл.84.1. Разглеждат се общите принципи, съгласно които се прекратяват сключените трудови договори. Прилагането им обаче, когато служител е починал, може да бъде трудно. В този случай трябва да се разбере, че посочените задължения на работодателя остават по отношение на наследниците или управителя на починалия.
• Чл.127. Той предполага задължително изплащане на обезщетение за всички дни неизползван отпуск от работника и не предвижда смърт като основание за отказ на работодателя да предостави тези плащания.
• Чл.141. Разглежда конкретната ситуация на изплащане на заплатата на работник след смъртта му на негови роднини или лица на издръжка, като установява обвързващи срокове.

Този въпрос обаче се разглежда не само от разпоредбите на Кодекса на труда. Също така е необходимо да се имат предвид следните разпоредби, които пряко разглеждат основните процесуални действия при смърт на служител:

• Член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Той определя принципите, приложими към плащанията, направени от работодател във връзка със смърт на служител. В това число - материална помощ, изплащане на заплати и изпълнение на други задължения на работодателя във връзка с трудовите правоотношения.
• Член 1183 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Неговите принципи засягат въпросите за наследяването на плащанията, дължими на служителя и тяхното разпределение между близките му лица.

Нормите на Кодекса на труда и Гражданския кодекс, в контекста на получаването на плащания, дължими на починал служител, са в конфликт и противоречие помежду си, което е друг важен нюанс, който ще бъде разгледан отделно по-долу.

Служител е починал - как да го уволните, инструкции стъпка по стъпка

На първо място, когато служител е починал, основният въпрос, който вълнува специалистите по човешки ресурси и работодателя, е как да го уволни. В този случай процедурата е съвсем проста, но задължителна за спазване – при нейното нарушаване работодателят може да носи административнонаказателна отговорност. За да избегнете нарушения на закона при смърт на служител, тази проста инструкция ще помогне:

Тази процедура е приложима за всички ситуации, при които служител е починал. Въпреки това, този аспект на трудовите отношения има много индивидуални нюанси и характеристики, които определено трябва да бъдат взети под внимание от служителите по персонала.

Служителят почина - нюансите и характеристиките на действията на работодателя

Въпросът как да уволните служител, който е починал, се решава съвсем просто. Но във връзка със смъртта на служител могат да възникнат редица спорни ситуации, в които може да бъде трудно да се намери точно решение дори за опитен специалист по човешки ресурси, да не говорим за случаите, когато самият работодател участва в подготовката на персонала документация и не знае всички характеристики на действията в този случай. Най-често срещаните случаи ще бъдат обсъдени по-нататък.

Попълване на графика за време при смърт на служител

Далеч не винаги работодателят получава информация, че служител е починал веднага след факта на смъртта му. В повечето случаи се оказва, че служителят не се явява на работа няколко дни и едва по-късно отделът за персонал научава за смъртта му. Трябва да се помни, че при отсъствие на служител по необясними причини отсъствието не трябва да се посочва в графика за време. Трябва да поставите обозначението HH за всеки ден на отсъствие.

Основание за уволнение поради факта, че служителят е починал, може да бъде само смъртен акт, издаден от службата по вписванията. Съобщаването за смърт по телефона или пощата, или уведомяването от правоприлагащи или медицински органи не може да бъде основание за уволнение. Ако служителят е починал в чужбина, смъртта му все още трябва първо да бъде потвърдена от руската служба по вписванията, преди да се извърши процедурата за уволнение.

В случаите, когато се предоставя информация за смърт на служител, е необходимо да се направи корекция на ведомостта, тъй като договорът се прекратява и уволнението се извършва на датата, на която служителят е прекратил трудовото правоотношение, което означава, че към момента на отсъствието си от работа той вече не може да бъде в тях при работодателя. Корекцията се извършва в съответствие със закона "За счетоводството".

Процедурата за издаване на заплати на починал служител при кандидатстване за няколко лица

Въпросите за изплащане на заплати при смърт на служител се регулират едновременно от разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и Гражданския кодекс на Руската федерация, които, като вземат предвид различна информация в членове 141 от Кодекса на труда на Руската федерация, Руската федерация и 1183 от Гражданския кодекс на Руската федерация, може да доведе до противоречиви ситуации. По този начин Кодексът на труда изисква изчислението да се издава изключително на роднини или лица на издръжка на служителя. Докато Гражданският кодекс предвижда издаването на средства изключително на членове на семейството, които са живели директно със служителя.

Законодателството не дава директни указания от каква процедура трябва да се ръководи работодателят. Съответно, за да се избегнат евентуални проблеми и спорове, е препоръчително да се осигури издаването на работната заплата и документите на служителя на първия кандидат, който е член на семейството или на издръжка на служителя. В такава ситуация работодателят няма да носи никаква отговорност за действията си, а евентуалните спорове за наследството на тези суми ще се превърнат в проблем за самите роднини на починалия.

Има обаче ситуации, при които няколко роднини се свързват с работодателя едновременно. Законодателството в този случай не предвижда възможност за разделяне на средствата, дължими на служителя, а отказът на един от роднините, които имат право да получат плащането, също е незаконен. Следователно на работодателя в този случай трябва да бъде предложено да плати тази сума на роднини в съда, ако не могат да постигнат споразумение помежду си. Или - да дадете средства на някой, който предостави оригиналния акт за смърт.

Работодателят трябва да съхранява средствата, за да ги предостави на близките си до четири месеца от датата на смъртта. Именно през този период те имат право да ги получат директно от работодателя. Ако те не бъдат приложени в определения срок, средствата се прехвърлят на нотариуса и се наследяват по реда, определен от закона.

Служителят почина - на кого да плаща заплати, ако няма роднини

Има ситуации, когато служител е починал и той просто няма роднини, а работодателят, както и счетоводният отдел, не знаят какво да правят в този случай. Така че работодателят не може да присвои средствата на починалия, но наличието им в сметките му може да предизвика допълнителни въпроси и претенции от регулаторните органи.

В този случай решението на въпроса включва процедурата за депозиране на суми и прехвърлянето им в отделна банкова сметка или предоставянето им на нотариус, който управлява наследството на починалия. При липса на роднина и писмено завещание, управлението на наследството се възлага на нотариус. Съответно той действително ще се разпорежда със средствата на починалия, като впоследствие ще ги прехвърли на законните наследници или на държавата в тяхно отсъствие.

Ако е съставено завещание на името на трето лице, което не е роднина, работодателят също не може да му даде заплатата на починалия и е длъжен да извърши процедурата по внасяне и прехвърляне на средства при нотариус, който при разпределение на наследството, ще прехвърли плащането на наследника.

Ако никой не е взел трудовата книжка на починалия служител, работодателят е длъжен да я постави в архива и да осигури правилно съхранение в продължение на 75 години след смъртта на работника и едва след този период тя може да бъде изхвърлена.

Данъчно облагане на плащанията при смърт на служител

Въпросите за данъчното облагане на плащанията, дължими на служителя към момента на смъртта, също са от значение за руските работодатели. Разпоредбите на Данъчния кодекс в този случай ви позволяват да се отървете от ненужните проблеми. Достатъчно е да следвате прост алгоритъм и основни принципи, изложени в Данъчния кодекс на Руската федерация:

Съответно, работодателят трябва да има предвид, че пълният размер на заплатите без удръжки и такси трябва да бъде предоставен на роднините или на нотариуса.

Смърт на работното място и нейното проектиране

Ситуациите, когато служител изпреварва, са доста редки, но се срещат в трудовата практика. В този случай много специалисти по персонала не знаят как правилно да формализират уволнението на служител и да извършат окончателното изчисление на дължимите му средства.

В деня на смъртта, ако работникът или служителят е започнал работа, той следва да изчисли реално отработените часове. Окончателното уреждане при смърт на служител се извършва, като се вземе предвид времето, отработено от него в деня на смъртта. За същия ден се счита и денят на уволнението.

Ако служителят е починал на път за работа, тогава в този ден също е необходимо да поставите обозначението HH в листа за време. В случай на смърт на служител в края на работния ден, денят на уволнението се счита и за ден на смъртта, но се изчислява като за пълен работен ден.

Отговорност за неизплащане на обезщетения, дължими на служителя след смърт

Както при забавеното изплащане на трудовите възнаграждения или непълното изплащане на трудовите възнаграждения, отказът да изпълни задълженията, възложени на работодателя, води до възникване от негова страна. Така че той може да бъде привлечен към него по член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, което ще доведе до административна глоба. Освен това се очаква да бъде изплатено обезщетение за всеки ден забавяне на плащането в съответствие с принципите на Кодекса на труда на Руската федерация, които отчитат отговорността на работодателя.

В случай, че неизплащането на заплатата на починалия се случи дълго време, след като роднините го подадат, и в действията на работодателя има наемни намерения, тогава е възможна и наказателна отговорност за такова престъпление.

Уволнението при смърт не може да бъде признато за незаконно и плащането за принудително отсъствие, дори ако работодателят не изпълни задълженията си, не се извършва и не се взема предвид при изчисляване на размера на общия дълг.

Финансова помощ при смърт на служител

Руското законодателство позволява на работодателите да предоставят допълнителни гаранции на своите служители и техните роднини. Включително - при плащане в случай на смърт на самия служител. Този въпрос се регулира по различни начини. Така че, ако предприятието има местни разпоредби, задължаващи работодателя да предостави такова плащане, тогава той е длъжен да го предостави на роднините на починалия в пълен размер.

Ако местните документи дават на работодателя правото, но не и задължението да извърши такова плащане, решението за предоставяне на помощ се взема от самия ръководител. Освен това, дори при липса на тези местни документи, работодателят може самостоятелно да инициира процеса на предоставяне на финансова помощ с отделна поръчка.

Данъчното облагане на материалната помощ, предоставена във връзка със смъртта на служител на неговите роднини, не се извършва, независимо от размера на плащането.

Служителят е починал в отпуска или през уикенда

Ако служителят е починал на почивка, както и през уикенд или празник, тогава денят на уволнението се счита за ден на смъртта. Съществуват обаче различни нюанси, свързани с изплащането на дължимите отпуски на служителя. В случай на смърт те трябва да бъдат преизчислени.

Ако отпускът е предоставен предварително, тогава е невъзможно да се изтеглят надплатените средства, като се приспадат от заплатата и плащанията на роднините на починалия.

Обезщетение при смърт на служител

Ако вече е започнала процедура за уволнение по отношение на служител, например поради ликвидация на организация или намаляване на персонала, или по инициатива на самия служител, тогава при смъртта на такъв служител всички тези процедури се считат за невалидни.

Тоест трудовото правоотношение се прекратява именно поради смъртта на работника или служителя. Съответно всички права за получаване на обезщетение от служителя се губят и то не трябва да се начислява, независимо от други обстоятелства.

Процедурата за уволнение поради смърт на служител се различава от обичайната процедура за прекратяване на трудово правоотношение по друга причина. Ще опишем характеристиките и процедурата за действията на кандидатите и длъжностните лица в такава ситуация в тази статия.

важно! Трябва да се има предвид, че:

• Всеки случай е уникален и индивидуален.
• Внимателното проучване на въпроса не винаги гарантира положителен резултат от делото. Зависи от много фактори.

За да получите най-подробен съвет по вашия проблем, трябва само да следвате някоя от предложените опции:

Процедурата за уволнение на служител поради смърт се състои в определени действия на длъжностни лица (служител по персонала и счетоводител), както и на кандидата, ако има такъв.

Трябва да се каже, че е възможно да се уволни служител само след предоставяне на документ, потвърждаващ регистрацията на събитието в държавните органи. Актът се съставя от служители на службата по вписванията. Документът се отпечатва на щампована хартия.

Служителите, отговорни за работата с персонала на предприятието, трябва да направят следното:

1. Поискайте и вземете оригинала и копието на смъртния акт на служителя.
2. Сравнете данните от двата случая.
3. Издайте известие за напускане. В документа трябва да се посочи, че служителят е уволнен поради смърт.
4. Направете бележки в ведомостта и издайте удостоверение за броя на дните работа преди смъртта, както и за неизползваните основен и допълнителен отпуск.
5. Запознайте се със заповедта на заявителя, уведомил факта.
6. Въведете информация за уволнението на служителя в трудовата книжка и след това я предайте на заявителя или я оставете в архива с бележка за причината за съхранение. Ако документът е прехвърлен на роднини, те трябва да напишат жалба до ръководителя на предприятието. Документът се прилага към личното дело. Срокът на съхранение на архивен документ е 75 години.

С това приключва работата на инспектор Човешки ресурси. Остава само да прехвърлите поръчката в счетоводния отдел. Там ще изчислят заплатите за периода от 1-во число на текущия месец до установяване на факта на смъртта, след което ще издадат нова заповед за извънредно изплащане на дължимите заплати на починалото лице. Също така счетоводителят ще направи съответните промени в личната карта на починалия.

Формулировката в заповедта

Текстът в заповедта трябва напълно да отразява същността на събитието. Вътрешният нормативен документ трябва:

• да се изготви във формуляр Т8;
• съдържа препратка към член 83 (по-специално клауза 6 от част 1) от Кодекса на труда на Руската федерация.

Задължително условие е допълнение към поръчката. Този ред съдържа серията, мястото и датата на издаване на акта за смърт.

Един екземпляр от заповедта с фотокопие от акта за смърт се прилага към комплекта документи в личното дело.Вторият се прехвърля в счетоводния отдел. Подписът в графата „Запознат“ се поставя от лицето, което е съобщило за смъртта на служителя и е инициирало изчислението. Примерна поръчка е показана по-долу.

Коя дата и член са записани в документите?

Коя дата и член са записани в документите? Въпросът е по-актуален за длъжностните лица, отколкото за заявителя.

Датата на издаване на заповедта е денят на предаване (получаване) на оригиналния акт за смърт в предприятието.В този случай тялото на документа трябва да съдържа датата и месеца, които се записват от службата по вписванията.

За избягване на претенции от страна на контролните органи е препоръчително поръчката да бъде въведена с информация в следния вид:

„... уволнява ... (трите имена, цех, персонален номер, длъжност, специалност, ранг) ... във връзка със смърт на основание чл. 83, стр. 6, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация с ... (дата и дата на уволнение, прочетете, дата на смърт). … Допълнение: Акт за смърт (номер и серия), издаден от … (име на институцията) (дата на издаване).“

Заплата и други плащания

Що се отнася до заплатата и другите плащания, дължими на починалия служител, ситуацията е следната.

Всеки член на семейството му има право да получи средствата на служителя при наличие на документално доказателство за родство и лично изявление. Роднината разполага с четири календарни месеца, за да направи това. Загубени средства, включително текуща поддръжка и дълг, ако има такъв:

• заплата
• награда,
• допълнителни такси за вредност и работа на нощна смяна,
• платен отпуск
• отпуск по болест, платен от фирмата

кандидатът ще получи в рамките на една седмица от датата на кандидатстване. Отпускът по болест от FSS се изплаща след получаване за сметка на предприятието. Кандидатствалото лице има право да получи справка за начислената сума, разписана по длъжности или табулаграма.

При отсъствие на заявителя загубеното трудово възнаграждение може да бъде депозирано и изплатено на наследника по закон или завещание.Това ще стане не по-рано от влизането на бенефициента в законните му права.

В някои случаи, ако това е предвидено в колективния трудов договор, роднините могат да разчитат на помощ от предприятието. Може да бъде в пари или в натура.

Освен това, без съмнение, компанията трябва да плати материална помощ за погребение. Днес средно в държавата това е 5 хиляди руски рубли.Можете да получите обезщетения в рамките на шест месеца от датата на смъртта на дадено лице.

Ако смъртта е настъпила по вина на работодателя, последният е длъжен да поеме всички разходи по погребението.

Характеристики на уволнението на служител поради смърт

Характеристиките на уволнението на служител във връзка със смърт са пряко свързани с причината и обстоятелствата на смъртта.

Ако служител е починал, как да издадете документи за уволнение поради смърт? Цялата информация по този въпрос е събрана в статията. Прочетете какъв запис да направите в трудовата, как да изготвите заповед, на кого и какви плащания се дължат.

Прочетете нашата статия:

Уволнение поради смърт на служител: член от Кодекса на труда на Руската федерация 2019 и 2020 г.

Член 83, част 1, клауза 6 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда възможността за прекратяване на трудов договор в случай на смърт на служител. Уви, хората умират не само от старост. Смъртта може да застигне и младите - от болест, в резултат на злополука, бедствие, военни действия, стихийни бедствия и др. Затова законодателят е предвидил такава възможност за прекратяване на трудовото правоотношение.

Разбира се, когато формализира прекратяването на трудовия договор поради смъртта на служител, ръководството на компанията трябва да вземе предвид редица нюанси, които отличават този случай от обикновеното уволнение. Например, като общо правило, служителят трябва да се запознае със заповедта за уволнение срещу подпис (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но в такава ситуация самият служител вече не може да подпише и работодателят не е длъжен да доведе заповедта до знанието на други лица, например роднини на починалия. В крайна сметка тези хора нямат нищо общо с трудовите отношения на починалия. Следователно върху документа ще бъде само подписът на главата.

Само два документа могат да станат основание за уволнение при смърт:

• акт за смърт от службата по вписванията;
• съдебно решение за обявяване на лице за починало.

Актът за смърт трябва да включва:

• пълно име на лицето;
• точната дата на смъртта;
• Дата и място на раждане;
• гражданство;
• място на смъртта;
• името на организацията, издала документа;
• реквизити (серия и номер, дата на издаване, подпис на упълномощено лице).

Всички най-важни материали, публикувани в „Наръчник на служителя по персонала“ за уволнението, бяха събрани от експертите на списанието в специална селекция. Това са статиите, които вашите колеги са чели най-много и най-дълго време. Препоръки, съвети, готови решения, шпаргалки и чек листове за различни основания за уволнение на едно място. Не пропускайте!

Уволнение на служител поради смърт

Обичайната процедура за прекратяване на трудово правоотношение е свързана със съвместни действия на ръководството и служителя: компанията издава заповед, лицето се запознава с нея, получава документи, изготвени от отдела по персонала, подписва и т.н. Въпреки това, починалият не може запознайте се с поръчката и получете изчисление, така че стандартната процедура в този случай не е подходяща. Регистрацията на уволнение поради смърт започва от момента, в който роднините на починалия предоставят документ, потвърждаващ този факт, и се извършва на няколко етапа.

Инструкции стъпка по стъпка за уволнение на починал служител

Етап 1. Издава се заповед на предприятието за прекратяване на трудовото правоотношение със служителя поради неговата смърт. Към него се прилага копие от акт за смърт или съдебно решение.

Етап 2. Съставя се уведомление. Посочва датата на уволнение на лице, съвпадаща с деня на смъртта. Колоната, в която трябва да се подпише служителят, запознат с документа, остава празна.

Етап 3. Издава се удостоверение-калкулация. Отделът по персонала предоставя информация за действително отработеното време и неизползваните ваканционни дни, а счетоводният отдел, въз основа на тази информация, изчислява дължимата заплата и други дължими плащания.

Етап 4. Записът за уволнение се въвежда в личната карта на служителя.

Етап 5. В трудовата книжка се прави запис за уволнението.

Всички места, където обикновено се поставя подписът на служителя, остават празни. Роднините на починалия не трябва да подписват тези документи.

Уволнение поради смърт на служител: постъпване на работа 2019-2020 г

Тъй като починало лице не може да бъде уволнено, записът в хартиената трудова книжка не може да бъде: „Уволнен поради смърт“. Редакцията на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация: „Трудовият договор е прекратен поради обстоятелства извън контрола на страните“. Трябва да се постави и препратка към този член - това основание е посочено в параграф 6 от част 1 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В колона 2 трябва да посочите датата на смъртта на служителя, записана в документа, предоставен от роднини. Тъй като починалият не може да потвърди запознаването си с вписването в трудовата книжка, съответното поле остава празно.

За трудова книжка на починал служител може да кандидатства съпруг или някой от роднините. За да получат разрешение за работа, роднините трябва да предоставят на организацията, в която лицето е работило до момента на смъртта, следните документи:

• писмено заявление за издаване на книжка;
• документ, потвърждаващ факта на смъртта (сертификат или съдебно решение);
• вашия паспорт или друг документ за самоличност;
• документ, потвърждаващ връзката с починалия (свидетелство за брак, акт за раждане).

Копия от тези документи трябва да бъдат подадени в личното досие на починалия служител от отдела по персонала.

Роднините могат да дойдат лично във фирмата или да поискат да им бъде изпратена трудова книжка. Ако документът е получен лично, данните на лицето, на което е прехвърлен документът, се вписват в регистъра за движение на трудовите книжки и той сам трябва да се подпише в колоната „Получаване на служител при получаване“. Ако книгата е изпратена по пощата, вместо рисуване в тази колона се поставят данните от пощенската разписка.

По време на обучението по програмата за професионална преквалификация "Организация на работата с персонала" ще научите как да оформяте кадрова документация по новите правила, как да оценявате кандидатите и да наемате нов служител, как да прилагате професионални стандарти и какво да правите, ако квалификацията на служителите не отговаря на техните изисквания и много други. След завършване на курса на обучение ви очаква официална диплома.

Ако никой не дойде за трудова книжка, организацията е длъжна да я съхранява в продължение на 75 години (параграф 664 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25.08.2010 г. N 558). Ако няколко роднини са поискали документ наведнъж, независимо един от друг, той трябва да бъде издаден на първия, който е подал заявлението. Останалите се предоставят с удостоверение, в което са посочени данните на лицето, получило оригинала.

Трябва да се отбележи, че е по-добре роднините да вземат трудовата книжка, тъй като само въз основа на този документ те могат да получат част от финансираната пенсия на починалия. Освен това фактът на прехвърлянето му показва, че компанията няма материални претенции към починалия служител.

Заповед за уволнение поради смърт на служител - образец

Най-лесният начин е да използвате унифициран формуляр № T-8, който съдържа всички основни точки, които трябва да се вземат предвид при уволнение на служител. Ако една компания използва само свои собствени шаблони в работата си и самостоятелно разработва примерни поръчки за всички ситуации, в текста трябва да се покажат следните точки:

• име и данни за организацията;
• наименованието на поръчката и датата на нейното изготвяне;
• Име и длъжност на уволненото лице;
• основание за прекратяване на трудовото правоотношение - трябва да има препратка към чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• подробности за документа, потвърждаващ основанието за прекратяване;
• подпис на лидера.

Колоната за запознаване на служителя със заповедта остава празна. Към заповедта за уволнение поради смърт се прилага копие от удостоверение или съдебно решение.

На коя дата се издава заповедта за уволнение поради смърт на служител?

Датата, от която се прекратява трудовото правоотношение със служителя, трябва да бъде датата на неговата смърт, посочена в удостоверението. Последният работен ден посочва предходния ден или самата дата на смъртта, ако лицето е отишло на работа сутринта и е починало през работния ден.

Ако служител е починал на 18 февруари, роднините са получили смъртен акт на 24 февруари и е подаден документ на последното място на работа на починалия на 30 април, тогава заповедта ще бъде с дата 30 април. Но последният работен ден на служителя ще бъде датата 18 февруари (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Същият принцип важи и в случай на прекратяване на трудовото правоотношение със служител въз основа на съдебно решение. Датата на смъртта ще бъде датата на влизане в сила на съдебното решение, а последният работен ден ще бъде датата на последното реално връщане на работа. Изключение е посочено в част 3 на чл. 45 от Гражданския кодекс на Руската федерация - ако лице е обявено за починало, изчезнало при обстоятелства, застрашаващи живота му, съдът може да признае деня на предполагаемата му смърт за дата на смъртта му.

Как да уволните служител поради смърт, ако няма сертификат

В някои случаи акт не се издава - ако смъртта е потвърдена със съдебно решение. Ако човек не се е появявал по местоживеене в продължение на 5 години и роднините нямат никаква информация за местонахождението му или ако човек е изчезнал преди шест месеца при обстоятелства, които застрашават живота му или дават основание да се предполага, че е починал от определен злополука, той може да бъде признат за мъртъв по съдебен ред.

Ако роднините на такова лице се обърнат към съда, решението на съда ще служи като потвърждение за смъртта му. Неговите роднини са тези, които трябва да осигурят мястото на последната работа на човек, признат за мъртъв.

Плащания при работа при смърт на близък роднина

Всички пари, дължими на служителя - загубени заплати, обезщетение за неизползван отпуск, други плащания, компанията трябва да прехвърли на членовете на семейството на починалия или на онези лица, които са били на негова издръжка към момента на смъртта (член 141 от Труда). Кодекс на Руската федерация). Парите се изплащат не по-късно от една седмица от момента на подаване на заявление от лицето, което има право да ги получи. Заявлението за плащане трябва да бъде придружено от паспорт на кандидата и документ, потвърждаващ родството.

Роднините могат да кандидатстват за парите, натрупани на починалия, в рамките на 4 месеца от датата на откриване на наследството (част 2 от член 1183 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Ако работодателят е изтеглил пари от сметката си за плащане, но никой не е подал молба за това в рамките на 5 работни дни, те трябва да бъдат депозирани (клауза 6.5 от Инструкциите на Банката на Русия от 11.03.2014 г. N 3210-U).

Фирмата може да окаже финансова помощ на близките на починалия служител - в колективен трудов договор или друг ЗНА. Ръководството също има право лично да вземе решение относно издаването на финансова помощ, дори ако това не е предвидено в документите на компанията.

Освен това роднини, които са погребали починал служител за своя сметка, могат да кандидатстват в ръководството на компанията за социална помощ за погребение. Заплаща се от FSS.

Парите, дължими на починалия и изплатени на неговите роднини, не подлежат на облагане с данък върху доходите на физическите лица (клауза 18 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация), следователно трябва да бъде изплатена пълната сума без удържане на данък. Тези пари също не подлежат на застрахователни премии.

Трудовият договор не винаги се прекратява по инициатива на служителя или неговия началник. Има и други причини. Една от причините за прекратяване на трудовото правоотношение е смъртта на служител. Това условие възниква независимо от волята на страните. Има ли специална процедура за уволнение? Дължат ли се плащания към семейството на починалия служител?

Какви са обезщетенията при смърт на служител?

Независимо от причината за прекратяване на трудовия договор, работодателят е длъжен да заплати:

• заплатиза времето, действително отработено от този служител от началото на месеца до датата на прекратяване на отношенията, минус тези средства, които вече са направени (например авансово плащане за първата половина на месеца вече е платено);
• обезщетение за почивни дни, които починалият не е имал време да използва през текущата работна година;
• Други облаги, които трябва да бъдат платени, но властите не са имали време да направят това поради внезапна смърт. Това могат да бъдат обезщетения за инвалидност, пари за „майчинство“, обезщетения за отглеждане на деца и т.н.;
• обезщетение, ако това е предвидено от законодателството или правилника на предприятието.

Освен това роднини на починал служител могат да кандидатстват за:

• социална помощ за погребение.Размерът на тези обезщетения се определя от властите на регионите или се предписва в трудовия договор (друг местен регулаторен акт);
• финансова помощ от администрацията на предприятието.Тези средства се изплащат изключително по инициатива на властите. Техният размер е предписан в един от местните разпоредби. Например в колективен трудов договор.

важно

Всички плащания се извършват по декларативен принцип. Роднините на починалия, които имат право на неговото наследство, пишат заявление, адресирано до главата.

Допълнителни плащания

Те включват финансова помощ и разходи за погребение. Финансовата помощ се изплаща за сметка на работодателя. За тези пари могат да кандидатстват лица, които са направили реалните разходи по погребението на починалия. Това могат да бъдат не само роднини, но и колеги.

Необходимо е да се кандидатства на мястото на работа с изявление.

внимание

През 2019 г. фиксираната сума за погребение е 5701 рубли. Но властите на регионите могат да добавят повече средства от регионалния бюджет.

Работодателят има същото право. Той може да не се ограничава до предвидената в закона сума, а да посочи друга - по-голяма. Тези нюанси трябва да бъдат посочени в колективен договор или друг местен регулаторен акт. Освен това в тези райони, където е в сила областният коефициент, той трябва да се вземе предвид при изчисляване на обезщетението за погребение.

важно

Необходимо е да се кандидатства за обезщетение за погребение с документи, потвърждаващи действителните разходи. Но трябва да побързате! Необходимо е да напишете заявление в рамките на 4 месеца от датата на смъртта на роднина.

Роднини на починал служител също могат да имат право на финансова помощ. Извършването на такова плащане не е задължение на работодателя, а негова лична инициатива. Сумата може да се договори лично с близки или да се изпише в местен документ.

Кой може да получава плащания и обезщетения

Ако човек почине, докато е в официално трудово правоотношение, тогава всички плащания от властите трябва да бъдат извършени на близките му роднини. Като:

• съпруг съпруга;
• родители;
• деца;
• лица, които действително са били зависими от починалия. Това е посочено в чл. 141 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• други роднини, ако починалият няма наследници от първи ред.

Достатъчно е близкият роднина да представи документи, потвърждаващи родството с починалия. Това може да бъде акт за брак или раждане, удостоверения от службата по вписванията или нещо друго. Но ако лице на издръжка кандидатства за пари, тогава трябва да представите съдебно решение, което го признава за такъв.

Какви документи са необходими

За да получите средства, трябва да подготвите пакет от документи, който включва:

• паспорт на гражданина, подал молба за обезщетение;
• копие от документа, потвърждаващ смъртта на служителя. Ако той бъде признат от съда за мъртъв, тогава се изисква извлечение от съдебното решение;
• документ, потвърждаващ наличието на семейни връзки между починалия служител и желаещите да получат средства;
• заявление, адресирано до ръководителя с искане за плащане.

Информация

Няма унифициран формуляр за кандидатстване, поради което се изготвя в свободна, но писмена форма. Пише се хартия на името на ръководителя на предприятието, където починалият е бил официално назначен.

Условия за плащане

Всички средства трябва да бъдат направени в рамките на 7 дниот момента на кандидатстване. Отговорност на работодателя е да гарантира, че този срок не е нарушен.

Законът не забранява на администрацията да издава пари на заявителя малко по-рано, без да изчаква изтичането на 7-дневния период. Нареждане за превод на средства може да бъде получено незабавно, веднага след получаване на документите от заявителя.

Последните от своя страна също трябва да спазват сроковете за кандидатстване за пари. Дава се точно 4 месецаот датата на смъртта да събере необходимите документи и да кандидатства за обезщетение и помощ пред работодателя. Такъв срок е предвиден в параграф 2 на чл. 1183 от Гражданския кодекс на Руската федерация и чл. 1114 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Плащания във връзка със смърт на служител: данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии

Всички средства, които работодателят не е имал време да изплати на служителя преди смъртта му, са включени в наследството. Тези пари ще бъдат наследен доход. А доходите, които са наследени, не се облагат с данък общ доход. Това е посочено в параграф 18 на чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Допълнително

Ръководството на предприятието няма задължение да превежда НДФ към бюджета като данъчен агент. Подобно е положението и със застрахователните премии. Вноските към който и да е фонд няма да се плащат от парите, които роднините получават.

Заключение

Ако роднините не са се обърнали към ръководството на компанията за пари, които техният починал роднина не е имал време да получи, това не означава, че работодателят може да ги задържи. Тези суми трябва да бъдат преведени по банковата сметка на нотариуса, за да може той да ги включи в наследствената маса.