نموذج لطلب المشروع. توصيات لصياغة مذكرة مقترح المشروع - الوثيقة

رقم التسجيل (يتم ملؤه من قبل مدير CSP) CSP) RUSAL TERRITORY 2013 نموذج الطلب. مسابقة لتنفيذ مشاريع اجتماعية مسابقة لمشاريع تحسين جودة البنية التحتية الاجتماعية حدد الاتجاه المطلوب اسم المشروع الترشيح المنظمة مقدمة الطلب العنوان القانوني العنوان الفعلي الهاتف/الفاكس (+ رمز المدينة) رئيس المؤسسة مقدمة الطلب الهاتف/الفاكس (+ رمز المدينة) ) مدير المشروع الهاتف\الفاكس (+ رمز المدينة) مدة المشروع البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني بداية المشروع المبلغ المطلوب بالروبل المبلغ المتوفر بالروبل إجمالي تكلفة المشروع بالروبل الشركاء البريد الإلكتروني عدد الأشهر نهاية المشروع XX/×x /×× /×× قم بوصف ما تقدمه بالضبط، ولمن تقوم بهذا المشروع، وما هي النتيجة الرئيسية للمشروع. (المجلد - 3-5 جمل) التفاصيل المصرفية للمنظمة المتقدمة وصف مختصر للمشروع: اسم المستفيد (كما هو الحال في البنك) الحساب الشخصي للمنظمة (إن وجد) رقم التعريف الضريبي/KPP للمستفيد رقم التعريف الضريبي للمنظمة التسوية حساب المستفيد بنك المستفيد BIC لبنك المستفيد رمز الدخل (إن وجد) _____________________________ (توقيع رئيس المنظمة) (المنصب والاسم الكامل لرئيس المنظمة) _________________________________ (توقيع مدير المشروع) (الاسم الكامل رئيس المشروع) م.ب. 1 1. شرح مختصر للمشروع صف بإيجاز محتوى المشروع، جملتان لكل جزء: من سينفذ المشروع، لماذا ومن يحتاج إلى هذا النشاط، ما هي الأهداف والغايات، وكيف سيتم تنفيذ المشروع ، ماذا ستكون النتيجة، كم من الوقت سيستغرق الاستمرار وما هي ميزانية المشروع. 2. وصف مختصر للمنظمة، فريق المشروع 2.1. معلومات عن المنظمة المتقدمة. تاريخ الإنشاء، الأهداف، الأهداف، الهيكل، عدد الموظفين والمتطوعين، أهم الإنجازات. 2.2. معلومات حول أنشطة المنظمة مقدمة الطلب. أخبرنا عن الإنجازات والإجراءات الناجحة والمشاريع وتفرد مصادر التمويل الإضافية والموارد والفرص المتاحة. المنظمات، 2. 3. معلومات عن فريق المشروع. حدد الموظفين الذين سيشاركون بشكل مباشر في تنفيذ المشروع: الاسم الكامل، المنصب في المنظمة، العمر، مجال المسؤولية في المشروع. 3. بيان المشكلة في هذا القسم، عليك أن تصف بإيجاز ما الذي دفعك بالضبط لتنفيذ هذا المشروع، ولماذا يعد هذا المشروع ضروريًا، وما هي المشكلة التي سيحلها. وهنا يجب إثبات أهمية المشكلة، وتأكيد ذلك بالأرقام والحقائق. 4. غرض وأهداف المشروع يجب أن تكون أهداف وغايات مشروعك، المصممة لحل المشكلة التي أشرت إليها، قابلة للتحقيق، ضمن الإطار الزمني وبالتكلفة التي خططت لها. هنا تحتاج إلى وصف هدف المنظمة في حل المشكلة المحددة، وما هي المهام التي يجب حلها لتحقيق الهدف. 5. استراتيجية لتحقيق الأهداف لجميع المشاركين: في هذا القسم، قم بوصف كيفية تحقيق الأهداف والغايات، ومن سينفذ الأنشطة، وما هي الموارد التي سيتم استخدامها، وكيف سيتم اختيار المشاركين في البرنامج التدريبي أو المستفيدين، إلخ. وبالتالي، يجب أن يصف هذا القسم ما سيحدث في إطار هذا المشروع، ومن سيقوم بذلك ولمن سيتم توجيه هذا النشاط على وجه التحديد. يعد هذا أحد الأقسام الأكثر ضخامة وتفصيلاً في التطبيق. لطلب مسابقة مشاريع تحسين جودة البنية التحتية الاجتماعية، قم بالوصف الإضافي: 1. كيف سيكون شكل المشروع بعد الإصلاح/إعادة الإعمار (وصف المعايير الفنية). 2. مراحل أعمال البناء / الإصلاح. 3. ماذا سيحدث في المنشأة؟ 4. ما يجب القيام به لتحقيق الهدف (مراحل المشروع). 5. قم بوصف الأنشطة الرئيسية للمشروع (على غرار القسم "لجميع المشاركين") لجميع المشاركين: قم بوصف الأنشطة الرئيسية للمشروع وفقًا للمخطط التالي: الأنشطة الرئيسية للمشروع: التاريخ، اسم الحدث، الشكل (ما سيحدث بالضبط في إطار الحدث - بالتفصيل. إذا كانت هذه المسابقات، ثم الاتجاهات، والترشيحات، وعدد المشاركين في كل اتجاه، وعدد الفائزين، ووصف المسابقات نفسها)، وعدد المشاركين مع الإشارة إلى عدد المتفرجين/المستفيدين ووسائل الإعلام. هل تخططون لدعوة كبار الشخصيات، إذا كان الأمر كذلك، من؟ (ليست أسماء بل مناصب). 6. خطة العمل والنتائج المتوقعة 2 هنا من الضروري تقديم جدول زمني لتنفيذ الأنشطة المخططة، مع الإشارة إلى المعلومات التالية: ماذا سيحدث ومتى، ماذا ستكون النتيجة (مع الإشارة إلى المؤشرات الكمية والنوعية) وإلى الذين يتم توجيه نتائج هذا النشاط. نوصي باستخدام الجدول أدناه. تاريخ الأحداث النتائج آليات قياس النتائج إذا كان المشروع يخطط لعمل الأقسام والدوائر، قدم جدول العمل في هذا الجدول: مرتين في الأسبوع لمدة 1.5 ساعة الاثنين والأربعاء من الساعة 18.00. 00 إلى 19.30 مرتين في الأسبوع لمدة ساعتين الثلاثاء الجمعة من 18.00 إلى 20.00 عمر كرة القدم وعدد الأطفال / المشاركين 10-12 سنة / 15 شخصًا 10-12 سنة / 15 شخصًا المسؤول Polugaev V.L. بولوجيف ف. 7. تقييم النتائج قم بوصف التغييرات المتوقعة في المجتمع أو في البيئة أو في أي موقف معين سيحدث نتيجة لمشروعك. تشمل المؤشرات الكمية توزيع منشوراتك، وعدد ساعات وأيام الندوات التي عقدت، وعدد الأشخاص الذين تم تدريبهم، وما إلى ذلك. تشمل النتائج النوعية التغييرات التي تحدث نتيجة لتنفيذ المشروع (يمكن قياسها من خلال الاستبيانات والمقابلات ومجموعات التركيز والملاحظات.) على سبيل المثال: تغير موقف الناس تجاه الوضع/المشكلة؛ لقد تغير مستوى معرفة المشاركين في المشروع؛ لقد تغير التفاعل بين المجموعات المختلفة المشاركة في المشروع. 8. مزيد من التطوير للمشروع صف كيف يهدف إلى الحفاظ على إنجازات هذا المشروع وتوسيعها (بعد نهاية فترة المنحة). هل هناك مؤسسات محلية خاصة أو عامة ترغب في مواصلة التمويل إذا نجح مشروعك؟ 9. الميزانية، تعليقات الميزانية إجمالي تكلفة المشروع المتاحة (بما في ذلك العمل التطوعي والمساهمات العينية) والأموال اللازمة. يجب إعداد الميزانية بتفاصيل كافية وتحتوي على حساب جميع تكاليف المشروع. من الضروري الإشارة بشكل منفصل إلى الأموال المتاحة والمطلوبة. في نهاية الميزانية، يتم حساب التكلفة الإجمالية للمشروع، ومساهمة المنظمة، بما في ذلك الأموال من مصادر أخرى، والمبلغ المطلوب من الجهة المانحة. التكوين المحتمل لبنود الميزانية في كل حالة على حدة، تتضمن الميزانية بنود الإنفاق التي يتطلبها المشروع، أي. بعض البنود المذكورة على سبيل المثال قد لا يتم تضمينها في الميزانية، ويمكن أيضًا إضافة بنود جديدة. من الضروري تقديم تعليقات مفصلة على الميزانية مع تبرير النفقات لجميع بنود الميزانية، واستخدام المعدات، ورحلات العمل، وتكاليف الطباعة، وطرق الحصول على الأموال من مصادر أخرى، بما في ذلك تلك المتاحة بالفعل للمنظمة نفسها (بما في ذلك جميع أنواعها) - الأعمال النقدية والعينية والتطوعية). 3 ميزانية المشروع (تبدأ من ورقة منفصلة) 9.1. تقدير موجز المبلغ المطلوب (بالروبل) بند النفقات الأجور والأتعاب (بما في ذلك الضرائب) مصاريف السفر والنقل شراء المعدات استئجار المباني والمعدات مصاريف تدريب المشاركين الدفع مقابل خدمات منظمات خارجية مصاريف الاتصالات مصاريف مستهلكة مصاريف بنكية ... الإجمالي: 00.00 مساهمة من مصادر أخرى، (بالروبل) 00.00 الإجمالي، (بالروبل) 00.00 9. 2. تقدير تفصيلي مع الشروحات والتعليقات. التكوين المحتمل لبنود الميزانية في كل حالة على حدة، تتضمن الميزانية بنود الإنفاق التي يتطلبها المشروع، أي. قد لا يتم تضمين بعض البنود أدناه في الميزانية، ويمكن أيضًا إضافة عناصر جديدة. 1. المكافآت (فقط للمشاركين في مسابقات تنفيذ المشاريع الاجتماعية ومشاريع دعم الإبداع العلمي والتقني للشباب). أ. منصب الموظفين في المشروع المبلغ شهريًا (بالروبل) عدد الأشهر المبلغ المطلوب (بالروبل) المساهمة من مصادر أخرى (بالروبل) الإجمالي (بالروبل) ... الإجمالي، بما في ذلك. ضريبة الدخل الشخصي: أقساط التأمين: الإجمالي: مبدأ حساب أقساط التأمين: على سبيل المثال، بموجب المادة المبلغ الإجمالي هو 20000 روبل. % أقساط التأمين 30 + % أقساط التأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية، كل منظمة لها خاصتها ولكن في الغالب 0.2%. أولاً نحسب أقساط التأمين (للخلف) - 20000 * 30.2 / 130.2 \u003d 4639.02 روبل. نحدد مقدار الاستحقاق - 20000-4639.02 = 15360.98 روبل. سيشمل التقدير المبالغ التالية: 15360.98 أجرًا (بما في ذلك ضريبة الدخل الشخصي 13٪)، وأقساط التأمين 4639.02 إجمالي 20000 روبل. 4 ب. المتخصصون المشاركون المنصب في المشروع المعدل الشهري (اليومي، بالساعة)، (بالروبل) عدد الأشهر (الأيام، الساعات) المبلغ المطلوب، (بالروبل) المساهمة من مصادر أخرى، (بالروبل) الإجمالي، (بالروبل) ) ... المجموع، بما في ذلك. ضريبة الدخل الشخصي: أقساط التأمين: الإجمالي: الإجمالي لبند النفقات "الدفع" (بما في ذلك الضرائب) 2. إيجار المباني والمعدات المبلغ المطلوب (بالروبل) المساهمة من مصادر أخرى (بالروبل) الإجمالي (بالروبل) ) … الإجمالي: مثلاً استئجار قاعة لندوة، استئجار شاشة وجهاز عرض. 3. مصاريف السفر والنقل المبلغ المطلوب (بالروبل) المساهمة من مصادر أخرى (بالروبل) الإجمالي (بالروبل) الإجمالي: على سبيل المثال، الدفع مقابل خدمات شركة النقل لنقل الأطفال إلى الأحداث. 4. المعدات المبلغ المطلوب، (بالروبل) المساهمة من مصادر أخرى، (بالروبل) الإجمالي، (بالروبل) الإجمالي: على سبيل المثال: جهاز كمبيوتر، ولوحة قالبة، وطابعة متعددة الوظائف، وما إلى ذلك. المعدات هي أصول ثابتة أو عناصر مخزون طويلة الأجل مسجلة في الميزانية العمومية أو خارج الميزانية العمومية، ويتم تعيين كل عنصر إلى شخص مسؤول ماديًا. 6. تكاليف الطباعة المبلغ المطلوب، (بالروبل) المساهمة من مصادر أخرى، (بالروبل) الإجمالي، (بالروبل) 5 الإجمالي: على سبيل المثال، طباعة الدبلومات والنشرات والكتيبات وما إلى ذلك. 7. المواد الاستهلاكية المبلغ المطلوب، (بالروبل) المساهمة من مصادر أخرى، (بالروبل) الإجمالي، (بالروبل) الإجمالي: المواد الاستهلاكية هي المواد المستخدمة في الأحداث التي لا يتم إدراجها في الميزانية العمومية للمنظمة. على سبيل المثال: البالونات، والأقمشة، والإكسسوارات، وبسكويت استراحة القهوة، والقرطاسية، والإطارات، وخراطيش الطابعة، وما إلى ذلك. 8. خدمات الطرف الثالث المبلغ المطلوب، (بالروبل) المساهمة من مصادر أخرى، (بالروبل) الإجمالي، (بالروبل) الإجمالي: قد يتم إشراك المنظمات الخارجية لأداء تلك الأنواع من العمل التي لا تستطيع مؤسستك القيام بها. على سبيل المثال: البناء، والإصلاح، وعقد الندوات المواضيعية، وما إلى ذلك. إجمالي نفقات المشروع: إجمالي تكلفة المشروع: المساهمة من مصادر أخرى: المبلغ المطلوب: التعليقات على الميزانية: مع تبرير الحاجة إلى النفقات حسب بنود الميزانية، واستخدام المعدات، والسفر، وتكاليف الطباعة، وطرق الحصول على الأموال من مصادر أخرى، بما في ذلك تلك المتاحة بالفعل للمنظمة نفسها (بما في ذلك جميع أنواع العمل النقدي والعيني والتطوعي). 6

مراحل التطوير

صياغة المشكلة

ينتمي برنامج AutoCAD إلى أنظمة التصميم بمساعدة الكمبيوتر (CAD). يعد تصميم الآلات والمباني والتصميمات الجديدة وما إلى ذلك عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. ويتضمن ثلاث مراحل على الأقل:

1. صياغة المشكلة.
2. تحليل البيانات الأولية وتطوير المفهوم.
3. إنشاء الرسومات والوثائق الفنية النصية اللازمة لتصنيع وتشغيل الأشياء.

في هذه المحاضرة النهائية، يتم تقديم المرحلتين الأوليين للمشروع كمواد تعليمية. الرسومات والوثائق النصية يجب أن تعدها بنفسك. لقد قمت بالفعل بإنشاء بعض الرسومات في الدروس السابقة. تحتاج هنا إلى إنشاء مجموعة كاملة من المستندات وترجمتها إلى تنسيق DWF ووضعها على موقع ويب.

يتم الانتهاء من المشاريع خلال فترة زمنية محددة. ينقسم التصميم إلى مراحل ومراحل. يحدد GOST 2.103-68 مراحل تطوير وثائق التصميم ومراحل العمل:

مراحل التطوير	مراحل العمل
مهمة فنية	تطوير المواصفات الفنية. تحديد متطلبات الكائن المصمم
عرض تقني	تطوير مقترح فني بناءً على نتائج تحليل الاختصاصات مع تخصيص الحرف "P" للمستندات. اختيار المواد لمزيد من التصميم. تطوير خيارات الحلول التقنية
التصميم الأولي	تطوير مسودة الوثائق لتصنيع التصميم مع تخصيص الحرف "E" للمستندات. إجراء الحسابات والتجارب مع التخطيطات
مشروع فني	تطوير مشروع فني بناءً على نتائج اختبار النموذج مع تخصيص الحرف "T" للمستندات
تطوير وثائق العمل:
النموذج المبدئي	تصحيح وثائق التصميم بناءً على نتائج الاختبار (الحرف "O")
سلسلة التثبيت	تصحيح وثائق التصميم بناءً على نتائج الاختبار (الحرف "أ")
إنتاج متسلسل	تصحيح وثائق التصميم بناءً على نتائج الاختبار (الحرف "B")

يولد المشروع من حاجة اجتماعية أو شخصية. كقاعدة عامة، يبدأ مشروع تطوير كائن جديد بتطبيق العميل. يقوم التطبيق بصياغة الهدف بشكل عام، حيث أن التفاصيل ببساطة ليست واضحة بعد. يتم توثيق أي عمل، والذي يجب أن يكون له سمات معينة:

• اسم الملف؛
• تاريخ ومكان التجميع؛
• توقيع الشخص المسؤول.

وفيما يلي نص طلبك. العميل هو كلية إعادة تدريب المتخصصين. تحتوي المستندات على صفحة عنوان.

يجب تطوير مشروع عقاري ريفي به كوخ من طابقين لعائلة مكونة من خمسة أفراد - شخصين بالغين وثلاثة أطفال.

يجب أن يوفر المشروع المتطلبات الأساسية التالية:

1. يجب أن لا تقل مساحة العقار عن 0.4 هكتار.
2. يجب استكمال المرافق التالية في العقار:

• كوخ من طابقين,
• الحظيرة والجراج والحمام،
• حمام سباحة خارجي مع إمدادات المياه،
• حديقة،
• ملعب،
• المرافق الرياضية
• المساحات الخضراء.

ويجب توفير إمدادات المياه من بئر ارتوازية.

يتم توصيل مصدر الطاقة ثلاثي الطور بالعقار.

لم يتم توفير تغويز الحوزة.

لا توجد مرافق العلاج.

من المستحسن استخدام المواد المحلية فقط للبناء.

ويجب أن يتضمن المشروع الوثائق المتفق عليها التالية:

1. مهمة فنية.
2. المقترحات الفنية.
3. تصميم رسم بما في ذلك:

• المراجعة التحليلية للمعلومات العلمية والتقنية،
• النص ومسودة التوثيق الرسومي،
• دراسة الجدوى،
• تقديرات التكلفة للمواد والعمل.

مشروع فني مع مجموعة من وثائق التصميم:

• الخطة الرئيسية العقارية
• الرسومات التنفيذية للواجهات والمخططات الأرضية والأقسام مع المواصفات وقوائم المكونات،
• الرسومات والرسوم البيانية للمعدات الكهربائية،
• رسومات التدفئة والصرف الصحي وإمدادات المياه وإمدادات الغاز.

بعد الموافقة على الطلب، يتم الاتفاق بين العميل والمقاول. وفي نهاية المشروع يتم التوقيع على شهادة القبول.

إعداد الاختصاصات

يتم وضع الشروط المرجعية، مثل جميع وثائق المشروع الأخرى، من قبل المقاول. في الاختصاصات، يجب عليك صياغة الهدف بوضوح، وتحديد مهمة لنفسك. تكمن صعوبة إعداد مهمة فنية في أنه يجب عليك صياغة متطلبات لكائن غير موجود بعد. إعداد وثائق التصميم وفقًا لـ GOST 7.32-2001.

ملحوظة:تم تصميم هذا لمساعدة المشاركين في إعداد طلباتهم.

"دورة قصيرة حول صياغة مقترحات المشاريع" ( http:// شبكة الاتصالات العالمية. com.fdcenter. ORG/ يتعلم/ دورات قصيرة/ دعم1. لغة البرمجة) مأخوذ من دليل صياغة مقترحات مشاريع مركز التمويل، الطبعة الرابعة. (ج) 2004 مركز المؤسسة، 79 الجادة الخامسة، نيويورك، نيويورك 10003، . تستخدم بإذن.

مقدمة

موضوع هذه الدورة القصيرة هو كتابة مقترح مشروع. لكن مقترح المشروع غير موجود من تلقاء نفسه. ويجب أن يكون إعداده جزءًا من عملية التخطيط والبحث عن المانحين المحتملين - المؤسسات والمنظمات المانحة للشركات، وإقامة روابط معهم واتصالات أوثق.

وفي قلب هذه العملية يكمن الإيمان بضرورة تطوير الشراكة بين منظمة غير ربحية وجهة مانحة. عندما تقضي الكثير من الوقت في البحث عن المال، فإنك تنسى أن التبرع بالمال ليس بالأمر السهل أيضًا. وفي الواقع فإن الدولارات التي تقدمها مؤسسة أو شركة لا قيمة لها إلا إذا ارتبطت بتنفيذ برامج جادة في القطاع غير الربحي.

ومما لا شك فيه أن مثل هذا التحالف هو شراكة مثالية. المنظمات غير الهادفة للربح لديها أفكار وفرص لحل المشاكل، ولكن ليس لديها أموال لتنفيذها. تتمتع المؤسسات والشركات بالقدرة المالية ولكنها تفتقر إلى الموارد الأخرى اللازمة لتطوير البرامج. عندما يتم الجمع بين هذين المكونين بذكاء، تكون النتيجة تفاعلاً فعالاً.

ندعوكم لمتابعة عملية طلب التمويل من المصادر الخاصة خطوة بخطوة. يستغرق الأمر وقتًا ومثابرة لتحقيق النجاح. بمجرد تقديم طلبك لمشروع ما، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى عام لتلقي الأموال اللازمة لإكمال المشروع. حتى الطلب المكتوب بشكل مثالي والمقدم إلى منظمة واعدة يمكن رفضه لعدة أسباب.

جمع الأموال هو استثمار في المستقبل. يجب أن يكون هدفك هو إنشاء شبكة من المؤسسات والشركات المانحة، ومعظمها يقدم تبرعات صغيرة على أساس منتظم إلى حد ما، وعدد قليل من المنظمات التي تقدم منحًا كبيرة بشكل دوري. من خلال المثابرة في جميع خطوات العملية، ستتمكن من الاحتفاظ بأغلبية المتبرعين المنتظمين لديك، وتلقي التبرعات منهم سنويًا والحفاظ على الرصيد بناءً على تكرار الإيصالات.

إن التوصيات الخاصة بتنظيم هذه العملية ليست عقيدة يجب اتباعها بدقة. وهذه إحدى الطرق المقترحة، والتي يمكن تكييفها مع احتياجات كل منظمة غير ربحية ومع خصوصيات حالة معينة. جمع التبرعات هو فن وعلم. يجب أن تكون مبدعًا في هذه العملية وأن تكون مرنًا.

جمع المعلومات الأولية

أول شيء عليك القيام به لإعداد الطلب هو جمع المستندات اللازمة لذلك. سوف تحتاج إلى مدخلات في ثلاثة مجالات: الرؤية والبرنامج والتكاليف.

إذا لم تكن كل هذه المعلومات جاهزة لديك، فحدد من سيساعدك في جمع المعلومات في كل مجال. إذا كنت تمثل منظمة صغيرة غير ربحية وليس لديها موظفين بدوام كامل، فمن المنطقي طلب المساعدة من أحد الأعضاء ذوي المعرفة في مجلس إدارة مؤسستك. إذا كنت تنتمي إلى وكالة أكبر، فيجب أن يكون لديك موظفين فنيين يتعاملون مع مشكلات البرمجة والتمويل ويمكنهم مساعدتك.

إن عملية جمع المعلومات هذه تسهل إلى حد كبير الكتابة الفعلية لمقترح المشروع. ومن خلال إشراك مشاركين آخرين في هذه العملية، فإنك تساعد الأشخاص الرئيسيين في مؤسستك على فهم أهمية المشروع بالنسبة لمؤسستك بشكل أفضل.

مفهوم

يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عن كيفية تناسب المشروع مع فلسفة مؤسستك ورسالتها. من الضروري أيضًا أن يكون لديك سبب منطقي للحاجة التي يهدف مشروعك إلى تلبيتها. ويجب ذكر هذه الأحكام بوضوح في طلبك. ترغب المنظمات الممولة في التأكد من أن المشروع المقترح يساهم في توسيع أنشطة المنظمة، وقد تحتاج إلى الاقتناع بأن أهداف وغايات المشروع ملحة. تحتاج إلى تقديم معلومات أساسية عن مؤسستك والمهام التي يجب إكمالها.

برنامج

فيما يلي قائمة بالمعلومات حول البرنامج الذي تحتاجه:

• طبيعة المشروع وكيفية تنفيذه.

الجدول الزمني لتنفيذ المشروع؛

النتائج المتوقعة وأفضل الممارسات لتقييم النتائج واحتياجات الموظفين والمتطوعين، بما في ذلك استخدام الموظفين الحاليين والحاجة إلى تعيين موظفين جدد.

نفقات

لن تتمكن من تحديد كافة التكاليف المرتبطة بتنفيذ المشروع حتى يتم وضع التفاصيل وتحديد توقيت البرنامج. وبالتالي، يتم جمع المعلومات المالية الأساسية بعد إعداد ذلك الجزء من التطبيق الذي يحتوي على وصف للبرنامج. ومع ذلك، في هذه المرحلة تحتاج إلى تخطيط الميزانية بشكل عام للتأكد من أن نسبة التكاليف المحتملة والنتائج التي تتوقع الحصول عليها معقولة. إذا كانت تكاليف المشروع مرتفعة للغاية، حتى لو تلقيت منحة من إحدى المؤسسات، فيجب عليك مراجعة خططك أو تعديلها لتقليل التكاليف.

مكونات مقترح المشروع

ملخص:ملخص لمهامك ووصف مختصر للمشروع بأكمله (صفحة واحدة)

تعريف الهدف:لماذا هناك حاجة لهذا المشروع (صفحتان)

وصف المشروع:المراحل الرئيسية لتنفيذ وتقييم نتائج المشروع (3 صفحات)

ميزانية:الوصف المالي للمشروع، وكذلك شرح الميزانية (صفحة واحدة)

معلومات عن المنظمة:التاريخ والهيكل التنظيمي للمنظمة غير الربحية وأنشطتها الرئيسية وجمهورها وخدماتها (صفحة واحدة)

الاستنتاجات:ملخص للأحكام الرئيسية للمشروع (فقرتان)

وصف موجز للمشروع

هذه الصفحة الأولى من التطبيق هي القسم الأكثر أهمية في المستند بأكمله. في هذا القسم، تقوم بتعريف القارئ بإيجاز بما سيتضمنه التطبيق. على وجه الخصوص، فهو يقدم نظرة عامة على جميع المعلومات الأساسية ويحتوي على اقتراح من شأنه أن يقنع القارئ بأن هذا المشروع يستحق الدعم. يجب أن يتضمن هذا القسم المعلومات التالية:

صياغة المشكلة- ملخص للمشكلة أو الحاجة التي حددتها مؤسستك والتي ترغب في معالجتها (فقرة أو فقرتين)؛

الحل المقترح- وصف موجز للمشروع، بما في ذلك معلومات حول ما سيتم تنفيذه وعدد الأشخاص الذين سيستفيدون من البرنامج، وكيف وأين سيتم تنفيذه، ومدة تنفيذه ومن سينفذه (فقرة أو فقرتان)؛

احتياجات التمويل- توضيحات بشأن مبلغ المنحة المطلوبة وكيف تخططون لتمويل المشروع في المستقبل (فقرة واحدة)؛

وصف المنظمة والخبرة في عملها- معلومات مختصرة تتضمن اسم المنظمة وتاريخ عملها وأهداف واتجاهات نشاط مؤسستك، والتأكيد على أن لديك الموارد اللازمة لتنفيذ هذا المشروع (فقرة واحدة).

مبررات الحاجة للمشروع

إذا استمر ممثل المنظمة المانحة، بعد قراءة ملخص المشروع، في قراءة الوثيقة، فهذا يعني أنك تمكنت من إثارة اهتمامه. مهمتك التالية هي تعزيز اهتمامه الأولي بمشروعك من خلال منحه الفرصة لفهم المشكلة التي صمم مشروعك لحلها.

الوصف التفصيلي لأهمية المشروع يمكّن القارئ من معرفة المزيد عن المشاكل القائمة. يعرض هذا الجزء الحقائق والأدلة على أن المشروع ضروري وأن مؤسستك غير الربحية تفهم هذه المشكلات ويمكنها حلها بشكل معقول. قد تأتي المعلومات التي تدعم الحاجة إلى مشروعك من السلطات المحلية أو تعتمد على تجربة مؤسستك الخاصة.

يجب أن يكون هذا القسم قصيرًا ولكن مقنعًا. كمناظر ذي خبرة، يجب عليك جمع كل الحجج المتاحة. ثم عليك أن تضعها في ترتيب منطقي لإقناع القارئ بالمقترح بأهميته. عندما تقوم بترتيب حججك بترتيب معين، عليك أن تأخذ في الاعتبار الاعتبارات الستة التالية.

أولاً، حدد الحقائق أو الإحصائيات التي تدعم مقترح مشروعك بشكل أفضل. التحقق من صحة ودقة البيانات التي تقدمها. من الصعب أن تجد شيئًا أكثر إحراجًا من ملاحظة ممثل الممول بأن معلوماتك قديمة أو غير صحيحة. المعلومات العامة جدًا أو المفصلة جدًا لن تساعدك في تقديم حجة مقنعة لمشروعك. المعلومات التي تقدمها والتي لا تتعلق بمنظمتك أو مشروعك ستجعل المانح يشك في طلبك ككل. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك توازن معقول بين المعلومات المقدمة ونطاق البرنامج الذي تقترحه.

ثانياً، أعط الأمل لقارئ طلبك.لا ينبغي أن تكون الصورة التي ترسمها قاتمة للغاية، مما يجعل حل المشكلة ميئوسا منه. قد تشكك منظمة التمويل في جدوى تمويل مشروعك. فيما يلي مثال على بيان الحاجة المقنع: "سرطان الثدي هو منقذ للحياة. ومع ذلك، تشير الإحصائيات إلى أن الفحص المنتظم يمكن أن يكشف غالبية مرضى سرطان الثدي في المراحل المبكرة من المرض، مما يقلل من فرصة الوفاة. وبالتالي ، فإن برنامج الفحص سيقلل من خطر الوفاة بسرطان الثدي."

ثالثًا، فكر فيما إذا كنت تريد تقديم مشروعك كنموذج للنسخ المتماثل في المستقبل.قد يسمح لك هذا بتوسيع مجموعتك من المانحين المحتملين، ولكن استخدام المشروع كنموذج مناسب فقط لأنواع معينة من المشاريع. لا تحاول استخدام هذه الحجة إذا كانت غير مناسبة. إذا قدمت مشروعك كنموذج، فقد يتوقع المانحون منك إعداد خطة لمواصلة تنفيذ هذا النموذج.

إذا تم حل مسألة إنشاء نموذج بشكل إيجابي، فيجب عليك إظهار كيفية تقديم المشكلة التي ستحلها في المجتمعات الأخرى. يجب أن تشرح كيف يمكن استخدام الحل الذي تقترحه كحل لمشاكل مماثلة في مجتمعات أخرى.

رابعاً، تحديد ما إذا كان من المناسب عرض المشكلة الحالية على أنها مشكلة حادة.أنت تطلب من الممول إيلاء المزيد من الاهتمام لطلبك لأن المشكلة التي تحاول حلها أكبر من المشاكل الأخرى، أو أن الحل الذي تقترحه أكثر منطقية من الحلول الأخرى. فيما يلي مثال على حجة متوازنة ولكن مقنعة: "إدمان المخدرات مشكلة وطنية. كل يوم، يموت الأطفال في جميع أنحاء البلاد بسبب جرعة زائدة. وفي جنوب برونكس، هذه المشكلة حادة بشكل خاص. يموت عدد أكبر من الأطفال هنا بسبب جرعة زائدة أكثر من الأطفال الذين يموتون بسبب جرعة زائدة. في مناطق أخرى، نحن نتحدث عن وباء حقيقي، وبالتالي فإن برنامجنا للوقاية من المخدرات مطلوب أكثر في جنوب برونكس مقارنة بأجزاء أخرى من المدينة.

خامسًا، حدد ما إذا كان بإمكانك إظهار أن برنامجك سيحل مشكلة موجودة بطريقة جديدة أو أفضل من البرامج الأخرى التي سبقته. غالبًا ما يكون من الصعب تقديم حاجة لمشروعك دون اللجوء إلى انتقادات المنافسين. ولكن في هذا الأمر يجب أن تكون حذرا. لن يتم استقبال انتقادات المنظمات غير الربحية الأخرى بشكل جيد من قبل منظمة التمويل. يمكن أن يجبر المنظمة الممولة على إلقاء نظرة فاحصة على مشروعك لمعرفة سبب دفاعك عن مشروعك من خلال اللجوء إلى انتقاد الآخرين. قد تكون منظمة التمويل مهتمة بمشاريع أخرى أو تبدأ في النظر فيها بعد أن تكون قد لفتت انتباهها إليها.

إذا أمكن، يجب عليك إظهار معرفتك بالمنظمات الأخرى العاملة في مجالك والحفاظ على علاقات جيدة معها. لا تنس أن المنظمات المانحة اليوم مهتمة جدًا بالتعاون. وقد يتساءلون أيضًا عن سبب عدم شراكتك مع المنظمات التي تعتبرها المنافسين الرئيسيين لك. على أقل تقدير، عليك أن تثبت أن عملك يكمل ولا يكرر عمل المنظمات الأخرى.

سادسا، تجنب التفكير في دائرة مفرغة.عندما تفكر في دائرة مفرغة، فإنك تقدم عدم وجود حل كمشكلة فعلية. ثم قم بتقديم مشروعك كطريقة لحل المشكلة. على سبيل المثال، قد يكون الأساس المنطقي لبناء حمام سباحة مجتمعي هو: "المشكلة هي أن مجتمعنا لا يحتوي على حمام سباحة. وبناء حمام سباحة سوف يحل هذه المشكلة." يمكن أن تتضمن الحالة الأكثر إلحاحًا مؤشرات حول ما يعنيه إنشاء حوض سباحة للمجتمع المحلي، والذي سيتم توفيره بفرص البرامج الرياضية والترفيهية. قد تتضمن الأسباب رابطًا لنتائج الاستطلاع يشير إلى كيفية تخطيط الجمهور المستهدف لاستخدام الكائن، وخاتمة.

لا ينبغي أن يكون تعريف الحاجة مطولًا ومربكًا. معلومات موجزة وموجزة تجذب انتباه القارئ.

وصف المشروع

يجب أن يتضمن هذا القسم من مقترحك خمسة أقسام فرعية: الأهداف، والأساليب، وإدارة الموظفين/المشروع، وتقييم النتائج، واستدامة المشروع. تحدد أهداف وأساليب المشروع تكوين الموظفين والمتطلبات الإدارية. ثم يخضعون بعد ذلك للتقييم اللازم لتحديد نتائج المشروع. تعتمد استدامة المشروع بشكل مباشر على نجاحه وقدرته على جذب الدعم من مصادر أخرى. كل هذه الأقسام الفرعية الخمسة، مجتمعة، تقدم صورة مترابطة للمشروع بأكمله.

الأهداف

الأهداف هي النتائج القابلة للقياس للبرنامج. يحددون مجموعة من الأساليب لتنفيذه. يجب أن تكون أهدافك واقعية ومحددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها على مدى فترة من الزمن. غالبًا ما تخلط منظمات جمع التبرعات بين الأهداف والأهداف، والتي تكون مفاهيمية وأكثر تجريدًا. للتوضيح، إليك مثال لهدف مشروع مع مهمة مساعدة:

مهمة:سيساعد برنامجنا اللامنهجي في تعليم الأطفال القراءة بشكل أفضل.

هدف:سيسمح برنامجنا للتعليم التكميلي اللامنهجي لـ 50 طالبًا بزيادة درجات القراءة الخاصة بهم بمقدار نقطة واحدة، وفقًا لقياس اختبارات القراءة القياسية التي يتم إجراؤها بعد المشاركة في برنامجنا لمدة ستة أشهر. تبدو المهمة في هذه الحالة أكثر تجريدًا: تحسين مهارات القراءة، ويبدو أن الهدف أكثر تحديدًا. يمكن تحقيقه خلال فترة زمنية قصيرة (ستة أشهر) وقابلة للقياس (سيزيد 50 طالبًا معرفتهم بنقطة واحدة).

ونظرًا لارتفاع مستوى المنافسة في جمع الأموال، فإن الأهداف المحددة جيدًا تتزايد أهميتها لنجاح مقترح المشروع.

باستخدام مثال آخر، فكر في أربعة أنواع من الأهداف:

1. السلوكية- من المتوقع وجود نشاط معين. مثال:وسيتعلم خمسون طفلاً من أصل 70 طفلاً مشاركًا في البرنامج السباحة.

2. التنفيذ- يتم تحديد فترة زمنية معينة يتم خلالها التخطيط لتنفيذ الأنشطة والوصول إلى مستوى معين من التدريب. مثال:وسيتعلم خمسون طفلاً من أصل 70 طفلاً السباحة في غضون ستة أشهر ويجتازون اختبار السباحة الأساسي الذي يديره منقذ ذو خبرة ومعتمد من الصليب الأحمر.

3. العملية- الطريقة المستخدمة لإنجاز شيء ما هي النتيجة النهائية. على سبيل المثال:وسوف نقوم بتوثيق طرق التدريب المستخدمة، وتحديد تلك التي كانت الأكثر نجاحًا.

4. المنتج- نتائج حقيقية. مثال:سيتم إنشاء دليل لتعليم السباحة لهذه الفئة العمرية من الأطفال بمستوى مناسب من التدريب لاستخدامه مرة أخرى في عملية تعلم السباحة.

عند إعداد أي مقترح مشروع معين، ستجد أنه سيتعين عليك تحديد نوع واحد أو أكثر من الأهداف حسب طبيعة مشروعك. تأكد من أن الأهداف محددة بوضوح. تأكد من قدرتك على تجنب الإسهاب وأن الأهداف محددة بوضوح في صفحة التقديم. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الأرقام أو الدوائر أو التسطير لتمييز الأهداف في النص. عند تحديد الأهداف، أولا وقبل كل شيء، كن واقعيا. لا تعد بما لا تستطيع الوفاء به. ضع في اعتبارك أن الممول يريد أن يشير التقرير النهائي إلى أن أهداف المشروع قد تم تحقيقها.

طُرق

من خلال تحديد الأهداف، أوضحت لمنظمة التمويل ما سيتم تحقيقه نتيجة للمشروع. يحدد قسم المنهجية الأنشطة المحددة التي سيتم تنفيذها لتحقيق هذه الأهداف. ويبدو لنا أنه من المناسب النظر في مسألة منهجية تنفيذ المشروع، انطلاقاً من الإجابة على الأسئلة التالية: كيف ومتى ولماذا.

كيف: يتضمن وصفًا تفصيليًا لما سيحدث منذ بداية المشروع وحتى اكتماله. يجب أن تكون الأساليب التي تستخدمها متوافقة مع أهدافك.

متى: في قسم المنهجية يجب الإشارة إلى تسلسل وتوقيت تنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى تحقيق الأهداف. يُنصح بترتيب الجدول الزمني بحيث لا يضطر القارئ إلى تحديد تسلسل الأحداث بشكل مستقل. يخبر جدول النشاط القارئ "متى" يتم تنفيذ النشاط ويعمل بمثابة ملخص آخر للمشروع الذي يدعم قسم المنهجية بأكمله.

لماذا:يجب عليك تبرير الأساليب التي تختارها، خاصة إذا كانت جديدة وغير تقليدية. لماذا سيؤدي العمل المخطط له إلى النتائج المتوقعة؟ يمكنك الإجابة على هذا السؤال بعدة طرق، بما في ذلك تقديم رأي الخبراء أو أمثلة لمشاريع ناجحة أخرى.

يسمح قسم المنهجية للقارئ بتخيل كيفية تنفيذ المشروع. يجب أن يطمئن هذا القسم القارئ بأن مؤسستك تعرف ما تفعله، وبالتالي استعادة مصداقيتها.

الموظفين/إدارة المشاريع

عند وصف منهجية المشروع، سوف تحتاج إلى ذكر موظفيها. الآن عليك أن تخبر بضع جمل عن عدد الموظفين ومؤهلاتهم والتوزيع المحدد للمسؤوليات. يمكن تضمين تفاصيل الموظفين المشاركين في تنفيذ المشروع في هذا القسم أو في ملحق، اعتمادًا على حجم المعلومات وأهميتها.

قد يشمل "الموظفون" المتطوعين أو المستشارين، بالإضافة إلى الموظفين بأجر. لا يقوم معظم المتقدمين للمشروع بتضمين قسم خاص للموظفين في الطلب إذا كان المشروع يديره متطوعين. ومع ذلك، فإن وصف وظائف المتطوعين قد يكون مفيدًا لقارئ التطبيق. تسلط هذه المعلومات الضوء على أهمية مشاركة المتطوعين وتشير أيضًا إلى فعالية المشروع من حيث التكلفة.

بالنسبة للمشاريع التي تتضمن استخدام موظفين بأجر، يجب عليك تحديد الموظفين الذين سيعملون بدوام كامل وأيهم سيعملون بدوام جزئي. قم بإدراج الموظفين الذين يعملون بالفعل في مؤسستك غير الربحية وأولئك الذين تنوي توظيفهم مباشرة لهذا المشروع. كيف ستوفر وقت العامل الذي تم تحميله بالكامل بالفعل؟

تعتمد الأجور وتكاليف المشروع على مؤهلات الموظفين. حدد الخبرة العملية التي تحتاجها للموظفين الرئيسيين، بالإضافة إلى مستوى مؤهلاتهم وتعليمهم. إذا تم بالفعل اختيار مدير المشروع، قم بوصف تجربته بإيجاز وأدرج سيرة ذاتية قصيرة في المرفق. يمكن للترشيح الجدير لمدير المشروع أن يؤثر على قرار تخصيص المنحة.

وصف خطة إدارة المشروع الخاص بك. وهذا مهم بشكل خاص للمشروعات الكبيرة، إذا كانت هناك أكثر من منظمة واحدة، أو إذا كنت تستخدم مديرًا ماليًا. وينبغي أن يكون واضحا من المسؤول عن الإدارة المالية ونتائج المشروع وإعداد التقارير.

درجة

لا ينبغي مناقشة خطة تقييم المشروع بعد الانتهاء من المشروع، بل ينبغي أن تكون جزءا من المقترح. من خلال تضمين خطة تقييم المشروع مع اقتراحك، فإنك تُظهر أنك جاد بشأن أهدافك وأنك تريد معرفة مدى نجاحك. التقييم هو أيضًا أداة إدارية موثوقة. مثل التخطيط الاستراتيجي، فهو يساعد المؤسسة غير الربحية على تحسين برنامجها وتحسينه. يمكن أن يكون التقييم في كثير من الأحيان وسيلة فعالة للتعلم من تجاربك مع المنظمات الأخرى في المشروع.

هناك نوعان من التقييم الرسمي لنتائج المشروع. يتم استخدام إحدى الطرق لتقييم النتيجة النهائية، ويتم استخدام الأخرى لتحليل العملية. يمكن استخدام إحدى الطريقتين أو كلتيهما لتقييم المشروع. يعتمد اختيار طريقة التقييم على طبيعة المشروع وأهدافه. على أية حال، يجب عليك وصف كيفية جمع المعلومات لتقييم المشروع وكيف سيتم تحليل هذه البيانات. يجب عليك تقديم خطة للإبلاغ عن تقييم المشروع ونتائجه إلى الجمهور المستهدف الذي تستهدفه. على سبيل المثال، قد تكون هذه المعلومات مخصصة للاستخدام الداخلي، أو مقدمة إلى منظمة تمويل، أو إلى جمهور أوسع. ويجب أن تكون المنظمة الممولة على علم بمدى نشر هذه المعلومات.

استدامة المشروع

تطلب المنظمات المانحة حاليًا من متلقي المنح الإشارة إلى كيفية ضمان الجدوى المالية طويلة المدى للمشاريع التي يمولونها وللمنظمة غير الربحية نفسها.

ومن المفهوم أن معظم المنظمات المانحة للمنح مترددة في الالتزام بالتمويل المستمر لوكالة معينة. يريد الممولين منك إما تقديم دليل على أن مشروعك مكتمل (مع تواريخ بدء المشروع وانتهائه) أو أنه يساهم في تعزيز الهيكل التنظيمي لمؤسستك (يضمن المزيد من الاعتماد المالي الذاتي لمؤسستك و/أو يسمح لك بتوسيع نطاق نطاق الخدمات التي تقدمها والتي ستسمح لك بكسب الدخل)؛ أو جعل مؤسستك أكثر جاذبية للمانحين الآخرين في المستقبل. ومع الاتجاه الجديد المتمثل في استخدام بعض مبادئ الاستثمار لمجموعات رأس المال الاستثماري في ممارسة العمل الخيري، أصبحت حقيقة سلامة الميزانية سمة ضرورية لاقتراح المنحة الناجح. يتطلب هذا منك تقديم معلومات محددة حول التدفقات المالية الحالية والمتوقعة الناتجة عن الأنشطة التجارية والأموال المجمعة، وقاعدة الدعم المالي لمنظمتك غير الربحية. في هذا المجال، يجب أن يكون لديك أرقام محددة وتوقعات جاهزة إذا طلب الممول المحتمل مثل هذه المعلومات، حتى لو لم تكن تنوي تضمينها في طلب المنحة. ترغب بعض المنظمات المانحة أيضًا في معرفة من سيتلقى نسخة من طلبك.

ميزانية

قد يتم إرفاق ميزانية بسيطة مكونة من صفحة واحدة بطلبك، توضح التكاليف المتوقعة. أو قد يتطلب طلبك توضيحات أكثر تعقيدًا للميزانية، مثل صفحة واحدة عن الإيرادات والإيرادات المقدرة، وتفسيرات لبنود الإنفاق أو الدخل المختلفة.

ميزانية الإنفاق

عند البدء في إعداد الميزانية، قم بمراجعة محتوى الاقتراح الخاص بك وقم بإعداد قائمة بجميع الموظفين وبنود الإنفاق الأخرى المرتبطة بتنفيذ المشروع. تأكد من إدراج ليس فقط التكاليف الجديدة، ولكن أيضًا التكاليف المستمرة للعناصر المرتبطة بالمشروع. ثم احصل على بيانات عن النفقات ذات الصلة من الشخص المسؤول عن المحاسبة في مؤسستك. قد تحتاج إلى تقدير نسبة النفقات الحالية لمؤسستك التي سيتم تحميلها على المشروع مقابل النفقات الجديدة، مثل رواتب الموظفين المستقبليين الذين تخطط لتوظيفهم. قم بإدراج النفقات التي حددتها بجوار كل عنصر من العناصر الموجودة في قائمتك.

يجب أن تنعكس قائمة عناصر الميزانية والحسابات التي أجريتها للوصول إلى المبلغ بالدولار لكل عنصر في جداول البيانات. يجب عليك الاحتفاظ بهذا المستند حتى تتمكن من معرفة كيفية إنشاء الإجمالي لكل عنصر. قد تكون أوراق العمل هذه مفيدة في عملك الإضافي بشأن الطلب وفي المناقشات مع منظمة التمويل. كما أنها بمثابة أداة مفيدة لرصد التقدم المحرز في المشروع بمجرد أن يبدأ ولإعداد التقارير بعد الانتهاء من المنحة.

قد يبدو جزء من ورقة العمل التي تحتوي على ميزانية المشروع السنوية كما يلي:

شرط	وصف	نفقات
المدير التنفيذي	مراقبة التنفيذ	10% من الراتب = 10,000 دولار 25% دفعات اجتماعية = 2.500 دولار
مدير المشروع	تم التوظيف في الشهر الأول	11 شهرًا بمبلغ 35000 دولار = 32083 دولارًا 25% مدفوعات اجتماعية = 8.025 دولار
معلمون	12 معلما. العمل 10 ساعات أسبوعيا لمدة ثلاثة أشهر	12 × 10 × 13 × 4.50 دولار = 7.020 دولار
مساحة المكتب	مطلوب 25% من المساحة المتوفرة	25% × 20,000 دولار = 5,000 دولار
تكاليف غير مباشرة	20% من تكاليف المشروع	20% × 64.628 دولارًا = 12.926 دولارًا

بمجرد حصولك على أوراق العمل الخاصة بك، يمكنك البدء في إعداد ميزانيتك. بالنسبة لمعظم المشاريع، ينبغي تجميع النفقات في فئات فرعية تعكس بنود الإنفاق الرئيسية. وينبغي تصنيف جميع النفقات الرئيسية إلى فئات فرعية، ويمكن تلخيص بنود الإنفاق الثانوية في سطر واحد. يمكنك تقسيم التكاليف في ميزانيتك إلى تكاليف الموظفين وتكاليف المشروع؛ قد تشمل تكاليف الموظفين فئات فرعية مثل الرواتب والمزايا الاجتماعية والاستشاريين. يمكن أن تشمل الفئات الفرعية ضمن تكاليف المشروع السفر والمعدات والطباعة، على سبيل المثال، بمبلغ بالدولار في كل سطر.

قوائم الدخل

كقاعدة عامة، عند إعداد مقترح المشروع، لا يلزم تقديم بيان بالإيصالات المالية والدخل. تعكس موازنة تكلفة المشروع مبلغ دعم المنحة المطلوبة. ولكن إذا تم بالفعل منح منحة للمشروع، أو إذا كنت تتوقع الحصول على دخل من أنشطة المشروع، فيجب عليك تقديم معلومات الدخل والدخل هذه.

عند تجميع قائمة المنح، قم بالإشارة إلى جميع مبالغ المنح المخصصة؛ وهذا سيعطي فكرة عن كيفية تخصيص المنح. ينبغي طرح المبلغ الإجمالي للمنحة التي تم تقديمها بالفعل من بند "إجمالي الإنفاق" في الميزانية للوصول إلى "المبلغ المراد رفعه" أو "الرصيد المطلوب"

يجب الإفصاح عن كافة الإيرادات المتوقعة في قائمة الدخل والدخل. على سبيل المثال، إذا افترضنا أن 50 شخصًا سيحضرون عرضك في أربع ليالٍ متتالية بسعر تذكرة قدره 10 دولارات، وإذا افترضت أنه في كل عرض، سيشتري 20 منهم كتيبًا تذكاريًا مقابل 5 دولارات، فيمكنك إدخال خطي دخل: "مبيعات التذاكر" بمبلغ 2000 دولار و "بيع كتيب تذكاري" بمبلغ 400 دولار. كما هو الحال مع نفقات الميزانية، يجب عليك الاحتفاظ بأوراق العمل الخاصة بدخلك وبيان الدخل حتى تتذكر ما استندت إليه حساباتك.

وصف الميزانية

يتم استخدام سرد الميزانية لشرح بنود الميزانية غير العادية وليس ضروريًا دائمًا. إذا كانت التكاليف محددة بوضوح وكانت الأرقام تتحدث عن نفسها، فلن تكون هناك حاجة إلى تفسير.

إذا كنت تعتقد أن وصف الميزانية ضروري، فيمكنك كتابته بإحدى طريقتين. يمكنك إنشاء قسم "تفسيرات الموازنة" مع الحواشي السفلية المرقمة في كل سطر والملاحظات التوضيحية المرقمة المقابلة لها. إذا كانت هناك حاجة إلى شرح أكمل أو أكثر عمومية، فيمكنك تقديم وصف للميزانية بتنسيق نصي. ضع في اعتبارك أن الوصف الرئيسي للمشروع ومؤسستك موجود في جزء آخر من مقترح المشروع وليس في وصف الميزانية.

معلومات حول المنظمة والاستنتاجات

عادةً، يجب تقديم السيرة الذاتية لمؤسستك غير الربحية في نهاية الطلب. قد تجد أنه من الأفضل تقديم هذه المعلومات في بداية المستند. ولكن كقاعدة عامة، من الأفضل أولا تبرير الحاجة إلى مشروعك، ثم وصف إمكانيات مؤسستك لتنفيذه.

لا تفرط في تحميل القارئ بحقائق غير ضرورية حول أنشطة مؤسستك. يمكن تقديم هذه المعلومات في كتيب مرفق بالطلب أو في مستندات أخرى معدة خصيصًا. في ما لا يزيد عن صفحتين، أخبر القارئ متى تم إنشاء مؤسستك، واذكر أهدافها وغاياتها، وتأكد من أن أهداف مشروعك متوافقة مع أهداف مؤسستك أو كانت بمثابة امتداد لها، وصف هيكلها مؤسستك وبرامجك وخبرة العمل المحددة.

وضح عدد أعضاء المجلس، وكيفية قبول أعضاء المجلس، وما درجة مشاركتهم في أنشطة المنظمة. إعطاء فكرة عن تكوين المجلس. (يجب عليك تقديم القائمة الكاملة لأعضاء مجلس الإدارة في الملحق). إذا كانت مؤسستك مكونة من متطوعين أو لديها مجموعة نشطة من المتطوعين، فصف المهام التي يؤدونها. توفير معلومات تفصيلية عن الموظفين، بما في ذلك عدد الموظفين بدوام كامل والمستقل ومؤهلاتهم.

قم بوصف مجالات النشاط التي يشارك فيها موظفوك. اشرح بإيجاز نوع المساعدة التي تقدمها. قم بوصف جمهورك المستهدف، واحتياجاته المحددة، ولماذا يطلب المساعدة من مؤسستك. حدد حجم الجمهور الذي تغطيه برامجك.

قم بتجميع جميع المعلومات حول مؤسستك غير الربحية، ووصف تجربة مؤسستك، مع التركيز على ارتباطها بأهداف المشروع.

الاستنتاجات

يجب أن يحتوي كل طلب على فقرة أو فقرتين مع الاستنتاجات. هذا هو المكان المناسب للنظر إلى الأنشطة المستقبلية بعد انتهاء المنحة. إذا كان ذلك مناسبًا، يمكنك وصف الخطوات التالية التي تخطط لاتخاذها لإعداد الممول لطلبك التالي. بخلاف ذلك، يجب عليك الإشارة إلى كيفية عمل مشروعك دون الحصول على دعم إضافي للمنحة.

يجب أن يلخص هذا القسم أيضًا وصف مشروعك. اذكر بإيجاز ما تريد مؤسستك غير الربحية القيام به وسبب أهمية ذلك. أكد على سبب احتياج مؤسستك إلى التمويل لهذا المشروع. في هذه المرحلة، لا تخف من إظهار المشاعر التي يمكن أن تدعم طلبك.

إذا كنت قد قدمت طلبًا للنظر فيه، فهذا لا يعني أنك اقتربت من نهاية مشاركتك في عملية المنحة. يمكن أن تكون إجراءات مراجعة الطلبات مختلفة تمامًا، ويمكن أن تستغرق عملية اتخاذ القرار من عدة أسابيع إلى ستة أشهر أو أكثر. أثناء عملية مراجعة الطلب، قد تطلب المنظمة المانحة معلومات إضافية مباشرة منك أو من مستشارين مستقلين أو تطلب المشورة المهنية. مما لا شك فيه أن هذه فترة صعبة بالنسبة لمنظمة تتقدم بطلب للحصول على منحة. يجب عليك التحلي بالصبر، ولكن المثابرة. تصف بعض المنظمات المانحة إجراءاتها في التقارير السنوية أو المبادئ التوجيهية لمقترحات المشاريع. إذا كان لديك أي أسئلة حول هذه العملية، فلا تتردد في طرحها.

إذا كان عملك الشاق يؤتي ثماره وحصلت على منحة، خذ الوقت الكافي لإظهار تقديرك للمانحين وأرسل لهم خطاب شكر. تحتاج أيضًا إلى معرفة ما إذا كانت المنظمة المانحة لديها نماذج وإجراءات ومواعيد نهائية محددة للإبلاغ عن التقدم المحرز في مشروعك. منذ البداية، عليك أن تعرف ما هي المسؤوليات الملقاة على عاتقك، لا سيما فيما يتعلق بإعداد التقارير المالية. سيساعدك هذا على تجنب سوء الفهم والمشاكل الأكثر خطورة في المستقبل.

رفض طلبك لا يعني بالضرورة أن العملية قد انتهت. إذا لم تكن متأكدًا من سبب رفض طلبك، فاطرح سؤالاً. هل تحتاج المنظمة المانحة إلى معلومات إضافية؟ هل سيكونون مهتمين بالنظر في الأمر لاحقًا؟ الآن هو الوقت المثالي لبدء التواصل مع جهة مانحة محتملة. قم بإدراجهم في قائمتك البريدية حتى يتمكنوا من التعرف على مؤسستك بشكل أفضل. تذكر أن العام المقبل أمامك دائمًا.

لجميع هذه المواد، وكذلك بواسطة مشروع ...

توصيات للحصاد في منطقة أورينبورغ لعام 2016 أورينبورغ 2016

وثيقة

... علىالحبوب…………………………… 7 3 مميزات حصاد عباد الشمس …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… التوصيات بواسطة ... 0,57-0,94 ملحوظة: Vzh - ... ، ويجري اختبارها بواسطة طلبالشركة المصنعة المعتمدة... الموصوفة مشروع. محظور... صادر صياغةخاص...

وثيقة

قام معهد أبحاث القوات الجوية بعدد من توصيات بواسطةتحسين الآلة. لكن لا أحد... يطالب بواسطةالنقاط التالية: بواسطةتي تي تي بواسطةرسم مشروع ملحوظةوقت الشروق على 5000... ديسمبر 1932 بواسطة التطبيقات, رسمت علىبناء على ما سبق...

تعليمات التثبيت 11 1 التحضير للتثبيت 11

تعليمات

... - « طلب علىتعديلات على التزام الموازنة" و" طلب علىإعادة تسجيل التزام الميزانية” من حيث توضيح الاسم و ملحوظات... والأحرف الصغيرة. بحاجة إلى تحليل الوضع و توصيات بواسطةملء حقل "رمز UBP" لـ ...

طلب تقديم العروض RFP) هي مرحلة مبكرة في عملية الاستحواذ. فهو يسمح للموردين، غالبًا من خلال تقديم العطاءات، بتقديم عرض لمنتج أو خدمة معينة. يعمل هذا النهج على تبسيط عملية اتخاذ قرار الاستحواذ ويسمح بتحديد واضح للمخاطر والمكافآت.

يحدد مقترح المشروع إلى حد ما هيكل وشكل استجابات البائع. قد يكون الإبداع والابتكار الذي يقدمه البائعون في عروضهم مفضلاً على العروض المقدمة من البائعين الآخرين. ومع ذلك، فإن الاختلاف الكبير في المقترحات قد يجعل من الصعب مقارنة مقترحات المتقدمين وبالتالي يعيق عملية صنع القرار. عادةً ما يعكس مقترح المشروع الفعال استراتيجية وأهداف عمل قصيرة أو طويلة المدى والتي سيتمكن الموردون من تقديم منظور مناسب لها.

ملحوظات

مؤسسة ويكيميديا. 2010 .

شاهد ما هو "الطلب لمشروع" في القواميس الأخرى:

طلب التغييرات (للمشروع)- - [أ.س. غولدبرغ. قاموس الطاقة الإنجليزي الروسي. 2006] موضوعات الطاقة بشكل عام طلب EN للتغييرRFC …

طلب تعديلات على المشروع- - [أ.س. غولدبرغ. قاموس الطاقة الإنجليزي الروسي. 2006] موضوعات الطاقة بشكل عام طلب التغيير الهندسي ENECR … دليل المترجم الفني

مشروع القنبلة الذرية KIPT لعام 1940 الذي طوره العلماء السوفييت في معهد خاركوف للفيزياء والتكنولوجيا في مجال الفيزياء النووية. نتيجة للعمل، تم إنشاء تكنولوجيا تصنيع المتفجرات وتصميم وآلية القنابل ... ... ويكيبيديا

تحتوي هذه المقالة أو القسم على معلومات حول حدث رياضي قادم. مع بداية الحدث قد يتغير محتوى المقال... ويكيبيديا

- (eng. طلب ​​عرض أسعار RFQ) هي عملية تجارية قياسية، والغرض منها هو دعوة الموردين لتقديم عطاءات لتحفيز تقديم العطاءات على منتجات أو خدمات معينة. RFQ يعني عمومًا نفس الشيء ... ... ويكيبيديا

- (طلب معلومات RFI باللغة الإنجليزية) هي عملية تجارية قياسية، والغرض منها هو جمع معلومات مكتوبة حول قدرات الموردين المختلفين. وعادة ما يتبع التنسيق الذي يمكن استخدامه لـ ... ... ويكيبيديا

عالم المعادن والبلورات الشهير. جنس. في عام 1853 تلقى تعليمه في جامعة سانت بطرسبرغ الثانية. المدرسة الثانوية العسكرية. ثم حضر ف. دورة في قسم الكيمياء في سانت بطرسبرغ لمدة عامين. المعهد التكنولوجي ومن هنا في عام 1880 انتقل إلى السنة الثالثة في معهد التعدين ... موسوعة السيرة الذاتية الكبيرة

الاستعلام هو صياغة لاحتياجات الفرد من المعلومات من قبل مستخدم بعض قواعد البيانات، مثل محرك البحث. لإنشاء استعلام، يتم استخدام لغة استعلام البحث. المحتويات 1 في علوم الكمبيوتر 1.1 طلبات ... ... ويكيبيديا

مشروع محطة الطاقة النووية العائمة "أكاديميك لومونوسوف". محطة الطاقة النووية العائمة (محطة الطاقة الحرارية النووية العائمة، FNPP) هي مشروع لإنشاء محطات طاقة نووية عائمة متنقلة منخفضة الطاقة، تم تطويره من قبل الحكومة الفيدرالية ... ... ويكيبيديا

أين يمكنك الحصول على الأموال لبدء مشروع تجاري إذا كان لديك فكرة فقط؟ احصل على مساعدة مالية من الدولة أو الصناديق الخاصة. للقيام بذلك، التقدم بطلب للحصول على منحة. فكر في كيفية زيادة فرص الموافقة عليها، وما هي المستندات التي يجب إعدادها والفروق الدقيقة التي تقلل من وقت اتخاذ القرار.

فرصة الحصول على أموال مجانيةيجذب رجال الأعمال المبتدئين لتنفيذ الأعمال. لكن ليست كل أنواع الشركات الناشئة مؤهلة للحصول على المنحللقيام بذلك، يجب عليهم تلبية معايير معينة:

• بدعة. لا يتعلق الأمر ببدء عمل تجاري آخر، بل يتعلق بالطبيعة المبتكرة للفكرة.

ومع ذلك، هناك أيضًا اختلافات:

1. طلبات المنح ليست دائما الاهتمام بالجانب التجاري.كقاعدة عامة، هدف المشروع هو تحقيق فوائد غير ملموسة، وقد لا يكون هناك عائد مالي على الإطلاق.
2. المنح "تحظى برعاية" المساعدة المقدمة مجانا، وعند تقديم الطلب ليس من الضروري تبرير إمكانية إعادة الأموال المقترضة.
3. ذات أهمية كبيرة هي الأقسام "غير الملموسة" - الغرض من المشروع، أهميته. إن امتثال هذه المعلومات لجوهر برنامج المنح هو مفتاح الحصول على الإعانة.

يجب أن يكون لدى المحترفين التمثيل الصحيح (والإيجابي).عن المشروع وواقعيته وفائدته. التصميم الصحيح للقسم مهم.

عينة من ملء النقاط الرئيسية

بغض النظر عن المؤسسة التي تقدم الرعاية وأشكال التوثيق، فإن أي طلب يحتوي على عدد من الأقسام الرئيسية. نحن نقدم إرشادات موجزة لاستكمالها.

• خطة عمل التنفيذ- تفاصيل. تصف جميع الخطوات والعمليات التي سيتم تنفيذها في الطريق إلى الأهداف. خذ الأمر على محمل الجد، لأن الأخطاء أو الحسابات والاستنتاجات غير المنطقية ستخلق انطباعًا سلبيًا عنك.
• نتائج ملموسة- مؤشرات ثابتة (نوعية أو كمية)، عند الوصول إليها ستعلن نجاح المشروع.

• آلية النتيجةمهم أيضًا. أظهر كيف سيقوم المانح بمراقبة نجاح الفكرة التي يتم استثمار الأموال فيها.
• مزيد من التمويلووجهات النظر. يتم "إغلاق" العديد من مشاريع المنح غير التجارية عند تحقيق أهدافها وإنفاق الميزانية.
• خطة ماليةكيف ستنفق أموال المنحة؟ يجب أن يكون هذا القسم معقولًا وشفافًا قدر الإمكان ويأخذ في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة في الضرائب على المؤسسة والتفاصيل القانونية والمحاسبية.

كيفية التقديم وما هي المستندات الأخرى التي قد تكون مطلوبة

تلتزم المنظمة التي تتقدم بطلب للحصول على منحة بتقديم مجموعة من المستندات إلى المؤسسة. اعتمادًا على الفكرة، قد تختلف المجموعة، لكن الأوراق الأساسية تبقى كما هي.

• الوثائق التأسيسية IP أو LLC - شهادات التسجيل والميثاق وأوامر التعيين وأكواد الإحصائيات وما شابه.
• نسخ تقرير مالىللفترة الماضية (الرصيد، ).
• تقارير مراجع الحسابات.
• بيانات المسؤولين الرئيسيين في المنظمة مع معلومات موجزة.

سيتم تأكيد إضافة كبيرة في سيرة المدير أو المؤسس إلى معلومات حول إنجازاته في المجال المختار.

• التوصيات، خطابات الدعم. إذا تم تنفيذ المشروع في المجال الاجتماعي، فيجب الحصول على موافقة الصناديق والجهات ذات الصلة. إرفاق آرائهم المختصة مع جهات اتصال المديرين بالتطبيق.
• وثائق الحق في استخدام الممتلكاتوسائل النقل التي سيتم تضمينها - شهادات الملكية واتفاقيات الإيجار.

ليس من الصعب تقديم طلب: يكفي صياغة فكرة بشكل صحيح وجمع المستندات اللازمة.

يواجه المتقدمون صعوبات في تقديم الطلب. لقد قمنا بتجميع بعض النصائح العملية لتسهيل الأمور:

• قبل البدء في العمل الشاق لكتابة مستند، تأكد من أن أهداف الصندوق المحدد تتوافق مع أهدافك.
• في مرحلة التطوير والاكتمال التشاور مع المانح. يوجد في معظم الصناديق والخدمات العامة مراكز للعمل مع المتقدمين، حيث تقدم دعمًا إعلاميًا جادًا وتدريبًا مجانيًا.

لذلك، حتى داخل نفس النظام، يكون الأمر مختلفًا تمامًا، وإذا كنت لا تعرف الفروق الدقيقة، فيمكنك إدخال بيانات غير صحيحة في الخطة المالية.

• لا يمكن أن تكون التكلفة الإجمالية للتنفيذ أقل من مبلغ الأموال المطلوبة. بالنسبة للمنظمات التجارية، فمن الأمثل إذا ميزانية المشروع ليتجاوز مبلغ الدعم - هكذا تظهر أنك مستعد لاستثمار أموالك. بالنسبة للمشاريع غير التجارية، يمكن التنفيذ ضمن نطاق المنحة.
• الشيء الرئيسي عند تلقي الإعانة - غرس ثقة المختصين في الصندوق بالفكرة. يجب أن يكون الطلب منطقيًا وموجزًا ​​ومنظمًا بشكل مثالي، ويجب أن تكون المبررات مقنعة وبدون تفسيرات مزدوجة.
• الخبرة في المجال المختار- أول ما ينظر إليه المانح. إن الحصول على معرفة سطحية حول موضوع تطبيق القوى، المستمدة من الأدبيات، لا يعتمد على الإعانة.

خاتمة

أول ما يراه المتخصصون في هيئات وصناديق الدولة عند النظر في المشروع هو التطبيق. مهما كانت موهبة الإقناع التي يتمتع بها رجل الأعمال، فإن الانطباع يتشكل عند دراسته. إذا كانت الوثيقة لا تعكس أهدافا حقيقية، ولا تكشف عن عملية التنفيذ، فقد لا تصل إلى الدفاع "وجها لوجه".

القراء الأعزاء! إذا كان لديك أي أسئلة أو توضيحات حول موضوع المقال، يرجى ترك تعليق! سنحاول تغطية المواضيع الأكثر صلة بك في المستقبل. نتطلع إلى التقييمات والآراء الخاصة بك!