أرسل في رحلة عمل بدون بدل سفر. رحلات عمل الموظفين: نحدد بشكل صحيح ما إذا كنا سنرسلهم في رحلة عمل دون موافقة

قد تمتد اهتمامات الشركة واتصالاتها إلى منطقة مهمة تتجاوز حدود المدينة أو المنطقة. من أجل القيام بالأنشطة، يجوز لإدارة الشركة إرسال موظفيها في رحلات عمل. لتمويل وحل المشكلات التنظيمية الأخرى، من الضروري إعداد المستندات بشكل صحيح لرحلة عمل.

تعد رحلة العمل جزءًا من أداء الموظف لواجبات عمله المنصوص عليها في الوصف الوظيفي.

ولذلك، لا تحتاج الإدارة إلى طلب الموافقة قبل إرسال الموظف في رحلة.

ومع ذلك، تتمتع فئات معينة من العمال بضمانات معينة بموجب قواعد القانون.

وفقًا لهم، لإرسال مثل هذا الموظف في رحلة عمل، يجب عليك أولاً طلب موافقته كتابيًا:

• الموظفون الذين لديهم أطفال صغار تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات. وهذا يشمل أيضًا الوالدين الوحيدين الذين لديهم طفل يقل عمره عن ثلاث سنوات.
• موظفو الشركة الذين لديهم طفل ذو إعاقة.
• يُعترف بموظفي الشركة كآباء وحيدين، إذا لم يبلغ أطفالهم سن الخامسة بعد.
• موظفو المؤسسة الذين يقومون برعاية المرضى وكبار السن من الأقارب.
• الموظفون الذين لديهم مجموعة إعاقة، إذا تم انتهاك برنامج استعادة صحتهم أثناء رحلة عمل

مهم!الحصول على الموافقة لهذه الفئات لا يكفي، فمن الضروري إخطار هؤلاء العمال بأن لهم الحق في رفض السفر. ولذلك يوصى بدمج الموافقة والإخطار في وثيقة واحدة في وقت واحد.

كما تحدد أحكام اللائحة عدة فئات من الموظفين المحظور عليهم رحلات العمل:

• موظف في المنصب.
• الموظفون الذين لم يبلغوا سن الرشد. أما إذا كان هذا الموظف يعمل في مهن إبداعية أو رياضيا فلا ينطبق عليهم هذا الحظر.
• إذا كان الموظف منخرطًا ويعمل في المنظمة على أساس اتفاقية الطالب.

ينشأ موقف مثير للجدل مع الموظفين عندما يتم إرسالهم في رحلة عمل، عندما يكون لديهم وظيفة داخلية بدوام جزئي. لا يوجد حظر مباشر على إرسالهم في رحلة عمل.

لكن تطرح أسئلة حول كيفية تسجيل غياب الموظف المبتعث في رحلة عمل في المهنة الثانية في الشركة.

التغييرات في عام 2019

لم تكن هناك ابتكارات في ترتيبات رحلة العمل هذا العام.

يتم وضع الاتجاه في رحلة عمل على أساس أمر صادر عن رئيس الشركة، والذي يعتبر الوثيقة الرئيسية لرحلة عمل.

يتم إصدار شهادة رحلة عمل ومهمة عمل وتقرير رحلة عمل إذا كانت القوانين الداخلية للشركة تنص على ذلك.

عند العودة من الرحلة، يجب على الموظف تقديم تقرير مسبق يعكس جميع النفقات المتكبدة بناءً على الأسئلة الداعمة.

من المهم أنه اعتبارًا من 01 يوليو 2019، سيتم قبول المستندات التي تؤكد المدفوعات النقدية باستخدام شيكات أمين الصندوق فقط التي تم إصدارها عند الخروج عبر الإنترنت للمحاسبة.

منذ بداية شهر يوليو، أصبح من المستحيل قبول إيصالات المبيعات والإيصالات وغيرها من أشكال التقارير التي كان يمكن للمسافرين من رجال الأعمال استخدامها سابقًا لتأكيد إنفاق الأموال.

تنطبق هذه القاعدة أيضًا على تذاكر النقل العام. يمكن للموظف إرفاق تذكرة، لكنه سيحتاج أيضًا إلى شيك من مكتب النقد عبر الإنترنت.

كيفية ترتيب رحلة عمل للموظف في عام 2019

الخطوة 1. إصدار أمر من الرأس للإرسال في رحلة عمل

يتم تقديم الحاجة إلى رحلة عمل إلى مدير الشركة بمساعدة مذكرة. بعد دراسة المعلومات المقدمة في الوثيقة، يقرر المدير إرسال الموظف في رحلة عمل.

للقيام بذلك، يقوم قسم شؤون الموظفين بإعداد أمر لرحلة عمل، ثم يتم توقيعه من قبل رئيس الشركة.

يمكن استخدام النموذجين الموحدين T-9 وT-9a، المخصصين لمثل هذه الحالات فقط. أو يمكن إصدار الطلب بشكل مجاني على ورق ذي رأسية مع تضمين جميع التفاصيل الضرورية فيه.

إذا ذهب الموظف في رحلة عمل على وسائل النقل الشخصية الخاصة به، فيجب أن تنعكس هذه اللحظة في أمر رحلة العمل.

انتباه!أساس إصدار الأمر هو المذكرة. إذا تم إصدار مهمة الخدمة، فيمكن أيضًا الإشارة إليها كأساس.

بعد التوقيع على الأمر وتسجيله، يجب لفت انتباه الموظف إلى محتوياته مقابل التوقيع.

إقرأ أيضاً:

فرض الضرائب على البدلات اليومية من عام 2015

الخطوة 2. إصدار أموال للموظف لتمويل رحلة عمل

تحدد القواعد الحالية التزام صاحب العمل بدفع جميع نفقات رحلة العمل القادمة للموظف (البدل اليومي، ونفقات السفر، ونفقات المعيشة، وما إلى ذلك).

لذلك، على أساس أمر الإرسال في رحلة عمل، يقوم الموظف أو مشرفه المباشر بحساب المبلغ المالي الذي يجب دفعه للموظف قبل إرساله.

من الأفضل أيضًا إجراء الحساب الأولي لنفقات السفر في شكل مذكرة. عند الموافقة على هذا المبلغ، يقوم الرئيس بإرفاق تأشيرته.

يمكن إصدار الأموال إما نقدًا من مكتب النقد أو عن طريق تحويلها إلى الحساب الجاري (البطاقة) للموظف.

انتباه!إذا كانت الرحلة رحلة أجنبية، فيجب إصدار الأموال لإنفاق الأموال على أراضي روسيا بالروبل، على أراضي دولة أجنبية - بالعملة الأجنبية.

الخطوة 3. إصدار شهادة السفر (إذا كان النص ينص على ذلك)

إذا كانت اللوائح الداخلية للمنظمة تنص على إصدار شهادات السفر، فيجب على ضابط شؤون الموظفين، على أساس الأمر الصادر، إصدار هذه الوثيقة للموظف المرسل في رحلة عمل.

وفي هذا النموذج يتم لصق الطوابع عند وصول ومغادرة الموظف.

قد تنص المنظمة على الالتزام بالاحتفاظ بسجل للعمال المعينين.

يعكس البيانات الشخصية للموظف، واسم المدينة واسم المؤسسة التي يتم إرسال هذا الشخص إليها، وأيام مغادرة الموظف ووصوله في رحلة عمل.

حاليًا، هذه الوثيقة ليست إلزامية للتسجيل، ويمكن للشركات استخدامها لإدارة المستندات الداخلية.

الخطوة 4. إعداد تقرير مسبق

بمجرد عودة الموظف من رحلة عمل، يجب عليه تقديم تقرير مسبق خلال ثلاثة أيام. لهذه الوثيقة، تم إنشاء نموذج AO-1.

جنبا إلى جنب مع هذه الوثيقة، يمكن للموظف إعداد تقرير رحلة عمل إذا كان هذا الالتزام منصوص عليه في معايير المؤسسة.

من الضروري أن ترفق بالتقرير المسبق جميع المستندات الخاصة برحلة العمل التي يقوم بها موظف الشركة.

قد يكونوا:

• المستندات التي تؤكد نفقات معيشة الموظف - وثائق الفندق الذي أقام فيه الموظف، عقد استئجار مسكن، إلخ.
• المستندات التي تؤكد سفر الموظف إلى مكان رحلة العمل والعودة.
• المستندات التي تؤكد تكلفة النقل - سيارات الأجرة والمترو وحافلات الترولي والحافلات والقطارات وما إلى ذلك.
• مذكرة تتضمن فحوصات للتأكد من تكاليف الوقود عند استخدام وسيلة نقل الموظف.
• مذكرة بالنفقات التي لا يستطيع الموظف تقديم المستندات الداعمة لها.
• المستندات الداعمة الأخرى، على سبيل المثال، إيصالات خدمات الاتصالات، وما إلى ذلك.

الخطوة 5. إعادة المبالغ غير المستخدمة إلى أمين الصندوق (إن وجدت)

إذا كان لدى الموظف بعد العودة من الرحلة مبالغ غير مستخدمة، فعليه إعادتها خلال 3 أيام من تاريخ تقديم التقرير المسبق. يقوم أمين الصندوق بإصلاح تسليم الأموال عن طريق إصدار أمر نقدي.

وبموجب القانون، يحق للإدارة استرداد هذه الأموال من الموظف إذا رفض سداد الدين طوعا، وذلك خلال شهر واحد فقط من نهاية فترة العودة الطوعية. إذا لم يتم ذلك، فلن يكون من الممكن الحصول على الأموال إلا من خلال المحكمة.

انتباه!يجوز للموظف الموافقة على الاستبقاء الطوعي عن طريق ملء الطلب. وعلى أساس هذه الوثيقة يتم وضع أمر. ولكن بهذه الطريقة يُسمح بحجب ما لا يزيد عن 20% من الأرباح المستحقة لهذه الفترة.

الخطوة 6: التعويض عن تجاوزات التكاليف (إذا لزم الأمر)

عندما يتم إرسال الموظف في رحلة، يتم التخطيط لنفقاته. ومع ذلك، قد تنشأ دائمًا ظروف غير متوقعة وسيتطلب الوفاء بالالتزامات أموالًا أكثر مما تم إصداره.

بعد العودة من الرحلة، يقوم الموظف بإعداد تقرير مسبق، ويرفق به جميع المستندات. إذا كان الإنفاق الزائد مبررًا، فسيتم تغطية الإنفاق الزائد عن طريق إصدار النقود من مكتب النقد أو عن طريق التحويل إلى البطاقة.

لاتخاذ القرار الصحيح، من الضروري تحديد مدى امتثال النفقات للمعايير التالية:

• تم إجراء النفقات لأسباب عاجلة.
• تحتوي جميع النفقات على مستندات داعمة تم إعدادها بشكل صحيح؛
• التقرير المسبق صحيح

يجب سداد المبالغ الزائدة للموظف خلال 3 أيام من تاريخ تقديم التقرير.

انتباه!إذا لم يتم ذلك، فيحق للموظف التقدم بطلب إلى السلطات التنظيمية، وسيتعين عليه أن يدفع ليس فقط الدين نفسه، ولكن أيضا الفائدة على استخدام أموال الآخرين.

إذا لم تتمكن الشركة من تغطية كامل الدين على الفور، فأنت بحاجة إلى وضع جدول سداد موقع من طرفي العلاقة.

مذكرة: ما هي المستندات المطلوبة لرحلة عمل

يمكن تقسيم جميع المستندات إلى المستندات الرئيسية التي يجب إعدادها دون قيد أو شرط لكل رحلة، والمستندات الإضافية التي يتم إعدادها حسب الرغبة. يتم إعداد وثائق إضافية إذا كان استخدامها منصوصًا عليه في القوانين الداخلية للمنظمة.

يتم وصف خافضات الحرارة للأطفال من قبل طبيب الأطفال. ولكن هناك حالات طارئة للحمى عندما يحتاج الطفل إلى إعطاء الدواء على الفور. ثم يتحمل الوالدان المسؤولية ويستخدمان الأدوية الخافضة للحرارة. ما المسموح بإعطاءه للأطفال الرضع؟ كيف يمكنك خفض درجة الحرارة عند الأطفال الأكبر سنا؟ ما هي الأدوية الأكثر أمانا؟

يرسل لك رئيسك مرة أخرى في رحلة عمل، وأنت لا تعرف؟ يمكن أن يكون رفضك الصريح لرحلة العمل التي ترسلك إليها إدارتك انتهاكًا خطيرًا لانضباط العمل، ما لم تكن، بالطبع، تعرف بعض تعقيدات هذه المشكلة. ففي نهاية المطاف، يستغل العديد من أصحاب العمل الجهل بالفروق التشريعية الدقيقة عن طريق إرسال موظفين مرفوضين في رحلات عمل دائمة، وإجبارهم على رفض رحلات العمل، ثم استخدام رفضهم كسبب للفصل. ومع ذلك، هناك بعض الشروط التي يجب أن تتوفر في أي منظمة. إذا تم انتهاك الشروط، فلديك فرصة لرفض رحلة عمل دون عواقب على نفسك. ماذا يمكن ان يفعل؟

1. يعد الذهاب في إجازة مرضية أمرًا كلاسيكيًا من هذا النوع، وهو أحد أشهر الطرق لتجنب الرحلة. قد يكون من الأسهل الحصول على شهادة من العيادة حول أي مرض (حتى لو كان الموظف يتمتع بصحة جيدة بنسبة 100٪) بدلاً من الذهاب في رحلة عمل. ومع ذلك، فإن الموظفين الذين يسيئون استخدام هذه الطريقة سوف يثيرون الشكوك عاجلاً أم آجلاً في الإدارة حول المصادفة المستمرة للمرض مع السفر، وسيتم استخلاص الاستنتاجات المناسبة للموظفين. لذا لا تبالغي بهذه الطريقة.
2. حاول إتقان كل المعرفة اللازمة حول قواعد توثيق رحلة العمل. من بين السمات الوثائقية الإلزامية لأي رحلة عمل، يجب أن يكون هناك أمر من الرأس، وشهادة سفر، بالإضافة إلى مهمتك الرسمية. اقرأ الوثيقة الأخيرة بعناية. وفيه تجد تناقضاً بين الأغراض المعلنة لرحلة العمل وواجبات عملك، وهذا هو أساس رفض السفر. وبطبيعة الحال، لن يضيف هذا الدفء إلى العلاقة مع صاحب العمل.
3. إذا "نسي" قسم المحاسبة أن يمنحك أموالاً لتغطية نفقات السفر، فلديك أيضًا الحق في رفض الرحلة. في بعض الحالات، تكون الشركة مستعدة فقط لتعويضك عن النفقات المتكبدة، أي الدفع بعد وقوع الحادث. ولكن عليك أن تدرك أن هذا غير قانوني أيضًا. يجب دائمًا إصدار بدل السفر مسبقًا.
4. يرتبط إرسال النساء في رحلة عمل ببعض الفروق الدقيقة والقواعد الأخرى. على سبيل المثال، يحظر القانون إرسال النساء الحوامل في رحلات عمل. إذا كان لدى المرأة طفل صغير، فلا يمكن القيام برحلة عمل إلا بموافقتها الكتابية الشخصية. وينطبق الشيء نفسه على الآباء الذين لديهم طفل معاق أو الأشخاص الذين يعتنون بقريب مريض. ولجميع هذه الفئات من الموظفين الحق الكامل في رفض السفر في رحلة عمل.
5. إذا كنت لا تريد أن تدمر علاقتك مع رئيسك في العمل، فقط حاول التحدث معه. أخبره عن مخاوفك، وقدم حججًا قوية ضد رحلتك، وشارك أفكارك التي لن تتمكن من التعامل معها. ربما يمكنك حل المشكلة وديًا.

الآن أنت تعرف، كيفية إلغاء الرحلةدون المساس بحقوقهم والتزاماتهم.

قانون العمل

العمل والتشريعات ورحلة عمل

يتعين على العديد من الأمناء والمديرين المساعدين، قدر الإمكان، التعامل مع قضايا الموظفين. هذه المقالة هي عن رحلات العمل. إن مسألة كيفية إرسال موظف في رحلة عمل ذات صلة بشكل خاص، ويرجع ذلك أيضًا إلى حقيقة أنه منذ بداية عام 2015، تم تغيير إجراءات معالجة رحلات العمل. في الجزء الأول من المقالة، سوف نفهم ما هي رحلة العمل، ومعرفة متى تبدأ ومتى تنتهي، وما هي الضمانات التي يتلقاها مسافر العمل من صاحب العمل، وكذلك معرفة أي من الزملاء لا يمكن إرساله في رحلة عمل رحلة عمل على الإطلاق، والتي لا يمكن أن تكون إلا بموافقته الخطية. سيكون أولئك الذين يسافرون بشكل متكرر للعمل مهتمين أيضًا بمعرفة حقوقهم ومعرفة ما إذا كانت رحلاتهم تتم معالجتها بشكل صحيح.

ما هي رحلة عمل

وفقا للفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، رحلة العمل هي رحلة يقوم بها الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

ما هو "مكان العمل الدائم" محدد في البند 3. تمت الموافقة على اللوائح المتعلقة بميزات إرسال الموظفين في رحلات العمل. مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 (المشار إليه فيما يلي باسم اللائحة): هذا هو موقع المنظمة (وحدتها الهيكلية المنفصلة)، والعمل فيها مشروط بعقد عمل.

حسنا، حيث بدون الفروق الدقيقة: على سبيل المثال، موصلات القطار، على الرغم من حقيقة أنهم على الطريق باستمرار، ليسوا في رحلة عمل. يتم تنفيذ عملهم على الطريق. الأمر نفسه ينطبق على السائقين أو، على سبيل المثال، الفنيين الذين يقومون بتركيب أو إصلاح المعدات الذين يأتون إلى منزلنا. عملهم يسافر في الطبيعة. لا تعتبر رحلة الموظف إلى الوردية أيضًا رحلة عمل.

لكن إذا كان الشخص يعمل في المكتب المركزي للمنظمة، الذي يقع في موسكو، ويذهب إلى فرع في منطقة موسكو، أو على العكس، يصل موظف الفرع إلى المكتب المركزي، ففي كلتا الحالتين نتحدث عن رحلة عمل.

فترة رحلة العمل

من التعريف الذي قدمناه أعلاه، يتبع أن أي رحلة عمل لها "فترة معينة". يمكن أن يستمر يومًا واحدًا أو عدة أشهر - ليس هناك حد. الشيء الرئيسي هو أنه حتى قبل مغادرة الموظف، عليك أن تعرف كم من الوقت سيستمر غيابه. وبناء على هذه الفترة يقوم المحاسب باحتساب السلفة التي سيحصل عليها العامل المعار.

انظر الفقرة 4. الأحكام:

يوم المغادرة في رحلة عمل هو تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم لمسافر العمل، ويوم الوصول من رحلة عمل هو تاريخ وصول السيارة في المكان المحدد. عندما تغادر السيارة قبل الساعة 24:00 ضمناً، يعتبر يوم المغادرة لرحلة عمل (الوصول من رحلة عمل) هو اليوم الحالي، ومن الساعة 00:00 وما بعده - في اليوم التالي.

وبالتالي، إذا غادرت الطائرة في 17 فبراير الساعة 23:50، فإن 17 فبراير يعتبر اليوم الأول لرحلة العمل، ولهذا اليوم سيحصل الموظف على بدل يومي. نفس الشيء مع العودة: تصل الطائرة في 20 فبراير الساعة 00:05، واليوم التالي بأكمله هو يوم عمل. ما إذا كان الموظف سيظهر في المكتب يومي 17 و 20 فبراير، فسوف يقرر هو نفسه مع صاحب العمل.

إذا وقع يوم المغادرة أو العودة يوم السبت أو الأحد، فأنت بحاجة إلى إعداد دعوة للعمل في عطلة نهاية الأسبوع / العطلة.

ضمانات العمال المنشورة

أولاً، إذا غادر الموظف بناء على تعليمات صاحب العمل، فإن وظيفته مضمونة لتبقى خلفه. لا يحق لأحد "تحت ستار" طرد الموظف الذي كان في رحلة عمل، أو النقل إلى منصب آخر، أو تقليله، أو إرساله في إجازة، وما إلى ذلك.

ثانيا، خلال رحلة العمل بأكملها، يحصل الموظف على متوسط ​​راتبه (الذي عادة ما يكون أكثر من الراتب الشهري).

ثالثا، يلتزم صاحب العمل بتعويض الموظف عن النفقات المرتبطة برحلة العمل. الحد الأدنى من هذه النفقات هو السفر واستئجار المسكن والبدلات اليومية. ولا يتم تعويض جميع النفقات الأخرى (الاتصالات والبنزين والوجبات وما إلى ذلك) إلا إذا تمت بموافقة صاحب العمل. ويتجلى ذلك في المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

رابعا، إذا مرض الموظف أثناء رحلة عمل، يدفع صاحب العمل إجازته المرضية والإقامة (إذا لم يكن الشخص في المستشفى) ويدفع البدل اليومي. الشرط الوحيد هو أن الموظف المريض في مدينة أخرى يجب عليه استشارة الطبيب والحصول على شهادة عدم القدرة على العمل. ولذلك، ننصح بشدة جميع أولئك الذين يسافرون بشكل متكرر أن يحملوا سياستهم الطبية معهم. وبالطبع الأطباء ملزمون بتقديم المساعدة بدونه، ولكن غالبا ما يصعب إثبات ذلك لهم، والمريض يحتاج إلى القوة لمحاربة المرض، وليس مع الأطباء. عند الاتصال بالعيادات الخاصة، ليست هناك حاجة إلى سياسة، ولكن قبل الاتصال بهم، يجب عليك معرفة ما إذا تم إصدار شهادات الإجازة المرضية هنا.

من لا يمكن إرساله في رحلة عمل ومن يستطيع ذلك ولكن بشروط

لا ينبغي عليك تحت أي ظرف من الظروف أن ترسل في رحلات عمل:

• النساء الحوامل,
• العمال تحت سن 18.

حتى لو كان الموظف نفسه ممزقا في رحلة عمل وعلى استعداد لتقديم موافقة كتابية، فمن المستحيل. هذا هو القانون.

ومع ذلك، مع الأطفال دون سن 18 عاما، كل شيء ليس بهذه البساطة. يستثني عدد من الوثائق التنظيمية ما يلي:

• العاملون في مجال الإعلام الإبداعي، ومنظمات السينما، وأطقم التلفزيون والفيديو، والمسارح، ومنظمات المسرح والحفلات الموسيقية، والسيرك، وغيرهم من الأشخاص المشاركين في إنشاء و (أو) أداء (عرض) الأعمال؛
• الرياضيين.

(انظر المادة 268، المادة 348.8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 14 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 28.01.2014 N 1، مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04.28. 2007 ن 252)

• في حالة عدم وجود موافقة كتابية على رحلة عمل أو منع من السفر بموجب تقرير طبي:

النساء اللاتي لديهن طفل يقل عمره عن ثلاث سنوات؛

الأمهات والآباء الذين يقومون بتربية أطفالهم دون سن الخامسة دون زوج؛

الأوصياء على الأطفال دون سن الخامسة؛

الأشخاص الآخرون الذين يقومون بتربية أطفال دون سن الخامسة دون أم؛

الموظفون الذين لديهم أطفال معوقون؛

الموظفون الذين يعتنون بأفراد أسرهم المرضى وفقًا لتقرير طبي (انظر المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛

• بالنسبة للعمال المعاقين، إذا كانت الرحلة تتعارض مع برنامج إعادة التأهيل الفردي (المادة 23 من القانون الاتحادي الصادر في 24 نوفمبر 1995 N 181-FZ).
• للموظفين الذين أبرموا اتفاقية تدريب مهني مع صاحب العمل، خلال فترة سريان الاتفاقية، إذا لم تكن الرحلة مرتبطة بالتدريب المهني (الجزء 3 من المادة 203 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)؛
• للموظفين المسجلين كمرشحين لهيئة منتخبة خلال فترة الانتخابات (المادة 41 من القانون الاتحادي الصادر في 12 يونيو 2002 رقم 67-FZ).

أما بالنسبة للعمال الأجانب:

• يمكن إرسال مواطن أجنبي يقيم مؤقتًا في الاتحاد الروسي في رحلة عمل لمدة لا تزيد عن 10 أيام تقويمية خلال كامل فترة صلاحية تصريح العمل؛
• مواطن أجنبي يقيم مؤقتًا على أراضي الاتحاد الروسي - بما لا يزيد عن 40 يومًا تقويميًا في السنة؛
• أخصائي أجنبي مؤهل تأهيلا عاليا - بشكل مستمر لمدة لا تزيد عن 30 يوما تقويميا في السنة، خلال فترة صلاحية تصريح العمل.

لمزيد من التفاصيل، راجع أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 يوليو 2010 رقم 564 ن.

لا يمكن الذهاب في رحلة عمل إلا بموافقة كتابية:

• النساء اللواتي لديهن أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات؛
• الأمهات والآباء الذين يقومون بتربية الأطفال دون سن الخامسة دون زوج؛
• الأوصياء على الأطفال دون سن الخامسة؛
• أشخاص آخرون يقومون بتربية أطفال دون سن الخامسة بدون أم؛
• العمال الذين لديهم أطفال معوقون؛
• العمال الذين يقومون برعاية أفراد أسرهم المرضى وفقًا لتقرير طبي (انظر المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى الموافقة الخطية، يتعين على فئات الموظفين المدرجة أيضًا ألا يكون لديهم موانع طبية للسفر.

طلب موافقة الموظف

كما يفهم أي ضابط شؤون الموظفين، يجب أن تكون موافقة الموظف كتابية. علاوة على ذلك، يجب على الأمهات اللاتي لديهن أطفال أقل من 3 سنوات أن يؤكدوا (كتابيًا أيضًا!) أنه تم إبلاغهن بحقهن في رفض رحلة عمل. هذا مطلوب بموجب الفن. 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يمكن تقديم طلب الموافقة بشكل منفصل عن طريق كتابة خطاب إلى الموظف. سيكون نص الرسالة كالتالي:

عزيزتي آنا فيكتوروفنا!

أطلب منك الموافقة على إرسالك في رحلة عمل في الفترة من 16 إلى 17 فبراير 2015 إلى موسكو للخضوع للتدريب "المبيعات الناجحة". أخطرك أنه بناءً على المادة 259 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق لك، كموظف لديه طفل يقل عمره عن ثلاث سنوات، رفض رحلة عمل.

رئيس الموارد البشرية ديميدوفاو.م. ديميدوف

يتم تسليم الرسالة للموظف، فيكتب عليها النص التالي بيده (وهذا مهم!)

توافق على السفر

أنا على علم بالحق في رفض رحلة عمل.

مدير المبيعات فاسيليفا أ.ف. فاسيليف. 12/02/2015.

هناك خيار ثان، وهو أبسط: يكتب الموظف نفس الشيء مباشرة في المذكرة الخاصة برحلة العمل، والتي يعدها رئيسه باسم رئيس الشركة. وسنتحدث عن هذه المذكرات في الجزء الثاني من المقال.

إذا كان الموظف لا ينتمي إلى أي من الفئات "التفضيلية" المذكورة هنا، فهو ملزم بالذهاب في رحلة عمل. وقد يؤدي عدم القيام بذلك إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

رحلة العمل هي رحلة أحد المرؤوسين بأمر من الرأس. يذهب الموظف في مثل هذه الرحلة لفترة معينة من الزمن من أجل إنجاز مهام العمل في منشأة أخرى. رحلة العمل هي جزء من المسؤوليات الوظيفية للموظف. عند السفر للعمل، يتم تغطية جميع النفقات من قبل صاحب العمل. يحتفظ العامل عند وصوله من رحلة عمل بمكان عمله وأرباحه السابقة.

تاريخ بدء رحلة العمل هو التاريخ الموجود على تذكرة المغادرة. تاريخ انتهاء رحلة العمل هو تاريخ الوصول المشار إليه في تذكرة السفر. منذ عام 2015، تم إلغاء تصاريح السفر. الآن، بدلا من شهادات السفر، يمكنك تقديم تذاكر النقل.

مهمة رحلة عمل

يتم استخدام مهمة الخدمة للتسجيل والمحاسبة وإعداد التقارير عن أداء مهمة الخدمة. يتم تكليف هذه المهمة من قبل رئيس القسم، ويتم الموافقة عليها وتوقيعها من قبل رئيس الشركة.

يقوم المرؤوس الذي عاد من رحلة عمل بإعداد تقرير عن العمل المنجز خلال فترة الغياب عن الشركة. يتم الاتفاق مع رئيس القسم وتحويله إلى قسم المحاسبة مع تقرير مسبق وتذاكر النقل.

اللوائح الخاصة برحلات العمل

سياسة السفر هي وثيقة تتضمن وصفًا لعملية سداد تكاليف السفر والإقامة وبدلات العمل للموظفين. يجب أن يكون لدى كل شركة سياسة سفر مكتوبة توضح بوضوح جميع الفروق الدقيقة. في هذه الوثيقة، كقاعدة عامة، يتم توضيح الشروط التالية:

• مدة الإقامة في رحلة عمل؛
• حقيقة أن رحلة العمل في عطلة نهاية الأسبوع يجب أن تدفع بسعر خاص؛
• إنفاق أموال الشركة؛
• المغادرة والعودة في يوم عطلة (وفقًا للمادة 153 من قانون العمل، يجب دفع أجر المغادرة والوصول بمعدل مضاعف)؛
• رحلة عمل ليوم واحد (في هذه الحالة، لا يتم دفع بدل الإقامة اليومي، ولكن يتم تغطية تكاليف سيارة الأجرة وتسليم الأمتعة بالكامل).

وفي الوقت نفسه، لا يلزم القانون صاحب العمل بإعداد مثل هذه الوثيقة. ولكن، بالطبع، يجب إعداد الورقة في حالة حدوث فحوصات وسوء تفاهم بين الإدارة والموظف.

كيف يتم حساب نفقات السفر؟

لتحديد مبلغ الدفع، يتم أخذ الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل بعين الاعتبار. يوم بداية الحساب هو يوم المغادرة، ويوم النهاية هو يوم العودة. يتم حساب عدد الأيام التي كان على عامل السفر أن يعمل فيها في وظيفته الدائمة. يتم احتساب بدل السفر على أساس متوسط ​​الأجور. قد يتلقى الموظف مدفوعات إضافية مختلفة وفقًا لتقدير الإدارة مقابل إنجازات معينة أو عمل عالي الجودة.

ينطبق الدفع المزدوج في أيام العطل وعطلات نهاية الأسبوع فقط على الموظفين الذين لا يعملون في مثل هذه الأيام بموجب العقد. إن تصرفات المدير الذي لا يدفع إجازات أو عطلات نهاية الأسبوع عندما يذهب أحد المرؤوسين إلى العمل المؤقت فقط ستكون غير قانونية. يجب أن يتم دفع وقت السفر.

ولإعادة الأموال لتغطية النفقات، يجب على المسافر تقديم جميع الإيصالات. إذا لم يكن هناك دليل مستندي على النفقات، فسيتم الاستحقاق بأقل تكلفة. تعويض التكلفة ليس دخل الموظف وبالتالي لا يخضع للضريبة.

هل يمكنني إلغاء رحلة عمل؟

ليس كل الموظفين على استعداد للذهاب في رحلات عمل. كيفية إلغاء رحلة عمل؟ هذا السؤال يهم معظم السكان الروس العاملين.

بموجب عقد العمل، يلتزم الموظف بالوفاء بواجباته وأوامر الرئيس والامتثال لقواعد الشركة. تنص المادة مائة وستة وستون من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أن رحلة العمل هي رحلة إلى كائن عمل آخر بأمر من الرأس. وبالتالي، يذهب الموظف مؤقتا إلى مكان عمل جديد بأمر من رئيسه. لذلك، فإن رحلة العمل ليست تغييرًا لوظيفة جديدة، ولا تغير الرحلة شروط عقد العمل. بموجب القانون، لا يحتاج صاحب العمل إلى الحصول على موافقة الموظف للسفر للعمل.

كيف ترفض رحلة عمل دون عواقب سلبية لمواصلة العمل في الشركة؟ تمنح المادة 166 في قانون العمل الحق الكامل لصاحب العمل في إرسال موظفيه في رحلة عمل، سواء في الداخل أو الخارج. ولكن هناك أيضا استثناءات للقانون. وتنطبق هذه الاستثناءات على فئات الموظفين الذين يطبق عليهم أعلى مستوى من الضمانات الاجتماعية. يمكن كتابة التنازل عن رحلة عمل من قبل القُصّر أو الأشخاص الذين لديهم مسؤوليات عائلية. تتمتع هذه الفئة من الأشخاص بالحق القانوني في رفض الرحلة لأسباب تجارية.

لكن يمكن لأي موظف في الشركة لديه أسباب وجيهة ومبررة للرفض أن يرفض. يحق للمدير إلغاء الرحلة، لكنه غير ملزم بموجب القانون بذلك.

تعريف رحلة العمل في قانون العمل

يعد الرفض غير المعقول لرحلة عمل فشلًا مباشرًا في الوفاء بواجبات وأوامر العمل. وفقا لمواد قانون العمل (LC) 192، 193، يمكن أن يؤدي انتهاك انضباط العمل إلى الفصل من مكان العمل.

هل من الممكن رفض رحلة عمل لمرؤوس لم يبرم عقد عمل؟ تنطبق قوانين قانون العمل على الموظفين الذين أبرموا عقد عمل مع صاحب العمل. لا يُطلب من العمال الذين يؤدون عملهم بموجب عقد السفر في رحلة عمل. أساس رفض رحلة العمل هو عقد العمل، الذي ينص بوضوح على أنه لا يجوز للمرؤوس السفر للعمل. إذا لم يكن هناك مثل هذا الإدخال، فيجب على الموظف الالتزام بالشروط.

كيف يمكن للموظف إلغاء رحلة عمل؟

وفقا لقانون العمل، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من الموظف للقيام برحلة عمل. يعد ذلك ضروريا إذا كنا نتحدث عن فئة الموظفين الذين لديهم الحق في الرفض، أو في الحالات التي تقع فيها رحلة العمل في عطلة نهاية الأسبوع. رحلة عمل في يوم عطلة غير منصوص عليها في قانون العمل، وبالتالي فإن المرؤوس لديه كل الحق في رفضها. يجب أن تحتوي المستندات المنفصلة التي يجب إصدارها للحصول على موافقة الموظف أو رفض رحلة عمل على المعلومات التالية:

• شرح مكتوب للحاجة إلى السفر؛
• شروط العمل في منشأة أخرى؛
• إخطار الموظف بإمكانية الرفض، ولأي أسباب يمكن القيام بذلك؛
• التعويض عن العمل في عطلات نهاية الأسبوع، بدل السفر.

على أساس موافقة كتابية من الموظف على الرحلة، يمكن لصاحب العمل إصدار أمر لرحلة عمل، ومهمة عمل لرحلة عمل وغيرها من الوثائق. إذا لم يتمكن المرؤوس من الذهاب في رحلة، فيجب عليه كتابة رفض كتابي موجه إلى رئيس الشركة. يجب إرفاق شهادات أو مستندات توضح رفض الامتثال للأمر بهذا الطلب. أي وثائق

الرفض لأسباب قانونية لا يترتب عليه أي عواقب سلبية. يتم النظر في جميع الأسباب الأخرى مباشرة من قبل المدير، وبعد ذلك يتم اتخاذ القرار بشأن اعتبار الوضع صحيحًا أم لا.

رحلة عمل إلى مدينة أخرى: من يستطيع الرفض؟

لا يمكن لصاحب العمل أن يرسل في رحلة عمل تلك الفئات من الموظفين المعفيين من رحلات العمل بموجب التشريعات الحالية. أما بالنسبة للأشخاص الذين لديهم كل الحق في عدم الذهاب إلى مدينة أخرى، فمن الضروري مناقشة إمكانية القيام برحلة عمل مباشرة مع الموظف. يجب على الرئيس أخذ موافقة مكتوبة على الرحلة من فئات الموظفين التالية:

• والد وحيد لديه طفل أقل من خمس سنوات؛
• النساء اللواتي لديهن أطفال تقل أعمارهم عن ثلاث سنوات؛
• والدا الطفل المعاق؛
• الأوصياء على الأطفال القصر؛
• الأشخاص الذين يعتنون بأقاربهم الذين يحتاجون إلى رعاية مستمرة؛
• الموظفون المسجلون كمرشحين للانتخابات.

إذا كانت الفئات المذكورة أعلاه من الأشخاص لا تعرف حقوقهم، فإن الإدارة ملزمة بإخطارهم بإمكانية رفض رحلة العمل.

رفض السفر للخارج

إجراءات إصدار رحلة عمل إلى دولة أخرى معقدة إلى حد ما. تتضمن رحلة العمل إلى الخارج التعويض عن:

• تكاليف السفر (الشركة ملزمة بتغطية تكلفة النقل بالكامل)؛
• الإقامة (وهذا يشمل دفع ثمن فندق أو استئجار شقة للمعيشة)؛
• دفع البدل اليومي (التعويض النقدي للنفقات)؛
• تكاليف معالجة التأشيرة (تغطي الإدارة دفع رسوم الدولة ومعالجة التأشيرة)؛
• تسجيل جواز سفر أجنبي (إذا لزم الأمر).

بدل يومي في رحلة عمل في الخارج

البدل اليومي هو المال الممنوح للموظف لتغطية النفقات الجارية. يتم دفع تكاليف السفر والإقامة بشكل منفصل. يتم تحديد حجم البدل اليومي للرحلة من قبل الشركة نفسها التي ترسل المسؤول. عادة، يتم تحصيل البدلات اليومية في الخارج بمبلغ 2500 روبل، لأنها لا تخضع لضريبة الدخل الشخصي (PIT). إذا كان مبلغ بدل السفر أكثر من 2500 روبل، فسيتم حجب ضريبة الدخل. بمجرد عبور الموظف الحدود، يجب أن تبدأ الإدارة في دفع بدل الإقامة اليومي.

وثائق تسجيل رحلة عمل إلى الخارج

يبدأ إعداد المستندات بأمر من صاحب العمل. ويذكر الأمر بوضوح مدة الإقامة والوجهة بالخارج وبيانات الشخص الذي ينفذ الأمر. يتم إرفاق تقرير مسبق ومهمة لرحلة عمل بالأمر. بعد ذلك يتم إرفاق نسخة من صفحة جواز السفر مع أختام المعابر الحدودية بالتقرير المسبق.

إذا حصل الموظف على ما يعادل المال بالروبل لتغطية النفقات، عند وصوله إلى بلد آخر، فهو ملزم باستبدالها بالدولار. ويجب عليه أيضًا، عند عودته، أن يعد تقريرًا مسبقًا، وأن يرفق به جميع المستندات التي تؤكد النفقات، وأن يعد تقريرًا عن العمل المنجز. ويجب إعادة المبلغ المتبقي إلى قسم المحاسبة في الشركة. وهذا ينطبق على كل من العملات المحلية والأجنبية.

هل يمكن أن أطرد من العمل إذا قمت بإلغاء رحلة عملي؟

ليس لدى الرأس أي سبب لطرد المرؤوس، لأن رفض رحلة العمل ليس سوى انتهاك للانضباط. قد يكون سبب الفصل وإنهاء العقد عقوبات تأديبية (المادة 192 من قانون العمل). يمكن اعتبار رفض صاحب العمل رحلة عمل بمثابة تغيب عن العمل، ومن ثم يمكن فصله بموجب الفقرة السادسة من الجزء الأول من المادة 81.

لفصل الموظف على أساس عقوبة تأديبية، سيحتاج صاحب العمل إلى تقديم الأدلة. في الوقت نفسه، من الضروري إثبات ليس فقط أن الموظف انتهك الانضباط في المؤسسة، ولكن أيضا شدة هذا الفعل والظروف. سيكون من الضروري أيضًا إثبات الموقف المهمل للمرؤوس في العمل.

الابتكارات في تنظيم رحلات العمل في عام 2017 في الاتحاد الروسي

منذ عام 2017، أصبح من الضروري دفع قسط التأمين من البدل اليومي الزائد. وفي الوقت نفسه، ينص قانون الاتحاد الروسي على معايير البدل اليومي السابقة. وهكذا يتم تخصيص ألفين ونصف ألف روبل يوميًا للرحلات إلى الخارج، وسبعمائة روبل لرحلات العمل داخل الدولة.

إن العلاقة بين صاحب العمل والموظف في الظروف الحديثة تذكرنا بشكل متزايد بلعبة البقاء. لقد تضاءلت حقوق الموظفين بشكل ملحوظ، وغالباً ما لا يتم احترام الحقوق المتبقية.

إرسال الموظف في رحلة عملهي ممارسة شائعة إلى حد ما في الشركات الحديثة. من أجل مصلحة الأعمال، يذهب الموظفون من مختلف الفئات لأداء مهام رسمية، أو مهام إلى أقسام الشركة الموجودة في مدن أخرى، أو إلى منظمات أخرى لفترة معينة من الزمن. ولكن ليس دائمًا يشعر العامل بالرغبة في الذهاب في رحلة. هل يستطيع الرفض؟

طلب أحد العملاء من محامينا توضيح حقوقه:

أعمل كمصلح ميكانيكي في المصنع منذ 11 عامًا. عندما حصلت على وظيفة، لم يقل أي شيء عن إمكانية رحلات العمل، ولم يكن هناك أي شيء طوال هذا الوقت. وهنا: يضطرون للذهاب لمدة 3 أشهر إلى فرع الشركة في مدينة أخرى لتركيب الخط الذي تم نقله هناك من مصنعنا. لا أحتاج إلى نفقات إضافية، لدي قرض بالفعل. أنا عامل بسيط ولست مديرًا، هل يمكنني رفض الرحلة؟

يمنح قانون العمل صاحب العمل الحق في إرسال موظفه لفترة زمنية معينة لأداء مهمة معينة، مهمة تتعلق بوظائف عمله، خارج مكان العمل الدائم، أي إلى مدينة أخرى يوجد بها قسم (فرع) مقر الشركة أو منظمة أخرى يتعاون معها صاحب العمل. وهذا لا يعتمد بأي شكل من الأشكال على الشروط المعلنة للمرشح عند التوظيف، ما لم يكن عقد العمل يحتوي بالطبع على بند ينص على عدم إرسال الموظف في رحلات عمل.

ويجب على الشركة دفع كافة النفقات المتعلقة بالرحلة. وتشمل هذه النفقات: الدفع مقابل الانتقال إلى مكان رحلة العمل، والنفقات المتعلقة بالسكن (دفع تكاليف الفنادق، وإيجار السكن) ودفع نفقات البدل اليومي. وفي الوقت نفسه، تقوم الشركة إما بتنظيم الدفع مقابل التذاكر والإقامة بنفسها، أو تدفع للموظف دفعة مقدمة مقابل هذه الخدمات قبل مغادرة الموظف في رحلة عمل، وتدفع أيضًا البدل اليومي مقدمًا، أي أن الموظف يقوم بذلك ليس عليه أن يتحمل تكاليفه المالية الخاصة بالرحلة. نظرا لأن تشريعات العمل توفر وصفا عاما إلى حد ما لعمليات السفر، فغالبا ما تقوم الشركات بتطوير المستندات الداخلية (اللوائح والأوامر) التي تصف بالتفصيل قواعد إصدار رحلة عمل والتكاليف المرتبطة بها. في كثير من الأحيان، تنص هذه الوثائق على تعويض إضافي عن النفقات التي تكون الشركة مستعدة لتحملها (دفع ثمن سيارات الأجرة والوجبات والخدمات الاستهلاكية).

من يستطيع تجنب رحلة عمل؟

يميز التشريع بين نوعين من الموظفين: أولئك الذين لا يمكن إرسالهم في رحلة عمل على الإطلاق وأولئك الذين لديهم الحق في رفض السفر. الأول هم الأمهات الحوامل، والقصر، والموظفين الذين أبرموا اتفاقية طلابية، والمعوقين، إذا كان ذلك يتعارض مع برنامج إعادة تأهيلهم، والمرشحين المسجلين، وكذلك الموظفين المسجلين ليس بموجب عقد عمل، ولكن بموجب القانون المدني. والثاني هم الموظفون الذين لديهم أطفال صغار (حتى سن ثلاث سنوات)، والآباء الذين يقومون بتربية طفل صغير (حتى سن خمس سنوات) بمفردهم، والآباء الذين لديهم طفل معاق، والموظفين الذين يعتنون بأقارب مرضى. يجوز لصاحب العمل إرسال جميع الموظفين الآخرين في رحلة عمل، وسيكون رفض السفر بمثابة انتهاك لانضباط العمل، ويجوز للشركة تقديم مثل هذا الموظف إلى المسؤولية التأديبية.

كم من الوقت يتعين على الموظف القيام بمهمة الشركة في مدينة أخرى؟

مدة الرحلة بالطبع يتم تحديدها من قبل صاحب العمل، بناءً على مدى تعقيد المهمة المقبلة، ولكن يجب أن تقتصر مدة هذه الفترة على كون المهمة قد اكتملت، وألا تكون غير محددة، حتى لا ليصبح النقل إلى وظيفة أخرى، مما يعني الحصول على موافقة الموظف.

لا يتم إرسال الموظف في رحلة بأمر شفهي، ولكن فقط بعد تنفيذ حزمة المستندات المناسبة، التي تشير إلى الغرض أو التواريخ أو المدينة أو القسم أو المنظمة التي يسافر إليها المسافر. تقوم المنظمة بإعداد مهمة عمل للموظف، وشهادة سفر تؤكد حقيقة وجوده في مدينة أخرى، وتصدر أمر رحلة عمل، والذي يتعرف عليه الموظف مقابل التوقيع. خلال فترة الرحلة، يحتفظ الموظف بمتوسط ​​الراتب والمنصب.

قبل أن يتمكن محامونا أخيرًا من شرح حقوقه لعميلنا، سيكون من الضروري تحليل عدد من المستندات للتحقق مما إذا كان ينتمي إلى إحدى فئات العمال الذين لا يمكن إرسالهم في رحلة عمل أو يمكنهم رفضها. كما سننصحه بحزمة المستندات التي يجب تحريرها معه في الشركة وتقديمها بناءً على نتائج الرحلة حتى لا يتحمل تكاليفه المالية إذا كان مع ذلك مضطرًا للذهاب إليها.

مرحبًا. وفقًا لأحكام المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليها فيما يلي باسم قانون العمل في الاتحاد الروسي)، فإن رحلة العمل هي رحلة يقوم بها الموظف بناءً على توجيهات صاحب العمل لفترة معينة لأداء مهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

عندما يتم إرسال الموظف في رحلة عمل، يتم ضمان متوسط ​​الدخل له، بالإضافة إلى سداد النفقات المرتبطة برحلة عمل - نفقات السفر وإيجار السكن، والنفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة (بدل يومي) والنفقات الأخرى التي يتكبدها الموظف بإذن ومعرفة صاحب العمل (المادتان 167 و 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ينص البند 11 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 "بشأن خصوصيات إرسال الموظفين في رحلات عمل" على أن يتم تحديد مبلغ النفقات المرتبطة برحلة عمل من خلال اتفاقية جماعية أو محلية الفعل التنظيمي.

يتم سداد النفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة (البدل اليومي) للموظف عن كل يوم في رحلة عمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات خارج العمل، وكذلك عن أيام الطريق، بما في ذلك وقت العمل التوقف القسري في الطريق.

ويترتب على ما تقدم أنه لا يحق لصاحب العمل إرسال الموظف في رحلة عمل على نفقته الخاصة، أي دون دفع بدلات يومية عن كل يوم في رحلة العمل. يجب تحديد البدل اليومي بموجب اتفاقية جماعية أو أي قانون معياري محلي آخر.

بالإضافة إلى دفع النفقات الإضافية المرتبطة بالعيش خارج مكان الإقامة الدائمة، خلال الوقت الذي يقضيه في رحلة عمل، يضمن الموظف متوسط ​​الدخل (المادة 167 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وهذا يعني أن الراتب أثناء الإقامة في رحلة عمل يجب ألا يقل عن متوسط ​​الراتب. تم تحديد قواعد حساب متوسط ​​الدخل بموجب المرسوم الحكومي رقم 922 المؤرخ 24 ديسمبر 2007 "بشأن خصوصيات إجراء حساب متوسط ​​الأجور".

يتم إجراء المحاسبة عن وقت العمل وفقًا للنموذج الموحد رقم T-12 "جدول الوقت وحساب كشوف المرتبات" أو رقم T-13 "جدول الوقت" (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 05.01). .2004 رقم 1 "عند الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل ودفعها). يتم تحديد الوقت الذي تقضيه في رحلة عمل في بطاقة التقرير بالحرف "K".

يرجى ملاحظة أنه في حالة انتهاك تشريعات العمل، قد تتحمل المنظمة المسؤولية الإدارية وفقًا للفقرة 1 من المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية في الاتحاد الروسي: "إن انتهاك تشريعات العمل وحماية العمال يستلزم فرض عقوبة غرامة إدارية: على المسؤولين بمبلغ يتراوح بين ألف وخمسة آلاف روبل؛ للكيانات القانونية - من ثلاثين ألفًا إلى خمسين ألف روبل أو تعليق إداري للأنشطة لمدة تصل إلى تسعين يومًا.

رحلة العمل هي إرسال موظف من منظمة ما لأداء واجبات العمل في منطقة بعيدة عن مكان العمل الرئيسي. يطلب أصحاب العمل مثل هذه الرحلات لتنفيذ أنشطة لجذب جمهور عملاء جديد، وإقامة علاقات مع المقاولين، واكتشاف فرص التطوير الأخرى، وشراء المنتجات وتلقي / تقديم الخدمات. رحلة العمل هي مسؤولية الموظف، ولا يمكن أن يتم رفض مثل هذه الرحلة دون أسباب وجيهة.

رحلة عمل - الجوهر والاختلاف عن رحلة العمل

الإطار التنظيمي الرئيسي الذي ينظم العلاقة بين الرئيس والموظف المعار هو Ch. 24 ت.ك. يحتوي على معلومات حول معنى مصطلح "رحلة عمل"، ويتضمن الضمانات ومدى توفر تعويضات الموظفين. عند القيام برحلة عمل، يتعين على المديرين الاعتماد على الفن. 166، 168، 167. رحلة العمل هي رحلة يقوم بها الموظف بناء على أمر الرئيس لفترة محددة لأداء مهام العمل خارج مكان العمل الثابت.

وفقًا للفقرة 3 من اللوائح الخاصة بخصائص إرسال الموظفين في رحلات عمل، والتي ينظمها المرسوم الحكومي المعتمد رقم 749 المؤرخ 13 أكتوبر 2008، فإن مكان العمل الدائم هو الموقع الفعلي أو القانوني للشركة (اعتمادًا على الوظيفة) التي يعمل فيها الموظف. لا يمكن التعرف على رحلة العمل، على عكس رحلة العمل، إلا عندما لا يكون هذا عملاً قياسيًا يتم تنفيذه على الطريق بالنسبة للمواطن أو عندما لا يكون العمل ذا طبيعة متنقلة (وكلاء الشحن وسائقو الشاحنات والسعاة والتخصصات المماثلة) - وفقًا مع الجزء 1 من الفن. 166 ت.ك.

يجب أن تستوفي الرحلة بغرض تحقيق أغراض تجارية في منطقة أخرى المعايير التالية:

• تم تنفيذ الأمر خارج مكان العمل الدائم؛
• تقتصر الرحلة على بعض التواريخ المحددة؛
• الموظف لا يقوم بعمله على الطريق.

وفي الوقت نفسه، تشير رحلة العمل أيضًا إلى رحلة يسافر فيها موظف المكتب إلى قسم أو فرع آخر للشركة يقع في منطقة أخرى. الغرض من رحلة العمل هو مهمة وظيفية يتلقاها الموظف ويتم توثيقها في الوثائق ذات الصلة. هناك نوعان من الرحلات - رحلات العمل إلى الخارج والمحلية.

تتضمن رحلات العمل المحلية حركة الموظفين داخل الاتحاد الروسي.

يتم تحديد المصطلح من قبل المدير ويعتمد على مدى تعقيد وحجم مهام العمل المتاحة. يمكن أن تستمر الرحلات قصيرة المدى من يوم واحد إلى عدة أيام، في حين أن المدة القصوى غير محددة بموجب القانون، على الرغم من أن أطول فترة قبل التعديلات الأخيرة كانت 40 يومًا، وبالنسبة لتخصصات البناء، كانت أطول رحلة عمل هي سنة واحدة.

يمكن للمدير إرسال الموظف في رحلات عمل إلى أجل غير مسمى، ولكن من الضروري مراعاة طول يوم العمل وعطلات نهاية الأسبوع.

من يمكن ولا يمكن إرساله في رحلة عمل

وفقا للفقرة 2 من اللائحة التنفيذية لرحلات العمل، يمكن إرسال الموظفين المسجلين بالكامل في الشركة عليهم. وهذا يعني أنه من غير الممكن إرسال شخص في رحلة يقدم الخدمات وفقًا لعقد القانون المدني مع المؤسسة. لا يمكن إرسال مواطن ليس له أي علاقة بالشركة في رحلة عمل. عندما يتم تسجيل مواطن ليس على علاقة عمل مع شركة في رحلة، فإن مصلحة الضرائب لا تعترف بنفقات السفر - وفقًا لقواعد الفن. 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

كما لا يحق لهذه الفئات من الموظفين إرسال مدير.

1. لا يمكن إرسال الموظفين خلال فترة سريان اتفاقية التدريب المهني، إذا لم يتم توفير هذه الحاجة للتدريب المهني، في رحلة عمل - وفقًا لأحكام الجزء 2 من الفن. 203 المعارف التقليدية.
2. وفقا لأحكام الفن. 259 من قانون العمل، لا يتم إرسال النساء في رحلات عمل أثناء الحمل.
3. النساء اللواتي لديهن أطفال أقل من 3 سنوات؛ الآباء والأمهات الذين يقومون بتربية الأطفال دون سن الخامسة دون زوج؛ وكذلك الأوصياء والأوصياء على القاصرين؛ لا يتم إرسال آباء الأطفال المعاقين والمواطنين الذين يقدمون الرعاية لقريب مريض في رحلات عمل إلا في حالة عدم وجود حظر طبي وموافقة كتابية - وفقًا لأحكام الفن. 259 و 264 من قانون العمل. في الوقت نفسه، يجب على النساء اللواتي لديهن أطفال تقل أعمارهم عن 3 سنوات أن يتعرفوا على حقهم في رفض وتأكيد معارفهم كتابيًا - وفقًا للفن. 259 تاكا.
4. الموظفون الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، باستثناء التخصصات الإبداعية - وفقًا لأحكام المادة. 268 ت.ك.
5. موظف معاق في ظل وجود تناقضات مع برنامج إعادة التأهيل الفردي - الجزء 1 من الفن. 23 من القانون الاتحادي رقم 181 المؤرخ 24 نوفمبر 1995 "بشأن الحماية الاجتماعية للأشخاص ذوي الإعاقة في الاتحاد الروسي".
6. المرشح المسجل - وفقا للفقرة 2 من الفن. 41 من القانون الاتحادي رقم 67 "بشأن الضمانات الأساسية للحقوق الانتخابية".

وفقا لأحكام الفن. 166 من قانون العمل، يجب على الموظف الذهاب في رحلة إذا كان هناك أمر مناسب من الرأس. يعد الرفض غير المعقول انتهاكًا لانضباط العمل وقد تتبعه المسؤولية، وفقًا للمادة. 192-193 ح.

تعتبر توجيهات الموظف الذي حدد المشرع قيود سفره جريمة من جانب الرأس.

إمكانية وأسباب إلغاء رحلة العمل

إذا كانت هناك موافقة مقدمة من الموظف أثناء التوظيف، فإن الرفض غير المعقول يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية. كما أن عدم تقديم أدلة مستندية على موافقة الموظف لا يعد إجراءً يستبعد إمكانية فرض عقوبة تأديبية في حالة الرفض غير المعقول للسفر.

الأسباب الصحيحة التي قد تؤدي إلى إلغاء رحلة عمل لموظف معين هي كما يلي.

1. المشاكل الصحية بما في ذلك الموانع الطبية مباشرة من الموظف أو أحد أقاربه المقربين.
2. حالة طارئة كان لها تأثير كبير على نوعية حياة الموظف: حريق، سرقة ممتلكات، إلخ.
3. استحالة تأجيل تنفيذ بعض المستندات المهمة: تسجيل المعاملات العقارية وقبول الميراث وما شابه.
4. وفاة أحد الأقارب أو حدث عائلي مهم: الذكرى السنوية، والزواج، وما شابه ذلك.
5. تعليم وصيانة قاصر من ذوي الإعاقة.
6. الإبلاغ في وقت غير مناسب عن حقيقة رحلة عمل.
7. عدم وجود وثائق داعمة أو وجود أخطاء فيها.
8. عدم سداد كامل السلفة أو نقص التمويل.

لرفض رحلة عمل، يجب على الموظف إخطار الإدارة كتابيًا، مع الإشارة في الورقة إلى الحجج القوية لصالح الرفض. وفي حالة عدم موافقة القائد لا يمكن التهرب من الرحلة بهذه الطريقة. وفي الوقت نفسه، فإن رفض التوقيع على أمر الإرسال لا يشكل أيضًا أساسًا للإلغاء.

الأسباب غير المحترمة التي يمكن أن تؤدي إلى عقوبة تأديبية في حالة الرفض هي الظروف الجوية غير المرضية، وعدم رغبة الموظف نفسه، وتزامن وقت رحلة العمل مع بعض العطلات وعوامل أخرى غير مهمة.

عندما لا تكون هناك أسباب وجيهة لرفض السفر، قد يحاول الموظف رفض الرحلة بطريقة مختلفة: التحدث مع رؤسائه، أو إقناعه بعدم ملاءمة الحدث، أو اقتراح مرشح آخر. ولكن هناك عدد من المواقف التي لا يمكن أن تكون فيها الظروف الهامة بمثابة أساس لإلغاء الرحلة، على سبيل المثال، حالة الطوارئ في المنظمة، والرحلة هي الطريقة الوحيدة لحلها أو إبرام عقد جديد.