الغرض من الرحلة - أمثلة على التسجيل للسائقين والمديرين والمديرين. الغرض من الرحلة: أمثلة على الصياغة

يلتزم صاحب العمل بتقديم الدعم الإجرائي لمعظم المواقف التي تنشأ أثناء العمل، بما في ذلك الإشارة إلى الغرض من رحلة العمل في الوثائق. وفي الوقت نفسه، فإن الغرض من رحلة عمل السائق سيختلف بالتأكيد عن الأهداف المحددة للمحاسب أو المدير. يمكن أن تساعد الأمثلة الملموسة في تحديد الغرض من رحلة العمل بشكل صحيح، ومن الضروري مراقبة صحة تحديد الهدف من قبل الموظفين المرسلين في رحلة عمل ومن قبل أصحاب العمل.

الغرض من رحلة العمل - ما هو التنظيم القانوني

من وجهة نظر التشريع الروسي، يتم النظر في قضايا إرسال الموظفين بشكل شامل وفي العديد من الجوانب بشكل لا لبس فيه في تنظيم حقوق والتزامات العمال وأصحاب العمل فيما يتعلق ببعضهم البعض. في الأساس، في سياق المبررات القانونية لضرورة الإشارة إلى الغرض من الرحلة في رحلة عمل، من الضروري الانتباه إلى أحكام الوثائق التنظيمية التالية:

• المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. تحدد هذه المقالة بشكل تشريعي أساسيات التنظيم القانوني للقضايا المتعلقة برحلات العمل.
• المرسوم الحكومي رقم 749 تاريخ 13/10/2008. ينظم المرسوم الحكومي المذكور أعلاه بمزيد من التفصيل الإجراء الذي يتم بموجبه إرسال الموظفين في رحلات عمل ويحددهم على أنهم أداء مهام معينة خارج مكان العمل الدائم.

على الرغم من عدم وجود حاجة مباشرة إلى تحديد دقيق ومحدد لأغراض رحلة العمل في التشريع، فإن الممارسات القضائية الحالية ومتطلبات السلطات التنظيمية لا تزال تشير إلى الحاجة إلى تسجيلها بشكل موثوق في الوثائق.

وعليه، فإن الغرض من رحلة العمل هو وصف دقيق ومفصل للمهام التي يتعين على الموظف الذي يرسله صاحب العمل القيام بها في رحلة عمل. يجب صياغة هذه الأهداف بشكل صحيح في وثائق ذات أهمية قانونية - أمر إرسال في رحلة عمل، أو شهادة سفر أو وثائق أخرى منصوص عليها في اللوائح المحلية للمنظمة.

لماذا تحتاج إلى تحديد الغرض من الرحلة

يعد تحديد الغرض من رحلة العمل جانبًا مهمًا من علاقة العمل، والذي يجب مراعاته من قبل كل من أصحاب العمل والموظفين. إن عدم وجود هدف محدد بشكل صحيح يمكن أن يؤدي إلى عواقب سلبية على أي من الطرفين. ومن أمثلة هذه العواقب:

كيفية تحديد الغرض من رحلة العمل بشكل صحيح - التسجيل الإجرائي

نظرًا لأن إجراءات إرسال الموظفين في رحلة عمل قد تم تبسيطها بشكل كبير منذ عام 2015، فإن الدليل الوثائقي الإلزامي الوحيد في هذه الحالة هو أمر صاحب العمل وتأكيد استلام الموظف له. ومع ذلك، أيضًا، إذا نصت اللوائح المحلية على ذلك، فقد يتم إعداد وثائق إضافية، على سبيل المثال، مهمة عمل لرحلة عمل أو شهادة سفر منفصلة للموظفين.

يمكن إعداد كل من المهمة الوظيفية وشهادة السفر وفقًا للنموذجين الموحدين T-10a وT-9، على التوالي. ومع ذلك، فإن استخدام هذه النماذج ليس إلزاميًا بالنسبة لأصحاب العمل - حيث يمكنهم أيضًا تطوير أمثلة خاصة بهم على وثائق الموظفين المذكورة أعلاه.

من أجل إرسال الموظف في رحلة عمل، يجب تحديد الهدف بوضوح، بالإضافة إلى توقيت رحلة العمل بأكملها المطلوبة لإتمامها. عند تجميع أغراض رحلة العمل والمهمة الوظيفية، يجب مراعاة بعض الفروق الدقيقة:

• يجب أن يكون الهدف محددا.أي وصف المهمة الموكلة إلى الموظف بأكبر قدر ممكن من الوضوح. كلما كان الهدف أكثر تحديدًا، قلت العواقب القانونية المحتملة لرحلة العمل على كل من صاحب العمل والموظف.
• يجب أن تكون نتيجة الرحلة تحقيق الهدف.سيؤدي عدم تحقيق الغرض من الرحلة في معظم الحالات إلى إبطال الرحلة بأكملها. وبالتالي، إذا كان من المتوقع تنفيذ إجراءات معينة مع نتيجة غير مؤكدة في البداية، فلا ينبغي أن يكون الهدف هو تحقيق هذه النتائج، ولكن تحقيق المهام المعينة.

أمثلة على الغرض من رحلة المدير والسائق والمحاسب وغيرهم من الموظفين

لفهم كيفية تحديد الغرض من رحلة العمل بشكل أفضل، من الأسهل النظر في أمثلة تحديد الأهداف لفئات مختلفة من العمال. قد تبدو مثل هذا:

مثال على تحديد هدف رحلة عمل المدير: المشاركة في المفاوضات بشأن إبرام عقد لتوريد المنتجات مع ممثل شركة Vector في موسكو بتاريخ 01.10.2018.

تحديد الأهداف بشكل خاطئ - إبرام اتفاقية مع ممثل الشريك. وفي هذه الحالة لا يكون للهدف دلالات محددة عن موعد ومكان المفاوضات. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يفترض الإبرام الإلزامي للاتفاقية، في حين يمكن أن تنتهي المفاوضات عمليًا برفض التوقيع عليها.

مثال على الغرض من رحلة عمل السائق: ضمان من الساعة 10.00 إلى الساعة 20.00 حركة المواطن إيفانوف داخل مدينة سانت بطرسبرغ في الفترة من 11/01/19 إلى 25/01/19 في سيارة رسمية VAZ-2114 رقم E1913SN.

مثال خاطئ لتحديد الغرض من رحلة العمل: ضمان حركة العميل. كما في الوضع السابق، لا توجد هنا تفاصيل محددة، سواء من حيث شخصية العميل، أو من حيث شروط عمل الموظف وسيارة معينة.

مثال على الغرض من رحلة عمل المحاسب: التأكد من المراجعة المالية للفرع رقم 4 لشركة "فيكتور" بمدينة ساراتوف مع تنفيذ نماذج التنظيم على النموذج رقم 14-85.

مثال خاطئ: إجراء تدقيق مالي في فرع ساراتوف.

مثال على الغرض من رحلة عمل للمحامي: للمشاركة كممثل لمنظمة "Vector" في جلسة المحكمة في القضية رقم 88-12-23 بتاريخ 1 مايو 2019 في محكمة التحكيم في ساراتوف.

مثال خاطئ: الحصول على قرار محكمة إيجابي لصالح الشركة في جلسة المحكمة في ساراتوف.

أمثلة الغرض من رحلة العمل معروفة لكل من اضطر إلى حل مشاكل العمل في مدينة أخرى. ومع ذلك، في بعض الأحيان لا تزال هناك أسئلة - ما الذي يمكن أن يسمى حقا هدفا رسميا في رحلة عمل، وما ليس كذلك. من وجهة نظر التشريع الروسي، يمكن تسمية أي رحلة إلى مدينة أو بلد أخرى ضرورية لإكمال المهمة الرسمية التي حددها الرئيس برحلة عمل. وفي الوقت نفسه، فإن الحفاظ على مكان العمل والأجور هو الشرط الأساسي.

واستنادا إلى قانون العمل، يجب أن تعزى جميع النفقات التي سترتبط برحلة الموظف إلى مدينة أو بلد آخر إلى الاحتياجات الاقتصادية حتى لا تكون هناك مشاكل مع الضرائب في المستقبل. تجدر الإشارة إلى أن الرحلة تصبح رحلة عمل فقط بعد توقيع الرؤساء المباشرين على المستندات الإدارية.

أهداف السفر:

• تبادل الخبرات بين العاملين في المؤسسات المختلفة؛
• إبرام عقد لتوريد المعدات أو أي مواد أولية؛
• المشاركة في المؤتمر بتقرير؛
• المشاركة في التقاضي مع شركة أخرى؛
• الأنشطة التحليلية لتحسين أداء الشركة.
• حل النزاعات القانونية والقانونية.
• أبحاث تسويقية من شأنها أن تساعد الشركة على الوصول إلى مستوى جديد من التطور.

يمكن أن تعزى هذه الأمثلة إلى الأغراض العامة لرحلات العمل. غالبًا ما تكون هناك جداول زمنية واضحة لمثل هذه الرحلات. ويرجع ذلك عادةً إلى حقيقة أن الشركة بحاجة إلى فحص ومراقبة عمل فروعها بانتظام. وبالتالي، بالنسبة لبعض الموظفين، يتم معظم العمل خارج مكانهم الرئيسي.
ولكن هناك أيضًا حالات خاصة ومتخصصة:

• إجراء تدريب لتقييم ظروف العمل؛
• صيانة المعدات بموجب العقد؛
• - القيام بعمليات التفتيش خارج الخطة في الفروع.

لا يمكن تنفيذ هذا العمل إلا من قبل الموظفين الذين لديهم التخصص المناسب.

يمكن فقط إرسال الشخص الذي وقع العقد مع المؤسسة ولديه التزامات عمل معهم في رحلة عمل. ويرجع ذلك إلى أن الشخص، حتى في رحلة عمل، يجب أن يحصل على أجره، فهذه مسؤولية الشركة. أي أنه يمكن إرسال أي موظف ضمن طاقم الشركة في رحلة عمل إذا لزم الأمر.

يجب أن يتذكر صاحب العمل دائمًا أنه لا يمكن إرسال بعض الموظفين في رحلة عمل وفقًا لقانون العمل:

• النساء الحوامل؛
• هؤلاء الموظفون الذين وقعوا اتفاقية الطالب مع المؤسسة؛
• الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛
• الموظفون الذين يشاركون في الانتخابات ويترشحون للمناصب.

يحق لبعض الموظفين رفض الرحلة. وينطبق هذا الحق على الفئات التالية من المواطنين:

• الأمهات اللاتي لديهن أطفال أقل من 3 سنوات؛
• المواطنون الذين يقومون بمفردهم بتربية الأطفال دون سن الخامسة؛
• الموظفون الذين لديهم أطفال من ذوي الإعاقة أو أقارب يحتاجون إلى رعاية؛
• العمال المعوقون أو الأشخاص الذين يعملون في ظل ظروف خاصة.

توثيق

قبل إرسال الموظف في رحلة، من الضروري إعداد جميع المستندات والتوقيع عليها. في الترتيب المعد لرحلة العمل، يجب عليك تحديد ما يلي:

• بيانات جواز السفر للموظف.
• تحديد موقف الموظف.
• مكان العمل؛
• مواعيد الرحلة القادمة؛
• الغرض من الرحلة. ويجب ذكر ذلك بوضوح وبكل التفاصيل.

مشرف

إن المدير هو الأكثر اهتمامًا بتطوير المؤسسة بحيث تحقق أقصى قدر من الربح. يمكن أن تكون أهداف رحلة عمل المدير كما يلي:

• للاجتماعات مع شركاء الأعمال الذين من الممكن في المستقبل إجراء أعمال مشتركة معهم؛
• لفتح فرع جديد في مدينة أو بلد آخر؛
• تهدف الرحلة إلى حل القضايا المثيرة للجدل التي نشأت في مؤسسة أخرى.

رئيس الحسابات

في بعض الأحيان يتم إرسال كبير المحاسبين في رحلات. تجدر الإشارة إلى أن المحاسب في أي مؤسسة هو شخص مسؤول مالياً. بعد كل شيء، هذا الشخص هو الذي يحتفظ بتقرير عن المسائل المالية والمال والممتلكات. لذلك، يمكننا القول أن الموظف مرتبط ببساطة بمكان عمله. إذا تم إرساله في رحلة عمل، فسيتم إعداد عقد عمل بدوام جزئي. يعد هذا أمرًا مهمًا بشكل خاص إذا غادر الموظف لأكثر من شهر واحد.

قد تكون أغراض رحلة العمل هذه لكبير المحاسبين في المؤسسة كما يلي:

• التحقق من التقارير والمحاسبة في فرع المؤسسة؛
• إنشاء قاعدة بيانات جديدة في المؤسسة التي تم افتتاحها مؤخرًا؛
• قبول الحالات. يحدث هذا إذا تم نقل المحاسب إلى وظيفة جديدة في مدينة أخرى. في البداية، سيحتاج إلى السفر إلى المؤسسة لتولي جميع المستندات والتعرف على المعرفة؛
• تمرين. يمكن أن يؤدي التدريب أو الرحلة إلى مؤتمر إلى تحسين الكفاءة المهنية للمحاسب بشكل كبير، مما سيساعده أيضًا في الاحتفاظ بالسجلات بكفاءة.

سائق

هذا البند أكثر تعقيدا إلى حد ما من الآخرين، لأن موقف السائق غالبا ما ينطوي على عمل السفر، مما يعني أن مثل هذه الرحلات لا يمكن أن تسمى رحلات العمل. ومع ذلك، هذا يعمل فقط في مناطق معينة. إذا كان السائق يحتاج إلى نقل مشرفه المباشر إلى منطقة أخرى، فهذا يعتبر بالفعل رحلة عمل.

في حالة اضطرار السائق إلى المغادرة إلى مدينة أخرى لأكثر من يوم واحد لفحص سيارته، يتم إصدار ذلك أيضًا كرحلة عمل. بعد كل شيء، الحفاظ على الجهاز بالجودة المناسبة هو التزامه المباشر بموجب عقد العمل.

مهم! تجدر الإشارة إلى أن قواعد إصدار رحلة عمل لسائقي مركبات الشحن لن تختلف. الشيء الوحيد الذي سيكون الغرض منه هو نقل وتسليم البضائع المختلفة.

مدير المبيعات

غالبًا ما ترسل الشركات المختلفة مديري مبيعاتها في رحلات عمل. تعمل الشركات عادةً في مثل هذه الحالات في بيع أو تصنيع منتجات أو منتجات أو معدات مختلفة. يعد إرسال مدير إلى مدينة أخرى فكرة جيدة دائمًا، لأنه سيساعد على زيادة المبيعات والطلب عدة مرات. قد تكون أغراض رحلة المدير كما يلي:

• سيقوم المدير بدراسة احتياجات الشركات من أجل نقل المعلومات إلى الشركة. وفي المستقبل، يمكن للشركة توسيع نطاقها بناءً على هذا التحليل وزيادة أرباحها؛
• التفاوض مع المشترين المحتملين. الحضور الشخصي المعتاد للمدير مطلوب إذا كنا نتحدث عن المشتريات الكبيرة؛
• في بعض الأحيان يقوم المديرون بزيارة منافذ منافسيهم لتحليل أعمالهم وتحسينها.

محامي الشركة

الشركات الكبيرة جدًا لديها دائمًا محاميها الخاص، والذي، بالمناسبة، يمكن أيضًا إرساله في رحلة عمل. والسبب الوحيد لذلك هو حل النزاعات التي نشأت في الفروع الأخرى. في بعض الأحيان تكون هناك صراعات حول قطع الأراضي التي من المقرر بناء فرع عليها في المستقبل. يتم حل مثل هذه المشاكل من قبل محامي المكتب الرئيسي.

الفروق الدقيقة

لكي يتم إرسال شخص ما في رحلة عمل، من الضروري مراعاة بعض الفروق الدقيقة:

• يجب ذكر سبب الرحلة بوضوح في الطلب، ومن ثم توضيحه في شهادة السفر. يمكنك مشاهدة عينة من التعبئة على الإنترنت؛
• يجب أن تتذكر الشركة أن الرحلة لا يمكن أن تستمر أكثر من 40 يومًا. يتم تحديد المواعيد النهائية مقدما. لا يجوز لأي شخص أن يذهب في رحلة عمل لفترة غير محددة؛
• إذا استمرت رحلة العمل أكثر من شهر، بناء على طلب الموظف، يتم إعادة توجيه راتبه إليه. ويتم ذلك على حساب المنظمة؛
• تقوم الشركة بتعويض موظفيها عن جميع النفقات المتعلقة بالسفر والإيجار. في بعض الحالات، يتم دفع النفقات المرتبطة بعدم وجود الموظف في مكان إقامته؛
• تعتبر رحلة العمل رحلة يغادر فيها الموظف إلى منطقة أخرى فيما يتعلق بوظيفته الدائمة، وليس إلى مكان إقامته. وهذا هو، إذا كنت تعيش في سانت بطرسبرغ، ولكن العمل في موسكو، فسيتم اعتبار الرحلة إلى سانت بطرسبرغ رحلة عمل، على الرغم من حقيقة أنك تعود بالفعل إلى المنزل.

من المهم أن تتذكر أنه عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة، فإنك توافق تلقائيًا على أنه قد يتم إرسالك في رحلة عمل إلى مدينة أخرى أو حتى بلد آخر.

يعد إجراء إصدار رحلة عمل في عام 2020 مناسبًا فيما يتعلق بإلغاء شهادات السفر في عام 2020. لتسجيل رحلة عمل، لا يتم استخدام تقارير العمل المنجز ومهام الخدمة أيضًا.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

فكر في كيفية ترتيب رحلة عمل للمدير بشكل صحيح باستخدام التشريع الجديد.

القاعدة المعيارية

رحلة العمل ممكنة فقط للأشخاص الذين لديهم علاقات عمل مع صاحب العمل.

لا يمكن إرسال موظفي المنظمات الخارجية أو فناني الأداء بموجب عقد القانون المدني في رحلة عمل، حيث لن يتم الاعتراف بالنفقات كمصروفات ضريبية.

اللوائح الرئيسية التي تحكم عملية إرسال الموظفين في رحلات عمل، وشروطها هي قانون العمل في الاتحاد الروسي، ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 "بشأن خصوصيات إرسال الموظفين في رحلات عمل" " إلى جانب اللائحة التي تحمل نفس الاسم والتي تنطبق على الموظفين المعارين كما هو الحال في أراضي الاتحاد الروسي والدول الأجنبية.

تنطبق قواعد ومتطلبات معايير التشريع الحالي أيضًا على رحلة عمل الرأس، لأنه موظف في المنظمة.

أغراض السفر

تنعكس أغراض الخدمة في المرسوم الحالي الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 749.

الغرض من رحلة عمل الرئيس التنفيذي هو أداء واجباته الرسمية وفقًا لمنصبه من أجل تحسين أداء المنظمة.

الأساس الوثائقي للرحلة هو ترتيب الرأس في شكل مذكرة رسمية.

من الأمثلة على أغراض رحلة عمل المدير إلى الخارج وداخل الدولة ما يلي:

• بدء مشروع جديد، والتفاوض مع المقاولين والمقاولين الآخرين، وإبرام اتفاقيات تعاون طويلة الأمد معهم؛
• إجراء تدقيق للفرع في حالة الكشف عن مخالفات جسيمة أثناء عمليات التفتيش التي تقوم بها هيئات الدولة الرقابية في أقسام المؤسسة الموجودة في مدينة أو منطقة أخرى. وهذا يتطلب وجود قائد لحل كافة الخلافات؛
• البحث عن فرص جديدة لتطوير الأعمال، وعقد اجتماعات مع الشركاء المحتملين للمؤسسة، وإنشاء وتنفيذ مشاريع تجارية جديدة؛
• افتتاح تقسيمات فرعية أو إدارات أو فروع هيكلية جديدة في مدن وبلدان أخرى.

أغراض رحلات العمل ليست ثابتة في الوثائق المعيارية أو الشخصية. ويجب الإشارة إليها دائمًا إما في مذكرة من المدير أو في.

تسجيل رحلة عمل للرئيس (المخرج) لعام 2020

القواعد والمتطلبات

وفقا للفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، رحلة العمل هي رحلة يقوم بها الموظف بناءً على أوامر صاحب العمل لفترة محددة لأداء مهام رسمية خارج مكان العمل الدائم.

رحلة عمل تستوفي الشروط التالية:

• سفر الموظف نيابة عن صاحب العمل؛
• ألا تكون المهمة مرتبطة بمكان عمل دائم؛
• الرحلة محدودة بإطار زمني؛
• فالموظف على الطريق لا يقوم بعمله، وعمله لا يرتبط بالسفر.

كم يوما يمكن أن تستغرق الرحلة؟

يتم تحديد مدة رحلة العمل مع مراعاة تفاصيل المهمة.

اليوم، لم يتم تحديد الحد الأقصى لمدة رحلة العمل للمدير. ولذلك يمكن إصدار رحلة لأي مدة ضرورية لتنفيذ مهمة رسمية.

خلال رحلة عمل، يحتفظ الموظف بمكان عمل دائم ووظائف العمل الأساسية. ولذلك يجب تحديد مدة الرحلة بوضوح.

وفي مثل هذه المواقف يتم الحديث عن مصطلحات "معقولة"، رغم أن هذا المفهوم نسبي.

صنع بديل

واجب المدير هو التوقيع مع الموظفين، وإحالة الموظفين إلى المسؤولية التأديبية، وغيرها. ويجوز نقل هذه الصلاحيات بشكل مؤقت أو دائم إلى شخص آخر.

من خلال تفويض سلطته، ينقل المدير مسؤوليات جديدة إضافية إلى الموظف، والتي يجب الاتفاق عليها معه. يجب النص على مسؤوليات جديدة في عقد العمل.

يجب ضمان نقل حق التوقيع عن طريق التوكيل (المادة 185 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يتم إصدارها لمدة لا تزيد عن 3 سنوات، ومع ذلك، عندما يسافر المدير، يتم تحديد الحد الأدنى للشروط.

يمكن أن يحدد التوكيل قيودًا على مدة صلاحيته. التوثيق غير مطلوب.

وفقا للفن. 185 من القانون المدني للاتحاد الروسي، يتم إصدار التوكيل لتمثيل صاحب العمل أمام أطراف ثالثة. تشير الوثيقة إلى جميع الإجراءات التي سيقوم بها ممثل صاحب العمل.

إذا لزم الأمر نقل صلاحيات المدير طوال مدة رحلة عمله، بالإضافة إلى أمر إسناد الواجبات إلى الموظف، يتم إبرامه معه بشروط أداء العمل الإضافي ودفع ثمنه.

ومن الضروري أيضًا الحصول على موافقة كتابية من الموظف.

بعد ذلك، يتم إصدار أمر للموظفين لتعيين مهام إضافية.

مثال التوكيل:

مثال على التوكيل

مثال على أمر النقل:

مثال الطلب

مثال على اتفاقية إضافية:

اتفاقية إضافية لعقد العمل

توثيق

تعتمد المستندات المستخدمة لرحلات العمل في عام 2020 على نوع وسيلة النقل التي يستخدمها المدير.

يتم تحديد المدة الفعلية للإقامة في الرحلة:

• عند استخدام أي نوع من وسائل النقل في حالة عدم وجود وثائق السفر - على أساس مذكرة؛
• وفي حالات أخرى، على أساس وثائق السفر.

يقدم المدير، خلال 3 أيام عمل بعد العودة من الرحلة، الأموال التي تم إنفاقها مع المستندات الداعمة:

• نفقات السفر (السفر، وما إلى ذلك)؛
• استخدام وسائل النقل (الفواتير والشيكات والإيصالات وبوليصة الشحن وغيرها)؛
• مذكرة خدمة عن فترة الرحلة.

طلب

أساس رحلة عمل الرأس هو قرار صاحب العمل.

لتسجيله، يتم إعداد أمر لإرساله في رحلة. لم يتم توفير نموذج إلزامي له، لذا يمكنك تطويره بنفسك أو تطبيق النموذج الموحد T-9 أو T-9a.

الغرض موضح في أمر رحلة العمل الصادر في مكتب شؤون الموظفين بالشكل أعلاه وكذلك في نسخة تعسفية.

لا يتم تحديد عدد النسخ بواسطة الوثائق التنظيمية، لذلك، في كل مؤسسة، يمكن مضاعفة هذه الطلبات بالضبط بالمبلغ اللازم لإدارة سجلات الموظفين.

مذكرة

وفقًا للتشريع الجديد، يتم إعداد مذكرة المدير بشأن الإرسال في رحلة عمل بدلاً من شهادة السفر. يتم إصدار الأمر على أساس مذكرة.

فكر في كيفية إصدار مذكرة بشكل صحيح:

• تتم الإشارة إلى منصب المدير الأعلى ولقبه والأحرف الأولى منه في الركن الأيمن العلوي من المستند.
• عنوان الوثيقة "مذكرة" مكتوب في المركز.
• تحت العنوان، يتم كتابة الاستئناف مع طلب إرسال الموظف في رحلة عمل. الغرض من الرحلة، يشار إلى فترة أداء المهام الرسمية.
• يوجد أسفل النص تاريخ وتوقيع مترجم المذكرة. يمكن أن يعكس النص التكاليف المالية المتوقعة وتفاصيل الرحلة.

هذا ضروري لحساب المبلغ الصحيح.

مثال لملاحظة الخدمة:

مثال على تجميع مذكرة الخدمة (مذكرة).

الدفع والسداد

وفقًا لتشريعات العمل، يتم تعويض الموظف المعار عن النفقات التالية:

• للسفر؛
• لاستئجار المساكن.
• نفقات المعيشة اليومية؛
• مصاريف أخرى حسب الاتفاق مع صاحب العمل.

يتم تحديد إجراءات ومبلغ تعويضهم في الوثائق التنظيمية المحلية لصاحب العمل أو.

تقرير مسبق

بعد العودة من الرحلة، يلتزم الرئيس بإصدار تقرير مسبق عن نفقات رحلة العمل خلال 3 أيام عمل مع إرفاق جميع المستندات الداعمة.

وبموجب هذه الوثيقة، يتم إجراء التسوية النهائية للدفعة المقدمة لمصاريف السفر الصادرة قبل المغادرة.

إذا أنفقت أقل مما تم إصداره، فمن الضروري إعادة الأموال الخاضعة للمساءلة غير المنفقة إلى أمين الصندوق.

بخلاف ذلك، إذا كان هناك تجاوز في الإنفاق وفقًا لتقرير النفقات، فسيتم إرجاع الأموال الشخصية التي تم إنفاقها للموظف. وهذا ممكن بعد الاتفاق على التقرير المسبق مع المدير.

أساس إصدار الأموال هو أمر صرف نقدي، وترد تفاصيله في التقرير المسبق.

الوجبات والإقامة والبدل اليومي

يعتمد البدل اليومي على رحلة العمل داخل الاتحاد الروسي أو.

مبلغ المدفوعات اليومية هو نفسه لجميع الموظفين، بغض النظر عن المنصب ومدة الخدمة والعمر.

إذا كان السفر بسيارة خاصة

عندما يختار المدير سيارة خاصة به أو سيارة الشركة لرحلة عمل، يجب عليه إصدار المستندات التالية التي تؤكد استخدام السيارة:

• ورقة الطريق؛
• الفواتير المدفوعة والشيكات والإيصالات؛
• المستندات التي تؤكد اتباعه الطريق إلى الوجهة.

الفروق الدقيقة لرؤساء مؤسسات الميزانية

عند القيام برحلات عمل لرؤساء مؤسسات الميزانية، قد تنشأ بعض الصعوبات.

في مؤسسات الميزانية، يلزم إنشاء مصادر لتمويل نفقات السفر، والتي يمكن أن تكون أموالًا من الميزانية وخارج الميزانية (على سبيل المثال، المنح، والدخل من تقديم الخدمات المدفوعة، ومن تقديم الخدمات بموجب العقود الاقتصادية، وغيرها). يشير أمر إرسال المدير في رحلة إلى مصدر معين للأموال يتم دفع نفقات السفر منه.

من أجل المعالجة الصحيحة لوثائق نفقات السفر، هناك جانب مهم للغاية وهو تحديد الغرض الصحيح من رحلة عمل الموظف. يشار إلى ذلك في الأمر الكتابي لصاحب العمل. يسمح لك هذا الأمر بإرسال موظف لأداء مهمة وظيفية تهدف إلى تحقيق الربح للمؤسسة. أثناء الإقامة في رحلة عمل، يجب إكمال المهمة المعينة. تم توضيح هذا الشرط في الجزء 1 من الفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 3 "اللوائح المتعلقة بخصائص إرسال الموظفين في رحلات عمل"، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749.

يتم تشكيل المهمة بناءً على احتياجات العمل للمؤسسة.

من المهم ملاحظة أن الصياغة الصحيحة للهدف تسمح لك بتجنب المخاطر غير الضرورية إذا لم يتحقق الغرض من الرحلة. على سبيل المثال، تبدو عبارة "التوقيع على اتفاقية مع شركة هورز آند هوفز" واضحة لا لبس فيها، كما أن عبارة "تقييم إمكانية التعاون مع شركة هورز آند هوفز" تعني نتيجة سلبية كأحد خيارات تحقيق الهدف.

ما هي الأهداف

يمكن أن تكون أغراض رحلة العمل ذات طبيعة مختلفة ويمكن تقسيمها بشكل مشروط إلى عالمية وخاصة:

1. تهدف الأنشطة العالمية إلى تطوير أعمال الشركة وقد تشمل العثور على العملاء أو جذب المستثمرين.
2. يمكن أن تكون الأهداف الخاصة ذات طبيعة مختلفة وتعكس حاجة المؤسسة في وقت معين، على سبيل المثال، المشاركة في دعوى قضائية.

ومن المهم أن نلاحظ أن أي هدف يجب أن يكون محددا ويحتوي في صياغته على معلومات كاملة عن المهمة، أي أن يكون محددا.

الغرض من الرحلة والأمثلة:

• مشاركة ممثل الشركة في المفاوضات (يجب الإشارة إلى الطرف المقابل) حول القضايا (يتم تحديد موضوع المفاوضات)؛
• التمثيل في جلسة محكمة التحكيم (الاسم الكامل للمحكمة) في القضية (رقم القضية) ؛
• إجراء تفتيش على الفرع (عنوان الفرع).

يمكن أيضًا كتابة الغرض من الشخص المعار في خطة رحلة العمل، إذا كانت اللوائح المحلية للمنظمة مطلوبة. يقوم المدير أو أي شخص مفوض آخر بإعداد هذه الوثيقة وتوقيعها. يقوم الموظف بتوقيع الخطة بعد قراءتها.

بالإضافة إلى المهمة، يجب أن تحتوي الخطة على معلومات حول المكان أو المنظمة التي تم إرسال الموظف فيها، وقائمة بالمشكلات التي يتعين حلها، ومدة الرحلة.

قالب خطة السفر

بناءً على مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595، والذي دخل حيز التنفيذ في 8 يناير 2015، لم يعد إعداد شهادة السفر إلزاميًا ولا يلزم إلا إذا كان منصوصًا عليه في اللوائح المحلية للمؤسسة نفسها. في هذه الحالة، يمكنك رؤية الغرض من الرحلة في شهادة السفر والأمثلة أعلاه.

اي واحدة؟

يقدم المحاسبون الممارسون بسهولة أمثلة مختلفة لأغراض السفر ويشيرون إلى ما يلي:

1. يجب أن تكون رحلة عمل الموظف في مصلحة الشركة بشكل واضح. تمت صياغة الغرض من رحلة العمل بطريقة واضحة: "الرحلة" مفيدة للشركة، وتساهم بشكل مباشر أو غير مباشر في تحقيق الشركة للأرباح، وزيادة حجم الأنشطة، وتحسين جودة البضائع والمنتجات. خدمات. لا يمكن إرسال موظف في المنظمة في رحلة عمل، وتكليفه بمهمة "الراحة" أو "استعادة القوة" أو "التعافي". لهذا يتم توفير الإجازات - سنوية أو لأسباب صحية.
2. يجب ألا يتعارض غرض الرحلة مع الوصف الوظيفي للموظف. لذلك، لا يمكن إرسال محاسب في رحلة عمل للتفاوض مع العملاء. ولا يجوز إرسال المدير التجاري للشركة إلى مدينة أخرى بغرض "نقل الموظفين".
3. يجب أن يكون سبب القيام برحلة عمل متسقًا مع مدة "الرحلة" ومسارها. إذا كان الغرض من رحلة العمل، على سبيل المثال، المشاركة في المعرض، فإن موظف المنظمة ملزم بـ "التحرك" في الاتجاه المعاكس خلال 24 ساعة بعد انتهاء الحدث.
4. يجب أن تكون حذرًا للغاية عند تبرير رحلات العمل في عطلات نهاية الأسبوع. إذا ذهب موظف الشركة إلى مدينة أخرى، على سبيل المثال، للتفاوض يوم الاثنين، ووقت السفر هو يوم واحد، فلا يمكنك المغادرة قبل مساء السبت. وبخلاف ذلك، لا يمكن أن تعزى تكلفة التذاكر أو الوقود إلى التكاليف.
5. من الأفضل تجنب الصيغ العامة. من المهم الإشارة إلى سبب إرسال موظف المنظمة للعمل خارج مكان الخدمة الدائمة. وبخلاف ذلك، قد يكون لدى المراقبين شكوك حول شرعية إسناد نفقات السفر إلى المحاسبة الضريبية.
6. يجب صياغة الغرض من الرحلة بطريقة تمكن من التوصل إلى نتيجة لا لبس فيها حول ما إذا كانت المهمة المعينة قد اكتملت أم لا. بعد الرحلة، سيتعين على الموظف تقديم تقرير عن النتائج، وإرفاق المستندات التي تؤكد إكمال المهمة. بالمناسبة، هناك موقف ممكن عندما لا يتحقق الغرض من الرحلة. وفي هذه الحالة يطلب صاحب العمل من الموظف تقديم "مذكرة توضيحية" توضح أسباب عدم إمكانية إكمال المهمة الوظيفية. إذا كان لديك هذه الوثيقة، فيمكن قبول نفقات السفر للمحاسبة الضريبية.
7. إذا كان الغرض من الرحلة ضخما، ويتكون من عدة مهام، فمن المهم أيضا وصف مهام الرحلة الفردية، وسيحتاج إكمال كل منها أيضا إلى تأكيد.
8. إذا كان عمل المتخصص يسافر بطبيعته ويرتبط الانتقال إلى منطقة أخرى بأداء الشؤون اليومية، فإن مثل هذه "الرحلة"، وفقًا لقانون العمل، غير معترف بها على الإطلاق كرحلة عمل.

هل يمكن إرسال أي موظفين في رحلات عمل؟

هذا لا يقل أهمية عن مسألة كيفية تحديد الغرض من الرحلة. أمثلة على الحالات التي تم فيها تغريم صاحب العمل لإرسال موظف لا يمكن إرساله في رحلة إلى مدينة أخرى ليست معزولة.

قبل إرسال موظف إلى مدينة أو بلد آخر، من المهم مراعاة ما يلي:

1. يمنع منعا باتا "تجهيز الطريق" للنساء الحوامل والعاملين دون السن القانونية (باستثناء الموظفين العاملين في مجال الإبداع).
2. يجب أن يكون الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل على علاقة عمل مع صاحب العمل. في وقت المغادرة، يجب أن يكون عقد الإيجار قد تم إبرامه بالفعل، وتم إعداده وفقًا للقوانين المعمول بها.
3. هناك فئات من المواطنين الذين لهم الحق في رفض رحلات العمل. ولا يجوز إرسالهم إلى مدينة أو بلد آخر في مهمة رسمية إلا بموافقتهم الخطية.

يشمل هؤلاء الأشخاص:

• أمهات الأطفال دون سن 3 سنوات.
• الآباء أو الأوصياء على الأشخاص ذوي الإعاقة الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا.
• - رعاية المواطنين لأفراد الأسرة المرضى بموجب تقرير طبي.
• يقوم الآباء والأمهات بتربية الأطفال دون سن الخامسة دون زوج.

مخرج

غالبًا ما يرتبط عمل الأشخاص الأوائل في المؤسسات بـ "السفر".

كقاعدة عامة، لا يتم إصدار رحلة عمل مدير الشركة بأمر، بل بأمر يحتوي على عبارة: "سأغادر في رحلة عمل بهدف ...".

يمكن لرئيس الشركة الذهاب في رحلة عمل، على وجه الخصوص، لغزو أسواق مبيعات جديدة، والبحث عن العملاء، وإبرام عقود لتوريد المنتجات. ما هو الغرض من رحلة المدير في هذه الحالة؟ أمثلة:

• التفاوض وإبرام عقد مع شركة Firma LLC؛
• إجراء مفاوضات مع المشاركين في مؤتمر "منتجات المستقبل" في مدينة ن-سك "___"________ 20__؛
• عرض لعينات من المنتج "البند-1" لشركة ذات مسؤولية محدودة "العميل الكبير"؛
• عرض البضائع لـ JSC Good Client.

يجوز أيضًا للشخص الأول في الشركة السفر إلى مدينة أو دولة أخرى للقاء العملاء الحاليين للشركة. في هذه الحالة، اكتشف متخصصو الموارد البشرية بالفعل كيفية كتابة الغرض من الرحلة في شهادة السفر. أمثلة:

• مناقشة شروط عقد توريد معدات الإنتاج لشركة Nash Friend LLC؛
• الموافقة على خطة المشتريات للنصف الثاني من ____ مع هيئة الأوراق المالية "الاهتمام".

ويتم إرسال مديري الشركة من وقت لآخر إلى مدن أو دول أخرى "لفتح فرع جديد للشركة". مثل هذه الصيغة للنتيجة المرجوة مقبولة أيضًا في المستندات. ومع ذلك، في هذه الحالة، من المفيد تحديد أهداف وغايات الرحلة. مثال:

"سأغادر إلى مدينة نسك لتنظيم عمل الوحدة الهيكلية الجديدة.

• دراسة السوق المستهدف.
• اختبار وتعيين موظف لوظيفة مدير فرع.
• التنسيق مع رئيس الفرع لخطط العمل لمدة ___ سنة.

كما يمكن لرئيس شركة صغيرة، وكذلك متخصص في قسم المشتريات، الذهاب إلى مدينة أو دولة أخرى من أجل شراء معدات جديدة، وإبرام عقود توريد المواد الخام والمواد والمكونات والتفاوض على الشروط للتعاون مع الموردين. في هذه الحالة، يجب أن تشير المستندات أيضًا بشكل صحيح إلى الغرض من رحلة المدير. أمثلة:

• التفاوض مع شركة ذات مسؤولية محدودة "شريك" بشأن شراء شحنة من البضائع "Thing"؛
• إبرام اتفاقية لشراء المنتجات من قبل شركة Pomoshnik LLC؛
• شراء المعدات "الآلة" ؛
• دراسة عينات من منتج "Shtuka" من شركة Producer LLC.

كيف يمكن صياغة الغرض من رحلة العمل للشخص الأول في الشركة؟ أمثلة:

• تمرين؛
• المشاركة في معرض أو ندوة أو مؤتمر (زيارة الأحداث المتعلقة بالأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة) ؛
• التطوير المهني؛
• تطوير تقنيات جديدة؛
• التحقق من جودة عمل القسم.

أمثلة على الصياغة الصحيحة

لتسهيل اتخاذ القرار بشأن إعداد المستندات، سنقدم عدة أمثلة لأغراض رحلات العمل بالصياغة الصحيحة. ربما ستجد من بينها ما يناسب حالتك المحددة جيدًا:

الإدارة والمديرية

• افتتاح وحدة هيكلية جديدة
• المفاوضات بشأن إبرام اتفاقية توريد طويلة الأجل
• تدقيق الموظفين غير المجدولة لفرع بعيد
• توسيع العلاقات التجارية

قسم المبيعات

• البحث عن المتجر
• المفاوضات مع مشتري الجملة المحتملين
• التحليل المقارن للمنتجات التنافسية
• التطوير المهني: التدريب على المبيعات وتبادل المعرفة والخبرة

الباحثون

• المشاركة في المعارض المتنقلة والمؤتمرات والعروض التقديمية
• جمع المعلومات للأنشطة البحثية
• إجراء البحوث الميدانية
• دراسة المصادر الأولية للأعمال العلمية

القطاع الزراعي

• زيارة المعارض المخصصة للتكنولوجيات الجديدة في مجال الزراعة
• بيع المنتجات في المعارض والمناسبات المماثلة
• شراء الآلات الزراعية
• شراء الأسمدة أو الأعلاف للماشية

فيما يلي الأسباب الأكثر شيوعًا لرحلات العمل لهذه المجموعات من الموظفين. وبطبيعة الحال، بعضها عالمي ويمكن أن يؤديها موظفون من أقسام مختلفة. لذلك، على سبيل المثال، قد يصبح اجتياز التدريب هو الغرض من رحلة عمل المدير، وقد يتعامل ممثل قسم المبيعات مع اتفاقية التوريد.

10.09.2019

خطة السفر هي وثيقة تقع مسؤولية ملؤها على عاتق رئيس الموظف الذي يتم إرساله في رحلة عمل.

بالإضافة إلى المعلومات الأساسية عن العامل المنشور ورحلة العمل نفسها، وجدول العمل، فإنه يشير إلى الأهداف التي يذهب الموظف في رحلة من أجلها.

هل تحتاج إلى التأليف؟

يحدد تشريع العمل المعمول به في أراضي الاتحاد الروسي بعض القواعد والمتطلبات المطروحة فيما يتعلق برحلات العمل - رحلات العمل.

تم تخصيص العديد من المقالات لهذا الموضوع في قانون العمل في الاتحاد الروسي، بما في ذلك، 168. يتم تضمين المعلومات المتعلقة برحلات العمل أيضًا في قانون الضرائب.

تعكس خطة السفر الأغراض التي يذهب العامل من أجلها في رحلة عمل.

وتجدر الإشارة إلى أن وثيقة العينة المحددة لا تنتمي إلى الفئة الإلزامية. من هذا يمكننا أن نستنتج أن الخطة يتم وضعها وفقًا لتقدير رئيس المؤسسة.

قد يتم الإشارة إلى الغرض من الرحلة في الترتيب الذي يتم على أساسه إرسال الموظف من قبل صاحب العمل في رحلة عمل.

بشكل عام، يمكننا القول أن خطة وبرنامج السفر مصممان لتسهيل عمل الموظف في الرحلة.

ومن أجل أداء واجباته بشكل صحيح، يكفي أن يلتزم بالإجراء الذي يحدده القائد.

تعتبر خطة رحلة العمل مفيدة بشكل خاص في المواقف التي يكون فيها هناك العديد من الأهداف والغايات للرحلة.

في مثل هذه الحالات، يكون إدراك المعلومات أسهل بكثير.

وبعد ذلك، ليس لصاحب العمل الحق في المطالبة بما لم يتم تحديده في الخطة.

ومن المهم أن نلاحظ أن الحاجة إلى إصدار هذه الوثيقة لفئات معينة من المواطنين العاملين تنعكس في أمر وزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي رقم 1150، الوكالة الفيدرالية لإدارة الممتلكات رقم 51، الإدارة القضائية رقم 152 .

كيفية وضع برنامج العمل وجدول العمل؟

يتم تطوير برنامج وجدول العمل في رحلة العمل من قبل رئيس موظف رحلة العمل أو الشخص المعين كشخص مسؤول.

يمكن لكل شركة استخدام تقنية تصميم الورق الخاصة بها من هذا النوع. يجب أن تنعكس المعلومات المتعلقة بهذا الأمر في الوثائق الإدارية للمؤسسة.

في معظم الحالات، يعكس جميع أصحاب العمل البيانات القياسية. في حالة خطة سفر العمل، يتم استخدام المعلومات التالية على هذا النحو:

• مدة رحلة العمل وتاريخ بدايتها وانتهائها؛
• المنطقة التي يتم إرسال الموظف المعار إليها.
• معلومات حول الطرف المتلقي - اسم الشركة الموجودة في منطقة أخرى؛
• الغرض من رحلة عمل - يمكن أن يكون عددهم غير محدود؛
• موقف الموظف الذي يذهب في رحلة عمل، الأحرف الأولى من اسمه؛
• الجزء الرئيسي.

يمكن تنسيق الجزء الرئيسي كجدول بأسماء الأعمدة التالية:

• القضايا/الأنشطة/المهام التي سيتم تنفيذها/أداءها أثناء وجود العامل في رحلة عمل؛
• الموعد النهائي لاستكمال المهمة / الحدث أو حل المشكلة، وطول الفترة الزمنية المخصصة لذلك؛
• النتيجة المتوقعة نتيجة لتنفيذ المهمة أو الحدث وما إلى ذلك.

وينبغي أن يتبع الجدول توقيع الرئيس الذي أعد البرنامج. يشار إلى تاريخ الإصدار.

بعد ذلك يتعرف الموظف الذي تم إعداد الخطة له على محتويات الوثيقة. وفي حالة عدم وجود أسئلة يترك توقيعه على الوثيقة.

مثال قصير لمدير المبيعات

قد يبدو مثال هيكل خطة رحلة العمل لمدير المبيعات كما يلي:

رحلات عمل

• مدة رحلة العمل 5 أيام. من 10 إلى 14 نوفمبر 2019.
• الطرف المضيف هو شركة Trading Networks، سانت بطرسبرغ، شارع لينينسكايا، مبنى 4.
• الغرض من رحلة العمل هو إبرام عقد لتوريد المنتجات.
• موظفة معارة - مديرة المبيعات - أنيسيموفا ليودميلا سيرجيفنا.
• محتوى رحلة العمل

رئيس الشركة: سالينكو أ.إ.، التوقيع

تعرف على خطة رحلة العمل: Anisimova L.S.، التوقيع

قم بتنزيل خطة نموذجية وجدول زمني لرحلة عمل -