Аутстаффинг персонала снг. Аутстаффинг иностранных граждан

Требуются сотрудники для выполнения временных работ?
Расширяете производство, и собственных ресурсов не хватает?
Хотите снизить нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию?
Аутстаффинг персонала от «Авагар Групп» станет оптимальным решением этих и многих других проблем!
Расскажем, почему сотрудничество с нами станет разумным и выгодным шагом.

Наименование услуги	Цена
Оформление миграционного учета 90 дней Цена от: 20 000 Заказать		Заказать
Оформление патента на работу		Заказать
Оформление страхового полиса Цена от: 10 000 Заказать		Заказать
Оформление пакета для прохождения тестирования по русскому языку Цена от: 15 000 Заказать		Заказать
Оформление и подача уведомления о заключение трудового договора в УФМС Цена от: 5 000 Заказать		Заказать
Консультирование по миграционному праву Цена от: 25 000 Заказать		Заказать
Сопровождение услуг миграционного адвоката Цена от: 5 000 Заказать		Заказать

Сферы для которых выгоден аутстаффинг иностранного персонала

Аутстаффинг персонала в складских и торговых предприятиях
Аутстаффинг в сфере перевозок и строительства
Аутстаффинг персонала на производстве с высокой текучестью кадров
Аутстаффинг персонала HoReCa и в сфере гостеприимства
Аутстаффинг при ограничениях допустимой доли иностранного персонала
Аутстаффинг как мера сохранения УСН на малых предприятий при большом штате
Аутстаффинг средне и низкоквалифицированн-ого персонала

Преимущества аустаффинга в компании Авагар

Все обязанности работодателя, в том числе по выплате заработной платы, обязана выполнять компания-провайдер;
Всю ответственность за соблюдение требований, распространяющихся на сферу трудоустройства иностранных граждан, также несет компания-провайдер;
Заказчику не придется вести кадровый учет и документацию в отношении привлеченных сотрудников. Вам остается только согласовывать и подписывать акт приемки оказанных услуг по договору аутстаффинга;
Вознаграждение по договору компании-провайдеру гораздо ниже, чем оплата труда штатных бухгалтеров, кадровика и т.д. Тем более, оно ниже, чем потенциальные штрафы за неправильное оформление иностранца в штат;
Для заказчика исключаются риски возникновения трудовых, административных, налоговых, миграционных разбирательств;
Снижается рабочая нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию заказчика;

Получите консультацию по любому вопросу

Как мы работаем

Обсудим условия договора
Подписание договора
Оформляем необходимые документы: трудовые договора, личные карточки сотрудников личные карточки сотрудников;
По итогам месяца мы выставляем счет и акт. Вы согласовываете их и оплачиваете!

Необходимые пакеты документов

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Ксерокопия загранпаспорта
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
СНИЛС

Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана

Миграционная карта.
Регистрация.

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Миграционная карта.
Паспорт, выданный гражданину его государством.
Регистрация.
Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа.
Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Для оформления граждан РФ и граждан Беларуси

Миграционная карта.
Паспорт, выданный гражданину его государством.
Регистрация.
Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Список популярных вопросов

Список документов для оформления безвизовых иностранцев

Работника из другого государства нельзя принять в штат без соблюдения следующих правил: компания обязана пройти аккредитацию, т.е. нужно встать на учет в качестве работодателя для иностранцев в ГУВМ. Процедура требует сбора пакета документации и обращения в региональное подразделение МВД по вопросам миграции.

При оформлении в штат безвизовых иностранцев в перечень документов войдут:

Миграционная карта;
Регистрация;
Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа;
Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Напомним, что к безвизовым странам относят ряд бывших республик СССР. Это Азербайджан, Абхазия, Молдавия, Южная Осетия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. А также Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, которые одновременно выступают странами-участниками Евразийского экономического союза.

Список документов для оформления ЕвраАзЭС

Если оформляется гражданин из ЕврАзЭС, то перечень документов становится немного короче. В него включаются те же бумаги, что в вышеуказанном списке, кроме пункта 5.

Миграционная карта;
Паспорт, выданный гражданину его государством;
Регистрация;
Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Компания, принимающая на работу иностранного работника, проверяет подлинность и срок действия каждого документа. Если пакет неполный, разрешения или патент просрочены, на организацию наложат штраф на сумму до 1 000 000 рублей или остановят деятельность на период до 90 дней.

Как документируются трудовые правоотношения с иностранным работником?

При оформлении используется та же кадровая документация, что и для граждан РФ. При устройстве на работу вновь прибывшего под подпись знакомят с коллективными договорами, правилами, штатным расписанием, должностными инструкциями и локальными актами предприятия. Обязательно требуется заключение трудового договора, однако с некоторыми нюансами. Договор или соглашение составляется на русском языке (на языке работника – по договоренности с компанией) и заключается только с совершеннолетними.

В течение 3 рабочих дней с момента подписания договора работодатель обязан уведомить Управление по вопросам миграции! Пропуск срока, неисполнение или неправильное уведомление обязанности навлечет штраф до 1 млн рублей.

Чем отличается трудовой договор с иностранным сотрудником от трудового договора с гражданином России?

Отличия трудового договора с иностранцем от аналогичного документа, подписываемого с россиянами:

Все личные сведения следует брать из патента, где они представлены на русском языке. Обязательно надо сверять данные патента с гражданским паспортом. При несовпадении информации в патенте на работу и трудовом соглашении образуется состав нарушения;
Сведения о патенте непременно включаются в договор с указанием серии и номера, даты и органа выдачи, периода действия;
Вписывается информация о договоре либо полисе на медицинское обслуживание. В остальных вопросах процедура приема работника аналогична: издается приказ, вносятся данные в трудовую книжку, заводится личная карточка.

На какой срок заключается договор с иностранным гражданином?

Если говорить о сроках заключения соглашения с иностранцем, то его следует делать только бессрочным, помимо случаев, когда можно применить ст. 59 ТК, к примеру, при сезонных работах. Ограниченный срок действия патента не предполагает заключение с иностранцем срочного договора или контракта.

При истечении срока, указанного в патенте, и непредставлении нового документа иностранного работника следует уволить.

Как видим, возможностей получить крупный штраф и проблемы с УВМ предостаточно. Поэтому многие охотно используют аутстаффинг иностранных работников.

Привлекательность аутстаффинга иностранного персонала

Очевидные преимущества получает компания-получатель услуги и сам аутстаффер, то есть частное агентство занятости. С последним все прозрачно: исполнитель получает прибыль. А заказчик:

Освобождается от кадрового, налогового, бухгалтерского документооборота;
Избавляется от рисков санкций и необходимости общения с уполномоченными органами;
Разгружает работу бухгалтерии и отдела кадров: не нужно рассчитывать больничные, отпуска, декретные, зарплаты, следить за сроками истечения патентов;
Экономит деньги и ресурсы и несет одну обязанность – оплачивать счета исполнителя.

Негативные последствия аутстаффинга иностранного персонала

Для аутстафферов риском выступает отказ в оплате от заказчика и споры, касающиеся качества услуг. Для тех, кто работает в данной сфере, минусы также есть. С 2017 года действуют ограничения для компаний-аутстафферов, при несоблюдении которых получатель услуг несет ответствовать.

Основной негатив аутстаффинга чувствуют сами работники. Их фактически лишают ряда льгот и социальных гарантий при таком способе трудоустройства. Они получают низкую оплату, практически не имеют шансов для карьерного роста, могут не получать компенсаций за ненормированный рабочий день. До трудоустройства рекомендуется проверить легальность деятельности компании, соблюдение предписанных условий.

Аутстаффинг иностранных граждан: вне закона?

В РФ запретили заемный труд. Под этим термином понимается деятельность сотрудника по указанию его работодателя, осуществляемая под контролем и управлением третьего лица в интересах последнего.

Однако не запрещено временно направлять работников к другим физическим лицам или организациям, в соответствии с условиями заключенных договоров о предоставлении труда персонала. Именно для исполнения трудовой функции. Для договоров и деятельности установлен ряд существенных ограничений.

Запрет аутстаффинга иностранных граждан с 2016: миф или правда?

С начала 2016 года вступил в силу закон № 116 от 05.05.2014, благодаря которому в ТК появились статья 56.1 и глава 53.1, запрещающие заемный труд и регулирующие временное предоставление услуг сотрудников.

Этот закон впервые регламентировал данную сферу правоотношений, ввел в Кодекс основные понятия (хотя аутстаффинг персонала и другие типы услуг по передаче труда персонала не поименованы), а также гарантии работников и требования к организациям, которые вправе заниматься оказанием подобных услуг.

Действующие в 2017 году ограничения в сфере аутстаффинга

Предоставлять персонал для временного выполнения определенных функций могут:

Частные агентства занятости, которые получили аккредитацию от службы занятости, имеют уставный капитал свыше 1 млн рублей, руководителя с высшим образованием и стажем в сфере трудоустройства более 2 лет и т. д.
Аффилированные юридические лица. Из других нормативных актов следует, что это компании, имеющие общее руководство и учредителей, участники акционерного соглашения.

При такой занятости иностранцев на них распространяются все гарантии, установленные ТК:

Работник дает согласие на использование своего труда у стороннего лица;
Период временной работы – до 9 месяцев;
Предоставление компенсаций, если в организации вредные или опасные условия;
Оплата не ниже, чем у штатных сотрудников.

Запрет наложен на применение привлеченного персонала:

К работам с I, II классом опасности, 3, 4 степенью вредности;
Для замены бастующих сотрудников;
В предприятиях, где производство простаивает, введен режим неполного рабочего времени либо введена одна из процедур банкротства.

Возможность использовать труд работников со стороны сохранилась, но при строгом выполнении установленных законом условий. Для сотрудничества надо выбирать солидное агентство занятости, отвечающее предписаниям и имеющее положительную репутацию.

Задать вопрос

Нанимаем сотрудников-нерезидентов в наш штат.
Консультируем по сложным моментам миграционного учета.
Содействуем получению разрешений на работу.
Решаем сложные вопросы с ФМС и другими госслужбами, берем на себя штрафы.

Как работает аутстаффинг иностранного персонала

Вы увольняете сотрудников из собственного штата.
Мы оформляем ваших работников на наше юридическое лицо, урегулируем миграционные вопросы.
Предоставляем персонал в ваше распоряжение на условиях временной занятости.

Какие задачи решает аутстаффинг иностранных сотрудников

После переоформления персонала «Ваш кадровый советник» полностью ведет отчетность по сотрудникам-нерезидентам, помогает в получении патентов, разрешений на трудоустройство, рабочих виз.
Наша компания берет на себя решение всех вопросов с ФМС, налоговой и другими проверяющими госслужбами.

Рассчитайте прямо сейчас, какую выгоду принесет вашей компании переоформление иностранных работников в штат «ВКС»

Актуальность оформления иностранных сотрудников для отечественных компаний на условиях аутстаффинга

Российские организации все чаще привлекают к занятости персонал из-за рубежа. Это актуально в одном из двух случаев:

Требуется удешевить рабочую силу (путем найма сотрудников из менее развитых стран).
Необходимо найти высококвалифицированных специалистов, которых не хватает на рынке труда РФ.

Иностранные работники имеют в России статус нерезидентов. Поэтому их оформление в штат осуществляется в ином порядке, нежели наем отечественного персонала. Соответственно, усложняется кадровое делопроизводство и возникают дополнительные расходы для компании. Если вы хотите обеспечить свои бизнес-процессы зарубежным персоналом, предотвращая увеличение затрат на его содержание, аутстаффинг – оптимальный вариант.

Ваши сотрудники оформляются в агентство «Ваш кадровый советник». С этого момента мы занимаемся оформлением всех документов и урегулированием бюрократических вопросов. Вы же управляете персоналом в процессе ведения бизнес-деятельности, не обременяя кадровый отдел и бухгалтерию лишними заботами, а также ограждаясь рисков проверок и штрафов со стороны миграционной, социальной, налоговой служб.

Преимущества аутстаффинга зарубежных сотрудников

Выгоды от применения внешнего менеджмента персонала:

на 25-35% сокращаются кадровые расходы организации;
на 20-30% оптимизируются налоговые издержки;
предотвращаются расходы в виде отпускных, больничных;
вас не будут беспокоить проверки со стороны ФМС.

Оформление персонала позволяет передать заботы ведения кадрового делопроизводства агентству «ВКС». Мы оформляем все необходимые документы, решаем вопросы с проверяющими госслужбами. Избавляясь от второстепенных обязанностей, вы сокращаете расходы на содержание персонала, официально уменьшаете штат, оптимизируете налогообложение.

Постоянные кадровые расходы распределяются в статьи переменных, что повышает инвестиционную привлекательность организации. Освобождаемые от решения второстепенных задач трудовые, денежные и временные ресурсы направляются на ведение основной деятельности, что способствует повышению доходности вашей компании.

Достоинства оформления иностранного гражданина на работу в агентство «ВКС»

Заказывая услуги оформление персонала в нашей компании, вы получаете важные преимущества:

Индивидуальный подход. Подбираем оптимальную схему сотрудничества с учетом особенностей вашей организации и преследуемых целей;
Экономия финансов. Передача обязанностей официального работодателя нашей компании обеспечивает вам получение экономии на кадровых и налоговых расходах более чем на 25%;
Конфиденциальность. Конфиденциальная информация вашей компании ни в коем случае не передается третьим лицам.
Защита интеллектуальной собственности. Мы соблюдаем политику защиты интеллектуальной собственности сотрудников.

Определив цели, для достижения которых вы заказываете оформление персонала, мы подбираем оптимальную схему вывода работников за штат. Оформление иностранцев осуществляется в полном соответствии с нормами действующего трудового законодательства. Сотрудничество протекает на условиях двустороннего контракта, в котором определяются права и обязанности сторон, порядок оказания услуг и оплаты. Заказывая аутстаффинг, вы сокращаете валовые расходы предприятия, управляете проверенными трудовыми ресурсами, не заботясь о кадровом делопроизводстве.

Актуальность оформления на работу иностранцев

Среди многих отечественных компаний практикуется привлечение к занятости нерезидентов. Сотрудники из-за рубежа нанимаются по двум причинам:

С целью удешевления трудовых ресурсов на предприятии.
Из-за нехватки квалифицированных кадров в России.

По какой бы причине Вы ни нанимали зарубежный персонал, порядок оформления иностранца на работу существенно отличается от зачисления в штат гражданина РФ. Усложнение бюрократической стороны вопроса приводит к увеличению временных и денежных затрат – Вашим бухгалтерам и HR-специалистам приходится решать дополнительные задачи.

Чтобы избавиться от лишних проблем, Вам следует доверить обязанности официального содержания работников агентству «Ваш кадровый советник». Мы оформляем Ваших сотрудников на свое юридическое лицо, а потому несем за них полную ответственность перед ФМС, ФСС и другими ФС – берем на себя всевозможные штрафы, в случае их возникновения. Оформление документов и проведение финансовых расчетов – также наши заботы.

Профессиональная помощь в оформлении иностранных граждан на работу – Ваша возможность снизить нагрузку на административные отделы и бюджет предприятия!

Многие участники трудовых отношений еще не знают о таких новых взаимоотношениях между работодателем и наемным трудящимся, как аутстаффинг.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Особенно этот вопрос актуален в тех условиях, когда используется труд иностранных граждан. Тем не менее, он все чаще внедряется руководителями предприятий, пытающихся в кризисное время всячески сэкономить на заработной плате рабочего персонала.

С 2019 года в Трудовой кодекс РФ внесены дополнения, касающиеся использования услуг аутстаффинга российскими работодателями.

Какие выгоды и убытки имеют организации с одной стороны и нанятые ими сотрудники - с другой стороны, взаимодействующие между собой на условиях такого договора? Имеет ли отличительные особенности аутстаффинг иностранного персонала? Давайте внимательнее рассмотрим ответы на эти вопросы.

Базовая информация

Чтобы понять, насколько важные изменения были внесены в ТК РФ, вначале необходимо разобраться, что из себя представляет сам аутстаффинг, и как он влияет на отношения между работодателем и «арендованными» сотрудниками.

Понятие

Вид взаимоотношений аутстаффинга представляет собой такие обстоятельства, когда работники заняты на предприятии, но трудовой договор у них заключен с другой компанией.

Фирма, в штате которой состоит этот работник, предоставляет его для выполнения обязанностей на основании договора с организацией — работодателем. Она начисляет ему зарплату, оплачивает социальные выплаты, решает кадровые вопросы, предоставляет , оплачивает взносы в бюджетные фонды, но выполняет он свои прямые обязанности на благо производства другого учреждения.

Прямым текстом понятие аутстаффинг подразумевает именно вывод работников вне штата компании.

Таким образом, появляется фирма-посредник (аутстаффер) между рабочим и его работодателем.

На сегодняшний день этот высокий метод технологии менеджмента применяется все чаще.

Прямые работодатели пытаются использовать труд своих сотрудников через аутстафферов, благодаря чему они избавляются от решения социальных вопросов рабочего персонала и экономят деньги на выплатах в государственные фонды.

А производственные задачи как выполнялись при прямых отношениях, так они и дальше реализуются теми же людьми.

Кому и когда это выгодно?

Обстоятельства, когда используется труд специалистов через фирму посредника, выгоден производственному предприятию и аутстафферу.

Поскольку теперь официальным работодателем по бумагам для трудящегося является аутстаффинговая компания, оформившая его в свой штат по , то она и исполняет обязанности кадровика и оплаты труда в отношении наемных рабочих.

Ее деятельность предусматривает такие мероприятия:

ведение кадрового учета;
оформление документации по трудовым книжкам и личным делам;
начисление и оплату налогов и взносов из заработной платы;
решает вопросы трудящихся при взаимодействии с госорганами и пр.;
осуществление выплаты окладов и социальных компенсаций за , отпуска и т.д.;
решение вопросов при нарушении трудового, миграционного или налогового законодательства.

При этом получатель услуг – производственное предприятие:

освобождается от штрафов за использование мигрантов, которые иногда достигают размеров до 800 тысяч рублей за каждого иностранного сотрудника;
разгружает деятельность кадровой службы и бухгалтерии, экономя на этом денежные затраты на содержание административного персонала.

Производственному предприятию это позволяет экономить время и средства на рабочих ресурсах, ведь оно оплачивает только фиксированные суммы аутстафферу согласно заключенному с ним договору.

При этом, если работник заболел или находится в отпуске, его заменяет компания-посредник другим специалистом на время его отсутствия.

Производство, использующее такие услуги, освобождается от решения вопросов и , если вдруг нужно будет уменьшить число сотрудников.

В любой момент оно может легко увеличить или уменьшить число штатных сотрудников, при этом освобождается от выплаты и от решения спорных вопросов в отношении трудовых отношений с рабочими, что является большим плюсом.

Аутстаффер, в свою очередь, имеет тоже выгоду, т.к. зарабатывает за счет заключения договоров с производственными учреждениями за предоставленных им специалистов.

Данный вид трудовых отношений наиболее невыгоден работникам по многим причинам:

сотрудник лишается некоторых льгот и привилегий;
отсутствует оплата за вредные условия труда;
невозможно построить карьеру;
сильно занижен уровень оплаты труда;
испытывает трудности в доказывании, что работал в престижном учреждении из-за отсутствия записи в трудовой книжке или других подобных документах;
имеется возможность попасть к нелегальному аутстафферу, который не будет выплачивать налоги в бюджетные фонды.

Специалистам необходимо обязательно знать, чем они рискуют при оформлении трудовых отношений с аутстаффером.

Особенно важно обратить внимание на легальность данной компании, прежде чем устраиваться к нему на работу.

Законно ли это?

Многие работодатели в России не совсем четко понимают, насколько законно использование труда заемных сотрудников через договора аутстаффинга с 2019 года.

Первые упоминания о запрете таких трудовых отношений появились в момент обсуждения вынесенного на рассмотрение проекта об нормативных и законодательных условиях использования заемного труда. Законодательный акт, вступивший в действие с приходом 2019 года, был воспринят, как запрещающий на применение договоров атстаффинга.

Но это не совсем так, поскольку набравший законной силы ФЗ № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года стал первым официальным определением для юридических отношений у предприятий и кадровых агентств, в которых предусмотрено использование заемного труда специалистов у аутстафферов.

Благодаря ему, теперь аутстаффинг регламентирован в нормативном акте, действующем на территории Российской Федерации, с 1 января 2019 года.

Таким образом, при заключении договоров аутстаффинга теперь необходимо ориентироваться на трудовое законодательство, где утверждены нормативы пользования услуг у юридических лиц по вопросу «аренды» персонала с целью вовлечения в производство заемного труда.

Поэтому данный законодательный акт не является категорическим запретом на применение договоров аутстаффинга в России, а лишь вносит ограничивающие коррективы в сферу таких отношений для защиты прав трудящихся, чей труд используется через посреднические фирмы.

Нормативное регулирование

До наступления 2019 года в трудовом законодательстве не упоминалось о понятии заемного труда, в связи с чем и не было нормативного регулирования данного вопроса, но теперь все изменилось.

Уже принято четкое определение об использовании труда внештатных специалистов, которыми может распоряжаться работодатель, осуществляя руководство ими через кадровое агентство или другую фирму. С 2019 года использовать заемный труд в интересах и под руководством чужой фирмы запрещено.

Но возможность направить трудящихся для выполнения производственных обязанностей к другому работодателю осталась при условии соблюдения множества условий, оговоренных в вновь принятой главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Порядок реализации аутстаффинга иностранных граждан с 2019 года

Каким образом в 2019 году можно использовать заемный труд иностранных работников при заключении договоров с аутстафферами? Предприятиям стоит более подробно ознакомиться со всеми требованиями законодательства, в которое внесены коррективы, вступившие в действие с начала 2019 года, чтобы избежать его нарушения.

Требования

Первый пункт требований закона коснулся условий для фирм, разрешающих основывать свою деятельность по предоставлению услуг аутстаффинга.

Такой вид обслуживания предприятиям можно заказать у таких юридических лиц:

В частных агентствах занятости. Им разрешено заключать договора найма оформленных у них специалистов на выполнение работ у другого производственного предприятия только при наличии у них соответствующей аккредитации от службы занятости населения. При его отсутствии брать персонал «в аренду» у них теперь незаконно.
У аффилированных юридических лиц. Они могут отправлять на выполнение производственных обязанностей сотрудников к своему аффилированному лицу - члену акционерного соглашения.

В отношении занятости иностранных граждан для использования их труда на производстве через аутстаффера предприятие может заключить договор при выполнении ряда условий:

Период их работы не должен превышать 9 месяцев.
Количество иностранных специалистов, привлеченных в производственную деятельность, допустимо только до 10% от общего количества штатных служащих.
При выполнении ими работ во вредных условиях труда обязательно нужно компенсировать ущерб здоровью.
Основной предмет договора должен быть не в предоставлении рабочего персонала, а в оказании услуг с привлечением сил и человеческих ресурсов кадровых агентств, у которых в штате есть иностранные граждане.

В отношении использования труда иностранцев необходимо придерживаться строгих условий найма:

Оклад работника на аутстаффинге должен быть не меньше, чем у сотрудников такой же профессии у принимающего предприятия.
Полагается обязательная выплата компенсации специалисту, работающему на производстве, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда.

Запрещено использовать договор аутстаффинга при некоторых обстоятельствах:

Если выполнение работы будет производиться в условиях, приравнённых к I и II классу опасности или 3 и 4 степени вредности.
Выполнение обязанностей экспедиторов или членов экипажа морского судна, судоходного средства смешанного плавания.
Взамен основных штатных сотрудников предприятия, которые бастуют.
Если на предприятии вынужденный простой производства.
Принимающее предприятие находится в стадии банкротства.
При введении предприятием, нанимающем чужой штат, режима неполного трудового времени с целью сохранения рабочих мест и угрозе увольнения основных трудящихся.

Удобно и возможно заключить договор аутстаффинга с гражданами, которые не планируют работать в компании постоянно.

К их числу относятся:

учащиеся на очной форме обучения;
родители неполных семей, воспитывающие в одиночку несовершеннолетних детей;
лица, освобожденные после отбывания наказания в исправительных учреждениях.

При заключении данного соглашения обязательно необходимо учитывать все вышеописанные нюансы.

Налоги

Компании, предоставляющие услуги аутстаффинга, должны, прежде всего, отвечать требованиям закона:

заявленный ими уставной капитал не может быть ниже 1 млн. рублей;
отсутствие долгов по уплате налогов и сборов в бюджет;
управляющий фирмы должен иметь высшее образование;
стаж руководителя в вопросах занятости рабочего персонала должен быть не меньше 2 календарных лет в течение последних 3 лет;
управляющий агентством не может иметь судимости за преступление против граждан либо незаконных махинаций в экономической сфере;
аустаффер должен использовать только общую систему налогообложения, поскольку иные для них находятся под запретом.

НДС

Как же отражается в бухгалтерском учете НДС у заказчика услуг аутстаффинга?

В этом отношении нет никаких сложностей, т.к. затраты на его оплату стоит относить к управленческим расходам. Поэтому их нужно отражать по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

Приведем пример такого учета затратных сумм при оплате услуг аутстафферу.

Пример:

ООО «Заря» по договору является заказчиком услуг аутстаффинга, подписало соглашение с ООО «Рекрут», которое является аутстаффером. Договорная стоимость установлена в размере 177 тысяч руб. (в т. ч. НДС - 27 тыс. руб.). Для оплаты услуг оговорено, что она будет произведиться перечислением финансов на расчетный счет аутстаффера после того, как будет подписан обеими сторонами акт приема-сдачи услуг.

Бухгалтерии необходимо отразить произведенные затраты следующим образом:

Д 26 — К 60: 150 тыс. руб. - сумма затрат согласно договора аутстаффинга;
Д 19 — К 60: 27 тыс. руб. - НДС, поступивший по договору аутстаффинга;
Д 68 — К 19: 27 тыс. руб. - вычтена сумма «входящего» НДС;
Д 60 — К 51: 177 тыс. руб. - произведена оплата аутстафферу за оказанные за услуги согласно договорных обязательств.

Налог на прибыль

Поскольку компании, оказывающие услуги аутстаффинга, не могут использовать упрощенную систему налогообложения, то все налоги они уплачивают только по требованиям ОСН со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Нюансы организации в Москве

Ограничения по вопросу применения аутстаффинга иностранных работников стали очень существенны.

В Москве этот вид услуг довольно востребован и эти трудности можно решить. Для этого используется альтернативная возможность применения сторонних трудовых ресурсов: прибегнуть к заключению договора .

Таким образом, можно решить вопрос экономии за счет зарплаты - например, при использования труда бухгалтеров из другой компании, передав им обязанности по ведению бухучета своей организации.

Различие между аутстаффингом и аутсорсингом заключается в том, что сотрудников не берут «в аренду», а заключают договор с фирмой на предоставление конкретных услуг.

Наиболее часто используются услуги по ведению бухгалтерского учета отдельных участков, например, по начислению зарплаты сотрудникам основного предприятия.

Понять отличия аутстаффинга и аутсорсинга поможет следующая таблица:

Пункты договора	Аутстаффинг	Аутсорсинг
Предмет	Передача персонала в аренду с оформлением в штат подрядчика	Передача конкретной функции специализированной фирме
Срок договора	9 месяцев	Без ограничений
Оплата труда	Минимум – как у штатных работников на той же должности	По договоренности
Оформление	,	Договор оказания услуг на платной основе
Ответственность	Субсидиарная	Возлагается на исполнителя

Аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Правовое регулирование аутстаффинга иностранных граждан

В России правовые отношения между предприятиями и иностранными гражданами регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”

В соответствии со статьей 13 Закона использовать труд иностранных сотрудников можно только при условии соблюдения определенных требований:

работодателю необходимо получить в установленном законодательством порядке разрешение для конкретного иностранного гражданина, чтобы использовать его в качестве иностранного работника;
иностранный работник должен получить в установленном порядке разрешение на труд у конкретного работодателя;
обязательно должен быть заключен трудовой или же гражданско-правовой договор между иностранным работником и работодателем.

Преимущество аутстаффинга иностранного персонала для предприятия

Обстоятельства, когда используется труд специалистов через фирму посредника, выгоден производственному предприятию и аутстафферу. Поскольку теперь официальным работодателем по бумагам для трудящегося является аутстаффинговая компания, оформившая его в свой штат по трудовому договору , то она и исполняет обязанности кадровика и оплаты труда в отношении наемных рабочих.

Деятельность аутстаффинга предусматривает такие мероприятия:

ведение кадрового учета;
оформление документации по трудовым книжкам и личным делам;
уплата налогов и взносов из заработной платы;
решает вопросы трудящихся при взаимодействии с госорганами и пр.;
выплачивает заработную плату, по листам нетрудоспособности, отпусков и т.д.;
берет на себя решение вопросов при нарушении трудового, миграционного или налогового законодательства.

Компаниям-работодателям особо выгодно прибегать к аутстаффингу иностранных граждан. Не секрет, что труд неквалифицированной иностранной рабочей силы оплачивается примерно на 30% ниже россиян. Очень важным обстоятельством является освобождение компании-заказчика от решения многочисленных проблем, связанных с трудоустройством иностранных граждан. В противном случае огромный (до 800 тыс. руб.) штраф ФМС за нарушения при приеме на работу иностранцев способен свести выгоду от их привлечения к нулю.

Производственное предприятие аустстаффинг помогает экономить время и средства на рабочих ресурсах. Предприятие оплачивает только фиксированную сумму, указанную в договоре с аутстаффинговой компанией.

При этом, если работник заболел или находится в отпуске, его заменяет компания-посредник другим специалистом на время его отсутствия.

Производство освобождено от ряда задач, а именно:

от решения вопросов по увольнению и сокращению штата, если в этом будет необходимость.
От компенсации при сокращении штата
От решения спорных вопросов, которые возникают в процессе трудовых отношений.

Преимущество аутстаффинга иностранного персонала для работника

Данный вид трудовых отношений наиболее невыгоден работникам по многим причинам:

сотрудник лишается некоторых льгот и привилегий;
отсутствует оплата за вредные условия труда;
невозможно построить карьеру;
сильно занижен уровень оплаты труда;
испытывает трудности в доказывании, что работал в престижном учреждении из-за отсутствия записи в трудовой книжке или других подобных документах;
имеется возможность попасть к нелегальному аутстафферу, который не будет выплачивать налоги в бюджетные фонды.

Особенно важно обратить внимание на легальность данной компании, прежде чем устраиваться к нему на работу.

Требования к аутстафингу иностранных граждан

Аутстафинг могут предоставлять следующие компании:

При использовании труда иностранных граждан через аутстаффинговую компанию предприятие может заключить договор только тогда когда будут выполнены следующие условия:

Период работы не должен превышать 9 месяцев;
Количество иностранных граждан должно быть не больше 10% от общей численность сотрудников;
Обязательно нужно компенсировать за вредность, если они работаю во вредных условиях;
Основной предмет договора должен быть в оказании услуг с привлечением сил и человеческих ресурсов кадровых агентств, у которых в штате есть иностранные граждане.

Условия найма иностранца

В отношении использования труда иностранцев необходимо придерживаться строгих условий найма:

Оклад должен быть такой же, как у работника такой же профессии у принимающего предприятия.
Если деятельность связана с вредными и опасными условиями труда, тогда в обязательном порядке необходимо выплачивать компенсацию за вредность.

Обстоятельства, при, которых запрещается использовать договор аутстаффинга

Существует ряд обстоятельства, при которых запрещено использовать договор аутстаффинга:

Вместо основных работников, которые бастуют;
При банкротстве предприятия;
На предприятии вынужденный простой
При выполнении обязанностей экспедитора или членов морского судна и т.д.

Требования к компании-аутстафинга

Компании, предоставляющие услуги аутстаффинга, должны, прежде всего, отвечать требованиям закона:

уставной капитал не может быть ниже 1 млн. рублей;
отсутствие долгов по уплате налогов и сборов в бюджет;
руководитель компании должен иметь высшее образование;
стаж руководителя в вопросах занятости рабочего персонала должен быть не меньше 2 календарных лет в течение последних 3 лет;
руководитель компании не должен иметь судимость за преступление против граждан либо незаконных махинаций в экономической сфере;
используется только общая система налогообложения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Кто несет ответственность за передаваемый персонал?

Ответ: Ответственность за передаваемый персонал лежит на аутстаффере. Но есть одно исключение: при возникновении несчастного случая на производстве с передаваемым работником компания-заказчик несет ответственность за формирование комиссии по расследованию. В нее обязательно входит руководитель принимающей стороны, а также представитель аутстаффера.

Вопрос №2 Законен ли вывод персонала за штат с 1 января 2016 года? Чем это регламентируется?

Ответ: Вывод персонала за штат полностью законен. Данный процесс регламентируется главой 53.1 Трудового Кодекса РФ. В ней обозначены субъекты аутстаффинга, а также их права и обязательства после подписания соответствующего договора.