Пример должностной инструкции экономиста финансового отдела. Экономист по финансовой работедолжностная инструкция
Финансовые планы и отчеты - это работа экономиста, обязанности которого заключаются в ведении финансовой отчетности и осуществлении финансовой работы предприятия. Исходя из экономических и технических показателей производственного плана организации, экономисты финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений и отчислений по организации. Экономист по финансовой работе готовит планы производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции, планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль. Обеспечение оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе. Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков, услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки. Специалист по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации. Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из государственного бюджета .
- 1. Общие положения:
- - Экономист принадлежит к категории «специалисты».
- - Экономист непосредственно подчиняется финансовому директору/генеральному директору.
- - В период отсутствия экономиста его права, ответственность, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.
- - На должность экономиста назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.
- - Назначение и освобождение от должности экономиста осуществляется приказом генерального директора.
Экономист руководствуется в своей деятельности:
- - Уставом организации.
- - Законодательными актами РФ.
- - Правилами внутреннего трудового распорядка.
- - Распоряжениями непосредственного начальника.
- - Данной должностной инструкцией.
- - Руководящими, нормативными актами организации.
- - Методическими материалами ведения деятельности.
- - Приказами, распоряжениями руководства.
Экономист должен знать:
- - Правила разработки годовых планов хозяйственной, производственной, финансовой деятельности организации.
- - Постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты.
- - Методические материалы по планированию, анализу, учету деятельности организации.
- - Планово-учетную документацию.
- - Правила подготовки бизнес-планов.
- - Способы экономического анализа, учета показателей работы подразделений организации.
- - Правила, сроки подготовки установленной отчетности.
- - Правила подготовки нормативов затрат трудовых, материальных, финансовых ресурсов.
- - Порядок проведения статистического, оперативного учета.
Способы установления экономической эффективности применения новых технологий, организации труда, изобретений, рационализаторских предложений.
- 2. Должностные обязанности экономиста:
- - Рассчитывает материальные, трудовые, финансовые затраты, необходимые для деятельности организации, реализации продукции, освоения ее новых видов, внедрения прогрессивных технологий.
- - Собирает сведения для составления проектов финансовой, хозяйственной, коммерческой, производственной деятельности организации с целью обеспечения роста объемов сбыта продукции, увеличения рентабельности.
- - Устанавливает экономическую результативность организации труда, производства, внедрения новой техники, рационализаторских предложений, изобретений.
- - Производит экономический анализ хозяйственной деятельности подразделений организации.
- - Разрабатывает меры по внедрению режима экономии, увеличению рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, эффективности труда, уменьшению расходов на производство, сбыт продукции.
- - Способствует сокращению потерь, непроизводительных расходов.
- - Определяет возможности для дополнительного выпуска продукции.
- - Участвует в обсуждении производственных, хозяйственных планов.
- - Участвует в исследованиях рынка, прогнозировании, развитии производства.
- - Контролирует выполнение заданий, возложенных на подразделения организации, использование хозяйственных ресурсов.
- - Направляет установленную отчетность в определенный срок.
- - Ведет учет экономических показателей, результатов хозяйственной, производственной деятельности подразделений организации.
- - Следит за исполнением заключенных договоров.
- - Ведет базы данных экономической информации.
- - Дополняет нормативную, справочную информацию.
- - Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.
- 3. Экономист имеет право:
- - Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции.
- - Получать от руководства сведения о решениях в отношении своей деятельности.
- - Не выполнять функциональные обязанности при появлении опасности для здоровья, жизни.
- - Информировать руководство об установленных недостатках в работе организации, направлять предложения по их ликвидации.
- - Коммуницировать с подразделениями организации по вопросам своей деятельности.
- - Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих обязанностей, безопасного труда.
- - Повышать свою квалификацию, участвовать в образовательных мероприятиях.
- - Консультироваться у экспертов по вопросам, выходящим за пределы компетенции экономиста.
- - Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности организации.
- 4. Экономист несет ответственность за:
- - Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
- - Нарушение требований внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.
- - Информацию в документации, предоставляемой руководству.
- - Достоверность сведений об экономическом состоянии вверенных подразделений.
- - Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, клиентам, государству.
- - Последствия собственных действий, самостоятельных решений.
- - Нарушение требований руководящих документов организации .
- Подготовка исходных сведений для разработки проектов для увеличения реализационного объема и повышения прибыльности.
- Выполнение расчетов по финансовым, трудовым и материальным затратам, необходимых для выпуска и сбыта изготовленных изделий, освоения нового ассортимента, передовых технологий и оборудования.
- Определение экономической эффективности организации работы и производственных процессов, внедрения машин и операций, изобретений и рационализаторских предложений.
- Выполнение экономического анализа хозяйственной деятельности компании и структурных подразделений.
- Разработка мер повышения рентабельности, производительности, конкурентоспособности продукции, снижения расходов на выпуск и сбыт товара, устранения потерь, выявление возможностей для дополнительного производства изделий.
Внимание
Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия. 8. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
9. Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки. 10. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
11. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности. 12.
Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения
Инфо
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции экономиста по финансовой работе, образец 2018 года. Должностная инструкция экономиста по финансовой работе должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности экономиста по финансовой работе, права экономиста по финансовой работе, ответственность экономиста по финансовой работе.
Должностная инструкция экономиста по финансовой работе относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях». В должностной инструкции экономиста по финансовой работе должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности экономиста по финансовой работе 1) Должностные обязанности.
Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)
Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий поповышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшениюиспользования собственных оборотных средств, средств государственногобюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасовматериальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукциипредприятия. 3.13. Участвовать в формировании и использовании средствпредприятия, проводить анализ их структуры и движения.
3.14. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояниярынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещениясвободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивостипредприятия. 3.15.
Должностные инструкции
Лицо, назначаемое на должность: — экономиста по финансовой работе должно иметь высшеепрофессиональное (экономическое) образование безпредъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее лет; — экономиста по финансовой работе II категории должно иметьвысшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее лет; — экономиста по финансовой работе I категории должно иметь высшеепрофессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее лет. 1.4.
Должностная инструкция экономиста по финансовой работе
- Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременно отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.
- Составляет проектов планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
- Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.
- Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
- Ведет переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.
- Осуществляет контроль за:
- 10.1.
В обязанности этого специалиста входит выполнение работы, связанной с нерегламентными вычислениями и контролем правильности выполнения соответствующих расчетных операций. Сотрудник ведет учет показателей результативности производства, заключенных договоров с другими предприятиями. Должностная инструкция главного экономиста содержит обязанность подготавливать периодическую отчетность в установленный срок. Сотрудник контролирует исполнение заданий по подразделениям и предприятию в целом, использование внутрихозяйственных ресурсов. Сотрудник обязан следить за соблюдением сроков выполнения условий договоров, заключенных предприятием. Права Этот раздел включает в себя должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, коммерческого предприятия или иной организации.
Права специалиста взаимосвязаны с его обязанностями.
Обязанности экономиста по финансовой работе в бюджетном учреждении
Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности. 2.12. Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом. 2.13. Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг. 2.14. Оформление материалов для заключения договоров, осуществление контроля за сроками выполнения договорных обязательств.
2.15. Осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам, формирование актов выполненных работ. 2.16. Организация и проведения закупок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». 2.17. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки. 2.18.
На время отсутствия экономиста по финансовой работе (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности Экономист по финансовой работе: 1. Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социально обеспечение и материальное стимулирование работников. 2.
Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. 4. Ответственность экономиста по финансовой работе Экономист по финансовой работе несет ответственность в следующих случаях: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3.
- В пределах своей компетенции сообщать начальнику финансового отдела о всех недостатках в деятельности предприятия и его структурных подразделений, выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению начальника финансового отдела от подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).
- Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. IV.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
"_____________"
____________
(_____________)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
экономиста по финансовой работе
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная
инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность
экономиста по финансовой работе "______" (далее
- "Общество").
1.2. Экономист по финансовой
работе назначается на должность и
освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством
порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Экономист по финансовой работе
подчиняется непосредственно _________
Общества.
1.4. На должность экономиста по
финансовой работе назначается лицо,
имеющее:
Экономист по финансовой
работе I категории: высшее профессиональное
(экономическое) образование и стаж работы в
должности экономиста по финансовой работе
II категории не менее 3 лет.
Экономист по
финансовой работе II категории: высшее
профессиональное (экономическое)
образование и стаж работы в должности
экономиста по финансовой работе либо
других инженерно-технических должностях,
замещаемых специалистами с высшим
профессиональным образованием, не менее 3
лет.
Экономист по финансовой работе:
высшее профессиональное (экономическое)
образование без предъявления требований к
стажу работы либо среднее профессиональное
образование и стаж работы в должности
техника I категории не менее 3 лет или других
должностях, замещаемых специалистами со
средним профессиональным образованием, не
менее 5 лет.
1.5. Экономист по финансовой
работе должен знать:
- законодательные
и нормативные правовые акты, руководящие и
методические материалы по организации
финансовой работы; экономику производства;
порядок составления финансовых и кассовых
планов, кредитных заявок и смет;
нормирование оборотных средств; правила
финансирования из государственного
бюджета, долгосрочного и краткосрочного
кредитования; порядок привлечения заемных
и использования собственных средств,
выпуска и приобретения ценных бумаг,
начисления и уплаты платежей в
государственный бюджет, налоговые органы,
банковские учреждения и внебюджетные
фонды; порядок распределения финансовых
ресурсов; систему финансовых методов,
обеспечивающих управление финансовыми
потоками; порядок финансирования
капитального строительства, ремонта и
затрат по техническому перевооружению
предприятия; систему счетов бухгалтерского
учета; порядок и формы финансовых расчетов;
установленную отчетность о финансовой
деятельности предприятия, порядок и сроки
ее составления; организацию производства,
труда и управления; возможности применения
вычислительной техники для осуществления
финансовых расчетов и учета денежных
средств предприятия, правила ее
эксплуатации; рыночные методы
хозяйствования; законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.
1.6. В
период временного отсутствия экономиста по
финансовой работе его обязанности
возлагаются на ___________________.
2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Экономист по
финансовой работе осуществляет следующие
обязанности:
Выполняет работу по
осуществлению финансовой деятельности
предприятия, направленной на обеспечение
финансовыми ресурсами заданий
производственного плана, формирование и
распределение доходов и накоплений
предприятия и их использование по
обязательствам перед государственным
бюджетом, налоговыми органами, банковскими
учреждениями, поставщиками, финансирование
затрат на расширенное воспроизводство,
социальное обеспечение и материальное
стимулирование работников.
Разрабатывает, исходя из
технико-экономических показателей
производственного плана, проекты
перспективных и годовых финансовых планов,
прогнозы поступления денежных средств на
счета предприятия.
Определяет размеры
доходов и расходов, поступлений и
отчислений средств, взаимоотношения
предприятия с бюджетом, налоговыми
органами, банками, составляет балансы
доходов и расходов, кассовые планы и
кредитные заявки.
Участвует в
подготовке планов производства и
реализации продукции, работ (услуг),
капитальных вложений, планов по прибыли и
налогу на прибыль, готовит необходимые
расчеты и обоснования к ним, в разработке
нормативов оборотных средств по видам
сырья, материалов и других
товарно-материальных ценностей и затрат в
стоимостном выражении, доводит
утвержденные показатели до подразделений
предприятия.
Обеспечивает оперативное
финансирование, выполнение расчетных и
платежных обязательств, своевременное
отражение происходящих изменений в
платежеспособности предприятия,
отслеживает состояние собственных
средств.
Составляет проекты планов по
прибыли от реализации выпускаемой
продукции, использования основных средств,
а также проведения операций,
непосредственно не связанных с основной
деятельностью (сдача помещений и имущества
в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
Участвует в разработке проектов планов
распределения прибыли, плановых нормативов
отчислений в фонды предприятия.
Подготавливает банковские документы на все
виды платежей по обязательствам
предприятия. Ведет переписку по
рекламационным счетам поставщиков
(заказчиков) и по счетам, не оплаченным в
установленные сроки.
Осуществляет
контроль за выполнением финансовых
показателей подразделениями предприятия,
соблюдением кассовой дисциплины, расчетами
с поставщиками (заказчиками),
своевременностью поступлений всех
причитающихся предприятию денежных
средств, обеспечивает соблюдение режима
экономии.
Анализирует исполнение смет,
оперативную и бухгалтерскую отчетность по
финансовой деятельности.
Принимает
участие в разработке и внедрении
мероприятий по повышению прибыльности
производства и реализации продукции,
улучшению использования собственных
оборотных средств, средств
государственного бюджета, предупреждению
образования и ликвидации излишних запасов
материальных ценностей, обеспечению
конкурентоспособности продукции
предприятия.
Участвует в формировании
и использовании средств предприятия,
проводит анализ их структуры и движения.
Принимает участие в работе по изучению и
анализу состояния рынка кредитных ресурсов
и ценных бумаг в целях эффективного
размещения свободных финансовых средств и
обеспечения финансовой устойчивости
предприятия.
Проводит работу по
привлечению заемных и использованию
собственных денежных средств для
осуществления финансовых операций
(кредитование, инвестирование финансовых
ресурсов в ценные бумаги, размещение
денежных средств на банковские депозиты и
др.), обеспечивает правильность их
осуществления.
Подготавливает
депозитные договоры на вложение финансовых
средств, осуществляет контроль за
своевременным возвратом вклада и
получением процентов по ним.
Планирует
доходы от размещения свободных средств и
приобретения высоколиквидных
государственных ценных бумаг, анализирует
сведения о доходах, полученных от их
инвестирования, составляет сводную
отчетность.
Участвует в разработке
нормативной и методической документации,
регламентирующей финансовую деятельность
предприятия.
Ведет учет выполнения
плана по реализации продукции (работ,
услуг), планов по прибыли и налогу с оборота,
поступлений доходов, наличия средств на
счетах в банке, погашения кредиторской
задолженности федеральному, региональному
и местному бюджетам, поставщикам и
учреждениям банков.
Составляет
установленную отчетность о результатах
финансовой деятельности предприятия.
Выполняет работы по формированию, ведению и
хранению базы данных
внутрипроизводственной и внешней
финансовой информации, вносит изменения в
справочную и нормативную информацию,
используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической
постановки задач либо отдельных их этапов,
решаемых с помощью вычислительной техники,
определяет возможность использования
готовых проектов, алгоритмов и пакетов
прикладных программ, позволяющих создавать
экономически обоснованные системы
обработки финансовой информации.
3.
ПРАВА
Экономист по финансовой работе
имеет право:
3.1. Запрашивать и получать
необходимые материалы и документы,
относящиеся к вопросам деятельности
экономиста.
3.2. Вступать во
взаимоотношения с подразделениями
сторонних учреждений и организаций для
решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящей в
компетенцию экономиста.
3.3.
Представлять интересы предприятия в
сторонних организациях по вопросам,
связанным с его профессиональной
деятельностью.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Экономист по финансовой работе несет
ответственность за:
4.1. Необеспечение
выполнения своих функциональных
обязанностей.
4.2. Недостоверную
информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и
поручений руководителя Общества.
4.4.
Непринятие мер по пресечению выявленных
нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих
угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.5. Необеспечение
соблюдения трудовой дисциплины.
5.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы
экономиста по финансовой работе
определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка,
установленными в Обществе.
5.2. В связи с
производственной необходимостью экономист
по финансовой работе обязан выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного
значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1.
Экономисту по финансовой работе для
обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи
организационно-распорядительных
документов по вопросам, входящим в его
функциональные обязанности.
С
инструкцией ознакомлен
___________________/_________________/
(подпись)
Должностную инструкцию экономиста составить не так-то просто. Для начала нужно определиться с кругом должностных обязанностей экономиста – предстоит ли ему «курировать» все показатели компании или, например, он будет «экономистом по труду и заработной плате». В любом случае, образец должностной инструкции экономиста у вас уже есть.
Должностная инструкция экономиста
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Экономист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист подчиняется непосредственно финансовому директору / главе финансово-экономического департамента.
1.4. На время отсутствия экономиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность экономиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Экономист должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
- порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
- методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
- организацию оперативного и статистического учета;
- порядок и сроки составления установленной отчетности.
1.7. Экономист руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности экономиста
Экономист выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Готовит исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
2.2. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
2.3. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
2.4. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
2.5. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
2.6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
2.7. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
2.8. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
2.9. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.
2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права экономиста
Экономист имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4. Ответственность экономиста
Экономист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(Ф.И.О.) |
||||
Структурное подразделение: |
Финансовый отдел |
||||||
Должность: |
Экономист по финансовой работе |
||||||
00.00.0000 |
|||||||
- Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность экономиста по финансовой работе.
- Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.
- Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником финансового отдела.
- Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Начальнику финансового отдела |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Коммерческому директору, Директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
|
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначенное в установленном порядке |
1.4.5 |
Работник замещает |
- Квалификационные требования экономиста по финансовой работе:
образование |
высшее профессиональное образование |
|
опыт работы |
без предъявления требований к стажу работы* |
|
знания |
Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы. Экономику производства. Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет. Нормирование оборотных средств. Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования. Порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды. Порядок распределения финансовых ресурсов. Систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками. Порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия. Систему счетов бухгалтерского учета. Порядок и формы финансовых расчетов. Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления. Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия. Организацию производства, труда и управления. Законодательство о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
|
навыки |
работы по специальности |
|
дополнительные требования |
*На должность:
Экономиста по финансовой работе II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
Экономиста по финансовой работе I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе I категории не менее 3 лет.
- Документы, регламентирующие деятельность экономиста по финансовой работе
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника финансового отдела); Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция экономиста по финансовой работе, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности экономиста по финансовой работе
Экономист по финансовой работе:
4.1. Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социально обеспечение и материальное стимулирование работников.
4.2. Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.
4.3. Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
4.4. Участвует:
4.4.1. В подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним.
4.4.2. В разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до подразделений предприятия.
4.5. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременно отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживает состояние собственных средств.
4.6. Составляет проектов планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
4.7. Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.
4.8. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
4.10. Осуществляет контроль за:
4.10.1. Выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия.
4.10.2. Соблюдением кассовой дисциплины.
4.10.3. Расчетами с поставщиками (заказчиками).
4.10.4. Своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств.
4.11. Обеспечивает соблюдение режима экономии.
4.12. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
4.13. Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по:
4.13.1. Повышению прибыльности производства и реализации продукции.
4.13.2. Улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета.
4.13.3. Предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей.
4.13.4. Обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.
4.14. Участвует в формировании и использовании средств предприятия, проводит анализ их структуры и движения.
4.15. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
4.16. Проводит работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивает правильность их осуществления.
4.17. Подготавливает депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществляет контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.
4.18. Планирует доходы от размещения свободных средств и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, анализирует сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составляет сводную отчетность.
4.19. Участвует в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.
4.20. Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.
4.21. Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.
4.22. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
4.23. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.
4.24. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- Права экономиста по финансовой работе
Экономист по финансовой работе имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
5.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).
5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных прав и обязанностей.
- Ответственность экономиста по финансовой работе
Экономист по финансовой работе несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы экономиста по финансовой работе
7.1. Режим работы экономиста по финансовой работе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда экономиста по финансовой работе определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
- Заключительные положения
- Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
- Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
- Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
|
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
