Должностная инструкция инженера пто строительной организации. Как составить должностную инструкцию инженера ПТО, её структура и необходимые пункты, излагающие функциональные обязанности такого сотрудника, а также его права плюс полезные советы Должностная

Инженер производственно-технического отдела - это сециалист, без которого не обойтись в сфере строительства. Он взаимодействует со всеми отделами организации, следит и снабжает текущие проекты. Как выглядит должностная инструкция инженера ПТО? Разберём пример типового документа в статье.

Образец должностной инструкции инженера ПТО

1. Общие положения

Инженер ПТО относится к разряду специалистов.
Назначение и увольнение осуществляется на основании распоряжения генерального директора строительной компании.
Инженер ПТО обязан подчиняться начальнику структурного звена.
Должность инженера ПТО может занимать сотрудник, обладающий профильным высшим или средне-специальным образованием и опытом деятельности в обозначенной сфере не менее 12 месяцев.
В случае отсутствия инженера ПТО на рабочем месте, его полномочия перекладываются на другого сотрудника. Об этом издаётся соответствующее распоряжение руководителя компании.

Инженер ПТО обладает познаниями в следующих областях:

действующие нормативно-правовые акты и законодательство, регулирующее ведение работы фирмы, занимающейся возведением строительных объектов;
специфика деятельности, перспективы экономического, технического и производственной мощности организации;
разработка и утверждение планов строительства;
нормы и правила возведения строительных объектов;
разработка и оформление проектно-сметных документов, ведение учёта и составление отчётов о деятельности компании.

В своей деятельности инженер ПТО руководствуется:

нормативными актами РФ
действующей должностной инструкцией.

2.Обязанности

В должностные обязанности инженера ПТО входит:

Вести технический надзор за выполнением запланированных работ.
Проверять объёмы сделанной работы, сверять сделанные конструкции с имеющимися макетами и проектно-сметными документами.
Согласовывать вносимые в проекты изменения, решать все вопросы по смене материалов, конструкций. При этом, качество возводимых объектов не должно пострадать.
Находить причины, мешающие выполнению текущего объёма работ в установленные сроки и оперативно устранять их.
Вести учёт уже сделанных работ и составлять отчётные бумаги для их сдачи объектов в использование.
Проверять сметную документацию по имеющимся объектам, рассчитывать их стоимость и учитывать количество строительных материалов.
Составлять заявки на получение стройматериалов, необходимых для проведения работ.
Составлять акты-приёмки готового строительного объекта.
Составлять документацию, необходимую для осуществления дополнительных работ.
Проверять полученную от клиента смету и проводить её проверку на качество.
Согласовать с руководителем и составителем сметы цену предстоящих работ.
Составлять акты проделанных работ, процентовки и спецификацию.
Составлять необходимую отчётность.
Приступать к выполнению отдельных приказов своего непосредственного руководителя.

3. Права

Инженер ПТО обладает правами:

Выносить подчинённым распоряжения, касающиеся его непосредственных должностных обязанностей.
Контролировать процесс исполнения запланированных работ.
Контролировать своевременное выполнение заданий и работ, порученных ему иными подразделениями организации.
Осуществлять запросы в структурные подразделения организации для получения требуемых сведений или документов.
Общаться с иными предприятиями для получения информации или решения вопросов производства, входящих в его компетенцию.
Предлагать руководству решения, призванные улучшить и оптимизировать текущие работы.
Требовать от руководства обеспечения соответствующих условий труда.
Просить у руководства документацию, необходимую для решения текущих задач производства.

4. Ответственность

Работник ответственен за:

Халатное отношение к своим обязанностям или их игнорирование.
Нарушение правил внутреннего устава компании или трудовой дисциплины.
Разглашение коммерческой тайны третьим лицам и промышленный шпионаж.
Нарушение правил трудовой и пожарной безопасности.

5. Корректировка

Данный документ может быть откорректирован по желанию сторон.
Изменения в документ вносятся после предварительного уведомления об этом инженера ПТО.
Работодатель вправе изменить должностную инструкцию в одностороннем порядке, если у инженера ТПО появились новые обязанности.

ФАЙЛЫ

Визирование должностной инструкции

Должностная инструкция составляется в двух экземплярах. Один из них вручается сотруднику под роспись для ознакомления. Второй документ хранится в канцелярии организации. Сотрудник обязан расписаться в журнале, подтверждая тем самым, что он ознакомился с содержанием должностной инструкции.

Документ заверяется подписью генерального директора.

Должностная инструкция разрабатывается с учётом действующих норм трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов Российской Федерации, документ вступает в силу с момента подписания его работником.

Пояснения к составлению документа

Инженер ПТО ведёт контроль за возводимыми объектами строительства. В процессе своей деятельности он взаимодействует со всеми структурными подразделениями. Составление должностной инструкции для инженера ПТО является обязательным этапом в сотрудничестве и начинается сразу же после издания руководителем приказа о его зачислении в штат.

Составление должностной инструкции начинается с заполнения шапки документа. В ней указывается:

персональные данные инженера ПТО;
образование;
опыт работы;
список лиц, замещающих инженера ПТО во время отсутствия на рабочем месте;
персональные данные генерального директора предприятия;
название организации.

Обязательно прописывается и список ситуаций, при которых инженер ПТО имеет право отсутствовать на рабочем месте.

Утвержденной формы должностной инструкции для инженера ПТО не существует. Работодатель вправе вносить в инструкцию коррективы и добавлять в неё новые пункты по своему усмотрению.

Должностные обязанности

Специфика должностной инструкции зависит от сферы деятельности организации и нюансов должности внутри конкретной компании. Например, для ведущего инженера ПТО в ДИ, помимо стандартных, могут быть добавлены следующие пункты:

контроль за проектно-сметной документацией, присланной от подрядчиков;
участие в комиссии, составленной для приёма завершённого объекта;
регулярный контроль за всеми этапами строительства и качеством выполняемых работ;
составление отчётной документации после сдачи готового объекта;
составление смет для организации дополнительных работ;
урегулирование конфликтов с субподрядчиками и подготовка соответствующей документации;
предоставление вышестоящему руководству необходимых сведений;
ведение отчётности после сдачи готового объекта в использование.

Права инженера ПТО

Этот пункт является основополагающим в должностной инструкции. В нем отражён весь процесс трудовой деятельности сотрудника. Раздел заполняется максимально понятно и информативно. Указываются все права и полномочия, возлагаемые на инженера ПТО. Если какой-то момент не будет прописан в документе, то претензии работодателя к работе инженера окажутся необоснованными. В этом случае при возникновении трудового спора закон будет на стороне сотрудника.

Ответственность работника

Это обязательный раздел должностной инструкции. Работник должен быть уведомлён о том, что в случае нарушения им трудового распорядка или совершения правонарушения он будет наказан. Меры взыскания применяются в зависимости от устава организации и тяжести совершённого проступка. При совершении серьёзных правонарушений работник привлекается к различным видам ответственности: дисциплинарной, административной или уголовной. Необходимо прописать в должностной инструкции и размер штрафов за определённые нарушения, если такая система взысканий действует на предприятии.

Корректировка инструкции

Со временем должностные обязанности инженера ПТО могут меняться. Все коррективы обязательно вносятся в документ и работник снова знакомится с ними под роспись. Случаи изменения должностных инструкций регулируются действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

Должностная инструкция заверяется подписью руководителя, печать в ней ставить не обязательно.

В любой организации производственно-технический отдел занимается планированием производственной деятельности, ее техническим обеспечением и оперативным управлением. Этот отдел является самостоятельным подразделением организации и подчиняется своему непосредственному руководителю или его заместителю. В то же время он постоянно взаимодействует с другими подразделениями и службами организации. Производственно-технический отдел руководствуется в своей работе действующим законодательством, актами нормативно-правового кодекса, специализированными методическими материалами и организационными документами предприятия.

Кто такой инженер ПТО?

Это специалист, который участвует в исследованиях и научных разработках ПТО и работает со сметами, проектами, технической документацией и тому подобным. Он отвечает за сбор и анализ научно-технической информации, а также за проведение в четко установленные сроки необходимых работ и их качество.

Инженер ПТО также является руководителем работы по схематическому проектированию всевозможных научно-технических разработок. Он наблюдает за испытанием новых устройств и описывает принципы их действия и технические характеристики. Кроме того, он отвечает за соблюдение техники безопасности в процессе внедрения новых разработок. Сбор необходимых документов для оформления патента на новое изобретение – это тоже его работа.

Что ожидается от инженера ПТО?

Работник такого высокого технического уровня обязан постоянно совершенствоваться в своих знаниях, изучая различную специальную литературу и оставаясь в курсе последних научно-технических достижений. В обязанности инженера ПТО включается участие в конференциях, в том числе международных, семинарах и других подобных мероприятиях по обмену профессиональным опытом. Он также обязан подготавливать публикации о новых научных открытиях и разработках. Его присутствие необходимо при проведении различных экспертиз.

Инженер ПТО, разумеется, должен иметь технический образ мышления, хорошо разбираться в технической терминологии и уметь грамотно составлять любую документацию. Кроме всего этого ему необходимо ориентироваться в трудовом законодательстве своей страны.

Конечно, разработка технических проектов не осуществляется в одиночку. В ней участвует целая группа специалистов. Поэтому инженер ПТО должен, кроме всего прочего, быть коммуникабельным, слышать точку зрения других специалистов и находить с коллективом общий язык.

Уровень квалификации по категориям

Инженером ПТО III категории может стать человек с высшим техническим образованием без стажа работы либо со средним техническим образованием и трехлетним стажем техника ПТО I категории, повышением квалификации минимум на один уровень в течение пяти лет работы и профессиональным аттестатом.

Инженер ПТО категории II должен обладать высшим техническим образованием, трехлетним профессиональным стажем, минимум одним повышением уровня квалификации в течение пяти лет и профессиональным аттестатом.

Для инженера ПТО I (высшей) категории предъявляются подобные требования, но к ним также добавляется необходимость трехлетнего стажа инженера ПТО II категории. Ведущий инженер ПТО, осуществляющий руководство над младшими сотрудниками и другими инженерами отдела, конечно же, должен обладать глубокими и современными техническими знаниями и достаточным профессиональным опытом.

Виды высшего технического образования

В производственно-техническом отделе без качественного образования невозможна продуктивная работа. Инженер ПТО может специализироваться в следующих областях:

строительство;
транспортное строительство;
гражданское и промышленное строительство;
производство строительных материалов, изделий и конструкций;
водоотведение и водоснабжение;
гидротехническое строительство;
вентиляция и теплогазоснабжение.

При необходимости человек, имеющий техническое образование по любой из этих специальностей, может пройти переквалификацию в соответствии с должностью, которую будет занимать.

Должностная инструкция

Должностная инструкция представляет собой документ, который заполняется при приеме человека на работу и с которым он в обязательном порядке должен быть ознакомлен. Среди общих положений, которые оговаривает упоминается, прежде всего, какими профессиональными знаниями он должен обладать. Также описываются его обязанности, ответственность и права, основные условия его работы и критерии, по которым оцениваются результаты его труда и деловые качества.

Основные обязанности

Обязанности инженера ПТО включают в себя:

Качественное выполнение трудовых обязанностей, оговоренных в трудовом договоре и должностной инструкции.
Соблюдение трудовой дисциплины.
Соблюдение трудовых норм.
Исполнение установленных правил распорядка труда.
Соблюдение всех требований техники безопасности.
Аккуратное обращение с имуществом работодателя и коллег, а также с имуществом, за которое ответственен работодатель.
Своевременное оповещение работодателя или руководителя своего отдела о ситуациях, которые создают угрозу для жизни людей или для сохранности имущества, за которую отвечает работодатель.

На инженере лежит большая ответственность и тот, кто решил освоить эту профессию, должен быть к ней готов. В зависимости от специализации различаются и профессиональные обязанности разных инженеров. Например, инженер ПТО в строительстве должен выполнять такие задачи:

контролировать, чтобы стоимость выполняемых по проекту и сметам строительных или монтажных работ соответствовала их качеству и объему;
принимать участие в подготовке строительных договоров субподряда и подряда;
принимать и выдавать необходимую проектно-сметную документацию;
повышать свой квалификационный уровень и расширять профессиональные знания.

Основные права

Разумеется, при приеме на работу человек должен иметь ясное представление не только о своих обязанностях, но и о правах. Тогда его будет ждать удовлетворяющая продуктивная работа.

Инженер ПТО по трудовому договору имеет следующие права:

На предоставление ему работы.
На своевременную зарплату в полном своем объеме.
На безопасное рабочее место с точки зрения государственных норм охраны труда.
На профподготовку, повышение квалификации в том порядке, который установлен законодательством, и переподготовку по соответствующей технической специальности.
На отдых, который, например, включает в себя нормальный по продолжительности рабочий день, еженедельные выходные и оплачиваемые ежегодные отпуска.
На создание профсоюзов и вступление в них с целью защиты своих прав, профессиональных интересов и свобод.
На разрешение разнообразных трудовых споров коллективного и индивидуального порядка, а также на предусмотренную законом забастовку.
На обязательное соцстрахование.
На возмещение ущерба, в том числе морального, который был причинен в результате выполнения профессиональных обязанностей, в размере и порядке, установленном законом.

Условия труда

Должностная инструкция инженера ПТО оговаривает следующие условия труда:

режим работы в соответствии с установленными правилами распорядка труда;
характеристики рабочих условий на служебном месте;
обязанность работника выезжать в профессиональные командировки;
правила действий в аварийных ситуациях;
взаимоотношения с другими членами коллектива в соответствии с занимаемыми должностями;
указания о том, на кого будут временно возложены обязанности работника в случае его отсутствия.

Критерии оценки профессиональных качеств и продуктивности труда

Основными критериями оценки профессиональных качеств инженера являются:

уровень квалификации;
профессиональный стаж работы по технической специальности;
профессиональная компетентность;
уровень соблюдения трудовой дисциплины;
гибкость при выполнении работы и умение быстро находить порой нестандартные решения в сложных производственных вопросах;
умение работать с документацией;
производственная этика, способность к творчеству, инициативность и другие важные профессиональные качества.

Главными критериями оценки результатов работы инженера являются:

качество выполненной работы;
своевременность выполнения служебных обязанностей;
уровень продуктивности труда.

Деловые качества и результаты работы инженера оцениваются в соответствии с объективными показателями и беспристрастным мнением непосредственного руководителя и коллектива, с которым он работает.

Как видно, работа инженера достаточно сложная и ответственная. Решая получить специальность инженера, нужно осознавать, что данная профессия потребует полной самоотдачи. Но также она принесет и удовлетворение, поскольку в любой организации инженер ПТО – незаменимый работник, чей труд высоко ценится.

Любой проект в такой ответственной сфере как строительство представляет собой комплексный процесс, на каждом этапе которого разрабатывается и ведется необходимая документация.

Из представленной статьи вы узнаете, как расшифровывается аббревиатура ПТО. Помимо этого, будет проанализирована структура отдела, перечислены его задачи и указаны ключевые обязанности специалистов.

Что такое ПТО?

Аббревиатура ПТО расшифровывается как производственно-технический отдел . Это независимое структурное подразделение, находящееся в прямом подчинении заместителя гендиректора по производственной деятельности.

Создание, реорганизация и ликвидация ПТО происходят через приказы гендиректора. На пост руководителя, начальника ПТО назначается человек с высшим техническим образованием, либо на усмотрение руководителя, при этом его профессиональная специализация обязана соответствовать направлению работы компании. Также должностное лицо обязано обладать минимум пятилетним опытом работы на постах (либо на усмотрении компании), подразумевающих выполнение инженерно-технических обязанностей.

Практика показывает, что может стать и грамотный мастер либо прораб (если его отметит начальник ПТО или директор), так как именно у таких людей есть полное понимание в происходящем непосредственно на площадке (трассе) строительства.

Назначение, цели, права и ответственность ПТО расшифровываются в Работа самого подразделения основывается на следующих документах:

Нормативно-правовая документация, регулирующая строительную отрасль в РФ;
Методические материалы, в которых должны расшифровываться требования к производственному планированию и оперативному управлению работой предприятия;

Указы и постановления руководителей компании.

ПТО считается обязательным структурным элементом компаний, работающих не только в строительной отрасли, но и в сфере энергетики и промышленности. Кроме того, он формируется в монтажных компаниях, а также существует в организациях ЖКХ.

Для чего нужен ПТО в строительстве?

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Если в компании отсутствует сметно-договорное подразделение (отдел ценообразования), все обязательства по формированию сметы берет на себя производственный отдел.

Подготовительный этап строительства

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Важной задачей отдела ПТО перед началом строительства является анализ смет и переданной рабочей документации со штампом «в производство работ» на обнаружение неточностей и неучтенных договором работ, так как именно на начальном этапе вышеуказанные просчеты согласовать и оформить гораздо проще, нежели во время строительства.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

Этап строительства объекта

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

На этапе строительства производственно-техническому отделу приходится работать максимально интенсивно, поскольку от этого зависит финансовая обеспеченность компании.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

Завершающий этап строительства и ввод в эксплуатацию построенного объекта

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

Самые ответственные задачи по документообороту поручаются , которым приходится составлять сложную документацию, осуществлять расчеты, формировать сметы и давать их расшифровку, участвовать в переговорах. Также на них возлагается функция контролирования производственного процесса и исполнения монтажных работ. Вот почему к профессионализму этих людей предъявляются самые строгие требования.

Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
составлять и корректировать графики работ;
контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
оформлять разрешительно-допускную, исполнительную документацию;
обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесен к одной из 3-х категорий:

Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

Положение отдела ПТО (скачать)

Вы можете в формате.doc, для ознакомления либо внедрения в свою компанию. Данный формат позволит отредактировать положение под свою сферу деятельности.

Выводы

Производственно-технический отдел - это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

Принципиальный момент при наполнении штата подразделения –большим плюсом является способность любого отсутствующего штатного сотрудника при необходимости полноценно подменить.

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.

Производственно — технический отдел в строительстве (сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации. Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства (приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.

Инженер ПТО: должностная инструкция, обязанности, функции и требования к сотруднику, занимающему такую должность, определяются нормами ЕКС - Единого Квалификационного справочника, a также Постановления Минтруда РФ № 37. В них прописаны квалификационные характеристики для должностей в различных организациях. Этот документ - основа создания документов внутреннего пользования, направленных на улучшение эффективности управления, трудовых взаимоотношений, решения трудовых вопросов.

Хотя должностная инструкция является документом локального использования, то есть её положения и требования распространяются только на работников организации, руководителем которой она утверждена, все требования, изложенные в её пунктах должны выполняться должностным лицом, для которого она создана. Невыполнение может служить прямым основанием для наложения взыскания на такое должностное лицо, или же его увольнения.

Должность инженера ПТО наиболее востребована в крупных строительных и энергетических организациях, в больших производствах с несколькими циклами. Инженер ПТО имеет в своем подчинении нескольких сотрудников. Однако наличие такой должности и в небольших предприятиях позволяет увеличить эффективность работы.

Кто создает должностные инструкции

Документы такого рода создаются кадровиками в тесном взаимодействии с юристами предприятия и должны соответствовать требованиям правовых норм РФ. Утверждается должностная инструкция либо руководителем, которому предоставлено такое право, либо работодателем.

Специалист, поступающий на работу на должность, для которой написана и утверждена инструкция, должен изучить и подписать не только трудовой договор, но и соответствующую должностную инструкцию и поставить свою подпись, которой подтверждает что ознакомлен с требованиям инструкции и согласен с ними. Наличие подписи - основание привлечения должностного лица к ответственности в случае несоблюдения изложенного в инструкции.

Тщательно разработанная должностная инструкция должна учитывать прежде всего требования и положения об инженерном составе, которые изложены в ЕКС. Прежде всего - это требования относительно квалификации инженера. Инженеры разделяются на четыре категории.

Категория I. В эту категорию включают инженеров, имеющих высшее образование по профессии и которые уже проработали инженером II-й категории не меньше трех лет.
Категория II. Сюда включены инженеры с профессиональным высшим образованием и проработавших инженером III-й категории не меньше трех лет.
Категория III. К этой категории относятся инженеры с профессиональным образованием и проработавших инженером не меньше трех лет.
Категория Инженер. Это инженеры, которые имеют высшее образование по своей профессии но без требований, которые предъявлены относительно стажа работы по профессии.

Поэтому в «Общем» разделе инструкции указывается, инженер какой категории может занимать должность в данном конкретном предприятии. Также в ЕКС исчерпывающе перечислены должностные обязанности, которые возлагают на современного инженера вне зависимости от его профессии.

Инженер ПТО должен обладать обширными знаниями, иметь опыт работы, соответственно и уровень должностных окладов достаточно высок.

Список достаточно обширен:

Выполнять работы по информационному обслуживанию, научно-технической деятельности по профилю своей профессии, охране и организации труда, производства, проектирования, управления и так далее c применением современных цифровых технологий;
Инженер обязан уметь разрабатывать техдокументацию, нормативные документы, мероприятия относительно разработанных программ и проектов;
Инженер обязан находить возможности, как сокращать циклы проводимых работ, выполнять технический анализ подготовки технологических процессов, их исполнение;
Инженер участвует в обеспечении подразделений компании нужными документами, оборудованием и так далее для выполнения ими своих технологических обязанностей;
Принимает участие в работах по стандартизации оборудования, процессов, в внедрении нового оборудования, в разработке проектов в подразделениях организации и их внедрения в эксплуатацию, в подготовке заключений, отзывов, обзоров по вопросам выполняемой работы, принимает участие в испытаниях оборудования;
Анализирует информацию про показатели текущей работы и её результаты; систематизирует и обобщает их, делая соответствующие выводы;
В определённые сроки и по утвержденным в компании формам составляет отчетность о выполненной работе;
Составляет требуемую техническую документацию, а также графики работ, образцы заявок, заказов, инструкций для технического персонала;
Предоставляет практическую, а также методическую помощь в осуществлении программ и проектов, договоров, планов;
Проводит контроль, надзор, контроль, экспертизы состояния оборудования и его эксплуатации, составляет графики профилактических работ;
Ведёт контроль соблюдения стандартов, правил и установленных норм и требований;
Занимается организацией работы, связанной с повышением профессиональных знаний работающих в организации;
Создает графики работ и иную техническую документацию и установленную отчетность в установленные сроки по утвержденным формам;
Своей деятельностью способствует развитию изобретательства и рационализации, внедрению новинок технологии, которые развивают эффективность работы.

распорядительные и директивные документы;
методические материалы и нормативные акты о выполняемой работе;
особенности выполняемых предприятие работ;

Если организация ведет работы в нескольких местах, имеет нескольких субподрядчиков, заказчиков при приеме на работу инженера ПТО будет вполне логичным поинтересоваться - предоставляется ли служебный автотранспорт, если по это не указано ни Трудовом договоре, ни в должностной инструкции.

конструктивные особенности и технические характеристики как используемой, так и разрабатываемой техники, материалов;
особенности, достоинства, преимущества применения современных цифровых технологий и как их можно применить в работе предприятия;
условия, правила, методы исследований
требования, которые современный рынок предъявляет к производимым изделиям, материалам и их конструкции;
инструкции, по которым составляется, оформляется техдокументация;
действующие стандарты для выполняемых работ;
положения и технические условия, распространяющиеся на производимую продукцию;
методы определения эффективности планируемых и проводимых исследований, разработок, методы технических расчётов;
основы управления и организации труда, экономики;
нормы, а также правила охраны труда;
перспективы развития;
передовой опыт, достижения техники и науки в области деятельности предприятия.

Структура инструкции

Должностная инструкция инженера ПТО включает:

преамбульную часть, в которой указывается для какой организации и какой должности она была написана, кем утверждена и когда;
общие положения;
цели и задачи;
определения круга функциональных обязанностей;
влияние решений, масштаб деятельности
права;
ответственность.

Вкратце опишем, что прописывается в основных разделах инструкции инженера ПТО.

Общие положения

В «Общих положениях» детально прописываются:

Для чего создан документ, что определяет (функциональные обязанности инженера ПТО), его ответственность и права;
Кто принимает на работу инженера ПТО и назначает его на должность, а также освобождает его от должности на основаниях, которые установлены трудовым законодательством на текущий момент, кто издает приказ в этих случаях;
Кому подчинен инженер ПТО организации;
Кто может быть назначен инженером ПТО, какой категории инженерного состава должен соответствовать соискатель должности, какое образование должен иметь;
Что должен знать инженер ПТО, включая перечисление не только специфических особых знаний, соответствующих профилю предприятия, но и общие требования специалистам, занимающим такие должности:

нормативно-правовые акты, a также законодательные нормы, которые регулируют работу предприятия, для которого создана инструкция
особенности структуры, специализацию, профиль организации;
перспективы экономического, a также технического роста организации и какие последствия это будет иметь относительно требований, выдвигаемых к инженеру ПТО;
нормы, определяющие порядок, в соответствии с которым разрабатываются планы работы организации и их утверждение;
способы, которыми выполняются работы, их технология;
нормы, в соответствии с которыми проводит работы организация;
какие требования выдвигаются к организации труда в организации;
каким образом и в какой последовательности создается и оформляется проектно-сметная, техническая документация, как ведется учет и оформляется соответствующая для него документация про работу предприятия в своей области деятельности;
как разрабатываются и заключаются финансовые и производственно-хозяйственные договора, которые обеспечивают работу организации;
опыт успешных предприятий в своей сфере работы, новинки технологических достижений касающиеся своей работы;
организацию производства, а также управления и экономику;
правила техники безопасности для структур организации, нормы производственной санитарии, требования противопожарной безопасности и защиты, нормы охраны труда;
использовать компьютерную технику с программным обеспечением, соответствующим текущему моменту хотя бы на уровне обычного специализированного пользователя;
знать и выполнять правила порядка приемки объектов, работ и каким образом их контролировать.

Прописываются нормы возложения обязанностей инженера ПТО и на кого в случае его отсутствия. Указывается, от кого можно получить дополнительные распоряжения;

Указывается как прямая подчиненность инженера ПТО руководству (должность), так и прописываются подчиненные ему структуры и должности.

Цели и задачи

В этом разделе раскрываются следующие моменты, которые нацеливают инженера ПТО на эффективное выполнение возложенных обязанностей:

Следить, каким образом выполняется контроль за соответствием произведённых работ, услуг требуемому качеству и объему, ТУ, сметам;
Обязанность брать участие в предварительной подготовке договоров в пределах своих компетенции и должностных обязанностей;
Разрабатывать и следить за внедрением качественных проектных и сметных документов, контролировать их выдачу, приемку;
Принимать участие в обсуждении, разработке договоров подрядных производственных отношений;
Систематически повышать личную квалификацию и уровень знаний, посещать семинары и тому подобное.

Функции

В данном разделе инструкции прописывается какие именно функции выполняет инженер ПТО в структуре организации и какие обязанности вытекают из этого. В разделе излагаются как общие, характерные для такой должности в организациях, занимающихся различной деятельностью, так и специфические, присущие именно для того предприятия, на которому работает инженер ПТО. К общим относятся:

отслеживание качеств выполняемых работ и контроль за их протеканием на основе базовых действующих правил;
контроль за совпадением объёмов работ тем нормам, которые имеются в проектной документации, технических заданиях и так далее;
отслеживанием, как изменяются векторы направленности производства во время протекания производственных процессов и внесение соответствующих изменений;
проведение анализа причин, которые могут вызывать (или вызвали) изменение сроков выполнения запланированных работ, которые ухудшают их качество и вносить предложения по их устранению руководству;
подготовку документации для проведения проверок, комиссий деятельности структур организации, внесение предложений о внедрении новых технологий;
вести контроль за согласованием смет на выполнение работ и текущей стоимости материалов;
быть участником в ходе обсуждения базовых вопросов производства, планирования взаимоотношений с партнерами, текущей ситуации.

Свои предложения инженер ПТО оформляет соответствующим образом и предоставляет руководству на рассмотрение.

Функциональные обязанности

В разделе представлены положения, описывающие обязанности инженера ПТО в рамках организации, которые проистекают из его функций. Сюда включают следующие моменты:

осуществление технического контроля за выполнением выполняемых организацией работ, услуг;
следить за сохранением соответствия объемов затрат на выполнение утвержденных работ, процессов утвержденным чертежам, проектно-сметным документам, нормам и правилам, принятым в данной деятельности, ТУ, нормам охраны труда;
принимать участие в процессах решения проблем, связанных c внесением изменений в результате привлечение в работу новых технологий и конструкторских решений, рационализации, изобретательства - всего, что может помочь снижать стоимость выполняемых работ при улучшении или сохранении их качества;
анализировать процессы рассмотрения, a также согласования изменений, связанных с улучшением производственного процесса;
оперативно реагировать на возникающие проблемы, связанные c заменой материалов, оборудования, конструкционных изменений в целях снижения стоимости производства;
выявлять и анализировать причины, из-за которых произошли срывы сроков выполнения работ, снижение их качества, выносить решения по их устранению и предоставлять их руководству;
принимать участие в приемке законченных работ, объектов, сверять имеющиеся характеристики с проектными, оформлять нужную документацию;
вести учет законченных производственных работ c целью подготовки данных для отчетности о выполнении принятых планов;
вести контроль за сметной документацией, сопряженный с расчетом стоимости выполненных работ;
составлять сметную документацию для выполнения дополнительных работ;
проверять сметные документы, поступившие от смежников и заказчиков и выполнять заключение относительно её качества;
в контакте с подрядчиками, проектными предприятиями, заказчиками согласовывать сметы, калькулирование стоимости материалов, спецификаций, акты приемки произведенной работы, и так далее;
выполнять составление документации относительно затрат, которые не предусматриваются нормами накладных расходов, затрат, возникающих в результате не зависящих от организации изменений по поставке комплектующих и проводить согласование с заказниками, извещаю об этом документально руководство;
подготавливать документы, которые могут быть востребованы для урегулирования спорных моментов в отношениях c подрядчиками, заказчиками;
качественно исполняться указания руководства в рамках функций и обязанностей инженера ПТО в данной конкретной организации;
качественно вести предусмотренную отчетность;
предоставлять любую имеющуюся у него информацию по первому требованию руководства.

Права

В этом разделе инструкции очерчивается круг прав инженера ПТО организации, которые обеспечивают его эффективную работу. Сюда относят право инженера ПТО:

давать поручения подчиненным и соответствующим службам относительно вопросов, связанных с исполнением функциональных обязанностей;
контролировать протекание плановых процессов, работ, фактических действий;
запрашивать необходимые документы, материалы, необходимые для проведения анализа и вынесения решений в границах своей компетенции;
контактировать с сторонними организациями как для расширения своей компетенции, так и для урегулирования спорных проблем;
контролировать выполнение отданных подчиненным распоряжений, заданий;
выполнять любые действия в рамках своих функциональных обязанностей, направленные на повышение эффективности работы организации.

Ответственность

Наряду с предоставляемыми правами, на инженера ПТО возлагается и определенная ответственность. Он отвечает за;

мероприятия, которые связаны c неправильным исполнением возложенных на него обязанностей и функций;
нарушения, которые могут привести к ухудшению эффективности работы организации;
некачественное выполнение контроля за производственными процессами и своими распоряжениями;
своевременно предоставление относящейся к сфере своей компетенции документации руководителям;
эффективность от принятия его рекомендаций;
эффективную работу подчиненных в рамках их функциональных обязанностей;
достоверность предоставляемой руководству информации о текущем состоянии производственных процессов, выполнении планов и так далее в рамках своей компетенции;
неисполнение поручений, распоряжений и приказов руководства;
своевременное выполнение выявленных нарушений правил охраны труда, пожарной и иной безопасности, в результате чего возникают угрозы здоровья людям, оборудованию и так далее.

Условия работы

Здесь прописывают режим работы инженера ПТО - ежедневный временной график, требование выполнят установленные правила внутреннего распорядка организации, по согласованию с руководством или без него выезжать в местные командировки, сделав об этом запись в соответствующем журнале. При необходимости инициировать перед руководством свое командирование в организации, расположенные вне административного расположения своей организации.

В этом же разделе прописывается, в случае производственной необходимости, предоставление инженеру ПТО служебного автомобиля.

Масштаб деятельности, a также влияние решений

В этом последнем разделе инструкции указывается, предоставляется или нет инженеру ПТО право подписи документации, которая входит в рамки его служебной компетенции. Узнать больше про должностные инструкции можно из видеоролика.