Syftet med resan - exempel på registrering för förare, direktörer och chefer. Syftet med resan: exempel på formuleringar

Arbetsgivaren är skyldig att ge procedurstöd för de flesta situationer som uppstår under arbetets gång, inklusive att ange syftet med tjänsteresan i underlaget. Samtidigt kommer syftet med förarens affärsresa definitivt att skilja sig från de mål som satts upp för revisorn eller direktören. Konkreta exempel kan hjälpa till att korrekt indikera syftet med en tjänsteresa, och det är nödvändigt att övervaka riktigheten av att sätta målet både av de anställda som skickas på tjänsteresa och av deras arbetsgivare.

Syftet med affärsresan - vad är det, lagreglering

Ur rysk lagstiftnings synvinkel övervägs frågorna om att skicka anställda till heltäckande och reglerar i många aspekter otvetydigt arbetstagares och arbetsgivares rättigheter och skyldigheter i förhållande till varandra. I grund och botten, i samband med den rättsliga motiveringen för behovet av att ange syftet med resan på en affärsresa, är det nödvändigt att uppmärksamma bestämmelserna i följande regleringsdokument:

• Artikel 166 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Den här artikeln definierar lagstiftande grunderna för juridisk reglering av frågor relaterade till affärsresor.
• Statsrådets förordning nr 749 daterad 2008-10-13. I nämnda förordning av statsrådet regleras närmare förfarandet enligt vilket arbetstagare skickas på tjänsteresor och definieras som utförande av vissa arbetsuppgifter utanför den fasta arbetsplatsen.

Trots att det inte finns något direkt behov av en korrekt och specifik inställning av syftena med en tjänsteresa i lagstiftningen, indikerar den befintliga rättspraxisen och tillsynsmyndigheternas krav fortfarande behovet av tillförlitlig registrering av dem i dokumentationen.

Syftet med en tjänsteresa är följaktligen en korrekt och detaljerad beskrivning av de uppgifter som ska utföras av en anställd som skickas av arbetsgivaren på en tjänsteresa. Dessa mål måste formaliseras ordentligt i juridiskt viktiga dokument - en order att skicka på en affärsresa, ett resecertifikat eller annan dokumentation som föreskrivs i organisationens lokala bestämmelser.

Varför du behöver ange syftet med resan

Att specificera syftet med tjänsteresan är en viktig aspekt av anställningsförhållandet, som bör beaktas av både arbetsgivare och arbetstagare. Frånvaron av ett korrekt definierat mål kan leda till negativa konsekvenser för båda parter. Exempel på sådana konsekvenser är:

Hur man korrekt ställer in syftet med en affärsresa - procedurregistrering

Eftersom förfarandet för att skicka anställda på tjänsteresa har förenklats avsevärt sedan 2015, är det enda obligatoriska dokumentbeviset i detta fall arbetsgivarens beställning och bekräftelse på mottagandet av den anställde. Men även, om det föreskrivs i lokala bestämmelser, kan ytterligare dokumentation upprättas, till exempel ett affärsuppdrag för en tjänsteresa eller ett separat resebevis för anställda.

Både ett anställningsuppdrag och ett resebevis kan upprättas enligt de enhetliga blanketterna T-10a respektive T-9. Användningen av dessa blanketter är dock inte obligatorisk för arbetsgivare – de kan också ta fram egna exempel på ovan nämnda personaldokumentation.

För att skicka en anställd på en affärsresa bör målet vara tydligt definierat, liksom tidpunkten för hela affärsresan som krävs för att genomföra den. När man sammanställer syftena med en affärsresa och en arbetsuppgift bör vissa nyanser beaktas:

• Målet måste vara specifikt. Det vill säga att så tydligt som möjligt beskriva den uppgift som tilldelas medarbetaren. Ju mer specifikt målet är, desto mindre möjliga juridiska konsekvenser får tjänsteresan för både arbetsgivaren och arbetstagaren.
• Resultatet av resan bör vara uppnåendet av målet. Det ouppfyllda syftet med resan kommer i de flesta fall att ogiltigförklara hela resan. Om genomförandet av vissa åtgärder med ett initialt osäkert resultat förutses, bör målet alltså inte vara uppnåendet av dessa resultat, utan fullgörandet av de utsedda uppgifterna.

Exempel på syftet med resan för direktören, chauffören, revisorn och andra anställda

För att bättre förstå hur man korrekt ställer in syftet med en affärsresa är det lättast att överväga exempel på att sätta upp mål för olika kategorier av arbetare. De kan se ut så här:

Ett exempel på att sätta målet för en regissörs affärsresa: delta i förhandlingar om att ingå ett kontrakt för leverans av produkter med en representant för företaget Vector i Moskva den 01.10.2018.

Felaktig målsättning - att sluta avtal med en partnerrepresentant. I det här fallet har målet inga specifika indikationer på datum och plats för förhandlingarna. Dessutom förutsätter det ett obligatoriskt avtalsslut, när förhandlingar i praktiken kan sluta med en vägran att underteckna det.

Ett exempel på syftet med en förares affärsresa: säkerställa från 10.00 till 20.00 medborgare Ivanovs rörelse inom staden St. Petersburg under perioden 01/11/19 till 01/25/19 i en VAZ-2114 tjänstebil, nummer E1913SN.

Fel exempel på att sätta syftet med en affärsresa: att säkerställa kundens rörelse. Som i den tidigare situationen finns det inga detaljer här, både när det gäller kundens personlighet och när det gäller villkoren för den anställdes arbete och en specifik bil.

Ett exempel på syftet med en revisors affärsresa: för att säkerställa den ekonomiska revisionen av gren nr 4 av företaget "Vector" i staden Saratov med genomförandet av organisationens former i form nr 14-85.

Fel exempel: att genomföra en finansiell revision i Saratov-filialen.

Ett exempel på syftet med en affärsresa för en advokat: att delta som representant för organisationen "Vector" i domstolsförhandlingen i mål nr 88-12-23 den 1 maj 2019 i skiljedomstolen i Saratov.

Fel exempel: få ett positivt domstolsbeslut till förmån för företaget vid en domstolssession i Saratov.

Exempel på syftet med en tjänsteresa är kända för alla som var tvungna att lösa arbetsproblem i en annan stad. Men ibland uppstår fortfarande frågor - vad kan egentligen kallas ett officiellt mål på en affärsresa, och vad är det inte. Ur rysk lagstiftnings synvinkel kan varje resa till en annan stad eller land som är nödvändig för att slutföra den officiella uppgiften som ges av chefen kallas en affärsresa. Samtidigt är bevarandet av arbetsplatsen och lönerna huvudvillkoret.

Baserat på arbetslagstiftningen måste alla utgifter som kommer att vara förknippade med en anställds resa till en annan stad eller ett annat land hänföras till ekonomiska behov så att det inte blir några problem med beskattningen i framtiden. Det är värt att förtydliga att resan blir en affärsresa först efter att de direkta överordnarna har skrivit under de administrativa dokumenten.

Resemål:

• Erfarenhetsutbyte mellan anställda i olika företag;
• Ingående av ett kontrakt för leverans av utrustning eller råvaror;
• Deltagande i konferensen med en rapport;
• Att delta i tvister med ett annat företag;
• Analytiska aktiviteter för att förbättra företagets resultat;
• Lösning av juridiska och juridiska tvister;
• Marknadsundersökning som ska hjälpa företaget att nå en ny utvecklingsnivå.

Dessa exempel kan hänföras till allmänna ändamål för tjänsteresor. Ofta finns det till och med tydliga scheman för sådana resor. Detta beror oftast på att företaget har ett behov av att regelbundet kontrollera och övervaka sina filialers arbete. För vissa anställda sker alltså det mesta av arbetet utanför deras huvudort.
Men det finns också speciella, specialiserade fall:

• Genomföra ett tåg för att bedöma arbetsförhållandena;
• Underhåll av utrustning enligt kontraktet;
• Genomföra besiktningar utanför planen i filialer.

Detta arbete kan endast utföras av de anställda som har lämplig specialisering.

Endast den person som undertecknat kontraktet med företaget och har arbetsförpliktelser med dem kan skickas på en arbetsresa. Detta beror på att en person, även på tjänsteresa, måste få sin lön, detta är företagets ansvar. Det vill säga att alla anställda som är anställda på företaget kan skickas på tjänsteresa vid behov.

Arbetsgivaren bör alltid komma ihåg att vissa anställda inte kan skickas på tjänsteresa enligt arbetslagstiftningen:

• Gravid kvinna;
• De anställda som tecknat ett studentavtal med företaget;
• Personer under 18 år;
• Anställda som deltar i val och kandiderar.

Vissa anställda har rätt att vägra resa. Denna rätt gäller följande kategorier av medborgare:

• Mödrar som har barn under 3 år;
• Medborgare som på egen hand uppfostrar barn under fem år;
• Anställda som har barn med funktionsnedsättning eller anhöriga i behov av vård;
• Funktionshindrade arbetstagare eller personer som arbetar under särskilda förhållanden.

Dokumentation

Innan du skickar en anställd på en resa är det nödvändigt att förbereda alla dokument och underteckna dem. I den beställning som förbereds för en affärsresa måste du ange följande:

• Passdata för den anställde;
• Ange den anställdes position;
• Arbetsplats;
• Datum för den kommande resan;
• Syftet med resan. Det måste anges tydligt och med alla detaljer.

Handledare

Det är direktören som är mest intresserad av utvecklingen av företaget så att det ger maximal vinst. Målen för direktörens affärsresa kan vara följande:

• För möten med affärspartners med vilka det i framtiden är möjligt att bedriva gemensam verksamhet;
• För att öppna en ny filial i en annan stad eller ett annat land;
• Resan syftar till att lösa kontroversiella frågor som har uppstått på ett annat företag.

Kamrer

Ibland skickas redovisningschefen på resor. Det är värt att notera att en revisor i alla företag är en ekonomiskt ansvarig person. Det är trots allt denna person som för en rapport om ekonomi, penning- och fastighetsfrågor. Därför kan vi säga att den anställde helt enkelt är bunden till sin arbetsplats. Om han skickas på tjänsteresa upprättas ett deltidsanställningsavtal. Detta är särskilt viktigt att göra om den anställde slutar i mer än en månad.

Syftet med en sådan arbetsresa för företagets chefsrevisor kan vara följande:

• Kontrollera rapportering och redovisning i företagets filial;
• Skapande av en ny databas i ett företag som nyligen har öppnat;
• Godkännande av ärenden. Detta sker om revisorn flyttas till en ny tjänst i en annan stad. Först måste han resa till företaget för att ta över alla dokument och få veta;
• Träning. Utbildning eller en resa till en konferens kan avsevärt förbättra en revisors professionalism, vilket kommer att hjälpa honom att föra register kompetent i framtiden.

Förare

Denna post är något mer komplicerad än de andra, eftersom förarens position ofta innebär researbete, vilket gör att sådana resor inte kan kallas tjänsteresor. Detta fungerar dock bara i vissa områden. Om föraren behöver ta sin närmaste chef till en annan region, anses detta redan vara en affärsresa.

I händelse av att föraren behöver åka till en annan stad i mer än en dag för att kontrollera sitt fordon, utfärdas detta också som en affärsresa. Att underhålla maskinen i rätt kvalitet är trots allt hans direkta skyldighet enligt ett anställningsavtal.

Viktig! Det bör noteras att reglerna för utfärdande av tjänsteresa för förare av godsfordon inte kommer att skilja sig åt. Det enda som syftet kommer att vara transport och leverans av olika varor.

Försäljningschef

Olika företag skickar väldigt ofta sina försäljningschefer på arbetsresor. Företag är vanligtvis i sådana fall engagerade i försäljning eller tillverkning av olika produkter, produkter eller utrustning. Att skicka en chef till en annan stad är alltid en bra idé, eftersom det kommer att bidra till att öka försäljningen och efterfrågan många gånger om. Syftet med chefens resa kan vara följande:

• Chefen kommer att studera företagens behov för att förmedla information till företaget. I framtiden kan företaget utöka sitt sortiment utifrån denna analys och öka sin vinst;
• Förhandlar med potentiella köpare. Den vanliga personliga närvaron av chefen krävs om vi pratar om stora inköp;
• Ibland besöker chefer sina konkurrenters butiker för att analysera och förbättra sin verksamhet.

Bolagsjurist

Mycket stora företag har alltid en egen advokat, som för övrigt också kan skickas på affärsresa. Det enda skälet till detta är att lösa tvister som har uppstått i andra branscher. Ibland uppstår konflikter om tomter där det i framtiden planeras att bygga en filial. Sådana problem löses av huvudkontorets advokat.

Nyanser

För att en person ska kunna skickas på en affärsresa är det nödvändigt att ta hänsyn till några nyanser:

• Orsaken till resan ska tydligt framgå av beställningen och sedan anges i resebeviset. Du kan se en provfyllning på Internet;
• Företaget måste komma ihåg att resan inte kan pågå mer än 40 dagar. Deadlines är satta i förväg. En person kan inte åka på en affärsresa på obestämd tid;
• Om affärsresan varar mer än en månad, omdirigeras hans lön på begäran av den anställde till honom. Detta sker på bekostnad av organisationen;
• Företaget ersätter sin anställde för alla utgifter relaterade till resor och hyra. I vissa fall betalas utgifter förknippade med att arbetstagaren inte befinner sig på sin bostadsort;
• En tjänsteresa anses vara en resa där en anställd reser till en annan region i förhållande till sin fasta anställning, och inte till sin bostadsort. Det vill säga om du bor i S:t Petersburg, men arbetar i Moskva, kommer en resa till S:t Petersburg att betraktas som en affärsresa, trots att du faktiskt ska åka hem.

Det är viktigt att komma ihåg att när du söker jobb så godkänner du automatiskt att du får skickas på affärsresa till en annan stad eller till och med ett land.

Förfarandet för att utfärda en tjänsteresa 2020 är relevant i samband med att resebevis 2020 makuleras. För registrering av tjänsteresa används inte heller rapporter om utfört arbete och serviceuppgifter.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Fundera på hur man korrekt arrangerar en affärsresa för en chef med hjälp av den nya lagstiftningen.

Normativ bas

En affärsresa är endast möjlig för personer som är i arbetsrelationer med arbetsgivaren.

Anställda hos tredjepartsorganisationer eller artister enligt ett civilrättsligt avtal kan inte skickas på tjänsteresa, eftersom utgifterna inte kommer att redovisas som skattekostnader.

De viktigaste bestämmelserna som styr processen för att skicka personal på affärsresor, deras tidpunkt är Ryska federationens arbetslag, dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 nr 749 "Om särdragen med att skicka anställda på affärsresor ” tillsammans med förordningen med samma namn, som tillämpas på utstationerade anställda som på Ryska federationens och främmande länders territorium.

Reglerna och kraven i normerna i den nuvarande lagstiftningen gäller också för chefens affärsresa, eftersom han är anställd i organisationen.

Ändamål med resor

Tjänstens syften återspeglas i det nuvarande dekretet från Ryska federationens regering nr 749.

Syftet med VD:ns affärsresa är att utföra officiella uppgifter i enlighet med hans position för att förbättra organisationens prestanda.

Den dokumentära grunden för resan är huvudets ordning i form av ett formaliserat PM.

Exempel på syftena med en direktörs affärsresa utomlands och inom landet kan vara:

• starta ett nytt projekt, förhandla med entreprenörer och andra entreprenörer, sluta långsiktiga samarbetsavtal med dem;
• genomföra en revision av filialen i händelse av att allvarliga överträdelser avslöjas under inspektionerna av de kontrollerande statliga organen vid företagets avdelningar i en annan stad eller region. Detta kräver närvaro av en ledare för att lösa alla tvister;
• söka efter nya möjligheter för affärsutveckling, hålla möten med potentiella partners i företaget, skapa och genomföra nya affärsprojekt;
• öppnande av nya strukturella underavdelningar, avdelningar eller filialer i andra städer och länder.

Syftet med tjänsteresor är inte fastställda i normativa eller personaldokument. De ska alltid anges antingen i ett memo från chefen eller i.

Registrering av affärsresa för chefen (direktören) 2020

Regler och krav

Enligt art. 166 i Rysslands arbetslagstiftning är en affärsresa en resa för en anställd på uppdrag av arbetsgivaren under en viss period för att utföra officiella uppdrag utanför den fasta arbetsplatsen.

En affärsresa uppfyller följande villkor:

• en anställds resor på uppdrag av arbetsgivaren;
• uppdraget är inte relaterat till en fast arbetsplats;
• resan är begränsad av tidsram;
• en anställd på vägen gör inte sitt jobb, och hans arbete är inte relaterat till resor.

Hur många dagar kan resan ta?

Tiden för affärsresan bestäms med hänsyn till uppdragets särdrag.

I dag är den maximala perioden för en affärsresa för en chef inte fastställd. Därför kan en resa utfärdas för vilken period som helst som krävs för att utföra ett officiellt uppdrag.

Under en tjänsteresa behåller den anställde en fast arbetsplats och grundläggande arbetsfunktioner. Därför måste resans längd vara tydligt definierad.

I sådana situationer talar man om "rimliga" termer, även om detta begrepp är relativt.

Att göra en ersättare

Chefens skyldighet är att skriva under med anställda, föra anställda till disciplinärt ansvar och andra. Dessa befogenheter kan tillfälligt eller permanent överföras till en annan person.

Genom att delegera sin befogenhet överför chefen ytterligare nya ansvarsområden till medarbetaren, vilket måste avtalas med denne. Nya ansvarsområden ska anges i anställningsavtalet.

Överföringen av rätten att teckna måste säkras med en fullmakt (artikel 185 i Ryska federationens arbetslag).

Den utfärdas för en period om högst 3 år, men när en chef reser fastställs minimivillkoren.

Fullmakten kan ange en begränsning av dess giltighetstid. Notarisering krävs inte.

Enligt art. 185 i den ryska federationens civillagstiftning utfärdas en fullmakt för att representera arbetsgivaren inför tredje part. Dokumentet anger alla åtgärder som arbetsgivarens representant kommer att utföra.

Om det är nödvändigt att överföra chefens befogenheter under hans affärsresa, utöver ordern att tilldela arbetstagaren arbetsuppgifter, avslutas det med honom med villkoren för att utföra ytterligare arbete och betala för det.

Det är också nödvändigt att inhämta skriftligt samtycke från den anställde.

Därefter ges en order för personal på uppdrag av ytterligare uppgifter.

Exempel på fullmakt:

Ett exempel på en fullmakt

Ett exempel på en överföringsorder:

Beställningsexempel

Ett exempel på ett tilläggsavtal:

Tilläggsavtal till anställningsavtalet

Dokumentation

Vilka dokument som används för tjänsteresor 2020 beror på vilken typ av transport som chefen använder.

Den faktiska vistelsetiden på resan är inställd:

• när du använder någon typ av transport i avsaknad av resedokument - på grundval av ett memo;
• i andra fall på grundval av resehandlingar.

Chefen, inom 3 arbetsdagar efter hemkomsten från resan, presenterar de pengar som spenderats med stödjande dokument:

• resekostnader (resor etc.);
• användning av transport (räkningar, checkar, kvitton, fraktsedel och annat);
• servicenota om resans period.

Beställa

Grunden för chefens affärsresa är arbetsgivarens beslut.

För dess registrering upprättas en beställning för sändning på resa. Ett obligatoriskt formulär tillhandahålls inte för det, så du kan utveckla det själv eller använda det enhetliga formuläret T-9 eller T-9a.

Ändamålet anges i beställningen för en tjänsteresa, som utfärdas på personalkontoret i ovanstående formulär, samt i en godtycklig version.

Antalet kopior fastställs inte av regleringsdokument, därför kan sådana beställningar vid varje företag multipliceras exakt med det belopp som krävs för hantering av personalregister.

PM

Enligt den nya lagstiftningen upprättas en chefsnota om att skicka på tjänsteresa istället för ett resebevis. En order utfärdas på grundval av ett PM.

Fundera på hur man korrekt utfärdar ett memo:

• Den överordnade chefens position, efternamn och initialer anges i det övre högra hörnet av dokumentet.
• Titeln på dokumentet "Memorandum" är skriven i mitten.
• Under rubriken skrivs ett överklagande med begäran om att skicka arbetstagaren på tjänsteresa. Syftet med resan, perioden för utförandet av officiella uppgifter anges.
• Under texten finns datum och signatur för kompilatorn av PM. Texten kan återspegla de förväntade ekonomiska kostnaderna, resans särdrag.

Detta är nödvändigt för korrekt beräkning av beloppet.

Exempel på serviceanteckning:

Ett exempel på att sammanställa en tjänst (memorandum) notis

Betalning och återbetalning

Enligt arbetslagstiftningen får en utstationerad anställd ersättning för följande kostnader:

• för resan;
• för hyresbostäder;
• dagliga levnadskostnader;
• övriga utgifter enligt överenskommelse med arbetsgivaren.

Förfarandet och beloppet för deras ersättning fastställs i lokala regleringsdokument för arbetsgivaren eller.

Förhandsrapport

Efter att ha återvänt från en resa är chefen skyldig att inom 3 arbetsdagar utfärda en förhandsrapport om utgifterna för en tjänsteresa med alla styrkande handlingar bifogade.

Enligt detta dokument genomförs den slutliga avräkningen av förskottsbetalningen för resekostnader som utfärdats före avresan.

Om de spenderade mindre än vad som utfärdades, är det nödvändigt att returnera outnyttjade redovisningsbara medel till kassan.

Annars, om det finns ett överutgifter enligt utgiftsredovisningen, får den anställde tillbaka de använda personliga pengarna. Detta är möjligt efter överenskommelse om förhandsrapporten med chefen.

Grunden för utfärdandet av pengar är en utgiftsgaranti, vars detaljer anges i förhandsrapporten.

Måltider och logi, dagpenning

Dagpenningen beror på affärsresan inom Ryska federationen eller.

Storleken på de dagliga ersättningarna är lika för alla anställda, oavsett befattning, tjänstgöringstid och ålder.

Om resan skedde med privat fordon

När en chef väljer sin egen bil eller tjänstebil för en affärsresa måste han utfärda följande dokument som bekräftar användningen av fordonet:

• vägbeskrivning;
• betalda räkningar, checkar, kvitton;
• dokument som bekräftar att han följer rutten till destinationen.

Nyanser för chefer för budgetinstitutionerna

När man gör affärsresor för chefer för budgetinstitutioner kan vissa svårigheter uppstå.

I budgetinstitutioner krävs det att man upprättar finansieringskällor för resekostnader, vilket kan vara budgetmedel och fonder utanför budgeten (till exempel bidrag, intäkter från tillhandahållande av betaltjänster, från tillhandahållande av tjänster enligt ekonomiska kontrakt och annat). Beställningen att skicka chefen på en resa indikerar en viss källa till medel från vilken resekostnader betalas.

För korrekt hantering av underlag för resekostnader är en mycket viktig aspekt det korrekt angivna syftet med arbetstagarens arbetsresa. Det anges i arbetsgivarens skriftliga order. Denna beställning låter dig skicka en anställd att utföra ett jobbuppdrag som syftar till att göra en vinst för företaget. Under vistelsen på tjänsteresa ska den tilldelade uppgiften slutföras. Detta krav anges i del 1 av art. 166 i Ryska federationens arbetslag, klausul 3 "Regler om särdragen med att skicka anställda på affärsresor", godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 nr 749.

Uppgiften utformas utifrån företagets affärsbehov.

Det är viktigt att notera att den korrekta formuleringen av målet gör att du kan undvika onödiga risker om syftet med resan inte uppnås. Till exempel låter formuleringen ”att teckna avtal med Horns and Hooves Company” entydig, och formuleringen ”utvärdera möjligheten till samarbete med Horns and Hooves Company” innebär ett negativt resultat som ett av alternativen för att nå målet.

Vilka är målen

Syftet med en arbetsresa kan vara av olika karaktär och kan villkorligt delas in i universella och speciella:

1. Universella sådana syftar till att utveckla företagets verksamhet och kan innefatta att hitta kunder eller attrahera investerare.
2. Särskilda mål kan vara av olika karaktär och spegla företagets behov vid en viss tidpunkt, till exempel deltagande i ett rättsfall.

Det är viktigt att notera att varje mål måste vara specifikt och innehålla fullständig information om uppgiften i sin formulering, det vill säga vara specifik.

Syfte med resan och exempel:

• deltagande av en företagsrepresentant i förhandlingar (motparten måste anges) i frågor (förhandlingsämnet är föreskrivet);
• representation vid skiljedomstolens sammanträde (domstolens fullständiga namn) i målet (målnummer);
• genomföra en inspektion av filialen (filialadress).

Syftet för den utsända personen kan också skrivas in i affärsreseplanen, om så krävs enligt organisationens lokala bestämmelser. Direktören eller annan behörig person upprättar och undertecknar detta dokument. Den anställde undertecknar planen efter att ha läst den.

Utöver uppgiften ska planen innehålla information om platsen eller organisationen dit den anställde skickades, en lista över frågor som ska lösas och resans längd.

resplanmall

Baserat på dekret från Ryska federationens regering av den 29 december 2014 nr 1595, som trädde i kraft den 8 januari 2015, har utarbetandet av ett resecertifikat upphört att vara obligatoriskt och krävs endast om det föreskrivs i lokala föreskrifter för själva företaget. I det här fallet kan du se syftet med resan i resebeviset och exemplen ovan.

Vilka?

Praktiserande revisorer ger lätt olika exempel på resor och påpekar följande:

1. En anställds tjänsteresa måste helt klart vara i företagets bästa. Syftet med tjänsteresan är formulerat på ett sådant sätt att det är tydligt: ​​”resan” är fördelaktig för företaget, bidrar direkt eller indirekt till att företaget tjänar vinst, ökar aktivitetsvolymen och förbättrar kvaliteten på varor och tjänster. En anställd i en organisation kan inte skickas på affärsresa, vilket ger honom uppgiften att "vila", "återhämta styrka" eller "läka". För detta tillhandahålls semester - årliga eller av hälsoskäl.
2. Syftet med resan ska inte strida mot den anställdes arbetsbeskrivning. Så en revisor kan inte skickas på affärsresa för att förhandla med kunder. Och företagets kommersiella direktör kan inte skickas till en annan stad i syfte att "transportera anställda."
3. Anledningen till att göra en affärsresa bör överensstämma med "resans" längd och dess rutt. Om syftet med tjänsteresan till exempel är deltagande i en utställning, är den anställde i organisationen skyldig att ”förflytta sig” i motsatt riktning inom 24 timmar efter evenemangets slut.
4. Du bör vara extremt försiktig när du motiverar affärsresor på helger. Om en företagsanställd åker till en annan stad, till exempel för att förhandla på måndag, och restiden är en dag, kan du åka tidigast på lördag kväll. Annars kan kostnaden för biljetter eller bränsle inte hänföras till kostnader.
5. Det är bättre att undvika allmänna formuleringar. Det är viktigt att ange varför just en anställd i organisationen skickas till arbete utanför den fasta tjänstgöringsorten. Annars kan registeransvariga hysa tvivel om lagligheten av att hänföra resekostnader till skatteredovisning.
6. Syftet med resan bör utformas på ett sådant sätt att det går att dra en entydig slutsats om huruvida den tilldelade uppgiften är genomförd eller inte. Efter resan måste den anställde lämna in en rapport om resultaten, bifoga dokument som bekräftar slutförandet av uppgiften. Förresten, en situation är möjlig när syftet med resan inte uppnås. I det här fallet kräver arbetsgivaren att den anställde tillhandahåller en "förklarande notering" som anger orsakerna till att arbetsuppgiften inte kunde slutföras. Om du har detta dokument kan resekostnaderna accepteras för skatteredovisning.
7. Om syftet med resan är omfattande, består av flera uppgifter, är det också viktigt att föreskriva individuella reseuppgifter, var och en av dem måste också bekräftas.
8. Om en specialists arbete reser i naturen och att flytta till en annan ort är förknippad med utförandet av vardagliga angelägenheter, är en sådan "resa", enligt arbetslagstiftningen, inte alls erkänd som en affärsresa.

Kan alla anställda skickas på tjänsteresor?

Detta är lika viktigt som frågan om hur man bestämmer syftet med resan. Exempel på fall där en arbetsgivare bötfällts för att ha skickat en anställd som inte kunde skickas på resa till en annan stad är inte isolerade.

Innan du skickar en anställd till en annan stad eller ett annat land är det viktigt att tänka på att:

1. Det är strängt förbjudet att "utrusta på vägen" gravida kvinnor och minderåriga arbetare (förutom personal som är anställd inom kreativitetsområdet).
2. En arbetstagare som skickas på tjänsteresa ska stå i ett anställningsförhållande med arbetsgivaren. Vid avresan ska ett hyreskontrakt redan ingås, upprättat i enlighet med gällande lagar.
3. Det finns kategorier av medborgare som har rätt att vägra tjänsteresor. Att skicka dem till en annan stad eller ett annat land i officiell verksamhet är endast tillåtet med deras skriftliga medgivande.

Sådana personer inkluderar:

• Mödrar till barn under 3 år.
• Föräldrar eller vårdnadshavare till funktionshindrade under 18 år.
• Medborgare som vårdar sjuka familjemedlemmar, i enlighet med en medicinsk rapport.
• Mödrar och pappor som uppfostrar barn under 5 år utan makar.

Direktör

De första personernas arbete förknippas ofta med "resor".

Affärsresan för företagets direktör utfärdas som regel inte genom en order, utan genom en order som innehåller frasen: "Jag åker på en affärsresa i syfte att ...".

Chefen för företaget kan åka på affärsresa, i synnerhet för att erövra nya försäljningsmarknader, söka efter kunder, sluta kontrakt för leverans av produkter. Vad skulle syftet vara med regissörens resa i det här fallet? Exempel:

• förhandla och ingå ett kontrakt med Firma LLC;
• hålla förhandlingar med deltagarna i konferensen "Framtidens produkter" i staden N-sk "___"________ 20__;
• demonstration av prover av produkten "Artikel-1" från företaget LLC "Stor kund";
• presentation av varor för JSC Good Client.

Den första personen i företaget kan också resa till en annan stad eller ett annat land för att träffa företagets befintliga kunder. För det här fallet har HR-specialister redan listat ut hur man skriver resans syfte i resecertifikatet. Exempel:

• diskussion om villkoren i kontraktet för leverans av produktionsutrustning till Nash Friend LLC;
• godkännande av upphandlingsplanen för andra halvan av ____ med JSC "Bekymmer".

Företagsdirektörer skickas då och då till andra städer eller länder för att "öppna en ny filial av företaget." En sådan formulering av det önskade resultatet är också acceptabelt i dokument. Men i det här fallet är det värt att identifiera både målen och målen för resan. Exempel:

”Jag åker till staden Nsk för att organisera arbetet med en ny strukturell enhet.

• Studie av målmarknaden.
• Testa och anställa en medarbetare till tjänsten som filialchef.
• Samordning med chefen för grenen arbetsplaner för ___ år.

Dessutom kan chefen för ett litet företag, såväl som en specialist på inköpsavdelningen, åka till en annan stad eller ett annat land för att köpa ny utrustning, ingå avtal om leverans av råvaror, material, komponenter och förhandla om villkoren samarbete med leverantörer. I detta fall bör dokumenten också korrekt ange syftet med regissörens resa. Exempel:

• förhandla med LLC "Partner" om köp av en sändning av varor "Thing";
• ingående av ett avtal om köp av produkter av Pomoshnik LLC;
• köp av utrustning "Maskin";
• studie av prover av produkten "Shtuka" från Producer LLC.

Hur kan syftet med affärsresan för företagets första person annars formuleras? Exempel:

• Träning;
• deltagande i en utställning, seminarium, konferens” (besöka evenemang relaterade till företagets finansiella och ekonomiska verksamhet);
• professionell utveckling;
• utveckling av ny teknik;
• kontrollera kvaliteten på avdelningens arbete.

Exempel på korrekta formuleringar

För att underlätta för dig att besluta om upprättande av dokument kommer vi att ge flera exempel på syftet med tjänsteresor med rätt formulering. Kanske hittar du bland dem en som passar ditt specifika fall bra:

Administration och direktorat

• Öppnande av en ny strukturell enhet
• Förhandlingar om ingående av ett långsiktigt leveransavtal
• Oplanerad personalrevision av en avlägsen filial
• Utbyggnad av affärsrelationer

Säljavdelning

• Marknadsundersökning
• Förhandlingar med potentiella grossistköpare
• Jämförande analys av konkurrenskraftiga produkter
• Professionell utveckling: säljutbildningar, utbyte av kunskap och erfarenhet

Forskare

• Deltagande i vandringsutställningar, konferenser och presentationer
• Insamling av information för forskningsverksamhet
• Genomföra fältforskning
• Studiet av primära källor till vetenskapliga arbeten

Jordbrukssektorn

• Besöka utställningar dedikerade till ny teknik inom jordbruksområdet
• Försäljning av produkter på mässor och liknande evenemang
• Inköp av jordbruksmaskiner
• Inköp av konstgödsel eller foder till boskap

Ovan är de vanligaste anledningarna till tjänsteresor för dessa grupper av anställda. Naturligtvis är några av dem universella och kan utföras av anställda på olika avdelningar. Så att till exempel en utbildning kan bli syftet med en direktörs affärsresa, och en representant för försäljningsavdelningen kan ta itu med ett leveransavtal.

10.09.2019

Reseplanen är en handling, ansvaret för att fylla i, som ligger hos chefen för den anställde som skickas på tjänsteresa.

Förutom grundläggande information om den utstationerade arbetaren och själva arbetsresan, arbetsschemat, anger den för vilka mål den anställde åker på resa.

Behöver du komponera?

Den gällande arbetslagstiftningen på Ryska federationens territorium fastställer vissa regler och krav som ställs i samband med arbetsresor - affärsresor.

Flera artiklar ägnas åt detta ämne i Ryska federationens arbetslagstiftning, inklusive,, 168. Information om tjänsteresor ingår också i skattelagen.

Reseplanen speglar de syften för vilka arbetstagaren åker på en arbetsresa.

Det bör noteras att dokumentet för det angivna provet inte tillhör kategorin obligatoriska. Av detta kan vi dra slutsatsen att planen upprättas efter bedömning av företagets chef.

Syftet med resan kan anges i den beställning, på grundval av vilken arbetstagaren skickas av arbetsgivaren på tjänsteresa.

Generellt sett kan vi säga att reseplanen och programmet är utformade för att underlätta arbetet för en anställd på en resa.

För att kunna fullgöra sina uppgifter på rätt sätt räcker det för honom att följa det förfarande som bestämts av ledaren.

En affärsreseplan är särskilt användbar i situationer där det finns flera mål och mål med resan.

I sådana fall är det mycket lättare att uppfatta information.

Därefter har arbetsgivaren inte rätt att kräva som inte anges i planen.

Det är viktigt att notera att behovet av att utfärda detta dokument för vissa kategorier av arbetande medborgare återspeglas i ordern från Ryska federationens inrikesministerium nr 1150, Federal Property Management Agency nr 51, Judicial Department nr 152 .

Hur upprättar man ett arbetsprogram och arbetsschema?

Programmet och arbetsschemat för en affärsresa utvecklas av chefen för affärsreseanställda eller en person som utsetts till ansvarig person.

Varje företag kan använda sin egen pappersdesignteknik av detta slag. Information om detta bör återspeglas i företagets administrativa dokumentation.

I de flesta fall återspeglar alla arbetsgivare standarddata. I fallet med en arbetsreseplan används följande information som sådan:

• affärsresans längd, datum för dess början och slut;
• det område dit den utstationerade arbetstagaren skickas;
• information om den mottagande parten - namnet på företaget beläget i ett annat område;
• syftet med en affärsresa - det kan finnas ett obegränsat antal av dem;
• positionen för den anställde som ska på affärsresa, hans initialer;
• huvudsak.

Huvuddelen kan formateras som en tabell med följande kolumnnamn:

• frågor/aktiviteter/uppgifter som ska utföras/utföras medan arbetaren är på arbetsresa;
• tidsfristen för att slutföra uppgiften/händelsen eller lösa problemet, den tid som tilldelats för detta;
• det resultat som förväntas till följd av genomförandet av uppgiften, evenemanget m.m.

Tabellen ska följas av underskriften av chefen som förberedde programmet. Datumet för utfärdandet anges.

Därefter får den anställde för vilken planen upprättas bekanta sig med innehållet i dokumentet. I avsaknad av frågor lämnar han sin underskrift på dokumentet.

Ett kort exempel för en försäljningschef

Ett exempel på en affärsreseplanstruktur för en försäljningschef kan se ut så här:

affärsresa

• Arbetsresans längd är 5 dagar. Från 10 till 14 november 2019.
• Värdfesten är företaget Trading Networks, St. Petersburg, Leninskaya street, byggnad 4.
• Syftet med affärsresan är att sluta ett avtal om leverans av produkter.
• Utstationerad anställd - försäljningschef - Anisimova Lyudmila Sergeevna.
• Arbetsresans innehåll

Chef för företaget: Salenko A.E., signatur

Bekant med affärsreseplanen: Anisimova L.S., signatur

Ladda ner en exempelplan och ett schema för en affärsresa -