Uppsägning vid död av arbetaren av en regel. Instruktioner: hur man avskedar en anställd på grund av dödsfall

Uppsägning av ett anställningsavtal på grund av en anställds död och ett motsvarande uppsägningsbeslut i enlighet med klausul 6 i del 1 i artikel 86 i Ryska federationens arbetslag är endast möjlig om det finns ett dödsattest eller ett domstolsbeslut som förklarar död (Rostruds brev daterat 2006-09-05 nr 1552-6).

Fram till denna punkt måste tidrapporten registrera "frånvaro av oförklarlig anledning" (kod "НН" eller "30").

Möjliga dödssituationer

Uppsägning av en anställd på grund av dödsfall - företagets lednings agerande i frågan om att formalisera uppsägningen i en sådan tragisk situation beror på var exakt allt hände. Överväg de möjliga alternativen:

• den anställde dör inte på arbetsplatsen, under sin lediga (icke-arbets)tid, till exempel i hemmet;
• en anställd avlider på jobbet, på en affärsresa.

I det första fallet, om händelsen inträffar under icke-arbetstid, klargörs orsakerna utan medverkan av företagets ledning. Anhöriga ska lämna ett dödsbevis till arbetsplatsen. Detta följs av det vanliga uppsägningsförfarandet på grund av att en anställd avlidit 2020. Om dödsfallet inträffade på jobbet görs först en utredning. Enligt resultaten bedöms företagets ledning skyldig och ställas till svars, eller beslut fattas om att inte vara inblandad. De största svårigheterna uppstår om tragedin inträffade på en affärsresa. I detta fall tillsätts även en utredning.

Skäl för uppsägning

Låt oss återgå till frågan om pappersarbete. Arbetslagstiftningen säger att uppsägning av en anställd på grund av död endast är möjlig mot uppvisande av dokument som bekräftar dödsfallet:

• dödsintyg inhämtat från registret;
• ett domstolsbeslut genom vilket en person förklaras död;
• ett domstolsbeslut där en medborgare erkänns försvunnen.

Om den anställde har anhöriga så är det de som förser företaget med ett dödsbevis. Om en person är singel måste arbetsgivaren kontakta registerkontoret för att få ett intyg.

En medborgare förklaras död genom ett domstolsbeslut i följande fall:

• anhöriga lämnade in ett uttalande om att de inte vet var en person befinner sig under 1 år;
• det finns ingen information om medborgaren på bostadsorten eller registreringen under 5 år;
• om en person befann sig i omständigheter som hotade hans liv (till exempel en naturkatastrof), erkänns en medborgare genom ett domstolsbeslut som död efter 6 månader.

1 månad ges för att överklaga domstolens beslut. Under denna tid kan en annan person inneha tjänsten, men anställningen anses vara tillfällig.

Verkställighet av ett beslut om uppsägning vid en anställds död

Motsvarande dokument är upprättat enligt standardformuläret T-8. I en sådan ordning försöker de att inte använda ordet "avfärda". Som regel skriver de "avsluta anställningsförhållandet" och anger orsaken: "på grund av dödsfall." Signaturen på raden "Jag är bekant med beställningen" sätts inte, anhöriga ska inte heller skriva under där.

Exempel på avskedsansökan på grund av dödsfall

Uppsägning på grund av en anställds död: vilket datum utfärdas ordern

Datumet för uppsägning av kontraktet är det datum som anges i den inlämnade dödshandlingen. Dagen då ordern utfärdas måste arbetsgivaren samla alla belopp som är skyldiga arbetstagaren fram till uppsägningsögonblicket, inklusive ersättning för outnyttjad semester (artiklarna 84.1,, 140 i Ryska federationens arbetslag).

Om den anställde var ansvarig för militärtjänst och var registrerad hos militären, måste arbetsgivaren meddela de relevanta statliga myndigheterna om dödsfallet.

Uppsägning genom dödsfall: anteckning i arbetsboken

Posten i kolumn 3 "Information om arbete" vid uppsägning på grund av en anställds död (inträde i arbetskraft 2020) är formulerad i enlighet med art. 84.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning och klausul 5.4.

Betalningar till familjen till en avliden anställd

Familjemedlemmar (make/maka, barn, föräldrar, adoptivföräldrar, adopterade) till en anställd som bodde tillsammans, såväl som personer som var beroende av uppsägningsdatumet, oavsett samboende (artikel 141 i den ryska arbetslagen Federation;;; artikel 2 i familjelagen), har rätt att få både lön och alla ytterligare betalningar (socialförsäkringsförmåner, ersättning för skada på liv eller hälsa, andra belopp som ska betalas).

Samtidigt med beräkningen i samband med uppsägningen på grund av en anställds död utfärdar arbetsgivaren en arbetsbok till anhöriga till den anställde eller till den berättigade. Se till att skriva under. Detta kan dock endast göras mot uppvisande av en skriftlig ansökan och dokument som bekräftar släktskap (Brev från Rysslands federala skattetjänst för Moskva daterat den 16 juli 2009 nr 20-15/3/073541).

Anhöriga kan ansöka om utbetalning inom fyra månader från dagen för öppning av arvet. Arbetsgivaren är skyldig att göra beräkningen senast en vecka från dagen för inlämnande av relevanta handlingar. Om begäran inte tas emot inom fyra månader, ingår dessa belopp i arvet och ärvs på den allmänna grund som fastställts av civillagen (klausulerna 2, 3).

Betalningar på grund av familjemedlemmar till en avliden anställd (en anställds död - registrering av uppsägning), oavsett storlek, är inte föremål för personlig inkomstskatt (klausul 18). Arbetsgivaren har således inte någon skyldighet att beräkna och innehålla skatt på dessa belopp (punkt 1, 2).

Uppsägning av en avliden arbetare

Steg-för-steg-instruktion:

1. Anhöriga till den avlidne tillhandahåller styrkande handlingar.
2. Personalhandläggaren förbereder en lämplig order om att säga upp den avlidne medarbetaren.
3. Ett uppsägningsmeddelande upprättas med angivande av den handling som motiverar uppsägningen.
4. Företagsledningen undertecknar ordern, sätter ett sigill och dokumentet registreras.
5. Bildande av beräkningsintyget.
6. Registrering av ett personligt kort för en medborgare.
7. Post i arbetsboken.

En anställds död på arbetsplatsen, eller utanför den, är en obehaglig omständighet inte bara för släktingar och vänner, utan också för arbetsgivare och personalspecialister, som ofta inte vet vad de ska göra om en anställd dör. Först och främst, i fall där en anställd har dött, är det nödvändigt att förstå hur man säger upp honom från staten, eftersom han faktiskt upphör att vara i ett anställningsförhållande. Men det bör förstås att utöver själva uppsägningen finns det också ett antal andra nyanser som måste beaktas i de fall en anställd i organisationen avlider.

En anställd har dött - lagliga föreskrifter och bestämmelser i Ryska federationens arbetslagstiftning

Först och främst, när en anställd dog på jobbet, bör arbetsgivaren och de som är ansvariga för personalregisterhantering bekanta sig med bestämmelserna i Ryska federationens arbetskod. Så i denna fråga spelar följande reglerande bestämmelser i den ryska federationens arbetskod en nyckelroll:

• Art.83. Nyckelstandarden när det gäller situationen när en anställd dog - enligt denna artikel är en av parternas död i ett anställningsförhållande ett ultimatum motivering för, oavsett andra faktorer.
• Art.84.1. Den överväger de allmänna principerna enligt vilka de ingångna anställningsavtalen sägs upp. Det kan dock vara svårt att implementera dem när en anställd har avlidit. I detta fall måste det förstås att de angivna skyldigheterna för arbetsgivaren kvarstår i förhållande till den avlidnes arvingar eller chef.
• Art.127. Den förutsätter obligatorisk betalning av ersättning för alla dagar av outnyttjad semester av arbetstagaren och ger inte dödsfall som grund för arbetsgivarens vägran att tillhandahålla dessa betalningar.
• Art.141. Överväger den specifika situationen för betalning av en arbetstagares lön efter hans död till sina släktingar eller anhöriga, och fastställer bindande tidsfrister.

Denna fråga beaktas dock inte bara av bestämmelserna i arbetslagen. Det är också nödvändigt att komma ihåg följande bestämmelser som direkt beaktar de viktigaste processuella åtgärderna när en anställd dog:

• Artikel 217 i Ryska federationens skattelag. Den definierar de principer som är tillämpliga på betalningar som görs av en arbetsgivare i samband med en anställds död. Inklusive - materiell hjälp, betalning av löner och fullgörande av andra skyldigheter för arbetsgivaren i samband med arbetsförhållanden.
• Artikel 1183 i Ryska federationens civillag. Dess principer berör frågorna om arv av betalningar till den anställde och deras fördelning mellan personer som står honom nära.

Normerna i arbetslagen och civillagen, i samband med att ta emot betalningar på grund av en anställd som har dött, är i konflikt och motsägelse med varandra, vilket är en annan viktig nyans, som kommer att diskuteras separat nedan.

En anställd har dött - hur man avskedar honom, steg för steg instruktioner

Först och främst, när en anställd har dött, är den huvudsakliga frågan som oroar HR-specialister och arbetsgivaren hur han ska sparka honom. I det här fallet är förfarandet ganska enkelt, men obligatoriskt att följa - om det bryts kan arbetsgivaren bli föremål för administrativt ansvar. För att undvika brott mot lagen när en anställd dör, kommer denna enkla instruktion att hjälpa:

Denna procedur är relevant för alla situationer där en anställd har avlidit. Denna aspekt av arbetsrelationer har dock många individuella nyanser och funktioner som definitivt bör beaktas av personaltjänstemän.

Den anställde dog - nyanserna och funktionerna i arbetsgivarens handlingar

Frågan om hur man säger upp en anställd som avlidit löses helt enkelt. Men i samband med att en anställd avlider kan det uppstå ett antal kontroversiella situationer där det kan vara svårt att hitta en exakt lösning även för en erfaren HR-specialist, för att inte tala om fall då arbetsgivaren själv är inblandad i förberedelserna av personalen. dokumentation och känner inte till alla funktioner i åtgärder i det här fallet. De vanligaste fallen kommer att diskuteras härnäst.

Fylla i tidrapporten vid en anställds död

Det är långt ifrån alltid att arbetsgivaren får information om att en anställd har avlidit omedelbart efter sin död. I de flesta fall visar det sig att den anställde inte dyker upp på jobbet på flera dagar och först senare får personalavdelningen reda på hans död. Man måste komma ihåg att i frånvaro av en anställd av oförklarliga skäl, bör frånvaro inte anges i tidrapporten. Du ska sätta beteckningen HH för varje frånvarodag.

Grunden för uppsägningen på grund av att arbetstagaren har avlidit kan endast vara ett dödsbevis utfärdat av kanslikontoret. Att anmäla ett dödsfall via telefon eller post, eller att bli underrättad av brottsbekämpande eller medicinska myndigheter, kan inte vara skäl för uppsägning. Om den anställde dog utomlands, måste hans död fortfarande först bekräftas av det ryska registerkontoret innan uppsägningsförfarandet genomförs.

I de fall information om en anställds död lämnas är det nödvändigt att göra en justering av tidrapporten, eftersom avtalet sägs upp och uppsägningen verkställs den dag då arbetstagaren avslutade anställningsförhållandet, vilket innebär att vid tidpunkten för sin frånvaro från arbetet kunde han inte längre vara i dem hos arbetsgivaren. Justeringen görs i enlighet med lagen "Om bokföring".

Förfarandet för att utfärda lön för en avliden anställd vid ansökan till flera personer

Frågorna om att tillhandahålla löner vid en anställds död regleras samtidigt av bestämmelserna i Ryska federationens arbetslagstiftning och Ryska federationens civillagstiftning, som, med hänsyn till olika uppgifter i artiklarna 141 i arbetslagstiftningen. Ryska federationen och 1183 i den ryska federationens civillagstiftning kan leda till kontroversiella situationer. Således kräver arbetslagen att beräkningen utfärdas uteslutande till anhöriga eller anhöriga till den anställde. Medan civillagen föreskriver utfärdande av medel uteslutande till familjemedlemmar som direkt bodde med den anställde.

Lagstiftningen ger inga direkta anvisningar om vilket förfarande arbetsgivaren ska vägledas av. Följaktligen, för att undvika eventuella problem och tvister, rekommenderas det att säkerställa utfärdandet av den anställdes lön och dokument till den första personen som ansöker, som är familjemedlem eller beroende av den anställde. I en sådan situation kommer arbetsgivaren inte att bära något ansvar för sina handlingar, och eventuella tvister om arvet av dessa belopp kommer att bli ett problem för de anhöriga till den avlidne själva.

Det finns dock situationer där flera anhöriga kontaktar arbetsgivaren samtidigt. Lagstiftningen i det här fallet ger inte möjlighet att dela upp medlen till den anställde, och vägran från en av de släktingar som har rätt att ta emot betalningen är också olaglig. Därför bör arbetsgivaren i detta fall erbjudas att betala detta belopp till anhöriga i domstol om de inte kan komma överens med varandra. Eller - att ge pengar till någon som tillhandahålla original dödsattest.

Arbetsgivaren måste behålla medlen för att ge dem till sina anhöriga upp till fyra månader från dödsdagen. Det är under denna period som de har rätt att få dem direkt från arbetsgivaren. Om de inte tillämpas inom angiven tid, överförs medlen till notarie och ärvs på det sätt som lagen föreskriver.

Den anställde dog - till vem ska man betala lön om det inte finns några anhöriga

Det finns situationer när en anställd har dött, och han har helt enkelt inga släktingar, och arbetsgivaren, såväl som redovisningsavdelningen, vet inte vad de ska göra i det här fallet. Så, arbetsgivaren kan inte tillägna sig den avlidnes medel, men deras närvaro på hans konton kan orsaka ytterligare frågor och anspråk från tillsynsmyndigheterna.

I det här fallet innebär lösningen av frågan förfarandet för att sätta in belopp och överföra dem till ett separat bankkonto, eller tillhandahålla dem till en notarie som förvaltar arvet efter den avlidne. I avsaknad av anhörig och skriftligt testamente kommer förvaltningen av arvet att anförtros en notarie. Följaktligen kommer han faktiskt att förfoga över den avlidnes medel och sedan överföra dem till de juridiska arvingarna eller till staten i deras frånvaro.

Om ett testamente upprättats i namn av en tredje person som inte är en släkting, kan arbetsgivaren inte heller ge honom den avlidnes lön och är skyldig att genomföra förfarandet för insättning och överföring av medel till en notarie som efter fördelningen av arvet, kommer att överföra betalningen till arvtagaren.

Om ingen tog den avlidne arbetstagarens arbetsbok, är arbetsgivaren skyldig att placera den i arkivet och säkerställa korrekt förvaring i 75 år efter arbetarens död, och först efter denna period kan den kasseras.

Beskattning av betalningar när en anställd avlider

Frågorna om beskattning av betalningar till den anställde vid tidpunkten för dödsfallet är också relevanta för ryska arbetsgivare. Bestämmelserna i skattelagen i det här fallet låter dig bli av med onödiga problem. Det räcker med att följa en enkel algoritm och grundläggande principer som anges i Ryska federationens skattelag:

Arbetsgivaren bör därför notera att hela lönebeloppet utan avdrag och avgifter måste lämnas till anhöriga eller notarie.

Döden på arbetsplatsen och dess utformning

Situationer när en anställd kör om är ganska sällsynta, men de förekommer i praktiken. I det här fallet vet många personalspecialister inte hur man korrekt formaliserar uppsägningen av en anställd och utför den slutliga beräkningen av medlen som är skyldiga honom.

Om arbetstagaren har börjat arbeta på dödsdagen ska han beräkna de faktiska arbetade timmarna. Den slutliga avräkningen vid en anställds död genomförs med hänsyn till den tid som han arbetade på dödsdagen. Även uppsägningsdagen räknas som samma dag.

Om den anställde dog på väg till jobbet, är det den dagen också nödvändigt att sätta beteckningen HH i tidrapporten. I det fall en anställd avlider vid arbetsdagens slut anses uppsägningsdagen även som dödsdagen, men den beräknas som för fullt arbetad arbetsdag.

Ansvar för utebliven ersättning till den anställde efter dödsfall

Liksom vid försenad löneutbetalning eller ofullständig löneutbetalning leder vägran att fullgöra de skyldigheter som åläggs arbetsgivaren till att denne ådrar sig. Så han kan föras till det enligt artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott, vilket kommer att medföra administrativa böter. Dessutom förväntas ersättning också betalas ut för varje dag av försenad betalning i enlighet med principerna i Ryska federationens arbetslagstiftning, som tar hänsyn till arbetsgivarens ansvar.

I händelse av att utebliven betalning av den avlidnes lön inträffar under lång tid efter att anhöriga ansöker om det, och det finns en legosoldats avsikt i arbetsgivarens handlingar, är straffansvar för ett sådant brott också möjligt.

Uppsägning vid dödsfall kan inte erkännas som olaglig och betalning för ofrivillig frånvaro, även om arbetsgivaren inte fullgör sina skyldigheter, görs inte och beaktas inte vid beräkningen av den totala skuldbeloppet.

Ekonomiskt bistånd vid en anställds död

Rysk lagstiftning tillåter arbetsgivare att ge ytterligare garantier till sina anställda och deras anhöriga. Inklusive - mot betalning vid dödsfall för den anställde själv. Denna fråga regleras på olika sätt. Så om företaget har lokala bestämmelser som förpliktar arbetsgivaren att tillhandahålla en sådan betalning, är han skyldig att tillhandahålla den till den avlidnes släktingar i sin helhet.

Om lokala dokument ger arbetsgivaren rätt, men inte skyldighet att göra en sådan betalning, fattas beslutet om att ge hjälp av chefen själv. Dessutom, även i avsaknad av dessa lokala dokument, kan arbetsgivaren självständigt inleda processen för att tillhandahålla ekonomiskt stöd genom en separat order.

Beskattning av materiellt bistånd som lämnas i samband med en anställds död till dennes anhöriga genomförs inte, oavsett betalningens storlek.

Den anställde avled på semester eller på helgen

Om arbetstagaren avlidit på semester, samt under helg eller semester, anses uppsägningsdagen vara dödsdagen. Det finns dock olika nyanser förknippade med utbetalning av semesterersättning till den anställde. Vid hans död ska de räknas om.

Om ledigheten lämnades i förväg, är det omöjligt att ta ut de överbetalda medlen genom att dra av dem från lönen och betalningarna till den avlidnes anhöriga.

Avgångsvederlag vid en anställds död

Om ett uppsägningsförfarande redan har inletts med avseende på en anställd, till exempel på grund av likvidation av en organisation eller personalminskning, eller på initiativ av den anställde själv, då vid en sådan anställds död, alla dessa förfaranden anses vara ogiltiga.

Det vill säga att anställningsförhållandet upphör just på grund av arbetstagarens död. Följaktligen går alla rättigheter att få avgångsvederlag från den anställde förlorade, och det bör inte intjänas, oavsett övriga omständigheter.

Förfarandet för uppsägning på grund av en anställds död skiljer sig från det vanliga förfarandet för att avsluta ett anställningsförhållande av annan anledning. Vi kommer att beskriva funktionerna och förfarandet för sökandes och tjänstemäns handlingar i en sådan situation i den här artikeln.

Viktig! Man bör komma ihåg att:

• Varje fall är unikt och individuellt.
• En noggrann undersökning av frågan garanterar inte alltid ett positivt resultat av ärendet. Det beror på många faktorer.

För att få de mest detaljerade råden om ditt problem behöver du bara följa något av de föreslagna alternativen:

Förfarandet för uppsägning av en anställd på grund av dödsfall består av vissa handlingar av tjänstemän (personaltjänsteman och revisor), såväl som sökanden, om någon.

Det bör sägas att det är möjligt att avskeda en anställd först efter att ett dokument som bekräftar registreringen av händelsen hos statliga organ tillhandahålls. Lagen upprättas av anställda vid kanslikontoret. Dokumentet är tryckt på stämplat papper.

Anställda som ansvarar för företagets personalarbete bör göra följande:

1. Begär och erhåll originalet och en kopia av den anställdes dödsattest.
2. Jämför data från båda instanserna.
3. Utfärda ett meddelande om uppsägning. Av handlingen ska framgå att arbetstagaren har sagts upp på grund av dödsfall.
4. Gör anteckningar i tidrapporten och utfärda ett intyg på antal arbetsdagar före dödsfall samt outnyttjad grund- och tilläggsledighet.
5. Bekanta dig med ordningen för den sökande som meddelade detta.
6. Ange information om uppsägningen av den anställde i arbetsboken och lämna sedan över den till den sökande eller lämna den i arkivet med en anteckning om skälet till lagringen. Om dokumentet överförs till släktingar, bör de skriva ett överklagande riktat till företagets chef. Handlingen bifogas personakten. Lagringstiden för en arkivhandling är 75 år.

Detta avslutar personalinspektörens arbete. Det återstår bara att överföra beställningen till redovisningsavdelningen. Där kommer de att beräkna löner för perioden från den 1:a dagen i innevarande månad tills dödsfallet har fastställts, och sedan kommer de att utfärda en ny order om extraordinär utbetalning av lön till den avlidne. Revisorn kommer också att göra lämpliga ändringar av den avlidnes personliga kort.

Ordalydelsen i beställningen

Ordalydelsen i beställningen måste helt återspegla händelsens väsen. Det interna regleringsdokumentet måste:

• upprättas i T8-formuläret;
• innehålla en hänvisning till artikel 83 (särskilt klausul 6 i del 1) i Ryska federationens arbetslag.

En förutsättning är tillägget till beställningen. Denna rad innehåller serie, plats och datum för utfärdandet av dödsattesten.

En kopia av beställningen med fotokopia av dödsattesten ska bifogas dokumentuppsättningen i personakten. Den andra överförs till ekonomiavdelningen. Signaturen i kolumnen "Familiariserade" sätts av den person som rapporterade medarbetarens död och påbörjade beräkningen. Ett exempel på beställning visas nedan.

Vilket datum och vilken artikel finns i dokumenten?

Vilket datum och vilken artikel finns i dokumenten? Frågan är mer aktuell för tjänstemän än för den sökande.

Datumet för utfärdandet av ordern är dagen för inlämning (mottagande) av det ursprungliga dödsbeviset till företaget. I det här fallet bör dokumentets kropp innehålla datum och månad, som registreras av registret.

För att undvika anspråk från kontrollmyndigheterna är det lämpligt att ange beställningen med information i följande lydelse:

”... avskeda ... (fullständigt namn, verkstad, personalnummer, tjänst, specialitet, rang) ... i samband med dödsfall med stöd av art. 83 s. 6, del 1 av den ryska federationens arbetslagstiftning med ... (datum och datum för uppsägning, läs, dödsdatum). … Tillägg: Dödsintyg (nummer och serie) utfärdat av … (institutionens namn) (utfärdandedatum).”

Lön och andra utbetalningar

När det gäller lön och andra utbetalningar till den avlidne arbetstagaren är situationen följande.

Varje medlem av hans familj har rätt att ta emot den anställdes medel, med förbehåll för dokumentation av släktskap och ett personligt uttalande. Släktingen har fyra kalendermånader på sig att göra detta. Förlorade medel, inklusive löpande underhåll och skulder, om några:

• lön
• pris,
• tillägg för skadlighet och arbete på nattskift,
• semesterlön
• sjukfrånvaro som betalas av företaget

sökanden får inom en vecka från ansökningsdatum. Sjukskrivning från FSS betalas efter mottagandet på företagets bekostnad. Den som sökt har rätt att få ett intyg på upplupet belopp, målat efter befattning, eller ett tabelldiagram.

I sökandens frånvaro kan den förlorade lönen sättas in och betalas ut till arvingen enligt lag eller testamente. Detta kommer att ske tidigast efter inträdet av förmånstagaren i sina lagliga rättigheter.

I vissa fall, om det föreskrivs i kollektivavtalet, kan anhöriga räkna med hjälp från företaget. Det kan vara kontant eller in natura.

Dessutom måste företaget utan att misslyckas betala materiell hjälp för begravning. Idag, i genomsnitt i staten, är det 5 tusen ryska rubel. Du kan få förmåner inom sex månader från dagen för en persons död.

Om dödsfallet berodde på arbetsgivarens fel, är denne skyldig att stå för alla kostnader för begravning.

Funktioner för uppsägning av en anställd på grund av dödsfall

Funktioner för uppsägning av en anställd i samband med dödsfall är direkt relaterade till dödsorsaken och omständigheterna.

Om en anställd har avlidit, hur utfärdar man dokument om uppsägning på grund av dödsfall? Samlade i artikeln all information om denna fråga. Läs vilken post du ska göra i arbetet, hur du förbereder en beställning, till vem och vilka betalningar som ska betalas.

Läs vår artikel:

Uppsägning på grund av en anställds död: artikel i Ryska federationens arbetslag 2019 och 2020

Klausul 6 i del 1 i artikel 83 i Ryska federationens arbetslag anger möjligheten att säga upp ett anställningsavtal om en anställd dör. Tyvärr, människor dör inte bara av hög ålder. Döden kan också komma över de unga - från sjukdom, till följd av en olycka, katastrof, fientlighet, naturkatastrofer, etc. Det är därför lagstiftaren har föreskrivit ett sådant alternativ för att avsluta anställningsförhållanden.

Vid formalisering av uppsägning av ett anställningsavtal på grund av en anställds död måste naturligtvis företagets ledning ta hänsyn till ett antal nyanser som skiljer detta fall från vanlig uppsägning. Till exempel, som en allmän regel, måste en anställd bekanta sig med ordern om uppsägning mot underskrift (artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag). Men i en sådan situation kan den anställde själv inte längre skriva under, och arbetsgivaren är inte skyldig att uppmärksamma andra personer på ordern, till exempel anhöriga till den avlidne. Dessa människor hade trots allt ingenting att göra med den avlidnes arbetsförhållanden. Därför kommer endast huvudets signatur att finnas på dokumentet.

Endast två dokument kan ligga till grund för uppsägning vid dödsfall:

• dödsintyg från registret;
• ett domstolsbeslut som förklarar en person död.

Dödsattesten ska innehålla:

• personens fullständiga namn;
• exakt dödsdatum;
• Datum och födelseort;
• medborgarskap;
• en plats för döden;
• namnet på den organisation som utfärdade dokumentet;
• detaljer (serie och nummer, utfärdandedatum, underskrift av en behörig person).

Allt det viktigaste material som "Personalofficerns handbok" gav ut om uppsägningen samlades av tidningens experter i ett särskilt urval. Det här är de artiklar som dina kollegor har läst mest och längst tid. Rekommendationer, råd, färdiga lösningar, fuskblad och checklistor för olika uppsägningsgrunder på ett ställe. Missa inte!

Uppsägning av anställd på grund av dödsfall

Det vanliga förfarandet för att avsluta ett anställningsförhållande är förknippat med gemensamma handlingar från ledningen och den anställde: företaget utfärdar en order, personen bekantar sig med den, får dokument som utarbetats av personalavdelningen, tecken etc. Den avlidne kan dock inte bekanta sig med beställningen och få en beräkning, så standardförfarandet i det här fallet passar inte. Registrering av uppsägning i samband med dödsfall börjar från det ögonblick som den avlidnes anhöriga tillhandahåller ett dokument som bekräftar detta faktum och sker i flera steg.

Steg-för-steg-instruktioner för att säga upp en avliden anställd

Steg 1. Ett föreläggande ges för företaget att säga upp anställningsförhållandet med arbetstagaren i samband med dennes död. En kopia av dödsattesten eller domstolsbeslutet bifogas.

Steg 2. En kallelse upprättas. Det anger datumet för uppsägning av en person, som sammanfaller med dödsdagen. Kolumnen där den anställde som bekantat sig med dokumentet måste skriva under förblir tom.

Steg 3. En certifikatberäkning utfärdas. Personalavdelningen ger information om faktiskt arbetad tid och outnyttjade semesterdagar och redovisningsavdelningen beräknar utifrån dessa uppgifter utbetald lön och andra förfallna utbetalningar.

Steg 4. Ett uppsägningsprotokoll förs in på den anställdes personliga kort.

Steg 5. En anteckning görs om uppsägningen i arbetsboken.

Alla platser där den anställdes underskrift normalt sätts förblir tomma. Anhöriga till den avlidne bör inte underteckna dessa dokument.

Uppsägning på grund av en anställds död: inträde i arbetslivet 2019-2020

Eftersom en avliden person inte kan avskedas kan inte anteckningen i pappersarbetsboken vara: "Avskedad på grund av dödsfall." Den formulering som föreskrivs i art. 83 i den ryska federationens arbetslag: "Anställningsavtalet sades upp på grund av omständigheter utanför parternas kontroll." En hänvisning till denna artikel måste också anbringas - denna grund anges i punkt 6 i del 1 i art. 83 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

I kolumn 2 måste du ange den anställdes dödsdatum, registrerat i dokumentet som tillhandahålls av släktingar. Eftersom den avlidne inte kan bekräfta sin bekantskap med posten i arbetsboken förblir motsvarande fält tomt.

Till arbetsboken för en avliden anställd kan en make eller en av de anhöriga ansöka. För att få ett arbetstillstånd måste anhöriga tillhandahålla den organisation där personen arbetade fram till dödsögonblicket, sådana dokument:

• en skriftlig ansökan om utgivning av en bok;
• ett dokument som bekräftar dödsfallet (intyg eller domstolsbeslut);
• ditt pass eller annan identitetshandling;
• en handling som bekräftar förhållandet till den avlidne (vigselbevis, födelsebevis).

Kopior av dessa dokument bör arkiveras i personalakten för den avlidne anställde av personalavdelningen.

Anhöriga kan komma till företaget personligen eller be att få skicka en arbetsbok till dem per post. Om dokumentet tas emot personligen, registreras uppgifterna om den person till vilken dokumentet överfördes i registret för rörelse av arbetsböcker, och han måste själv underteckna i kolumnen "Anställd kvitto i kvitto". Om boken skickades med post, istället för att måla i den här kolumnen, läggs uppgifterna från postkvittot.

Under utbildningen under det professionella omskolningsprogrammet "Organisation av arbetet med personal" får du lära dig hur du upprättar personaldokumentation enligt de nya reglerna, hur du utvärderar kandidater och anställer en ny medarbetare, hur du implementerar professionella standarder och vad du ska göra om de anställdas kvalifikationer uppfyller inte deras krav, och mycket mer. Efter avslutad utbildning väntar ett officiellt diplom på dig.

Om ingen kom för en arbetsbok, är organisationen skyldig att behålla den i 75 år (punkt 664 i listan, godkänd genom order från Rysslands kulturministerium daterad 25.08.2010 N 558). Om flera anhöriga ansökt om handlingen samtidigt, oberoende av varandra, ska den utfärdas till den första som lämnat in ansökan. Resten är försedd med ett intyg som anger uppgifterna om den person som fick originalet.

Det bör noteras att det är bättre för släktingar att hämta arbetsboken, eftersom de endast på grundval av detta dokument kan få en del av den avlidnes fonderade pension. Faktumet om dess överlåtelse tyder dessutom på att bolaget inte har några väsentliga anspråk mot den avlidne anställde.

Beslut om uppsägning på grund av en anställds död - prov

Det enklaste sättet är att använda den enhetliga blanketten nr T-8, som har alla huvudpunkter som bör beaktas vid uppsägning av en anställd. Om företaget endast använder sina egna mallar i sitt arbete och självständigt utvecklar provorder för alla situationer, bör följande punkter visas i texten:

• namn och uppgifter om organisationen;
• namnet på beställningen och datumet för dess förberedelse;
• Den uppsagda personens namn och befattning;
• grund för uppsägning - det ska finnas en hänvisning till art. 83 i Ryska federationens arbetslagstiftning;
• uppgifter om dokumentet som bekräftar skälen för uppsägning;
• ledarens signatur.

Kolumnen för att bekanta medarbetaren med ordern förblir tom. En kopia av intyget eller domstolsbeslutet bifogas beslutet om uppsägning på grund av dödsfall.

Vilket datum utfärdas beslutet om uppsägning på grund av en anställds död?

Det datum från vilket anställningsförhållandet med arbetstagaren upphör måste vara det datum för hans död som anges i intyget. Sista arbetsdagen anger föregående dag eller själva dödsdatumet, om personen gick till jobbet på morgonen och avled under arbetsdagen.

Om en anställd dog den 18 februari, anhöriga fick ett dödsbevis den 24 februari och ett dokument lämnades till den avlidnes sista arbetsplats den 30 april, kommer beställningen att dateras den 30 april. Men den anställdes sista arbetsdag kommer att vara den 18 februari (artikel 84.1 i Rysslands arbetslagstiftning).

Samma princip gäller i en situation där anställningsförhållandet med en anställd avslutas på grund av ett domstolsbeslut. Dödsdatumet kommer att vara det datum då domstolsbeslutet träder i kraft, och sista arbetsdagen är datumet för den sista faktiska återgången till arbetet. Ett undantag är fastställt i del 3 i art. 45 i den ryska federationens civillagstiftning - om en person förklaras död som försvann under omständigheter som hotade hans liv, kan domstolen erkänna dagen för hans påstådda död som datumet för hans död.

Hur man säger upp en anställd på grund av dödsfall om det inte finns något intyg

I vissa fall utfärdas inget intyg – om dödsfallet bekräftas genom ett domstolsbeslut. Om en person inte har infunnit sig på bostadsorten på 5 år och anhöriga inte har någon information om var han befinner sig eller om en person försvann för ett halvår sedan under omständigheter som hotade hans liv eller ger anledning att anta hans död av en viss olycka kan han erkännas som död i rättsordning.

Om anhöriga till en sådan person vänder sig till domstolen, kommer domstolens beslut att fungera som en bekräftelse på hans död. Det är hans släktingar som måste tillhandahålla platsen för det sista verket av en person som erkänns som död.

Betalningar på jobbet vid en nära anhörigs död

Alla pengar som är skyldiga till den anställde - förlorad lön, ersättning för outnyttjad semester, andra betalningar, företaget måste överföra till den avlidnes familjemedlemmar eller till de personer som var beroende av honom vid tidpunkten för dödsfallet (Artikel 141 i Labour) Ryska federationens kod). Pengarna betalas ut senast en vecka från det att den som är berättigad att få dem lämnat in en ansökan. Ansökan om betalning ska åtföljas av den sökandes pass och ett dokument som bekräftar släktskap.

Släktingar kan ansöka om pengarna som tillfallit den avlidne inom 4 månader från dagen för öppnandet av arvet (del 2 i artikel 1183 i Ryska federationens civillag). Om arbetsgivaren tog ut pengar från sitt konto för betalning, men ingen ansökte om det inom 5 arbetsdagar, ska de sättas in (klausul 6.5 i Instruktioner från Rysslands Bank daterad 11.03.2014 N 3210-U).

Företaget kan ge ekonomiskt bistånd till den avlidne arbetstagarens anhöriga – i kollektivavtal eller annan LNA. Ledningen har också rätt att personligen besluta om utfärdande av ekonomiskt bistånd, även om det inte föreskrivs i bolagets handlingar.

Dessutom kan anhöriga som begravt en avliden anställd på egen bekostnad ansöka hos företagsledningen om social förmån för gravsättning. Det betalas från FSS.

Pengarna som betalas till den avlidne och som betalas till hans släktingar är inte föremål för personlig inkomstskatt (klausul 18 i artikel 217 i Ryska federationens skattelag), därför måste hela beloppet betalas, utan skatteinnehållning. Dessa pengar är inte heller föremål för försäkringspremier.

Ett anställningsavtal sägs inte alltid upp på initiativ av den anställde eller dennes chef. Det finns andra skäl också. En av orsakerna till att ett anställningsförhållande upphör är en anställds död. Detta villkor uppstår oberoende av parternas vilja. Finns det ett särskilt förfarande för uppsägning? Sker några betalningar till den avlidne anställdes familj?

Vilka är fördelarna för en anställds död?

Oavsett orsaken till uppsägningen av anställningsavtalet är arbetsgivaren skyldig att betala:

• lön för den tid som faktiskt arbetats av denna anställd från början av månaden till datumet för uppsägning av relationer, minus de medel som redan har gjorts (till exempel har en förskottsbetalning för första halvan av månaden redan betalats);
• semesterdagsersättning, som den avlidne inte hunnit använda under innevarande arbetsår;
• andra fördelar, som ska betalas, men myndigheterna hann inte göra detta på grund av ett plötsligt dödsfall. Dessa kan vara handikappersättning, "moderskapspengar", barnomsorgsbidrag och så vidare;
• avgångsvederlag, om det föreskrivs i företagets lagstiftning eller föreskrifter.

Dessutom kan anhöriga till en avliden anställd ansöka om:

• socialhjälp för gravsättning. Storleken på sådana förmåner fastställs av myndigheterna i regionerna eller föreskrivs i anställningsavtalet (annan lokal lag);
• ekonomiskt stöd från företagets administration. Dessa medel utbetalas uteslutande på initiativ av myndigheterna. Deras mängd är föreskriven i en av de lokala bestämmelserna. Till exempel i ett kollektivavtal.

Viktig

Alla betalningar görs på deklarativ basis. Anhöriga till den avlidne, som har rätt till hans arv, skriver en ansökan riktad till chefen.

Ytterligare betalningar

Dessa inkluderar ekonomiskt bistånd och begravningskostnader. Ekonomiskt bistånd betalas ut på arbetsgivarens bekostnad. Personer som har haft de faktiska utgifterna för gravsättningen av den avlidne kan ansöka om dessa pengar. Det kan inte bara vara släktingar utan även kollegor.

Det är nödvändigt att ansöka till arbetsplatsen med ett uttalande.

Uppmärksamhet

Under 2019 är det fasta beloppet för begravning 5 701 rubel. Men regionernas myndigheter kan tillföra mer medel från regionbudgeten.

Arbetsgivaren har samma rätt. Han får inte vara begränsad till det belopp som föreskrivs i lagen, utan ange ett annat - större. Dessa nyanser måste preciseras i ett kollektivavtal eller annan lokal lag. I de områden där distriktskoefficienten är i kraft ska den dessutom beaktas vid beräkningen av gravsättningsbidraget.

Viktig

Det är nödvändigt att ansöka om ersättning för gravsättning med handlingar som styrker de faktiska utgifterna. Men du borde skynda dig! Det är nödvändigt att skriva en ansökan inom 4 månader från datumet för en släktings död.

Även anhöriga till en avliden anställd kan vara berättigade till ekonomiskt bistånd. Genomförandet av en sådan betalning är inte arbetsgivarens skyldighet, utan hans personliga initiativ. Beloppet kan förhandlas personligen med anhöriga eller skrivas i ett lokalt dokument.

Vem kan få betalningar och förmåner

Om en person avlider under ett officiellt anställningsförhållande ska alla utbetalningar från myndigheterna göras till hans närmaste. Till exempel:

• make fru;
• föräldrar;
• barn;
• personer som faktiskt var beroende av den avlidne. Detta anges i art. 141 i Ryska federationens arbetslagstiftning;
• andra anhöriga, om den avlidne inte har några arvingar från första stadiet.

Det räcker med att de anhöriga uppvisar handlingar som bekräftar släktskapet med den avlidne. Det kan vara ett vigsel- eller födelsebevis, intyg från registret eller något annat. Men om en anhörig ansöker om pengar måste du lägga fram ett domstolsbeslut som erkänner honom som sådan.

Vilka dokument behövs

För att ta emot pengar måste du förbereda ett paket med dokument, som inkluderar:

• pass för medborgaren som ansökte om ersättning;
• en kopia av dokumentet som bekräftar den anställdes död. Om han av rätten erkänns som död, så krävs ett utdrag ur domstolsbeslutet;
• ett dokument som bekräftar förekomsten av familjeband mellan den avlidne anställde och de som vill ta emot pengar;
• en ansökan ställd till chefen med begäran om betalning.

Information

Det finns ingen enhetlig ansökningsblankett, därför är den upprättad i en fri, men skriftlig form. Ett papper skrivs i namnet på chefen för företaget där den avlidne var officiellt anställd.

Betalningsvillkor

Alla medel måste göras inom 7 dagar från ansökningstillfället. Det är arbetsgivarens ansvar att se till att denna period inte överträds.

Lagen förbjuder inte administrationen att ge ut pengar till sökanden lite tidigare, utan att vänta på utgången av 7-dagarsperioden. En order om överföring av medel kan tas emot omedelbart, så snart handlingarna inkommit från den sökande.

Den senare måste i sin tur också hålla tidsfristerna för att ansöka om pengar. Det ges exakt 4 månader från dödsdagen att hämta nödvändiga papper och ansöka om ersättning och bistånd till arbetsgivaren. En sådan frist föreskrivs i punkt 2 i art. 1183 i Ryska federationens civillag och art. 1114 i Ryska federationens civillag.

Betalningar i samband med en anställds död: personlig inkomstskatt och försäkringspremier

Alla medel som arbetsgivaren inte hann betala till arbetstagaren före dennes död ingår i dödsboet. Dessa pengar kommer att vara en arvsinkomst. Och den inkomst som går i arv är inte föremål för inkomstskatt. Detta anges i punkt 18 i art. 217 i Ryska federationens skattelag.

Dessutom

Företagsledningen har ingen skyldighet att överföra NDF till budgeten som skatteombud. Situationen är liknande med försäkringspremier. Bidrag till någon fond kommer inte att betalas av de pengar som anhöriga får.

Slutsats

Om anhöriga inte vänt sig till företagets ledning för pengar som deras avlidna anhöriga inte hann få, betyder det inte att arbetsgivaren kan behålla dem. Dessa belopp måste överföras till notariens bankkonto för att denne ska kunna ta upp dem i dödsboet.