Cestovný poriadok. Poriadok o pracovných cestách: tlačivo, vzor vyplnenia Poriadok o pracovných cestách v r

Dnes je v Ruskej federácii formálne platný postup, v súlade s ktorým musí mať každá organizácia regulačný dokument upravujúci postup vysielania všetkých zamestnancov na služobné cesty. Toto pravidlo je povinné pre vzdelávacie, štátne, detské, zahraničné, mestské a iné organizácie a firmy. Čo presne tento dokument definuje a ako by ho mal zamestnávateľ vypracovať, bude popísané neskôr.

Nariadenie o pracovných cestách so zmenami v roku 2018

Na úvod podotýkame, že povinnú formu založenia dnes upravuje príslušný pracovný zákon, a to Vládne nariadenie pod aktuálnym číslom 729. V článku 4 sa uvádza, že organizácia zastúpená zamestnávateľom musí každoročne vypracovať miestny poriadok, prostredníctvom ktorého sa budú viesť záznamy o všetkých pracovných cestách pridelených zamestnancom. Samotné uznesenie je odporúčacím aktom, ktorým štát ukladá organizácii obdobnú povinnosť.

V súlade s ním by tento príkaz mal obsahovať v dispozitívnej podobe pravidlá, podľa ktorých sú zamestnanci vysielaní na pracovné cesty. Postup v každej jednotlivej organizácii môže byť odlišný. Zamestnanci by preto mali najskôr vedieť, v čo môžu dúfať, ak im bude pridelená pracovná cesta.

Predpisy o pracovných cestách v rozpočtovej inštitúcii

Pracovné cesty v podmienenej rozpočtovej organizácii upravuje tento predpis. Toto ustanovenie je tlačivo, ktoré sa vypĺňa na území zamestnávateľa s povinným uvedením všetkých plánovaných pracovných ciest na bežný rok. Tu je po schválení výdavok uvedený aj v pomere materiálu.

Výdavkový limit v každej organizácii môže byť odlišný a závisí od počtu zamestnancov vyslaných na pracovné cesty. Zmeny v ustanovení o pracovných cestách sú možné len na príkaz formálneho vedúceho. Akékoľvek ďalšie prvky v dokumente sa tiež zavádzajú iba v súlade s príkazom formálneho manažéra. V Ruskej federácii sa smerovanie zamestnancov na služobné cesty v listinnej podobe schvaľuje na základe miestnej objednávky zamestnávateľa.

Predpisy o pracovných cestách - vzor

Aby bol opísaný dokument zostavený správne, je vhodné sa najprv oboznámiť s jeho najvšeobecnejšou vzorkou. Odporúča sa to urobiť, aby ste sa vyhli chybám v dokumente alebo nepresnostiam. Ak je papier zostavený nesprávne, môže byť neplatný.

Predpisy o pracovných cestách bez ohľadu na miesto a smer práce, vo vzťahu ku každému zamestnancovi by mal obsahovať aj informácie o dieťati/deťoch, ak nejaké sú.

Poriadok o pracovných cestách v roku 2018

V roku 2018 je opísaný dokument vypracovaný v súlade s dispozíciami uznesenia 729. Tu sú v prístupnej forme popísané procesy vykonávania zmien, vyraďovania alebo pridávania formálneho zamestnanca do štrukturálnej vzorky, ako aj všeobecný postup fungovania tohto lokálneho zákona.

Nariadenie o špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty je teda miestnym zákonom, pretože ho každá organizácia rozvíja len vo svojom záujme. Zároveň je potrebné venovať pozornosť obsahu tohto rozhodnutia. Vo všetkých ostatných ohľadoch zamestnávatelia prakticky nemajú žiadne výrazné obmedzenia.

Príkaz o schválení ustanovenia o pracovných cestách - vzor

Keď je dokument pripravený v štruktúrnej forme, podmienečný zamestnávateľ ho schváli prostredníctvom miestnej objednávky. Vo verejných alebo vzdelávacích organizáciách by vzor tejto objednávky mal zodpovedať len organizačným poriadkom.

Preto v dvoch rôznych inštitúciách bude forma objednávky odlišná. Aby ste približne pochopili, ako vyzerá v praxi, odporúča sa vopred si prezrieť jeho najbežnejšiu vzorku. Nariadenie 749 z 13.10.08 o pracovných cestách prešlo začiatkom roka 2016 určitými štrukturálnymi zmenami. Preto sa odporúča používať jeho obsah až po oboznámení sa s aktuálnym vzorovým dokumentom.

Cestovná politika je miestny regulačný akt, ktorý upravuje všetky otázky vysielania zamestnancov na pracovné cesty. Nové pravidlá vystavovania pracovných ciest v roku 2016 výrazne zjednodušili prácu personalistom pri vybavovaní všetkých dokladov potrebných na cestu. V tomto článku zvážime, aké problémy pokrývajú Poriadky o pracovných cestách 2016.

Z tohto článku sa dozviete:

aké osobitné body je potrebné zohľadniť pri vypracúvaní nariadenia o pracovných cestách v roku 2016;
aké paragrafy sú zahrnuté v obsahu Poriadku o pracovných cestách;
akú úlohu zohráva nariadenie o pracovných cestách pri výpočte úhrady za pracovnú cestu;
aká je úprava pracovných ciest v roku 2016.

Cestovný poriadok 2016: Nové pravidlá služobných ciest

Personálnym špecialistom značne uľahčilo prácu zrušenie dvoch dokladov potrebných na pracovné cesty: cestovného dokladu a pracovného zaradenia. Po nadobudnutí účinnosti sa výrazne zjednodušil postup pri vydávaní pracovných ciest. Pravidlá vybavovania potrebných dokumentov stále upravuje „O osobitostiach vysielania zamestnancov na služobné cesty“, no citeľne ubudlo papierovania personalistov.

Zmeny vykonané v pracovnoprávnych predpisoch priamo ovplyvňujú návrh miestnych predpisov. Ak má firma vypracované a schválené vlastné Predpisy o pracovných cestách, potom by mala byť novelizovaná v súlade s platnou právnou úpravou.

Upozorňujeme, že spoločnosti majú stále možnosť pracovať podľa predchádzajúceho postupu pracovného toku, ak je to stanovené v miestnom regulačnom akte upravujúcom postup pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty.

Takže napríklad nové pravidlá pre vybavovanie pracovných ciest neukladajú zamestnancovi povinnosť vyhotoviť o vykonanom zadaní povinný protokol. V praxi by chcel zamestnávateľ dostať potvrdenie o vykonanej úlohe zamestnanca.

Väčšina firiem posiela svojich zamestnancov na služobné cesty aspoň občas. Zákon nevyžaduje vývoj Predpisy o pracovných cestách, ale jeho prítomnosť v spoločnosti výrazne zjednodušuje mnohé aspekty bežných procesov pracovného toku.

Osobitné úvahy pri tvorbe cestovnej politiky 2016

rozvoj Cestovný poriadok si vyžaduje dôkladnú pozornosť dvom dôležitým bodom, ktoré ovplyvňujú balík odmeňovania zamestnancov a manažmentu Náhrada nákladov. Na pracovnej ceste zamestnanec očakáva, že ubytovanie, cestovné, diéty a mobilnú komunikáciu mu uhradí zamestnávateľ. Každodenná stránka cesty pre zamestnancov, ktorí často chodia na služobné cesty, má veľký význam. Nepohodlie z nútenej služobnej cesty a práce v nezvyčajnom prostredí možno znížiť zvýšením triedy dopravy alebo úrovne hotela, zvýšením diét. Zamestnancovi to umožní sústrediť sa na výkon práce a spríjemniť mu pobyt na neznámom mieste.

Je dôležité, aby zamestnávateľ dôkladne zvážil všetky aspekty Cestovný poriadok, ktoré sú spojené so vzájomnými vysporiadaniami medzi ním a zamestnancami spoločnosti.

Odporúčaný obsah Cestovného poriadku 2016

Predpisy o pracovných cestách, sa spravidla skladá z niekoľkých štandardných sekcií, ktoré môže spoločnosť meniť v závislosti od svojich potrieb a želaní zamestnancov. Zvážte typické časti Cestovný poriadok:

Všeobecné ustanovenia

Táto časť je voda a obsahuje zoznam základných pojmov. Má evidovať, ktoré cesty sa uznávajú ako pracovné cesty, na koho sa doklad vzťahuje, koho možno na pracovnú cestu vyslať, kto je zodpovedný za rozhodnutie o vyslaní zamestnanca, či Predpisy o pracovných cestách pre zahraničné cesty alebo platí len pre pracovné cesty v rámci tuzemska. V tejto časti môžete určiť aj to, ktoré cesty sa za pracovné cesty nepovažujú: ak má pozícia zamestnanca cestovateľský charakter práce alebo počas cesty má možnosť denne sa vracať do miesta bydliska.

Trvanie služobných ciest

V tejto časti môžete definovať trvanie cesty. Pri vývoji Cestovný poriadok zamestnávateľ môže určiť maximálnu a minimálnu dĺžku trvania pracovnej cesty. Dôležitou súčasťou tejto časti je popis postupu pri predĺžení zájazdu: kto rozhoduje o predĺžení zájazdu, aké doklady je potrebné vystaviť, ako uhradiť náklady spôsobené predĺžením zájazdu). Podobne je potrebné popísať postup pri predčasnom návrate zo služobnej cesty. okrem toho Predpisy o pracovných cestách môže obsahovať údaje o tom, ako sa určuje dátum odchodu, príchodu a čas strávený na ceste, ako aj to, či sa zamestnanec musí dostaviť do práce v deň odchodu alebo príchodu.

Tok dokladov pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty

Túto časť možno právom považovať za hlavnú časť Cestovný poriadok. Práve on reguluje všetky obchodné procesy súvisiace s pracovnými cestami. Musí v ňom byť uvedené, kto je zodpovedný za zdokumentovanie vyslania zamestnanca na pracovnú cestu, kto koordinuje práce na školení zamestnancov. To znamená, že v Nariadení je potrebné presne stanoviť, kto je zodpovedný za vyhotovenie takých dokumentov, ako je Príkaz o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu, pracovné zaradenie, cestovný list, cestovný denník.

V kapitole Cestovný poriadok upravujúcej pracovný postup je potrebné určiť lehoty na poskytnutie všetkých dokladov po návrate zamestnanca. V tej istej časti je definovaná osoba zodpovedná za vyhotovenie dokumentov a schválenie zálohovej správy.

Prečítajte si viac o platení za služobné cesty cez víkendy.

Záruky pri vyslaní na pracovnú cestu a odmeňovanie vyslaného pracovníka

Táto časť sa zaoberá kľúčovým problémom súvisiacim so služobnými cestami: platením. Zákonník práce Ruskej federácie zaručuje zamestnancovi pri vyslaní na pracovnú cestu zachovanie miesta výkonu práce a priemerného zárobku. IN Predpisy o pracovných cestách je potrebné zvážiť všetky otázky súvisiace s cestovnými výdavkami: aké výdavky sa platia zamestnancovi na pracovnej ceste, ako sa určuje diéta, ako sa preplácajú cestovné náklady a telefónne hovory, ako sa platia náklady na rezerváciu a prenájom ubytovania , aké faktory sú určujúce pri výpočte zálohy.

Všetky otázky súvisiace s možnou kompenzáciou by sa mali prediskutovať v tejto časti. Cestovný poriadok. Ak sa spoločnosť rozhodne zahrnúť do kompenzačného balíka cestovný príplatok, musí to zaznamenať v príslušnom predpise. Okrem toho je v tejto časti potrebné uviesť, ako sa určuje režim práce a odpočinku na pracovnej ceste.

Preplatenie cestovných nákladov

Formátovanie tejto sekcie Cestovný poriadok, spravidla spôsobuje najväčšie ťažkosti zamestnávateľovi, preto sa ním budeme zaoberať podrobnejšie. Zamestnávateľ musí určiť zoznam a výšku nákladov, ktoré spoločnosť kompenzuje za vyslaného zamestnanca. Je dôležité uviesť, ktoré z výdavkov sa platia iba vtedy, ak sú predložené primárne dokumenty, a ktoré - v prípade ich neprítomnosti. Aby sa uľahčilo daňové vykazovanie, zoznam nákladov by mal obsahovať všetky, aj zdanlivo nevýznamné výdavky. Štandardné výdavky spravidla zahŕňajú:

Cestovné náklady;

Platba za cestu mestskou hromadnou dopravou, na stanicu, stanicu, mólo, letisko a následne z nich poistné za povinné poistenie cestujúcich v preprave, platba za cestovné doklady, platba za taxislužbu a prenájom auta, platba za parkovanie, výdavky na pohonné hmoty a mazivá výdavky na lôžkoviny vo vlakoch, platba za batožinu.

Finančné prostriedky na papierovanie potrebné na cestu;

Platba za vydanie víz, zahraničných pasov, poukážok, pozvánok a iných podobných cestovných dokladov, povinné konzulárne a letiskové poplatky, iné povinné platby a poplatky.

Náklady na bývanie;

Platba za hotel alebo prenájom izby, rezervácia, doplnkové hotelové služby.

náklady na mobilnú komunikáciu;

Po zostavení takéhoto zoznamu musí zamestnávateľ rozhodnúť o výške prípadnej náhrady a spôsobe jej výplaty. IN Predpisy o pracovných cestách zamestnávateľ by mal opísať prístup, ktorý zvolil:

Náhrada výdavkov v rovnakej výške pre všetkých zamestnancov spoločnosti alebo náhrada súm v závislosti od zastávanej pozície;
Závislosť vyplácania náhrad od vzdialenosti pracovnej cesty (čas letu, vzdialenosť do cieľa, druh použitej dopravy);
Závislosť platieb od času stráveného na pracovnej ceste;
Použitie známok na výpočet výplat.

Pri určovaní výšky denného príspevku musí zamestnávateľ vziať do úvahy, že dennú sadzbu stanovuje každá organizácia samostatne, ale z denných diét nad 700 rubľov v Rusku a 2 500 rubľov v zahraničí musí byť zamestnancovi zrazená daň z príjmu fyzických osôb.

Ďalšie sekcie

Do typických doplnkových sekcií Cestovný poriadok možno priradiť kapitoly „Práva, povinnosti a zodpovednosť vyslaného pracovníka“ a „Záverečné ustanovenia“. V týchto častiach má zamestnávateľ právo riešiť všetky dodatočné otázky súvisiace s pracovnými cestami. Príkladom sú druhy disciplinárnych sankcií a ich výška. Za oneskorené doručenie alebo vyhotovenie dokumentov možno uplatniť pokutu; za absenciu značiek (podpisov a pečiatok) organizácie (organizácií), do ktorých bol zamestnanec vyslaný, v cestovnom liste.

Je potrebné poznamenať, že všetky problémy nie sú vyriešené cestovný poriadok, sa rozhodne na základe platnej legislatívy.

Registrácia Predpisov o pracovných cestách 2016

Proces registrácie Cestovný poriadok končí vydaním príkazu na uvedenie tohto dokumentu do platnosti. Po vydaní príkazu je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnancov s novým podnikovým poriadkom. Dá sa to urobiť všeobecným spôsobom alebo pomocou aplikácie so zoznamom pozícií, pre ktoré je oboznámenie povinné.

TO Predpisy o pracovných cestách môžu byť priložené štandardné formuláre primárnej dokumentácie zapojené do pracovného postupu týkajúceho sa tejto otázky.

Predpisy o pracovných cestách odkazuje na jeden z dôležitých miestnych predpisov nevyhnutných pre činnosť akejkoľvek organizácie. Upravuje všetky otázky súvisiace s vysielaním zamestnancov spoločnosti na pracovné cesty. Správne zložené Predpisy o pracovných cestách môže zamestnávateľa ušetriť od mnohých problémov spojených s projektovaním a platením pracovných ciest.

Vzorové dokumenty:

Predpisy o pracovných cestách
>Príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu
Príkaz na posunutie termínu odchodu zamestnanca (zamestnancov) z miesta pracovnej cesty
Objednávka na zrušenie zájazdu
Oznámenie potvrdzujúce skutočnosť, že ste na služobnej ceste bez podporných dokumentov

3. Trvanie a spôsob pracovnej cesty

3.1. Termín pracovnej cesty určuje príkaz generálneho riaditeľa alebo iný správny úkon zamestnanca oprávneného vyslať zamestnancov spoločnosti na základe:

Odhadovaný čas potrebný na dokončenie úlohy;

Trvanie vzdelávacieho podujatia;

Podmienky zmluvy, ktoré stanovujú povinnosti Spoločnosti vysielať zamestnancov.

3.2. Doba pracovnej cesty zamestnanca Spoločnosti nesmie presiahnuť 30 dní.

3.3. Skutočnú dobu pobytu v mieste pracovnej cesty určujú značky v cestovnom liste o dátume príchodu na miesto pracovnej cesty a dátume odchodu z neho. Ak je zamestnanec vyslaný na služobnú cestu do organizácií nachádzajúcich sa v rôznych osadách, v cestovnom osvedčení sa vyznačia dátum príchodu a dátum odchodu v každej z organizácií.

3.4. Dňom odchodu zamestnanca na pracovnú cestu je deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z miesta trvalého výkonu práce a dňom nástupu na pracovnú cestu je deň príchodu vozidla na miesto trvalého výkonu práce. Pri odoslaní vozidla do 24 hodín vrátane sa za deň odchodu na pracovnú cestu považuje aktuálny deň a od 0000 hodín a neskôr - nasledujúci deň. Podobne sa určuje aj dátum príchodu zamestnanca do miesta trvalého výkonu práce.

3.5. Na zamestnanca, ktorý je na pracovnej ceste, sa vzťahuje pracovný čas a pravidlá podniku, inštitúcie, organizácie, do ktorej je pridelený. Potvrdenie o práci cez víkendy je výpis z pracovného výkazu organizácie, do ktorej bol zamestnanec pridelený.

3.6. V prípadoch vyslania zamestnanca do práce cez víkendy alebo sviatky a dni pracovného pokoja sa náhrada za prácu v tieto dni vypláca vo výške dvojtarifnej sadzby. Namiesto dní odpočinku nevyčerpaných počas pracovnej cesty sa iné dni odpočinku po návrate z pracovnej cesty neposkytujú.

3.7. Počas meškania na ceste bez vážneho dôvodu sa zamestnancovi nevypláca mzda, nepreplácajú sa denné výdavky, výdavky na prenájom obydlia a iné výdavky. Ak sa dátum cestovného dokladu nezhoduje s dátumom začiatku/skončenia pracovnej cesty v súlade s príkazom na vyslanie na pracovnú cestu, ako aj v prípade straty cestovných dokladov, náhrada cestovných výdavkov podlieha daň z príjmu fyzických osôb vo výške 13 %.

3.8. Predĺženie doby pracovnej cesty je povolené na základe písomnej žiadosti zamestnanca schválenej generálnym riaditeľom alebo inou poverenou osobou.

3.9. Predčasný návrat zo služobnej cesty z rôznych dôvodov (predčasné splnenie služobného zadania, nemožnosť splniť úlohu a pod.) je dohodnutý s priamym nadriadeným. Úhrada cestovného sa v tomto prípade vykonáva za čas skutočného pobytu na pracovnej ceste.

3.10. Neoprávnený odchod zamestnanca z pracovnej cesty bez závažného dôvodu a bez súhlasu najbližšieho nadriadeného je porušením pracovnej disciplíny. V tomto prípade sa cestovné náklady neplatia.

3.11. Pri odchode / príchode na pracovnú cestu / z pracovnej cesty v priebehu pracovného dňa sa o otázke nástupu do práce rozhoduje po dohode s vedúcim.

3.12. Časový rozvrh obchodného cestujúceho sa uchováva na hlavnom pracovisku.

4. Cestovné náklady

4.1. Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu v rámci Ruskej federácie aj do zahraničia sa uhrádzajú tieto výdavky:

4.1.1. Diétne za každý deň pracovnej cesty vrátane cesty do miesta pracovnej cesty a späť vo výške:

Rub. pri služobnej ceste do osád Ruskej federácie;

Rub. pri cestách mimo Ruskej federácie.

4.1.2. Skutočne vykonané a zdokumentované cieľové výdavky:

Prenájom obydlia;

Cestovanie do az miesta určenia;

Letiskové servisné poplatky, provízie;

Výdavky na cestu na letisko alebo železničnú stanicu v mieste odletu, destinácie alebo transfery a späť, vrátane nákladov na zaplatenie taxislužieb;

Výdavky na lístky na expresný vlak na/z letiska;

Náklady na prenájom a údržbu áut počas služobnej cesty;

Výdavky na batožinu;

Pre telefonické rozhovory v kancelárii v súlade s predpismi o podnikovej mobilnej komunikácii;

Získanie a registrácia oficiálneho zahraničného pasu, získanie víz;

Za zdravotné výkony v prípadoch ustanovených ministerstvom zdravotníctva, ak je zamestnanec na pracovnej ceste na území Ruskej federácie, za zdravotné výkony poskytované na základe dohody s poisťovňou;

Súvisí s výmenou hotovosti alebo šeku v banke za hotovosť v cudzej mene.

4.2. Výdavky na stravu, ktorých náklady sú zahrnuté vo faktúrach za ubytovanie v hoteloch alebo cestovných dokladoch a ktoré sú zvýraznené v samostatnom riadku, sa uznávajú ako príjem vyslaného pracovníka a podliehajú dani z príjmov fyzických osôb v sadzbe 13 %.

4.3. Výdavky súvisiace so smrťou vyslaného pracovníka v zahraničí a repatriáciou jeho tela do vlasti sa nenahrádzajú.

4.4. Náhrada nákladov za prepravu batožiny s hmotnosťou vyššou ako je limitné normy stanovené prepravnými spoločnosťami sa nevypláca.

4.5. Cestovné do miesta pracovnej cesty a späť sa vyslanému pracovníkovi preplácajú vo výške nákladov na cestu verejnou leteckou, železničnou, vodnou alebo motorovou dopravou vrátane platieb poistného za štátne povinné poistenie cestujúcich v doprave, úhrady za služby za predpredaj cestovných lístkov, výdavky za použitie na lôžkoviny vlakov.

4.6. Pri ceste do miesta pracovnej cesty letecky sa generálnemu riaditeľovi preplácajú náklady na cestu v obchodnej triede. Zvyšným zamestnancom sa preplácajú náklady na cestovanie v ekonomickej triede.

4.7. Pri ceste do miesta pracovnej cesty železnicou sa generálnemu riaditeľovi, zástupcovi generálneho riaditeľa a hlavnému účtovníkovi preplácajú cestovné vo vozni CB značkového vlaku, ostatným zamestnancom sa preplácajú cestovné v r. oddielový vozeň značkového vlaku.

4.8. Výdavky v súvislosti s vrátením predtým zakúpeného lístka na vlak, lietadlo alebo iné vozidlo vyslaným pracovníkom z dobrých dôvodov (rozhodnutie o zrušení pracovnej cesty, odvolanie z pracovnej cesty, choroba, poveternostné podmienky) je možné vrátiť len vtedy, ak existuje doklad potvrdzujúci takéto výdavky.

4.9. Výdavky na prenájom obydlia sa preplácajú za každý deň pobytu v mieste pracovnej cesty odo dňa príchodu do dňa odchodu, ak sú k dispozícii riadne vyhotovené doklady:

Faktúry, vykonané práce;

Účty za ubytovanie vo formulári č. 3-G;

Cestovný certifikát so značkami odchodu a príchodu zo služobnej cesty, ako aj značkami hostiteľskej strany v dátumoch príchodu a odchodu;

Dokumenty potvrdzujúce náklady na prenájom obydlia;

Doklady potvrdzujúce zaplatenie poplatkov za letiskové služby, iné provízie;

Doklady potvrdzujúce náklady na cestu do cieľa a späť, ak tieto výdavky vykonal osobne;

Fotokópia značiek v cudzom pase pre zahraničné pracovné cesty.

Pre všetky dodatočné výdavky je potrebné poskytnúť podporné dokumenty.

5.4. Zostatok peňažných prostriedkov prevyšujúci sumu použitú podľa zálohovej správy je zamestnanec povinný vrátiť do pokladne najneskôr do troch pracovných dní po návrate z pracovnej cesty, alebo je zadržaný zo mzdy na základe Objednávky. generálneho riaditeľa a prevzatie súhlasu zamestnanca so zadržaním (príloha č. 1).

5.5. Najneskôr do troch pracovných dní odo dňa návratu z pracovnej cesty je zamestnanec povinný vyhotoviť a odovzdať zamestnancovi, ktorý o tom rozhodol, správu o vykonanej práci alebo o účasti na podujatí, na ktorom bol odoslaná.

5.6. Zamestnanec vyslaný na plnenie niektorých úloh pripojí k protokolu o pracovnej ceste fotokópie dokumentov, ktoré mu boli doručené alebo podpísané a odovzdané v mene spoločnosti.

5.7. Zamestnanec vyslaný na účasť na akomkoľvek podujatí pripojí k správe o pracovnej ceste materiály (programy, vysvedčenia, potvrdenia), ktoré obdržal ako účastník podujatia.

5.8. V prípade porušenia lehôt na poskytovanie zálohových správ uvedených v bode 5.3. tohto nariadenia sa dlžné čiastky zrážajú zo mzdy zamestnanca v súlade s čl. 137 Zákonníka práce Ruskej federácie.

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Toto nariadenie môže byť zmenené alebo doplnené príkazom generálneho riaditeľa.

6.2. Toto nariadenie je záväzné pre oboznámenie zamestnancov Spoločnosti.

SCHVÁLIŤ

____________________________________
(názov pozície vedúceho
inštitúcie)
____________________________________
(celé meno, podpis)

"____"___________________ _____ G.

Príloha č. ____
na účtovnú politiku inštitúcie,
schválené na príkaz prednostu
od "___" ________________ 20__

Predpisy o pracovných cestách

Toto nariadenie ustanovuje postup vysielania na služobné cesty na území Ruskej federácie a za jej hranicami zamestnancov, ktorí sú zamestnancami ____________________________________________________, ďalej len „inštitúcia“.
(celý názov inštitúcie)

Nariadenie bolo vypracované v súlade so Zákonníkom práce, ako aj s nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749 „O osobitostiach vysielania zamestnancov na služobné cesty“.

Pracovná cesta sa na účely aplikácie tohto ustanovenia uznáva ako cesta zamestnanca z príkazu vedúceho ústavu na určité obdobie do inej lokality (mimo miesta trvalého výkonu práce) na výkon služobného zaradenia alebo účasť na podujatia, ktoré zodpovedajú zákonom stanoveným cieľom a zámerom inštitúcie.

Nasledujúce nie sú služobné cesty:

- do oblasti, odkiaľ sa zamestnanec môže každý deň vrátiť do miesta bydliska. Zároveň v každom prípade o vhodnosti a nevyhnutnosti návratu zamestnanca domov rozhoduje vedúci inštitúcie;

- o osobných záležitostiach (teda bez výrobnej nutnosti).

Na zamestnanca na pracovnej ceste sa vzťahuje pracovný čas a pracovný poriadok ustanovený v organizácii, do ktorej je pridelený.

Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu sa zaručuje:

– zachovanie miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku;

– náhradu cestovných výdavkov spôsobom a vo výške ustanovenej týmto nariadením;

- výplata dávok pri dočasnej invalidite (potvrdená zdravotníckym zariadením), ku ktorej došlo v čase, keď bol zamestnanec na pracovnej ceste;

- poskytnutie dňa pracovného pokoja v prípade, ak zamestnanec odchádza na pracovnú cestu alebo sa z nej vracia v deň pracovného voľna.

1. Stanovenie doby pracovnej cesty

1.1. Termín pracovnej cesty určuje v každom konkrétnom prípade vedúci inštitúcie s prihliadnutím na objem, náročnosť a ďalšie znaky zadania.

1.2. Obdobie pracovnej cesty zamestnanca nesmie presiahnuť 30 kalendárnych dní. Riadenie zamestnanca na obdobie dlhšie ako 30 kalendárnych dní sa vo výnimočných prípadoch vykonáva s jeho písomným súhlasom.

1.3. Celková dĺžka pracovnej cesty zamestnanca počas roka by nemala presiahnuť 91 kalendárnych dní.

1.4. Termín skutočného pobytu zamestnanca na pracovnej ceste je určený poznámkami na cestovnom liste o dňoch odchodu a príchodu.

Dňom odchodu na pracovnú cestu je deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z miesta trvalého pracoviska obchodného cestujúceho a dňom nástupu na pracovnú cestu je deň príchodu cestujúceho. určené vozidlo na mieste trvalého výkonu práce. Pri odoslaní vozidla pred 24:00 vrátane sa za deň odchodu na pracovnú cestu považuje aktuálny deň a od 00:00 a neskôr - nasledujúci deň.

Ak sa stanica, mólo alebo letisko nachádza mimo osady, berie sa do úvahy čas potrebný na cestu na stanicu, mólo alebo letisko.

Obdobne sa určuje deň nástupu zamestnanca do miesta trvalého výkonu práce.

O otázke nástupu zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu a v deň nástupu na pracovnú cestu sa rozhoduje po dohode s vedúcim ústavu.

1.5. Doba dočasnej pracovnej neschopnosti pripadajúca na čas, keď je zamestnanec na pracovnej ceste, sa do doby pracovnej cesty nezapočítava.

6.3. Zmeny tohto ustanovenia sa vykonávajú na základe príkazu (pokynu) vedúceho inštitúcie.

Zamestnávateľ môže v miestnom zákone (predpis o pracovných cestách - vzor 2016) poskytnúť zamestnancovi príplatok na pracovné cesty a zohľadniť ho vo výdavkoch pri výpočte dane z príjmov.

Kto môže byť vyslaný na pracovnú cestu

Na pracovnú cestu môže byť vyslaný iba zamestnanec na plný úväzok, s ktorým bola uzatvorená pracovná zmluva (článok 166 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak ste podpísali GPA s osobou, nie je zamestnancom na plný úväzok. Nemôžete ho poslať na služobnú cestu.

Na služobnú cestu je zakázané posielať:

zamestnanci počas doby platnosti študentskej dohody, ak pracovná cesta nesúvisí s učňovskou prípravou (článok 203 Zákonníka práce Ruskej federácie);
tehotné ženy (článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie);
maloletí zamestnanci (s výnimkou profesionálnych športovcov a tvorivých pracovníkov, ktorých zoznam povolaní a pozícií bol schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 28. apríla 2007 č. 252) (čl. 268 ods. 3 čl. 348 ods. Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ako sa prihlásiť na diéty v pozícii na služobných cestách

- Úradníci plánujú zrušiť denné diéty na služobné cesty v Rusku. Kedy môžu firmy očakávať tieto zmeny?

Ak budú zmeny prijaté, zmeny vstúpia do platnosti v roku 2017. Pri zahraničných pracovných cestách zostanú denné diéty. A zamestnancom, ktorí sú vyslaní na služobné cesty po Rusku, budú preplatené zdokumentované výdavky. Napríklad na cestu alebo ubytovanie (článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie, bod 11 nariadenia vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749).

- Aj výdavky na jedlo?

Áno, ak je výška a postup náhrady stanovený v miestnom zákone alebo kolektívnej zmluve. Môžete napríklad určiť, že zamestnancovi sa kompenzujú skutočné výdavky na stravovanie na pracovnej ceste vo výške 700 rubľov za deň. Potom môže byť pevná suma zohľadnená vo výdavkoch. A výdavky zamestnanca nad tento limit sa nepreplácajú ani neodpisujú.

A ak spoločnosť poskytuje diéty v miestnom zákone alebo kolektívnej zmluve, môže to byť zahrnuté do nákladov?

Nie, nemôžeš. Ak sa zrušia, potom už nebudú pre firmy nákladom.

Aké dokumenty potvrdzujú životné náklady

- Hotely namiesto účtenky vydávajú šek alebo prísny formulár zodpovednosti. Ale potvrdenie sa stále spomína v Nariadení o pracovných cestách, schválenom nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č.749. V odseku 7 tohto dokumentu je uvedené, že potvrdenie od hotela potvrdzuje trvanie pracovnej cesty v prípade absencie cestovných dokladov. Je možné v daňovom účtovníctve odpísať náklady na živobytie a diéty, ak zamestnanec po pracovnej ceste priniesol z hotela nie účtenku, ale BSO?

Áno, môžete, ak má bydlisko. V odseku 7 Pravidiel sa spomína nielen potvrdenie, ale aj iný doklad potvrdzujúci uzavretie zmluvy s hotelom. BSO sa môže použiť aj ako takýto dokument, ak obsahuje všetky podrobnosti požadované pre primárny list.

- A ak zamestnanec priniesol potvrdenie?

Potom nie je možné brať do úvahy náklady. Tento dokument nie je uvedený v nových pravidlách poskytovania hotelových služieb, čo znamená, že už nepotvrdzuje dobu pobytu (vyhláška vlády Ruskej federácie z 9. októbra 2015 č. 1085).

Odôvodňuje cestovná politika vždy výdavky?

Spoločnosť v miestnom predpise o pracovných cestách stanovila, že pri jednodňových pracovných cestách patrí zamestnancovi nie priemerný zárobok, ale obvyklá mzda. Dá sa to dať do nákladov?

Nie, nemôžeš. Takéto ustanovenie v miestnych zákonoch je v rozpore so zákonom. Práca na jednodňovej pracovnej ceste musí byť platená podľa rovnakých pravidiel ako každá iná, to znamená, že zamestnancovi zostáva priemerná mzda (článok 167 Zákonníka práce Ruskej federácie, bod 9 rezolúcie č. 749) .

- A ak vyplácate zamestnancovi rozdiel medzi mzdou a priemerným zárobkom?

Zamestnávateľ môže ustanoviť doplatok v miestnom zákone (predpis o pracovných cestách - vzor 2016) a pri výpočte dane z príjmov ho zohľadniť v nákladoch práce.

Predpis o pracovných cestách - vzor 2016

POSITION

o služobných cestách

Moskva 06.03. 2016

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Toto nariadenie bolo vypracované v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie a definuje špecifiká postupu pri vysielaní zamestnancov spoločnosti Alfa LLC (ďalej len Organizácia) na služobné cesty do Ruska aj do zahraničia.

1.2. Pracovná cesta je cesta zamestnanca na základe príkazu vedúceho organizácie na dobu určitú na výkon služobného poverenia mimo miesta trvalého výkonu práce.

1.3. Toto nariadenie sa vzťahuje na všetkých zamestnancov organizácie vrátane riaditeľa.

1.4. Služobná cesta nezahŕňa:

služobné cesty zamestnancov, ktorých služobné povinnosti zahŕňajú cestovateľský charakter práce, pokiaľ miestne alebo regulačné právne predpisy neustanovujú inak;
cesty do oblasti, odkiaľ má zamestnanec vzhľadom na podmienky dopravnej komunikácie a povahu práce možnosť denne sa vracať do miesta svojho bydliska;
cesty za osobnými záležitosťami (bez potreby výroby, zodpovedajúcej zmluvy alebo telefonátu pozývajúcej strany);
prijímanie na štúdium a štúdium na korešpondenčných oddeleniach vzdelávacích inštitúcií vyššieho a doplnkového odborného vzdelávania.

2. Trvanie a spôsob pracovnej cesty

2.1. Termín pracovnej cesty zamestnancov je určený rozhodnutím vedúceho organizácie s prihliadnutím na objem, náročnosť a ďalšie znaky zadania.

2.2. Skutočnú dobu pobytu zamestnanca v mieste pracovnej cesty určujú cestovné doklady, ktoré zamestnanec predloží po návrate z pracovnej cesty. Ak ide o zamestnanca cestujúceho do miesta pracovnej cesty alebo späť do miesta výkonu práce osobnou dopravou, skutočná doba pobytu v mieste pracovnej cesty je uvedená v poznámke. Po návrate z pracovnej cesty predloží zamestnanec zamestnávateľovi bloček spolu s dokladmi o použití osobnej dopravy (nákladný list, účty, pokladničné doklady, pokladničné doklady a pod.)

2.3. Dňom odchodu na pracovnú cestu je deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z miesta trvalého pracoviska obchodného cestujúceho a dňom príchodu je deň príchodu vozidla na miesto. trvalej práce. Pri odoslaní vozidla pred 24:00 vrátane sa za deň odchodu na pracovnú cestu považuje aktuálny deň a od 00:00 a neskôr - nasledujúci deň.

Ak sa stanica, mólo alebo letisko nachádza mimo osady, berie sa do úvahy čas potrebný na cestu na stanicu, mólo alebo letisko. Obdobne sa určuje deň nástupu zamestnanca do miesta trvalého výkonu práce.

2.4. O nástupe zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu alebo v deň nástupu na pracovnú cestu rozhoduje po dohode s riaditeľom organizácie.

2.5. Na zamestnanca, ktorý je na pracovnej ceste, sa vzťahuje pracovný čas a pracovný poriadok podniku, inštitúcie, organizácie, do ktorej je pridelený.

2.6. V prípade vzniku dočasnej invalidity počas pracovnej cesty je zamestnanec povinný tieto okolnosti bezodkladne oznámiť zamestnávateľovi.

Dočasná práceneschopnosť vyslaného pracovníka, ako aj nemožnosť návratu do miesta trvalého bydliska zo zdravotných dôvodov sa preukazuje riadne vyhotovenými dokladmi príslušného štátu (obce) alebo iných zdravotníckych organizácií s povolením (osvedčením) poskytovať lekárske služby. Za obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti sa vyslanému pracovníkovi vypláca vo všeobecnosti príspevok pri dočasnej pracovnej neschopnosti.

Dni dočasnej invalidity sa nezapočítavajú do doby pracovnej cesty.

V prípade dočasnej pracovnej neschopnosti vyslaného pracovníka sa mu vo všeobecnosti uhrádzajú náklady na prenájom obydlia (okrem prípadov, keď je vyslaný pracovník v ústavnej liečbe) a vyplácajú sa mu denné diéty za celý čas. kým nebude môcť zo zdravotných dôvodov začať plniť úlohy, ktoré mu boli uložené.služobné pridelenie alebo návrat do miesta trvalého pobytu.

3. Dokumentácia o pracovnej ceste

3.1. Podkladom na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu je rozhodnutie o jeho vyslaní na pracovnú cestu vyhotovené v ľubovoľnej forme.

3.2. Na základe rozhodnutia o vyslaní na služobnú cestu vydá personalista príkaz na vyslanie na služobnú cestu podľa tlačiva T-9 (č. T-9a), schváleného vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku. Ruska zo dňa 5. januára 2004 č.1.

3.3. Informácie o pracovnej ceste zamestnanca sa zapisujú do evidencie zamestnancov odchádzajúcich na pracovnú cestu.

4. Cestovné náklady

4.1. Priemerný zárobok za čas, keď je zamestnanec na pracovnej ceste, sa šetrí za všetky pracovné dni v týždni podľa rozvrhu ustanoveného v mieste trvalého výkonu práce.

4.2. Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu v rámci Ruska aj zahraničia sa uhrádzajú tieto výdavky:

na prenájom obydlia;
cestovanie do az miesta určenia;
denný príspevok;
skutočne vyrobené s povolením alebo vedomím zamestnávateľa a zdokumentované
cieľové výdavky:
poplatky za letiskové služby, provízie;
na cestu na letisko alebo železničnú stanicu v miestach odletu, destinácie alebo transferov;
na batožinu;
pre obchodné hovory;
o získaní a registrácii oficiálneho zahraničného pasu, získaní víz;
spojené s výmenou hotovosti alebo šeku v banke za hotovosť v cudzej mene.

4.3. Za každý deň pobytu na pracovnej ceste vrátane víkendov a dní pracovného pokoja, ako aj za dni pobytu na ceste vrátane času núteného zastavenia na ceste sa zamestnancovi vyplácajú diéty.

Ak sa pracovník môže denne vracať domov, diéty sa nevyplácajú.

Pri pracovných cestách na území Ruska je denný príspevok stanovený vo výške:

riaditeľ - 5 000 rubľov,
manažéri pobočiek - 3 000 rubľov,
všetci ostatní zamestnanci - 1 000 rubľov.

Za každý deň pracovnej cesty mimo Ruska sa zamestnancovi vyplácajú diéty vo výške:

riaditeľ - 200 eur,
vedúci pobočiek - 100 eur,
všetci ostatní zamestnanci - 70 eur.

4.4. Cestovné do miesta pracovnej cesty a späť do miesta trvalého výkonu práce sa vyslanému pracovníkovi preplácajú vo výške cestovných nákladov verejnou leteckou, železničnou, vodnou a motorovou dopravou vrátane poistného za štátne povinné poistenie cestujúcich v doprave úhrada služieb za predpredaj cestovných lístkov, výdavky za použitie lôžkovín vo vlakoch.

Pri ceste do miesta pracovnej cesty letecky sa riaditeľovi, zástupcom riaditeľa preplácajú náklady na cestu v obchodnej triede. Zvyšným zamestnancom sa preplácajú náklady na cestovanie v ekonomickej triede.

Pri ceste do miesta pracovnej cesty železnicou sa riaditeľovi a zástupcom riaditeľa preplácajú cestovné náklady vo vozni CB podnikového vlaku, ostatným zamestnancom sa preplácajú cestovné v oddielovom vozni odd. firemný vlak.

Zamestnancovi sa preplácajú cestovné náklady na letisko alebo železničnú stanicu v miestach odletu, destinácie alebo transferov, vrátane taxi, batožiny. Ak neexistujú dokumenty potvrdzujúce výšku nákladov na cestu na letisko alebo železničnú stanicu, na prepravu batožiny, výdavky sa uhrádzajú vo výške 1 000 rubľov. na jednu cestu.

Denné diéty v cudzej mene sa vyplácajú zamestnancovi pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu mimo územia Ruska vo výške určenej týmto nariadením.

Diéty sa vyplácajú podľa nasledujúceho pravidla:

ak zamestnanec cestuje z územia Ruska, dátum prekročenia štátnej hranice Ruska sa započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v cudzej mene;
pri ceste na územie Ruska sa dátum prekročenia štátnej hranice Ruska započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v rubľoch.

Dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie sú určené značkami pohraničných orgánov v pase.

Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu na územie dvoch alebo viacerých cudzích štátov sa diéty za deň prekročenia hraníc medzi štátmi vyplácajú v cudzej mene podľa noriem ustanovených pre štát, do ktorého je zamestnanec vyslaný.

4.5. Výdavky v súvislosti s vrátením cestovného lístka na vlak, lietadlo alebo iné vozidlo vyslaným pracovníkom možno uhradiť so súhlasom riaditeľa organizácie len z vážnych dôvodov (rozhodnutie o zrušení pracovnej cesty, odvolanie z pracovnej cesty , choroba), ak existuje doklad potvrdzujúci takéto výdavky.

4.6. Náhrada nákladov za prepravu batožiny s hmotnosťou vyššou ako je limitné normy stanovené prepravnými spoločnosťami sa nevypláca.

4.7. Zamestnancovi sa preplácajú náklady na telefonické rozhovory v kancelárii. Ak neexistujú dokumenty potvrdzujúce vzniknuté výdavky (podrobné účty telekomunikačného operátora), výdavky sa uhrádzajú vo výške 200 rubľov. za deň.

4.8. Pred odchodom na pracovnú cestu sa vyslanému pracovníkovi poskytuje peňažný preddavok v medziach splatných súm na cestovné, výdavky na prenájom obydlia a diéty.

4.9. Zamestnancovi sa uhrádzajú skutočné náklady na rezerváciu a prenájom obydlia, potvrdené príslušnými dokumentmi, ale nie viac ako 5 000 rubľov. za deň.

V prípade nepredloženia dokladov potvrdzujúcich úhradu nákladov za prenájom obydlia sa suma tejto platby vráti vo výške:

700 rub. za každý deň na služobnej ceste v Rusku;
2500 rubľov. za každý deň strávený na zahraničnej pracovnej ceste.

Náklady na prenájom obydlia sa preplácajú za každý deň pobytu v mieste pracovnej cesty odo dňa príchodu cestujúceho do cieľa až do dňa odchodu z neho.

4.10. Počas meškania na ceste bez vážneho dôvodu sa zamestnancovi nevypláca mzda, diéty, nepreplácajú sa náklady na prenájom obydlia a iné výdavky.

5. Platba za prácu cez víkendy na pracovnej ceste

5.1. Ak zamestnanec ide na pracovnú cestu v deň pracovného pokoja (víkend, sviatok), za deň odchodu sa považuje prvý deň pracovnej cesty, za ktorý sa poskytuje úhrada podľa § 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, teda pokiaľ ide o prácu cez víkend alebo sviatok. Obdobne je problém riešený aj v prípade príchodu zamestnanca z pracovnej cesty v deň pracovného pokoja (voľno, resp.
dovolenka.

5.2. Za prácu cez víkend alebo cez prázdniny sa platí najmenej dvojnásobok sumy v súlade s článkom 153 Zákonníka práce Ruskej federácie. Konkrétnu výšku odmeny za prácu v deň pracovného voľna alebo pracovného voľna môže ustanoviť kolektívna zmluva, miestny normatívny akt prijatý s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov a pracovná zmluva. Zároveň na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval cez víkend alebo sviatok, mu možno poskytnúť ďalší deň pracovného pokoja. Práca cez víkend alebo sviatok je v tomto prípade platená jednorazovo a deň pracovného pokoja nie je platený.

6. Záruky pri vysielaní zamestnancov k veliteľom práce

6.1. Na základe článku 167 Zákonníka práce Ruskej federácie pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu, ako aj na ceste do miesta pracovnej cesty (z miesta pracovnej cesty) sa zaručuje zachovanie miesta výkonu práce (polohy) a priemerného zárobku, ako aj náhrada výdavkov spojených s pracovnou cestou.pracovná cesta.

6.2. V prípade vyslania brigádnika na pracovnú cestu súčasne na hlavný pracovný pomer a prácu na kratší pracovný čas zostáva priemerný zárobok zachovaný u oboch zamestnávateľov a náhrady výdavkov za pracovnú cestu sú rozdelené medzi vysielajúcich zamestnávateľov po ich vzájomnej dohode.

6.3. Pri vyslaní na pracovnú cestu sa zamestnancovi poskytuje peňažný preddavok na úhradu:

cestovné náklady;
náklady na prenájom obydlia;
dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (na diéty).

7. Postup pri podávaní správ týkajúcich sa smerovania zamestnancov

na služobných cestách

7.1. Zamestnanec je povinný do troch pracovných dní odo dňa návratu z pracovnej cesty predložiť učtárni zálohové hlásenie o ním vynaložených sumách.

Spolu so zálohovou správou sa do účtovného oddelenia prenášajú dokumenty (v origináli) potvrdzujúce výšku vynaložených výdavkov s uvedením spôsobu platby (hotovosť, šek, kreditná karta, bezhotovostný prevod). Pri zahraničných pracovných cestách sa k správe prikladá fotokópia značiek v zahraničnom pase.

7.2. K predbežnej správe sú priložené tieto dokumenty:

doklady potvrdzujúce náklady na prenájom obydlia;
doklady potvrdzujúce zaplatenie poplatkov za letiskové služby, iné provízne poplatky;
doklady potvrdzujúce náklady na cestu do destinácie a späť, ak tieto výdavky vynaložil zamestnanec osobne;
doklady potvrdzujúce náklady na cestu na letisko, železničnú stanicu v mieste odletu, destinácie alebo transferov za batožinu;
dokumenty potvrdzujúce náklady na oficiálne telefonické rozhovory;
doklady potvrdzujúce náklady na získanie a registráciu oficiálneho zahraničného pasu, získanie víz, ak tieto činnosti nevykonala organizácia;
doklady potvrdzujúce výdavky spojené s výmenou peňažných prostriedkov v hotovosti alebo šekom v banke za hotovosť v cudzej mene.

7.3. V prípade nepredloženia dokladov potvrdzujúcich úhradu nákladov na prenájom obydlia sa suma tejto platby vráti vo výške ustanovenej v bode 4.10 tohto nariadenia.

7.4. V prípade nepredloženia dokladov potvrdzujúcich náklady na cestu do az miesta určenia, ak tieto výdavky vynaložil zamestnanec osobne, náhrada výdavkov vo výške nákladov na cestu do miesta pracovnej cesty a späť kupé alebo cena letenky v ekonomickej triede.

7.5. V prípade nepredloženia dokladov potvrdzujúcich náklady na cestu na letisko, na stanicu v miestach odletu, destinácie alebo transferov za batožinu sa náklady uhradia vo výške 1 000 rubľov. na jednu cestu.

7.6. Ak neexistujú dokumenty potvrdzujúce náklady na oficiálne telefonické rozhovory, výdavky sa uhrádzajú vo výške stanovenej v odseku 4.6 týchto pravidiel.

V prípade absencie dokladov potvrdzujúcich náklady na získanie víz a náklady spojené s výmenou peňažnej hotovosti sa tieto náklady nepreplácajú.

7.7. Zostatok peňažných prostriedkov presahujúcich sumu použitú podľa zálohovej správy je zamestnanec povinný vrátiť najneskôr do troch pracovných dní po návrate z pracovnej cesty do pokladne v mene, v ktorej bol preddavok vystavený.

7.8. Ak zamestnanec nevráti zostatok peňažných prostriedkov v lehote uvedenej v bode 7.7 tohto nariadenia, zodpovedajúca suma sa vráti zamestnancovi zrážkou zo mzdy s prihliadnutím na maximálnu výšku zrážky ustanovenú v § 138 Zákonníka práce Ruskej federácie.

7.9. Najneskôr do troch pracovných dní odo dňa návratu z pracovnej cesty je zamestnanec povinný vypracovať a odovzdať zamestnancovi, ktorý o tom rozhodol, správu o ním vykonanej práci alebo o účasti na podujatí, na ktoré sa prihlásil. bolo poslané.

Zamestnanec vyslaný na plnenie určitých úloh pripojí k správe o ceste originály alebo fotokópie dokumentov, ktoré mu boli doručené alebo podpísané a odovzdané v mene organizácie.

Zamestnanec vyslaný na účasť na podujatí pripojí k správe o pracovnej ceste materiály, ktoré obdržal ako účastník podujatia.

Zmenili sa pravidlá prihlasovania zamestnanca na pracovnú cestu. Od roku 2015 už nie sú potrebné cestovné potvrdenia, pracovné zaradenie a správy o vykonanej práci (vyhláška vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č. 1595). Zostavili sme vzorový cestovný poriadok so zmenami. V článku si môžete stiahnuť aj jeho formulár, ktorý sa bude hodiť každej firme.

Upozorňujeme, že spoločnosť má právo sama rozhodnúť, ako zmení ustanovenie: môžete schváliť nový dokument alebo vykonať zmeny v aktuálnom. Ak existuje veľa zmien, budete musieť použiť prvú možnosť. Ako zostaviť pozíciu na služobných cestách na rok 2016 sme si ukázali v článku nižšie. Ak je zmien málo, ale existujú, stačí ich vypracovať a schváliť o zmene a doplnení predpisov o pracovných cestách .

Alpha spoločnosť s ručením obmedzeným
(Alpha LLC)
DIČ 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
celý názov organizácie, identifikačné kódy (TIN, KPP, OKPO)

SCHVÁLIŤ

riaditeľ LLC
"alfa"
A.A. Ivanov
09.02.2016

POSITION

o služobných cestách

Moskva 09.02. 2016

1. Všeobecné ustanovenia

1.2. Pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz vedúceho organizácie na určitý čas na výkon služobného zaradenia mimo miesta trvalého výkonu práce.

1.3. Toto nariadenie sa vzťahuje na všetkých zamestnancov organizácie vrátane riaditeľa.

1.4. Služobná cesta nezahŕňa:

služobné cesty zamestnancov, ktorých služobné povinnosti zahŕňajú cestovateľský charakter práce, pokiaľ miestne alebo regulačné právne predpisy neustanovujú inak;
cesty do oblasti, odkiaľ má zamestnanec vzhľadom na podmienky dopravnej komunikácie a povahu práce možnosť denne sa vracať do miesta svojho bydliska;
cesty za osobnými záležitosťami (bez potreby výroby, zodpovedajúcej zmluvy alebo telefonátu pozývajúcej strany);
prijímanie na štúdium a štúdium na korešpondenčných oddeleniach vzdelávacích inštitúcií vyššieho a doplnkového odborného vzdelávania.

2. Trvanie a spôsob pracovnej cesty

2.1. Termín pracovnej cesty zamestnancov je určený rozhodnutím vedúceho organizácie s prihliadnutím na objem, náročnosť a ďalšie znaky zadania.

2.2. Skutočnú dĺžku pobytu zamestnanca v mieste pracovnej cesty určujú cestovné doklady, ktoré zamestnanec predkladá po návrate z pracovnej cesty. Ak ide o zamestnanca cestujúceho do miesta pracovnej cesty alebo späť do miesta výkonu práce osobnou dopravou, skutočná doba pobytu v mieste pracovnej cesty je uvedená v poznámke. Po návrate z cesty predloží zamestnanec zamestnávateľovi súčasne s dokladmi o použití osobnej dopravy poznámku (cestovný list, účty, účtenky, pokladničné doklady a pod.)

2.3. Dňom odchodu na pracovnú cestu je deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z miesta trvalého pracoviska obchodného cestujúceho a dňom príchodu je deň príchodu vozidla na miesto. trvalej práce. Pri odchode vozidla pred 24:00 vrátane sa za deň odchodu považuje aktuálny deň a od 00:00 a neskôr - nasledujúci deň.

2.4. O nástupe zamestnanca do práce v deň odchodu na pracovnú cestu alebo v deň nástupu z nej rozhoduje dohodou s riaditeľom organizácie.

2.5. Na zamestnanca, ktorý je na pracovnej ceste, sa vzťahuje pracovný čas a pracovný poriadok podniku, inštitúcie, organizácie, do ktorej je pridelený.

2.6. V prípade vzniku dočasnej invalidity počas pracovnej cesty je zamestnanec povinný tieto okolnosti bezodkladne oznámiť zamestnávateľovi.

Dočasná pracovná neschopnosť vyslaného zamestnanca, ako aj nemožnosť návratu do miesta trvalého bydliska zo zdravotných dôvodov sa preukazuje riadne vyhotovenými dokladmi príslušného štátu (obce) alebo iných zdravotníckych organizácií s povolením (osvedčením) poskytovať lekárske služby. Za obdobie dočasnej pracovnej neschopnosti sa vyslanému pracovníkovi vypláca vo všeobecnosti príspevok pri dočasnej pracovnej neschopnosti.

Dni dočasnej invalidity sa nezapočítavajú do doby pracovnej cesty.

V prípade dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca sa mu vo všeobecnosti uhrádzajú náklady na prenájom obydlia (okrem prípadov, keď je v nemocničnom ošetrení) a denné diéty sa vyplácajú po celý čas, kým nie je schopný zo zdravotných dôvodov začať plniť služobnú úlohu, ktorá mu bola pridelená, alebo sa vrátiť do miesta trvalého bydliska.

3. Dokumentácia

3.1. Podkladom na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu je rozhodnutie o jeho vyslaní na pracovnú cestu vyhotovené v ľubovoľnej forme.

3.2. Na základe rozhodnutia o vyslaní na služobnú cestu vydá personalista rozkaz podľa tlačiva T-9 (č. T-9a), schváleného vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5.1. 2004 č. 1.

3.3. Informácie o pracovnej ceste zamestnanca sa zapisujú do evidencie zamestnancov odchádzajúcich na pracovnú cestu.

4. Cestovné náklady

4.1. Priemerný zárobok za čas, keď je zamestnanec na pracovnej ceste, sa šetrí za všetky pracovné dni v týždni podľa rozvrhu ustanoveného v mieste trvalého výkonu práce.

4.2. Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu v rámci Ruska aj zahraničia sa uhrádzajú tieto výdavky:

cestovanie do az miesta určenia;
na prenájom obydlia;
denný príspevok;
skutočne vykonané s povolením alebo vedomím zamestnávateľa a zdokumentované cielené výdavky:

Letiskové servisné poplatky, provízie;

Pre cestu na letisko alebo železničnú stanicu v miestach odletu, destinácie alebo transferov;

Pre batožinu;

Pre obchodné hovory;

Získanie a registrácia oficiálneho zahraničného pasu, získanie víz;

Súvisí s výmenou hotovosti alebo šeku v banke za hotovosť v cudzej mene.

Ak sa pracovník môže denne vracať domov, diéty sa nevyplácajú.

Pri pracovných cestách cez územie Ruska je denný príspevok stanovený vo výške:

riaditeľ - 5 000 rubľov,
manažéri pobočiek - 3 000 rubľov,
všetci ostatní zamestnanci - 1 000 rubľov.

Za každý deň pracovnej cesty mimo Ruska sa zamestnancovi vyplácajú diéty vo výške:

riaditeľ - 200 eur,
vedúci pobočiek - 100 eur,
všetci ostatní zamestnanci - 70 eur.

4.4. Cestovné do miesta pracovnej cesty a späť do miesta trvalého výkonu práce sa zamestnancovi uhrádzajú vo výške nákladov na cestu verejnou leteckou, železničnou, vodnou a motorovou dopravou vrátane poistného na štátne povinné poistenie cestujúcich v r. doprava, úhrada za služby za predpredaj cestovných lístkov, výdavky za použitie lôžkovín vo vlakoch.

Pri cestovaní železnicou sa riaditeľovi a zástupcom riaditeľa preplácajú cestovné v CB vozni podnikového vlaku, ostatným zamestnancom sa preplácajú cestovné v oddielovom vozni podnikového vlaku.

Denné diéty v cudzej mene sa vyplácajú zamestnancovi pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu mimo územia Ruska vo výške určenej týmto nariadením.

Diéty sa vyplácajú podľa nasledujúceho pravidla:

ak zamestnanec cestuje z územia Ruska, dátum prekročenia štátnej hranice Ruska sa započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v cudzej mene;
pri ceste na územie Ruska sa dátum prekročenia štátnej hranice Ruska započítava do dní, za ktoré sa vyplácajú denné diéty v rubľoch.

Dátumy prekročenia štátnej hranice Ruskej federácie sú určené značkami pohraničných orgánov v pase.

4.6. Náhrada nákladov za prepravu batožiny s hmotnosťou vyššou ako je limitné normy stanovené prepravnými spoločnosťami sa nevypláca.

4.8. Vyslanému zamestnancovi sa poskytuje peňažný preddavok jeden pracovný deň pred odchodom na pracovnú cestu do výšky súm pripadajúcich na cestovné, výdavky na prenájom obydlia a diéty.

4.9. Zamestnancovi sa uhrádzajú skutočné náklady na rezerváciu a prenájom obydlia, potvrdené príslušnými dokumentmi, ale nie viac ako 5 000 rubľov. za deň.

V prípade nepredloženia dokladov potvrdzujúcich úhradu nákladov za prenájom obydlia sa suma tejto platby vráti vo výške:

700 rub. za každý deň na služobnej ceste v Rusku;
2500 rubľov. za každý deň strávený na zahraničnej pracovnej ceste.

Náklady na prenájom obydlia sa preplácajú za každý deň pobytu v mieste pracovnej cesty odo dňa príchodu cestujúceho do cieľa až do dňa odchodu z neho.

4.10. Počas meškania na ceste bez vážneho dôvodu sa zamestnancovi nevypláca mzda, diéty, nepreplácajú sa náklady na prenájom obydlia a iné výdavky.

5. Platba za prácu cez víkendy na pracovnej ceste

5.1. Ak zamestnanec ide na pracovnú cestu v deň pracovného pokoja (víkend, sviatok), za deň odchodu sa považuje prvý deň pracovnej cesty, za ktorý sa poskytuje úhrada podľa § 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, teda pokiaľ ide o prácu cez víkend alebo sviatok. Obdobne je problematika riešená aj v prípade príchodu zamestnanca z pracovnej cesty v deň pracovného pokoja (víkend, sviatok).

5.2. Za prácu cez víkend alebo cez prázdniny sa platí najmenej dvojnásobok sumy v súlade s článkom 153 Zákonníka práce Ruskej federácie. Konkrétnu výšku odmeny za prácu v deň pracovného voľna alebo pracovného voľna môže ustanoviť kolektívna zmluva, miestny normatívny akt prijatý s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov a pracovná zmluva. Zároveň na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval cez víkend alebo sviatok, mu možno poskytnúť ďalší deň pracovného pokoja. V tomto prípade sa práca cez víkend alebo sviatok vypláca jednou sumou a to dňom
zvyšok sa neplatí.

6. Záruky pri vysielaní zamestnancov na pracovné cesty

6.3. Pri vyslaní na pracovnú cestu sa zamestnancovi poskytuje peňažný preddavok na úhradu:

cestovné náklady;
náklady na prenájom obydlia;
dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (na diéty).

7. Postup pri podávaní hlásení súvisiacich s vysielaním zamestnancov na pracovné cesty

7.1. Zamestnanec je povinný do troch pracovných dní odo dňa návratu z pracovnej cesty predložiť učtárni zálohové hlásenie o ním vynaložených sumách.

7.2. K predbežnej správe sú priložené tieto dokumenty:

doklady potvrdzujúce náklady na prenájom obydlia;
doklady potvrdzujúce zaplatenie poplatkov za letiskové služby, iné provízne poplatky;
doklady potvrdzujúce náklady na cestu do destinácie a späť, ak tieto výdavky vynaložil zamestnanec osobne;
doklady potvrdzujúce náklady na cestu na letisko, železničnú stanicu v mieste odletu, destinácie alebo transferov za batožinu;
dokumenty potvrdzujúce náklady na oficiálne telefonické rozhovory;
doklady potvrdzujúce náklady na získanie a registráciu oficiálneho zahraničného pasu, získanie víz, ak tieto činnosti nevykonala organizácia;
doklady potvrdzujúce výdavky spojené s výmenou peňažných prostriedkov v hotovosti alebo šekom v banke za hotovosť v cudzej mene.

7.3. V prípade nepredloženia dokladov potvrdzujúcich úhradu nákladov na prenájom obydlia sa suma tejto platby vráti vo výške ustanovenej v bode 4.10 tohto nariadenia.

7.6. Ak neexistujú dokumenty potvrdzujúce náklady na oficiálne telefonické rozhovory, výdavky sa uhrádzajú vo výške stanovenej v odseku 4.6 týchto pravidiel. V prípade absencie dokladov potvrdzujúcich náklady na získanie víz a náklady spojené s výmenou peňažnej hotovosti sa tieto náklady nepreplácajú.

Zamestnanec vyslaný na plnenie určitých úloh pripojí k správe o ceste originály alebo fotokópie dokumentov, ktoré mu boli doručené alebo podpísané a odovzdané v mene organizácie.

Zamestnanec vyslaný na účasť na podujatí pripojí k správe o pracovnej ceste materiály, ktoré dostal ako účastník podujatia.

Priložené súbory

Predpisy o pracovných cestách vzor.doc
Predpisy o pracovných cestách stiahnuť (formulár).doc

Podobné články

Diskutujte:

Ako začať podnikať - plán krok za krokom od nuly pre začiatočníkov: Harmonická, zaujímavá, celistvá osobnosť - ktorá z nás by nechcela byť...
Prečo Mark Zuckerberg a ďalšie celebrity nosia do práce vždy rovnaké oblečenie: Otázkou je, prečo je na väčšine obrázkov miliardár Zuckerberg...
BBC - história značky BBC, ktorej spoločnosť: BBC, British Broadcasting Corporation (Angl. British Broadcasting...
Malé a stredné podnikanie - čo to je?: Malé a stredné podniky sú pojmy, ktoré sa často vnímajú v rovnakom kontexte....