Vzor žiadosti o projekt. Odporúčania na vypracovanie poznámky k návrhu projektu – dokumentu

Registračné číslo (vyplní manažér CSP) CSP) ÚZEMIE RUSAL 2013 Prihláška. Súťaž na realizáciu sociálnych projektov Súťaž na projekty na zlepšenie kvality sociálnej infraštruktúry Zaškrtnite požadovaný smer Názov projektu Nominácia Žiadateľská organizácia Sídlo Adresa Skutočná adresa Telefón\fax (+ kód mesta) Vedúci organizácie žiadateľa Telefón\fax (+ kód mesta ) Projektový manažér Telefón\fax (+ kód mesta) Trvanie projektu E-mail E-mail Začiatok projektu Požadovaná suma v rubľoch Dostupné množstvo v rubľoch Celkové náklady na projekt v rubľoch Partneri E-mail Počet mesiacov Koniec projektu хх/хх /хх /хх Popíšte, čo presne ponúkate, pre koho tento projekt robíte, čo bude hlavným výsledkom projektu. (zväzok - 3-5 viet) Bankové spojenie žiadateľskej organizácie Stručný popis projektu: Meno príjemcu (ako v banke) Osobný účet organizácie (ak existuje) DIČ/KPP príjemcu DIČ organizácie Vyrovnanie účet príjemcu Banka príjemcu BIC banky príjemcu Kód príjmu (ak existuje) _____________________________ (podpis vedúceho organizácie) (funkcia a celé meno vedúceho organizácie______________________________________________________ povaha projektového manažéra) (celé meno vedúceho projektu) M.P. 1 1. KRÁTKA ANOTÁCIA PROJEKTU Stručne opíšte obsah projektu, ku každej časti 1-2 vety: kto bude projekt realizovať, prečo a kto potrebuje túto aktivitu, aké sú ciele a zámery, ako bude projekt realizovaný , aký bude výsledok, ako dlho to bude trvať a aký je rozpočet projektu. 2. STRUČNÝ POPIS ORGANIZÁCIE, PROJEKTOVÉHO TÍMU 2.1. Informácie o organizácii žiadateľa. Dátum vytvorenia, ciele, zámery, štruktúra, počet zamestnancov a dobrovoľníkov, hlavné úspechy. 2.2. Informácie o činnosti organizácie žiadateľa. Povedzte nám o úspechoch, úspešných akciách, projektoch a jedinečnosti dodatočných zdrojov financovania, dostupných zdrojov a príležitostí. organizácie, 2. 3. Informácie o projektovom tíme. Uveďte zamestnancov, ktorí sa budú priamo podieľať na realizácii projektu: celé meno, pozícia v organizácii, vek, oblasť zodpovednosti v projekte. 3. VYHLÁSENIE PROBLÉMU V tejto časti musíte stručne popísať, čo vás presne motivovalo k realizácii tohto projektu, prečo je tento projekt potrebný, aký problém vyrieši. Tu musíte podložiť význam problému a potvrdiť to číslami a faktami. 4. ÚČEL A CIELE PROJEKTU Ciele a zámery vášho projektu, určené na vyriešenie problému, ktorý ste naznačili, musia byť dosiahnuteľné v časovom rámci a za náklady, ktoré ste si naplánovali. Tu je potrebné popísať, čo je cieľom organizácie vyriešiť vybraný problém a aké úlohy bude potrebné vyriešiť, aby sa cieľ dosiahol. 5. STRATÉGIA DOSIAHNUTIA CIEĽOV Pre všetkých účastníkov: V tejto časti popíšte, ako budú ciele dosiahnuté, kto bude aktivity vykonávať, aké zdroje sa použijú, ako sa budú vyberať účastníci vzdelávacieho programu alebo príjemcovia, atď. Táto časť by teda mala popisovať, čo sa bude v rámci tohto projektu diať, kto to bude robiť a komu konkrétne bude táto aktivita určená. Toto je jedna z najobjemnejších a najpodrobnejších častí aplikácie. Pre prihlášku do Súťaže projektov na zlepšenie kvality sociálnej infraštruktúry dodatočne popíšte: 1. Aký bude Objekt po oprave/rekonštrukcii (popis technických parametrov). 2. Etapy stavebných / opravárenských prác. 3. Čo sa bude v zariadení diať? 4. Čo je potrebné urobiť pre dosiahnutie cieľa (etapy projektu). 5. Popíšte kľúčové aktivity projektu (podobne ako v časti „Pre všetkých účastníkov“) Pre všetkých účastníkov: Popíšte kľúčové aktivity projektu podľa nasledujúcej schémy: Kľúčové aktivity projektu: Dátum, názov podujatia, formát (čo presne sa bude diať v rámci podujatia - podrobne. Ak ide o súťaže, tak smery, nominácie, počet účastníkov v každom smere, počet víťazov, popis samotných súťaží), počet účastníkov , uvádza sa počet divákov/beneficientov a médiá. Plánujete pozvať VIP, ak áno, koho? (nie mená, ale pozície). 6. PLÁN AKCIÍ A OČAKÁVANÉ VÝSLEDKY 2 Tu je potrebné poskytnúť harmonogram realizácie plánovaných aktivít s uvedením nasledujúcich informácií: čo sa stane a kedy, aký bude výsledok (s uvedením kvantitatívnych a kvalitatívnych ukazovateľov) a komu sú výsledky tejto činnosti smerované. Odporúčame použiť tabuľku nižšie. Dátum Udalosti Výsledky Mechanizmy merania výsledkov Ak je v projekte plánovaná práca oddielov, krúžkov, rozvrh práce uveďte v tejto tabuľke: 2x týždenne 1,5 hodiny pondelok, streda od 18.00 hod. 00 do 19.30 2x týždenne 2 hodiny utorok piatok od 18.00 do 20.00 futbal Vek a počet detí/účastníkov 10-12 rokov/15 osôb 10-12 rokov/15 osôb Zodpovedný Polugaev V.L. Polugaev V.L. 7. HODNOTENIE VÝSLEDKOV Popíšte očakávané zmeny v spoločnosti, v životnom prostredí alebo v akejkoľvek konkrétnej situácii, ktorá nastane v dôsledku vášho projektu. Kvantitatívne ukazovatele zahŕňajú obeh vašich publikácií, počet hodín a dní uskutočnených seminárov, počet vyškolených ľudí atď. Medzi kvalitatívne výsledky patria zmeny, ktoré nastanú v dôsledku implementácie projektu (merateľné prostredníctvom dotazníkov, rozhovorov, fokusových skupín, pozorovaní.) Napríklad: zmenil sa postoj ľudí k situácii/problému; zmenila sa úroveň vedomostí účastníkov projektu; interakcia medzi rôznymi skupinami zapojenými do projektu sa zmenila. 8. ĎALŠÍ VÝVOJ PROJEKTU Popíšte, ako je zámerom zachovať a rozšíriť úspechy tohto projektu (po skončení grantového obdobia). Existujú miestne súkromné ​​alebo verejné inštitúcie ochotné pokračovať vo financovaní, ak bude váš projekt úspešný? 9. ROZPOČET, KOMENTÁRE K ROZPOČTU Celkové dostupné náklady projektu (vrátane dobrovoľnej práce a nepeňažných príspevkov) a potrebné finančné prostriedky. Rozpočet by mal byť pripravený dostatočne podrobne a mal by obsahovať kalkuláciu všetkých nákladov na projekt. Je potrebné samostatne uviesť dostupné a požadované finančné prostriedky. Na konci rozpočtu sa vypočítajú celkové náklady na projekt, príspevok organizácie vrátane prostriedkov z iných zdrojov a požadovaná suma od poskytovateľa grantu. Možné zloženie položiek rozpočtu V každom konkrétnom prípade rozpočet obsahuje tie položky výdavkov, ktoré si projekt vyžaduje, t.j. niektoré položky uvedené ako príklad nemusia byť zahrnuté do rozpočtu a môžu sa pridať aj nové. K rozpočtu je potrebné uviesť podrobný komentár s odôvodnením výdavkov na všetky položky rozpočtu, použitie techniky, služobné cesty, náklady na tlač, spôsoby získavania finančných prostriedkov z iných zdrojov, vrátane tých, ktoré už má organizácia k dispozícii (vrátane všetkých typov - hotovostná, naturálna a dobrovoľnícka práca). 3 ROZPOČET PROJEKTU (ZAČÍNAJÚCI ZO SAMOSTATNÉHO LISTU) 9.1. Súhrnný odhad Požadovaná suma (v rubľoch) Nákladová položka Mzdy a honoráre (vrátane daní) Cestovné a dopravné náklady Nákup vybavenia Prenájom priestorov a vybavenia Náklady na účastníkov školenia Platby za služby organizácií tretích strán Výdavky na komunikáciu Spotrebný materiál Bankové výdavky … SPOLU: 00,00 Príspevok z iných zdrojov, (v rubľoch) 00,00 Spolu, (v rubľoch) 00,00 9. 2. Podrobný odhad s vysvetlivkami a komentármi. Možné zloženie položiek rozpočtu V každom konkrétnom prípade rozpočet obsahuje tie položky výdavkov, ktoré si projekt vyžaduje, t.j. niektoré z nižšie uvedených položiek nemusia byť zahrnuté do rozpočtu a môžu sa pridať aj nové. 1. Odmena (len pre účastníkov súťaží na realizáciu sociálnych projektov a projektov na podporu vedeckej a technickej tvorivosti mládeže). A. Zamestnanci Pozícia v projekte Suma za mesiac (v rubľoch) Počet mesiacov Požadovaná suma (v rubľoch) Príspevok z iných zdrojov (v rubľoch) Spolu (v rubľoch) … Spolu, vrát. Daň z príjmu fyzických osôb: Poistné: SPOLU: Princíp výpočtu poistného: Napríklad podľa článku je celková suma 20 000 rubľov. % poistného 30 + % poistného proti úrazom a chorobám z povolania, každá organizácia má svoje, väčšinou však 0,2 %. Najprv vypočítame poistné (spätne) - 20 000 * 30,2 / 130,2 \u003d 4639,02 rubľov. Určujeme výšku časového rozlíšenia - 20000-4639,02 = 15360,98 rubľov. Odhad bude zahŕňať tieto sumy: 15360,98 mzdy (vrátane dane z príjmu fyzických osôb 13%) a poistné 4639,02 Spolu 20000 rubľov. 4 B. Zapojení špecialisti Pozícia v projekte Mesačná (denná, hodinová) sadzba, (v rubľoch) Počet mesiacov (dní, hodiny) Požadovaná suma, (v rubľoch) Príspevok z iných zdrojov, (v rubľoch) Spolu, (v rubľoch ) … Celkom vrátane Daň z príjmu fyzických osôb: Poistné: SPOLU: SPOLU za položku výdavkov „Platba“ (vrátane daní) 2. Prenájom priestorov a vybavenia Požadovaná suma, (v rubľoch) Príspevok z iných zdrojov, (v rubľoch) Spolu, (v rubľoch ) ... Spolu: Napríklad prenájom sály na seminár, prenájom plátna a projektora. 3. Cestovné a dopravné náklady Požadovaná suma, (v rubľoch) Príspevok z iných zdrojov, (v rubľoch) Spolu, (v rubľoch) Spolu: Napríklad platba za služby dopravnej spoločnosti, ktorá prepravuje deti na podujatia. 4. Vybavenie Požadovaná suma, (v rubľoch) Príspevok z iných zdrojov, (v rubľoch) Spolu, (v rubľoch) Spolu: Napríklad: počítač, flipchart, multifunkčné zariadenie atď. Zariadenie je dlhodobý majetok alebo dlhodobé inventárne položky evidované v súvahe alebo mimo súvahy, pričom každý predmet je pridelený hmotne zodpovednej osobe. 6. Náklady na tlač Požadovaná suma, (v rubľoch) Príspevok z iných zdrojov, (v rubľoch) Spolu, (v rubľoch) 5 Spolu: Napríklad tlač diplomov, letákov, brožúr atď. 7. Spotrebný materiál Požadovaná suma, (v rubľoch) Príspevok z iných zdrojov, (v rubľoch) Spolu, (v rubľoch) Spolu: Spotrebný materiál je materiál používaný na udalosti, ktoré nie sú uvedené v súvahe organizácie. Napríklad: balóny, látky, doplnky, sušienky na kávu, písacie potreby, rámy, náplne do tlačiarní atď. 8. Služby tretích strán Požadovaná suma (v rubľoch) Príspevok z iných zdrojov (v rubľoch) Spolu (v rubľoch) Spolu: Externé organizácie môžu byť najaté na vykonávanie tých typov práce, ktoré vaša organizácia nemôže vykonávať. Napríklad: výstavba, oprava, usporiadanie tematických seminárov atď. CELKOVÉ VÝDAVKY PROJEKTU: Celkové náklady projektu: Príspevok z iných zdrojov: Požadovaná suma: Pripomienky k rozpočtu: s odôvodnením potreby výdavkov podľa rozpočtových položiek, použitie techniky, cestovné, náklady na tlač, spôsoby získania finančných prostriedkov z iných zdrojov, napr. tie, ktoré už má samotná organizácia k dispozícii (vrátane všetkých typov – peňažnej, naturálnej a dobrovoľnej práce). 6

Vývojové štádiá

Formulácia problému

Program AutoCAD patrí medzi systémy CAD (computer-aided design). Navrhovanie nových strojov, budov, projektovanie atď. je zložitý a časovo náročný proces. Zahŕňa najmenej tri etapy:

1. Formulácia problému.
2. Počiatočná analýza údajov a vývoj koncepcie.
3. Tvorba výkresov a textovej technickej dokumentácie potrebnej na výrobu a prevádzku objektov.

V tejto záverečnej prednáške sú prvé dve etapy projektu uvedené ako vzdelávací materiál. Výkresy a textovú dokumentáciu si musíte pripraviť sami. Niektoré kresby ste už vytvorili v predchádzajúcich lekciách. Tu musíte vytvoriť kompletnú sadu dokumentov, preložiť ich do formátu DWF a umiestniť ich na webovú stránku.

Projekty sa dokončujú v určitom časovom období. Dizajn je rozdelený na etapy a etapy. GOST 2.103-68 stanovuje fázy vývoja projektovej dokumentácie a fázy práce:

Vývojové štádiá	Etapy práce
Technická úloha	Vývoj technických špecifikácií. Stanovenie požiadaviek na navrhovaný objekt
Technický návrh	Vypracovanie technického návrhu na základe výsledkov analýzy zadávacích podmienok s priradením písmena „P“ k dokumentom. Výber materiálu pre ďalší dizajn. Vývoj možností pre technické riešenia
Predbežný návrh	Vypracovanie návrhu dokumentácie na zhotovenie layoutu s priradením písmena „E“ k dokumentom. Vykonávanie výpočtov a experimentov s rozložením
Technický projekt	Vypracovanie technického projektu na základe výsledkov mock-up testovania s priradením písmena „T“ k dokumentom
Vypracovanie pracovnej dokumentácie:
prototyp	Oprava projektovej dokumentácie na základe výsledkov skúšok (písmeno "O")
inštalačná séria	Oprava projektovej dokumentácie na základe výsledkov skúšok (písmeno "A")
sériová výroba	Oprava projektovej dokumentácie na základe výsledkov skúšok (písmeno "B")

Projekt sa rodí zo sociálnej alebo osobnej potreby. Projekt vývoja nového objektu sa spravidla začína Zákazníckou aplikáciou. Aplikácia formuluje cieľ všeobecne, pretože podrobnosti ešte nie sú jasné. Každá práca je zdokumentovaná, ktorá musí mať určité atribúty:

• názov dokumentu;
• dátum a miesto zostavenia;
• podpis zodpovednej osoby.

Nižšie je uvedený text vašej žiadosti. Objednávateľom je Fakulta rekvalifikačných špecialistov. Dokumenty majú titulnú stranu.

Mal by sa vypracovať projekt vidieckej usadlosti s dvojposchodovou chatou pre päťčlennú rodinu – dvoch dospelých a troch detí.

Projekt musí spĺňať tieto základné požiadavky:

1. Plocha pozemku musí byť najmenej 0,4 hektára.
2. Na pozemku musia byť dokončené tieto zariadenia:

• dvojposchodová chata,
• stodola, garáž a kúpeľný dom,
• vonkajší bazén s prívodom vody,
• záhrada,
• ihrisko,
• atletické zariadenia
• Zelené priestory.

Prívod vody musí byť zabezpečený z artézskej studne.

Trojfázové napájanie je napojené na pozemok.

Plynofikácia pozostalosti nie je zabezpečená.

Neexistujú žiadne liečebné zariadenia.

Na stavbu je žiaduce používať iba miestne materiály.

Projekt by mal obsahovať tieto dohodnuté dokumenty:

1. Technická úloha.
2. Technické návrhy.
3. Návrh náčrtu vrátane:

• analytický prehľad vedeckých a technických informácií,
• textová a návrh grafickej dokumentácie,
• štúdie uskutočniteľnosti,
• odhady nákladov na materiál a prácu.

Technický projekt so súborom projektovej dokumentácie:

• hlavný plán nehnuteľnosti
• pracovné výkresy fasád, pôdorysy a rezy so špecifikáciami a zoznamami komponentov,
• výkresy a schémy elektrických zariadení,
• výkresy vykurovania, kanalizácie, vodovodu a plynu.

Po odsúhlasení aplikácie objednávateľ a zhotoviteľ uzatvoria dohodu. Na konci projektu sa podpisuje akceptačný certifikát.

Príprava zadávacích podmienok

Zadávacie podmienky, rovnako ako všetky ostatné projektové dokumenty, vypracúva dodávateľ. V zadaní musíte jasne formulovať cieľ, stanoviť si úlohu. Ťažkosti pri zostavovaní technickej úlohy spočívajú v tom, že musíte formulovať požiadavky na objekt, ktorý ešte neexistuje. Pripravte konštrukčné dokumenty v súlade s GOST 7.32-2001.

Poznámka: Toto je navrhnuté tak, aby pomohlo účastníkom pripraviť ich žiadosť.

„Krátky kurz tvorby návrhov projektov“ ( http:// www. fdncenter. org/ učiť sa/ krátky kurz/ rekvizita1. html) je prevzatý z Príručky na prípravu návrhov projektov Centra pre fondy, 4. vydanie. (c) 2004 The Foundation Center, 79 Fifth Avenue, New York, NY 10003, . Použité s povolením.

Úvod

Témou tohto krátkeho kurzu je napísanie návrhu projektu. Návrh projektu však sám osebe neexistuje. Jeho príprava by mala byť súčasťou procesu plánovania a vyhľadávania potenciálnych donorov – nadácií a firemných darcovských organizácií, nadväzovania väzieb s nimi a užších kontaktov.

Základom tohto procesu je presvedčenie o potrebe rozvíjať partnerstvo medzi neziskovou organizáciou a darcom. Keď trávite veľa času hľadaním peňazí, zabúdate, že dávať peniaze tiež nie je jednoduché. V skutočnosti doláre poskytnuté nadáciou alebo korporáciou nemajú žiadnu hodnotu, pokiaľ nie sú spojené s realizáciou serióznych programov v neziskovom sektore.

Takéto spojenectvo je nepochybne ideálnym partnerstvom. Neziskové organizácie majú nápady a možnosti na riešenie problémov, no chýbajú peniaze na ich realizáciu. Nadácie a korporácie majú finančnú kapacitu, ale chýbajú im ďalšie zdroje potrebné na rozvoj programov. Keď sa tieto dve zložky inteligentne skombinujú, výsledkom je efektívna interakcia.

Pozývame vás, aby ste krok za krokom sledovali proces získavania finančných prostriedkov zo súkromných zdrojov. Úspech si vyžaduje čas a vytrvalosť. Po odoslaní žiadosti o projekt môže trvať až rok, kým dostanete finančné prostriedky potrebné na dokončenie projektu. Aj perfektne napísaná žiadosť podaná perspektívnej organizácii môže byť zamietnutá z rôznych dôvodov.

Získavanie prostriedkov je investíciou do budúcnosti. Vaším cieľom by malo byť vytvorenie siete nadácií a firemných darcov, z ktorých väčšina poskytuje malé dary pomerne pravidelne, a niekoľkých organizácií, ktoré pravidelne poskytujú veľké granty. Ak vytrváte vo všetkých krokoch v tomto procese, budete si môcť udržať väčšinu svojich pravidelných darcov, budete od nich dostávať dary ročne a budete udržiavať rovnováhu na základe frekvencie príjmov.

Odporúčania na organizáciu tohto procesu nie sú dogmou, ktorá by sa mala striktne dodržiavať. Ide o jednu z navrhovaných metód, ktorú je možné prispôsobiť potrebám každej neziskovej organizácie a špecifikám konkrétnej situácie. Fundraising je umenie a veda. V tomto procese musíte byť kreatívni a flexibilní.

Zhromažďovanie počiatočných informácií

Prvá vec, ktorú musíte urobiť pri príprave žiadosti, je zhromaždiť potrebné dokumenty. Budete potrebovať vstup v troch oblastiach: vízia, program a náklady.

Ak nemáte pripravené všetky tieto informácie, určite si, kto vám pomôže zbierať informácie v jednotlivých oblastiach. Ak zastupujete malú neziskovú organizáciu, ktorá nemá zamestnancov na plný úväzok, je logické požiadať o pomoc skúseného člena správnej rady vašej organizácie. Ak ste z väčšej agentúry, mali by ste mať technického personálu, ktorý rieši problémy s programovaním a financovaním a môže vám pomôcť.

Takýto proces zberu informácií výrazne uľahčuje samotné písanie návrhu projektu. Zapojením ďalších účastníkov do tohto procesu pomáhate kľúčovým ľuďom vo vašej organizácii lepšie pochopiť význam projektu pre vašu organizáciu.

koncepcia

Musíte mať jasnú predstavu o tom, ako projekt zapadá do filozofie a poslania vašej organizácie. Je tiež potrebné zdôvodniť potrebu, na ktorú je váš projekt zameraný. Tieto ustanovenia musia byť jasne uvedené vo vašej žiadosti. Financujúce organizácie sa chcú uistiť, že navrhovaný projekt prispeje k rozšíreniu aktivít organizácie a možno budú musieť byť presvedčené, že ciele a zámery projektu sú naliehavé. Musíte poskytnúť základné informácie o vašej organizácii a úlohách, ktoré je potrebné dokončiť.

Program

Nižšie je uvedený zoznam informácií o programe, ktoré potrebujete:

• charakter projektu a spôsob jeho realizácie;

harmonogram realizácie projektu;

Očakávané výsledky a osvedčené postupy hodnotenia výsledkov, potrieb zamestnancov a dobrovoľníkov, vrátane využitia existujúcich zamestnancov a potreby prijať nových zamestnancov.

Výdavky

Všetky náklady spojené s realizáciou projektu budete môcť určiť až po vypracovaní podrobností a určení načasovania programu. Zber základných finančných informácií sa teda vykonáva po príprave tej časti žiadosti, ktorá obsahuje popis programu. V tejto fáze však musíte naplánovať rozpočet všeobecne, aby ste sa uistili, že pomer možných nákladov a výsledkov, ktoré očakávate, je primeraný. Ak aj keď dostanete grant od nadácie, náklady na projekt sú príliš vysoké, mali by ste svoje plány prehodnotiť alebo upraviť, aby ste znížili náklady.

Komponenty návrhu projektu

Zhrnutie: zhrnutie vašich úloh a stručný popis celého projektu (1 strana)

Definícia cieľa: prečo je tento projekt potrebný (2 strany)

Popis projektu: hlavné etapy implementácie a hodnotenia výsledkov projektu (3 strany)

Rozpočet: finančný popis projektu, ako aj vysvetlenia k rozpočtu (1 strana)

Informácie o organizácii: história a organizačná štruktúra neziskovej organizácie, jej hlavné aktivity, publikum a služby (1 strana)

Závery: zhrnutie hlavných ustanovení projektu (2 odseky)

Stručný popis projektu

Táto prvá stránka aplikácie je najdôležitejšou časťou celého dokumentu. V tejto časti stručne predstavíte čitateľovi, čo bude aplikácia obsahovať. Poskytuje najmä prehľad všetkých základných informácií a obsahuje návrh, ktorý by mal čitateľa presvedčiť, že tento projekt si zaslúži podporu. Táto časť by mala obsahovať nasledujúce informácie:

Formulácia problému- zhrnutie problému alebo potreby, ktoré vaša organizácia identifikovala a ktoré ste ochotní riešiť (jeden alebo dva odseky);

Navrhované riešenie- stručný popis projektu vrátane informácií o tom, čo sa bude robiť a koľko ľudí bude mať z programu úžitok, ako a kde sa bude realizovať, ako dlho a kto ho bude vykonávať (jeden alebo dva odseky);

Potreby financovania- vysvetlenie týkajúce sa výšky požadovaného grantu a spôsobu, akým plánujete financovať projekt v budúcnosti (jeden odsek);

Opis organizácie a skúsenosti s jej prácou- stručné informácie vrátane názvu organizácie, histórie jej práce, cieľov a smerov činnosti vašej organizácie a potvrdenie, že máte potrebné zdroje na realizáciu tohto projektu (jeden odsek).

Zdôvodnenie potreby projektu

Ak zástupca darcovskej organizácie po prečítaní zhrnutia projektu pokračuje v čítaní dokumentu, znamená to, že sa vám podarilo vzbudiť jeho záujem. Vašou ďalšou úlohou je upevniť jeho počiatočný záujem o váš projekt tým, že mu poskytnete príležitosť pochopiť problém, ktorý má váš projekt vyriešiť.

Podrobný popis dôležitosti projektu umožňuje čitateľovi dozvedieť sa viac o existujúcich problémoch. Táto časť uvádza fakty a dôkazy o tom, že projekt je potrebný a že vaša nezisková organizácia týmto problémom rozumie a dokáže ich rozumne vyriešiť. Informácie podporujúce potrebu vášho projektu môžu pochádzať od miestnych úradov alebo môžu byť založené na vlastných skúsenostiach vašej organizácie.

Táto časť musí byť krátka, ale presvedčivá. Ako skúsený diskutér musíte zozbierať všetky dostupné argumenty. Potom by ste ich mali zoradiť do logického poradia, aby ste presvedčili čitateľa o ich dôležitosti. Keď usporiadate svoje argumenty v určitom poradí, musíte zvážiť nasledujúcich šesť úvah.

Najprv sa rozhodnite, ktoré fakty alebo štatistiky najlepšie podporujú váš návrh projektu. Skontrolujte správnosť a presnosť údajov, ktoré poskytujete. Je ťažké nájsť niečo trápnejšie, než keď zástupca donorov poznamená, že vaše informácie sú neaktuálne alebo nesprávne. Informácie, ktoré sú príliš všeobecné alebo príliš podrobné, vám nepomôžu vytvoriť presvedčivý argument pre váš projekt. Informácie, ktoré poskytnete a ktoré nesúvisia s vašou organizáciou alebo projektom, spôsobia, že darca spochybní vašu žiadosť ako celok. Okrem toho musí existovať primeraná rovnováha medzi poskytovanými informáciami a rozsahom programu, ktorý navrhujete.

Po druhé, dajte nádej čitateľovi vašej aplikácie. Obraz, ktorý namaľujete, by nemal byť príliš ponurý, takže riešenie problému je beznádejné. Financujúca organizácia môže spochybniť uskutočniteľnosť financovania vášho projektu. Tu je príklad presvedčivého vyhlásenia o potrebe: "Rakovina prsníka je záchranou života. Štatistiky však ukazujú, že pravidelný skríning dokáže odhaliť väčšinu pacientok s rakovinou prsníka v skorých štádiách ochorenia, čím sa zníži pravdepodobnosť úmrtia. skríningový program zníži riziko úmrtia na rakovinu prsníka.“

Po tretie, zvážte, či chcete prezentovať svoj projekt ako model pre budúcu replikáciu. To vám môže umožniť rozšíriť okruh potenciálnych darcov, ale použitie projektu ako modelu je vhodné len pre určité typy projektov. Nepokúšajte sa použiť tento argument, ak je nevhodný. Ak svoj projekt predstavíte ako model, darcovia môžu očakávať, že pripravíte plán ďalšej implementácie tohto modelu.

Ak je otázka vytvorenia modelu vyriešená pozitívne, musíte ukázať, ako je problém, ktorý idete riešiť, prezentovaný v iných komunitách. Mali by ste vysvetliť, ako možno riešenie, ktoré navrhujete, použiť ako riešenie podobných problémov v iných komunitách.

Po štvrté, rozhodnite sa, či je vhodné prezentovať aktuálny problém ako akútny.Žiadate donora, aby venoval viac pozornosti vašej žiadosti, pretože problém, ktorý sa snažíte vyriešiť, je väčší ako iné problémy, alebo riešenie, ktoré navrhujete, dáva väčší zmysel ako iné riešenia. Tu je príklad vyváženého, ​​no presvedčivého argumentu: "Drogová závislosť je národným problémom. Každý deň zomierajú deti v celej krajine na predávkovanie. V južnom Bronxe je tento problém obzvlášť akútny. Tu zomiera viac detí na predávkovanie ako v iných oblastiach.Hovoríme o skutočnej epidémii Náš program protidrogovej prevencie je preto potrebný viac v južnom Bronxe ako v iných častiach mesta.

Po piate, určite, či dokážete ukázať, že váš program vyrieši existujúci problém novým spôsobom alebo lepšie ako iné programy, ktoré mu predchádzali. Často je ťažké prezentovať potrebu vášho projektu bez toho, aby ste sa uchýlili ku kritike konkurentov. Ale v tejto veci by ste mali byť opatrní. Kritika iných neziskových organizácií nebude zo strany financujúcej organizácie dobre prijatá. Môže to prinútiť financujúcu organizáciu, aby sa bližšie pozrela na váš projekt, aby zistila, prečo svoj projekt obhajujete tým, že sa uchyľujete ku kritike iných. Financujúca organizácia sa môže zaujímať o iné projekty alebo o nich môže začať uvažovať po tom, ako ich upozorníte.

Ak je to možné, mali by ste ukázať, že viete o iných organizáciách pôsobiacich vo vašom odbore a udržiavať s nimi dobré vzťahy. Nezabudnite, že dnes majú darcovské organizácie veľký záujem o spoluprácu. Môžu sa dokonca pýtať, prečo nenadväzujete partnerstvo s organizáciami, ktoré považujete za svojich hlavných konkurentov. Prinajmenšom musíte ukázať, že vaša práca dopĺňa a neduplikuje prácu iných organizácií.

Po šieste, vyhýbajte sa uvažovaniu v kruhoch. Keď premýšľate v kruhoch, prezentujete nedostatok riešenia ako skutočný problém. Potom ponúknite svoj projekt ako spôsob riešenia problému. Napríklad zdôvodnenie výstavby komunitného bazéna môže byť: "Problém je v tom, že naša obec nemá bazén. Vybudovanie bazéna tento problém vyrieši." Pútavejším prípadom by mohli byť náznaky toho, čo znamená výstavba kúpaliska pre miestnu komunitu, ktorá poskytne príležitosti na športové a rekreačné programy. Dôvody môžu zahŕňať odkaz na výsledky prieskumu, ktoré naznačujú, ako cieľová skupina plánuje použiť objekt, a záver.

Definícia potreby by nemala byť verbálna a mätúca. Krátke, výstižné informácie upútajú pozornosť čitateľa.

Popis projektu

Táto časť vášho návrhu by mala obsahovať päť podsekcií: ciele, metódy, personálny/projektový manažment, hodnotenie výsledkov a udržateľnosť projektu. Ciele a metódy projektu určujú zloženie personálu a administratívne požiadavky. Potom podliehajú hodnoteniu potrebnému na určenie výsledkov projektu. Udržateľnosť projektu priamo závisí od jeho úspechu, jeho schopnosti získať podporu z iných zdrojov. Všetkých týchto päť podsekcií dohromady predstavuje prepojený obraz celého projektu.

Ciele

Ciele sú merateľné výsledky programu. Definujú súbor metód na jeho realizáciu. Vaše ciele by mali byť realistické, konkrétne, merateľné a dosiahnuteľné za určité obdobie. Fundraisingové organizácie si často zamieňajú ciele s cieľmi, ktoré sú koncepčné a abstraktnejšie. Pre ilustráciu uvádzame príklad cieľa projektu s pomocnou úlohou:

Úloha: Náš mimoškolský program pomôže naučiť deti lepšie čítať.

Cieľ: Náš mimoškolský doplnkový vzdelávací program umožní 50 študentom zvýšiť svoje skóre v čítaní o jeden bod, merané štandardnými čitateľskými testami vykonanými po šiestich mesiacoch účasti v našom programe. Úloha v tomto prípade vyzerá abstraktnejšie: zlepšenie čitateľských zručností a cieľ sa zdá byť konkrétnejší. Je dosiahnuteľný v krátkom časovom období (šesť mesiacov) a merateľný (50 študentov si zvýši svoje vedomosti o jeden bod).

Vzhľadom na vysokú úroveň konkurencie pri získavaní finančných prostriedkov sú pre úspech návrhu projektu čoraz dôležitejšie dobre definované ciele.

Pomocou iného príkladu zvážte štyri typy cieľov:

1. Behaviorálne- Očakáva sa určitá aktivita. Príklad: päťdesiat zo 70 detí zapojených do programu sa naučí plávať.

2. Implementácia- Predpokladá sa určité časové obdobie, počas ktorého sa plánuje realizácia aktivít a dosiahne sa určitá úroveň zaškolenia. Príklad: Päťdesiat zo 70 detí sa do šiestich mesiacov naučí plávať a zloží základný plavecký test, ktorý spraví skúsený plavčík certifikovaný Červeným krížom.

3. Proces- Metóda použitá na dosiahnutie niečoho je konečným výsledkom. Napríklad: Zdokumentujeme použité tréningové metódy a určíme tie, ktoré boli najúspešnejšie.

4. Produkt- Skutočné výsledky. Príklad: bude vytvorený manuál pre výučbu plávania tejto vekovej skupiny detí s primeranou úrovňou trénovanosti pre ďalšie využitie v procese učenia sa plávania.

Pri príprave akéhokoľvek konkrétneho návrhu projektu zistíte, že budete musieť definovať jeden alebo viacero typov cieľov v závislosti od povahy vášho projektu. Uistite sa, že ciele sú jasne definované. Uistite sa, že sa vám podarí vyhnúť sa výrečnosti a že ciele sú jasne označené na stránke aplikácie. Na zvýraznenie cieľov v texte môžete použiť napríklad čísla, krúžky alebo podčiarknutie. Pri stanovovaní cieľov buďte v prvom rade realistickí. Nesľubujte to, čo nemôžete splniť. Majte na pamäti, že donor chce, aby v záverečnej správe bolo uvedené, že ciele projektu boli dosiahnuté.

Metódy

Stanovením cieľov ste financujúcej organizácii vysvetlili, čo sa dosiahne výsledkom projektu. V časti metodológie sú špecifikované konkrétne aktivity, ktoré budú realizované na dosiahnutie týchto cieľov. Zdá sa nám vhodné zvážiť otázku metodiky realizácie projektu na základe odpovede na otázky: ako, kedy a prečo.

Ako: Obsahuje podrobný popis toho, čo sa stane od začiatku projektu až po jeho dokončenie. Metódy, ktoré používate, by mali byť v súlade s vašimi cieľmi.

Kedy: V časti metodika by ste mali uviesť postupnosť a načasovanie implementácie aktivít zameraných na dosiahnutie cieľov. Je vhodné usporiadať harmonogram tak, aby čitateľ nemusel samostatne určovať sled udalostí. Harmonogram aktivít informuje čitateľa o tom, „kedy“ aktivita prebieha a slúži ako ďalšie zhrnutie projektu, ktorý je základom celej metodickej časti.

Prečo: Metódy, ktoré si vyberiete, musíte zdôvodniť, najmä ak sú nové a nekonvenčné. Prečo plánovaná práca povedie k očakávaným výsledkom? Na túto otázku môžete odpovedať viacerými spôsobmi, vrátane poskytnutia odborného posudku alebo príkladov iných úspešných projektov.

Časť metodológie umožňuje čitateľovi predstaviť si, ako bude projekt realizovaný. Táto časť by mala uistiť čitateľa, že vaša organizácia vie, čo robí, a tým obnoviť jej dôveryhodnosť.

Personál/riadenie projektu

Pri popise metodiky projektu je potrebné spomenúť jeho zamestnancov. Teraz musíte niekoľkými vetami povedať o počte zamestnancov, ich kvalifikácii a konkrétnom rozdelení zodpovednosti. Podrobnosti o personáli zapojených do implementácie projektu môžu byť zahrnuté v tejto časti alebo v prílohe v závislosti od objemu a dôležitosti informácií.

„Zamestnanci“ môžu zahŕňať dobrovoľníkov alebo konzultantov, ako aj platených zamestnancov. Väčšina žiadateľov o projekty neuvádza do žiadosti špeciálnu sekciu pre zamestnancov, ak projekt vedú dobrovoľníci. Pre čitateľa aplikácie však môže byť užitočný popis funkcií dobrovoľníkov. Takéto informácie zdôrazňujú dôležitosť zapojenia dobrovoľníkov a naznačujú aj nákladovú efektívnosť projektu.

Pri projektoch, ktoré zahŕňajú využívanie platených zamestnancov, musíte určiť, ktorí zamestnanci budú pracovať na plný úväzok a ktorí na čiastočný úväzok. Uveďte zamestnancov, ktorí sú už zamestnaní vo vašej neziskovej organizácii a tých, ktorých máte v úmysle zamestnať priamo pre tento projekt. Ako sa chystáte uvoľniť čas už plne naloženému pracovníkovi?

Mzdy a náklady na projekt závisia od kvalifikácie personálu. Uveďte, aké praktické skúsenosti kľúčových zamestnancov potrebujete, ako aj úroveň ich kvalifikácie a vzdelania. Ak už bol vybraný projektový manažér, stručne opíšte jeho skúsenosti a v prílohe uveďte krátky životopis. Dôstojná kandidatúra projektového riaditeľa môže ovplyvniť rozhodnutie o pridelení grantu.

Popíšte svoj plán riadenia projektu. Toto je obzvlášť dôležité pri veľkých projektoch, ak je zapojených viacero organizácií, alebo ak používate CFO. Malo by byť jasné, kto je zodpovedný za finančný manažment, výsledky projektu a výkazníctvo.

stupňa

Plán hodnotenia projektu by sa nemal diskutovať po ukončení projektu, mal by byť súčasťou návrhu. Zahrnutím plánu hodnotenia projektu k svojmu návrhu dávate najavo, že to so svojimi cieľmi myslíte vážne a že chcete vedieť, ako dobre sa vám darí. Hodnotenie je tiež spoľahlivým nástrojom riadenia. Rovnako ako strategické plánovanie pomáha neziskovej organizácii vylepšiť a zlepšiť jej program. Hodnotenie môže byť často účinným prostriedkom učenia sa z vašich skúseností s inými organizáciami na projekte.

Existujú dva typy formálneho hodnotenia výsledkov projektu. Jedna metóda sa používa na vyhodnotenie konečného výsledku, druhá sa používa na analýzu procesu. Na vyhodnotenie projektu možno použiť jednu alebo obe metódy. Výber metódy hodnotenia bude závisieť od charakteru projektu a jeho cieľov. V každom prípade musíte opísať, ako sa zhromažďujú informácie na hodnotenie projektu a ako budú tieto údaje analyzované. Musíte predložiť plán na podávanie správ o hodnotení projektu a výsledkoch cieľovému publiku, ktorému je určený. Tieto informácie môžu byť napríklad na interné použitie, poskytnuté financujúcej organizácii alebo širšiemu publiku. Financujúca organizácia by si mala byť vedomá rozsahu, v akom sa takéto informácie šíria.

Udržateľnosť projektu

Grantové organizácie v súčasnosti vyžadujú od príjemcov grantov, aby uviedli, akým spôsobom bude zabezpečená dlhodobá finančná životaschopnosť projektov, ktoré financujú, a samotnej neziskovej organizácie.

Je pochopiteľné, že väčšina organizácií poskytujúcich granty sa zdráha zaviazať sa k ďalšiemu financovaniu konkrétnej agentúry. Donori chcú, aby ste buď poskytli dôkaz, že váš projekt je dokončený (s dátumami začiatku a konca projektu), alebo že prispieva k posilneniu organizačnej štruktúry vašej organizácie (zabezpečuje ďalšiu finančnú sebestačnosť vašej organizácie a/alebo vám umožňuje rozšíriť rozsah služieb, ktoré poskytujete a ktoré vám umožnia zarábať); alebo zatraktívnite svoju organizáciu pre iných donorov v budúcnosti.S novým trendom využívania niektorých investičných princípov skupín rizikového kapitálu v praxi filantropie sa stáva nevyhnutnou charakteristikou úspešného návrhu grantu aj rozpočtová primeranosť. To si vyžaduje, aby ste poskytli konkrétne informácie o súčasných a plánovaných finančných tokoch generovaných z komerčných aktivít ao získaných finančných prostriedkoch a o základni finančnej podpory vašej neziskovej organizácie. V tejto oblasti musíte mať konkrétne čísla a hotové projekcie, ak vás potenciálny donor o takéto informácie požiada, aj keď ste ich nemali v úmysle uviesť v žiadosti o grant. Niektoré grantové organizácie by tiež chceli vedieť, kto dostane kópiu vašej žiadosti.

Rozpočet

K vašej žiadosti môže byť priložený jednoduchý jednostránkový rozpočet, v ktorom sú uvedené plánované náklady. Alebo vaša žiadosť môže vyžadovať zložitejšie vysvetlenia rozpočtu, napríklad jednu stranu s odhadovanými príjmami a príjmami a vysvetlenia rôznych položiek výdavkov alebo príjmov.

Rozpočet výdavkov

Pri začatí zostavovania rozpočtu skontrolujte obsah svojho návrhu a vytvorte zoznam všetkých zamestnancov a iných položiek výdavkov spojených s realizáciou projektu. Nezabudnite uviesť nielen nové náklady, ale aj priebežné náklady na položky spojené s projektom. Potom získajte údaje o príslušných výdavkoch od osoby vo vašej organizácii, ktorá je zodpovedná za účtovníctvo. Možno budete musieť odhadnúť pomer súčasných výdavkov vašej organizácie, ktoré budú účtované na projekt, a nových výdavkov, ako sú platy budúcich zamestnancov, ktorých plánujete najať. Uveďte výdavky, ktoré ste identifikovali, vedľa každej položky na vašom zozname.

Váš zoznam rozpočtových položiek a výpočty, ktoré ste vykonali, aby ste dosiahli sumu v dolároch pre každú položku, by sa mali prejaviť v tabuľkách. Tento dokument by ste si mali uschovať, aby ste videli, ako bol vygenerovaný súčet pre každú položku. Tieto pracovné listy môžu byť užitočné pri vašej ďalšej práci na žiadosti a pri diskusiách s financujúcou organizáciou. Slúžia tiež ako užitočný nástroj na monitorovanie pokroku projektu po jeho začatí a na podávanie správ po ukončení grantu.

Časť pracovného listu s ročným rozpočtom projektu môže vyzerať takto:

Článok	Popis	Výdavky
Výkonný riaditeľ	Kontrola vykonávania	10 % z platu = 10 000 dolárov 25 % sociálne platby = 2 500 USD
Vedúci projektu	Najatý v prvom mesiaci	11 mesiacov za 35 000 USD = 32 083 USD 25 % sociálne platby = 8,025 USD
učitelia	12 učiteľov. pracovať 10 hodín týždenne počas troch mesiacov	12 x 10 x 13 x 4,50 USD = 7,020 USD
kancelárskych priestorov	Vyžaduje sa 25 % dostupného priestoru	25 % x 20 000 USD = 5 000 USD
Nad hlavou	20 % nákladov na projekt	20 % x 64,628 USD = 12,926 USD

Keď máte pracovné listy, môžete začať pripravovať rozpočet. Pri väčšine projektov by mali byť výdavky zoskupené do podkategórií odrážajúcich hlavné výdavkové položky. Všetky hlavné výdavky by sa mali kategorizovať do podkategórií a menšie položky výdavkov možno zhrnúť do jedného riadku. Náklady vo svojom rozpočte môžete rozdeliť na náklady na zamestnancov a náklady na projekt; personálne náklady môžu zahŕňať podkategórie, ako sú platy, sociálne výhody a konzultanti. Podkategórie v rámci nákladov na projekt môžu zahŕňať cestovanie, vybavenie a tlač, napríklad s čiastkou v dolároch na každom riadku.

Výkaz ziskov a strát

Pri príprave návrhu projektu sa spravidla nevyžaduje výkaz finančných príjmov a príjmov. Rozpočet nákladov projektu odráža výšku požadovanej grantovej podpory. Ak však už bol na projekt udelený grant, alebo ak očakávate, že z projektových aktivít budú generované príjmy, musíte poskytnúť tieto informácie o príjme a príjme.

Pri zostavovaní zoznamu grantov uveďte všetky pridelené sumy grantov; to poskytne predstavu o tom, ako sa budú prideľovať granty. Celková suma už poskytnutého grantu by sa mala odpočítať od riadku „Celkové výdavky“ v rozpočte, aby sa dospelo k „Suma na zvýšenie“ alebo „Požadovaný zostatok“.

Všetky očakávané výnosy by mali byť vykázané vo výkaze ziskov a strát. Napríklad, ak predpokladáme, že 50 ľudí sa zúčastní vášho predstavenia počas štyroch po sebe nasledujúcich nocí za cenu vstupenky 10 USD a ak predpokladáte, že na každom predstavení si 20 z nich kúpi brožúru so suvenírmi za 5 USD, môžete zadať dva príjmové riadky: „Predaj vstupeniek“ za 2 000 USD a „Výpredaj brožúr so suvenírmi“ za 400 USD. Rovnako ako pri rozpočtovaní výdavkov by ste si mali viesť pracovné listy pre príjem a výkaz ziskov a strát, aby ste si zapamätali, z čoho boli vaše výpočty založené.

Popis rozpočtu

Rozpočtový príbeh sa používa na vysvetlenie neobvyklých rozpočtových položiek a nie je vždy potrebný. Ak sú náklady jasne definované a čísla hovoria jasnou rečou, nie je potrebné vysvetľovanie.

Ak si myslíte, že popis rozpočtu je potrebný, môžete ho napísať jedným z dvoch spôsobov. Môžete vytvoriť sekciu "Vysvetlenia rozpočtu" s očíslovanými poznámkami pod čiarou na každom riadku a ich zodpovedajúcimi očíslovanými vysvetlivkami. Ak je potrebné podrobnejšie alebo všeobecnejšie vysvetlenie, môžete poskytnúť popis rozpočtu v textovom formáte. Majte na pamäti, že hlavný popis projektu a vašej organizácie je obsiahnutý v inej časti návrhu projektu a nie v popise rozpočtu.

Informácie o organizácii a záveroch

Životopis vašej neziskovej organizácie by ste mali zvyčajne predložiť na konci prihlášky. Možno zistíte, že je najlepšie uviesť tieto informácie na začiatku dokumentu. Spravidla je však lepšie najprv zdôvodniť potrebu vášho projektu a potom opísať možnosti vašej organizácie na jeho realizáciu.

Nepreťažujte čitateľa zbytočnými faktami o činnosti vašej organizácie. Tieto informácie môžu byť uvedené v brožúre priloženej k žiadosti alebo v iných špeciálne pripravených dokumentoch. Na maximálne dvoch stranách povedzte čitateľovi, kedy bola vaša organizácia vytvorená, uveďte jej ciele a zámery, uistite sa, že ciele vášho projektu sú v súlade s cieľmi vašej organizácie alebo slúžia ako ich rozšírenie, opíšte štruktúru vaša organizácia, programy a konkrétne pracovné skúsenosti.

Uveďte počet členov rady, akým spôsobom sa prijímajú členovia rady, aká je miera ich účasti na činnosti organizácie. Uveďte predstavu o zložení dosky. (Úplný zoznam členov predstavenstva by ste mali uviesť v prílohe). Ak je vaša organizácia zložená z dobrovoľníkov alebo má aktívnu skupinu dobrovoľníkov, opíšte, aké funkcie vykonávajú. Poskytnite podrobné informácie o zamestnancoch vrátane počtu zamestnancov na plný úväzok a zamestnancov na voľnej nohe, ich kvalifikácie.

Popíšte oblasti činnosti, do ktorých sú zapojení vaši zamestnanci. Stručne vysvetlite, aký druh pomoci poskytujete. Popíšte svoju cieľovú skupinu, jej špecifické alebo špecifické potreby, prečo hľadajú pomoc od vašej organizácie. Uveďte veľkosť publika, ktoré pokrývali vaše programy.

Zhromaždite všetky informácie o vašej neziskovej organizácii, popíšte skúsenosti vašej organizácie, zdôraznite jej spojitosť s cieľmi projektu.

závery

Každá žiadosť by mala mať jeden alebo dva odseky so závermi. Toto je správne miesto, kde sa môžete pozrieť na budúce aktivity po skončení grantu. Ak je to relevantné, môžete opísať ďalšie kroky, ktoré plánujete podniknúť, aby ste donora pripravili na vašu ďalšiu žiadosť. V opačnom prípade musíte uviesť, ako bude váš projekt fungovať bez ďalšej grantovej podpory.

Táto časť by mala tiež zhrnúť popis vášho projektu. Stručne uveďte, čo chce vaša nezisková organizácia robiť a prečo je to dôležité. Zdôraznite, prečo vaša organizácia potrebuje financovanie tohto projektu. V tejto fáze sa nebojte ukázať emócie, ktoré môžu podporiť vašu žiadosť.

Ak ste podali žiadosť na posúdenie, neznamená to, že sa blížite ku koncu vašej účasti na grantovom procese. Postupy pri posudzovaní žiadostí môžu byť veľmi odlišné a rozhodovací proces môže trvať niekoľko týždňov až šesť mesiacov alebo viac. Počas procesu posudzovania žiadosti môže darcovská organizácia požiadať o dodatočné informácie priamo od vás alebo nezávislých konzultantov alebo požiadať o odbornú radu. Pre organizáciu uchádzajúcu sa o grant je to nepochybne ťažké obdobie. Musíte byť trpezliví, ale vytrvať. Niektoré darcovské organizácie opisujú svoje postupy vo výročných správach alebo usmerneniach k návrhom projektov. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa procesu, neváhajte sa opýtať.

Ak sa vaša tvrdá práca vypláca a získate grant, venujte čas darcovi a pošlite mu ďakovný list. Musíte tiež zistiť, či má darcovská organizácia špecifické formuláre, postupy a termíny na podávanie správ o pokroku vášho projektu. Hneď na začiatku si musíte zistiť, aké máte povinnosti, najmä pokiaľ ide o finančné výkazníctvo. To vám pomôže vyhnúť sa nedorozumeniam a vážnejším problémom v budúcnosti.

Zamietnutie vašej žiadosti nemusí nutne znamenať, že proces sa skončil. Ak si nie ste istý, prečo bola vaša žiadosť zamietnutá, položte otázku. Potrebuje darcovská organizácia ďalšie informácie? Mali by záujem zvážiť to neskôr? Teraz je ideálny čas začať nadväzovať kontakty s potenciálnym darcom. Zahrňte ich do svojho zoznamu adresátov, aby mohli lepšie spoznať vašu organizáciu. Pamätajte, že vždy máte pred sebou ďalší rok.

Pre všetky tieto materiály, ako aj Autor: projektu ...

Odporúčania pre zber v regióne Orenburg na rok 2016 orenburg 2016

Dokument

... na obilia………………………………… 7 3 Osobitosti zberu slnečnice…………………………..…… 8 4 Odporúčania Autor: ... 0,57-0,94 Poznámka: Vzh - ... , sa testujú Autor: aplikácie výrobcom akreditovaný... predpísaný projektu. Zakázané... vydané vypracovaniešpeciálne...

Dokument

Výskumný ústav letectva urobil množstvo odporúčania Autor: strojové zlepšenie. Ale nikto...nežiada Autor: nasledujúce body: Autor: TTT Autor: skica projektu PoznámkaČas vzostupu na 5000 ... december 1932 Autor: aplikácie, vypracované na na základe vyššie uvedeného...

Pokyny na inštaláciu 11 1 Príprava na inštaláciu 11

Inštrukcia

... - « Aplikácia na zmeny a doplnenia rozpočtového záväzku“ a „ Aplikácia na preregistrovanie rozpočtového záväzku“ v zmysle spresnenia názvu a poznámky...a malé písmená. Je potrebné analyzovať situáciu a odporúčania Autor: vyplnenie poľa "UBP kód" pre ...

Žiadosť o ponuku RFP) je počiatočná fáza procesu akvizície. Dodávateľom umožňuje, často prostredníctvom ponúk, predložiť ponuku na konkrétny produkt alebo službu. Tento prístup zefektívňuje proces rozhodovania o akvizícii a umožňuje jasnú identifikáciu rizík a odmien.

Návrh projektu do určitej miery určuje štruktúru a formát odpovedí dodávateľa. Kreativita a inovácie, ktoré predajcovia vkladajú do svojich ponúk, môžu byť uprednostňované pred ponukami od iných predajcov. Príliš veľké rozdiely v návrhoch však môžu sťažiť porovnávanie návrhov žiadateľov a sťažiť tak proces rozhodovania. Efektívny návrh projektu zvyčajne odráža stratégiu a krátkodobé alebo dlhodobé obchodné ciele, pre ktoré budú dodávatelia schopní ponúknuť vhodnú perspektívu.

Poznámky

Nadácia Wikimedia. 2010.

Pozrite si, čo je „Žiadosť o projekt“ v iných slovníkoch:

žiadosť o zmeny (projektu)-- [A.S. Goldberg. Anglický ruský energetický slovník. 2006] Témy energie vo všeobecnosti EN požiadavka na zmenuRFC …

žiadosť o zmeny a doplnenia projektu-- [A.S. Goldberg. Anglický ruský energetický slovník. 2006] Energetické témy vo všeobecnosti EN požiadavka na inžinierske zmenyECR … Technická príručka prekladateľa

Projekt atómovej bomby KIPT z roku 1940 vyvinutý sovietskymi vedcami z Charkovského inštitútu fyziky a technológie v oblasti jadrovej fyziky. Výsledkom práce bola technológia výroby výbušnín, dizajn bomby a mechanizmus ... ... Wikipedia

Tento článok alebo sekcia obsahuje informácie o nadchádzajúcom športovom podujatí. So začiatkom akcie sa obsah článku môže zmeniť ... Wikipedia

- (angl. Žiadosť o cenovú ponuku RFQ) je štandardný obchodný proces, ktorého účelom je vyzvať dodávateľov, aby predložili ponuku, aby sa podporila ponuka na určité produkty alebo služby. RFQ vo všeobecnosti znamená to isté ... ... Wikipedia

- (anglicky Request for information RFI) je štandardný obchodný proces, ktorého účelom je zhromažďovanie písomných informácií o schopnostiach rôznych dodávateľov. Zvyčajne sa riadi formátom, ktorý možno použiť pre ... ... Wikipédiu

Renomovaný mineralóg a kryštalograf; rod. v roku 1853 získal vzdelanie v 2. Petrohrade. vojenská stredná škola. Potom F. dva roky navštevoval kurz na chemickom oddelení v Petrohrade. Technologický inštitút a odtiaľ v roku 1880 prešiel do tretieho ročníka banského inštitútu ... Veľká životopisná encyklopédia

Dopyt je formulácia informačnej potreby používateľa nejakej databázy, ako je napríklad vyhľadávač. Na vytvorenie dopytu sa používa jazyk vyhľadávacieho dopytu. Obsah 1 V informatike 1.1 Žiadosti na ... ... Wikipedia

Projekt plávajúcej jadrovej elektrárne „Akademik Lomonosov“. Plávajúca jadrová elektráreň (plávajúca jadrová tepelná elektráreň, FNPP) je projekt na vytvorenie mobilných plávajúcich jadrových elektrární s nízkym výkonom, vyvinutý federálnym ... ... Wikipedia

Kde môžete získať prostriedky na začatie podnikania, ak máte iba nápad? Získajte finančnú pomoc od štátu alebo špeciálnych fondov. Ak to chcete urobiť, požiadajte o grant. Zvážte, ako zvýšiť šance na jeho schválenie, aké dokumenty pripraviť a aké nuansy skracujú čas na rozhodovanie.

Príležitosť získať voľné prostriedky priťahuje začínajúcich podnikateľov na realizáciu podnikania. Avšak nie všetky typy začínajúcich podnikov majú nárok na granty Aby to dosiahli, musia spĺňať určité kritériá:

• Novinka. Nejde o začatie ďalšieho podnikania, ale o inovatívnosť myšlienky.

Existujú však aj rozdiely:

1. Žiadosti o grant nie vždy venujte pozornosť komerčnej stránke. Cieľom projektu je spravidla dosiahnutie nehmotných výhod, pričom finančná návratnosť nemusí byť vôbec žiadna.
2. Granty sú "sponzorované" pomoc poskytovaná bezplatne, pričom pri podaní žiadosti nie je potrebné zdôvodňovať možnosť vrátenia požičaných prostriedkov.
3. Veľmi dôležité sú „nehmotné“ časti - účel projektu, jeho význam. Súlad týchto informácií s podstatou grantového programu je kľúčom k získaniu dotácie.

Profesionáli by mali mať správna (a pozitívna) reprezentácia o projekte, jeho reálnosti a užitočnosti. Dôležitý je správny dizajn sekcie.

Ukážka vyplnenia hlavných bodov

Bez ohľadu na nadáciu, ktorá ponúka sponzorské a dokumentačné formuláre, obsahuje každá žiadosť niekoľko kľúčových sekcií. Ponúkame stručné pokyny na ich vyplnenie.

• Implementačný pracovný plán- špecifiká. Opíšete všetky kroky a operácie, ktoré sa vykonajú na ceste k cieľom. Berte to vážne, pretože chyby alebo nelogické výpočty a závery o vás vytvoria negatívny dojem.
• Konkrétne výsledky- pevné ukazovatele (kvalitatívne alebo kvantitatívne), pri ktorých dosiahnutí budete deklarovať úspech projektu.

• Mechanizmus výsledku je tiež dôležité. Ukážte, ako bude darca sledovať úspešnosť nápadu, do ktorého sú prostriedky investované.
• Ďalšie financovanie a perspektívy. Mnohé nekomerčné grantové projekty sú po dosiahnutí svojich cieľov a vyčerpaní rozpočtu „uzavreté“.
• Finančný plán Ako miniete peniaze z grantu? Táto časť by mala byť čo najprimeranejšia, transparentná a mala by zohľadňovať všetky nuansy zdaňovania podniku, právne a účtovné jemnosti.

Ako podať žiadosť a aké ďalšie dokumenty môžu byť potrebné

Organizácia, ktorá žiada o grant, je povinná predložiť nadácii balík dokumentov. V závislosti od nápadu sa súprava môže líšiť, ale základné papiere zostávajú rovnaké.

• Ustanovujúce dokumenty IP alebo LLC - registračné certifikáty, charta, menovacie príkazy, štatistické kódy a podobne.
• Kópie finančné výkazníctvo za posledné obdobie (zostatok, ).
• Správy audítora.
• Údaje hlavných funkcionárov organizácie so stručnými informáciami.

Veľkým plusom v biografii riaditeľa alebo zakladateľa budú potvrdené informácie o jeho úspechoch vo zvolenej oblasti.

• Odporúčania, listy podpory. Ak sa projekt realizuje v sociálnej oblasti, zabezpečte si súhlas príslušných fondov a úradov. K žiadosti priložte ich stanoviská kompetentných s kontaktmi na riaditeľov.
• Dokumenty pre právo užívať majetok, doprava o ktorú pôjde - listy vlastníctva, nájomné zmluvy.

Nie je ťažké podať žiadosť: stačí správne vypracovať nápad a zhromaždiť potrebné dokumenty.

Uchádzači čelia ťažkostiam pri podávaní žiadosti. Pripravili sme pre vás niekoľko praktických tipov, ktoré vám to uľahčia:

• Pred začatím prácneho písania dokumentu uistite sa, že ciele vybraného fondu zodpovedajú vašim.
• V štádiu vývoja a dokončenia konzultovať s poskytovateľom grantu. Väčšina fondov a verejných služieb má centrá pre prácu so žiadateľmi, kde bezplatne poskytujú serióznu informačnú podporu a školenia.

Takže aj v rámci toho istého systému je to veľmi odlišné a ak nepoznáte nuansy, môžete do finančného plánu zadať nesprávne údaje.

• Celkové náklady na implementáciu nemôžu byť nižšie ako výška požadovaných finančných prostriedkov. Pre komerčné organizácie je optimálne ak rozpočet projektu na presahuje výšku dotácie – tým dávate najavo, že ste pripravený investovať svoje peniaze. Pri nekomerčných projektoch je možné realizovať realizáciu v rámci grantu.
• Hlavná vec pri prijímaní dotácie - vzbudiť dôveru špecialistov fondu v túto myšlienku. Žiadosť musí byť logická, stručná a dokonale štruktúrovaná a odôvodnenia musia byť presvedčivé a bez dvojitého výkladu.
• Skúsenosti vo vybranom odbore- prvá vec, na ktorú sa zadávateľ pozerá. S povrchnými znalosťami o predmete pôsobenia síl, pozbieranými z literatúry, s dotáciou nerátajte.

Záver

Prvá vec, ktorú odborníci štátnych orgánov a fondov vidia pri zvažovaní projektu, je žiadosť. Akýkoľvek dar presviedčania má podnikateľ, dojem sa vytvára pri jeho štúdiu. Ak dokument neodráža skutočné ciele, neprezrádza proces implementácie, nemusí sa dostať k obhajobe „face-to-face“.

Vážení čitatelia! Ak máte akékoľvek otázky alebo vysvetlenia k téme článku, zanechajte komentár! V budúcnosti sa pokúsime pokryť pre vás najdôležitejšie témy. Tešíme sa na vaše hodnotenia a názory!