Vyslaný na pracovnú cestu bez cestovných náhrad. Pracovné cesty zamestnancov: správne zostavujeme Či vyslať na pracovnú cestu bez súhlasu

Záujmy a prepojenia spoločnosti sa môžu rozšíriť na významné územie, ktoré presahuje hranice mesta alebo regiónu. Za účelom vykonávania činnosti môže vedenie spoločnosti vysielať svojich zamestnancov na pracovné cesty. Na financovanie a riešenie ostatných organizačných záležitostí je potrebné správne vyhotoviť doklady pre pracovnú cestu.

Pracovná cesta je súčasťou plnenia pracovných povinností zamestnanca podľa pracovnej náplne.

Preto administratíva nemusí žiadať o súhlas pred vyslaním zamestnanca na cestu.

Určitým kategóriám pracovníkov však právne predpisy poskytujú určité záruky.

Na vyslanie takéhoto zamestnanca na pracovnú cestu si podľa nich musíte najprv písomne ​​vyžiadať jeho súhlas:

• Zamestnanci s malými deťmi do troch rokov. Patria sem aj osamelí rodičia, ktorí majú dieťa do troch rokov.
• Zamestnanci spoločnosti s dieťaťom so zdravotným postihnutím.
• Zamestnanci spoločnosti, uznaní za osamelých rodičov, ak ich deti ešte nemajú päť rokov.
• Zamestnanci podniku, ktorí sa starajú o chorých a starých príbuzných.
• Zamestnanci, ktorí majú skupinu so zdravotným postihnutím, ak je počas pracovnej cesty porušený program obnovy zdravia

Dôležité! Získanie súhlasu pre tieto kategórie nestačí, je potrebné upozorniť takýchto pracovníkov, že majú právo odmietnuť vycestovať. Preto sa odporúča spojiť súhlas a oznámenie naraz v jednom dokumente.

Ustanovenia predpisov tiež ustanovujú niekoľko kategórií zamestnancov, ktorých pracovné cesty sú zakázané:

• Zamestnanec na pozícii.
• Zamestnanci, ktorí nedosiahli plnoletosť. Ale ak tento zamestnanec pracuje v kreatívnych profesiách alebo športovec, tak sa na nich tento zákaz nevzťahuje.
• Ak je zamestnanec zapojený a pracuje v organizácii na základe dohody so študentom.

Kontroverzná situácia nastáva u zamestnancov pri vyslaní na pracovnú cestu, kedy majú internú brigádu. Priamy zákaz ich posielať na pracovnú cestu neexistuje.

Vynárajú sa však otázky, ako vo firme zaevidovať neprítomnosť zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu v druhom povolaní.

Zmeny v roku 2019

V tomto roku nedošlo k žiadnym inováciám v zabezpečení pracovných ciest.

Príkaz na pracovnú cestu sa vyhotovuje na základe príkazu vedúceho podniku, ktorý sa považuje za hlavný doklad pracovnej cesty.

Potvrdenie o pracovnej ceste, pracovné zaradenie a protokol o pracovnej ceste sa vydávajú, ak to ustanovujú interné akty spoločnosti.

Po návrate z cesty musí zamestnanec predložiť predbežnú správu, ktorá odráža všetky vynaložené výdavky na základe podporných otázok.

Dôležité je, že od 01.07.2019 budú do účtovníctva akceptované doklady potvrdzujúce hotovostné platby iba pokladničnými šekmi vyrazenými v online pokladni.

Od začiatku júla nie je možné akceptovať potvrdenia o predaji, účtenky a iné formy vykazovania, ktoré si predtým obchodní cestujúci mohli potvrdzovať vynaloženie finančných prostriedkov.

Toto pravidlo platí aj pre lístky na MHD. Zamestnanec môže priložiť lístok, ale bude potrebovať aj šek z online pokladne.

Ako vybaviť zamestnancovi pracovnú cestu v roku 2019

Krok 1. Vydanie príkazu z hlavy na odoslanie na služobnú cestu

Potreba pracovnej cesty sa riaditeľovi spoločnosti prináša pomocou zápisnice. Po preštudovaní informácií uvedených v dokumente sa manažér rozhodne poslať zamestnanca na služobnú cestu.

K tomu personálne oddelenie vyhotoví objednávku na pracovnú cestu, ktorú následne podpíše vedúci spoločnosti.

Môžu sa použiť jednotné formuláre T-9 a T-9a, poskytované práve pre takéto prípady. Alebo môže byť objednávka vystavená vo voľnej forme na hlavičkovom papieri so zahrnutím všetkých potrebných údajov.

Ak zamestnanec ide na pracovnú cestu osobnou dopravou, tak tento moment musí byť zohľadnený v príkaze na pracovnú cestu.

Pozor! Základom pre vystavenie objednávky je memorandum. Ak sa vydá služobné pridelenie, môže sa uviesť aj ako základ.

Po podpísaní a zaevidovaní objednávky musí byť s jej obsahom upozornený zamestnanec proti podpisu.

Prečítajte si tiež:

Zdaňovanie denných diét od roku 2015

Krok 2. Vydanie prostriedkov zamestnancovi na financovanie pracovnej cesty

Súčasné pravidlá ustanovujú povinnosť zamestnávateľa uhradiť zamestnancovi všetky výdavky na nadchádzajúcu pracovnú cestu (denné náhrady, cestovné, životné náklady a pod.).

Zamestnanec alebo jeho priamy nadriadený preto na základe príkazu na vyslanie na pracovnú cestu vypočíta peňažnú sumu, ktorú je potrebné zamestnancovi vyplatiť pred jeho vyslaním.

Predbežný výpočet cestovných nákladov je tiež najlepšie vykonať vo forme poznámky. Po schválení tejto sumy si vedúci prilepí vízum.

Výdaj peňazí je možné uskutočniť buď v hotovosti z pokladne, alebo prevodom na bežný účet (kartu) zamestnanca.

Pozor! Ak je cesta zahraničnou cestou, peniaze by sa mali vydať na míňanie prostriedkov na území Ruska v rubľoch, na území cudzieho štátu - v cudzej mene.

Krok 3. Vydanie cestovného osvedčenia (ak to ustanovenie umožňuje)

Ak je vo vnútorných predpisoch organizácie ustanovené vydávanie cestovných potvrdení, tak na základe vydaného príkazu musí tento doklad personalista vydať zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu.

V tomto formulári sa pečiatky nalepujú pri príchode a odchode zamestnanca.

Organizácia môže ustanoviť povinnosť viesť register vyslaných pracovníkov.

Odráža osobné údaje zamestnanca, názov mesta a názov podniku, kam je táto osoba vyslaná, dni odchodu a príchodu zamestnanca na pracovnú cestu.

V súčasnosti tento dokument nie je povinný pri registrácii, môžu ho využiť firmy na internú správu dokumentov.

Krok 4. Vypracovanie predbežnej správy

Len čo sa zamestnanec vráti z pracovnej cesty, musí do troch dní podať zálohový výkaz. Pre tento dokument je vytvorený formulár AO-1.

Spolu s týmto dokladom môže zamestnanec vypracovať protokol o pracovnej ceste, ak je táto povinnosť zakotvená v normách podniku.

K zálohovému hláseniu je potrebné priložiť všetky doklady o pracovnej ceste, ktoré má zamestnanec spoločnosti.

Môžu to byť:

• Doklady potvrdzujúce životné náklady zamestnanca – doklady hotela, v ktorom sa zamestnanec ubytoval, zmluva o prenájme obydlia a pod.
• Doklady potvrdzujúce cestu zamestnanca na miesto pracovnej cesty a späť.
• Doklady potvrdzujúce náklady na dopravu - taxíky, metro, trolejbusy a autobusy, vlaky atď.
• Memorandum s kontrolami na potvrdenie nákladov na palivo pri použití dopravy zamestnanca.
• Oznámenie o výdavkoch, ku ktorým zamestnanec nemôže poskytnúť podporné doklady.
• Iné podporné dokumenty, napríklad potvrdenia za komunikačné služby atď.

Krok 5. Nepoužité sumy vráťte pokladníkovi (ak existuje)

Ak má zamestnanec po návrate z cesty nevyčerpané sumy, musí ich vrátiť do 3 dní odo dňa podania zálohového výkazu. Pokladník zafixuje doručenie peňažných prostriedkov vystavením pokladničného príkazu.

Zo zákona má administratíva právo vymáhať tieto prostriedky od zamestnanca, ak odmietne dobrovoľne splatiť dlh, len do 1 mesiaca od skončenia obdobia dobrovoľného návratu. Ak sa tak nestane, bude možné získať prostriedky iba prostredníctvom súdu.

Pozor! Zamestnanec môže súhlasiť s dobrovoľným zadržaním vyplnením prihlášky. A na základe tohto dokumentu sa vypracuje objednávka. Týmto spôsobom je však povolené zadržať najviac 20 % akumulovaných príjmov za dané obdobie.

Krok 6: Kompenzujte prekročenie nákladov (ak je to potrebné)

Keď je zamestnanec vyslaný na cestu, plánujú sa jeho výdavky. Vždy však môžu nastať nepredvídané okolnosti a splnenie záväzkov si vyžiada viac finančných prostriedkov, ako bolo vydaných.

Po návrate z cesty zamestnanec vypracuje zálohový výkaz, ku ktorému priloží všetky doklady. Ak bolo prečerpanie oprávnené, potom sa prečerpanie prostriedkov kryje vydaním hotovosti z pokladne alebo prevodom na kartu.

Pre správne rozhodnutie je potrebné určiť súlad výdavkov s nasledujúcimi kritériami:

• Výdavky boli vynaložené z naliehavých dôvodov;
• Všetky výdavky majú správne vypracované podporné dokumenty;
• Predbežná správa je správna.

Nadmerné sumy musia byť zamestnancovi vyplatené do 3 dní odo dňa podania hlásenia.

Pozor! Ak sa tak nestane, zamestnanec má právo obrátiť sa na regulačné orgány a bude musieť zaplatiť nielen samotný dlh, ale aj úroky z použitia peňazí iných ľudí.

Ak firma nedokáže okamžite pokryť celý dlh, musíte zostaviť splátkový kalendár, ktorý podpíšu obe strany vzťahu.

Poznámka: aké dokumenty sú potrebné na služobnú cestu

Všetky dokumenty možno rozdeliť na hlavné, ktoré sa musia bezpodmienečne vypracovať pre každú cestu, a ďalšie, ktoré sa vyhotovujú podľa vlastného uváženia. Ďalšie dokumenty sa vypracúvajú, ak je ich použitie zakotvené vo vnútorných aktoch organizácie.

Antipyretiká pre deti predpisuje pediater. Pri horúčke však existujú núdzové situácie, keď je potrebné dieťaťu okamžite podať liek. Vtedy rodičia preberajú zodpovednosť a užívajú antipyretické lieky. Čo je dovolené podávať dojčatám? Ako môžete znížiť teplotu u starších detí? Aké lieky sú najbezpečnejšie?

Šéf vás opäť posiela na služobnú cestu a vy neviete? Vaše otvorené odmietnutie pracovnej cesty, na ktorú vás vyšle vaše vedenie, môže byť závažným porušením pracovnej disciplíny, pokiaľ, samozrejme, nepoznáte niektoré zložitosti tejto problematiky. Mnohí zamestnávatelia totiž využívajú neznalosť legislatívnych nuancií tak, že posielajú nevyhovujúcich zamestnancov na trvalé pracovné cesty, nútia ich odmietnuť pracovné cesty a ich odmietnutie potom používajú ako výpovedný dôvod. Existujú však určité podmienky, ktoré musí spĺňať každá organizácia. V prípade porušenia podmienok máte šancu odmietnuť pracovnú cestu bez následkov pre vás. Čo sa dá robiť?

1. Odchod na nemocenskú dovolenku je klasika žánru, jeden z najznámejších spôsobov, ako sa vyhnúť výletom. Môže byť jednoduchšie získať potvrdenie z ambulancie o akomkoľvek ochorení (aj keď je zamestnanec stopercentne zdravý), ako ísť na služobnú cestu. Zamestnanci, ktorí túto metódu zneužívajú, však skôr či neskôr vzbudia vo vedení podozrenie o neustálom súbehu choroby s cestovaním a budú vyvodené príslušné personálne závery. S touto metódou to teda nepreháňajte.
2. Skúste si osvojiť všetky potrebné vedomosti o pravidlách dokladovania pracovnej cesty. Medzi povinnými dokumentačnými atribútmi každej pracovnej cesty by mala byť objednávka od vedúceho, cestovný certifikát, ako aj vaše oficiálne zadanie. Pozorne si prečítajte posledný dokument. V nej môžete nájsť nesúlad medzi uvedenými účelmi pracovnej cesty a vašimi pracovnými povinnosťami a to je základ pre odmietnutie cesty. Vzťahu so zamestnávateľom to samozrejme na vrúcnosti nepridá.
3. Ak vám účtovné oddelenie „zabudlo“ poskytnúť prostriedky na cestovné náklady, máte tiež právo odmietnuť cestu. V niektorých prípadoch je spoločnosť pripravená len kompenzovať vzniknuté výdavky, to znamená zaplatiť dodatočne. Ale uvedomte si, že aj to je nezákonné. Cestovné náhrady je potrebné vystaviť vždy vopred.
4. Vyslanie žien na služobnú cestu je spojené s niektorými nuansami a inými pravidlami. Zákon napríklad zakazuje posielať tehotné ženy na služobné cesty. Ak má žena malé dieťa, pracovná cesta je možná len s jej osobným písomným súhlasom. To isté platí pre rodičov, ktorí majú zdravotne postihnuté dieťa alebo ľudí, ktorí sa starajú o chorého príbuzného. Všetky tieto kategórie zamestnancov majú plné právo odmietnuť cestu na pracovnú cestu.
5. Ak si nechcete pokaziť vzťah so šéfom, skúste sa s ním porozprávať. Povedzte mu o svojich obavách, uveďte silné argumenty proti vašej ceste, podeľte sa o svoje myšlienky, s ktorými sa nebudete môcť vyrovnať. Možno problém vyriešite priateľsky.

Teraz už vieš, ako zrušiť zájazd bez toho, aby boli porušené ich práva a povinnosti.

Zákonníka práce

zamestnanie, legislatíva, služobná cesta

Mnohé sekretárky a asistentky manažérov musia v rámci možností riešiť aj personálne otázky. Tento článok je o služobných cestách. Otázka, ako vyslať zamestnanca na pracovnú cestu, je obzvlášť aktuálna, a to aj z dôvodu, že od začiatku roka 2015 sa zmenil postup pri vybavovaní pracovných ciest. V prvej časti článku pochopíme, čo je pracovná cesta, zistíme, kedy sa začína a kedy končí, aké záruky dostáva od zamestnávateľa obchodný cestujúci a tiež zistíme, koho z kolegov nemožno vyslať na služobnú cestu vôbec, a ktorá môže byť len s jeho písomným súhlasom. Tí, ktorí často cestujú za prácou, budú mať tiež záujem poznať svoje práva a zistiť, či sú ich cesty spracované správne.

Čo je to služobná cesta

Podľa čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce.

Čo je „miesto trvalého výkonu práce“ je definované v bode 3. Schválené predpisy o vlastnostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 N 749 (ďalej len nariadenie): ide o miesto organizácie (jej samostatnej štrukturálnej jednotky), ktorej práca je podmienená pracovnou zmluvou.

No, kde bez nuancií: napríklad sprievodcovia vlakov, napriek tomu, že sú neustále na cestách, nie sú na služobnej ceste. Ich práca sa vykonáva na ceste. To isté platí pre vodičov alebo napríklad technikov, ktorí inštalujú alebo opravujú zariadenia, ktorí k nám chodia domov. Ich prácou je cestovanie v prírode. Za pracovnú cestu sa nepovažuje ani cesta zamestnanca na zmenu.

Ak však osoba pracuje v centrále organizácie, ktorá sa nachádza v Moskve, a ide do pobočky v moskovskom regióne, alebo naopak, zamestnanec pobočky príde do centrály, v oboch prípadoch hovoríme o služobnej ceste.

Obdobie služobnej cesty

Z definície, ktorú sme uviedli vyššie, vyplýva, že každá pracovná cesta má „určité obdobie“. Môže to trvať jeden deň a niekoľko mesiacov - neexistuje žiadny limit. Hlavná vec je, že ešte pred odchodom zamestnanca musíte vedieť, ako dlho bude jeho neprítomnosť trvať. Na základe tohto obdobia účtovníčka vypočíta zálohu, ktorú vyslaný pracovník dostane.

Pozri odsek 4. Ustanovenia:

Dňom odchodu na pracovnú cestu je deň odchodu vlaku, lietadla, autobusu alebo iného vozidla z miesta trvalého pracoviska obchodného cestujúceho a dňom nástupu na pracovnú cestu je deň príchodu cestujúceho. vozidlo na určenom mieste. Pri odchode vozidla pred 24:00 vrátane sa za deň odchodu na pracovnú cestu (príchod z pracovnej cesty) považuje aktuálny deň a od 00:00 a neskôr nasledujúci deň.

Ak teda lietadlo odlieta 17. februára o 23:50, tak 17. február sa považuje za prvý deň pracovnej cesty a za tento deň dostane zamestnanec diéty. To isté s návratom: lietadlo priletí 20. februára o 00:05 a celý nasledujúci deň je pracovný deň. O tom, či sa zamestnanec dostaví na úrad 17. a 20. februára, sa rozhodne sám so zamestnávateľom.

Ak deň odchodu alebo návratu pripadne na sobotu alebo nedeľu, je potrebné vypracovať pozvánku do práce cez víkend / sviatok.

Záruky vyslaných pracovníkov

Po prvé, ak zamestnanec odíde na pokyn zamestnávateľa, jeho práca zaručene zostane za ním. Nikto nemá právo „pod rúškom“ prepustiť zamestnanca, ktorý je na pracovnej ceste, preložiť na inú pozíciu, znížiť, poslať na dovolenku atď.

Po druhé, počas celej pracovnej cesty dostáva zamestnanec svoju priemernú mzdu (ktorá je zvyčajne vyššia ako mesačná mzda).

Po tretie, zamestnávateľ je povinný nahradiť zamestnancovi výdavky spojené s pracovnou cestou. Minimálne zloženie týchto výdavkov je cestovné, prenájom obydlia a diéty. Všetky ostatné výdavky (komunikácia, benzín, stravné a pod.) sa uhrádzajú len vtedy, ak boli vynaložené so súhlasom zamestnávateľa. Dôkazom toho je článok 168 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Po štvrté, ak zamestnanec počas pracovnej cesty ochorie, zamestnávateľ mu zaplatí nemocenské, ubytovanie (ak nie je v nemocnici) a zaplatí diéty. Jedinou podmienkou je, že chorý zamestnanec v inom meste sa musí poradiť s lekárom a vziať si potvrdenie o práceneschopnosti. Všetkým, ktorí často cestujú, sa preto dôrazne odporúča, aby si so sebou nosili lekársku politiku. Samozrejme, že lekári sú povinní poskytnúť pomoc aj bez neho, ale často je ťažké im to dokázať a chorý človek potrebuje silu na boj s chorobou, a nie s lekármi. Pri kontaktovaní súkromných kliník nie je potrebná politika, ale skôr ako sa s nimi spojíte, mali by ste zistiť, či sa tu vydávajú potvrdenia o práceneschopnosti.

Koho nemožno vyslať na pracovnú cestu a koho možno, ale s podmienkami

Za žiadnych okolností neposielajte na služobné cesty:

• tehotná žena,
• pracovníkov mladších ako 18 rokov.

Aj keď je zamestnanec sám roztrhnutý na pracovnej ceste a je pripravený poskytnúť písomný súhlas, je to nemožné. Toto je zákon.

S deťmi do 18 rokov však nie je všetko také jednoduché. Niekoľko regulačných dokumentov poskytuje výnimku pre:

• kreatívni mediálni pracovníci, kinematografické organizácie, televízne a video štáby, divadlá, divadelné a koncertné organizácie, cirkusy a iné osoby, ktoré sa podieľajú na tvorbe a (alebo) predvádzaní (vystavovaní) diel;
• športovcov.

(pozri článok 268, článok 348.8 Zákonníka práce Ruskej federácie, bod 14 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 28.1.2014 N 1, nariadenie vlády Ruskej federácie z 28. 2007 N 252)

• ak chýba písomný súhlas na pracovnú cestu alebo zákaz cestovania podľa lekárskej správy:

Ženy s dieťaťom mladším ako tri roky;

Matky a otcovia, ktorí vychovávajú deti mladšie ako päť rokov bez manželského partnera;

Opatrovníci detí mladších ako päť rokov;

Iné osoby, ktoré vychovávajú deti mladšie ako päť rokov bez matky;

Zamestnanci s postihnutými deťmi;

Zamestnanci, ktorí sa starajú o chorých členov svojich rodín v súlade s lekárskou správou (pozri článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie);

• pre zdravotne postihnutých pracovníkov, ak je cesta v rozpore s individuálnym rehabilitačným programom (článok 23 federálneho zákona z 24. novembra 1995 N 181-FZ).
• pre zamestnancov, ktorí počas doby platnosti zmluvy uzavreli so zamestnávateľom dohodu o zaučení, ak cesta nesúvisí s učením (článok 203 časť 3 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• pre zamestnancov zaregistrovaných ako kandidát do voleného orgánu počas volebného obdobia (článok 41 federálneho zákona z 12. júna 2002 N 67-FZ).

Pokiaľ ide o zahraničných pracovníkov, potom:

• cudzinec, ktorý sa dočasne zdržiava v Ruskej federácii, môže byť vyslaný na pracovnú cestu najviac na 10 kalendárnych dní počas celej doby platnosti povolenia na zamestnanie;
• cudzinec s prechodným pobytom na území Ruskej federácie - nie viac ako 40 kalendárnych dní v roku;
• vysokokvalifikovaný zahraničný špecialista - nepretržite najviac 30 kalendárnych dní v roku, počas doby platnosti povolenia na zamestnanie.

Podrobnejšie pozri vyhlášku Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 28. júla 2010 N 564n.

Na pracovnú cestu možno ísť len s písomným súhlasom:

• ženy s deťmi do troch rokov;
• matky a otcovia vychovávajúci deti mladšie ako päť rokov bez manželského partnera;
• opatrovníci detí mladších ako päť rokov;
• iné osoby vychovávajúce deti mladšie ako päť rokov bez matky;
• pracovníci s postihnutými deťmi;
• pracovníci, ktorí sa starajú o chorých členov ich rodín v súlade s lekárskou správou (pozri článok 259 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Okrem písomného súhlasu sa od uvedených kategórií zamestnancov vyžaduje aj to, aby nemali žiadne zdravotné kontraindikácie na cestovanie.

Žiadosť o súhlas zamestnanca

Ako každý personalista chápe, súhlas zamestnanca musí mať písomnú formu. Okrem toho musia matky s deťmi do 3 rokov potvrdiť (aj písomne!), že boli poučené o svojom práve odmietnuť pracovnú cestu. Vyžaduje to čl. 259 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Žiadosť o súhlas je možné podať samostatne písomne ​​zamestnancovi. Text listu bude asi takýto:

Milá Anna Viktorovna!

Žiadam Vás o súhlas s vyslaním na pracovnú cestu od 16. 2. do 17. 2. 2015 do Moskvy absolvovať školenie „Úspešný predaj“. Oznamujem Vám, že na základe článku 259 Zákonníka práce Ruskej federácie máte ako zamestnanec s dieťaťom mladším ako tri roky právo odmietnuť pracovnú cestu.

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov Demidov O.M. Demidov

List sa odovzdá zamestnancovi a on naň vlastnou rukou napíše nasledujúci text (to je dôležité!)

Súhlaste s cestovaním

Som si vedomý/á práva odmietnuť pracovnú cestu.

Manažér predaja Vasilyeva A.V. Vasiliev. 2.12.2015.

Existuje aj druhá možnosť, je jednoduchšia: zamestnanec napíše to isté priamo na bloček o pracovnej ceste, ktorý vyhotoví jeho šéf v mene šéfa firmy. O týchto poznámkach si povieme v druhej časti článku.

Ak zamestnanec nepatrí do žiadnej z tu uvedených „prednostných“ kategórií, potom je povinný ísť na pracovnú cestu. Ak tak neurobíte, môže to mať za následok disciplinárne konanie.

Pracovná cesta je cesta podriadeného na príkaz prednostu. Na takúto cestu ide zamestnanec na určitý čas za účelom plnenia pracovných úloh v inom zariadení. Pracovná cesta je súčasťou pracovných povinností zamestnanca. Pri pracovnej ceste hradí všetky výdavky zamestnávateľ. Po príchode z pracovnej cesty si pracovník ponechá svoje pracovisko a predchádzajúci zárobok.

Dátum nástupu na pracovnú cestu je dátum na odletovom lístku. Dátum skončenia pracovnej cesty je dátum príchodu uvedený na cestovnom lístku. Od roku 2015 sú cestovné povolenia zrušené. Teraz môžete namiesto cestovných potvrdení predložiť cestovné lístky.

Zadanie služobnej cesty

Servisná úloha slúži na evidenciu, účtovanie a vykazovanie plnenia služobnej úlohy. Takúto úlohu zadáva vedúci oddelenia, schvaľuje a podpisuje vedúci spoločnosti.

Podriadený, ktorý sa vrátil z pracovnej cesty, vyhotovuje protokol o vykonanej práci v čase neprítomnosti v podniku. Hlásenie sa dohodne s vedúcim oddelenia a odovzdá ho učtárni so zálohovým hlásením a prepravnými lístkami.

Predpisy o pracovných cestách

Cestovná politika je dokument, ktorý obsahuje popis procesu preplácania zamestnancov za cestovné, ubytovanie a diéty. Každá spoločnosť by mala mať písomnú cestovnú politiku, ktorá jasne uvádza všetky nuansy. V tomto dokumente sú spravidla uvedené nasledujúce podmienky:

• dĺžka pobytu na pracovnej ceste;
• skutočnosť, že pracovná cesta cez víkend musí byť platená osobitnou sadzbou;
• míňanie finančných prostriedkov spoločnosti;
• odchod a návrat v deň pracovného voľna (podľa § 153 Zákonníka práce sa za takýto odchod a príchod musí zaplatiť dvojnásobná sadzba);
• jednodňová pracovná cesta (v tejto situácii sa diéty neplatia, ale náklady na taxík a doručenie batožiny sú plne hradené).

Zákon zároveň neukladá zamestnávateľovi povinnosť takýto doklad vyhotoviť. Ale, samozrejme, papier by sa mal vypracovať v prípade kontrol a nedorozumení medzi vedením a zamestnancom.

Ako sa vypočítavajú cestovné náklady?

Na určenie výšky úhrady sa prihliada na čas strávený zamestnancom na pracovnej ceste. Deň začiatku výpočtu je deň odchodu a deň ukončenia je deň príchodu späť. Počíta sa počet dní, ktoré musel pracovník cestovky odpracovať vo svojom trvalom zamestnaní. Cestovné náhrady sa vypočítavajú na základe priemernej mzdy. Za určité úspechy alebo kvalitnú prácu môže zamestnanec dostať rôzne príplatky podľa uváženia manažmentu.

Dvojnásobná platba za sviatky a víkendy sa týka len tých zamestnancov, ktorí na základe zmluvy v tieto dni nepracujú. Konanie manažéra, ktorý neprepláca sviatky alebo víkendy, keď podriadený ide len na brigádu, bude nezákonné. Cestovný čas sa musí zaplatiť.

Na vrátenie peňazí na výdavky musí cestujúci predložiť všetky účtenky. Ak neexistujú žiadne listinné dôkazy o výdavkoch, časové rozlíšenie sa uskutoční s minimálnymi nákladmi. Náhrada nákladov nie je príjmom zamestnanca, a preto sa nezdaňuje.

Môžem zrušiť pracovnú cestu?

Nie všetci zamestnanci sú ochotní ísť na služobné cesty. Ako zrušiť pracovnú cestu? Táto otázka zaujíma väčšinu pracujúcej ruskej populácie.

Zamestnanec je podľa pracovnej zmluvy povinný plniť si svoje povinnosti, príkazy vedúceho a dodržiavať pravidlá spoločnosti. V článku 166 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že pracovná cesta je cesta do iného predmetu práce na príkaz vedúceho. Následne zamestnanec na príkaz šéfa dočasne odchádza na nové pracovisko. Pracovná cesta teda nie je zmenou zamestnania za nové, cestou sa nemení podmienky pracovnej zmluvy. Zamestnávateľ zo zákona nemusí získať súhlas zamestnanca na cestu za prácou.

Ako odmietnuť pracovnú cestu bez negatívnych následkov na ďalšiu prácu vo firme? V pracovnom zákone § 166 dáva zamestnávateľovi plné právo vyslať svojich zamestnancov na pracovnú cestu do tuzemska aj do zahraničia. Existujú však aj výnimky zo zákona. Takéto výnimky sa vzťahujú na kategórie zamestnancov, na ktoré sa vzťahuje najvyššia úroveň sociálnych záruk. Vzdať sa pracovnej cesty môžu napísať maloletí alebo osoby s rodinnými povinnosťami. Táto kategória osôb má zákonné právo odmietnuť cestu v obchodných záležitostiach.

Ale každý zamestnanec spoločnosti, ktorý má dobré a opodstatnené dôvody na odmietnutie, môže odmietnuť. Manažér má právo zrušiť zájazd, zákon mu to však neukladá.

Definícia pracovnej cesty podľa Zákonníka práce

Bezdôvodné odmietnutie pracovnej cesty je priamym neplnením pracovných povinností a príkazov. Podľa ustanovení Zákonníka práce (ZP) 192, 193 môže porušenie pracovnej disciplíny viesť k prepusteniu z pracoviska.

Je možné odmietnuť pracovnú cestu podriadenému, ktorý nemá uzatvorenú pracovnú zmluvu? Na zamestnancov, ktorí uzatvorili so zamestnávateľom pracovnú zmluvu, sa vzťahujú zákony Zákonníka práce. Pracovníci, ktorí vykonávajú prácu na základe zmluvy, nie sú povinní cestovať na pracovnú cestu. Základom odmietnutia pracovnej cesty je pracovná zmluva, v ktorej je jasne uvedené, že podriadený nemá cestovať za prácou. Ak takýto záznam neexistuje, zamestnanec musí podmienky splniť.

Ako môže zamestnanec zrušiť pracovnú cestu?

Podľa Zákonníka práce musí zamestnávateľ získať od zamestnanca písomný súhlas na vykonanie pracovnej cesty. Je to potrebné, ak hovoríme o kategórii zamestnancov, ktorí majú právo odmietnuť, alebo v prípadoch, keď pracovná cesta pripadá na víkend. Pracovná cesta v deň pracovného voľna nie je v Zákonníku práce upravená, preto má podriadený plné právo ju odmietnuť. Samostatné doklady, ktoré je potrebné vydať na získanie súhlasu zamestnanca alebo odmietnutie pracovnej cesty, musia obsahovať tieto informácie:

• písomné vysvetlenie potreby cestovať;
• pracovné podmienky v inom zariadení;
• oznámenie zamestnanca o možnosti odmietnutia, z akých dôvodov to možno urobiť;
• Náhrady za prácu cez víkendy, cestovné.

Na základe písomného súhlasu zamestnanca s cestou môže zamestnávateľ vydať príkaz na pracovnú cestu, pracovné pridelenie na pracovnú cestu a iné doklady. Ak podriadený nemôže ísť na cestu, musí napísať písomné odmietnutie adresované vedúcemu spoločnosti. K takejto žiadosti musia byť priložené osvedčenia alebo dokumenty vysvetľujúce odmietnutie splniť príkaz. akékoľvek dokumenty;

Odmietnutie z právnych dôvodov nemá žiadne negatívne dôsledky. Všetky ostatné dôvody posúdi priamo manažér, po ktorom sa rozhodne, či situáciu považovať za platnú alebo nie.

Služobná cesta do iného mesta: kto môže odmietnuť?

Zamestnávateľ nemôže vyslať na pracovnú cestu tie kategórie zamestnancov, ktoré sú podľa súčasnej právnej úpravy oslobodené od pracovných ciest. Pokiaľ ide o osoby, ktoré majú plné právo neísť do iného mesta, je potrebné možnosť pracovnej cesty prerokovať priamo so zamestnancom. Vedúci musí uzavrieť písomnú dohodu o ceste od týchto kategórií zamestnancov:

• osamelý rodič s dieťaťom mladším ako päť rokov;
• ženy s deťmi do troch rokov;
• rodičia postihnutého dieťaťa;
• opatrovníci maloletých detí;
• ľudia, ktorí sa starajú o príbuzných, ktorí vyžadujú neustálu starostlivosť;
• zamestnancov, ktorí sú zaregistrovaní ako kandidáti pre voľby.

Ak vyššie uvedené kategórie osôb nepoznajú svoje práva, potom je vedenie povinné ich upozorniť na možnosť odmietnutia pracovnej cesty.

Odmietnutie vycestovať do zahraničia

Postup pri vystavení pracovnej cesty do iného štátu je pomerne komplikovaný. Zahraničná pracovná cesta zahŕňa náhradu:

• cestovné náklady (spoločnosť je povinná uhradiť plnú cenu dopravy);
• ubytovanie (to zahŕňa platbu za hotel alebo prenájom bytu na bývanie);
• výplata denných diét (peňažná náhrada výdavkov);
• náklady na vybavenie víz (platbu štátneho poplatku a vybavenie víz hradí manažment);
• registrácia zahraničného pasu (ak je to potrebné).

Diéty pri zahraničnej pracovnej ceste

Denné dávky sú peniaze poskytnuté zamestnancovi na bežné výdavky. Cestovné a ubytovanie sa platí zvlášť. Veľkosť dennej diéty na cestu si nastavuje sama firma, ktorá úradníka vysiela. Denné diéty v zahraničí sa zvyčajne účtujú vo výške 2 500 rubľov, pretože nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb (PIT). Ak je výška cestovného príspevku vyššia ako 2 500 rubľov, daň z príjmu sa zrazí. Hneď ako zamestnanec prekročí hranice, manažment by mal začať platiť diéty.

Doklady na evidenciu zahraničnej pracovnej cesty

Príprava dokumentov začína príkazom zamestnávateľa. V objednávke je jasne uvedená dĺžka pobytu, destinácia v zahraničí a údaje o realizátorovi objednávky. Prílohou objednávky je predbežná správa a úloha na pracovnú cestu. Potom sa k predbežnému hláseniu pripojí kópia strany pasu s pečiatkami hraničného prechodu.

Ak zamestnanec dostal peniaze na výdavky v ekvivalente rubľov, potom je po príchode do inej krajiny povinný ich vymeniť za doláre. Po návrate musí vyhotoviť aj zálohový protokol, priložiť k nemu všetky doklady potvrdzujúce výdavky a vyhotoviť protokol o vykonaných prácach. Zvyšnú sumu je potrebné vrátiť účtovnému oddeleniu spoločnosti. Platí to pre domáce aj zahraničné meny.

Môžem dostať výpoveď, ak zruším svoju pracovnú cestu?

Konateľ nemá dôvod prepustiť podriadeného, ​​keďže odmietnutie pracovnej cesty je len porušením disciplíny. Dôvodom prepustenia a ukončenia zmluvy môžu byť disciplinárne sankcie (článok 192 Zákonníka práce). Odmietnutie pracovnej cesty zo strany zamestnávateľa možno považovať za neprítomnosť a potom ho možno prepustiť podľa odseku 6 prvej časti článku 81.

Na prepustenie zamestnanca na základe disciplinárneho postihu bude musieť zamestnávateľ poskytnúť dôkazy. Zároveň je potrebné preukázať nielen to, že zamestnanec porušil disciplínu v podniku, ale aj závažnosť tohto činu a okolnosti. Bude tiež potrebné preukázať nedbalý prístup podriadeného k práci.

Inovácie v nariadení o pracovných cestách v roku 2017 v Ruskej federácii

Od roku 2017 je potrebné platiť poistné z nadmernej dennej dávky. Zákon Ruskej federácie zároveň stanovuje predchádzajúce normy denných dávok. Na cesty do zahraničia sa tak denne prideľuje dva a pol tisíc rubľov a na služobné cesty v rámci krajiny sedemsto rubľov.

Vzťah zamestnávateľ – zamestnanec v moderných podmienkach čoraz viac pripomína hru o prežitie. Práva zamestnancov sa výrazne zmenšili a tie, ktoré zostali, sa často nedodržiavajú.

Vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu je pomerne bežnou praxou v moderných spoločnostiach. V záujme podnikania chodia zamestnanci rôznych kategórií na určitý čas vykonávať oficiálne úlohy, úlohy do divízií spoločnosti v iných mestách alebo do iných organizácií. Nie vždy však pracovník cíti túžbu vydať sa na cestu. Môže odmietnuť?

Klient požiadal našich právnikov, aby objasnili jeho práva:

V závode pracujem ako mechanik-opravár už 11 rokov. Keď som sa zamestnal, o možnosti služobných ciest sa nehovorilo a po celý ten čas žiadne neboli. A tu: sú nútení ísť na 3 mesiace do pobočky firmy v inom meste namontovať linku, ktorá tam bola presunutá z nášho závodu. Nepotrebujem ďalšie výdavky, už mám pôžičku. Som jednoduchý pracovník, nie manažér, môžem odmietnuť cestu?

Zákonník práce dáva zamestnávateľovi právo vyslať svojho zamestnanca na určitý čas na plnenie určitej úlohy, zaradenia súvisiaceho s jeho pracovnými funkciami, mimo miesta trvalého výkonu práce, teda do iného mesta, kde má oddelenie (pobočku) sídla spoločnosti alebo inej organizácie, s ktorou zamestnávateľ spolupracuje. To nijako nezávisí od podmienok oznámených uchádzačovi pri prijímaní do zamestnania, pokiaľ samozrejme pracovná zmluva priamo neobsahuje klauzulu o nevysielaní zamestnanca na pracovné cesty.

Spoločnosť musí uhradiť všetky výdavky spojené s cestou. Medzi tieto výdavky patria: úhrada za presťahovanie sa na miesto pracovnej cesty, výdavky spojené s ubytovaním (platba za hotely, nájomné bývanie) a úhrada diét. Spoločnosť si zároveň buď sama organizuje úhradu leteniek a ubytovania, alebo pred odchodom zamestnanca na pracovnú cestu vypláca zamestnancovi preddavok na tieto služby a platí aj diéty vopred, to znamená, že zamestnanec nemusí znášať vlastné finančné náklady na cestu. Keďže pracovná legislatíva poskytuje skôr všeobecné popisy procesov cestovania, firmy najčastejšie vypracúvajú interné dokumenty (predpisy, príkazy), ktoré podrobne popisujú pravidlá pre vystavenie pracovnej cesty a náklady s ňou spojené. Takéto dokumenty často predpisujú dodatočnú kompenzáciu výdavkov, ktoré je spoločnosť pripravená vynaložiť (platba za taxíky, jedlo, spotrebiteľské služby).

Kto sa môže vyhnúť služobnej ceste?

Legislatíva rozlišuje dva typy zamestnancov: tých, ktorí nemôžu byť vyslaní na pracovnú cestu vôbec a tých, ktorí majú právo odmietnuť cestu. Prvými sú nastávajúce mamičky, maloletí, zamestnanci, ktorí uzatvorili študentskú dohodu, občania so zdravotným postihnutím, ak je to v rozpore s ich rehabilitačným programom, registrovaní uchádzači, ako aj zamestnanci registrovaní nie na základe pracovnej zmluvy, ale podľa občianskeho práva. Druhou sú zamestnanci s malými deťmi (do troch rokov), rodičia, ktorí sami vychovávajú malé (do päť rokov), rodičia s dieťaťom so zdravotným postihnutím a zamestnanci, ktorí sa starajú o chorých príbuzných. Všetkých ostatných zamestnancov môže zamestnávateľ vyslať na pracovnú cestu a odmietnutie cesty bude porušením pracovnej disciplíny a spoločnosť môže takéhoto zamestnanca vyvodiť disciplinárnej zodpovednosti.

Ako dlho musí zamestnanec vykonávať pridelenie spoločnosti v inom meste?

Obdobie cesty, samozrejme, určuje zamestnávateľ na základe zložitosti úlohy, ktorá je pred nami, ale trvanie tohto obdobia by malo byť obmedzené na skutočnosť, že úloha je dokončená, a nemalo by mať neurčitý charakter, aby nedošlo k preradeniu na inú prácu, čo znamená získanie súhlasu zamestnanca.

Zamestnanec nie je vyslaný na cestu ústnym príkazom, ale až po vykonaní príslušného balíka dokumentov, ktorý uvádza jeho účel, dátumy, mesto, divíziu alebo organizáciu, do ktorej cestujúci cestuje. Organizácia vyhotoví pre zamestnanca pracovné zaradenie, cestovný doklad, ktorý potvrdí pobyt v inom meste, vydá príkaz na pracovnú cestu, s ktorým sa zamestnanec oboznamuje proti podpisu. Po dobu cesty zostáva zamestnancovi priemerná mzda a funkcia.

Predtým, ako naši právnici konečne vysvetlia nášmu klientovi jeho práva, bude potrebné analyzovať množstvo dokumentov, aby sme preverili, či nepatrí do niektorej z kategórií pracovníkov, ktorí nemôžu byť vyslaní na pracovnú cestu alebo ju môžu odmietnuť. Poradíme mu aj s balíkom dokladov, ktoré je potrebné s ním vo firme vyhotoviť a poskytnúť na základe výsledkov cesty, aby si nevynakladal vlastné finančné náklady, ak by bol napriek tomu povinný na ňu ísť.

Ahoj. podľa ustanovenia § 166 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie) pracovná cesta je cesta zamestnanca na pokyn zamestnávateľa na určitú dobu za účelom vykonania úradné pridelenie mimo miesta trvalého výkonu práce.

Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu sa mu zaručuje priemerný zárobok, ako aj náhrada výdavkov spojených s pracovnou cestou - cestovné a nájomné za bývanie, dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého pobytu (diéty) a iné výdavky, ktoré vzniknú zamestnancovi so súhlasom a vedomím zamestnávateľa (články 167, 168 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ustanovenie 11 nariadenia vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749 „O osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty“ stanovuje, že výšku výdavkov spojených s pracovnou cestou určuje kolektívna zmluva alebo miestny regulačný akt.

Dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta bydliska (denná dávka) sa zamestnancovi preplácajú za každý deň na pracovnej ceste vrátane víkendov a dní pracovného pokoja, ako aj za dni na ceste, vrátane nútené zastavenie na ceste.

Z uvedeného vyplýva, že zamestnávateľ nemá právo vyslať zamestnanca na pracovnú cestu na vlastné náklady, teda bez vyplatenia denných diét za každý deň pracovnej cesty. Denné diéty musia byť stanovené kolektívnou zmluvou alebo iným miestnym normatívnym aktom.

Okrem úhrady dodatočných výdavkov spojených s bývaním mimo miesta trvalého bydliska má zamestnanec počas času stráveného na pracovnej ceste garantovaný priemerný zárobok (článok 167 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že mzda počas pobytu na pracovnej ceste by nemala byť nižšia ako priemerná mzda. Pravidlá pre výpočet priemerného zárobku ustanovuje nariadenie vlády SR č. 922 z 24. decembra 2007 „O osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy“.

Účtovanie pracovného času sa vykonáva podľa jednotného formulára č. T-12 "Dochádzkový výkaz a výpočet miezd" alebo č. T-13 "Časový výkaz" (schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 05.01. .2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu). Čas strávený na pracovnej ceste sa vo vysvedčení vyznačí písmenom „K“.

Upozorňujeme, že v prípade porušenia pracovnoprávnych predpisov môže byť organizácia administratívne zodpovedná v súlade s odsekom 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie: „porušenie pracovnej legislatívy a ochrany práce znamená uloženie správna pokuta: úradníkom vo výške tisíc až päťtisíc rubľov; pre právnické osoby - od tridsaťtisíc do päťdesiattisíc rubľov alebo administratívne pozastavenie činností na obdobie až deväťdesiatich dní.

Pracovná cesta je vyslanie zamestnanca z organizácie na plnenie pracovných povinností do oblasti, ktorá je vzdialená od hlavného miesta výkonu práce. Zamestnávatelia požadujú takéto cesty, aby vykonali aktivity na prilákanie nových klientov, nadviazanie vzťahov s protistranami, objavenie ďalších možností rozvoja, nákup produktov a prijímanie/poskytovanie služieb. Za pracovnú cestu zodpovedá zamestnanec, odmietnutie takejto cesty sa nemôže uskutočniť bez závažných dôvodov.

Pracovná cesta – podstata a odlišnosti od pracovnej cesty

Hlavným regulačným rámcom, ktorý upravuje vzťah medzi vedúcim a vyslaným zamestnancom, je Ch. 24 TK. Obsahuje informácie o význame pojmu „služobná cesta“, obsahuje záruky a dostupnosť náhrad zamestnancov. Pri pracovnej ceste sú konatelia povinní vychádzať z čl. 166, 168, 167. Pracovná cesta je cesta zamestnanca podľa príkazu prednostu na presné obdobie na plnenie pracovných úloh mimo trvalého miesta výkonu práce.

V súlade s odsekom 3 Predpisov o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty upravených schváleným nariadením vlády SR č.749 zo dňa 13.10.2008 je miestom trvalého zamestnania skutočné alebo legálne sídlo spoločnosti (v závislosti od pozícia), na ktorej zamestnanec pracuje. Pracovnú cestu možno na rozdiel od pracovnej cesty uznať len vtedy, ak nejde pre občana o bežnú prácu vykonávanú na ceste alebo nejde o prácu cestovateľského charakteru (špeditéři, autodopravcovia, kuriéri a podobné odbornosti) - v zmysle s časťou 1 čl. 166 TK.

Cesta za účelom plnenia obchodných účelov do inej oblasti musí spĺňať tieto kritériá:

• príkaz sa vykonáva mimo miesta trvalého zamestnania;
• cesta je obmedzená na určité presné dátumy;
• zamestnanec na ceste nevykonáva vlastnú prácu.

Pracovnou cestou sa zároveň rozumie aj cesta, pri ktorej zamestnanec úradu cestuje do inej divízie alebo pobočky spoločnosti umiestnenej v inej oblasti. Účelom pracovnej cesty je pracovné zaradenie prijaté zamestnancom a zdokumentované v príslušnej dokumentácii. Existujú dva typy ciest – služobné cesty do zahraničia a miestne.

Miestne služobné cesty zahŕňajú pohyb zamestnancov v rámci Ruskej federácie.

Termín určuje manažér a závisí od zložitosti a objemu dostupných pracovných úloh. Krátkodobé môžu trvať od 1 do niekoľkých dní, pričom maximálna dĺžka nie je zákonom vymedzená, hoci pred poslednými úpravami bola najdlhšia doba 40 dní a pri stavebných špecialitách najdlhšia pracovná cesta 1 rok.

Konateľ môže zamestnanca vysielať na pracovné cesty neobmedzene, je však potrebné zohľadniť dĺžku pracovného dňa a víkendy.

Kto môže a nemôže byť vyslaný na pracovnú cestu

V súlade s odsekom 2 Poriadku o pracovných cestách možno na ne vysielať zamestnancov, ktorí sú plne prihlásení do spoločnosti. To znamená, že nie je možné vyslať na zájazd osobu, ktorá poskytuje služby v súlade s občianskoprávnou zmluvou s podnikom. Občana, ktorý nie je v žiadnom vzťahu k spoločnosti, nemožno vyslať na pracovnú cestu. Pri prihlásení na cestu občana, ktorý nie je v pracovnom pomere k firme, správca dane neuzná cestovné - v súlade s normami čl. 264 daňového poriadku Ruskej federácie.

Taktiež takéto kategórie zamestnancov nie sú oprávnené vyslať vedúceho zamestnanca.

1. Zamestnancov počas doby platnosti učebnej zmluvy, ak takáto potreba zaučenia nie je zabezpečená, nemožno vyslať na pracovnú cestu - v zmysle ustanovenia 2. časti čl. 203 TK.
2. V súlade s ustanovením čl. 259 Zákonníka práce sa ženy počas tehotenstva nevysielajú na pracovné cesty.
3. Ženy s deťmi do 3 rokov; otcovia a matky, ktorí vychovávajú deti do 5 rokov bez manželského partnera; ako aj poručníci a opatrovníci maloletých; rodičia zdravotne postihnutých detí a občania zabezpečujúci starostlivosť o chorého príbuzného sú na služobné cesty vysielaní len vtedy, ak neexistuje lekársky zákaz a písomný súhlas - v súlade s ustanovením čl. 259 a 264 Zákonníka práce. Ženy s deťmi do 3 rokov sa zároveň musia oboznámiť s vlastným právom odmietnuť a potvrdiť oboznámenie písomne ​​- v súlade s čl. 259 TK.
4. Zamestnanci do 18 rokov, okrem tvorivých odborov - v súlade s ustanovením čl. 268 TK.
5. Zdravotne postihnutý zamestnanec v prípade rozporov s individuálnym rehabilitačným programom - časť 1 čl. 23 federálneho zákona č. 181 z 24. novembra 1995 "o sociálnej ochrane osôb so zdravotným postihnutím v Ruskej federácii."
6. Prihlásený záujemca - v súlade s odsekom 2 čl. 41 spolkového zákona č. 67 „o základných zárukách volebných práv“.

V súlade s ustanovením čl. 166 Zákonníka práce zamestnanec musí ísť na cestu, ak je na to príslušný príkaz vedúceho. Bezdôvodné odmietnutie je porušením pracovnej disciplíny a môže nasledovať zodpovednosť v zmysle ust. 192-193 TC.

Smerovanie zamestnanca, ktorému zákonodarca stanovuje cestovné obmedzenia, je priestupkom zo strany prednostu.

Možnosť a dôvody zrušenia pracovnej cesty

Ak zamestnanec dá súhlas počas zamestnania, bezdôvodné odmietnutie môže viesť k disciplinárnemu konaniu. Neposkytnutie listinných dôkazov o súhlase zamestnanca tiež nie je opatrením vylučujúcim možnosť disciplinárneho postihu v prípade bezdôvodného odmietnutia cesty.

Platné dôvody, ktoré môžu konkrétnemu zamestnancovi zrušiť pracovnú cestu, sú nasledovné.

1. Zdravotné problémy vrátane zdravotných kontraindikácií priamo od zamestnanca alebo niektorého z jeho blízkych príbuzných.
2. Mimoriadna situácia, ktorá výrazne ovplyvnila kvalitu života zamestnanca: požiar, krádež majetku atď.
3. Nemožnosť odložiť vyhotovenie niektorého významného dokumentu: evidencia transakcií s nehnuteľnosťami, prijatie dedičstva a podobne.
4. Smrť blízkeho príbuzného alebo nejaká významná rodinná udalosť: výročie, sobáš a podobne.
5. Výchova a starostlivosť o maloletú osobu so zdravotným postihnutím.
6. Včasné informovanie o skutočnosti, že ide o služobnú cestu.
7. Nedostatok podpornej dokumentácie alebo prítomnosť chýb v nej.
8. Úplné nezaplatenie zálohy alebo nedostatok financií.

Odmietnutie pracovnej cesty musí zamestnanec písomne ​​oznámiť vedeniu, pričom v papieri uvedie závažné argumenty v prospech odmietnutia. Bez súhlasu vedúceho nie je možné vyhnúť sa výletu týmto spôsobom. Zároveň odmietnutie podpísania objednávky na odoslanie tiež nie je dôvodom na zrušenie.

Neúctivými dôvodmi, ktoré môžu v prípade odmietnutia viesť k disciplinárnemu postihu, sú nevyhovujúce poveternostné podmienky, neochota samotného zamestnanca, zhoda času pracovnej cesty s niektorými sviatkami a iné nepodstatné faktory.

Ak neexistujú opodstatnené dôvody na odmietnutie cesty, zamestnanec sa môže pokúsiť odmietnuť cestu iným spôsobom: porozprávať sa so svojimi nadriadenými, presvedčiť ho o nevhodnosti udalosti alebo navrhnúť iného kandidáta. Existuje však množstvo situácií, v ktorých ani závažná okolnosť nemôže slúžiť ako základ na zrušenie zájazdu, napríklad mimoriadna situácia v organizácii, a zájazd je jediným spôsobom, ako to vyriešiť alebo uzavrieť novú zmluvu.