Účel cesty - príklady registrácie pre vodičov, riaditeľov a manažérov. Účel cesty: príklady formulácií

Zamestnávateľ je povinný poskytnúť procesnú podporu pre väčšinu situácií, ktoré nastanú pri výkone práce, vrátane uvedenia účelu pracovnej cesty v dokumentácii. Účel pracovnej cesty vodiča sa zároveň bude určite líšiť od cieľov stanovených pre účtovníka alebo riaditeľa. K správnemu označeniu účelu pracovnej cesty môžu pomôcť konkrétne príklady, pričom je potrebné sledovať správnosť stanovenia cieľa tak u zamestnancov vyslaných na pracovnú cestu, ako aj u ich zamestnávateľov.

Účel pracovnej cesty - čo to je, právna úprava

Z pohľadu ruskej legislatívy sú otázky vysielania zamestnancov posudzované komplexne a v mnohých aspektoch jednoznačne upravujú práva a povinnosti pracovníkov a zamestnávateľov vo vzájomných vzťahoch. V zásade v rámci zákonného odôvodnenia potreby označenia účelu cesty na pracovnej ceste je potrebné venovať pozornosť ustanoveniam nasledujúcich regulačných dokumentov:

• Článok 166 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento článok legislatívne vymedzuje základy právnej úpravy problematiky pracovných ciest.
• Vládne nariadenie č.749 zo dňa 13.10.2008. Uvedené nariadenie vlády bližšie upravuje postup vysielania zamestnancov na pracovné cesty a definuje ich ako plnenie niektorých úloh mimo trvalého miesta výkonu práce.

Napriek tomu, že neexistuje priama potreba presného a konkrétneho nastavenia účelov pracovnej cesty v legislatíve, doterajšia súdna prax a požiadavky regulačných orgánov stále poukazujú na potrebu ich spoľahlivého zaznamenávania v dokumentácii.

Účelom pracovnej cesty je teda presný a podrobný popis úloh, ktoré má plniť zamestnanec vyslaný zamestnávateľom na pracovnú cestu. Tieto ciele musia byť riadne formalizované v právne významných dokumentoch – príkaz na zaslanie na pracovnú cestu, cestovný doklad alebo iná dokumentácia stanovená miestnymi predpismi organizácie.

Prečo potrebujete špecifikovať účel cesty

Určenie účelu pracovnej cesty je dôležitým aspektom pracovného pomeru, ktorý by mali zvážiť zamestnávatelia aj zamestnanci. Absencia správne definovaného cieľa môže viesť k negatívnym dôsledkom pre obe strany. Príklady takýchto dôsledkov sú:

Ako správne nastaviť účel pracovnej cesty - procesná evidencia

Keďže od roku 2015 sa výrazne zjednodušil postup pri vysielaní zamestnancov na pracovnú cestu, jediným povinným listinným dôkazom je v tomto prípade príkaz zamestnávateľa a potvrdenie o jeho prijatí zamestnancom. Ak to však ustanovujú miestne predpisy, možno vyhotoviť aj ďalšie dokumenty, napríklad služobný príkaz na pracovnú cestu alebo samostatný cestovný list zamestnanca.

Pracovné zaradenie aj cestovný doklad možno vyhotoviť podľa jednotných formulárov T-10a a T-9. Používanie týchto tlačív však nie je pre zamestnávateľov povinné – môžu si vypracovať aj vlastné príklady spomínanej personálnej dokumentácie.

V objednávke vyslania zamestnanca na pracovnú cestu by mal byť jasne definovaný cieľ, ako aj načasovanie celej pracovnej cesty potrebné na jej absolvovanie. Pri zostavovaní účelov pracovnej cesty a pridelenia práce by sa mali brať do úvahy určité nuansy:

• Cieľ musí byť konkrétny. Teda čo najzrozumiteľnejšie popísať zadanú úlohu zamestnancovi. Čím konkrétnejší cieľ, tým menšie možné právne následky bude mať pracovná cesta pre zamestnávateľa aj zamestnanca.
• Výsledkom cesty by malo byť dosiahnutie cieľa. Nesplnený účel zájazdu vo väčšine prípadov znehodnotí celý zájazd. Ak sa teda predpokladá realizácia určitých akcií s pôvodne neistým výsledkom, cieľom by nemalo byť dosiahnutie týchto výsledkov, ale splnenie určených úloh.

Príklady účelu cesty riaditeľa, vodiča, účtovníka a ostatných zamestnancov

Pre lepšie pochopenie toho, ako správne stanoviť účel pracovnej cesty, je najjednoduchšie zvážiť príklady stanovenia cieľov pre rôzne kategórie pracovníkov. Môžu vyzerať takto:

Príklad stanovenia cieľa pracovnej cesty riaditeľa: sa dňa 01.10.2018 zúčastniť rokovaní o uzavretí zmluvy na dodávku produktov so zástupcom firmy Vector v Moskve.

Nesprávne nastavenie cieľa - uzavrieť dohodu so zástupcom partnera. V tomto prípade cieľ nemá konkrétne údaje o dátume a mieste rokovaní. Okrem toho predpokladá povinné uzatvorenie dohody, keď v praxi môžu rokovania skončiť odmietnutím jej podpisu.

Príklad účelu pracovnej cesty vodiča: zabezpečiť od 10.00 do 20.00 h pohyb občana Ivanova v rámci mesta Petrohrad v termíne od 19. 11. do 25. 1. 19 na služobnom aute VAZ-2114, číslo E1913SN.

Nesprávny príklad stanovenia účelu pracovnej cesty: zabezpečiť pohyb klienta. Rovnako ako v predchádzajúcej situácii tu nie sú žiadne špecifiká, a to ako z hľadiska osobnosti klienta, tak aj z hľadiska podmienok práce zamestnanca a konkrétneho auta.

Príklad účelu pracovnej cesty účtovníka: zabezpečiť finančný audit pobočky č.4 spoločnosti "Vector" v meste Saratov s vyhotovením tlačív organizácie v tlačive č.14-85.

Nesprávny príklad: vykonať finančný audit v pobočke Saratov.

Príklad účelu pracovnej cesty pre advokáta: zúčastniť sa ako zástupca organizácie "Vector" súdneho pojednávania vo veci č. 88-12-23 dňa 1. mája 2019 na Arbitrážnom súde v Saratove.

Nesprávny príklad: získať kladné rozhodnutie súdu v prospech spoločnosti na súdnom pojednávaní v Saratove.

Príklady účelu pracovnej cesty pozná každý, kto musel riešiť pracovné problémy v inom meste. Niekedy sa však stále vynárajú otázky - čo sa skutočne dá nazvať oficiálnym cieľom na služobnej ceste a čo nie. Z hľadiska ruskej legislatívy možno každú cestu do iného mesta alebo krajiny, ktorá je potrebná na splnenie oficiálnej úlohy zadanej vedúcim, nazvať služobnou cestou. Zároveň je hlavnou podmienkou zachovanie pracoviska a miezd.

Podľa Zákonníka práce musia byť všetky výdavky, ktoré budú spojené s cestou zamestnanca do iného mesta alebo krajiny, pripísať ekonomickým potrebám, aby v budúcnosti nevznikli problémy so zdaňovaním. Je potrebné objasniť, že cesta sa stáva pracovnou až po podpísaní administratívnych dokumentov priamymi nadriadenými.

Ciele cestovania:

• Výmena skúseností medzi zamestnancami rôznych podnikov;
• Uzavretie zmluvy o dodávke zariadenia alebo akýchkoľvek surovín;
• Účasť na konferencii so správou;
• Účasť v súdnom spore s inou spoločnosťou;
• Analytické činnosti na zlepšenie výkonnosti spoločnosti;
• Riešenie právnych a právnych sporov;
• Marketingový prieskum, ktorý pomôže spoločnosti dosiahnuť novú úroveň rozvoja.

Tieto príklady možno pripísať všeobecným účelom služobných ciest. Často sú dokonca jasné harmonogramy takýchto ciest. Väčšinou je to spôsobené tým, že spoločnosť má potrebu pravidelne kontrolovať a monitorovať prácu svojich pobočiek. U niektorých zamestnancov teda väčšina práce prebieha mimo ich hlavného miesta.
Existujú však aj špeciálne, špecializované prípady:

• Vykonajte vlak na posúdenie pracovných podmienok;
• Údržba zariadení podľa zmluvy;
• Vykonávanie kontrol mimo plánu v pobočkách.

Túto prácu môžu vykonávať len tí zamestnanci, ktorí majú príslušnú špecializáciu.

Na pracovnú cestu môže byť vyslaná iba osoba, ktorá podpísala zmluvu s podnikom a má s ním pracovné povinnosti. Je to spôsobené tým, že človek aj na pracovnej ceste musí dostať svoju mzdu, za to zodpovedá firma. To znamená, že v prípade potreby môže byť na služobnú cestu vyslaný každý zamestnanec, ktorý je zamestnancom spoločnosti.

Zamestnávateľ by mal vždy pamätať na to, že niektorých zamestnancov nemožno vyslať na pracovnú cestu podľa Zákonníka práce:

• Tehotná žena;
• Tí zamestnanci, ktorí podpísali študentskú dohodu s podnikom;
• Osoby mladšie ako 18 rokov;
• Zamestnanci, ktorí sa zúčastňujú volieb a kandidujú.

Niektorí zamestnanci majú právo odmietnuť cestu. Toto právo sa vzťahuje na tieto kategórie občanov:

• Matky, ktoré majú deti do 3 rokov;
• Občania, ktorí sami vychovávajú deti do piatich rokov;
• Zamestnanci, ktorí majú deti so zdravotným postihnutím alebo príbuzní, ktorí potrebujú starostlivosť;
• Zdravotne postihnutí pracovníci alebo ľudia pracujúci v špeciálnych podmienkach.

Dokumentácia

Pred vyslaním zamestnanca na cestu je potrebné pripraviť všetky dokumenty a podpísať ich. V objednávke pripravenej na pracovnú cestu je potrebné uviesť:

• údaje z pasu zamestnanca;
• Uveďte pozíciu zamestnanca;
• Miesto výkonu práce;
• Dátumy nadchádzajúcej cesty;
• Účel cesty. Musí to byť uvedené jasne a so všetkými podrobnosťami.

Dozorca

Je to riaditeľ, ktorý má najväčší záujem na rozvoji podniku tak, aby prinášal maximálny zisk. Ciele pracovnej cesty riaditeľa môžu byť nasledovné:

• Na stretnutia s obchodnými partnermi, s ktorými je možné v budúcnosti viesť spoločný obchod;
• Otvorenie novej pobočky v inom meste alebo krajine;
• Výlet je zameraný na vyriešenie kontroverzných problémov, ktoré sa vyskytli v inom podniku.

Hlavný účtovník

Niekedy je hlavný účtovník vyslaný na cesty. Stojí za zmienku, že účtovník v každom podniku je finančne zodpovedná osoba. Veď práve táto osoba vedie správu o financiách, peniazoch a majetkových záležitostiach. Preto môžeme povedať, že zamestnanec je jednoducho viazaný na svoje pracovisko. Ak je vyslaný na pracovnú cestu, tak sa vyhotovuje pracovná zmluva na kratší pracovný čas. Toto je obzvlášť dôležité urobiť, ak zamestnanec odíde na viac ako jeden mesiac.

Účely takejto pracovnej cesty hlavného účtovníka podniku môžu byť tieto:

• Kontrola výkazníctva a účtovníctva v pobočke podniku;
• Vytvorenie novej databázy v podniku, ktorý sa nedávno otvoril;
• Prijímanie prípadov. Stáva sa to, ak je účtovník preložený na novú pozíciu v inom meste. Najprv bude musieť cestovať do podniku, aby prevzal všetky dokumenty a oboznámil sa;
• Školenie. Školenie alebo cesta na konferenciu môže výrazne zlepšiť profesionalitu účtovníka, čo mu ďalej pomôže kompetentne viesť záznamy.

Vodič

Táto položka je o niečo komplikovanejšia ako ostatné, pretože pozícia vodiča často zahŕňa cestovanie, čo znamená, že takéto cesty nemožno nazvať služobnými cestami. To však funguje len v určitých oblastiach. Ak vodič potrebuje odviesť svojho priameho nadriadeného do iného regiónu, potom sa to už považuje za služobnú cestu.

V prípade, že vodič potrebuje na kontrolu svojho vozidla odísť do iného mesta na viac ako jeden deň, vydáva sa aj táto ako pracovná cesta. Veď udržiavať stroj v správnej kvalite je jeho priamym záväzkom v rámci pracovnej zmluvy.

Dôležité! Treba poznamenať, že pravidlá vydávania služobnej cesty pre vodičov nákladných vozidiel sa nebudú líšiť. Jediným účelom bude preprava a dodanie rôzneho tovaru.

Manažér predaja

Rôzne spoločnosti veľmi často posielajú svojich obchodných manažérov na pracovné cesty. Firmy sa zvyčajne v takýchto prípadoch zaoberajú predajom alebo výrobou rôznych produktov, produktov alebo zariadení. Vyslať manažéra do iného mesta je vždy dobrý nápad, pretože to mnohonásobne pomôže zvýšiť predaj a dopyt. Účely cesty manažéra môžu byť tieto:

• Manažér bude študovať potreby podnikov, aby mohol poskytnúť informácie firme. V budúcnosti môže spoločnosť na základe tejto analýzy rozšíriť svoj sortiment a zvýšiť svoje zisky;
• Rokovanie s potenciálnymi kupcami. Obvyklá osobná prítomnosť manažéra je potrebná, ak hovoríme o veľkých nákupoch;
• Manažéri niekedy navštívia predajne svojich konkurentov, aby analyzovali a zlepšili svoje podnikanie.

Právnik spoločnosti

Veľmi veľké podniky majú vždy svojho právnika, ktorého, mimochodom, možno poslať aj na služobnú cestu. Jediným dôvodom je riešenie sporov, ktoré vznikli v iných odvetviach. Niekedy dochádza ku konfliktom o pozemky, na ktorých sa v budúcnosti plánuje výstavba pobočky. Takéto problémy rieši právnik hlavného úradu.

Nuansy

Aby bola osoba vyslaná na služobnú cestu, je potrebné vziať do úvahy niektoré nuansy:

• Dôvod cesty musí byť jasne uvedený v objednávke a následne uvedený v cestovnom liste. Vzor výplne si môžete pozrieť na internete;
• Firma musí pamätať na to, že cesta nemôže trvať dlhšie ako 40 dní. Termíny sú stanovené vopred. Osoba nemôže ísť na pracovnú cestu na dobu neurčitú;
• Ak pracovná cesta trvá viac ako jeden mesiac, potom na žiadosť zamestnanca je jeho mzda presmerovaná jemu. Deje sa tak na náklady organizácie;
• Spoločnosť prepláca svojmu zamestnancovi všetky výdavky spojené s cestovaním a prenájmom. V niektorých prípadoch sú hradené výdavky spojené s tým, že zamestnanec nie je v mieste svojho bydliska;
• Za pracovnú cestu sa považuje cesta, pri ktorej zamestnanec odchádza do iného kraja v súvislosti s trvalým zamestnaním, a nie do miesta bydliska. To znamená, že ak žijete v Petrohrade, ale pracujete v Moskve, cesta do Petrohradu sa bude považovať za pracovnú cestu, napriek tomu, že v skutočnosti idete domov.

Je dôležité mať na pamäti, že keď sa uchádzate o prácu, automaticky súhlasíte s tým, že vás môžu poslať na pracovnú cestu do iného mesta alebo dokonca krajiny.

Postup pri vydávaní pracovnej cesty v roku 2020 je relevantný v súvislosti so zrušením cestovných listov v roku 2020. Na evidenciu pracovnej cesty sa tiež nepoužívajú výkazy o vykonanej práci a služobných úlohách.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Zvážte, ako správne vybaviť pracovnú cestu pre konateľa s využitím novej legislatívy.

Normatívna základňa

Pracovná cesta je možná len pre osoby, ktoré sú v pracovnoprávnom vzťahu so zamestnávateľom.

Na pracovnú cestu nie je možné vyslať zamestnancov tretích organizácií alebo výkonných umelcov na základe občianskoprávnej zmluvy, nakoľko výdavky nebudú uznané ako daňové výdavky.

Hlavnými predpismi upravujúcimi proces vysielania personálu na pracovné cesty, ich načasovanie sú Zákonník práce Ruskej federácie, vyhláška vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749 „O osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty“. “ spolu s rovnomenným nariadením, ktoré sa vzťahuje na vyslaných zamestnancov ako na území Ruskej federácie a zahraničia.

Na pracovnú cestu vedúceho sa vzťahujú aj pravidlá a požiadavky noriem platnej legislatívy, keďže ide o zamestnanca organizácie.

Účely cestovania

Účely služby sú premietnuté v aktuálnom nariadení vlády Ruskej federácie č. 749.

Účelom pracovnej cesty generálneho riaditeľa je plnenie služobných povinností v súlade s jeho funkciou za účelom zlepšenia výkonnosti organizácie.

Dokumentačným podkladom pre cestu je príkaz hlavy vo forme formalizovaného memoranda.

Príklady účelov pracovnej cesty riaditeľa v zahraničí a v tuzemsku môžu byť:

• začatie nového projektu, rokovanie s dodávateľmi a inými dodávateľmi, uzatváranie zmlúv o dlhodobej spolupráci s nimi;
• vykonanie auditu pobočky v prípade zistenia závažných porušení pri kontrolách kontrolných štátnych orgánov na útvaroch podniku v inom meste alebo kraji. To si vyžaduje prítomnosť vodcu na vyriešenie všetkých sporov;
• hľadanie nových príležitostí pre rozvoj podnikania, organizovanie stretnutí s potenciálnymi partnermi podniku, tvorba a realizácia nových podnikateľských projektov;
• otvorenie nových štruktúrnych divízií, oddelení alebo pobočiek v iných mestách a krajinách.

Účely pracovných ciest nie sú pevne stanovené v normatívnych ani personálnych dokumentoch. Musia byť vždy uvedené buď v správe od manažéra, alebo v.

Registrácia pracovnej cesty vedúceho (riaditeľa) v roku 2020

Pravidlá a požiadavky

Podľa čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určité obdobie na výkon služobných úloh mimo stáleho pracoviska.

Pracovná cesta spĺňa tieto podmienky:

• cestovanie zamestnanca v mene zamestnávateľa;
• zadanie nesúvisí so stálym pracoviskom;
• cesta je obmedzená časovým rámcom;
• zamestnanec na ceste nevykonáva svoju prácu a jeho práca nesúvisí s cestovaním.

Koľko dní môže cesta trvať?

Termín pracovnej cesty je stanovený s prihliadnutím na špecifiká zadania.

Dnes nie je maximálna doba pracovnej cesty pre konateľa stanovená. Preto môže byť cesta vystavená na akékoľvek obdobie potrebné na vykonanie úradnej úlohy.

Počas pracovnej cesty má zamestnanec zachované trvalé miesto výkonu práce a základné pracovné funkcie. Preto musí byť doba trvania cesty jasne definovaná.

V takýchto situáciách sa hovorí o „rozumných“ pojmoch, hoci tento pojem je relatívny.

Vytvorenie náhrady

Povinnosťou manažéra je podpisovať sa so zamestnancami, priviesť zamestnancov k disciplinárnej zodpovednosti a iné. Tieto právomoci môžu byť dočasne alebo trvalo prenesené na inú osobu.

Manažér delegovaním svojej právomoci prenáša na zamestnanca ďalšie nové povinnosti, na ktorých sa s ním musí dohodnúť. Nové povinnosti musia byť uvedené v pracovnej zmluve.

Prevod podpisového práva musí byť zabezpečený plnou mocou (článok 185 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vydáva sa na dobu nie dlhšiu ako 3 roky, avšak pri vycestovaní manažéra sú stanovené minimálne lehoty.

Splnomocnenie môže určiť obmedzenie doby jeho platnosti. Notárske overenie sa nevyžaduje.

Podľa čl. 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa vydáva plná moc na zastupovanie zamestnávateľa pred tretími stranami. V dokumente sú uvedené všetky úkony, ktoré zástupca zamestnávateľa vykoná.

Ak je potrebné preniesť pôsobnosť vedúceho zamestnanca na čas jeho pracovnej cesty, okrem príkazu na pridelenie povinností zamestnancovi sa s ním uzatvoria aj podmienky výkonu práce naviac a jej platenia.

Taktiež je potrebné získať písomný súhlas zamestnanca.

Potom je pre personál vydaný príkaz na pridelenie ďalších úloh.

Príklad splnomocnenia:

Príklad plnej moci

Príklad prevodného príkazu:

Príklad objednávky

Príklad dodatočnej dohody:

Dodatočný súhlas k pracovnej zmluve

Dokumentácia

Doklady používané pri pracovných cestách v roku 2020 závisia od druhu dopravy, ktorú konateľ využíva.

Skutočná doba pobytu na zájazde je stanovená:

• pri použití akéhokoľvek druhu dopravy bez cestovných dokladov - na základe zápisnice;
• v ostatných prípadoch na základe cestovných dokladov.

Manažér do 3 pracovných dní po návrate z cesty predloží vynaložené prostriedky s podpornými dokumentmi:

• cestovné náklady (cestovné atď.);
• použitie dopravy (účty, šeky, potvrdenky, nákladný list a iné);
• servisný záznam o dobe trvania zájazdu.

objednať

Podkladom pre pracovnú cestu prednostu je rozhodnutie zamestnávateľa.

Na jeho registráciu je vyhotovená objednávka na odoslanie na zájazd. Nie je k dispozícii povinný formulár, takže si ho môžete vytvoriť sami alebo použiť jednotný formulár T-9 alebo T-9a.

Účel je uvedený v objednávke pracovnej cesty, ktorá je vystavená na personálnom úrade vo vyššie uvedenom formulári, ako aj v ľubovoľnej verzii.

Počet kópií nie je stanovený regulačnými dokumentmi, preto je možné v každom podniku takéto objednávky presne znásobiť v množstve potrebnom na správu osobných záznamov.

poznámka

Podľa novej právnej úpravy sa namiesto cestovného listu vyhotovuje prípis manažéra o vyslaní na pracovnú cestu. Objednávka sa vydáva na základe poznámky.

Zvážte, ako správne vydať poznámku:

• Funkcia, priezvisko a iniciály nadriadeného vedúceho sú uvedené v pravom hornom rohu dokumentu.
• Názov dokumentu „Memorandum“ je napísaný v strede.
• Pod nadpisom je napísané odvolanie so žiadosťou o vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. Uvádza sa účel cesty, obdobie plnenia služobných úloh.
• Pod textom je uvedený dátum a podpis zostavovateľa poznámky. Text môže odrážať predpokladané finančné náklady, špecifiká zájazdu.

Je to potrebné pre správny výpočet sumy.

Príklad servisného listu:

Príklad zostavenia služobnej (memorandovej) poznámky

Platba a refundácia

Podľa pracovnoprávnych predpisov sa vyslanému zamestnancovi uhrádzajú tieto výdavky:

• na cestovanie;
• na nájomné bývanie;
• denné životné náklady;
• iné výdavky podľa dohody so zamestnávateľom.

Postup a výška ich náhrady je ustanovená v miestnych regulačných dokumentoch zamestnávateľa resp.

Predbežná správa

Po návrate z cesty je vedúci povinný do 3 pracovných dní vyhotoviť zálohový výkaz o výdavkoch na pracovnej ceste s priloženými všetkými dokladmi.

Podľa tohto dokladu sa vykonáva konečné zúčtovanie preddavku na cestovné výdavky vystaveného pred odchodom.

Ak sa minulo menej, ako bolo vydané, je potrebné vrátiť nevyčerpané zúčtovateľné prostriedky do pokladne.

V opačnom prípade, ak dôjde k prekročeniu výdavkov podľa výkazu výdavkov, zamestnancovi sa vynaložené osobné peniaze vrátia. Je to možné po odsúhlasení predbežnej správy s manažérom.

Základom pre vydanie peňazí je výdavkový peňažný príkaz, ktorého podrobnosti sú uvedené v predbežnej správe.

Strava a ubytovanie, denná dávka

Denná diéta závisí od pracovnej cesty v rámci Ruskej federácie resp.

Výška denných platieb je rovnaká pre všetkých zamestnancov bez ohľadu na pozíciu, odpracované roky a vek.

Ak sa cestovalo súkromným vozidlom

Keď si konateľ vyberie na pracovnú cestu vlastné alebo služobné vozidlo, musí vystaviť tieto doklady potvrdzujúce použitie vozidla:

• plán cesty;
• zaplatené účty, šeky, potvrdenky;
• dokumenty potvrdzujúce jeho sledovanie trasy do cieľa.

Nuansy pre vedúcich rozpočtových inštitúcií

Pri služobných cestách pre vedúcich rozpočtových inštitúcií môžu vzniknúť určité ťažkosti.

V rozpočtových inštitúciách je potrebné ustanoviť zdroje financovania cestovných výdavkov, ktorými môžu byť rozpočtové a mimorozpočtové prostriedky (napríklad granty, príjmy z poskytovania platených služieb, z poskytovania služieb na základe hospodárskych zmlúv a iné). Príkaz na vyslanie manažéra na cestu označuje určitý zdroj finančných prostriedkov, z ktorých sa uhrádzajú cestovné náklady.

Pre správne spracovanie dokumentácie k cestovným výdavkom je veľmi dôležitým aspektom správne nastavený účel pracovnej cesty zamestnanca. Je to uvedené v písomnom príkaze zamestnávateľa. Tento príkaz vám umožňuje vyslať zamestnanca na vykonanie úlohy zameranej na dosiahnutie zisku pre podnik. Počas pobytu na pracovnej ceste je potrebné splniť zadanú úlohu. Táto požiadavka je uvedená v časti 1 čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 3 „Nariadenia o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty“, schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749.

Úloha je vytvorená na základe obchodných potrieb podniku.

Je dôležité poznamenať, že správna formulácia cieľa umožňuje vyhnúť sa zbytočným rizikám, ak sa účel cesty nedosiahne. Napríklad formulácia „podpísať zmluvu so spoločnosťou Rohy a kopytá“ znie jednoznačne a zo formulácie „vyhodnotiť možnosť spolupráce so spoločnosťou Rohy a kopytá“ vyplýva negatívny výsledok ako jedna z možností na dosiahnutie cieľa.

Aké sú ciele

Účely pracovnej cesty môžu mať rôznu povahu a možno ich podmienečne rozdeliť na univerzálne a špeciálne:

1. Univerzálne sú zamerané na rozvoj podnikania spoločnosti a môžu zahŕňať hľadanie zákazníkov alebo prilákanie investorov.
2. Špeciálne ciele môžu mať rôznu povahu a môžu odzrkadľovať potrebu podniku v konkrétnom čase, napríklad účasť na súdnom spore.

Je dôležité poznamenať, že každý cieľ musí byť špecifický a musí obsahovať úplné informácie o úlohe vo svojej formulácii, to znamená byť konkrétny.

Účel cesty a príklady:

• účasť zástupcu spoločnosti na rokovaniach (treba uviesť protistranu) o otázkach (predmet rokovania je predpísaný);
• zastupovanie na súde rozhodcovského súdu (úplný názov súdu) vo veci (číslo veci);
• vykonanie kontroly pobočky (adresy pobočky).

Účel pre vyslanú osobu môže byť uvedený aj v pláne pracovnej cesty, ak to vyžadujú miestne predpisy organizácie. Tento dokument vyhotovuje a podpisuje riaditeľ alebo iná oprávnená osoba. Zamestnanec plán po prečítaní podpíše.

Okrem úlohy by mal plán obsahovať informácie o mieste alebo organizácii, kam bol zamestnanec vyslaný, zoznam problémov, ktoré treba vyriešiť, a trvanie cesty.

šablóna cestovného plánu

Na základe nariadenia vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č. 1595, ktoré nadobudlo účinnosť 8. januára 2015, vyhotovovanie cestovného osvedčenia prestalo byť povinné a vyžaduje sa len vtedy, ak je predpísané v miestnymi predpismi samotného podniku. V tomto prípade si účel cesty môžete pozrieť v cestovnom certifikáte a príkladoch vyššie.

Ktoré?

Praktizujúci účtovníci ľahko uvádzajú rôzne príklady účelov cestovania a poukazujú na nasledovné:

1. Pracovná cesta zamestnanca musí byť jednoznačne v záujme spoločnosti. Účel pracovnej cesty je formulovaný tak, aby bol jasný: „cesta“ je pre spoločnosť výhodná, priamo alebo nepriamo prispieva k dosiahnutiu zisku spoločnosti, zvyšovaniu objemu činností, zvyšovaniu kvality tovaru a služby. Zamestnanec organizácie nemôže byť vyslaný na služobnú cestu, pričom je mu uložená úloha „odpočívať“, „obnoviť sily“ alebo „zotaviť sa“. Na tento účel sa poskytujú dovolenky - ročné alebo zo zdravotných dôvodov.
2. Účel cesty by nemal odporovať pracovnej náplni zamestnanca. Účtovníčku teda nemožno vyslať na pracovnú cestu rokovať s klientmi. A obchodného riaditeľa firmy nemožno poslať do iného mesta za účelom „prepravy zamestnancov“.
3. Dôvod na vykonanie pracovnej cesty by mal byť v súlade s dĺžkou „cesty“ a jej trasou. Ak je účelom pracovnej cesty napríklad účasť na výstave, zamestnanec organizácie je povinný „presunúť“ sa opačným smerom do 24 hodín po skončení akcie.
4. Pri ospravedlňovaní pracovných ciest cez víkendy by ste mali byť mimoriadne opatrní. Ak zamestnanec firmy ide v pondelok rokovať napríklad do iného mesta a čas cesty je jeden deň, potom môžete odísť najskôr v sobotu večer. V opačnom prípade nie je možné náklady na lístky alebo palivo pripísať k nákladom.
5. Všeobecným formuláciám je lepšie sa vyhnúť. Je dôležité uviesť, prečo je presne zamestnanec organizácie vyslaný do práce mimo miesta stálej služby. V opačnom prípade môžu mať kontrolóri pochybnosti o zákonnosti pripisovania cestovných výdavkov do daňového účtovníctva.
6. Účel cesty by mal byť formulovaný tak, aby bolo možné urobiť jednoznačný záver o tom, či bola zadaná úloha splnená alebo nie. Po ceste bude musieť zamestnanec predložiť správu o výsledkoch, priložiť dokumenty potvrdzujúce splnenie úlohy. Mimochodom, je možná situácia, keď sa nedosiahne účel cesty. Zamestnávateľ v tomto prípade vyžaduje od zamestnanca „vysvetlivku“, v ktorej uvedie dôvody, pre ktoré nebolo možné pracovnú úlohu splniť. Ak máte tento doklad, cestovné výdavky je možné uznať do daňového účtovníctva.
7. Ak je účel cesty objemný, pozostáva z viacerých úloh, je dôležité predpísať aj jednotlivé úlohy cesty, pričom splnenie každej z nich bude potrebné tiež potvrdiť.
8. Ak je prácou odborníka cestovanie v prírode a presun do inej lokality je spojený s vybavovaním každodenných záležitostí, potom sa takáto „cesta“ podľa Zákonníka práce vôbec neuznáva ako pracovná cesta.

Môžu byť vyslaní zamestnanci na pracovné cesty?

Je to rovnako dôležité ako otázka, ako určiť účel cesty. Príklady prípadov, keď zamestnávateľ dostal pokutu za vyslanie zamestnanca, ktorého nebolo možné vyslať na cestu do iného mesta, nie sú ojedinelé.

Pred odoslaním zamestnanca do iného mesta alebo krajiny je dôležité zvážiť, že:

1. Je prísne zakázané „vybavovať na cestách“ tehotné ženy a mladistvých pracovníkov (okrem personálu zamestnaného v oblasti kreativity).
2. Zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu musí byť v pracovnom pomere k zamestnávateľovi. V čase odchodu už musí byť uzatvorená nájomná zmluva vyhotovená v súlade s platnými zákonmi.
3. Existujú kategórie občanov, ktorí majú právo odmietnuť služobné cesty. Zaslanie do iného mesta alebo krajiny na úradné účely je prípustné len s ich písomným súhlasom.

Medzi takéto osoby patria:

• Matky detí do 3 rokov.
• Rodičia alebo opatrovníci zdravotne postihnutých osôb mladších ako 18 rokov.
• Občania starajúci sa o chorých rodinných príslušníkov v súlade s lekárskou správou.
• Matky a otcovia vychovávajúci deti do 5 rokov bez manželov.

riaditeľ

Práca prvých osôb podnikov je často spojená s „cestovaním“.

Pracovná cesta riaditeľa spoločnosti sa spravidla nevydáva príkazom, ale príkazom obsahujúcim vetu: „Odchádzam na pracovnú cestu s cieľom ...“.

Vedúci spoločnosti môže ísť na služobnú cestu, najmä dobývať nové predajné trhy, hľadať zákazníkov, uzatvárať zmluvy na dodávku produktov. Aký by bol v tomto prípade účel riaditeľovej cesty? Príklady:

• vyjednávanie a uzatváranie zmluvy so spoločnosťou Firma LLC;
• uskutočnenie rokovaní s účastníkmi konferencie "Produkty budúcnosti" v meste N-sk "___"________ 20__;
• ukážka vzoriek produktu "Položka-1" spoločnosti LLC "Veľký zákazník";
• prezentácia tovaru pre dobrého klienta JSC.

Prvá osoba spoločnosti môže tiež cestovať do iného mesta alebo krajiny, aby sa stretla s existujúcimi klientmi spoločnosti. Personalisti už pre tento prípad vymysleli, ako napísať účel cesty do cestovky. Príklady:

• diskusia o podmienkach zmluvy na dodávku výrobného zariadenia spoločnosti Nash Friend LLC;
• schválenie plánu obstarávania na 2. polrok ____ s JSC "Concern".

Riaditelia spoločností sú z času na čas posielaní do iných miest alebo krajín, aby „otvorili novú pobočku spoločnosti“. Takáto formulácia požadovaného výsledku je prijateľná aj v dokumentoch. V tomto prípade však stojí za to identifikovať ciele a ciele cesty. Príklad:

„Odchádzam do mesta Nsk organizovať prácu nového štrukturálneho celku.

• Štúdia cieľového trhu.
• Preskúšanie a prijatie zamestnanca na pozíciu vedúceho pobočky.
• Koordinácia s vedúcim pobočky plán práce na ___ rok.

Aj vedúci malej spoločnosti, ako aj špecialista v oddelení obstarávania, môže ísť do iného mesta alebo krajiny, aby si nakúpil nové vybavenie, uzavrel zmluvy na dodávku surovín, materiálov, komponentov a vyjednal podmienky. spolupráce s dodávateľmi. V tomto prípade by v dokladoch mal byť správne uvedený aj účel cesty riaditeľa. Príklady:

• rokovanie s LLC „Partner“ o kúpe zásielky tovaru „Vec“;
• uzavretie zmluvy o nákupe produktov spoločnosťou Pomoshnik LLC;
• nákup zariadenia "Stroj";
• štúdium vzoriek produktu "Shtuka" od Producer LLC.

Ako inak možno formulovať účel pracovnej cesty prvej osoby spoločnosti? Príklady:

• školenia;
• účasť na výstave, seminári, konferencii“ (návšteva podujatí súvisiacich s finančnou a hospodárskou činnosťou podniku);
• profesionálny vývoj;
• vývoj nových technológií;
• kontrola kvality práce oddelenia.

Príklady správnej formulácie

Aby sme vám uľahčili rozhodovanie o príprave dokladov, uvedieme niekoľko príkladov účelov pracovných ciest so správnym znením. Možno medzi nimi nájdete aj ten, ktorý vyhovuje vášmu konkrétnemu prípadu:

Administratíva a riaditeľstvo

• Otvorenie nového konštrukčného celku
• Rokovania o uzavretí dlhodobej zmluvy o dodávkach
• Neplánovaný personálny audit vzdialenej pobočky
• Rozširovanie obchodných vzťahov

Obchodné oddelenie

• Prieskum trhu
• Rokovania s potenciálnymi veľkoobchodnými kupujúcimi
• Porovnávacia analýza konkurenčných produktov
• Profesijný rozvoj: obchodné školenia, výmena vedomostí a skúseností

Výskumníci

• Účasť na putovných výstavách, konferenciách a prezentáciách
• Zber informácií pre výskumnú činnosť
• Vykonávanie terénneho výskumu
• Štúdium primárnych prameňov vedeckých prác

Poľnohospodársky sektor

• Návšteva výstav venovaných novým technológiám v oblasti poľnohospodárstva
• Predaj produktov na jarmokoch a podobných podujatiach
• Nákup poľnohospodárskej techniky
• Nákup hnojív alebo krmív pre hospodárske zvieratá

Vyššie uvedené sú najčastejšie dôvody pracovných ciest pre tieto skupiny zamestnancov. Samozrejme, niektoré z nich sú univerzálne a môžu ich vykonávať pracovníci rôznych oddelení. Takže napríklad absolvovanie školenia sa môže stať účelom pracovnej cesty riaditeľa a zástupca obchodného oddelenia môže riešiť zmluvu o dodávke.

10.09.2019

Cestovný plán je dokument, za ktorého vyplnenie zodpovedá vedúci zamestnanca vyslaného na pracovnú cestu.

Okrem základných informácií o vyslanom pracovníkovi a samotnej pracovnej ceste, rozvrhu práce, uvádza ciele, za ktorými zamestnanec na cestu ide.

Potrebujete skladať?

Pracovná legislatíva platná na území Ruskej federácie stanovuje určité pravidlá a požiadavky v súvislosti s pracovnými cestami - služobnými cestami.

Tejto téme je venovaných niekoľko článkov v Zákonníku práce Ruskej federácie, vrátane,, 168. Informácie o pracovných cestách obsahuje aj daňový zákon.

Cestovný plán odzrkadľuje účely, za ktorými ide pracovník na pracovnú cestu.

Treba poznamenať, že dokument špecifikovanej vzorky nepatrí do kategórie povinných. Z toho môžeme konštatovať, že plán je vypracovaný podľa uváženia vedúceho podniku.

Účel cesty môže byť uvedený v objednávke, na základe ktorej je zamestnanec vyslaný zamestnávateľom na pracovnú cestu.

Vo všeobecnosti možno povedať, že plán a program cesty sú navrhnuté tak, aby uľahčili prácu zamestnancovi na ceste.

Na riadne plnenie svojich povinností mu stačí dodržať postup určený vedúcim.

Plán pracovnej cesty je užitočný najmä v situáciách, keď existuje niekoľko cieľov a cieľov cesty.

V takýchto prípadoch je oveľa jednoduchšie vnímať informácie.

Následne zamestnávateľ nemá právo požadovať, čo nie je uvedené v pláne.

Je dôležité poznamenať, že potreba vydania tohto dokumentu pre určité kategórie pracujúcich občanov sa odráža v príkaze Ministerstva vnútra Ruskej federácie č. 1150, Federálnej agentúry pre správu majetku č. 51, Súdneho oddelenia č. .

Ako zostaviť pracovný program a rozvrh práce?

Program a rozvrh práce na pracovnej ceste vypracúva vedúci zamestnanca pracovnej cesty alebo osoba určená za zodpovednú osobu.

Každá spoločnosť môže použiť vlastnú technológiu dizajnu papiera tohto charakteru. Informácie o tejto záležitosti by sa mali odraziť v administratívnej dokumentácii podniku.

Vo väčšine prípadov všetci zamestnávatelia odrážajú štandardné údaje. V prípade plánu pracovnej cesty sa ako také používajú nasledujúce informácie:

• trvanie pracovnej cesty, dátum jej začiatku a konca;
• oblasť, do ktorej je vyslaný zamestnanec vyslaný;
• informácie o prijímajúcej strane - názov spoločnosti so sídlom v inej oblasti;
• účel pracovnej cesty - môže ich byť neobmedzený počet;
• postavenie zamestnanca idúceho na pracovnú cestu, jeho iniciály;
• Hlavná časť.

Hlavná časť môže byť naformátovaná ako tabuľka s nasledujúcimi názvami stĺpcov:

• záležitosti/činnosti/úlohy, ktoré sa majú vykonať/vykonať, keď je pracovník na pracovnej ceste;
• termín dokončenia úlohy/udalosti alebo vyriešenia problému, čas na to určený;
• výsledok očakávaný ako výsledok realizácie úlohy, udalosti a pod.

Za tabuľkou by mal nasledovať podpis vedúceho, ktorý program pripravil. Je uvedený dátum vystavenia.

Potom sa zamestnanec, pre ktorého je plán vypracovaný, oboznámi s obsahom dokumentu. V prípade absencie otázok nechá na dokumente svoj podpis.

Krátky príklad pre obchodného manažéra

Príklad štruktúry plánu služobnej cesty pre obchodného manažéra môže vyzerať takto:

Pracovné cesty

• Dĺžka pracovnej cesty je 5 dní. Od 10. do 14. novembra 2019.
• Hostiteľskou stranou je spoločnosť Trading Networks, Petrohrad, Leninskaja ulica, budova 4.
• Účelom pracovnej cesty je uzavretie zmluvy o dodávke produktov.
• Vyslaný zamestnanec - manažér predaja - Anisimova Lyudmila Sergeevna.
• Obsah pracovnej cesty

Vedúci podniku: Salenko A.E., podpis

Oboznámený s plánom pracovnej cesty: Anisimova L.S., podpis

Stiahnite si vzorový plán a harmonogram služobnej cesty -