Prepustenie pri úmrtí pracovníka pravidla. Návod: ako prepustiť zamestnanca z dôvodu smrti
Ukončenie pracovnej zmluvy z dôvodu úmrtia zamestnanca a príslušný príkaz na prepustenie v súlade s článkom 86 časti 1 článku 86 Zákonníka práce Ruskej federácie sú možné len vtedy, ak existuje úmrtný list alebo súdne rozhodnutie mŕtvy (List Rostrud zo dňa 05.09.2006 č. 1552-6).
Až do tohto bodu musí časový výkaz zaznamenávať „neprítomnosť z nevysvetliteľného dôvodu“ (kód „НН“ alebo „30“).
Možné situácie smrti
Prepustenie zamestnanca z dôvodu úmrtia - konanie vedenia spoločnosti vo veci formalizácie prepustenia v takejto tragickej situácii závisí od toho, kde presne sa všetko stalo. Zvážte možné možnosti:
- zamestnanec zomrie nie na pracovisku, vo svojom voľnom (mimopracovnom) čase, napríklad doma;
- zamestnanec zomrie v práci, na pracovnej ceste.
V prvom prípade, ak k udalosti dôjde v mimopracovnom čase, príčiny sa objasňujú bez účasti vedenia podniku. Príbuzní musia na pracovisku predložiť úmrtný list. Nasleduje štandardný postup pri prepúšťaní z dôvodu úmrtia zamestnanca v roku 2020. Ak k úmrtiu došlo v práci, tak sa najskôr vykonáva šetrenie. Na základe výsledkov je vedenie podniku uznané vinným a brané na zodpovednosť, alebo sa rozhodne, že sa na tom nebude podieľať. Najväčšie ťažkosti vznikajú, ak k tragédii došlo na služobnej ceste. V tomto prípade je tiež vymenované vyšetrovanie.
Dôvody prepustenia
Vráťme sa k problematike papierovania. Zákonník práce hovorí, že výpoveď zamestnanca z dôvodu úmrtia je možná len po predložení dokladov potvrdzujúcich úmrtie:
- úmrtný list získaný z matričného úradu;
- rozhodnutie súdu, ktorým je osoba vyhlásená za mŕtvu;
- rozhodnutie súdu, v ktorom je občan uznaný za nezvestného.
Ak má zamestnanec príbuzných, potom sú to oni, kto poskytne spoločnosti úmrtný list. Ak je osoba slobodná, na získanie osvedčenia bude musieť zamestnávateľ kontaktovať matričný úrad.
Občan je vyhlásený za mŕtveho rozhodnutím súdu v týchto prípadoch:
- príbuzní podali vyhlásenie, že 1 rok nevedia o mieste pobytu osoby;
- 5 rokov neexistujú žiadne informácie o občanovi v mieste bydliska alebo registrácie;
- ak sa človek ocitol v okolnostiach, ktoré ohrozovali jeho život (napríklad živelná pohroma), tak rozhodnutím súdu je občan uznaný za mŕtveho po 6 mesiacoch.
Na odvolanie proti rozhodnutiu súdu sa poskytuje 1 mesiac. Počas tejto doby môže funkciu zastávať iná osoba, ale pracovný pomer sa považuje za dočasný.
Vykonanie príkazu na prepustenie pri úmrtí zamestnanca
Príslušný dokument sa vypracuje podľa štandardného formulára T-8. V takomto poradí sa snažia nepoužívať slovo „prepustiť“. Spravidla píšu „ukončiť pracovný pomer“ a uvádzajú dôvod: „z dôvodu smrti“. Podpis v riadku „Som oboznámený s objednávkou“ sa neuvádza, príbuzní by sa tam tiež nemali podpisovať.
Vzor rezignácie z dôvodu úmrtia
Prepustenie z dôvodu úmrtia zamestnanca: aký dátum je vydaný príkaz
Dňom ukončenia zmluvy je dátum uvedený v predloženom úmrtnom liste. V deň vydania príkazu musí zamestnávateľ nahromadiť všetky sumy splatné zamestnancovi až do okamihu prepustenia vrátane náhrady za nevyužitú dovolenku (články 84.1, 140 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ak zamestnanec plnil vojenskú povinnosť a bol evidovaný v armáde, zamestnávateľ bude musieť skutočnosť úmrtia oznámiť príslušným štátnym orgánom.
Prepustenie smrťou: zápis do zošita
Záznam v stĺpci 3 „Informácie o práci“ pri prepustení z dôvodu úmrtia zamestnanca (nástup do práce 2020) je formulovaný v súlade s čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie a bod 5.4.
Platby rodine zosnulého zamestnanca
Rodinní príslušníci (manžel/manželka, deti, rodičia, adoptívni rodičia, osvojenci) zamestnanca, ktorý žili spolu, ako aj osoby, ktoré boli závislé od dátumu prepustenia, bez ohľadu na skutočnosť spolužitia (článok 141 Zákonníka práce Ruskej federácie federácia;;; článok 2 zákona o rodine), majú právo na plat a všetky ďalšie platby (dávky sociálneho poistenia, náhrada za ujmu na živote alebo na zdraví, iné splatné sumy).
Súčasne s výpočtom v súvislosti s výpoveďou z dôvodu úmrtia zamestnanca vydá zamestnávateľ príbuzným zamestnanca alebo oprávneným osobám pracovný zošit. Určite sa podpíš. To však možno urobiť len po predložení písomnej žiadosti a dokladov potvrdzujúcich príbuzenský vzťah (List Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu zo dňa 16. júla 2009 č. 20-15/3/073541).
Príbuzní môžu požiadať o platby do štyroch mesiacov odo dňa otvorenia dedičstva. Výpočet je zamestnávateľ povinný vykonať najneskôr do týždňa odo dňa predloženia príslušných dokladov. Ak žiadosť nebude doručená do štyroch mesiacov, tieto sumy sa zahrnú do dedenia a dedia sa podľa všeobecného základu ustanoveného Občianskym zákonníkom (odseky 2, 3).
Platby splatné rodinným príslušníkom zosnulého zamestnanca (úmrtie zamestnanca – registrácia výpovede), bez ohľadu na ich veľkosť, nepodliehajú dani z príjmov fyzických osôb (odsek 18). Zamestnávateľ teda nemá povinnosť z týchto súm vypočítať a zraziť daň (ods. 1, 2).
Prepustenie zosnulého pracovníka
Pokyny krok za krokom:
- Príbuzní zosnulého poskytujú podporné dokumenty.
- Personalista pripraví príslušný príkaz na prepustenie zosnulého zamestnanca.
- Vypracuje sa oznámenie o prepustení s uvedením dokumentu s dôvodmi prepustenia.
- Vedenie spoločnosti objednávku podpíše, opečiatkuje a dokument sa zaeviduje.
- Vyhotovenie osvedčenia o výpočte.
- Registrácia osobnej karty občana.
- Zápis do zošita.
Smrť zamestnanca na pracovisku, či mimo neho, je nepríjemnou okolnosťou nielen pre príbuzných a priateľov, ale aj pre zamestnávateľov a personalistov, ktorí často nevedia, čo robiť v prípade úmrtia zamestnanca. Po prvé, v prípadoch, keď zamestnanec zomrel, je potrebné pochopiť, ako ho prepustiť zo štátu, pretože v skutočnosti prestáva byť v pracovnom pomere. Malo by sa však chápať, že okrem samotného prepustenia existuje aj niekoľko ďalších nuancií, ktoré je potrebné vziať do úvahy v prípadoch, keď zamestnanec organizácie zomrie.
Zamestnanec zomrel - právne predpisy a ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie
Po prvé, keď zamestnanec zomrel v práci, zamestnávateľ a osoby zodpovedné za vedenie osobných záznamov by sa mali oboznámiť s ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie. V tejto veci teda zohrávajú kľúčovú úlohu tieto regulačné ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie:
- čl.83. Kľúčový štandard týkajúci sa situácie, keď zamestnanec zomrel – podľa tohto článku je smrť jedného z účastníkov pracovného pomeru ultimátnym odôvodnením bez ohľadu na ďalšie faktory.
- čl.84.1. Zohľadňuje všeobecné zásady, podľa ktorých sa ukončujú uzatvorené pracovné zmluvy. Ich implementácia, keď zamestnanec zomrel, však môže byť náročná. V tomto prípade je potrebné chápať, že určené povinnosti zamestnávateľa vo vzťahu k dedičom alebo konateľovi zosnulého zostávajú.
- čl.127. Predpokladá povinné vyplatenie náhrady mzdy za všetky dni nevyčerpanej dovolenky pracovníka a nestanovuje smrť ako základ pre odmietnutie zamestnávateľa poskytnúť tieto platby.
- čl.141. Zvažuje špecifickú situáciu vyplácania mzdy pracovníka po jeho smrti jeho príbuzným alebo závislým osobám, pričom stanovuje záväzné termíny.
Touto otázkou sa však nezaoberajú len ustanovenia Zákonníka práce. Tiež je potrebné mať na pamäti nasledujúce predpisy, ktoré priamo zohľadňujú hlavné procesné úkony pri úmrtí zamestnanca:
- Článok 217 daňového poriadku Ruskej federácie. Definuje zásady platné pre platby zamestnávateľa v súvislosti s úmrtím zamestnanca. Vrátane - materiálnej pomoci, výplaty miezd a plnenia ďalších povinností zamestnávateľa v súvislosti s pracovnoprávnymi vzťahmi.
- Článok 1183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Jeho princípy sa dotýkajú problematiky dedenia platieb splatných zamestnancovi a ich rozdelenia medzi jemu blízke osoby.
Normy Zákonníka práce a Občianskeho zákonníka sú v súvislosti s prijímaním platieb splatných zamestnancovi, ktorý zomrel, vo vzájomnom rozpore a rozpore, čo je ďalšia dôležitá nuansa, o ktorej sa bude diskutovať nižšie.
Zamestnanec zomrel - ako ho prepustiť, pokyny krok za krokom
V prvom rade, keď zamestnanec zomrel, hlavná otázka, ktorá trápi personalistov aj zamestnávateľa, je, ako ho prepustiť. V tomto prípade je postup pomerne jednoduchý, ale je povinný dodržať - ak dôjde k jeho porušeniu, zamestnávateľ môže niesť administratívnu zodpovednosť. Aby sa predišlo porušovaniu zákona, keď zamestnanec zomrie, pomôže vám tento jednoduchý pokyn:
Tento postup je relevantný pre všetky situácie, keď zamestnanec zomrel. Tento aspekt pracovnoprávnych vzťahov má však veľa individuálnych nuancií a čŕt, ktoré by personálny personál určite mal brať do úvahy.
Zamestnanec zomrel - nuansy a vlastnosti konania zamestnávateľa
Otázka, ako prepustiť zamestnanca, ktorý zomrel, je vyriešená pomerne jednoducho. No v súvislosti so smrťou zamestnanca môže nastať množstvo kontroverzných situácií, v ktorých môže byť ťažké nájsť presné riešenie aj pre skúseného personalistu, nehovoriac o prípadoch, keď sa na príprave personálu podieľa sám zamestnávateľ. dokumentáciu a nepozná všetky vlastnosti akcií v tomto prípade. Najbežnejšie prípady sa budú diskutovať ďalej.
Vyplnenie pracovného výkazu pri úmrtí zamestnanca
Zďaleka nie vždy dostane zamestnávateľ informáciu, že zamestnanec zomrel bezprostredne po jeho smrti. Vo väčšine prípadov sa ukáže, že zamestnanec sa niekoľko dní nedostaví do práce a až neskôr sa o jeho úmrtí dozvie personálne oddelenie. Je potrebné mať na pamäti, že v prípade neprítomnosti zamestnanca z nevysvetliteľných dôvodov by neprítomnosť nemala byť uvedená v pracovnom výkaze. Pre každý deň neprítomnosti by ste mali uviesť označenie HH.
Podkladom na výpoveď z dôvodu úmrtia zamestnanca môže byť len úmrtný list vydaný matričným úradom. Oznámenie úmrtia telefonicky alebo poštou alebo oznámenie orgánom činným v trestnom konaní alebo zdravotníckym orgánom nemôže byť dôvodom na prepustenie. Ak zamestnanec zomrel v zahraničí, jeho smrť musí byť ešte predtým potvrdená ruským matričným úradom pred vykonaním postupu prepustenia.
V prípadoch poskytnutia informácie o úmrtí zamestnanca je potrebné vykonať úpravu pracovného výkazu, pretože zmluva sa končí a výpoveď sa vykonáva ku dňu, keď zamestnanec skončil pracovný pomer, čo znamená, že v čase jeho neprítomnosti v práci už v nich nemohol byť u zamestnávateľa . Úprava sa vykonáva v súlade so zákonom „o účtovníctve“.
Postup pri vydávaní miezd zomretého zamestnanca pri žiadosti o viacero osôb
Otázky poskytovania miezd pri úmrtí zamestnanca upravujú súčasne ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie a Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktoré s prihliadnutím na rôzne informácie v článkoch 141 Zákonníka práce Ruskej federácie a 1183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, môže viesť ku kontroverzným situáciám. Zákonník práce teda vyžaduje, aby bol výpočet vydaný výlučne príbuzným alebo vyživovaným osobám zamestnanca. Kým Občiansky zákonník počíta s vydávaním peňažných prostriedkov výlučne rodinným príslušníkom, ktorí so zamestnancom priamo žili.
Legislatíva nedáva priamy návod, akým postupom sa má zamestnávateľ riadiť. V súlade s tým, aby sa predišlo prípadným problémom a sporom, odporúča sa zabezpečiť vydávanie mzdy a dokladov zamestnanca prvej osobe, ktorá žiada, a to je rodinný alebo nezaopatrený zamestnanec zamestnanca. Zamestnávateľ v takejto situácii neponesie žiadnu zodpovednosť za ich činy a prípadné spory o dedičstvo týchto súm sa stanú problémom aj pre samotných príbuzných zosnulých.
Sú však situácie, kedy zamestnávateľa kontaktuje viacero príbuzných súčasne. Právne predpisy v tomto prípade nestanovujú možnosť rozdeliť finančné prostriedky splatné zamestnancovi a odmietnutie jedného z príbuzných, ktorí majú právo na platbu, je tiež nezákonné. Zamestnávateľovi by preto v tomto prípade malo byť ponúknuté vyplatenie tejto sumy príbuzným na súde, ak sa nevedia medzi sebou dohodnúť. Alebo - dať prostriedky niekomu, kto predložiť originál úmrtného listu.
Zamestnávateľ si musí ponechať finančné prostriedky na ich poskytnutie svojim príbuzným do štyroch mesiacov odo dňa úmrtia. Práve v tomto období majú nárok na ich získanie priamo od zamestnávateľa. Ak sa v určenej lehote neuplatnia, peňažné prostriedky prechádzajú na notára a dedia sa zákonom ustanoveným spôsobom.
Zamestnanec zomrel - komu vyplatiť mzdu, ak nie sú žiadni príbuzní
Existujú situácie, keď zamestnanec zomrel a jednoducho nemá žiadnych príbuzných a zamestnávateľ ani účtovné oddelenie nevedia, čo robiť v tomto prípade. Zamestnávateľ si teda nemôže privlastniť finančné prostriedky zosnulého, ale ich prítomnosť na jeho účtoch môže spôsobiť ďalšie otázky a nároky zo strany regulačných orgánov.
V tomto prípade ide o postup pri zložení súm a ich prevode na samostatný bankový účet, prípadne pri ich poskytnutí notárovi, ktorý spravuje dedičstvo po zosnulom. V prípade neprítomnosti príbuzného a písomného závetu bude správou dedičstva poverený verejný notár. V súlade s tým skutočne naloží s finančnými prostriedkami zosnulého a následne ich prevedie na zákonných dedičov alebo na štát v ich neprítomnosti.
Ak bol závet spísaný na meno tretej osoby, ktorá nie je príbuzným, zamestnávateľ jej tiež nemôže poskytnúť mzdu zomretého a je povinný vykonať postup pri zložení a prevode peňažných prostriedkov u notára, ktorý rozdelenie dedičstva, prevedie výplatu na dediča.
Ak pracovnú knihu zosnulého zamestnanca nikto neprevzal, zamestnávateľ je povinný ju uložiť do archívu a zabezpečiť jej riadne uloženie po dobu 75 rokov od smrti pracovníka a až po uplynutí tejto doby je možné s ňou nakladať.
Zdaňovanie platieb pri úmrtí zamestnanca
Otázky zdaňovania platieb splatných zamestnancovi v čase smrti sú relevantné aj pre ruských zamestnávateľov. Ustanovenia daňového poriadku vám v tomto prípade umožňujú zbaviť sa zbytočných problémov. Stačí sa riadiť jednoduchým algoritmom a základnými princípmi stanovenými v daňovom zákonníku Ruskej federácie:
Zamestnávateľ by si preto mal uvedomiť, že celú výšku mzdy bez akýchkoľvek zrážok a poplatkov musí poskytnúť príbuzným alebo notárovi.
Smrť na pracovisku a jej dizajn
Situácie, keď zamestnanec predbieha, sú pomerne zriedkavé, ale v pracovnej praxi sa vyskytujú. V tomto prípade mnohí personálni špecialisti nevedia, ako správne formalizovať prepustenie zamestnanca a vykonať konečný výpočet finančných prostriedkov, ktoré mu patrí.
V deň úmrtia, ak zamestnanec nastúpil do práce, by si mal vypočítať skutočne odpracované hodiny. Konečné zúčtovanie pri úmrtí zamestnanca sa vykonáva s prihliadnutím na čas, ktorý zamestnanec odpracoval ku dňu smrti. Za ten istý deň sa považuje aj deň prepustenia.
Ak zamestnanec zomrel na ceste do práce, tak v ten deň je potrebné dať do výkazu práce aj označenie HH. V prípade, že zamestnanec zomrie na konci pracovného dňa, za deň úmrtia sa považuje aj deň prepustenia, ktorý sa však počíta ako za plne odpracovaný pracovný deň.
Zodpovednosť za nevyplatenie benefitov splatných zamestnancovi po smrti
Rovnako ako v prípade oneskorenej výplaty mzdy alebo neúplnej výplaty mzdy, odmietnutie plnenia povinností uložených zamestnávateľovi vedie k jeho vzniku. Môže sa k nemu teda dostať podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, čo bude mať za následok správnu pokutu. Okrem toho sa očakáva aj vyplatenie náhrady za každý deň omeškania s platbou v súlade so zásadami Zákonníka práce Ruskej federácie, ktoré zohľadňujú zodpovednosť zamestnávateľa.
V prípade, že k nevyplateniu mzdy zosnulej dôjde ešte dlho po tom, ako o ňu požiadajú príbuzní, a v konaní zamestnávateľa je žoldniersky úmysel, je možná aj trestná zodpovednosť za takýto priestupok.
Prepustenie v prípade smrti nemožno uznať za nezákonné a platba za nedobrovoľnú neprítomnosť, aj keď zamestnávateľ neplní svoje povinnosti, sa neuskutočňuje a nezohľadňuje sa pri výpočte výšky celkového dlhu.
Finančná pomoc v prípade úmrtia zamestnanca
Ruská legislatíva umožňuje zamestnávateľom poskytovať svojim zamestnancom a ich príbuzným dodatočné záruky. Vrátane platby v prípade úmrtia samotného zamestnanca. Táto problematika je regulovaná rôznymi spôsobmi. Ak má podnik miestne predpisy, ktoré zaväzujú zamestnávateľa poskytnúť takúto platbu, potom je povinný poskytnúť ju príbuzným zosnulého v plnej výške.
Ak miestne dokumenty dávajú zamestnávateľovi právo, ale nie povinnosť vykonať takúto platbu, o poskytnutí pomoci rozhoduje sám vedúci. Navyše, aj pri absencii týchto miestnych dokumentov môže zamestnávateľ samostatne iniciovať proces poskytovania finančnej pomoci samostatným príkazom.
Zdaňovanie materiálnej pomoci poskytnutej v súvislosti so smrťou zamestnanca jeho príbuzným sa nevykonáva bez ohľadu na výšku platby.
Zamestnanec zomrel na dovolenke alebo cez víkend
Ak zamestnanec zomrel na dovolenke, ako aj počas víkendu alebo sviatku, za deň úmrtia sa považuje deň prepustenia. S vyplácaním dovolenky zamestnancovi sú však spojené rôzne nuansy. V prípade jeho smrti ich treba prepočítať.
Ak bola dovolenka poskytnutá vopred, potom nie je možné vybrať preplatené prostriedky ich odpočítaním z platu a platieb príbuzným zosnulého.
Odstupné pri úmrtí zamestnanca
Ak sa už začalo konanie o prepustení zamestnanca, napríklad z dôvodu likvidácie organizácie alebo zníženia počtu zamestnancov, alebo z iniciatívy samotného zamestnanca, potom pri úmrtí takéhoto zamestnanca všetky tieto postupy sa považujú za neplatné.
To znamená, že pracovný pomer sa končí práve smrťou zamestnanca. V súlade s tým sa strácajú všetky práva na vyplatenie odstupného od zamestnanca, ktoré by nemalo vznikať bez ohľadu na iné okolnosti.
Postup pri výpovedi z dôvodu úmrtia zamestnanca sa líši od bežného postupu pri skončení pracovného pomeru z iného dôvodu. Vlastnosti a postup konania žiadateľov a úradníkov v takejto situácii popíšeme v tomto článku.
Dôležité! Treba mať na pamäti, že:
- Každý prípad je jedinečný a individuálny.
- Starostlivé preštudovanie problému nie vždy zaručuje pozitívny výsledok prípadu. Závisí to od mnohých faktorov.
Ak chcete získať čo najpodrobnejšiu radu o svojom probléme, stačí postupovať podľa ktorejkoľvek z navrhovaných možností:
Postup pri prepustení zamestnanca z dôvodu úmrtia spočíva v určitých úkonoch úradníkov (personál a účtovník), ako aj žiadateľa, ak existuje.
Treba povedať, že prepustiť zamestnanca je možné až po predložení dokladu potvrdzujúceho registráciu udalosti u štátnych orgánov. Zákon vypracúvajú zamestnanci matričného úradu. Dokument je vytlačený na opečiatkovanom papieri.
Zamestnanci zodpovední za personálnu prácu podniku by mali robiť nasledovné:
- Vyžiadajte si a získajte originál a kópiu úmrtného listu zamestnanca.
- Porovnajte údaje oboch prípadov.
- Vydať oznámenie o odstúpení. V dokumente musí byť uvedené, že zamestnanec bol prepustený z dôvodu úmrtia.
- Urobte si poznámky do pracovného výkazu a vystavte potvrdenie o počte odpracovaných dní pred smrťou, ako aj o nevyčerpanej základnej a dodatkovej dovolenke.
- Oboznámte sa s objednávkou žiadateľa, ktorý skutočnosť oznámil.
- Zadajte informácie o prepustení zamestnanca do zošita a potom ho odovzdajte žiadateľovi alebo ho nechajte v archíve s poznámkou o dôvode uloženia. Ak sa dokument prenesie na príbuzných, mali by napísať odvolanie adresované vedúcemu podniku. Dokument je priložený k osobnému spisu. Doba uloženia archívneho dokumentu je 75 rokov.
Tým je práca inšpektora ľudských zdrojov ukončená. Zostáva len preniesť objednávku do účtovného oddelenia. Tam vypočítajú mzdu za obdobie od 1. dňa aktuálneho mesiaca do zistenia úmrtia a následne vydajú nový príkaz na mimoriadnu výplatu mzdy zosnulému. Účtovník tiež vykoná príslušné zmeny na osobnej karte zosnulého.
Znenie v objednávke
Formulácia v objednávke musí plne odrážať podstatu udalosti. Interný regulačný dokument musí:
- byť vyhotovené vo formulári T8;
- obsahovať odkaz na článok 83 (najmä odsek 6 časti 1) Zákonníka práce Ruskej federácie.
Predpokladom je pridanie k objednávke. Tento riadok obsahuje sériu, miesto a dátum vystavenia úmrtného listu.
Jedno vyhotovenie príkazu s fotokópiou úmrtného listu je potrebné priložiť k súboru listín v osobnom spise. Druhý sa presunie do účtovného oddelenia. Podpis do stĺpca „Zoznámený“ vloží osoba, ktorá nahlásila smrť zamestnanca a iniciovala výpočet. Vzor objednávky je uvedený nižšie.
Aký dátum a článok je uvedený v dokumentoch?
Aký dátum a článok je uvedený v dokumentoch? Táto otázka je relevantnejšia pre úradníkov ako pre žiadateľa.
Dňom vystavenia príkazu je deň predloženia (prijatia) originálu úmrtného listu podniku. V tomto prípade by telo dokumentu malo obsahovať dátum a mesiac, ktoré zaznamená matričný úrad.
Aby ste sa vyhli nárokom zo strany kontrolných orgánov, odporúča sa zadať objednávku s informáciami v nasledujúcom znení:
„... prepustiť ... (celé meno, dielňa, personálne číslo, funkcia, odbornosť, hodnosť) ... v súvislosti s úmrtím na základe čl. 83 s.6, časť 1 Zákonníka práce Ruskej federácie s ... (dátum a dátum prepustenia, prečítanie, dátum úmrtia). … Dodatok: Úmrtný list (číslo a séria) vydaný … (názov inštitúcie) (dátum vydania).“
Plat a iné benefity
Čo sa týka mzdy a iných platieb pripadajúcich na zosnulého zamestnanca, situácia je nasledovná.
Každý člen jeho rodiny má nárok na peňažné prostriedky zamestnanca, ak predloží listinný dôkaz o príbuzenskom vzťahu a osobné vyhlásenie. Príbuzný má na to štyri kalendárne mesiace. Stratené finančné prostriedky vrátane aktuálneho výživného a dlhu, ak nejaké existujú:
- plat
- cena,
- príplatky za škodlivosť a prácu v nočnej zmene,
- dovolenkový plat
- nemocenská platená spoločnosťou
žiadateľ dostane do týždňa odo dňa podania žiadosti. Zdravotná dovolenka z FSS sa vypláca po prijatí na náklady podniku. Osoba, ktorá požiadala, má právo dostať potvrdenie o nahromadenej sume, namaľované podľa pozície alebo tabulagram.
V prípade neprítomnosti žiadateľa možno ušlú mzdu zložiť a vyplatiť dedičovi zo zákona alebo zo závetu. Stane sa tak najskôr po vstupe príjemcu do jeho zákonných práv.
V niektorých prípadoch, ak je to stanovené v kolektívnej zmluve, môžu príbuzní počítať s pomocou podniku. Môže to byť v hotovosti alebo v naturáliách.
Okrem toho musí spoločnosť bezpodmienečne zaplatiť materiálnu pomoc pri pohrebe. Dnes je to v priemere v štáte 5 tisíc ruských rubľov. Dávky môžete poberať do šiestich mesiacov odo dňa úmrtia osoby.
Ak k úmrtiu došlo zavinením zamestnávateľa, potom je tento povinný znášať všetky náklady na pohreb.
Vlastnosti prepustenia zamestnanca z dôvodu smrti
Charakteristiky prepustenia zamestnanca v súvislosti so smrťou priamo súvisia s príčinou a okolnosťami smrti.
Ak zamestnanec zomrel, ako vystaviť doklady o prepustení z dôvodu smrti? Všetky informácie o tomto probléme sú zhromaždené v článku. Prečítajte si, aký záznam vykonať v práci, ako pripraviť objednávku, komu a aké platby sú splatné.
Prečítajte si náš článok:
Prepustenie z dôvodu úmrtia zamestnanca: článok Zákonníka práce Ruskej federácie 2019 a 2020
Doložka 6 časti 1 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje možnosť ukončenia pracovnej zmluvy, ak zamestnanec zomrie. Bohužiaľ, ľudia zomierajú nielen na starobu. Smrť môže zastihnúť aj mladých – z choroby, v dôsledku nehody, katastrofy, nepriateľstva, živelnej pohromy a pod. Preto zákonodarca stanovil aj takúto možnosť ukončenia pracovného pomeru.
Samozrejme, pri formalizácii ukončenia pracovnej zmluvy z dôvodu úmrtia zamestnanca musí vedenie spoločnosti vziať do úvahy množstvo nuancií, ktoré odlišujú tento prípad od bežného prepúšťania. Napríklad vo všeobecnosti sa zamestnanec musí oboznámiť s príkazom na prepustenie proti podpisu (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). V takejto situácii však už nemôže podpísať samotný zamestnanec a zamestnávateľ nie je povinný upozorniť na príkaz iné osoby, napríklad príbuzných zosnulého. Koniec koncov, títo ľudia nemali nič spoločné s pracovnými vzťahmi zosnulého. Na dokumente teda bude len podpis hlavy.
Iba dva dokumenty sa môžu stať základom prepustenia po smrti:
- úmrtný list z matričného úradu;
- rozhodnutie súdu o vyhlásení za mŕtveho.
Úmrtný list musí obsahovať:
- celé meno osoby;
- presný dátum smrti;
- Dátum a miesto narodenia;
- občianstvo;
- miesto smrti;
- názov organizácie, ktorá dokument vydala;
- podrobnosti (séria a číslo, dátum vydania, podpis oprávnenej osoby).
Všetky najdôležitejšie materiály, ktoré „Príručka personalistu“ o prepúšťaní zverejnila, zozbierali odborníci časopisu v špeciálnom výbere. Toto sú články, ktoré vaši kolegovia čítajú najviac a najdlhšie. Odporúčania, rady, hotové riešenia, cheat sheets a kontrolné zoznamy pre rôzne dôvody na prepustenie na jednom mieste. Nenechajte si ujsť!
Prepustenie zamestnanca z dôvodu úmrtia
Obvyklý postup pri skončení pracovného pomeru je spojený so spoločným konaním vedenia a zamestnanca: firma vydá objednávku, osoba sa s ňou oboznámi, dostane dokumenty pripravené personálnym oddelením, podpíše atď. oboznámte sa s objednávkou a dostanete kalkuláciu, takže štandardný postup v tomto prípade nevyhovuje. Registrácia prepustenia v súvislosti so smrťou sa začína od okamihu, keď príbuzní zosnulého poskytnú dokument potvrdzujúci túto skutočnosť, a prebieha v niekoľkých fázach.
Podrobné pokyny na prepustenie zosnulého zamestnanca
Fáza 1. Podniku sa vydá príkaz na ukončenie pracovného pomeru so zamestnancom v súvislosti s jeho smrťou. Jeho prílohou je kópia úmrtného listu alebo rozhodnutia súdu.
Etapa 2. Vypracuje sa oznámenie. Označuje dátum prepustenia osoby, ktorý sa zhoduje s dňom smrti. Stĺpec, v ktorom sa musí zamestnanec oboznámený s dokumentom podpísať, zostáva prázdny.
Fáza 3. Vydá sa kalkulácia certifikátu. Personálne oddelenie poskytuje informácie o skutočne odpracovanom čase a nevyčerpaných dňoch dovolenky a účtovné oddelenie na základe týchto informácií vypočíta splatnú mzdu a ostatné splatné platby.
Etapa 4. Záznam o prepustení sa zapíše do osobnej karty zamestnanca.
Fáza 5. O prepustení sa urobí záznam do zošita.
Všetky miesta, kde sa bežne umiestňuje podpis zamestnanca, zostávajú prázdne. Príbuzní zosnulého by tieto dokumenty nemali podpisovať.
Prepustenie z dôvodu úmrtia zamestnanca: nástup do práce 2019-2020
Keďže zosnulá osoba nemôže byť prepustená, záznam v papierovom zošite nemôže byť: „Prepustený z dôvodu smrti“. Znenie ustanovené v čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie: "Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu okolností, ktoré strany nemohli ovplyvniť." Musí byť tiež pripojený odkaz na tento článok - tento základ je uvedený v odseku 6 časti 1 čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie.
V stĺpci 2 musíte uviesť dátum úmrtia zamestnanca zaznamenaný v dokumente poskytnutom príbuznými. Keďže zosnulý nemôže potvrdiť svoje oboznámenie sa so záznamom v zošite, príslušné pole zostáva prázdne.
O pracovnú knihu zosnulého zamestnanca môže požiadať manžel alebo manželka alebo jeden z príbuzných. Na získanie pracovného povolenia musia príbuzní poskytnúť organizácii, v ktorej osoba pracovala až do smrti, tieto dokumenty:
- písomná žiadosť o vydanie knihy;
- doklad potvrdzujúci úmrtie (osvedčenie alebo rozhodnutie súdu);
- váš pas alebo iný doklad totožnosti;
- doklad potvrdzujúci príbuzenský vzťah so zosnulým (sobášny list, rodný list).
Kópie týchto dokumentov založí personálne oddelenie do osobného spisu zosnulého zamestnanca.
Príbuzní môžu prísť do spoločnosti osobne alebo požiadať o zaslanie pracovnej knihy poštou. Ak je dokument prijatý osobne, údaje o osobe, ktorej bol dokument prevedený, sa zapíšu do registra pohybu pracovných kníh a on sám sa musí podpísať v stĺpci „Príjem zamestnanca“. Ak bola kniha odoslaná poštou, namiesto maľovania sa do tohto stĺpca uvedú údaje z poštovej potvrdenky.
Počas školenia v rámci odborného rekvalifikačného programu „Organizácia práce s personálom“ sa dozviete, ako zostaviť personálnu dokumentáciu podľa nových pravidiel, ako hodnotiť kandidátov a prijímať nového zamestnanca, ako implementovať profesijné štandardy a čo robiť, ak kvalifikácia zamestnancov nespĺňa ich požiadavky a mnohé ďalšie. Po ukončení vzdelávacieho kurzu na vás čaká oficiálny diplom.
Ak si pre pracovnú knihu nikto neprišiel, organizácia je povinná ju uchovávať 75 rokov (odsek 664 zoznamu, schváleného nariadením Ministerstva kultúry Ruska zo dňa 25.8.2010 N 558). Ak o vydanie dokladu požiadalo viacero príbuzných naraz, nezávisle od seba, musí sa vydať prvému, kto žiadosť podal. Zvyšok je vybavený certifikátom s údajmi o osobe, ktorá dostala originál.
Treba poznamenať, že pre príbuzných je lepšie vyzdvihnúť si pracovnú knihu, pretože iba na základe tohto dokumentu môžu získať časť financovaného dôchodku zosnulého. Okrem toho skutočnosť jeho prevodu naznačuje, že spoločnosť nemá žiadne materiálne nároky voči zosnulému zamestnancovi.
Poradie prepustenia z dôvodu úmrtia zamestnanca – vzor
Najjednoduchším spôsobom je použiť jednotný formulár č. T-8, ktorý obsahuje všetky hlavné body, ktoré je potrebné zvážiť pri prepúšťaní zamestnanca. Ak spoločnosť pri svojej práci používa iba svoje vlastné šablóny a samostatne vyvíja vzorové objednávky pre všetky situácie, v texte by sa mali zobraziť nasledujúce body:
- názov a podrobnosti o organizácii;
- názov objednávky a dátum jej vyhotovenia;
- Meno a funkcia prepustenej osoby;
- dôvody skončenia pracovného pomeru - musí tam byť odkaz na čl. 83 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- podrobnosti o dokumente potvrdzujúcom dôvody ukončenia;
- podpis lídra.
Stĺpec pre oboznámenie zamestnanca s objednávkou zostáva prázdny. Kópia osvedčenia alebo rozhodnutia súdu je priložená k príkazu na prepustenie z dôvodu úmrtia.
K akému dátumu je vydaný príkaz na prepustenie z dôvodu úmrtia zamestnanca?
Dňom skončenia pracovného pomeru so zamestnancom musí byť deň jeho úmrtia uvedený v potvrdení. Posledný pracovný deň označuje predchádzajúci deň alebo samotný dátum úmrtia, ak osoba išla ráno do práce a zomrela počas pracovného dňa.
Ak zamestnanec zomrel 18. februára, príbuzní dostali úmrtný list 24. februára a doklad bol predložený na posledné pracovisko zosnulého 30. apríla, potom bude príkaz zo dňa 30. apríla. Posledným pracovným dňom zamestnanca však bude 18. február (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Rovnaký princíp platí aj v situácii, keď sa pracovný pomer so zamestnancom skončí na základe rozhodnutia súdu. Za deň úmrtia sa považuje deň nadobudnutia právoplatnosti rozhodnutia súdu a posledný pracovný deň bude dňom posledného skutočného návratu do práce. Výnimka je stanovená v časti 3 čl. 45 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie - ak je osoba vyhlásená za mŕtvu, ktorá sa stratila za okolností, ktoré ohrozovali jej život, súd môže za dátum jej smrti uznať deň jej údajnej smrti.
Ako prepustiť zamestnanca z dôvodu úmrtia, ak neexistuje osvedčenie
V niektorých prípadoch sa potvrdenie nevydáva – ak je smrť potvrdená rozhodnutím súdu. Ak sa osoba 5 rokov nedostavila v mieste bydliska a príbuzní nemajú informácie o jej pobyte, alebo ak sa osoba stratila pred šiestimi mesiacmi za okolností, ktoré ohrozovali jej život alebo dávali dôvod predpokladať jej smrť od určitého nehode, môže byť súdne uznaný za mŕtveho.
Ak sa príbuzní takejto osoby obrátia na súd, rozhodnutie súdu bude slúžiť ako potvrdenie o jej smrti. Sú to jeho príbuzní, ktorí musia poskytnúť miesto posledného diela osoby uznanej za mŕtveho.
Platby v práci pri úmrtí blízkeho príbuzného
Všetky peniaze, ktoré dlhuje zamestnancovi – ušlú mzdu, náhradu za nevyčerpanú dovolenku, iné platby, musí spoločnosť previesť na rodinných príslušníkov zosnulého alebo na osoby, ktoré boli na ňom závislé v čase smrti (článok 141 Zákonníka práce). Kódex Ruskej federácie). Peniaze sa vyplácajú najneskôr do týždňa odo dňa, keď osoba oprávnená na ich prijatie podala žiadosť. K žiadosti o platbu je potrebné priložiť cestovný pas žiadateľa a doklad potvrdzujúci príbuzenský vzťah.
Príbuzní môžu požiadať o peniaze nahromadené zosnulému do 4 mesiacov od dátumu otvorenia dedičstva (časť 2 článku 1183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Ak zamestnávateľ stiahol zo svojho účtu peniaze na výplatu, ale nikto o ne nepožiadal do 5 pracovných dní, mali by byť zložené (odsek 6.5 Pokynov Banky Ruska zo dňa 11.03.2014 N 3210-U).
Spoločnosť môže poskytnúť finančnú pomoc príbuzným zosnulého zamestnanca – v kolektívnej zmluve alebo inej LNA. Manažment má tiež právo osobne rozhodnúť o vydaní finančnej výpomoci, aj keď to nie je upravené v dokumentoch spoločnosti.
Okrem toho môžu príbuzní, ktorí pochovali zosnulého zamestnanca na vlastné náklady, požiadať vedenie firmy o sociálnu dávku za pohreb. Platí sa z FSS.
Peniaze splatné zosnulému a vyplatené jeho príbuzným nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb (článok 18 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie), preto musí byť zaplatená celá suma bez zrážky dane. Tieto peniaze tiež nepodliehajú poistnému.
Pracovná zmluva nie je vždy ukončená z podnetu zamestnanca alebo jeho šéfa. Existujú aj iné dôvody. Jedným z dôvodov skončenia pracovného pomeru je smrť zamestnanca. Táto podmienka vzniká bez ohľadu na vôľu strán. Existuje špeciálny postup pri prepúšťaní? Sú nejaké platby splatné rodine zosnulého zamestnanca?
Aké sú výhody v prípade úmrtia zamestnanca?
Bez ohľadu na dôvod skončenia pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný uhradiť:
- mzdy za čas skutočne odpracovaný týmto zamestnancom od začiatku mesiaca do dňa skončenia vzťahov mínus tie finančné prostriedky, ktoré už boli zaplatené (napríklad už bol zaplatený preddavok za prvú polovicu mesiaca);
- náhrada za dni dovolenky, ktoré zosnulý nestihol využiť v aktuálnom pracovnom roku;
- iné benefity, ktorú treba zaplatiť, no úrady to pre náhlu smrť nestihli. Môžu to byť dávky v invalidite, „materské“ peniaze, dávky na starostlivosť o deti atď.;
- odškodné, ak to ustanovujú právne predpisy alebo predpisy podniku.
Okrem toho môžu príbuzní zosnulého zamestnanca požiadať o:
- sociálna pomoc pri pohrebe. Výšku takýchto dávok stanovujú orgány regiónov alebo je predpísaná v pracovnej zmluve (iný miestny regulačný akt);
- finančnú pomoc od správy podniku. Tieto prostriedky sa vyplácajú výlučne z iniciatívy úradov. Ich množstvo je predpísané v niektorom z miestnych predpisov. Napríklad v kolektívnej zmluve.
Dôležité
Všetky platby sa uskutočňujú na deklaratívnom základe. Príbuzní zosnulého, ktorí majú právo na jeho dedičstvo, napíšu žiadosť adresovanú prednostovi.
Dodatočné platby
Tie obsahujú finančnú pomoc a náklady na pohreb. Finančná pomoc sa vypláca na náklady zamestnávateľa. O tieto peniaze môžu požiadať osoby, ktorým vznikli skutočné výdavky na pohreb zosnulého. Môžu to byť nielen príbuzní, ale aj kolegovia.
Na miesto výkonu práce je potrebné sa prihlásiť s výpisom.
Pozornosť
V roku 2019 je pevná suma za pohreb 5 701 rubľov. Orgány krajov však môžu pridať ďalšie prostriedky z krajského rozpočtu.
Rovnaké právo má aj zamestnávateľ. Nesmie byť obmedzený sumou stanovenou v zákone, ale uviesť inú – väčšiu. Tieto nuansy musia byť uvedené v kolektívnej zmluve alebo inom miestnom regulačnom akte. Navyše v tých oblastiach, kde platí okresný koeficient, ho treba zohľadniť pri výpočte príspevku na pohreb.
Dôležité
O náhradu za pohreb je potrebné požiadať s dokladmi, ktoré potvrdzujú skutočné výdavky. Ale mali by ste sa poponáhľať! Žiadosť je potrebné napísať do 4 mesiacov odo dňa úmrtia príbuzného.
Na finančnú pomoc môžu mať nárok aj príbuzní zosnulého zamestnanca. Realizácia takejto platby nie je povinnosťou zamestnávateľa, ale jeho osobnou iniciatívou. Suma môže byť dohodnutá osobne s príbuznými alebo môže byť napísaná v miestnom dokumente.
Kto môže prijímať platby a výhody
Ak osoba zomrie v oficiálnom pracovnom pomere, všetky platby od úradov musia byť vyplatené jeho najbližším príbuzným. Ako napríklad:
- manžel manželka;
- rodičia;
- deti;
- osoby, ktoré boli skutočne závislé na zosnulom. Toto je uvedené v čl. 141 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- iní príbuzní, ak zosnulý nemá dedičov prvého stupňa.
Najbližším príbuzným stačí predložiť doklady potvrdzujúce príbuzenský vzťah so zosnulým. Môže to byť sobášny alebo rodný list, potvrdenia z matričného úradu alebo niečo iné. Ak však vyživovaná osoba žiada o peniaze, musíte predložiť súdne rozhodnutie, ktoré ju ako takého uznáva.
Aké dokumenty sú potrebné
Ak chcete získať finančné prostriedky, musíte pripraviť balík dokumentov, ktorý obsahuje:
- cestovný pas občana, ktorý požiadal o odškodnenie;
- kópiu dokladu potvrdzujúceho smrť zamestnanca. Ak ho súd uzná za mŕtveho, potom je potrebný výpis zo súdneho rozhodnutia;
- dokument, ktorý potvrdzuje existenciu rodinných väzieb medzi zosnulým zamestnancom a tými, ktorí chcú získať finančné prostriedky;
- žiadosť adresovaná prednostovi so žiadosťou o platbu.
Informácie
Neexistuje jednotný formulár žiadosti, preto sa vyhotovuje vo voľnej, ale písomnej forme. Papier je napísaný na meno vedúceho podniku, v ktorom bol zosnulý oficiálne zamestnaný.
Platobné podmienky
Všetky prostriedky musia byť uskutočnené v rámci 7 dní od momentu aplikácie. Za to, aby táto lehota nebola porušená, je zodpovedný zamestnávateľ.
Zákon nezakazuje administratíve vydať peniaze žiadateľovi o niečo skôr bez toho, aby čakala na uplynutie 7-dňovej lehoty. Príkaz na prevod finančných prostriedkov je možné prijať ihneď, akonáhle budú od žiadateľa doručené podklady.
Ten zase musí dodržať aj termíny na podanie žiadosti o peniaze. Je to presne dané 4 mesiace odo dňa úmrtia zhromaždiť potrebné doklady a požiadať zamestnávateľa o náhradu a pomoc. Takáto lehota je stanovená v odseku 2 čl. 1183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a čl. 1114 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Platby v súvislosti s úmrtím zamestnanca: daň z príjmu fyzických osôb a poistné
Všetky finančné prostriedky, ktoré zamestnávateľ nestihol vyplatiť zamestnancovi pred jeho smrťou, sú zahrnuté do dedičstva. Tieto peniaze budú dedeným príjmom. A príjem, ktorý sa zdedí, nie je predmetom dane z príjmov. Toto je uvedené v odseku 18 čl. 217 daňového poriadku Ruskej federácie.
Okrem toho
Vedenie podniku nemá povinnosť odvádzať NDF do rozpočtu ako daňový agent. Podobne je to aj s poistným. Príspevky do akéhokoľvek fondu sa nebudú platiť z peňazí, ktoré dostanú príbuzní.
Záver
Ak sa príbuzní neobrátili na vedenie firmy o peniaze, ktoré ich zosnulý príbuzný nestihol dostať, neznamená to, že si ich zamestnávateľ môže nechať. Tieto sumy je potrebné previesť na bankový účet notára, aby ich mohol zaradiť do dedičstva.
