Môže oddelenie pozostávať z jedného vedúceho oddelenia. Môže služba pozostávať z jedného zamestnanca? Môže sektor pozostávať z 1 zamestnanca?
Dobrý deň, zaujíma ma otázka, môže oddelenie pozostávať z 1 osoby? Môže existovať pracovník oddelenia bez funkcie vedúceho oddelenia. Oddelenie podlieha vyššiemu manažérovi. Situáciu treba zvážiť v rozpočtovej alebo autonómnej inštitúcii. Vopred ďakujem. Čaká na vašu odpoveď.
Odpoveď
Zvážte svoje otázky:
Môže oddelenie pozostávať z 1 osoby?
Pracovná legislatíva nezakazuje zamestnávateľovi vytvárať štrukturálne jednotky (napríklad oddelenie, sekciu a pod.) pozostávajúce len z jedného zamestnanca.
Vytvorenie štruktúrnej jednotky podľa všeobecnej logiky zároveň znamená prítomnosť niekoľkých zamestnancov, ktorí v nej pracujú, a ich vertikálnu podriadenosť vedúcemu takejto jednotky. Preto, aby sa predišlo sporom s kontrolnými orgánmi, vytvorte štruktúrnu jednotku (oddelenie) jedného zamestnanca Neodporúčané.
V tomto prípade môže byť pozícia jedného zamestnanca zaradená do iného oddelenia podobnej funkcionality, alebo môže byť táto pozícia zabezpečená v zozname pracovníkov bez vytvorenia oddelenia.
Druhá otázka je, či môže existovať personálny útvar bez funkcie vedúceho oddelenia. Oddelenie podlieha vyššiemu manažérovi. Situáciu treba zvážiť v rozpočtovej alebo autonómnej inštitúcii.
Legislatíva neobsahuje povinnú požiadavku mať vedúceho oddelenia, a to aj pre rozpočtové inštitúcie. Zároveň, ako všeobecné pravidlo a na základe logiky, každé oddelenie predpokladá zamestnanca, ktorý riadi toto oddelenie.
Môžeme teda povedať, že personál oddelenia môže byť bez vedúceho oddelenia. Zároveň vzhľadom na to, že títo zamestnanci budú podriadení vyššiemu vedúcemu zamestnancovi, odporúčame túto podriadenosť zapísať do náplní práce zamestnancov.
Podrobnosti v materiáloch systému:
- Situácia: Môže oddelenie pozostávať z jedného zamestnanca
Pracovná legislatíva nezakazuje zamestnávateľovi vytvárať štrukturálne jednotky (napríklad oddelenie, sekciu a pod.) pozostávajúce len z jedného zamestnanca. Vytvorenie štruktúrnej jednotky podľa všeobecnej logiky zároveň znamená prítomnosť niekoľkých zamestnancov, ktorí v nej pracujú, a ich vertikálnu podriadenosť vedúcemu takejto jednotky. Preto, aby sa predišlo sporom s kontrolnými orgánmi, neodporúča sa vytvárať štruktúrnu jednotku (oddelenie) jedného zamestnanca.
Viac informácií o motivácii zamestnanca, ktorý samostatne zabezpečuje jednu alebo druhú oblasť činnosti spoločnosti, ako aj o možnosti vytvorenia oddelenia pozostávajúceho z jedného vedúceho tohto oddelenia, pozri.
Situácia: Môže oddelenie pozostávať z jedného vedúceho tohto oddelenia
Zákonník práce Ruskej federácie formálne nezakazuje zamestnávateľovi vytvárať štrukturálne jednotky (napríklad oddelenie) pozostávajúce iba z jedného zamestnanca, najmä vedúceho tejto štrukturálnej jednotky.
Zároveň, ako všeobecné pravidlo a na základe logiky, pracovné povinnosti kategórie „vedúci“ zahŕňajú riadenie podriadených zamestnancov. Napríklad pre funkciu vedúceho personálneho oddelenia je takáto povinnosť výslovne stanovená, schválená. V uvedenom dokumente sú ustanovené aj povinnosti riadenia zamestnancov oddelenia pre ostatných vedúcich pracovníkov - vedúceho oddelenia investičnej výstavby, vedúceho oddelenia konfigurácie zariadení, vedúceho oddelenia kontroly kvality a pod.
Kvalifikačné referenčné knihy sú zároveň spravidla odporúčanými dokumentmi na použitie. Výnimkou sú prípady, kedy pracovnoprávna legislatíva spája poskytovanie kompenzácií a benefitov (predčasný starobný dôchodok, dodatková dovolenka) s výkonom práce v určitých pozíciách alebo profesiách alebo ustanovuje akékoľvek obmedzenia. Potom by názvy takýchto pozícií a profesií mali zodpovedať názvu z adresára a povahe práce pre danú pozíciu - zodpovedajúcej funkcii z adresára. Vyplýva to z ustanovení časti 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nedodržanie tejto podmienky zbaví zamestnanca práva na výhody a kompenzáciu.
Vychádzajúc z uvedeného, vo všeobecnom prípade môže personálna tabuľka zabezpečiť funkciu vedúceho oddelenia v prípade neprítomnosti iných štábnych útvarov na tomto oddelení. Zároveň, aby sa predišlo nezrovnalostiam v názve pozície a v prípade potreby dodatočnej motivácii pre zamestnanca, ktorý výlučne zabezpečuje jednu alebo druhú oblasť činnosti spoločnosti, môže byť jeho funkcia určená ako zástupca vedúceho v zodpovedajúci smer. Takže napríklad namiesto vytvorenia personálneho oddelenia, pozostávajúceho iba z vedúceho tohto oddelenia, môžete odporučiť pozíciu zástupcu vedúceho organizácie pre personál.
Nina Kovyazina
Zástupca riaditeľa odboru platov, bezpečnosti práce a sociálneho partnerstva Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska
Odpoveď: Ako napísať popis práce
Vypracovanie popisu práce
Povinnosť zostavovania je ustanovená len pre štátne orgány (). Je nemožné pokutovať organizáciu, ktorá nie je vládnym orgánom, za nedostatok pokynov ().
Existujú však pádne argumenty v prospech písania popisu práce. Jeho prítomnosť umožní organizácii:
- odôvodniť;
rovnomerne rozdeliť zodpovednosti medzi podobné pozície;
preukázať na súde oprávnenosť uloženia disciplinárnej sankcie zamestnancovi;
správne vykonávať certifikáciu personálu atď.
Pre každú pracovnú pozíciu je vypracovaný popis práce.
Tip redakcie: nepíšte pomenované pokyny, inak budú musieť byť znovu schválené pri každej zmene rámu. Ak viacerí zamestnanci zastávajú rovnaké pozície a vykonávajú rovnaké povinnosti, potom stačí vypracovať jednotný popis práce pre všetkých a oboznámiť s ním každého zamestnanca. Ak zamestnanci obsadzujú rovnaké pozície, ale vykonávajú rôzne povinnosti, potom je lepšie premenovať pozície a pomenovať ich inak.
Postup pri zostavovaní pracovnej náplne nie je zákonom upravený, preto o jeho vypracovaní rozhoduje zamestnávateľ samostatne. V praxi môže byť popis práce zostavený ako alebo ako. Podobné vysvetlenia sú obsiahnuté v.
Časti popisu práce
Bez ohľadu na spôsob registrácie sa popis práce spravidla skladá z nasledujúcich častí:
Časť "Všeobecné ustanovenia"
V časti „Všeobecné ustanovenia“ uveďte:
názov pracovného miesta v prísnom súlade s;
požiadavky na stupeň vzdelania a pracovné skúsenosti zamestnanca (kvalifikačné predpoklady);
priama podriadenosť (napríklad účtovník podlieha priamo hlavnému účtovníkovi);
postup vymenovania a odvolania;
prítomnosť a zloženie podriadených;
náhradný postup (kto zastupuje zamestnanca počas jeho neprítomnosti a koho môže nahradiť);
zoznam dokladov, ktorými sa musí zamestnanec pri svojej činnosti riadiť.
Nina Kovyazina
Zástupca riaditeľa odboru vzdelávania a ľudských zdrojov Ministerstva zdravotníctva Ruska
Aktuálne personálne zmeny
-
Inšpektori z GIT už pracujú podľa nových predpisov. Zistite v magazíne Kadrovoe Delo, aké práva majú zamestnávatelia a personalisti od 22. októbra a za ktoré chyby vás už nebudú môcť trestať. -
V Zákonníku práce nie je ani jedna zmienka o pracovnej náplni. Ale personalisti potrebujú tento nepovinný dokument. V časopise „Personálne podnikanie“ nájdete aktuálnu náplň práce personalistu s prihliadnutím na požiadavky profesijného štandardu. -
Skontrolujte, či je váš PVR relevantný. Vzhľadom na zmeny v roku 2019 môžu ustanovenia vášho dokumentu porušovať zákon. Ak GIT nájde neaktuálne znenie, bude to v poriadku. Aké pravidlá odstrániť z PVTR a čo pridať - prečítajte si v časopise "Personálne podnikanie". -
V časopise „Personálne podnikanie“ nájdete aktuálny plán, ako si vytvoriť bezpečný plán dovoleniek na rok 2020. Článok obsahuje všetky novinky v zákonoch a praxi, ktoré je teraz potrebné vziať do úvahy. Pre vás - hotové riešenia situácií, ktorým čelia štyri z piatich firiem pri príprave harmonogramu. -
Pripravte sa, ministerstvo práce opäť mení Zákonník práce. Pozmeňovacích návrhov je celkovo šesť. Zistite, ako novely ovplyvnia vašu prácu a čo teraz robiť, aby zmeny neboli zaskočené, sa dozviete z článku.
Pracujem ako office manager v malej organizácii. Bol som povinný spísať predpis o službe, v súvislosti s tým vyvstala otázka: môže služba pozostávať z jednej osoby? Predtým som si bol istý, že služba zahŕňa niekoľko ľudí v kompozícii.
Odpoveď
„Služba“ ako organizačná a štrukturálna jednotka totiž vo svojom zložení predpokladá určitý okruh zamestnancov. Funkcie každej jednotky, postup jej interakcie s inými organizačnými a štrukturálnymi jednotkami, rozdelenie povinností zameraných na výkon týchto funkcií medzi zamestnancami zároveň určuje zamestnávateľ sám. Koniec koncov, je dosť ťažké vypracovať jednotnú schému práce pre všetky podniky kvôli špecifikám finančných a ekonomických činností každého z nich, úrovni rozvoja podniku, systému riadenia výroby a ľudí atď. Neexistuje teda jediný právny úkon, v ktorom by ste sa mohli dočítať, koľko zamestnancov má byť zaradených do jedného oddelenia (služby, oddelenia a pod.). Približnú štruktúru a personálnu úroveň je možné vypracovať len pre organizácie rovnakého typu pracujúce v rovnakej oblasti činnosti (školy, kliniky atď.). Preto niektoré sektorové legislatívne akty stále obsahujú formy personálneho obsadenia, ktoré sa odporúča využívať v rámci konkrétnej oblasti finančnej a hospodárskej činnosti.
Tak napríklad nariadením Ministerstva pre mimoriadne situácie Ruska zo dňa 24. septembra 2008 č. 563 „O postupe pri schvaľovaní personálnych tabuliek pre zamestnancov rozpočtových a štátnych inštitúcií Ministerstva pre mimoriadne situácie Ruska a civilný personál hl. záchranné vojenské jednotky ministerstva pre mimoriadne situácie Ruska“, bola v štruktúre ministerstva pre mimoriadne situácie vyvinutá forma personálneho obsadenia.
V tomto regulačnom dokumente sa dočítame, že pri vypracúvaní personálnych zoznamov (stavov) inštitúcií a vojenských útvarov sa zavádza funkcia vedúceho útvaru s celkovým počtom zamestnancov a civilného personálu útvaru minimálne 5 útvarov, útvarov resp. skupiny - najmenej 3 jednotky a pozícia "vedúceho špecialistu" - za predpokladu, že popri plnení povinností spojených s touto pozíciou dohliada na podriadených výkonných umelcov alebo vedie samostatnú oblasť práce.
V skutočnosti nie je dôležité, koľko zamestnancov je zaradených do konkrétnej služby, ale akým cieľom existencia konkrétnej služby slúži, v akom poradí interaguje s inými oddeleniami. Uveďte všetky funkcie služby na základe úloh, ktoré sú jej priradené. Ste schopní urobiť také množstvo práce sami? Nie som si istý? Vykonajte prieskum: ako dlho trvá konkrétna pracovná operácia, ako často sa opakuje? Hodí sa to do vášho pracovného dňa? Podeľte sa o svoje zistenia s vedením: možno existuje objektívna potreba zvýšiť počet zamestnancov.
Pokyn o postupe pri určovaní tarifných sadzieb a služobných platov zamestnancov obchodných organizácií a fyzických osôb podnikateľov schválený výnosom Ministerstva práce a sociálnej ochrany Bieloruskej republiky zo dňa 26.04.2010 č.60 (ďalej len ako Pokyn č. 60, resp. Vyhláška č. 60) ustanovili tieto požiadavky na normy ovládateľnosti štrukturálnych jednotiek obchodných organizácií:
1) manažment - ak je v jeho štábe najmenej 7 zamestnaneckých pozícií vrátane funkcie vedúceho;
2) oddelenie - ak má aspoň 4 štábne miesta vrátane funkcie vedúceho;
3) sektor (predsedníctvo, skupina) - ak má aspoň 3 personálne miesta vrátane funkcie vedúceho (bod 12 pokynu č. 60).
Od 1. júna 2011 výnosom prezidenta Bieloruskej republiky zo dňa 10.05.2011 č.181 „O niektorých opatreniach na zlepšenie štátnej regulácie v oblasti miezd“ bolo komerčným organizáciám priznané právo samostatne rozhodovať o uplatňovaní jednotnej tarifnej stupnice pracovníkov Bieloruskej republiky pri určovaní podmienok odmeňovania pracovníkov.
Pri vývoji tejto normy sa od 29. júna 2011 stala vyhláška č. 60 neplatnou. V súlade s tým boli zrušené predtým stanovené normy pre spravovateľnosť štrukturálnych divízií obchodných organizácií. V súčasnosti existujú odporúčania na určenie tarifných sadzieb (platov) zamestnancov obchodných organizácií a na postup pri ich zvyšovaní, schválené vyhláškou Ministerstva práce a sociálnej ochrany Bieloruskej republiky zo dňa 11. júla 2011 č. 67. Zároveň tieto odporúčania už nehovoria o štandardoch riadenia.
V súvislosti so zrušením vyhlášky č. 60 v obchodných organizáciách je teda možné určiť štandardy ovládateľnosti používané v organizácii, ktoré sú upravené v miestnych predpisoch. Napr.:
1) vedenie - ak je v jeho štábe aspoň 5 zamestnaneckých pozícií vrátane funkcie vedúceho;
2) oddelenie - ak sú v jeho štábe aspoň 3 štábne miesta vrátane funkcie vedúceho;
3) sektor (predsedníctvo, skupina) - ak má aspoň 2 personálne miesta vrátane funkcie vedúceho.
V praxi existujú rôzne názory na problematiku štandardov riadenia v komerčných organizáciách.
Zároveň odborníci v tejto oblasti uvádzajú odkazy na normy odporúčaní na rozvoj vzorových štruktúr a personálnych štandardov počtu zamestnancov riadiaceho aparátu obchodných organizácií štátneho vlastníctva a organizácií s majetkovou účasťou štátu v ich splnomocnených organizáciách. prostriedkov vo výške viac ako 50 percent, schválených výnosom Ministerstva práce a sociálnej ochrany Bieloruskej republiky zo dňa 09.03.2004 č.25 (ďalej len Odporúčanie č.25).
Odporúčania č.25 sa zároveň využívajú výlučne pri tvorbe približných štruktúr a personálnych štandardov počtu zamestnancov v riadiacom aparáte štátnych obchodných organizácií a organizácií s majetkovou účasťou štátu na základnom imaní viac ako 50 %. Pri vývoji štruktúry riadiaceho aparátu sa odporúča brať do úvahy nasledujúce štandardy ovládateľnosti:
1) manažment, služba je vytvorená s počtom zamestnancov v ich štábe najmenej 7 ľudí (vrátane pozície vedúceho);
2) oddelenie sa vytvára s počtom zamestnancov v jeho kolektíve najmenej 4 osoby vrátane funkcie vedúceho;
3) je vytvorený sektor (kancelária, skupina) s počtom zamestnancov najmenej 3 ľudí vrátane pozície vedúceho;
4) ak je to potrebné, ako súčasť štrukturálnych jednotiek, s prihliadnutím na vyššie uvedené štandardy ovládateľnosti, môžu byť vytvorené:
V manažmente (službe) - oddelenia, sektory (kancelárie, skupiny);
Tieto štandardy ovládateľnosti by mali uplatňovať ministerstvá, štátne výbory, výbory pod Radou ministrov, štátne organizácie podriadené vláde, regionálne výkonné výbory, výkonný výbor mesta Minsk pri dohode o štruktúre podriadených organizácií vo forme schémy ktorý je rovnomerne rozdelený medzi všetky podriadené organizácie (bod 13 Odporúčania č. 25).
Ak je teda obchodnou organizáciou štátna organizácia alebo organizácia s podielom štátu na základnom imaní viac ako 50 % a orgán štátnej správy nepriniesol štruktúru riadenia pre organizáciu ako celok a samostatnú štruktúru divízií k nej, berúc do úvahy určitý štandard a štandardy spravovateľnosti, potom má organizácia právo vypracovať a zaviesť vlastné štandardy spravovateľnosti v miestnych regulačných právnych aktoch.
Na základe dohodnutej štruktúry sa odporúča vypracovať štandardné schémy riadenia pre podsektory a skupiny organizácií zjednotené určitými druhmi činností, druhmi a objemami výroby (práce, služby) atď. (bod 13 Odporúčania č. 25).
Napríklad také rozhodnutie padlo už v roku 2004 s cieľom diferencovať personálne normy na počet zamestnancov v administratívnom aparáte a schváliť ich pre konkrétne organizácie sústavy Ministerstva výstavby a architektúry.
Za týmto účelom organizácie sústavy Ministerstva výstavby a architektúry na základe dohodnutej štruktúry vypracovali riadiace štruktúry pre organizáciu ako celok a samostatné štrukturálne divízie s prihliadnutím na špecifiká odvetvia, stanovený štandard a normy zvládnuteľnosti, a predložil na schválenie uvedenému ministerstvu (list Ministerstva výstavby a architektúry Bieloruskej republiky zo dňa 14.5.2004 č. 04- 1-12/2045 „O schválení personálnych štandardov na počet administratívnych personál a štandardné štruktúry“).
Táto práca je teraz dokončená. V tomto smere, s prihliadnutím na zmenené normy legislatívy, majú ministerstvá a ostatné orgány štátnej správy možnosť prehodnotiť rozvinuté štruktúry podriadených organizácií a tým rozšíriť práva podriadených organizácií pri formovaní štruktúry týchto organizácií.
Okrem toho existujú názory, že pri tvorbe štandardov ovládateľnosti je možné aplikovať normy vyhlášky Ministerstva práce Bieloruskej republiky z 21. januára 2000 č.6 „O opatreniach na zlepšenie podmienok odmeňovania zamestnanci rozpočtových organizácií a iných organizácií poberajúcich dotácie, ktorých zamestnanci sa mzdovo vyrovnávajú so zamestnancami rozpočtových organizácií“ (ďalej len uznesenie č. 6):
1) funkcia vedúceho oddelenia sa zavádza, ak je v štáte najmenej 7 štábnych miest (bez robotníckych profesií), vrátane funkcie vedúceho oddelenia;
2) funkcia vedúceho oddelenia - ak sú v štáte najmenej 4 štábne miesta (bez robotníckych profesií), vrátane funkcie vedúceho oddelenia;
3) pozícia vedúceho rezortu - ak sú v štáte minimálne 3 personálne miesta (bez robotníckych profesií), vrátane pozície vedúceho rezortu.
Podotýkame však, že vyhláška č. 6 ustanovuje podmienky odmeňovania len pre zamestnancov rozpočtových organizácií a iných organizácií poberajúcich dotácie, ktorých zamestnanci sú mzdovo rovnocenní so zamestnancami rozpočtových organizácií.
závery
Na základe uvedeného považujeme za nerozumné usilovať sa o to, aby sa štruktúry rozpočtových organizácií a orgánov štátnej správy stali štandardom vo vývoji štruktúr obchodných organizácií vzhľadom na rôzne ciele ich tvorby. Pripomeňme, že hlavným účelom vytvárania komerčných organizácií je potreba dosiahnuť zisk.
V tejto súvislosti navrhujeme dať príležitosť komerčným organizáciám, vr. štátu, aby nezávisle stanovili štandardy ovládateľnosti svojich štrukturálnych divízií, berúc do úvahy výrobné potreby a nezohľadňovali odporúčania spred 7 rokov.
Príručka pre zamestnancov poskytuje odpovede na kľúčové otázky súvisiace s novým zamestnaním. Aktuálna aktualizácia databázy odpovedí na otázky zamestnancov-2019.
Z článku sa dozviete:
Aké informácie o organizačnej štruktúre spoločnosti by mala obsahovať príručka pre zamestnancov
Môže oddelenie pozostávať z jedného vedúceho tohto oddelenia?
Máme malú organizáciu a sú oddelenia, v ktorých pracuje jeden človek. Ak je zamestnanec vedúci, mali by byť na oddelení podriadení?
Andrey Levin, vedúci HR špecialista
Formálne Zákonník práce nezakazuje zamestnávateľovi vytvárať štruktúrne jednotky, ktoré pozostávajú len z jedného zamestnanca, najmä vedúceho oddelenia. Pozícia „vodcu“ zároveň zahŕňa riadenie podriadených. Napríklad Kvalifikačná príručka stanovuje takúto povinnosť pre pozíciu „vedúci personálneho oddelenia“ (schválená vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 37). Kvalifikačné príručky majú poradný charakter. Existujú však výnimky, keď Zákonník práce a iné zákony ustanovujú odmeny a výhody alebo ukladajú obmedzenia v súvislosti s prácou na určitých pozíciách. Potom by názvy takýchto pozícií a profesií mali zodpovedať názvu z adresára a povahe práce na pozícii - funkcii z adresára (druhá časť článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pri porušení týchto podmienok zamestnancovi nevznikne nárok na náhradu mzdy a benefity.
Ak na oddelení nie sú iné personálne pozície, tak v personálne obsadenie možno si predstaviť iba polohu hlavy. Aby však názov pozície zodpovedal smerovaniu spoločnosti, označte ju ako „zástupca manažéra“ v požadovanom smere. Takže napríklad, aby ste nevytvorili personálne oddelenie, ktoré pozostáva z jedného šéfa, zadajte pozíciu „zástupca vedúceho organizácie pre personál“.
Je potrebné v tabuľke obsadenia uvádzať pozície dočasných a sezónnych zamestnancov?
Naša spoločnosť poskytuje služby doručovania vstupeniek. V letnom období sa objem prác zvyšuje a chceme prijať ďalších kuriérov. Je potrebné tieto pozície zaradiť do personálnej tabuľky?
Anna Kolešová, HR manažérka
Áno treba. Takéto práce sú buď krátkodobé, alebo ich zamestnanci vykonávajú na určité obdobie v dôsledku prírodných alebo klimatických podmienok (odseky 3, 4 prvého článku 59 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ tak na tento čas vytvára nové pracovné miesta, do ktorých sa musí zaviesť personálne obsadenie, a na konci stanovenej lehoty - odstúpiť. Ak však organizácia prijme dočasného zamestnanca na dobu neprítomnosti hlavného zamestnanca, pre ktorého je ponechané miesto výkonu práce, nie je potrebné vykonávať zmeny v tabuľke zamestnancov (odsek 2 prvého článku 59 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).
Aby nedošlo k neustálym zmenám v personálnej tabuľke, uveďte do stĺpca 10 „Poznámka“ jednotného formulára poznámku o sezónnom charaktere práce. Mimo sezóny budú takéto pozície voľné. Táto metóda má však aj svoje nevýhody. Voľné pracovné miesta sa budú musieť mesačne hlásiť úradu práce.
Ako poskytnúť informácie o personálnom obsadení v príručke pre zamestnancov
Je potrebné zaradiť domácich pracovníkov do zoznamu zamestnancov a zamestnancov organizácie?
Sme spoločnosť vyrábajúca odevy. Prijmeme pracovníčku, ktorá bude vykonávať povinnosti v domácnosti. Mal by sa považovať za zamestnanca?
Svetlana Polyakova, HR inšpektorka
Áno treba. Ak sa však dočasne prijme domáci pracovník, ktorý nahradí kľúčového zamestnanca, bude zamestnancom na plný úväzok, ale nezvýši počet jednotiek v tabuľke obsadenia.
V personálnej tabuľke sa odráža štruktúra, personálne obsadenie a počet zamestnancov organizácie (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, oddiel 1 pokynov vyhlášky Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1). Každý zamestnanec, s ktorým zamestnávateľ uzatvorí pracovnú zmluvu, sa premieta do personálnej tabuľky. Toto pravidlo nezávisí od povahy práce: práca na čiastočný úväzok, práca na diaľku, doma. Všetci domáci pracovníci, ktorí pracujú na základe pracovných zmlúv, sú zároveň na plný úväzok. V personálnej tabuľke preto treba brať do úvahy pozície a personálne útvary domácich pracovníkov, ak nie sú dočasnými zástupcami hlavných zamestnancov.
Je možné do zoznamu zamestnancov pridať pozície, ktoré budú prijaté o niekoľko mesiacov alebo rokov?
Od septembra plánujeme rozširovať personál a prijímať nových odborníkov. Je možné urobiť zmeny v personálnej tabuľke vopred?
Oleg Kantaurov, vedúci personálneho oddelenia
Áno môžeš. Zamestnávateľ samostatne a na vlastnú zodpovednosť prijíma personálne rozhodnutia vrátane prijímania zamestnancov. V Zákonníku práce nie sú žiadne normy, ktoré by zaväzovali spoločnosť okamžite obsadiť voľné miesta v zozname zamestnancov. Poukazujú na to aj súdy (bod 10 rozhodnutia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo 17. marca 2004 č. 2). Je však potrebné pamätať na dôsledky.
Ak sú v tabuľke zamestnancov voľné pracovné miesta, bez ohľadu na to, či sa na ne požadujú zamestnanci alebo nie, budete ich musieť mesačne nahlásiť službe zamestnanosti (článok 3 článku 25 zákona Ruskej federácie z 19. apríla 1991 č. 1032-1). Pre plánovanie fondov je v mnohých organizáciách potrebný personál mzdy(FOT) a finančné rozpočty. Štandardne sú sumy, ktoré sú v ňom uvedené, zahrnuté do mzdového listu. Aby sa rozpočet neukázal príliš vysoký, zohľadnite v ňom voľné miesta, ktoré si naordinujete v personálnej tabuľke do budúcnosti.
Preto pridajte pozície do zoznamu zamestnancov, aj keď plánujete zamestnať zamestnancov po určitom čase. Rovnaký prístup použite, ak používate vlastný formulár pre zamestnancov.
Aké miesta treba nahlásiť úradu práce – voľné alebo voľné?
Prvýkrát pripravujeme správu pre službu zamestnanosti. Aké voľné miesta treba nahlásiť?
Júlia Rybina, HR špecialistka
Služba zamestnanosti musí byť mesačne informovaná o všetkých voľných a voľných pracovných miestach (článok 3 článku 25 zákona Ruskej federácie z 19. apríla 1991 č. 1032-1). Zákon nemá jednotnú definíciu pojmov „voľné miesto“ a „voľné miesto“. Skratka jurisprudencia tieto pojmy zdieľa. Miesto sa považuje za voľné, ak naň neexistujú pracovné zmluvy, a voľné, ak je zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu dočasne neprítomný. Napríklad, keď hlavný zamestnanec ide na rodičovskú dovolenku, ide na dlhú pracovnú cestu.
Pri príprave štatistických výkazov sú voľné miesta tie, ktoré sú voľné po prepúšťania, materská dovolenka a starostlivosť o deti, ako aj nové pracovné miesta, na ktoré plánujú prijať zamestnancov do 30 dní (príkaz Rosstatu zo dňa 05.07.2016 č. 325).
Pri zohľadnení všetkých prístupov predložte informácie o voľných pracovných miestach, na ktoré nie je uzatvorená pracovná zmluva, ako aj o dočasne voľných pozíciách, na ktoré sa plánuje prijať pracovníkov.
Ako zdôvodniť názvy pracovných miest v príručke pre zamestnancov
Je možné použiť pozície s predponou „a. o.", "io", "interim"?
Náš riaditeľ oddelenia odchádza. Vedúci oddelenia bude dočasne vykonávať svoju funkciu. Je možné v dokumentoch uviesť jeho funkciu „úradujúceho riaditeľa odboru“?
Galina Zagitova, vedúca odd
Nie, nemôžete uviesť pozíciu ako „hereckú“. Všeruský klasifikátor povolaní OK 010-2014 (MSKZ-08) (schválený rozkazom Rosstandartu z 12. decembra 2014 č. 2020-st) a Kvalifikačná príručka (schválená vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 37) neobsahujú pozície s predponou „And. o.", "io", "interim". Plnenie úloh iného zamestnanca vyplňte buď ako pridelenie ďalšej práce pri zachovaní rovnakých povinností bez zmeny pozície, alebo ako dočasné preloženie na miesto toho, koho je potrebné nahradiť (§ 60.2, 72.2 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).
Zamestnanec, ktorý plní povinnosti zamestnanca s právo na podpis súbežne so svojou hlavnou prácou, v dokumentoch môže dať „a. O." a pozícia kolegu, ktorý je neprítomný (odsek 3.17 Smerníc na implementáciu GOST R 6.30-2003). Alebo uveďte aktuálnu pozíciu zamestnanca v dokumentoch a potvrďte oprávnenie podpisovať dokumenty s odkazom na príkaz o dočasnom plnení povinností (ustanovenie 3.22 GOST R 6.30-2003, schválené uznesením Štátnej normy Ruska zo dňa 3. marca 2003 č. 65-st) (vzor nižšie).
V akých prípadoch je zavedený oficiálny titul „náčelník“, „vedúci“, „starší“?
Sme mladá rýchlo rastúca spoločnosť. Vytvorili sme štáb z dvoch desiatok ekonómov. Pri prijímaní funkcie ju pomenovali inak, v troch kategóriách: hlavný ekonóm, vedúci a senior. Vodca si dal za úlohu uviesť všetko do jednotnosti. Ako správne používať predpony „vedúci“, „hlavný“ a „starší“? Ktorý z nich je dôležitejší?
Natalia Pisareva, inšpektorka ľudských zdrojov
Kategórie „vedúci“, „senior“ sú odvodené od základných pozícií, ktoré sú v zozname kvalifikácií pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov (schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 37). Oficiálny titul „senior“ sa používa, ak zamestnanec popri hlavných povinnostiach dohliada na podriadených výkonných umelcov. Túto kategóriu možno zaviesť výnimočne, ak zamestnanec nemá podriadených, ale stavenisko vedie samostatne. Zároveň sa pre pozície špecialistov s kvalifikačnou kategóriou (napríklad inžinier I. kategórie) nepoužíva titul „senior“.
Špecialisti kategórie „vedúci“ sú poverení funkciami vedúceho a zodpovedného vykonávateľa práce v niektorej z oblastí činnosti organizácie alebo povinnosťami koordinácie a metodického vedenia skupín na oddeleniach.
Titul „náčelník“ stanovuje zvýšené kvalifikačné požiadavky na funkciu (hlavný inžinier, hlavný účtovník, hlavný energetik a pod.). Okrem toho môže byť táto kategória predpísaná v miestnom akte organizácie, berúc do úvahy požiadavky na vzdelanie a kvalifikáciu zamestnanca, napríklad „hlavný odborník v ...“ (článok 8 Zákonníka práce zák. Ruská federácia).
Je možné pre danú pozíciu zaviesť v zozname zamestnancov vidle platov?
Často na základe životopisu prijmeme zamestnanca, ktorého schopnosti sú nižšie, ako sa očakávalo, pričom mzdu dostáva už ako vysokokvalifikovaný odborník. Je možné v personálnej tabuľke stanoviť vidličky platov, minimálne a maximálne, v závislosti od kvalifikácie zamestnanca?
Anatolij Svistkov, HR manažér
Nie, nemôžeš. Právne predpisy ukladajú zamestnávateľovi povinnosť poskytovať zamestnancom rovnakú odmenu za prácu rovnakej hodnoty (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto, ak stanovíte rozsah platov pre jednu profesiu alebo pozície, ktoré nemajú odstupňovanie podľa kategórie alebo kategórie, bude to diskriminácia v oblasti práce (článok 3 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Mzdovú zrážku možno nastaviť iba v prípade rozdielov v kategóriách povolaní alebo v kvalifikačnej kategórii zamestnaneckých pozícií, ktoré sú uvedené v tabuľke zamestnancov v stĺpci 3 (článok 143 Zákonníka práce Ruskej federácie). Napríklad mlynári 2. a 6. kategórie alebo inžinier ochrany práce 1. kategórie a strojník pre ochrana práce II kategórii.
Výšku mzdy je možné meniť z dôvodu príplatkov. Určujú sa v závislosti od pracovných zručností zamestnanca, zložitosti, množstva, kvality a podmienok práce, ktorú vykonáva (prvá časť, článok 132 Zákonníka práce Ruskej federácie). Príspevky zohľadnite v stĺpcoch 6 – 8 personálnej tabuľky. Podobné vysvetlenia poskytujú špecialisti Rostrud v liste z 27. apríla 2011 č. 1111-6-1. Oprávnenosť tohto postoja potvrdzujú aj súdy (odvolacie rozsudky Krajského súdu v Jaroslavli zo dňa 5. mája 2014 č. 33-2519/2014, rozhodnutie Okresného súdu Savelovskij v Moskve zo dňa 3. júna 2015 č. 2-3726 /2015).
