Рекомендации по оформлению приказа о снятии дисциплинарного взыскания досрочно – образцы для скачивания. Как отменить дисциплинарное взыскание Приказ о снятии взыскания образец

Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно .
Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год .
Текущее наказание снимается , если отсутствовали за этот период повторные наложения .
Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».
Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.
Формулировка в приказе «систематическое нарушение » в этом случае будет правильной.
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания.
Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.
Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно .
В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.

Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.

Порядок обжалования

Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением наказания в виде замечания, выговора или с . Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника , а также неправильно составленная документация .

Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.

Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть обжаловано в одной из инстанций:

комиссии по трудовым спорам;
трудовой инспекции;
судебном порядке.

Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания (), где указать причины и мотивы , по которым взыскание работник считает необоснованным.

Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию .

Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Важно! Дисциплинарное взыскание не применяется по истечении 6 месяцев, начиная с даты совершения поступка.

Документирование

Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.

Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.

Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки , а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула .

Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.

Оформляя взыскание , кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:

Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
Соблюдены .
С виновного взята или составлен её предоставить.
Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
Другие.

В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.

Кроме того, необходима подпись работника на документах .

В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.

Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.

Наказание за за нарушение дисциплины или опоздание не должно быть «пожизненным клеймом».

Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.

Неснятое наказание может служить основанием лишения, а точнее, непредставления к иным поощрениям со стороны работодателя. Но самое серьезное из последствий - при повторе проступка . Это будет законным в течение года с момента вынесения взыскания. Если же взять за основу образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания, оно будет считаться снятым и не приведет к увольнению за неоднократные нарушения.

Составляем документ

К важным пунктам, которые должен содержать образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, относятся:

наименование приказа;
причина снятия;
фамилия и имя сотрудника;
дата снятия;
основание решения.

Причиной вынесения подобного решения могут стать высокие показатели в работе, отсутствие фактов несоблюдения . Основанием является или заявление самого работника с просьбой отменить решение о его наказании. Образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания удобно иметь под рукой на случай повторения ситуации.

Применение мер дисциплинарного воздействия часто становится причиной , поэтому важно правильно . Служебные и докладные записки, объяснительные нужно составлять с учетом временных ограничений. На написание объяснения работнику дается три дня, а наказать его работодатель имеет право в течение 1 месяца с даты обнаружения проступка.

Автоматическая отмена происходит при одном условии — работник в течение указанного периода не должен повторно нарушать трудовую дисциплину, локальные акты предприятия и должностную инструкцию. В противном случае речь, скорее, пойдет о повторном наложении мер воздействии, а не об их снятии.

Но не всегда необходимо ждать двенадцать месяцев. Работодатель может отменить примененную кару досрочно. Напомним, что трудовое законодательство содержит всего три вида «наказаний»: замечание, выговор и увольнение. Понятно, что отменить до истечения года можно только два первых — уволенного ведь не вернуть.

Для чего отменять наказание

В чем суть процедуры? Отмена означает следующее: сотрудник считается не имеющим взыскания. Особую важность это приобретает, когда речь заходит об очередном наказании, ведь если у сотрудника имеется неотмененное «замечание» или «выговор», то речь может идти о систематическом нарушении, которое служит основанием для увольнения.

Другой момент — премирование. Во многих организациях факт привлечения к дисциплинарной ответственности является основанием для неначисления премии.

Кто занимается написанием документа

Подписывает документ работодатель, а его составлением занимается обычно специалист отдела кадров или юрист, если это входит в его функциональные обязанности. Трудовое законодательство, как и инструкции кадрового делопроизводства, не содержит на этот счет императивных норм, обязывающих конкретного специалиста составить подобный документ. Впрочем, отсутствует в нормативных документах и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Может составить и сам директор или бухгалтер, если штатом не предусмотрены узкопрофильные специалисты.

Что служит основанием для издания приказа

Статья 194 ТК РФ содержит список тех лиц, по чьей инициативе может быть отменено наказание:

работодатель;
работник;
представитель профсоюза;
непосредственный начальник сотрудника.

Как правило, инициатором выступают либо представитель выборного органа работников, либо непосредственный начальник. Почему именно они?

Сам работник вряд ли отправится к начальнику с заявлением — это своего рода наглость. В таких делах лучше действовать через арбитров.

Непосредственному же руководителю в процессе работы как никому другому видно: исправился подчиненный или нет. Профсоюзные лидеры призваны по роду своей деятельности защищать интересы работников, в том числе и выступать с ходатайствами об отмене наказаний.

Когда просить об отмене приказа о взыскании

В любой момент до истечения двенадцати месяцев с момента издания соответствующего распорядительного документа. На практике обычно проходит некоторое время, ведь работнику необходимо «исправиться», доказать «хорошее поведение».

Исключение составляют ситуации, когда наказали ошибочно, потом разобрались или открылись новые факты, и работника обелили. Далее расскажем, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного воздействия

Составляется документ очень просто: в произвольной форме, так как унифицированной не существует. Конечно, должны быть соблюдены общие требования, предъявляемые к распорядительным документам: дата, номер, обоснование, подпись руководителя и адресата. Можно воспользоваться образцом, приведенным ниже.

Как оформить: пошаговая инструкция

Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:

зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
ознакомьте сотрудника.

На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.

Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Если возникла необходимость отменить «выговор» или «замечание», то можете воспользоваться вот таким шаблоном. Изменится только мотивировочная часть.

Дисциплинарная ответственность – одна из форм юридической ответственности. Эта мера крайняя для работодателя, рассматривается в качестве наказания, но у работника всегда есть время и возможности, чтобы защитить себя. Как же снять досрочное взыскание? Каким образом, не ожидая одного года, исправить свою репутацию? Этому посвящена данная статья.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как издается

По общему правилу, срок годности дисциплинарного взыскания – ровно один год. Как описывает статья 194 Трудового Кодекса, если сотрудник организации не замечен в повторных нарушениях, то «дисциплинарка» снимается автоматически. В публикации приказа начальника нет необходимости.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания актуален в тех случаях, когда с письменного подтверждения доказана невиновность наказанного лица, или, когда у некогда виновного сотрудника появляются защитники в лице других людей, органов.

Это может произойти сразу через день после вынесения акта о привлечении к дисциплинарной ответственности. Данное обстоятельство может наступить и за несколько дней до автоматического снятия взыскания.

Решение об исключении работника из списка провинившихся лиц принимается не само по себе.

Объективные причины для инициирования процесса выглядят следующим образом:

Руководитель (представитель нанимателя) изменил свое решение насчет виновного лица;
Письменное ходатайство «в защиту» подал начальник структурного подразделения, в котором непосредственно трудится сотрудник. Это должностное лицо неплохо знает личностные характеристики и поведенческие аспекты виновного лица;
Руководитель (представитель нанимателя) получил и ознакомился с письменным заявлением от самого работника. Если этот документ составлен с указанием на нормативные акты и действительно подтверждает невиновность сотрудника, то дисциплинарная ответственность снимается;
Работодатель получил письменное сообщение от профсоюзного органа с требованием снять взыскание.

Видео: Суд выносит решения

Основания

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется правомерно при возникновении одного из трех событий:

При нарушении работником Правил внутреннего трудового распорядка;
При невыполнении или ненадлежащем неисполнении должностной инструкции;
При нарушении техники безопасности при организации работ, требований охраны труда.

Во избегания недоразумений работодатель обязан ввести в курс нового сотрудника об его обязательствах, то есть ознакомить с должностной инструкцией, распорядком отдыха и труда, а также провести инструктаж по охране труда.

Последнее мероприятия заканчивается соответствующей записью в журнале по вводному инструктажу.

Чтобы снять дисциплинарную ответственность самостоятельно, нужно обратиться в одну из инстанций:

В местную трудовую инспекцию;
В комиссию по трудовым спорам;
В судебный орган путем составления искового заявления.

Для проведения всех процедур работнику дается три месяца. Обжалование увольнения как высшей меры наказания возможно только в течение одного месяца, отчисленного с последнего рабочего дня.

Трудовая инспекция

Трудовая инспекция интересуется всеми вопросами, когда нарушаются права отдельного наемного сотрудника.

Инспекторы «на местах» выходят на предприятие и проверяют:

Оформлен ли приказ о взыскании должным образом;
Не нарушены ли сроки;
Учтено ли время, когда провинившееся лицо находилось на больничном листе или в отпуске;
Не предъявлено ли данное дисциплинарное взыскание повторно, не наказывается ли человек дважды за один и тот же проступок.

Комиссия по трудовым спорам

Инспекторы трудовой инспекции часто предлагают лицу с должностным взысканием обратиться со спорным вопросом в комиссию по индивидуальным трудовым спорам.

Данная комиссия создается по месту работы, но в ее состав входят представители из контрольных инстанций, научные работники высших заведений, специалисты трудовой инспекции. По завершению заседания комиссии служащий будет ознакомлен с протоколом совещания и его решением.

Судебный орган

Если работник не удовлетворен решением комиссии по трудовым спорам и авторитетным мнением трудовой инспекции, то он имеет право направить исковое заявление в суд.

Выбор судебной инстанции зависит от характера вопроса:

При подаче заявления в суд в обязательном порядке указываются: 1) номер и дата приказа о наложении дисциплинарной ответственности; 2) точная причина объявления должностного взыскания; 3) веские аргументы, говорящие о незаконности наказания.

Для удачного решения спорного вопроса нанимается юрист по трудовым спорам. Только он может перечислить нарушенные нормы трудового, административного, гражданского права как в ходе судебного разбирательства, так и в процессе написания искового заявления.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Вопрос о снятии «дисциплинарки» не регламентируется Трудовым Кодексом. Поэтому причиной досрочного снятия вины могут быть конкретные обстоятельства и положительное поведение ответственного лица.

Если работник за последний месяц, квартал обеспечил высокие показатели своего труда, то его непосредственный начальник составляет служебную записку. В ней излагается причина, по которой возможно снятие дисциплинарной ответственности.

Пример такого документа:

В отдел кадров…

Директору …

Служебная записка.

Водитель Семенов неоднократно нарушал трудовую дисциплину, опаздывая на работу, за что ему было объявлено замечание приказом от …. №…

Тем не мене, за три последних месяца Семенов проявил себя как ответственный сотрудник: он ни разу не нарушил Правила внутреннего распорядка, принятые на предприятии. Семенов добросовестно исполняет свои трудовые обязанности.

Связи с вышесказанным, прошу снять дисциплинарное взыскание, наложенное на Семенова, досрочно.

Начальник цеха.

После регистрации служебной записки на предприятии ее рассматривает директор. В его воле – удовлетворить решение начальника цеха или нет. Как правило, непосредственному начальнику виднее. И руководитель предприятия ставит на документе резолюцию: «В приказ».

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания подготавливается кадровой службой предприятия. Основанием считается в данном случае служебная записка от начальника цеха.

Общая характеристика

Решение о снятии вины с работника принимается не спонтанно, а мотивированным путем.

Несколько условий к этому:

Биография сотрудника должна быть «чиста»,
Он обязан зарекомендовать себя с хорошей стороны,
В течение срока действия служебного контракта к нему не применялись иные санкции.

Таким образом, приказ о снятии дисциплинарного взыскания включает формулировку типа «принимая во внимание добросовестное отношение к работе».

Шаблон документа можно без труд скачать в Интернете. Он выглядит следующим образом:

Образец

ООО «Перспектива»

О снятии дисциплинарного взыскания

и меры материального воздействия

На основании ходатайства (служебной записки от..), учитывая добросовестное исполнение должностных обязанностей и руководствуясь статьей 194 Трудового кодекса РФ

Снять должностное взыскание в виде выговора (замечания), наложенное приказом (номер, число) с Ф.И.О., должность полностью.
Снять меру материального воздействия в виде невыплаты премии по итогам работы за..с Ф.И.О., должность полностью.
Делопроизводителю кадрового отдела Ф.И.О. направить копию приказа в течение одного рабочего дня в расчетный отдел бухгалтерии, в отдел кадров.
Начальнику отдела (цеха) ознакомить сотрудника Ф.И.О., должность полностью с приказом под расписку в течение трех рабочих дней.

Руководитель ______________________________(подпись) (расшифровка)

Возможно ли досрочное снятие?

Оказывается, что досрочное снятие дисциплинарного взыскание – законное действие. Ведь Трудовой кодекс защищает не только права работодателя, но и права самого наемного сотрудника.

Если очевидны перемены в поведении, заметно повысилась эффективность труда, то аннулировать приказ о возложении дисциплинарного взыскания – это скорее всего обязанность работодателя. Ведь не ошибается только тот, кто ничем не занимается.

Приказ о снятии должностного взыскания – это тот документ, который дает право на реабилитацию работника в период действия должностного взыскания, то есть в срок до одного года. Од дает преимущественные права работнику, так как при наложении повторного взыскания идет речь об его увольнении. Давайте жить без рисков!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Деятельность каждого предприятия в независимости от его юридического статуса предусматривает наличие установленных правил, соблюдение дисциплины и внутреннего рабочего распорядка.

В обязанности каждого сотрудника входит их соблюдение, причем с учетом человеческого фактора, за исключением случаев серьезных дисциплинарных проступков c вынужденным принятием мер.

К примеру, если сотрудник считает нужным отказаться от выполнения общественного поручения, то к нарушению дисциплины это не имеет никакого отношения.

Кроме того, согласно статьи 192 трудового кодекса РФ работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание не позже одного месяца после того, как о его совершении будет известно.

После истечения шести месяцев с момента проступка, применение данной меры считается недействительным и незаконным. Рассмотрение вопроса предусматривает наложение взыскания в единоразовом порядке, то есть уволить сотрудника и объявить выговор в одно и то –же время не предоставляется возможным.

Когда налагается дисциплинарное взыскание

За несоблюдение дисциплины или неисполнение сотрудником должностных обязанностей в надлежащем порядке, руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание.

Основаниями для взыскания служат следующие причины:

Невыполнение сотрудником прямых обязанностей без наличия причин, которые имели обыкновение неоднократно повторяться. Опоздания на работу более двух раз, дают право работодателю поставить вопрос об увольнении.
Разовое нарушение, выходящее за рамки соблюдения дисциплины . Например, прогул, преждевременный уход с работы без объяснений, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что в обязательном порядке предусматривает наличие медицинского освидетельствования, разглашение коммерческой тайны организации, совершение хищения имущества, пренебрежение правилами по охране труда.
Действия сотрудника, имеющего доступ к конфиденциальной информации и денежным средствам, который при обслуживании ценностей совершил их умышленно, утратив доверие работодателя и тем самым дал повод для применения соответствующих мер.
Аморальное поведение работника на предприятии , несовместимого с продолжением его дальнейшей трудовой деятельности.
Принятие неправильного ответственного решения должностным лицом , повлекшее за собой финансовые либо имущественные потери, а так – же неправомерные нарушения с ущербом для предприятия и связанные с риском для репутации.
Нарушение должностных обязанностей самим руководителем организации или его заместителем. Превышение власти.

Дисциплинарное взыскание

Сам процесс дисциплинарного взыскания выглядит таким образом:

Первый шаг – это документальное оформление акта в присутствии свидетелей.
Изучение содержания документа , согласие со всем изложенным материалом, с обязательным наличием подписи обвиняемого сотрудника. В случае отказа оформляется документ в форме акта, в качестве приложения 2.
Решение о запросе с сотрудника объяснительной , которая должна быть предоставлена в трехдневный срок. В случае отказа от написания объяснительной записки, составляется акт об отказе, в качестве приложения 3.
Оформление приказа внутри предприятия о дисциплинарном взыскании в качестве приложения 4.
Изучение содержания приказа сотрудником . В случае его отказа должен быть составлен акт об отказе работника ставить подпись.

Каждый акт должен быть оформлен надлежащим образом, с обязательным наличием всех подписей. В соответствии со 194 статьей трудового кодекса РФ, в том случае, если работник не получает новых наказаний, связанных с нарушением трудовой дисциплины, то сотрудник будет считаться не имевшим дисциплинарного взыскания.

Ввиду того, что суды чаще всего отстаивают сторону сотрудников, основное внимание работодателям следует уделять полноте и точности заполнения документов при процедуре наложения дисциплинарного взыскания.

Виды дисциплинарных взысканий

Всего их существует на данный момент три варианта:

в виде документально оформленного замечания;
в форме выговора;
взыскание с последующим увольнением сотрудника.

Наличие вышеперечисленных пунктов не имеют никаких дополнений, а другие меры не могут быть использованы работодателем применительно к работнику в качестве наказания за нарушения дисциплины и трудового распорядка.

Кроме того, последний пункт должен быть обусловлен наличием ряда веских доказательств и причин, касательно самого проступка. Должны быть учтены все сопутствующие обстоятельства, в том числе и тяжесть нарушения.

За работником остается право подать заявление в суд с возбуждением дела о рассмотрении вопроса восстановления на работу. Таким образом, само взыскание вполне может быть признано онулированным, а увольнение незаконным.

Любой предусматривает возможность его обжалования при обращении сотрудника в гос. инспекцию по вопросам труда в целях рассмотрения вопроса в качестве трудового спора.

Если комиссией будет решен вопрос в пользу сотрудника, а пропуски, опоздания или нарушения признаны по уважительным причинам, то в данном случае окончательное решение принимает непосредственно суд.

Порядок снятия дисциплинарного взыскания

Даже если дисциплинарное взыскание наложено, то оно может быть снято по инициативе работодателя, непосредственно учитывая просьбу работника.

В качестве причины для снятия может выступать ходатайство руководителя или ответственного за процесс органа сотрудников.

Когда принимать решение о снятии взыскания предоставляется непосредственно органам управления предприятия и приводится в действие в каждом индивидуальном случае.

По этой причине законодательством не предусмотрено никаких уточенных сроков.

Процедура снятия дисциплинарного взыскания считается законченной после издания соответствующего приказа в качестве приложения 5.

Если приказ издан досрочно, то наложение дисциплинарного взыскания признается недействительным и можо констатировать, что работник его фактически не получил.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Обжалование решения о наложенном взыскании не является основанием для его приостановления. Действительным документом является только приказ о снятии взыскания.

Продление дисциплинарного взыскания

Любое дисциплинарное взыскание имеет юридическую силу и строго регламентированный срок, указанный в трудовом законодательстве, который составляет один год.

В случае получения сотрудником нового взыскания, отчет времени начинается с момента повторного его оформления, так как первое взыскание автоматически закрывается.

Срок действия взыскания может быть продлен больше чем на месяц, в том случае, если работник не имел возможности находиться на производстве по болезни или был в очередном отпуске.

Учет о наложении и снятии взысканий

Факты о наличии наложения и снятия взысканий с сотрудников, со всеми сопутствующими актами, объяснительными, дополнительными документами, справками, заявлениями, заверенными копиями и так далее, фиксируются и подшиваются в делопроизводстве.

Это делается с целью анализа и использования архивных данных в случае необходимости. Некоторые организации практикуют снятие нескольких копий пакета документов по каждому делу, предусматривая возможность выдачи их на руки работнику.

Примеры частных случаев

В заключении можно привести несколько типичных примеров, результатом которых могут быть наложения или снятия дисциплинарных взысканий:

Сегодня 11 декабря 2015 года с 9 — 00 до 14 -15 заведующий гаражом Кабелиев Иннокентий Иванович, отсутствовал на своем рабочем месте.

Учитывая выполнение своих трудовых обязанностей самым добросовестным образом и взятие на себя дополнительного объема работ, токарем Цветочкиным Игорем Олеговичем, настоятельно ходатайствую о досрочном снятии дисциплинарного взыскания с работника.

Соблюдение трудовой дисциплины бесспорно является необходимостью на каждом предприятии. От умения руководить во многом зависит насколько рентабельным и конкурентноспособным окажется организация в конечном итоге.

Однако руководство должно учитывать, что работники – это живые люди и применение к ним разного рода взысканий не должно превращаться в террор или диктатуру.