Forskjellen mellom outstaffing og personaloutsourcing. Hva er forskjellen mellom outsourcing og outstaffing? Utenbemanningskontraktmal

Hva er outstaffing med enkle ord? Hvordan er outstaffing forskjellig fra outsourcing? Hvilke byråer tilbyr bemanningstjenester og hva koster det?

Hei kjære lesere! Dmitry Shaposhnikov, en av forfatterne av forretningsmagasinet HiterBober.ru, er med deg.

En av måtene å løse problemene knyttet til å ansette personell, optimalisering av antallet foretak, er outstaffing - en tjeneste for levering av personell.

I 7 år ledet jeg en stor avdeling i Stavropol til et av de ledende telekommunikasjonsselskapene i Russland. Vårt firma brukte aktivt utebemanning, spesielt de siste årene.

Outstaffing kan hjelpe deg med å fordele belastningen på de ansatte riktig, avlaste deg for mange problemer, spare penger og nerver.

Ved å implementere dette verktøyet på riktig måte i din forretningspraksis, vil du gjenopplive virksomheten din, øke inntekten og delvis komme bort fra problemet med å ansette personale. Du vil frigjøre ressurser til utvikling, du vil få mer tid til planlegging.

Ønsker du også å bruke dette verktøyet i din virksomhet, slik at verken arbeidsmiljøet eller skattemyndighetene anser loven som brudd?

Lukk deretter de ekstra fanene i nettleseren din og les denne artikkelen nøye!

1. Hva er outbemanning på en enkel måte?

La oss starte med en definisjon.

Utbemanning- en form for å ansette midlertidig ansatte for å utføre ulike kategorier av arbeid.

For eksempel har du nettopp åpnet butikken din, og du må:

• trene konsulentene dine i salgsteknikker,
• leie en person for generell ukentlig rengjøring;
• med jevne mellomrom, 2-3 ganger i måneden, last av tungt gods.

Og under førjulssalget vil du trenge ytterligere salgsassistenter, som da må sparkes. I tillegg blir dine heltidsansatte med jevne mellomrom syke, drar på ferie. Det vil være ønskelig med en person som kan komme for å erstatte ved behov.

Hvis du inngår arbeidskontrakter med alle disse personene, vil du støte på følgende vanskeligheter:

1. Vanskeligheter med å velge. Ingen ønsker å gå på jobb noen nyttårsdager, en gang i uken eller flere ganger i måneden. Det er nesten umulig å tjene penger med en slik tidsplan.
2. Vanskeligheten med å få sparken. Selv om det er de som ønsker det, må du inngå en arbeidsavtale. Vanligvis er det konkludert for en ubestemt (lang) periode, og du trenger - i 2 uker. Hvis den ansatte ikke er enig, kan problemer begynne.
3. Papirarbeid. Det utarbeides mange dokumenter for hver ansatt, og snart vil du stå overfor behovet for å ansette en annen HR-inspektør, og dette er en ekstra kostnad.

Du, som direktør for en butikk eller en hvilken som helst annen virksomhet, vil bli reddet av outbemanning.

For å si det enkelt

Utbemanning- dette er levering av personell til leie av et tredjepartsselskap. Samtidig er denne staben registrert i utebemanningsselskapet.

For å gjennomføre en slik idé trengs tre parter: den ansatte selv, bedriften som trenger ham, og rekrutteringsbyrået. Sistnevnte utarbeider en avtale med kandidaten i samsvar med arbeidsloven, betaler forsikringspremier for det, men arbeidsplassen ligger i det interesserte selskapet.

Du setter kravene og profilen til stillingen for byrået som yter outstaffingtjenester, og det tar seg av lasting av arbeidsplanen til ansatte, betale honorarer og være klar til å komme til deg på forespørsel.

Ikke ty til outbemanning hvis du ansetter kjernepersonell. Med konsulenter og kasserer i en butikk, med ingeniører og nøkkelarbeidere i produksjonen, med leger og sykepleiere på et sykehus, hvis du planlegger å ansette dem på heltid i lang tid, kan og bør du inngå ansettelseskontrakter på ubestemt tid, gi dem alle garantier og sosiale ytelser.

2. Hvordan er outstaffing forskjellig fra outsourcing?

Inntil nå, i mange kontrakter og til og med i definisjonene av domstoler, refererer outsourcing til utvelgelse og tilbud av personell til disposisjon for kunden, og dette er utbemanning.

Disse to konseptene har ingenting til felles. Tabellen nedenfor viser disse forskjellene tydelig. Vi har tidligere skrevet om .

Sammenligningstabell for outstaffing og outsourcing:

Dermed er outsourcing og utbemanning ulike former for kontraktsforhold og former for å oppfylle virksomhetens oppgaver. Forvirring i begreper kan føre til ukorrekt tolkning av vilkårene i kontrakten av forskjellige parter, og derfor til konflikt, oppsigelse av forhold, bøter og andre ubehagelige konsekvenser.

3. Nytt i lovverket: er utebemanning forbudt siden 2016?

La meg bare si nei, nei og nei! Forbudet mot outbemanning er en myte som er oppfunnet for å skape røre rundt temaet. Hva endret seg egentlig? Lovgiveren introduserte et nytt konsept - Byråarbeid, som har blitt nedlagt veto siden 2016.

byråarbeid- dette er en ukontrollert utleie av alt personell til ethvert formål og ethvert arbeid. I Russland han forbudt siden 2016.

Utenbemanning har ikke vært forbudt siden 2016, underlagt juridiske begrensninger.

Fordelene med å overbemanne, hvis den brukes riktig, er åpenbare.

Bedrifter kan spare på midlertidige, sesongansatte, på utførelse av arbeid i sekundære (ikke-kjerne) aktiviteter, på steder som ikke krever seriøs opplæring eller spesialundervisning.

Og det er ikke det. Ressurssterke arbeidsgivere har kommet opp med et enkelt, men effektivt system, som ved hjelp av utebemanning:

1. Betal mindre for ulykkesforsikring. Et selskap som driver med høyhus, undervann, underjordisk og annet farlig/farlig arbeid, da vil et slikt bidrag for hver ansatt være høyt. Men hvis du ansetter en spesialist hvis arbeidsgiver er et rekrutteringsbyrå, vil forsikringspremien ikke overstige hundre rubler, fordi hovedaktiviteten til outstaffing-byrået ikke er høyhøyde / undervanns / underjordisk og annet farlig og skadelig arbeid, men rekruttering. Bare arbeidstakere med skader og yrkessykdommer mottatt på arbeidsplassen lider av en slik ordning - de kan ikke regne med fullverdig forsikring.
2. Spar på forsikringspremier for ansatte. Bidra med mindre beløp til Pensjonskassen for ansatte som har rett til førtidspensjonering på grunn av sine arbeidsforhold. En gruvearbeider hvis arbeidsgiver er et rekrutteringsbyrå vil ikke få førtidspensjon, selv om han faktisk jobber under forhold som tilsier en slik pensjon.
3. Spar på ferie. Ikke betal for ekstra permisjon på grunn av enkelte kategorier av ansatte, fordi de er ansatt i et bemanningsselskap, og ikke i farlig produksjon.
4. Bytt ut ansatte raskt. For eksempel kan «uønskede» og «obstinate» arbeidere som streiket raskt erstattes av andre. For å unngå nedetid leier selskapet inn egnede spesialister og fortsetter å jobbe.

Slike manipulasjoner og spill med loven kunne ikke gå upåaktet hen av lovgiveren i lang tid, derfor har outstaffing siden 2016 gjennomgått endringer og begrensninger.

For noen kategorier av arbeidstakere, for å beskytte rettighetene deres, er det kun en direkte arbeidskontrakt som er gitt med alle fordelene som kreves av loven: tilleggsbetalinger for skadelige eller farlige arbeidsforhold, førtidspensjonering, ekstra betalt permisjon, ulykkesforsikring.

4. Utbemanning og byråarbeid: de viktigste forskjellene

Frem til 2016, da ingen form for utleie av personell var lovregulert, kunne disse to begrepene anses som synonyme.

La meg minne deg på at byråarbeid innebærer utskifting av alle arbeidere, for en hvilken som helst periode, for ethvert formål, uten begrensninger. Denne formen for utbemanning er nå forbudt i vårt land. Siden 2016 har dessuten en tredjepart dukket opp - den ansatte selv. Med byråarbeid kunne hans meninger ikke tas i betraktning - et pålegg fra arbeidsgiver var nok. Og under outstaffing-2016 fungerer han som fullverdig partner, bevisst inngå avtale og gi frivillig samtykke til å jobbe i selskapet.

For ikke å «gli» over i ulovlig innleid arbeidskraft, må helt spesifikke krav være oppfylt ved inngåelse av en utbemanningsavtale mellom et rekrutteringsbyrå og en bedrift.

Bedrifter har forbud mot å bruke innleid personell:

• under streiker av nøkkelarbeidere, under nedetid forbundet med manglende utbetaling av lønn til vanlig personale;
• på farlige anlegg, på arbeidsplasser med skadelige arbeidsforhold;
• når kvalifikasjonene og utdanningen til ansatte er nødvendig for å få lisenser, akkrediteringer og tillatelser (leger i medisinske institusjoner, lærere i utdanningsinstitusjoner, sjefingeniører og mekanikere i produksjon - alle disse arbeiderne må være ansatt og kan ikke leies.

5. Eksempelkontrakt for utbemanning for nedlasting

I tillegg til juridiske begrensninger, når man inngår en kontrakt for leie av personell gjennom outstaffing, er det nødvendig å sørge for mange detaljer som, hvis neglisjert, vil føre til ekstra kostnader. For eksempel:

• Er tjenester for utvelgelse, utvelgelse av søkere inkludert i prisen eller betales de separat?
• kan entreprenøren (rekrutteringsbyrået) bytte ansatte uten samtykke fra kundebedriften?
• handlinger fra partene i tilfelle den presenterte kandidaten ikke oppfyller kravene?
• mange andre små ting som de bare legger merke til hvis det er problemer med dem.

For umiddelbart å forutse alle mulige situasjoner og forsikre deg mot potensielle problemer, trenger du en kvalifisert advokat. Og hvis tjenestene hans er for dyre? Internett vil komme til unnsetning! Ved utforming av en kontrakt kan for eksempel en tjeneste som QuickDoc med en prøvekontrakt hjelpe deg. Ved å bytte stilling kan du få ulike vilkår i avtalen.

6. Hvilke byråer tilbyr bemanningstjenester og provisjoner for outstaffing selskaper?

Siden 2016 kan personelltjenester leveres av:

• akkrediterte rekrutteringsbyråer;
• juridiske personer eller gründere - under avtaler med tilknyttede selskaper og med samtykke fra den ansatte.

I St. Petersburg og Moskva utføres utebemanning av følgende byråer:

1. Zest ansatte(zest-personal.ru)
2. Interprime(interprime.rf)
3. Kontakt service(okcall.ru) - kundesenter
4. Credence(credence.ru)
5. HR-rådgiver(outstaffing-sovetnik.ru)

Følgende krav stilles til utestående selskaper: de må bare bruke det grunnleggende skattesystemet, arbeide uten gjeld på innbetalinger til budsjettet, ha minst en million rubler autorisert kapital, og lederen for et slikt byrå må ha høyere utdanning og profesjonell erfaring.

Kunden betaler byrået én enkelt faktura, som inkluderer:

• ansattes lønn;
• personlig inntektsskatt;
• bidrag til pensjonsfondet, MHIF, FSS;
• feriepenger, beregning ved oppsigelse;
• byråkommisjon. Det gir kompensasjon for personaljournalhåndtering, regnskap og skattestøtte for personell, rapportering for hver ansatt. Den økte provisjonen kan omfatte rekrutteringstjenester.
• andre tjenester: levering av kjeledresser, uniformer, opplæring, medisinske undersøkelser, etc.

Gjennomsnittlig byrågodtgjørelse er i gjennomsnitt 1-5 tusen rubler for hver ansatt. De fleste entreprenører gir rabatt på antall ansatte.

Kostnaden for outbemanning er lav, ellers ville det ikke vært fornuftig.

For bedre å forstå hva outstaffing er og i hvilke tilfeller selskaper tyr til det, se videoen fra Stolitsa FM-radio:

7. Konklusjon

Nå har du lært mer om en slik måte å jobbe med personell på som utebemanning, samt om nye lovkrav på området. Vi håper denne artikkelen var nyttig for deg. I dag kan denne tjenesten brukes av enhver bedrift som ønsker å redusere lønnskostnadene på lovlig vis.

Alt som kreves er å overholde de grunnleggende bestemmelsene:

1. Den midlertidige karakteren av arbeidet til det leide personellet;
2. Samtykke fra den ansatte til sin egen leiekontrakt;
3. Arbeidsplasser uten skadelige eller farlige faktorer;
4. Jobber med et akkreditert utbemanningsbyrå.

Overholdelse av disse punktene vil tillate deg å jobbe rolig, spare penger og ikke bryte gjeldende lovgivning. Jeg ønsker deg suksess!

Hva er outsourcing og hva er hovedtrekket? Dette begrepet innebærer overføring fra firmaet til tredjepartsutøvere av de funksjonene som tidligere ble utført av selskapets personell på egen hånd. Det mest slående eksemplet her er regnskap. Moderne driftende små og mellomstore bedrifter har for lengst sluttet å føre eget regnskap på egen hånd. For det første krever det for mye oppmerksomhet og innsats, og for det andre fordi en regnskapsfører er en hel stabsenhet (eller til og med flere på en gang).

Det er mye mer lønnsomt å gi dette emnet for utførelse til et profesjonelt regnskapsselskap, hvis spesialister raskt og effektivt utarbeider rapporter og balanser for dusinvis av kunder. Produktiviteten til arbeidskraften deres (på grunn av spesialisering og separasjon av funksjoner) er mye høyere enn regnskapsføreren til kundebedriften, noe som betyr at prisen på en outsourcing-tjeneste vil være mindre enn den totale kostnaden for produksjonen alene.

Muligheten til å spare kostnader og øke arbeidsproduktiviteten gjennom sentralisert levering av arbeider/tjenester, samt på grunn av spesialisering (arbeidsfordeling) er den økonomiske begrunnelsen for eksistensen av en outsourcing-ordning. Vel, hvordan kan man ikke huske A. Smith med sitt eksempel på produksjon av pinner?

Nå prøver kompetente direktører å outsource alt de kan:

• regnskap (selvfølgelig);
• rengjøring av lokaler i kontorer og produksjonsområder (profesjonelt renhold);
• catering for ansatte;
• organisering av levering av personell til arbeidsplasser, dersom disse plassene ligger langt fra de stedene folk bor mv.

For alle disse tjenestene/arbeidene (og outsourcing gjelder kun tjenester og arbeider) betaler bedriften penger, dessuten sparer kundene penger, og produsentene av disse tjenestene klarer også å tjene penger på sin produksjon. Samtidig outsourcer selskapets direktør gjerne så mange av disse sekundære, men nødvendige emnene som mulig, fordi disse emnene slutter å bekymre ham og distraherer ham fra de viktige forretningsprosessene knyttet til å generere inntekter og generere fortjeneste.

Utbemanning

Outstaffing kalles noen ganger personalleasing. Dette er fundamentalt feil, siden leasing i sin økonomiske essens bare er en avdragsplan for oppkjøp av dyre anleggsmidler fra en juridisk enhet, som er finansiert med banklån.

Det ville være mer riktig å kalle utebemanning en leiekontrakt av en stab av arbeidere eller en del av den. Konseptet med outstaffing innebærer overføring av hele staben i selskapet "til balansen" til et annet selskap. Etter det stiller dette firmaet med de samme ansatte til bedriften (som nå er kunde hos outsingsfirmaet) for utleie.

Selvfølgelig er det ikke folk som leies ut (livgenskap er ennå ikke formelt fornyet noe sted i verden), men deres arbeid - forpliktelser i henhold til kontrakten til å utføre nyttige aktiviteter i samsvar med stillingsbeskrivelsen og i interessen til kunde.

Dette formatet for arbeidsorganisering kan være gunstig for kunden av flere grunner:

• Det er ikke lønnsomt for kundebedriften (eller rett og slett ikke ønsker å) håndtere en rekke arbeidskonflikter og generelt være en ansvarlig part i dem.
• Noen typer virksomhet er svært risikable (for eksempel snakker vi om å jobbe i finansmarkeder). Realsinnede eiere av finansselskaper forstår at de faktisk er gisler for profesjonaliteten til noen av sine ansatte når de tar på seg ansvaret for å garantere noe til andre. I denne forbindelse, i et forsøk på å redusere risikoen for å finne seg selv med lønnsforpliktelser til et stort antall av sine egne ansatte i en krisesituasjon, overfører lederne av slike selskaper personell til en arbeidsplan for utenombemanning.

Som, hvis "vannet er rolig", så tjener og betaler kundebedriften husleie til utebemanning. Og hvis «det er en krise på kollektivbruket», sier kundebedriften rett og slett opp leieavtalen for ansatte og slutter som et resultat å betale for den. Ingen tragiske permitteringer, ingen ødelagte karrierer – forpliktelsene misligholder ikke fordi de aldri kom opp.

• Leder av selskaper som bestiller outstaffing-tjenester får muligheten til å automatisere virksomheten sin, og minimere uforutsigbare faktorer ved menneskelig atferd og den dårlig forutsigbare "relasjonsressursen".

Nå er det ikke en spesifikk utøver som kan mislike, men resultatene av arbeidet hans. Og hvis lederen av kundebedriften ikke er fornøyd med hvordan akkurat denne ansatte jobber, så tilbakekaller outstaffingsfirmaet ham og setter en annen i denne stillingen. Samtidig blir ikke den tidligere ansatte sagt opp, men bare overført til en ny stilling i henhold til sine kvalifikasjoner.

Forskjellen mellom outsourcing og outstaffing

Nå, etter å ha forstått essensen av disse to begrepene, kan vi spore forskjellene deres.

Faktisk er outstaffing et spesielt tilfelle av outsourcing.

Personellforsyningstjenesten utføres ikke uavhengig av selskapets spesialiserte personell, men er satt ut til et outstaffet selskap, som ikke bare stiller med nødvendig personell, men også erstatter dem i tilfelle deres uprofesjonelle oppførsel og fall i produktivitet og deres personlige effektivitet.

På den annen side er den økonomiske betydningen av outstaffing ikke bare å velge ut personell, men å frigjøre kundebedriften fra å interagere med alle typer problemer som oppstår med bare tilstedeværelsen av en stab.

Det er til tider svært vanskelig å sammenligne utkontrakterte rengjøringstjenester og tjenester for å gi bedriften arbeidende personell, også utkontraktert til en tredjepart. Tross alt er mange vant til at en bedrift ikke kan eksistere uten et sammensveiset team av ansatte, som er dets personifisering ... Det viser seg at det kan.

Av disse grunner kan det sies at outstaffing og personaloutsourcing er det samme konseptet, selv om selvfølgelig en enkel sammenligning av outsourcing og outstaffing viser at det første konseptet er mye bredere. Her har vi tross alt regnskap, og renhold, og lunsjer, og alt, alt, alt som er sekundært for bedriften, og ved utebemanning, kun personell.

Og det er nettopp her den grunnleggende forskjellen ligger, som får en generelt til å tenke over riktigheten av å sammenligne disse to begrepene som vurderes. Faktum er at outsourcing kun påvirker ikke-kjerne, og derfor sekundære typer aktivitet i selskapet:

• ja, uten bokføring og rapportering kan ikke et selskap eksistere, men det er en servicetjeneste som ikke genererer verken inntekt eller overskudd (men kun beregner det);
• selvfølgelig kan ansatte uten faste lunsjer begynne å lete etter en annen jobb, men dette er også bare en kostbar post knyttet til å tjene inntekt bare indirekte;
• det er det samme med renhold: ja, i renrom er det som regel mer overskudd, men det er fortsatt ingen direkte sammenheng med inntektene som genereres her.

Men tjenestene som tilbys gjennom implementeringen av utbemanningsordningen er direkte relatert til generering av inntekter. Tross alt anskaffer kundebedriften ikke bare personellenheter, men for å si det kynisk, i personen til hver "leid" ansatt, mottar det verktøyene som det danner overskuddet med.

Og hvis hovedfordelen ved outsourcing for en gründer (i tillegg til økonomiske besparelser) bestemmes av ordtaket "Ute av syne, ute av sinn", kan det samme ikke sies om outstaffing. En flittig leder vil nøye overvåke kvaliteten på arbeidet til personellet "levert" til ham av utbemanningsselskapet, selv om det tidligere var selskapets egne ansatte som ble overført til denne arbeidsordningen.

Det eneste som vil gå "ut av hjertet" til ledelsen i kundeselskapet er personalkonflikter og rettssaker. Dette emnet vil helt "falle" på skuldrene til outstaffing selskapet.

Sammendrag

Så hva er forskjellen mellom outsourcing og outstaffing? Begge konseptene innebærer overføring av visse spørsmål og temaer for selskapets virkemåte til tredjepartsutøvere (på kontraktsbasis).

Og her er outsourcing et bredere begrep, siden outstaffing innebærer utelukkende personaltemaer. Men det siste konseptet er direkte relatert til temaet generering av selskapets inntekter, mens outsourcing innebærer å ta «overbord» sekundære, ikke-kjernetemaer. Dette er den grunnleggende forskjellen.

En verden av moderne næringsliv og produksjon har sitt eget språk og sine egne begreper, som ikke er dårligere i kompleksitet og intrikat til vitenskapens verden eller ungdomsslang.

"Start-up coworking in a loft open space" høres ut som en trolldom for å tilkalle demoner, men det er faktisk starte en bedriftå tilby komfortable arbeidsplasser i ett stort kontorlokale med industridesign. Hvor mange ord lagres når du bruker slang!

Heldigvis er det ikke nødvendig å huske alle disse begrepene, siden de fleste av dem forekommer fra engelsk. Det er nok bare å oversette begrepene til russisk i hodet ditt, og du får en omtrentlig tolkning av rare ord. Men noen ganger har begrepene en nesten identisk oversettelse.

For eksempel har et par begreper - outsourcing og outstaffing lignende opprinnelse og betydning. Hva betyr de, hvordan skille dem og hvordan bruke dem riktig?

Utkontraktering

Som nevnt tidligere kommer dette begrepet fra det engelske språket, eller rettere sagt, begrepet Utkontraktering, som grovt sett kan oversettes som "bruke en ekstern ressurs". Det betyr akkurat dette - selskapets involvering av tredjeparts utøvere og fullstendig overføring til disse utøverne av enhver funksjon i selskapet.

Oftest overføres funksjoner og ansvar til tredjepartsselskaper som ikke er det krever ikke nøye oppmerksomhet eller er utenfor kjernevirksomheten til morselskapet.

Hvis ingen fra personalet ditt ønsker å engasjere seg i en bestemt aktivitet, eller det vil bli for dyrt å vedlikeholde en slik arbeidsplass, eller du bare ikke ønsker å blåse opp personalet og få unødvendig byråkratisk oppstyr, overføres denne aktiviteten "for outsourcing", til en spesialisert bedrift som profesjonelt og målrettet tar seg av akkurat denne funksjonen.

Outsourcing kan praktisk talt brukes på ethvert nivå av faglig aktivitet. Oftest er tjenestene til en utkontraktert regnskapsfører, innleid utkontraktert sikkerhet, en oversetter og til og med en innkommende renholder som jobber med flere kontorer samtidig og rengjør for mange selskaper, og til slutt tjener store penger, mest populære.

Outsourcing kan ofte forveksles med frilans- engangsinvolvering av en tredjepartsspesialist for å utføre en bestemt jobb. I motsetning til freelancing innebærer outsourcing langsiktig samarbeid med inngåelse av kontrakt og fullstendig overføring av en funksjon eller aktivitet til et annet selskap, mens en frilanser ikke fullstendig erstatter arbeidskraften til sine arbeidere med sin tilstedeværelse.

Utbemanning

Dette begrepet ligner i struktur på outsourcing. Ting fra engelsk er det blant annet oversatt til «staff». Det vil si at hvis det oversettes bokstavelig, er outstaffing involvering av tredjepartspersonell? Ikke sikkert på den måten. Oftest er outbemanning den omvendte prosessen - fjerning av personell fra selskapets stab.

Hvorfor er dette nødvendig, hva er poenget? Tilbaketrekking av personell til et eget selskap lar deg fokusere all innsatsen til dette selskapet nøyaktig arbeider med ansatte– innbetaling av skatt, pensjonsinnskudd, lønn og bonus, arbeid med ferie og sykedager, ansettelse og oppsigelse av nye medarbeidere.

Hovedbedriften kan derimot rette oppmerksomheten helt mot sin kjernevirksomhet, konkluderer avtale med et datterselskap på å ansette ansatte.

Denne teknikken lar deg omgå mange forskjellige hindringer, for eksempel begrensningen på størrelsen på staten. Også all risiko knyttet til personell, ulike uforutsette hendelser og tvister med ansatte faller på skuldrene til datterselskapet, outstaffing selskapet, som lindrer hovedselskapet fra en hodepine.

Selvsagt åpner outbemanning et bredt felt for manipulasjon og andre overgrep. Ofte brukes såkalte "endagsfirmaer" som et outstaffing-selskap, som lar selskaper som bestiller outstaffing utnytte personell, og bryter med arbeidslovgivningen.

I tilfelle av krav eller til og med søksmål, forsvinner endagsfirmaet rett og slett, og den ansatte står uten noe.

Forskjellen mellom outsourcing og outstaffing

Etter å ha forklart den nøyaktige betydningen av begrepene, er forskjellen ikke vanskelig å skjelne. Outsourcing er overføring av enhver aktivitet til et annet selskap. Det vil si at et annet selskap forplikter seg til å utføre et bestemt arbeid, og nøyaktig hvordan det vil gjøre det er allerede dets bekymring, kunden er bare interessert i det faktum at forpliktelsene er oppfylt.

Utbemanning er ikke en overføring, men tvert imot en mottakelse, og ikke en aktivitet, men utenforstående arbeidere. Kundeselskapet leier bokstavelig talt arbeidere for sine aktiviteter, som det vil organisere og overvåke gjennomføringen av. Og utbemanningsselskapet forplikter seg kun til å stille med egnet personell og påta seg alle kontakter og alle forpliktelser for å jobbe med dette personellet.

Hvis du noen gang har sett etter en jobb, har du mest sannsynlig kommet over outsourcing-selskaper. De hjelper bedrifter med å ansette arbeidere for en fast avgift. Samtidig trenger ikke de ansatte selv å betale kontant. Sammen med outsourcing er det konseptet outstaffing. De er like, men ikke synonyme. Du kan lese om forskjellen mellom outsourcing og outstaffing, og hva som er fordeler og ulemper med disse områdene, i denne artikkelen.

Historie om outsourcing

Begrepet "outsourcing" kommer fra det engelske uttrykket "outside resource using", som oversettes som "bruk av eksterne ressurser". Yrket som rekrutterer dukket opp på 1800-tallet, akkurat da var det selvfølgelig ingen som kalte det det. De første utkontraktørene kan betraktes som personer som leide inn sjømenn til langreiser. De lette etter ansatte, ble enige om lønn og fikk sin prosentandel av inntektene. Peter I kan også kalles en slags rekrutterer, fordi han tiltrakk seg hundrevis av personell fra utlandet for byggingen av St. Petersburg, blant dem var ingeniører, arkitekter, lærere, adelsmenn.

På 1800-tallet i Storbritannia og noen andre europeiske land begynte tjenester for å ansette sikkerhetsvakter, husholdningspersonale, regnskapsførere og stenografer å få popularitet. På 1900-tallet begynte outsourcing å utvikle seg raskt. En av nøkkelfigurene kan kalles General Motors-selskapet, som fikk en kraftig drivkraft for utvikling nettopp takket være tiltrukket kvalifisert personell. På 1950-tallet begynte de første høyt spesialiserte selskapene å dukke opp i USA, som var engasjert i søk og ansettelse av personell for et spesifikt område. For eksempel et IT-outsourcingselskap eller et selskap som leier inn regnskapsførere for små bedrifter. Slike tjenester ble svært populære da de bidro til å spare budsjettet ved å ikke ansette heltidsansatte. Outsourcing kom til Russland ganske sent: allerede i 1990. De første byråene hadde begrensede muligheter, men etter hvert innså arbeidsgivere de fulle fordelene ved å tiltrekke ansatte utenfra. For øyeblikket brukes outsourcing-teknologier i mange forretningsstrukturer og offentlige organisasjoner.

Hva er outsourcing?

Outsourcing var ikke forgjeves populært for flere århundrer siden. Det er basert på ideen om å skille individuelle forretningsprosesser og delegere noen av oppgavene til tredjepartsselskaper. Arbeidsdelingen er svært effektiv, og ikke bare for store organisasjoner. Gjennomførte studier viser at når en ansatt jobber i multitasking-modus, reduseres hans evne til å jobbe, og kvaliteten på oppgaveutførelsen lider. Å overføre deler av ansvaret til en fagperson har en positiv effekt på arbeidshastigheten og resultatet. Mer enn 84 % av bedriftseierne er fornøyde med outsourcingtjenestene som tilbys. Konseptet outsourcing er blant annet med på å forbedre kvaliteten på produktet. Å tiltrekke personell "fra utsiden" har således innvirkning på tre sider:

• Tidspunkt for produksjon eller tjeneste.
• Varekostnad.
• Kvalitet.

Det er en viss klassifisering av outsourcingselskaper etter bransje og produksjon. Som regel spesialiserer ett firma bare i én retning. Hvilke bransjespesifikke rekrutteringsselskaper kan du møte?

• Konstruksjon.
• Regnskap.
• Finansiell.
• Lovlig.

Dette er de mest etterspurte retningene i den moderne verden. Å tiltrekke seg kvalifisert personell på egenhånd kan være ganske vanskelig, så bedrifter bruker ofte hjelp fra outsourcingfirmaer. Fordelene med denne praksisen er åpenbare: for eksempel i Amerika, hvor ansettelser har blomstret i flere tiår, er arbeidseffektiviteten flere ganger høyere enn i Russland.

Utbemanning

Utviklingen av ledelsen tilsier nye kriterier for å optimalisere forretningsprosesser. En av slike teknologier er utbemanning av personell, noe som gjør det mulig å redusere produksjonskostnadene. Mange forveksler det med outsourcing. Men det er forskjeller mellom outsourcing og outstaffing, til tross for den lignende lyden av vilkårene. Hva er outbemanning? Dette er et slags «lån» av personell fra en annen organisasjon som har nødvendig personell. Dette er indikert av opprinnelsen til ordet: ut - "utenfor" og engelsk. stab - "staff". Arbeidsgiveren inngår avtale ikke med en annen virksomhet, men med ansatte som overføres til dens midlertidige disposisjon. Samtidig inngår de en midlertidig avtale, som foreskriver en liste over arbeider de forplikter seg til å utføre. Det vil si at formelt sett er ansatte på kontoen til en virksomhet, og utfører oppgavene til en annen.

Utbemanning er vanligvis et midlertidig tiltak som kreves under forskjellige omstendigheter:

• Under barselpermisjon eller sykehuspersonell.
• For kortsiktige prosjekter.
• Å utføre arbeid med skadelige arbeidsforhold.

Konseptet outsourcing og outstaffing bidrar til å velge riktig måte å tiltrekke seg ansatte. Utbemanning gir arbeidsgivere ubegrenset handlefrihet. De er ikke pålagt å forholde seg til fradrag av skatter og papirer – dette overtas vanligvis av selskapet som stiller med personell. Arbeidsgiveren kan også når som helst nekte tjenestene til en slik ansatt, uten å forklare årsakene til oppsigelsen og uten å betale en bot. Derfor, i 2016, ble endring 53.1 introdusert til arbeidsloven, som begrenser utbemanning av personell. Nå skal vikarer jobbe i bedriften i minst 9 måneder.

Funksjoner

For å svare på spørsmålet om hvordan outsourcing skiller seg fra outstaffing, må du først forstå hvilke funksjoner de utfører. Outsourcing, i likhet med outstaffing, kan ta på seg alle funksjoner i virksomheten. De vanligste oppgavene er:

• Beregning av lønn, skatter, utarbeidelse av regnskapsrapporter.
• Programvare utvikling.
• Renhold av private leiligheter, kontorer, bygg.
• Byggearbeid: oppføring og reparasjon av bygninger og komplekser.
• Vedlikehold av bakke- og lufttransport (flyplasser, jernbaner).
• Juridisk støtte for transaksjoner og aktiviteter i selskapet.
• Reklameselskaper, utvikling og promotering av nye produkter.
• Personalledelse, kostnadsoptimalisering.

For enhver funksjon eller oppgave som du trenger å løse, er det en spesialist som vil gjøre det på kortest mulig tid og med høye resultater. Det er det outsourcing-selskaper er til for. De lar deg ikke ansette fast personale, men fra tid til annen lete etter fagfolk til de rette formålene.

Hva er forskjellen mellom outsourcing og outstaffing

Outstaffing blir ofte forvekslet med outsourcing. I mellomtiden er dette helt andre tjenester. De har juridiske, juridiske og funksjonelle forskjeller. Utenbemannende selskaper leverer sine ansatte til tredjeparter i en periode på 9 måneder eller mer. Et kjennetegn ved denne formen for rekruttering er at lovlig ansatte forblir registrert i utebemanningsselskapet. De er knyttet til kundebedriften ved en midlertidig kontrakt, hvoretter selskapet forplikter seg til å betale det avtalte beløpet etter endt arbeid. Hovedpoenget med outsourcing er å overføre en del av forretningsprosessene til et tredjepartsselskap, og dette er hovedforskjellen mellom outsourcing og outstaffing.

Men det er andre forskjeller også. En ansatt i et outsourcingselskap får som regel jobb, lønn og en rekke stillingsbeskrivelser. Faktisk skiller han seg fra en heltidsansatt bare ved at han er ansatt for en kort periode. Hvis en spesialist tiltrekkes av et outsourcingselskap, er tidsplanen hans vanligvis ikke standardisert, han er bare pålagt å fullføre de tildelte oppgavene. Etter å ha studert disse funksjonene, kan du få en ide om hvordan outsourcing skiller seg fra outstaffing. Det skal bemerkes at begge formene i Russland fortsatt er dårlig utviklet på lovgivende nivå, så det er ofte svindlere blant outsourcere.

likheten

Hvis alt er klart med forskjellene, er likhetene mellom outstaffing og outsourcing enda tydeligere. Begge firmaer bruker sine reserver til følgende oppgaver:

• Risikominimering.
• Forbedring av produktkvalitet og bedriftseffektivitet.
• Nedgang i finansielle utgifter.
• Skatteoptimalisering.
• Akselerasjon av produksjonsprosesser.

Til tross for forskjellene mellom outsourcing og outstaffing, er begge retninger utformet for å spare selskapet penger på den største utgiftsposten: ansattes lønn.

Fordeler

Outsourcing har blitt ganske populært i det siste, og mange bedrifter vurderer å bruke tjenestene til rekrutteringsselskaper. Hva er fordelene med outsourcing og outstaffing?

• Å spare penger og tid er et av de viktigste argumentene for outsourcing. Ofte akkumulerer små bedrifter mye spesifikt arbeid som krever visse kunnskaper og ferdigheter. I mangel av et bedre alternativ, blir det skyldt på ansatte i selskapet som ikke har slik erfaring. Resultatet etterlater mye å være ønsket, ytelsen synker. I dette tilfellet kan involvering av midlertidige fagpersoner være en god vei ut.
• Friere kontraktsforhold gjør det mulig å si opp kontrakten i samsvar med prosedyren fastsatt ved lov. Det er fortsatt betydelige innrømmelser når det gjelder involvering av personell «utenfra».
• Outsourcing kan forhindre mange ubehagelige situasjoner. For eksempel ved oppsigelse, fødselspermisjon eller sykemelding vil bedriften rett og slett tilby en annen fagperson. Dessuten kan en avtale med et outstaffingfirma spare deg for arbeidskonflikter og skattemeldinger.
• Du kan være sikker på at oppgavene dine blir utført i tide. Et outsourcingselskap er interessert i den høye kvaliteten på tjenestene sine, slik at ansatte utfører arbeidet sitt effektivt og i tide.

Feil

Outsourcing og outstaffing har også visse ulemper, som er forbundet med særegenhetene ved disse områdene.

• En feil utført oppgave er ikke så mye et resultat av uaktsomhet fra innleide ansatte som av en feil utført oppgave. Derfor, når du setter mål, er det viktig å utarbeide en teknisk oppgave mer detaljert.
• Konkurs i et utestående selskap kan føre til mislighold.
• Ved å sette ut noen av oppgavene til tredjepartsansatte risikerer du bedriftens personvern. Selvfølgelig vil det inngå en taushetserklæring i kontrakten, men dette utelukker ikke muligheten for industrispionasje.

Utleie av personell

I tillegg til outsourcing og utbemanning er det personellutleie, som er innleie av sesongarbeidere. En part i leasing er rekrutteringsbyråer som ser etter og stiller med nødvendig personell. På den annen side er det virksomheter som trenger vikarer. For eksempel for sesongmessig rengjøring av territoriet eller reparasjon av lokalene. Forskjellen mellom leasing og outstaffing er at i sistnevnte tilfelle er personalet levert av en annen, ikke-kjerneorganisasjon. Og leasing håndteres som regel av profesjonelle rekrutteringsbyråer.

Outstaffing og outsourcing avtale

Forskjellen mellom outsourcing og outstaffing ligger ikke bare i formene for personell involvering, men også i kontrakten. Følgende parametere vises i applikasjonen for levering av outsourcingtjenester:

• Arbeidets art og omfang.
• Innbetaling.
• Antall ansatte involvert utenfra.
• Resultatet av deres aktiviteter.
• Bevaring av konfidensialitet.

Ved inngåelse av avtale om utebemanning skriver arbeidsgiver nøye ned:

• Antall involverte ansatte.
• Arbeidsbetaling.
• Ytterligere juridiske og juridiske avtaler med vikarer.

Hovedforskjellen mellom outsourcing- og outstaffingsavtaler er således at det med outsourcing-tjenester inngås en fullverdig avtale, og under outstaffing er det kun en avtale om levering av personell som er gyldig. Men selv for dette må rekruttereren oppfylle visse kriterier fastsatt i artikkel 56 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Forskjellen mellom outsourcing og outstaffing er godt synlig på juridisk nivå, så det er feil å sammenligne disse begrepene med hverandre.

Moderne markedsrelasjoner utvikler seg ekstremt dynamisk. For ikke så lenge siden, i vårt land, ble to alternativer for å bruke arbeidskraften til frilansere med utenlandske navn "outsourcing" og "outstaffing" mye brukt. Ved første øyekast er begge disse typene forhold mellom arbeidstaker og arbeidsgiver svært like. De har faktisk lignende funksjoner, men det er også kolossale forskjeller. Derfor bør du ikke i noe tilfelle forveksle disse to konseptene.

Byrået "Ditt personell" står klare til å tilby sine kunder både outsourcing og outsourcing. Men for å velge det mest optimale alternativet, bør du tydelig forstå hva de er og hvordan de er forskjellige.

generell beskrivelse

Forskjellen mellom disse to tjenestene starter med selve definisjonen.

• Outsourcing er et engelsk ord som kan oversettes som "utenlandske ressurser". I kjernen er dette et selskaps overføring av noen av dets ikke-kjernefunksjoner til en tredjepartsleverandør som utfører denne funksjonen på kontraktsbasis.
• Begrepet outstaffing betyr bokstavelig talt "frilans". Ved å bruke denne tjenesten overfører selskapet deler av sine ansatte til de ansatte i en outstaffed organisasjon. Samtidig fortsetter de å jobbe og utføre sine funksjoner på det gamle stedet.

Hovedforskjeller

De viktigste forskjellene mellom outstaffing og outsourcing inkluderer:

• en form for arbeidskraft - outsourcing tilbyr full ytelse av ethvert arbeid eller levering av tjenester, med et garantert nødvendig resultat og kontroll fra outsourceren. Utbemanning er ganske enkelt å skaffe personell med en viss kvalifikasjon på midlertidig eller permanent basis;
• arbeidsgodtgjørelse - som regel mottar outsourcingbyrået godtgjørelse etter å ha fullført det nødvendige arbeidet, med outstaffing betaler kunden konstant outsourcerens kostnader forbundet med å ansette og vedlikeholde personale;
• inngåelse av en avtale - ved utbemanning inngås en avtale mellom kunden og entreprenøren som fullt ut regulerer deres forhold, og som også utelukker alle typer arbeidsforhold mellom kunden og personalet. En outsourcingkontrakt er i hovedsak identisk med en vanlig kontrakt;
• funksjoner utført - outstaffing brukes til å utføre både komplekse oppgaver og enkle jobber. Outsourcing brukes oftere til komplekse intellektuelle oppgaver av juridisk, regnskapsmessig og personalmessig karakter.

I tillegg er formålene som disse to typene relasjoner brukes til, svært forskjellige. Outsourcing brukes når:

• fremveksten av ledige stillinger for en kort periode - når ansatte drar på ferie, fødselspermisjon eller sykefravær, send dem på forretningsreiser og andre situasjoner;
• behovet for å utføre midlertidig eller sesongarbeid;
• behovet for å gjennomføre et nytt prosjekt i møte med mangel på kvalifiserte ansatte, utstyr eller lokaler.

Outstaffing-tjenester brukes oftest til:

• ønsket om å redusere staben uten å miste ansatte;
• behovet for å redusere kostnadene knyttet til skattesystemet som brukes;
• ønsket om å optimalisere de totale bemanningskostnadene og redusere de juridiske risikoene forbundet med å ansette personale;
• behovet for å bruke arbeidskraften til personell i regioner der det ikke er mulighet eller ønske om å åpne egne representasjonskontorer.