Projekto prašymo pavyzdys. Rekomendacijos projektinio pasiūlymo rašto – dokumento – rengimui

Registracijos numeris (pildo CSP vadovas) CSP) RUSAL TERRITORY 2013 Prašymo forma. Socialinių projektų įgyvendinimo konkursas Socialinės infrastruktūros kokybės gerinimo projektų konkursas Pažymėkite pageidaujamą kryptį Projekto pavadinimas Nominacija Pareiškėjos organizacija Juridinis adresas Faktinis adresas Telefonas\faksas (+ miesto kodas) Pareiškėjo organizacijos vadovas Telefonas\faksas (+ miesto kodas) ) Projekto vadovas Telefonas\faksas (+ miesto kodas) Projekto trukmė El. paštas El. paštas Projekto pradžia Prašoma suma rubliais Turima suma rubliais Bendra projekto kaina rubliais Partneriai El. paštas mėnesių skaičius Projekto pabaiga хх/хх /хх /хх Aprašykite ką konkrečiai siūlote, kam darote šį projektą, koks bus pagrindinis projekto rezultatas. (apimtis - 3-5 sakiniai) Pareiškėjos organizacijos banko rekvizitai Trumpas projekto aprašymas: Gavėjo pavadinimas (kaip banke) Asmeninė organizacijos sąskaita (jei yra) Gavėjo TIN/KPP organizacijos TIN Atsiskaitymas gavėjo sąskaita Gavėjo banko BIC Gavėjo banko pajamų kodas (jei yra ) __________________________________ (organizacijos vadovo parašas) (organizacijos vadovo pareigos ir vardas, pavardė) _____________________________________________ (projekto vadovo parašas) (visas vardas ir pavardė) projekto vadovo) M.P. 1 1. TRUMPA PROJEKTO ANOTACIJA Trumpai apibūdinkite projekto turinį, po 1-2 sakinius kiekvienai daliai: kas vykdys projektą, kodėl ir kam reikalinga ši veikla, kokie tikslai ir uždaviniai, kaip bus vykdomas projektas , koks bus rezultatas, kiek tai truks tęsis ir koks projekto biudžetas. 2. TRUMPAS ORGANIZACIJOS, PROJEKTO KOMANDOS APRAŠYMAS 2.1. Informacija apie pareiškėją organizaciją. Sukūrimo data, tikslai, uždaviniai, struktūra, darbuotojų ir savanorių skaičius, pagrindiniai pasiekimai. 2.2. Informacija apie pareiškėjos organizacijos veiklą. Papasakokite apie pasiekimus, sėkmingus veiksmus, projektus ir papildomų finansavimo šaltinių unikalumą, turimus išteklius ir galimybes. organizacijos, 2. 3. Informacija apie projekto komandą. Nurodykite darbuotojus, kurie tiesiogiai dalyvaus įgyvendinant projektą: vardą, pavardę, pareigas organizacijoje, amžių, atsakomybės sritį projekte. 3. PROBLEMOS NUSTATYMAS Šiame skyriuje turite trumpai apibūdinti, kas tiksliai paskatino jus vykdyti šį projektą, kodėl šis projektas reikalingas, kokią problemą jis spręs. Čia turite pagrįsti problemos svarbą, patvirtindami tai skaičiais ir faktais. 4. PROJEKTO TIKSLAS IR UŽDAVINIAI Jūsų projekto tikslai ir uždaviniai, skirti Jūsų nurodytai problemai išspręsti, turi būti pasiekiami per Jūsų suplanuotą laiką ir sąnaudas. Čia reikia apibūdinti, koks yra organizacijos tikslas išspręsti pasirinktą problemą ir kokias užduotis reikės išspręsti norint pasiekti tikslą. 5. TIKSLŲ PASIEKTI STRATEGIJA Visiems dalyviams: Šiame skyriuje apibūdinkite, kaip bus pasiekti tikslai ir uždaviniai, kas vykdys veiklas, kokie ištekliai bus naudojami, kaip bus atrenkami mokymo programos dalyviai ar naudos gavėjai, ir tt Taigi šiame skyriuje turėtų būti aprašyta, kas vyks šio projekto rėmuose, kas tai darys ir kam konkrečiai ši veikla bus skirta. Tai vienas iš gausiausių ir išsamiausių programos skyrių. Paraiškoje Socialinės infrastruktūros kokybei gerinti projektų konkursui papildomai apibūdinkite: 1. Koks bus Objektas po remonto/rekonstrukcijos (techninių parametrų aprašymas). 2. Statybos / remonto darbų etapai. 3. Kas vyks įstaigoje? 4. Ką reikia padaryti norint pasiekti tikslą (projekto etapai). 5. Apibūdinkite pagrindines projekto veiklas (panašiai į skyrių „Visiems dalyviams“) Visiems dalyviams: Aprašykite pagrindines projekto veiklas pagal šią schemą: Pagrindinės projekto veiklos: Data, renginio pavadinimas, formatu (kas tiksliai vyks renginio rėmuose – detaliau. Jei tai konkursai, tai kryptys, nominacijos, dalyvių skaičius kiekviena kryptimi, nugalėtojų skaičius, pačių konkursų aprašymas), dalyvių skaičius. , nurodomas žiūrovų/naudos gavėjų skaičius ir žiniasklaida. Ar planuojate kviesti VIP narius, jei taip, ką? (ne vardai, o pareigos). 6. VEIKSMŲ PLANAS IR NUMATOMIEJI REZULTATAI 2 Čia būtina pateikti numatytų veiklų įgyvendinimo grafiką, nurodant šią informaciją: kas ir kada bus, koks bus rezultatas (nurodant kiekybinius ir kokybinius rodiklius) ir kam šios veiklos rezultatai yra nukreipti. Rekomenduojame naudoti toliau pateiktą lentelę. Data Įvykiai Rezultatai Rezultatų matavimo mechanizmai Jei projekte planuojama dirbti su sekcijomis, apskritimais, darbo grafiką pateikite šioje lentelėje: Atkarpų grafikas laikotarpiui 04/05/11 - 09/30/11 (perdarymas jūsų meistrui užsiėmimai) Sekcijos pavadinimas Tvarkaraštis ir dažnis Stalo tenisas 2 kartus per savaitę po 1,5 val. Pirmadienis, Trečiadienis nuo 18.00 val. 00-19.30 2 kartus per savaitę po 2 valandas Antradienis Penktadienis 18.00-20.00 Futbolas Vaikų/dalyvių amžius ir skaičius 10-12 m./15 žmonių 10-12 m./15 žmonių Atsakingas Polugaev V.L. Polugajevas V.L. 7. REZULTATŲ VERTINIMAS Apibūdinkite numatomus pokyčius visuomenėje, aplinkoje ar bet kurioje konkrečioje situacijoje, kurios įvyks dėl jūsų projekto. Kiekybiniai rodikliai apima jūsų leidinių tiražą, seminarų valandų ir dienų skaičių, apmokytų žmonių skaičių ir kt. Kokybiniai rezultatai apima pokyčius, kurie atsiranda dėl projekto įgyvendinimo (matuojami klausimynais, interviu, fokuso grupėmis, stebėjimais.) Pavyzdžiui: pasikeitė žmonių požiūris į situaciją/problemą; pasikeitė projekto dalyvių žinių lygis; pasikeitė skirtingų projekte dalyvaujančių grupių sąveika. 8. TOLESNIS PROJEKTO PLĖTRA Aprašykite, kaip ketinama išlaikyti ir plėsti šio projekto pasiekimus (pasibaigus dotacijos laikotarpiui). Ar yra vietinių privačių ar valstybinių institucijų, norinčių tęsti finansavimą, jei jūsų projektas bus sėkmingas? 9. BIUDŽETAS, BIUDŽETO PASTABOS Bendra projekto kaina, turimos (įskaitant savanorišką darbą ir įnašus natūra) ir reikalingos lėšos. Biudžetas turi būti parengtas pakankamai detaliai ir jame turi būti apskaičiuotos visos projekto išlaidos. Būtina atskirai nurodyti turimas ir reikalingas lėšas. Pasibaigus biudžetui, apskaičiuojama bendra projekto kaina, organizacijos įnašas, įskaitant lėšas iš kitų šaltinių, ir suma, kurios prašoma iš paramos davėjo. Galima biudžeto punktų sudėtis Kiekvienu konkrečiu atveju į biudžetą įtraukiami tie išlaidų punktai, kurių reikia projektui, t.y. kai kurie kaip pavyzdiniai punktai gali būti neįtraukti į biudžetą, taip pat gali būti įtraukti nauji. Būtina pateikti išsamias biudžeto pastabas su visų biudžeto punktų išlaidų pagrindimu, įrangos naudojimu, komandiruotėmis, spausdinimo išlaidomis, būdais gauti lėšų iš kitų šaltinių, įskaitant tuos, kurie jau yra prieinami pačiai organizacijai (įskaitant visas rūšis). - pinigai, natūra ir savanoriškas darbas). 3 PROJEKTO BIUDŽETAS (PRADEDAMAS NUO ATSKIRŲ LAPŲ) 9.1. Suvestinė sąmata Prašoma suma, (rubliais) Išlaidų straipsnis Darbo užmokestis ir honorarai (su mokesčiais) Kelionės ir transportavimo išlaidos Įrangos pirkimas Patalpų ir įrangos nuoma Išlaidos mokymų dalyviams Apmokėjimas už trečiųjų šalių organizacijų paslaugas Komunikacijos išlaidos Eksploatacinės medžiagos Banko išlaidos … IŠ VISO: 00.00 Įnašas iš kitų šaltinių, (rubliais) 00.00 Iš viso, (rubliais) 00.00 9. 2. Detali sąmata su paaiškinimais ir pastabomis. Galima biudžeto punktų sudėtis Kiekvienu konkrečiu atveju į biudžetą įtraukiami tie išlaidų punktai, kurių reikia projektui, t.y. kai kurie žemiau nurodyti punktai gali būti neįtraukti į biudžetą, taip pat gali būti įtraukti nauji. 1. Atlyginimas (tik socialinių projektų ir jaunuolių mokslinei techninei kūrybai remti skirtų projektų įgyvendinimo konkursų dalyviams). A. Darbuotojų pareigos projekte Suma per mėnesį, (rubliais) Mėnesių skaičius Prašoma suma, (rubliais) Įnašas iš kitų šaltinių, (rubliais) Iš viso, (rubliais) … Iš viso, įsk. Gyventojų pajamų mokestis: Draudimo įmokos: IŠ VISO: Draudimo įmokų apskaičiavimo principas: Pavyzdžiui, pagal straipsnį bendra suma yra 20 000 rublių. % draudimo įmokų 30 + % draudimo įmokų nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų, kiekviena organizacija turi savo, bet dažniausiai 0,2%. Pirmiausia apskaičiuojame draudimo įmokas (atgal) - 20000 * 30,2 / 130,2 \u003d 4639,02 rubliai. Mes nustatome kaupimo sumą - 20000-4639,02 = 15360,98 rubliai. Sąmatoje bus nurodytos šios sumos: 15360,98 darbo užmokesčio (su gyventojų pajamų mokesčiu 13%) ir draudimo įmokų 4639,02 Iš viso 20 000 rublių. 4 B. Įtraukti specialistai Pareigos projekte Mėnesio (dienos, valandos) įkainis, (rubliais) Mėnesių skaičius (dienos, valandos) Prašoma suma, (rubliais) Įnašas iš kitų šaltinių, (rubliais) Iš viso, (rubliais) ) … Iš viso, įskaitant Gyventojų pajamų mokestis: Draudimo įmokos: IŠ VISO: IŠ VISO išlaidų straipsniui „Apmokėjimas“ (su mokesčiais) 2. Patalpų ir įrangos nuoma Prašoma suma, (rubliais) Įnašas iš kitų šaltinių, (rubliais) Iš viso, (rubliais) ) … Iš viso: Pavyzdžiui, salės nuoma seminarui, ekrano ir projektoriaus nuoma. 3. Kelionės ir transporto išlaidos Prašoma suma, (rubliais) Įnašas iš kitų šaltinių, (rubliais) Iš viso, (rubliais) Iš viso: Pavyzdžiui, apmokėjimas už transporto įmonės paslaugas vežant vaikus į renginius. 4. Įranga Prašoma suma, (rubliais) Įnašas iš kitų šaltinių, (rubliais) Iš viso, (rubliais) Iš viso: Pvz.: kompiuteris, flipchart lenta, MFP ir kt. Įrenginiai – tai ilgalaikis turtas arba ilgalaikio inventoriaus straipsniai, įrašyti į balansą arba už balanso, kiekvienas objektas priskiriamas materialiai atsakingam asmeniui. 6. Spausdinimo išlaidos Prašoma suma, (rubliais) Įnašas iš kitų šaltinių, (rubliais) Iš viso, (rubliais) 5 Iš viso: Pavyzdžiui, diplomų, skrajučių, bukletų ir kt. 7. Vartojimo reikmenys Prašoma suma, (rubliais) Įnašas iš kitų šaltinių, (rubliais) Iš viso, (rubliais) Iš viso: Eksploatacinės medžiagos – tai renginiams naudojamos medžiagos, kurios nėra įtrauktos į organizacijos balansą. Pavyzdžiui: balionai, audinys, priedai, kavos pertraukėlės sausainiai, raštinės reikmenys, rėmeliai, spausdintuvų kasetės ir kt. 8. Trečiųjų šalių paslaugos Prašoma suma, (rubliais) Įnašas iš kitų šaltinių, (rubliais) Iš viso, (rubliais) Iš viso: Išorinės organizacijos gali būti samdomos atlikti tokius darbus, kurių jūsų organizacija negali atlikti. Pavyzdžiui: statyba, remontas, teminių seminarų vedimas ir kt. IŠ VISO PROJEKTO IŠLAIDŲ: Bendra projekto kaina: Įnašas iš kitų šaltinių: Prašoma suma: Pastabos dėl biudžeto: su išlaidų poreikio pagrindimu pagal biudžeto eilutes, įrangos naudojimą, kelionės, spausdinimo išlaidas, būdus gauti lėšų iš kitų šaltinių, įskaitant tuos, kuriuos jau turi pati organizacija (įskaitant visas rūšis – piniginį, natūra ir savanorišką darbą). 6

Vystymo etapai

Problemos formulavimas

AutoCAD programa priklauso kompiuterinio projektavimo (CAD) sistemoms. Naujų mašinų, pastatų projektavimas, projektavimas ir kt. yra sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis procesas. Jį sudaro bent trys etapai:

1. Problemos formulavimas.
2. Pradinė duomenų analizė ir koncepcijos kūrimas.
3. Objektų gamybai ir eksploatacijai reikalingų brėžinių ir tekstinės techninės dokumentacijos kūrimas.

Šioje baigiamojoje paskaitoje pirmieji du projekto etapai pateikiami kaip mokomoji medžiaga. Brėžinius ir tekstinę dokumentaciją turite paruošti patys. Kai kuriuos piešinius jau sukūrėte ankstesnėse pamokose. Čia reikia sukurti visą dokumentų rinkinį, išversti juos į DWF formatą ir įdėti į svetainę.

Projektai baigiami per ribotą laikotarpį. Dizainas skirstomas į etapus ir etapus. GOST 2.103-68 nustato projektinės dokumentacijos rengimo etapus ir darbo etapus:

Vystymo etapai	Darbo etapai
Techninė užduotis	Techninių specifikacijų rengimas. Reikalavimų projektuojamam objektui nustatymas
Techninis pasiūlymas	Techninio pasiūlymo rengimas remiantis techninės užduoties analizės rezultatais su „P“ raidės priskyrimu dokumentams. Medžiagos pasirinkimas tolesniam dizainui. Techninių sprendimų variantų kūrimas
Preliminarus dizainas	Maketo su „E“ raidės priskyrimo dokumentams gamybos dokumentacijos projekto rengimas. Skaičiavimų ir maketavimo eksperimentų atlikimas
Techninis projektas	Techninio projekto rengimas remiantis maketavimo testavimo rezultatais su „T“ raidės priskyrimu dokumentams
Darbo dokumentacijos rengimas:
prototipas	Projektinės dokumentacijos taisymas remiantis bandymų rezultatais (raidė "O")
montavimo serija	Projektinės dokumentacijos taisymas remiantis bandymų rezultatais („A“ raidė)
serijinė gamyba	Projektinės dokumentacijos taisymas remiantis bandymų rezultatais (B raidė)

Projektas gimsta iš socialinio ar asmeninio poreikio. Paprastai naujo objekto kūrimo projektas prasideda nuo Kliento užklausos. Paraiškoje tikslas formuluojamas bendrai, nes detalės tiesiog dar nėra aiškios. Bet koks darbas yra dokumentuojamas, kuris turi turėti tam tikrus atributus:

• dokumento pavadinimas;
• sudarymo data ir vieta;
• atsakingo asmens parašas.

Žemiau yra jūsų paraiškos tekstas. Užsakovas – Specialistų perkvalifikavimo fakultetas. Dokumentai turi titulinį puslapį.

Reikėtų plėtoti užmiesčio dvaro projektą su dviejų aukštų kotedžu penkių asmenų šeimai – dviem suaugusiems ir trims vaikams.

Projekte turi būti numatyti šie pagrindiniai reikalavimai:

1. Dvaro plotas turi būti ne mažesnis kaip 0,4 ha.
2. Dvare turi būti baigti šie įrenginiai:

• dviejų aukštų kotedžas,
• tvartas, garažas ir pirtis,
• lauko baseinas su vandens tiekimu,
• sodas,
• žaidimų aikštelė,
• sporto įrenginiai
• žaliosios erdvės.

Vanduo turi būti tiekiamas iš artezinio gręžinio.

Prie sklypo prijungtas trifazis maitinimo šaltinis.

Dvaro dujofikavimas nenumatytas.

Gydymo įstaigų nėra.

Pageidautina statybai naudoti tik vietines medžiagas.

Į projektą turi būti įtraukti šie sutarti dokumentai:

1. Techninė užduotis.
2. Techniniai pasiūlymai.
3. Eskizo dizainas, įskaitant:

• analitinė mokslinės ir techninės informacijos apžvalga,
• teksto ir grafinės dokumentacijos juodraščiai,
• galimybių studija,
• medžiagų ir darbų sąmatas.

Techninis projektas su projektinės dokumentacijos rinkiniu:

• valdos generalinis planas
• fasadų darbiniai brėžiniai, grindų planai ir pjūviai su specifikacijomis ir komponentų sąrašais,
• elektros įrenginių brėžiniai ir schemos,
• šildymo, kanalizacijos, vandentiekio ir dujų tiekimo brėžiniai.

Sutarus dėl paraiškos, užsakovas ir rangovas sudaro sutartį. Pasibaigus projektui, pasirašomas priėmimo aktas.

Techninės užduoties rengimas

Darbo užduotį, kaip ir visus kitus projekto dokumentus, rengia rangovas. Darbo užduotyje turite aiškiai suformuluoti tikslą, išsikelti sau užduotį. Techninės užduoties sudarymo sudėtingumas yra tas, kad turite suformuluoti reikalavimus objektui, kurio dar nėra. Parengti projektavimo dokumentus pagal GOST 7.32-2001.

Pastaba: Tai skirta padėti dalyviams parengti savo paraišką.

„Trumpas projektinių pasiūlymų rengimo kursas“ ( http:// www. fdcenter. org/ mokytis/ trumpas kursas/ prop1. html) yra paimtas iš Fondų centro projektinių pasiūlymų rengimo vadovo, 4-asis leidimas. c) 2004 „The Foundation Center“, 79 Fifth Avenue, Niujorkas, NY 10003, . Naudotas su leidimu.

Įvadas

Šio trumpo kurso tema – projekto pasiūlymo rašymas. Tačiau pats projekto pasiūlymas neegzistuoja. Jo rengimas turėtų būti planavimo ir potencialių donorų – fondų ir įmonių donorų organizacijų paieškos, ryšių su jais užmezgimo ir glaudesnių ryšių proceso dalis.

Šio proceso esmė yra tikėjimas, kad reikia plėtoti ne pelno organizacijos ir donoro partnerystę. Kai daug laiko praleidi ieškodamas pinigų, pamirštama, kad duoti pinigų taip pat nėra lengva. Tiesą sakant, fondo ar korporacijos skiriami doleriai neturi jokios vertės, nebent jie būtų susiję su rimtų programų įgyvendinimu ne pelno sektoriuje.

Be jokios abejonės, toks aljansas yra ideali partnerystė. Ne pelno organizacijos turi idėjų ir galimybių problemoms spręsti, bet neturi pinigų joms įgyvendinti. Fondai ir korporacijos turi finansinių pajėgumų, tačiau neturi kitų išteklių, reikalingų programoms kurti. Kai šie du komponentai yra protingai sujungti, rezultatas yra veiksminga sąveika.

Kviečiame sekti žingsnis po žingsnio finansavimo iš privačių šaltinių paieškos procesą. Norint pasiekti sėkmės, reikia laiko ir užsispyrimo. Pateikus paraišką projektui, lėšų, reikalingų projektui užbaigti, gavimas gali užtrukti iki metų. Net tobulai parašytas prašymas, pateiktas perspektyviai organizacijai, gali būti atmestas dėl įvairių priežasčių.

Lėšų rinkimas yra investicija į ateitį. Jūsų tikslas turėtų būti sukurti fondų ir įmonių donorų tinklą, kurių dauguma gana reguliariai teikia mažas aukas, ir keletą organizacijų, kurios periodiškai teikia dideles dotacijas. Atkakliai atlikdami visus proceso etapus, galėsite išlaikyti daugumą nuolatinių donorų, kasmet iš jų gaudami aukas ir išlaikydami balansą, pagrįstą gavimo dažnumu.

Šio proceso organizavimo rekomendacijos nėra dogma, kurios reikėtų griežtai laikytis. Tai vienas iš siūlomų metodų, kurį galima pritaikyti prie kiekvienos ne pelno organizacijos poreikių ir konkrečios situacijos specifikos. Lėšų rinkimas yra menas ir mokslas. Šiame procese turite būti kūrybingi ir lankstūs.

Pradinės informacijos rinkimas

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti ruošiant paraišką, yra surinkti jai reikalingus dokumentus. Jums reikės įvesties trijose srityse: vizija, programa ir išlaidos.

Jei neturite visos šios informacijos, nustatykite, kas padės rinkti informaciją kiekvienoje srityje. Jei atstovaujate nedidelei ne pelno organizacijai, kurioje nėra etatinių darbuotojų, logiška kreiptis pagalbos į išmanantį savo organizacijos valdybos narį. Jei esate iš didesnės agentūros, turėtumėte turėti techninių darbuotojų, kurie tvarkytų programavimo ir finansavimo problemas ir galėtų jums padėti.

Toks informacijos rinkimo procesas labai palengvina realų projekto pasiūlymo rašymą. Į šį procesą įtraukdami kitus dalyvius, padedate pagrindiniams savo organizacijos žmonėms geriau suprasti projekto reikšmę jūsų organizacijai.

Koncepcija

Turite aiškiai suprasti, kaip projektas dera su jūsų organizacijos filosofija ir misija. Taip pat būtina pagrįsti poreikį, kurį jūsų projektas yra skirtas patenkinti. Šios nuostatos turi būti aiškiai nurodytos jūsų paraiškoje. Finansavimą teikiančios organizacijos nori įsitikinti, kad siūlomas projektas prisideda prie organizacijos veiklos išplėtimo, todėl gali tekti įtikinti, kad projekto tikslai ir uždaviniai yra neatidėliotini. Turite pateikti pagrindinę informaciją apie savo organizaciją ir užduotis, kurias reikia atlikti.

Programa

Žemiau pateikiamas jums reikalingos informacijos apie programą sąrašas:

• projekto pobūdis ir kaip jis bus įgyvendinamas;

projekto įgyvendinimo grafikas;

Tikėtini rezultatai ir geriausios praktikos pavyzdžiai vertinant rezultatus, personalo ir savanorių poreikius, įskaitant esamų darbuotojų naudojimą ir poreikį samdyti naujus darbuotojus.

Išlaidos

Negalėsite nustatyti visų su projekto įgyvendinimu susijusių išlaidų, kol nebus parengtos detalės ir nenustatytas programos laikas. Taigi pagrindinės finansinės informacijos rinkimas atliekamas parengus tą paraiškos dalį, kurioje yra programos aprašymas. Tačiau šiame etape turite planuoti biudžetą bendrai, kad įsitikintumėte, jog galimų išlaidų ir rezultatų, kurių tikitės gauti, santykis yra pagrįstas. Jei net ir gavus fondo dotaciją, projekto kaštai yra per dideli, turėtumėte peržiūrėti savo planus arba juos pakoreguoti, kad sumažintumėte išlaidas.

Projektinio pasiūlymo komponentai

Santrauka: Jūsų užduočių santrauka ir trumpas viso projekto aprašymas (1 puslapis)

Tikslo apibrėžimas: kam reikalingas šis projektas (2 puslapiai)

Projekto aprašymas: pagrindiniai projekto įgyvendinimo ir rezultatų vertinimo etapai (3 psl.)

Biudžetas: finansinis projekto aprašymas, taip pat biudžeto paaiškinimai (1 lapas)

Informacija apie organizaciją: ne pelno organizacijos istorija ir organizacinė struktūra, pagrindinė veikla, auditorija ir paslaugos (1 puslapis)

Išvados: pagrindinių projekto nuostatų santrauka (2 pastraipos)

Trumpas projekto aprašymas

Šis pirmasis programos puslapis yra svarbiausia viso dokumento dalis. Šiame skyriuje trumpai supažindinsite skaitytoją su tuo, kas bus pateikta programoje. Visų pirma, jame apžvelgiama visa pagrindinė informacija ir pateikiamas pasiūlymas, kuris turėtų įtikinti skaitytoją, kad šis projektas nusipelno paramos. Šiame skyriuje turėtų būti ši informacija:

Problemos formulavimas- problemos ar poreikio, kurį nustatė jūsų organizacija ir kurį norite spręsti, santrauka (viena ar dvi pastraipos);

Siūlomas sprendimas- trumpas projekto aprašymas, įskaitant informaciją apie tai, kas bus daroma ir kiek žmonių gaus naudos iš programos, kaip ir kur ji bus vykdoma, kiek laiko ir kas ją vykdys (viena ar dvi pastraipos);

Finansavimo poreikiai- paaiškinimai dėl prašomos dotacijos sumos ir kaip planuojate finansuoti projektą ateityje (viena pastraipa);

Organizacijos aprašymas ir jos darbo patirtis- trumpa informacija, įskaitant organizacijos pavadinimą, jos darbo istoriją, jūsų organizacijos tikslus ir veiklos kryptis bei patvirtinimą, kad turite reikiamų išteklių šiam projektui įgyvendinti (viena pastraipa).

Projekto reikalingumo pagrindimas

Jei donorės organizacijos atstovas, perskaitęs projekto santrauką, toliau skaito dokumentą, tai reiškia, kad jums pavyko sukelti jo susidomėjimą. Kita jūsų užduotis – sustiprinti jo pradinį susidomėjimą jūsų projektu, suteikiant jam galimybę suprasti problemą, kuriai jūsų projektas skirtas išspręsti.

Išsamus projekto svarbos aprašymas leidžia skaitytojui daugiau sužinoti apie esamas problemas. Šioje dalyje pateikiami faktai ir įrodymai, kad projektas yra būtinas ir kad jūsų ne pelno organizacija supranta šias problemas ir gali pagrįstai jas išspręsti. Informacija, patvirtinanti jūsų projekto poreikį, gali būti gaunama iš vietos valdžios institucijų arba gali būti pagrįsta jūsų organizacijos patirtimi.

Ši dalis turi būti trumpa, bet įtikinama. Kaip patyręs diskusijų dalyvis, turite surinkti visus turimus argumentus. Tada turėtumėte juos išdėstyti logiška tvarka, kad įtikintumėte skaitytoją pasiūlymo svarba. Kai išdėstote savo argumentus tam tikra tvarka, turite atsižvelgti į šiuos šešis aspektus.

Pirmiausia nuspręskite, kokie faktai ar statistika geriausiai patvirtina jūsų projekto pasiūlymą. Patikrinkite pateiktų duomenų teisingumą ir tikslumą. Sunku rasti ką nors gėdingesnio už tai, kad finansuotojo atstovas pažymi, kad jūsų informacija yra pasenusi arba neteisinga. Pernelyg bendra ar per daug išsami informacija nepadės jums pateikti įtikinamo projekto pagrindo. Informacija, kurią pateikiate, nesusijusi su jūsų organizacija ar projektu, paskatins donorą suabejoti visa jūsų paraiška. Be to, turi būti pagrįsta pusiausvyra tarp pateiktos informacijos ir siūlomos programos apimties.

Antra, suteik vilties savo paraiškos skaitytojui. Nupieštas paveikslas neturėtų būti pernelyg niūrus, todėl problemos sprendimas būtų beviltiškas. Finansuojanti organizacija gali suabejoti jūsų projekto finansavimo pagrįstumu. Pateikiame įtikinamo poreikio pareiškimo pavyzdį: "Krūties vėžys gelbsti gyvybę. Tačiau statistika rodo, kad reguliarus patikrinimas gali nustatyti daugumą krūties vėžiu sergančių pacientų ankstyvose ligos stadijose, todėl sumažėja mirties tikimybė. Taigi , patikros programa sumažins mirties nuo krūties vėžio riziką.

Trečia, apsvarstykite, ar norite pateikti savo projektą kaip pavyzdį būsimam replikavimui. Tai gali leisti jums išplėsti potencialių donorų skaičių, tačiau projekto kaip modelio naudojimas tinka tik tam tikrų tipų projektams. Nebandykite naudoti šio argumento, jei jis netinkamas. Jei savo projektą pristatysite kaip modelį, donorai gali tikėtis, kad parengsite tolesnio šio modelio įgyvendinimo planą.

Jei modelio kūrimo klausimas išspręstas teigiamai, turite parodyti, kaip problema, kurią ketinate spręsti, pristatoma kitose bendruomenėse. Turėtumėte paaiškinti, kaip jūsų siūlomas sprendimas gali būti naudojamas kaip sprendimas panašioms problemoms kitose bendruomenėse.

Ketvirta, nuspręskite, ar tikslinga pateikti dabartinę problemą kaip opią. Jūs prašote finansuotojo skirti daugiau dėmesio jūsų paraiškai, nes problema, kurią bandote išspręsti, yra didesnė nei kitos problemos, arba jūsų siūlomas sprendimas yra prasmingesnis nei kiti sprendimai. Štai subalansuoto, bet įtikinamo argumento pavyzdys: "Priklausomybė nuo narkotikų yra nacionalinė problema. Kasdien nuo perdozavimo miršta vaikai visoje šalyje. Pietų Bronkse ši problema ypač opi. Čia nuo perdozavimo miršta daugiau vaikų nei kitose srityse.Kalbame apie tikrą epidemiją Taigi mūsų narkotikų prevencijos programa Pietų Bronkse labiau reikalinga nei kitose miesto dalyse.

Penkta, nustatykite, ar galite parodyti, kad jūsų programa išspręs esamą problemą nauju būdu arba geriau nei kitos programos, buvusios prieš ją. Dažnai sunku pristatyti savo projekto poreikį, nesikreipiant į konkurentų kritiką. Tačiau šiuo klausimu turėtumėte būti atsargūs. Finansuojanti organizacija nepriims kritikos kitų ne pelno organizacijų atžvilgiu. Tai gali priversti finansuojančią organizaciją atidžiau pažvelgti į jūsų projektą, kad išsiaiškintų, kodėl ginate savo projektą kritikuodami kitus. Finansuojanti organizacija gali susidomėti kitais projektais arba pradėti juos svarstyti po to, kai atkreipsite į juos dėmesį.

Jei įmanoma, turėtumėte parodyti, kad žinote apie kitas jūsų srityje dirbančias organizacijas ir palaikykite su jomis gerus santykius. Nepamirškite, kad šiandien donorų organizacijos labai domisi bendradarbiavimu. Jie netgi gali paklausti, kodėl nebendradarbiaujate su organizacijomis, kurias laikote pagrindinėmis konkurentėmis. Bent jau turite parodyti, kad jūsų darbas papildo ir nedubliuoja kitų organizacijų darbo.

Šešta, venkite samprotavimų ratu. Kai mąstote ratu, sprendimo trūkumą pateikiate kaip tikrą problemą. Tada pasiūlykite savo projektą kaip problemos sprendimo būdą. Pavyzdžiui, bendruomenės baseino statybos loginis pagrindas gali būti: "Problema ta, kad mūsų bendruomenė neturi baseino. Baseino statyba išspręs šią problemą." Įtikinamesnis atvejis galėtų apimti nuorodas, ką baseino statyba reiškia vietos bendruomenei, kuriai bus sudarytos galimybės vykdyti sporto ir poilsio programas. Priežastys gali apimti nuorodą į apklausos rezultatus, nurodančius, kaip tikslinė auditorija planuoja naudoti objektą, ir išvadą.

Poreikio apibrėžimas neturėtų būti žodinis ir painus. Trumpa, glausta informacija patraukia skaitytojo dėmesį.

Projekto aprašymas

Šioje jūsų pasiūlymo dalyje turėtų būti penki poskyriai: tikslai, metodai, personalo / projekto valdymas, rezultatų vertinimas ir projekto tvarumas. Projekto tikslai ir metodai lemia darbuotojų sudėtį ir administracinius reikalavimus. Tada jie vertinami, kad būtų nustatyti projekto rezultatai. Projekto tvarumas tiesiogiai priklauso nuo jo sėkmės, gebėjimo pritraukti paramą iš kitų šaltinių. Visi šie penki poskyriai, paimti kartu, pateikia tarpusavyje susijusį viso projekto vaizdą.

Tikslai

Tikslai yra išmatuojami programos rezultatai. Jie apibrėžia jos įgyvendinimo metodų rinkinį. Jūsų tikslai turėtų būti realūs, konkretūs, išmatuojami ir pasiekiami per tam tikrą laikotarpį. Lėšas renkančios organizacijos dažnai painioja tikslus su tikslais, kurie yra konceptualūs ir abstraktesni. Norėdami iliustruoti, čia yra projekto tikslo su pagalbine užduotimi pavyzdys:

Užduotis: Mūsų užklasinė programa padės išmokyti vaikus geriau skaityti.

Tikslas: Mūsų užklasinio papildomo ugdymo programa leis 50 mokinių vienu tašku padidinti skaitymo balus, įvertintus standartiniais skaitymo testais, atliekamais šešis mėnesius dalyvavus mūsų programoje. Užduotis šiuo atveju atrodo abstraktiau: tobulinti skaitymo įgūdžius, o tikslas lyg ir konkretesnis. Tai pasiekiama per trumpą laiką (šešis mėnesius) ir išmatuojama (50 studentų savo žinias padidins vienu tašku).

Atsižvelgiant į didelę konkurenciją renkant lėšas, tinkamai apibrėžti tikslai tampa vis svarbesni projekto paraiškos sėkmei.

Naudodamiesi kitu pavyzdžiu, apsvarstykite keturių tipų tikslus:

1. Elgesys– Tikimasi tam tikros veiklos. Pavyzdys: penkiasdešimt iš 70 programoje dalyvaujančių vaikų išmoks plaukti.

2. Įgyvendinimas– Numatytas tam tikras laikotarpis, per kurį planuojama įgyvendinti veiklas ir bus pasiektas tam tikras pasirengimo lygis. Pavyzdys: Penkiasdešimt iš 70 vaikų išmoks plaukti per šešis mėnesius ir išlaikys pagrindinį plaukimo testą, kurį atliks patyręs Raudonojo kryžiaus sertifikuotas gelbėtojas.

3. Procesas- Metodas, naudojamas ką nors pasiekti, yra galutinis rezultatas. Pavyzdžiui: Mes dokumentuosime naudotus mokymo metodus, nustatydami tuos, kurie buvo sėkmingiausi.

4. Produktas– Tikri rezultatai. Pavyzdys: bus sukurtas vadovas, skirtas mokyti plaukti šios amžiaus grupės vaikus, turinčius atitinkamą mokymo lygį, kad būtų galima toliau naudoti mokymosi plaukti procese.

Rengdami bet kurį konkretų projekto pasiūlymą pastebėsite, kad turėsite apibrėžti vieną ar daugiau tikslų tipų, atsižvelgiant į jūsų projekto pobūdį. Įsitikinkite, kad tikslai yra aiškiai apibrėžti. Įsitikinkite, kad pavyksta išvengti daugžodžių ir paraiškos puslapyje aiškiai pažymėti tikslai. Pavyzdžiui, norėdami paryškinti teksto objektus, galite naudoti skaičius, apskritimus arba pabraukimą. Keldami tikslus, pirmiausia būkite realistiški. Nežadėk to, ko negali įvykdyti. Nepamirškite, kad finansuotojas nori, kad galutinėje ataskaitoje būtų nurodyta, kad projekto tikslai buvo pasiekti.

Metodai

Nustatydami tikslus finansuojančiai organizacijai paaiškinote, kas bus pasiekta įgyvendinus projektą. Metodikos skyriuje nurodomos konkrečios veiklos, kurios bus vykdomos šiems tikslams pasiekti. Mums atrodo tikslinga svarstyti projekto įgyvendinimo metodikos klausimą, remiantis atsakymu į šiuos klausimus: kaip, kada ir kodėl.

Kaip: Tai apima išsamų aprašymą, kas nutiks nuo projekto pradžios iki jo pabaigos. Naudojami metodai turi atitikti jūsų tikslus.

Kada: Metodikos skiltyje turėtumėte nurodyti veiklų, kuriomis siekiama tikslų, įgyvendinimo seką ir laiką. Patartina tvarkaraštį išdėstyti taip, kad skaitytojui nereikėtų savarankiškai nustatyti įvykių sekos. Veiklos tvarkaraštis praneša skaitytojui, „kada“ vyksta veikla, ir yra dar viena projekto santrauka, kuria grindžiamas visas metodikos skyrius.

Kodėl: Turite pagrįsti pasirinktus metodus, ypač jei jie nauji ir netradiciniai. Kodėl suplanuotas darbas duos laukiamų rezultatų? Į šį klausimą galite atsakyti įvairiais būdais, įskaitant ekspertų nuomonę ar kitų sėkmingų projektų pavyzdžius.

Metodikos skyrius leidžia skaitytojui įsivaizduoti, kaip projektas bus įgyvendintas. Šis skyrius turėtų įtikinti skaitytoją, kad jūsų organizacija žino, ką daro, ir taip atkuriamas jos patikimumas.

Personalo/Projekto valdymas

Apibūdindami projekto metodiką, turėsite paminėti jo darbuotojus. Dabar reikia keliais sakiniais pasakyti apie darbuotojų skaičių, kvalifikaciją ir konkretų pareigų pasiskirstymą. Informacija apie personalą, dalyvaujantį įgyvendinant projektą, gali būti pateikta šiame skyriuje arba priede, atsižvelgiant į informacijos kiekį ir svarbą.

„Personalas“ gali būti savanoriai ar konsultantai, taip pat apmokami darbuotojai. Dauguma projektų pareiškėjų į paraišką neįtraukia specialaus personalo skyriaus, jei projektą vykdo savanoriai. Tačiau paraiškos skaitytojui gali būti naudingas savanorių funkcijų aprašymas. Tokia informacija pabrėžia savanorių dalyvavimo svarbą ir parodo projekto ekonominį efektyvumą.

Projektams, kuriuose naudojami apmokami darbuotojai, turite nurodyti, kurie darbuotojai dirbs visą, o kurie ne visą darbo dieną. Išvardykite darbuotojus, kurie jau dirba jūsų ne pelno organizacijoje, ir tuos, kuriuos ketinate samdyti tiesiogiai šiam projektui. Kaip ketinate atlaisvinti jau pilnai pakrauto darbuotojo laiką?

Darbo užmokestis ir projekto išlaidos priklauso nuo darbuotojų kvalifikacijos. Nurodykite, kokios praktinės pagrindinių darbuotojų patirties jums reikia, taip pat jų kvalifikacijos ir išsilavinimo lygį. Jei projekto vadovas jau buvo pasirinktas, trumpai aprašykite jo patirtį ir priede pridėkite trumpą gyvenimo aprašymą. Verta projekto vadovo kandidatūra gali turėti įtakos sprendimui skirti dotaciją.

Apibūdinkite savo projekto valdymo planą. Tai ypač svarbu dideliems projektams, jei dalyvauja daugiau nei viena organizacija arba jei naudojatės finansų direktoriumi. Turėtų būti aišku, kas atsakingas už finansų valdymą, projekto rezultatus ir atskaitomybę.

Įvertinimas

Projekto vertinimo planas neturėtų būti svarstomas užbaigus projektą, jis turi būti pasiūlymo dalis. Kartu su pasiūlymu įtraukdami projekto vertinimo planą įrodysite, kad rimtai siekiate savo tikslų ir norite žinoti, kaip jums sekasi. Vertinimas taip pat yra patikima valdymo priemonė. Kaip ir strateginis planavimas, jis padeda ne pelno organizacijai tobulinti ir tobulinti savo programą. Vertinimas dažnai gali būti veiksminga priemonė mokytis iš savo patirties su kitomis organizacijomis įgyvendinant projektą.

Yra du formalaus projekto rezultatų vertinimo tipai. Vienas metodas naudojamas galutiniam rezultatui įvertinti, kitas – procesui analizuoti. Projektui įvertinti gali būti naudojamas vienas arba abu metodai. Vertinimo metodo pasirinkimas priklausys nuo projekto pobūdžio ir jo tikslų. Bet kuriuo atveju turite aprašyti, kaip renkama informacija projekto vertinimui ir kaip šie duomenys bus analizuojami. Turite pateikti projekto vertinimo ir rezultatų ataskaitų planą tikslinei auditorijai, kuriai jis skirtas. Pavyzdžiui, ši informacija gali būti skirta vidaus naudojimui, teikiama finansuojančiai organizacijai arba platesnei auditorijai. Finansuojanti organizacija turėtų žinoti, kokiu mastu tokia informacija yra platinama.

Projekto tvarumas

Šiuo metu dotacijas teikiančios organizacijos reikalauja, kad dotacijų gavėjai nurodytų, kaip bus užtikrintas jų finansuojamų projektų ir pačios ne pelno organizacijos ilgalaikis finansinis gyvybingumas.

Suprantama, kad dauguma dotacijas teikiančių organizacijų nenori įsipareigoti toliau finansuoti tam tikrą agentūrą. Finansuotojai nori, kad jūs pateiktumėte įrodymus, kad jūsų projektas baigtas (su projekto pradžios ir pabaigos datomis), arba kad jis prisideda prie jūsų organizacijos organizacinės struktūros stiprinimo (užtikrina tolesnį jūsų organizacijos finansinį savarankiškumą ir (arba) leidžia jums išplėsti jūsų teikiamų paslaugų apimtis, kuri leis jums užsidirbti); arba padaryti savo organizaciją patrauklesnę kitiems donorams ateityje.. Atsiradus naujai tendencijai kai kuriuos rizikos kapitalo grupių investavimo principus panaudoti filantropijos praktikoje, biudžeto patikimumo faktas tampa būtina sėkmingo dotacijos pasiūlymo savybe. Tam reikia pateikti konkrečią informaciją apie esamus ir numatomus finansinius srautus, gaunamus iš komercinės veiklos ir kaip pritrauktos lėšos, ir jūsų ne pelno organizacijos finansinės paramos bazę. Šioje srityje turite turėti konkrečius skaičius ir parengtas prognozes, jei potencialus finansuotojas paprašys tokios informacijos, net jei neketinote jos įtraukti į dotacijos paraišką. Kai kurios dotacijas teikiančios organizacijos taip pat norėtų sužinoti, kas gaus jūsų paraiškos kopiją.

Biudžetas

Prie paraiškos gali būti pridėtas paprastas vieno puslapio biudžetas, kuriame nurodomos numatomos išlaidos. Arba jūsų paraiškai gali prireikti sudėtingesnių biudžeto paaiškinimų, pvz., vieno puslapio apie apskaičiuotas įplaukas ir pajamas bei įvairių išlaidų ar pajamų straipsnių paaiškinimus.

Išlaidų biudžetas

Pradėdami planuoti biudžetą, peržiūrėkite savo pasiūlymo turinį ir sudarykite visų darbuotojų ir kitų išlaidų, susijusių su projekto įgyvendinimu, sąrašą. Būtinai nurodykite ne tik naujas išlaidas, bet ir einamąsias su projektu susijusių elementų išlaidas. Tada gaukite duomenis apie atitinkamas išlaidas iš jūsų organizacijos asmens, atsakingo už apskaitą. Gali tekti įvertinti savo organizacijos dabartinių išlaidų, kurios bus apmokestintos projektui, santykį su naujomis išlaidomis, pvz., būsimų darbuotojų, kuriuos planuojate samdyti, atlyginimai. Prie kiekvieno sąrašo elemento išvardykite nurodytas išlaidas.

Skaičiuoklėse turėtų atsispindėti jūsų biudžeto elementų sąrašas ir skaičiavimai, kuriuos atlikote, kad gautumėte kiekvienos prekės sumą doleriais. Turėtumėte išsaugoti šį dokumentą, kad galėtumėte matyti, kaip buvo sugeneruota kiekvienos prekės bendra suma. Šie darbalapiai gali būti naudingi toliau dirbant su paraiška ir diskutuojant su finansuojančia organizacija. Jie taip pat yra naudinga priemonė stebint projekto eigą jam prasidėjus ir teikiant ataskaitas pasibaigus dotacijai.

Dalis darbo lapo su metiniu projekto biudžetu gali atrodyti taip:

Straipsnis	apibūdinimas	Išlaidos
Vykdomasis direktorius	Vykdymo kontrolė	10% atlyginimo = 10 000 USD 25% socialinių išmokų = 2500 USD
Projekto direktorius	Įdarbintas pirmą mėnesį	11 mėnesių už 35 000 USD = 32 083 USD 25% socialinių išmokų = 8,025 USD
mokytojai	12 mokytojų. dirba 10 valandų per savaitę tris mėnesius	12 x 10 x 13 x 4,50 USD = 7 020 USD
darbo erdvė	Reikia 25% laisvos vietos	25 % x 20 000 USD = 5 000 USD
Viršutinė	20% projekto išlaidų	20 % x 64 628 USD = 12 926 USD

Kai turėsite darbalapius, galėsite pradėti rengti biudžetą. Daugumos projektų išlaidos turėtų būti sugrupuotos į subkategorijas, atspindinčias pagrindinius išlaidų straipsnius. Visos pagrindinės išlaidos turėtų būti suskirstytos į subkategorijas, o smulkūs išlaidų punktai gali būti apibendrinti vienoje eilutėje. Savo biudžete išlaidas galite padalinti į personalo ir projekto išlaidas; personalo išlaidos gali apimti tokias subkategorijas kaip atlyginimai, socialinės pašalpos ir konsultantai. Projekto išlaidų subkategorijos gali apimti keliones, įrangą ir spausdinimą, pavyzdžiui, kiekvienoje eilutėje nurodant sumą doleriais.

Pajamų deklaracija

Paprastai rengiant projektinį pasiūlymą finansinių įplaukų ir pajamų ataskaitos nereikia. Projekto išlaidų biudžetas atspindi prašomos paramos sumą. Bet jei projektui jau buvo skirta dotacija arba tikitės, kad iš projekto veiklų gausite pajamų, turite pateikti šią informaciją apie pajamas ir pajamas.

Sudarant dotacijų sąrašą nurodyti visas skirtas dotacijų sumas; tai leis suprasti, kaip bus paskirstytos dotacijos. Visa jau suteiktos dotacijos suma turėtų būti atimta iš biudžeto eilutės „Visos išlaidos“, kad būtų gauta „Suma, kurią reikia padidinti“ arba „Prašomas likutis“.

Visos numatomos pajamos turi būti atskleistos pajamų ir pajamų ataskaitoje. Pavyzdžiui, jei darysime prielaidą, kad keturias naktis iš eilės jūsų spektaklyje dalyvaus 50 žmonių, kurių bilietas kainuoja 10 USD, ir jei manote, kad kiekviename spektaklyje 20 iš jų nusipirks suvenyrų brošiūrą už 5 USD, galite įvesti dvi pajamų eilutes: „Pardavimo bilietai“ už 2000 USD ir „Suvenyrų brošiūrų išpardavimas“ už 400 USD. Kaip ir planuodami išlaidas, turėtumėte saugoti savo pajamų ir pajamų ataskaitos darbalapius, kad prisimintumėte, kuo buvo pagrįsti jūsų skaičiavimai.

Biudžeto aprašymas

Biudžeto pasakojimas naudojamas neįprastiems biudžeto straipsniams paaiškinti ir ne visada būtinas. Jei išlaidos yra aiškiai apibrėžtos ir skaičiai kalba patys už save, paaiškinti nereikia.

Jei manote, kad biudžeto aprašymas yra būtinas, galite jį parašyti vienu iš dviejų būdų. Galite sukurti skyrių „Biudžeto paaiškinimai“ su sunumeruotomis išnašomis kiekvienoje eilutėje ir atitinkamomis sunumeruotomis aiškinamosiomis pastabomis. Jei reikia išsamesnio ar bendresnio paaiškinimo, galite pateikti biudžeto aprašymą tekstiniu formatu. Atminkite, kad pagrindinis projekto ir jūsų organizacijos aprašymas yra kitoje projekto pasiūlymo dalyje, o ne biudžeto aprašyme.

Informacija apie organizaciją ir išvados

Paprastai jūsų ne pelno organizacijos gyvenimo aprašymas turi būti pateiktas paraiškos pabaigoje. Galbūt geriausia šią informaciją pateikti dokumento pradžioje. Tačiau, kaip taisyklė, geriau pirmiausia pagrįsti savo projekto poreikį, o tada apibūdinti savo organizacijos galimybes jį įgyvendinti.

Neperkraukite skaitytojo nereikalingais faktais apie savo organizacijos veiklą. Ši informacija gali būti pateikta prie prašymo pridedamoje brošiūroje ar kituose specialiai parengtuose dokumentuose. Ne daugiau kaip dviejuose puslapiuose pasakykite skaitytojui, kada buvo sukurta jūsų organizacija, išdėstykite jos tikslus ir uždavinius, įsitikinkite, kad jūsų projekto tikslai atitinka jūsų organizacijos tikslus arba yra jų plėtinys, apibūdinkite organizacijos struktūrą. jūsų organizacija, programos ir specifinė darbo patirtis .

Nurodykite valdybos narių skaičių, kaip priimami valdybos nariai, koks jų dalyvavimo organizacijos veikloje laipsnis. Pateikite idėją apie lentos sudėtį. (Visą valdybos narių sąrašą turėtumėte pateikti priede). Jei jūsų organizaciją sudaro savanoriai arba joje yra aktyvi savanorių grupė, apibūdinkite, kokias funkcijas jie atlieka. Pateikite išsamią informaciją apie darbuotojus, įskaitant etatinių ir laisvai samdomų darbuotojų skaičių, jų kvalifikaciją.

Apibūdinkite veiklos sritis, kuriose dalyvauja jūsų darbuotojai. Trumpai paaiškinkite, kokią pagalbą teikiate. Apibūdinkite savo tikslinę auditoriją, jos specifinius ar specifinius poreikius, kodėl jie kreipiasi pagalbos į jūsų organizaciją. Nurodykite auditorijos, kurią apėmė jūsų programos, dydį.

Surinkite visą informaciją apie savo ne pelno organizaciją, aprašykite savo organizacijos patirtį, pabrėždami jos ryšį su projekto tikslais.

išvadas

Kiekvienoje paraiškoje turi būti viena ar dvi pastraipos su išvadomis. Tai tinkama vieta pažvelgti į būsimą veiklą pasibaigus dotacijai. Jei reikia, galite aprašyti kitus veiksmus, kurių ketinate imtis, kad paruoštumėte finansuotoją kitai paraiškai. Kitu atveju turite nurodyti, kaip jūsų projektas veiks be papildomos paramos.

Šiame skyriuje taip pat turėtų būti apibendrintas jūsų projekto aprašymas. Trumpai nurodykite, ką jūsų pelno nesiekianti organizacija nori veikti ir kodėl tai svarbu. Pabrėžkite, kodėl jūsų organizacijai reikalingas finansavimas šiam projektui. Šiame etape nebijokite parodyti emocijų, kurios gali paremti jūsų prašymą.

Jei pateikėte paraišką svarstyti, tai nereiškia, kad esate arti savo dalyvavimo dotacijos procese pabaigos. Paraiškų nagrinėjimo procedūros gali būti labai skirtingos, o sprendimo priėmimas gali trukti nuo kelių savaičių iki šešių mėnesių ar ilgiau. Paraiškos peržiūros metu donorų organizacija gali paprašyti papildomos informacijos tiesiai iš jūsų ar nepriklausomų konsultantų arba paprašyti profesionalių patarimų. Be jokios abejonės, tai sunkus laikotarpis organizacijai, besikreipiančiai dėl dotacijos. Turite būti kantrūs, bet ištvermingi. Kai kurios donorų organizacijos savo procedūras aprašo metinėse ataskaitose arba projektų pasiūlymų gairėse. Jei turite klausimų apie procesą, nedvejodami klauskite.

Jei jūsų sunkus darbas atsiperka ir gausite dotaciją, skirkite laiko padėkoti aukotojui ir nusiųskite jam padėkos laišką. Taip pat turite pasidomėti, ar donorų organizacija turi konkrečias formas, procedūras ir terminus ataskaitoms apie jūsų projekto eigą pranešti. Nuo pat pradžių turite išsiaiškinti, kokias pareigas turite, ypač susijusias su finansinių ataskaitų teikimu. Tai padės išvengti nesusipratimų ir rimtesnių problemų ateityje.

Jūsų paraiškos atmetimas nebūtinai reiškia, kad procesas baigtas. Jei nesate tikri, kodėl jūsų paraiška buvo atmesta, užduokite klausimą. Ar donorų organizacijai reikia papildomos informacijos? Ar jiems būtų įdomu tai svarstyti vėliau? Dabar pats tinkamiausias metas užmegzti ryšius su būsimu donoru. Įtraukite juos į savo adresų sąrašą, kad jie galėtų geriau pažinti jūsų organizaciją. Atminkite, kad jūsų laukia kiti metai.

Visoms šioms medžiagoms, taip pat Autorius projektą ...

Derliaus nuėmimo Orenburgo regione rekomendacijos 2016 m. Orenburg 2016

dokumentas

... įjungta grūdai……………………………… 7 3 Saulėgrąžų derliaus nuėmimo ypatumai……………………………..…… 8 4 Rekomendacijos Autorius ... 0,57-0,94 Pastaba: Vzh - ... , yra testuojami Autorius taikymas gamintojas akredituotas... nustatyta projektą. Draudžiama... išduota rengimas ypatingas...

dokumentas

Oro pajėgų tyrimų institutas padarė keletą rekomendacijas Autorius mašinos tobulinimas. Bet niekas... nereikalauja Autoriusšiuos punktus: Autorius TTT Autorius eskizas projektą Pastaba Pakilimo laikas įjungta 5000 ... 1932 m. gruodžio mėn Autorius programos, parengtas įjungta remiantis aukščiau...

Montavimo instrukcijos 11 1 Pasiruošimas montavimui 11

Instrukcija

... - « Taikymas įjungta biudžetinio įsipareigojimo pakeitimai“ ir „ Taikymas įjungta biudžetinės prievolės perregistravimas“ pavadinimo patikslinimo požiūriu ir Pastabos... ir mažosiomis raidėmis. Reikia išanalizuoti situaciją ir rekomendacijas Autorius užpildydami lauką "UBP kodas" ...

Prašymas pateikti pasiūlymą RFP) yra ankstyvas įsigijimo proceso etapas. Tai leidžia tiekėjams, dažnai siūlant pasiūlymus, pateikti pasiūlymą dėl konkretaus produkto ar paslaugos. Šis metodas supaprastina sprendimo dėl įsigijimo procesą ir leidžia aiškiai nustatyti riziką bei naudą.

Projekto pasiūlymas tam tikru mastu diktuoja tiekėjo atsakymų struktūrą ir formatą. Kūrybiškumui ir naujovėms, kuriuos pardavėjai įdeda į savo pasiūlymus, gali būti teikiama pirmenybė, o ne kitų pardavėjų pasiūlymai. Tačiau per dideli pasiūlymų skirtumai gali apsunkinti pareiškėjų pasiūlymų palyginimą ir taip trukdyti sprendimų priėmimo procesui. Veiksmingas projekto pasiūlymas paprastai atspindi strategiją ir trumpalaikius ar ilgalaikius verslo tikslus, kuriems tiekėjai galės pasiūlyti tinkamą perspektyvą.

Pastabos

Wikimedia fondas. 2010 m.

Pažiūrėkite, kas yra „Paraiška projektui“ kituose žodynuose:

prašymas dėl pakeitimų (projektui)- - [A.S. Goldbergas. Anglų rusų energetikos žodynas. 2006] Temos apie energiją apskritai LT prašymas pakeistiRFC…

paraiška dėl projekto pakeitimų- - [A.S. Goldbergas. Anglų rusų energetikos žodynas. 2006] Energetikos temos apskritai EN inžinerinių pakeitimų užklausaECR… Techninis vertėjo vadovas

1940 m. KIPT atominės bombos projektas, sukurtas sovietų Charkovo fizikos ir technologijos instituto mokslininkų branduolinės fizikos srityje. Darbo metu buvo sukurta sprogmenų gamybos technologija, bombos konstrukcija ir mechanizmas ... ... Vikipedija

Šiame straipsnyje arba skyriuje pateikiama informacija apie būsimą sporto renginį. Prasidėjus renginiui straipsnio turinys gali keistis ... Vikipedija

- (angl. Request for quotation RFQ) – tai standartinis verslo procesas, kurio tikslas – pakviesti tiekėjus teikti pasiūlymus, siekiant paskatinti siūlyti tam tikrus produktus ar paslaugas. RFQ paprastai reiškia tą patį ... ... Vikipedija

- (angl. Request for information RFI) – tai standartinis verslo procesas, kurio tikslas – rinkti rašytinę informaciją apie įvairių tiekėjų galimybes. Paprastai tai yra formatas, kuris gali būti naudojamas ... ... Vikipedijai

Žinomas mineralogas ir kristalografas; gentis. 1853 m. įgijo išsilavinimą 2-ajame Sankt Peterburge. karo vidurinė mokykla. Tada F. dvejus metus lankė kursus Sankt Peterburgo chemijos skyriuje. Technologijos institutą, o iš čia 1880 m. jis perėjo į trečiąjį Kasybos instituto kursą ... Didelė biografinė enciklopedija

Užklausa yra informacijos poreikio formuluotė, kurią pateikia tam tikros duomenų bazės, pavyzdžiui, paieškos sistemos, naudotojas. Norėdami sudaryti užklausą, naudojama paieškos užklausos kalba. Turinys 1 Informatikos srityje 1.1 Prašymai ... ... Vikipedijai

Plaukiojančios atominės elektrinės „Akademik Lomonosov“ projektas. Plaukiojanti atominė elektrinė (plaukiojanti atominė šiluminė elektrinė, FNPP) yra mobiliųjų mažos galios plūduriuojančių atominių elektrinių kūrimo projektas, kurį sukūrė federalinė ... ... Vikipedija

Kur gauti lėšų verslui pradėti, jei turi tik idėją? Gaukite finansinę pagalbą iš valstybės ar specialių fondų. Norėdami tai padaryti, kreipkitės dėl dotacijos. Apsvarstykite, kaip padidinti jo patvirtinimo tikimybę, kokius dokumentus rengti ir kokius niuansus sutrumpina sprendimo priėmimo laikas.

Galimybė gauti nemokamų lėšų pritraukia pradedančius verslininkus verslui įgyvendinti. Tačiau ne visų tipų pradedančios įmonės gali gauti dotacijas Norėdami tai padaryti, jie turi atitikti tam tikrus kriterijus:

• Naujovė. Kalbama ne apie kito verslo pradžią, o apie naujovišką idėjos pobūdį.

Tačiau yra ir skirtumų:

1. Dotacijų paraiškos ne visada atkreipkite dėmesį į komercinę pusę. Paprastai projekto tikslas yra pasiekti nematerialią naudą, o finansinės grąžos gali ir nebūti.
2. Dotacijos yra „remiamos“ pagalba teikiama nemokamai, o teikiant paraišką nebūtina pagrįsti pasiskolintų lėšų grąžinimo galimybe.
3. Labai svarbios yra „neapčiuopiamos“ dalys - projekto tikslas, jo reikšmė. Šios informacijos atitikimas dotacijos programos esmei yra esminis dalykas norint gauti subsidiją.

Profesionalai turėtų turėti teisingas (ir teigiamas) vaizdavimas apie projektą, jo tikroviškumą ir naudingumą. Svarbus teisingas sekcijos dizainas.

Pagrindinių punktų užpildymo pavyzdys

Nepriklausomai nuo fondo, kuris siūlo rėmimą, ir dokumentų formas, bet kurioje paraiškoje yra daug pagrindinių skyrių. Pateikiame trumpas gaires, kaip juos užpildyti.

• Įgyvendinimo darbo planas- specifika. Aprašote visus žingsnius ir operacijas, kurios bus atliekamos pakeliui į tikslus. Priimkite tai rimtai, nes klaidos ar nelogiški skaičiavimai ir išvados sukurs apie jus neigiamą įspūdį.
• Konkretūs rezultatai- fiksuotus rodiklius (kokybinius arba kiekybinius), kuriuos pasiekę deklaruosite projekto sėkmę.

• Rezultatų mechanizmas taip pat svarbu. Parodykite, kaip aukotojas stebės idėjos, į kurią investuojamos lėšos, sėkmę.
• Tolesnis finansavimas ir perspektyvas. Daugelis nekomercinių dotacijų projektų „uždaromi“ pasiekus savo tikslus ir išleidus biudžetą.
• Finansinis planas Kaip išleisite dotacijos pinigus? Ši skiltis turėtų būti kuo pagrįstesnė, skaidresnė ir atsižvelgti į visus įmonės apmokestinimo niuansus, teisines ir apskaitos subtilybes.

Kaip pateikti paraišką ir kokių kitų dokumentų gali prireikti

Subsidijos prašanti organizacija privalo fondui pateikti dokumentų paketą. Priklausomai nuo idėjos, rinkinys gali skirtis, tačiau pagrindiniai dokumentai išlieka tie patys.

• Steigiamieji dokumentai IP arba LLC - registracijos pažymėjimai, chartija, paskyrimo įsakymai, statistikos kodai ir panašiai.
• Kopijos finansinės atskaitomybės už paskutinį laikotarpį (balansas, ).
• Auditoriaus ataskaitos.
• Pagrindinių organizacijos pareigūnų duomenys su trumpa informacija.

Didžiulis pliusas režisieriaus ar įkūrėjo biografijoje bus patvirtinta informacija apie jo pasiekimus pasirinktoje srityje.

• Rekomendacijos, palaikymo laiškai. Jei projektas įgyvendinamas socialinėje srityje, gauti atitinkamų fondų ir institucijų pritarimą. Prie prašymo pridėkite jų kompetentingas nuomones su direktorių kontaktais.
• Dokumentai dėl teisės naudotis nuosavybe, transportas, kuris bus įtrauktas - nuosavybės pažymėjimai, nuomos sutartys.

Pateikti paraišką nėra sunku: užtenka teisingai parengti idėją ir surinkti reikiamus dokumentus.

Pareiškėjai susiduria su sunkumais pateikdami paraišką. Surinkome keletą praktinių patarimų, kaip palengvinti:

• Prieš pradėdami sunkų dokumento rašymo darbą, įsitikinkite, kad pasirinkto fondo tikslai sutampa su jūsų.
• Kūrimo ir užbaigimo stadijoje pasitarti su davėju. Dauguma fondų ir viešųjų tarnybų turi darbo su pareiškėjais centrus, kuriuose jie nemokamai teikia rimtą informacinę pagalbą ir mokymus.

Taigi, net ir toje pačioje sistemoje ji labai skiriasi, o jei nežinote niuansų, galite įvesti neteisingus duomenis į finansinį planą.

• Bendra įgyvendinimo kaina negali būti mažesnė už prašomą lėšų sumą. Komercinėms organizacijoms optimalu, jei projekto biudžetas viršija subsidijos sumą – taip parodote, kad esate pasirengę investuoti savo pinigus. Nekomercinių projektų įgyvendinimas gali būti vykdomas dotacijos ribose.
• Svarbiausia gaunant subsidiją - sužadinti fondo specialistų pasitikėjimą idėja. Paraiška turi būti logiška, glausta ir tobulos struktūros, o pagrindimai turi būti įtikinami ir be dvigubų interpretacijų.
• Patirtis pasirinktoje srityje- pirmas dalykas, į kurį žiūri dovanotojas. Turėdami paviršutiniškų žinių apie jėgų panaudojimo objektą, paimtus iš literatūros, nesitikite subsidijos.

Išvada

Pirmas dalykas, kurį mato valstybės įstaigų ir fondų specialistai, svarstydami projektą, yra paraiška. Kad ir kokią įtikinimo dovaną turėtų verslininkas, įspūdis susidaro ją studijuojant. Jei dokumentas neatspindi tikrų tikslų, neatskleidžia įgyvendinimo proceso, jis gali nepasiekti „akis į akį“ gynybos.

Mieli skaitytojai! Jei turite klausimų ar paaiškinimų straipsnio tema, palikite komentarą! Ateityje pasistengsime aprėpti Jums aktualiausias temas. Laukiu jūsų įvertinimų ir nuomonių!