პროექტის მოთხოვნის ნიმუში. საპროექტო წინადადების შენიშვნის შედგენის რეკომენდაციები - დოკუმენტი

სარეგისტრაციო ნომერი (ივსება CSP მენეჯერის მიერ) CSP) RUSAL TERRITORY 2013 განაცხადის ფორმა. კონკურსი სოციალური პროექტების განხორციელებისთვის კონკურსი სოციალური ინფრასტრუქტურის ხარისხის გაუმჯობესების პროექტებისთვის მონიშნეთ სასურველი მიმართულება პროექტის სახელი ნომინაცია განმცხადებელი ორგანიზაცია იურიდიული მისამართი ფაქტობრივი მისამართი ტელეფონი\ფაქსი (+ ქალაქის კოდი) განმცხადებლის ორგანიზაციის ხელმძღვანელი Phone\fax (+ ქალაქის კოდი ) პროექტის მენეჯერი ტელეფონი\ფაქსი (+ ქალაქის კოდი) პროექტის ხანგრძლივობა ელ. ფოსტა ელ.ფოსტა პროექტის დაწყება მოთხოვნილი თანხა რუბლებში ხელმისაწვდომი თანხა რუბლებში პროექტის მთლიანი ღირებულება რუბლებში პარტნიორები ელ.ფოსტა თვეების რაოდენობა პროექტის დასასრული хх/хх /хх /хх აღწერეთ კონკრეტულად რას სთავაზობთ, ვისთვის აკეთებთ ამ პროექტს, რა იქნება პროექტის მთავარი შედეგი. (ტომი - 3-5 წინადადება) განმცხადებელი ორგანიზაციის საბანკო რეკვიზიტები პროექტის მოკლე აღწერა: ბენეფიციარის დასახელება (როგორც ბანკში) ორგანიზაციის პირადი ანგარიში (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ორგანიზაციის ბენეფიციარის TIN TIN/KPP ანგარიშსწორება ბენეფიციარის ანგარიში ბენეფიციარის ბანკი ბენეფიციარის ბანკის BIC შემოსავლის კოდი (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) _________________________________ (ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ხელმოწერა) (ორგანიზაციის ხელმძღვანელის თანამდებობა და სრული სახელი) _________________________________ (პროექტის მენეჯერის ხელმოწერა) (სრული სახელი პროექტის ხელმძღვანელის) მ.პ. 1 1. პროექტის მოკლე ანოტაცია მოკლედ აღწერეთ პროექტის შინაარსი, 1-2 წინადადება თითოეული ნაწილისთვის: ვინ განახორციელებს პროექტს, რატომ და ვის სჭირდება ეს აქტივობა, რა არის მიზნები და ამოცანები, როგორ განხორციელდება პროექტი. , რა შედეგი იქნება, რამდენი ხანი გაგრძელდება და რა არის პროექტის ბიუჯეტი. 2. ორგანიზაციის, პროექტის ჯგუფის მოკლე აღწერა 2.1. ინფორმაცია განმცხადებელი ორგანიზაციის შესახებ. შექმნის თარიღი, მიზნები, ამოცანები, სტრუქტურა, თანამშრომელთა და მოხალისეთა რაოდენობა, ძირითადი მიღწევები. 2.2. ინფორმაცია განმცხადებელი ორგანიზაციის საქმიანობის შესახებ. მოგვიყევით მიღწევებზე, წარმატებულ ქმედებებზე, პროექტებზე და დამატებითი დაფინანსების წყაროების უნიკალურობაზე, არსებულ რესურსებსა და შესაძლებლობებზე. ორგანიზაციები, 2. 3. ინფორმაცია პროექტის გუნდის შესახებ. მიუთითეთ თანამშრომლები, რომლებიც უშუალოდ ჩაერთვებიან პროექტის განხორციელებაში: სრული სახელი, თანამდებობა ორგანიზაციაში, ასაკი, პროექტში პასუხისმგებლობის სფერო. 3. პრობლემის გამოთქმა ამ განყოფილებაში მოკლედ უნდა აღწეროთ, რა გიბიძგათ ამ პროექტის განხორციელებაში, რატომ არის ეს პროექტი საჭირო, რა პრობლემას გადაჭრის იგი. აქ თქვენ უნდა დაასაბუთოთ პრობლემის მნიშვნელობა, დაადასტუროთ ეს ციფრებითა და ფაქტებით. 4. პროექტის მიზანი და ამოცანები თქვენი პროექტის მიზნები და ამოცანები, რომლებიც შექმნილია თქვენს მიერ მითითებული პრობლემის გადასაჭრელად, უნდა იყოს მიღწევადი, იმ ვადებში და იმ ფასად, რაც თქვენ დაგეგმეთ. აქ თქვენ უნდა აღწეროთ რა არის ორგანიზაციის მიზანი არჩეული პრობლემის გადაჭრა და რა ამოცანების გადაჭრა დაგჭირდებათ მიზნის მისაღწევად. 5. მიზნების მიღწევის სტრატეგია ყველა მონაწილისთვის: ამ განყოფილებაში აღწერეთ როგორ მიიღწევა მიზნები და ამოცანები, ვინ განახორციელებს აქტივობებს, რა რესურსებს გამოიყენებს, როგორ შეირჩევა ტრენინგის მონაწილეები ან ბენეფიციარები. და ა.შ. ამრიგად, ამ ნაწილში უნდა იყოს აღწერილი, რა მოხდება ამ პროექტის ფარგლებში, ვინ გააკეთებს ამას და კონკრეტულად ვის მიმართავს ეს აქტივობა. ეს არის აპლიკაციის ერთ-ერთი ყველაზე მოცულობითი და დეტალური განყოფილება. სოციალური ინფრასტრუქტურის ხარისხის გაუმჯობესების პროექტების კონკურსში განაცხადისთვის დამატებით აღწერეთ: 1. როგორი იქნება ობიექტი რემონტის/რეკონსტრუქციის შემდეგ (ტექნიკური პარამეტრების აღწერა). 2. სამშენებლო/სარემონტო სამუშაოების ეტაპები. 3. რა მოხდება დაწესებულებაში? 4. რა უნდა გაკეთდეს მიზნის მისაღწევად (პროექტის ეტაპები). 5. აღწერეთ პროექტის ძირითადი აქტივობები (სექციის „ყველა მონაწილისთვის“ მსგავსი) ყველა მონაწილისთვის: აღწერეთ პროექტის ძირითადი აქტივობები შემდეგი სქემის მიხედვით: პროექტის ძირითადი აქტივობები: თარიღი, ღონისძიების დასახელება, ფორმატი (რა მოხდება კონკრეტულად ღონისძიების ფარგლებში - დეტალურად. თუ ეს კონკურსები, მაშინ მიმართულებები, ნომინაციები, მონაწილეთა რაოდენობა თითოეულ მიმართულებით, გამარჯვებულთა რაოდენობა, თავად კონკურსების აღწერა), მონაწილეთა რაოდენობა. , მითითებულია მაყურებელთა / ბენეფიციართა რაოდენობა და მედია. გეგმავთ VIP-ების მოწვევას, თუ კი, ვინ? (არა სახელები, არამედ თანამდებობები). 6. სამოქმედო გეგმა და მოსალოდნელი შედეგები 2 აქ აუცილებელია დაგეგმილი ღონისძიებების განხორციელების განრიგის მიწოდება, სადაც მითითებულია შემდეგი ინფორმაცია: რა მოხდება და როდის, რა იქნება შედეგი (რაოდენობრივი და ხარისხობრივი მაჩვენებლების მითითებით) და ვის. ამ საქმიანობის შედეგები მიმართულია. ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული ცხრილი. თარიღი მოვლენები შედეგები შედეგების გაზომვის მექანიზმები თუ პროექტი იგეგმება სექციებთან, წრეებთან მუშაობა, წარმოადგინეთ სამუშაო განრიგი ამ ცხრილში: სექციების განრიგი 04/05/11 - 09/30/11 პერიოდისთვის (რემეიკი თქვენი ოსტატისთვის კლასები) სექციების დასახელება განრიგი და სიხშირე მაგიდის ჩოგბურთი კვირაში 2-ჯერ 1,5 საათის განმავლობაში ორშაბათი, ოთხშაბათი 18.00 საათიდან. 00-დან 19.30-მდე კვირაში 2-ჯერ 2 საათის განმავლობაში სამშაბათი პარასკევი 18.00-დან 20.00 საათამდე ფეხბურთის ასაკი და ბავშვების/მონაწილეების რაოდენობა 10-12 წელი/15 ადამიანი 10-12 წელი/15 ადამიანი პასუხისმგებელი პოლუგაევი ვ.ლ. პოლუგაევი ვ.ლ. 7. შედეგების შეფასება აღწერეთ მოსალოდნელი ცვლილებები საზოგადოებაში, გარემოში ან კონკრეტულ სიტუაციაში, რომელიც მოხდება თქვენი პროექტის შედეგად. რაოდენობრივი ინდიკატორები მოიცავს თქვენი პუბლიკაციების ტირაჟს, სემინარების გამართული საათებისა და დღეების რაოდენობას, ტრენინგ ადამიანთა რაოდენობას და ა.შ. თვისებრივი შედეგები მოიცავს ცვლილებებს, რომლებიც ხდება პროექტის განხორციელების შედეგად (გაზომვადია კითხვარებით, ინტერვიუებით, ფოკუს ჯგუფებით, დაკვირვებით). მაგალითად: შეიცვალა ადამიანების დამოკიდებულება სიტუაციის/პრობლემის მიმართ; შეიცვალა პროექტის მონაწილეთა ცოდნის დონე; შეიცვალა პროექტში ჩართულ სხვადასხვა ჯგუფებს შორის ურთიერთქმედება. 8. პროექტის შემდგომი განვითარება აღწერეთ, როგორ არის გამიზნული ამ პროექტის მიღწევების შენარჩუნება და გაფართოება (საგრანტო პერიოდის დასრულების შემდეგ). არის თუ არა ადგილობრივი კერძო ან საჯარო ინსტიტუტები, რომლებსაც სურთ გააგრძელონ დაფინანსება, თუ თქვენი პროექტი წარმატებულია? 9. ბიუჯეტი, ბიუჯეტის კომენტარები პროექტის მთლიანი ღირებულება, ხელმისაწვდომი (ნებაყოფლობითი შრომისა და ნატურალური შენატანების ჩათვლით) და საჭირო თანხები. ბიუჯეტი უნდა მომზადდეს საკმარისად დეტალურად და შეიცავდეს პროექტის ყველა ხარჯის გაანგარიშებას. აუცილებელია ცალკე მიეთითოს არსებული და საჭირო თანხები. ბიუჯეტის ბოლოს გამოითვლება პროექტის ჯამური ღირებულება, ორგანიზაციის შენატანი სხვა წყაროებიდან თანხების ჩათვლით და გრანტის მიმღებისაგან მოთხოვნილი თანხა. ბიუჯეტის მუხლების შესაძლო შემადგენლობა თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში ბიუჯეტში შედის იმ ხარჯების პუნქტები, რომლებსაც პროექტი მოითხოვს, ე.ი. მაგალითისთვის მოყვანილი ზოგიერთი პუნქტი შესაძლოა არ იყოს გათვალისწინებული ბიუჯეტში და ასევე დაემატოს ახალი. აუცილებელია ბიუჯეტზე დეტალური კომენტარების მიწოდება ბიუჯეტის ყველა პუნქტის ხარჯების დასაბუთებით, აღჭურვილობის გამოყენება, მივლინებები, ბეჭდვის ხარჯები, სახსრების მოპოვების გზები სხვა წყაროებიდან, მათ შორის, რაც უკვე ხელმისაწვდომია თავად ორგანიზაციისთვის (მათ შორის, ყველა სახის - ნაღდი ფული, ნატურალური და ნებაყოფლობითი სამუშაო). 3 პროექტის ბიუჯეტი (ცალკე ფურცლიდან დაწყებული) 9.1. შემაჯამებელი ხარჯთაღრიცხვა მოთხოვნილი თანხა, (რუბებში) ხარჯების პუნქტი ხელფასები და ჰონორარი (გადასახადების ჩათვლით) მგზავრობისა და ტრანსპორტირების ხარჯები აღჭურვილობის შესყიდვა შენობებისა და აღჭურვილობის დაქირავება ტრენინგის მონაწილეთათვის ხარჯები მესამე მხარის ორგანიზაციების მომსახურების გადახდა საკომუნიკაციო ხარჯები სახარჯო მასალები ბანკის ხარჯები … სულ: 00.00 წვლილი სხვა წყაროებიდან, (რუბში) 00.00 სულ, (რუბში) 00.00 9. 2. დეტალური შეფასება განმარტებებითა და კომენტარებით. ბიუჯეტის მუხლების შესაძლო შემადგენლობა თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში ბიუჯეტში შედის იმ ხარჯების პუნქტები, რომლებსაც პროექტი მოითხოვს, ე.ი. ქვემოთ მოყვანილი ზოგიერთი პუნქტი შესაძლოა არ იყოს გათვალისწინებული ბიუჯეტში, ასევე შეიძლება დაემატოს ახალი. 1. ანაზღაურება (მხოლოდ ახალგაზრდების სამეცნიერო და ტექნიკური შემოქმედების ხელშემწყობი სოციალური პროექტებისა და პროექტების განხორციელების კონკურსებში მონაწილეთათვის). ა. პერსონალის თანამდებობა პროექტში თანხა თვეში, (რუბებში) თვეების რაოდენობა მოთხოვნილი თანხა, (რუბებში) შენატანები სხვა წყაროებიდან, (რუბებში) სულ, (რუბებში) … სულ, ჩათვლით. პირადი საშემოსავლო გადასახადი: სადაზღვევო პრემიები: სულ: სადაზღვევო პრემიის გამოთვლის პრინციპი: მაგალითად, მუხლის მიხედვით მთლიანი თანხა შეადგენს 20,000 რუბლს. % სადაზღვევო პრემია 30 + % სადაზღვევო პრემია უბედური შემთხვევებისა და პროფესიული დაავადებებისგან, თითოეულ ორგანიზაციას აქვს თავისი, მაგრამ ძირითადად 0,2%. პირველი, ჩვენ ვიანგარიშებთ სადაზღვევო პრემიებს (უკან) - 20000 * 30.2 / 130.2 \u003d 4639.02 რუბლს. ჩვენ განვსაზღვრავთ დარიცხვის ოდენობას - 20000-4639.02 = 15360.98 რუბლს. ხარჯთაღრიცხვა მოიცავს შემდეგ თანხებს: 15360.98 ხელფასი (პირადი საშემოსავლო გადასახადის ჩათვლით 13%) და სადაზღვევო პრემია 4639.02 სულ 20000 რუბლი. 4 ბ. ჩართული სპეციალისტები თანამდებობა პროექტში ყოველთვიური (დღიური, საათობრივი) ტარიფი, (რუბებში) თვეების რაოდენობა (დღეები, საათები) მოთხოვნილი თანხა, (რუბებში) შენატანი სხვა წყაროებიდან, (რუბებში) სულ, (რუბებში) ) … სულ, ჩათვლით. პირადი საშემოსავლო გადასახადი: სადაზღვევო პრემიები: TOTAL: TOTAL ხარჯების ერთეულზე „გადახდა“ (გადასახადების ჩათვლით) 2. შენობების და აღჭურვილობის ქირა მოთხოვნილი თანხა, (რუბებში) შენატანი სხვა წყაროებიდან, (რუბებში) სულ, (რუბებში). ) … სულ: მაგალითად, დარბაზის დაქირავება სემინარისთვის, ეკრანის და პროექტორის დაქირავება. 3. მგზავრობისა და ტრანსპორტის ხარჯები მოთხოვნილი თანხა, (რუბებში) შენატანი სხვა წყაროებიდან, (რუბლით) სულ, (რუბლით) ჯამი: მაგალითად, სატრანსპორტო კომპანიის მომსახურების გადახდა ბავშვების ღონისძიებებზე წაყვანისთვის. 4. აღჭურვილობის მოთხოვნილი თანხა, (რუბებში) შენატანი სხვა წყაროებიდან, (რუბებში) სულ, (რუბებში) სულ: მაგალითად: კომპიუტერი, ფლიპჩარტის დაფა, MFP და ა.შ. აღჭურვილობა არის ძირითადი საშუალებები ან გრძელვადიანი საინვენტარო პუნქტები, რომლებიც აღირიცხება ბალანსზე ან ბალანსის გარეთ, თითოეული ობიექტი ენიჭება მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს. 6. ბეჭდვის ხარჯები მოთხოვნილი თანხა, (რუბებში) შენატანი სხვა წყაროებიდან, (რუბლით) სულ, (რუბლით) 5 სულ: მაგალითად, დიპლომების, ფლაერების, ბუკლეტების დაბეჭდვა და ა.შ. 7. სახარჯო მასალები მოთხოვნილი თანხა, (რუბებში) შენატანები სხვა წყაროებიდან, (რუბებში) სულ, (რუბებში) სულ: სახარჯო მასალები არის მასალები, რომლებიც გამოიყენება მოვლენებისთვის, რომლებიც არ არის განთავსებული ორგანიზაციის ბალანსზე. მაგალითად: ბუშტები, ქსოვილი, აქსესუარები, ყავის შესვენების ფუნთუშები, საკანცელარიო ნივთები, ჩარჩოები, პრინტერის კარტრიჯები და ა.შ. 8. მესამე მხარის მომსახურება მოთხოვნილი თანხა, (რუბებში) შენატანები სხვა წყაროებიდან, (რუბებში) სულ, (რუბებში) სულ: გარე ორგანიზაციები შეიძლება ჩაერთონ იმ ტიპის სამუშაოების შესასრულებლად, რომლებსაც თქვენი ორგანიზაცია ვერ ასრულებს. მაგალითად: მშენებლობა, რემონტი, თემატური სემინარების გამართვა და ა.შ. პროექტის ჯამური ხარჯები: პროექტის მთლიანი ღირებულება: შენატანი სხვა წყაროებიდან: მოთხოვნილი თანხა: კომენტარები ბიუჯეტზე: ხარჯების საჭიროების დასაბუთებით ბიუჯეტის პუნქტების მიხედვით, აღჭურვილობის გამოყენება, მოგზაურობა, ბეჭდვის ხარჯები, სხვა წყაროებიდან სახსრების მოპოვების გზები, მათ შორის, რომლებიც უკვე ხელმისაწვდომია თავად ორგანიზაციაში (მათ შორის ყველა სახის - ფულადი, ნატურალური და ნებაყოფლობითი შრომა). 6

განვითარების ეტაპები

პრობლემის ფორმულირება

AutoCAD პროგრამა ეკუთვნის კომპიუტერის დამხმარე დიზაინის (CAD) სისტემებს. ახალი მანქანების, შენობების, დიზაინის და ა.შ. დაპროექტება რთული და შრომატევადი პროცესია. იგი მოიცავს მინიმუმ სამ ეტაპს:

1. პრობლემის ფორმულირება.
2. საწყისი მონაცემთა ანალიზი და კონცეფციის შემუშავება.
3. ობიექტების დამზადებისა და ექსპლუატაციისთვის აუცილებელი ნახატებისა და ტექსტური ტექნიკური დოკუმენტაციის შექმნა.

ამ დასკვნით ლექციაში სასწავლო მასალის სახით მოცემულია პროექტის პირველი ორი ეტაპი. ნახატები და ტექსტური დოკუმენტაცია თქვენ თავად უნდა მოამზადოთ. თქვენ უკვე შექმენით რამდენიმე ნახატი წინა გაკვეთილებზე. აქ თქვენ უნდა შექმნათ დოკუმენტების სრული ნაკრები, გადათარგმნოთ ისინი DWF ფორმატში და განათავსოთ ისინი ვებსაიტზე.

პროექტები სრულდება გარკვეული დროის განმავლობაში. დიზაინი დაყოფილია ეტაპებად და ეტაპებად. GOST 2.103-68 ადგენს საპროექტო დოკუმენტაციის შემუშავების ეტაპებს და სამუშაოს ეტაპებს:

განვითარების ეტაპები	მუშაობის ეტაპები
ტექნიკური დავალება	ტექნიკური მახასიათებლების შემუშავება. დაპროექტებული ობიექტის მოთხოვნების განსაზღვრა
ტექნიკური წინადადება	ტექნიკური წინადადების შემუშავება ტექნიკური წინადადების შემუშავება საბუთებზე ასო „P“-ს მინიჭებით. მასალის შერჩევა შემდგომი დიზაინისთვის. ტექნიკური გადაწყვეტილებების ვარიანტების შემუშავება
წინასწარი დიზაინი	განლაგების დასამზადებლად დოკუმენტაციის პროექტის შემუშავება დოკუმენტებზე ასო "E"-ს მინიჭებით. გამოთვლების და ექსპერიმენტების ჩატარება განლაგებით
ტექნიკური პროექტი	ტექნიკური პროექტის შემუშავება მაკეტის ტესტირების შედეგებზე დაყრდნობით, ასო "T"-ის მინიჭებით დოკუმენტებზე.
სამუშაო დოკუმენტაციის შემუშავება:
პროტოტიპი	საპროექტო დოკუმენტაციის შესწორება ტესტის შედეგებზე დაყრდნობით (ასო "O")
ინსტალაციის სერია	საპროექტო დოკუმენტაციის კორექტირება ტესტის შედეგებზე დაყრდნობით (ასო "A")
სერიული წარმოება	საპროექტო დოკუმენტაციის შესწორება ტესტის შედეგებზე დაყრდნობით (ასო "B")

პროექტი იბადება სოციალური ან პირადი საჭიროებიდან გამომდინარე. როგორც წესი, ახალი ობიექტის განვითარების პროექტი იწყება მომხმარებლის მოთხოვნით. პროგრამა აყალიბებს მიზანს ზოგადი გზით, რადგან დეტალები უბრალოდ ჯერ კიდევ არ არის ნათელი. ნებისმიერი სამუშაო დოკუმენტირებულია, რომელსაც უნდა ჰქონდეს გარკვეული ატრიბუტები:

• დოკუმენტის დასახელება;
• შედგენის თარიღი და ადგილი;
• პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა.

ქვემოთ მოცემულია თქვენი განაცხადის ტექსტი. დამკვეთი არის სპეციალისტთა გადამზადების ფაკულტეტი. დოკუმენტებს აქვს სათაურის გვერდი.

უნდა შემუშავდეს სოფლის ქონების პროექტი ორსართულიანი კოტეჯით ხუთსულიანი ოჯახისთვის - ორი ზრდასრული და სამი ბავშვი.

პროექტი უნდა ითვალისწინებდეს შემდეგ ძირითად მოთხოვნებს:

1. სამკვიდროს ფართობი უნდა იყოს მინიმუმ 0,4 ჰექტარი.
2. სამკვიდროზე უნდა დასრულდეს შემდეგი ობიექტები:

• ორსართულიანი კოტეჯი,
• ბეღელი, ავტოფარეხი და აბაზანა,
• ღია საცურაო აუზი წყალმომარაგებით,
• ბაღი,
• სათამაშო მოედანი,
• სპორტული ობიექტები
• მწვანე ადგილები.

წყალმომარაგება უნდა მოხდეს არტეზიული ჭიდან.

სამკვიდროს მიერთებულია სამფაზიანი ელექტრომომარაგება.

ქონების გაზიფიცირება არ არის გათვალისწინებული.

სამკურნალო საშუალებები არ არის.

მშენებლობისთვის სასურველია მხოლოდ ადგილობრივი მასალების გამოყენება.

პროექტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ შეთანხმებულ დოკუმენტებს:

1. ტექნიკური დავალება.
2. ტექნიკური წინადადებები.
3. ესკიზის დიზაინი მოიცავს:

• სამეცნიერო და ტექნიკური ინფორმაციის ანალიტიკური მიმოხილვა,
• ტექსტური და გრაფიკული დოკუმენტაციის პროექტი,
• ტექნიკურ-ეკონომიკური შესწავლა,
• მასალებისა და სამუშაოების ხარჯთაღრიცხვა.

ტექნიკური პროექტი საპროექტო დოკუმენტაციის კომპლექტით:

• ქონების გენერალური გეგმა
• ფასადების, იატაკის გეგმების და მონაკვეთების სამუშაო ნახაზები სპეციფიკაციებით და კომპონენტების სიებით,
• ელექტრო მოწყობილობების ნახატები და დიაგრამები,
• გათბობის, კანალიზაციის, წყალმომარაგებისა და გაზმომარაგების ნახაზები.

განაცხადის შეთანხმების შემდეგ დამკვეთი და კონტრაქტორი დებენ ხელშეკრულებას. პროექტის დასასრულს გაფორმებულია მიღება-ჩაბარების აქტი.

სამუშაო პირობების მომზადება

სამუშაო პირობებს, ისევე როგორც ყველა სხვა საპროექტო დოკუმენტს, ადგენს კონტრაქტორი. მითითების თვალსაზრისით, თქვენ მკაფიოდ უნდა ჩამოაყალიბოთ მიზანი, დაუსვან საკუთარ თავს დავალება. ტექნიკური დავალების შედგენის სირთულე ის არის, რომ თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ მოთხოვნები ობიექტისთვის, რომელიც ჯერ არ არსებობს. მოამზადეთ საპროექტო დოკუმენტები GOST 7.32-2001 შესაბამისად.

Შენიშვნა:ეს შექმნილია იმისთვის, რომ დაეხმაროს მონაწილეებს განაცხადის მომზადებაში.

"მოკლე კურსი საპროექტო წინადადებების შედგენის შესახებ" ( http:// www. fdncenter. ორგ/ ვისწავლოთ/ მოკლე კურსი/ საყრდენი1. html) აღებულია ფონდების ცენტრის პროექტის წინადადების შედგენის სახელმძღვანელოდან, მე-4 გამოცემა. (c) 2004 The Foundation Center, 79 Fifth Avenue, New York, NY 10003, . გამოიყენება ნებართვით.

შესავალი

ამ მოკლე კურსის თემაა საპროექტო წინადადების წერა. მაგრამ პროექტის წინადადება თავისთავად არ არსებობს. მისი მომზადება უნდა იყოს პოტენციური დონორების - ფონდებისა და კორპორატიული დონორი ორგანიზაციების დაგეგმვისა და ძიების პროცესის ნაწილი, მათთან კავშირების დამყარება და უფრო მჭიდრო კონტაქტები.

ამ პროცესის საფუძველია რწმენა არაკომერციულ ორგანიზაციასა და დონორს შორის პარტნიორობის განვითარების აუცილებლობის შესახებ. როდესაც დიდ დროს ხარჯავთ ფულის ძიებაში, ავიწყდებათ, რომ ფულის გაცემა არც ისე ადვილია. ფაქტობრივად, ფონდის ან კორპორაციის მიერ მოწოდებულ დოლარს არავითარი მნიშვნელობა არ აქვს, თუ ისინი არ არის დაკავშირებული არაკომერციულ სექტორში სერიოზული პროგრამების განხორციელებასთან.

უდავოა, რომ ასეთი ალიანსი იდეალური პარტნიორობაა. არაკომერციულ ორგანიზაციებს აქვთ იდეები და შესაძლებლობები პრობლემების გადასაჭრელად, მაგრამ არ აქვთ ფული მათი განსახორციელებლად. ფონდებსა და კორპორაციებს აქვთ ფინანსური შესაძლებლობები, მაგრამ არ გააჩნიათ სხვა რესურსები, რომლებიც საჭიროა პროგრამების შესამუშავებლად. როდესაც ეს ორი კომპონენტი ჭკვიანურად არის შერწყმული, შედეგი არის ეფექტური ურთიერთქმედება.

გეპატიჟებით ეტაპობრივად თვალყური ადევნოთ კერძო წყაროებიდან დაფინანსების მოძიებას. წარმატების მისაღწევად დრო და გამძლეობაა საჭირო. პროექტზე განაცხადის წარდგენის შემდეგ, პროექტის დასასრულებლად საჭირო თანხების მიღებას შეიძლება ერთი წელი დასჭირდეს. პერსპექტიულ ორგანიზაციაში წარდგენილი შესანიშნავად დაწერილი განაცხადიც კი შეიძლება უარყოფილი იქნას სხვადასხვა მიზეზის გამო.

თანხების მოზიდვა არის ინვესტიცია მომავალში. თქვენი მიზანი უნდა იყოს ფონდებისა და კორპორატიული დონორების ქსელის შექმნა, რომელთა უმეტესობა მცირე შემოწირულობებს უზრუნველყოფს საკმაოდ რეგულარულად, და რამდენიმე ორგანიზაცია, რომლებიც პერიოდულად დიდ გრანტებს იღებენ. პროცესის ყველა საფეხურის დაჟინებით, თქვენ შეძლებთ შეინარჩუნოთ თქვენი რეგულარული დონორების უმრავლესობა, მიიღოთ შემოწირულობები მათგან ყოველწლიურად და შეინარჩუნოთ ბალანსი ქვითრების სიხშირეზე დაყრდნობით.

ამ პროცესის ორგანიზების რეკომენდაციები არ არის დოგმატი, რომელიც მკაცრად უნდა იქნას დაცული. ეს არის ერთ-ერთი შემოთავაზებული მეთოდი, რომელიც შეიძლება მოერგოს თითოეული არაკომერციული ორგანიზაციის საჭიროებებს და კონკრეტული სიტუაციის სპეციფიკას. სახსრების შეგროვება ხელოვნება და მეცნიერებაა. თქვენ უნდა იყოთ კრეატიული ამ პროცესში და იყოთ მოქნილი.

საწყისი ინფორმაციის შეგროვება

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ განაცხადის მოსამზადებლად, არის ამისთვის საჭირო დოკუმენტების შეგროვება. თქვენ დაგჭირდებათ ინფორმაცია სამ სფეროში: ხედვა, პროგრამა და ხარჯები.

თუ ყველა ეს ინფორმაცია მზად არ გაქვთ, განსაზღვრეთ ვინ დაგეხმარებათ ინფორმაციის შეგროვებაში თითოეულ სფეროში. თუ თქვენ წარმოადგენთ მცირე არაკომერციულ ორგანიზაციას, რომელსაც არ ჰყავს სრულ განაკვეთზე თანამშრომლები, ლოგიკურია დახმარებისთვის მიმართოთ თქვენი ორგანიზაციის გამგეობის მცოდნე წევრს. თუ თქვენ ხართ უფრო დიდი სააგენტოდან, უნდა გყავდეთ ტექნიკური პერსონალი, რომელიც გაუმკლავდება პროგრამირებისა და დაფინანსების საკითხებს და დაგეხმარებათ.

ინფორმაციის შეგროვების ასეთი პროცესი მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს პროექტის წინადადების რეალურ დაწერას. ამ პროცესში სხვა მონაწილეების ჩართვით, თქვენ ეხმარებით თქვენი ორგანიზაციის მთავარ ადამიანებს უკეთ გააცნობიერონ პროექტის მნიშვნელობა თქვენი ორგანიზაციისთვის.

Შინაარსი

თქვენ უნდა გქონდეთ მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორ ჯდება პროექტი თქვენი ორგანიზაციის ფილოსოფიასა და მისიაში. ასევე აუცილებელია გქონდეთ მოთხოვნილების დასაბუთება, რომლის დაკმაყოფილებისკენ არის მიმართული თქვენი პროექტი. ეს დებულებები მკაფიოდ უნდა იყოს მითითებული თქვენს განაცხადში. დამფინანსებელ ორგანიზაციებს სურთ დარწმუნდნენ, რომ შემოთავაზებული პროექტი ხელს უწყობს ორგანიზაციის საქმიანობის გაფართოებას და მათ შეიძლება დასჭირდეთ დარწმუნება, რომ პროექტის მიზნები და ამოცანები გადაუდებელია. თქვენ უნდა მიაწოდოთ ძირითადი ინფორმაცია თქვენი ორგანიზაციისა და დავალებების შესახებ, რომლებიც უნდა შესრულდეს.

პროგრამა

ქვემოთ მოცემულია ინფორმაციის სია პროგრამის შესახებ, რომელიც გჭირდებათ:

• პროექტის ბუნება და როგორ განხორციელდება;

პროექტის განხორციელების განრიგი;

მოსალოდნელი შედეგები და საუკეთესო პრაქტიკა შედეგების, პერსონალის და მოხალისეთა საჭიროებების შეფასებისას, მათ შორის არსებული პერსონალის გამოყენებისა და ახალი პერსონალის დაქირავების აუცილებლობისა.

Ხარჯები

სანამ დეტალები არ შემუშავდება და არ დადგინდება პროგრამის განხორციელების დრო, თქვენ ვერ განსაზღვრავთ პროექტის განხორციელებასთან დაკავშირებულ ყველა ხარჯს. ამრიგად, ძირითადი ფინანსური ინფორმაციის შეგროვება ხორციელდება განაცხადის იმ ნაწილის მომზადების შემდეგ, რომელიც შეიცავს პროგრამის აღწერას. თუმცა, ამ ეტაპზე თქვენ უნდა დაგეგმოთ ბიუჯეტი ზოგადი თვალსაზრისით, რათა დარწმუნდეთ, რომ შესაძლო ხარჯებისა და შედეგების თანაფარდობა, რომელსაც თქვენ ელოდებით, გონივრულია. თუ, თუნდაც ფონდიდან გრანტს იღებთ, პროექტის ხარჯები ძალიან მაღალია, თქვენ უნდა გადახედოთ თქვენს გეგმებს ან შეცვალოთ ისინი ხარჯების შესამცირებლად.

პროექტის წინადადების კომპონენტები

Შემაჯამებელი:თქვენი დავალებების შეჯამება და მთელი პროექტის მოკლე აღწერა (1 გვერდი)

მიზნის განსაზღვრა:რატომ არის საჭირო ეს პროექტი (2 გვერდი)

Პროექტის აღწერა:პროექტის განხორციელების ძირითადი ეტაპები და შედეგების შეფასება (3 გვერდი)

ბიუჯეტი:პროექტის ფინანსური აღწერა, ასევე ბიუჯეტის განმარტებები (1 გვერდი)

ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ:არაკომერციული ორგანიზაციის ისტორია და ორგანიზაციული სტრუქტურა, მისი ძირითადი საქმიანობა, აუდიტორია და მომსახურება (1 გვერდი)

დასკვნები:პროექტის ძირითადი დებულებების შეჯამება (2 პუნქტი)

პროექტის მოკლე აღწერა

განაცხადის ეს პირველი გვერდი არის მთელი დოკუმენტის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი. ამ განყოფილებაში თქვენ მოკლედ გააცნობთ მკითხველს, თუ რას შეიცავს აპლიკაცია. კერძოდ, მასში მოცემულია ყველა ძირითადი ინფორმაციის მიმოხილვა და შეიცავს წინადადებას, რომელმაც უნდა დაარწმუნოს მკითხველი, რომ ეს პროექტი იმსახურებს მხარდაჭერას. ეს განყოფილება უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

პრობლემის ფორმულირება- პრობლემის ან საჭიროების შეჯამება, რომელიც თქვენმა ორგანიზაციამ გამოავლინა და რომლის განხილვაც გსურთ (ერთი ან ორი აბზაცი);

შემოთავაზებული გამოსავალი- პროექტის მოკლე აღწერა, მათ შორის ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა გაკეთდება და რამდენი ადამიანი ისარგებლებს პროგრამით, როგორ და სად განხორციელდება, რამდენ ხანს და ვინ განახორციელებს მას (ერთი ან ორი აბზაცი);

დაფინანსების საჭიროებები- ახსნა-განმარტებები მოთხოვნილი გრანტის ოდენობასთან დაკავშირებით და როგორ აპირებთ პროექტის დაფინანსებას მომავალში (ერთი პუნქტი);

ორგანიზაციის აღწერა და მისი მუშაობის გამოცდილება- მოკლე ინფორმაცია, მათ შორის ორგანიზაციის სახელწოდება, მისი მუშაობის ისტორია, თქვენი ორგანიზაციის საქმიანობის მიზნები და მიმართულებები და იმის დადასტურება, რომ თქვენ გაქვთ საჭირო რესურსები ამ პროექტის განსახორციელებლად (ერთი პუნქტი).

პროექტის საჭიროების დასაბუთება

თუ დონორი ორგანიზაციის წარმომადგენელი, პროექტის რეზიუმეს წაკითხვის შემდეგ, განაგრძობს დოკუმენტის კითხვას, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ მოახერხეთ მისი ინტერესის გაღვივება. თქვენი შემდეგი ამოცანაა გააძლიეროთ მისი თავდაპირველი ინტერესი თქვენი პროექტის მიმართ, მისცეთ მას შესაძლებლობა გაიგოს პრობლემა, რომლის გადასაჭრელადაც თქვენი პროექტია შექმნილი.

პროექტის მნიშვნელობის დეტალური აღწერა საშუალებას აძლევს მკითხველს მეტი გაიგოს არსებული პრობლემების შესახებ. ეს ნაწილი წარმოადგენს ფაქტებსა და მტკიცებულებებს, რომ პროექტი აუცილებელია და რომ თქვენს არაკომერციულ ორგანიზაციას ესმის ეს საკითხები და შეუძლია გონივრულად გადაჭრას ისინი. ინფორმაცია, რომელიც მხარს უჭერს თქვენი პროექტის საჭიროებას, შეიძლება მოდიოდეს ადგილობრივი ხელისუფლებისგან ან დაფუძნებული იყოს თქვენი ორგანიზაციის საკუთარ გამოცდილებაზე.

ეს განყოფილება უნდა იყოს მოკლე, მაგრამ დამაჯერებელი. როგორც გამოცდილი დებატერი, თქვენ უნდა შეაგროვოთ ყველა არსებული არგუმენტი. შემდეგ თქვენ უნდა დააყენოთ ისინი ლოგიკური თანმიმდევრობით, რათა დაარწმუნოთ მკითხველი წინადადებაში მათ მნიშვნელობაში. როდესაც თქვენ აწყობთ თქვენს არგუმენტებს გარკვეული თანმიმდევრობით, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ შემდეგი ექვსი მოსაზრება.

პირველ რიგში, გადაწყვიტეთ რომელი ფაქტები ან სტატისტიკა საუკეთესოდ უჭერს მხარს თქვენს პროექტს. შეამოწმეთ თქვენს მიერ მოწოდებული მონაცემების სისწორე და სიზუსტე. ძნელია იპოვოთ რაიმე უფრო უხერხული, ვიდრე დამფინანსებლის წარმომადგენელი შენიშნავს, რომ თქვენი ინფორმაცია მოძველებულია ან არასწორია. ინფორმაცია, რომელიც არის ძალიან ზოგადი ან მეტისმეტად დეტალური, არ დაგეხმარებათ თქვენი პროექტისთვის დამაჯერებელი საქმის დადგენაში. თქვენ მიერ მოწოდებული ინფორმაცია, რომელიც არ არის დაკავშირებული თქვენს ორგანიზაციასთან ან პროექტთან, გამოიწვევს დონორს ეჭვის ქვეშ თქვენს განაცხადში მთლიანობაში. გარდა ამისა, უნდა არსებობდეს გონივრული ბალანსი მოწოდებულ ინფორმაციასა და თქვენს მიერ შემოთავაზებული პროგრამის ფარგლებს შორის.

მეორე, მიეცით იმედი თქვენი განაცხადის მკითხველს.სურათი, რომელსაც თქვენ დახატავთ, არ უნდა იყოს ძალიან პირქუში, რაც პრობლემის გადაწყვეტას უიმედო გახდის. დამფინანსებელმა ორგანიზაციამ შეიძლება ეჭვქვეშ დააყენოს თქვენი პროექტის დაფინანსების მიზანშეწონილობა. აქ მოცემულია საჭიროების დამაჯერებელი განცხადების მაგალითი: "ძუძუს კიბო სიცოცხლის გადამრჩენია. თუმცა, სტატისტიკა აჩვენებს, რომ რეგულარულ სკრინინგს შეუძლია აღმოაჩინოს ძუძუს კიბოს მქონე პაციენტთა უმრავლესობა დაავადების ადრეულ სტადიაზე, რაც ამცირებს სიკვდილის შანსს. ამრიგად. სკრინინგის პროგრამა შეამცირებს ძუძუს კიბოსგან სიკვდილის რისკს“.

მესამე, განიხილეთ, გსურთ თუ არა თქვენი პროექტის წარდგენა, როგორც მოდელი მომავალი რეპლიკაციისთვის.ეს საშუალებას მოგცემთ გააფართოვოთ თქვენი პოტენციური დონორების ფონდი, მაგრამ პროექტის მოდელად გამოყენება მიზანშეწონილია მხოლოდ გარკვეული ტიპის პროექტებისთვის. ნუ ეცდებით ამ არგუმენტის გამოყენებას, თუ ის შეუსაბამოა. თუ თქვენ წარმოადგენთ თქვენს პროექტს მოდელად, დონორებმა შეიძლება ელოდონ თქვენგან მოამზადოთ გეგმა ამ მოდელის შემდგომი განხორციელებისთვის.

თუ მოდელის შექმნის საკითხი დადებითად გადაწყდა, თქვენ უნდა აჩვენოთ, როგორ არის წარმოდგენილი პრობლემა, რომლის გადაჭრასაც აპირებთ სხვა თემებში. თქვენ უნდა ახსნათ, თუ როგორ შეიძლება თქვენს მიერ შემოთავაზებული გადაწყვეტა გამოყენებულ იქნას, როგორც სხვა თემებში მსგავსი პრობლემების გადაწყვეტა.

მეოთხე, გადაწყვიტეთ მიზანშეწონილია თუ არა არსებული პრობლემის მწვავედ წარმოჩენა.თქვენ სთხოვთ დამფინანსებელს მეტი ყურადღება დაუთმოს თქვენს აპლიკაციას, რადგან პრობლემა, რომლის გადაჭრასაც ცდილობთ, უფრო დიდია, ვიდრე სხვა პრობლემები, ან თქვენს მიერ შემოთავაზებული გადაწყვეტა უფრო გონივრულია, ვიდრე სხვა გადაწყვეტილებები. აქ არის დაბალანსებული, მაგრამ დამაჯერებელი არგუმენტის მაგალითი: "ნარკომანია ეროვნული პრობლემაა. ყოველდღიურად, მთელი ქვეყნის მასშტაბით ბავშვები იღუპებიან ჭარბი დოზის გამო. სამხრეთ ბრონქსში ეს პრობლემა განსაკუთრებით მწვავეა. აქ უფრო მეტი ბავშვი იღუპება ჭარბი დოზით. სხვა რაიონებში ჩვენ ვსაუბრობთ რეალურ ეპიდემიაზე. ამრიგად, ჩვენი ნარკომანიის პრევენციის პროგრამა უფრო მეტად საჭიროა სამხრეთ ბრონქსში, ვიდრე ქალაქის სხვა ნაწილებში.

მეხუთე, განსაზღვრეთ, შეგიძლიათ თუ არა აჩვენოთ, რომ თქვენი პროგრამა გადაჭრის არსებულ პრობლემას ახლებურად ან უკეთესად, ვიდრე სხვა პროგრამები, რომლებიც მას წინ უძღოდა. ხშირად რთულია თქვენი პროექტის საჭიროების წარმოჩენა კონკურენტების კრიტიკის გარეშე. მაგრამ ამ საკითხში ფრთხილად უნდა იყოთ. სხვა არაკომერციული ორგანიზაციების კრიტიკას დამფინანსებელი ორგანიზაცია კარგად ვერ მიიღებს. ამან შეიძლება აიძულოს დამფინანსებელი ორგანიზაცია, ყურადღებით დააკვირდეს თქვენს პროექტს, რათა გაარკვიოს, რატომ იცავთ თქვენს პროექტს სხვების კრიტიკით. დამფინანსებელი ორგანიზაცია შეიძლება დაინტერესდეს სხვა პროექტებით ან დაიწყოს მათი განხილვა მას შემდეგ რაც თქვენ მათ ყურადღებას მიაქცევთ.

თუ შესაძლებელია, უნდა აჩვენოთ, რომ იცით თქვენს სფეროში მომუშავე სხვა ორგანიზაციების შესახებ და მათთან კარგი ურთიერთობა შეინარჩუნოთ. არ დაგავიწყდეთ, რომ დღეს დონორი ორგანიზაციები ძალიან დაინტერესებულნი არიან თანამშრომლობით. მათ შეიძლება ჰკითხონ, რატომ არ თანამშრომლობთ ორგანიზაციებთან, რომლებსაც თქვენს მთავარ კონკურენტებად თვლით. სულ მცირე, თქვენ უნდა აჩვენოთ, რომ თქვენი სამუშაო ავსებს და არ იმეორებს სხვა ორგანიზაციების მუშაობას.

მეექვსე, მოერიდეთ წრეებში მსჯელობას.როდესაც წრეებში ფიქრობთ, თქვენ წარმოაჩენთ გადაწყვეტის ნაკლებობას, როგორც რეალურ პრობლემას. შემდეგ შესთავაზეთ თქვენი პროექტი, როგორც პრობლემის გადაჭრის გზა. მაგალითად, სათემო საცურაო აუზის აშენების დასაბუთება შეიძლება იყოს: "პრობლემა ისაა, რომ ჩვენს საზოგადოებას არ აქვს საცურაო აუზი. აუზის აშენება ამ პრობლემას მოაგვარებს". უფრო დამაჯერებელი შემთხვევა შეიძლება მოიცავდეს მითითებებს იმის შესახებ, თუ რას ნიშნავს ადგილობრივი საზოგადოებისთვის საცურაო აუზის მშენებლობა, რომელიც მიეცემა სპორტული და დასვენების პროგრამების შესაძლებლობებს. მიზეზები შეიძლება მოიცავდეს ბმულს კვლევის შედეგებთან, სადაც მითითებულია, თუ როგორ გეგმავს სამიზნე აუდიტორია ობიექტის გამოყენებას და დასკვნა.

საჭიროების განმარტება არ უნდა იყოს ხმამაღალი და დამაბნეველი. მოკლე, ლაკონური ინფორმაცია იპყრობს მკითხველის ყურადღებას.

Პროექტის აღწერა

თქვენი წინადადების ეს ნაწილი უნდა შეიცავდეს ხუთ ქვეგანყოფილებას: მიზნებს, მეთოდებს, პერსონალის/პროექტის მართვას, შედეგების შეფასებას და პროექტის მდგრადობას. პროექტის მიზნები და მეთოდები განსაზღვრავს პერსონალის შემადგენლობას და ადმინისტრაციულ მოთხოვნებს. შემდეგ ისინი ექვემდებარებიან შეფასებას, რომელიც საჭიროა პროექტის შედეგების დასადგენად. პროექტის მდგრადობა პირდაპირ დამოკიდებულია მის წარმატებაზე, სხვა წყაროებიდან მხარდაჭერის მოზიდვის უნარზე. ეს ხუთივე ქვეთავი, ერთად აღებული, წარმოადგენს მთლიანი პროექტის ურთიერთდაკავშირებულ სურათს.

მიზნები

მიზნები არის პროგრამის გაზომვადი შედეგები. ისინი განსაზღვრავენ მისი განხორციელების მეთოდების ერთობლიობას. თქვენი მიზნები უნდა იყოს რეალისტური, კონკრეტული, გაზომვადი და მიღწევადი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ფონდების მოზიდვის ორგანიზაციები ხშირად ურევენ მიზნებს მიზნებთან, რომლებიც კონცეპტუალური და უფრო აბსტრაქტულია. საილუსტრაციოდ, აქ მოცემულია პროექტის მიზნის მაგალითი დამხმარე ამოცანებით:

ამოცანა:ჩვენი კლასგარეშე პროგრამა დაეხმარება ბავშვებს ასწავლონ უკეთ კითხვა.

სამიზნე:ჩვენი კლასგარეშე დამატებითი საგანმანათლებლო პროგრამა საშუალებას მისცემს 50 სტუდენტს გააუმჯობესოს კითხვის ქულები ერთი ქულით, რაც იზომება სტანდარტული კითხვის ტესტებით, რომლებიც მიღებულია ჩვენს პროგრამაში ექვსი თვის განმავლობაში მონაწილეობის შემდეგ. ამოცანა ამ შემთხვევაში უფრო აბსტრაქტული გამოიყურება: კითხვის უნარის გაუმჯობესება და მიზანი უფრო კონკრეტული ჩანს. ის მიღწევადია მოკლე დროში (ექვს თვეში) და გაზომვადი (50 სტუდენტი გაზრდის ცოდნას ერთი ქულით).

თანხების მოზიდვაში კონკურენციის მაღალი დონის გათვალისწინებით, კარგად განსაზღვრული მიზნები სულ უფრო მნიშვნელოვანია პროექტის განაცხადის წარმატებისთვის.

სხვა მაგალითის გამოყენებით, განიხილეთ ოთხი ტიპის მიზანი:

1. ქცევითი- გარკვეული აქტივობაა მოსალოდნელი. მაგალითი:პროგრამაში მონაწილე 70 ბავშვიდან 50 ისწავლის ცურვას.

2. განხორციელება- გათვალისწინებულია გარკვეული პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც იგეგმება აქტივობების განხორციელება და მიიღწევა ტრენინგის გარკვეული დონე. მაგალითი: 70 ბავშვიდან 50 ისწავლის ცურვას ექვსი თვის განმავლობაში და გაივლის ცურვის საბაზისო ტესტს, რომელსაც ატარებს გამოცდილი წითელი ჯვრის სერთიფიცირებული მაშველი.

3. პროცესი- მეთოდი, რომელიც გამოიყენება რაღაცის მისაღწევად, არის საბოლოო შედეგი. Მაგალითად:ჩვენ დავაფიქსირებთ გამოყენებული ტრენინგის მეთოდებს, დავასახელებთ მათ, ვინც ყველაზე წარმატებული იყო.

4. პროდუქტი- რეალური შედეგები. მაგალითი:შეიქმნება სახელმძღვანელო ბავშვების ამ ასაკობრივი ჯგუფის ცურვის სწავლებისთვის შესაბამისი დონის მომზადებით ცურვის სწავლის პროცესში შემდგომი გამოყენებისთვის.

ნებისმიერი კონკრეტული საპროექტო წინადადების მომზადებისას, თქვენ აღმოაჩენთ, რომ თქვენ მოგიწევთ განსაზღვროთ ერთი ან მეტი ტიპის მიზნები თქვენი პროექტის ბუნებიდან გამომდინარე. დარწმუნდით, რომ მიზნები მკაფიოდ არის განსაზღვრული. დარწმუნდით, რომ ახერხებთ სიტყვიერების თავიდან აცილებას და მიზნები მკაფიოდ არის მონიშნული განაცხადის გვერდზე. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რიცხვები, წრეები ან ხაზგასმა ტექსტში სამიზნეების ხაზგასასმელად. მიზნების დასახვისას, პირველ რიგში, იყავით რეალისტები. ნუ დაპირდები იმას, რისი შესრულებაც არ შეგიძლია. გაითვალისწინეთ, რომ დამფინანსებელს სურს, რომ საბოლოო ანგარიში მიუთითებდეს, რომ პროექტის მიზნები მიღწეულია.

მეთოდები

მიზნების დასახვით თქვენ აუხსენით დამფინანსებელ ორგანიზაციას, რა იქნება მიღწეული პროექტის შედეგად. მეთოდოლოგიის განყოფილებაში მითითებულია კონკრეტული აქტივობები, რომლებიც განხორციელდება ამ მიზნების მისაღწევად. მიზანშეწონილად მიგვაჩნია განვიხილოთ საკითხი პროექტის განხორციელების მეთოდოლოგიის შესახებ შემდეგ კითხვებზე პასუხის საფუძველზე: როგორ, როდის და რატომ.

Როგორ: ეს მოიცავს დეტალურ აღწერას, თუ რა მოხდება პროექტის დაწყებიდან მის დასრულებამდე. თქვენ მიერ გამოყენებული მეთოდები უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს მიზნებს.

Როდესაც: მეთოდოლოგიის განყოფილებაში უნდა მიუთითოთ მიზნების მისაღწევად მიმართული აქტივობების განხორციელების თანმიმდევრობა და დრო. მიზანშეწონილია განრიგის ისე მოწყობა, რომ მკითხველს არ მოუწიოს დამოუკიდებლად განსაზღვროს მოვლენების თანმიმდევრობა. აქტივობების განრიგი ეუბნება მკითხველს „როდის“ ხდება აქტივობა და ემსახურება როგორც პროექტის კიდევ ერთ შეჯამებას, რომელიც ეფუძნება მეთოდოლოგიის მთელ განყოფილებას.

რატომ:თქვენ უნდა დაასაბუთოთ არჩეული მეთოდები, განსაკუთრებით თუ ისინი ახალი და არატრადიციულია. რატომ მიგვიყვანს დაგეგმილი სამუშაოები მოსალოდნელ შედეგებამდე? თქვენ შეგიძლიათ უპასუხოთ ამ კითხვას მრავალი გზით, მათ შორის ექსპერტთა მოსაზრების ან სხვა წარმატებული პროექტების მაგალითების მიწოდებით.

მეთოდოლოგიის განყოფილება მკითხველს საშუალებას აძლევს წარმოიდგინოს, როგორ განხორციელდება პროექტი. ამ განყოფილებამ უნდა დაარწმუნოს მკითხველი, რომ თქვენმა ორგანიზაციამ იცის, რას აკეთებს, რითაც აღადგენს მის სანდოობას.

პერსონალი/პროექტის მენეჯმენტი

პროექტის მეთოდოლოგიის აღწერისას მოგიწევთ მისი პერსონალის მითითება. ახლა თქვენ უნდა გითხრათ რამდენიმე წინადადებით თანამშრომლების რაოდენობის, მათი კვალიფიკაციისა და პასუხისმგებლობის კონკრეტული განაწილების შესახებ. პროექტის განხორციელებაში ჩართული პერსონალის დეტალები შეიძლება შეტანილი იყოს ამ განყოფილებაში ან დანართში, ინფორმაციის მოცულობისა და მნიშვნელობის მიხედვით.

„პერსონალი“ შეიძლება მოიცავდეს მოხალისეებს ან კონსულტანტებს, ასევე ანაზღაურებად თანამშრომლებს. პროექტის განმცხადებლების უმეტესობა განაცხადში არ შეიცავს სპეციალურ პერსონალის განყოფილებას, თუ პროექტს აწარმოებენ მოხალისეები. თუმცა, მოხალისეების ფუნქციების აღწერა შეიძლება სასარგებლო იყოს განაცხადის მკითხველისთვის. ასეთი ინფორმაცია ხაზს უსვამს მოხალისეების ჩართულობის მნიშვნელობას და ასევე მიუთითებს პროექტის ეფექტურობაზე.

პროექტებისთვის, რომლებიც მოიცავს ანაზღაურებადი თანამშრომლების გამოყენებას, უნდა მიუთითოთ რომელი თანამშრომლები იმუშავებენ სრულ განაკვეთზე და რომელი იმუშავებენ ნახევარ განაკვეთზე. ჩამოთვალეთ თანამშრომლები, რომლებიც უკვე არიან დასაქმებული თქვენს არაკომერციულ ორგანიზაციაში და მათ, ვისი დაქირავებას აპირებთ უშუალოდ ამ პროექტისთვის. როგორ აპირებთ უკვე სრულად დატვირთული მუშის დროის გათავისუფლებას?

პროექტის ხელფასები და ხარჯები დამოკიდებულია პერსონალის კვალიფიკაციაზე. მიუთითეთ ძირითადი თანამშრომლების რა პრაქტიკული გამოცდილება გჭირდებათ, ასევე მათი კვალიფიკაციისა და განათლების დონე. თუ პროექტის მენეჯერი უკვე შერჩეულია, მოკლედ აღწერეთ მისი გამოცდილება და დანართში შეიყვანეთ მოკლე ბიოგრაფი. პროექტის დირექტორის ღირსეულ კანდიდატურას შეუძლია გავლენა მოახდინოს გრანტის გამოყოფის გადაწყვეტილებაზე.

აღწერეთ თქვენი პროექტის მართვის გეგმა. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მსხვილი პროექტებისთვის, თუ ერთზე მეტი ორგანიზაციაა ჩართული, ან თუ იყენებთ ფინანსური ფინანსური დირექტორის. მკაფიო უნდა იყოს ვინ არის პასუხისმგებელი ფინანსურ მენეჯმენტზე, პროექტის შედეგებსა და ანგარიშგებაზე.

შეფასება

პროექტის შეფასების გეგმა არ უნდა განიხილებოდეს პროექტის დასრულების შემდეგ, ის უნდა იყოს წინადადების ნაწილი. თქვენს წინადადებაში პროექტის შეფასების გეგმის შეტანით, თქვენ აჩვენებთ, რომ სერიოზულად უყურებთ თქვენს მიზნებს და გსურთ იცოდეთ რამდენად კარგად აკეთებთ საქმეს. შეფასება ასევე არის მართვის საიმედო ინსტრუმენტი. სტრატეგიული დაგეგმვის მსგავსად, ის ეხმარება არაკომერციულ ორგანიზაციას დახვეწოს და გააუმჯობესოს თავისი პროგრამა. შეფასება ხშირად შეიძლება იყოს ეფექტური საშუალება პროექტზე სხვა ორგანიზაციებთან თქვენი გამოცდილებიდან სწავლისთვის.

არსებობს პროექტის შედეგების ფორმალური შეფასების ორი ტიპი. ერთი მეთოდი გამოიყენება საბოლოო შედეგის შესაფასებლად, მეორე კი პროცესის გასაანალიზებლად. ერთი ან ორივე მეთოდი შეიძლება გამოყენებულ იქნას პროექტის შესაფასებლად. შეფასების მეთოდის არჩევანი დამოკიდებული იქნება პროექტის ბუნებაზე და მის მიზნებზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ უნდა აღწეროთ, როგორ გროვდება ინფორმაცია პროექტის შეფასებისთვის და როგორ გაანალიზდება ეს მონაცემები. თქვენ უნდა წარუდგინოთ გეგმა პროექტის შეფასების და შედეგების მოხსენებისთვის სამიზნე აუდიტორიას, რომლისთვისაც ის არის განკუთვნილი. მაგალითად, ეს ინფორმაცია შეიძლება იყოს შიდა გამოყენებისთვის, მიეწოდება დამფინანსებელ ორგანიზაციას ან უფრო ფართო აუდიტორიას. დამფინანსებელმა ორგანიზაციამ უნდა იცოდეს, რამდენად არის გავრცელებული ასეთი ინფორმაცია.

პროექტის მდგრადობა

გრანტის მიმღები ორგანიზაციები ამჟამად ითხოვენ გრანტის მიმღებებს მიუთითონ, თუ როგორ იქნება უზრუნველყოფილი მათ მიერ დაფინანსებული პროექტების და თავად არაკომერციული ორგანიზაციის გრძელვადიანი ფინანსური სიცოცხლისუნარიანობა.

გასაგებია, რომ გრანტის გამცემი ორგანიზაციების უმეტესობა თავს არიდებს კონკრეტული სააგენტოს დაფინანსების გაგრძელების ვალდებულებას. დამფინანსებლებს უნდათ, რომ ან წარმოადგინოთ თქვენი პროექტი დასრულებული (პროექტის დაწყების და დასრულების თარიღებით) ან რომ ის ხელს უწყობს თქვენი ორგანიზაციის ორგანიზაციული სტრუქტურის გაძლიერებას (უზრუნველყოფს თქვენი ორგანიზაციის შემდგომ ფინანსურ დამოუკიდებლობას და/ან საშუალებას გაძლევთ გააფართოვოთ თქვენ მიერ მოწოდებული მომსახურების სფერო, რომელიც მოგცემთ საშუალებას მიიღოთ შემოსავალი); ან გახადეთ თქვენი ორგანიზაცია უფრო მიმზიდველი სხვა დონორებისთვის მომავალში. სარისკო კაპიტალის ჯგუფების ზოგიერთი საინვესტიციო პრინციპის ფილანტროპიის პრაქტიკაში გამოყენების ახალი ტენდენციით, საბიუჯეტო სისწორის ფაქტი ხდება წარმატებული საგრანტო წინადადების აუცილებელი მახასიათებელი. ეს მოითხოვს, რომ მიაწოდოთ კონკრეტული ინფორმაცია მიმდინარე და პროგნოზირებული ფინანსური ნაკადების შესახებ, რომლებიც წარმოიქმნება კომერციული საქმიანობიდან და მოზიდული თანხების, და თქვენი არაკომერციული ორგანიზაციის ფინანსური მხარდაჭერის ბაზის შესახებ. ამ სფეროში, თქვენ უნდა გქონდეთ კონკრეტული რიცხვები და მზა პროგნოზები, თუ პოტენციური დამფინანსებელი ითხოვს ასეთ ინფორმაციას, მაშინაც კი, თუ თქვენ არ აპირებდით მის ჩართვას საგრანტო განაცხადში. ზოგიერთ გრანტის მიმღებ ორგანიზაციას ასევე სურს იცოდეს ვინ მიიღებს თქვენი განაცხადის ასლს.

ბიუჯეტი

თქვენს განაცხადს შეიძლება დაერთოს მარტივი ერთგვერდიანი ბიუჯეტი, რომელიც აჩვენებს დაგეგმილ ხარჯებს. ან, თქვენს განაცხადს შეიძლება დასჭირდეს ბიუჯეტის უფრო რთული ახსნა-განმარტებები, როგორიცაა ერთი გვერდი სავარაუდო ქვითრებსა და შემოსავლებზე, და სხვადასხვა ხარჯების ან შემოსავლის ახსნა-განმარტებები.

ხარჯების ბიუჯეტი

ბიუჯეტის დაწყებისას გადახედეთ თქვენი წინადადების შინაარსს და შეადგინეთ ყველა პერსონალისა და პროექტის განხორციელებასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯების სია. დარწმუნდით, რომ ჩამოთვალეთ არა მხოლოდ ახალი ხარჯები, არამედ პროექტთან დაკავშირებული ნივთების მიმდინარე ხარჯებიც. შემდეგ მიიღეთ მონაცემები შესაბამისი ხარჯების შესახებ თქვენი ორგანიზაციის იმ პირისგან, რომელიც პასუხისმგებელია ბუღალტრულ აღრიცხვაზე. შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი ორგანიზაციის მიმდინარე ხარჯების თანაფარდობის შეფასება, რომელიც დაერიცხება პროექტს ახალ ხარჯებთან, როგორიცაა მომავალი პერსონალის ხელფასები, რომელთა დაქირავებას აპირებთ. ჩამოთვალეთ ხარჯები, რომლებიც განსაზღვრეთ თქვენი სიის თითოეული ელემენტის გვერდით.

თქვენი ბიუჯეტის ელემენტების სია და გამოთვლები, რომლებიც გააკეთეთ თითოეული ნივთისთვის დოლარის ოდენობის მისაღებად, უნდა აისახოს ცხრილებში. თქვენ უნდა შეინახოთ ეს დოკუმენტი, რათა ნახოთ, თუ როგორ შეიქმნა ჯამი თითოეული ელემენტისთვის. ეს სამუშაო ფურცლები შეიძლება გამოადგეს თქვენს შემდგომ მუშაობას განაცხადზე და დისკუსიაში დამფინანსებელ ორგანიზაციასთან. ისინი ასევე ემსახურებიან როგორც სასარგებლო ინსტრუმენტს პროექტის პროგრესის მონიტორინგისთვის მისი დაწყებისთანავე და გრანტის დასრულების შემდეგ ანგარიშგებისთვის.

სამუშაო ფურცლის ნაწილი პროექტის წლიური ბიუჯეტით შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

სტატია	აღწერა	Ხარჯები
Აღმასრულებელი დირექტორი	შესრულების კონტროლი	ხელფასის 10% = 10000$ 25% სოციალური გადასახადები = $2,500
Პროექტის დირექტორი	დაქირავებულია პირველ თვეში	11 თვე $35,000 = $32,083 25% სოციალური გადასახადები = $8,025
მასწავლებლები	12 მასწავლებელი. კვირაში 10 საათი მუშაობს სამი თვის განმავლობაში	12 x 10 x 13 x 4.50 $ = 7.020 $
საოფისე ფართი	საჭიროა ხელმისაწვდომი სივრცის 25%.	25% x $20,000 = $5,000
ზედნადები	პროექტის ხარჯების 20%.	20% x $64.628 = $12.926

სამუშაო ფურცლების მიღების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ ბიუჯეტის მომზადება. პროექტების უმეტესობისთვის, ხარჯები უნდა დაჯგუფდეს ქვეკატეგორიებად, რომლებიც ასახავს ძირითად ხარჯების პუნქტებს. ყველა ძირითადი ხარჯი უნდა დაიყოს ქვეკატეგორიებად, ხოლო მცირე ხარჯები შეიძლება შეჯამდეს ერთ ხაზზე. თქვენ შეგიძლიათ დაყოთ თქვენს ბიუჯეტში არსებული ხარჯები პერსონალის ხარჯებად და პროექტის ხარჯებად; პერსონალის ხარჯები შეიძლება მოიცავდეს ქვეკატეგორიებს, როგორიცაა ხელფასები, სოციალური შეღავათები და კონსულტანტები. პროექტის ხარჯების ქვეშ მყოფი ქვეკატეგორიები შეიძლება მოიცავდეს მოგზაურობას, აღჭურვილობას და ბეჭდვას, მაგალითად, თითოეულ ხაზზე დოლარის ოდენობით.

Შემოსავლის განაცხადი

როგორც წესი, საპროექტო წინადადების მომზადებისას ფინანსური შემოსავლებისა და შემოსავლების ანგარიშგება არ არის საჭირო. პროექტის ღირებულების ბიუჯეტი ასახავს მოთხოვნილი საგრანტო მხარდაჭერის ოდენობას. მაგრამ თუ გრანტი უკვე მიენიჭა პროექტს, ან თუ თქვენ ელოდებით შემოსავალს პროექტის საქმიანობიდან, თქვენ უნდა მიაწოდოთ ეს ინფორმაცია შემოსავლისა და შემოსავლის შესახებ.

გრანტების სიის შედგენისას მიუთითეთ ყველა გამოყოფილი გრანტის თანხა; ეს მოგცემთ წარმოდგენას, თუ როგორ გადანაწილდება გრანტები. უკვე გაცემული გრანტის ჯამური თანხა უნდა გამოკლდეს ბიუჯეტის „საერთო დანახარჯების“ ხაზს, რათა მივიღოთ „გაზრდის თანხა“ ან „მოთხოვნილი ნაშთი“.

ყველა მოსალოდნელი შემოსავალი უნდა იყოს წარმოდგენილი შემოსავლისა და შემოსავლის ანგარიშგებაში. მაგალითად, თუ ვივარაუდებთ, რომ 50 ადამიანი დაესწრება თქვენს სპექტაკლს ზედიზედ ოთხ ღამეს ბილეთის ფასით $10, და თუ ვივარაუდებთ, რომ თითოეულ სპექტაკლზე 20 მათგანი შეიძენს სუვენირების ბროშურას $5-ად, შეგიძლიათ შეიყვანოთ შემოსავლის ორი ხაზი: „გაყიდვის ბილეთები“ 2000 დოლარად და „სუვენირების ბროშურის გაყიდვა“ 400 დოლარად. ბიუჯეტის ხარჯების მსგავსად, თქვენ უნდა შეინახოთ სამუშაო ფურცლები თქვენი შემოსავლისა და შემოსავლის შესახებ, რათა გახსოვდეთ, თუ რას ეფუძნებოდა თქვენი გამოთვლები.

ბიუჯეტის აღწერა

ბიუჯეტის ნარატივი გამოიყენება ბიუჯეტის უჩვეულო პუნქტების ასახსნელად და ყოველთვის არ არის საჭირო. თუ ხარჯები მკაფიოდ არის განსაზღვრული და ციფრები თავისთავად საუბრობს, ახსნა არ არის საჭირო.

თუ ფიქრობთ, რომ ბიუჯეტის აღწერა აუცილებელია, შეგიძლიათ დაწეროთ ის ორიდან ერთი გზით. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ განყოფილება "ბიუჯეტის განმარტებები" დანომრილი სქოლიოებით თითოეულ სტრიქონზე და მათი შესაბამისი დანომრილი განმარტებითი შენიშვნებით. თუ საჭიროა უფრო სრული ან უფრო ზოგადი ახსნა, შეგიძლიათ მიაწოდოთ ბიუჯეტის აღწერა ტექსტის ფორმატში. გაითვალისწინეთ, რომ პროექტისა და თქვენი ორგანიზაციის ძირითადი აღწერა მოცემულია პროექტის წინადადების სხვა ნაწილში და არა ბიუჯეტის აღწერაში.

ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ და დასკვნები

როგორც წესი, თქვენი არაკომერციული ორგანიზაციის რეზიუმე უნდა იყოს წარმოდგენილი განაცხადის ბოლოს. ამ ინფორმაციის წარდგენა შეიძლება საუკეთესოდ აღმოჩნდეს დოკუმენტის დასაწყისში. მაგრამ, როგორც წესი, უმჯობესია ჯერ დაასაბუთოთ თქვენი პროექტის საჭიროება, შემდეგ კი აღწეროთ თქვენი ორგანიზაციის შესაძლებლობები მისი განხორციელებისთვის.

არ გადატვირთოთ მკითხველი თქვენი ორგანიზაციის საქმიანობის შესახებ ზედმეტი ფაქტებით. ეს ინფორმაცია შეიძლება იყოს წარმოდგენილი ბროშურაში, რომელიც თან ერთვის განცხადებას ან სხვა სპეციალურად მომზადებულ დოკუმენტებს. არაუმეტეს ორ გვერდზე უთხარით მკითხველს, როდის შეიქმნა თქვენი ორგანიზაცია, მიუთითეთ მისი მიზნები და ამოცანები, დარწმუნდით, რომ თქვენი პროექტის მიზნები შეესაბამება თქვენი ორგანიზაციის მიზნებს ან ემსახურება მათ გაფართოებას, აღწერეთ სტრუქტურა. თქვენი ორგანიზაცია, პროგრამები და კონკრეტული სამუშაო გამოცდილება.

მიუთითეთ გამგეობის წევრთა რაოდენობა, როგორ ხდება გამგეობის წევრების მიღება, როგორია მათი მონაწილეობის ხარისხი ორგანიზაციის საქმიანობაში. მიეცით წარმოდგენა დაფის შემადგენლობაზე. (გამგეობის წევრთა სრული სია უნდა მიუთითოთ დანართში). თუ თქვენი ორგანიზაცია შედგება მოხალისეებისგან ან ჰყავს მოხალისეთა აქტიური ჯგუფი, აღწერეთ რა ფუნქციებს ასრულებენ ისინი. მიაწოდეთ დეტალური ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ, მათ შორის სრულ განაკვეთზე და შტატგარეშე თანამშრომლების რაოდენობაზე, მათ კვალიფიკაციაზე.

აღწერეთ საქმიანობის სფერო, რომელშიც თქვენი თანამშრომლები არიან ჩართულნი. მოკლედ ახსენით რა სახის დახმარებას გასწევთ. აღწერეთ თქვენი სამიზნე აუდიტორია, მათი კონკრეტული ან კონკრეტული საჭიროებები, რატომ ეძებენ ისინი დახმარებას თქვენი ორგანიზაციისგან. მიუთითეთ აუდიტორიის ზომა, რომელიც გაშუქდა თქვენი პროგრამებით.

გააერთიანეთ ყველა ინფორმაცია თქვენი არაკომერციული ორგანიზაციის შესახებ, აღწერეთ თქვენი ორგანიზაციის გამოცდილება, ხაზს უსვამთ მის კავშირს პროექტის მიზნებთან.

დასკვნები

თითოეულ განაცხადს უნდა ჰქონდეს ერთი ან ორი აბზაცი დასკვნებით. ეს არის სწორი ადგილი, რათა გადავხედოთ მომავალ საქმიანობას გრანტის დასრულების შემდეგ. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ აღწეროთ შემდეგი ნაბიჯები, რომელთა გადადგმას აპირებთ დამფინანსებლის მოსამზადებლად თქვენი შემდეგი განაცხადისთვის. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მიუთითოთ, როგორ იმუშავებს თქვენი პროექტი შემდგომი საგრანტო მხარდაჭერის გარეშე.

ამ განყოფილებაში ასევე უნდა იყოს შეჯამებული თქვენი პროექტის აღწერა. მოკლედ მიუთითეთ, რისი გაკეთება სურს თქვენს არაკომერციულ ორგანიზაციას და რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი. ხაზგასმით აღნიშნეთ, რატომ სჭირდება თქვენს ორგანიზაციას დაფინანსება ამ პროექტისთვის. ამ ეტაპზე, ნუ შეგეშინდებათ ემოციების გამოვლენის, რაც თქვენს აპლიკაციას მხარს დაუჭერს.

თუ თქვენ წარადგინეთ განაცხადი განსახილველად, ეს არ ნიშნავს, რომ ახლოს ხართ საგრანტო პროცესში თქვენი მონაწილეობის დასასრულამდე. განაცხადების განხილვის პროცედურები შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს და გადაწყვეტილების მიღების პროცესი შეიძლება გაგრძელდეს რამდენიმე კვირიდან ექვს თვემდე ან მეტი. განაცხადის განხილვის პროცესში დონორ ორგანიზაციას შეუძლია მოითხოვოს დამატებითი ინფორმაცია უშუალოდ თქვენგან ან დამოუკიდებელი კონსულტანტებისგან ან მოითხოვოს პროფესიული რჩევა. უდავოა, რომ გრანტზე მსურველი ორგანიზაციისთვის ეს რთული პერიოდია. თქვენ უნდა იყოთ მოთმინება, მაგრამ მოთმინება. ზოგიერთი დონორი ორგანიზაცია აღწერს თავის პროცედურებს წლიურ ანგარიშებში ან პროექტის წინადადებების სახელმძღვანელოში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები პროცესის შესახებ, მოგერიდებათ დასვით.

თუ თქვენი შრომისმოყვარეობა ანაზღაურდება და თქვენ მიიღებთ გრანტს, დაუთმეთ დრო, რომ გამოხატოთ თქვენი მადლიერება დონორთან და გაუგზავნეთ მათ მადლობის წერილი. თქვენ ასევე უნდა გაარკვიოთ, აქვს თუ არა დონორ ორგანიზაციას კონკრეტული ფორმები, პროცედურები და ვადები თქვენი პროექტის მიმდინარეობის შესახებ მოხსენებისთვის. თავიდანვე უნდა გაარკვიოთ რა პასუხისმგებლობები გაქვთ, კერძოდ ფინანსურ ანგარიშგებასთან დაკავშირებით. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ გაუგებრობები და უფრო სერიოზული პრობლემები მომავალში.

თქვენი განაცხადის უარყოფა სულაც არ ნიშნავს პროცესის დასრულებას. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რატომ იქნა უარყოფილი თქვენი განაცხადი, დასვით შეკითხვა. სჭირდება თუ არა დონორ ორგანიზაციას დამატებითი ინფორმაცია? დაინტერესდებიან თუ არა მოგვიანებით ამის განხილვა? ახლა იდეალური დროა პოტენციურ დონორთან ქსელის დასაწყებად. ჩართეთ ისინი თქვენს საფოსტო სიაში, რათა მათ უკეთ გაიცნონ თქვენი ორგანიზაცია. დაიმახსოვრე, რომ მომავალი წელი ყოველთვის წინ გაქვს.

ყველა ამ მასალისთვის, ასევე ავტორი პროექტი ...

2016 წლის ორენბურგის რეგიონში მოსავლის აღების რეკომენდაციები ორენბურგი 2016 წ.

დოკუმენტი

... onმარცვლეული……………………………… 7 3 მზესუმზირის მოსავლის თავისებურებანი…………………………………………… 8 4 რეკომენდაციები ავტორი ... 0,57-0,94 შენიშვნა: ვჟ - ... , ტესტირება მიმდინარეობს ავტორი განაცხადიმწარმოებელი აკრედიტებული... დადგენილი პროექტი. აკრძალულია... გაცემული შედგენაგანსაკუთრებული...

დოკუმენტი

საჰაერო ძალების კვლევითმა ინსტიტუტმა გააკეთა რიგი რეკომენდაციები ავტორიმანქანის გაუმჯობესება. მაგრამ არავინ... მოითხოვს ავტორიშემდეგი პუნქტები: ავტორი TTT ავტორიჩანახატი პროექტი შენიშვნააწევის დრო on 5000 ... 1932 წლის დეკემბერი ავტორი აპლიკაციები, შედგენილი onზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე...

ინსტალაციის ინსტრუქციები 11 1 მომზადება ინსტალაციისთვის 11

ინსტრუქცია

... - « განაცხადი onცვლილებები ბიუჯეტის ვალდებულებაში“ და „ განაცხადი onსაბიუჯეტო ვალდებულების ხელახალი რეგისტრაცია“ დასახელების დაზუსტების კუთხით და შენიშვნები... და პატარა. საჭიროა სიტუაციის ანალიზი და რეკომენდაციები ავტორი"UBP კოდის" ველის შევსება ...

წინადადების მოთხოვნა RFP) არის შეძენის პროცესის ადრეული ეტაპი. ეს საშუალებას აძლევს მომწოდებლებს, ხშირად ტენდერის საშუალებით, წარმოადგინონ შეთავაზება კონკრეტულ პროდუქტზე ან მომსახურებაზე. ეს მიდგომა ამარტივებს შეძენის გადაწყვეტილების პროცესს და იძლევა რისკებისა და სარგებლის მკაფიო იდენტიფიკაციის საშუალებას.

პროექტის წინადადება გარკვეულწილად კარნახობს გამყიდველის პასუხების სტრუქტურასა და ფორმატს. კრეატიულობა და ინოვაცია, რომელსაც მოვაჭრეები ახორციელებენ თავიანთ შეთავაზებებში, შეიძლება უპირატესობა მიანიჭონ სხვა მოვაჭრეების შეთავაზებებს. თუმცა, წინადადებებში ძალიან დიდმა განსხვავებამ შეიძლება გაართულოს განმცხადებლების წინადადებების შედარება და ამით შეაფერხოს გადაწყვეტილების მიღების პროცესი. ეფექტური პროექტის წინადადება ჩვეულებრივ ასახავს სტრატეგიას და მოკლე ან გრძელვადიან ბიზნეს მიზნებს, რისთვისაც მომწოდებლები შეძლებენ შესთავაზონ შესაბამისი პერსპექტივა.

შენიშვნები

ფონდი ვიკიმედია. 2010 წელი.

ნახეთ, რა არის "აპლიკაცია პროექტისთვის" სხვა ლექსიკონებში:

ცვლილებების მოთხოვნა (პროექტში)- - [A.S. Goldberg. ინგლისური რუსული ენერგეტიკული ლექსიკონი. 2006] თემები ენერგია ზოგადად EN მოთხოვნა ცვლილებისთვისRFC…

განაცხადი პროექტში ცვლილებების შეტანისთვის- - [A.S. Goldberg. ინგლისური რუსული ენერგეტიკული ლექსიკონი. 2006] ენერგეტიკული თემები ზოგადად EN საინჟინრო ცვლილების მოთხოვნაECR… ტექნიკური მთარგმნელის სახელმძღვანელო

1940 წლის KIPT ატომური ბომბის პროექტი, რომელიც შემუშავებულია ხარკოვის ფიზიკისა და ტექნოლოგიების ინსტიტუტის საბჭოთა მეცნიერების მიერ ბირთვული ფიზიკის დარგში. სამუშაოების შედეგად შეიქმნა ასაფეთქებელი ნივთიერებების წარმოების ტექნოლოგია, ბომბის დიზაინი და მექანიზმი... ... ვიკიპედია

ეს სტატია ან სექცია შეიცავს ინფორმაციას მომავალი სპორტული მოვლენის შესახებ. ღონისძიების დაწყებასთან ერთად, სტატიის შინაარსი შესაძლოა შეიცვალოს ... ვიკიპედია

- (eng. Request for quotation RFQ) არის სტანდარტული ბიზნეს პროცესი, რომლის მიზანია მოიწვიოს მომწოდებლები ტენდერში, რათა წაახალისონ ტენდერი გარკვეულ პროდუქტებზე ან მომსახურებაზე. RFQ ზოგადად იგივეს ნიშნავს ... ... ვიკიპედია

- (ინგლისური მოთხოვნა ინფორმაციისთვის RFI) არის სტანდარტული ბიზნეს პროცესი, რომლის მიზანია სხვადასხვა მომწოდებლების შესაძლებლობების შესახებ წერილობითი ინფორმაციის შეგროვება. ის ჩვეულებრივ მიჰყვება ფორმატს, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ... ... ვიკიპედიისთვის

ცნობილი მინერალოგი და კრისტალოგრაფი; გვარი. 1853 წელს განათლება II პეტერბურგში მიიღო. სამხედრო უმაღლესი სკოლა. შემდეგ ფ. ტექნოლოგიის ინსტიტუტი და აქედან 1880 წელს გადავიდა სამთო ინსტიტუტის მესამე კურსზე ... დიდი ბიოგრაფიული ენციკლოპედია

მოთხოვნა არის ინფორმაციის მოთხოვნილების ფორმულირება ზოგიერთი მონაცემთა ბაზის მომხმარებლის მიერ, როგორიცაა საძიებო სისტემა. შეკითხვის შესაქმნელად გამოიყენება საძიებო შეკითხვის ენა. სარჩევი 1 კომპიუტერულ მეცნიერებაში 1.1 მოთხოვნები ... ... ვიკიპედიაში

მცურავი ატომური ელექტროსადგურის პროექტი "აკადემიკ ლომონოსოვი". მცურავი ატომური ელექტროსადგური (მცურავი ატომური თბოელექტროსადგური, FNPP) არის პროექტი მობილური დაბალი სიმძლავრის მცურავი ატომური ელექტროსადგურების შესაქმნელად, შემუშავებული ფედერალური ... ... ვიკიპედია

სად შეგიძლიათ მიიღოთ სახსრები ბიზნესის დასაწყებად, თუ მხოლოდ იდეა გაქვთ? მიიღეთ ფინანსური დახმარება სახელმწიფოსგან ან სპეციალური ფონდებიდან. ამისათვის მიმართეთ გრანტს. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა გაიზარდოს მისი დამტკიცების შანსები, რა დოკუმენტების მომზადება და ნიუანსი, რომელიც ამცირებს გადაწყვეტილების მიღების დროს.

შესაძლებლობა მიიღეთ უფასო სახსრებიიზიდავს დამწყებ ბიზნესმენებს ბიზნესის განსახორციელებლად. თუმცა ყველა ტიპის დამწყები არ არის დაშვებული გრანტების მისაღებადამისათვის ისინი უნდა აკმაყოფილებდნენ გარკვეულ კრიტერიუმებს:

• სიახლე. საუბარია არა სხვა ბიზნესის დაწყებაზე, არამედ იდეის ინოვაციურ ხასიათზე.

თუმცა, ასევე არსებობს განსხვავებები:

1. საგრანტო განაცხადები ყოველთვის არ არის ყურადღება მიაქციეთ კომერციულ მხარეს.როგორც წესი, პროექტის მიზანია არამატერიალური სარგებლის მიღწევა და შეიძლება საერთოდ არ იყოს ფინანსური ანაზღაურება.
2. გრანტები "სპონსორია" დახმარება უფასოდ, ხოლო განაცხადის წარდგენისას არ არის საჭირო ნასესხები სახსრების დაბრუნების შესაძლებლობის დასაბუთება.
3. დიდი მნიშვნელობა აქვს "არამატერიალურ" სექციებს - პროექტის მიზანი, მისი მნიშვნელობა. ამ ინფორმაციის შესაბამისობა საგრანტო პროგრამის არსთან არის სუბსიდიის მიღების გასაღები.

პროფესიონალებს უნდა ჰქონდეთ სწორი (და დადებითი) წარმოდგენაპროექტის, მისი რეალიზმისა და სარგებლიანობის შესახებ. მნიშვნელოვანია განყოფილების სწორი დიზაინი.

ძირითადი პუნქტების შევსების ნიმუში

მიუხედავად ფონდისა, რომელიც გთავაზობთ სპონსორობისა და დოკუმენტაციის ფორმებს, ნებისმიერი აპლიკაცია შეიცავს რამდენიმე ძირითადი განყოფილება. ჩვენ გთავაზობთ მოკლე მითითებებს მათი დასრულებისთვის.

• განხორციელების სამუშაო გეგმა- სპეციფიკა. თქვენ აღწერთ ყველა იმ ნაბიჯს და ოპერაციას, რომელიც შესრულდება მიზნებისკენ მიმავალ გზაზე. სერიოზულად მოეკიდეთ ამას, რადგან შეცდომები ან ალოგიკური გამოთვლები და დასკვნები თქვენზე უარყოფით შთაბეჭდილებას შეგიქმნით.
• კონკრეტული შედეგები- ფიქსირებული ინდიკატორები (ხარისხობრივი ან რაოდენობრივი), რომლის მიღწევისთანავე თქვენ გამოაცხადებთ პროექტის წარმატებას.

• შედეგის მექანიზმიასევე მნიშვნელოვანია. აჩვენეთ, თუ როგორ მონიტორინგს გაუწევს დონორი იმ იდეის წარმატებას, რომელშიც ინვესტიცია ხდება.
• შემდგომი დაფინანსებადა პერსპექტივები. ბევრი არაკომერციული საგრანტო პროექტი „იხურება“ მიზნების მიღწევისა და ბიუჯეტის დახარჯვისთანავე.
• ფინანსური გეგმაროგორ დახარჯავთ გრანტის ფულს? ეს განყოფილება უნდა იყოს რაც შეიძლება გონივრული, გამჭვირვალე და გაითვალისწინოს საწარმოს დაბეგვრის ყველა ნიუანსი, იურიდიული და სააღრიცხვო დახვეწილობა.

როგორ მივმართოთ და რა სხვა დოკუმენტები შეიძლება იყოს საჭირო

გრანტზე მსურველი ორგანიზაცია ვალდებულია ფონდს წარუდგინოს დოკუმენტების პაკეტი. იდეიდან გამომდინარე, ნაკრები შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ ძირითადი ნაშრომები იგივე რჩება.

• შემადგენელი დოკუმენტებიინდივიდუალური მეწარმე ან შპს - რეგისტრაციის მოწმობები, წესდება, დანიშვნის ბრძანებები, სტატისტიკური კოდები და სხვა.
• ასლები ფინანსური ანგარიშგებაბოლო პერიოდისთვის (ბალანსი, ).
• აუდიტორის ანგარიშები.
• ორგანიზაციის მთავარი თანამდებობის პირების მონაცემები მოკლე ინფორმაციით.

დირექტორის ან დამფუძნებლის ბიოგრაფიაში დიდი პლიუსი იქნება დადასტურებული ინფორმაცია არჩეულ სფეროში მისი მიღწევების შესახებ.

• რეკომენდაციები, მხარდაჭერის წერილები. თუ პროექტი სოციალურ სფეროში განხორციელდება, უზრუნველყოს შესაბამისი ფონდებისა და ორგანოების დამტკიცება. განაცხადს დაურთოს მათი კომპეტენტური მოსაზრებები დირექტორების კონტაქტებთან.
• საკუთრებით სარგებლობის უფლების დოკუმენტები, ტრანსპორტი, რომელიც ჩაერთვება - საკუთრების მოწმობები, იჯარის ხელშეკრულებები.

განაცხადის წარდგენა რთული არ არის: საკმარისია იდეის სწორად შედგენა და საჭირო დოკუმენტების შეგროვება.

აპლიკანტები სირთულეებს აწყდებიან განაცხადის შედგენისას. ჩვენ შევკრიბეთ რამდენიმე პრაქტიკული რჩევა, რათა საქმე გაგიადვილოთ:

• დოკუმენტის დაწერის შრომატევადი სამუშაოს დაწყებამდე, დარწმუნდით, რომ არჩეული ფონდის მიზნები ემთხვევა თქვენსას.
• განვითარებისა და დასრულების ეტაპზე გაიარეთ კონსულტაცია მიმღებთან. ფონდებისა და საჯარო სერვისების უმეტესობას აქვს განმცხადებლებთან მუშაობის ცენტრები, სადაც ისინი უზრუნველყოფენ სერიოზულ საინფორმაციო მხარდაჭერას და უფასო ტრენინგებს.

ასე რომ, ერთსა და იმავე სისტემაშიც კი ძალიან განსხვავებულია და თუ არ იცით ნიუანსები, შეგიძლიათ შეიყვანოთ არასწორი მონაცემები ფინანსურ გეგმაში.

• განხორციელების ჯამური ღირებულება არ შეიძლება იყოს მოთხოვნილი თანხების ოდენობაზე ნაკლები. კომერციული ორგანიზაციებისთვის ოპტიმალურია თუ პროექტის ბიუჯეტიაღემატება სუბსიდიის ოდენობას - ასე აჩვენებთ, რომ მზად ხართ თქვენი თანხის ჩადება. არაკომერციული პროექტებისთვის განხორციელება შეიძლება განხორციელდეს გრანტის ფარგლებში.
• მთავარია სუბსიდიის მიღებისას - შთააგონებს ფონდის სპეციალისტებს იდეისადმი ნდობას. განაცხადი უნდა იყოს ლოგიკური, ლაკონური და იდეალურად სტრუქტურირებული, დასაბუთებები კი დამაჯერებელი და ორმაგი ინტერპრეტაციების გარეშე.
• გამოცდილება არჩეულ სფეროში- პირველი, რასაც გრანტის გამცემი უყურებს. ძალების გამოყენების ობიექტის შესახებ ზედაპირული ცოდნის მქონე, ლიტერატურიდან მოპოვებული, არ ითვლიან სუბსიდიას.

დასკვნა

პირველი, რასაც სახელმწიფო ორგანოებისა და ფონდების სპეციალისტები პროექტის განხილვისას ხედავენ, არის განაცხადი. როგორი დარწმუნების ნიჭიც აქვს მეწარმეს, შთაბეჭდილება იქმნება მისი შესწავლისას. თუ დოკუმენტი არ ასახავს რეალურ მიზნებს, არ გაამჟღავნებს განხორციელების პროცესს, მან შეიძლება ვერ მიაღწიოს „პირისპირ“ დაცვას.

ძვირფასო მკითხველებო! თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები ან განმარტებები სტატიის თემაზე, გთხოვთ დატოვოთ კომენტარი! ჩვენ ვეცდებით მომავალში თქვენთვის ყველაზე აქტუალური თემების გაშუქებას. მოუთმენლად ველი თქვენს შეფასებებს და მოსაზრებებს!