Richiesta di progetto di esempio. Raccomandazioni per la stesura di una nota di proposta di progetto - documento

Numero di registrazione (da compilare a cura del gestore del CSP) CSP) TERRITORIO RUSAL 2013 Modulo di domanda. Concorso per la realizzazione di progetti sociali Concorso per progetti di miglioramento della qualità delle infrastrutture sociali Barrare la direzione desiderata Nome progetto Nomina Organizzazione richiedente Indirizzo sede legale Indirizzo effettivo Telefono\fax (+ prefisso città) Responsabile dell'organizzazione richiedente Telefono\fax (+ prefisso città) ) Responsabile del progetto Telefono\fax (+ prefisso città) Durata del progetto E-mail E-mail Inizio del progetto Importo richiesto in rubli Importo disponibile in rubli Costo totale del progetto in rubli Partner E-mail numero di mesi Fine progetto хх/хх /хх /хх Descrivi cosa offri esattamente, per chi stai realizzando questo progetto, quale sarà il risultato principale del progetto. (volume - 3-5 frasi) Coordinate bancarie dell'organizzazione richiedente Breve descrizione del progetto: Nome del beneficiario (come indicato in banca) Conto personale dell'organizzazione (se presente) TIN/KPP del beneficiario TIN dell'organizzazione Liquidazione conto del beneficiario Banca del beneficiario BIC della banca del beneficiario Codice reddito (se presente) _____________________________ (firma del capo dell'organizzazione) (posizione e nome completo del capo dell'organizzazione) _________________________________ (firma del project manager) (nome completo del responsabile del progetto) M.P. 1 1. BREVE ANNOTAZIONE DEL PROGETTO Descrivi brevemente il contenuto del progetto, 1-2 frasi per ogni parte: chi realizzerà il progetto, perché e chi ha bisogno di questa attività, quali sono gli scopi e gli obiettivi, come verrà portato avanti il ​​progetto , quale sarà il risultato, quanto tempo ci vorrà per continuare e qual è il budget del progetto. 2. BREVE DESCRIZIONE DELL'ORGANIZZAZIONE, GRUPPO DI PROGETTO 2.1. Informazioni sull'organizzazione richiedente. Data di creazione, scopi, obiettivi, struttura, numero di dipendenti e volontari, principali risultati ottenuti. 2.2. Informazioni sulle attività dell'organizzazione richiedente. Raccontaci risultati, azioni di successo, progetti e l'unicità di ulteriori fonti di finanziamento, risorse disponibili e opportunità. organizzazioni, 2. 3. Informazioni sul team di progetto. Specificare i dipendenti che saranno direttamente coinvolti nella realizzazione del progetto: nome completo, posizione nell'organizzazione, età, area di responsabilità nel progetto. 3. DICHIARAZIONE DEL PROBLEMA In questa sezione, devi descrivere brevemente cosa ti ha motivato esattamente a realizzare questo progetto, perché questo progetto è necessario, quale problema risolverà. Qui è necessario dimostrare la portata del problema, confermandolo con cifre e fatti. 4. SCOPO E OBIETTIVI DEL PROGETTO Gli scopi e gli obiettivi del tuo progetto, volti a risolvere il problema che hai indicato, devono essere realizzabili, nei tempi e ai costi che hai pianificato. Qui è necessario descrivere quale è l'obiettivo dell'organizzazione per risolvere il problema selezionato e quali attività dovranno essere risolte per raggiungere l'obiettivo. 5. STRATEGIA PER IL RAGGIUNGIMENTO DEGLI OBIETTIVI Per tutti i partecipanti: in questa sezione, descrivere come verranno raggiunti gli scopi e gli obiettivi, chi svolgerà le attività, quali risorse verranno utilizzate, come verranno selezionati i partecipanti al programma di formazione o i beneficiari, eccetera. Pertanto, questa sezione dovrebbe descrivere cosa accadrà nell'ambito di questo progetto, chi lo farà e a chi specificamente sarà indirizzata questa attività. Questa è una delle sezioni più voluminose e dettagliate dell'applicazione. Per la candidatura al concorso di progetti per migliorare la qualità delle infrastrutture sociali, descrivere inoltre: 1. Come sarà l'Oggetto dopo la riparazione/ricostruzione (descrizione dei parametri tecnici). 2. Fasi dei lavori di costruzione/riparazione. 3. Cosa accadrà nella struttura? 4. Cosa è necessario fare per raggiungere l'obiettivo (fasi del progetto). 5. Descrivere le attività chiave del progetto (simile alla sezione “Per tutti i partecipanti”) Per tutti i partecipanti: Descrivere le attività chiave del progetto secondo il seguente schema: Attività chiave del progetto: Data, nome dell'evento, formato (cosa accadrà esattamente nell'ambito dell'evento - in dettaglio. Se si tratta di concorsi, quindi indicazioni, nomination, numero di partecipanti in ciascuna direzione, numero di vincitori, una descrizione dei concorsi stessi), numero di partecipanti , sono indicati il ​​numero di spettatori/beneficiari e i media. Hai intenzione di invitare dei VIP, se sì, chi? (non nomi, ma posizioni). 6. PIANO DI AZIONI E RISULTATI ATTESI 2 Qui è necessario fornire un programma per l'attuazione delle attività pianificate, indicando le seguenti informazioni: cosa accadrà e quando, quale sarà il risultato (indicando indicatori quantitativi e qualitativi) e a a cui sono diretti i risultati di questa attività. Si consiglia di utilizzare la tabella seguente. Data Eventi Risultati Meccanismi per misurare i risultati Se il progetto prevede il lavoro di sezioni, cerchi, presentare il programma di lavoro in questa tabella: 2 volte a settimana per 1,5 ore lunedì, mercoledì dalle 18.00. 00-19.30 2 volte a settimana per 2 ore martedì venerdì dalle 18.00 alle 20.00 Calcio Età e numero di bambini/partecipanti 10-12 anni/15 persone 10-12 anni/15 persone Responsabile Polugaev V.L. Polugaev V.L. 7. VALUTAZIONE DEI RISULTATI Descrivi i cambiamenti attesi nella società, nell'ambiente o in qualsiasi situazione particolare che si verificherà come risultato del tuo progetto. Gli indicatori quantitativi includono la diffusione delle vostre pubblicazioni, il numero di ore e giorni di seminari tenuti, il numero di persone formate, ecc. I risultati qualitativi includono i cambiamenti che si verificano come risultato dell'implementazione del progetto (misurabili attraverso questionari, interviste, focus group, osservazioni). Ad esempio: l'atteggiamento delle persone nei confronti della situazione/problema è cambiato; il livello di conoscenza dei partecipanti al progetto è cambiato; l'interazione tra i diversi gruppi coinvolti nel progetto è cambiata. 8. ULTERIORE SVILUPPO DEL PROGETTO Descrivere come si intende mantenere ed espandere i risultati di questo progetto (dopo la fine del periodo di sovvenzione). Ci sono istituzioni pubbliche o private locali disposte a continuare a finanziare se il tuo progetto ha successo? 9. BUDGET, COMMENTI AL BILANCIO Il costo totale del progetto, disponibile (incluso lavoro volontario e contributi in natura) e fondi necessari. Il budget dovrebbe essere preparato in modo sufficientemente dettagliato e contenere il calcolo di tutti i costi del progetto. È necessario indicare separatamente i fondi disponibili e quelli richiesti. Alla fine del budget vengono calcolati il ​​costo totale del progetto, il contributo dell'organizzazione, compresi i fondi provenienti da altre fonti, e l'importo richiesto al concedente. Possibile composizione delle voci di bilancio In ciascun caso particolare, il bilancio comprende le voci di spesa richieste dal progetto, vale a dire. alcune delle voci indicate a titolo di esempio potrebbero non essere incluse nel budget e potrebbero esserne aggiunte di nuove. È necessario fornire commenti dettagliati al budget con la giustificazione delle spese per tutte le voci di budget, l'uso di attrezzature, viaggi di lavoro, costi di stampa, modalità per ottenere fondi da altre fonti, comprese quelle già a disposizione dell'organizzazione stessa (compresi tutti i tipi - contanti, beni in natura e lavoro volontario). 3 BILANCIO DI PROGETTO (PARTENDO DA UN FOGLIO SEPARATO) 9.1. Stima riepilogativa Importo richiesto, (in rubli) Voce di spesa Stipendi e onorari (tasse incluse) Spese di viaggio e trasporto Acquisto di attrezzature Affitto di locali e attrezzature Spese per partecipanti alla formazione Pagamento per servizi di organizzazioni terze Spese di comunicazione Materiali di consumo Spese bancarie … TOTALE: 00.00 Contributo da altre fonti, (in rubli) 00.00 Totale, (in rubli) 00.00 9. 2. Preventivo dettagliato con spiegazioni e commenti. Possibile composizione delle voci di bilancio In ciascun caso particolare, il bilancio comprende le voci di spesa richieste dal progetto, vale a dire. alcune delle voci seguenti potrebbero non essere incluse nel budget e potrebbero aggiungerne di nuove. 1. Compenso (solo per i partecipanti a concorsi per la realizzazione di progetti sociali e progetti a sostegno della creatività scientifica e tecnica dei giovani). A. Posizione del personale nel progetto Importo mensile (in rubli) Numero di mesi Importo richiesto (in rubli) Contributo da altre fonti (in rubli) Totale (in rubli) … Totale, incl. Imposta sul reddito delle persone fisiche: Premi assicurativi: TOTALE: Il principio del calcolo dei premi assicurativi: ad esempio, ai sensi dell'articolo l'importo totale è di 20.000 rubli. % premi assicurativi 30 + % premi assicurativi contro infortuni e malattie professionali, ogni organizzazione ha il proprio, ma soprattutto 0,2%. Innanzitutto, calcoliamo i premi assicurativi (all'indietro) - 20000 * 30,2 / 130,2 \u003d 4639,02 rubli. Determiniamo l'importo dell'accantonamento: 20000-4639,02 = 15360,98 rubli. La stima comprenderà i seguenti importi: 15.360,98 salari (compresa l'imposta sul reddito delle persone fisiche 13%) e premi assicurativi 4.639,02 Totale 20.000 rubli. 4 B. Specialisti coinvolti Posizione nel progetto Tariffa mensile (giornaliera, oraria), (in rubli) Numero di mesi (giorni, ore) Importo richiesto, (in rubli) Contributo da altre fonti, (in rubli) Totale, (in rubli ) … Totale, incl. Imposta sul reddito delle persone fisiche: Premi assicurativi: TOTALE: TOTALE della voce di spesa "Pagamento" (tasse incluse) 2. Affitto di locali e attrezzature Importo richiesto, (in rubli) Contributo da altre fonti, (in rubli) Totale, (in rubli ) ... Totale: ad esempio affittare una sala per un seminario, affittare uno schermo e un proiettore. 3. Spese di viaggio e trasporto Importo richiesto, (in rubli) Contributo da altre fonti, (in rubli) Totale, (in rubli) Totale: ad esempio, il pagamento per i servizi di un'azienda di trasporti per portare i bambini agli eventi. 4. Attrezzatura Importo richiesto, (in rubli) Contributo da altre fonti, (in rubli) Totale, (in rubli) Totale: ad esempio: computer, lavagna a fogli mobili, multifunzione, ecc. Le attrezzature sono immobilizzazioni o articoli di inventario a lungo termine registrati in bilancio o fuori bilancio, ciascun oggetto è assegnato a una persona materialmente responsabile. 6. Spese di stampa Importo richiesto, (in rubli) Contributo da altre fonti, (in rubli) Totale, (in rubli) 5 Totale: ad esempio stampa di diplomi, volantini, opuscoli, ecc. 7. Materiali di consumo Importo richiesto, (in rubli) Contributo da altre fonti, (in rubli) Totale, (in rubli) Totale: i materiali di consumo sono materiali utilizzati per eventi che non sono iscritti nel bilancio dell'organizzazione. Ad esempio: palloncini, stoffa, accessori, biscotti per la pausa caffè, articoli di cancelleria, cornici, cartucce per stampanti, ecc. 8. Servizi di terzi Importo richiesto, (in rubli) Contributo da altre fonti, (in rubli) Totale, (in rubli) Totale: organizzazioni esterne potrebbero essere incaricate di svolgere quei tipi di lavoro che la tua organizzazione non può svolgere. Ad esempio: costruzione, riparazione, svolgimento di seminari tematici, ecc. SPESE TOTALI DEL PROGETTO: Costo totale del progetto: Contributo da altre fonti: Importo richiesto: Commenti sul budget: con giustificazione della necessità di spese per voci di budget, uso di attrezzature, viaggio, costi di stampa, modi per ottenere fondi da altre fonti, incluso quelli già disponibili presso l'organizzazione stessa (comprese tutte le tipologie: lavoro monetario, in natura e volontario). 6

Fasi di sviluppo

Formulazione del problema

Il programma AutoCAD appartiene ai sistemi di progettazione assistita da computer (CAD). La progettazione di nuove macchine, edifici, design, ecc. è un processo complesso e dispendioso in termini di tempo. Comprende almeno tre fasi:

1. Formulazione del problema.
2. Analisi iniziale dei dati e sviluppo del concetto.
3. Creazione di disegni e documentazione tecnica testuale necessaria per la fabbricazione e il funzionamento degli oggetti.

In questa lezione finale, le prime due fasi del progetto vengono fornite come materiale didattico. Disegni e documentazione testuale che devi preparare da solo. Hai già creato alcuni disegni nelle lezioni precedenti. Qui è necessario creare un set completo di documenti, tradurli in formato DWF e inserirli in un sito Web.

I progetti vengono completati in un periodo di tempo limitato. La progettazione è divisa in fasi e fasi. GOST 2.103-68 stabilisce le fasi di sviluppo della documentazione di progettazione e le fasi di lavoro:

Fasi di sviluppo	Fasi di lavoro
Compito tecnico	Sviluppo delle specifiche tecniche. Determinazione dei requisiti per l'oggetto progettato
Proposta tecnica	Elaborazione di una proposta tecnica sulla base dei risultati dell'analisi dei termini di riferimento con l'assegnazione della lettera "P" ai documenti. Selezione del materiale per ulteriore progettazione. Sviluppo di opzioni per soluzioni tecniche
Progetto preliminare	Sviluppo di una bozza di documentazione per la realizzazione di un layout con l'assegnazione della lettera "E" ai documenti. Esecuzione di calcoli ed esperimenti con layout
Progetto tecnico	Sviluppo di un progetto tecnico basato sui risultati dei test di mock-up con assegnazione della lettera "T" ai documenti
Sviluppo della documentazione di lavoro:
prototipo	Correzione della documentazione di progettazione in base ai risultati dei test (lettera "O")
serie di installazioni	Correzione della documentazione di progettazione in base ai risultati dei test (lettera "A")
produzione seriale	Correzione della documentazione di progettazione in base ai risultati dei test (lettera "B")

Un progetto nasce da un bisogno sociale o personale. Di norma, un progetto per lo sviluppo di un nuovo oggetto inizia con un'applicazione cliente. L'applicazione formula l'obiettivo in modo generale, poiché i dettagli semplicemente non sono ancora chiari. Qualsiasi lavoro è documentato, che deve avere determinati attributi:

• nome del documento;
• data e luogo di compilazione;
• firma della persona responsabile.

Di seguito è riportato il testo della tua domanda. Il cliente è la Facoltà di specialisti della riqualificazione. I documenti hanno un frontespizio.

Dovrebbe essere sviluppato un progetto di tenuta di campagna con un cottage a due piani per una famiglia di cinque persone: due adulti e tre bambini.

Il progetto deve prevedere i seguenti requisiti fondamentali:

1. La superficie della tenuta deve essere di almeno 0,4 ettari.
2. All'interno dell'immobile dovranno essere realizzate le seguenti strutture:

• cottage a due piani,
• fienile, garage e stabilimento balneare,
• piscina scoperta con riserva d'acqua,
• giardino,
• terreno di gioco,
• impianti sportivi
• spazi verdi.

L'approvvigionamento idrico deve essere assicurato da un pozzo artesiano.

L'alimentazione trifase è collegata all'immobile.

Non è prevista la gassificazione dell'immobile.

Non ci sono strutture per il trattamento.

È auspicabile utilizzare solo materiali locali per la costruzione.

Il progetto dovrebbe includere i seguenti documenti concordati:

1. Compito tecnico.
2. Proposte tecniche.
3. Progettazione di schizzi comprendente:

• revisione analitica delle informazioni scientifiche e tecniche,
• testi e bozze di documentazione grafica,
• studio di fattibilità,
• preventivi dei costi dei materiali e delle lavorazioni.

Progetto tecnico con una serie di documentazione di progettazione:

• piano generale immobiliare
• disegni esecutivi di facciate, planimetrie e sezioni con specifiche ed elenchi dei componenti,
• disegni e schemi di apparecchiature elettriche,
• disegni di riscaldamento, fognature, approvvigionamento idrico e fornitura di gas.

Dopo aver concordato l'applicazione, il cliente e l'appaltatore concludono un accordo. Alla fine del progetto viene firmato un certificato di accettazione.

Preparazione dei termini di riferimento

Il capitolato d'oneri, come tutti gli altri documenti di progetto, viene redatto dal contraente. Nei termini di riferimento, devi formulare chiaramente l'obiettivo, prefiggerti un compito. La difficoltà nell'elaborare un compito tecnico è che è necessario formulare requisiti per un oggetto che non esiste ancora. Preparare i documenti di progettazione in conformità con GOST 7.32-2001.

Nota: Questo è progettato per aiutare i partecipanti a preparare la loro domanda.

"Corso breve sulla redazione di proposte progettuali" ( http:// www. fdncenter. org/ Imparare/ corso breve/ puntello1. html) è tratto dalla Guida alla stesura delle proposte di progetto del Center for Funds, 4a edizione. (c) 2004 The Foundation Center, 79 Fifth Avenue, New York, NY 10003, . Utilizzato con permesso.

introduzione

L'argomento di questo breve corso è scrivere una proposta di progetto. Ma una proposta di progetto da sola non esiste. La sua preparazione dovrebbe far parte del processo di pianificazione e ricerca di potenziali donatori - fondazioni e organizzazioni di donatori aziendali, stabilendo con loro legami e contatti più stretti.

Al centro di questo processo c’è la convinzione nella necessità di sviluppare una partnership tra un’organizzazione no-profit e un donatore. Quando passi molto tempo a cercare soldi, dimentichi che anche dare soldi non è facile. In effetti, i dollari forniti da una fondazione o da una società non hanno alcun valore se non sono associati alla realizzazione di programmi seri nel settore non-profit.

Indubbiamente, tale alleanza è una partnership ideale. Le organizzazioni no-profit hanno idee e opportunità per risolvere i problemi, ma non hanno soldi per realizzarle. Le fondazioni e le aziende hanno la capacità finanziaria ma non dispongono delle altre risorse necessarie per sviluppare programmi. Quando queste due componenti vengono combinate in modo intelligente, il risultato è un’interazione efficace.

Ti invitiamo a seguire passo dopo passo il processo di ricerca di finanziamenti da fonti private. Ci vuole tempo e perseveranza per avere successo. Una volta inviata la domanda per un progetto, può essere necessario fino a un anno per ricevere i fondi necessari per completare il progetto. Anche una domanda perfettamente scritta presentata ad un'organizzazione promettente può essere respinta per una serie di motivi.

Raccogliere fondi è un investimento per il futuro. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di creare una rete di fondazioni e donatori aziendali, la maggior parte dei quali fornisce piccole donazioni su base abbastanza regolare, e alcune organizzazioni che erogano periodiche grandi sovvenzioni. Perseverando in tutte le fasi del processo, sarai in grado di trattenere la maggior parte dei tuoi donatori abituali, ricevendo donazioni da loro ogni anno e mantenendo un equilibrio basato sulla frequenza delle ricevute.

Le raccomandazioni per organizzare questo processo non sono un dogma da seguire rigorosamente. Questo è uno dei metodi proposti, che può essere adattato alle esigenze di ciascuna organizzazione no-profit e alle specificità di una situazione particolare. La raccolta fondi è un’arte e una scienza. Devi essere creativo in questo processo ed essere flessibile.

Raccolta delle prime informazioni

La prima cosa che devi fare per preparare una domanda è raccogliere i documenti necessari. Avrai bisogno di input in tre aree: visione, programma e costi.

Se non hai tutte queste informazioni pronte, determina chi ti aiuterà a raccogliere informazioni in ciascuna area. Se rappresenti una piccola organizzazione no-profit che non ha dipendenti a tempo pieno, è logico chiedere aiuto a un membro esperto del consiglio della tua organizzazione. Se appartieni a un'agenzia più grande, dovresti disporre di personale tecnico che gestisca le questioni di programmazione e finanziamento e possa assisterti.

Un tale processo di raccolta delle informazioni facilita notevolmente la stesura effettiva di una proposta di progetto. Coinvolgendo altri partecipanti in questo processo, aiuti le persone chiave della tua organizzazione a comprendere meglio il significato del progetto per la tua organizzazione.

Concetto

Devi avere un'idea chiara di come il progetto si inserisce nella filosofia e nella missione della tua organizzazione. È inoltre necessario avere una motivazione per il bisogno che il tuo progetto mira a soddisfare. Queste disposizioni devono essere chiaramente indicate nella domanda. Le organizzazioni finanziatrici vogliono assicurarsi che il progetto proposto contribuisca all'espansione delle attività dell'organizzazione e potrebbe essere necessario convincerle che gli scopi e gli obiettivi del progetto sono urgenti. È necessario fornire informazioni di base sulla propria organizzazione e sulle attività che devono essere completate.

Programma

Di seguito è riportato un elenco di informazioni sul programma di cui hai bisogno:

• la natura del progetto e le modalità di attuazione;

programma di attuazione del progetto;

Risultati attesi e migliori pratiche per la valutazione dei risultati, delle esigenze del personale e dei volontari, compreso l'utilizzo del personale esistente e la necessità di assumere nuovo personale.

Spese

Non sarà possibile determinare tutti i costi associati all'implementazione del progetto fino a quando non verranno sviluppati i dettagli e non verranno determinati i tempi del programma. Pertanto, la raccolta delle informazioni finanziarie di base viene effettuata dopo la preparazione della parte della domanda che contiene la descrizione del programma. Tuttavia, in questa fase è necessario pianificare il budget in termini generali per assicurarsi che il rapporto tra i possibili costi e i risultati che ci si aspetta di ottenere sia ragionevole. Se, anche se ricevi una sovvenzione da una fondazione, i costi del progetto sono troppo alti, dovresti rivedere i tuoi piani o adattarli per ridurre i costi.

Componenti di una proposta di progetto

Riepilogo: un riepilogo dei tuoi compiti e una breve descrizione dell'intero progetto (1 pagina)

Definizione dell'obiettivo: perché è necessario questo progetto (2 pagine)

Descrizione del progetto: le principali fasi di attuazione e valutazione dei risultati del progetto (3 pagine)

Bilancio: descrizione finanziaria del progetto, nonché spiegazioni del budget (1 pagina)

Informazioni sull'organizzazione: storia e struttura organizzativa della onlus, le sue principali attività, pubblico e servizi (1 pagina)

Conclusioni: una sintesi delle principali disposizioni del progetto (2 paragrafi)

Breve descrizione del progetto

Questa prima pagina della domanda è la sezione più importante dell'intero documento. In questa sezione presenterai brevemente al lettore cosa sarà contenuto nell'applicazione. In particolare, fornisce una panoramica di tutte le informazioni di base e contiene una proposta che dovrebbe convincere il lettore che questo progetto merita sostegno. Questa sezione dovrebbe includere le seguenti informazioni:

Formulazione del problema- una sintesi del problema o del bisogno che la tua organizzazione ha identificato e che sei disposto a risolvere (uno o due paragrafi);

Soluzione suggerita- una breve descrizione del progetto, comprese informazioni su cosa verrà fatto e quante persone trarranno beneficio dal programma, come e dove verrà realizzato, per quanto tempo e chi lo realizzerà (uno o due paragrafi);

Esigenze di finanziamento- spiegazioni riguardanti l'importo della sovvenzione richiesta e come si prevede di finanziare il progetto in futuro (un paragrafo);

Descrizione dell'organizzazione ed esperienza del suo lavoro- brevi informazioni tra cui il nome dell'organizzazione, la storia del suo lavoro, gli obiettivi e le direzioni di attività della vostra organizzazione e la conferma che avete le risorse necessarie per implementare questo progetto (un paragrafo).

Giustificazione della necessità del progetto

Se un rappresentante dell'organizzazione donatrice, dopo aver letto la sintesi del progetto, continua a leggere il documento, significa che sei riuscito a suscitare il suo interesse. Il tuo prossimo compito è consolidare il suo interesse iniziale per il tuo progetto dandogli l'opportunità di comprendere il problema che il tuo progetto è progettato per risolvere.

Una descrizione dettagliata dell'importanza del progetto consente al lettore di conoscere meglio i problemi esistenti. Questa parte presenta i fatti e le prove che il progetto è necessario e che la tua organizzazione no-profit comprende questi problemi e può ragionevolmente risolverli. Le informazioni a supporto della necessità del tuo progetto possono provenire dalle autorità locali o basarsi sull'esperienza della tua organizzazione.

Questa sezione deve essere breve ma convincente. In qualità di oratore esperto, devi raccogliere tutti gli argomenti disponibili. Poi dovresti metterli in ordine logico per convincere il lettore della proposta della loro importanza. Quando disponi le tue argomentazioni in un certo ordine, devi considerare le seguenti sei considerazioni.

Innanzitutto, decidi quali fatti o statistiche supportano meglio la tua proposta di progetto. Controlla la correttezza e l'accuratezza dei dati forniti. È difficile trovare qualcosa di più imbarazzante del rappresentante di un finanziatore che sottolinea che le tue informazioni non sono aggiornate o errate. Informazioni troppo generiche o troppo dettagliate non ti aiuteranno a presentare un argomento convincente per il tuo progetto. Le informazioni fornite che non sono correlate alla tua organizzazione o al tuo progetto faranno sì che il donatore dubiti della tua domanda nel suo complesso. Inoltre, deve esserci un ragionevole equilibrio tra le informazioni fornite e l'ambito del programma proposto.

In secondo luogo, dai speranza al lettore della tua domanda. L'immagine che dipingi non dovrebbe essere troppo cupa, rendendo senza speranza la soluzione del problema. L’organizzazione finanziatrice potrebbe mettere in dubbio la fattibilità del finanziamento del tuo progetto. Ecco un esempio di una dichiarazione di necessità convincente: "Il cancro al seno salva la vita. Tuttavia, le statistiche mostrano che uno screening regolare può individuare la maggior parte dei pazienti affetti da cancro al seno nelle prime fasi della malattia, riducendo così il rischio di morte. , un programma di screening ridurrà il rischio di morte per cancro al seno."

In terzo luogo, valuta se desideri presentare il tuo progetto come modello per la replica futura. Ciò potrebbe consentirti di espandere il tuo bacino di potenziali donatori, ma utilizzare un progetto come modello è appropriato solo per determinati tipi di progetti. Non provare a utilizzare questo argomento se è inappropriato. Se presenti il ​​tuo progetto come modello, i donatori potrebbero aspettarsi che tu prepari un piano per l'ulteriore implementazione di questo modello.

Se il problema della creazione di un modello viene risolto positivamente, devi mostrare come viene presentato il problema che intendi risolvere in altre comunità. Dovresti spiegare come la soluzione che proponi può essere utilizzata come soluzione a problemi simili in altre comunità.

In quarto luogo, decidere se sia opportuno presentare il problema attuale come grave. Stai chiedendo al finanziatore di prestare maggiore attenzione alla tua richiesta perché il problema che stai cercando di risolvere è più grande di altri problemi, o la soluzione che proponi ha più senso di altre soluzioni. Ecco un esempio di un argomento equilibrato ma convincente: "La tossicodipendenza è un problema nazionale. Ogni giorno, i bambini in tutto il paese muoiono per overdose. Nel South Bronx, questo problema è particolarmente acuto. Qui muoiono più bambini per overdose che in altre zone Stiamo parlando di una vera e propria epidemia Pertanto, il nostro programma di prevenzione della droga è più necessario nel South Bronx che in altre parti della città.

In quinto luogo, determina se puoi dimostrare che il tuo programma risolverà un problema esistente in un modo nuovo o migliore di altri programmi che lo hanno preceduto. Spesso è difficile presentare la necessità del proprio progetto senza ricorrere alle critiche della concorrenza. Ma in questa faccenda dovresti stare attento. Le critiche rivolte ad altre organizzazioni no-profit non saranno ben accolte dall'organizzazione finanziatrice. Può costringere l'organizzazione finanziatrice a dare un'occhiata più da vicino al tuo progetto per scoprire perché lo stai difendendo ricorrendo alla critica degli altri. L'organizzazione finanziatrice potrebbe essere interessata ad altri progetti o iniziare a prenderli in considerazione dopo averli portati alla loro attenzione.

Se possibile, dovresti dimostrare di conoscere altre organizzazioni che lavorano nel tuo campo e di mantenere buoni rapporti con loro. Non dimenticare che oggi le organizzazioni donatrici sono molto interessate alla cooperazione. Potrebbero anche chiederti perché non collabori con organizzazioni che consideri i tuoi principali concorrenti. Per lo meno, devi dimostrare che il tuo lavoro integra e non duplica il lavoro di altre organizzazioni.

Sesto, evitare di ragionare in tondo. Quando pensi in tondo, presenti la mancanza di una soluzione come un problema reale. Quindi offri il tuo progetto come un modo per risolvere il problema. Ad esempio, la logica per costruire una piscina comunitaria potrebbe essere: "Il problema è che la nostra comunità non ha una piscina. Costruire una piscina risolverà il problema". Un caso più convincente potrebbe includere indicazioni su cosa significhi la costruzione di una piscina per la comunità locale, a cui verranno offerte opportunità per programmi sportivi e ricreativi. Le ragioni possono includere un collegamento ai risultati del sondaggio che indica come il pubblico target intende utilizzare l'oggetto e una conclusione.

La definizione di bisogno non dovrebbe essere prolissa e confusa. Informazioni brevi e concise attirano l'attenzione del lettore.

Descrizione del progetto

Questa sezione della proposta dovrebbe includere cinque sottosezioni: obiettivi, metodi, gestione del personale/progetto, valutazione dei risultati e sostenibilità del progetto. Gli obiettivi e i metodi del progetto determinano la composizione del personale e i requisiti amministrativi. Essi sono poi soggetti alla valutazione necessaria per determinare i risultati del progetto. La sostenibilità del progetto dipende direttamente dal suo successo, dalla sua capacità di attrarre sostegno da altre fonti. Tutte queste cinque sottosezioni, prese insieme, presentano un quadro interconnesso dell'intero progetto.

Obiettivi

Gli obiettivi sono i risultati misurabili di un programma. Definiscono una serie di metodi per la sua implementazione. I tuoi obiettivi dovrebbero essere realistici, specifici, misurabili e realizzabili in un periodo di tempo. Le organizzazioni di raccolta fondi spesso confondono gli scopi con gli obiettivi, che sono concettuali e più astratti. Per illustrare, ecco un esempio di obiettivo del progetto con un compito ausiliario:

Compito: Il nostro programma extracurriculare aiuterà a insegnare ai bambini a leggere meglio.

Bersaglio: Il nostro programma di istruzione supplementare extracurriculare consentirà a 50 studenti di aumentare i loro punteggi di lettura di un punto, misurati tramite test di lettura standard sostenuti dopo aver partecipato al nostro programma per sei mesi. Il compito in questo caso sembra più astratto: migliorare le capacità di lettura, e l'obiettivo sembra essere più specifico. È realizzabile in un breve periodo di tempo (sei mesi) e misurabile (50 studenti aumenteranno le loro conoscenze di un punto).

Dato l’elevato livello di concorrenza nella raccolta fondi, obiettivi ben definiti sono sempre più importanti per il successo di una proposta di progetto.

Utilizzando un altro esempio, considera quattro tipi di obiettivi:

1. Comportamentale- È prevista una certa attività. Esempio: cinquanta dei 70 bambini che parteciperanno al programma impareranno a nuotare.

2. Attuazione- È previsto un certo periodo di tempo durante il quale si pianifica la realizzazione delle attività e si raggiungerà un certo livello di formazione. Esempio: Cinquanta dei 70 bambini impareranno a nuotare entro sei mesi e supereranno un test di nuoto di base gestito da un bagnino esperto certificato dalla Croce Rossa.

3. Processo- Il metodo utilizzato per realizzare qualcosa è il risultato finale. Per esempio: Documenteremo i metodi formativi utilizzati, individuando quelli che hanno avuto maggior successo.

4. Prodotto- Risultati reali. Esempio: verrà creato un manuale per insegnare il nuoto a questa fascia di età di bambini con un livello di preparazione adeguato per un ulteriore utilizzo nel processo di apprendimento del nuoto.

Quando prepari una particolare proposta di progetto, scoprirai che dovrai definire uno o più tipi di obiettivi a seconda della natura del tuo progetto. Assicurati che gli obiettivi siano chiaramente definiti. Assicurati di riuscire a evitare la verbosità e che gli obiettivi siano chiaramente indicati nella pagina della domanda. Ad esempio, puoi utilizzare numeri, cerchi o sottolineature per evidenziare gli obiettivi nel testo. Quando stabilisci gli obiettivi, prima di tutto, sii realistico. Non promettere ciò che non puoi mantenere. Tieni presente che il finanziatore desidera che il rapporto finale affermi che gli obiettivi del progetto sono stati raggiunti.

Metodi

Fissando gli obiettivi, hai spiegato all'organizzazione finanziatrice cosa sarà ottenuto come risultato del progetto. La sezione relativa alla metodologia specifica le attività specifiche che verranno svolte per raggiungere questi obiettivi. Ci sembra opportuno considerare la questione della metodologia di attuazione del progetto, basandosi sulla risposta alle seguenti domande: come, quando e perché.

Come: Ciò include una descrizione dettagliata di ciò che accadrà dall'inizio del progetto fino al suo completamento. I metodi che utilizzi dovrebbero essere coerenti con i tuoi obiettivi.

Quando: Nella sezione metodologia, è necessario indicare la sequenza e i tempi di attuazione delle attività volte al raggiungimento degli obiettivi. Si consiglia di organizzare il programma in modo tale che il lettore non debba determinare autonomamente la sequenza degli eventi. Il programma delle attività dice al lettore "quando" un'attività si sta svolgendo e funge da ulteriore riepilogo del progetto che è alla base dell'intera sezione metodologica.

Perché: Devi giustificare i metodi che scegli, soprattutto se sono nuovi e non convenzionali. Perché il lavoro pianificato porterà ai risultati attesi? Puoi rispondere a questa domanda in diversi modi, anche fornendo opinioni di esperti o esempi di altri progetti di successo.

La sezione relativa alla metodologia consente al lettore di immaginare come verrà implementato il progetto. Questa sezione dovrebbe rassicurare il lettore che la tua organizzazione sa cosa sta facendo, ripristinando così la sua credibilità.

Gestione del personale/progetto

Quando descrivi la metodologia del progetto, dovrai menzionare il suo personale. Ora è necessario raccontare in poche frasi il numero dei dipendenti, le loro qualifiche e la distribuzione specifica delle responsabilità. I dettagli del personale coinvolto nell'attuazione del progetto possono essere inclusi in questa sezione o in un'appendice, a seconda del volume e dell'importanza delle informazioni.

Il "personale" può includere volontari o consulenti, nonché dipendenti retribuiti. La maggior parte dei candidati al progetto non include una sezione speciale per il personale nella domanda se il progetto è gestito da volontari. Tuttavia, una descrizione delle funzioni dei volontari può essere utile al lettore della domanda. Tali informazioni evidenziano l’importanza del coinvolgimento dei volontari e indicano anche il rapporto costo-efficacia del progetto.

Per i progetti che prevedono l'utilizzo di dipendenti retribuiti è necessario specificare quali dipendenti lavoreranno a tempo pieno e quali lavoreranno part-time. Elenca i dipendenti che sono già impiegati dalla tua organizzazione no-profit e quelli che intendi assumere direttamente per questo progetto. Come libererai il tempo di un lavoratore già a pieno carico?

I salari e i costi del progetto dipendono dalle qualifiche del personale. Indica quale esperienza pratica hai bisogno dei dipendenti chiave, nonché il livello delle loro qualifiche e istruzione. Se è già stato selezionato un project manager, descrivere brevemente la sua esperienza e allegare un breve curriculum vitae. Una valida candidatura del direttore del progetto può influenzare la decisione di stanziare una sovvenzione.

Descrivi il tuo piano di gestione del progetto. Ciò è particolarmente importante per progetti di grandi dimensioni, se è coinvolta più di un'organizzazione o se si utilizza un CFO. Dovrebbe essere chiaro chi è responsabile della gestione finanziaria, dei risultati del progetto e del reporting.

Grado

Il piano di valutazione del progetto non dovrebbe essere discusso dopo il completamento del progetto, dovrebbe essere parte della proposta. Includendo un piano di valutazione del progetto nella tua proposta, dimostri che prendi sul serio i tuoi obiettivi e che vuoi sapere quanto stai andando bene. La valutazione è anche uno strumento di gestione affidabile. Come la pianificazione strategica, aiuta un'organizzazione no-profit a perfezionare e migliorare il proprio programma. La valutazione può spesso essere un mezzo efficace per imparare dalle proprie esperienze con altre organizzazioni su un progetto.

Esistono due tipi di valutazione formale dei risultati del progetto. Un metodo viene utilizzato per valutare il risultato finale, l'altro viene utilizzato per analizzare il processo. Per valutare un progetto è possibile utilizzare uno o entrambi i metodi. La scelta del metodo di valutazione dipenderà dalla natura del progetto e dai suoi obiettivi. In ogni caso, è necessario descrivere come vengono raccolte le informazioni per la valutazione del progetto e come verranno analizzati questi dati. È necessario presentare un piano per riportare la valutazione e i risultati del progetto al pubblico target a cui è destinato. Ad esempio, queste informazioni potrebbero essere per uso interno, fornite a un'organizzazione finanziatrice o a un pubblico più ampio. L’organizzazione finanziatrice dovrebbe essere consapevole della misura in cui tali informazioni vengono diffuse.

Sostenibilità del progetto

Le organizzazioni che erogano sovvenzioni attualmente richiedono ai beneficiari delle sovvenzioni di indicare come sarà garantita la sostenibilità finanziaria a lungo termine dei progetti che finanziano e dell'organizzazione senza scopo di lucro stessa.

Comprensibilmente, la maggior parte delle organizzazioni che erogano sovvenzioni sono riluttanti a impegnarsi a continuare a finanziare una particolare agenzia. I finanziatori vogliono che tu fornisca la prova che il tuo progetto è completo (con le date di inizio e di fine del progetto) o che contribuisce a rafforzare la struttura organizzativa della tua organizzazione (garantisce ulteriore autonomia finanziaria della tua organizzazione e/o ti consente di espandere il ambito dei servizi forniti che ti consentiranno di guadagnare); o rendere la vostra organizzazione più attraente per altri donatori in futuro.Con la nuova tendenza di utilizzare alcuni dei principi di investimento dei gruppi di capitale di rischio nella pratica della filantropia, la solidità del bilancio sta diventando una caratteristica necessaria per una proposta di sovvenzione di successo. Ciò richiede che tu fornisca informazioni specifiche sui flussi finanziari attuali e previsti generati dalle attività commerciali e sui fondi raccolti, nonché sulla base di sostegno finanziario della tua organizzazione no-profit. In quest'area è necessario disporre di numeri specifici e proiezioni già pronte nel caso in cui un potenziale finanziatore richieda tali informazioni, anche se non si intendeva includerle nella domanda di sovvenzione. Alcune organizzazioni che erogano sovvenzioni vorrebbero anche sapere chi riceverà una copia della tua domanda.

Bilancio

Alla tua domanda può essere allegato un semplice budget di una pagina, che mostra i costi previsti. Oppure, la tua domanda potrebbe richiedere spiegazioni di budget più complesse, come una pagina sulle entrate e sulle entrate stimate e spiegazioni su varie voci di spesa o di reddito.

Bilancio di spesa

Quando inizi a stilare il budget, rivedi il contenuto della tua proposta e fai un elenco di tutto il personale e delle altre voci di spesa associate all'attuazione del progetto. Assicurati di elencare non solo i nuovi costi, ma anche i costi correnti delle voci associate al progetto. Quindi, ottieni i dati sulle spese rilevanti dalla persona della tua organizzazione responsabile della contabilità. Potrebbe essere necessario stimare il rapporto tra le spese correnti della tua organizzazione che verranno addebitate al progetto e le nuove spese, ad esempio gli stipendi del futuro personale che prevedi di assumere. Elenca le spese che hai identificato accanto a ciascuna delle voci della tua lista.

L'elenco delle voci di budget e i calcoli effettuati per arrivare all'importo in dollari per ciascuna voce dovrebbero riflettersi nei fogli di calcolo. Dovresti conservare questo documento in modo da poter vedere come è stato generato il totale per ciascun articolo. Questi fogli di lavoro possono essere utili per il tuo ulteriore lavoro sulla domanda e nelle discussioni con l'organizzazione finanziatrice. Costituiscono inoltre uno strumento utile per monitorare lo stato di avanzamento di un progetto una volta avviato e per riferire dopo il completamento di una sovvenzione.

Parte del foglio di lavoro con il budget annuale del progetto potrebbe assomigliare a questo:

Articolo	Descrizione	Spese
Direttore esecutivo	Controllo dell'esecuzione	10% dello stipendio = $ 10.000 25% pagamenti sociali = $ 2.500
Direttore del progetto	Assunto nel primo mese	11 mesi per $ 35.000 = $ 32.083 25% pagamenti sociali = $ 8.025
insegnanti	12 insegnanti. lavorando 10 ore settimanali per tre mesi	12 x 10 x 13 x $ 4,50 = $ 7,020
spazio ufficio	25% dello spazio disponibile richiesto	25% x $ 20.000 = $ 5.000
In alto	20% dei costi del progetto	20% x $ 64,628 = $ 12,926

Una volta che hai i tuoi fogli di lavoro, puoi iniziare a preparare il tuo budget. Per la maggior parte dei progetti, le spese dovrebbero essere raggruppate in sottocategorie che riflettono le principali voci di spesa. Tutte le spese principali dovrebbero essere classificate in sottocategorie e le voci di spesa minori possono essere riepilogate su un'unica riga. Puoi dividere i costi nel tuo budget in costi del personale e costi del progetto; i costi del personale possono includere sottocategorie quali stipendi, prestazioni sociali e consulenze. Le sottocategorie dei costi del progetto potrebbero includere viaggio, attrezzature e stampa, ad esempio, con un importo in dollari su ciascuna riga.

Conto economico

Di norma, quando si prepara una proposta di progetto, non è richiesta una dichiarazione delle entrate e delle entrate finanziarie. Il budget dei costi del progetto riflette l’importo della sovvenzione richiesta. Ma se una sovvenzione è già stata assegnata al progetto, o se si prevede che le attività del progetto genereranno entrate, è necessario fornire tali entrate e informazioni sul reddito.

Nella compilazione dell'elenco delle borse, indicare tutti gli importi delle borse assegnate; questo darà un’idea di come verranno assegnate le sovvenzioni. L'importo totale della sovvenzione già concessa deve essere sottratto dalla linea "Spesa totale" del budget per arrivare all'"Importo da riscuotere" o al "Saldo richiesto"

Tutti i redditi attesi dovrebbero essere riportati nel conto economico e nel conto economico. Ad esempio, se presupponiamo che 50 persone parteciperanno al tuo spettacolo per quattro sere consecutive per un prezzo del biglietto di $ 10 e se presumi che ad ogni spettacolo 20 di loro acquisteranno una brochure souvenir per $ 5, puoi inserire due righe di entrate: "Biglietti di vendita" per $ 2.000 e "Vendita di brochure souvenir" per $ 400. Come per le spese di budget, dovresti conservare dei fogli di lavoro per il tuo reddito e conto economico in modo da ricordare su cosa si basano i tuoi calcoli.

Descrizione del bilancio

La descrizione del budget viene utilizzata per spiegare voci di budget insolite e non è sempre necessaria. Se i costi sono chiaramente definiti e i numeri parlano da soli, non è necessaria alcuna spiegazione.

Se ritieni che sia necessaria una descrizione del budget, puoi scriverla in due modi. Puoi creare una sezione "Spiegazioni del budget" con note a piè di pagina numerate su ciascuna riga e le corrispondenti note esplicative numerate. Se è necessaria una spiegazione più completa o generale, è possibile fornire una descrizione del budget in formato testo. Tieni presente che la descrizione principale del progetto e della tua organizzazione è contenuta in un'altra parte della proposta di progetto e non nella descrizione del budget.

Informazioni sull'organizzazione e conclusioni

In genere, il curriculum della tua organizzazione no-profit deve essere inviato alla fine della domanda. Potrebbe essere meglio presentare queste informazioni all'inizio del documento. Ma di norma, è meglio giustificare prima la necessità del tuo progetto e poi descrivere le capacità della tua organizzazione per implementarlo.

Non sovraccaricare il lettore con fatti non necessari sulle attività della tua organizzazione. Tali informazioni potranno essere fornite in una brochure allegata alla domanda o in altri documenti appositamente predisposti. In non più di due pagine, racconta al lettore quando è stata creata la tua organizzazione, dichiara i suoi scopi e obiettivi, assicurandoti che gli scopi del tuo progetto siano coerenti con gli obiettivi della tua organizzazione o servano come un'estensione di essi, descrivi la struttura di la tua organizzazione, i programmi e l'esperienza lavorativa specifica.

Indicare il numero dei membri del consiglio, come sono ammessi i membri del consiglio, qual è il grado della loro partecipazione alle attività dell'organizzazione. Dare un'idea della composizione del consiglio. (Dovresti fornire l'elenco completo dei membri del consiglio in appendice). Se la tua organizzazione è composta da volontari o ha un gruppo attivo di volontari, descrivi quali funzioni svolgono. Fornire informazioni dettagliate sui dipendenti, compreso il numero di dipendenti a tempo pieno e freelance e le loro qualifiche.

Descrivi le aree di attività in cui sono coinvolti i tuoi dipendenti. Spiega brevemente che tipo di aiuto offri. Descrivi il tuo pubblico target, le loro esigenze specifiche o specifiche, il motivo per cui cercano aiuto dalla tua organizzazione. Specifica la dimensione del pubblico coperto dai tuoi programmi.

Raccogli tutte le informazioni sulla tua organizzazione no-profit, descrivi l'esperienza della tua organizzazione, sottolineando la sua connessione con gli obiettivi del progetto.

conclusioni

Ogni domanda dovrebbe avere uno o due paragrafi con le conclusioni. Questo è il posto giusto per esaminare le attività future una volta terminata la sovvenzione. Se pertinente, puoi descrivere i passaggi successivi che intendi intraprendere per preparare il finanziatore alla tua prossima richiesta. Altrimenti, devi indicare come funzionerà il tuo progetto senza ulteriori sovvenzioni.

Questa sezione dovrebbe anche riassumere la descrizione del tuo progetto. Descrivi brevemente cosa vuole fare la tua organizzazione no profit e perché questo è importante. Sottolinea il motivo per cui la tua organizzazione ha bisogno di finanziamenti per questo progetto. In questa fase, non aver paura di mostrare emozioni che possano supportare la tua candidatura.

Se hai presentato una domanda da prendere in considerazione, ciò non significa che sei vicino alla fine della tua partecipazione al processo di sovvenzione. Le procedure per l'esame delle domande possono essere molto diverse e il processo decisionale può richiedere da diverse settimane a sei mesi o più. Durante il processo di revisione della domanda, l'organizzazione donatrice può richiedere ulteriori informazioni direttamente a te o a consulenti indipendenti o chiedere una consulenza professionale. Indubbiamente, questo è un periodo difficile per un'organizzazione che richiede una sovvenzione. Devi essere paziente, ma perseverare. Alcune organizzazioni donatrici descrivono le loro procedure in relazioni annuali o linee guida per le proposte di progetto. Se avete domande sul processo, non esitate a chiedere.

Se il tuo duro lavoro viene ripagato e ricevi una sovvenzione, prenditi il ​​tempo per mostrare il tuo apprezzamento al donatore e inviargli una lettera di ringraziamento. È inoltre necessario scoprire se l'organizzazione donatrice dispone di moduli, procedure e scadenze specifici per riferire sullo stato di avanzamento del progetto. Fin dall'inizio è necessario scoprire quali sono le vostre responsabilità, in particolare per quanto riguarda la rendicontazione finanziaria. Ciò ti aiuterà a evitare incomprensioni e problemi più seri in futuro.

Il rifiuto della tua candidatura non significa necessariamente che il processo sia terminato. Se non sei sicuro del motivo per cui la tua domanda è stata respinta, fai una domanda. L’organizzazione donatrice ha bisogno di ulteriori informazioni? Sarebbero interessati a prenderlo in considerazione in seguito? Ora è il momento perfetto per iniziare a fare rete con un potenziale donatore. Includili nella tua mailing list in modo che possano conoscere meglio la tua organizzazione. Ricorda che hai sempre il prossimo anno davanti a te.

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Richiesta di proposta RFP) costituisce una fase iniziale del processo di acquisizione. Consente ai fornitori, spesso tramite offerte, di presentare un'offerta per un particolare prodotto o servizio. Questo approccio semplifica il processo decisionale di acquisizione e consente una chiara identificazione dei rischi e dei benefici.

La proposta di progetto in una certa misura determina la struttura e il formato delle risposte del fornitore. La creatività e l'innovazione che i fornitori inseriscono nelle loro offerte possono essere preferite rispetto alle offerte di altri fornitori. Tuttavia, un’eccessiva differenza tra le proposte può rendere difficile il confronto delle proposte dei richiedenti e quindi ostacolare il processo decisionale. Una proposta di progetto efficace solitamente riflette una strategia e obiettivi aziendali a breve o lungo termine per i quali i fornitori saranno in grado di offrire una prospettiva adeguata.

Appunti

Fondazione Wikimedia. 2010 .

Scopri cos'è "Domanda per un progetto" in altri dizionari:

richiesta di modifiche (al progetto)- - [AS Goldberg. Dizionario inglese russo dell'energia. 2006] Argomenti energia in generale Richiesta di cambiamento EN RFC …

richiesta di modifiche al progetto- - [AS Goldberg. Dizionario inglese russo dell'energia. 2006] Temi energetici in generale Richiesta di modifica tecnica EN ECR … Manuale del traduttore tecnico

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Dove puoi trovare fondi per avviare un'impresa se hai solo un'idea? Ottieni assistenza finanziaria dallo stato o da fondi speciali. Per fare questo, richiedere una sovvenzione. Considera come aumentare le possibilità della sua approvazione, quali documenti preparare e le sfumature che riducono i tempi decisionali.

Opportunità ricevere fondi gratuiti attrae imprenditori start-up per implementare l'attività. Tuttavia non tutte le tipologie di start-up sono ammissibili alle sovvenzioni Per fare ciò, devono soddisfare determinati criteri:

• Novità. Non si tratta di avviare un'altra attività, ma della natura innovativa dell'idea.

Esistono però anche delle differenze:

1. Le domande di sovvenzione non sempre lo fanno prestare attenzione al lato commerciale. Di norma, l'obiettivo del progetto è ottenere benefici immateriali e potrebbe non esserci alcun ritorno finanziario.
2. Le sovvenzioni sono "sponsorizzate" aiuto fornito gratuitamente e quando si presenta una domanda non è necessario giustificare la possibilità di restituire i fondi presi in prestito.
3. Di grande importanza sono le sezioni “immateriali” - scopo del progetto, il suo significato. La conformità di queste informazioni con l'essenza del programma di sovvenzione è la chiave per ottenere un sussidio.

I professionisti dovrebbero avere rappresentazione corretta (e positiva). sul progetto, sul suo realismo e sulla sua utilità. È importante progettare correttamente la sezione.

Esempio di compilazione dei punti principali

Indipendentemente dalla fondazione che offre sponsorizzazione e forme di documentazione, qualsiasi domanda contiene una serie di sezioni chiave. Forniamo brevi linee guida per completarli.

• Piano di lavoro di attuazione- specifiche. Descrivi tutti i passaggi e le operazioni che verranno eseguite nel percorso verso gli obiettivi. Prendilo sul serio, perché errori o calcoli e conclusioni illogici creeranno un'impressione negativa su di te.
• Risultati concreti- indicatori fissi (qualitativi o quantitativi), al raggiungimento dei quali dichiarerai il successo del progetto.

• Meccanismo di risultatoè anche importante. Mostra come il donatore monitorerà il successo dell'idea in cui vengono investiti i fondi.
• Ulteriori finanziamenti e prospettive. Molti progetti di sovvenzione non commerciali vengono "chiusi" una volta raggiunti gli obiettivi e speso il budget.
• Piano finanziario Come spenderai i soldi della tua sovvenzione? Questa sezione dovrebbe essere il più ragionevole possibile, trasparente e tenere conto di tutte le sfumature della tassazione dell'impresa, delle sottigliezze legali e contabili.

Come presentare domanda e quali altri documenti potrebbero essere richiesti

Un'organizzazione che richiede una sovvenzione è obbligata a presentare un pacchetto di documenti alla fondazione. A seconda dell'idea, il kit può variare, ma la documentazione di base rimane la stessa.

• Documenti costitutivi IP o LLC: certificati di registrazione, charter, ordini di nomina, codici statistici e simili.
• Copie rapporto finanziario per l'ultimo periodo (saldo, ).
• Relazioni del revisore dei conti.
• Dati dei principali funzionari dell'organizzazione con brevi informazioni.

Un grande vantaggio nella biografia del regista o del fondatore sarà la conferma delle informazioni sui suoi risultati nel campo prescelto.

• Raccomandazioni, lettere di sostegno. Se il progetto viene implementato nella sfera sociale, assicurarsi l'approvazione dei fondi e delle autorità competenti. Allegare alla domanda i propri pareri competenti con i contatti dei mandanti.
• Documenti per il diritto d'uso della proprietà, trasporti che saranno coinvolti - certificati di proprietà, contratti di locazione.

Non è difficile presentare una domanda: basta elaborare correttamente un'idea e raccogliere i documenti necessari.

I candidati incontrano difficoltà nel presentare domanda. Abbiamo raccolto alcuni consigli pratici per semplificare le cose:

• Prima di iniziare il faticoso lavoro di scrittura di un documento, assicurati che gli obiettivi del fondo selezionato corrispondano ai tuoi.
• In fase di sviluppo e completamento consultare il concedente. La maggior parte dei fondi e dei servizi pubblici dispongono di centri per lavorare con i richiedenti, dove forniscono un serio supporto informativo e formazione gratuita.

Quindi, anche all'interno dello stesso sistema è molto diverso e, se non conosci le sfumature, puoi inserire dati errati nel piano finanziario.

• Il costo totale di attuazione non può essere inferiore all’importo dei fondi richiesti. Per le organizzazioni commerciali, è ottimale se budget del progetto per supera l'importo del sussidio: in questo modo dimostri che sei pronto a investire i tuoi soldi. Per i progetti non commerciali, l'attuazione può essere effettuata nell'ambito della sovvenzione.
• La cosa principale quando si riceve un sussidio - ispirare fiducia nell'idea degli specialisti del fondo. La domanda deve essere logica, concisa e perfettamente strutturata, e le motivazioni devono essere convincenti e senza doppie interpretazioni.
• Esperienza nel settore prescelto- la prima cosa che guarda il concedente. Avendo una conoscenza superficiale dell'oggetto di applicazione delle forze, raccolta dalla letteratura, non si può contare su un sussidio.

Conclusione

La prima cosa che vedono gli specialisti degli enti e dei fondi statali quando considerano un progetto è una domanda. Qualunque sia il dono di persuasione dell'imprenditore, l'impressione si forma studiandolo. Se il documento non riflette gli obiettivi reali, non rivela il processo di attuazione, potrebbe non raggiungere la difesa “faccia a faccia”.

Cari lettori! Se avete domande o chiarimenti sull’argomento dell’articolo lasciate un commento! Cercheremo di trattare gli argomenti più rilevanti per te in futuro. Aspetto con ansia le vostre valutazioni e opinioni!