Forma del libro di lavoro: campione. Forme di libri di lavoro Stampare il libro di lavoro

La compilazione dei libri di lavoro nel 2020 è regolata dai seguenti documenti normativi:

Allo stesso tempo, va tenuto presente che la normativa indicata non è una raccomandazione per l'esecuzione, ma norme chiaramente definite che approvano un libro di lavoro campione e il cui mancato rispetto è perseguito.

Compilazione del frontespizio

Il modulo del titolo del libro di lavoro viene compilato in due casi:

primo impiego;
disegno duplicato.

Un campione di un nuovo libro di esercizi è stato approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 e da allora non è cambiato.

Tutte le informazioni sul proprietario della manodopera vengono inserite con inchiostro nero, blu o viola. In fase di compilazione è necessario specificare:

NOME E COGNOME.;
data di nascita (GG.MM.AAAA);
istruzione e professione;
professione.

Le informazioni vengono inserite sulla base dei documenti forniti dal dipendente: come è scritto lì, scriviamo. Non vengono scritte o inserite voci "dalle parole" del dipendente. Il testo è inserito con una grafia ordinata e leggibile. Non sono ammessi macchie ed errori. Le date vengono inserite in numeri arabi. Quali documenti fornisce il dipendente al momento della conclusione di un contratto di lavoro:

sull'istruzione (se il lavoro richiede conoscenze, abilità e abilità speciali);
sulla registrazione militare (se la persona è tenuta al servizio militare);
SNILS (se assente, il datore di lavoro redige personalmente questo documento);
passaporto.

La manodopera non è elencata, ma dobbiamo ricordare che si tratta di un documento obbligatorio. Di seguito puoi vedere un esempio del libro di lavoro per il 2020.

Tutto quanto scritto sul frontespizio è certificato dalla firma di uno specialista incaricato della compilazione, tenuta e conservazione dei libri di lavoro. In qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla forma di proprietà e dal ramo di attività, uno dei dipendenti è responsabile dell'esecuzione e della conservazione dei libri di lavoro all'interno dell'organizzazione (clausola 45 delle regole approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16.04 .2003 N. 225). Non importa chi sia: un funzionario del personale, un contabile, un impiegato di un altro servizio o il direttore stesso. È importante che tale persona sia nominata da un ordine con lo stesso nome - previa approvazione della persona responsabile della compilazione e conservazione del libro di lavoro e dei relativi inserti. È più opportuno assegnare due dipendenti a questa direzione. Se un dipendente si ammala o va in ferie, il secondo lo assicurerà per questo periodo.

Dopo che l'ufficiale del personale ha inserito le informazioni necessarie, il proprietario del documento firma in una riga appositamente designata in segno di accordo che tutti i dati sono stati inseriti correttamente. Se sono stati commessi errori, tale documento viene invalidato e deve essere distrutto e un nuovo modulo viene rilasciato al proprietario del libro di lavoro (a spese dell'organizzazione).

Frontespizio completato del libro di lavoro 2020

Cosa fare quando un dipendente modifica i dati personali? Non buttare via il libro ... Sì, non è necessario farlo, in questo caso la normativa prevede la possibilità di apportare modifiche: i vecchi dati del dipendente sul frontespizio sono accuratamente cancellati ( si tratta del nome completo), e vengono inserite nuove informazioni sulla diffusione del lavoro. Certifichiamo questo atto con la nostra firma con trascrizione (se c'è un sigillo, lo mettiamo anche noi). Più in dettaglio come compilare il libro di lavoro nel 2020 in questo caso, è scritto nella sezione III delle regole approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225. Deve essere tenuto presente e ricorda che la correzione delle voci sul frontespizio e in altre sezioni dell'opera viene effettuata in modi diversi.

Compila la sezione "Informazioni sul lavoro"

Dopo aver completato il frontespizio, vai alla sezione "Informazioni sull'opera". È risolto qui:

Nome della ditta;
giorno, mese, anno di registrazione;
il fatto stesso di assumere;
spostamenti di lavoro;
traduzioni (a tempo indefinito);
lavoro part-time (su richiesta del dipendente nel luogo di lavoro principale);
motivi di risoluzione del contratto di lavoro.

Le iscrizioni nel libro di lavoro 2020 vengono effettuate sulla base di un ordine emesso dal capo dell'organizzazione. I dettagli del documento sono indicati nell'apposita colonna. L'iscrizione deve essere effettuata entro 7 giorni dalla data di emissione del provvedimento (in fase di ammissione, trasferimenti, promozioni, ecc.), in caso di licenziamento, le iscrizioni avvengono nell'ultimo giorno lavorativo (comma 10 del Regolamento approvato con Delibera n. 225). A volte gli esperti confondono i termini cinque e sette giorni. Cinque giorni è il periodo dopo il quale il datore di lavoro è obbligato a creare un libro di lavoro per il suo dipendente (clausola 3 delle Regole). Ogni voce ha un numero di serie. Solo le intestazioni nella sezione Dettagli lavoro non sono numerate.

Esempio di compilazione di un libro di lavoro (2020)

Regole per la compilazione di un libro di lavoro (2020)

Come inserire le informazioni in questa sezione:

Nella colonna "Informazioni sul lavoro" inserire i dati relativi al datore di lavoro (senza abbreviazioni).
Nella prima colonna "№" del record viene assegnato un numero di serie.
Nella seconda colonna "Data" (GG.MM.AAAA) è indicata la data (secondo l'ordine o l'effettiva ammissione al lavoro).
Nella terza colonna vengono inseriti i dati sull'occupazione indicando la posizione (come da contratto di lavoro).
La quarta sezione indica i dettagli dell'ordinanza o di altro atto normativo in materia di lavoro.

Quando arriva il momento, le persone lasciano l'organizzazione per vari motivi. Le informazioni sulla cessazione del rapporto di lavoro sono inserite qui nella voce successiva. Un esempio di come compilare un libro di lavoro in questo caso, vedi sotto.

Come notificare le dimissioni

L'iscrizione al lavoro avviene secondo l'ordine del datore di lavoro (esattamente nella forma indicata nell'ordine, senza abbreviazioni). Sono indicati i motivi del licenziamento (articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa), ad esempio: “Licenziato di sua spontanea volontà, paragrafo 3 della parte 1 Articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa". Di seguito viene presentato un esempio di compilazione di un libro di lavoro su questa base.

Se la risoluzione del rapporto di lavoro ha altri motivi, ad esempio la perdita di fiducia, viene applicato un riferimento all'articolo, la voce è la seguente: "Il contratto di lavoro è stato risolto a causa della commissione di atti colpevoli da parte direttamente del dipendente servizio dei valori delle merci, causando una perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro, paragrafo 7 parte 1 Articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa". Indipendentemente dal motivo della partenza del dipendente, questi viene presentato a questo documento e gli viene dato in mano un documento bianco.

Il registro è certificato dalla firma del responsabile (o della persona autorizzata) con una trascrizione, viene apposto il sigillo dell'impresa (a condizione che esista). In segno di familiarità con il verbale, il dipendente appone la propria firma sul modulo, indica il cognome e le iniziali. La decodificazione della firma è un punto importante, poiché il cognome deve corrispondere ai dati indicati sul frontespizio. Successivamente, il dipendente firma un registro (alcuni lo chiamano diario) in cui tiene conto del movimento del lavoro e lo inserisce.

La corretta compilazione del workbook (2020) è estremamente importante, soprattutto alla luce delle ultime riforme della legislazione pensionistica. L'UIF non accetterà documenti redatti in modo errato o semplicemente non conterà il periodo di lavoro di una persona redatto con errori. Un giorno andremo tutti in pensione e non vogliamo sprecare questo tempo correggendo gli errori degli altri.

Il libro di lavoro, compilando, non si limita a compilare il frontespizio e la sezione sul lavoro, il libro di lavoro contiene un'altra sezione: informazioni su premi e incentivi.

Facciamo un record di promozioni e premi

B sono indossati nel libro di lavoro e nei registri dei meriti professionali, dei premi e degli incentivi del dipendente per un buon lavoro (non vengono inserite informazioni sulle sanzioni). Tutti i nuovi dati vengono inseriti sulla base dell'ordine del datore di lavoro. L'algoritmo di inserimento è lo stesso del caso dell'occupazione, il campione e le regole per compilare un libro di lavoro sono più elevati.

Inserisci nel libro di lavoro

L'inserto viene avvolto e cucito nella forza lavoro quando non c'è più posto nel documento principale dell'esperienza e non c'è nessun posto dove inserire nuove informazioni. La forma dell'inserto è approvata dal decreto governativo n. 225.

Dalle cose importanti che devi sapere sull'inserto:

è cucito (direttamente con i fili, in che modo - non importa, è importante attaccarlo);
in sede di compilazione dell'inserto, i dati anagrafici in esso contenuti devono corrispondere ai dati indicati nel frontespizio del lavoro;
il numero di inserimento è inserito nel libro contabile del movimento del lavoro;
tutto il resto del riempimento è identico al travaglio.

Per la Repubblica di Crimea, la procedura per inserire le iscrizioni è simile, per un esempio di come compilare un libro di lavoro della Repubblica del Kazakistan (2020), prendi gli esempi sopra.

Le risposte alle domande più frequenti ti aiuteranno a comprendere le complessità dell'elaborazione dei libri di lavoro. Scopri quali tipi di voci devono essere inserite, cosa scrivere sulla copertina, se hai bisogno di voci relative al lavoro part-time o a rotazione.

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Quali regole per la compilazione di un libro di lavoro deve seguire un ufficiale del personale?

Focus sui requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa e di altri due documenti normativi che regolano in dettaglio il lavoro con i libri di lavoro. Queste sono le Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro (Appendice n. 1 al Decreto del Ministero del Lavoro russo n. 69 del 10.10.2003) e le Regole per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro, approvate con Decreto del Governo della Russia Federazione N. 225 del 16.04.2003. Descrivono in dettaglio come viene compilato il libro di lavoro.

Inserire nel libretto di lavoro solo le tipologie di voci previste dalle norme:

informazioni e licenziamento;
sul trasferimento permanente ad un'altra posizione;
sull'ottenimento di una seconda e successiva professione o specialità;
sulla formazione avanzata;
sulla modifica del nome della posizione occupata dal dipendente;
sulla gratificazione per i risultati professionali e il successo nel lavoro.

Se durante il periodo di lavoro del dipendente per l'organizzazione il suo nome è cambiato, riflettere le modifiche nel libro di lavoro (clausola 3.2 dell'Istruzione n. 69). Eventuali altre voci e aggiunte, come rimproveri e osservazioni annunciati, trasferimenti e ricollocazioni temporanei, o prova di occupazione , sarà ridondante.

Libro di lavoro: 100 campioni già pronti di record ideali, vedere il "Sistema del personale"

Attenzione! Di fondamentale importanza non è solo il contenuto, ma anche il design di ogni articolo. Utilizzare solo penne con inchiostro scuro: nero, viola, blu, evitare abbreviazioni e abbreviazioni. La grafia deve essere leggibile e chiara. L'esperto del "Sistema Kadra" ti dirà, quale formulazione nel modulo sarà considerata inaccettabile .

Culla. Errori nel libro di lavoro e come risolverli

Come compilare un libro di lavoro per un dipendente alle prime armi

Se un dipendente viene assunto per la prima volta, il datore di lavoro redige per lui SNILS e un libro di lavoro. Ciò deve essere fatto entro una settimana dalla data di assunzione e in presenza del dipendente. Inoltre, un nuovo dipendente può richiedere un libro di lavoro per sostituire quello danneggiato o smarrito, se non lo desidera fare un duplicato nel luogo di lavoro precedente (parte 5 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La compilazione di un libro di lavoro per la prima volta assunto inizia con la progettazione del frontespizio. Utilizzare solo il modulo standard previsto dall'ordinanza del Ministero delle finanze russo n. 117n del 22 dicembre 2003 e registrato nel libro delle entrate e delle uscite. Non accettare o utilizzare moduli vuoti acquistati da un dipendente!

Attenzione! Stiamo parlando di documenti di rendicontazione rigorosi, quindi non dimenticare di inserire la serie e il numero del modulo utilizzato, i dati del suo proprietario, la data di compilazione e altre informazioni obbligatorie in libro di contabilità per lo spostamento dei libri di lavoro e degli inserti in essi contenuti .

Nel frontespizio indicare:

Cognome, nome e patronimico del dipendente. Copia i dati del passaporto senza utilizzare iniziali e abbreviazioni.
Data di nascita. Si consiglia di utilizzare numeri arabi nel formato "gg.mm.aaaa". Ma se scrivi il mese a parole, non ci saranno errori.
Ha ricevuto istruzione, professione, specialità. Considerare solo i livelli di istruzione completati, il cui conseguimento è confermato dai relativi diplomi. Non includere i dettagli del diploma!

Agli studenti che si diplomano in un'università dopo il 2014 vengono rilasciati nuovi diplomi indicanti le qualifiche assegnate. Pertanto, nel libro di lavoro di un tale dipendente nella colonna " Formazione scolastica"non dovrebbe essere semplicemente scritto" più alto”, e indicare anche il livello di qualifica (laurea, specialista, master). Il più alto livello di istruzione possibile è assegnato al personale altamente qualificato che ha completato studi post-laurea, residenza, assistentato-tirocinio. Scopri di più sulle sfumature della compilazione del titolo e sui trucchi che aiutano, dall'esperto della rivista elettronica "Personnel Business".

Data di completamento del documento. La data attuale può essere indicata in modo combinato: giorno e anno - in numeri arabi, mese - in parole.

Tutte le informazioni vengono inserite sulla base di un passaporto, certificato, diploma e altri documenti presentati dal dipendente e certificati dalla sua firma. Di seguito è riportato il sigillo dell'organizzazione (se presente) e la firma dell'ufficiale del personale che ha compilato il titolo.

Modello di progettazione della copertina: dipendente assunto per la prima volta

Il passo successivo è completare il libretto di lavoro. Innanzitutto, nella colonna 3, indicare il nome completo e abbreviato dell'organizzazione. Nella riga sottostante, nella colonna 1, inserire il numero di serie della voce, nella colonna 2 - la data, nella colonna 4 - i dettagli dell'ordine di assunzione. Nella colonna 3, scrivi per quale posizione e in quale dipartimento è stato assunto il dipendente. Il titolo professionale deve corrispondere alla tabella del personale. Se il lavoro svolto da un dipendente dà diritto a benefici e compensi, ad esempio al pensionamento anticipato, assicurarsi che la posizione sia indicata in conformità con lo standard professionale o il registro delle tariffe e delle qualifiche.

Culla. Quali errori rileva GIT nel frontespizio

Come compilare correttamente un libro di lavoro quando si trasferisce un dipendente in un'altra posizione o in un'altra azienda

Lavorare con i libri di lavoro è uno dei compiti più responsabili assegnati all'ufficiale del personale. Pertanto, è così importante conoscere e rispettare la risoluzione sui libri di lavoro e le istruzioni per compilarli, tenere registri accurati dei moduli puliti e compilati e creare condizioni di conservazione sicure per gli stessi.

Se il documento presentato dal dipendente è compilato con errori, apporta tutte le correzioni necessarie e, se ci sono dubbi sulla sua autenticità, controlla la serie, il numero e altri dettagli o invia una richiesta a Goznak.

Nell'articolo, utilizzando l'esempio di Selena LLC, l'autore parlerà della procedura per il rilascio di un libro di lavoro per un dipendente che entra per la prima volta nel lavoro, nonché sulla base di quali documenti e come il datore di lavoro dovrebbe tenere traccia di libri di lavoro e cancellare i moduli danneggiati di libri di lavoro (inserti nella cartella di lavoro).

Obbligo del datore di lavoro di rilasciare un libretto di lavoro

Il libro di lavoro è il documento principale sull'attività lavorativa e sull'esperienza lavorativa del dipendente. I moduli del libro di lavoro e i moduli degli inserti nei libri di lavoro sono documenti di rigorosa responsabilità.

Il datore di lavoro (ad eccezione dei datori di lavoro - privati) è obbligato a tenere un libro di lavoro per ciascun dipendente che ha lavorato in un'organizzazione per più di cinque giorni, se il lavoro in questa organizzazione è quello principale per il dipendente (articolo 66 della Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando si conclude un contratto di lavoro, una persona che entra in un posto di lavoro per una posizione particolare (per professione) presenta al datore di lavoro un libro di lavoro, tranne nei casi di lavoro a tempo parziale o quando un dipendente entra in un lavoro con un contratto di lavoro per la prima volta (parte 1 dell'articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa) .

Documenti normativi e metodologici che regolano la progettazione e la cancellazione di rigorosi moduli di segnalazione

1. Ordine del Ministero delle Finanze della Russia del 22 dicembre 2003 n. 117n “Sui libri di lavoro (insieme alla Procedura per fornire ai datori di lavoro i moduli dei libri di lavoro e un inserto nel libro di lavoro).

2. Decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 (modificato il 19 maggio 2008) "Sui libri di lavoro" (insieme alle Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, la preparazione dei moduli dei libri di lavoro e la fornitura datori di lavoro con loro).

3. Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro (approvato con decreto del Ministero del lavoro russo del 10.10.2003 n. 69).

4. Lettera del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia n. 5140-17 del 30 agosto 2006 “Sulla procedura per la conservazione dei libri di lavoro da parte dei singoli imprenditori dopo l'entrata in vigore della legge federale n. 90-FZ del 30 giugno , 2006”.

Articoli del Codice del lavoro della Federazione Russa che regolano la progettazione e la cancellazione di rigorosi moduli di segnalazione

Registrazione di un libro di lavoro per un dipendente che entra nel lavoro per la prima volta

In conformità con la parte 5 dell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, la preparazione dei libri di lavoro vuoti e la loro fornitura ai datori di lavoro (approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225; di seguito denominato come le Regole per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro) e le Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro (approvate con decreto del Ministero del Lavoro russo del 10.10.2003 n. 69) per i dipendenti assunti per la prima volta, il datore di lavoro deve rilasciare un libro di lavoro.

Il 12 agosto 2009, Arutyunov I. B. è stato accettato in Selena LLC come perito di macchine CNC di 3a categoria. Arutyunov I. B. va a lavorare per la prima volta, dopo essersi diplomato in un istituto scolastico, e non ha un libro di lavoro. La registrazione di un libro di lavoro per un dipendente assunto per la prima volta viene effettuata in presenza del dipendente entro e non oltre una settimana dalla data di assunzione. Un dipendente del servizio del personale redige un libro di lavoro sulla base dei documenti presentati (originali): un passaporto e un documento sull'istruzione.

Quando si redige un libro di lavoro (nonché un inserto in esso), il datore di lavoro addebita al dipendente una commissione, il cui importo è determinato dall'importo delle spese per l'acquisto dei moduli. Il pagamento viene effettuato tramite la cassa dell'organizzazione oppure il costo del modulo viene detratto dallo stipendio del dipendente. La trattenuta del costo del modulo dallo stipendio del dipendente è possibile solo previa richiesta scritta. Nel libro delle entrate e delle uscite viene effettuata una registrazione per la contabilità dei moduli del libro di lavoro e l'inserimento in esso relativo al rilascio del libro di lavoro al dipendente (o l'inserto nel libro di lavoro), e quindi il rigoroso modulo di rendicontazione viene cancellato.

Contabilità dei moduli dei libri di lavoro e un inserto in essi presso l'impresa

La contabilità per la ricezione, la spesa e lo spostamento dei libri di lavoro e degli inserti in essi contenuti è tenuta da ciascun datore di lavoro.

Fino a poco tempo fa, i singoli imprenditori non avevano il diritto di conservare i libri di lavoro dei dipendenti, ma dal 6 ottobre 2006 l'articolo 309 del Codice del lavoro della Federazione Russa ha assegnato loro questo obbligo.

Per registrare i libri di lavoro, nonché i moduli dei libri di lavoro e un relativo inserto, i datori di lavoro devono conservare:

1) un libro delle entrate e delle uscite per la contabilità dei moduli di un libro di lavoro e un inserto in esso;

2) un libro contabile per lo spostamento dei libri di lavoro e gli inserti in essi.

La forma di questi libri è riportata nelle Appendici n. 2 e 3 alle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro.

Libro delle entrate e delle uscite per i moduli contabili del libro di lavoro e un inserto in esso si fa la contabilità. La responsabilità della tenuta, conservazione, contabilità ed emissione dei libri di lavoro spetta ad una persona appositamente autorizzata nominata per ordine del datore di lavoro (esempio 1). I moduli del libro di lavoro e un inserto in esso sono archiviati nel reparto contabilità come documenti di rigorosa responsabilità e vengono rilasciati alla persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro, su sua richiesta. Il datore di lavoro deve sempre avere a disposizione il numero richiesto di moduli del libro di lavoro e un relativo inserto.

IN libro di contabilità per lo spostamento dei libri di lavoro e degli inserti in essi contenuti mantenuti dal servizio del personale, vengono registrati tutti i libri di lavoro accettati dai dipendenti al momento dell'ammissione al lavoro, nonché i libri di lavoro e i relativi inserti rilasciati ai dipendenti, indicando la serie e il numero del modulo. Al momento del licenziamento, il dipendente firma nel libro contabile lo spostamento dei libri di lavoro e vi inserisce che il libro di lavoro è stato da lui ricevuto (clausola 41 delle Regole per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro).

Se il giorno del licenziamento del dipendente (risoluzione del contratto di lavoro) è impossibile rilasciare un libro di lavoro a causa dell'assenza del dipendente o del suo rifiuto di ricevere il libro di lavoro tra le mani, l'ufficiale del personale redige un atto di rifiuto di ricevere il libro di lavoro da parte del dipendente e invia al dipendente una lettera preziosa (con una descrizione dell'allegato e un avviso di consegna) sulla necessità di presentarsi per un libro di lavoro o dare il proprio consenso a inviarlo per posta (clausola 36 del le Regole per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro e l'articolo 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Dalla data di invio di tale comunicazione il datore di lavoro è esonerato dalla responsabilità per il rilascio tardivo del libretto di lavoro (esempi 2-4).

Cancellazione di moduli danneggiati di libri di lavoro

Le forme dei libri di lavoro e gli inserti in essi contenuti rovinati durante il riempimento sono soggetti a distruzione con la preparazione di un atto appropriato (esempio 5).

In caso di compilazione iniziale errata del libro di lavoro o di un suo inserimento, nonché in caso di danni non imputabili al dipendente, il costo del modulo danneggiato è a carico del datore di lavoro (clausola 48 delle Regole per la manutenzione e conservazione dei libri di lavoro).

Riassumendo

1. I libri di lavoro ed i loro inserti devono essere acquisiti dal datore di lavoro.

2. L'impresa deve tenere registri rigorosi e cancellare correttamente i moduli dei libri di lavoro, poiché si tratta di moduli di rendicontazione rigorosi.

3. In caso di prima registrazione di un libro di lavoro, il costo del modulo è a carico del dipendente.

4. Se il modulo è stato danneggiato durante la registrazione da parte del dipendente del servizio del personale, viene cancellato a spese del datore di lavoro.

E. N. Malkova, specialista in risorse umane, Algorithm LLC

Ciascuno dei tuoi luoghi di lavoro, così come la durata del soggiorno in una particolare posizione, sono registrati nel libro di lavoro. È questo documento che sarà discusso in questo articolo. Ma prima di parlare delle caratteristiche del design e del contenuto del documento, è necessario dare una definizione.

Un libro di lavoro è un documento ufficiale contenente informazioni sui luoghi di lavoro. In particolare, il datore di lavoro, la durata del mandato e il motivo del licenziamento.

L'importanza di questo documento risiede nella necessità per il datore di lavoro di ottenere informazioni complete e affidabili sul nuovo candidato per una posizione specifica. La chiave per un colloquio di successo è l’esperienza lavorativa e una storia “lavorativa” positiva.

Aspetto del documento

Questo documento ha una forma standard, uguale per tutti. Esternamente, il TC può essere di due tipi:

Dimensioni 10x14 cm - questo indica l'uscita nel 1977.
La dimensione è 8,8x12,5 cm, che indica un nuovo campione del 2003, approvato dal decreto governativo "Sui libri di lavoro".

Di conseguenza, possono essere presenti differenze di colore: TC grigio, blu scuro e verde scuro.

Di seguito è riportato l'aspetto del TC, nonché il frontespizio:

Legislazione russa sui libri di lavoro

Va notato un decreto separato del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 N 225 "Sui libri di lavoro" (vedere il collegamento www.consultant.ru), che regola la procedura generale per operare con questo documento (la procedura per la registrazione, regole di condotta, nonché rilascio dopo il licenziamento), nonché l'art. 2-3, vengono stabiliti la forma delle TC e l'inserto nelle TC.

Inoltre, il Codice del lavoro della Federazione Russa determina il significato pratico del libretto di lavoro. Quale arte. 63, artt. 66, artt. 77. (vedi link rulaws.ru)

Il legislatore ha individuato separatamente le istruzioni per la compilazione del documento, che è stato approvato dal Ministero del Lavoro della Federazione Russa il 10.10.03, n. 69 (vedi link normativ.kontur.ru)

Impostazioni principali

Il problema che i datori di lavoro hanno paura di affrontare è un documento di lavoro falso. Quindi, sul documento originale c'è una caratteristica distintiva: una filigrana su ogni pagina.

Per i centri commerciali vecchio stile, questo è un segno serpentino che può essere visto attraverso la luce.
Il TK del nuovo campione ha una combinazione delle lettere "TK", visibili anche attraverso la luce.

La prossima differenza tra il vecchio e il nuovo campione è nel numero di pagine. Ce ne sono 40 nel vecchio centro commerciale e 46 in quello nuovo.

Di norma, ci sono tre sezioni nel TC:

Informazioni sul dipendente (nome, data di nascita, luogo di residenza: tutte le informazioni sono compilate sul frontespizio e supportate da un sigillo).
Dati sull'occupazione. In particolare, l'assunzione, nonché il trasferimento, il licenziamento e le relative motivazioni. Ogni voce deve contenere il nome della posizione, dell'azienda e, ovviamente, la data. Le informazioni fornite sono confermate dal sigillo dell'organizzazione e dal numero dell'ordine.
Premi e riconoscimenti (registra separatamente il fatto di ricevere un premio per qualsiasi conseguimento nella posizione ricoperta, supportato dalla data e dal numero dell'ordine).

Ogni voce ha il proprio numero di serie. Se una delle sezioni è completamente compilata nel libro di lavoro principale, uno specialista del dipartimento del personale redige e incolla un inserto.

Va notato la particolarità del disegno delle date: sono scritte esclusivamente in numeri arabi. Regole di scrittura:

Anno - XXXX.
Mese e giorno - XX.

Di conseguenza, otteniamo che il dipendente assunto il 1 marzo 2017 avrà scritto nel libro di lavoro: 03/01/2017

La lingua di compilazione è la lingua ufficiale del paese/repubblica.

Importante! Esiste un requisito separato per la penna utilizzata per compilare il documento: deve essere una penna a sfera viola, blu o nera. Le penne gel non sono ammesse!

Inoltre, nel documento non dovrebbero essere presenti abbreviazioni, ogni parola è scritta per intero, per accuratezza della comprensione.

Dovresti anche conoscere i termini per l'emissione di un libro di lavoro:

Dopo 5 giorni dall'adempimento dei suoi doveri immediati da parte del dipendente, il datore di lavoro è tenuto a inserire le informazioni pertinenti nel Codice del lavoro.
Se il dipendente ha ottenuto per primo un lavoro, al datore di lavoro vengono concessi 7 giorni per rilasciare un libro di lavoro.

La validità del libro di lavoro stesso non è limitata. Per tutto il tempo in cui il dipendente svolge le sue funzioni ufficiali, il TC viene conservato dal datore di lavoro e viene rilasciato solo dopo il licenziamento. Tuttavia, spesso le agenzie governative o le banche richiedono una copia del Codice del lavoro per confermare l'attività lavorativa di un cittadino. In questo caso si applicano i seguenti periodi:

Il periodo totale di validità di una copia del TC è di 1 mese.
L'eccezione è una copia autenticata del libro di lavoro per la banca: i termini in questo caso sono limitati a due settimane.

A livello legislativo viene stabilita anche un'età minima in cui è possibile rilasciare un libretto di lavoro.

Come regola generale, il documento viene redatto dal datore di lavoro dopo 5 giorni in cui il dipendente adempie alle sue funzioni ufficiali.

È generalmente accettato che l'impiego ufficiale sia possibile solo dopo aver compiuto 18 anni. Ma il codice del lavoro stabilisce che un adolescente che ha compiuto 14 anni può ottenere un lavoro e, di conseguenza, redigere un libro di lavoro, ma alle seguenti condizioni:

consenso scritto di uno dei genitori.
il lavoro non interferirà con gli studi.

Dall'età di 15 anni, un adolescente può trovare lavoro da solo, senza il consenso speciale dei suoi genitori, ma per un lavoro riconosciuto come facile.

Dall'età di 16 anni, un cittadino ha il diritto di concludere autonomamente un contratto di lavoro e, insieme ad esso, stipulare un contratto di lavoro.

Emissione di un modulo vuoto (scaricalo nel doc)

Secondo il paragrafo 3 del decreto governativo n. 225 (vedi link sopra), l'organizzazione deve fornire al dipendente un modulo vuoto del libretto di lavoro del modulo stabilito. Ne consegue che l'impresa acquisisce questo documento a proprie spese e lo redige per un nuovo dipendente nei seguenti casi:

se un cittadino trovasse lavoro per la prima volta.
se in precedenza avevano perso il libro di lavoro.

Ecco come appare un modulo TK pulito:

Importante! Il modulo non può essere utilizzato nell'opera come documento, ma solo a scopo informativo.

Immissione di dati in un documento

Le informazioni sul nuovo luogo di lavoro vengono inserite da uno specialista del dipartimento del personale in conformità con la clausola 8 del decreto del Ministero del lavoro russo n. 69 (vedere il collegamento sopra). Il dipendente è tenuto solo a fornire i documenti necessari e affidabili.

Va notato che l'ammissione di un dipendente a una nuova posizione non inizia con la registrazione di un'iscrizione nel suo libro di lavoro, ma con l'emissione di un ordine di conclusione di un contratto di lavoro. Successivamente, il numero di questo ordine verrà registrato nel centro commerciale.

Importante! Il libro di lavoro non viene compilato dall'individuo stesso, cioè dal suo proprietario. Ciò viene effettuato esclusivamente da una persona autorizzata dall'organizzazione datrice di lavoro.

Formazione scolastica.
Data di nascita.
Specialità conferita dopo la laurea.
Data di completamento.
Firma.

Documenti necessari da compilare

Come accennato in precedenza, la registrazione del libro di lavoro viene effettuata da uno specialista del dipartimento del personale. Per fare ciò, è necessario fornire un elenco di documenti:

Passaporto dei dipendenti.
Documento sull'istruzione superiore o secondaria.

Sulla base di questi documenti, il frontespizio viene compilato.

Modello di frontespizio

Non è necessario scrivere una domanda per il rilascio di un modulo di libretto di lavoro, poiché è redatto secondo la legge e non su richiesta personale del dipendente. Un'eccezione quando è richiesta una dichiarazione è la situazione in cui il documento precedente è andato perso.

L'elenco sopra è esaustivo. Un ulteriore elenco di documenti può essere integrato in caso di smarrimento del TC qualora sia necessario ripristinare i dati sul precedente luogo di lavoro.

Libro di lavoro elettronico

Oggi, con lo sviluppo della tecnologia e l'introduzione delle tecnologie elettroniche nelle nostre vite, il Ministero del Lavoro sta sviluppando un piano per un TC elettronico. È un database dell'attività lavorativa della popolazione.

Evidenziamo le principali caratteristiche distintive del libro di lavoro elettronico:

Dovrebbe essere anche un esempio pratico per distinguere tra TC in formato elettronico e cartaceo:

La versione elettronica prevede la memorizzazione delle informazioni in uno specifico database senza la necessità di un supporto fisico, mentre la versione cartacea presuppone solo la presenza del libro stesso.
Le informazioni contenute nel libro elettronico sono conservate in forma stampata. Mentre su carta - esclusivamente per iscritto, a mano.
L'interazione con altri servizi governativi è possibile solo sul TC elettronico.
Anche l'automazione dei processi viene utilizzata esclusivamente in forma elettronica.

Qual è il vantaggio essenziale di un documento elettronico? Non è soggetto ad usura materiale, né alla possibilità di essere smarrito o rubato. Anche il rischio di azioni illegali è notevolmente ridotto.

Va detto che è in fase di sviluppo attivo un piano per l'introduzione di libri di lavoro elettronici. Tuttavia, nessun progetto di atto giuridico pertinente è stato ancora sottoposto all'esame.

Pertanto, il libro di lavoro è un attributo importante ed essenziale che conferma l'attività lavorativa dei cittadini. Il corretto completamento di tutte le sezioni aiuta il datore di lavoro a ottenere un quadro accurato del nuovo dipendente.

Opinione di un esperto

Avvocato con specializzazione in diritto civile. Lavora presso il tribunale distrettuale Kinelsky della regione di Samara - segretario della sessione del tribunale.

Il Ministero del Lavoro ha parlato l'anno scorso dell'introduzione dei libri di lavoro elettronici. Quest'anno è previsto un passaggio graduale al nuovo formato, pur mantenendo la consueta versione cartacea.

Dalla metà di quest'anno entrano in vigore nuove regole relative alla certificazione di una copia del libro di lavoro (GOST-2016), ma sono volontarie.

Un'altra innovazione sarà la possibilità di concludere un contratto di lavoro elettronico utilizzando il portale www.gosuslugi.ru, con specialisti a distanza, con il mutuo consenso del datore di lavoro e del dipendente. La firma di tale accordo sarà effettuata mediante una firma elettronica avanzata. Per ottenere una copia cartacea del documento sarà necessario contattare il MFC.

Nel frattempo in molti parlano dei pro e dei contro del passaggio alla gestione elettronica dei documenti, suggerisco di ricordare quali innovazioni sono avvenute nel 2017: a febbraio il Ministero del Lavoro ha consentito ai datori di lavoro di inviare le buste paga elettroniche ai propri dipendenti, e a partire da A luglio è iniziato l'utilizzo del congedo per malattia elettronico.

Attualmente, un libro di lavoro viene rilasciato a un dipendente non solo in caso di licenziamento. Il dipendente ha il diritto di ricevere l'originale, e non una copia o un estratto del libro di lavoro, come avveniva prima, per richiedere la pensione. In questo caso è necessario redigere una domanda in qualsiasi forma.

Il libro di lavoro di una persona è il suo documento ufficiale personale, che riflette tutte le informazioni sulle attività professionali e durante la sua vita lavorativa. In conformità con le norme legislative, viene prima avviato il libro contabile dell'attività lavorativa di una persona, dove, oltre alle informazioni sul lavoro, vengono inseriti una serie di dati personali: nome completo, data di nascita, professione, specializzazione del dipendente. Considera i punti fondamentali nella progettazione di un documento del libro di lavoro rilevante per il 2019.

Forma di un libro di lavoro: standard approvati per la progettazione di un documento

Nonostante le discussioni attive tra i funzionari sulle prospettive dell'abolizione dei libri di lavoro, la fornitura di questo documento al datore di lavoro rimane attualmente uno dei requisiti legislativi chiave per un nuovo lavoro. A loro volta, gli apologeti della forma tradizionale di contabilità delle attività professionali sotto forma di libri di lavoro sostengono la necessità del loro utilizzo per il fatto che, oltre alle registrazioni stesse sull'essere in una posizione particolare, grazie al documento, il datore di lavoro sarà informato sui motivi del cambiamento del precedente lavoro del suo dipendente, sugli incentivi individuali e su altre informazioni su di lui.

Le informazioni personali sulla persona sul documento, le possibili modifiche in questo blocco, le informazioni sulla posizione presso una particolare impresa sono approvate dalla firma personale del proprietario del lavoro; a loro volta, informazioni sull'assunzione, dal lavoro, indicando il motivo di tali azioni, firmate da un dipendente autorizzato del dipartimento del personale, del dipartimento contabilità o dal capo stesso.

I concetti di base, le regole per la registrazione e i libri di lavoro dei dipendenti sono stabiliti in una serie di documenti: articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, Decreto del Governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003 "Sui libri di lavoro", nonché Decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa n. 69 del 10 ottobre 2003 “Sulle istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro”.

Le normative legislative prevedono lo standard statale per la forma di un libro di lavoro, prodotto dall'unica impresa in Russia - Goznak. A ogni modulo stampato del libro di lavoro viene assegnato un numero di registrazione univoco.

Questo documento viene avviato per una persona una volta e, se tutte le pagine dei documenti di lavoro sono esaurite, il datore di lavoro compila un modulo speciale nel libro di lavoro. L'ultima versione del modello per entrambi i documenti (lavoro e relativo allegato) è stata approvata con un decreto governativo nel 2003, tuttavia oggi rimangono in uso le vecchie forme di documenti del modello del 1938 e del 1975.