Inviato in viaggio d'affari senza indennità di viaggio. Viaggi di lavoro dei dipendenti: stabiliamo correttamente se inviare in viaggio d'affari senza consenso

Gli interessi e le connessioni dell'azienda possono estendersi ad un territorio significativo che va oltre i confini della città o della regione. Per lo svolgimento delle attività, la direzione aziendale può inviare i propri dipendenti in viaggio d'affari. Per finanziare e risolvere altri problemi organizzativi, è necessario redigere correttamente i documenti per un viaggio d'affari.

Un viaggio d'affari fa parte dell'adempimento da parte del dipendente delle sue mansioni lavorative, previste dalla descrizione del lavoro.

Pertanto, l'amministrazione non ha bisogno di chiedere il consenso prima di mandare un dipendente in viaggio.

Tuttavia, ad alcune categorie di lavoratori sono previste determinate garanzie dalle norme di legge.

Secondo loro, per inviare un tale dipendente in viaggio d'affari, è necessario prima richiedere il suo consenso per iscritto:

Dipendenti con figli piccoli di età inferiore ai tre anni. Ciò include anche i genitori single che hanno un figlio di età inferiore a tre anni.
Dipendenti dell'azienda con un figlio disabile.
Dipendenti dell'azienda, riconosciuti come genitori single, se i loro figli non hanno ancora compiuto cinque anni.
Dipendenti dell'impresa che si prendono cura dei parenti malati e anziani.
Dipendenti che hanno un gruppo di disabilità, se il programma per il ripristino della salute viene violato durante un viaggio d'affari

Importante! Per queste categorie non è sufficiente ottenere il consenso, è necessario informare tali lavoratori che hanno il diritto di rifiutarsi di viaggiare. Pertanto, si consiglia di unire il consenso e l'informativa contemporaneamente in un unico documento.

Inoltre, le disposizioni normative stabiliscono diverse categorie di dipendenti i cui viaggi di lavoro sono vietati:

Dipendente in posizione.
Dipendenti che non hanno raggiunto la maggiore età. Ma se questo dipendente lavora in professioni creative o è un atleta, questo divieto non si applica a lui.
Se il dipendente è coinvolto e lavora nell'organizzazione sulla base di un contratto studentesco.

Una situazione controversa sorge con i dipendenti quando vengono inviati in viaggio d'affari, quando hanno un lavoro part-time interno. Non esiste un divieto diretto di inviarli in viaggio d'affari.

Tuttavia, sorgono domande su come registrare l'assenza di un dipendente inviato in viaggio d'affari nella seconda professione dell'azienda.

Cambiamenti nel 2019

Quest'anno non ci sono state novità nell'organizzazione dei viaggi di lavoro.

La direzione per un viaggio d'affari viene redatta sulla base di un ordine emesso dal capo dell'azienda, che è considerato il documento principale per un viaggio d'affari.

Un certificato di viaggio d'affari, un incarico di lavoro e un rapporto di viaggio d'affari vengono rilasciati se gli atti interni dell'azienda lo prevedono.

Al ritorno dal viaggio, il dipendente deve presentare una relazione anticipata che rifletta tutte le spese sostenute sulla base di domande di supporto.

È importante che dal 1° luglio 2019 siano accettati per la contabilità i documenti che confermano i pagamenti in contanti utilizzando solo assegni circolari perforati alla cassa online.

Dall'inizio di luglio è impossibile accettare ricevute di vendita, ricevute e altre forme di rendicontazione, che in precedenza i viaggiatori d'affari potevano utilizzare per confermare la spesa dei fondi.

Questa regola vale anche per i biglietti dei trasporti pubblici. Il dipendente può allegare un biglietto, ma avrà bisogno anche di un assegno dalla cassa online.

Come organizzare un viaggio d'affari per un dipendente nel 2019

Passaggio 1. Emissione di un ordine dal capo per l'invio in viaggio d'affari

La necessità di un viaggio d'affari viene comunicata al direttore dell'azienda con l'aiuto di un promemoria. Dopo aver studiato le informazioni presentate nel documento, il manager decide di mandare il dipendente in viaggio d'affari.

Per fare ciò, il dipartimento del personale prepara un ordine per un viaggio d'affari, che viene poi firmato dal capo dell'azienda.

Possono essere utilizzati i moduli unificati T-9 e T-9a, previsti solo per questi casi. Oppure un ordine può essere emesso in forma gratuita su carta intestata con l'inclusione di tutti i dettagli necessari al suo interno.

Se un dipendente parte in viaggio d'affari con il suo trasporto personale, questo momento deve riflettersi nell'ordine del viaggio d'affari.

Attenzione! La base per l'emissione di un ordine è una nota. Se viene assegnato un incarico di servizio, è possibile indicarlo anche come base.

Dopo aver firmato e registrato l'ordine, il suo contenuto deve essere portato a conoscenza del dipendente contro firma.

Passaggio 2. Emissione di fondi a un dipendente per finanziare un viaggio d'affari

Le norme attuali stabiliscono l'obbligo del datore di lavoro di pagare al dipendente tutte le spese per il prossimo viaggio d'affari (indennità giornaliera, spese di viaggio, spese di soggiorno, ecc.).

Pertanto, sulla base di un ordine di invio in viaggio d'affari, il dipendente o il suo diretto superiore calcola l'importo di denaro che deve essere pagato al dipendente prima che venga inviato.

Anche il calcolo preliminare delle spese di viaggio è meglio farlo sotto forma di promemoria. Dopo l'approvazione di tale importo, il capo appone il visto.

L'emissione di denaro può essere effettuata sia in contanti dalla cassa, sia trasferendolo sul conto corrente (carta) del dipendente.

Attenzione! Se il viaggio è un viaggio all'estero, i soldi dovrebbero essere emessi per spendere fondi sul territorio della Russia in rubli, sul territorio di uno stato estero - in valuta estera.

Step 3. Emissione del titolo di viaggio (se previsto dalla disposizione)

Se i regolamenti interni dell'organizzazione prevedono il rilascio di certificati di viaggio, sulla base dell'ordine emesso, il funzionario del personale deve rilasciare questo documento al dipendente inviato in viaggio d'affari.

In questo modulo vengono apposti timbri all'arrivo e alla partenza del dipendente.

L'organizzazione può prevedere l'obbligo di tenere un registro dei lavoratori distaccati.

Riflette i dati personali del dipendente, il nome della città e il nome dell'impresa in cui viene inviata questa persona, i giorni di partenza e di arrivo del dipendente in viaggio d'affari.

Attualmente questo documento non è obbligatorio per la registrazione e può essere utilizzato dalle aziende per la gestione dei documenti interni.

Passaggio 4. Stesura di un rapporto anticipato

Non appena il dipendente ritorna da un viaggio d'affari, deve presentare un rapporto anticipato entro tre giorni. Per questo documento viene stabilito il modulo AO-1.

Insieme a questo documento, il dipendente può redigere un rapporto di viaggio d'affari se tale obbligo è sancito dalle norme dell'impresa.

È necessario allegare al rapporto anticipato tutti i documenti relativi a un viaggio d'affari del dipendente dell'azienda.

Possono essere:

Documenti che confermano le spese di soggiorno del dipendente: documenti dell'hotel in cui ha soggiornato il dipendente, un contratto per l'affitto di un'abitazione, ecc.
Documenti che confermano il viaggio del dipendente fino al luogo del viaggio d'affari e ritorno.
Documenti che confermano il costo del trasporto: taxi, metropolitana, filobus, autobus, treni, ecc.
Promemoria con controlli per confermare i costi del carburante quando si utilizza il trasporto del dipendente.
Una nota per le spese per le quali il dipendente non può fornire documenti giustificativi.
Altri documenti giustificativi, ad esempio ricevute di servizi di comunicazione, ecc.

Passaggio 5. Restituire gli importi non utilizzati al cassiere (se presente)

Se, al rientro da un viaggio, il dipendente dispone di importi non utilizzati, deve restituirli entro 3 giorni dalla data di presentazione del rapporto anticipato. Il cassiere fissa la consegna dei fondi emettendo un ordine di cassa.

Per legge, l'amministrazione ha il diritto di recuperare tali fondi dal dipendente se rifiuta di ripagare volontariamente il debito, solo entro 1 mese dalla fine del periodo di rientro volontario. Se ciò non viene fatto, sarà possibile ricevere fondi solo tramite il tribunale.

Attenzione! Un dipendente può accettare la permanenza volontaria compilando una domanda. E sulla base di questo documento viene redatto un ordine. Ma in questo modo è consentito trattenere non più del 20% del maturato reddito di periodo.

Passaggio 6: compensare il superamento dei costi (se necessario)

Quando un dipendente viene mandato in viaggio, le sue spese vengono pianificate. Tuttavia, possono sempre verificarsi circostanze impreviste e l'adempimento degli obblighi richiederà più fondi di quelli emessi.

Al rientro da un viaggio, il dipendente redige un rapporto anticipato, al quale allega tutti i documenti. Se la spesa eccessiva era giustificata, la spesa eccessiva dei fondi viene coperta emettendo contanti dalla cassa o trasferendoli sulla carta.

Per prendere una decisione corretta, è necessario determinare la conformità delle spese con i seguenti criteri:

Sono state effettuate spese per motivi urgenti;
Tutte le spese hanno documenti giustificativi redatti correttamente;
Il rapporto anticipato è corretto.

Gli importi eccedenti dovranno essere versati al dipendente entro 3 giorni dalla data di presentazione della denuncia.

Attenzione! Se ciò non viene fatto, il dipendente ha il diritto di rivolgersi alle autorità di regolamentazione e dovrà pagare non solo il debito stesso, ma anche gli interessi sull'utilizzo del denaro di altre persone.

Se l'impresa non riesce a coprire immediatamente l'intero debito, è necessario elaborare un piano di rimborso firmato da entrambe le parti del rapporto.

Promemoria: quali documenti sono necessari per un viaggio d'affari

Tutti i documenti possono essere suddivisi in quelli principali, che devono essere redatti incondizionatamente per ogni viaggio, e quelli aggiuntivi, che vengono redatti a piacimento. Ulteriori documenti vengono redatti se il loro utilizzo è sancito negli atti interni dell'organizzazione.

Gli antipiretici per i bambini sono prescritti da un pediatra. Ma ci sono situazioni di emergenza per la febbre in cui il bambino ha bisogno di ricevere immediatamente medicine. Quindi i genitori si assumono la responsabilità e usano farmaci antipiretici. Cosa è consentito dare ai neonati? Come abbassare la temperatura nei bambini più grandi? Quali farmaci sono i più sicuri?

Il capo ancora una volta ti manda in viaggio d'affari e tu non lo sai? Il tuo aperto rifiuto di un viaggio d'affari a cui ti invia la tua direzione può costituire una grave violazione della disciplina del lavoro, a meno che, ovviamente, tu non conosca alcune delle complessità di questo problema. Dopotutto, molti datori di lavoro sfruttano l'ignoranza delle sfumature legislative inviando dipendenti discutibili in viaggi di lavoro permanenti, costringendoli a rifiutare i viaggi di lavoro e quindi utilizzare il loro rifiuto come motivo di licenziamento. Tuttavia, ci sono alcune condizioni che devono essere soddisfatte da qualsiasi organizzazione. Se le condizioni vengono violate, hai la possibilità di rifiutare un viaggio d'affari senza conseguenze per te stesso. Cosa si può fare?

Andare in malattia è un classico del genere, uno dei modi più famosi per evitare un viaggio. Può essere più semplice ottenere un certificato dalla clinica su qualsiasi malattia (anche se il dipendente è sano al 100%) piuttosto che partire per un viaggio d'affari. Tuttavia, i dipendenti che abusano di questo metodo prima o poi susciteranno sospetti nella direzione sulla costante coincidenza di malattia con viaggi e verranno tratte le opportune conclusioni sul personale. Quindi non esagerare con questo metodo.
Cerca di padroneggiare tutte le conoscenze necessarie sulle regole per documentare un viaggio d'affari. Tra gli attributi documentali obbligatori di qualsiasi viaggio d'affari dovrebbe esserci un ordine del capo, un certificato di viaggio e il tuo incarico ufficiale. Leggi attentamente l'ultimo documento. In esso puoi trovare una discrepanza tra gli scopi dichiarati del viaggio d'affari e le tue mansioni lavorative, e questa è la base per rifiutarti di viaggiare. Naturalmente, ciò non aggiungerà calore al rapporto con il datore di lavoro.
Se il reparto contabilità “si è dimenticato” di darti i fondi per le spese di viaggio, hai anche il diritto di rifiutare il viaggio. In alcuni casi l'azienda è disposta solo a risarcirvi le spese sostenute, cioè a pagare a posteriori. Ma sappi che anche questo è illegale. Le indennità di viaggio devono sempre essere rilasciate in anticipo.
L'invio di donne in viaggio d'affari è associato ad alcune sfumature e altre regole. Ad esempio, la legge vieta di inviare donne incinte in viaggio d'affari. Se una donna ha un bambino piccolo, un viaggio d'affari è possibile solo con il suo consenso scritto personale. Lo stesso vale per i genitori che hanno un figlio disabile o per le persone che assistono un parente malato. Tutte queste categorie di dipendenti hanno il pieno diritto di rifiutarsi di viaggiare in viaggio d'affari.
Se non vuoi rovinare il rapporto con il tuo capo, prova a parlargli. Raccontagli le tue preoccupazioni, fornisci forti argomentazioni contro il tuo viaggio, condividi i tuoi pensieri che non sarai in grado di affrontare. Forse puoi risolvere la questione amichevolmente.

Ora sai, come annullare un viaggio senza violare i loro diritti e doveri.

Codice del Lavoro

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Molti segretari e vicedirettori, per quanto possibile, devono occuparsi anche di questioni relative al personale. Questo articolo riguarda i viaggi d'affari. La questione su come inviare un dipendente in viaggio d'affari è particolarmente rilevante, anche perché dall'inizio del 2015 è stata modificata la procedura per l'elaborazione dei viaggi d'affari. Nella prima parte dell'articolo capiremo cos'è un viaggio d'affari, scopriremo quando inizia e quando finisce, quali garanzie riceve il viaggiatore d'affari dal datore di lavoro e scopriremo anche quali colleghi non possono essere inviati su un viaggio d'affari e che può avvenire solo con il suo consenso scritto. Chi viaggia spesso per lavoro sarà interessato anche a conoscere i propri diritti e sapere se i propri viaggi vengono gestiti correttamente.

Cos'è un viaggio d'affari

Secondo l'art. 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un viaggio d'affari è un viaggio di un dipendente su ordine del datore di lavoro per un certo periodo di tempo per svolgere un incarico ufficiale al di fuori del luogo di lavoro permanente.

Cos'è un "luogo di lavoro permanente" è definito nella clausola 3. Approvato il regolamento sulle caratteristiche dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari. Decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 N 749 (di seguito denominato Regolamento): questa è l'ubicazione dell'organizzazione (la sua unità strutturale separata), il cui lavoro è condizionato da un contratto di lavoro.

Ebbene, dove senza sfumature: ad esempio, i conducenti dei treni, nonostante siano costantemente in viaggio, non sono in viaggio d'affari. Il loro lavoro si svolge sulla strada. Lo stesso vale per gli autisti o, ad esempio, per i tecnici che installano o riparano apparecchiature che vengono a casa nostra. Il loro lavoro è viaggiare nella natura. Anche il viaggio di un dipendente verso un turno non è considerato un viaggio d'affari.

Ma se una persona lavora presso l'ufficio centrale dell'organizzazione, che si trova a Mosca, e si reca in una filiale nella regione di Mosca, o, al contrario, un dipendente della filiale arriva all'ufficio centrale, in entrambi i casi stiamo parlando riguardo un viaggio d'affari.

Periodo di viaggio d'affari

Dalla definizione che abbiamo dato sopra ne consegue che ogni viaggio d'affari ha un "certo periodo". Può durare un giorno e diversi mesi: non c'è limite. La cosa principale è che anche prima che il dipendente se ne vada, è necessario sapere quanto durerà la sua assenza. In base a questo periodo il commercialista calcolerà l'anticipo che riceverà il lavoratore distaccato.

Vedi paragrafo 4. Disposizioni:

Il giorno di partenza per un viaggio d'affari è la data di partenza di un treno, aereo, autobus o altro veicolo dal luogo di lavoro permanente del viaggiatore d'affari, e il giorno di arrivo da un viaggio d'affari è la data di arrivo del veicolo nel luogo specificato. Quando il veicolo parte prima delle 24:00 comprese, il giorno di partenza per un viaggio d'affari (arrivo da un viaggio d'affari) è considerato il giorno corrente e dalle 00:00 in poi il giorno successivo.

Pertanto, se l'aereo parte il 17 febbraio alle 23:50, il 17 febbraio è considerato il primo giorno del viaggio d'affari e per questo giorno il dipendente riceverà una diaria. Lo stesso con il ritorno: l'aereo arriva il 20 febbraio alle 00:05 e l'intero giorno successivo è lavorativo. Se il dipendente si presenterà in ufficio il 17 e 20 febbraio, lo deciderà lui stesso con il datore di lavoro.

Se il giorno di partenza o di ritorno cade di sabato o domenica, è necessario redigere un invito a lavorare in un fine settimana/festivo.

Garanzie per i lavoratori distaccati

In primo luogo, se un dipendente lascia l'azienda su indicazione del datore di lavoro, è garantito che il suo posto di lavoro gli rimarrà alle spalle. Nessuno ha il diritto di licenziare "sotto mentite spoglie" un dipendente in viaggio d'affari, trasferirlo in un'altra posizione, ridurlo, mandarlo in ferie e così via.

In secondo luogo, durante l'intero viaggio d'affari, il dipendente riceve il suo stipendio medio (che di solito è superiore allo stipendio mensile).

In terzo luogo, il datore di lavoro è tenuto a rimborsare al dipendente le spese legate al viaggio d'affari. La composizione minima di queste spese è il viaggio, l'affitto di un'abitazione e una diaria. Tutte le altre spese (comunicazioni, benzina, pasti, ecc.) vengono rimborsate solo se effettuate con il permesso del datore di lavoro. Ciò è evidenziato dall'articolo 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In quarto luogo, se un dipendente si ammala durante un viaggio d'affari, il datore di lavoro paga il congedo per malattia, l'alloggio (se la persona non è ricoverata in ospedale) e la diaria. L'unica condizione è che un dipendente malato in un'altra città debba consultare un medico e ottenere un certificato di incapacità al lavoro. Pertanto si consiglia vivamente a tutti coloro che viaggiano frequentemente di portare con sé la propria polizza medica. Naturalmente, i medici sono obbligati a fornire assistenza senza di lui, ma spesso è difficile dimostrarglielo e una persona malata ha bisogno della forza per combattere la malattia, e non con i medici. Quando si contatta cliniche private, non è necessaria una polizza, ma prima di contattarle è necessario informarsi se qui vengono rilasciati certificati di congedo per malattia.

Chi non può essere inviato in viaggio d'affari e chi può, ma a condizioni

In nessun caso è necessario inviare in viaggio d'affari:

donne incinte,
lavoratori di età inferiore ai 18 anni.

Anche se il dipendente stesso è in viaggio d'affari ed è pronto a fornire il consenso scritto, questo è impossibile. Questa è la legge.

Tuttavia, con i bambini sotto i 18 anni, tutto non è così semplice. Numerosi documenti normativi fanno eccezione per:

operatori dei media creativi, organizzazioni cinematografiche, troupe televisive e video, teatri, organizzazioni teatrali e di concerti, circhi e altre persone coinvolte nella creazione e (o) rappresentazione (esposizione) di opere;
atleti.

(vedi articolo 268, articolo 348.8 del Codice del lavoro della Federazione Russa, comma 14 del Decreto del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 28.01.2014 N 1, Decreto del Governo della Federazione Russa del 28.04.2014 N 1. 2007 N.252)

in assenza di un consenso scritto al viaggio d'affari o di un divieto di viaggio in conformità con un rapporto medico:

Donne con un bambino di età inferiore ai tre anni;

Madri e padri che allevano figli di età inferiore ai cinque anni senza coniuge;

Tutori di bambini di età inferiore ai cinque anni;

Altre persone che allevano figli di età inferiore ai cinque anni senza madre;

Dipendenti con figli disabili;

Dipendenti che si prendono cura dei familiari malati in conformità con un certificato medico (vedere articolo 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

per i lavoratori disabili, se il viaggio è contrario al programma di riabilitazione individuale (articolo 23 della legge federale del 24 novembre 1995 N 181-FZ).
per i dipendenti che hanno concluso un contratto di apprendistato con il datore di lavoro, durante il periodo di validità del contratto, se il viaggio non è correlato all'apprendistato (parte 3 dell'articolo 203 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
per i dipendenti iscritti come candidati a un organo eletto durante il periodo elettorale (articolo 41 della legge federale del 12 giugno 2002 N 67-FZ).

Per quanto riguarda i lavoratori stranieri, quindi:

un cittadino straniero che soggiorna temporaneamente nella Federazione Russa può essere inviato in viaggio d'affari per non più di 10 giorni di calendario durante l'intero periodo di validità del permesso di lavoro;
un cittadino straniero che risiede temporaneamente nel territorio della Federazione Russa - non più di 40 giorni di calendario all'anno;
specialista straniero altamente qualificato - ininterrottamente per non più di 30 giorni di calendario all'anno, durante il periodo di validità del permesso di lavoro.

Per maggiori dettagli vedere l'Ordine del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 28 luglio 2010 N 564n.

Solo con il consenso scritto puoi partire per un viaggio d'affari:

donne con bambini di età inferiore a tre anni;
madri e padri che allevano figli di età inferiore ai cinque anni senza coniuge;
tutori dei bambini di età inferiore ai cinque anni;
altre persone che allevano figli di età inferiore ai cinque anni senza madre;
lavoratori con figli disabili;
lavoratori che si prendono cura di familiari malati in conformità con un rapporto medico (vedere articolo 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Le categorie di dipendenti elencate devono, oltre al consenso scritto, non avere controindicazioni mediche per viaggiare.

Richiesta del consenso del dipendente

Come comprende qualsiasi funzionario del personale, il consenso del dipendente deve essere scritto. Inoltre, le madri con bambini sotto i 3 anni devono confermare (anche per iscritto!) di essere state informate del loro diritto di rifiutare un viaggio d'affari. Ciò è richiesto dall'art. 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La richiesta di consenso può essere effettuata separatamente scrivendo una lettera al dipendente. Il testo della lettera sarà più o meno questo:

Cara Anna Viktorovna!

Ti chiedo di accettare di essere inviato in viaggio d'affari dal 16 al 17 febbraio 2015 a Mosca per seguire il corso di formazione "Vendite di successo". Ti informo che, sulla base dell'articolo 259 del Codice del lavoro della Federazione Russa, tu, come dipendente con un figlio di età inferiore ai tre anni, hai il diritto di rifiutare un viaggio d'affari.

Capo delle risorse umane Demidov O.M. Demidov

La lettera viene consegnata al dipendente e lui vi scrive di sua mano il seguente testo (questo è importante!)

Accetta di viaggiare

Sono consapevole del diritto di rifiutare un viaggio d'affari.

Il direttore delle vendite Vasilyeva A.V. Vasiliev. 02/12/2015.

Esiste una seconda opzione, è più semplice: il dipendente scrive la stessa cosa direttamente sul promemoria del viaggio d'affari, che viene preparato dal suo capo a nome del capo dell'azienda. Parleremo di questi promemoria nella seconda parte dell'articolo.

Se il dipendente non appartiene a nessuna delle categorie "preferenziali" qui elencate, è obbligato a partire per un viaggio d'affari. La mancata osservanza di ciò può comportare un'azione disciplinare.

Un viaggio d'affari è un viaggio di un subordinato per ordine del capo. Un dipendente intraprende un viaggio di questo tipo per un certo periodo di tempo per svolgere incarichi di lavoro presso un'altra struttura. Il viaggio d'affari fa parte delle responsabilità lavorative del dipendente. Quando si viaggia per lavoro, tutte le spese sono coperte dal datore di lavoro. All'arrivo da un viaggio d'affari, il lavoratore conserva il posto di lavoro e i guadagni precedenti.

La data di inizio del viaggio di lavoro è quella indicata sul biglietto di partenza. La data di fine del viaggio d'affari è la data di arrivo indicata sul biglietto di viaggio. Dal 2015 i permessi di viaggio sono stati aboliti. Ora, invece dei certificati di viaggio, puoi presentare i biglietti di trasporto.

Assegnazione di viaggio d'affari

L'attività di servizio viene utilizzata per la registrazione, la contabilità e la rendicontazione sull'esecuzione dell'attività di servizio. Tale compito è assegnato dal capo del dipartimento, approvato e firmato dal capo dell'azienda.

Un subordinato tornato da un viaggio d'affari redige una relazione sul lavoro svolto durante il periodo di assenza dall'azienda. Il rapporto viene concordato con il capo dipartimento e trasferito al reparto contabilità con un rapporto anticipato e biglietti di trasporto.

Regolamento sui viaggi d'affari

La travel policy è un documento che comprende la descrizione del processo di rimborso ai dipendenti per viaggio, alloggio e diaria. Ogni azienda dovrebbe avere una politica di viaggio scritta che indichi chiaramente tutte le sfumature. In questo documento, di norma, sono specificate le seguenti condizioni:

durata del soggiorno in viaggio d'affari;
il fatto che un viaggio d'affari nel fine settimana debba essere pagato a una tariffa speciale;
spendere fondi aziendali;
partenza e ritorno in un giorno libero (ai sensi dell'articolo 153 del Codice del lavoro, tale partenza e arrivo devono essere pagati al doppio della tariffa);
viaggio d'affari di un giorno (in questa situazione non vengono pagate le diarie, ma i costi del taxi e della consegna dei bagagli sono completamente coperti).

Allo stesso tempo, la legge non obbliga il datore di lavoro a redigere tale documento. Ma, ovviamente, il documento va redatto in caso di controlli e incomprensioni tra direzione e dipendente.

Come vengono calcolate le spese di viaggio?

Per determinare l'importo del pagamento, viene preso in considerazione il tempo trascorso dal dipendente in viaggio d'affari. Il giorno di inizio calcolo è il giorno di partenza e il giorno di fine è il giorno di ritorno. Viene calcolato il numero di giorni in cui il lavoratore viaggiante ha dovuto lavorare presso il suo posto di lavoro a tempo indeterminato. Le indennità di viaggio sono calcolate sulla base della retribuzione media. Un dipendente può ricevere vari pagamenti aggiuntivi a discrezione della direzione per determinati risultati o lavoro di qualità.

Il doppio pagamento per ferie e fine settimana si applica solo a quei dipendenti che, in base al contratto, non lavorano in tali giorni. Le azioni di un manager che non paga le ferie o i fine settimana quando un subordinato svolge solo un lavoro temporaneo saranno illegali. Il tempo di viaggio deve essere pagato.

Per la restituzione del denaro per le spese il viaggiatore dovrà presentare tutte le ricevute. Se non vi è alcuna prova documentale delle spese, l'accantonamento verrà effettuato al costo minimo. La compensazione dei costi non costituisce reddito da lavoro dipendente e pertanto non è tassata.

Posso cancellare un viaggio d'affari?

Non tutti i dipendenti sono disposti a partire per viaggi d'affari. Come cancellare un viaggio d'affari? Questa domanda interessa la maggior parte della popolazione lavoratrice russa.

Secondo il contratto di lavoro, il dipendente è tenuto ad adempiere ai propri doveri, agli ordini del capo e a rispettare le regole dell'azienda. L'articolo centosessantasei del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che un viaggio di lavoro è un viaggio verso un altro oggetto di lavoro per ordine del capo. Di conseguenza, il dipendente si reca temporaneamente in un nuovo posto di lavoro per ordine del capo. Pertanto, un viaggio d'affari non è un cambio di lavoro con uno nuovo, il viaggio non modifica i termini del contratto di lavoro. Per legge, il datore di lavoro non è tenuto a ottenere il consenso del dipendente per viaggiare per lavoro.

Come rifiutare un viaggio d'affari senza conseguenze negative per ulteriori lavori in azienda? L'articolo 166 della legge sul lavoro conferisce al datore di lavoro il pieno diritto di inviare i propri dipendenti in viaggio d'affari, sia sul territorio nazionale che all'estero. Ma ci sono anche delle eccezioni alla legge. Tali eccezioni si applicano alle categorie di dipendenti alle quali si applica il livello più elevato di garanzie sociali. La rinuncia al viaggio d'affari può essere scritta da parte di minorenni o di persone con responsabilità familiari. Questa categoria di persone ha il diritto legale di rifiutare un viaggio per affari.

Ma qualsiasi dipendente dell'azienda che abbia validi e giustificati motivi di rifiuto può rifiutare. Il gestore ha il diritto di annullare il viaggio, ma non è obbligato per legge a farlo.

Definizione di viaggio di lavoro ai sensi del Codice del lavoro

Il rifiuto irragionevole di un viaggio d'affari è un fallimento diretto nell'adempimento delle mansioni e degli ordini lavorativi. Secondo gli articoli del Codice del lavoro (LC) 192, 193, la violazione della disciplina del lavoro può portare al licenziamento dal posto di lavoro.

È possibile rifiutare un viaggio d'affari a un subordinato che non ha concluso un contratto di lavoro? Le leggi del Codice del lavoro si applicano ai dipendenti che hanno stipulato un contratto di lavoro con un datore di lavoro. I lavoratori che svolgono la propria attività lavorativa in base a un contratto non sono tenuti a viaggiare in viaggio d'affari. La base per il rifiuto di un viaggio d'affari è un contratto di lavoro, che stabilisce chiaramente che un subordinato non può viaggiare per lavoro. Se non esiste tale voce, il dipendente deve rispettare le condizioni.

Come può un dipendente annullare un viaggio di lavoro?

Secondo il Codice del lavoro, il datore di lavoro deve ottenere il consenso scritto del dipendente per un viaggio di lavoro. Ciò è necessario se si tratta della categoria di dipendenti che hanno il diritto di rifiutare, o nei casi in cui un viaggio d'affari cade in un fine settimana. Un viaggio d'affari in un giorno libero non è previsto dal Codice del lavoro, quindi il subordinato ha tutto il diritto di rifiutarlo. I documenti separati che devono essere rilasciati per ottenere il consenso di un dipendente o rifiutare un viaggio d'affari devono contenere le seguenti informazioni:

una spiegazione scritta della necessità di viaggiare;
condizioni di lavoro presso un'altra struttura;
notifica al dipendente della possibilità di rifiuto, per quali motivi può essere fatto;
Indennità per lavoro nei fine settimana, indennità di viaggio.

Sulla base del consenso scritto del dipendente al viaggio, il datore di lavoro può emettere un ordine per un viaggio d'affari, un incarico di lavoro per un viaggio d'affari e altri documenti. Se un subordinato non può partire per un viaggio, deve scrivere un rifiuto scritto indirizzato al capo dell'azienda. A tale domanda devono essere allegati i certificati oi documenti giustificativi del rifiuto di ottemperare all'ordine. eventuali documenti;

Il rifiuto per motivi legali non comporta alcuna conseguenza negativa. Tutti gli altri motivi vengono considerati direttamente dal manager, dopodiché si decide se considerare valida o meno la situazione.

Viaggio di lavoro in un'altra città: chi può rifiutare?

Il datore di lavoro non può inviare in viaggio di lavoro le categorie di dipendenti che sono esentate dal viaggio di lavoro ai sensi della normativa vigente. Per quanto riguarda le persone che hanno tutto il diritto di non recarsi in un'altra città, è necessario discutere direttamente con il dipendente la possibilità di un viaggio d'affari. Il capo deve prendere un accordo scritto per il viaggio dalle seguenti categorie di dipendenti:

genitore single con un bambino sotto i cinque anni;
donne con bambini di età inferiore a tre anni;
genitori di un figlio disabile;
tutori dei figli minorenni;
persone che si prendono cura di parenti che necessitano di cure costanti;
dipendenti registrati come candidati alle elezioni.

Se le categorie di persone di cui sopra non conoscono i propri diritti, la direzione è obbligata a notificare loro la possibilità di rifiutare un viaggio di lavoro.

Rifiuto di viaggiare all'estero

La procedura per emettere un viaggio di lavoro in un altro stato è piuttosto complicata. Un viaggio d'affari all'estero comprende un risarcimento per:

spese di viaggio (l'azienda è tenuta a coprire l'intero costo del trasporto);
alloggio (questo include il pagamento di un hotel o l'affitto di un appartamento per vivere);
pagamento dell'indennità giornaliera (compensazione monetaria delle spese);
costi di elaborazione del visto (il pagamento della tassa statale e l'elaborazione del visto sono coperti dalla direzione);
registrazione di un passaporto straniero (se necessario).

Indennità giornaliera per un viaggio d'affari all'estero

L'indennità giornaliera è il denaro dato a un dipendente per le spese correnti. Viaggio e alloggio vengono pagati separatamente. L'entità dell'indennità giornaliera per il viaggio è stabilita dall'azienda stessa, che invia il funzionario. Di solito, l'indennità giornaliera all'estero viene addebitata per un importo di 2.500 rubli, poiché non è soggetta all'imposta sul reddito delle persone fisiche (IRPEF). Se l'importo dell'indennità di viaggio è superiore a 2.500 rubli, l'imposta sul reddito verrà trattenuta. Non appena il dipendente ha attraversato il confine, la direzione dovrebbe iniziare a pagare le diarie.

Documenti per la registrazione di un viaggio di lavoro all'estero

La preparazione dei documenti inizia con l'ordine del datore di lavoro. Nell'ordine è chiaramente indicata la durata del soggiorno, la destinazione all'estero ed i dati di chi esegue l'ordine. All'ordine sono allegati un rapporto anticipato e un'attività per un viaggio d'affari. Successivamente, al rapporto anticipato viene allegata una copia della pagina del passaporto con i timbri del passaggio di frontiera.

Se a un dipendente sono stati dati soldi in rubli equivalenti per le spese, all'arrivo in un altro paese è obbligato a cambiarli con dollari. Al suo ritorno dovrà inoltre redigere un rapporto anticipato, allegarvi tutti i documenti attestanti le spese, e redigere una relazione sul lavoro svolto. L'importo residuo dovrà essere restituito al reparto contabilità della società. Ciò vale sia per le valute nazionali che per quelle estere.

Posso essere licenziato se annullo il mio viaggio di lavoro?

Il manager non ha motivo di licenziare un subordinato, poiché il rifiuto di un viaggio d'affari è solo una violazione della disciplina. Il motivo del licenziamento e della risoluzione del contratto può essere costituito da sanzioni disciplinari (articolo 192 del Codice del lavoro). Il rifiuto di un viaggio d'affari da parte del datore di lavoro può essere considerato assenteismo e quindi può essere licenziato ai sensi del paragrafo sei, prima parte dell'articolo 81.

Per licenziare un dipendente sulla base di una sanzione disciplinare, il datore di lavoro dovrà fornire prove. Allo stesso tempo, è necessario dimostrare non solo che il dipendente ha violato la disciplina dell'impresa, ma anche la gravità dell'atto e le circostanze. Sarà inoltre necessario dimostrare l'atteggiamento negligente del subordinato al lavoro.

Innovazioni nel regolamento sui viaggi d'affari nel 2017 nella Federazione Russa

Dal 2017 è necessario pagare un premio assicurativo sull’indennità giornaliera eccedente. Allo stesso tempo, la legge della Federazione Russa prevede i precedenti standard di indennità giornaliera. Pertanto, ogni giorno vengono assegnati duemila e mezzo rubli per i viaggi all'estero e settecento rubli per i viaggi d'affari all'interno del paese.

Il rapporto datore di lavoro-dipendente nelle condizioni moderne ricorda sempre più un gioco di sopravvivenza. I diritti dei lavoratori sono notevolmente diminuiti e quelli che restano spesso non vengono rispettati.

Invio di un dipendente in viaggio d'affariè una pratica abbastanza comune nelle aziende moderne. Nell'interesse degli affari, i dipendenti di diverse categorie vanno a svolgere incarichi ufficiali, incarichi presso divisioni aziendali situate in altre città, o presso altre organizzazioni per un certo periodo di tempo. Ma non sempre il lavoratore sente il desiderio di mettersi in viaggio. Può rifiutare?

Un cliente ha chiesto ai nostri avvocati di chiarire i suoi diritti:

Lavoro come meccanico-riparatore nello stabilimento ormai da 11 anni. Quando ho trovato lavoro, non è stato detto nulla sulla possibilità di viaggi di lavoro, e per tutto questo tempo non ce ne sono stati. E qui: sono costretti a recarsi per 3 mesi in una filiale dell'azienda in un'altra città per montare la linea, che è stata trasferita lì dal nostro stabilimento. Non ho bisogno di spese aggiuntive, ho già un prestito. Sono un semplice lavoratore, non un dirigente, posso rifiutare il viaggio?

Il Codice del lavoro conferisce al datore di lavoro il diritto di inviare il proprio dipendente per un certo periodo di tempo a svolgere un determinato compito, incarico relativo alle sue funzioni lavorative, al di fuori del luogo di lavoro permanente, cioè in un'altra città dove si trova una divisione (filiale) ha sede l’azienda o un’altra organizzazione con la quale il datore di lavoro collabora. Ciò non dipende in alcun modo dalle condizioni annunciate al candidato al momento dell'assunzione, a meno che, ovviamente, il contratto di lavoro non contenga direttamente una clausola secondo cui il dipendente non viene inviato in viaggio d'affari.

L'azienda dovrà farsi carico di tutte le spese relative al viaggio. Tali spese comprendono: il pagamento per il trasferimento nel luogo del viaggio d'affari, le spese relative all'alloggio (pagamento per alberghi, affitto di alloggi) e il pagamento delle spese giornaliere. Allo stesso tempo, l'azienda organizza essa stessa il pagamento dei biglietti e dell'alloggio, oppure paga al dipendente un anticipo per questi servizi prima che il dipendente parta per un viaggio d'affari, e paga anche la diaria in anticipo, ovvero il dipendente non fa non dover sostenere i propri costi finanziari per il viaggio. Poiché la legislazione sul lavoro fornisce descrizioni piuttosto generali dei processi di viaggio, le aziende molto spesso sviluppano documenti interni (regolamenti, ordinanze) che descrivono in dettaglio le regole per l'emissione di un viaggio d'affari e i costi ad esso associati. Spesso tali documenti prescrivono un compenso aggiuntivo per le spese che l'azienda è disposta a sostenere (pagamento di taxi, pasti, servizi ai consumatori).

Chi può evitare un viaggio d'affari?

La legislazione distingue due tipologie di dipendenti: quelli che non possono essere inviati in viaggio d'affari e quelli che hanno il diritto di rifiutarsi di viaggiare. Le prime sono le future mamme, i minori, i dipendenti che hanno stipulato un contratto studentesco, i disabili, se ciò è contrario al loro programma di riabilitazione, i candidati registrati, nonché i dipendenti registrati non con contratto di lavoro, ma secondo il diritto civile. I secondi sono i dipendenti con bambini piccoli (fino a tre anni), i genitori che allevano da soli un bambino piccolo (fino a cinque anni), i genitori con un figlio disabile e i dipendenti che si prendono cura di parenti malati. Tutti gli altri dipendenti possono essere inviati dal datore di lavoro in viaggio d'affari e il rifiuto di viaggiare costituirà una violazione della disciplina del lavoro e la società potrà sottoporre tale dipendente a responsabilità disciplinare.

Quanto tempo ha a disposizione un dipendente per svolgere l'incarico dell'azienda in un'altra città?

La durata del viaggio, ovviamente, è determinata dal datore di lavoro, in base alla complessità del compito da svolgere, ma la durata di questo periodo dovrebbe essere limitata al fatto che il compito è completato e non essere indefinita, in modo da non diventare un trasferimento ad un altro lavoro, il che implica l’ottenimento del consenso del dipendente.

Il dipendente viene inviato in viaggio non tramite ordine verbale, ma solo dopo la compilazione dell'apposito pacchetto di documenti, che ne indica lo scopo, le date, la città, la divisione o l'organizzazione verso la quale si reca il viaggiatore. L'organizzazione prepara un incarico di lavoro per il dipendente, un certificato di viaggio, che confermerà il fatto di trovarsi in un'altra città, emette un ordine di viaggio d'affari, di cui il dipendente viene a conoscenza contro firma. Per il periodo del viaggio, il dipendente mantiene la retribuzione e la posizione media.

Prima che i nostri avvocati possano finalmente spiegare al nostro cliente i suoi diritti, sarà necessario analizzare una serie di documenti per verificare se appartiene a una delle categorie di lavoratori che non possono essere inviati in viaggio d'affari o possono rifiutarlo. Lo consiglieremo anche sul pacchetto di documenti che dovrà essere redatto con lui in azienda e fornito in base ai risultati del viaggio in modo che non debba sostenere proprie spese finanziarie se dovesse comunque recarsi.

Ciao. secondo le disposizioni dell'articolo 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa (di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa), un viaggio d'affari è un viaggio di un dipendente sotto la direzione del datore di lavoro per un certo periodo per svolgere un incarico ufficiale al di fuori del luogo di lavoro permanente.

Quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, gli viene garantito un guadagno medio, nonché il rimborso delle spese associate a un viaggio d'affari - spese di viaggio e affitto di alloggi, spese aggiuntive associate alla vita al di fuori del luogo di residenza permanente (per diaria) e altre spese sostenute dal dipendente con il permesso e la conoscenza del datore di lavoro (articoli 167, 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La clausola 11 del decreto del governo della Federazione Russa del 13 ottobre 2008 n. 749 "Sulle peculiarità dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari" prevede che l'importo delle spese associate a un viaggio d'affari sia determinato da un contratto collettivo o da un accordo locale atto normativo.

Le spese aggiuntive legate alla vita fuori dal luogo di residenza (indennità giornaliera) vengono rimborsate al dipendente per ogni giorno di viaggio d'affari, compresi i fine settimana e i giorni festivi non lavorativi, nonché per i giorni in viaggio, compreso il periodo di sosta forzata lungo il percorso.

Da quanto precede risulta che il datore di lavoro non ha il diritto di mandare un dipendente in viaggio d'affari a proprie spese, cioè senza pagare l'indennità giornaliera per ogni giorno di viaggio d'affari. L'indennità giornaliera deve essere stabilita da un contratto collettivo o da altro atto normativo locale.

Oltre a pagare le spese aggiuntive legate alla vita al di fuori del luogo di residenza permanente, durante il tempo trascorso in viaggio d'affari, al dipendente viene garantito un guadagno medio (articolo 167 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ciò significa che lo stipendio durante il soggiorno in viaggio d'affari non deve essere inferiore allo stipendio medio. Le regole per il calcolo della retribuzione media sono stabilite dal decreto governativo n. 922 del 24 dicembre 2007 “Sulle peculiarità della procedura di calcolo della retribuzione media”.

La contabilità dell'orario di lavoro viene effettuata secondo il modulo unificato n. T-12 "Calcolo del foglio presenze e delle retribuzioni" o n. T-13 "Foglio presenze" (approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 05.01 .2004 n. 1 "Sull'approvazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento). Il tempo trascorso in viaggio d'affari è contrassegnato nella pagella con la lettera "K".

Si prega di notare che in caso di violazione della legislazione sul lavoro, l'organizzazione può essere ritenuta amministrativamente responsabile ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa: "la violazione della legislazione sul lavoro e della protezione del lavoro comporta l'imposizione di un sanzione amministrativa: ai funzionari per un importo da mille a cinquemila rubli; per le persone giuridiche - da trentamila a cinquantamila rubli oppure sospensione amministrativa delle attività per un periodo massimo di novanta giorni.

Un viaggio d'affari è l'invio di un dipendente di un'organizzazione per svolgere mansioni lavorative in un'area lontana dalla sede di lavoro principale. Tali viaggi sono richiesti dai datori di lavoro per svolgere attività volte ad attirare un nuovo pubblico di clienti, stabilire rapporti con le controparti, scoprire altre opportunità di sviluppo, acquistare prodotti e ricevere/fornire servizi. Il viaggio d'affari è a carico del dipendente, il rifiuto di tale viaggio non può avvenire senza validi motivi.

Viaggio d'affari: l'essenza e le differenze rispetto a un viaggio d'affari

Il principale quadro normativo che regola il rapporto tra capo e dipendente distaccato è il cap. 24 TK. Contiene informazioni sul significato del termine "viaggio d'affari", include garanzie e disponibilità di compensi dei dipendenti. Quando effettuano un viaggio d'affari, i dirigenti sono tenuti a fare affidamento sull'art. 166, 168, 167. Un viaggio d'affari è un viaggio di un dipendente secondo l'ordine del capo per un periodo preciso per svolgere mansioni lavorative al di fuori di una sede fissa di lavoro.

Ai sensi del paragrafo 3 del Regolamento sulle peculiarità dell'invio di dipendenti in viaggio d'affari, disciplinato dal decreto governativo approvato n. 749 del 13 ottobre 2008, il luogo di lavoro a tempo indeterminato è la sede effettiva o legale dell'azienda (a seconda del la posizione) in cui lavora il dipendente. Un viaggio d'affari, a differenza di un viaggio d'affari, può essere riconosciuto solo quando per un cittadino non si tratta di un lavoro standard svolto su strada o il lavoro non è di natura itinerante (spedizionieri, camionisti, corrieri e specialità simili) - in conformità con la parte 1 dell'art. 166 TK.

Un viaggio per soddisfare scopi commerciali in un'altra area deve soddisfare i seguenti criteri:

l'ordine viene eseguito al di fuori della sede di lavoro permanente;
il viaggio è limitato ad alcune date precise;
il dipendente non svolge il proprio lavoro sulla strada.

Allo stesso tempo, per viaggio d'affari si intende anche un viaggio in cui un impiegato si reca in un'altra divisione o filiale dell'azienda situata in un'altra zona. Lo scopo di un viaggio di lavoro è un incarico di lavoro ricevuto da un dipendente e documentato nella relativa documentazione. Esistono due tipi di viaggi: viaggi d'affari all'estero e locali.

I viaggi d'affari locali comportano lo spostamento dei dipendenti all'interno della Federazione Russa.

La durata è determinata dal manager e dipende dalla complessità e dal volume delle attività lavorative disponibili. Quelli a breve termine possono durare da 1 a diversi giorni, mentre la durata massima non è definita dalla legge, anche se prima delle ultime modifiche il periodo più lungo era di 40 giorni e per le specialità edilizie il viaggio d'affari più lungo era di 1 anno.

Il manager può inviare il dipendente in viaggio d'affari a tempo indeterminato, ma è necessario tenere conto della durata della giornata lavorativa e dei fine settimana.

Chi può e non può essere inviato in viaggio d'affari

In conformità con il paragrafo 2 del Regolamento sui viaggi d'affari, possono essere inviati dipendenti che sono pienamente registrati nell'azienda. Ciò significa che non è possibile mandare in viaggio una persona che fornisce servizi in conformità con un contratto di diritto civile con un'impresa. Un cittadino che non ha alcun rapporto con l'azienda non può essere inviato in viaggio d'affari. Quando un cittadino che non ha un rapporto di lavoro con un'azienda viene iscritto per un viaggio, l'autorità fiscale non riconosce le spese di viaggio - secondo le norme dell'art. 264 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Inoltre, tali categorie di dipendenti non hanno il diritto di inviare un manager.

I dipendenti durante il periodo di validità del contratto di apprendistato, se non è prevista tale esigenza di apprendistato, non possono essere inviati in viaggio d'affari - in conformità con quanto disposto dalla Parte 2 dell'Art. 203 TK.
In conformità con quanto disposto dall'art. 259 del Codice del Lavoro, le donne non vengono inviate in viaggio d'affari durante la gravidanza.
Donne con bambini di età inferiore a 3 anni; padri e madri che allevano figli sotto i 5 anni senza coniuge; nonché fiduciari e tutori di minori; i genitori di bambini disabili e i cittadini che assistono un parente malato vengono inviati in viaggio d'affari solo in assenza di divieto medico e consenso scritto - in conformità con quanto disposto dall'art. 259 e 264 del Codice del Lavoro. Allo stesso tempo, le donne con bambini di età inferiore a 3 anni devono familiarizzare con il proprio diritto di rifiutare e confermare la propria conoscenza per iscritto - ai sensi dell'art. 259 TN.
I dipendenti di età inferiore ai 18 anni, ad eccezione delle specialità creative - in conformità con quanto previsto dall'art. 268 TC.
Lavoratore disabile in presenza di contraddizioni al programma riabilitativo individuale – parte 1 dell'art. 23 della legge federale n. 181 del 24 novembre 1995 "Sulla protezione sociale delle persone con disabilità nella Federazione Russa".
Candidato iscritto – ai sensi del comma 2 dell'art. 41 della legge federale n. 67 “Sulle garanzie fondamentali dei diritti elettorali”.

In conformità con quanto disposto dall'art. 166 del Codice del lavoro, il dipendente deve partire in viaggio se esiste un ordine appropriato da parte del capo. Un irragionevole rifiuto costituisce violazione della disciplina del lavoro e ne può derivare responsabilità, ai sensi dell'art. 192-193 TK.

La direzione di un dipendente le cui restrizioni di viaggio sono stabilite dal legislatore costituisce un reato da parte del capo.

Possibilità e motivi per annullare un viaggio d'affari

Se durante il rapporto di lavoro viene dato il consenso da parte del dipendente, un rifiuto irragionevole può portare ad un'azione disciplinare. Anche la mancata presentazione di prova documentale del consenso del dipendente non è una misura che esclude la possibilità di sanzione disciplinare in caso di irragionevole rifiuto di viaggiare.

I motivi validi che possono annullare un viaggio d'affari per un determinato dipendente sono i seguenti.

Problemi di salute, comprese controindicazioni mediche direttamente dal dipendente o da un suo parente stretto.
Una situazione di emergenza che ha avuto un impatto significativo sulla qualità della vita di un dipendente: incendio, furto di proprietà, ecc.
L'impossibilità di rinviare l'esecuzione di alcuni documenti significativi: registrazione di transazioni immobiliari, accettazione di un'eredità e simili.
La morte di un parente stretto o qualche evento familiare importante: anniversario, matrimonio e simili.
Educazione e mantenimento di un minore con disabilità.
Informazione prematura sul fatto di un viaggio d'affari.
Mancanza di documentazione di supporto o presenza di errori in essa.
Mancato pagamento totale dell'anticipo o mancanza di finanziamento.

Per rifiutare un viaggio d'affari, il dipendente deve avvisare per iscritto la direzione, indicando nel documento argomenti ponderosi a favore del rifiuto. In assenza dell'approvazione del leader, è impossibile sottrarsi al viaggio in questo modo. Allo stesso tempo, anche il rifiuto di firmare l'ordine di invio non costituisce motivo di annullamento.

Motivi irrispettosi che possono portare ad una sanzione disciplinare in caso di rifiuto sono condizioni meteorologiche insoddisfacenti, riluttanza del dipendente stesso, coincidenza del tempo di viaggio d'affari con alcune festività e altri fattori insignificanti.

Quando non sussistono validi motivi per rifiutare il viaggio, il dipendente può provare a rifiutare il viaggio in altro modo: parlarne con i suoi superiori, convincerlo dell'inopportunità dell'evento, oppure suggerire un altro candidato. Ma ci sono una serie di situazioni in cui anche una circostanza grave non può servire come base per annullare un viaggio, ad esempio una situazione di emergenza nell'organizzazione, e il viaggio è l'unico modo per risolverlo o concludere un nuovo contratto.