Licenziamento per morte del lavoratore di una regola. Istruzioni: come licenziare un dipendente a causa della morte

La risoluzione di un contratto di lavoro a causa della morte di un dipendente e un corrispondente ordine di licenziamento ai sensi della clausola 6 della parte 1 dell'articolo 86 del Codice del lavoro della Federazione Russa sono possibili solo se esiste un certificato di morte o una decisione del tribunale che dichiara morto (Lettera di Rostrud del 05.09.2006 n. 1552-6).

Fino a questo punto il foglio presenze deve registrare “l'assenza per causa inspiegabile” (codice “НН” o “30”).

Possibili situazioni di morte

Licenziamento di un dipendente per decesso: le azioni della direzione dell'azienda in merito alla formalizzazione del licenziamento in una situazione così tragica dipendono da dove esattamente è successo tutto. Considera le possibili opzioni:

il dipendente muore non sul posto di lavoro, nel suo tempo libero (non lavorativo), ad esempio, a casa;
un dipendente muore sul lavoro, durante un viaggio di lavoro.

Nel primo caso, se l'evento si verifica in orario non lavorativo, le cause vengono chiarite senza l'intervento della direzione dell'impresa. I parenti devono fornire un certificato di morte al luogo di lavoro. Segue la procedura standard di licenziamento per decesso di un dipendente nel 2020. Se il decesso è avvenuto sul lavoro, viene prima svolta un'indagine. Secondo i risultati, la direzione dell'impresa viene giudicata colpevole e ritenuta responsabile, oppure viene presa la decisione di non essere coinvolta. Le maggiori difficoltà sorgono se la tragedia si è verificata durante un viaggio d'affari. In questo caso, viene nominata anche un'indagine.

Motivi di licenziamento

Torniamo alla questione delle scartoffie. Il codice del lavoro afferma che il licenziamento di un dipendente a causa della morte è possibile solo dietro presentazione di documenti che confermano la morte:

certificato di morte ottenuto dall'anagrafe;
una decisione del tribunale con la quale una persona viene dichiarata morta;
una decisione del tribunale in cui un cittadino è riconosciuto come disperso.

Se il dipendente ha parenti, sono loro a fornire all'azienda un certificato di morte. Se una persona è single, per ottenere un certificato, il datore di lavoro dovrà contattare l'anagrafe.

Un cittadino è dichiarato morto con decisione del tribunale nei seguenti casi:

i parenti hanno presentato una dichiarazione in cui affermano di non sapere dove si trovi una persona per 1 anno;
non ci sono informazioni sul cittadino nel luogo di residenza o registrazione per 5 anni;
se una persona si è trovata in circostanze che hanno minacciato la sua vita (ad esempio un disastro naturale), allora con decisione del tribunale, un cittadino viene riconosciuto morto dopo 6 mesi.

1 mese è concesso per impugnare la decisione del tribunale. Durante questo periodo, un'altra persona può ricoprire la posizione, ma l'impiego è considerato temporaneo.

Esecuzione di un'ordinanza di licenziamento per morte di un dipendente

Il documento corrispondente è redatto secondo il modulo standard T-8. In tale ordine, cercano di non usare la parola "licenziamento". Di norma scrivono “cessazione del rapporto di lavoro” e indicano la causale: “per morte”. La firma nella riga "Conosco l'ordine" non viene inserita, anche i parenti non dovrebbero firmare lì.

Esempio di lettera di dimissioni per morte

Licenziamento per morte di un dipendente: a che data è l'ordinanza emessa

La data di risoluzione del contratto è la data indicata nel documento di morte presentato. Il giorno dell'emissione dell'ordine, il datore di lavoro deve maturare tutti gli importi dovuti al dipendente fino al momento del licenziamento, compreso il compenso per le ferie non utilizzate (articoli 84.1, 140 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se il dipendente era responsabile del servizio militare ed era registrato presso l'esercito, il datore di lavoro dovrà notificare il decesso alle autorità statali competenti.

Licenziamento per morte: iscrizione nel libro di lavoro

La voce nella colonna 3 “Informazioni sul lavoro” in caso di licenziamento per morte di un dipendente (iscrizione in travaglio 2020) è formulata ai sensi dell'art. 84.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa e clausola 5.4.

Pagamenti alla famiglia di un dipendente deceduto

I familiari (coniuge, figli, genitori, genitori adottivi, adottati) di un dipendente convivente, nonché le persone a carico alla data del licenziamento, indipendentemente dal fatto di convivenza (articolo 141 del codice del lavoro della Russia Federazione;;; Articolo 2 del codice della famiglia), hanno diritto a percepire sia lo stipendio che tutti i compensi aggiuntivi (prestazioni previdenziali, indennità per danni causati alla vita o alla salute, altre somme dovute).

Contestualmente al calcolo in relazione al licenziamento per decesso di un dipendente, il datore di lavoro rilascia un libro di lavoro ai parenti del dipendente o agli aventi diritto. Assicurati di firmare. Tuttavia, ciò può essere fatto solo su presentazione di una domanda scritta e di documenti che confermano la parentela (Lettera del Servizio fiscale federale della Russia per Mosca del 16 luglio 2009 n. 20-15/3/073541).

I parenti possono richiedere i pagamenti entro quattro mesi dalla data di apertura dell'eredità. Il datore di lavoro è tenuto a effettuare il calcolo entro e non oltre una settimana dalla data di presentazione dei documenti pertinenti. Se la richiesta non perviene entro quattro mesi, tali importi sono inclusi nell'eredità ed ereditati sulla base generale stabilita dal codice civile (clausole 2, 3).

I compensi spettanti ai familiari di un dipendente deceduto (decesso del dipendente - registrazione del licenziamento), indipendentemente dalla loro entità, non sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche (comma 18). Di conseguenza, il datore di lavoro non ha l'obbligo di calcolare e trattenere l'imposta da tali importi (clausole 1, 2).

Licenziamento di un lavoratore deceduto

Istruzioni passo passo:

I parenti del defunto forniscono documenti giustificativi.
L'ufficiale del personale prepara un ordine appropriato per licenziare il dipendente deceduto.
Viene redatto un avviso di licenziamento indicando il documento che motiva il licenziamento.
La direzione dell'azienda firma l'ordine, appone un sigillo e il documento viene registrato.
Formazione del certificato di calcolo.
Registrazione di una carta personale di un cittadino.
Inserimento nella cartella di lavoro.

La morte di un dipendente sul posto di lavoro, o al di fuori di esso, è una circostanza spiacevole non solo per parenti e amici, ma anche per datori di lavoro e specialisti del personale, che spesso non sanno cosa fare in caso di morte di un dipendente. Innanzitutto, nei casi in cui un dipendente è deceduto, è necessario capire come licenziarlo dallo Stato, perché di fatto cessa di avere un rapporto di lavoro. Ma dovrebbe essere chiaro che oltre al licenziamento stesso, ci sono anche una serie di altre sfumature che devono essere prese in considerazione nei casi in cui muore un dipendente dell'organizzazione.

Un dipendente è morto - norme legali e disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa

Prima di tutto, quando un dipendente muore sul lavoro, il datore di lavoro e i responsabili della gestione dei registri del personale devono familiarizzare con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, in questa materia, le seguenti disposizioni normative del Codice del lavoro della Federazione Russa svolgono un ruolo chiave:

Art.83. Lo standard chiave relativo alla situazione in cui un dipendente è morto - secondo questo articolo, la morte di una delle parti di un rapporto di lavoro è una giustificazione dell'ultimatum, indipendentemente da altri fattori.
Art.84.1. Considera i principi generali, secondo i quali i contratti di lavoro conclusi vengono risolti. Tuttavia, implementarli quando un dipendente è morto può essere difficile. In questo caso, resta inteso che gli obblighi specificati del datore di lavoro rimangono nei confronti degli eredi o del dirigente del defunto.
Art.127. Presuppone il pagamento obbligatorio dell'indennità per tutti i giorni di ferie non utilizzati da parte del lavoratore e non prevede il decesso come base per il rifiuto del datore di lavoro di fornire tali pagamenti.
Art.141. Considera la situazione specifica del pagamento della retribuzione del lavoratore dopo la sua morte ai suoi familiari oa carico, stabilendo scadenze vincolanti.

Tuttavia, questo problema è considerato non solo dalle disposizioni del codice del lavoro. Inoltre, è necessario tenere presente le seguenti normative che considerano direttamente le principali azioni procedurali in caso di morte di un dipendente:

Articolo 217 del codice fiscale della Federazione Russa. Definisce i principi applicabili ai pagamenti effettuati da un datore di lavoro in relazione alla morte di un dipendente. Compreso - assistenza materiale, pagamento degli stipendi e adempimento di altri obblighi del datore di lavoro in relazione ai rapporti di lavoro.
Articolo 1183 del codice civile della Federazione Russa. I suoi principi toccano le questioni dell'eredità dei pagamenti dovuti al dipendente e della loro distribuzione tra le persone a lui vicine.

Le norme del codice del lavoro e del codice civile, nel contesto della ricezione dei pagamenti dovuti a un dipendente deceduto, sono in conflitto e in contraddizione tra loro, che è un'altra sfumatura importante, che verrà discussa separatamente di seguito.

Un dipendente è morto: come licenziarlo, istruzioni passo passo

Prima di tutto, quando un dipendente è morto, la domanda principale che preoccupa gli specialisti delle risorse umane e il datore di lavoro è come licenziarlo. In questo caso, la procedura è abbastanza semplice, ma obbligatoria da seguire: in caso di violazione, il datore di lavoro può essere soggetto a responsabilità amministrativa. Al fine di evitare violazioni della legge in caso di morte di un dipendente, questa semplice istruzione aiuterà:

Questa procedura è rilevante per tutte le situazioni in cui un dipendente è deceduto. Tuttavia, questo aspetto dei rapporti di lavoro presenta molte sfumature e caratteristiche individuali che dovrebbero assolutamente essere prese in considerazione dagli ufficiali del personale.

Il dipendente è morto: le sfumature e le caratteristiche delle azioni del datore di lavoro

La questione di come licenziare un dipendente deceduto è risolta in modo abbastanza semplice. Ma in relazione alla morte di un dipendente, possono sorgere una serie di situazioni controverse in cui può essere difficile trovare una soluzione esatta anche per uno specialista delle risorse umane esperto, per non parlare dei casi in cui il datore di lavoro stesso è coinvolto nella preparazione del personale documentazione e non conosce tutte le caratteristiche delle azioni in questo caso. Di seguito verranno discussi i casi più comuni.

Compilazione del foglio presenze alla morte di un dipendente

È tutt'altro che sempre che il datore di lavoro riceva informazioni sulla morte di un dipendente immediatamente dopo la sua morte. Nella maggior parte dei casi, si scopre che il dipendente non si presenta al lavoro per diversi giorni e solo successivamente l'ufficio del personale viene a conoscenza della sua morte. Si ricorda che in caso di assenza di un dipendente per motivi inspiegabili, l'assenteismo non deve essere indicato nel foglio presenze. Dovresti inserire la designazione HH per ogni giorno di assenza.

La base per il licenziamento dovuto al decesso del dipendente può essere solo un certificato di morte rilasciato dall'ufficio del registro. La segnalazione di un decesso per telefono o per posta, o la notifica da parte delle forze dell'ordine o delle autorità mediche, non possono costituire motivo di licenziamento. Se il dipendente è deceduto all'estero, la sua morte deve comunque essere prima confermata dall'ufficio del registro russo prima che venga eseguita la procedura di licenziamento.

Nei casi in cui vengono fornite informazioni sulla morte di un dipendente, è necessario effettuare un adeguamento del foglio presenze, poiché il contratto viene risolto e il licenziamento viene effettuato alla data in cui il dipendente ha risolto il rapporto di lavoro, il che significa che al momento della sua assenza dal lavoro, non poteva più essere in loro con il datore di lavoro. L'adeguamento viene effettuato in conformità con la legge "sulla contabilità".

La procedura per l'emissione dei salari di un dipendente deceduto quando si applica a più persone

Le questioni relative alla retribuzione alla morte di un dipendente sono regolate contemporaneamente dalle disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa e del Codice civile della Federazione Russa, che, tenendo conto di varie informazioni di cui agli articoli 141 del Codice del lavoro della Federazione Russa e 1183 del Codice Civile della Federazione Russa, possono portare a situazioni controverse. Pertanto, il codice del lavoro richiede che il calcolo sia rilasciato esclusivamente ai parenti o alle persone a carico del dipendente. Mentre il Codice Civile prevede l'erogazione di fondi esclusivamente ai familiari che convivevano direttamente con il dipendente.

La legislazione non fornisce istruzioni dirette su quale procedura dovrebbe essere guidata dal datore di lavoro. Pertanto, al fine di evitare possibili problemi e controversie, si raccomanda di assicurare il rilascio della busta paga e dei documenti del dipendente alla prima persona che ne faccia richiesta, che sia un familiare oa carico del dipendente. In una situazione del genere, il datore di lavoro non si assumerà alcuna responsabilità per le proprie azioni e possibili controversie sull'eredità di tali importi diventeranno un problema per i parenti del defunto stesso.

Tuttavia, ci sono situazioni in cui più parenti contattano contemporaneamente il datore di lavoro. La normativa in questo caso non prevede la possibilità di dividere i fondi dovuti al dipendente, ed è anche illegittimo il rifiuto di uno dei parenti che hanno diritto a ricevere il pagamento. Pertanto, al datore di lavoro in questo caso dovrebbe essere offerto di pagare tale importo ai parenti in tribunale se non riescono a raggiungere un accordo tra loro. Oppure - per dare fondi a qualcuno che fornire il certificato di morte originale.

Il datore di lavoro deve trattenere i fondi per fornirli ai propri familiari fino a quattro mesi dalla data del decesso. È durante questo periodo che hanno diritto a riceverli direttamente dal datore di lavoro. Se non vengono applicati entro il termine stabilito, i fondi vengono trasferiti al notaio ed ereditati secondo le modalità previste dalla legge.

Il dipendente è morto - a chi pagare lo stipendio se non ci sono parenti

Ci sono situazioni in cui un dipendente è morto e semplicemente non ha parenti e il datore di lavoro, così come il reparto contabilità, non sanno cosa fare in questo caso. Pertanto, il datore di lavoro non può appropriarsi dei fondi del defunto, ma la loro presenza sui suoi conti può causare ulteriori domande e reclami da parte delle autorità di regolamentazione.

In questo caso, la soluzione della questione prevede la procedura per depositare somme e trasferirle su un conto corrente separato, oppure consegnarle a un notaio che gestisce l'eredità del defunto. In mancanza di un parente e di un testamento scritto, la gestione dell'eredità sarà affidata a un pubblico notaio. Di conseguenza, disporrà effettivamente dei fondi del defunto, trasferendoli successivamente agli eredi legali o allo Stato in loro assenza.

Se è stato redatto testamento a nome di un terzo che non sia un parente, il datore di lavoro non può inoltre corrispondergli la retribuzione del defunto ed è tenuto ad espletare la procedura di deposito e trasferimento fondi presso un notaio che, su indicazione distribuzione dell'eredità, trasferirà il pagamento all'erede.

Se nessuno ha prelevato il libretto di lavoro del lavoratore deceduto, il datore di lavoro è obbligato a metterlo in archivio ea garantirne la corretta conservazione per 75 anni dopo la morte del lavoratore, e solo dopo questo periodo può essere smaltito.

Tassazione dei pagamenti in caso di morte di un dipendente

Le questioni relative alla tassazione dei pagamenti dovuti al dipendente al momento della morte sono rilevanti anche per i datori di lavoro russi. Le disposizioni del codice fiscale in questo caso consentono di eliminare problemi inutili. È sufficiente seguire un semplice algoritmo e principi di base stabiliti nel codice fiscale della Federazione Russa:

Di conseguenza, il datore di lavoro dovrebbe tenere presente che l'intero importo della retribuzione senza detrazioni e spese deve essere fornito ai parenti o al notaio.

La morte sul posto di lavoro e il suo design

Le situazioni in cui un dipendente sorpassa sono piuttosto rare, ma si verificano nella pratica lavorativa. In questo caso, molti specialisti del personale non sanno come formalizzare correttamente il licenziamento di un dipendente ed effettuare il calcolo finale dei fondi a lui dovuti.

Il giorno del decesso, se il dipendente ha iniziato a lavorare, deve calcolare le ore effettivamente lavorate. Il saldo finale alla morte di un dipendente viene effettuato tenendo conto del tempo da lui lavorato il giorno della morte. Anche il giorno del licenziamento è considerato lo stesso giorno.

Se il dipendente è morto mentre andava al lavoro, quel giorno è anche necessario inserire la designazione HH nel foglio presenze. Nel caso in cui un dipendente muoia al termine della giornata lavorativa, anche il giorno del licenziamento è considerato giorno del decesso, ma è calcolato come giornata lavorativa pienamente lavorata.

Responsabilità per il mancato pagamento dei benefici dovuti al dipendente dopo la morte

Come nel caso di ritardato pagamento della retribuzione o incompleto pagamento della retribuzione, il rifiuto di adempiere agli obblighi imposti al datore di lavoro comporta l'insorgere da parte di quest'ultimo. Quindi, può essere portato ad esso ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, che comporterà una sanzione amministrativa. Inoltre, è previsto anche il pagamento di un risarcimento per ogni giorno di ritardo nel pagamento in conformità con i principi del Codice del lavoro della Federazione Russa, che considera la responsabilità del datore di lavoro.

Nel caso in cui il mancato pagamento dello stipendio del defunto avvenga per molto tempo dopo che i parenti lo richiedono e vi sia un intento mercenario nelle azioni del datore di lavoro, è possibile anche la responsabilità penale per tale reato.

Il licenziamento per morte non può essere riconosciuto come illegale e il pagamento per assenteismo involontario, anche se il datore di lavoro non adempie ai propri obblighi, non viene effettuato e non viene preso in considerazione nel calcolo dell'importo del debito totale.

Assistenza finanziaria in caso di decesso di un dipendente

La legislazione russa consente ai datori di lavoro di fornire garanzie aggiuntive ai propri dipendenti e ai loro parenti. Compreso - a pagamento in caso di decesso del dipendente stesso. Questo problema è regolato in vari modi. Pertanto, se l'impresa dispone di regolamenti locali che obbligano il datore di lavoro a fornire tale pagamento, allora è obbligato a fornirlo integralmente ai parenti del defunto.

Se i documenti locali danno al datore di lavoro il diritto, ma non l'obbligo, di effettuare tale pagamento, la decisione di fornire assistenza viene presa dal capo stesso. Inoltre, anche in assenza di questi documenti locali, il datore di lavoro può avviare autonomamente il processo di fornitura di assistenza finanziaria con un ordine separato.

La tassazione dell'assistenza materiale fornita in relazione alla morte di un dipendente ai suoi parenti non viene effettuata, indipendentemente dall'importo del pagamento.

Il dipendente è morto in vacanza o nel fine settimana

Se il dipendente è deceduto in vacanza, così come durante un fine settimana o una vacanza, il giorno del licenziamento è considerato il giorno della morte. Tuttavia, ci sono varie sfumature associate al pagamento delle ferie dovute al dipendente. In caso di sua morte, devono essere ricalcolati.

Se il congedo è stato concesso in anticipo, è impossibile prelevare i fondi pagati in eccesso detraendoli dallo stipendio e dai pagamenti ai parenti del defunto.

Trattamento di fine rapporto alla morte di un dipendente

Se è già stata avviata una procedura di licenziamento nei confronti di un dipendente, ad esempio, a causa della liquidazione di un'organizzazione o di una riduzione del personale, o su iniziativa del dipendente stesso, allora alla morte di tale dipendente, tutti questi le procedure sono considerate non valide.

Cioè, il rapporto di lavoro viene risolto proprio a causa della morte del dipendente. Di conseguenza, tutti i diritti a ricevere l'indennità di licenziamento dal dipendente vengono persi e non dovrebbero essere maturati, indipendentemente da altre circostanze.

La procedura di licenziamento per decesso di un dipendente differisce dalla normale procedura di risoluzione del rapporto di lavoro per altro motivo. Descriveremo le caratteristiche e la procedura per le azioni di richiedenti e funzionari in una situazione del genere in questo articolo.

Importante! Va tenuto presente che:

Ogni caso è unico e individuale.

Un attento studio della questione non garantisce sempre un esito positivo del caso. Dipende da molti fattori.

Per ottenere i consigli più dettagliati sul tuo problema, devi solo seguire una delle opzioni proposte:

La procedura per il licenziamento di un dipendente a causa della morte consiste in determinate azioni di funzionari (funzionario del personale e contabile), nonché dell'eventuale richiedente.

Va detto che è possibile licenziare un dipendente solo dopo aver fornito un documento che conferma la registrazione dell'evento presso gli organi statali. L'atto è redatto dai dipendenti dell'ufficio del registro. Il documento è stampato su carta bollata.

I dipendenti responsabili del lavoro del personale dell'impresa dovrebbero fare quanto segue:

Richiedere e ottenere l'originale e una copia del certificato di morte del dipendente.
Confronta i dati di entrambe le istanze.
Emettere un avviso di dimissioni. Il documento deve indicare che il dipendente è stato licenziato a causa della morte.
Annotare il foglio presenze e rilasciare un certificato del numero di giorni di lavoro precedenti il decesso, nonché dei congedi base e aggiuntivi non goduti.
Conoscere l'ordinanza del ricorrente che ha notificato il fatto.
Inserire le informazioni sul licenziamento del dipendente nella cartella di lavoro, quindi consegnarle al richiedente o lasciarle nell'archivio con una nota sul motivo dell'archiviazione. Se il documento viene trasferito a parenti, dovrebbero scrivere un appello indirizzato al capo dell'impresa. Il documento è allegato al fascicolo personale. Il periodo di conservazione di un documento d'archivio è di 75 anni.

Questo completa il lavoro dell'ispettore delle risorse umane. Resta solo da trasferire l'ordine al reparto contabilità. Lì calcoleranno le retribuzioni per il periodo dal 1° giorno del mese in corso fino all'accertamento del fatto di morte, e quindi emetteranno un nuovo ordine sul pagamento straordinario delle retribuzioni dovute al defunto. Inoltre, il contabile apporterà le opportune modifiche alla carta personale del defunto.

Il testo dell'ordinanza

La formulazione dell'ordine deve riflettere pienamente l'essenza dell'evento. Il documento normativo interno deve:

essere redatti nel modello T8;
contengono un riferimento all'articolo 83 (in particolare, clausola 6 della parte 1) del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Un prerequisito è l'aggiunta all'ordine. In questa riga sono riportate la serie, il luogo e la data di emissione dell'atto di morte.

Una copia dell'ordinanza con fotocopia del certificato di morte deve essere allegata al fascicolo personale. Il secondo viene trasferito al reparto contabilità. La firma nella colonna "Familiarizzato" è apposta dalla persona che ha segnalato la morte del dipendente e ha avviato il calcolo. Di seguito è mostrato un ordine di esempio.

Quale data e articolo è riportato negli atti?

Quale data e articolo è riportato negli atti? La questione è più rilevante per i funzionari che per il ricorrente.

La data di emissione dell'ordine è il giorno di presentazione (ricevuta) del certificato di morte originale all'impresa. In questo caso, il corpo del documento dovrebbe contenere la data e il mese, che viene registrato dall'ufficio del registro.

Per evitare contestazioni da parte delle autorità di controllo, si consiglia di inserire l'ordine con le informazioni nella seguente dicitura:

“... licenziare ... (nome completo, officina, numero del personale, posizione, specialità, grado) ... in relazione alla morte sulla base dell'art. 83 p.6, parte 1 del Codice del lavoro della Federazione Russa con ... (data e data di licenziamento, leggi, data di morte). … Addendum: Certificato di morte (numero e serie) rilasciato da … (nome dell'istituzione) (data di rilascio).”

Stipendio e altri benefici

Per quanto riguarda lo stipendio e gli altri pagamenti dovuti al dipendente deceduto, la situazione è la seguente.

Qualsiasi membro della sua famiglia ha diritto a ricevere i fondi del dipendente, previa prova documentale di parentela e una dichiarazione personale. Il parente ha quattro mesi di calendario per farlo. Fondi perduti, inclusi la manutenzione corrente e il debito, se presente:

stipendio
premio,
maggiorazioni per nocività e lavoro notturno,
indennità per ferie
congedo per malattia pagato dall'azienda

il richiedente riceverà entro una settimana dalla data della domanda. Il congedo per malattia dall'FSS viene pagato dopo il ricevimento a spese dell'impresa. La persona che ha presentato domanda ha diritto a ricevere un certificato dell'importo maturato, dipinto per posizione o un tabulagramma.

In assenza del richiedente, lo stipendio perduto può essere depositato e pagato all'erede per legge o per testamento. Ciò avverrà non prima che dopo l'ingresso del beneficiario nei suoi diritti legali.

In alcuni casi, se previsto dal contratto collettivo, i parenti possono contare sull'assistenza dell'impresa. Può essere in contanti o in natura.

Inoltre, l'impresa deve necessariamente pagare l'assistenza materiale per la sepoltura. Oggi, in media nello stato, sono 5mila rubli russi. Puoi ricevere le prestazioni entro sei mesi dalla data di morte di una persona.

Se il decesso è avvenuto per colpa del datore di lavoro, quest'ultimo è tenuto a sostenere tutte le spese di sepoltura.

Caratteristiche del licenziamento di un dipendente a causa della morte

Le caratteristiche del licenziamento di un dipendente in relazione alla morte sono direttamente correlate alla causa e alle circostanze della morte.

Se un dipendente è deceduto, come emettere i documenti in caso di licenziamento per morte? Raccolte nell'articolo tutte le informazioni su questo tema. Leggi quale entrata fare nel lavoro, come preparare un ordine, a chi e quali pagamenti sono dovuti.

Leggi il nostro articolo:

Licenziamento per decesso di un dipendente: articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa 2019 e 2020

La clausola 6 della parte 1 dell'articolo 83 del codice del lavoro della Federazione Russa prevede la possibilità di risolvere un contratto di lavoro in caso di morte di un dipendente. Purtroppo, le persone muoiono non solo per la vecchiaia. La morte può anche sopraffare i giovani: per malattia, a seguito di incidenti, disastri, ostilità, disastri naturali, ecc. Ecco perché il legislatore ha previsto tale opzione per la risoluzione dei rapporti di lavoro.

Naturalmente, quando si formalizza la risoluzione del contratto di lavoro per la morte di un dipendente, la direzione dell'azienda deve tenere conto di una serie di sfumature che distinguono questo caso dal licenziamento ordinario. Ad esempio, come regola generale, un dipendente deve familiarizzare con l'ordine di licenziamento contro firma (articolo 84.1 del codice del lavoro della Federazione Russa). Ma in una situazione del genere, il dipendente stesso non può più firmare e il datore di lavoro non è obbligato a portare l'ordine all'attenzione di altre persone, ad esempio i parenti del defunto. Dopotutto, queste persone non avevano nulla a che fare con i rapporti di lavoro del defunto. Pertanto, sul documento sarà presente solo la firma del capo.

Solo due documenti possono diventare la base per il licenziamento in caso di morte:

certificato di morte dell'anagrafe;
una decisione del tribunale che dichiara la morte di una persona.

Il certificato di morte deve includere:

nome completo della persona;
la data esatta della morte;
Data e luogo di nascita;
cittadinanza;
un luogo di morte;
il nome dell'organizzazione che ha rilasciato il documento;
dettagli (serie e numero, data di emissione, firma di una persona autorizzata).

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Licenziamento di un dipendente per morte

La normale procedura per la risoluzione di un rapporto di lavoro è associata ad azioni congiunte della direzione e del dipendente: la società emette un ordine, la persona ne prende conoscenza, riceve documenti preparati dall'ufficio del personale, segni, ecc. Tuttavia, il defunto non può familiarizzare con l'ordine e ricevere un calcolo, quindi la procedura standard in questo caso non è adatta. La registrazione del licenziamento per causa di morte inizia dal momento in cui i parenti del defunto forniscono un documento che conferma questo fatto e si svolge in più fasi.

Istruzioni dettagliate per il licenziamento di un dipendente deceduto

Fase 1. Viene emesso un ordine affinché l'impresa interrompa il rapporto di lavoro con il dipendente a causa della sua morte. Ad esso è allegata una copia del certificato di morte o della decisione del tribunale.

Fase 2. Viene redatto un avviso. Indica la data di licenziamento di una persona, coincidente con il giorno della morte. La colonna in cui deve firmare il dipendente che ha familiarità con il documento rimane vuota.

Fase 3. Viene emesso un calcolo del certificato. L'ufficio del personale fornisce informazioni sull'orario effettivamente lavorato e sui giorni di ferie non utilizzati e l'ufficio contabilità, sulla base di queste informazioni, calcola lo stipendio da pagare e altri pagamenti dovuti.

Fase 4. Un record di licenziamento viene inserito nella scheda personale del dipendente.

Fase 5. Viene inserita una voce sul licenziamento nel libro di lavoro.

Tutti i punti in cui normalmente viene apposta la firma del dipendente rimangono vuoti. I parenti del defunto non dovrebbero firmare questi documenti.

Licenziamento per morte di un dipendente: ingresso nel mondo del lavoro 2019-2020

Poiché una persona deceduta non può essere licenziata, la voce nel libretto di lavoro cartaceo non può essere: "Licenziato per morte". La formulazione prevista dall'art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa: "Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di circostanze al di fuori del controllo delle parti". Deve essere apposto anche un riferimento a questo articolo - questa base è indicata nel paragrafo 6 della parte 1 dell'art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Nella colonna 2 va indicata la data di morte del dipendente, registrata nel documento fornito dai parenti. Poiché il defunto non può confermare la sua conoscenza dell'iscrizione nel libro di lavoro, il campo corrispondente rimane vuoto.

Per il libretto di lavoro di un dipendente deceduto può fare domanda il coniuge o uno dei parenti. Per ottenere un permesso di lavoro, i parenti devono fornire all'organizzazione in cui la persona ha lavorato fino al momento della morte, i seguenti documenti:

una domanda scritta per il rilascio di un libro;
un documento che conferma il fatto della morte (certificato o decisione del tribunale);
il passaporto o altro documento di identità;
un documento che attesti la relazione con il defunto (certificato di matrimonio, certificato di nascita).

Copie di questi documenti devono essere archiviate nel fascicolo personale del dipendente deceduto dall'ufficio del personale.

I parenti possono venire in azienda di persona o chiedere che gli venga inviato per posta un libro di lavoro. Se il documento viene ricevuto di persona, i dati della persona a cui è stato trasferito il documento sono inseriti nel registro del movimento dei libri di lavoro, e lui stesso deve firmare nella colonna "Ricevuta del dipendente in ricevuta". Se il libro è stato inviato per posta, invece di dipingere in questa colonna, vengono inseriti i dati della ricevuta postale.

Durante la formazione nell'ambito del programma di riqualificazione professionale "Organizzazione del lavoro con il personale" imparerai come redigere la documentazione del personale secondo le nuove regole, come valutare i candidati e assumere un nuovo dipendente, come implementare gli standard professionali e cosa fare se il le qualifiche dei dipendenti non soddisfano i loro requisiti e molto altro ancora. Al termine del corso di formazione, ti aspetta un diploma ufficiale.

Se nessuno è venuto per un libro di lavoro, l'organizzazione è obbligata a conservarlo per 75 anni (paragrafo 664 dell'Elenco, approvato dall'Ordine del Ministero della Cultura della Russia del 25.08.2010 N 558). Se più parenti hanno richiesto un documento contemporaneamente, indipendentemente l'uno dall'altro, deve essere rilasciato al primo che ha presentato la domanda. Il resto viene fornito con un certificato che indica i dati della persona che ha ricevuto l'originale.

Va notato che è meglio che i parenti ritirino il libretto di lavoro, poiché solo sulla base di questo documento possono ricevere parte della pensione finanziata del defunto. Inoltre, il fatto del suo trasferimento indica che la società non ha rivendicazioni sostanziali nei confronti del dipendente deceduto.

Ordine di licenziamento per morte di un dipendente - campione

Il modo più semplice è utilizzare il modulo unificato n. T-8, che contiene tutti i punti principali da considerare quando si licenzia un dipendente. Se un'azienda utilizza solo i propri modelli nel proprio lavoro e sviluppa autonomamente ordini campione per tutte le situazioni, nel testo devono essere visualizzati i seguenti punti:

nome e dettagli dell'organizzazione;
il nome dell'ordine e la data della sua preparazione;
Nome e posizione della persona licenziata;
cause di cessazione del rapporto di lavoro - deve essere richiamato l'art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
dettagli del documento che conferma i motivi della risoluzione;
firma del capo.

La colonna per familiarizzare il dipendente con l'ordine rimane vuota. Una copia del certificato o della decisione del tribunale è allegata all'ordine di licenziamento per causa di morte.

In che data viene emessa l'ordinanza di licenziamento per morte di un dipendente?

La data di cessazione del rapporto di lavoro con il lavoratore deve essere la data del suo decesso indicata nel certificato. L'ultimo giorno lavorativo indica il giorno precedente o la data stessa del decesso, se la persona è andata a lavorare la mattina ed è deceduta durante la giornata lavorativa.

Se un dipendente è deceduto il 18 febbraio, i parenti hanno ricevuto un certificato di morte il 24 febbraio e un documento è stato presentato all'ultimo luogo di lavoro del defunto il 30 aprile, l'ordine sarà datato 30 aprile. Ma l'ultimo giorno lavorativo del dipendente sarà la data del 18 febbraio (articolo 84.1 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Lo stesso principio si applica in una situazione in cui il rapporto di lavoro con un dipendente viene risolto sulla base di una decisione del tribunale. La data del decesso sarà la data di entrata in vigore della decisione del tribunale e l'ultimo giorno lavorativo sarà la data dell'ultimo effettivo ritorno al lavoro. Un'eccezione è fissata nella parte 3 dell'art. 45 del codice civile della Federazione Russa - se viene dichiarata morta una persona scomparsa in circostanze che hanno minacciato la sua vita, il tribunale può riconoscere il giorno della sua presunta morte come data della sua morte.

Come licenziare un dipendente a causa di morte se non esiste un certificato

In alcuni casi, non viene rilasciato un certificato, se la morte è confermata da una decisione del tribunale. Se una persona non si presenta nel luogo di residenza da 5 anni e i parenti non hanno alcuna informazione su dove si trovi, o se una persona è scomparsa sei mesi fa in circostanze che hanno minacciato la sua vita o danno motivo di supporre la sua morte da un certo incidente, può essere riconosciuto come morto in ordine giudiziale.

Se i parenti di tale persona si rivolgono al tribunale, la decisione del tribunale servirà come conferma della sua morte. Sono i suoi parenti che devono fornire il luogo dell'ultima opera di una persona riconosciuta morta.

Pagamenti sul lavoro alla morte di un parente stretto

Tutto il denaro dovuto al lavoratore - retribuzione perduta, indennità di ferie non godute, altri pagamenti, l'azienda deve trasferirlo ai familiari del defunto o alle persone che erano a suo carico al momento della morte (articolo 141 del Codice del lavoro Codice della Federazione Russa). Il denaro viene versato entro e non oltre una settimana dal momento in cui l'avente diritto ha presentato domanda. La domanda di pagamento deve essere accompagnata dal passaporto del richiedente e da un documento attestante la parentela.

I parenti possono richiedere il denaro maturato al defunto entro 4 mesi dalla data di apertura dell'eredità (parte 2 dell'articolo 1183 del codice civile della Federazione Russa). Se il datore di lavoro ha prelevato denaro dal suo conto per il pagamento, ma nessuno lo ha richiesto entro 5 giorni lavorativi, dovrebbe essere depositato (clausola 6.5 delle Istruzioni della Banca di Russia dell'11.03.2014 N 3210-U).

L'azienda può fornire assistenza finanziaria ai parenti del dipendente deceduto - in un contratto collettivo o altro LNA. La direzione ha anche il diritto di decidere personalmente sull'emissione di aiuti finanziari, anche se non è prevista nei documenti della società.

Inoltre, i parenti che hanno seppellito a proprie spese un dipendente deceduto possono richiedere alla direzione dell'azienda un'indennità sociale per la sepoltura. È pagato dall'FSS.

Il denaro dovuto al defunto e versato ai suoi parenti non è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche (clausola 18 dell'articolo 217 del Codice Fiscale della Federazione Russa), pertanto deve essere versato l'intero importo, senza ritenuta d'acconto. Anche questo denaro non è soggetto a premi assicurativi.

Un contratto di lavoro non viene sempre risolto su iniziativa del dipendente o del suo capo. Ci sono anche altri motivi. Uno dei motivi per la risoluzione di un rapporto di lavoro è la morte di un dipendente. Tale condizione si pone indipendentemente dalla volontà delle parti. Esiste una procedura speciale per il licenziamento? Ci sono pagamenti dovuti alla famiglia del dipendente deceduto?

Quali sono i benefici per la morte di un dipendente?

Indipendentemente dal motivo della risoluzione del contratto di lavoro, il datore di lavoro è tenuto a pagare:

salari per il tempo effettivamente lavorato da questo dipendente dall'inizio del mese fino alla data di cessazione del rapporto, meno i fondi che sono già stati versati (ad esempio, è già stato pagato un anticipo per la prima metà del mese);
indennità giorni di ferie, che il defunto non ha avuto il tempo di utilizzare nell'anno lavorativo in corso;
altri benefici, che deve essere pagato, ma le autorità non hanno avuto il tempo di farlo a causa di una morte improvvisa. Questi possono essere sussidi di invalidità, denaro per la "maternità", sussidi per l'assistenza all'infanzia e così via;
indennità di licenziamento, se previsto dalla legislazione o dai regolamenti dell'impresa.

Inoltre, i parenti di un dipendente deceduto possono richiedere:

assistenza sociale per la sepoltura. L'ammontare di tali prestazioni è stabilito dalle autorità delle regioni o prescritto nel contratto di lavoro (altro atto normativo locale);
assistenza finanziaria da parte dell'amministrazione dell'impresa. Questi fondi sono versati esclusivamente su iniziativa delle autorità. Il loro importo è prescritto in uno dei regolamenti locali. Ad esempio, in un contratto collettivo.

Importante

Tutti i pagamenti sono effettuati su base dichiarativa. I parenti del defunto, che hanno diritto alla sua eredità, scrivono una domanda indirizzata al capo.

Pagamenti aggiuntivi

Questi includono aiuti economici e spese funebri. L'assistenza finanziaria è pagata a spese del datore di lavoro. Possono richiedere questo denaro le persone che hanno sostenuto le spese effettive per la sepoltura del defunto. Può essere non solo parenti, ma anche colleghi.

È necessario rivolgersi al luogo di lavoro con una dichiarazione.

Attenzione

Nel 2019, l'importo fisso per la sepoltura è di 5.701 rubli. Ma le autorità delle regioni possono aggiungere più fondi dal bilancio regionale.

Il datore di lavoro ha lo stesso diritto. Potrebbe non essere limitato all'importo prescritto dalla legge, ma indicarne uno diverso, più grande. Queste sfumature devono essere esplicitate in un contratto collettivo o in un altro atto normativo locale. Inoltre, nelle zone in cui è in vigore il coefficiente distrettuale, deve essere preso in considerazione nel calcolo dell'indennità di sepoltura.

Importante

È necessario richiedere il risarcimento per la sepoltura con documenti che confermino le spese effettive. Ma dovresti sbrigarti! È necessario scrivere una domanda entro 4 mesi dalla data di morte di un parente.

Anche i parenti di un dipendente deceduto possono beneficiare dell'assistenza finanziaria. L'attuazione di tale pagamento non è un obbligo del datore di lavoro, ma una sua iniziativa personale. L'importo può essere negoziato personalmente con i parenti o essere scritto in un documento locale.

Chi può ricevere pagamenti e benefici

Se una persona muore durante un rapporto di lavoro ufficiale, tutti i pagamenti da parte delle autorità devono essere effettuati al suo parente più prossimo. Ad esempio:

marito moglie;
genitori;
bambini;
persone effettivamente a carico del defunto. Ciò è affermato nell'art. 141 del Codice del lavoro della Federazione Russa;
altri parenti, se il defunto non ha eredi di primo grado.

È sufficiente che il parente più prossimo presenti documenti che confermino la parentela con il defunto. Questo può essere un certificato di matrimonio o di nascita, certificati dell'ufficio del registro o qualcos'altro. Tuttavia, se un dipendente richiede denaro, è necessario presentare una decisione del tribunale che lo riconosca come tale.

Quali documenti sono necessari

Per ricevere fondi, devi preparare un pacchetto di documenti, che include:

passaporto del cittadino che ha chiesto il risarcimento;
una copia del documento attestante la morte del dipendente. Se viene riconosciuto dal tribunale come morto, è necessario un estratto della decisione del tribunale;
un documento che confermi l'esistenza di legami familiari tra il dipendente deceduto e coloro che desiderano ricevere fondi;
una domanda indirizzata al capo con una richiesta di pagamento.

Informazione

Non esiste un modulo di domanda unificato, pertanto è redatto in forma libera, ma scritta. Viene scritto un documento a nome del capo dell'impresa in cui il defunto era ufficialmente impiegato.

Termini di pagamento

Tutti i fondi devono essere effettuati all'interno 7 giorni dal momento della domanda. È responsabilità del datore di lavoro garantire che questo periodo non venga violato.

La legge non vieta all'amministrazione di emettere denaro al richiedente un po' prima, senza attendere la scadenza del periodo di 7 giorni. Un ordine per il trasferimento di fondi può essere ricevuto immediatamente, non appena i documenti vengono ricevuti dal richiedente.

Quest'ultimo, a sua volta, deve anche rispettare le scadenze per la richiesta di denaro. È dato esattamente 4 mesi dalla data del decesso per raccogliere la documentazione necessaria e richiedere indennità e assistenza al datore di lavoro. Tale termine è prescritto dal comma 2 dell'art. 1183 del codice civile della Federazione Russa e dell'art. 1114 del codice civile della Federazione Russa.

Pagamenti in relazione alla morte di un dipendente: imposta sul reddito delle persone fisiche e premi assicurativi

Tutti i fondi che il datore di lavoro non ha avuto il tempo di pagare al dipendente prima della sua morte sono inclusi nel patrimonio. Questo denaro sarà reddito ereditato. E il reddito ereditato non è soggetto all'imposta sul reddito. Lo afferma il comma 18 dell'art. 217 del codice fiscale della Federazione Russa.

Inoltre

La direzione dell'impresa non ha l'obbligo di trasferire NDF al bilancio come agente fiscale. La situazione è simile con i premi assicurativi. I contributi a qualsiasi fondo non saranno pagati con il denaro che ricevono i parenti.

Conclusione

Se i parenti non si sono rivolti alla direzione dell'azienda per soldi che il loro parente defunto non ha avuto il tempo di ricevere, ciò non significa che il datore di lavoro possa trattenerli. Tali importi devono essere trasferiti sul conto bancario del notaio affinché questi possa includerli nell'eredità.